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Contabilidade Tributria

CONTABILIDADE TRIBUTRIA
Autor: Paulo Henrique Teixeira e Jlio Csar Zanluca

ESCRITURAO

1. ESCRITURAO DO CONTRIBUINTE ARTIGOS DO DECRETO 3.000/99

a) Dever de Escriturar

Art. 251. A pessoa jurdica sujeita tributao com base no lucro real deve manter
escriturao com observncia das leis comerciais e fiscais (Decreto-Lei 1.598/1977, art. 7).
Pargrafo nico. A escriturao dever abranger todas as operaes do contribuinte, os
resultados apurados em suas atividades no territrio nacional, bem como os lucros,
rendimentos e ganhos de capital auferidos no exterior (Lei 2.354/1954, art. 2, e Lei
9.249/1995, art. 25).

A falta de escriturao traz a possibilidade de arbitramento do lucro, cumulativamente


imposio das penalidades cabveis. O art. 259. 2, deste RIR/99, por exemplo, prev
que a no manuteno do Livro Razo implicar o arbitramento do lucro. As demais
hipteses constam dos arts. 529 a 530 deste RIR/99.

O artigo 1.179, da Lei 10.406/2002 (Novo Cdigo Civil), dispe que o empresrio e a
sociedade empresria so obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou
no, com base na escriturao uniforme de seus livros, em correspondncia com a
documentao respectiva, e a levantar anualmente o balano patrimonial e o resultado
econmico . Nos artigos 1.180 a 1.184 constam algumas consideraes a serem observadas
na escriturao da empresa.

b) Falsificao da Escriturao

Art. 256. A falsificao, material ou ideolgica, da escriturao e seus comprovantes, ou de


demonstrao financeira, que tenha por objeto eliminar ou reduzir o montante de imposto
devido, ou diferir seu pagamento, submeter o sujeito passivo a multa, independentemente
da ao penal que couber (Decreto-Lei 1.598/1977, art. 7, 1).

c) Livros Comerciais

Art. 257. A pessoa jurdica obrigada a seguir ordem uniforme de escriturao,


mecanizada ou no, utilizando os livros e papis adequados, cujo nmero e espcie ficam a
seu critrio (Decreto-Lei 486/1969, art. 1).
A SMULA 439 DO STF estabelece que estejam sujeitos fiscalizao tributria, ou
previdenciria, quaisquer livros comerciais, limitado o exame aos pontos objeto da
investigao.

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Livro Dirio

Art. 258. Sem prejuzo de exigncias especiais da lei, obrigatrio o uso de Livro Dirio,
encadernado com folhas numeradas seguidamente, em que sero lanados, dia a dia,
diretamente ou por reproduo, os atos ou operaes da atividade, ou que modifiquem ou
possam vir a modificar a situao patrimonial da pessoa jurdica (Decreto-Lei n 486, de
1969, art. 5).
1 Admite-se a escriturao resumida no Dirio, por totais que no excedam ao perodo de
um ms, relativamente a contas cujas operaes sejam numerosas ou realizadas fora da sede
do estabelecimento, desde que utilizados livros auxiliares para registro individuado e
conservados os documentos que permitam sua perfeita verificao (Decreto-Lei n 486, de
1969, art. 5, 3).
2 Para efeito do disposto no pargrafo anterior, no transporte dos totais mensais dos
livros auxiliares, para o Dirio, deve ser feita referncia s pginas em que as operaes se
encontram lanadas nos livros auxiliares devidamente registrados.
3 A pessoa jurdica que empregar escriturao mecanizada poder substituir o Dirio e os
livros facultativos ou auxiliares por fichas seguidamente numeradas, mecnica ou
tipograficamente (Decreto-Lei 486/1969, art. 5, 1).
4 Os livros ou fichas do Dirio, bem como os livros auxiliares referidos no 1, devero
conter termos de abertura e de encerramento, e ser submetidos autenticao no rgo
competente do Registro do Comrcio, e, quando se tratar de sociedade civil, no Registro
Civil de Pessoas Jurdicas ou no Cartrio de Registro de Ttulos e Documentos (Lei
3.470/1958, art. 71, e Decreto-Lei 486/1969, art. 5, 2).
5 Os livros auxiliares, tais como Caixa e Contas-Correntes, que tambm podero ser
escriturados em fichas, tero dispensada sua autenticao quando as operaes a que se
reportarem tiverem sido lanadas, pormenorizadamente, em livros devidamente registrados.
6 No caso de substituio do Livro Dirio por fichas, a pessoa jurdica adotar livro
prprio para inscrio do balano e demais demonstraes financeiras, o qual ser
autenticado no rgo de registro competente.

Livro Razo

Art. 259. A pessoa jurdica tributada com base no lucro real dever manter, em boa ordem
e segundo as normas contbeis recomendadas, Livro Razo ou fichas utilizadas para
resumir e totalizar, por conta ou subconta, os lanamentos efetuados no Dirio, mantidas as
demais exigncias e condies previstas na legislao (Lei 8.218/1991, art. 14, e Lei
8.383/1991, art. 62).
1 A escriturao dever ser individualizada, obedecendo ordem cronolgica das
operaes.
2 A no manuteno do livro de que trata este artigo, nas condies determinadas,
implicar o arbitramento do lucro da pessoa jurdica (Lei 8.218/1991, art. 14, pargrafo
nico, e Lei 8.383/1991, art. 62).
3 Esto dispensados de registro ou autenticao o Livro Razo ou fichas de que trata este
artigo.

Livros Fiscais

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Art. 260. A pessoa jurdica, alm dos livros de contabilidade previstos em leis e
regulamentos, dever possuir os seguintes livros (Lei 154/1947, art. 2, e Lei 8.383/1991,
art. 48, e Decreto-Lei 1.598/1977, arts. 8 e 27):
I para registro de inventrio;
II para registro de entradas (compras);
III de Apurao do Lucro Real LALUR;
IV para registro permanente de estoque, para as pessoas jurdicas que exercerem
atividades de compra, venda, incorporao e construo de imveis, loteamento ou
desmembramento de terrenos para venda;
V de Movimentao de Combustveis, a ser escriturado diariamente pelo posto
revendedor.
1 Relativamente aos livros a que se referem os incisos I, II e IV, as pessoas jurdicas
podero criar modelos prprios que satisfaam s necessidades de seu negcio, ou utilizar
os livros porventura exigidos por outras leis fiscais, ou, ainda, substitu-los por sries de
fichas numeradas (Lei 154/1947, art. 2, 1 e 7).
2 Os livros de que tratam os incisos I e II, ou as fichas que os substiturem, sero
registrados e autenticados pelo Departamento Nacional de Registro do Comrcio, ou pelas
Juntas Comerciais ou reparties encarregadas do registro de comrcio, e, quando se tratar
de sociedade civil, pelo Registro Civil de Pessoas Jurdicas ou pelo Cartrio de Registro de
Ttulos e Documentos (Lei 154/1947, artigos. 2, 7, e 3, e Lei 3.470/1958, art. 71).
3 Para os efeitos do pargrafo anterior, a autenticao do novo livro ser feita mediante a
exibio do livro ou registro anterior a ser encerrado, quando for o caso (Lei 154/1947, art.
3, pargrafo nico).
4 No caso de pessoa fsica equiparada pessoa jurdica pela prtica das operaes
imobilirias de que tratam os artigos. 151 a 153, a autenticao do livro para registro
permanente de estoque ser efetuada pelo rgo da Secretaria da Receita Federal.

Art. 261. No Livro de Inventrio devero ser arrolados, com especificaes que facilitem
sua identificao, as mercadorias, os produtos manufaturados, as matrias-primas, os
produtos em fabricao e os bens em almoxarifado existentes na data do balano
patrimonial levantado ao fim da cada perodo de apurao (Lei 154/1947, art. 2, 2, Lei
6.404/1976, art. 183, inciso II, e Lei 8.541/1992, art. 3).
Pargrafo nico. Os bens mencionados neste artigo sero avaliados de acordo com o
disposto nos arts. 292 a 298.

Livro de Apurao do Lucro Real

Art. 262. No LALUR, a pessoa jurdica dever (Decreto-Lei n 1.598, de 1977, art. 8,
inciso I):
I lanar os ajustes do lucro lquido do perodo de apurao;
II transcrever a demonstrao do lucro real;
III manter os registros de controle de prejuzos fiscais a compensar em perodos de
apurao subseqentes, do lucro inflacionrio a realizar, da depreciao acelerada
incentivada, da exausto mineral, com base na receita bruta, bem como dos demais valores
que devam influenciar a determinao do lucro real de perodos de apurao futuros e no
constem da escriturao comercial;

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IV manter os registros de controle dos valores excedentes a serem utilizados no clculo


das dedues nos perodos de apurao subseqentes, dos dispndios com programa de
alimentao ao trabalhador, vale-transporte e outros previstos neste Decreto.

Notas:

PN CST 96/78: Os valores que podem ser excludos do lucro lquido do exerccio, na
determinao do lucro real, referido na letra a do 3 do art. 6 do Decreto-lei n
1.598/77, so aqueles que, em virtude de serem dotados de natureza exclusivamente fiscal,
no renem requisitos para poderem ser registrados na escriturao comercial.

PN CST 34/81: As pessoas jurdicas sujeitas apurao do imposto de renda com base no
lucro real, seja qual for o tipo societrio adotado, esto obrigadas ao cumprimento dos
preceitos da Lei n 6.404, de 15.12.1976 (Lei das Sociedades Annimas) para efeito de
determinao dos resultados.

IRPJ COMPENSAO DE PREJUZO O prejuzo fiscal a ser compensado pelo


contribuinte aquele corretamente escriturado e demonstrado no Livro de Apurao do
Lucro Real. Se o contribuinte deixa de atender a intimao para apresentar o Livro de
Apurao do Lucro Real documento original bem como os livros dirio e razo,
correto o entendimento em no aceitar as copias dos documentos acostados aos autos.
Recurso negado. (1CC Ac. 108-04.402 8C DOU 08.10.1997, p. 22567)

Art. 263. O LALUR poder ser escriturado mediante a utilizao de sistema eletrnico de
processamento de dados, observadas as normas baixadas pela Secretaria da Receita Federal
(Lei 8.218/1991, art. 18).

Nota: DECISO N 323 (8 Regio Fiscal), DE 23 DE SETEMBRO DE 1997: Assunto:


Escriturao do Livro de Apurao do Lucro Real. Ementa: Enquanto no baixadas
normas especficas para a escriturao do LALUR por sistema eletrnico de
processamento de dados a sua escriturao, manual ou eletrnica, dever observar todas
as normas, formas, procedimentos e modelos aprovados pela Instruo Normativa SRF n
28/78; e, com relao escriturao eletrnica, no que couber, as normas baixadas pela
IN SRF n 68/95 e Portaria COSIF n 13/95. PAULO JAKSON S. LUCAS, Chefe da
Diviso. (DO, 24.11.97, p. 27363).

d) Sistema Escritural Eletrnico

Art. 265. As pessoas jurdicas que, de acordo com o balano encerrado no perodo de
apurao imediatamente anterior, possurem patrimnio lquido superior a um milho
seiscentos e trinta e trs mil, setenta e dois reais e quarenta e quatro centavos e utilizarem
sistema de processamento eletrnico de dados para registrar negcios e atividades
econmicas, escriturar livros ou elaborar documentos de natureza contbil ou fiscal ficaro
obrigadas a manter, em meio magntico ou assemelhado, disposio da Secretaria da
Receita Federal, os respectivos arquivos e sistemas durante o prazo de cinco anos (Lei
8.218/1991, art. 11 e 1, Lei 8.383/1991, art. 3, inciso II, e Lei 9.249/1995, art. 30).

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Pargrafo nico. A Secretaria da Receita Federal expedir os atos necessrios para


estabelecer a forma e o prazo em que os arquivos e sistemas devero ser apresentados (Lei
n 8.218, de 1991, art. 11, 2, e Lei 8.383/1991, art. 62).

Notas:

Por fora do art. 72 da MP 2158-35/2001, o limite de Patrimnio Lquido foi eliminado.


Isto quer dizer que, independentemente do valor, os arquivos magnticos contendo as
informaes devero ser mantidos. Assim, mesmo as empresas de diminuto porte devero
cumprir esta formalidade, a partir da data da publicao da MP (27.08.2001), exceto as
empresas optantes pelo SIMPLES.

A partir de 01.01.2002, as normas de apresentao e especificaes tcnicas dos arquivos


a serem apresentados foram definidas pelo Ato Declaratrio Executivo 5, de 23.10.2001,
do Coordenador Geral de Fiscalizao (DOU 1 de 25.10.2001).

Art. 266. A inobservncia do disposto no artigo anterior acarretar a imposio das multas
previstas no art. 980 (Lei 8.218/1991, art. 12).
Pargrafo nico. O prazo de apresentao dos arquivos de que trata o artigo anterior ser
de, no mnimo, vinte dias, que poder ser prorrogado por igual perodo pela autoridade
solicitante, em despacho fundamentado, atendendo a requerimento circunstanciado e por
escrito da pessoa jurdica (Lei 8.218/1991, art. 12, pargrafo nico).

e) Consideraes gerais da Escriturao

Documentao Tcnica

Art. 267. O sujeito passivo usurio de sistema de processamento de dados dever manter
documentao tcnica completa e atualizada do sistema, suficiente para possibilitar a sua
auditoria, facultada a manuteno em meio magntico, sem prejuzo da sua emisso grfica,
quando solicitada (Lei 9.430/1996, art. 38).

Responsveis pela Escriturao

Art. 268. A escriturao ficar sob a responsabilidade de profissional qualificado, nos


termos da legislao especfica, exceto nas localidades em que no haja elemento
habilitado, quando, ento, ficar a cargo do contribuinte ou de pessoa pelo mesmo
designada (Decreto-Lei 486/1969, art. 3).
1 A designao de pessoa no habilitada profissionalmente no eximir o contribuinte da
responsabilidade pela escriturao.
2 Desde que legalmente habilitado para o exerccio profissional referido neste artigo, o
titular da empresa individual, o scio, acionista ou diretor da sociedade pode assinar as
demonstraes financeiras da empresa e assumir a responsabilidade pela escriturao.

Princpios, Mtodos e Critrios

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Art. 269. A escriturao ser completa, em idioma e moeda corrente nacionais, em forma
mercantil, com individuao e clareza, por ordem cronolgica de dia, ms e ano, sem
intervalos em branco, nem entrelinhas, borraduras, rasuras, emendas e transportes para as
margens (Decreto-Lei 486/1969, art. 2).
1 permitido o uso de cdigo de nmeros ou de abreviaturas, desde que estes constem
de livro prprio, revestido das formalidades estabelecidas em lei (Decreto-Lei 486/1969,
art. 2, 1).
2 Os erros cometidos sero corrigidos por meio de lanamento de estorno, transferncia
ou complementao (Decreto-Lei 486/1969, art. 2, 2).

Art. 270. Os registros contbeis que forem necessrios para a observncia de preceitos da
lei tributria relativos determinao do lucro real, quando no devam, por sua natureza
exclusivamente fiscal, constar da escriturao comercial, ou forem diferentes dos
lanamentos dessa escriturao, sero feitos no livro de que trata o art. 262 ou em livros
auxiliares (Decreto-Lei 1.598/1977, art. 8, 2).

Art. 271. Devem ser registradas na escriturao comercial a apurao do resultado de


contratos de longo prazo, a avaliao de investimentos em sociedades coligadas ou
controladas pelo valor do patrimnio lquido, inclusive de filiais, sucursais, agncias e
representaes no exterior, a apurao de resultados de empreendimentos imobilirios e a
reavaliao de bens do ativo.
....
Art. 274. Ao fim de cada perodo de incidncia do imposto, o contribuinte dever apurar o
lucro lquido mediante a elaborao, com observncia das disposies da lei comercial, do
balano patrimonial, da demonstrao do resultado do perodo de apurao e da
demonstrao de lucros ou prejuzos acumulados (Decreto-Lei 1.598/1977, art. 7, 4, e
Lei 7.450/1985, art. 18).
1 O lucro lquido do perodo dever ser apurado com observncia das disposies da Lei
6.404/1976 (Decreto-Lei 1.598/1977, art. 67, inciso XI, Lei 7.450/1985, art. 18, e Lei
9.249/1995, art. 5).
2 O balano ou balancete dever ser transcrito no Dirio ou no LALUR (Lei n
8.383, de 1991, art. 51, e Lei 9.430/1996, artigos. 1 e 2, 3).

2. LIVROS FISCAIS OBRIGATRIOS EM FUNO DA LEGISLAO DO ISS,


ICMS e IPI

ICMS e IPI

Livro Modelo Usurio

Entradas 1 Contribuinte do IPI e do ICMS


Entradas 1-A Contribuinte do ICMS
Sadas 2 Contribuinte do IPI e do ICMS
Sada 2-A Contribuinte do ICMS
Controle de Produo e estoque 3 Estabelecimentos industriais

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Selo especial de controle 4 Produtores cigarro, bebidas, relgio dentre


outros
Impresso de Documentos 5 Estabelecimentos que confeccionam
Fiscais documentos fiscais para terceiros e uso
prprio
Utilizao de documentos e 6 Estabelecimentos comerciais e industriais
Termo de ocorrncia
Inventrio 7 Estabelecimentos comerciais e industriais
Apurao do IPI 8 Estabelecimentos industriais e equiparados
Apurao do ICMS 9 Estabelecimentos industriais e comerciais
Controle de crdito do ICMS do Estabelecimentos industriais e comerciais
Ativo Permanente CIAP

ISS

- Livro de Registro de notas fiscais de servios prestados


- Livro de Registro de notas fiscais-faturas de servios prestados
- Livro de Registro da Movimento dirio de ingressos em diverses pblicas
- Livro de Registro de recebimento de impressos fiscais e termos de ocorrncias
- Livro de Registro de documentos fiscais

3. LIVROS OBRIGATRIOS SOCIEDADES POR AES art. 100, Lei 6.404/76

Art. 100. A companhia deve ter, alm dos livros obrigatrios para qualquer comerciante, os
seguintes, revestidos das mesmas formalidades legais:

I - o livro de Registro de Aes Nominativas, para inscrio, anotao ou averbao:


(Redao dada pela Lei 9.457/1997).
a) do nome do acionista e do nmero das suas aes;
b) das entradas ou prestaes de capital realizado;
c) das converses de aes, de uma em outra espcie ou classe; (Redao dada pela Lei
9.457/1997)
d) do resgate, reembolso e amortizao das aes, ou de sua aquisio pela companhia;
e) das mutaes operadas pela alienao ou transferncia de aes;
f) do penhor, usufruto, fideicomisso, da alienao fiduciria em garantia ou de qualquer
nus que grave as aes ou obste sua negociao.
II - o livro de "Transferncia de Aes Nominativas", para lanamento dos termos de
transferncia, que devero ser assinados pelo cedente e pelo cessionrio ou seus legtimos
representantes;
III - o livro de "Registro de Partes Beneficirias Nominativas" e o de "Transferncia de
Partes Beneficirias Nominativas", se tiverem sido emitidas, observando-se, em ambos, no
que couber, o disposto nos nmeros I e II deste artigo;
IV - o livro de Atas das Assemblias Gerais; (Redao dada pela Lei 9.457/1997)
V - o livro de Presena dos Acionistas; (Redao dada pela Lei 9.457/1997)

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VI - os livros de Atas das Reunies do Conselho de Administrao, se houver, e de Atas das


Reunies de Diretoria; (Redao dada pela Lei 9.457/1997)
VII - o livro de Atas e Pareceres do Conselho Fiscal. (Redao dada pela Lei 9.4571997)
1 A qualquer pessoa, desde que se destinem a defesa de direitos e esclarecimento de
situaes de interesse pessoal ou dos acionistas ou do mercado de valores mobilirios, sero
dadas certides dos assentamentos constantes dos livros mencionados nos incisos I a III, e
por elas a companhia poder cobrar o custo do servio, cabendo, do indeferimento do
pedido por parte da companhia, recurso Comisso de Valores Mobilirios. (Redao dada
pela Lei 9.457/1997)
2 Nas companhias abertas, os livros referidos nos incisos I a III do caput deste artigo
podero ser substitudos, observadas as normas expedidas pela Comisso de Valores
Mobilirios, por registros mecanizados ou eletrnicos. (Redao dada pela Lei 9.457/1997)

CDIGO CIVIL E A CONTABILIDADE (ESCRITURAO)

O art. 1.179. O empresrio e a sociedade empresria so obrigados a seguir um sistema de


contabilidade, mecanizado ou no, com base na escriturao uniforme de seus livros, em
correspondncia com a documentao respectiva, e a levantar anualmente o balano
patrimonial e o de resultado econmico.
1 Salvo o disposto no art. 1.180. p nmero e a espcie de livros ficam a critrio dos
interessados.
2 dispensado das exigncias deste artigo o pequeno empresrio a que se refere o art.
970.

Por sua vez, o artigo 966, do Novo Cdigo Civil, define o empresrio:
Empresrio quem exerce profissionalmente atividade econmica organizada para a
produo ou circulao de bens ou de servio.

Sociedade empresria a que tem por objeto o exerccio de atividade prpria de empresrio
sujeito a registro, conforme artigo 982 NCC.

A sociedade simples tambm tem o dever de levantar o balano patrimonial e o de resultado


econmico, por fora do disposto no art. 1.020 do NCC.

Levantamento do Balano Patrimonial: O art. 1.179, estabelece o dever ao empresrio e


sociedade empresria levantar anualmente o balano patrimonial. Balano Patrimonial a
demonstrao que encerra a seqncia dos procedimentos contbeis, apresentado de forma
ordenada em trs elementos componentes do patrimnio: Ativo, Passivo e Patrimnio
Lquido. Sendo o Ativo composto por bens e direitos (art, 10, item 4 do Cdigo Comercial);
o Passivo composto pelas obrigaes; o patrimnio lquido corresponde diferena entre o
ativo e o passivo.

O balano um ato jurdico e no simples ato material (Fbio Konder Comparato). Ato ou
negcio jurdico, em qualquer hiptese, o balano regularmente aprovado e publicado de
uma companhia deve ser considerado vlido e eficaz, perante os acionistas e terceiros. (Jos
Waldeci das Lucena Das Sociedades Limitadas, 5 Ed. RJ. Renovar, 2003).

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Mesmo que a empresa esteja desobrigada a apresentao da Escriturao e do Balano em


funo de legislao tributria, esta deve elabor-los conforme determina o art. 1179 do
NCC. o caso do lucro presumido, no qual a legislao faculta o contribuinte a escriturar
Livro Caixa.

Outras disposies com relao contabilidade no cdigo civil

Alm dos demais livros exigidos por lei, indispensvel o Dirio, que pode ser substitudo
por fichas no caso de escriturao mecanizada ou eletrnica. A adoo de fichas no
dispensa o uso de livro apropriado para o lanamento do balano patrimonial e do de
resultado econmico (art. 1180).

Salvo disposio especial de lei, os livros obrigatrios e, se for o caso, as fichas, antes de
postos em uso, devem ser autenticados no Registro Pblico de Empresas Mercantis. A
autenticao no se far sem que esteja inscrito o empresrio, ou a sociedade empresria,
que poder fazer autenticar livros no obrigatrios (art. 1.181).

Sem prejuzo do disposto no art. 1.174, a escriturao ficar sob a responsabilidade de


contabilista legalmente habilitado, salvo se nenhum houver na localidade (art. 1.182).

A escriturao ser feita em idioma e moeda corrente nacionais e em forma contbil, por
ordem cronolgica de dia, ms e ano, sem intervalos em branco, nem entrelinhas, borres,
rasuras, emendas ou transportes para as margens. permitido o uso de cdigo de nmeros
ou de abreviaturas, que constem de livro prprio, regularmente autenticado (art. 1.183).

No Dirio sero lanadas, com individuao, clareza e caracterizao do documento


respectivo, dia a dia, por escrita direta ou reproduo, todas as operaes relativas ao
exerccio da empresa (art. 1.184).

Admite-se a escriturao resumida do Dirio, com totais que no excedam o perodo de


trinta dias, relativamente a contas cujas operaes sejam numerosas ou realizadas fora da
sede do estabelecimento, desde que utilizados livros auxiliares regularmente autenticados,
para registro individualizado, e conservados os documentos que permitam a sua perfeita
verificao (art. 1.184).

Sero lanados no Dirio o balano patrimonial e o de resultado econmico, devendo


ambos ser assinados por tcnico em Cincias Contbeis legalmente habilitado e pelo
empresrio ou sociedade empresria. (art. 1.184).

O empresrio ou sociedade empresria que adotar o sistema de fichas de lanamentos


poder substituir o livro Dirio pelo livro Balancetes Dirios e Balanos, observadas as
mesmas formalidades extrnsecas exigidas para aquele (art. 1.185).

O livro Balancetes Dirios e Balanos sero escriturados de modo que registre (art. 1.186):

I - a posio diria de cada uma das contas ou ttulos contbeis, pelo respectivo saldo, em
forma de balancetes dirios;

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II - o balano patrimonial e o de resultado econmico, no encerramento do exerccio.

Na coleta dos elementos para o inventrio sero observados os critrios de avaliao a


seguir determinados (art. 1.187):

I - os bens destinados explorao da atividade sero avaliados pelo custo de aquisio,


devendo, na avaliao dos que se desgastam ou depreciam com o uso, pela ao do tempo
ou outros fatores, atender-se desvalorizao respectiva, criando-se fundos de amortizao
para assegurar-lhes a substituio ou a conservao do valor;
II - os valores mobilirios, matria-prima, bens destinados alienao, ou que constituem
produtos ou artigos da indstria ou comrcio da empresa, podem ser estimados pelo custo
de aquisio ou de fabricao, ou pelo preo corrente, sempre que este for inferior ao preo
de custo, e quando o preo corrente ou venal estiver acima do valor do custo de aquisio,
ou fabricao, e os bens forem avaliados pelo preo corrente, a diferena entre este e o
preo de custo no ser levada em conta para a distribuio de lucros, nem para as
percentagens referentes a fundos de reserva;

O balano patrimonial dever exprimir, com fidelidade e clareza, a situao real da empresa
e, atendidas as peculiaridades desta, bem como as disposies das leis especiais, indicar,
distintamente, o ativo e o passivo (art. 1.188).

O balano de resultado econmico, ou demonstrao da conta de lucros e perdas,


acompanhar o balano patrimonial (art. 1.189).

garantido o sigilo da escriturao contbil, conforme art. 1.190, exceto em caso de


fiscalizaes tributrias.

O art. 1075, dispe que dos trabalhos e deliberaes ser lavrada, no livro de atas da
assemblia, ata assinada pelos membros da mesa e por scios participantes da reunio,
quantos bastem validade das deliberaes, mas sem prejuzo dos que queiram assin-la.

A Cpia da ata autenticada pelos administradores, ou pela mesa, ser, nos vinte dias
subseqentes reunio, apresentada ao Registro Pblico de Empresas Mercantis para
arquivamento e averbao. Ao scio, que a solicitar, ser entregue cpia autenticada da ata.

A ESCRITURAO E A NOVA LEI DE FALNCIAS - Lei 11.101/2005

Conforme art. 51 da Lei 11.101/2005, de 09.02.2005, para o Pedido e do Processamento da


Recuperao Judicial ser necessrio que as demonstraes contbeis relativas aos 3 (trs)
ltimos exerccios sociais e as levantadas especialmente para instruir o pedido,
confeccionadas com estrita observncia da legislao societria aplicvel e compostas
obrigatoriamente de:

balano patrimonial;
demonstrao de resultados acumulados;
demonstrao do resultado desde o ltimo exerccio social;

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relatrio gerencial de fluxo de caixa e de sua projeo; ( DOAR)

O Art. 105, da Lei 11.101/2005, define que o devedor em crise econmico-financeira que
julgue no atender aos requisitos para pleitear sua recuperao judicial dever requerer ao
juzo sua falncia, expondo as razes da impossibilidade de prosseguimento da atividade
empresarial, acompanhadas dos seguintes documentos:
I demonstraes contbeis referentes aos 3 (trs) ltimos exerccios sociais e as
levantadas especialmente para instruir o pedido, confeccionadas com estrita observncia da
legislao societria aplicvel e compostas obrigatoriamente de:
a) balano patrimonial;
b) demonstrao de resultados acumulados;
c) demonstrao do resultado desde o ltimo exerccio social;
d) relatrio do fluxo de caixa;
.......
V os livros obrigatrios e documentos contbeis que lhe forem exigidos por lei;

Fraude a Credores

O art. 168, da mesma lei, dispe que praticar, antes ou depois da sentena que decretar a
falncia, conceder a recuperao judicial ou homologar a recuperao extrajudicial, ato
fraudulento de que resulte ou possa resultar prejuzo aos credores, com o fim de obter ou
assegurar vantagem indevida para si ou para outrem.

Pena recluso, de 3 (trs) a 6 (seis) anos, e multa.

A pena aumenta-se de 1/6 (um sexto) a 1/3 (um tero), se o agente:

I elabora escriturao contbil ou balano com dados inexatos;


II omite, na escriturao contbil ou no balano, lanamento que deles
deveria constar, ou altera escriturao ou balano verdadeiros;
III destri, apaga ou corrompe dados contbeis ou negociais armazenados
em computador ou sistema informatizado;
IV simula a composio do capital social;
V destri, oculta ou inutiliza, total ou parcialmente, os documentos de
escriturao contbil obrigatrios.

Contabilidade Paralela

A pena aumentada de 1/3 (um tero) at metade se o devedor manteve ou movimentou


recursos ou valores paralelamente contabilidade exigida pela legislao.

Concurso de Pessoas

Nas mesmas penas incidem os contadores, tcnicos contbeis, auditores e outros


profissionais que, de qualquer modo, concorrerem para as condutas criminosas descritas no
artigo 168, na medida de sua culpabilidade.

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Lembrando que a Lei 11.051/2005 vigorou a partir de 10.06.2005.

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