PANDUAN SINGKAT PENGGUNAAN

APLIKASI PENDATAAN PENDUDUK

POPULATION VERSI 3.0.1 [RT/RW]

unisoft.inc
 DAFTAR ISI

Pengenalan Aplikasi Population ................................................................... 3

Fitur Aplikasi Population (versi terbaru)................................................. 4
Instalasi aplikasi Population ........................................................................... 5
Uninstall aplikasi Population ......................................................................... 6
Login Aplikasi ........................................................................................................ 7
Input Data Penduduk (Form Data Utama) ............................................... 9
Input data Kelahiran ........................................................................................... 10
Mencari data dalam aplikasi ........................................................................... 11
Update Usia ............................................................................................................ 12
Melihat data yang telah di input ................................................................... 13
Mengkonversi database menjadi tabel Microsoft Excel .................... 15
Input Data Penduduk Pindah/Wafat (Form Data Mutasi) ............... 16
Membuat & Mencetak Surat Pengantar..................................................... 17
Melihat dan mencetak data statistik ........................................................... 20
Backup database................................................................................................... 23
Restore database .................................................................................................. 24
Panduan Import Tabel Excel kedalam aplikasi ..................................... 26
Cek data NIK ganda ............................................................................................ 31
Ganti No. KK lama dengan No. KK baru ..................................................... 31
Input Data Keuangan (KAS) ............................................................................ 32
Kendala Error & Solusi dalam aplikasi ...................................................... 34
Nonaktifkan UAC (Win 7/8/10) * ............................................................... 36

2
Apa itu Population ?
Population adalah sebuah aplikasi pendataan penduduk sederhana yang
dikembangkan dan ditujukan untuk mempermudah pendataan data administrasi
penduduk dalam suatu wilayah khususnya di tingkat (RT / RW).
Aplikasi Population ini masih dalam tahap pengembangan dan hingga saat
ini versi terbarunya adalah Population 3.0.1. Dimana sudah terdapat fitur-fitur
yang di tambahkan dan perbaikan-perbaikan yang dalam versi sebelumnya masih
terdapat kekurangan.

Mengapa Aplikasi Population dibuat ?

Mengingat di setiap wilayah (perkampungan kota, pedesaan) yang masih
terbatas dalam setiap pendataan/pencatatan data penduduknya, sehingga
terkadang membuat sistem administrasi / pencatatan penduduknya tidak tercatat
secara baik. Dan selain itu, dengan menggunakan aplikasi ini diharapkan kedepan
administrasi penduduk dalam sebuah RT/RW lebih tertib, sehingga akan
memberikan kemudahan kepada pengurus (Ketua RT/RW) dalam mengakses data
warganya.

Mengapa untuk tingkat RT/RW ?

Kepala RT/RW adalah seorang tokoh masyarakat yang sering dan langsung
berinteraksi dengan warganya (penduduk).
Jika pendataan / administrasi penduduk dalam tingkat RT/RW tertib, maka ke
tingkat atasnya (Kelurahan, Kecamatan dst) mungkin akan menjadi lebih tertib
dan setidaknya memberikan manfaat untuk aparatur pemerintah.
Banyak dari Pengurus RT/RW yang sebenarnya ingin data warganya lebih
tertib, namun kemungkinan masih terkendala dalam hal Sistem Informasi
(Teknologi Tepat Guna), maka dari itu aplikasi ini dibuat dan setidaknya
memberikan sebuah sarana (alat) untuk lebih bisa bermanfaat kedepannya.

3
Apa saja fitur Population 3.0.1 ?

Backup & Restore database

Print & Preview Report mencetak & melihat laporan
Export & Import database ke xls (excel) mengubah database menjadi
tabel excel dan import tabel excel ke dalam aplikasi
Options Setting konfigurasi user ID, Welcome screen, dsb
Delete All Record Menghapus semua data secara cepat
Logo Daerah ditampilkan dalam Surat Keterangan/Pengantar
Dapat mengetahui jumlah usia Data Pemilih Sementara
Dalam pembuatan Surat Pengantar lebih praktis, cepat & mudah karena
cukup input N.I.K, secara otomatis data akan langsung ditampilkan
Filter data mutasi & filter kriteria usia (kelahiran, balita, lansia, manula)
Automatic Number pada penomoran surat
Fitur konversi ke word pada Cetak Surat (baik S. Pengantar atau Surat
lainnya) agar lebih mudah di edit jika layout kurang sesuai
Data statistik
Data statistik untuk RW lebih detail (dapat mengetahui data per RT)
Input data warga miskin
Input Data Pengunjung (tamu)
Surat Keterangan/Pengantar (RT)
Surat Keterangan Kematian (RT)
Surat Keterangan Domisili (RT)
Surat Keterangan Kelahiran (RT)
Penambahan fitur untuk cek data NIK ganda pada form data utama
Penambahan fitur Ganti No. KK lama ke No. KK baru
Export surat ke Ms. Excel
Arsip Data Pemohon Surat (RW)
Input Data Keuangan & Cetak Laporan Keuangan
Input Data Warga Negara Asing/WNA (new)
Cetak Data Warga Negara Asing & Export data (new)

Untuk menggunakan aplikasi ini silakan baca & pahami langkah-langkah

menggunakannya dalam panduan singkat selengkapnya.

4
Instalasi Aplikasi Population
Sebelum aplikasi digunakan, silakan lakukan instalasi aplikasi, caranya yaitu lihat
dibawah ini :

2
1

3 4

6
5

5
Uninstall (Membuang) Aplikasi Dari Komputer

Berikut gambar disamping ini adalah

cara untuk menguninstall (membuang
aplikasi) dari komputer anda

1. Klik tombol Start Menu

2. Klik All Programs
3. Pilih Folder Population
4. Klik Uninstall Population..
(Lihat gambar disamping)

Aplikasi dapat berjalan lancar di sistem operasi :

Windows XP / Vista / 7 / 8/10 (32bit atau 64bit)

Untuk mobile (dapat dibawa dengan mudah) dalam pemakaiannya, anda dapat
gunakan tablet PC berbasis windows bukan tablet berbasis Android yang
sudah ada di pasaran seperti contohnya (Tablet PC Windows Advan Vanbook
W100, Lenovo Miix 3, Atau Asus Transformer T100) yang sudah menggunakan
Sistem Operasi Windows 8.1 ataupun tablet PC Windows lainnya karena aplikasi
Population dikembangkan untuk sistem berbasis Windows.

6
Login Aplikasi Population
Saat pertama kali aplikasi Population dibuka, maka akan tampil Login user.
Untuk dapat membuka & memakai aplikasi, silakan masukkan login user
terlebih dahulu untuk masuk kedalam aplikasi.

1. Untuk membuka dan menggunakan aplikasi Population, masukkan

dahulu Password login aplikasi. Untuk default password adalah
admin, selanjutnya klik tombol Login Now atau tekan tombol Enter
keyboard.
2. Selanjutnya akan tampil Menu dari aplikasi Population, berikut di
bawah ini adalah penjelasannya :

7
 Menu File Untuk menginput data penduduk (baik data
penduduk tetap, kontrak, musiman. Maupun
kelahiran yang bersumber dari Kartu keluarga

Untuk menginput data penduduk yang pindah/

meninggal. Sehingga data tetap tersimpan.

Untuk input data penduduk yang meminta surat

(untuk pengurus tingkat RT)

Untuk input data keuangan (kas) RT atau RW

Untuk input data pemohon surat pengantar dari

RT ke RW (untuk pengurus tingkat RW)

Untuk input data tamu (pengunjung) yang

berkunjung ke wilayah RT/RW anda (agar
datanya dapat tercatat)

Menu Tools Untuk input data WNA (Warga Negara Asing)

yang berkunjung atau tinggal sementara ke
wilayah RT/RW anda (agar datanya dapat
tercatat)

Keterangan :
Backup database : untuk mem-backup (membuat salinan) database, agar jika
sewaktu-waktu terjadi error pada aplikasi atau sistem komputer bermasalah,
anda masih mempunyai backup-an / salinan dari database anda sehingga
dapat anda restore dan tidak perlu untuk melakukan input data ulang.
Restore database : untuk me-restore (mengembalikan salinan) database anda.
Import excel : untuk mengimpor (memasukkan) tabel excel anda kedalam
aplikasi (cara import tabel xls dalam panduan)
Options : untuk mengubah login user & pasword serta mengubah setting pada
login welcome screen, setting konfigurasi daerah anda.

8
Input Data (Form Data Utama)
Dibawah ini adalah cara Input data penduduk pada Form Data Utama

1. Klik menu File Data Utama, akan tampil Form input data seperti ini :

2. Untuk menginput data baru silakan klik tombol New. Dan input data secara
lengkap, Klik tombol Save untuk menyimpan data. Lihat gambar di bawah ini :

Input foto

3. Jika terjadi kesalahan input data yang telah tersimpan, tidak perlu anda
menghapus data tersebut. Dapat anda edit / rubah dengan menggunakan
tombol Edit
4. Selanjutnya edit data yang dimaksud dan klik tombol Save untuk menyimpan
hasil perubahan.

9
Input data Kelahiran
Apabila ada kelahiran bayi/anak silakan anda input datanya tetap pada form
data utama & jika Kepala Keluarga tersebut belum mengurus Kartu Keluarga,
anda dapat menginput NIK-nya dengan sembarang Nomor. Namun jika nantinya
sudah melakukan pembaharuan Kartu keluarga (tertera dalam Kartu Keluarga),
silakan anda edit data bayi tersebut berdasarkan NIK yang sudah terdaftar dalam
Kartu Keluarga (Sudah Melakukan Pembaharuan KK).

TIPS ! Input No. KK (No. Kartu Keluarga)

Agar anda tidak berulang kali input No. KK beserta alamat yang sama, setelah
anda input data baru secara lengkap, anda klik pada tabel (sesuai No. KK yang
dimaksud), selanjutnya data yang telah diinput akan ditampilkan dan klik tombol
New, maka kolom lain kosong, kecuali kolom isian No. KK, keluarga dari, alamat
sekarang, RT/RW, Kode Pos, akan dimunculkan (agar anda tidak berulang input No.
KK serta alamat yang sama pada 1 KK yang sama).

1. Klik pada tabel

2. Klik tombol new
3. otomatis kolom input kosong untuk
input data baru lagi, kecuali No. KK &
alamat akan tetap ditampilkan.

Info tambahan :
Kolom keluarga dari silakan diisi dengan Nama Kepala Keluarga jika yang
bersangkutan masih dalam 1 Kartu Keluarga (bagian dari keluarga), sebagai
contoh : orang tua, atau mertua atau saudara yang ikut numpang dalam 1 KK anda.

Pada pilihan Hub. Keluarga tidak ada mertua, menantu atau yang lainnya karena
merujuk pada hubungan keluarga dengan diri pribadi.

10
Pencarian Data pada tabel
Untuk mencari data, cukup pilih Filter : contoh Nama Lengkap, lalu input nama
yang dicari (lihat pada gambar dibawah).

Gambar 1 : Data yang dicari ketemu, jika tidak ketemu maka tabel akan kosong
Jika data yang anda cari tidak ketemu pada tabel, maka tabel akan kosong, dan
ingin memunculkan kembali data seperti semula, cukup klik tombol Reload, maka
data akan ditampilkan kembali. Dan ini berlaku pada semua pencarian pada tiap
form.

Gambar 2 : Setelah klik tombol Reload, maka data yang ada pada tabel akan
dimunculkan kembali

11
Update Usia Penduduk

Agar usia penduduk bertambah secara otomatis maka cukup dengan klik
tombol Reload. Lihat gambar dibawah ini
(contoh : usia pada tahun 2015 dan ketika tahun 2016 usia penduduk bertambah
1 tahun secara keseluruhan) setelah anda klik tombol Reload. Jadi setiap ganti
tahun, harap perbaharui umur penduduk dengan cara klik tombol Reload.

Usia pada tahun 2015 Usia pada tahun 2016

DETEKSI USIA (17) ATAU HAMPIR (17) TAHUN

Gambar diatas menunjukkan fitur dalam versi ini memberikan kemudahan untuk
mendeteksi atau menampilkan warga penduduk yang telah berusia hampir atau
sudah genap 17 tahun untuk dapat dihimbau segera memiliki KTP.

12
Tombol diatas berfungsi untuk :

17- : melihat data penduduk yang berusia 17 th kebawah

17 : melihat data penduduk berusia 17 tahun.
17+ : melihat data penduduk berusia 17 tahun keatas.

Filter Data
Gunakan Filter Data untuk menyaring data berdasar kategori
usia atau jenis kelamin : Kelahiran (0-1th), Balita (2-4 th),
Lansia (60 th), Manula (lebih dari 60 th)

13
Melihat Data yang telah di input

Silakan lihat pada gambar dibawah ini, jika anda telah meng-input data dan telah
disimpan, maka data /record dapat dilihat data secara lengkap dengan cara :
Silakan geser scroll bar horisontal (untuk melihat data secara lengkap kearah
kanan/kiri). Jika ingin melihat data dari atas kebawah dapat menggunakan
scrollbar vertikal.

Mengkonversi (mengubah) database ke tabel XLS (Excel)

1. Klik tombol pada form
2. Akan tampil window save as seperti gambar di bawah

3. isikan / berikan nama file dan klik tombol Save untuk menyimpan.
4. Selanjutnya akan muncul pesan seperti di bawah ini, dan klik OK.

14
 5. Maka akan muncul secara otomatis hasil konversi database dalam bentuk
file Microsoft Excel (XLS).

(file yang tersimpan masih dalam format excel versi 97-2003) sehingga apabila
anda menutup aplikasi excel akan muncul peringatan di bawah ini. Harap untuk
tekan tombol Yes untuk menyimpan dalam format excel 2007. Apabila tidak ingin
mengubahnya dalam bentuk format excel 2007 silakan untuk tekan tombol No.

15
Input Data pada Form Data Mutasi (Perubahan Penduduk)

Berikut dibawah ini cara untuk input data mutasi (Apabila ada suatu perubahan
data warga PINDAH atau WAFAT)
1. Klik tombol New
2. Pilih Combo List (PINDAH atau WAFAT)
3. Setelah Mutasi dipilih harap dicek dan diperhatikan sebelum menyimpan
data. Karena data penduduk akan berpindah dari Data Utama ke form Data
Mutasi.
4. Cari NIK nya yang pindah / wafat, lihat pada gambar untuk memudahkan
pencarian, silakan masukkan NIK dan klik tombol cari NIK dan setelah
ketemu data yang dimaksud klik pada data yang telah ketemu.
5. Klik tombol Save untuk menyimpan data.

Gunakan form data mutasi jika ada penduduk yang pindah / wafat, sehingga
perubahan data selalu tercatat. Meskipun warga tersebut telah pindah / wafat
namun datanya tetap dapat terdokumentasikan, karena itu jika ada penduduk
PINDAH/WAFAT, pada form data utama jangan didelete (dihapus) tetapi
menghapusnya dengan menggunakan form data mutasi.

16
Cetak Surat Pengantar (Untuk tingkat RT)

Jika ada pemohon Surat dapat dengan mudah untuk dibuatkan (Cukup
menunjukkan KTP dan memasukkan NIK-nya saja).

1. Klik tombol New

2. Input NIK nya saja (datanya akan otomatis ditampilkan, jika data nya sudah
anda input lengkap pada form data utama)
3. Input keperluan / keterangan, dan klik tombol Save untuk menyimpan
4. Untuk mencetaknya Cukup pilih data yang ingin dicetak pada tabel,
selanjutnya klik tombol Cetak Surat

17
Jika anda menginginkan format surat yang sama persis (bhs. jawa : saklek), maka
silakan anda konversi databasenya ke dalam bentuk Ms. Word untuk anda
edit/sesuaikan dengan kebutuhan anda (karena tidak mungkin semua harus
dilakukan oleh sebuah sistem/aplikasi).

Cara untuk konversi database ke Ms. Word yaitu :

1. Pilih data pada tabel
2. Tekan tombol konversi ke word di form Surat Pengantar
3. Tunggu hingga proses konversi ke word selesai & selanjutnya akan muncul
pemberitahuan seperti gambar dibawah ini.

Gambar : hasil konversi ke bentuk Microsoft Word (.docx)

18
Melihat & Mencetak Data Statistik

Form Data statistik diatas berfungsi untuk melihat data statistik penduduk yang
akan ditampilkan dalam angka dan dapat pula untuk dicetak. Dalam versi ini data
statistik lebih detail meliputi : Pendidikan, Jumlah Warga Tetap, Kontrak, Boro,
Jumlah Kep. Keluarga, Jumlah Laki-laki, perempuan, Jumlah penduduk meninggal,
kelahiran, Usia serta Daftar Pemilih Sementara.
Untuk di tingkat RW jika ingin melihat data statistik lebih detail (per RT) serta
konversi tabel statistik ke bentuk Microsoft Word untuk dapat disimpan caranya
cukup mudah. Berikut dibawah ini adalah caranya :

1. Pilih
2. Masukkan RT nya. Sebagai contoh RT 001 selanjutnya;
3. Tekan tombol Hitung Ulang

19
Contoh preview cetak data statistik :

Contoh preview konversi tabel statistik ke Microsoft Word

Gambar diatas adalah hasil konversi tabel data statistik dalam bentuk Microsoft
Word, dan tentunya dapat dicetak dan juga dapat anda simpan.

20
Cetak Laporan Data Penduduk pada Form Data Utama

Berikut di bawah ini adalah cara cetak data warga per KK atau semua warga dari
Form Data Utama. Untuk mencetak laporan data penduduk per Keluarga, caranya
seperti dibawah ini :

1. Silakan pilih opsi Cetak KK atau semua

2. Selanjutnya akan ditampilkan dalam bentuk seperti dibawah ini :

Cetak Data per KK

Cetak Data Semua

21
BACKUP DATABASE

Backup database anda setiap kali ada perubahan pada database atau jika anda
pertama kali input database. Fasilitas ini digunakan untuk membackup data pada
database aplikasi agar apabila komputer mengalami error, atau aplikasi ini error
atau yang lain, maka database yang telah anda simpan tidak hilang (apabila telah di
backup) di tempat / media simpan yang telah anda tentukan dan anda pastikan
aman.

Hilangnya database anda, rusak,

atau error serta keakuratan data
bukan menjadi tanggung jawab
pembuat program.
Semua tergantung dari input data
anda serta ketelitian anda.
Cara backupnya lihat dibawah ini :

1. Klik menu Tools Backup..

2. Setelah muncul window seperti gambar diatas ini, sebagai contoh akan
membackup database semuanya. Maka Pilih Semuanya
3. klik tombol Browse untuk menentukan tempat penyimpanan atau folder
simpan di mana anda akan meletakkan database.
4. Klik tombol Backup
5. PENTING : Nama file hasil backup tidak boleh anda ganti atau ubah, karena
akan merusak database tersebut dan tidak akan dapat direstore.
6. Jika muncul peringatan seperti gambar di bawah ini anda tidak perlu cemas,
ini bukan error program namun karena aplikasi tidak mengenali nama folder
tersebut

Sebagai contoh :
Klik tombol Cancel terlebih dahulu, maka aplikasi akan keluar secara
otomatis. Selanjutnya, lihat gambar di bawah ini :

22
 Berikan nama pada folder tempat hasil backup dengan nama tanpa spasi.
Peringatan seperti gambar diatas terjadi karena anda membuat folder yang
menggunakan nama dengan spasi.
Contoh : Data base yang benar seharusnya Database (tanpa spasi).

RESTORE DATABASE
Restore database adalah tools atau fitur dari aplikasi yang digunakan untuk
mengembalikan salinan (backup) database yang pernah anda backup ke folder
atau media simpan sehingga anda tidak perlu untuk input ulang data anda
(Memudahkan pula untuk memindahkan data dari 1 komputer ke komputer lain
jika anda menginstal software lebih dari 1 komputer). Dibawah ini cara restore :
1. Klik menu Tools - Restore
2. Pilih pada pilihan restore database anda pilih restore sesuai yang ingin anda
restore (contoh: restore semuanya)
3. klik tombol browse dan cari dimana letak anda menyimpan database hasil
backup
4. Klik tombol Restore

23
MENU OPTIONS
Menu options digunakan untuk mengubah/mengganti User Login, Welcome
Screen, dan Konfigurasi, berikut dibawah ini caranya :
1. Klik Tools Pilih Options..
2. Setelah Form muncul, pilih tab Login (jika ingin mengubah user login) atau
pilih tab Welcome Screen (jika ingin mengubah konfigurasi pada login screen)
3. Klik tombol Edit
4. Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan

Contoh cara setting

Welcome Screen & Configuration

24
 Panduan Import (Memasukkan) Tabel Excel Ke Dalam Aplikasi

Harap perhatikan dengan seksama cara atau langkah untuk import tabel excel
anda kedalam aplikasi. Cara ini adalah apabila anda memiliki data tabel excel dan
ingin memasukkan datanya kedalam aplikasi. Apabila ada yang kurang lengkap,
maka data tidak dapat terimport secara baik serta apabila dalam pencarian data
dalam aplikasi, maka data sulit untuk terindex (atau dicari). Panduan import tabel
dibawah ini yang digunakan adalah import kedalam FORM DATA UTAMA pada
aplikasi.
1. Aplikasi ini hanya mampu untuk mengimport data Excel versi 2003 (*.XLS)
.Jika anda sudah menggunakan versi Microsoft Office Excel 2007, 2010,
2013 keatas anda rubah save as type-nya seperti gambar dibawah ini :

2. Agar nantinya data atau tabel yang di import dapat masuk kedalam aplikasi
secara baik silakan :

Buat tabel atau kolom sama persis dengan yang ada pada contoh di bawah ini

Buat tabel / kolom dari kolom A Z, seperti pada gambar di atas. Untuk kolom
umur dikosongkan dan untuk kolom tanggal lahir harap diinput sesuai format
gambar diatas dan tipenya berupa date (tanggal).

25
Cara lain :
Anda dapat lakukan terlebih dahulu export database ke excel dengan cara :
1. Buka form data utama pada aplikasi Population, selanjutnya;
2. Klik tombol export ke excel
3. Maka otomatis database di dalam aplikasi yang masih kosong akan diexport
kedalam bentuk tabel excel, kurang lebih akan seperti gambar dibawah ini :

4. Silakan anda sesuaikan tabel excel yang sudah anda miliki dibuat sama persis
seperti kolom tabel excel hasil dari export tabel database aplikasi.

Setelah tabel / kolom dibuat seperti yang telah dijabarkan diatas, selanjutnya anda
dapat import tabel excel anda kedalam aplikasi.

Berikut dibawah ini adalah cara import tabel excel kedalam aplikasi :
1. Simpan tabel excel anda dengan nama DATAIMPORT (huruf kecil atau besar
tidak masalah)
2. Jika anda masih menggunakan Microsoft Excel 2003, anda tinggal simpan saja
data anda.
3. Jika anda sudah menggunakan Microsoft Excel 2007/2010 ke atas harap
untuk diperhatikan dalam menyimpan data.
Ubah/ganti dahulu ketika mau menyimpannya, yakni pada file save as type
nya menjadi seperti gambar dibawah ini :

26
4. Selanjutnya tutup Ms. Excel anda dan copy-lah file atau data excel anda tersebut
diatas ke folder dimana tempat anda menginstal aplikasi Population.
(Secara default aplikasi Population terinstal ke (C:\ unisoft.inc\Population)

5. Setelah anda pastikan file excel anda copy ke dalam folder instalasi aplikasi
Population, selanjutnya;
6. Buka aplikasi Population dan klik menu Tools Import Excel.. (lihat gambar
dibawah ini)

27
7. Maka akan terbuka jendela import excel (lihat gambar dibawah ini)

8. Cari file excel anda dengan nama DATAIMPORT yang telah anda copy-kan
kedalam folder instalasi aplikasi Population. Lihat gambar di bawah

Cari lokasi instalasi

aplikasi Population.

28
9. Pilih file excel anda (dataimport) dan selanjutnya klik tombol Import (lihat
gambar dibawah ini)

10. Selanjutnya akan muncul jendela untuk memilih database manakah pada
aplikasi yang akan di import tabel excel. Silakan anda pilih file tbagtkel.DBF
(jangan salah pilih), silakan lihat pada gambar dibawah ini :

11. Selanjutnya klik tombol OK untuk setuju import data (Lihat gambar diatas)

29
12. Jika tidak ada muncul pesan error / reaksi apapun ketika import selesai
berarti data telah berhasil masuk ke dalam aplikasi. Jika muncul pesan error
silakan untuk diperbaiki.
13. Selanjutnya silakan anda lihat Form Data Utama pada aplikasi Population.
Dan lihat hasilnya; data atau tabel excel anda telah masuk kedalam aplikasi.
Jika ada yang masih kurang, kemungkinan anda belum membuat tabel sesuai
contoh diatas atau ada cara yang anda lewatkan (Silakan dicoba kembali)

Jika header tabel excel ikut masuk kedalam aplikasi, dapat anda hapus
dengan tombol Delete atau anda dapat menghapus header tabel excel
sebelum mengimport kedalam aplikasi.

Cek data ganda (NIK)

Fitur ini digunakan untuk cek data ganda khususnya untuk cek data NIK (Nomor
Induk Kependudukan) yang ganda.

Biasanya terjadi ketika anda input manual menggunakan Ms. Excel selanjutnya
anda import (masukkan) kedalam aplikasi dan mungkin karena kurang ketelitian
anda mengakibatkan adanya data NIK yang ganda. Cara untuk mendeteksi ada data
NIK yang ganda atau tidak silakan klik tombol Cek data ganda pada form data
utama. jika ada data ganda maka akan ditunjukkan warna kuning pada kolom NIK,
dan selama masih ada data ganda maka kolom NIK akan diberi warna kuning
ketika anda menekan tombol cek data ganda, jika tidak ada data ganda maka tidak
akan muncul warna kuning tersebut pada kolom NIK.

30
Selanjutnya, dapat anda benahi / edit melalui tombol edit, dan di cek ricek ulang
data yang ganda tersebut. Sehingga dapat mengurangi adanya ketidak akuratan
data (karena data NIK ganda)

Ganti No. KK lama ke No. KK baru

Untuk mengganti No. KK (No. Kartu keluarga) lama ke No. KK baru caranya cukup
anda klik tombol Ganti No. KK yang ada pada form data utama, silakan lihat
gambar dibawah ini :

1. Klik tombol Ganti No. KK

2. Input No. KK lama & Input No. KK baru
3. Klik tombol Ganti atau tombol Enter keyboard
4. Maka Data yang bernomor KK lama yang anda input akan diganti dengan
No. KK baru (Jika ada pembaruan KK atau lainnya) maka dapat dengan mudah
untuk mengganti No. KK tersebut tanpa edit 1 per 1.

31
Input Data Keuangan (KAS)

Untuk input data keuangan / kas silakan buka menu file lalu pilih Data Keuangan
yang berfungsi untuk input data kas RT atau kas RW. Caranya :
1. Klik tombol New untuk input data baru
2. Pilih Opsi Transaksi : Pemasukan atau Pengeluaran
3. Input tanggal laporan
4. Input pemasukan (jika pemasukan) atau pengeluaran (jika pengeluaran)
5. Masukkan rincian/uraian
6. Klik tombol Save untuk menyimpan

Data yang diinput akan masuk kedalam tabel seperti gambar diatas. Untuk
mencetak laporan per bulan atau per tahun (lihat gambar dibawah)

Cukup pilih opsi terlebih dahulu lalu klik

tombol Cetak / Print (berwarna hijau).

Klik tombol Saring Data jika ingin

menyaring data berdasarkan bulan atau
tahun tanpa preview.

32
Untuk laporan keuangan dapat dicetak atau juga dapat diarsip dalam bentuk
Microsoft Excel dengan menekan tombol Arsip untuk arsip data.

Preview Laporan Data Keuangan

33
Kendala Error (yang mungkin terjadi) :

1. File does not exist

Tekan tombol Cancel terlebih dahulu.

Permasalahan : Kemungkinan file data excel anda namanya lain (bukan
DATAIMPORT) dan mungkin juga anda belum meletakkan file
atau data tabel excel anda kedalam folder instalasi aplikasi
Population. Silakan cek kembali.
Penyelesaian : Jika file namanya lain ubah dulu namanya dataimport atau
DATAIMPORT

2. Microsoft Excel file format is invalid.

Permasalahan : Anda menyimpan file dengan format bukan seperti yang telah
dijelaskan diatas.
Penyelesaian : Simpan tabel excel sesuai petunjuk yang telah diuraikan diatas.

34
3. Numeric Overflow

Permasalahan : Error diatas terjadi ada kemungkinan anda belum input tanggal
lahir penduduk (biasanya terjadi setelah anda melakukan import
tabel excel karena anda melewatkan data yang belum anda input
tanggal lahirnya)
Penyelesaian : Klik tombol Cancel lebih dahulu, lalu silakan anda cek data anda,
jika ada data yang belum diinput tgl lahirnya silakan untuk
diinput.

4. Invalid path or file name

Permasalahan : Error diatas terjadi ketika anda akan mencetak Surat Pengantar
(karena logo daerah belum di input atau disetting di konfigurasi)
Penyelesaian : Klik tombol OK, lalu input logo dahulu melalui setting
konfigurasi.

35
Nonaktifkan USER ACCOUNT CONTROL
Di dalam sistem Windows (Vista / 7 / 8 /
10) terdapat fitur untuk mengontrol
pengguna atau lebih tepatnya fitur ini
diaktifkan ketika terdapat aplikasi yang
tidak dikenali darimana sumbernya oleh
sistem, yang dikhawatirkan akan merusak
sistem seperti mencegah adanya aplikasi
berbahaya semacam virus, spyware atau
malware. Namun jika anda mengetahui secara pasti bahwa aplikasi yang anda
instal adalah aplikasi yang terpercaya maka anda dapat nonaktifkan fitur ini,
caranya sebagai berikut :

1. Klik menu start lalu klik Control Panel (lihat gambar dibawah)
Pada Control Panel, cari pilihan User Account

2. Selanjutnya setelah muncul tampilan seperti gambar dibawah ini, klik

Change user Account Control Settings

36
 3. Selanjutnya, muncul window seperti gambar di bawah

4. Geser / scroll down kebawah seperti gambar dibawah ini dan klik tombol
OK untuk menyetujui setelan, maka selanjutnya ketika anda ingin instalasi
aplikasi atau membuka file apapun tidak muncul peringatan (notifikasi)
oleh sistem. (Di tiap versi windows mungkin sedikit berbeda letaknya,
namun kurang lebih sama cara menonaktifkan UAC ini)

---------------------
Demikian panduan singkat ini, semoga panduan ini dapat memberikan
kemudahan dan pemahaman anda yang baru pertama kali menggunakan aplikasi
ini. Pastinya tidak ada sesuatu yang sempurna, dan kekurangan pasti masih banyak
dalam aplikasi ini, namun setahap demi setahap akan selalu diperbaharui dan
diperbaiki. Semoga bermanfaat. Silakan kunjungi kami di :

Website : https://unisoftfree.blogspot.co.id
Facebook : https://www.facebook.com/unisoftinc
E-mail : unisoft.free@gmail.com

37