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Fdration Internationale des Socits de la Croix Rouge et du Croissant Rouge (FICR), Mission / Reprsentation au Liberia
C/o Liberian Red Cross Headquarters, 107 Lynch Street, P .O. Box 20-5081, 1000 Monrovia Liberia.
Fonctions occupes
Consultant Finance & Administration (26.08.2015 au 15.09.2014) et Dlgu Finance & Administration (16.09.2014 au 31.01.2016),
Projet Lutte contre Ebola .
Le consultant / le Dlgu Finances et administration apportera son appui et sa collaboration au Projet Ebola et l'quipe de
lOpration de la FICR Reprsentation pays, en matire de gestion financire et administrative et dans une certaine mesure dautres
projets et activits en cours dexcution au Libriapar la FICR ; en conformit avec les procdures et pratiques de la FICR et des bailleurs.
Tches principales
Comptabilit et gestion financire et budgtaire
- Assurer la conformit avec les procdures financires de la FICR et des bailleurs, y compris l'tablissement et le maintien du
systme interne de contrle.
- Assurer la scurit des fonds et la bonne gestion des relations avec les banques aussi bien quavec la ZFU (Africa Zone Finance
Unit) etle Dlgu Rgional Finance Reprsentation Rgional Africa West Coast .
- Sassurer des conciliations des comptes bancaires et de la petite caisse.
- Assurer un soutien technique la Croix Rouge du Libria (Sige) ainsi quaux quipes sur le terrain en matire de finance et
administration.
- Coaching formation du staff local (Finance, administration, ressources humaines et rudiment logistique)
- Prparer les demandes de fonds en rapport avec le budget approuv et la disponibilit des fonds,
- Prparer les tats financiers quotidiens, hebdomadaires et mensuels de lopration Ebola et des autres projets et programmes
en excution au Libria en partenariat avec la Croix rouge du Libria (Rconciliation bancaires, rconciliation de la petite caisse,
rconciliation des avances oprationnelles aux staffs FICR et la Croix rouge du Libria...).
- Sassurer de la disponibilit des fonds pour lopration Ebola et pour les autres projets et programme en conformit avec le
du projet.
- Vrifier l'exhaustivit et la cohrence des documents comptables de toutes les transactions effectues par la Croix-Rouge du
Libria et de la FICR.
- Vrifier toutes les dpenses faites dans le cadre du projet Ebola et des autres projets et programme et sassurer quelles ont
t approuves par le budget Holder.
- Sassurer l'existence de lapprobation des dpenses et lexistence des documents valides et efficients comme support et
lefficience de la gestion budgtaire.
- Appui la prparation des budgets de lappel projet Ebola et autres projets et programme et sassurer de lentre des
informations quantifies dans le systme financier et budgtaire de la fdration logiciel fedbudget .
- Former et soutenir les quipes de la Croix Rouge du Libria et de la FICR - en matire de procdures Finances et administration.
- Vrifier et valider les rapports financiers prsents par les quipes de la croix Rouge du Libria et de la FICR en conformit avec
les exigences des donateurs.
- Passer toutes les critures comptables dans le logiciel comptable Coda software, sassurer de la conformit des documents
supports y relatifs et assurer la transmissions de ceux-ci la ZFU (Africa Zone Finance Unit) Dakar (Sngal).
- Produire les rapports financiers, les faire valider par le budget holder avant toute transmission la ZFU (Africa Zone Finance
Unit) pour validation dfinitive.
- Participer la prparation des audits interne et externe.
- Efficient support au budgetholder en matire de finance et administration.
- Participation et soutien toutes les commissions techniques et financires lies la gestion des appels doffre (appel doffres
des biens et services et choix des partenaires)
- Autres tches lies au management du bureau en matire de finance et administration
Administration
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Assurer le bon fonctionnement de tous les aspects administratifs et ressources humaines de l'opration, mais non limit :
- Soutenir la prparation et l'organisation efficace des runions ou des ateliers.
- Briefing / formation pour toutes les quipes Croix-Rouge du Libria et de la FICR impliques dans l'opration sur les procdures
administratives et assurer leur strict respect.
- Sassurer de la bonne tenue de la documentation administrative et ressources humaines relatives lOpration Ebola et autres
projets et programme impliqus tous les niveaux de lexcution des activits.
- tablir et maintenir linventaire du matriel et des biens acquis/mobiliss par la FICR pour le bon droulement de l'opration
(bureau et rsidence du staff expatri)
- Grer avec le budget Holder et le Reprsentant Pays les missions lintrieur (champ oprationnel des oprations) et hors du
Libria (ordre de mission, billet davion, perdiem et autres dpenses connexes .)
- Appui la compilation des donnes ncessaires la prparation des rapports mensuels et prparation des rapports
administratifs en rapports avec les activits du projet Ebola et des autres projets et programme.
- Support au Reprsentant Pays FICR pour toutes tches administratives et ressources humaines.
- Autres tches administratives et ressources humaines relatives au management du bureau.
Fdration Internationale des Socits de la Croix Rouge et du Croissant Rouge, Reprsentation Rgionale pour lAfrique centrale, Mini-prix
Bastos, Rue Elyse Matignon, Tl. (Office) (+237) 22 21 19 30, Fax (+237) 22 21 74 39, P.O. Box 11507, Yaound Cameroun et la Croix
Rouge Congolaise
Fonction occupe : Ressource rgionale ; Coordinateur National des projets en Rpublique Centrafricaine
Quatre (4) projets : Scurit alimentaire ; Alliance globale (HIV/SIDA), Opration dassistance aux victimes des vents violents, et Opration
dassistance aux victimes des inondations.
Appuyer la Croix-Rouge Centrafricaine dans la coordination et le suivi des activits relatives lOpration dassistance aux victimes des
vents violents et inondations (Bogoula, Mbaiki, Paouaet Amada-Gaza), ainsi que les projets de scurit alimentaire et de lutte contre le
VIH/Sida et renforcer les capacits techniques de son quipe.
Tches principales
- Assurer un appui technique la Croix-Rouge Centrafricaine dans limplmentation des activits planifies dans le cadre des
oprations et projets en cours avec lappui financier de la Fdration (Fdration internationale Des Socits de la Croix Rouge
et du Croissant Rouge);
- Appuyer la Croix-Rouge Centrafricaine dans lapplication et le respect des procdures administratives et RH, logistiques et
financires en vigueur;
- Soutenir la Croix-Rouge Centrafricaine dans le suivi de la mise en uvre des oprations et projets en cours dans le pays;
- Appuyer la Croix-Rouge Centrafricaine dans llaboration et la diffusion des rapports narratifs et financiers de qualit dans les
respects des chances requises;
- A cause de la proximit de Bangui (Rpublique Centrafricaine) la province de lEquateur (RD Congo), appuyer la Croix Rouge de
la RD Congo dans la gestion du projet dassistance aux rfugis centrafricains (construction des abris, eau et assainissement et
distribution NFIs);
- Participation et soutien toutes les commissions techniques et financires lies la gestion des appels doffres (appel doffres
des biens et services et choix des partenaires et fournisseurs)
- A cause de la proximit de Bangui (Rpublique Centrafricaine) au dpartement de la Likouala (Congo - Brazzaville), appuyer la
Croix Rouge Congolaise dans la gestion financire du projet dassistance aux rfugis Congolais (RD Congo)
- Toutes autres tches relatives au management des activits.
Fdration Internationale des Socits de la Croix Rouge et du Croissant Rouge, Reprsentation Rgionale pour lAfrique centrale
Mini-prix Bastos, Rue Elyse Matignon, Tl. (Office) (+237) 22 21 19 30, Fax (+237) 22 21 74 39, P.O. Box 11507, Yaound Cameroun
Appuyer la Socit Nationale de la RCA dans la coordination et le suivi des activits relatives aux oprations de lutte contre le cholra et
dassistance aux victimes des inondations Bangui et Paoua, ainsi quaux projets de scurit alimentaire et de lutte contre le VIH/Sida et
renforcer les capacits techniques de son quipe.
Tches principales
- Donner un appui technique la Croix-Rouge Centrafricaine dans limplmentation des activits planifies dans le cadre des
oprations et projets en cours avec lappui financier de la Fdration (Fdration internationale Des Socits de la Croix Rouge
et du Croissant Rouge);
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- Appuyer la Croix-Rouge Centrafricaine dans le respect des procdures administratives, logistiques et financires en vigueur;
- Soutenir la Croix-Rouge Centrafricaine dans le suivi de la mise en uvre des oprations et projets en cours dans le pays;
- Appuyer la Croix-Rouge Centrafricaine dans llaboration et la diffusion des rapports narratifs et financiers de qualit dans les
respects des chances requises;
- A cause de la proximit de Bangui (RCA) au dpartement de la Likouala (Congo - Brazzaville), appuyer la Croix Rouge Congolaise
dans la gestion financire du projet dassistance aux rfugis Congolais (RD Congo) ;
- Participation a toutes les commissions techniques et financires lies la gestion des marchs (appel doffres des biens et
services et choix des partenaires)
- Toutes autres tches relatives au management des activits.
Fdration Internationale des Socits de la Croix Rouge et du Croissant Rouge, Mission / Reprsentation au Tchad, AvenueKondol,
Quartier Moursal / Ndjamena Tchad
Tches principales
Comptabilit et gestion financire et budgtaire
- Contrlez les fonds et les actifs financiers de la Reprsentation, sous la direction du Reprsentant pays, en sassurant la
conformit aux procdures financires de la Fdration et en maintenant le haut niveau de contrle interne et externe.
- Conseiller le Reprsentant pays sur l'excution financire du programme et faire des recommandations appropries pour des
dsaccords significatifs dans l'excution du programme.
- Comptabilit du programme ; en tenant compte des dates limites de clture des compte et transmission des pices comptables
originaux la Zone finance Unit (ZFU) pour contrle.
- Prparez les donnes de prvisions sur une base mensuelle l'appui des demandes de fonds pour le programme suivant les
limites budgtaires approuves.
- Prparer les rapports financiers spcifiques suivant les exigences des donateurs (UNHCR, PAM, ECHO) ainsi que les rapports
financiers standards la Fdration (FICR).
- Conception des budgets de lappel et des oprations.
- Validez toutes les dpenses supportes par l'opration en s'assurant que l'approbation de personne a l'autorit exige, le
codage de compte est correct, un budget approuv existe, l'quilibre exceptionnel sur la ligne budgtaire est suffisant pour
couvrir la dpense prvue, et que la documentation de dpense est valide.
- Former, soutenir et conseiller les dlgus et le personnel de l'opration sur les rudiments des finances et de ladministration.
- Former, soutenir et conseiller la Croix Rouge du Tchad en matire de finance et de ladministration.
Administration et RH
- Prparer les contrats avec les tiers et les ngocier au nom de la Dlgation avant de rendre compte au Reprsentant pays avec
le soutien dun conseil juridique.
- bauche des contrats de service avec les autres Croix Rouge au Tchad (croix rouge Franaise et croix rouge Espagnole).
- Prparer le recrutement du staff local, sassurer toute la documentation y relative et en conformit avec le code du travail au
Tchad. Sassurer les paiements rguliers des salaires et autre paiement en rapport avec le programme.
- Suivi et valuation du staff local.
- Grer les logements du personnel expatri.
- Grer les situations administratives du personnel expatri (visa, carte de sjour, voyage et autres dplacement lintrieur
comme lextrieur, assurance) et sassurer le rglement des frais de vie du staff expatri (perdiem, mise disposition de
vhicule).
- Maintenir jour les inventaires des items des rsidences du personnel expatri.
Autres
- Acting du Dlgu logistique pendant les congs et les rest and relax (gestion des consommables, du parc auto, gestion du parc
informatique et radio, gestion des commandes des biens et services au tiers, gestion des appels doffre)
- Participation et soutien toutes les commissions techniques et financires lies la gestion des marchs (appel doffres des
biens et services et choix des fournisseurs et partenaires)
- Coaching formation du staff local (Finance, administration, ressources humaines et rudiment logistique)
- Acting Chef de Dlgation pendant ses absences (congs et autres mission lextrieur du Tchad)
Fdration Internationale des Socits de la Croix Rouge et du Croissant Rouge, Reprsentation Rgionale pour lAfrique centrale, Quartier
Bastos Mini prix / Yaound - Cameroun
Fonction occupe : RDRT (Regional Disaster Respons Team) Responsable Finance et Administration,
Programme dassistance aux Rfugis Centrafricains dans les rgions de lEST et de lAdamaoua (Cameroun) / UNHCR
- Assurer quotidiennement le suivi comptable des dpenses et de tous les frais relatifs au projet.
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- Rester en contact permanent avec la Direction de lAdministration et des Finances de la Croix Rouge Camerounaise, pour une
assistance efficiente.
- Travailler en bonne collaboration avec l'ensemble des services de la Reprsentation de la Fdration et avec les partenaires.
- Grer les fonds et avoirs financiers du bureau Bertoua, sous la supervision du programme manager, Cela comprend :
les flux de trsorerie et le contrle des cots de gestion, ainsi que la gestion des paiements par la petite caisse et la
banque
le paiement des salaires et indemnits, et des fournisseurs
Superviser les comptables rgionaux dans la gestion de leur liquidit
- Conseiller le Responsable des Oprations et les autres membres du personnel sur les questions financires et administratives
- surveiller la gestion du budget, sous la direction du Manager
- veiller au respect de procdures et au timing de clture de comptes
- Former et appuyer les responsables financiers des branches de la Croix Rouge Camerounaise sur les questions financires et
administratives
- Se charger dorganiser les visites, (achat billet de transport, visas et les modalits de Voyage du staff expatri ainsi que les autres
visiteurs)
- Grer les polices assurance du staff local, les biens du Sous bureau, ainsi que les biens des partenaires utiliss dans le
programme
- Valider les dpenses conformes au budget approuv, aux disponibilits financire et aux procdures
- Vrification quotidienne des imputations comptables (numro de compte, code projet, code activit, code donateur) portes
sur les documents en fonction du budget.
- Saisie hebdomadaire des pices comptables dans le programme informatique de comptabilit
- Classement des pices comptables et journaux
- Sauvegarde informatique du programme de comptabilit.
- Participation la clture des comptes au niveau de la Reprsentation Rgionale (Yaound)
- Grer les conciliations des comptes banque, caisse et des avances oprationnelles
- Toutes autres tches lies au management des activits.
Administration et RH
Autres
- Acting du Responsable logistique pendant les congs et rest and relax (gestion des consommables, du parc auto, gestion du parc
informatique et radio, gestion des commandes des biens et services au tiers, gestion des appels doffre)
- Participation a toutes les commissions techniques et financires lies la gestion des marchs (appel doffres des biens et
services et choix des fournisseurs)
- Coaching formation du staff local (Finance, administration, ressources humaines et rudiment logistique)
- Acting du Coordonnateur de programme pendant ses absences (congs et autres mission lextrieur de la zone dintervention)
Fdration Internationale des Socits de la Croix Rouge et du Croissant Rouge, Dlgation de la R.D. Congo (Kinshasa)
N 41, Avenue de la Justice, Gombe / Kinshasa (R.D. Congo)
Comptabilit du programme
Programme du Haut-Commissariat des Nations unies pour les Rfugis (HCR) en partenariat avec la Fdration Internationale des Socits
de la Croix Rouge et du Croissant Rouge et la Croix Rouge Congolaise, B.P. 200, Pointe Noire Congo (Brazzaville)
Tches principales
Comptabilit du programme
- Responsable de suivi des petites caisses et banque - et tats des rapprochements
- Prparation de lordonnancement des dpenses des diffrents secteurs des projets en accord avec les diffrents chefs des secteurs
dactivit des projets
- Production des rapports financiers des projets - mensuel et finaux et transmission la Dlgation Rgionale pour lAfrique Centrale
(Yaound / Cameroun), la Dlgation Nationale de la FICR pour le Congo (Brazzaville) et au HCR (Sous Dlgation de Pointe Noire), ainsi
que toutes les pices comptables et autres documents pertinents lanalyse financire du programme
- Suivi et contrle budgtaire et supervision du Programme des dpenses des diffrents secteurs des projets
- Proposition de soumission et de rvision des budgets (narratif et chiffr)
- Programmation des dpenses mensuelles et trimestrielles et gestion des engagements
- Contact et ngociation avec les fournisseurs des chances de paiement
- Conseils aux divers financements des microprojets dautosuffisance des Rfugis
- Supervision de lquipe de suivi et valuation de microprojets dautosuffisance des Rfugis
Confrence Episcopale du Congo (CEC), Programme du Haut-Commissariat des Nations unies pour les Rfugis (HCR) en partenariat avec la
Confrence Episcopale du Congo (CEC), B.P. 200, Brazzaville (Congo - Brazzaville)
Tches principales
- Comptabilit du programme
- Prparation de lordonnancement de divers paiements aux tiers
- Suivi et contrle budgtaire du programme
- Programmation des dpenses mensuelles et trimestrielles et gestion des engagements
- Production et soutenance des rapports financiers (narratifs et chiffrs) des projets - mensuel et final et transmission.
- Analyse et proposition des correspondances - administratives et techniques - aux tiers (HCR, PAM, FAO......)
- Proposition et prparation des rapports techniques et autres documents relatifs lexcution des projets, suivant les contraintes
rels de terrain et prparation des runions de travail avec la Dlgation Rgionale pour lAfrique centrale du HCR
- Proposition de soumission et de rvision des budgets des projets (narratifs et chiffrs)
- Rception des Rfugis et orientation des Rfugis (lves et tudiants) dans les structures scolaires, acadmiques et centres de
formation professionnelle
- Etude de faisabilit et financements des microprojets crateurs de revenus des Rfugis des fin dautosuffisance
- Installation des Rfugis en milieu rural - rgion de la Bouenza / Congo Brazza
- Distribution des semences agricoles aux rfugis
- Supervision de la construction des habitations des rfugis et
- Supervision et suivi des micro-projets gnrateurs des revenus des rfugis
Entreprise : CIGMA (Centre International de Gestion et de Management des Affaires), B.P: 14 178, Brazzaville / Congo
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Tches principales
- Conseiller prs du Directeur Gnral et participation llaboration et lapplication de la politique gnrale de lentreprise
- Etude de march
- Etude de faisabilit financire des projets sociaux et de recherche dveloppement
- Etude de faisabilit financire et conomique des projets dentreprise
- Ngociation de financement auprs des institutions de crdit et conseil aux oprateurs conomiques
Entreprise : DSA-Congo (Socit dexpertise comptable) et Continental dAudit (Socit dexpertise comptable et financire), B.P. 2 747,
Brazzaville / Congo
1. Titre quivalent de matrise s Sciences conomiques / (Premire anne du diplme dEtude Suprieure Professionnelle, DESP1),
Option : Technique de Planification et Analyse financire de Projet, Universit Marien NGOUABI, Brazzaville, 1987.
2. Licence s Sciences Economiques, Option : Planification du Dveloppement, Universit Marien NGOUABI, Brazzaville, 1985
1. Sminaire en Premiers secours durgence base communautaire - Croix Rouge Congolaise / Comit rgional au Kouilou. 09/10.07.2001.
2. Formation rgionale en Logistique (Afrique de louest et du centre) / Fdration Internationale des Socits de la Croix Rouge et du
Croissant Rouge (FICR) Ouagadougou / Burkina Faso. Thme principal : Formation en logistique et harmonisation des nouvelles procdures
logistiques. Du 02 au 10.07.2006.
3. BTC (Basic Training Course), Croix Rouge Franaise, Modane France. 03 au 11.10.2008.
4. Atelier Rgional de formationsur la planification, le suivi, lvaluation et le reporting des projets et programme / Fdration
Internationale des Socits de la Croix Rouge et du Croissant Rouge (FICR) Douala Cameroun, 08 au 11.12.2012.
Langues :Franais : Parl et crit / Trs bien, Anglais : Parl et crit / Passable
V- AUTRES EXPERIENCES
1- Pierre KANA, Ancien Reprsentant pays (Niger, Sierra Leone), et ancien Dlgu rgional finance et administration (Afrique centrale),
Fdration Internationale Croix Rouge et Croissant Rouge, Sierra Leone
E-mail : kapierna1@hotmail.com
2- Ademola Alao Saliou, ancien Coordonnateur de Programme, Fdration Internationale Croix Rouge et Croissant Rouge, Liberia. Tel:
(+234) 8023130670 (Lagos Nigeria), E-mail : ademola.alao@yahoo.fr
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3- Papa Ibrahima Sene, Africa Finance Controller ; Fdration Internationale Croix Rouge et Croissant Rouge, Bureau Afrique Nairobi /
Kenya, Tl. : (+254) 731 067315, E-mail : papaibrahima.sene@ifrc.org
Je prcise ici que Mr Ademola Alao Saliu et Mr Papa Ibrahima Sene ont t respectivement mon first line manager et mon first
technical line manager courant de ma dernire mission au Libria