Cmo registrar legalmente una empresa en Guatemala

Tomar en cuenta que

1. Dentro de tu agenda debers reservar por lo menos 1 hora u hora y media para cada trmite.

2. Es mejor ir a los lugares a donde se hacen los trmites a la hora que abren (8 am) porque no hay
mucha gente a esa hora.

3. Si al momento de hacer un trmite te encuentras con alguien pesado o enojado, lo mejor que
nos comportemos de manera educada porque en esos momentos uno depende de esa persona.

4. Llevar un lapicero o pluma negro por cualquier dato que hayamos olvidado rellenar en los
formularios.

5. Para registrar tu empresa lo hars en 2 instituciones: Registro mercantil y cualquier agencia de

la SAT (hay muchas en el pas)

6. No esperar que en el registro mercantil o agencias de la SAT las ventanillas estn rotuladas para
los tipos de trmites que realizan. As que no entres en pnico cuando entres y solo veas mucha
gente y no saber ni en que ventanilla hacer cola.

7. El proceso llevar varios das (no consecutivos) as que toma en cuenta que tendrs que ir varios
das a hacer trmites. Este artculo lo divid en los das que necesitars.

Da 1 (recoger formularios)

Dirigirse al registro mercantil a recoger el formulario para inscripcin como comerciante individual
y empresa individual (es el mismo formulario).

Este formulario se compra en cualquiera de las ventanillas de banrural que se encuentran dentro
del registro mercantil. El costo es de Q. 2.00 (2 quetzales exactos).

ara que una persona cualquiera pueda comercializar productos y/o servicios dentro de Guatemala
(comerciante individual) debe obtener un permiso el cual se llama: comerciante individual.

Una persona puede ser duea de muchas empresas y cada empresa necesita un permiso para
poder operar (vender servicios y/o productos) en Guatemala. Dicho permiso se denomina
Patente de comercio. Llenar la casilla de empresa individual significa que obtendremos una
patente de comercio.

Dirigirse a cualquier oficina de la SAT (yo prefiero la agencia que est en el centro comercial
Atanasio Tzul) porque no llega mucha gente ah. La agencia del obelisco siempre hay cola como de
30 personas.
Solicitar formulario de inscripcin y actualizacin de RTU (registro tributario unificado) El objetivo
de este formulario es que en el vas a decir cul es la direccin fsica de tu local de tu tienda, la
direccin fsica de tu residencia, los impuestos a los que te inscribirs (IVA, ISR, IETAP).

Si ests empezando con tu empresa lo mejor es inscribirte como pequeo contribuyente. Por
definicin, el pequeo contribuyente es el que vende a lo mximo Q 60,000 en un ao completo.

Si ests empezando con tu empresa lo mejor es inscribirte al rgimen simplificado del 5% (en la
casilla de IVA). Esto quiere decir que solamente pagars el 5% del total de las ventas.

Da 2 (entregar formulario en el registro mercantil)

Dirigirse al registro mercantil a dejar el formulario para inscripcin como comerciante individual y
empresa individual (es el mismo formulario).

En un folder tamao oficio debes entregar:

1. Formulario lleno a mquina o a mano con tinta negra de inscripcin de comerciante individual y
empresa individual (el que fuiste a recoger el da uno ah mismo al registro mercantil).

2. Fotocopia completa de tu cdula.

3. Balance general de inicio de operaciones firmado por un perito contador inscrito en la SAT. Este
balance debe indicar el nombre comercial de tu empresa, propietario, capital inicial (mnimo debe
ser Q2,000). Busca algn amigo perito contado que pueda hacerte este sencillo balance y as te
puedas ahorrar este costo.

En cualquiera de la cajas de la 4 a la 7 hacer cola y decir que llegas a entregar el formulario para
inscripcin como comerciante individual y empresa individual. Enserselo a la persona que est
en la caja.

La persona te dar 2 recibos que tendrs que pagar en banrural (que se encuentran dentro del
registro mercantil).

Vas a banrural, haces t cola, pagas y regresas con la persona a la que le diste el folder tamao
oficio ya con los recibos pagados. El total que hay que pagar es de Q175 de los cuales Q75 para
son para inscribirte como comerciante individual y Q100 para inscribir la empresa individual (la
patente de comercio).

La persona de la caja del registro mercantil te dir que regreses en 2 das hbiles que es el tiempo
que tarda para inscribir una empresa en Guatemala.

Los 2 recibos te los devuelve la persona del registro mercantil que seran el comprobante que te
servirn para recoger la patente el da que ella te diga.
 Da 3 (te entregan la patente de comercio en el registro mercantil)

Debes asegurarte que llevas tu cdula antes de dirigirte al registro mercantil y un folder tamao
carta.

En cualquiera de la cajas de la 4 a la 7 haces cola y dices que llegas a recoger una patente de
comercio. Entregas los 2 recibos que son los comprobantes que ya pagaste los Q175.

Te entregan la patente de comercio (al fn observas con mucha emocin y alegra la patente de
comercio de tu empresa). Dicha patente de comercio debe tener timbres fiscales para que sea
lega.

Sacas fotocopia de tu patente (ya con los timbres y sello puesto) y te diriges con tu cdula de
identificacin a cualquiera de las cajas de la 4 a la 7 para razonar tu cedula. Razonar tu cdula
significa que en la cdula escribirn que ya ests inscrito como comerciante individual.

Te dan un recibo, lo guardas porque es el recibo que te servir para recoger tu cdula el da 4.
Razonar la cdula tarda 1 da hbil.

Da 4 (te entregan la cdula razonada y vas a cualquier agencia de la SAT para actualizar tu RTU)

Debes asegurarte que llevas lo siguiente a la agencia de la SAT: tu cdula original, tu patente de
comercio original (con timbres y sellos), fotocopia de tu cdula y el formulario que llenaste
previamente a mquina o a mano para actualizar tu RTU y formulario para la habilitacin de libros
de contabilidad.

Entregas 5 cosas que describ en las lneas de arriba a la persona de la caja de la SAT. Esperas a que
la persona de la SAT actualice toda tu informacin en el sistema de la SAT.

La misma persona al terminar de actualizar tu informacin te entrega un recibo que tienes que ir a
pagar al banrural. Lo que ests pagando son los libros de contabilidad que solicitas a la SAT tienen
un costo. Q 0.50 por cada libro (50 centavos por cada libro)

Vas a pagar a banrural a pagar la cantidad de libros que solicitaste y regresas a la oficina de la SAT.

Al terminar este da ya ests inscrito en la SAT y con tus libros habilitados.

Bancasat (para impresin de tus facturas)

A la misma persona de la SAT le solicitas que te cree un contrato para poder ingresar a BANCASAT.
Para que es este contrato? Este contrato es para que desde bancasat puedas autorizar quien ser
la imprenta autorizarada para imprimirte tus facturas.
Ellos te preguntan en que banco tienes cuentas monetarias para que as desde la pgina de
internet de tu banco puedas ingresar a la seccin de Bancasat y desde ahi autorizar a tu imprenta
favorita.