Revisal: cum recuperam baza de date pierduta

Potrivit prevederilor art. 8 alin (5) din HG 500/2011 privind registrul general de evidenta
a salariatilor, cu modificarile si completarile ulterioare, datele din registrul privat/public
si dosarele personale/ profesionale ale fiecarui salariat/fiecarei persoane platite din
fonduri publice se pastreaza in conditii corespunzatoare, care sa asigure securitatea
datelor, precum si respectarea prevederilor legale privind protectia datelor cu caracter
personal si ale art. 25 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si
completarile ulterioare, referitoare la statele de plata. Angajatorii raspund pentru
asigurarea acestor conditii, precum si pentru orice prejudiciu produs
salariatului/persoanei platite din fonduri publice sau oricarei alte persoane fizice sau
juridice prin incalcarea acestor obligatii.
In acest sens, recomandam tuturor utilizatorilor aplicatiei Revisal sa efectueze periodic
salvari ale bazei de date, folosindu-se de optiunea Salvare baza de date din tab-ul
Instrumente, pe care sa le stocheze pe suport extern sau in cloud.
Salvarea este utila pentru a preveni pierderea accidentala a datelor ca urmare a unor
evenimente nedorite cum ar fi stergerea accidentala, defectiuni hardware, virusarea
calculatorului, etc. Se recomanda copierea datelor astfel salvate pe un suport extern de
stocare.
Restaurarea datelor salvate se realizeaza din butonul Restaurare baza de date din
meniul Instrumente al aplicatiei Revisal.
Pentru salvarea individuala a bazei de date privind registrul unui anumit anagajator, se
utilizeaza optiunea Export angajator din tab-ul Instrumente. Se recomanda copierea
datelor astfel salvate pe un suport extern de stocare sau in cloud.
Restaurarea datelor de registru salvate pentru un angajator individual se realizeaza prin
optiunea Import angajator din meniul Instrumente al aplicatiei Revisal.
Important: Functionalitatile Salvare baza de date si Export angajator, respectiv
Restaurare baza de date si Import angajator sunt echivalente in cadrul aplicatiilor
Revisal prin care se gestioneaza registrul unui singur angajator.
Reamintim ca incepand cu data de 25 noiembrie 2016 Inspectia Muncii a pus la
dispozitia angajatorilor o versiune actualizata a aplicatiei Revisal pentru transmiterea
registrului de evidenta a salariatilor in format electronic, versiunea 6.0.6, conform
prevederilor HG nr.500/2011 cu modificarile si completarile ulterioare.
Versiunea 6.0.6 a aplicatiei Revisal poate fi instalata numai daca exista deja pe statia de
lucru versiunea 6.0.4 sau 6.0.5 sau nu exista nicio alta versiune de Revisal instalata
anterior.
Pentru angajatorii care au instalata versiunea 6.0.6 a aplicatiei Revisal, in cazul in care
din diverse motive nu mai detin baza de date a aplicatiei, pot recupera baza de date
pierduta importand un fisier .rvs, in mod normal, cel mai recent generat din aplicatia
Revisal 6.0.5/6.0.6, accesand meniul Instrumente, butonul Import RVS.
Important! Fisierele .rvs utilizate pentru transmiterea informatiilor in sistemul ReGES
pot fi importate in aplicatia Revisal, in vederea recuperarii bazei de date, doar daca au
fost generate din versiunea 6.0.5/6.0.6 a aplicatiei. In cazul in care acestea au fost
generate din versiunea 5.0.8, 5.0.6 sau o alta versiune, acestea nu sunt structurate
corespunzator pentru a fi importate in aplicatia Revisal.
In cazul in care angajatorul nu a facut trecere ala versiunea 6.0.5/6.0.6 a aplicatiei
Revisal, pentru a recupera baza de date trebuie sa depuna la inspectoratul teritorial de
munca de care apartine o cerere de recuperare a bazei de date. Recuperarea bazei de date
se poate realiza numai pentru angajatorii ce au peste 50 de salariati, a caror fisiere .rvs
sunt valide (respecta structura registrului precum si regulile de completare ale acestuia).
O alta optiune de recuperare a informatiilor din aplicatia Revisal este refacerea manuala a
bazei de date, introducand in aplicatie informatiile, respectand ordinea exacta in care au
fost introduse pana la momentul pierderii bazei de date. Angajatorul se poate folosi in
refacerea manuala a bazei de date de cea mai recenta salvare detinuta si care poate fi
restaurata cu succes in aplicatie cu optiunea Restaurare baza de date din tab-ul
Instrumente, urmand a o actualiza manual cu informatiile ulterioare.
Pentru ca o baza de date corespunzatoare registrului unui anagajator sa poata fi importata
cu succes in aplicatia Revisal, este necesar ca aceasta sa aiba formatul standard generat
de catre aplicatie, mai precis un fisier cu denumirea alfanumerica de forma 988eb736-
df85-4f92-9844-4df7b2bfccee ce contine fisiere .db. O astfel de baza de date, in format
valid pentru import angajator se poate obtine in urma realizarii unei operatiuni de
Export angajator sau ca raspuns, din partea inspectoratului teritorial de munca, la
solicitarea angajatorului de recuperare a bazei Revisal.
Baza legala: HG nr.500/2011 privind registrul general de evidenta a salariatilor, cu
modificarile si completarile ulterioare, si Raspunsuri la intrebari frecvente privind
Revisal, document pdf. pus la dispotitie de Inspectia Muncii, revizuit in data de
25.11.2016, care poate fi accesat pe site-ul institutiei.