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Je vais vous montrer comment raliser un

Prsentation d'un diagramme partir des donnes dune feuille de
calcul. Je vous apprendrai aussi mettre en
graphique sous Excel. forme le diagramme.

Ne peut-tre vendu
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Comptence Micro
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Adresse :
70, rue Georges Villette
77250 Ecuelles
Un graphique simple
Dans cet exercice, nous allons crer un
diagramme simple partir de quelques donnes.
Ensuite, nous essaierons den amliorer la
prsentation. Il est important de ne pas oublier
quun diagramme sappuie toujours sur les
donnes dune feuille de calcul. Sans donnes,
pas de graphique possible !

Responsable de la publication: Voici pour commencer les phases de la cration

Mikkel Franck dun graphique simple :

Adresse lectronique : 1. Dans un nouveau classeur, saisissez les

mfranck@competencemicro.com donnes suivantes ou bien ouvrez le fichier
exercice 1.xls :

2. Slectionnez lensemble des donnes en

faisant glisser le pointeur ou en pressant les
touches Ctrl+ *.
3. Cliquez sur le bouton de lAssistant
Graphique :

La premire des quatre tapes de lassistant est

matrialise par la bote de dialogue que voici (je
lai manipule pour quelle soit plus lisible) :

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Dans la partie gauche de longlet Types standard, 9. Cliquer sur longlet Axes et testez les
vous trouverez les principales catgories (ou diffrentes possibilits :
types de graphiques).
Dans le cadre de droite, vous verrez apparatre
les sous-types qui correspondent chacune de
ces catgories.
Parcourez les Types de graphiques principaux
pour vous faire une ide des possibilits
prdfinies. Revenez ensuite la catgorie
Histogramme pour continuer lexercice.
4. Slectionnez Histogramme dans le cadre
Type de graphique.
5. Dans le volet de droite, Sous-type de 10. Avant de passer longlet Quadrillage,
graphique, slectionnez Histogramme slectionnez Automatique :
group avec effet 3D :

6. Essayez les paramtres Lignes et Colonnes

de loption Sries en pour voir la diffrence.
Ici aussi, essayez les diffrentes possibilits.
7. Conservez la slection Lignes et cliquez sur
le bouton Suivant. Les quadrillages sont l pour faciliter la lecture,
8. Ajoutez le titre et la valeur attribue laxe mais ils ne doivent pas surcharger le graphique.
des Z, comme dans lexemple suivant : 11. Choisissez Quadrillage principal pour lAxe
des ordonnes (Z) puis cliquez sur longlet
Lgende.
12. Dans cet onglet, testez aussi les diverses
possibilits.
Remarquez que si vous dslectionnez
loption Afficher la lgende, le graphique est
agrandi.
Dans Excel, un diagramme est affich dans
un cadre dont la hauteur et la largeur sont
fixes. Si vous enlevez un lment (ici, la
lgende), vous librez de lespace pour le
diagramme lui-mme qui est aussitt
agrandi.
13. Cliquez sur longlet tiquettes de donnes ;
Titre du graphique 2002 jouez avec les diverses options pour bien
comprendre leur effet. Les tiquettes de
Axe des abscisses (X) Vide donnes peuvent tre employes dans tous
Axe des ordonnes (Z) Millions les types de graphique, mais elles sont
particulirement bien adaptes aux
graphiques en secteurs.
Comme lanne (2002) est prcise par le titre du
14. Pour finir, activez longlet Table de donnes
graphique, il est inutile de donner un nom laxe
pour voir ce quil peut vous apporter :
des abscisses.

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15. Dsactivez loption Afficher la table des
donnes pour faire disparatre celle-ci et
cliquez sur Suivant :
Vous devez maintenant choisir entre
lenregistrement du graphique dans une nouvelle
feuille ou comme objet de la feuille de calcul
active :
Si vous voulez que le graphique soit cr
dans sa propre feuille, choisissez sur une
nouvelle feuille, puis cliquez sur
Terminer.
Dans le cas contraire, cliquez
simplement sur Terminer et le
diagramme sera plac quelque part dans
la feuille de calcul active.
Lorsque le diagramme est slectionn (ses
poignes sont visibles), les donnes sources sont
mises en vidence dans la feuille de calcul.
Pour dplacer le graphique, faites-le glisser en
cliquant lintrieur de la zone qui le contient.
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Vous pouvez aussi manipuler le diagramme en
faisant glisser ses poignes :
Par exemple, modrment :
Ou carrment :
Et voil : il suffit de faire glisser les poignes dun
graphique pour lui donner lapparence qui
rpond le mieux vos besoins (ou ceux de
votre entreprise).
Le diagramme reste honnte : il reprsente
toujours les donnes de votre feuille de calcul,
mais vous pouvez modifier son apparence et sa
prsentation pour augmenter son impact
psychologique sur le lecteur. Les graphiques
prsents par la tlvision, par exemple, sont
probablement tudis dans ce sens. Il est mme
possible que des spcialistes soient chargs de ces
transformations...
Dailleurs, il existe de nombreuses autres
manires de donner vos graphiques lapparence
que vous dsirez.
La mise en forme des graphiques
En plus de la modification de la taille et des
proportions de vos graphiques, vous pouvez
galement modifier les lments qui les
constituent : il suffit deffectuer un double-clic
sur llment que vous voulez modifier.
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Les couleurs des barres 2. Faites glisser la poigne pour passer de votre
1. Effectuez un double-clic sur lune des barres couleur au noir et blanc.
qui reprsentent les donnes. 3. Essayez les divers Types de dgrads :

ou :

Une nouvelle bote de dialogue apparat :

4. Cliquez sur OK lorsque vous avez trouv la

bonne prsentation.
Essayez autre chose :
1. Effectuez un double-clic sur une autre srie.
2. Activez longlet Forme :

Elle vous permet de choisir directement une

nouvelle couleur.
En cliquant sur Motifs et textures, vous accderez
aux choix suivants :

3. Choisissez lune des formes suggres.

4. Rptez lopration avec les autres sries,
puis cliquez sur OK.
5. Regardez votre diagramme pour vrifier
quil ressemble bien ce que vous vouliez
faire. Si ce nest pas le cas, continuez
modifier ses divers lments.

Larrire-plan
1. Effectuez un double-clic dans larrire-plan
(lespace vide qui entoure le graphique lui-
mme) :
Le choix Unicolore nest pas toujours le meilleur : Vous obtenez ainsi la mme bote de
il permet dafficher la couleur choisie mais aussi dialogue que prcdemment.
du noir sur blanc.

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2. Choisissez larrire-plan qui vous semble le
meilleur, puis cliquez sur OK.
Mais vous voulez peut tre employer une
illustration comme arrire-plan :
3. Effectuez un double-clic sur llment que
vous voulez mettre en forme (ici, dans
larrire-plan).
4. Cliquez sur Motifs et textures.
5. Activez longlet Image.
La bote de dialogue correspondante nest
pas vraiment passionnante. Pour choisir une
image, cliquez sur Slectionner une image :
tourner pour attirer lattention du lecteur sur un
secteur particulier.
1. Ouvrez nouveau le fichier exercice 2.xls.
2. Dans la colonne A, slectionnez les cellules
qui contiennent les noms des pays.
3. Tout en pressant la touche Ctrl, slectionnez
les cellules qui contiennent les PIB des pays
en 2002:

4. Cliquez sur le bouton de lAssistant

Graphique :

5. Slectionnez le type de graphique Secteurs

et le sous-type Secteurs avec effet 3D.
6. Ouvrez le dossier qui contient limage que
vous voulez employer comme arrire-plan :

6. Cliquez sur Suivant. Essayez de placer les

sries en lignes :

7. Cliquez sur Insrer puis sur OK jusqu ce

que vous soyez revenu dans la feuille de
calcul.
Vous pouvez insrer de la mme manire des
couleurs, des images, des motifs, etc. dans tous
les lments de votre graphique.
Ainsi, si vous voulez comparer les salaires des
hommes ceux des femmes, vous pouvez placer
des silhouettes dhommes ou de femmes dans les
colonnes correspondantes. Cependant, dans le 7. et en colonnes :
domaine de la mise en forme, le mieux est
lennemi du bien.

Secteurs 3D
Je vais maintenant vous montrer comment crer
un graphique en secteurs 3D, puis nous verrons
comment on peut le mettre en forme et le faire

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8. Conservez le paramtre Colonnes et cliquez
sur Suivant.
9. Tapez le titre 2002 puis activez longlet
Lgende.
10. Ici, nous dsactiverons loption Afficher la
lgende.
En effet, les noms des pays seront placs en
face des secteurs correspondants, ce qui rend
la lgende (cest--dire la traduction des
couleurs) inutile.
11. Dans longlet tiquettes de donnes, cochez
les options Nom de catgorie, Pourcentage
et Afficher les lignes dtiquettes :
12. Cliquez sur Suivant.
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13. Insrez le graphique en tant quobjet dans la
feuille courante et cliquez sur Terminer.
Le graphique se trouve ainsi plac dans votre
feuille de calcul.
Maintenant, pour les besoins de la
dmonstration, nous allons supposer que nous
voulons attirer lattention du lecteur sur la
situation de lAllemagne.
Pour cela, lidal serait de pouvoir faire tourner le
graphique afin que le secteur qui reprsente
lAllemagne se trouve face au lecteur.
Faire tourner le graphique
1. Cliquez une fois dans le graphique
(nimporte o). Des poignes apparaissent
sur chacun des secteurs :
2. Si les poignes napparaissent que sur un
seul secteur, cliquez lextrieur du
graphique pour le dslectionner puis
cliquez nouveau lintrieur.
3. Dans le menu Format, cliquez ensuite sur
Srie de donnes slectionne :
4. Activez longlet Options.
5. droite de loption Angle du premier
secteur, cliquez plusieurs fois sur la flche
oriente vers le haut jusqu ce que le secteur
Allemagne soit plac devant (environ 160).
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6. Cliquez ensuite sur OK.

clater le diagramme
Si vous voulez attirer encore plus lattention du
lecteur sur le secteur de lAllemagne, vous
pouvez clater le diagramme:
1. Cliquez une fois dans le diagramme (tous les
secteurs seront slectionns) puis cliquez sur
le secteur de lAllemagne (cest maintenant le
seul possder des poignes) :
2. Cliquez sur la flche oriente vers le haut
jusqu ce que langle vous convienne.
Ici, le rsultat napparat pas en temps rel, mais
seulement lorsque vous avez termin et cliqu
sur OK. Cette bote de dialogue vous permet
galement de faire tourner le graphique, mais
pour la mme raison il est prfrable demployer
la mthode prcdente.
3. Cliquez sur OK pour terminer.

Voil, vous avez une ide des

Extrait du manuel Excel XP niveau 1, Rf. 4416

2. Faites glisser le secteur en lcartant du

diagramme (vous pouvez seulement le tirer
vers vous) :

Vous mettrez ainsi en vidence la taille et la

nature du secteur de lAllemagne ; mais cela ne
suffit peut-tre pas encore ?
Pour accentuer leffet produit, vous pourriez
essayer de faire basculer lensemble afin de faire
encore mieux ressortir lAllemagne :

Incliner le graphique
En plus de faire tourner le graphique, vous
pouvez aussi lincliner.
1. Dans le menu Graphique, cliquez sur Vue
3D :