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MINISTRIO DA EDUCAO

SECRETARIA DE EDUCAO PROFISSIONAL E


TECNOLGICA

Manual do Mdulo Rede Federal

Sistema Integrado de Monitoramento, Execuo e


Controle do Ministrio da Educao (SIMEC)

Verso 2.0 26/04/2016


Ministrio da Educao
Secretaria de Educao Profissional e Tecnolgica
Diretoria de Desenvolvimento da Rede Federal
Coordenao-Geral de Planejamento e Gesto da Rede Federal

Ministro de Estado da Educao

Aloizio Mercadante Oliva

Secretrio de Educao Profissional e Tecnolgica

Marcelo Machado Feres

Diretor de Desenvolvimento da Rede Federal

Luciano de Oliveira Toledo

Coordenador-Geral de Planejamento e Gesto

Nilton Nlio Cometti

Coordenador-Geral de Infraestrutura

Luiz Carlos do Rego

Coordenador-Geral de Desenvolvimento de Pessoas

Nilva Celestina do Carmo

Equipe Tcnica Coordenao-Geral de Planejamento e Gesto

Marcus Vinicius Santana Lima

Tatiane Ewerton Alves

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Sumrio
1. Apresentao: 4
2. Instrues gerais: 5
3. Perfis 6
4. Primeiro Acesso: 7
5. Atribuir perfil de Pr-reitor e Interlocutor Institucional 10
6. Atribuir perfil de diretor de campus ou interlocutor de campus: 12
7. Iniciando o uso do modulo Rede Federal 16
9. Utilizando as Funes da tela Principal: 18
10. Aba Autorizao de Inaugurao: 21
11. Aba Boas Prticas de Gesto: 23
12. Aba Dados da Instituio: 23
13. Aba Dados dos Dirigentes da Instituio: 25
14. Aba Infraestrutura fsica das unidades: 27
15. Pactuao de Metas e Investimentos 30
16. Lista de campus: ao entrar nessa aba, so disponibilizadas todas as unidades da instituio. 32
17. A primeira aba, ao clicar na unidade, contm os dados do campus. 33
18. Dados dos dirigentes do campus. 33
19. Dados especficos do campus (de preenchimento da SETEC) 37
20. Informaes gerenciais (preenchimento automtico das matrculas) 37
21. Consideraes finais 38

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1. Apresentao:
O Sistema Integrado de Monitoramento, Execuo e Controle do Ministrio da Educao (SIMEC)
um portal operacional e de gesto do MEC, que trata do oramento e monitoramento das propostas on-
line do governo federal na rea da educao. O SIMEC rene dezenas de mdulos com dados e aes do
Ministrio da Educao.
No Mdulo Rede Federal, h dados gerenciais, acadmicos e aes de interface entre o MEC e as
Instituies de Ensino da Rede Federal. Nos ltimos dois anos, muitas funcionalidades foram acrescentadas
no mdulo Rede Federal, de tal sorte que os dados relativos s unidades e seus dirigentes apresentados na
pgina de Internet da Secretaria de Educao Profissional e Tecnolgica e dos Institutos Federais so
alimentados diretamente do banco de dados do SIMEC. Alm disso, as ferramentas disponibilizadas
permitem um diagnstico em tempo real da infraestrutura da Rede, solicitao de autorizao de
afastamento do pas, autorizao de inaugurao, etc.
Portanto, o correto preenchimento e atualizao dos registros no Mdulo Rede Federal do SIMEC
fundamental para que o sistema nos auxilie como poderosa ferramenta de gesto tanto do Ministrio da
Educao quanto das Instituies da Rede Federal.
As dvidas relativas ao Mdulo devem ser encaminhadas ao email: cgpg@mec.gov.br

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2. Instrues gerais:
Todo o acesso ao Simec deve ser solicitado pelo usurio no endereo: www.simec.mec.gov.br
Um usurio pode ter acesso a vrios mdulos. Este manual trata apenas do mdulo Rede Federal, que
deve ser selecionado aps acessar o SIMEC.

Sempre que aparecer o cone , indica que o link ser expandido ao clica-lo.

Sempre que aparecer o cone , indica que o link abrir uma aba ou formulrio.
Todas as pginas do Simec permitem seleo de texto e nmeros com o mouse e cpia com o atalho
CTRL+C
Para a cpia de grficos do Simec, no pacote Office da Microsoft, recomenda-se utilizar a ferramenta:
Inserir>Instantneo> Recorte de Tela

Neste manual, utilizaremos uma sete vermelha, , para indicar os locais de aes necessrias.

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3. Perfis
O SIMEC possui dezenas de mdulos com dados e aes do Ministrio da Educao. No Mdulo
Rede Federal, h dados gerenciais, acadmicos e aes de interface entre o MEC e as Instituies de Ensino
da Rede Federal.
O Mdulo Rede Federal utilizado tanto para a educao superior, que engloba as Universidades
Federais, quanto para a educao profissional, que engloba as Instituies da Rede Federal de Educao
Profissional, Cientfica e Tecnolgica, qual nos limitaremos neste manual.
A acesso ao Rede Federal no SIMEC dado por CPF com atribuio de um Perfil, conforme tabela
abaixo:
Aba Reitor Pr-reitor Interlocutor da Diretor de Interlocutor
Instituio campus do campus
Instituio
Autorizao de Total Total Total Negado Negado
inaugurao
Concursos da Total Total Total Negado Negado
Instituio
Dados da Instituio Total Total Total Negado Negado
Dados dos dirigentes Total Total Total Negado Negado
da Instituio
Informaes Total Total Total Consulta Consulta
Gerenciais
Infraestrutura fsica Total Total Total Edita s o Edita s o
de unidades campus campus
atribudo atribudo
Lista de campus Total Total Total Negado Negado
Lista de Instituies Atribudo pelo Atribudo pelo Atribudo pelo Atribudo Atribudo
administrador do administrador do administrador do pelo reitor ou pelo reitor ou
MEC MEC MEC interlocutor interlocutor
do IF do IF
Monitoramento de Total Total Total Negado Negado
programas e aes
Nota tcnica da Consulta Consulta Consulta Consulta Consulta
Instituio
Obras da instituio Consulta Consulta Consulta Consulta Consulta
Professores Consulta Consulta Consulta Consulta Consulta
equivalentes
Solicitao decreto Total Total Total Negado Negado
Solicitao viagem Total Total Total Negado Negado
exterior
Campus
Dados do campus Total Total Total Total Total
Dados dos dirigentes Total Total Total Total Total
da Instituio
Dados especficos Consulta Consulta Consulta Consulta Consulta
do campus
Processo seletivo Total Total Total Total Total

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O perfil de Reitor/Diretor (pois utilizado para Instituies cujo dirigente mximo o Diretor, que
no deve ser confundido com Diretor de Campus, tambm utilizado para UNED) liberado pela
Coordenao de Planejamento e Gesto da Rede Federal (cgpg@mec.gov.br). Depois de liberado seu perfil,
o Reitor poder atribuir os perfis de acesso elencados na tabela anterior a qualquer servidor que lhe convier.

4. Primeiro Acesso:
Todos usurios devem solicitar o primeiro acesso conforme a sequncia abaixo.
a) Entrar em um navegador de internet (preferencialmente Mozilla Firefox) e digitar
http://simec.mec.gov.br/
b) Clicar em Solicitar acesso (sete vermelha)

c) Escolha o mdulo Rede Fedeeral (sete vermelha) e preencha o CPF

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d) Os dados so recuperados diretamente da Receita Federal, devendo ser atualizados nas


telas seguintes, e escolhido um dos perfis da tabela anterior. O exemplo abaixo est selecionando o perfil
de Pr-reitor.

Aps o preenchimento, clicar em Enviar a solicitao.

e) Para acessar, na tela inicial, completar CPF e senha (setas vermelhas). A senha do primeiro
acesso simecdti, quando ser solicitada uma nova senha ao usurio.

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Aps a insero da senha, o sistema entrar na tela inicial do Mdulo onde aparece o Nome da
Instituio. Clicar sobre o nome da Instituio.

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5. Atribuir perfil de Pr-reitor e Interlocutor Institucional


Na pgina principal do Mdulo Rede Federal passar o mouse sobre o link Sistema abrindo os menus at
aparecer Usurios>Gerenciar e clicar:

Preencher o CPF ou nome do usurio que receber o perfil. Cuidar em selecionar o Status geral do
usurio para Qualquer e clicar em Consultar

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Clicar no cone antes do CPF para gerenciar o perfil do usurio.

Para atribuir o perfil, clicar no cone (em frente ao campo Perfil), e escolher o perfil na Caixa pop-up
aberta. Clique em Ok e Salvar.

Nesse momento, pode ser atribuda nova senha ao usurio (simecdti), bastando clicar no campo
Senha. Ao acessar, o usurio ser solicitado a colocar uma nova senha. Clique novamente em Salvar.
Alm disso, para que o usurio tenha acesso ao sistema, necessrio que seu Status seja selecionado para
Ativo.
Atribuir Instituto ao pr-reitor ou interlocutor do Instituto: Clique em Atribuir em frente ao perfil Pro-
Reitor e selecione Educao Profissional na caixa pop-up aberta. Clique Ok e Salvar.

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Atribuir o Instituto Federal: Escolha a Instituio e clique Ok e Salvar.

6. Atribuir perfil de diretor de campus ou interlocutor de campus:


Para atribuio do perfil, realizar os mesmos passos do item 3.

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Atribuir um campus especfico: Em frente ao perfil Diretor de Campus, sob as responsabilidades


Campus, clique Atribuir. Escolha na caixa pop-up o tipo de ensino e o campus. Clique em Ok e
Salvar.
Nesse momento, pode ser atribuda nova senha ao usurio (simecdti), bastando clicar no campo
Senha. Ao acessar, o usurio ser solicitado a colocar uma nova senha. Clique novamente em Salvar.
Alm disso, para que o usurio tenha acesso ao sistema, necessrio que seu Status seja selecionado para
Ativo.

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Para atribuir todo o Instituto, clique em Atribuir sob Responsabilidades Unidade e escolha na caixa
pop-up Tipo de Ensino: Educao Profissional.

Na caixa pop-up Escolher a Instituio.

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7. Iniciando o uso do modulo Rede Federal


Utilizar um browser de internet e entrar no endereo www.simec.gov.br , entrar com o CPF e
senha. Lembrar que no primeiro acesso, ao utilizar a senha simecdti ser solicitado a criar nova
senha.

A tela seguinte ser aberta com o nome do Instituto (seta vermelha), que deve ser clicado para acesso s
funcionalidades seguintes.

8. Painel de Monitoramento: ao clicar no nome do Instituto, ser aberta a


tela a seguir.
Para acessar ao Painel de Monitoramento, clicar em Dados do Instituto.

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Ao abrir a tela do Painel de Monitoramento, h um conjunto de tabelas. A primeira, contm o total de


matrculas atendidas pelo Instituto, incluindo os cursos regulares, bolsa formao e e-tec, que so
especificadas nas trs tabelas seguintes. Outros dados de interesse podem ser visualizados.

Alm das tabelas, podem ser observados os grficos da evoluo de matrculas atendidas (grficos da
esquerda) e de matrculas de ingressantes (grficos da direita). Para visualizar apenas matrculas dos
cursos regulares, selecionar Rede Federal.

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9. Utilizando as Funes da tela Principal:

Ao clicar no cone , retornar para a tela Principal, onde podem ser acessadas algumas funes pelo
Link Principal. Ao passar o mouse sobre o Link Principal, abrir a seguinte aba:

O link Lista de Instituies retorna a tela inicial do Instituto no mdulo Rede Federal.

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O link Autorizao de Viagem para o Exterior abre a seguinte tela, onde podem ser consultadas as
solicitaes de autorizao de viagem para o exterior:

O link Mapa da Rede Federal dos Institutos (SETEC) abre a seguinte tela com o mapa do Brasil e um
menu de filtragem de Estados, Municpios e outros agrupadores. possvel carregar unidades apenas de
um Estado, Municpio ou qualquer outro agrupador, abrindo a caixa com duplo clique e fazendo a seleo
na caixa direita e clicando Ok.

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Para que as unidades apaream no mapa, clicar em Carregar.

possvel visualizar alguns dados da unidade clicando sobre a mesma no mapa:

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10. Aba Autorizao de Inaugurao:


Ao entrar na pgina principal da Instituio, ao lado esquerdo h um menu de vrias abas.
A primeira delas presta-se solicitao de autorizao de inaugurao.

Ao preencher, escolher se a inaugurao ser da Reitoria, de uma unidade (campus ou campus avanado)
ou de uma obra de unidade j inaugurada.

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11. Aba Boas Prticas de Gesto:


A segunda aba, Boas Prticas de Gesto, foi construda com o objetivo identificar aes e resultados
referentes eficincia do gasto pblico incluindo medidas para reduo de gastos com gua e energia
eltrica, que permitir o compartilhamento e a adoo de boas prticas de gesto, de aumento da eficincia
do uso de Energia Eltrica e de gua nos rgos e entidades da Administrao Pblica Federal direta,
autrquica e fundacional. Essa aba subdividida em outras trs, com a Apresentao, o Dados do
Respondente e o Questionrio de Boas Prticas. O preenchimento do questionrio simples e intuitivo.

12. Aba Dados da Instituio:


Essa pgina pode ser editada em alguns campos pelo gestor. Campos no editveis podem ser
enviadas atualizaes para o e-mail cgpg@mec.gov.br. Orientamos para que o endereo e as fotos estejam
sempre atualizadas, pois sero utilizados para a publicao automtica na pgina da SETEC na internet.
Os dados dessa pgina devem ser relativos Reitoria, especialmente endereo e fotos, visto que h espao
especfico para dados dos campi.

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13. Aba Dados dos Dirigentes da Instituio:

Selecionar o tipo de Dirigente: Clicar em Reitor

Preencher o CPF, apertar a tecla <TAB> e complementar os dados que o sistema no buscar
automaticamente; e clicar em Gravar

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Clicar em Gravar e Ok para dar continuidade ao preenchimento das Informaes Adicionais

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Nesta tela informar:


a) Situao: Ativo
b) Perodo da Vigncia do Mandato do Dirigente:
Incio: dever ser informada a data de publicao do ato administrativo de nomeao do
Dirigente
At: data final da durao no cargo, conforme disposto na Lei n 11.892, de 2008.
c) Arquivo: Anexar arquivo do ato administrativo (portaria/decreto) de nomeao do Dirigente
d) Salvar

14. Aba Infraestrutura fsica das unidades:


Essa aba foi concebida para auxiliar no diagnstico da infraestrutura disponvel na Rede Federal em
qualquer momento, sem a necessidade de censo e retrabalho de preenchimento de formulrios de
pesquisa. Portanto, deve ser atualizada sempre que houver obras e melhorias de infraestrutura na
Instituio. No formulrio, as unidades, campus, campus avanados e reitoria contm a mesma
possibilidade de preenchimento dos ambientes que vm dispostos em mdulos previamente
concebidos. Havendo necessidade, podero ser criados novos ambientes e/ou mdulos, bem como a
mudana de unidade de medida. Essas solicitaes ou sugestes de melhorias na plataforma so bem
vindas e devem ser encaminhas ao e-mail cgpg@mec.gov.br. Caso um ambiente no exista na unidade,
basta deixar em branco.

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Clicar no sinal + antes da unidade para expandir:

Ao abrir uma unidade, so oferecidos os mdulos que contm os ambientes. Clicar no sinal + antes do
mdulo para expandir.

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Clicar no cone do campo Ao para atualizar o ambiente. Observe que a quantidade, geralmente
dada em unidades, no devendo ser utilizada a rea, que possui campo especfico. Caso haja mais de um
ambiente, por exemplo, vrias salas de aulas, suas reas devem ser somadas para colocar no campo rea
Total. Na descrio, podem ser adicionadas informaes mais especficas, especialmente de laboratrios,
tipos de anlises, certificaes, etc.

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Gerao de relatrios: Clicar nos cones Gerar Excel ou Gerar Pdf. Esses relatrios podem ser por campus
ou para todo o Instituto.

15. Pactuao de Metas e Investimentos


Ao abrir a aba Pactuao de Metas e Investimentos, o formulrio aberto possui a finalidade de consulta.
Para inserir nova demanda, clique na tarja azul: Adicionar nova demanda (seta vermelha).

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Para inserir uma demanda de obra, necessrio que ela esteja cadastrada no mdulo Monitoramento de
Obras do SIMEC. Escolha o campus (seta vermelha), e depois escolha a obra no campo Obras do
Campus. Preencher todos os campos obrigatrios.

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16. Lista de campus: ao entrar nessa aba, so disponibilizadas todas as unidades da


instituio.

Ao clicar no cone , sero abertas as abas com os dados especficos dos campi.

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17. A primeira aba, ao clicar na unidade, contm os dados do campus.

18. Dados dos dirigentes do campus.


Clicar em: Adicionar novo Dirigente

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Selecione o tipo de Dirigente: Clicar em Dirigente de Campus

a) Preencher o CPF, apertar a tecla <TAB> e complementar os dados que o sistema no buscar
automaticamente; e
b) Clicar em Gravar.

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Clicar em OK para dar continuidade ao preenchimento das Informaes Adicionais

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Nesta tela informar:


a) Situao: Ativo
b) Perodo da Vigncia do Mandato do Dirigente:
Incio: dever ser informada a data de publicao do ato administrativo de nomeao do
Dirigente
At: data final da durao no cargo, conforme disposto na Lei n 11.892, de 2008.
c) Arquivo: Anexar arquivo do ato administrativo (portaria/decreto) de nomeao do Dirigente
d) Salvar

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19. Dados especficos do campus (de preenchimento da SETEC)

20. Informaes gerenciais (preenchimento automtico das matrculas)

Embora a figura no mostre, os dados de matrculas atendidas esto disponveis a partir de 2009 (quando
iniciou o preenchimento do SISTEC) at a presente data, atualizados automtica e diariamente a partir
dos registros efetuados pelas instituies no SISTEC.

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21. Consideraes finais


O mdulo Rede Federal tem recebido melhorias constantes, sendo provvel que este manual seja
atualizado brevemente. Novas funcionalidades esto em desenvolvimento, mas para que o sistema possa
atender s necessidades da Rede Federal, necessrio que os usurios emitam suas opinies e sugestes.
Portanto, o canal de comunicao para o mdulo deve ser sempre o e-mail cgpg@mec.gov.br

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