Proyecto Integra SAP

Presentacin del curso de Datos Maestros en SAP PM

2014 IBM Corporation

Agenda
1.Bienvenida

2.Objetivos

3.Temario

4.Relevancia

5.Conceptos Clave

6.Principales Cambios

7.Proceso y Demostracin

8.Prctica en el Sistema

9.Evaluacin y cierre
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Bienvenida

Bienvenidos al
Curso de Datos
Maestros en
Mantenimiento

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Acuerdos Iniciales

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Agenda
1.Bienvenida

2.Objetivos

3.Temario

4.Relevancia

5.Conceptos Clave

6.Principales Cambios

7.Proceso y Demostracin

8.Prctica en el Sistema

9.Evaluacin y cierre
5 - AMC Confidencial 2014 IBM Corporation
Objetivos del curso

Una vez concluido este curso el participante:

Entender el proceso de Creacin de

Datos Maestros en el Sistema de Gestin
de Mantenimiento PM SAP.

Ejecutar las siguientes funciones: Crear,

Modificar y Visualizar la estructura de
Datos Maestros de PM.

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Agenda
1.Bienvenida

2.Objetivos

3.Temario

4.Relevancia

5.Conceptos Clave

6.Principales Cambios

7.Proceso y Demostracin

8.Prctica en el Sistema

9.Evaluacin y cierre
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Temas del Curso
A. Conceptos generales
B. Procesamiento de Ubicaciones Tcnicas
i. IL01 Crear Ubicacin Tcnica (Significado de las Siglas)
ii. IL02 Modificar Ubicacin Tcnica
iii. IL04 Crear Ubicacin Tcnica, Entrada de Lista
iv. IL05 Modificar Ubicacin Tcnica, Tratamiento de Lista
C. Procesamiento de Equipos
i. IE01 Crear Equipo
ii. IE31 Crear Vehculo
iii. IE02 Modificar Equipo
iv. IH08 Visualizar Equipo
D. Procesamiento de Puntos de Medida o Contadores
i. IK01 Crear Punto de Medida o Contador
ii. IK02 Modificar Puntos de Medida
iii. IK07 Visualizar Puntos de Medida

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Temas del Curso
E. Procesamiento de Lista de Materiales
i. IB01 - Crear Lista de Materiales para Equipo
ii. IB02 Modificar Lista de Materiales para Equipo
iii. IB11 Crear Lista de Material para Ubicacin Tcnica
iv. IB12 Modificar Lista de Material para Ubicacin Tcnica
v. CS01 Crear Lista de Material para Material
vi. CS02 . Modificar Lista de Material para Material
F. Procesamiento de Puestos de Trabajo
i. IR01 Crear Puestos de Trabajo
ii. IR02 Modificar Puestos de Trabajo
iii. IR03 - Visualizar Puestos de Trabajo
G. Procesamiento de Hojas de Ruta
i. IA05 Crear Hoja de Ruta General (Instruccin)
ii. IA06 Modificar Hoja de Ruta General
iii. IA07 Visualizar Hoja de Ruta General

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Temas del Curso

H. Procesar Documentos en DMS

i. CV01N - Crear Documento
ii. CV02N Modificar Documento
iii. CV03N Visualizar Documento
iv. CV04N Buscar Documento

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Agenda
1.Bienvenida

2.Objetivos

3.Temario

4.Relevancia

5.Conceptos Clave

6.Principales Cambios

7.Proceso y Demostracin

8.Prctica en el Sistema

9.Evaluacin y cierre
11 - AMC Confidencial 2014 IBM Corporation
Relevancia del Proceso de Gestin de Datos Maestros

Por qu es importante el Proceso de Gestin de Datos Maestros de

Mantenimiento?

Los datos maestros son la

fuente central de informacin
de la empresa. TODOS
nuestros procesos dependen
de ellos, son el corazn de
nuestros procesos. Todos los
componentes SAP tienen
acceso a estos registros de
datos maestros para la
mayora de las operaciones.

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Beneficios de la Gestin de Datos Maestros de Mantenimiento

Garantizar que las reas de mantenimiento

cuenten con la mayor informacin relacionada a
los objetos tcnicos.

Los datos maestros son la base de nuestras

transacciones (pedidos, planes, ordenes de
trabajo, etc.) y estos son la base de
nuestros reportes.

Asegurar la integridad de la informacin

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Agenda
1.Bienvenida

2.Objetivos

3.Temario

4.Relevancia

5.Conceptos Clave

6.Principales Cambios

7.Proceso y Demostracin

8.Prctica en el Sistema

9.Evaluacin y cierre
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Conceptos Clave

Recordemos algunos de los conceptos

clave que estaremos utilizando.

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Conceptos Clave

Centro en el que est instalado un objeto tcnico. El centro de

Centro de emplazamiento puede gestionar los puestos de trabajo que realizan las
Emplazamiento tareas de mantenimiento para los objetos tcnicos montados all. Son:
TQ01, CU01, IL01.

Centro de
El centro de planificacin del mantenimiento es donde se planifican y
Planificacin preparan las medidas de mantenimiento para nuestros objetos tcnicos
de (SPCC).
Mantenimiento

Grupo de
Planificacin Es un grupo de puestos de trabajo organizados bajo un mismo criterio, a
los cuales se les planifican y administran tareas de mantenimiento.
de
Mantenimiento

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Conceptos Clave

Ubicacin Una Ubicacin Tcnica es una unidad organizativa que estructura los
Tcnica objetos tcnicos de la Planta en funcin de criterios funcionales.

Un Equipo es un objeto fsico e individual que debe ser mantenido como

una unidad autnoma, normalmente puede ser instalado en una
Equipo Ubicacin Tcnica.

Lista de Materiales (BOM). Es la enumeracin de los componentes

(material) que integran un objeto tcnico (ubicacin tcnica y equipo en
BOM conjunto).

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Conceptos Clave

Puesto de Grupo de personas que realiza el trabajo de mantenimiento en las

Trabajo operaciones de una orden de mantenimiento.

Punto de Es el punto donde se registran valores de las condiciones como

temperatura del aceite, revoluciones por minuto, horas de operacin, etc.
Medida

Secuencia de operaciones a realizar durante la ejecucin de una orden

Hoja de de mantenimiento. Incluye duracin, personal que debe intervenir en su
Ruta ejecucin, materiales empleados y la definicin de cada operacin.

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Agenda
1.Bienvenida

2.Objetivos

3.Temario

4.Relevancia

5.Conceptos Clave

6.Principales Cambios

7.Proceso y Demostracin

8.Prctica en el Sistema

9.Evaluacin y cierre
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Principales cambios

Gestin de Datos Maestros de Mantenimiento

Estructura Jerrquica de Ubicaciones Tcnicas.

(Unidades Productivas y Equipos principales
Ellipse).
Puntos de Medida (Set de monitoreo y estadsticas
de operacin y produccin Ellipse).
Lista de Materiales - BOM (APLs Ellipse).
Hoja de Ruta general (Standard Jobs Ellipse).
Puestos de Trabajo (Grupos de Trabajo Ellipse).

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Agenda
1.Bienvenida

2.Objetivos

3.Temario

4.Relevancia y Objetivos

5.Conceptos Clave

6.Principales Cambios

7.Proceso y Demostracin

8.Prctica en el Sistema

9.Evaluacin y cierre
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 Ubicaciones Tcnicas
Concepto
Las ubicaciones tcnicas son elementos de una estructura cuya
creacin se puede basar en los siguientes criterios:
Funcional
Por procesos
Espacial
Cada ubicacin tcnica se gestiona independientemente en el
sistema, de manera que se pueda:
Mejorar la gestin de los objetos tcnicos con la finalidad de
mantener un registro histrico de nuestros activos.
Mantener informacin relevante (Avisos, Ordenes de
Trabajo, etc.) para el anlisis y acciones de mejora.
Optimizar el seguimiento, localizacin y rastreo de nuestros
objetos mantenibles.
Control de objetos reparables.

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 Ubicaciones Tcnicas
Transacciones:
IL01: Crear Ubicaciones Tcnicas
IL02: Modificar Ubicaciones Tcnicas
IL03: Visualizar Ubicaciones Tcnicas
Puntos importantes a ser considerados para la ejecucin de esta
transaccin:
Seleccionar el indicador de estructura correcto (ejemplo
14224).
Verificar que el tipo de Ubicacin sea X, adems el Centro
de Emplazamiento, Centro de Costo, Centro de Planificacin,
etc.
Ingresar correctamente el cdigo de Ubicacin Funcional en
el nivel que corresponda (tener en consideracin para cada
segmento los datos homologados).
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Ubicaciones Tcnicas

o Demostracin en el Sistema

Analizaremos el proceso de
Creacin, modificacin y visualizacin
de Ubicaciones Tcnicas

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 Procesamiento de Equipos
Equipos
Un equipo es un objeto individual que se debe mantener
independientemente. Cada equipo se gestiona
independientemente en el sistema, de manera que pueda:
Gestionar datos individuales desde una perspectiva de
mantenimiento para el objeto
Realizar medidas de mantenimiento individuales para el
objeto
Mantener un registro de las medidas de mantenimiento
efectuadas para el objeto
Obtener y evaluar datos para el objeto durante un perodo de
tiempo prolongado
Los equipos podrn montarse y desmontarse en ubicaciones
tcnicas. Los tiempos de empleo de un equipo en una ubicacin
tcnica se documentan a lo largo del tiempo.

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 Procesamiento de Equipos
Transacciones:
IE01/ IE31: Crear Equipos y Vehculos
IE02: Modificar Equipos y Vehculos
IE03 / IH08: Visualizar Equipos y Vehculos

Puntos importantes a ser considerados para la ejecucin de esta

transaccin:
Ingresar correctamente los atributos, que deben ser
requeridos por el equipo. Verificar el Centro de
Emplazamiento, Centro de Costo, Sociedad etc.
Cuando el equipo es creado debe ser asignado a una UT,
verificar el correcto cambio de status (Disp - Mont).

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Procesamiento de Equipos

o Demostracin en el Sistema

Analizaremos el proceso de
Creacin, modificacin y visualizacin
de Equipos, Vehculos.

27 - AMC Confidencial 2014 IBM Corporation

Procesamiento de Puntos de Medida y Contadores
Puntos de Medida y Contadores
Los puntos de medida se pueden crear para registrar mediciones y
valores de contadores (horas trabajadas, toneladas molidas,
kilmetros recorridos, etc.) en equipos, ubicaciones tcnicas.
Tambin se utilizan como referencia para iniciar un proceso de
monitoreo de condicin de un objeto tcnico mediante el registro
de valores de medida (temperatura, anlisis de aceite, etc.).

28 - AMC Confidencial 2014 IBM Corporation

Procesamiento de Puntos de Medida y Contadores

Transacciones:
IE02: Modificar Equipos.
IL02: Modificar Ubicaciones Tcnicas.
IK01: Crear Puntos de Medida y Contador.
IK02: Modificar Puntos de Medida y Contador.
IK03, IK07: Visualizar Puntos de Medida y Contador

Puntos importantes a ser considerados para la ejecucin de esta

transaccin:
Ingresar correctamente los atributos por Medida:
Ubicacin Tcnica/Equipo
Objeto de Punto de Medida
Verificar si es contador
Verificar la Caracterstica y los datos del contador.

29 - AMC Confidencial 2014 IBM Corporation

Procesamiento de Puntos de Medida y Contadores

o Demostracin en el Sistema

Analizaremos el proceso de
Creacin, modificacin y visualizacin
de Puntos de Medida y Contadores.

30 - AMC Confidencial 2014 IBM Corporation

Procesamiento de Listas de Materiales
Lista de Materiales
Una lista de materiales es una lista completa estructurada
formalmente de los componentes que constituyen un objeto tcnico
o conjunto. La lista contiene los nmeros de los objetos de los
componentes individuales junto con su cantidad y unidad de
medida. Los componentes pueden ser conjuntos o recambios de
almacn o no de almacn.
La utilizacin de listas de materiales conlleva las ventajas siguientes:
Planificacin de necesidades de material, ya que puede realizarse
dicha planificacin al crear una hoja de ruta para mantenimiento, la
cual contendr la lista de refacciones utilizadas en dicho
mantenimiento.
En el Sistema SAP se pueden utilizar listas de materiales para
representar diferentes objetos como: materiales, equipos, listas de
materiales de ubicaciones tcnicas.

31 - AMC Confidencial 2014 IBM Corporation

Procesamiento de Listas de Materiales

Transacciones:
IB01/ IB02 / IB03: Crear / Modificar / Visualizar Listas de
Materiales para Equipo.
IB11/ IB12 / IB13: Crear / Modificar / Visualizar Listas de
Materiales para Ubicaciones Tcnicas.
CS01/ CS02 / CS03: Crear / Modificar / Visualizar Listas de
Materiales para Material.

Puntos importantes a ser considerados para la ejecucin de esta

transaccin:
Verificar la Ubicacin Tcnica, Centro y Utilizacin.
Identificar los materiales que desea asignar, por Centro
Logstico.

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Procesamiento de Listas de Materiales

o Demostracin en el Sistema

Analizaremos el proceso de
Creacin, modificacin y visualizacin
de Listas de Partes.

33 - AMC Confidencial 2014 IBM Corporation

Procesamiento de Puestos de Trabajo
Puesto de Trabajo
Un puesto de trabajo en SAP es un grupo de personas con una
especializacin similar y que van a ser los responsables de la
ejecucin de las rdenes de mantenimiento sobre un equipo.
Junto con las listas de materiales y las hojas de ruta, los puestos de
trabajo pertenecen a los datos maestros ms importantes de la
planeacin de mantenimiento. Los puestos de trabajo se utilizan en
las operaciones y rdenes de trabajo de las hojas de ruta.

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Procesamiento de Puestos de Trabajo

Transacciones:
IR01: Crear Puestos de Trabajo
IR02: Puestos de Trabajo
IR03: Puestos de Trabajo
Puntos importantes a ser considerados para la ejecucin de esta
transaccin:
Ingresar correctamente los atributos, que deben ser
requeridos por los Puestos de Trabajo. Verificar las formulas y
unidades que se deben asignar, en Datos Bsicos, Valores
Propuestos, Capacidad, Programacin.
Verificar las Clases de Actividades.

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Procesamiento de Puestos de Trabajo

o Demostracin en el Sistema

Analizaremos el proceso de
Creacin, modificacin y visualizacin
de Puestos de Trabajo.

36 - AMC Confidencial 2014 IBM Corporation

Procesamiento de Hojas de Ruta
Hojas de Ruta
Las hojas de ruta para mantenimiento describen una secuencia de
operaciones de mantenimiento individuales que se han de realizar
repetidamente dentro de una empresa.
Se usan las hojas de ruta para estandarizar estas secuencias de
trabajo de repeticin y planificarlas con mayor eficacia.
Para cada operacin se especifica: periodicidad, puesto de trabajo,
materiales y refacciones, tiempo estimado de ejecucin.
Las hojas de ruta son la base para la creacin de rdenes de
mantenimiento.

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Procesamiento de Hojas de Ruta
Transacciones:
IA05: Crear Hoja de Ruta Instruccin General.
IA06: Modificar Hoja de Ruta para Instruccin General.
IA13: Visualizar Hoja de Ruta para Instruccin General.

Puntos importantes a ser considerados para la ejecucin de esta

transaccin:
Los tiempos asignados a cada operacin
Definir los componentes a utilizar.
Defina la Estrategia que utilizar para esta Hoja de Ruta.

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Procesamiento de Hojas de Ruta

o Demostracin en el Sistema

Analizaremos el proceso de
Creacin, modificacin y visualizacin
de Hojas de Ruta.

39 - AMC Confidencial 2014 IBM Corporation

Procesamiento de Documentos en DMS
Documentos
Una parte relevante para la gestin de objetos tcnicos son los
documentos. Un objeto tcnico puede tener varios documentos
asignados, como planos, dibujos y fotografas.
El sistema distingue entre esos documentos por medio de la clase de
documento..

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Procesamiento de Documentos en DMS
Transacciones:
CV01N: Crear Documento.
CV02N: Modificar Documento.
CV03N: Visualizar Documento.
CV04N: Buscar Documento

Puntos importantes a ser considerados para la ejecucin de esta

transaccin:
Tener especificado el tipo de extensin de archivo que se
desea anexar.
Verifique la ruta de acceso al archivo anexado.

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Procesamiento de Documentos en DMS

o Demostracin en el Sistema

Analizaremos el proceso de
Creacin, modificacin y visualizacin
de Documentos.

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4.Relevancia

5.Conceptos Clave

6.Principales Cambios

7.Proceso y Demostracin

8.Prctica en el Sistema

9.Evaluacin y cierre
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 Gestin de Datos Maestros

o Prctica en el sistema
Ahora es momento de que pongas en prctica tus conocimientos. En este
ejercicio vamos a crear un set de datos maestros:

Ubicacin Tcnica Puesto de Trabajo

Equipo Hoja de Ruta
Punto de Medida y Contador Documentos
Lista de Materiales Garantas

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9.Evaluacin y cierre
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Revisin de objetivos del curso

Ahora, t debes ser capaz de

Conocer el proceso de Gestin de Datos

Maestros

Entender el alcance de tu rea en la creacin

de datos maestros (equipos, hojas de ruta,
puestos de trabajo, etc.)
Identificar el impacto de la informacin y
estructura de la jerarqua de equipos de
Grupo Mxico

46 - AMC Confidencial 2014 IBM Corporation

Evaluacin

FELICIDADES!
Has concluido tu curso. Ahora es momento de evaluar lo que has aprendido, esto
nos servir para asegurar que ests listo para ejecutar correctamente tus
actividades en los procesos que te corresponden.

Formato de Evaluacin

Responder el Examen de Conocimientos

Adelante, lo hars muy bien!

47 - AMC Confidencial 2014 IBM Corporation

 Muchas Gracias!

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