MS Project 2007

TEMAS SESIN 4:

Guas para Formulacin de proyectos, conocimiento de la Metodologa WBS

Mapa del Proyecto, utilidad de MS PROJECT
Repaso conceptos de Planes de Trabajo y Proyecto
Actualizacin del Plan del Proyecto

GESTIN de PROYECTOS

1. Actualizacin del plan del proyecto

Es una actividad necesaria para conocer el estado del proyecto a una fecha
determinada. Permite visualizar una aproximacin de la situacin real y puede ser
ajustada dependiendo del real avance de cada actividad.
Actualizacin en bloque de todas las actividades:
Men HERRAMIENTAS > Seguimiento > Actualizar Proyecto

Actualizar tareas a su estado real en forma individual:

Men HERRAMIENTAS > Seguimiento > Actualizar Proyecto

ACTIVIDAD 3: Taller de utilizacin WBS Chart Pro y MS Project

Identificar una necesidad de mejoramiento que pueda ser desarrollada por etapas (que
pueda servir como ejemplo para su proyecto acadmico).
Estructurar la jerarqua y secuencia de estas actividades utilizando los pasos de la
metodologa WBS y posteriormente diagramarlas en la herramienta WSB Chart Pro.
Luego de estructurar el plan de actividades en WBS se utilizar la interface hacia la
herramienta Microsoft Project, en la cual se incorporarn los componentes adicionales
para:
- Planificacin de tiempos
- Dependencias de actividades
- Plan de recursos humanos necesarios
- Estimacin de costos de Mano de obra
- Duracin total del proyecto

Con base en los ejercicios realizados en clase, cada grupo de trabajo deber
presentar en limpio (mediante documentos impresos), los Planes de mejoramiento
formulados en su proyecto acadmico, aplicando las tcnicas de proyeccin de
recursos humanos, y generando los informes resumen que se obtienen utilizando
estas dos herramientas.

ACTIVIDAD 4: Taller para Identificacin de necesidades del cliente, estudio de

alternativas de solucin y formulacin del plan de trabajo para estrategia de
mejoramiento.
Cada grupo de trabajo deber desarrollar las actividades de consultora ante su
cliente identificando los planes de mejoramiento resultantes de un diagnstico
preliminar.
Durante el desarrollo del diagnstico los grupos debieron realizaron una primera
investigacin del entorno de la empresa, identificando clientes, proveedores, aspectos
normativos, precios, mercados y otros factores esenciales para formular el plan de
trabajo.
Igualmente pueden haberse visualizado o identificado los recursos de mano de obra,
consultora, infraestructura y otros servicios requeridos para el desarrollo de las
estrategias que se formularn en el proyecto definitivo.
El objetivo de esta actividad es REVISAR la documentacin conseguida en esa
primera fase y complementar el conocimiento aplicando los nuevos conocimientos
adquiridos y las herramientas para facilitar la gestin de proyectos.

Se requiere:
Elaboracin de planes de trabajo utilizando TICs (Ms Project y WBS Chart Pro). Por
cada plan de trabajo se deben generar los reportes correspondientes al Gantt,
estructura jerrquica de actividades y 3 reportes de administracin y gestin emitidos
por el MS Project.