Você está na página 1de 7

Centro Latino-Americano e do Caribe de Informao em Cincias da Sade

Organizao Pan-Americana da Sade | Organizao Mundial da Sade

Rua Botucatu, 862 - Vila Clementino - CEP 04023-901 - So Paulo - SP - Brasil - Tel.: 55-11-5576-9800 - Fax: 55-11-5575-8868
info@bireme.br | http://www.bireme.br

LILACS - CRITRIOS DE SELEO E PERMANNCIA DE PERIDICOS

Agosto/2008

A LILACS - Literatura Latino-Americana e do Caribe em Cincias da Sade, coordenada


pela BIREME, um ndice regional que estabelece controle bibliogrfico da literatura
cientfica e tcnica em sade, produzida e publicada nos pases da Regio da Amrica
Latina e Caribe, a partir de 1982.

Os critrios para seleo de ttulos de peridicos para LILACS incluem peridicos


publicados em papel e/ou em formato eletrnico e servem para orientao dos editores e
das unidades de informao que operam na rede da Biblioteca Virtual em Sade e que
cooperam com a produo descentralizada da LILACS.

A estrutura de produo descentralizada da LILACS formada por Centros


Coordenadores Nacionais (CCN), Centros Coordenadores Especializados (CCE) e
Centros Cooperantes.

Os Centros Cooperantes LILACS so bibliotecas, centros de documentao ou unidades


de informao que coletam, selecionam, processam e registram documentos cientficos e
tcnicos na LILACS.

Este documento um apndice do Guia de Seleo de Documentos para a Base de


Dados LILACS.

1 Responsabilidade e processo de seleo de ttulos dentro do Sistema


Latino-Americano e do Caribe de Informao em Cincias da Sade

As instncias nacionais da BVS, por meio dos Centros Coordenadores Nacionais (CCN)
so responsveis pela seleo de ttulos de peridicos. Cada pas deve criar seu prprio
Comit de Seleo que ter como funo principal a avaliao e seleo de novos ttulos,
a anlise da produo cientfica nacional e a atualizao contnua dos critrios de seleo
vigentes.

A BIREME coordena o Comit Internacional de Seleo de Peridicos da LILACS. Este


Comit referenda os ttulos selecionados pelos Comits de Seleo Nacionais, avalia
periodicamente os ttulos indexados na LILACS e promove estudos sobre a produo
cientfica Latino-Americana e do Caribe.

A seleo de peridicos cientficos brasileiros realizada pelo Comit de Seleo


Nacional LILACS Brasil, coordenado pela BIREME. No Brasil, a seleo de peridicos das
reas especializadas Administrao em Sade, Enfermagem, Odontologia e Psicologia
realizada pelos Centros Coordenadores Especializados.

2 Critrios LILACS para admisso de peridicos

So considerados para indexao na LILACS os peridicos cientficos da rea de


Cincias da Sade, publicados na Amrica Latina e Caribe, em portugus, espanhol,

1
Centro Latino-Americano e do Caribe de Informao em Cincias da Sade
Organizao Pan-Americana da Sade | Organizao Mundial da Sade

Rua Botucatu, 862 - Vila Clementino - CEP 04023-901 - So Paulo - SP - Brasil - Tel.: 55-11-5576-9800 - Fax: 55-11-5575-8868
info@bireme.br | http://www.bireme.br

ingls e francs. A partir de agosto de 2008, para que um peridico seja selecionado ou
permanea na LILACS, os editores devem se comprometer a disponibilizar e manter o
texto completo de cada artigo em acesso aberto em site prprio e/ou enviando o arquivo
para o Repositrio LILACS, assim como participar do processo LILACS-Express.

2.1 Contedo

O mrito cientfico de um peridico o principal fator para a seleo de um novo ttulo.


Para avaliao do mrito cientfico so considerados os seguintes fatores de qualidade:
validade, importncia, originalidade do tema, contribuio para a rea temtica em
questo e estrutura do trabalho cientfico.

A publicao de uma quantidade significativa de artigos originais (mnimo de 50% do total


de artigos) obrigatria para a seleo de um ttulo. Estes artigos devem ser resultantes
de pesquisa cientfica apresentando dados originais de descobertas com relao a
aspectos experimentais ou observacionais de caracterstica mdica, bioqumica e social, e
inclui anlise descritiva e/ou inferncias de dados prprios.

Sempre que necessrio, o Comit de Seleo Nacional LILACS poder solicitar a opinio
de pares para verificar a predominncia de contribuies originais.

Os peridicos devem destinar-se principalmente aos profissionais de sade em geral:


pesquisadores, professores, estudantes, profissionais da sade (mdicos, enfermeiros,
dentistas, profissionais de sade pblica, veterinrios, pessoal para-mdico, etc.),
autoridades, gestores e o pblico em geral.

Tambm podem ser selecionados peridicos de assuntos relacionados rea da sade,


se forem considerados de interesse para a rea. Nesses casos, os artigos sero
analisados seletivamente e no na sua totalidade (capa a capa).

Caractersticas dos textos que devem ser observadas nos peridicos selecionados:

Artigos de pesquisa original (mnimo de 50% do total de artigos);

Comunicaes clnicas originais acompanhadas de anlises e discusses;

Anlise de aspectos filosficos, ticos ou sociais relacionados rea de Cincias


da Sade;

Relatos de casos ou reunies clnicas, com discusses;

Estatsticas epidemiolgicas, com anlises e discusses;

Descries ou avaliaes de mtodos ou procedimentos.

No sero indexados:

Peridicos que publicam predominantemente artigos traduzidos ou apresentados


em outros peridicos, exceto se estiverem normalizados conforme o item 2.1.1;

2
Centro Latino-Americano e do Caribe de Informao em Cincias da Sade
Organizao Pan-Americana da Sade | Organizao Mundial da Sade

Rua Botucatu, 862 - Vila Clementino - CEP 04023-901 - So Paulo - SP - Brasil - Tel.: 55-11-5576-9800 - Fax: 55-11-5575-8868
info@bireme.br | http://www.bireme.br

Relatrios de atividades de sociedades ou associaes cientficas, resumos,


notcias e recenses;

Boletins de notcias ou publicaes dirigidas a temas organizacionais e


informativos;

Peridicos de carter comercial e/ou de divulgao.

O contedo publicitrio ou o patrocnio comercial no deve levantar dvidas quanto


objetividade do material publicado.

2.1.1 Republicao de artigos


No sero aceitos peridicos que publicam artigos j publicados em outras revistas,
exceto, nos casos citados pela recomendao da ICMJE (http://www.icmje.org - item
III.D.3), ou seja, certos tipos de artigos como diretrizes produzidas por agncias
governamentais ou organizaes profissionais que necessitem de ampla divulgao. A
republicao de artigos por vrias outras razes, no mesmo ou outro idioma,
especialmente os publicados em peridicos de outros pases, justificvel e pode trazer
benefcios, desde que as condies apontadas no item III.D.3 do ICMJE sejam atendidas.

O peridico deve incluir informao sobre a aprovao do editor da revista onde o artigo
foi publicado pela primeira vez e deve ser feita a citao da fonte original em nota de
rodap.

2.2 Reviso por pares

A reviso e aprovao das contribuies para os peridicos cientficos devem ser


realizadas pelos pares. A reviso por pares a avaliao crtica dos manuscritos
submetidos revista por especialistas que no so parte do comit editorial. O peridico
deve especificar formalmente qual o procedimento de arbitragem seguido para a
aprovao de artigos. obrigatria a indicao das principais datas do processo de
arbitragem, incluindo as datas de recepo e aprovao.

2.3 Comit Editorial

O peridico deve possuir um Comit Editorial reconhecidamente idneo. A composio do


Comit Editorial deve ser pblica e seus integrantes devem ser especialistas com
experincia reconhecida na rea. recomendvel que o peridico indique a instituio a
que o membro pertence, a cidade e o pas. O Comit de Seleo Nacional verificar a
produo cientfica dos membros do Comit Editorial em bases de dados especializadas
internacionais.

Um Comit Editorial com integrantes vinculados predominantemente a uma instituio ou


a uma regio geogrfica ser analisado pelo Comit de Seleo Nacional, pois peridicos
com carter institucional ou local podem no ser considerados para indexao na
LILACS.

3
Centro Latino-Americano e do Caribe de Informao em Cincias da Sade
Organizao Pan-Americana da Sade | Organizao Mundial da Sade

Rua Botucatu, 862 - Vila Clementino - CEP 04023-901 - So Paulo - SP - Brasil - Tel.: 55-11-5576-9800 - Fax: 55-11-5575-8868
info@bireme.br | http://www.bireme.br

2.4 Regularidade de publicao

A regularidade de publicao um dos critrios obrigatrios no processo de avaliao.


Para ser selecionado para a base de dados LILACS, o peridico deve seguir
pontualmente de acordo com a periodicidade estabelecida, isto , um peridico trimestral
deve ser publicado quatro vezes ao ano; um semestral, duas vezes, e assim por diante.

Peridicos com mais de seis meses de atraso no sero includos no processo de


seleo. Peridicos com um ano ou mais de atraso na publicao deixaro de ser
indexados na base de dados LILACS.

2.5 Periodicidade

A periodicidade um indicador do fluxo da produo cientfica da rea especfica coberta


pelo peridico. Na rea das Cincias da Sade, a periodicidade desejvel trimestral,
sendo aceitvel at semestral.

2.6 Tempo de existncia

O peridico deve ter pelo menos trs fascculos publicados para ser considerado para
avaliao. Assim sendo, no devem ser enviados para o Comit de Seleo Nacional
peridicos recm editados, antes de completar os trs fascculos exigidos. Se no houver
nenhum fascculo publicado referente ao ano da submisso da revista para LILACS, a
revista no ser considerada para avaliao.

Observao: a coleo do ttulo aprovado na LILACS Brasil deve iniciar-se a partir do


ltimo fascculo analisado e aprovado conforme os critrios LILACS de seleo, sendo
cabvel ao Comit de Seleo Nacional a deciso de agregar os nmeros retrospectivos.

2.7 Normalizao

Os peridicos devem:
especificar a(s) norma(s) seguida(s) para a apresentao, estruturao dos textos
e referncias, de modo que seja possvel a avaliao da obedincia
normalizao proposta;

incluir nas instrues aos autores orientaes sobre:


- processo de seleo de trabalhos (reviso por pares);
- afiliao institucional do(s) autor(es);
- indicao das fontes de financiamento das pesquisas;
- identificao de responsabilidade do autor pelo contedo do trabalho;
- conflitos de interesse que possam interferir nos resultados da pesquisa;
- exigncia de apresentao de parecer de comit de tica reconhecido pelo
CNS Conselho Nacional de Sade - para estudos de experimentao
humana e animal;
- normas adotadas no peridico, incluindo orientaes sobre apresentao
de resumos e seleo de descritores;
- classificao das sees existentes no peridico;

4
Centro Latino-Americano e do Caribe de Informao em Cincias da Sade
Organizao Pan-Americana da Sade | Organizao Mundial da Sade

Rua Botucatu, 862 - Vila Clementino - CEP 04023-901 - So Paulo - SP - Brasil - Tel.: 55-11-5576-9800 - Fax: 55-11-5575-8868
info@bireme.br | http://www.bireme.br

- exigncia de registro dos estudos de Ensaios Clnicos em base de dados


conforme recomendao aos editores da LILACS e SCIELO disponvel em:
http://espacio.bvsalud.org/boletim.php?articleId=05100440200730.
Ateno: As instrues aos autores devem informar que o nome da base
de dados, sigla e/ou nmero do Ensaio Clnico devero ser colocados ao
final do(s) resumo(s) do artigo.

possuir formato de apresentao compatvel com as normas para publicaes de


artigos cientficos;

conter resumos e descritores dos trabalhos no idioma do texto e em ingls.


Recomenda-se o uso do DeCS - Descritores em Cincias da Sade para seleo
de descritores http://decs.bvs.br;

ter registro de ISSN (International Standard Serial Number).

2.8 Apresentao grfica (Layout)

O peridico deve ter qualidade na apresentao grfica (layout), ilustraes e impresso.


O formato de apresentao muito importante para garantir o acesso ao documento, seja
por meio impresso ou eletrnico.

3 Envio de peridicos para seleo

Para submisso ao processo de avaliao LILACS, os trs ltimos fascculos do


peridico devem ser enviados aos Centros Coordenadores Nacionais (CCN) pelos
prprios editores, por Associaes de Editores Cientficos ou por usurios. Os CCN
tambm podem indicar um peridico para o Comit de Seleo Nacional, mesmo que o
editor no tenha solicitado formalmente sua incluso na LILACS.

No caso dos peridicos brasileiros, os trs fascculos devem ser enviados BIREME, ou
aos Centros Coordenadores Especializados para avaliao de peridicos especficos das
reas mencionadas no item 1.

4 Parecer sobre o processo de admisso

A incluso de um peridico na LILACS s pode ser feita aps parecer positivo do Comit
de Seleo Nacional de cada pas.
O processo de avaliao baseia-se em trs aspectos principais: (1) de formato, quanto
adequao s normas; (2) de endogenia, em relao concentrao institucional e
geogrfica do conselho editorial e dos autores; e (3) de contedo, para assegurar a
qualidade cientfica. Caso no cumpra esses itens, ser enviado um relatrio com os itens
a serem melhorados.

A avaliao dos aspectos de formato inclui uma anlise de um conjunto de caractersticas,


baseadas em estudos e normas internacionais sobre edio de peridicos cientficos.

A avaliao de endogenia feita a partir da afiliao declarada do conselho editorial, dos


revisores e dos autores. A apurao de tendncia concentrao institucional ou

5
Centro Latino-Americano e do Caribe de Informao em Cincias da Sade
Organizao Pan-Americana da Sade | Organizao Mundial da Sade

Rua Botucatu, 862 - Vila Clementino - CEP 04023-901 - So Paulo - SP - Brasil - Tel.: 55-11-5576-9800 - Fax: 55-11-5575-8868
info@bireme.br | http://www.bireme.br

geogrfica desses elementos considerada como um resultado negativo para a admisso


do peridico na coleo.

Os peridicos que atenderem satisfatoriamente aos aspectos anteriores sero avaliados


quanto a seu contedo, com base na opinio de no mnimo de dois especialistas na rea
do peridico, em relao s seguintes caractersticas:

a. Representatividade do conselho editorial, revisores e autores;

b. Carter cientfico dos artigos da revista;

c. Processo de arbitragem por pares;

d. Importncia para o desenvolvimento da rea.

A Unidade LILACS contribuir com o trabalho do Comit Nacional de Seleo do Brasil,


organizando a informao e documentao necessria. Apenas os peridicos que
obedeam ao item 2 sero encaminhados para anlise do Comit Consultivo.
O parecer do Comit ser enviado ao editor com as recomendaes para adequao do
peridico aos critrios LILACS com prazo para sua implantao, e mediante reavaliao e
aprovao, o peridico ser indexado na base. A indexao ser feita a partir dos
fascculos avaliados e aprovados.

Em caso de parecer negativo, o editor poder entrar com um novo pedido de avaliao,
aps a devida adequao do peridico aos Critrios de Seleo LILACS, comprovada
mediante a apresentao dos quatro ltimos fascculos publicados aps a data da
avaliao.

A BIREME dever sempre ser informada sobre os novos ttulos selecionados pelos
Comits de Seleo Nacionais para registr-los na base de dados SeCS - Seriados em
Cincias da Sade, antes que o ttulo comece a ser indexado na LILACS.

5 Parecer sobre o processo de excluso de ttulos

Um peridico indexado na base de dados LILACS pode ser excludo se deixar de cumprir
os requisitos especificados no item 2. A excluso ser feita aps parecer do Comit de
Seleo Nacional e envio de comunicao ao editor.

6 Recursos

O editor do peridico poder recorrer da deciso do Comit de Seleo Nacional, tanto


nos casos de admisso como de excluso. Os recursos sero examinados pelo Comit
de Seleo Nacional e, se necessrio, tambm pelo Comit Internacional de Seleo de
Peridicos da LILACS. O parecer final do Comit ser enviado ao editor do peridico.

7 Readmisso

Para a readmisso o peridico dever ser submetido novamente ao processo de


avaliao, quando devero ser apresentados trs fascculos consecutivos. A readmisso
no ser aceita imediatamente aps a excluso de um ttulo da LILACS. Para ser

6
Centro Latino-Americano e do Caribe de Informao em Cincias da Sade
Organizao Pan-Americana da Sade | Organizao Mundial da Sade

Rua Botucatu, 862 - Vila Clementino - CEP 04023-901 - So Paulo - SP - Brasil - Tel.: 55-11-5576-9800 - Fax: 55-11-5575-8868
info@bireme.br | http://www.bireme.br

reavaliado, um peridico deve demonstrar que cumpre novamente os critrios em pelo


menos trs novos nmeros consecutivos ou um ano.

8 Compromisso dos editores

Os editores cientficos dos peridicos selecionados para a base de dados LILACS tem o
compromisso de manter a atualizao e o padro dos peridicos indexados.
Periodicamente feita uma avaliao dos peridicos indexados para garantir o controle
de qualidade da base de dados.

Como contrapartida indexao e disseminao internacional dos peridicos, os editores


de peridicos impressos selecionados para a base de dados LILACS devem enviar, por
doao, BIREME e/ou ao Centro Coordenador Nacional um exemplar dos novos
fascculos, to logo sejam publicados e comprometer-se a disponibilizar o documento
eletrnico dos peridicos publicados ou oferecer acesso ao texto completo aos artigos
publicados no peridico por meio de website online. No caso de peridicos eletrnicos,
oferecer acesso ao texto completo aos artigos, bem como manter e assegurar que todos
os itens dos critrios continuam a ser atendidos.

O envio dos peridicos impressos indexados na LILACS aos Centros Coordenadores


Nacionais e/ou BIREME garante o atendimento imediato das solicitaes dos usurios.
A LILACS procura garantir o acesso integral e eqitativo aos documentos indexados na
base.

BIREME/OPAS/OMS
Centro Latino-Americano e do Caribe de Informao em Cincias da Sade
Unidade LILACS

Rua Botucatu, 862


Vila Clementino
04023-901 - So Paulo - SP
Brasil

Tel: (11) 5576-9800 / 5576-9831


Fax: (11) 5575-8868 / 5571-1919
e-mail: lilacs.selecao@bireme.org