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EXITO COBRANA COBRANA E ASSESORIA

MANUAL TCNICO
ARQUIVO COBRANA

MANUAL TCNICO ARQUIVO COBRANA PGINA 1


EXITO COBRANA COBRANA E ASSESORIA

NOES BSICAS
A xito Cobrana busca constantemente excelncia e efetividade na prestao de servios
para os clientes. Com o intuito de oferecer maior comodidade, rapidez e segurana,
adotamos o Intercmbio Eletrnico de Arquivos para registro de ttulos, do qual promove:
dados confiveis, velocidade de processamento, eliminao de controles manuais e reduo
de custos.

Este manual esclarece tecnicamente o Intercmbio Eletrnico de Arquivos de cobrana e


estabelece as condies bsicas para sua utilizao.

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INFORMAES TCNICAS
MEIOS DE INTERCMBIO
O cliente poder enviar o arquivo de remessa atravs de correio eletrnico. A xito Cobrana
recomenda o processamento online como melhor alternativa para troca de arquivos, por ser
um meio moderno de comunicao com processos automatizados e pela alta confiabilidade,
rapidez e segurana, todavia, ainda est em processo de desenvolvimento. O arquivo deve
ser do tipo texto, contendo um registro por linha. No deve ser utilizado nenhum tipo de
compactador de arquivos. A xito Cobrana disponibiliza arquivos retorno com as
informaes referentes s remessas enviadas atravs do processamento online.

ARQUIVO RETORNO
um arquivo enviado pela xito Cobrana ao cliente para:

Informar as liquidaes ocorridas;


Confirmar o recebimento dos ttulos;
Informar erros cometidos no arquivo remessa, rejeitando entradas ou instrues.

O arquivo retorno gerado sempre que ocorrer qualquer evento que movimente algum
registro em nosso sistema. Se nenhum evento ocorrer, o retorno no gerado.

ARQUIVO REMESSA
REGRAS GERAIS

Estas regras devem ser respeitadas em todos os arquivos gerados, quando no


excepcionadas por regra especfica referente a um dado registro e explicitada em suas
observaes.

Regras Descrio
Formato dos campos ALFANUMRICO (C): representados por C - todos os caracteres, excetuados o
caractere | (pipe ou barra vertical);
NUMRICO (N): representados por N pode conter apenas os valores de zero
a nove.
Campos numricos Devem ser informados conforme o padro ano, ms e dia (AAAAMMDD),
(D) cujo contedo excluindo-se quaisquer caracteres de separao (tais como ., /, -, etc.);
representa data
Campos numricos Os campos numricos com nmero de inscrio (CNPJ e CPF) ou cdigos de
com nmero de receita devero ser informados com todos os dgitos, inclusive os zeros
inscrio ou cdigos esquerda;
de receita As mscaras (caracteres especiais de formatao, tais como ., /, -, etc.) no
devem ser informadas.

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Regras Descrio
Campos numricos Devem ser informados com at 13 posies, representando 11 posies inteiras
referentes a valores e 2 decimais;
decimais / monetrios Os zeros no significativos no devem ser informados;
Os caracteres . (ponto) e , (vrgula) no devem ser informados;
Todos os valores monetrios devem estar expressos em reais.
Formao dos campos Ao final de cada campo (inclusive o ltimo de cada registro) deve ser inserido o
caractere delimitador | (pipe ou barra vertical: caractere 124 da Tabela ASCII);
O caractere delimitador | (barra vertical) no deve ser includo como parte
integrante do contedo de quaisquer campos numricos, datas ou alfanumricos;
Na ausncia de informao, o campo vazio (campo sem contedo, nulo e com
valor zero) dever ser iniciado com o caractere | (barra vertical) e
imediatamente encerrado com o mesmo caractere | (barra vertical) delimitador
de campo.
Formao dos Cada registro deve necessariamente ocupar apenas uma linha no arquivo.
registros
Classificao do Fixo: o campo deve ser preenchido com o tamanho exato;
campo Varivel: o campo pode ter variao de tamanho de preenchimento.

ESTRUTURA DO ARQUIVO

A ordem dos dados deve ser respeitada.

EXCB
> CNTR
- > RESP
- - > ENDR
- - > CNTT
- > BNFC
- > TITL
FimEXCB

LEIAUTE DO ARQUIVO

EXCB EXITO COBRANA

Regras de validao do registro:

Registro obrigatrio no arquivo;


Deve ser o primeiro registro no arquivo;
Ocorre somente uma vez no arquivo.

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VALORES
ORDEM CAMPO FORMATO CLASSIF. TAMANHO OBRIG.
VLIDOS
1 Identificador de registro C Fixo 4 EXCB Sim
2 Identificador Cliente C Varivel 20 - Sim
3 Ano N Fixo 4 2017 Sim
4 Ms N Fixo 2 06 Sim
(*) Indicador de S Retificadora
5 C Fixo 1 Sim
retificao N Original
(*) Poder ser enviado um novo arquivo retificando / corrigindo ou adicionando novos dados para cobrana
para o mesmo perodo de referncia (ms/ano).

CNTR - CONTRATO

Regras de validao do registro:

Deve existir pelo menos um contrato no arquivo;


O nmero do contrato no poder ser duplicado no arquivo;
Pode ocorrer diversas no arquivo;

VALORES
ORDEM CAMPO FORMATO CLASSIF. TAMANHO OBRIG.
VLIDOS
Identificador de
1 C Fixo 4 CNTR Sim
registro
Nmero do contrato /
2 C Varivel 36 - Sim
RA

RESP - RESPONSVEL

Regras de validao do registro:

Registro obrigatrio;
Pertence ao bloco CNTR;
O responsvel no poder ser duplicado no mesmo registro CNTR, entretanto, o
mesmo responsvel poder aparecer em contratos diferentes;
Caso retificadora, os dados do responsvel sero atualizados;

VALORES
ORDEM CAMPO FORMATO CLASSIF. TAMANHO OBRIG.
VLIDOS
Identificador de
1 C Fixo 4 RESP Sim
registro
2 CPF/CNPJ N Varivel 14 - Sim
3 Nome C Varivel 60 - Sim

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ENDR ENDEREO

Regras de validao do registro:

Registro NO obrigatrio;
Pertence ao bloco RESP;
Caso retificadora, envie o novo endereo indicando como principal;

VALORES
ORDEM CAMPO FORMATO CLASSIF. TAMANHO OBRIG.
VLIDOS
1 Identificador de registro C Fixo 4 ENDR Sim
2 Logradouro C Varivel 60 - Sim
3 Complemento C Varivel 50 - No
4 Unidade Federativa C Fixo 2 DF Sim
UF
5 Cidade C Varivel 50 - Sim
6 Bairro C Varivel 50 - No
7 CEP N Fixo 7 - No
8 Endereo principal C Fixo 1 S ou N No

CNTT CONTATO

Regras de validao do registro:

Registro obrigatrio;
Pertence ao bloco RESP;
Caso retificadora, envie o novo contato indicando como principal;

VALORES
ORDEM CAMPO FORMATO CLASSIF. TAMANHO OBRIG.
VLIDOS
Identificador de
1 C Fixo 4 CNTT Sim
registro
2 Correio Eletrnico C Varivel 255 - No
3 DDD Celular N Fixo 2 - Sim
4 Celular N Fixo 9 - Sim
5 DDD Res. / Com. N Fixo 2 - No
6 Residencial N Fixo 9 - No
7 Comercial N Fixo 9 - No
8 Ramal N Fixo 6 - No
9 Contato principal C Fixo 1 S ou N No

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BNFC - BENEFICIRIO

Regras de validao do registro:

Registro obrigatrio;
Pertence ao bloco CNTR;
O beneficirio no poder ser duplicado no mesmo registro CNTR, entretanto, o
mesmo beneficirio poder aparecer em contratos diferentes;
Caso retificadora, os dados do beneficirio sero atualizados;

VALORES
ORDEM CAMPO FORMATO CLASSIF. TAMANHO OBRIG.
VLIDOS
Identificador de
1 C Fixo 4 BNFC Sim
registro
2 CPF/CNPJ N Varivel 14 - No
3 Nome C Varivel 60 - Sim
4 Correio Eletrnico C Varivel 255 - No

TITL TTULO DE COBRANA

Regras de validao do registro:

Registro obrigatrio;
Pertence ao bloco CNTR;
Pode ocorrer diversas vezes dentro do bloco CNTR;
Caso retificadora, os dados do ttulo de cobrana sero atualizados; Se o identificador
da fatura / cheque / nota estiver incorreto, preencha o campo Remover ttulo de
cobrana como S (Sim); Os dados do ttulo sero atualizados apenas se no possuir
ocorrncia de operao;

VALORES
ORDEM CAMPO FORMATO CLASSIF. TAMANHO OBRIG.
VLIDOS
1 Identificador de registro C Fixo 4 TITL Sim
Nmero do cheque /
2 identificador da fatura / C Varivel 30 - Sim
nmero da nota
Data de vencimento do
3 D Fixo 8 - Sim
contrato / cheque
Valor da parcela / cheque
4 N Varivel 13 - Sim
em reais
5 Parcela do contrato N Varivel 3 - Sim
6 (*) Aviso C Varivel 30 - No
7 (*)(**) Cdigo do Banco C Fixo 3 - No

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VALORES
ORDEM CAMPO FORMATO CLASSIF. TAMANHO OBRIG.
VLIDOS
8 (*)(**) Agncia N Varivel 4 - No
9 (*)(**) Dgito Agncia N Fixo 1 - No
10 (*)(**) Conta N Varivel 20 - No
11 (*)(**) Dgito Conta N Fixo 1 - No
12 (*) Data Emisso D Fixo 8 - No
13 (*) Alnea C Varivel 30 - No
14 Em Prostesto C Fixo 1 S ou N No
15 Baixado / Recebido Credor C Fixo 1 S ou N No
16 (***) Remover ttulo de C Fixo 1 S ou N No
cobrana
(*) Apenas quando cheque;
(**) Obrigatrio para cheque;
(***) O ttulo ser removido apenas se no possuir ocorrncias de operao;

FimEXCB FINAL DO ARQUIVO DE COBRANA

Regras de validao do registro:

Registro obrigatrio no arquivo;


Deve ser o ltimo registro no arquivo;
Ocorre somente uma vez no arquivo.

VALORES
ORDEM CAMPO FORMATO CLASSIF. TAMANHO OBRIG.
VLIDOS
Identificador de
1 C Fixo 4 FimEXCB Sim
registro

Estamos disposio para quaisquer instrues.

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