Conjunto Parque Residencial Las Trinitarias

Rif No: J-31164928-8

NORMAS PARA EL USO DEL SALN DE FIESTAS

1. El uso del saln de fiesta es exclusivo de los Copropietarios o Inquilinos residenciados en el

Conjunto Residencial las Trinitarias.

2. Para solicitar el uso del saln de fiestas, es necesario que el Copropietario o inquilino se
encuentre solvente con las obligaciones inherentes al Condominio y no haber tenido multas en
el ltimo semestre.

3. El solicitante del saln de fiestas (A, B, C, D y E ) deber cancelar en la administracin la cantidad

de:

Saln Torre Costo mantenimiento Depsito en Limpieza del saln Total

del saln garanta

A,B,C y E Bs. 15.000,00 Bs. 15.000,00 Bs. 2.000,00 Bs. 32.000,00

D Bs. 20.000,00 Bs. 20.000,00 Bs. 2.000,00 Bs. 42.000,00

4. El parque infantil es de uso exclusivo para nios menores de 10 aos.

5. La limpieza ser realizada por el/la trabajador residencial en horas no laborales.

6. El Copropietario o Inquilino de cada apartamento, susceptible de apropiacin individual

responder ante la comunidad daos y perjuicios que puedan ocasionarse por la entrada
indebida de personas al conjunto, por causa de negligencia o dolo, por desacato de los
sistemas de seguridad interna que fueren imputable tanto al Copropietario o Inquilino
personalmente como a las personas de su familia, dependencia o amistad que estn en el
conjunto.

7. El Copropietario o Inquilino recibir conjuntamente con el/la trabajador residencial las

instalaciones del saln de fiesta antes de su uso, para constatar el estado del mismo, cualquier
irregularidad debe ser reportada a la administracin para efectuar cualquier reparacin o
sustitucin de algn bien ubicado en el saln de lo contrario se asumir que todo est en buen
estado. Asimismo ser revisado por el/la trabajador residencial en el momento de la limpieza y
se efectuar el correspondiente reporte por parte de la misma.
8. Si el Copropietario o inquilino, desea utilizar el saln de fiestas un da antes del evento para
realizar el montaje de la decoracin del saln, podr realizarlo sin costo alguno, a partir de las
5:00 p.m., siempre y cuando no est reservada la fecha para otro Copropietario. Si desea
utilizarlo antes de sta hora deber cancelar el 50% del costo del saln.

9. El festejo deber ser retirado del saln 48 horas despus del evento, es decir si la actividad fue
realizada un sbado, el lunes se deber retirar todo el material de festejo, de lo contrario se
cobrar un recargo por cada da de retraso equivalente a una (1) U.T.

10. El festejo debe entrar y salir por la escaleras de los edificios, est prohibido subirlo por los
ascensores, de lo contrario no se reintegrar el depsito como penalidad.

11. El Copropietario o inquilino deber entregar por escrito a la administracin, ocho (8) das antes
de la actividad, una lista con todos los invitados (puede ser el nombre de la familia) que asistirn
a la fiesta, de lo contrario se le negar el acceso al conjunto, hasta que llegue el dueo de la
fiesta.

12. Los salones A,B,C y E tienen una capacidad mxima de 60 (sesenta personas), utilizando el rea
de la terraza del saln, por tal motivo los invitados no deben exceder de este nmero, de lo
contrario ser motivo de sancin. El usuario no podr utilizar las reas comunes adyacentes al
saln de fiesta con mesas de festejos.

13. El saln D tiene una capacidad mxima de 80 (ochenta personas), utilizando el rea externa,
siempre y cuando no se bloquee el acceso al parque infantil, por tal motivo los invitados no
deben exceder de este nmero, de lo contrario ser motivo de sancin.

14. El horario de disfrute de las salas de fiestas no podr extenderse ms de las 11:00 p.m. de
lunes a jueves y los viernes y sbados hasta la 1:00 a.m. El da domingo no podr excederse de
las 8:00 p.m. Este horario aplica para los 365 das del ao. No se reintegrar el depsito en
caso de incumplimiento del horario establecido.

15. Si la actividad, es una fiesta infantil, no se podr extender de las 8:00 p.m. ningn da de la
semana.

16. No se reintegrar el depsito en garanta en caso de incumplimiento del horario establecido.

17. El saln de fiestas no podr ser utilizado para realizar festivales benficos, reuniones de carcter
poltico, gremial ni sindical, festivales con fines de lucro, juegos y velorios.

18. Los invitados no deben estar en escaleras, pasillos o zonas fuera del saln donde se est
realizando la fiesta, al menos que sea una fiesta infantil y se est utilizando la sala de fiestas D.

19. En caso, de realizar fiestas infantiles no podr utilizarse papelillo en la piata.

20. El Copropietario deber recoger todos los desperdicios grandes (desechos de piata, vasos,
serpentinas, papeles grandes) en las reas adyacentes al saln, para que la conserje solo limpie
antes y despus de la actividad.

21. No se podr utilizar ningn tipo de tirro o cinta plstica en las paredes o techos de los salones.

22. El Copropietario o Inquilino ser responsable por los daos ocasionados por l, sus familiares o
invitados al saln, a los bienes de la comunidad as como a las molestias que pudieran producir
en el uso indebido del saln.

23. Durante la celebracin se deber evitar el elevado volumen de la msica por lo tanto no se
permite la contratacin de minitecas con alta resonancia, voces altas, gritos, vocabulario
indebido. Se permitir colocar el sonido fuera del saln si la actividad es realizada durante el da,
de lo contrario las cornetas deben permanecer dentro del saln a partir de las 8:00 p.m.

24. Cualquier gasto que fuese necesario realizar para reparar deterioros o daos menores causados
a consecuencia de la fiesta, sern descontados de la suma dejada como depsito en garanta por
el Copropietario o inquilino contra la presentacin de las facturas correspondientes por parte de
la administracin. En el caso de daos mayores ocasionados por ruptura de sanitario, tapa del
sanitario, lavamanos, puertas de vidrios, sern cobrados al Copropietario en el recibo de
condominio.

25. El depsito de garanta ser cobrado por el condominio una vez el solicitante entregue este
recaudo. El depsito de garanta o el saldo del mismo ser devuelto al Copropietario o inquilino
a los ocho (8) das despus de la realizacin de la fiesta. Este ser devuelto en cheque y debe ser
entregado en persona al solicitante o alguien previamente autorizado por este.

26. Est totalmente prohibido estacionar en las reas de circulacin interna del conjunto, en caso
contrario se les colocar una calcomana de infractor. Se garantizarn seis (6) puestos de
estacionamiento para visitantes, entregando una lista, al menos 72 horas antes del evento, a la
administracin con los datos completos de los vehculos. Esta lista deber contener nombre y
apellido, nmero de cdula de identidad, nmero de placa, marca, modelo y color del carro. En
caso de no entregar los datos solicitados en el tiempo establecido no se garantiza la obtencin
de los puestos de visitantes, sin tener derecho a reclamo o replica alguna. Los vehculos de los
invitados debern ser estacionados fuera de los puestos de estacionamiento del conjunto, salvo
que ste disponga de puestos para visitantes desocupados y el Copropietario deber bajar para
darle acceso a sus invitados.

27. Si hubiese ms de dos solicitudes para el mismo da en un saln, se le conceder al solicitante

por el orden de llegada de su solicitud.
28. Si la fecha de la celebracin es cambiada o cancelada por cualquier motivo, debe notificarse a la
administracin, al menos, con una semana de anticipacin para poder adjudicarse a otro
solicitante.

29. La trasgresin del presente reglamento, as como el incumplimiento del contrato suscrito al
efecto, ser causal para sancionar al Copropietario o inquilino con la suspensin del uso de
cualquier saln por un lapso de dieciocho (18) meses y la no devolucin del depsito en
garanta.

30. En caso de que el Copropietario o inquilino incurra en falta grave se tomaran las medidas ante
los Organismos competentes, sin perjuicio de las acciones ejercida para resarcir los daos
ocasionados.

31. Lo no previsto en estas normas, regir por las disposiciones consagradas en el documento de
condominio, ley de Propiedad Horizontal y el Derecho Comn.

Firmas:

______________________ ____________________________

LA ADMINISTRACIN EL COPROPIETARIO

Nombre: _____________________ Nombre: _____________________

C.I.: ________________________

Apto.: ______________________

Caracas, __________ de_______________________ de 20_______

ltima Fecha modificacin: 01/10/2015

PROCEDIMIENTOS PARA EL USO DE LAS SALAS DE FIESTAS

1. Se podr realizar una reserva tentativa va telefnica, por correo electrnico o personalmente en la
administracin del condominio.

2. El interesado deber realizar el pago de al menos el 50% del saln un (1) mes despus de haber
hecho la reserva tentativa, de lo contrario se le dar prioridad a la segunda solicitud en caso de que
existiesen dos solicitantes para un mismo saln en la misma fecha.

3. Se recibir copia del depsito o cheque por concepto de uso del saln y por depsito, el cual ser
reintegrado transcurridos ocho (8) das despus de su evento, en caso de que no existan daos a
las instalaciones del saln.

4. Si existiesen daos en las instalaciones de la sala, y la suma de la reparacin excede el monto del
depsito, la administracin cargar el costo total en el recibo de condominio

5. Se deber anotar en el libro de control de uso de las salas de fiestas, los datos personales del
solicitante, nmero de telfonos, hora del evento y tipo de evento, esta relacin se le deber
entregar a la vigilancia de guardia.

6. Cada semana en la reunin de junta de condominio la secretaria de la administracin entregar un

reporte de las fiestas reservadas y confirmadas para las prximas semanas para la conformidad de
la junta de condominio

7. El interesado deber entregar una lista de las familias o personas asistentes a la actividad ocho (8)
das antes de la fiesta y un segundo listado, el cual se entregar al menos 72 horas antes del
evento, con los datos completos de los vehculos (nombre y apellido conductor, C.I., placas, marca,
modelo y color del vehculo, con el fin de realizar la reserva de los seis (6) puestos para visitantes,
estos puestos se reservaran por cada fiesta que se realice en el conjunto.

8. Se deber entregar al personal de vigilancia una copia de las normativas firmadas por el
Copropietario junto con la lista de los invitados y vehculos, con el fin de coordinar la logstica de
seguridad y acordonamiento de los puestos para visitantes.

9. La vigilancia ser garante que los CoCopropietarios cumplan con las normativas, por tal motivo la
compaa de seguridad deber hacer un recorrido 15 minutos despus de pasada la hora
establecida para el disfrute de la fiesta, informando al Copropietario que est violando la
normativo y deber firmar la normativa firmada por l como aceptacin del 1er llamado de
atencin, si el Copropietario contina con la actividad se esperar 15 min., para hacerle el 2do.
Llamado de atencin. La vigilancia esperar media hora, luego de la 2da. Advertencia, en caso de
que el Copropietario haya hecho caso omiso a los dos (2) llamados inmediatamente se llamar a la
polica.

10. Al momento de confirmar el evento o actividad, se le entregarn las normas para el uso de la sala
y stas debern ser firmadas por el solicitante, de lo contrario se cancelar la fiesta. En el
 momento que se firmen las normas quedarn archivadas en los expedientes del uso de las salas de
fiestas y juegos del Conjunto Residencial las Trinitarias.

ltima Fecha modificacin: Mayo/2016