25/3/2016 Cundo procede una liquidacin de oficio?

Pregunta Cundo procede una liquidacin de oficio?

Respuesta
Procede la Liquidacin de Oficio si esta contemplado y existe una directiva interna al respecto, de
no contarse se puede aplicar de forma supletoria la normativa de contrataciones que hace
referencia sobre el particular.

LIQUIDACIN DE OFICIO:

Es el procedimiento aplicado a un proyecto de inversin que pese a haber concluido su ejecucin

fsica y financiera, dentro de los plazos establecidos, no cuentan con la suficiente documentacin
sustentatoria de gasto para determinar su valor de liquidacin o no se cuenta con las resoluciones
respectivas u otros documentos como la de recepcin de obra o la comisin designada en el caso
de administracin directa no realiza tal accin, en los plazos establecidos.

La liquidacin tiene dos componentes la Liquidacin Tcnica y la Liquidacin Financiera.

Explicacin
Se procede forma similar a una liquidacin en el caso de obras concluidas.

LIQUIDACIN TCNICA

Se procede con la liquidacin tcnica la cual consiste en demostrar que el proyecto alcanzo los
objetivos del proyecto a nivel de componentes/resultados (grado de cumplimiento) y a nivel de
propsito (objetivos alcanzados) la cual es sobre la base de los medios de verificacin de los
indicadores (metas programadas/metas alcanzadas).

EN EL CASO DE OFICIO HASTA DONDE SE HAYA ALCANZADO LOS OBJETIVOS Y COMPONENTES

LIQUIDACIN FINANCIERA

PASO 1: Solicitar la documentacin necesaria y sustentatoria (ordenes de compra, de servicio,

comprobantes de pago, planillas, recibo por honorarios, declaraciones juradas, etc.

PASO 2: Elaborar el resumen de ejecucin presupuestal. Consolidar la informacin de los gastos

ejecutados a nivel partidas de gasto vigentes a la fecha de ejecucin del proyecto.

Totalizar el gasto ejecutado en el proyecto.

PASO 3: Consolidar los gastos efectuados en gasto directo

PASO 4: Consolidar los gastos efectuados a nivel administrativo o indirecto

PASO 5: Elaborar el resumen total

PASO 6: Realizar el balance de la ejecucin presupuestal.

Para ello se debe efectuar una comparacin por partidas especficas de gasto entre el presupuesto
autorizado segn estudio definitivo y el presupuesto ejecutado del proyecto, determinando si hubo
un mayor o menor costo, segn sea el caso.

Paso 7: Ejecucin presupuestaria del proyecto

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Para ello se debe:

Consolidar la relacin de todos los gastos efectuados en forma detallada a nivel general, sin
especificar el tipo de gasto.

Consolidar el total de gasto efectuado componente del proyecto u proyecto total.

Para agilizar la liquidacin en estos casos se puede contratar los servicios especializados para tal
fin, con las sanciones que corresponda a los responsables.

Para ello la unidad de liquidaciones o la que haga sus veces en la gerencia de desarrollo urbano (o
gerencia similar) debe solicitar la Liquidacin de Oficio.

Otra recomendacin es contar con una directiva interna de liquidacin de obra por administracin
directa que contemple estos casos de oficio.

Base legal
Artculo 1 numeral 11 y 12 de la Resolucin de Contralora N 195-88-CG.

Artculos 210, 211 y 212 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

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