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ndice

01 Capa 12 Tipos de empresa e atividades


02 ndice 13 Tabela de tipos de empresa
03 Introduo 14 Definindo os scios
04 Planejando o negcio 15 Elaborando a minuta
05 O Canvas 16 Entregando os documentos
07 Escolhendo o nome 17 E o que mais eu preciso?
08 Registrando sua empresa 18 Empresa aberta, e agora?
09 Registrando seu domnio 19 Como a Osayk pode ajudar
10 Registrando sua marca 21 Sobre a Osayk
22 At a prxima!
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Introduo
Obrigado por baixar nosso material! Est um guia que ensina a voc o passo a passo para abrir sua
empresa de servios, desde o planejamento do seu negcio at a concluso do registro de sua empresa.

Sabemos que quem decide se aventurar no mundo do empreendedorismo encontra uma srie de
desafios comerciais, burocrticos, financeiros Esse contedo foi feito justamente para ajudar pessoas
como voc, que esto, de alguma forma, envolvidas nesse emaranhado de novidades do universo
empreendedor. Trazemos orientaes para ajud-lo a ter ainda mais sucesso nessa jornada.

Se voc tem algum amigo passando por isso tambm, compartilhe esse e-book com ele! Assim,
poderemos ajudar ainda mais pessoas a realizarem o sonho de ter seu prprio negcio.

Boa leitura!
Equipe Osayk

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Planejando
o Negcio
Antes de comear um negcio, de suma importncia que voc
faa um planejamento. Ao planejar seu negcio antes de
come-lo, voc ganha uma srie de vantagens:

Voc calcula melhor os riscos envolvidos e evita surpresas


desagradveis durante o processo;
Voc organiza os gastos envolvidos e encontra formas de se
preparar previamente antes de entrar de cabea;
Valida dados importantes para a formulao do seu produto ou
servio, para a sua comunicao com o cliente, para o seu processo
de vendas e muito mais;
Aprende a trabalhar com prazos e a criar meios de mensurar
os resultados de sua empresa, descobrindo quais so seus
principais indicadores de resultado.

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O Canvas Quando se fala em planejar um negcio, geralmente isso
parece um processo extremamente complicado e difcil.
Realmente, fazer um plano de negcios pode ser algo
complicado, longo e trabalhoso.

Uma sugesto para quem prefere elaborar um planejamento


mais dinmico utilizar o Business Model Canvas.
O Canvas, como popularmente chamado o Business Model
Canvas, uma ferramenta de planejamento de negcios que
foi desenvolvida em 2010 pelo suo Alexander Osterwalder.

Ele composto por um painel com nove divises. Cada uma


dessas divises trata sobre um tpico importante para o
desenvolvimento de um projeto, negcio, plano ou ideia, de
Quer conhecer melhor o Business Model Canvas
acordo com os objetivos de seus idealizadores.
e entender como voc pode preench-lo?
O Canvas hoje considerado a ferramenta ideal para fazer
Clique aqui e veja o passo a passo empreendimentos e empresas que atuam com inovao,
neste post em nosso blog! especialmente as startups, sarem do papel.

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O Canvas Se quiser comear a preencher seu Canvas,
clique neste link para salvar e imprimir.
Ao preencher seu Canvas, tenha em mente que primordial
que voc valide as informaes que vai inserir nele.

Por exemplo: Se voc afirma que seu produto ou servio ser


comprado por mulheres entre 22 e 40 anos, de classes BC,
procure pessoas nesse perfil e confirme se elas de fato
comprariam seu produto ou servio.

Ao afirmar, por exemplo, que sua proposta de valor


oferecer segurana, tranquilidade e credibilidade com seu
produto ou servio, consulte seus clientes potenciais e
descubra se esses valores so, de fato, importantes para eles.

Seu Canvas estar em constante mudana - a proposta


justamente usar um modelo que se redescubra e se
reorganize. Portanto, preencha-o a lpis ou imprima-o em
uma folha maior e utilize post its para os tens. Cada quadro
pode - e deve - ter mais de um tem.

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Escolhendo o nome Minha
Empresa
Adiantou seu planejamento? Agora hora de escolher um nome para sua empresa!

Escolher um nome pode parecer uma tarefa simples, mas no to fcil quanto parece.
O nome a identidade da sua empresa, e por isso deve ser escolhido com cuidado.
Algumas questes muito importantes devem ser consideradas nessa escolha:

Escolha um nome preferencialmente curto, com sonoridade, fcil de escrever e pronunciar.


Se seu pblico no est familiarizado com outros idiomas, procure um nome fcil para o portugus.
Cuidado com nomes que possam ter duplo sentido ou que soem mal no contexto do negcio.
Pesquise antes o vocabulrio prprio do segmento de sua empresa, se existem palavras ou
expresses pejorativas que voc no pode usar.
Se voc pretende levar seu negcio para alm dos limites da sua cidade, estado ou pas, evite
usar termos que remetem ao local ou regio onde seu negcio est, como, por exemplo,
Advocacia Rio So Paulo. Isso pode causar ao potencial cliente a sensao de que seu negcio se
limita a essas regies.
Voc pode usar seu nome ou sobrenome, contanto que esteja ciente que a identidade da sua
empresa estar sempre vinculada a voc, mesmo que ela seja vendida ou passe por problemas
no futuro.

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Registrando sua empresa
Tenha sempre mais de uma opo de nome, pois na hora de registrar, o nome escolhido
pode estar indisponvel por j ser de outra empresa ou ter sido registrado no
INPI (Instituto Nacional da Propriedade Industrial).

Existem alguns conceitos sobre o nome da sua empresa que voc precisa entender:

Razo Social ou
Denominao Social
o nome jurdico da sua
empresa. exclusivo,
Nome Fantasia
um ttulo que voc usa
para designar a sua
empresa. o nome da
Marca
um nome, imagem,
logotipo ou ambos que
um ativo de propriedade

portanto, no deve ter sua empresa que aparece industrial. Esse ativo e
nenhuma outra empresa para o cliente. Ao concedido pelo Governo
com o mesmo nome. escolher esse nome, faa Federal por meio do
Segue regras especficas uma consulta prvia no INPI, onde voc pode
conforme a natureza site do INPI para registrar pela internet.
jurdica da sociedade e, verificar se no existe Ao registrar sua marca,
no caso de empresrio outra empresa ou marca voc tem garantido seu
individual, contm o utilizando o nome que uso exclusivo no
nome do dono. voc quer utilizar. territorio nacional.

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Registrando seu domnio
Alm do registro da sua empresa na Junta Comercial de sua cidade - que o processo de abertura da sua empresa - existem dois
outros tipos de registros que so importantes que voc faa antes de abrir seu negcio: o registro do seu domnio e o registro da
sua marca. Ambos podem ser feitos pela internet:

Registro do domnio (endereo virtual) da sua empresa:

Existem diversos sites que permitem o registro do domnio da sua


empresa. importante que voc consulte a disponibilidade do nome
que voc quer nas extenses principais de domnio (.com e .com.br,
por exemplo) antes de ir Junta Comercial. Recomendamos que
voc compre tanto o .com quanto o .com.br, e outros que desejar.

Voc pode consultar os domnios disponveis e compr-los pela


internet atravs de diversos sites, como o Go Daddy. Os preos de
registro costumam variar entre R$ 12,00 e R$ 100,00, dependendo
do tipo de extenso escolhida (.com, .net e outros). Esse valor
costuma abranger o direito de uso do domnio por um ano, ou seja,
voc precisa renovar o registro do seu domnio anualmente.

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Registrando sua marca
Registro da marca da sua empresa:

H quem deixe de registrar a marca por acreditar que um processo complicado e caro, mas
no to difcil quanto parece. Claro que envolve uma srie de burocracias, mas vale a pena
dar importncia ao registro. Tendo a sua marca registrada, voc passa a ter a exclusividade
do uso da mesma e se protege de ter a marca ou nome da sua empresa usados por algum
concorrente.

Para registrar sua marca, voc deve entrar no site do INPI (Instituto Nacional da
Propriedade Industrial), atravs do qual o registro concedido, e preencher o formulrio
disponibilizado no INPI, anexando as especificaes da marca. Nesse sentido, bom contar
com a ajuda do designer que criou a marca.

Aps a concesso, o registro vlido por dez anos e pode ser renovado no ltimo ano da
vigncia desse prazo. A exclusividade de uso da marca s concedida aps a expedio do
Certificado de Registro da Marca pelo INPI, mas o pedido feito primeiro tem privilgio sobre
outros pedidos realizados depois.

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Registrando sua marca
Segue um pequeno passo a passo para a realizao do seu registro de marca:

1. Verifique se sua marca j foi registrada no banco de dados do INPI;


2. Escolha a natureza da marca que voc deseja registrar. Pode ser: marca de produto,
marca de servio, marca coletiva (identifica produtos e servios de uma entidade ou
grupo), ou marca de certificao que atesta a conformidade de produtos ou servios.
3. Escolha o tipo de registro da sua marca: se marca mista (protege o nome, cores, tipo
de letra e o smbolo) ou registro de marca nominativa (protege apenas o nome)
4. Separe a documentao necessria: CPF e RG dos envolvidos (scios), CNPJ, contrato
social e alguns formulrios que constam no prprio site do INPI.
5. Acompanhe o processo, pois o INPI pode solicitar novas informaes e documentos e
o interessado tem cinco dias para se manifestar aps a exigncia ser notificada.

O passo a passo completo informado pelo INPI voc encontra neste link.

Para entender melhor como funciona o processo de registro de uma


marca, clique aqui e confira um post em nosso blog sobre o assunto!

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Tipos de empresa e atividades
Ao abrir uma empresa, voc pode escolher entre diferentes tipos e regimes tributrios, de
acordo com sua realidade e necessidades. Alm disso, voc dever tambm escolher a CNAE
(Classificao Nacional de Atividades Econmicas) para sua empresa, ou seja, quais
atividades estaro envolvidas na prestao dos seus servios.

Nem toda atividade pode ser enquadrada no regime do Simples Nacional. Para saber se a
atividade que voc deseja prestar pode ser enquadrada no Simples, voc pode consultar no
site www.cnae-simples.net, pesquisando por cdigo da atividade ou palavra-chave.

A escolha correta do regime tributrio e da CNAE muito importante para sua empresa,
permitindo que voc evite gastos desnecessrios. Essa escolha influencia no percentual do
seu faturamento que dever destinado a taxas e impostos. Recomendamos que voc busque
uma consultoria com profissionais experientes para aconselharem qual ser a opo mais
vantajosa para seu negcio.

Quer saber como podemos te ajudar? Clique aqui e confira os tipos de


consultoria que a Osayk oferece para a abertura de empresas

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Tabela de tipos de empresa
TIPOS Enquadramento/ Limite de Faturamento Anual
Scio Onde
Opes Tributrias
Titular Formalizar
MEI ME EPP Empresa Normal

Empresrio R$60 mil Um titular Simples Nacional Internet


Individual

R$3,6 Por opo ou com faturamento Simples Nacional, Lucro Junta


R$360 mil Um titular
milhes acima de de 3,6 milhes Real ou Presumido Comercial

R$3,6 Por opo ou com faturamento Simples Nacional, Lucro Junta


EIRELI R$360 mil Um titular
milhes acima de de 3,6 milhes Real ou Presumido Comercial

Sociedade R$3,6 Por opo ou com faturamento 2 ou mais Simples Nacional, Lucro Junta
R$360 mil
Limitada milhes acima de de 3,6 milhes Scios Real ou Presumido Comercial

Para entender como funciona cada um dos tipos de empresa e regimes


tributrios nessa tableta, clique e confira este post sobre o assunto!

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Definindo os scios
Escolher um scio no um processo simples, afinal, ele dividir as dores e alegrias do seu
negcio com voc. Nem toda empresa precisa ter um scio para ser constituda - h tipos de
empresas, como o Eireli e o Empresrio Individual, que podem ser constitudas por um nico
scio. Para entender melhor sobre esses tipos, confira este post sobre os tipos de
empresas no Brasil.

Para abrir uma empresa, necessrio que os futuros scios estejam em situao regular com
a Receita Federal. Para consultar a situao, voc pode entrar no site da Receita e realizar
uma consulta gratuita, digitando o CPF do eventual scio em questo.

Alm disso, importante verificar se os dados consultados esto de acordo com a


documentao enviada para a abertura da empresa, bem como se esto corretas as demais
informaes sobre os scios presentes na documentao.

Para saber quando ter e como escolher os scios para sua empresa,
confira este post em nosso blog que fala sobre o assunto!

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Elaborando a minuta
Para definir o Contrato Social - o contrato que define a sociedade da empresa, deve ser
elaborada uma minuta, que nada mais que o documento inicial para ser aprovado e se tornar
o contrato social. importante informar alguns dados para a elaborao deste documento:

Uma cpia autenticada do comprovante de residncia (at no mximo trs meses antes
do ms corrente), e duas cpias autenticadas do RG e CPF de cada scio;
Cidade onde ser aberta a aberta a empresa e endereo de onde ser a sede;
Capa do IPTU de onde ficara a sede da empresa, com o numero de contribuinte legivel;
Quais so atividades que a empresa exercer;
Razo social da empresa;
Nome fantasia que deve ser utilizado;
Capital social e distribuio da participao entre os scios;
Qual ser a forma de administrao da sociedade.

Recomendamos que voc procure a consultoria de um advogado ou escritrio de contabilidade


para a elaborao do seu contrato social para evitar problemas no futuro. No caso de empresas
na modalidade MEI (Microempreendedor Individual), o contrato social no necessrio.

15 www.osayk.com.br
Entregando os documentos
Com exceo do MEI, as empresas devem ser registradas na Junta Comercial. A partir desse
registro, a empresa passa a existir oficialmente e obtm seu CNPJ. Embora esse registro no
autorize ainda o funcionamento do negcio, ele primeiro passo.

Aps a finalizao da minuta, estando de acordo com o pretendido por todos os scios, deve-se
imprimi-la em trs vias em papel A4 branco e recolher as assinaturas dos scios na ltima
pgina do documento, bem como as suas rubricas nas demais pginas. Tambm necessrio
reconhecer firma de cada assinatura no cartrio de sua preferncia.

Com o contrato social com firma reconhecida e demais documentos em mos, voc deve ir
Junta Comercial ou no registro de cartrio de pessoa jurdica do municpio onde sua empresa
ser aberta. O rgo realizar uma anlise da documentao e, caso no haja nenhuma
exigncia pendente nos documentos entregues, seu pedido ser deferido e sua empresa ser
aberta. Havendo alguma exigncia, voc dever cumpri-la no prazo estipulado pelo rgo, para
dar prosseguimento ao processo e aguardar uma nova anlise. Para evitar exigncias
desnecessrias e novos prazos, bom contar com uma consultoria experiente sobre o assunto.

16 www.osayk.com.br
E o que mais eu preciso?
Depois de realizar o registro da sua empresa, voc deve dar entrada na sua Inscricao
Municipal, preenchendo um formulrio fornecido pela Prefeitura da sua cidade, que deve ser
devidamente assinado e ter firma reconhecida em cartrio. Em cidades com Nota Fiscal
Eletrnica, h um procedimento extra para obter acesso ao site para emisso de notas. Esse
processo varia de cidade para cidade.

Tambm importante verificar se seu negcio precisa de um Alvar de localizao e


funcionamento, emitido pela Prefeitura do Municpio onde estar localizada a sua empresa.
Para obter esse documento, necessrio que o empreendedor comprove junto Prefeitura que
possui todas as condies legais para exercer sua atividade. Alm disso, como explicamos
acima, a Prefeitura avalia se a localizao da empresa adequada com o zoneamento. Para
entender melhor o que um Alvar, confira este post do nosso blog.

importante tambm comprar um Certificado Digital para sua empresa, para que uma srie
de procedimentos possa ser realizada eletronicamente. O Certificado Digital funciona como
uma identidade eletrnica, e d segurana s transaes feitas pela internet. Recomendamos a
compra do modelo A1, que , inclusive, o que utilizamos para integrao em nossa plataforma.
Se quiser entender mais sobre o Certificado Digital, clique e veja este post sobre o assunto!
17 www.osayk.com.br
Empresa aberta, e agora?
Prontinho, agora que a empresa est aberta, existem algumas recomendaes importantes para
que ela permanea saudvel e lucrativa por longos anos:

Realize o cadastro de sua empresa no INSS, no FGTS e no sindicato do seu setor;


Mantenha uma boa gesto financeira em seu negcio - encontre mais informaes
sobre o assunto neste post do nosso blog;
Tenha um contador - a contabilidade atividade obrigatria nas empresas (a no ser na
modalidade MEI) e ficar sem um contador pode ser bastante arriscado. Descubra porque
sua empresa no pode ficar sem um contador neste post sobre o assunto;
Esteja sempre antenado com as novidades do seu mercado, buscando cursos e
consultoria. Confira 7 dicas para seu negcio dar certo neste post;
Estabelea metas para sua empresa, a curto, mdio e longo prazo. Confira neste post
como voc pode planejar suas metas.

Para muito mais dicas e recomendaes que podem ajudar bastante


o seu negcio, fique ligado no blog da Osayk! Clique e confira!

18 www.osayk.com.br
Como a Osayk pode ajudar
O processo para abrir uma empresa demanda alguns detalhes que, se no observados, podem
atrasar bastante o registro do seu negcio. Por isso, para que a abertura seja feita da forma
mais correta e rpida possvel, o ideal contar com a consultoria de gente experiente. Nesse
sentido, a Osayk pode te ajudar bastante! Veja os tipos de consultoria que oferecemos:

Consultoria Premium*: ns cuidamos de todo o processo de abertura para voc. Para


empresas sem scios, o valor da consultoria de R$ 800,00. Para empresas com scios,
o valor R$ 1.200,00. Voc paga metade na contratao e o restante aps a abertura
de sua empresa.**
Faa Voc Mesmo: nessa modalidade, a Osayk presta consultoria auxiliando em todo
o processo de abertura, na escolha das atividades, na elaborao da minuta de
contrato e em outras demandas envolvidas, no indo, porm, Junta Comercial ou aos
rgos competentes para levar os documentos, reconhecer firma ou demais atividades
burocrticas. Nesse modelo, a sua empresa adere ao plano de Contabilidade de acordo
com a sua realidade. Temos planos a partir de R$ 199,00 mensais.**

*Disponvel apenas nos estados do Rio de Janeiro e So Paulo - consulte-nos para saber se sua cidade pode ser atendida.
** Nestes valores, no esto includas taxas governamentais, sindicais ou dos demais rgos envolvidos no processo.

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Como a Osayk pode ajudar
Depois da sua empresa aberta, ns podemos cuidar da sua contabilidade! No fique sem um
contador nem arrisque seu negcio. Deixe essa parte to importante da sua empresa com quem
entende do assunto!

Para saber quanto fica sua contabilidade, confira abaixo nossos valores:

Empresas no Simples Nacional: R$ 199,00


Empresas no Lucro Presumido: R$ 299,00
Acrscimo por funcionrio com folha de pagamento ou pr-labore: R$ 29,00

Contratando o servio de contabilidade da Osayk, voc passa a ter acesso a todas as funes da
nossa plataforma e passa a contar com um contador dedicado, responsvel por sua empresa.
Toda vez que precisar de ajuda voc poder entrar em contato com seu contador, por telefone,
e-mail, chat online ou pela plataforma.

PARA ABRIR SUA EMPRESA CONOSCO OU CONTRATAR O SERVIO DE CONTABILIDADE,


CLIQUE NESTE LINK OU LIGUE AGORA: 4020-7733 (LIGAO LOCAL)

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Sobre a Osayk
A Osayk uma empresa de solues de negcios que oferece gesto financeira e contabilidade
online para empresas de servios. Alm disso, realizamos a abertura de novas empresas.

Unimos o melhor da contabilidade tradicional com o melhor da contabilidade online:


prestamos atendimento de qualidade, mantendo a praticidade e a rapidez que seu negcio
precisa. Nossos servios incluem uma plataforma contbil e financeira online.

Em nossa plataforma, voc pode:

Emitir Notas Fiscais Eletrnicas de Servio;


Realizar a sua conciliao bancria atravs de importao via OFX;
Enviar e receber documentos, bem como suas guias de pagamentos de impostos, que
ficam armazenados em nossa plataforma para voc;
Cadastrar clientes, fornecedores, contas bancrias e outros dados;
Realizar a gesto financeira do seu negcio, conferindo seu fluxo de caixa e tendo acesso
a grficos e relatrios financeiros;
Alm de outras funcionalidades, que voc pode conferir melhor neste link.

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At a prxima!
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