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1. Perspectiva Financiera
2. Perspectivas del cliente
3. Perspectivas del proceso interno
4. Perspectiva de aprendizaje y crecimiento
5. Vinculacin de los indicadores del Cuadro de Mando Integral
6. Proceso de implantacin del Cuadro de Mando Integral
7. Construccin de un Cuadro de Mando Integral.
8. Conclusiones
9. Bibliografa
10. Anexo
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Su principal caracterstica es que mide los factores financieros y no financieros del Estado de Resultados
de la empresa.
El Cuadro de Mando provee una estructura para centrarse en los indicadores de cada proceso crtico
tales como: plan de negocio, distribucin de recursos, estrategias y retroalimentacin, aprendizaje,
comportamiento ante los clientes internos y externos y hacia acciones comunitarias.
El Cuadro de Mando Integral es un instrumento muy til para la direccin de las empresas en el corto y
largo plazo, porque al combinar indicadores financieros y no financieros permite adelantar tendencias y
realizar una poltica estratgica proactiva, adems porque ofrece un mtodo estructurado para
seleccionar los indicadores guas que implican a la direccin de la empresa. En esto radica precisamente
el valor diferencial y caracterstico del CMI.
El Cuadro de Mando es integral (segn Kaplan y Norton), expresa un equilibrio entre un enfoque de
control basado en el beneficio y el mercado y el equilibrio entre el enfoque del control basado en otros
indicadores, as como entre indicadores financieros y no financieros.
Se trata de un poderoso instrumento para medir el desempeo corporativo y se ha demostrado que es la
herramienta ms efectiva para enlazar la visin, misin y la estrategia a cinco medidas de desempeo
que son:
Resultados Financieros
Satisfaccin de Clientes (Internos y Externos)
Operacin Interna Procesos
Creatividad, innovacin y satisfaccin de los empleados
Desarrollo de los empleados (competencias)
El modelo de CMI ms difundido es el de Robert Kapln y David Norton. Su modelo pretende unir el
control operativo a corto plazo con la visin y la estrategia a largo plazo de la empresa, considerando a la
empresa desde cuatro perspectivas vitales (Finanzas, Clientes, Procesos Internos, Formacin y
Crecimiento). Ver Figura No.1.
El CMI es un instrumento que permite ofrecer una visin completa de la organizacin, siendo el elemento
esencial del sistema de informacin que sirve de apoyo al sistema de control de gestin en su misin de
mejorar su nivel de competitividad en el largo plazo.
Por lo que el Sistema de Control de Gestin debe tener la capacidad de generar informacin de carcter
predictivo, para enfrentar el actual reto estratgico al que se enfrentan las empresas, que consiste en
adaptarse a un mundo nuevo, global y competitivo.
Segn Kaplan y Norton las mediciones son importantes, si no puedes medirlo, no puedes gestionarlo.
Efectivamente, el sistema de medicin de una organizacin impacta en las decisiones propias de la
empresa y de todo su marco exterior, por lo cual es necesario poseer informaciones estratgicas
provenientes de la propia estructura empresarial y del exterior de la misma.
Para disear un sistema de indicadores de control de gestin se debe partir de los factores claves de
negocio, enlazar los indicadores con la estrategia de la empresa es uno de los principales objetivos en el
diseo de un sistema de indicadores. Este enlace puede conseguirse mediante la descomposicin de los
factores claves de negocios, en los objetivos estratgicos, y estos, a su vez, desglosndolos en las
diferentes actividades y procesos de negocio que son necesarios acometer para su consecucin.
Lo anteriormente planteado puede resumirse de forma esquemtica de la siguiente manera: un factor
clave es aquel que se considera crtico para la empresa en el largo plazo, permitindole aumentar y/o
mantener su ventaja competitiva.
Perspectiva Financiera
La construccin del Cuadro de Mando Integral debe animar a las unidades de negocios a vincular sus
objetivos financieros con la estrategia de la empresa.
Los objetivos financieros sirven de enfoque para los objetivos e indicadores en todas las dems
perspectivas.
Los objetivos financieros pueden diferir en forma considerable en cada fase de ciclo de vida de una
empresa.
Crecimiento
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Sostenimiento
Cosecha
Los objetivos financieros en la fase de crecimiento enfatizarn el crecimiento de las ventas en nuevos
mercados y a nuevos clientes y procedentes de nuevos productos y servicios manteniendo unos niveles
de gastos adecuados para el desarrollo de los productos y de los procesos, los sistemas, las capacidades
de los empleados y el establecimiento de nuevos canales de marketing, ventas y distribucin.
Los objetivos en la fase de sostenimiento pondrn nfasis en los indicadores financieros tradicionales,
como el ROCE, los beneficios de explotacin y el margen bruto. Los proyectos de inversin sern
evaluados por medio de anlisis estndar de las inversiones, tales como los flujos de caja actualizados.
Algunas empresas utilizarn indicadores financieros ms nuevos, como el valor econmico agregado.
Todas estas medidas representan el objetivo financiero clsico: obtener buenos rendimientos sobre el
capital aportado.
Los objetivos financieros para las empresas que se encuentran en la fase de cosecha estarn
presionadas hacia el CASH FLOW. Cualquier inversin que se haga ha de tener unas restituciones de
dinero seguros e inmediatas. Los indicadores financieros tales como rendimiento sobre las inversiones,
valor econmico agregado y los beneficios de explotacin son menos relevantes ya que se han realizado
las grandes inversiones. El objetivo no es incrementar al mximo los rendimientos sobre las inversiones,
sino aumentar al mximo el dinero que puede devolverse a la empresa, procedente de todas las
inversiones realizadas en el pasado.
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culminando con el servicio venta, ofreciendo servicios despus de la venta, que se aaden al valor que
reciben los clientes.
Cada empresa tiene un conjunto nico de proceso para crear valor para los clientes y producir resultados
financieros, pero un modelo genrico de cadena de valor del proceso interno abarca tres procesos
principales.
El proceso de innovacin
El proceso operativo
El servicio postventa
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verdaderamente una poderosa herramienta de motivacin y evaluacin. La estructura de indicadores del
CMI debera ser empleada para desarrollar un nuevo sistema de gestin. Esta distincin entre un sistema
de medicin y un sistema de gestin es importante. El sistema de indicadores debera ser solo un medio
para conseguir un objetivo an ms importante: un sistema de gestin estratgica que ayude a los
ejecutivos a implantar y obtener feedback sobre su estrategia.
El CMI proporciona una nueva herramienta para que la alta direccin encause a la organizacin en
estrategias para el xito a largo plazo, una tarea importante que hasta ahora ha sido difcil de conseguir.
Al identificar los objetivos ms importantes en los que la organizacin debe centrar su atencin y
recursos. El CMI proporciona una estructura para un sistema de gestin estratgica que organiza temas,
informacin y toda una variedad de procesos vitales, cada componente de este sistema de gestin
estratgico puede ser vinculado a los objetivos estratgicos.
En general las empresas adoptan el CMI debido a toda una variedad de motivos, incluyendo la
clarificacin y obtencin de consenso sobre estrategia, enfocar las iniciativas de cambio en las
organizaciones, el desarrollo de capacidades de liderazgo en las unidades estratgicas de negocio o
conseguir la coordinacin y ahorros en mltiples unidades de negocios.
El CMI alinea y apoya los procesos claves de la organizacin, e incluye lo siguiente:
Clasificacin y actualizacin de la estrategia
Comunicar la estrategia a toda la organizacin
Alinear los objetivos personales y de los departamentos con la estrategia
Identificar y alinear las iniciativas estratgicas
Vincular los objetivos estratgicos con las metas a largo plazo y los presupuestos anuales
Alinear las revisiones operativas y estratgicas
Obtener Feedback para aprender sobre la estrategia y mejorarla
Lo anterior puede verse en la figura No.2.
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Etapa VII - Benchmarking, comparaciones, representacin grfica. Los indicadores se deben comparar
con las metas establecidas en un comienzo en el plan estratgico, tambin es aconsejable la
comparacin con otras empresas, con los lderes del mercado o con nuestra competencia, si es posible.
La informacin se debe plasmar en tablas y grficos que permitan un rpido y completo anlisis.
C - Informtico.
Etapa VIII Sistema de Informacin Gerencial. Los proveedores y los software disponibles son muchos.
Normalmente los datos se toman de INTERNET y otras fuentes, los mismos se ordenan en una base de
datos.
D Utilizacin.
Etapa IX - Comunicacin y Capacitacin. La elaboracin del CMI implica un esfuerzo de comunicacin
adicional a la normal, todas las etapas, su diseo, su construccin, su uso, es un proceso educativo muy
valioso, para todos los niveles, por lo que se hace necesario que la persona encargada del proceso de
comunicacin transfiera dichos datos a todos los niveles de la organizacin para que exista el Feedback.
Etapa X - Integracin con toda la empresa y sus procesos. El CMI deber integrarse al proceso de
planificacin y presupuestacin de la empresa, es decir cada meta deber de contar con un plan,
programa y un presupuesto que permita cumplirla y deber usarse en la conduccin del personal y su
evaluacin.
El Cuadro de Mando Integral, no es un documento nico vlido para todos los estamentos de la empresa,
sino que se han de elaborar diferentes cuadros, adaptados a cada uno de los departamentos o niveles de
decisin de la entidad.
La direccin ha de coordinar las actividades de los departamentos recogiendo su cuadro de mando una
sntesis de los objetos e indicadores especficos de cada rea de actuacin empresarial.
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Conclusiones
El CMI es un instrumento muy til para la direccin de las empresas en el corto y largo plazo, ya que
combina indicadores financieros y no financieros y ofrece un mtodo estructurado para seleccionar los
indicadores guas que implica a la direccin de la empresa.
Para construir el Cuadro de Mando Integral se puede describir un plan de desarrollo tpico y sistemtico
que engloba cuatro pasos o fases bsicas que a continuacin se relacionan:
a) Orientacin al diseo.
Etapa I
Etapa II
b) Arquitectura de Indicadores.
Etapa III
Etapa IV
Etapa V
Etapa VI
Etapa VII
c) Informtica
Etapa VIII
d) Utilizacin
Etapa IX
Etapa X
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Bibliografa
[ 1 ] AECA 2002 Indicadores para la gestin empresarial. Principios de Contabilidad de Gestin.
Madrid 2da Edicin. Espaa.
[ 2 ] Amat Oriol Control de Gestin: Una perspectiva de direccin. Editorial Gestin 2000 Barcelona.
Espaa.
[ 3 ] Gimeno J. A. El Cuadro de Mando como Sistema Informativo para la Gestin Empresarial. Partida
doble No 68.
[ 4 ] Sitio web: http://www.tablero-decomando.com/ampro
[ 5 ] Sitio web: http://www.hss.edu/biosmporter.html
[ 6 ] Sitio web: http://www.people.hbs.edu/kaplen
[ 7 ] Kapln R y Norton D El Cuadro de Mando Integral
[ 8 ] Lpez Vieglas A El Cuadro de Mando y los Sistemas de Informacin para la Gestin Empresarial
AECA.
[ 9 ] Kaplan Robert y Norton David - Using the Balanced Scorecard as a Strategic Management. System
Harvard Business Review (Enero Febrero 1996).
Anexo
Figura No 1 Perspectivas del Cuadro de Mando Integral
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Figura No 2 Cuadro de Mando Integral
Fuente: Kaplan y Norton: Using the Balanced Scorecard as a Strategic Management. System Harvard
Business Review (Enero Febrero 1996).