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1-Concepto e Importancia
Los activos fijos se definen como los bienes que una empresa utiliza
de manera continua en el curso normal de sus operaciones;
representan al conjunto de servicios que se recibirn en el futuro a lo
largo de la vida til de un bien adquirido1.
Para que un bien sea considerado activo fijo debe cumplir las
siguientes caractersticas:
1. Ser fsicamente tangible.
2. Tener una vida til relativamente larga (por lo menos mayor a un
ao o a un ciclo normal de operaciones, el que sea mayor).
3. Sus beneficios deben extenderse, por lo menos, ms de un ao o
un ciclo normal de operaciones, el que sea mayor. En este sentido, el
activo fijo se distingue de otros activos (tiles de escritorio, por
ejemplo) que son consumidos dentro del ao o ciclo operativo de la
empresa.
4. Ser utilizado en la produccin o comercializacin de bienes y
servicios, para ser alquilado a terceros, o para fines administrativos.
En otras palabras, el bien existe con la intencin de ser usado en las
operaciones de la empresa de manera continua y no para ser
destinado a la venta en el curso normal del negocio.
Es importante aclarar que la clasificacin de un bien como activo
fijo no es nica y que depende del tipo de negocio de la empresa; es
decir, algunos bienes pueden ser considerados como activos fijos en
una empresa y como inventarios en otra. Por ejemplo, un camin es
considerado como activo fijo para una empresa que vende artefactos
elctricos si es que lo usa para entregas de mercadera; pero es
considerado como un inventario (para ser destinado a la venta) en
una empresa distribuidora de camiones.
El activo fijo est formado por bienes tangibles que han sido
adquiridos o construidos para usarlos en el giro de la empresa,
durante un perodo considerable de tiempo y sin el propsito
de venderlos.
Valor en Libro
El valor en libros en la contabilidad general se refiere a la valoracin
en los estados financieros. Muchos contadores refieren
especficamente esta terminologa a los elementos en el rea de
activos. El valor en libros de un elemento para una empresa puede
ser diferente al mismo elemento en otra empresa; es un clculo
interno de cada negocio.
El valor en libros de un activo no es el valor de mercado del bien; en
cambio, es una cantidad calculada presentada en el balance general.
Puede ser presentado como un nmero neto o en bruto, que muestra
los costos histricos de los activos menos la depreciacin
acumulada. Por ejemplo, una empresa compr un equipo por
US$10.000 aos atrs. La depreciacin acumulada asociada a este
activo es de US$9.000. El valor en libros del activo que se muestra
en el balance general es de US$1.000 (US$10.000 - US$9.000). El
valor en libros de un activo no puede ser una cantidad negativa.
Cuando la depreciacin acumulada es igual al costo del activo, el
valor contable es cero y ste sigue as sin ms gastos de
depreciacin.
VALOR DE DESECHO
Valor de Desecho: Valor neto significativo en que
fundamentalmente se estima puede realizarse una unidad
de Activo fijo tangible al trmino de su vida til. Representa por
consiguiente el Valor neto estimado del monto recuperable de
la Inversin original, expresado en unidades de Poder Adquisitivo a
la fecha en que se elaboran los Estados
Financieros correspondientes.
3- MEJORAS Y REPARACIONES
A lo largo de la vida til de un activo se suelen realizar desembolsos
relacionados con los mismos, los cuales pueden ir desde
el cambio de aceite, el silenciador o la batera de un vehculo, hasta
la modernizacin completa de una planta concentradora, por
ejemplo. El problema contable que presentan estos desembolsos es
si deben o no ser incluidos como parte del costo del activo
(capitalizarse) o si deben considerarse como gastos del periodo.
La regla general al respecto es que deben ser activados todos
aquellos desembolsos relacionados con el activo fijo que
incrementen los beneficios futuros del mismo. Estos beneficios
pueden ser expresados como un incremento de la vida til, por una
mejora sustancial en la calidad de los productos manufacturados por
el activo, por una reduccin en los costos de operacin3, o por un
aumento de la capacidad productiva.
A continuacin se presentan algunas de las principales situaciones
sobre estos desembolsos.
Reparaciones y mantenimiento. Las reparaciones
y mantenimiento comprenden aquellos gastos que no amplan la
capacidad o eficiencia del activo y que simplemente mantienen el
activo en su condicin ya existente o que restablecen el activo para
que trabaje bien.
Por ejemplo, son reparaciones el costo de pintar un auto, la
reparacin de un choque, el afinamiento y el cambio de llantas.
En todos estos casos, los desembolsos realizados deben ser cargados
a gastos contra los resultados del periodo en el que se efectuaron.
Reparaciones extraordinarias. Comprenden aquellas reparaciones
que no se realizan de manera frecuente, implican un desembolso
significativo por lo general, e incrementan el valor de uso
(eficiencia) o la vida til del activo fijo. Por ejemplo, es el caso del
cambio de motor de un vehculo, la renovacin del sistema elctrico
de la planta, y el cambio del sistema de agua y desage en un
edificio.
Las reparaciones de carcter extraordinario deben ser cargadas al
costo del activo, incrementndolo. De esta manera, el valor neto
en libros ahora resulta mayor y debe ser depreciado en los aos de
vida til remanente del activo. Si la reparacin ha incrementado la
vida til del activo, debe recalcularse el cronograma de depreciacin
para los siguientes periodos.
Adiciones. Las adiciones representan nuevos activos que se aaden
al activo original, como por ejemplo, la construccin de pisos
adicionales en un edificio, la instalacin de una cisterna para un
edificio de departamentos o la construccin de un nuevo pabelln en
un centro mdico. En estos casos, los costos que han generado las
adiciones deben ser capitalizados, incrementando el costo original
del activo.
Mejoras y reemplazos. Las mejoras y reemplazos representan la
sustitucin de partes del activo original por otras nuevas que van a
incrementar el beneficio futuro del activo.
La mejora es un gasto originado por la sustitucin del activo original
por uno mejor que aumenta la capacidad o eficiencia de un activo o
que ampla su vida til. Por ejemplo, el cambio del motor de
gasolinero a petrolero de un automvil es considerado como una
mejora. Igualmente lo es una reparacin mayor del motor, que
permite usar el vehculo 150,000 kilmetros adicionales.
4- Desembolso Capitalizable
Los desembolsos capitalizables se hacen para adquirir activos
nuevos para expansin, para reemplazar o modernizar los activos
fijos existentes dentro de la empresa.
Temtica central
INVERSIN NETA
Inversin neta
A continuacin se presenta una explicacin de cada uno de los
factores que intervienen en la obtencin de la inversin neta.
I. Costo de proyectos nuevos