Você está na página 1de 24

Documentacin administrativa

Unidad 4
de la compraventa

En esta unidad aprenderemos a:

Redactar contratos de compraventa.


Distinguir los diferentes tipos de compra-
venta.
Calcular los costes de las clusulas inco-
terms.
Realizar pedidos.
Realizar presupuestos.
Confeccionar albaranes.
Cumplimentar cartas de porte.
Archivar los documentos relacionados con
la compraventa.

Y estudiaremos:

El contrato de compraventa.
Elementos del contrato.
Requisitos del contrato de compraventa.
Casos especiales de compraventa.
Las clusulas incoterms.
El pedido.
El presupuesto.
La nota de entrega o albarn.
La carta de porte.
Archivo y conservacin de los documen-
tos de compraventa.
4 Documentacin administrativa de la compraventa

1. Contrato de compraventa
Visin integral Una de las reas que cobra mayor protagonismo dentro de la actividad econmica de las
empresas y, principalmente, de las comerciales, es la dedicada al tratamiento de la documen-
El contrato de compraventa es tacin administrativa de la compraventa.
el aspecto ms importante de la En esta unidad vamos a estudiar el proceso administrativo de la compraventa, as como los
documentacin relacionada con principales documentos asociados a la misma, desde que se inicia la relacin comercial de
las operaciones comerciales, ya
una empresa hasta que se materializa la operacin mediante la entrega de los bienes. Las
que el resto de documentos estn
basados en l. operaciones posteriores a esa entrega, as como los documentos que aparecen ligados a ellas,
tales como facturas, documentos de pago, etc., sern objeto de estudio en otras unidades.
La actividad de la empresa y la
Por tanto, en esta unidad centraremos nuestra atencin en el contrato de compraventa, los
forma en la que se formalizan sus
contratos de compraventa tienen presupuestos, los pedidos y albaranes; estudiando principalmente las diferentes caracters-
una estrecha relacin. As, una ticas y requisitos de cada uno de ellos.
empresa de comercializacin de
productos har contratos en los 1.1. Concepto
que el objeto es la adquisicin de
bienes para la compraventa. En
el caso de empresas de servicios, Podemos definir el contrato de compraventa como el acuerdo mediante el cual una
sus contratos estarn relaciona- de las partes, denominada vendedor, se obliga a entregar a la otra parte, denominada
dos con la prestacin de esos
comprador, una cosa o derecho, a cambio de una suma de dinero, denominada precio.
servicios y las caractersticas de
los mismos.
As pues, el contrato de compraventa es un acuerdo libre entre las partes en el que se regulan
los trminos de un intercambio mutuo.

Vocabulario Segn el Artculo 1445 del Cdigo Civil, el contrato de compraventa viene definido de la
siguiente forma: por el contrato de compra y venta uno de los contratantes se obliga a
Cosa: en derecho, se denomina entregar una cosa determinada y el otro a pagar por ella un precio cierto, en dinero o signo
as a algo que es objeto de rela- que lo represente.
ciones jurdicas, en contraposi-
cin a la persona, o sujeto de esas
Por otro lado, el Cdigo de Comercio, en su Artculo 325, dice: ser mercantil la compraven-
relaciones. ta de cosas muebles para revenderlas, bien en la misma forma que se compraron, o bien en
otra diferente, con nimo de lucrarse en la reventa.
Por tanto, cuando hablamos de un contrato de compraventa, estar regulado por el Cdigo
Civil o por el Cdigo de Comercio, segn corresponda.

1.2. Elementos del contrato


CD y CEO En el contrato de compraventa intervienen los siguientes elementos:
a) Personales. Son el vendedor y el comprador, quienes pueden ser personas fsicas o
En el CD que acompaa a este li- jurdicas. Tanto en un caso como en otro, debern tener reconocida la capacidad legal
bro encontrars un documento con para obrar, es decir, para contraer derechos y obligaciones. En el caso de las personas
varias Actividades de prensa. En
fsicas, esta capacidad se alcanza con la mayora de edad o la emancipacin, y no estar
ellas podrs descubrir la relevan-
cia que tienen los contenidos de incapacitado. En el caso de personas jurdicas, estas celebrarn el contrato a travs de
la unidad, aplicndolos al anlisis persona fsica que la represente o sus rganos de direccin o gestin.
de noticias de actualidad. b) Formales. Son los siguientes:
Objeto: por un lado representa el bien o servicio que se va a entregar y, por otro, el
precio o suma de dinero acordada.
Consentimiento: es la expresin libre de las voluntades de ambas partes. Este
consentimiento se puede expresar de forma verbal o escrita.
Causa: est constituida por los motivos o necesidades mutuas. En el caso del
comprador, sera el deseo de obtener el bien adquirido, y en el caso del vendedor, lo
constituira el precio obtenido en la venta.
c) Materiales. Estn integrados por:
64
Documentacin administrativa de la compraventa 4
El bien mueble: es el objeto a entregar para la posterior reventa. En principio la Importante
compraventa de inmuebles queda excluida de la regulacin mercantil. Adems de
cosas muebles, pueden ser objeto de compraventa mercantil bienes no corporales, Existen dos clases de bienes mue-
tal como servicios de carcter empresarial, suministros, comunicaciones, derechos bles:
de propiedad intelectual o de imagen, etc. As mismo, cuando el bien objeto del
Corporales: son los bienes
contrato es un inmueble y este es adquirido para su posterior reventa con nimo de
muebles tangibles, es decir,
lucro, tambin se regular por la legislacin mercantil.
bienes fsicos, que se pueden
El precio: se efectuar en dinero, o en signo que lo represente, o en ambos a la vez, ver y tocar.
es decir, se podr pagar no solo con dinero efectivo, sino con documentos equivalen- No corporales: son bienes in-
tes, como cheques, pagars, letras de cambio, etc. tangibles, constituidos por de-
rechos y servicios de cualquier
1.3. Contrato de compraventa civil naturaleza, como asesora, co-
municaciones, alquileres, etc.
Una compraventa es civil cuando se cumpla alguna las siguientes condiciones o requisitos:
Al menos una de las partes acta en su condicin de no empresario. Por tanto, los bienes
son adquiridos para su uso o consumo.
Las ventas son realizadas por personas no comerciantes, y su objeto es el sobrante de los
bienes que compraron para su consumo (una venta entre particulares).
Las compras son realizadas por las empresas para su consumo, o se trata de maquinaria
adquirida para la explotacin.
Se trata de objetos fabricados por artesanos y vendidos por ellos mismos en sus talleres.
Las ventas son realizadas por los agricultores y ganaderos, y se trata de los frutos o
productos de sus cosechas o ganados, aunque el comprador los adquiera para su reventa.

1.4. Contrato de compraventa mercantil


Ser mercantil la compraventa realizada bajo los siguientes supuestos o requisitos (deben Recuerda
cumplirse todos):
Que la cosa objeto de la compraventa sea un bien mueble. Tambin ser mercantil la Se considera mercantil la venta
venta de bienes inmuebles cuando esta se realice para su posterior reventa con nimo de un inmueble de una construc-
tora a una empresa promotora,
de lucro.
tanto si lo compra para su poste-
Que se realice con intencin de reventa, tanto si se somete a transformacin como si se rior reventa como si lo adquiere
vende en las mismas condiciones fsicas en las que se adquiri. para formar parte de la estructura
productiva de su empresa. Sin
Que exista nimo de lucro en la reventa. Se presume que existe nimo de lucro cuando el embargo, si el comprador adquiere
comprador es un comerciante para su posterior reventa, con la intencin de obtener un el inmueble para su uso propio,
beneficio. No ser mercantil la compra de bienes por un comerciante para su consumo, estaremos ante un contrato civil.
(en este caso se considera la compraventa como civil).

1.5. Forma
La expresin libre y voluntaria del contrato de compraventa por ambas partes le confiere
todos los elementos necesarios para que el contrato sea legal. Este acuerdo de voluntades
podr realizarse de forma expresa, es decir, mediante contrato por escrito, o de forma tcita,
es decir, verbalmente.

Un contrato verbal es el que se celebra de palabra. Tendr plena validez en cualquier


compraventa, excepto en las que la Ley exija que se formalice por escrito. Tal es el caso
de la compraventa de bienes inmuebles, en la que se exige la forma escrita y que deben
elevarse a escritura pblica, es decir, que el contrato se celebre ante fedatario pblico.
Un contrato escrito es aquel que se refleja en un documento fsico. Las condiciones no
expresadas en el contrato escrito se regularn como acuerdos verbales.

65
4 Documentacin administrativa de la compraventa

Caso Prctico 1

Construcciones Norte, S.A. y Promotora Cantbrica, S.A. ce- Solucin


lebran un contrato de compraventa con el objeto de que la
a) Tanto la compraventa de las viviendas como la de las
constructora entregue en un plazo determinado un edificio
oficinas se regularn por la legislacin mercantil. Por un
residencial. La empresa promotora adquiere las viviendas con
lado, la compra de las viviendas ser mercantil, debido
la finalidad de revenderlas al pblico en general, mientras que
a que el comprador lo hace con nimo de reventa y con
los locales que va a adquirir sern destinados a las nuevas ofi-
la intencin de lucrarse en la operacin. As mismo, la
cinas de la empresa promotora. En el momento de documentar
compra de los locales se regular como mercantil, ya que
la operacin surgen las siguientes dudas:
el comprador las adquiere para su uso como elemento pro-
a) Se trata de compraventa civil o mercantil? ductivo en la actividad econmica de la empresa.
b) Puede formalizarse verbalmente el contrato? b) La cosa transmitida son bienes inmuebles, por lo que es
obligatoria la forma escrita.
c) Ser vlido el contrato de compraventa mediante escrito
privado entre las partes? c) Adems de realizarse por escrito, es obligatorio realizarlo an-
te fedatario pblico, es decir, elevarlo a escritura pblica.

1.6. Efectos legales del contrato de compraventa


CD y CEO Son obligaciones del vendedor:
Conservar y custodiar la cosa vendida en perfecto estado hasta la puesta a disposicin
En el CD que acompaa a este li- del comprador, siendo responsable de la posible prdida o deterioro que pudiera sufrir
bro encontrars todos los Casos antes de la entrega.
prcticos de la unidad con sus
soluciones. Entregar la cosa vendida en el lugar y fecha convenidos. En el caso de que no se haya
pactado ningn lugar, se entender que se debe realizar en el domicilio del vendedor.
En el caso de que no se haya establecido ningn plazo de entrega, se deber poner a
disposicin del comprador en las 24 horas siguientes a la formalizacin del contrato. Si la
Importante
puesta a disposicin de la cosa objeto del contrato se produjese fuera del plazo pactado,
El tipo legal del dinero es el
el comprador podr optar entre cumplir con el contrato o rescindirlo, teniendo en este
recargo que se debe de abonar, a ltimo caso, derecho a una indemnizacin por los perjuicios ocasionados.
modo de indemnizacin de daos Garantizar al comprador la posesin legal y pacfica de lo vendido. El comprador tiene
y perjuicios legalmente fijada, derecho a recibir el bien en su totalidad, libre de cargas y de derechos a favor de terceros,
cuando el deudor incurre en mora sin que terceras personas tengan derechos sobre el bien que pudieran impedir el disfrute
o retraso en el cumplimiento de del mismo libremente.
su obligacin de pagar el dine-
ro que adeude, si no tuviera Garantizar el saneamiento por vicios ocultos o interiores. Aunque el comprador exprese
estipulado con el acreedor un su conformidad en la recepcin de la cosa adquirida, si posteriormente se constatara
inters contractual distinto para que en el momento de la entrega el bien tuviera defectos no imputables al comprador, el
esta eventualidad. Lo regula el vendedor ser responsable de responder de esos defectos ocultos. Sin embargo, no res-
Artculo 1.108 del Cdigo Civil. ponder de defectos que hubieran quedado de manifiesto en el momento de la entrega,
de los que el comprador conociera a la recepcin de los bienes.
Son obligaciones del comprador:
Pagar el precio, en el plazo y lugar pactados. En el caso de que no se hubieran acordado
expresamente, el comprador deber pagar el precio en el domicilio del vendedor en el
momento de la entrega de la cosa.
Pagar intereses de demora sobre el precio, cuando el comprador se demore en el pago.
En el caso de que no se haya establecido el tipo de inters se aplicar el tipo legal del
dinero.
Recibir el bien comprado. En el caso de que el comprador rehusara la recepcin del bien,
o se demorara en su recepcin, el vendedor se reserva el derecho a rescindir el contrato,
pudiendo reclamar indemnizacin por el perjuicio causado. El comprador no est obliga-
do a recibir el bien mediante entregas parciales, salvo que se hubiera pactado as.
Hacerse cargo de todos los gastos posteriores a la entrega del bien, a partir del momento
y lugar acordado.
66
Documentacin administrativa de la compraventa 4
Caso Prctico 2

Una empresa dedicada a la compraventa de muebles compra que el comprador hubiera retirado los muebles, podra
un lote de estanteras de madera a un fabricante de muebles exigir el vendedor al comprador que pagara los gastos?
de Valencia. En el contrato se ha estipulado un plazo de en-
trega de 4 meses. Solucin
a) Supongamos que el fabricante no ha podido cumplir con a) Al haber incumplido el acuerdo, el comprador podr cum-
el plazo, y se retrasa en poner a disposicin 15 das. Qu plir con el contrato, llevndolo a trmino, o podr res-
opciones legales puede ejercer el comprador? cindirlo, incluso, podr exigir una indemnizacin por los
perjuicios ocasionados.
b) Imaginemos que el fabricante ha terminado los muebles
veinte das antes de la fecha lmite establecida en el con- b) No, en ningn caso, ya que deber conservar los muebles
trato. Comunica al comprador que las tiene a su disposi- vendidos en perfecto estado hasta que el comprador los
cin en el almacn de la fbrica. Durante el almacenaje, y retire. El comprador tiene derecho a recibirlos hasta el
antes de que expirara el plazo legal de entrega, los mue- ltimo da del plazo, y hasta entonces el responsable del
bles sufren unos desperfectos. Podra exigir el vendedor estado y custodia ser el vendedor.
al comprador que pagara los gastos de reparacin de las
c) No. En el momento en que expira el plazo pactado, es el
mercancas?
vendedor el que puede optar por rescindir el contrato o
c) En el supuesto anterior, si los desperfectos se hubieran llevarlo a trmino. En el caso de que lo lleve a trmino,
producido una vez cumplido el plazo de los 4 meses sin deber entregar los bienes en perfecto estado.

Actividades

1. Una empresa ha adquirido mediante contrato de compraventa b) Se puede celebrar verbalmente el contrato?
un coche usado a otra empresa para su posterior reventa. El
c) Est obligada la parte compradora a recibir la cosa
precio pactado es de 5000 , y el plazo de entrega un mes.
cuando se presenta, aunque lo haga fuera del plazo
Cumplido dicho plazo, la parte vendedora ha puesto a dispo-
estipulado? Razona la respuesta. En caso afirmativo, a
sicin de la compradora el bien, pero esta no acude a reco-
cargo de cul de las partes correran los gastos de repa-
gerlo hasta pasadas dos semanas ms. Entonces observa que
racin de los daos?
ha sufrido algunos daos, por lo que lo rechaza. De acuerdo
con las obligaciones de comprador y vendedor, responde: d) Puede pedir responsabilidad la parte vendedora por
a) El contrato celebrado entre el comprador y el vendedor, los daos sufridos sobre la cosa con posterioridad a la
es mercantil o civil? Razona la respuesta. fecha estipulada y obligarle a recibirla?

1.7. Contratos especiales de compraventa


Algunos contratos de compraventa, debido a las circunstancias o caractersticas especiales
que se dan en ellos, se regulan con unas normas especficas que las diferencian de la legis-
lacin general. Los vemos a continuacin.

A. Compraventa a plazos

La compraventa a plazos es aquella compraventa mercantil en la que el comprador


se compromete al pago del precio pactado mediante una entrega en el momento de
la compra, y se fracciona y aplaza el resto en los trminos expresados en el contrato.
Web

Para que el contrato se califique como de compraventa a plazos, se han de cumplir los si- Los contratos de compraventa
guientes requisitos: de bienes muebles a plazos se
pueden registrar en el Registro
Se debe realizar necesariamente por escrito. Mercantil, a travs de su pgina:
Ha de existir una entrega en el momento del contrato. www.registradores.org
Se localizan en el apartado
Los pagos aplazados se realizarn por un periodo superior a tres meses.
Registro de Bienes Muebles.
Adems, estos contratos suelen incluir clusulas especficas a esta modalidad:
67
4 Documentacin administrativa de la compraventa

Se puede pactar el pago de intereses por aplazamiento, en cuyo caso deber figurar el
tanto aplicado.
Reserva de dominio. La cosa vendida pasa a ser propiedad del comprador cuando haya sa-
tisfecho todos los pagos, y tendr prohibido vender, embargar o permutar el bien hasta
que tenga el pleno dominio del mismo.
Para que estas clusulas tengan validez, los contratos debern ser registrados en el Registro
de Ventas a Plazos de Bienes Muebles de la provincia donde se formalice el contrato. Estos
contratos se realizarn en el modelo oficial aprobado por la Direccin General de los Regis-
tros y Notariado. Estos registros provinciales estn a cargo de los registradores mercantiles.

Caso Prctico 3

Una empresa adquiere una mquina mediante un contrato de Por tanto, el capital aplazado ser: 10000 2000 =
compraventa a plazos. El precio de venta al contado asciende a = 8000
10000 . En el contrato se han estipulado los siguientes pagos:
Y cada pago ser: 8000 / 4 plazos = 2000
En el momento de la firma, 2000 .
A ello habr que aadir los intereses de cada plazo.
Cuatro pagos trimestrales de 2000 cada uno, al que ha-
br que aadir un inters simple anual del 6 %. 1.er plazo: 2000 + 2000 3 / 12 6 % = 2000 + 30 =
= 2030
En caso de retraso en el pago se abonar un inters adi-
cional del 10 % simple anual. 2. plazo: 2000 + 2000 6 / 12 6 % = 2000 + 60 =
= 2060
Con estos datos se nos pide:
3.er plazo: 2000 + 2000 9 / 12 6 % = 2000 + 90 =
a) Calcular el importe de cada uno de los pagos aplazados. = 2090
b) Suponiendo que en el tercero de los plazos se produjera 4. plazo: 2000 + 2000 12 / 12 6 % = 2000 + 120 =
un retraso de 25 das, calcular los intereses de demora. = 2120
Solucin b) Para el clculo de los intereses de demora tendremos en
cuenta el importe de la deuda impagada del tercer plazo:
a) Para el clculo de los intereses utilizaremos la frmula de
inters simple: Inters = Capital Tiempo Tasa anual de 2090 + 2090 25 / 360 das 10 % = 2090 + 14,32 =
inters = 2104,32

B. Contrato de suministro
Vocabulario
El contrato de suministro es aquel en el que una parte, denominada suministrador, se
Contrato de adhesin: es aquel compromete a realizar a favor de la otra, denominada suministrado, entregas sucesivas
en el que las clusulas son previa- y peridicas de una determinada mercanca a cambio de un precio.
mente determinadas y propuestas
por uno solo de los contratantes,
de modo que el otro no tiene el Los ms usuales son los contratos de suministro elctrico, de gas, de comunicaciones, de
poder de introducirle modifica- agua, etc. Este tipo de contrato se denomina contrato de adhesin, es decir, el suministrado
ciones; si no quiere aceptarlas debe aceptar las condiciones impuestas por el suministrador en el contrato o debe renunciar
debe renunciar al contrato. al mismo. Cuando se concierta el precio en el contrato se suele consignar el precio para un de-
terminado periodo de tiempo inicial. Una vez transcurrido ese plazo, el suministrador impone
otras condiciones a las pactadas inicialmente, por lo que el suministrado, o bien se adhiere
a las nuevas condiciones, o resuelve el contrato. En estos contratos se suele incluir adems
una clusula de permanencia, en la que el suministrado no puede renunciar al contrato hasta
que expire el periodo mnimo. En caso de renuncia, se ver obligado a pagar el precio del
suministro hasta la conclusin de ese plazo, o una penalizacin por daos y perjuicios.
Adems del suministro de servicios como los descritos en el apartado anterior, tambin sue-
len ser objeto de este tipo de contrato bienes muebles. Tal es el caso de piezas y trabajos
intermedios en determinadas industrias que se producen fuera de la factora y que los sumi-
nistradores deben proporcionar para asegurar la actividad de la empresa suministrada. Por
ejemplo, piezas construidas en empresas auxiliares de la industria del automvil, que sern
suministradas a la empresa de montaje al ritmo que esta las requiera.
68
Documentacin administrativa de la compraventa 4
C. Compraventa sobre muestras
En este caso la compraventa se realiza mediante la exhibicin previa de muestras, sobre las
que se formaliza el contrato. Este surte efectos plenos en cuanto el comprador acepte
las mercancas si se ajustaran a las muestras exhibidas anteriormente como muestras. Si no
es as, puede cancelar el contrato.
Este tipo de venta es muy comn en mercados en los que intervienen los agentes que
representan a firmas comerciales. Suelen visitar a los potenciales clientes, exhibiendo el
muestrario de los artculos que posteriormente recibir el comprador. Este ha realizado una
propuesta de compra sobre las muestras que se le han enseado. Como ejemplo, podramos
citar las ventas realizadas por un comercial de productos de belleza a un centro de esttica
para que posteriormente realicen un pedido.

D. Venta a prueba
El comprador recibe los bienes adquiridos, y tiene la potestad de rescindir el contrato unila-
teralmente durante un plazo determinado. Durante ese plazo podr decidir si continua con el
contrato o lo resuelve, teniendo derecho a la devolucin de las cantidades pagadas hasta ese
momento. Para ello no es obligatorio que el comprador demuestre defectos o vicios ocultos
en la mercanca: es suficiente con declarar expresamente su deseo de no llevar a trmino el
contrato. En caso de que concluyera el plazo de prueba sin que el comprador expresara su
desistimiento, el contrato resultara formalizado plenamente.
Este tipo de ventas es comn en bienes duraderos, como por ejemplo, electrodomsticos. El
cliente dispone de un plazo en el que puede disponer del bien, probarlo y decidir si finalmen-
te se queda con l o lo devuelve al vendedor, recibiendo el precio que haba pagado.

E. Venta salvo aprobacin


Son aquellas ventas en las que la mercanca no se tiene a la vista ni puede clasificarse por Sabas que?
una calidad determinada y conocida en el comercio. En este tipo de ventas el comprador se
reserva el derecho de examinar la mercanca y rescindir libremente el contrato si esta no le El contrato de venta salvo apro-
satisface. La aceptacin del contrato no se produce hasta que el comprador, una vez haya bacin es tambin muy comn en
recibido y examinado la mercanca, toma la decisin. las compras bajo muestra. El ven-
Un ejemplo sera la compra sobre catlogo o la compra por encargo, en la que no se puede dedor realiza un primer envo a
ver previamente lo comprado. modo de prueba, para que el com-
prador evale las caractersticas
F. Venta salvo confirmacin del producto. Una vez realizado el
pedido y recibida las mercancas,
En las operaciones realizadas mediante representante comercial se realizan compraventas en el comprador constata si se ajus-
las que el vendedor tiene la ltima palabra. Es decir, el contrato est supeditado a que el tan a las muestras recibidas o no.
vendedor acepte las condiciones pactadas entre su representante y el comprador. Por tanto, En este segundo caso, se reserva
las estipulaciones establecidas entre representante y comprador tienen la condicin de pro- el derecho a devolverlas.
puestas, no de compraventa en firme.
Este tipo de contrato es comn en compraventas de bienes duraderos, como inmuebles o ve-
hculos. El agente comercial acuerda con el comprador unas condiciones que posteriormente
tendr que confirmar el vendedor. La venta no ser efectiva hasta que el vendedor acepte
las condiciones preacordadas entre comercial y comprador. Un ejemplo habitual es el de un
intermediario que vende coches o pisos y que realiza una venta de la cual tiene que dar el
visto bueno definitivo el propietario.

G. Contrato de plaza a plaza


Es un contrato que se caracteriza porque los bienes vendidos tienen que ser transportados de un
punto geogrfico a otro. Normalmente se utiliza para comercio internacional, en el que el trasla-
do de las mercancas supone costes importantes, tanto en lo que respecta a la logstica, como lo
referente a los derechos portuarios, transporte martimo, seguros, manipulacin, almacenaje, etc.

En este tipo de contrato se utiliza una nomenclatura internacional denominada inco-


terms, que son los trminos internacionales de comercio.

69
4 Documentacin administrativa de la compraventa

No es lo mismo comprar o vender un determinado bien entregndolo en el almacn del ven-


dedor o en el del comprador, ya que el coste de entregarlo en uno u otro punto puede diferir
considerablemente. Los trminos comerciales internacionales o incoterms establecen las con-
diciones de entrega, y, por tanto, hasta qu lugar se hace cargo de los gastos el vendedor.
A partir de ese punto, los gastos corrern a cargo del comprador. Los trminos comerciales
para transacciones internacionales (incoterms) son los siguientes:

Las mercancas se ponen a disposicin del comprador en el almacn del vendedor. Por tanto,
En fbrica (EXW, Ex Works) todos los gastos que se produzcan a partir de este punto, corrern a cargo del comprador, as
como los posibles riesgos que se puedan producir.

Franco transportista (FCA, Free Carrier El vendedor entrega las mercancas en el lugar convenido. Por tanto, incluye los gastos de
Named Place) transporte hasta el lugar designado, situado entre el almacn vendedor y el muelle de carga.

El vendedor entrega las mercancas en el muelle de carga. Por tanto, los gastos de transporte
Franco al costado del buque (FAS, Free hasta el puerto de salida corrern a cargo del vendedor. A partir de este punto, todos los gastos
Alongside Ship) y riesgos sern asumidos por el comprador, incluso la estiba (carga en el buque), el flete (trans-
porte), seguros, etc.
Las mercancas son entregadas sobre el buque o vagn en la que se transportarn. Por tanto,
Franco a bordo (FOB, Free On Board) en este caso, adems de las condiciones FAS, los gastos de carga o estiba corrern a cargo del
vendedor, siendo los posteriores costes por cuenta del comprador.
El vendedor, correr con todos los gastos hasta la llegada al puerto o estacin de destino,
Coste y flete (CFR, Cost and Freight) excepto el seguro, que correr por cuenta del comprador.

Coste, seguro y flete (CIF, Cost, Insurance


Es igual que el CFR, pero en este caso, el vendedor se har cargo del seguro de transporte.
and Freight)
Transporte pagado hasta (CPT, Carriage La mercanca se entrega en el lugar convenido con el comprador, incluyendo el transporte desde
Paid To) la descarga del puerto destino hasta el punto acordado.

Transporte y seguro pagados hasta (CIP,


Igual que el anterior, pero incluyendo el seguro de transporte hasta el lugar convenido.
Carriage and Insurance Paid to)
Entregado en frontera (DAF, Delivered
La mercanca es entregada en la frontera del lugar convenido.
At Frontier)
Entregado sobre buque (DES, Delivered El consignatario corre con los gastos de transporte hasta el puerto de destino, pero no corre
Ex Ship) con los gastos de descarga.

Entregada en muelle (DEQ, Delivered Ex La mercanca es puesta a disposicin del comprador en el muelle de destino, por tanto, el ven-
Quay) dedor corre con los gastos de descarga.

Entregada derechos no pagados (DDU, La mercanca se entrega con todos los gastos pagados, excepto los derechos de importacin en
Delivered Duty Unpaid) la aduana de entrada en el pas de destino.

Entregada derechos pagados (DDP, La mercanca se entrega con todos los gastos pagados, incluyendo aranceles y derechos de
Delivered Duty Paid) aduana. Tambin se le conoce como franco domicilio comprador.

EXW
FCA
FAS
FOB
CFR
CIF
DEQ
DDP

Vendedor Transporte Estiba Transporte Desestiba Derechos Distribuidor


Fig. 4.1. Clculo de los principales hasta puerto hasta destino aduaneros final
trminos de comercio internacional
(incoterms). Vendedor Comprador

70
Documentacin administrativa de la compraventa 4
Caso Prctico 4

Una empresa comercializa un determinado producto, cuyo a) Coste total = 200 ud 100 /ud + 1000 + 250 =
precio de venta es de 100 por unidad. Desea vender sus pro- = 21250
ductos en un tercer pas y all contacta con un posible cliente,
Coste unitario = 21250 / 200 ud = 106,25
al que le ha de facilitar el precio unitario, segn las diferentes
condiciones de entrega. b) Coste total = 100 ud 100 /ud + 1000 + 250 =
Se plantea el envo de un contenedor, en el que la capacidad = 11250
mxima es de 200 unidades del producto y, tras estudiarse los Coste unitario = 11250 / 100 ud = 112,50
diferentes costes que supondran el transporte, carga, flete,
seguros, etc., se obtiene la siguiente informacin: CF: sumamos al precio FOB el coste del flete o transporte
martimo:
Transporte por carretera desde el almacn hasta el puerto
de embarque: 1000 a) Coste total = 200 ud 100 /ud + 1000 + 250 + 3000 =
= 24250
Derechos de estiba y manipulacin del contenedor: 250
Coste unitario = 24250 / 200 ud = 121,25
Flete desde el puerto de embarque hasta el puerto de des-
tino: 3000 Coste total = 100 ud 100 /ud + 1000 + 250 + 3000 =
= 14250
Seguro de transporte: 5 % sobre el valor Ex Works
Coste unitario = 14250 / 100 ud = 142,50
Derechos de desestiba y manipulacin: 290
CIF: Al precio anterior le incorporamos el coste del seguro:
Transporte desde puerto descarga hasta almacn compra-
dor: 900 a) Coste total = 200 ud 100 /ud + 1000 + 250 + 3000 +
+ 5 % de 20000 = 25250
Deseamos conocer:
Coste unitario = 25250 / 200 ud = 126,25
a) Qu precio unitario habr que ofertar al cliente para un
envo de un contenedor completo (200 unidades) para Coste total = 100 ud 100 /ud + 1000 + 250 + 3000 +
cada una de los trminos incoterms. + 5 % de 20000 = 15250
b) Qu precio unitario habr que ofertar al cliente, para un Coste unitario = 15250 / 100 ud = 152,50
envo de un contenedor a media carga (100 unidades) para
cada una de los trminos incoterms. DDP o Franco domicilio: finalmente sumamos los costes de
desestiba o descarga y de transporte hasta el almacn del
Solucin comprador.

Para dar respuesta a los dos supuestos planteados se deben a) Coste total = 200 ud 100 /ud + 1000 + 250 + 3000 +
calcular los incoterms de manera sucesiva. + 5 % de 20000 + 290 + 900 = 26440

Ex Works: el precio de venta sera el precio base en nuestro Coste unitario = 26440 / 200 ud = 132,20
almacn; por tanto, no incluye ningn gasto. b) Coste total = 100 ud 100 /ud + 1000 + 250 + 3000 +
a) Coste total = 200 ud 100 / unidad = 20000 + 5 % de 20000 + 290 + 900 = 16440

Coste unitario = 100 Coste unitario = 16440 / 100 uds. = 164,40

b) Coste total = 100 ud 100 / unidad = 10000 El resultado de las operaciones se resume en la tabla si-
guiente:
Coste unitario = 100
FAS: al precio EXW le sumamos los gastos de transporte hasta Coste 200 unidades Coste 100 unidades
el puerto:
Total /Unidad Total /Unidad
a) Coste total = 200 ud 100 /u. + 1000 = 21000
EXW 20000,00 100,00 10000,00 100,00
Coste unitario = 21000 / 200 ud = 105
FAS 21000,00 105,00 11000,00 110,00
b) Coste total = 100 ud 100 /ud + 1000 = 11000
FOB 21250,00 106,25 11250,00 112,50
Coste unitario = 11000 / 100 ud = 110 CF 24250,00 121,25 14250,00 142,50
FOB: al precio FAS le sumamos los gastos de estiba o CIF 25250,00 126,25 15250,00 152,50
carga:

71
4 Documentacin administrativa de la compraventa

Actividad

2. La empresa Talleres Modernos, S.L., de Len, y la empresa todos los gastos de piezas, mano de obra y desplaza-
Galletas Redondas, S.A., de Cceres, celebran un contrato mientos.
de compraventa, en el que los principales puntos son los
En caso de litigios o reclamaciones, las partes se some-
siguientes: tern a los tribunales de la ciudad de Cceres.
El objeto del contrato es la compraventa de un horno de
tostado, modelo TR300-S. Teniendo en cuenta los datos anteiores, responde a las
siguientes preguntas:
El precio pactado es de 150000 , ms el correspon-
diente IVA. Los gastos de transporte e instalacin a) Se trata de un contrato de compraventa civil o mer-
corren por cuenta de Talleres Modernos, S.L. cantil? Razona la respuesta.

El plazo de entrega es el 30 de junio de 201_. b) Es un contrato de compraventa especial? En caso afir-


mativo, indica de qu contrato se trata.
La forma de pago es la siguiente:
c) Determina los pagos que el comprador debera realizar,
En el momento de la firma del contrato de compra- as como el plazo de pago.
venta, 25 % del precio total.
d) En el caso de que la empresa instaladora se retrasara
Una vez instalado, 25 % del precio. dos meses en dejar el horno listo para su funciona-
El resto en 4 pagos trimestrales, venciendo el prime- miento, segn lo estipulado en el contrato podr el
comprador rescindir el contrato, obligando al vendedor
ro de ellos a los 3 meses de instalado el horno.
a retirarlo, o estar obligado a recibirlo y pagar el pre-
En caso de que exista retraso en la entrega, instalacin cio acordado? Si realiz los pagos segn consta en el
y puesta en marcha, habr una penalizacin al vendedor contrato de compraventa, y se produce ese retraso de
del 10 % del precio total, si el retraso fuera menor de dos meses, qu cantidades tendr que pagar y en qu
un mes, y del 25 %, en caso de que se retrasara ms fechas habr de hacerlo?
de un mes.
e) Cumplimenta el contrato de compraventa basndote en
El plazo de garanta es de 2 aos, a contar desde el el modelo que se recoge en el CD que acompaa este
momento de la puesta en marcha. Esta garanta cubre libro.

Vocabulario 1.8. Resolucin del contrato de compraventa


Resolver un contrato: dar por Una vez se ha formalizado el contrato de compraventa, lo normal es que se cumpla en los
finalizado dicho contrato, bien trminos acordados. Pero no siempre sucede esto, por lo que se pueden producir diferentes
por acuerdo de las partes, bien situaciones. La resolucin de los contratos de compraventa, se puede producir por las si-
por haberse cumplido lo pactado guientes causas:
o bien por incumplimiento.
Cumplimiento de las prestaciones objeto del contrato por ambas partes. El contrato se
ha llevado a cabo segn lo estipulado y las obligaciones mutuas se han realizado. Las
obligaciones recprocas se extinguen puesto que se han cumplido.
CD y CEO
Novacin. Las partes acuerdan anular el presente contrato, celebrando otro sustitutorio
En el CD que acompaa a este li- o novatorio. El nuevo contrato sustituye al anterior, quedando el primitivo anulado.
bro, en Modelos de documentos,
encontrars un modelo en blanco
Rescisin. Cualquiera de las partes tiene derecho a pedir la extincin cuando hayan sido
de los siguientes documentos de lesionados sus derechos y se sienta perjudicada por el incumplimiento de la otra de las
compraventa: partes de alguno de los acuerdos plasmados en el contrato. Salvo pacto en contrario,
supone la devolucin del bien objeto del contrato y, en su caso, las indemnizaciones,
Contrato de compraventa.
intereses y dems penalizaciones que corresponda.
Presupuesto.
Resolucin unilateral. Una de las partes puede resolver unilateralmente el contrato
Hoja de pedido.
cuando la otra parte no haya cumplido con sus obligaciones esenciales recogidas en el
Albarn valorado y sin valorar. mismo. Las circunstancias que pueden producir esta resolucin unilateral sern las reco-
Carta de porte y CMR. gidas en las clusulas del contrato.
Utiliza estos modelos para reali- Condonacin. Una de las partes perdona alguna de las obligaciones de la otra, renun-
zar las actividades que se propo-
ciando a posteriores reclamaciones.
nen a lo largo de la unidad.
En la Figura 4.2 se reproduce un modelo de contrato de compraventa.
72
Documentacin administrativa de la compraventa 4
En Madrid, a diez de abril de 201_

REUNIDOS
De una parte, Gonzalo Martnez Lpez, mayor de edad, con domicilio en Madrid, en la calle Palacio de Vergara, nmero 22, y con Documento Na-
cional de Identidad 12345678J, en representacin de METALICA, S.A., con NIF A28123456, y domicilio en el Polgono Sureste, calle 4, nave 6, de
Coslada (Madrid), en adelante la parte VENDEDORA.
Y de otra, Miguel Romero Villa, mayor de edad, con domicilio en Sevilla, en la Avenida de Cdiz, nmero 8, y con Documento Nacional de Identidad
13245780P, en representacin de TALLERES ROMERO, S.L., en adelante la parte COMPRADORA.
Ambas partes se reconocen capacidad legal suficiente para otorgar el presente contrato de compraventa mercantil. Y

EXPONEN
Que METALICA, S.A. es propietaria de los bienes objeto de este contrato.
Que TALLERES ROMERO, S.L. est interesada en la adquisicin de dichos bienes, por lo que

ACUERDAN
Celebrar el presente contrato de compraventa mercantil, atendiendo a las siguientes

CLUSULAS
Primera: El objeto del presente contrato es el que se detalla a continuacin:
600 tubos de acero reforzado, de 8 metros de longitud, 200 milmetros de dimetro y un grosor de 4 milmetros.
Segunda: El precio total de la mercanca asciende a 90 000,00 euros (noventa mil), ms el impuesto sobre el valor aadido que corresponda.
Tercera: La mercanca se pondr a disposicin en el domicilio de la parte vendedora, siendo por cuenta de la parte compradora los gastos de trans-
porte que se produzcan a partir de la entrega de la misma.
Cuarta: La parte vendedora se compromete a la entrega de los bienes objeto de este contrato durante la primera quincena de junio de 201_.
Quinta: En el caso de que se produzca retraso en la entrega de los bienes, la parte compradora deducir del precio estipulado un 10 %, reservndose
el derecho a rescindir este contrato si el retraso fuera mayor de un mes sobre la fecha estipulada para dicha entrega.
Sexta: El vendedor recibe en el momento de la firma del presente contrato, la cantidad de 12 000,00 euros (doce mil), sirviendo este documento
como carta de pago de la citada cantidad.
Sptima: El comprador se compromete al pago del resto de la deuda en el mismo momento en el que el vendedor realice la entrega de los bienes.
Octava: El comprador se reserva el derecho de verificar la calidad de los bienes objeto del presente contrato en el momento de la recepcin de estos.
En el caso de que las medidas estipuladas no cumplieran una tolerancia de 2 %, la parte compradora podr rescindir el presente contra-
to, recibiendo de la parte vendedora la devolucin de las cantidades abonadas en este acto, ms otro tanto en concepto de indemnizacin.
Una vez entregados los bienes, la parte compradora no podr alegar a la vendedora defectos de fabricacin, aceptando en su totalidad, los
trminos de este contrato.
Novena: Ambas partes renuncian a su propio fuero y se someten a los Juzgados y Tribunales de Madrid.

Y en conformidad con lo expuesto, firman las partes el presente contrato de compraventa por duplicado, en el lugar y fecha arriba indicados.

El vendedor El comprador

Fdo.: Gonzalo Martnez Lpez Fdo.: Miguel Romero Villa

Fig. 4.2. Modelo de contrato de compraventa.

Actividad

3. Basndonos en el contrato anterior, comenta los siguien- c) Entregada la mercanca en el plazo convenido, una vez
tes supuestos: examinada la calidad de la misma, se observa que el
a) Llegada la fecha tope de entrega, la parte vendedora grosor es de 4,2 milmetros, podr el comprador recha-
comunica a la parte compradora que de los 600 tubos zar la mercanca y reclamar los gastos de transporte? Y
contratados, solamente estn disponibles 400. Qu si decide quedrsela, tendr derecho a reclamar poste-
opciones podr ejercer el comprador? riormente en base a ese defecto de calidad?
b) En el supuesto anterior, si pasado un mes el resto de la d) En caso de culpa imputable a la parte vendedora, en
mercanca no est preparada, qu opciones tendr el qu tribunal se habr de dirimir el litigio correspon-
comprador? diente?

73
4 Documentacin administrativa de la compraventa

2. El presupuesto
Importante El presupuesto es el documento expedido por la parte vendedora en el que se deja
constancia de una oferta con las condiciones en las que ejecutar la entrega de unos
En el caso de que a la hora de eje- determinados bienes o servicios.
cutar la entrega o la realizacin
del servicio resultaran necesarias
otras operaciones no previstas Por tanto, es un documento expedido siempre por quien tiene que entregar unos bienes o
en el presupuesto, se tendr que ejecutar un servicio. Tiene la validez de un contrato de compraventa y es vinculante so-
expresar a cargo de quien correra
lamente para la parte vendedora, mientras la parte compradora no acepte el presupuesto.
el gasto.
Dicha aceptacin se podr expresar mediante la firma del documento expedido por el ven-
dedor, crendose en ese momento las obligaciones recprocas para ambas partes, igual que
el contrato de compraventa; o bien de forma tcita, mediante el consentimiento a recibir la
cosa o a la ejecucin del servicio, en los trminos contenidos en el presupuesto.
El presupuesto, para que tenga validez contendr, como mnimo, los siguientes datos:

PRESUPUESTO
Reformas Madrid, S.L.
C/ La Merced, 1
Identificacin de las 28012 Madrid
partes: vendedora y NIF B28123456
compradora.

Cliente
Inscrita en el registro Mercantil n1 de Madrid, Hola 1.234, Folio 37, Inscripcin 2

Mercedes Larios Prez


C/ Mayor, 6
28005 Madrid
NIF 72.123.456-S

Fecha de N Presupuesto: Fecha Presupuesto


expedicin.
2010/33 20 Abril 2010
Forma de pago
Periodo de validez Aceptacin presupuesto: 50 %
o plazo para la Finalizacin obras: 50 %
aceptacin. Validez del presupuesto: 30 das

Concepto Precio Cant Total


Obras de reparacin del bao:

Expresin de si los Retirada de solera, desescombrar 95,00 8 m2 760,00


permisos de obras, Colocacin de nuevo suelo 112,00 8 m2 896,00
transportes, licencias, Colocacin de mampara de vidrio transparente 325,00 1,00 325,00
etc., estn incluidos en Repaso de techos en escayola 25,00 8 m2 200,00
el precio.

Otros:
Impuestos (o indicar Permisos de obra, retirada de escombros,
si estn incluidos en tasa municipal de residuos 600,00 1,00 600,00
el precio.
Total
Inporte Bruto Descuento % Base Imponible % IVA IVA Presupuesto
Precio estipulado. 2.781,00 10 2.502,90 18 450,52 2.953,42

Fig. 4.3. Elementos de un presupuesto.

Actividades

4. La empresa Frutas Murcia, S.L., con domicilio en Avda. de Software de seguridad para compras por Internet: 1 000
la Costa, 5, de guilas (Murcia) solicita a Planet Web, S.A.,
Alojamiento de la pgina web durante un ao: 150
con domicilio en C/ Valencia, 8, de Alicante, presupuesto
para el diseo de una pgina web para realizar ventas a Registro de dominio frutasmurcia.com: 50
travs de Internet.
El presupuesto tiene validez durante 3 meses, y los precios
El presupuesto realizado por Planet Web, es el siguiente: que figuran en l no incluyen IVA. La forma de pago pre-
Diseo de pgina web, con galera de imgenes, formu- vista es a 30 das factura. A partir de estos datos, confec-
larios de venta, enlaces, etc.: 5 000 ciona el presupuesto.

74
Documentacin administrativa de la compraventa 4
3. El pedido
3.1. Concepto del pedido

El pedido es el documento que realiza una empresa o profesional a un proveedor, en el


que se solicitan unas determinadas mercancas o la prestacin de un servicio.

Para la realizacin de un pedido no es necesaria la existencia previa de un presupuesto. Nor-


malmente el pedido es un documento expedido por la parte compradora y que obliga a esta
unilateralmente, de forma que no se crean obligaciones para el vendedor hasta que acepta
el pedido en los trminos y condiciones expresados por el comprador. Por tanto, si el presu-
puesto lo emite el vendedor o quien hace una prestacin de servicios y le obliga inicialmente
a este; en el caso del pedido produce el efecto contrario: lo expide el comprador del bien o
servicio e inicialmente le obliga unilateralmente a l al cumplimiento de las obligaciones de
recibir lo adquirido y pagar el precio estipulado en el pedido.
La aceptacin del pedido por la parte vendedora se puede realizar por escrito o de forma Recuerda
tcita, es decir mediante la entrega de los bienes o servicios en los trminos en los que se
formul la solicitud, dndose por cumplidas las condiciones estipuladas para la entrega y La carta de pedido es en realidad
obligando al comprador con las obligaciones de un contrato de compraventa. una carta comercial, en la que
se utiliza el formato de corres-
3.2. Formalizacin del pedido pondencia, donde el asunto que
se trata es la solicitud de las
Cuando una empresa va a realizar un pedido y desea dejar constancia de las cantidades, pre- mercancas, y las condiciones de
entrega de la misma forma en la
cios y dems condiciones, puede hacerlo a travs de diferentes medios de transmisin; todos
que se realiza una nota de pedido.
ellos tienen la misma validez contractual. Las formas ms habituales son las siguientes: Es importante no olvidar ninguno
de los requisitos necesarios del
La principal caracterstica es la inmediatez y la posibili- pedido.
dad de negociar con el interlocutor. Pero presenta algunas
desventajas. La primera es que no queda constancia, y por
Verbalmente lo tanto, podra perder la validez contractual. Al no quedar
constancia, podran surgir con posterioridad diferentes inter-
pretaciones.

Por transmisin electrnica, a Presentan la ventaja de la inmediatez, y de que queda cons-


travs de correo electrnico o tancia por escrito de las condiciones que en el pedido se
de fax expresan.

Se trata de la carta de pedido, en la que se solicitan las


mercancas y se establecen las condiciones de entrega. Tiene
Por correo ordinario, mediante
la ventaja que representa contar con un documento escrito,
carta pero pierde inmediatez con respecto a otros medios de trans-
misin.
Se trata de un documento que contiene la descripcin de las
mercancas pedidas, las condiciones de entrega, etc. Tiene
la ventaja de que, al tratarse de un documento, queda cons-
tancia escrita. Por otro lado, el documento es un impreso
Mediante una nota de pedido diseado especficamente para realizar pedidos, y su diseo
se ajusta a las necesidades y caractersticas de una compra-
venta determinada, por lo que se ms fcil de cumplimentar
con todos los datos necesarios.
El agente visita al posible comprador, presenta el producto
y formaliza el pedido, que deber firmar el comprador. Tiene
Mediante agente o las mismas caractersticas que la nota de pedido, pero como
representante comercial ventajas adicionales cuenta con la informacin que pueda
proporcionar directamente el representante, y el hecho de
que l entrega este documento directamente.

75
4 Documentacin administrativa de la compraventa

3.3. Clases de pedido


A. Pedido en firme
El comprador y el vendedor conocen todas las condiciones en las que se va a realizar la ope-
racin y la realizacin de la entrega. Por tanto, estn pactadas todas las condiciones en las
que se llevar a cabo la compraventa, tales como precios, descuentos, gastos, plazos, forma
de pago, etc. El pedido tiene carcter contractual desde el momento que se formaliza, y el
incumplimiento por alguna de las partes tendra las mismas consecuencias que el incumpli-
miento de un contrato de compraventa.
El documento que se formaliza en un contrato en firme es el pedido o nota de pedido.

B. Pedido condicional
Se formaliza cuando sobre la operacin de compraventa para la que se realiza est condi-
cionada a posteriores acuerdos tales como descuentos, rappels, plazos de entrega, forma
de pago, gastos de transporte, etc. El comprador propone las condiciones y el pedido queda
sometido a la aceptacin por parte del vendedor. El documento solamente ser vlido cuando
el vendedor acepte todas las condiciones. En el caso contrario, el pedido ser nulo. El docu-
mento que se formaliza recibe el nombre de propuesta de pedido.

3.4. Contenido de la nota de pedido


Al igual que ocurre con el contrato de compraventa, la formalizacin de un pedido requiere
de unos datos mnimos, aunque no estn establecidos en ninguna norma legal. Estos datos
bebern expresar las principales caractersticas de las mercancas que se desean recibir, as
como de las condiciones de entrega, plazos, etc.

Contenido de la nota de pedido


Datos de identificacin del comprador: nombre, Precio unitario.
domicilio, NIF, etc. Descuentos.
Datos de identificacin del vendedor: nombre, Importe total.
domicilio, NIF, etc.
Impuestos (indicar si van incluidos o no en el
Fecha de emisin. precio).
Nmero de pedido. Fecha de entrega.
Lugar donde se entregarn. Condiciones de pago: forma y fecha.
Descripcin de las mercancas solicitadas. Forma de transporte y quin se hace cargo del
Unidades o cantidades pedidas. mismo. Portes pagados o debidos.
Firma de quien hace el pedido.

Caso Prctico 5

La empresa Almacenes Rico, S.L., de Zaragoza, solicita a su El plazo de entrega es el 4 de mayo. El transporte ser a cargo
proveedor Industrias Plsticas, S.A., de Oliva (Valencia), las del proveedor, y se realizar a travs de Transportes Costa,
siguientes mercancas: S.L. Teniendo en cuenta todo lo anterior, se nos pide que nos
encarguemos de las siguientes tareas:
50 unidades del artculo 100, a 9,50 / unidad
a) Realizar la nota de pedido correspondiente.
125 unidades del artculo 200, a 3,70 / unidad
b) Redactar una carta de pedido, utilizando una carta perso-
900 unidades del artculo 300, a 2,25 / unidad
nalizada.
200 unidades del artculo 400, a 6,05 / unidad

La propuesta de pedido es un documento muy similar a la nota de pedido. El contenido es el


mismo, pero en el encabezado se hace constar el texto Propuesta de pedido.
76
Documentacin administrativa de la compraventa 4
Caso Prctico 5 (Continuacin)

Solucin
a) La nota de pedido sera la siguiente: b) La carta de pedido correspondiente sera:

Avda. de la Paz, 100 Avda. de la Paz, 100


50002 Zaragoza 50002 Zaragoza
Tel 976 123 456 Tel 976 123 456
Distribuidor de RELAXPOL Distribuidor de RELAXPOL

Zaragoza, 4 de abril de 201_


NOTA DE PEDIDO
Industrias Plsticas Mediterrneas, S.L.
Proveedor:
Pol. Industrial Venta Blanca, nave 12
Inscrita en el Registro Mercantil de Zaragoza Hoja 4.321, Folio 3, inscripcin 8.

Industrias Plsticas Mediterrneas 46780 Oliva (Valencia)


Polgono Industrial Venta Blanca, nave 12
46780 Oliva (Valencia)
Estimados Sres.:
N. Pedido Fecha Pedido
10/123 4 abril 201_

Plazo Entrega: 4 mayo 201_ Rogamos nos enven los artculos que a continuacin les detallamos:
Forma Envo: Transportes Costa, portes pagados
Concepto Unidades Precio unitario
Concepto Cantidad Precio un. Total Artculo 100 50 9,50
Artculo 200 125 3,70
Artculo 100 50 9,50 475,00 Artculo 300 900 2,25
Artculo 200 125 3,70 462,50 Artculo 400 200 6,05
Artculo 300 900 2,25 2 025,00
Artculo 400 200 6,05 1210,00
El envo se realizar a portes pagados por Transportes Costa y la entrega se
realizar entre el 1 y el 4 de mayo e ir embalada sobre Europalets.

En caso de que tengan cualquier duda acerca de este pedido, les agradece-
ramos contacten con este departamento de compras.
Observaciones:
Entregar entre el 1 y el 4 de mayo
Esperando su conformidad, reciban un atento saludo,
Paletizado en Europalets
Antes de cargar la mercanca, enviar copia albarn por fax al 976 000 012 Isabel Rico

Actividades

5. Manufacturas Mudjar, S.L., con domicilio en C/ Fuentes, 5 6. Almacenes Centrales. S. Coop., con domicilio en el
de Zaragoza, desea adquirir las siguientes mercancas: Polgono Entrevas, n. 12, de vila, se pone en con-
12 bidones de barniz, a 36 la unidad tacto con Cereales Castilla, S.A., de Burgos, para pedir las
siguientes mercancas:
100 botes de pintura, a 15 la unidad
20 toneladas de harina de trigo duro, a 240 / Tm
10 aergrafos, a 90 la unidad
2 tonelas de salvado de trigo, a 110 / Tm
Por ello solicita la mercanca a su proveedor Pinturas
5 toneladas de harina de maiz, a 290 / Tm
Industriales, S.A., de Tarragona. El plazo de entrega son
30 das. El transporte ser a cargo del proveedor, y se rea- 3 toneladas de harina multicereales, a 320 / Tm
lizar a travs de Transportes Costa, S.L. Con estos datos,
Se necesita su entrega durante la 2. quincena de marzo,
se pide:
y se pagar mediante giro a 30 das factura. El envo se
a) Cumplimentar la nota de pedido correspondiente. hara a portes pagados. Se pide:
b) Redactar el pedido utilizando el formato de una carta. a) Cumplimentar la nota de pedido.
b) Redactar el pedido mediante una carta de pedido.

77
4 Documentacin administrativa de la compraventa

4. El albarn o nota de entrega


El albarn, tambin denominado nota de entrega, es el documento expedido por quien
efecta una entrega, vendedor, para enviarlo junto con las mercancas al comprador,
para que lo devuelva firmado una vez haya recibido el envo.

El albarn sirve como justificante de la recepcin de las mercaderas: gracias a l queda


constancia de que se han recibido en las condiciones expresadas en el documento, en cuanto
a la cantidad recibida y en cuanto a sus caractersticas, permitiendo al vendedor la expedi-
cin de la correspondiente factura.
Generalmente se expiden al menos un original y una copia. El original ser firmado por el
comprador cuando reciba las mercancas, tras lo cual debe devolverlo al vendedor. La copia
del albarn quedar en poder del comprador, para que verifique lo recibido con la posterior
factura y compruebe que lo facturado es lo efectivamente recibido. Es muy comn que, ade-
ms de los dos ejemplares anteriormente citados, se emita una segunda copia para el alma-
cn de donde han salido las mercancas, y una tercera copia para el departamento de ventas.

4.1. Aspectos formales


Aunque no existe una norma legal que obligue a expedir el albarn con unos determinados
requisitos, el contenido mnimo de este documento ser el siguiente (Fig. 4.4.):

Datos del vendedor, nombre o Datos del comprador, nombre o Fecha de emisin.
razn social, domicilio, NIF y razn social, domicilio y telfono
telfono de contacto. de contacto. N. de documento.

Polgono Industrilal Entrevientos, nave 15 Albarn n. : 654


36202 VIGO Fecha: 21/05/201_
Tel. 986 224 100 Pedido: 199
NIF B36123456 Fecha pedido: 28/04/201_

Cliente: Tejidos Sevillanos, S.A.


Domicilio: C/ Tejedores, 3
Forma de envo, Poblacin: 41008 Sevilla
expresando las
condiciones y datos
Transportista: Transcastilla Portes: Debidos
del transporte.
Bultos: 17

Referencia Artculo Unidades


Descripcin completa
de la mercanca, C 100 Pao algodn cuadro sarga Guadalquivir 500 metros
nmero de unidades, L 080 Lino color hueso 250 metros
nmero de cajas, F R10 Forro lana Rioja 100 metros
etc., que sirvan para

entregados.

Observaciones que Observaciones: Firma:


estime oportuno el
vendedor, dirigidas
tanto al transportista
como al receptor de
las mercancas.

Recib: el espacio destinado a que el destinatario de las mercancas exprese el

Fig. 4.4. Contenido de un albarn.

Antes de firmar un albarn es necesario que la persona responsable de firmarlo verifique que
los datos expresados en el documento se corresponden con la realidad de lo recibido, ya que
est declarando su conformidad para que el vendedor proceda a la facturacin. Una vez fir-
mado el albarn, el comprador no podr reclamar por las faltas o defectos, ni por cantidades
que se hubieran podido manifestar en el momento de la firma del albarn.
78
Documentacin administrativa de la compraventa 4
4.2. Modelos de albarn
El objetivo principal de la firma del albarn es certificar la recepcin de las mercancas. Recuerda
Por tanto, las condiciones econmicas bajo las que se ha pactado la compraventa suelen
quedar en un segundo plano. Generalmente, las mercaderas son entregadas a empresas de El hecho de firmar un albarn
transporte, quienes hacen la entrega al cliente, y, por tanto, se encargan de que este firme tiene una serie de efectos que
la recepcin de las mismas. En la mayora de los casos, no es conveniente que en estos docu- debes conocer:
mentos que van a manejar terceras personas figuren los precios de los artculos y, por tanto, Justifica la recepcin de las
se emiten sin valorar. As, encontramos dos modelos de albarn: mercancas.
Albarn valorado: en l figuran los precios de los artculos. Por tanto, quien reciba El comprador declara la confor-
esos artculos y firme el albarn estar informado, no solo de lo que est recibiendo, midad con lo recibido, tanto en
sino tambin de los precios unitarios y del valor total. Este tipo de albarn es usual en lo que concierne a la cantidad
establecimientos donde el interesado retira personalmente los bienes comprados, dando como a su estado fsico.
conformidad al valor expresado en ellos. En muchos casos figuran adems de los precios Si el albarn es valorado, obliga
unitarios, los descuentos a aplicar. a ambas partes a respetar las
Albarn sin valorar: en l se han omitido los precios unitarios y el valor total de lo condiciones econmicas que fi-
comprado o transportado. Este tipo de albaranes es aconsejable cuando las mercancas guran en l.
son entregadas a una tercera persona o son enviadas por transportistas.

Caso Prctico 6

La empresa Textil Gallega, S.L. ha reci-


bido el siguiente pedido de su cliente
Textil Gallega, S.L. Albarn n.o : 654
Fecha : 21/05/201_
Polgono Industrial Entrevientos, nave 15
Tejidos Sevillanos, S.A. de Sevilla: 36202 VIGO
Tel. 986 224 100
Pedido : 199
Fecha pedido : 28/04/201_
NIF B36123456
500 metros de pao algodn cua-
dro sarga Guadalquivir. Cliente:
Domicilio:
Tejidos Sevillanos, S.A.
C/ Tejedores, 3
Poblacin: 41008 Sevilla
250 metros de lino color hueso.
100 metros forro lana, color rioja. Cliente: Transcastilla Portes: Debidos
Bultos: 17
El envo se produce el da 21 de mayo,
el transporte a portes debidos se reali- REFERENCIA ARTCULO UNIDADES

za por Transcastilla, S.L. Se pide cum- C 100 Pao algodn cuadro sarga Guadalquivir 500 metros
plimentar el albarn sin valorar.
L 080 Lino color hueso 250 metros

Solucin F R10 Forro lana Rioja 100 metros

El albarn sin valorar, cumplimentado


segn los datos que se proporcionan,
sera el siguiente: Observaciones

Actividades

7. Textil Murcia, S.L., con NIF B30135790 y domicilio en Con estos datos, confecciona el albarn valorado corres-
Avda. del mar, 6, de guilas, Murcia, ha vendido a Distri- pondiente a las mercancas entregadas.
buciones Carlos Tejada, S.L., con NIF 28987654, y domi-
cilio en Calle Flores, 3, de Alcal de Henares, Madrid, las 8. Partiendo de la actividad anterior, supongamos que una
siguientes mercancas: vez recibida la mercanca, se observa que en una de las
cajas del modelo Martha solamente hay 22 unidades.
6 cajas de 12 unidades del modelo Iris, a 16 /unidad
Redacta una carta de reclamacin dejando constancia de
2 cajas de 24 unidades del modelo Martha, a 24 /unidad lo sucedido.
36 unidades del modelo Alberta, a 8,50 /unidad

79
4 Documentacin administrativa de la compraventa

5. Documentos de transporte:
la carta de porte
Importante
La carta de porte es el documento que justifica el desplazamiento de mercancas y
Cuando la empresa cargadora sea describe el contenido de las mismas. Acompaar a estas durante el transporte, hasta
distinta de la que realiza la expe- su entrega al consignatario. Debe redactarse en papel o en formato electrnico.
dicin de las mercancas, en la
carta de porte deber figurar el
nombre de ambas. Los transportistas, usuarios de transporte de mercancas y operadores de transporte estn
Si en la contratacin del servicio obligados a documentar cada uno de los envos en que se materialicen los contratos de
ha intermediado un operador de transporte de mercancas por carretera que celebren en el correspondiente albarn, carta
transporte, tambin deber figu- de porte u otra documentacin acreditativa, que deber acompaar a las mercancas en su
rar su nombre o denominacin desplazamiento, en el que debern constar, al menos, los siguientes datos (Fig. 4.5):
social y domicilio.
Nombre y domicilio de la Nombre y domicilio de la Nombre y domicilio del destinatario o
empresa cargadora. empresa transportista. consignatario del envo.

Recuerda Transportes Carrion, S.A.


Tel.: 979 23 44 44
Pol. Ind. Villalobn - C/ Amatista
34004 PALENCIA PORTES
El transportista, el cargador, el ex- ORIGEN LOGROO NUM. EXPEDIC. RECOGIDA
PAGADOS DEBIDOS

pedidor o el destinatario, adems DESTINO MUY IMPORTANTE


de los datos que figuran en la carta REMITENTE CONSIGNATARIO
Nombre y domi-
de porte, podrn dejar constancia cilio del remitente
CDIGO: .................................................. N.I.F.: .................................
NOMBRE: ............................................................................................
CDIGO: .................................................. N.I.F.: .................................
NOMBRE: ............................................................................................

de las observaciones o cualquier del envo. DIREC.: ................................................................................................


POBLAC.: ................................................. C. POSTAL: .......................
DIREC.: ................................................................................................
POBLAC.: ................................................. C. POSTAL: .......................
otra indicacin que consideren PAS:
REEXP.
PAS:
BULTOS LXAXH M3 TIPO DE MERCANCA
til. En caso de que cualquiera de KILOS X X
PAQUETE CAJA ATADO SACO MQUINA OTROS

ellos observara cualquier anomala PORTES SEGURO REEXPED. DESEMB. REEMB. B. IMPON. 18 % I.V.A. TOTAL
Indicacin sobre EUR
en las mercancas, deber dejar portes pagados o REEMBOLSO GASTOS DE REEMBOLSO ASEGURADO

constancia en la carta de porte, debidos. EUR


OBSERVACIONES:
Al Remitente Al Consignatario EUR

por si en el futuro surgiera alguna


reclamacin. RESERVA
CANARIAS AREO MARTIMO DEVOLUCIN DEL ALBARN DEL REMITENTE FIRMADO

Firma y sello Firma y sello

REMITENTE TRANSPORTES CARRIN

Fig. 4.5. Elementos de Naturaleza, peso y, en su caso, nmero de Firma del transportista Fecha de realizacin
bultos de la mercanca transportada. receptor de la carga del transporte.
una carta de porte.

La carta de porte no est sujeta a un formato oficial (es de libre edicin), por lo que puede
ajustarse al modelo, formato y denominacin que ms convenga a las partes intervinientes,
pero deben expedirse tantas copias como partes intervengan en el transporte. La obligacin
de confeccionar y expedir la carta de porte corresponder al cargador o, si no fuera posible,
al expedidor.
Finalizado el transporte del envo de que se trate, el transportista y el cargador (y, en su
caso, el operador de transportes) debern conservar una copia de la documentacin de con-
trol, a disposicin de la Inspeccin del Transporte Terrestre, durante al menos un ao.

Actividad

9. Lubricantes STORM, S.L., con domicilio en Pol. Mediterr- La entrega se realizar en Calle Los Tilos, 5 de Valladolid. El
neo, 12, de Mlaga, va a enviar a su cliente de Valladolid coste de los portes asciende a 15 por caja, ms un 8 % de
Distribuciones Centro, S.L. un pedido de mercancas. seguro de mercancas, ms un 18 % de IVA. El envo se realiza
Este pedido est compuesto por 20 cajas de cartn, que con- a portes pagados hasta destino.
tienen 6 latas de lubricante cada una, cuyo peso total es de Teniendo en cuenta estos datos, confecciona la carta de
360 kilos. porte correspondiente al envo.

80
Documentacin administrativa de la compraventa 4
5.1. Carta de porte internacional: CMR
Cuando el transporte se realiza por carretera y el destino de las mercancas est situado fue- Recuerda
ra del pas origen de las mismas, es obligatoria la carta de porte internacional, conocida con
las siglas CMR. Este documento est regulado por una norma internacional suscrita por 54 El CMR suele venir acompaado de
pases, entre los que se encuentra Espaa y todos los Estados miembros de la Unin Europea. la siguiente documentacin:
En este documento, similar a una carta de porte interior, se expresan los principales datos Factura comercial.
del cargador, del destinatario y del transportista, as como una descripcin de las mercancas Packing-list (lista de contenido
que se transportan. Ir firmada por el remitente y por el transportista, y acompaar a las del envo).
mercancas hasta su punto de destino. Esta carta de porte puede ser emitida tanto por el Certificado de origen.
expedidor o cargador, como por el transportista.

A. Modelo de carta de porte internacional o CMR


El modelo es un impreso oficial utilizado en todos los pases y se puede redactar en cualquier Vocabulario
idioma, aunque el modelo oficial viene impreso en los tres idiomas ms comunes: espaol,
ingls y francs. Se expiden 3 copias, la primera para el cargador, otra para el transportista Certificado de origen: documen-
y una tercera para el destinatario. to expedido por la Cmara Oficial
de Comercio de la provincia ori-
Algunas casillas estn rodeadas por un trazo ms grueso. Estos espacios estn destinados a
ginaria de las mercancas en el
ser rellenados exclusivamente por el transportista. Por tanto, en caso de quien expida el CMR que se acredita que estas han
sea el expedidor, este deber dejarlas en blanco. sido producidas en el lugar donde
radica la empresa remitente.
B. Contenido del CMR
Packing-list: documento que
A continuacin se resumen los principales datos que contiene el CMR, y que podrn rellenar detalla las caractersticas de la
indistintamente el remitente o el transportista: mercanca transportada: unidades
fsicas, nmero de bultos, nmero
Casillas 1, 2, 3 y 4: se consignarn los datos del expedidor y receptor de la mercanca y de embalajes, peso, volumen y
los domicilios de carga y de destino. medidas.
Casilla 5: est reservada para que el remitente indique las instrucciones que estime
oportuno.
Casilla 9: se especificar la documentacin que acompaa a la mercanca. Generalmente
Importante
se trata de facturas, certificados de origen, packing-list, etc.
Casillas 10 a 13: se expresarn las caractersticas fsicas de las mercancas transporta- El modelo oficial de CMR presenta
das: tipo de embalaje, nmero de bultos, naturaleza, marcas, etc. tres copias en carbn que se dis-
tinguen por su color:
Casillas 16 y 17: el remitente podr indicar otros acuerdos y especificaciones.
Rojo: ejemplar para el remiten-
Casillas 22, 23 y 24: estn destinadas a las firmas del expedicionario, del transportista te.
y del consignatario, quien estampar su firma a la recepcin de las mercancas y de la Azul: ejemplar para el destina-
documentacin. tario.
El transportista cumplimentar las casillas que estn bordeadas con un trazo grueso, in- Verde: ejemplar para el trans-
dicando los datos de todos los transportistas que han participado en el transporte. En el portista.
caso de que se hubiera realizado por uno solo, no ser necesario cumplimentar la Casilla 7.

Caso Prctico 7

La empresa Iberian Foods, S.L., domiciliada en el Polgono Mercanca: galletas


Campo Dulce, de Medina del Campo, enva a su cliente Italian
Fecha de carga: 17/04/201_
Food Import, SpA., de Miln, Italia, la siguiente mercanca:
La mercanca viene acompaada de packing list y factura, y
500 cajas de cartn
es recibida el da 20/04/201_. El transportista es Transpor-
Marcas: IF / R015 tes Internacionales, S.L., de Madrid. Con estos datos debemos
cumplimentar el CMR correspondiente a este envo.
Peso total, 7500 kg
Volumen: 18 m3

81
4 Documentacin administrativa de la compraventa

Caso Prctico 7 (Continuacin)

Solucin
Con los datos que se aportan, el CMR quedara relleno del siguiente modo:

Iberian Foods, S.L. Transportes Internacionales, S.L.


Pol. Campo Dulce, 2 Madrid (Eapaa)
47800 Medina del Campo

Italian Food Import, SpA


Via Romana 123
Milano (Italia)

Medina del Campo


Espaa
17/04/201_
9:00 11:30
Milano
Italia
8:00 / 17:00

Packing list
Factura / Invoice

IF / R015 500 Cajas Galletas 7.500 kg 18


cartn

24/04 1_

82
Documentacin administrativa de la compraventa 4
Snt es is

Mercantil: el objeto de la compraventa son cosas muebles para revenderlas con


nimo de lucro.

Civil: al menos una de las partes acta como particular.

Conservar y custodiar la cosa vendida.


Vendedor Entregar la cosa vendida en el lugar y plazo pactado.
Prestar garanta de posesin pacfica y sanear los vicios ocultos.
Elementos
personales
Pagar el precio en el lugar y plazo acordados.
Recibir la cosa adquirida.
Comprador
Pagar el transporte.
Pagar los intereses en caso de demora.

Contrato de
Objeto: es el bien adquirido.
compraventa Elementos
Consentimiento: es la expresin libre de las voluntades.
formales
Causa: son las necesidades que ambas partes cubren.

Elementos Cosa: es un bien mueble. El objeto a entregar.


materiales Precio: dinero o signo que lo represente.

Verbal: el acuerdo se basa en la mutua confianza.


Forma
Escrita: se plasma en documento escrito, con la firma de las partes.

Compraventa a plazos Venta salvo aprobacin


Contrato de suministro Venta salvo confirmacin
Contratos
Contrato sobre muestras Plaza a plaza
especiales
Venta a prueba Sujetas a incoterms
Contratos especiales

Presupuesto El vendedor oferta unos bienes o servicios, expresando todas las condiciones de entrega.

Solicitud que realiza una empresa a un proveedor para que le suministre mercancas o servicios. Se puede
realizar verbalmente, por escrito o medios electrnicos.

Pedido En firme: las condiciones se han pactado y se espera que se cumplan


sin modificaciones. Documento: pedido o nota de pedido.
Clases de pedidos
Condicional: la validez del pedido est supeditada a que el vendedor
acepte las condiciones propuestas por el comprador. Documento:
propuesta de pedido.

Albarn o nota de entrega: es el documento mediante el cual se justifica la entrega de las mercaderas.

Carta de porte: es el contrato de transporte de mercancas.


CD y CEO

En el CD que acompaa a este


libro encontrars el esquema de
Sntesis de la unidad en forma-
to PDF.

83
4 Documentacin administrativa de la compraventa

Tes t de repa s o
1. Un contrato celebrado entre un empresario y un particular: b) Tiene plena validez legal.
a) Es un contrato de compraventa mercantil. c) No es legal transmitir pedidos electrnicamente.
b) Es un contrato de compraventa civil. 10. En el transporte internacional de mercancas por carretera:
c) Puede ser un contrato civil o mercantil, dependiendo de a) Es obligatorio usar la carta de porte internacional CMR.
si el objeto de la compraventa es mueble o inmueble.
b) No es obligatorio hacer ningn tipo de carta de porte.
2. La formalizacin de un contrato de compraventa: c) Es indistinto hacer una carta de porte o un CMR.
a) Siempre ha de realizarse por escrito.
11. En un contrato de compraventa, salvo que se pacte lo con-
b) Se celebrar verbalmente. trario, el lugar donde se han de entregar las mercancas es:
c) Puede realizarse de ambas formas. a) El domicilio del comprador.
3. Ante un vicio oculto: b) El domicilio del vendedor.
a) El vendedor no responde una vez entregada la cosa. c) En cualquiera de los dos, segn lo decida el vendedor.
b) El vendedor solamente responde si se ha pactado un 12. El pedido en el que se han pactado previamente las condi-
plazo de garanta. ciones en el contrato, se denomina:
c) El vendedor responde siempre por el vicio oculto, si a) Pedido en firme.
se demuestra que este existi en el momento de la
b) Pedido condicional.
entrega.
c) Presupuesto aceptado.
4. La compraventa a plazos se formalizar:
13. La modalidad de entrega de mercancas en las que el ven-
a) Necesariamente por escrito.
dedor corre con los gastos de entrega hasta el puerto de
b) Necesariamente de forma verbal. destino se llama:
c) En cualquiera de las dos formas anteriores. a) FOB (franco a bordo).
5. El contrato de adhesin: b) DDP (entregada derechos pagados).
a) Es un contrato ilegal. c) CIF (coste, seguro y flete).
b) Es un contrato en el que las condiciones son impuestas 14. El comprador puede reclamar por los vicios ocultos de una
por una sola de las partes. mercanca en un plazo mximo de:
c) Es un contrato en el que las condiciones son pactadas a) Las 24 horas desde la recepcin de las mercancas.
por ambas partes.
b) Los 30 das siguientes a la recepcin.
6. Las clusulas incoterms: c) Tres meses a contar desde la recepcin.
a) Son de aplicacin en comercio interior.
15. Si al recibir una mercanca que viene embalada se observa-
b) Son de aplicacin en comercio internacional. ran desperfectos en el embalaje y se dejara constancia de
c) Normalmente se aplican en ambos tipos de comercio. estos hechos, al comprobarse posteriormente defectos, el
7. La clusula Ex Works estipula que las mercancas se entre- plazo para reclamar es de:
gan en: a) Cuatro das.
a) El almacn del comprador. b) Siete das.
b) Al costado del buque o nave. c) Treinta das.
c) En el almacn del vendedor. 16. Son bienes muebles no corporales:
8. Los contratos de compraventa a plazos: a) Los bienes inmuebles.
a) Es obligatorio registrarlos en el Registro Mercantil. b) Todos los bienes muebles.
b) No se pueden registrar en el Registro Mercantil. c) Los derechos y servicios.
c) Cualquiera de las partes podr registrarlo en el Registro
Mercantil. CD y CEO
9. Con respecto a la transmisin electrnica de un pedido:
En el CD que acompaa a este libro encontrars un documento
a) Solamente ser valido el pedido si posteriormente se con el Test de repaso de la unidad y las soluciones al mismo.
enva por escrito.

84
Documentacin administrativa de la compraventa 4
Compr ueba t u aprend iz aje
Identificar y redactar contratos de compraventa, presu- Periodo de garanta: 1 ao para piezas y mano de obra.
puestos, albaranes, cartas de porte y otros documentos Forma de pago: 50 % a la aceptacin del presupuesto;
relacionados con la compraventa. resto a 30 das factura.
1. Iber Technlogies, S.A. comercializa una mquina de anli- Validez del presupuesto: 30 das.
sis de ADN, cuyo precio de tarifa en fbrica es de 100 000 . A partir de estos datos debers realizar el siguiente tra-
Ante la posibilidad de exportarlo a Vancouver (Canad), bajo:
tiene que calcular cul ser el precio al que deber ven- a) Confecciona el presupuesto de Talleres Florentino Gon-
derla en las diferentes condiciones segn las clusulas zlez.
incoterms, de forma que en el precio ofertado no pierda
b) Confecciona la carta de aceptacin de presupuesto,
ni gane en comparacin con el precio de venta en fbrica.
redactada por Caramelos Dulces, S.L.
Se conoce la siguiente informacin acerca de los posibles
gastos en los que incurrira hasta entregarlo en el domici- 3. La empresa Industrial General, S.L., con NIF B03123456, y
lio del cliente: domicilio en C/ Soler, 2 de Ibi (Alicante), realiza un pedido
a la empresa Torres y Prez, S.A., con NIF A280022789, y
Transporte desde la fbrica hasta puerto de Valencia: domicilio en C/ Olivar, 7, de Arganda (Madrid). Las mercan-
900 . cas pedidas son las siguientes:
Despacho de aduanas, manipulacin mercanca y estiba 10 000 unidades modelo 123, a 0,40 / unidad.
en buque: 1 200 .
800 unidades modelo ABC, a 1,25 /unidad.
Flete desde Valencia hasta Qubec: 2 800 .
125 unidades modelo ZYX, a 6,00 / unidad.
Seguro de transporte, 1,5 % del valor Ex Works de la
Las condiciones del pedido son las siguientes:
mercanca.
Plazo entrega: 30 das.
Derechos portuarios en Canad, desestiba y manipula-
cin de la mercanca: 1 500 . Portes pagados, mediante Transportes Ruta Sur, S.L.
Tasas importacin: 12 % sobre el valor Ex Works. Forma de pago: 60 das factura.
Transporte por carretera desde Qubec hasta Vancouver: Descuento: 5 % a incluir en la factura.
3 000 . A partir de estos datos, realiza el siguiente trabajo:
Con estos datos, calcula el precio de venta para las a) Confecciona la nota de pedido correspondiente.
siguientes clusulas incoterms: b) Suponiendo que no disponemos de nota de pedido, con-
a) EXW fecciona una carta de pedido equivalente.
b) FAS c) Redacta una carta en nombre de Torres y Prez, S.A.
c) FOB confirmando el pedido.
d) CIF d) Suponiendo que no fuera posible entregar el pedido
en el plazo estipulado, redacta una carta en nombre
e) DDP de Torres y Prez, S.A., explicando que el plazo en el
2. La empresa Caramelos Dulces, S.L., con domicilio en el Pol- que se podra disponer sera de 60 das, pidiendo a
gono Entrevas, Nave 8, de Ciudad Real ha solicitado presu- Industrial General, S.L. que confirme el nuevo plazo de
puesto para la ampliacin de la mquina empaquetadora a entrega.
Talleres Florentino Gonzlez, con domicilio en Calle Nueva, e) En el supuesto anterior, redacta la carta en la que
32 de Osuna, Sevilla. Una vez examinado el proyecto, Industrial General, S.L. acepta el plazo de 60 das.
Talleres F. Gonzlez va a realizar el correspondiente pre- f) Redacta el albarn correspondiente a la entrega de las
supuesto, en el que se hacen las siguientes indicaciones: mercancas, una vez se haya producido esta.
Labores de adaptacin de la antigua mquina, para aco-
4. Construcciones Martnez, S.A., de Toledo, retira el da 8
plar nuevos elementos: 2 550 .
de enero de la ferretera de D. Miguel Cuadrado Ortiz, los
Dispensadora de film retrctil: 26 800 . siguientes artculos:
Instalacin elctrica: 1 100 . 5 cajas de 1 kg de clavos 120 x 3 mm, a 8 la caja, con
Transporte: 700 . un descuento del 10 %.
Los importes no incluyen IVA, ni obras de albailera, si 100 metros de manguera de riego, a 0,60 /metro, con
estas fueran necesarias. un descuento del 25 %.

85
4 Documentacin administrativa de la compraventa

Compr ueba t u aprend iz aje


1 juego de 12 brocas acero especial, a 25 (precio 8. La empresa Kalaory, S.L., de Pamplona, retira de la
neto). empresa Productos Frescos del Campo, S. Coop., de Marci-
12 paquetes de 5 metros cuadrados aislante poliure- lla (Navarra), los siguientes artculos:
tano, a 2 el metro, con un descuento del 10 %. 100 bandejas de champin, de 250 gramos c/u.
Confecciona el albarn valorado a partir de estos datos. 400 kg de manzana reineta.
5. Calzados Arnedo, S.L., con NIF B26123456, y domicilio en 300 kg de pera limonera.
Polgono Raposal, Nave 50, de Arnedo (La Rioja) realiza el 80 kg zanahoria.
siguiente envo a Distribuciones Castilla, S.A., con domici-
lio en la calle Marqus de La Ensenada 35, de Cdiz: Cumplimenta el albarn correspondiente.
20 cajas de 12 pares bota Roch. 9. Industrias Metalgrficas Iberia, S.A., domiciliada en Avda.
10 cajas de 25 pares de zapato Mare Nostrum. del Castillo, 34, de Salamanca, ha recibido un pedido de
50 cajas de 36 pares de zapatilla Relax. piezas metlicas de su cliente Belgium Import, SA, con
domicilio en 120, Chatillon, de Charleroi, Blgica. La mer-
Los embalajes son cajas de cartn. El peso total es de
canca est compuesta por 250 cajas, cuyo volumen total
2 000 kg, y llevan la marca Calzados Arnedo. A partir de
ocupa 24 m3. El peso total es de 14 000 kg. El transpor-
estos datos, confecciona la carta de porte.
tista es Transportes Internacionales Casado, S.A., y reco-
6. La empresa Instalaciones Martnez, S.L. vende a Indus- ger la mercanca en el domicilio del cargador, debiendo
trias del Agua, S.L. una instalacin de filtrado de aguas. entregarla en el domicilio del consignatario. La fecha de
Realizan un contrato de compraventa a plazos. El precio carga es el 21 de septiembre de 201_. A partir de esta
de venta total asciende a 90 000 . En el contrato se han informacin, confecciona la carta de porte internacional
estipulado los siguientes pagos: CMR.
En el momento de la firma, el 10 % del importe total.
10. Doa Isabel Martn Lorente, con NIF 16004441-Z y domi-
En el momento de la instalacin, el 20 % del importe cilio en calle Ro Jiloca, 34, de Teruel, realiza el da 14
total. de abril el siguiente pedido a Industrias Aragonesas, S.L.,
El resto se realizar en 20 pagos mensuales iguales. con NIF B-50723456 y domicilio en Polgono Mozalbarba,
En caso de retraso en el pago se abonar un inters adi- de Zaragoza:
cional del 12 % simple anual. 100 metros artculo 1, a 10 / unidad
A partir de esta informacin: 250 metros artculo 2, a 8 / unidad
a) Calcula el importe de cada uno de los pagos.
80 metros artculo 3, a 14 / unidad
b) Suponiendo que uno de los pagos mensuales se retra-
El plazo de entrega es de 15 das en el domicilio del com-
sara un mes, calcular los intereses de demora.
prador, a portes pagados. El envo se realizar a travs de
7. Zapatera Romano, S.L., de Burgos, solicita presupuesto Transportes Aragn, S.A. y se pagar al contado mediante
para la instalacin de aire acondicionado en su tienda a la cheque.
empresa Clima Industrial, S.A., de Vitoria.
A partir de estos datos, cumplimenta el pedido nme-
El instalador contesta mediante un presupuesto en el que ro 253.
se detallan las siguientes condiciones:
11. Referente a la actividad anterior, suponemos que las mer-
Instalacin mquina FRIOPOLAR, modelo A300.
cancas llegan a su destino en condiciones normales, y
Instalacin de 2 split modelo S6.
dentro del plazo previsto.
Material elctrico para la instalacin.
Con esta nueva informacin, cumplimenta el albarn valo-
Presupuesto total: 2 800 , ms 18 % de IVA. rado n. 885.
Descuento especial: 10 %.
12. Transportes Aragn se presenta en el domicilio del ven-
Validez: 45 das.
dedor para recoger la mercanca para su transporte. Se
Forma de pago: 50 % a la aceptacin del presupuesto, cargan un total de 25 bultos, cuyo peso total es de 250
resto al finalizar instalacin. kilos. El importe del transporte cuesta 120 , ms 6 % de
A partir de estos datos: seguro, ms el IVA correspondiente. Los gastos corren a
a) Cumplimenta el presupuesto de Clima Industrial, S.A. cargo del vendedor.
b) Redactar carta aceptacin de Zapatera Romano, S.L. Cumplimenta la carta de porte correspondiente al envo.

86