Statutul i regulile concursului E.
ON Energy Globe Award Romnia 2017
Scopul acestui statut este de a stabili regulile concursului E.ON Energy Globe Award
Romnia, organizat de societatea E.ON Romania S.R.L., n Romnia (n continuare
doar concurs sau competiie). Obiectivul concursului este de a selecta cele mai
bune proiecte de eficien energetic i de protejare a mediului dintre cele primite
din partea celor nscrii n competiie, care au fost realizate, sau sunt n faza de
proiect sau de idee i de a arta astfel nu numai publicului din Romnia, dar i din
lume, c pentru o serie de probleme energetice majore actuale ale momentului pot
exista soluii potrivite. Acest statut este singurul document care reglementeaz
regulile competiiei n relaie cu participanii acesteia (promotorii proiectelor).
Prezentul statut poate fi modificat de organizatorul competiiei n orice moment, iar
noua form a acestuia trebuie publicat ntotdeauna integral, imediat dup
efectuarea modificrilor, n acelai mod ca i prezentul statut.
I. Organizatorul
Organizatorul concursului n Romnia este societatea E.ON Romania S.R.L. cu sediul n
Bd. Pandurilor nr. 42, et. 6, Trgu Mure, Mure, Romnia, nregistrat n Registrul
Comerului sub nr. J26/377/2007, cod de identificare fiscal RO 21236676 (n
continuare denumit organizator).
II. Reguli generale
1) Concursul este deschis pentru orice persoan fizic sau juridic sau grup de
persoane, cum ar fi comune, municipaliti, coli, societi comerciale, instituii
tiinifice i de cercetare, organizaii de stat, organizaii neguvernamentale.
Proiectele trebuie s fie realizate n Romnia, iar autorul proiectului trebuie s
aib domiciliul sau sediul n Romnia.
2) Participarea la concurs nu este condiionat de ndeplinirea vreunei dispoziii a
organizatorului concursului. nscrierea i participarea la concurs sunt gratuite.
3) Participant la concurs poate deveni oricine nscrie proiectul su pe platforma
www.energyglobe.ro (n continuare prezentatorul proiectului). Poate fi
nregistrat orice proiect de eficien energetic, nceput sau realizat, care
ndeplinete condiiile acestui statut i poate fi ncadrat n vreuna dintre
categoriile menionate la cap. IV al acestui Statut.
4) nregistrarea proiectelor se poate realiza n perioada 01.05 - 31.05.2017. O
eventual prelungire a termenului de nscriere va fi publicat pe platforma
www.energyglobe.ro i va fi anunat public printr-un comunicat de pres.
Condiia de participare la concurs este completarea formularului de nregistrare
on-line i prezentarea documentaiei solicitate complete pentru nregistrarea
proiectului n timp, conform prezentului alineat.
5) Numrul de proiecte pe care le poate nregistra un competitor nu este limitat.
Proiectul poate fi nregistrat n concurs n mod repetat, de ex., n cazul n care n
anul precedent al concursului proiectul respectiv nu a avut succes (deci nu a fost
declarat ctigtor general sau ctigtor n categoria dat), aceasta cu condiia
ca proiectul s fie mbuntit, modificat sau s progreseze n realizarea sa.
6) Proiectele nominalizate sunt evaluate de o comisie compus din specialiti
independeni, specializai n domeniul surselor regenerabile, protecia mediului,
economisirea de energie i probleme de mediu (n continuare doar comisia sau
juriul). Comisia de evaluare este independent fa de organizatorul
concursului.
7) Prezentatorul proiectului nregistreaz proiectul su n una din cele cinci categorii
de concurs: Municipaliti, Do it yourself, Companii, Tineret sau Idei. Din
categoriile Municipaliti, Do it yourself, Companii, Tineret i Idei comisia de
specialitate selecteaz cele mai bune trei proiecte, din care apoi desemneaz
ctigtorul categoriei respective pentru anul competitiv respectiv. Toate cele
cincisprezece proiecte nominalizate vor fi prezentate publicului pe platforma
www.energyglobe.ro i prin intermediul unui comunicat de pres. Proiectele
ctigtoare ale categoriilor pentru anul competitiv respectiv vor fi anunate n
cadrul Galei, iar ulterior acestei festiviti vor fi promovate n mass-media prin
intermediul unui comunicat de pres.
8) Proiectul ctigtor din categoria Idee ar putea obine sprijin pentru realizarea sa.
Coninutul acestui sprijin va fi stabilit de ctre organizator, ntotdeauna n funcie
de condiiile proiectului concret, de posibilitile organizatorului sau a
partenerilor acestuia i n final i pe baza nelegerii cu autorul proiectului.
9) Ctigtorul general al concursului E.ON Energy Globe Award Romnia 2017 este
desemnat de ctre juriu, dintre ctigtorii categoriilor Municipaliti, Do it
yourself, Companii i Tineret.
10) Ceremonia de premiere a concursului E.ON Energy Globe Award Romnia 2017 se
va desfura n Bucureti n luna octombrie 2017 i va fi nregistrat de ctre
televiziunea partener. Cu aceast ocazie vor fi anunate oficial proiectele
ctigtoare din fiecare categorie, proiectul ctigtor Idee (dac va fi cazul) i 8) Prin nregistrarea proiectului su, prezentatorul - care este o persoan fizic, i
ctigtorul general al concursului. De asemenea, va fi anunat i proiectul care a
primit cel mai mare numr de voturi din partea publicului, prin intermediul
opiunii de vot disponibile pe site-ul www.energyglobe.ro. Voturile de simpatie
pot fi acordate de ctre public doar acelor proiecte care au intrat n final.
11) Autorul proiectului ctigtor din fiecare categorie (cu excepia categoriei Idee) va
obine un premiu n forma unei statuete de bronz reprezentativ pentru
concursul Energy Globe Award i de asemenea premii de la partenerii
concursului. Autorul proiectului ctigtor n categoria Idee va obine n loc de
statuet o plachet de bronz Energy Globe. Ctigtorului proiectului care a
primit cele mai multe voturi de simpatie din partea publicului i se va decerna o
diplom.
12) Ctigtorul general ales n modul descris n cap. II, pct. 9 din prezentele reguli va
obine premiul principal i de asemenea o statuet aurit a concursului Energy
Globe Award.
13) Marele ctigtor va fi invitat s participe la finala internaional a concursului
Energy Globe Award, care se desfoar n fiecare an ntr-una dintre metropolele
mondiale.
14) La acordarea oricrui premiu conform acestui Statut nu revine ctigtorului
dreptul legal la acesta iar premiul nu este extorcabil nici pe cale judectoreasc.
III. Formularul cererii de participare la concurs
1) Condiia de participare la concurs este depunerea formularului cererii completat
corect. Formularul poate fi completat on-line la adresa www.energyglobe.ro.
Dac prezentatorul proiectului nu poate nregistra proiectul su prin intermediul
formularului on-line, se poate stabili individual o alt form de depunere a cererii
(de ex. trimiterea datelor de fond prin e-mail sau prin pot). n acest caz trebuie
s contactai echipa de realizare a concursului E.ON Energy Globe Award Romnia
la adresa energyglobe@eon-romania.ro.
2) Formularul de nregistrare on-line a proiectului permite s fie trimise mpreun cu
descrierea proiectului i anexele aferente. Dac nu este posibil trimiterea
anexelor prin intermediul formularului on-line, din cauza volumului prea mare,
prezentatorul proiectului poate s se adreseze echipei de realizare a concursului
la adresa energyglobe@eon-romania.ro i s stabileasc o alt form de trimitere
a anexelor.
3) Formularul de nregistrare a proiectului trebuie completat cu atenie, iar proiectul
trebuie descris ct mai detaliat. Organizatorul recomand ca participanii s
menioneze un maxim de detalii i date tehnice legate de proiectul nregistrat,
pentru a fi posibil o evaluare ct mai corect a acestuia.
4) Organizatorul concursului nu i asum rspunderea pentru evaluarea incorect
sau insuficient a proiectului nregistrat din cauza datelor insuficiente, a greelilor
sau a informaiilor neadevrate coninute de materialele prezentate (formularul
de nregistrare a proiectului).
5) Prin nregistrarea proiectului n concursul E.ON Energy Globe Award Romnia,
autorul proiectului este de acord cu mediatizarea acestuia. Prezentatorul
proiectului, de asemenea, declar c este nsi autorul proiectului sau este
ndreptit s nregistreze acest proiect n concurs, c acest proiect este autentic
i organizatorului concursului nu-i revine prin aceasta nici o obligaie fa de tere
pri, c nu vor fi afectate n mod neautorizat drepturile de autor i alte drepturi,
eventual interesele legitime ale prilor tere.
6) Organizatorul i rezerv dreptul de a transfera proiectul nregistrat ntr-o alt
categorie a concursului, dac constat c tipul proiectului nu corespunde
categoriei n care a fost nregistrat iniial. Despre acesta l va anuna pe
prezentator prin e-mail.
7) Prin ataarea fotografiilor la formularul cererii completat on-line sau prin
trimiterea acestora organizatorului concursului n orice alt mod, prezentatorul
proiectului confirm c aceste fotografii sunt autentice, c prin publicarea
acestora organizatorului concursului nu-i va reveni nicio obligaie fa de tere
pri, c nu vor fi afectate n mod neautorizat drepturile de autor i alte drepturi,
eventual interesele legitime ale prilor tere (n principal dreptul la protecia de
personalitate sau a renumelui terelor pri). Prin trimiterea de fotografii,
participantul acord organizatorului de concurs licen gratuit neexclusiv
asupra tuturor formelor de utilizare, n amploare nelimitat, inclusiv dreptul fr
limitare de modificare i adaptare a fotografiilor, a denumirii acestora sau
indicarea autorului, dreptul de a asocia fotografiile cu o alt lucrare, s o includ
ntr-un ansamblu i s o prezinte publicului sau s o publice pe site-ul de web sub
numele propriu. Licena nu este limitat din punct de vedere cantitativ i
teritorial i este acordat pe ntreaga perioad de existen a drepturilor de autor.
Organizatorul este ndreptit de a oferi licena n ntreaga amploare, fr limitare
i fr acordul autorului mai departe, prilor tere. Organizatorul nu este obligat
de a folosi licena acordat. Prin trimiterea fotografiilor, prezentatorul proiectului
declar de asemenea c:
a) are dreptul nelimitat de a acorda altor persoane dreptul de folosire a
fotografiei n amploare nelimitat,
b) persoanele ilustrate n fotografie sunt de acord cu publicarea acestei
fotografii n cadrul acestui concurs.
acord consimmntul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal
cuprinznd numele, prenumele, adresa, telefonul i adresa de e-mail n
conformitate cu Legea nr. 677/2001 actualizat (Legea privind protecia datelor
cu caracter personal). Consimmntul este acordat organizatorului acestui
concurs n scopul acestui concurs. Consimmntul este dat pe perioada de
existen a concursului E.ON Energy Globe Award Romnia.
 n acelai timp, prezentatorul proiectului ia la cunotin urmtoarele informaii: 3) Companii
Datele cu caracter personal vor fi procesate, direct de ctre organizatorul
concursului, societatea E.ON Romania S.R.L., apoi de ctre procesatorii autorizai,
n special:
Societatea E.ON Energie, a.s. cu sediul n esk Budjovice, F. A. Gerstnera
2151/6, cod potal 370 49, nregistrat n Registrul Comerului de pe lng
Tribunalul Regional din esk Budjovice, secia B, atribut fiscal 1390, CUI:
26078201
Societatea Enerbasics cu sediul n Mnchen, Kreuzpltzchen 5, cod potal
81669, Germania, reprezentat de administratorul Matthias Schmuderer,
Persoanele fizice n calitate de membrii ai comisiei de specialitate care
evalueaz i compar proiectele nregistrate n parte,
Societatea acreditat pentru administrarea bazei de date a proiectelor
nregistrate.
Procesarea datelor cu caracter personal va decurge n mod automatizat, prin
mijloace de colectare i stocare a datelor n baza de date intern, care va fi
accesibil doar persoanelor nsrcinate cu procesarea i administratorului -
organizatorului. Aceast baz de date va fi folosit n scopul acestui Concurs,
conform prezentului Statut.
n acest caz, oferirea de date cu caracter personal este voluntar. n calitate de
subiect al datelor, participantul la concurs, pe baza legii privind protecia datelor
cu caracter personal, are dreptul de acces la datele sale cu caracter personal
procesate de ctre administrator (n temeiul Legii nr. 677/2001 are dreptul la
acordarea de informaii cu privire la scopul procesrii, amploarea datelor cu
caracter personal procesate i sursa acestora, natura procesrii i destinatarul sau
destinatarii datelor cu caracter personal) i dreptul de a le corecta. De asemenea,
n cazul n care prelucrarea datelor cu caracter personal este n contradicie cu
protecia vieii private i personale sau n contradicie cu legea, participantul are
dreptul de a solicita administratorul sau procesorul de date explicaia i
eliminarea strii astfel aprute. n principal poate fi vorba de blocarea,
corectarea, completarea sau lichidarea datelor cu caracter personal. n cazul n
care administratorul sau procesorul de date nu ar satisface cererea
participantului la concurs, participantul are dreptul de a apela la Autoritatea
pentru protecia datelor cu caracter personal.
9) Prin nregistrarea proiectului, prezentatorul acestuia ia la cunotin i este de
acord ca organizatorul concursului s-i trimit la contactele menionate n cererea
de nregistrare, inclusiv la datele de contact electronice, comunicrile referitoare
la concursul E.ON Energy Globe Award Romnia. De asemenea, prezentatorul
este de acord ca organizatorul sau persoana desemnat (de ex. membrul comisiei
de evaluare) s-l contacteze n legtur cu proiectul su i dup caz, s-i solicite
furnizarea de informaii suplimentare sau date de fond indispensabile pentru
evaluarea ulterioar a proiectului su.
10) Prin nregistrarea proiectului, prezentatorul este, de asemenea, de acord cu
primirea comunicrilor comerciale din partea organizatorului concursului i din
partea partenerilor concursului E.ON Energy Globe Award Romania i a
comunicrilor care nu sunt direct legate de concursul E.ON Energy Globe Award
Romnia. n acest scop va fi folosit adresa de e-mail menionat n formularul de
nregistrare a proiectului. Acest acord cu privire la trimiterea comunicatelor
comerciale poate fi anulat de ctre prezentator oricnd, fie direct n mesajul
respectiv cu comunicatul comercial prin click pe linkul corespunztor (de ex.
Doresc s m dezabonez de la trimiterea noutilor) sau la adresa de e-mail
energyglobe@eon-romania.ro.
11) Prin nregistrarea proiectului prezentatorul este de asemenea de acord cu
publicarea numelui su de ctre organizatorul concursului, cu participarea sa la
ceremonia de desemnare a ctigtorilor, inclusiv cu preluarea premiului n faa
spectatorilor prezeni n sal la ceremonia de premiere, precum i cu efectuarea
i publicarea fotografiilor sau a nregistrrilor video privind aceast preluare, n
cazul n care va ctiga unul dintre premii.
12) Organizatorul concursului se oblig s pstreze n confidenialitate informaiile
tehnice detaliate ale proiectelor nregistrate i c acestea vor servi doar n scopul
de evaluare a proiectelor. Aceasta se refer mai ales la cazurile cnd proiectele
sunt protejate de brevet sau similare, sau dac soluia dat este unic din privina
prezentatorului proiectului.
n aceast categorie sunt incluse proiectele din domeniul economisirii de energie
i de protecie a mediului realizate de ctre persoanele juridice din Romnia.
4) Tineret
Proiecte care promoveaz soluii privind economisirea de energie, protecia
mediului sau folosirea de resurse regenerabile, propuse i realizate de tineri sau
de o persoan activ n domeniul educaiei tineretului sau n orice instituie
colar sau de educaie din Romnia.
6) Idei
Aceast categorie regrupeaz proiectele nerealizate sau nelansate pn n
prezent, sub form de idei, iniiative sau inovaii.
V. Clauze generale
1) Organizatorul are dreptul s modifice sau s anuleze n orice moment concursul
sau s modifice regulile acestuia.
2) Prin participarea la concursul E.ON Energy Globe Award Romnia, fiecare
participant i exprim acordul cu regulile acestuia, cu desfurarea acestuia, cu
modul de evaluare a acestuia i de asemenea, fiecare dintre participani declar
c este contient de faptul c dreptul la premiu l are doar participantul
nregistrat la concurs care este selectat n conformitate cu reglementrile cap. II
din prezentul regulament de concurs.
3) Organizatorul concursului declar c evaluarea concursului va fi efectuat n mod
obiectiv, n conformitate cu condiiile concursului declarate i c pentru acest
scop organizatorul a efectuat toi paii pentru a asigura condiii de concuren
echitabile ntre participani.
4) Organizatorul nu i asum responsabilitatea pentru orice risc sau obligaie legate
de premiu.
5) Riscul de deteriorare a premiului trece la ctigtor prin predarea premiului
ctigtorului.
6) La nerespectarea condiiilor de concurs stabilite prin prezentul statut, proiectul
poate s fie exclus din evaluarea urmtoare. Acelai lucru se aplic i n cazul n
care organizatorul descoper sau are suspiciuni rezonabile de comitere a fraudei
sau legate de existena unei incorectitudini din partea vreunui prezentator al
proiectului sau a altei persoane care l-a ajutat pe prezentator pentru participarea
n concurs sau la obinerea premiului, eventual a unui alt comportament care nu
este n conformitate cu regulile unui concurs corect sau care contravine legii.
7) Regulile concursului sunt disponibile participanilor pe www.energyglobe.ro, unde
este publicat acest Statut.
Data
25.04.2017

IV. Categoriile concursului

Categoriile de concurs individuale pot fi descrise astfel:

1) Municipaliti
Proiectele din domeniul economisirii energiei i de utilizare a energiei din sursele
regenerabile, realizate de orice unitate administrativ autonom din Romnia.

2) Do it yourself
Proiecte de eficien energetic realizate n gospodriile individuale, care
contribuie la protecia mediului i la economisirea de energie.