Cdigo: PR -TIC

CARACTERIZACIN DE PROCESO
Versin: 1.0
GESTION TIC Fecha: 31/10/2012
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TIPO DE Estratgico _______ Misional ______ Apoyo ____X___ Evaluacin y Control _______
PROCESO
RESPONSABLE Jefe Oficina Tecnologa de Informacin y las Comunicaciones
OBJETIVO Generar e implementar soluciones tecnolgicas que provean en forma oportuna, eficiente y transparente la informacin necesaria
para el cumplimiento de los fines misionales del Ministerio del Trabajo y formular lineamientos de estndares y buenas practicas
para el manejo de la informacin del sector Trabajo.
ALCANCE Incluye la identificacin de necesidades TIC, la elaboracin del Plan Estratgico de TIC, formulacin e implementacin de los
proyectos y la evaluacin y seguimiento de los mismos.

ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS

PROVEEDOR INSUMOS PRODUCTOS CLIENTE
PLANEAR
Congreso de la
Repblica,
Ministerio de TIC
(Gobierno en
Lnea), Definicin
Departamento de conceptual del plan Proceso Gestin TIC.
la Funcin Pblica, Normatividad Formular polticas, lineamientos y estrategias estratgico de TIC.
Estndares y Documentos para el desarrollo e implementacin de
normas CONPES en proyectos TIC.
Internacionales, TIC
Ministerio de
Hacienda y Crdito
Pblico Plan estratgico de
Plan Estratgico TIC.
Proceso del Ministerio
Direccionamiento del Trabajo Elaborar el Plan Estratgico de TIC.
Estratgico Polticas de
Lineamiento y seguridad de la
DNP recomendacion informacin. Todos los procesos.
es del DNP Recomendaciones Entidades adscritas y
tcnicas para vinculadas sector Trabajo.
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ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS

PROVEEDOR INSUMOS PRODUCTOS CLIENTE
Requerimientos Definir polticas de seguridad y generacin de soluciones
Todos los de TIC la informacin garantizando su aplicacin en tecnolgicas en el
procesos todas las soluciones tecnolgicas a sector Trabajo.
implementar acorde con el plan estratgico de
Plan estratgico TIC Polticas y
de TIC. lineamientos de
construccin de Todos los procesos.
Proceso Gestin Definir polticas y lineamientos de construccin software y
TIC. de software y administracin de la plataforma administracin de
tecnolgica. la plataforma
tecnolgica

Documento con la
Norma o definicin de los Proceso de Gestin de
Entidades Solicitud Alinear los proyectos TIC del Ministerio con las proyectos a TIC
externas, polticas de informacin estatal formuladas por articular con el
Ministerio de TIC los entes competentes. Plan estratgico de
TIC
HACER

Proceso Gestin Plan Estratgico

TIC. de TIC
Proyectos de
Proceso inversin del DNP
Direccionamiento diligenciado Proceso Direccionamiento
Estratgico Presupuesto de Formular proyectos de inversin de TIC Estratgico
Proceso Gestin Inversin acordes con los requerimientos del Ministerio. Esquema de
Financiera inversin de los DNP
proyectos de TIC
Organismos Cooperacin diligenciados
internacionales tcnica y
financiera
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PROVEEDOR INSUMOS PRODUCTOS CLIENTE

Todos los Proyectos TIC Administrar la infraestructura informtica

procesos (plataforma tecnolgica) sobre la cual se Informes. Proceso Gestin TIC.
Sistemas soportan los sistemas de informacin.
actuales

Analizar los requerimientos para las

Documento con soluciones tecnolgicas definidas en el Plan Documento de
Todos los definicin de Estratgico de TIC. anlisis de
procesos alcance de la requerimientos Proceso Gestin TIC.
solucin
tecnolgica a
crear Documento con
definicin de
Pre-disear las soluciones tecnolgicas. subsistemas y
Documento de mdulos construir
Proceso gestin anlisis de
TIC. requerimientos Documento con
definicin tcnica
de la plataforma
tecnolgica

Estudios previos Proceso Gestin de

para contratacin Contratacin
de soluciones
tecnolgicas.

Realizar la gerencia de proyectos TIC. Reportes de

Proyecto TIC supervisin Proceso Gestin de
Contrato de Contratacin
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ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS

PROVEEDOR INSUMOS PRODUCTOS CLIENTE
Proceso Gestin desarrollo de Reportes de
de Contratacin soluciones control y Proceso Gestin TIC.
tecnolgicas seguimiento
Acta de recibo e
inventario de Poner en marcha las soluciones tecnolgicas, Registros de
Proceso de equipos. incluyendo la capacitacin y sensibilizacin a capacitacin y
adquisicin de los usuarios. sensibilizacin.
bienes y servicios Solucin Acta de aprobacin Proceso Gestin de
tecnolgica y recepcin Talento Humano
desarrollada y satisfactoria del
Contratista probada, software/hardware Proceso Gestin TIC.
manuales, entregado por el
cdigos fuente, contratista
licencias, Realizar la asistencia tcnica en las soluciones
garantas, tecnolgicas. Proceso Gestin TIC.
equipos Registros de
asistencia tcnica.
Solicitudes de
Todos los asistencia Realizar la supervisin tecnolgica a los
procesos tcnica contratos de auditora e interventora de los
fondos: Fondo de pensiones pblicas, fondo Informes de
de solidaridad pensional, fondo de riesgos supervisin a
Contratos de laborales. administradores
Proceso Gestin auditora y externos de
de Contratacin interventora procesos del
Proceso de Ministerio.
Implementacin de
Polticas Pblicas

VERIFICAR
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Proceso Gestin Resultados de Proceso Gestin TIC.
TIC. la Evaluar y analizar los indicadores del proceso Informe de Gestin Proceso Direccionamiento
implementacin Estratgico
del proceso Proceso Administracin
del SIG
ACTUAR
Proceso Gestin Informe de Acciones
TIC. Gestin preventivas, Proceso Administracin
Elaborar e implementar acciones preventivas, correctivas y de del SIG
Proceso Informe de correctivas y de mejora. mejora. Proceso Gestin TIC.
Direccionamiento auditora Proceso Evaluacin
Estratgico Independiente

Proceso
Evaluacin
Independiente
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REQUISITOS NORMA DE LOS SUBSISTEMAS DOCUMENTOS RELACIONADOS POLTICAS DE OPERACIN

NTCGP 1000:2009 Ver documentos relacionados Ver Polticas de Operacin
4.1- 4.2.3- 4.2.4- 6.3 7.1 -7.5- 8.2.3- 8.3- 8.4- 8.5.

MECI 1000:2005
1.2.1. 1.2.2- 1.3.1- 1.3.2 1.3.3- 1.3.4- 2.1.1- 2.1.2- 2.1.3-
2.1.4 2.2.3 - 3.3.2

SISTEDA
2. Gestin de Calidad
3. Democratizacin de la Administracin Pblica
4. Moralizacin y Transparencia de la Administracin Pblica

GESTION AMBIENTAL
4.1- 4.4.5- 4.4.6- 4.5.1- 4.5.3- 4.5.4
REQUISITOS LEGALES GESTIN DEL RIESGO INDICADORES ASPECTOS E IMPACTOS
AMBIENTALES
Ver Normograma Ver Mapa de Riesgos Ver Hoja de Vida Indicadores Ver Matriz de aspectos e
impactos ambientales

RECURSOS
Humanos Tecnolgicos Infraestructura
Servidores pblicos con las competencias Infraestructura tecnolgica: servidores, Puestos de trabajo
requeridas computadores, perifricos. Centro de cmputo con las condiciones de
Sistemas de informacin para soportar seguridad de la informacin requeridas.
todos los procesos de la entidad.
Software ofimtica
Acceso a internet e intranet
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No. Item del Cambio Cambio realizado Motivo del Cambio Fecha del cambio
versin

ELABOR REVIS APROB

Nombre Daniel Cceres Luis Ernesto Gmez Antonio M. nio
Cargo Profesional especializado Jefe oficina Asesora de Jefe oficina de Tecnologas de la
Planeacin Informacin y la Comunicacin
Firma