8 dicas e truques para fazer mais

com o Microsoft Word

Nando Rodrigues, editor da PC World

29/07/2008 - 19h35 - Atualizada em 01/01/2009 - 16h00

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Muitas aes podem ser feitas usando atalhos de teclado;

selecionamos as mais utilizadas e que podem facilitar sua vida.

Quem usa a sute de produtividade da Microsoft no dia-a-dia s vezes acaba

descobrindo macetes e pequenos truques que facilitam a realizao de seus
trabalhos. Mesmo assim, o Office est repleto de facilidades que dificilmente
so listadas nas listas de ajuda da ferramenta ou mesmo na literatura
especializada.

PC World, ao longo desta semana, vai publicar uma srie dicas, a comear
pelo editor de textos Word, talvez o aplicativo mais popular dos que compem
o Office. Algumas so mais conhecidas, mas existem atalhos de teclado que
pouca gente conhece e que vo tornar o uso do software mais agradvel. Estas
dicas funcionam na maioria das verses do Office.

Atalhos de teclado
Dois atalhos so fundamentais e deveriam ser do conhecimento de todo e
qualquer usurio do Word. Na realidade, eles funcionam em qualquer dos
aplicativos do Office. O primeiro deles d acesso ao comando
Salvar: CRTL+B.
O segundo vai ajudar a tirar o usurio de eventuais enrascadas, j que ele
desfaz a ltima ao realizada: CRTL+Z. Este atalho pode ser usado de
repetidamente para desfazer uma srie de aes tomadas.
Leia tambm:
> 5 atalhos legais para quem usa o Microsoft Excel
> Esqueceu da senha do XP? Veja o que fazer
> 20 dicas para quem usa o Excel
> Como comprar um notebook
> Leve o PC no bolso (e deixe o notebook em casa)
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> Apple: abra arquivos antigos do Word no Office 2008
Os atalhos tambm podem ser usados para ajudar na formatao do seu texto.
Todos os tipos de formatao no Word esto acessveis a partir do menu de
formatao. Voc pode ter de descobrir onde algumas opes esto
escondidas (principalmente se estiver usando o Office 2007).

Contudo, as formataes mais comumente acessadas podem ser aplicadas a

partir de atalhos do teclado, combinando duas ou trs teclas pressionadas
simultaneamente. Vamos s principais:

Existem tambm alguns atalhos de teclado que do acesso a funes teis,

tais como:
O Word oferece algumas formas variadas de selecionar texto. A maneira
clssica de se fazer isso clicar com o mouse no incio do que se quer
selecionar, pressionar (e segurar) a tecla Shift e arrastar o mouse at o final da
rea a ser selecionada.
O resultado ser algo como o exibido abaixo. O texto selecionado pode ento
ser copiado, recortado ou ter sua formatao alterada, conforme desejo do
usurio.

Seleo contnua: use a tecla Shift para isso

Para selecionar partes no contnuas do texto, deve-se utilizar a

tecla CTRL (em vez do Shift) e clicar nos diversos textos que se quer
selecionar.
De forma similar, o contedo selecionado pode tambm ser copiado, recortado
ou reformatado.

Seleo descontnua: utilize a tecla CRTL para fazer isso

Tabelas
Nada mais chato do criar, editar e formatar tabelas no Word. Conseguir fazer
com que as clulas tenham exatamente o tamanho que se deseja sempre
uma batalha.
Claro que voc pode tentar ajustar isso usando os menus do aplicativo (Tabela,
Propriedades da Tabela, selecionar a aba referente ao que se quer ajudar
Coluna ou Linha e entrar com o tamanho desejado).
Entretanto, h um modo mais fcil de fazer isso. Para alterar a largura de uma
coluna, basta clicar com o mouse dentro de uma das clulas da coluna em
questo, levar o cursor at a rgua horizontal, posicionando-o sobre o
marcador (pequena caixa cinza) correspondente coluna a ser alterada (h um
para cada coluna).
Quando o cursor se tornar uma flecha de duas pontas, clicar e segurar com o
boto direito e arrastar o marcador at a posio desejada.

Tabelas: use os marcadores para modificar a

largura de colunas e a altura das linhas

Para modificar a altura de uma determinada linha na tabela o procedimento

similar, bastando selecionar (com o boto esquerdo) o marcador localizado na
rgua vertical.

J o boto direito do mouse d acesso a vrias opes de formatao, tanto

para uma clula individualmente quanto para um conjunto de clulas
selecionadas.
Pode-se, por exemplo, modificar o alinhamento, mesclar e dividir celular, mudar
as bordas e at mesmo a direo do contedo.

Boto direito: ele d acesso a diversas formas

de formatao para sua tabela

A manipulao de dados numrico em tabelas criadas dentro do Word muito

restrita, mas existem algumas coisas que pode ser feitas, como a somatria de
linhas e colunas.
No exemplo, para calcular o total da coluna Quantidade, clique na clula que
ir receber o resultado, depois selecione Tabela, Frmula e assegure-se que
de a funo Sum tenha o parmetro Above (some o contedo acima).

Clulos: possvel fazer somatrias de linhas e colunas

Altere o parmetro para Bellow (abaixo) ou ainda Left (esquerda)

ou Right (direita) se quiser fazer a somatria de contedos das linhas.
O Word tambm pode calcular a soma (e, infelizmente, apenas a soma) de
valores que estiverem contidos em outros textos, fora de tabelas. Para isso,
necessrio trazer para a barra de ferramentas uma funo que est oculta.

Para habilit-lo, clique em Ferramentas, Personalizar e selecione a

aba Comandos (ou ento com o boto direito na barra de ferramentas e depois
na opo Personalizar).
A seguir selecione Todos os comandos e localize, na caixa direita, o
comando FerramCalcular. Clique (e mantenha pressionado) com o boto
esquerdo do mouse e arraste o comando at a barra de ferramentas.

Ferramenta Calcular: habilite comando escondido do Word

Note que foi adicionada barra de ferramentas do editor uma nova funo
(Ferram Calcular).
Para us-la, selecione o texto que contm os valores a serem somados. Clique
em Ferram Calcular e o resultado da somatria ser exibido na linha de status.
Para usar esse valor, tecle CRTL+V que ele ser colado no texto.

Clculos limitados: o Word pode somar valores, ignorando

qualquer texto contido na rea selecionada