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Las siete herramientas

bsicas de la calidad

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Las siete herramientas
bsicas
Tambin se les conoce como herramientas de
calidad, de estadstica, de administracin, de
mejora continua, entre otras.
La lista de chequeo (verificacin)-Checklist.
Pareto.
Histograma.
Grfica de corrida-Run Chart.
Diagrama de Correlacin-Scattergram.
Diagrama de Control.
Diagrama de Ishikawa.

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Anlisis Identificacin

Hoja de
verificacin Histograma
Diagrama
Estratificacin causa-efecto
Grfica de
control
Diagrama de
dispersin Pareto

Clasificacin de las herramientas bsicas en funcin


de su empleo, en la identificacin y anlisis de
problemas.
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Las siete herramientas
Las siete herramientas bsicas, a pesar de su
antigedad, siguen siendo el conjunto de tcnicas
estadsticas de mayor uso en las estrategias de
Control Total de la Calidad (TQC).

Las siete herramientas bsicas tienen como


propsitos :
Organizar datos numricos.
Facilitar la planeacin a travs de herramientas
efectivas.
Mejorar el proceso de toma de decisiones.
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En dnde utilizar las
herramientas?
Objetivo Herramienta
Descubrir qu Diagrama de flujo.
Lluvia de ideas.
problema ser tratado Hoja de inspeccin.
Diagrama causa-efecto.
primero (priorizar). Grfica de Pareto.

Llegar a un punto que


describa el problema y su Hoja de inspeccin. Histograma.
alcance en trminos de Grfica de Pareto. Grfica de pastel.
qu, cmo, cundo, Grficos de desarrollo. Estratificacin.
dnde, quines, entre
otros.
Elaborar un cuadro Hoja de inspeccin.
completo de todas las Diagrama causa-efecto.
causas posibles. Lluvia de ideas.

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Puntos a considerar en el
procesamiento de datos
1. No obtener cantidad sino calidad en la informacin.

2. La recoleccin y uso adecuado de datos reduce en gran


medida conflictos interpersonales en los grupos.

3. Tener datos equivocados puede ser peor que no tenerlos.

4. Los datos deben obtenerse consistentemente.

5. Cada documento de recoleccin y sntesis de datos debern


ser identificados.

6. No hacerlo ms complicado de lo necesario. Utilizar la


herramienta apropiada ms simple.

6
Puntos a considerar en el
procesamiento de datos
7. No complicar los grficos, mantenerlos simples y claros ,de
manera que el mensaje sea sencillo para el observador.

8. No interpretar a ciegas los grficos de la misma manera en


situaciones diferentes. Usar el sentido comn.

9. No sesgar los resultados por medio del mtodo de


muestreo. Tratar de obtener muestras aleatorias como sea
posible.

10.No recolectar ni demasiados, ni muy pocos datos. No


hacerlo cada semana, cuando slo se requiere de un da y
viceversa.

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Checklist
Qu es?

La hoja de verificacin es una forma que se usa


para registrar la informacin en el momento que
se solicite.

Esta forma puede ser una tabla o grfica donde


se registren, analicen y presenten resultados de
una manera sencilla y directa.

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Checklist
Para qu sirve?
Proporciona un medio para registrar de manera
eficiente los datos que servirn de base para
anlisis subsecuentes.
Suministra registros histricos que ayudan a
percibir los cambios en el tiempo.
Facilita el inicio del pensamiento estadstico.
Ayuda a traducir las opiniones en hechos y datos.
Se puede usar para confirmar las normas
establecidas.

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Ejemplos de Checklist

Estados de cuenta JCP


Perodo: Ene-Abr, 1991

Lugar: Zona Noreste


H OJA DE Comedor Firenze
LOCALIZACION
TIPO DE
ERROR
ENE FEB MAR ABR Total

X
cargo //// / /// 11
diferido
///

cargo // /// //// // 12


errneo X
direccin // /// //// 10
equivocada
nombre/
direccin mal / //// 5
tecleados

Total 6 9 13 10 Fecha: Responsable:


09/IV/91 Gloria de la Garza

Comentarios: Madera rayada


Vidrio despostillado

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Diagrama de Pareto

El Diagrama de Pareto es una grfica de barras


que ilustra las causas de los problemas por orden
de importancia y frecuencia (porcentaje) de
aparicin, costo o actuacin.

El Diagrama de Pareto permite adems comparar


la frecuencia, costo y actuacin de varias
categoras de un problema.

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Diagrama de Pareto
Produccin de Perlita expandida por
producto(en millones de litros)
14 100
12 A: Termocreto

% de produccin
80 B: Filtralite
10 C: Productos
8 60 secundarios
D: Hortipel
6 40 E: Bituperl
4 F: Termoplast
20 G: Termosil
2
0 0
A B C D E F G
Productos

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Cundo implantar el
Diagrama de Pareto?
Cuando las causas/categoras de un problema
puedan cuantificarse.

En el momento que un equipo de trabajo


necesite identificar las causas/categoras ms
significativas de un problema.

Cuando un equipo de trabajo necesite decidir


sobre cules causas trabajar primero.
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Ventajas del Diagrama de Pareto
Canaliza esfuerzos hacia los 'pocos vitales'.

Ayuda a priorizar y a sealar la importancia de cada una


de las reas de oportunidad.

Es el primer paso para la realizacin de mejoras.

Se aplica en todas las situaciones en donde se pretende


efectuar una mejora en cualquiera de los componentes de la
Calidad Total: la calidad del producto/servicio, costos, entrega,
seguridad y moral.

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Diagrama de Pareto
Permite la comparacin antes/despus, lo que ayuda a
cuantificar el impacto de las acciones tomadas para lograr
mejoras.

Promueve el trabajo en equipo ya que se requiere la


participacin de todos los individuos relacionados con el rea
para analizar el problema, obtener informacin y llevar a cabo
acciones para su solucin.

El Diagrama de Pareto se utiliza tambin para expresar los


costos que significan cada tipo de defecto y los ahorros
logrados mediante el efecto correctivo llevado a cabo a travs
de determinadas acciones.

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Histograma
Un histograma es una descripcin grfica de los valores
medidos individuales de un paquete de informacin,
organizado de acuerdo a la frecuencia relativa de ocurrencia.
Los histogramas ilustran la forma de distribucin de
valores individuales en un paquete de datos, en conjuncin
con la informacin referente a la variacin y al promedio.

Cundo implantarlo?
Al desplegar la distribucin de datos en barras, graficando el
nmero de unidades de cada categora.
En el momento de adentrarse en la naturaleza de la variacin del
proceso (ejemplo, determinar si slo hay una variacin presente).

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Histograma

La forma de un histograma depende de la


distribucin de las frecuencias absolutas de los
datos. Algunas de las formas ms comunes que se
pueden adoptar son las siguientes:

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Y

Diagrama de
Correlacin
X

Proporciona la posibilidad de reconocer relaciones


Causa/Efecto.

Hace fcil el reconocimiento de correlaciones.

Ayuda a determinar relaciones dinmicas o


estticas (de mediciones).

Indica si dos variables (factores o caractersticas


de calidad) estn relacionadas.

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Y

Para qu sirve el
diagrama de correlacin?
X

Un diagrama de correlacin muestra la correspondencia entre


dos factores cambiantes. Mientras un factor aumenta su valor, el
otro factor disminuye, incrementa o simplemente muestra un
cambio. Una relacin slo puede ser descubierta mediante la
comprensin del proceso y la experimentacin diseada.

Cundo implantarlo?

Esta tcnica explora la relacin entre


una variable y una respuesta, se
prueba la teora de que una variable
puede influir en la forma en que una
respuesta cambia.
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LSC

Diagrama de
Lectura

LC

Control Tiempo
LIC

Sirve para examinar si un proceso se encuentra en


una condicin estable o inestable.

Para qu sirve?

Proporciona un mtodo estadstico adecuado para distinguir


entre causas de variacin comunes o especiales mostradas por
los procesos.
Promueve la participacin directa de los empleados en el logro
de la calidad.
Sirve como una herramienta de deteccin de problemas.

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Tipos de grficas de control
Para las variables:
X-R Promedios y rangos.
X-S Promedios y desviacin estndar.
X-R
~ Medianas y rangos.
X-R Lecturas individuales.
Para los atributos:
p: Porcentaje de unidades, trabajos
defectuosos.
np: Nmero de unidades, trabajos
defectuosos.
c: Nmero de defectos por unidad.
u: Proporcin de defectos por unidad.
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Grficas de control

Subgrupos
Se relaciona estrechamente con la
determinacin de los lmites de control.

Se dice que un proceso est bajo


control, cuando no muestra ninguna
tendencia, comportamiento anormal
y, adems, ningn punto se sale fuera
de los lmites, si se trata de menos de
35 muestras.

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Corrida

Adhesin de los puntos a los lmites de control

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Criterios de
fuera
de control
Si el patrn se vuelve predecible, ste no es
natural y debe tener una causa asignable.

1. Agrupamiento. 9. Mezcla.
2. Cambio gradual de nivel. 10. Mezcla estable.
3. Cambio repentino de nivel. 11. Mezcla inestable.
4. Cambio sistemtico. 12. Saltos o abortos.
5. Ciclos. 13. Tendencias continuas.
6. Estratificacin. 14. Tendencias variables.
7. Inestabilidad.
8. Interaccin.

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Grfica X (R debe estar bajo control):

Error en las mediciones.


Equivocacin al graficar.
Cambio de escala.
Proceso incompleto u omitido.

Grfica R:
Puntos fuera de control
Proceso incompleto u omitido.
Error al graficar.
Error de operacin (restar).
Error de medida.

Grfica p:

Variacin en el tamao muestral.


Toma de muestras de una
distribucin totalmente distinta.

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Grfica R:

Tendencia creciente:
Material desgastndose gradualmente.
Tendencias Desgaste en el equipo.
continuas Tendencia decreciente:
Curva de aprendizaje.
Mantenimiento del equipo.
Grfica X: Control de procesos en otras reas.

Deterioro en los instrumentos de


medicin.
Envejecimiento del equipo.
Cambios estacionales (humedad,
lluvia).
Variables humanas.
Fatiga del empleado.
Cambio gradual de estndares.
Cambio gradual de lotes.
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Diagrama de Ishikawa
Diagrama que muestra la relacin sistemtica
entre un resultado fijo y sus causas.

Para qu sirve?
Esta herramienta es til en la identificacin de los posibles
motivos de un problema, y representa las relaciones entre
algunos efectos y sus causas.

En un ambiente no manufacturero, las categoras de causas


potenciales incluyen polticas, procedimientos, personal y
planta (las cuatro P).

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Diagrama de Ishikawa
Anlisis de variabilidad

causa
causa
causa
causa

causa

Efecto
causa

causa causa Diagrama para


el proceso
Anlisis de procesos por etapas

Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 PRODUCTO/


SERVICIO

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Diagrama de Ishikawa

DEMORA EN ENTREGA PRODUCTO VENDIDO


Fechas
especiales Golpeado
Inexistente Faltante
(Nav idad, 10
Falta de
Programacin May o)
Exceso de procedimientos
de entregas estndar de
Rutas trabajo
manejo
inadecuadas INCONFORMIDAD
No
DEL CLIENTE
Desconocidos Ausentismo
Poca aplicados Falta de
capacidad en capacitacin
Mantenimiento
camiones Poco
deficiente de Incompletos
amable
camiones Insuficiente
EQUIPO DE PROCEDIMIENTO MANO DE OBRA
REPARTO DE ENTREGA DE
MERCANCIA

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Diagrama de Ishikawa
Elaborarlo es una labor educativa en s misma, ya que
favorece el intercambio de tcnicas y experiencia.

Ayuda a determinar el tipo de datos a obtener con el fin de


confirmar si los factores seleccionados fueron realmente las
causas del problema.

Para prevenir problemas cuando se detectan causas


potenciales, stas pueden evitarse si se adoptan controles
apropiados.

Muestra la habilidad profesional que posee el personal


encargado del proceso; entre ms alto sea el nivel, mejor ser
el diagrama resultante.

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Deteccin oportuna
de Problema espordico

Accin
de
Mejora
Control de nivel actual MEJORA
COSTO

Control de nuevo nivel


Area de
Oportunidad
Area de
Oportunidad

Planeacin
de Mejora
Planeacin de Mejora

TIEMPO

SAB E R QUERER

Misin Comunicacin Actitud Ambiente


Actualizacin Adiestramiento Identificacin Motivacin
Roles Filosofa operacional Involucracin Moral
Capacitacin Participacin Condiciones de trabajo

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1. CLARIFICACION DEL PROYECTO DE MEJORA
A PLANEAR 2. DESCRIPCION DE LA SITUACION ACTUAL
V H 3. ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL Y
BUSQ UEDA DE ALTERNATIVAS
4. DETERMINACION DE ACCIONES
A P
V HACER 5. EJECUCION DE ACCIONES

A P
VERIFICAR H 6. VERIFICACION DE RESULTADOS

7. ESTANDARIZACION DE ACCIONES EXITOSAS


AJUSTAR P 8. RECONOCIMIENTO DE LOGROS Y BUSQ UEDA
V H DE NUEVAS MEJORAS

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