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Unidad 4
de la compraventa
Y estudiaremos:
El contrato de compraventa.
Elementos del contrato.
Requisitos del contrato de compraventa.
Casos especiales de compraventa.
Las clusulas incoterms.
El pedido.
El presupuesto.
La nota de entrega o albarn.
La carta de porte.
Archivo y conservacin de los documen-
tos de compraventa.
4 Documentacin administrativa de la compraventa
1. Contrato de compraventa
Visin integral Una de las reas que cobra mayor protagonismo dentro de la actividad econmica de las
empresas y, principalmente, de las comerciales, es la dedicada al tratamiento de la documen-
El contrato de compraventa es tacin administrativa de la compraventa.
el aspecto ms importante de la En esta unidad vamos a estudiar el proceso administrativo de la compraventa, as como los
documentacin relacionada con principales documentos asociados a la misma, desde que se inicia la relacin comercial de
las operaciones comerciales, ya
una empresa hasta que se materializa la operacin mediante la entrega de los bienes. Las
que el resto de documentos estn
basados en l. operaciones posteriores a esa entrega, as como los documentos que aparecen ligados a ellas,
tales como facturas, documentos de pago, etc., sern objeto de estudio en otras unidades.
La actividad de la empresa y la
Por tanto, en esta unidad centraremos nuestra atencin en el contrato de compraventa, los
forma en la que se formalizan sus
contratos de compraventa tienen presupuestos, los pedidos y albaranes; estudiando principalmente las diferentes caracters-
una estrecha relacin. As, una ticas y requisitos de cada uno de ellos.
empresa de comercializacin de
productos har contratos en los 1.1. Concepto
que el objeto es la adquisicin de
bienes para la compraventa. En
el caso de empresas de servicios, Podemos definir el contrato de compraventa como el acuerdo mediante el cual una
sus contratos estarn relaciona- de las partes, denominada vendedor, se obliga a entregar a la otra parte, denominada
dos con la prestacin de esos
comprador, una cosa o derecho, a cambio de una suma de dinero, denominada precio.
servicios y las caractersticas de
los mismos.
As pues, el contrato de compraventa es un acuerdo libre entre las partes en el que se regulan
los trminos de un intercambio mutuo.
Vocabulario Segn el Artculo 1445 del Cdigo Civil, el contrato de compraventa viene definido de la
siguiente forma: por el contrato de compra y venta uno de los contratantes se obliga a
Cosa: en derecho, se denomina entregar una cosa determinada y el otro a pagar por ella un precio cierto, en dinero o signo
as a algo que es objeto de rela- que lo represente.
ciones jurdicas, en contraposi-
cin a la persona, o sujeto de esas
Por otro lado, el Cdigo de Comercio, en su Artculo 325, dice: ser mercantil la compraven-
relaciones. ta de cosas muebles para revenderlas, bien en la misma forma que se compraron, o bien en
otra diferente, con nimo de lucrarse en la reventa.
Por tanto, cuando hablamos de un contrato de compraventa, estar regulado por el Cdigo
Civil o por el Cdigo de Comercio, segn corresponda.
1.5. Forma
La expresin libre y voluntaria del contrato de compraventa por ambas partes le confiere
todos los elementos necesarios para que el contrato sea legal. Este acuerdo de voluntades
podr realizarse de forma expresa, es decir, mediante contrato por escrito, o de forma tcita,
es decir, verbalmente.
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4 Documentacin administrativa de la compraventa
Caso Prctico 1
Una empresa dedicada a la compraventa de muebles compra que el comprador hubiera retirado los muebles, podra
un lote de estanteras de madera a un fabricante de muebles exigir el vendedor al comprador que pagara los gastos?
de Valencia. En el contrato se ha estipulado un plazo de en-
trega de 4 meses. Solucin
a) Supongamos que el fabricante no ha podido cumplir con a) Al haber incumplido el acuerdo, el comprador podr cum-
el plazo, y se retrasa en poner a disposicin 15 das. Qu plir con el contrato, llevndolo a trmino, o podr res-
opciones legales puede ejercer el comprador? cindirlo, incluso, podr exigir una indemnizacin por los
perjuicios ocasionados.
b) Imaginemos que el fabricante ha terminado los muebles
veinte das antes de la fecha lmite establecida en el con- b) No, en ningn caso, ya que deber conservar los muebles
trato. Comunica al comprador que las tiene a su disposi- vendidos en perfecto estado hasta que el comprador los
cin en el almacn de la fbrica. Durante el almacenaje, y retire. El comprador tiene derecho a recibirlos hasta el
antes de que expirara el plazo legal de entrega, los mue- ltimo da del plazo, y hasta entonces el responsable del
bles sufren unos desperfectos. Podra exigir el vendedor estado y custodia ser el vendedor.
al comprador que pagara los gastos de reparacin de las
c) No. En el momento en que expira el plazo pactado, es el
mercancas?
vendedor el que puede optar por rescindir el contrato o
c) En el supuesto anterior, si los desperfectos se hubieran llevarlo a trmino. En el caso de que lo lleve a trmino,
producido una vez cumplido el plazo de los 4 meses sin deber entregar los bienes en perfecto estado.
Actividades
1. Una empresa ha adquirido mediante contrato de compraventa b) Se puede celebrar verbalmente el contrato?
un coche usado a otra empresa para su posterior reventa. El
c) Est obligada la parte compradora a recibir la cosa
precio pactado es de 5000 , y el plazo de entrega un mes.
cuando se presenta, aunque lo haga fuera del plazo
Cumplido dicho plazo, la parte vendedora ha puesto a dispo-
estipulado? Razona la respuesta. En caso afirmativo, a
sicin de la compradora el bien, pero esta no acude a reco-
cargo de cul de las partes correran los gastos de repa-
gerlo hasta pasadas dos semanas ms. Entonces observa que
racin de los daos?
ha sufrido algunos daos, por lo que lo rechaza. De acuerdo
con las obligaciones de comprador y vendedor, responde: d) Puede pedir responsabilidad la parte vendedora por
a) El contrato celebrado entre el comprador y el vendedor, los daos sufridos sobre la cosa con posterioridad a la
es mercantil o civil? Razona la respuesta. fecha estipulada y obligarle a recibirla?
A. Compraventa a plazos
Para que el contrato se califique como de compraventa a plazos, se han de cumplir los si- Los contratos de compraventa
guientes requisitos: de bienes muebles a plazos se
pueden registrar en el Registro
Se debe realizar necesariamente por escrito. Mercantil, a travs de su pgina:
Ha de existir una entrega en el momento del contrato. www.registradores.org
Se localizan en el apartado
Los pagos aplazados se realizarn por un periodo superior a tres meses.
Registro de Bienes Muebles.
Adems, estos contratos suelen incluir clusulas especficas a esta modalidad:
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4 Documentacin administrativa de la compraventa
Se puede pactar el pago de intereses por aplazamiento, en cuyo caso deber figurar el
tanto aplicado.
Reserva de dominio. La cosa vendida pasa a ser propiedad del comprador cuando haya sa-
tisfecho todos los pagos, y tendr prohibido vender, embargar o permutar el bien hasta
que tenga el pleno dominio del mismo.
Para que estas clusulas tengan validez, los contratos debern ser registrados en el Registro
de Ventas a Plazos de Bienes Muebles de la provincia donde se formalice el contrato. Estos
contratos se realizarn en el modelo oficial aprobado por la Direccin General de los Regis-
tros y Notariado. Estos registros provinciales estn a cargo de los registradores mercantiles.
Caso Prctico 3
Una empresa adquiere una mquina mediante un contrato de Por tanto, el capital aplazado ser: 10000 2000 =
compraventa a plazos. El precio de venta al contado asciende a = 8000
10000 . En el contrato se han estipulado los siguientes pagos:
Y cada pago ser: 8000 / 4 plazos = 2000
En el momento de la firma, 2000 .
A ello habr que aadir los intereses de cada plazo.
Cuatro pagos trimestrales de 2000 cada uno, al que ha-
br que aadir un inters simple anual del 6 %. 1.er plazo: 2000 + 2000 3 / 12 6 % = 2000 + 30 =
= 2030
En caso de retraso en el pago se abonar un inters adi-
cional del 10 % simple anual. 2. plazo: 2000 + 2000 6 / 12 6 % = 2000 + 60 =
= 2060
Con estos datos se nos pide:
3.er plazo: 2000 + 2000 9 / 12 6 % = 2000 + 90 =
a) Calcular el importe de cada uno de los pagos aplazados. = 2090
b) Suponiendo que en el tercero de los plazos se produjera 4. plazo: 2000 + 2000 12 / 12 6 % = 2000 + 120 =
un retraso de 25 das, calcular los intereses de demora. = 2120
Solucin b) Para el clculo de los intereses de demora tendremos en
cuenta el importe de la deuda impagada del tercer plazo:
a) Para el clculo de los intereses utilizaremos la frmula de
inters simple: Inters = Capital Tiempo Tasa anual de 2090 + 2090 25 / 360 das 10 % = 2090 + 14,32 =
inters = 2104,32
B. Contrato de suministro
Vocabulario
El contrato de suministro es aquel en el que una parte, denominada suministrador, se
Contrato de adhesin: es aquel compromete a realizar a favor de la otra, denominada suministrado, entregas sucesivas
en el que las clusulas son previa- y peridicas de una determinada mercanca a cambio de un precio.
mente determinadas y propuestas
por uno solo de los contratantes,
de modo que el otro no tiene el Los ms usuales son los contratos de suministro elctrico, de gas, de comunicaciones, de
poder de introducirle modifica- agua, etc. Este tipo de contrato se denomina contrato de adhesin, es decir, el suministrado
ciones; si no quiere aceptarlas debe aceptar las condiciones impuestas por el suministrador en el contrato o debe renunciar
debe renunciar al contrato. al mismo. Cuando se concierta el precio en el contrato se suele consignar el precio para un de-
terminado periodo de tiempo inicial. Una vez transcurrido ese plazo, el suministrador impone
otras condiciones a las pactadas inicialmente, por lo que el suministrado, o bien se adhiere
a las nuevas condiciones, o resuelve el contrato. En estos contratos se suele incluir adems
una clusula de permanencia, en la que el suministrado no puede renunciar al contrato hasta
que expire el periodo mnimo. En caso de renuncia, se ver obligado a pagar el precio del
suministro hasta la conclusin de ese plazo, o una penalizacin por daos y perjuicios.
Adems del suministro de servicios como los descritos en el apartado anterior, tambin sue-
len ser objeto de este tipo de contrato bienes muebles. Tal es el caso de piezas y trabajos
intermedios en determinadas industrias que se producen fuera de la factora y que los sumi-
nistradores deben proporcionar para asegurar la actividad de la empresa suministrada. Por
ejemplo, piezas construidas en empresas auxiliares de la industria del automvil, que sern
suministradas a la empresa de montaje al ritmo que esta las requiera.
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Documentacin administrativa de la compraventa 4
C. Compraventa sobre muestras
En este caso la compraventa se realiza mediante la exhibicin previa de muestras, sobre las
que se formaliza el contrato. Este surte efectos plenos en cuanto el comprador acepte
las mercancas si se ajustaran a las muestras exhibidas anteriormente como muestras. Si no
es as, puede cancelar el contrato.
Este tipo de venta es muy comn en mercados en los que intervienen los agentes que
representan a firmas comerciales. Suelen visitar a los potenciales clientes, exhibiendo el
muestrario de los artculos que posteriormente recibir el comprador. Este ha realizado una
propuesta de compra sobre las muestras que se le han enseado. Como ejemplo, podramos
citar las ventas realizadas por un comercial de productos de belleza a un centro de esttica
para que posteriormente realicen un pedido.
D. Venta a prueba
El comprador recibe los bienes adquiridos, y tiene la potestad de rescindir el contrato unila-
teralmente durante un plazo determinado. Durante ese plazo podr decidir si continua con el
contrato o lo resuelve, teniendo derecho a la devolucin de las cantidades pagadas hasta ese
momento. Para ello no es obligatorio que el comprador demuestre defectos o vicios ocultos
en la mercanca: es suficiente con declarar expresamente su deseo de no llevar a trmino el
contrato. En caso de que concluyera el plazo de prueba sin que el comprador expresara su
desistimiento, el contrato resultara formalizado plenamente.
Este tipo de ventas es comn en bienes duraderos, como por ejemplo, electrodomsticos. El
cliente dispone de un plazo en el que puede disponer del bien, probarlo y decidir si finalmen-
te se queda con l o lo devuelve al vendedor, recibiendo el precio que haba pagado.
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4 Documentacin administrativa de la compraventa
Las mercancas se ponen a disposicin del comprador en el almacn del vendedor. Por tanto,
En fbrica (EXW, Ex Works) todos los gastos que se produzcan a partir de este punto, corrern a cargo del comprador, as
como los posibles riesgos que se puedan producir.
Franco transportista (FCA, Free Carrier El vendedor entrega las mercancas en el lugar convenido. Por tanto, incluye los gastos de
Named Place) transporte hasta el lugar designado, situado entre el almacn vendedor y el muelle de carga.
El vendedor entrega las mercancas en el muelle de carga. Por tanto, los gastos de transporte
Franco al costado del buque (FAS, Free hasta el puerto de salida corrern a cargo del vendedor. A partir de este punto, todos los gastos
Alongside Ship) y riesgos sern asumidos por el comprador, incluso la estiba (carga en el buque), el flete (trans-
porte), seguros, etc.
Las mercancas son entregadas sobre el buque o vagn en la que se transportarn. Por tanto,
Franco a bordo (FOB, Free On Board) en este caso, adems de las condiciones FAS, los gastos de carga o estiba corrern a cargo del
vendedor, siendo los posteriores costes por cuenta del comprador.
El vendedor, correr con todos los gastos hasta la llegada al puerto o estacin de destino,
Coste y flete (CFR, Cost and Freight) excepto el seguro, que correr por cuenta del comprador.
Entregada en muelle (DEQ, Delivered Ex La mercanca es puesta a disposicin del comprador en el muelle de destino, por tanto, el ven-
Quay) dedor corre con los gastos de descarga.
Entregada derechos no pagados (DDU, La mercanca se entrega con todos los gastos pagados, excepto los derechos de importacin en
Delivered Duty Unpaid) la aduana de entrada en el pas de destino.
Entregada derechos pagados (DDP, La mercanca se entrega con todos los gastos pagados, incluyendo aranceles y derechos de
Delivered Duty Paid) aduana. Tambin se le conoce como franco domicilio comprador.
EXW
FCA
FAS
FOB
CFR
CIF
DEQ
DDP
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Documentacin administrativa de la compraventa 4
Caso Prctico 4
Una empresa comercializa un determinado producto, cuyo a) Coste total = 200 ud 100 /ud + 1000 + 250 =
precio de venta es de 100 por unidad. Desea vender sus pro- = 21250
ductos en un tercer pas y all contacta con un posible cliente,
Coste unitario = 21250 / 200 ud = 106,25
al que le ha de facilitar el precio unitario, segn las diferentes
condiciones de entrega. b) Coste total = 100 ud 100 /ud + 1000 + 250 =
Se plantea el envo de un contenedor, en el que la capacidad = 11250
mxima es de 200 unidades del producto y, tras estudiarse los Coste unitario = 11250 / 100 ud = 112,50
diferentes costes que supondran el transporte, carga, flete,
seguros, etc., se obtiene la siguiente informacin: CF: sumamos al precio FOB el coste del flete o transporte
martimo:
Transporte por carretera desde el almacn hasta el puerto
de embarque: 1000 a) Coste total = 200 ud 100 /ud + 1000 + 250 + 3000 =
= 24250
Derechos de estiba y manipulacin del contenedor: 250
Coste unitario = 24250 / 200 ud = 121,25
Flete desde el puerto de embarque hasta el puerto de des-
tino: 3000 Coste total = 100 ud 100 /ud + 1000 + 250 + 3000 =
= 14250
Seguro de transporte: 5 % sobre el valor Ex Works
Coste unitario = 14250 / 100 ud = 142,50
Derechos de desestiba y manipulacin: 290
CIF: Al precio anterior le incorporamos el coste del seguro:
Transporte desde puerto descarga hasta almacn compra-
dor: 900 a) Coste total = 200 ud 100 /ud + 1000 + 250 + 3000 +
+ 5 % de 20000 = 25250
Deseamos conocer:
Coste unitario = 25250 / 200 ud = 126,25
a) Qu precio unitario habr que ofertar al cliente para un
envo de un contenedor completo (200 unidades) para Coste total = 100 ud 100 /ud + 1000 + 250 + 3000 +
cada una de los trminos incoterms. + 5 % de 20000 = 15250
b) Qu precio unitario habr que ofertar al cliente, para un Coste unitario = 15250 / 100 ud = 152,50
envo de un contenedor a media carga (100 unidades) para
cada una de los trminos incoterms. DDP o Franco domicilio: finalmente sumamos los costes de
desestiba o descarga y de transporte hasta el almacn del
Solucin comprador.
Para dar respuesta a los dos supuestos planteados se deben a) Coste total = 200 ud 100 /ud + 1000 + 250 + 3000 +
calcular los incoterms de manera sucesiva. + 5 % de 20000 + 290 + 900 = 26440
Ex Works: el precio de venta sera el precio base en nuestro Coste unitario = 26440 / 200 ud = 132,20
almacn; por tanto, no incluye ningn gasto. b) Coste total = 100 ud 100 /ud + 1000 + 250 + 3000 +
a) Coste total = 200 ud 100 / unidad = 20000 + 5 % de 20000 + 290 + 900 = 16440
b) Coste total = 100 ud 100 / unidad = 10000 El resultado de las operaciones se resume en la tabla si-
guiente:
Coste unitario = 100
FAS: al precio EXW le sumamos los gastos de transporte hasta Coste 200 unidades Coste 100 unidades
el puerto:
Total /Unidad Total /Unidad
a) Coste total = 200 ud 100 /u. + 1000 = 21000
EXW 20000,00 100,00 10000,00 100,00
Coste unitario = 21000 / 200 ud = 105
FAS 21000,00 105,00 11000,00 110,00
b) Coste total = 100 ud 100 /ud + 1000 = 11000
FOB 21250,00 106,25 11250,00 112,50
Coste unitario = 11000 / 100 ud = 110 CF 24250,00 121,25 14250,00 142,50
FOB: al precio FAS le sumamos los gastos de estiba o CIF 25250,00 126,25 15250,00 152,50
carga:
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4 Documentacin administrativa de la compraventa
Actividad
2. La empresa Talleres Modernos, S.L., de Len, y la empresa todos los gastos de piezas, mano de obra y desplaza-
Galletas Redondas, S.A., de Cceres, celebran un contrato mientos.
de compraventa, en el que los principales puntos son los
En caso de litigios o reclamaciones, las partes se some-
siguientes: tern a los tribunales de la ciudad de Cceres.
El objeto del contrato es la compraventa de un horno de
tostado, modelo TR300-S. Teniendo en cuenta los datos anteiores, responde a las
siguientes preguntas:
El precio pactado es de 150000 , ms el correspon-
diente IVA. Los gastos de transporte e instalacin a) Se trata de un contrato de compraventa civil o mer-
corren por cuenta de Talleres Modernos, S.L. cantil? Razona la respuesta.
REUNIDOS
De una parte, Gonzalo Martnez Lpez, mayor de edad, con domicilio en Madrid, en la calle Palacio de Vergara, nmero 22, y con Documento Na-
cional de Identidad 12345678J, en representacin de METALICA, S.A., con NIF A28123456, y domicilio en el Polgono Sureste, calle 4, nave 6, de
Coslada (Madrid), en adelante la parte VENDEDORA.
Y de otra, Miguel Romero Villa, mayor de edad, con domicilio en Sevilla, en la Avenida de Cdiz, nmero 8, y con Documento Nacional de Identidad
13245780P, en representacin de TALLERES ROMERO, S.L., en adelante la parte COMPRADORA.
Ambas partes se reconocen capacidad legal suficiente para otorgar el presente contrato de compraventa mercantil. Y
EXPONEN
Que METALICA, S.A. es propietaria de los bienes objeto de este contrato.
Que TALLERES ROMERO, S.L. est interesada en la adquisicin de dichos bienes, por lo que
ACUERDAN
Celebrar el presente contrato de compraventa mercantil, atendiendo a las siguientes
CLUSULAS
Primera: El objeto del presente contrato es el que se detalla a continuacin:
600 tubos de acero reforzado, de 8 metros de longitud, 200 milmetros de dimetro y un grosor de 4 milmetros.
Segunda: El precio total de la mercanca asciende a 90 000,00 euros (noventa mil), ms el impuesto sobre el valor aadido que corresponda.
Tercera: La mercanca se pondr a disposicin en el domicilio de la parte vendedora, siendo por cuenta de la parte compradora los gastos de trans-
porte que se produzcan a partir de la entrega de la misma.
Cuarta: La parte vendedora se compromete a la entrega de los bienes objeto de este contrato durante la primera quincena de junio de 201_.
Quinta: En el caso de que se produzca retraso en la entrega de los bienes, la parte compradora deducir del precio estipulado un 10 %, reservndose
el derecho a rescindir este contrato si el retraso fuera mayor de un mes sobre la fecha estipulada para dicha entrega.
Sexta: El vendedor recibe en el momento de la firma del presente contrato, la cantidad de 12 000,00 euros (doce mil), sirviendo este documento
como carta de pago de la citada cantidad.
Sptima: El comprador se compromete al pago del resto de la deuda en el mismo momento en el que el vendedor realice la entrega de los bienes.
Octava: El comprador se reserva el derecho de verificar la calidad de los bienes objeto del presente contrato en el momento de la recepcin de estos.
En el caso de que las medidas estipuladas no cumplieran una tolerancia de 2 %, la parte compradora podr rescindir el presente contra-
to, recibiendo de la parte vendedora la devolucin de las cantidades abonadas en este acto, ms otro tanto en concepto de indemnizacin.
Una vez entregados los bienes, la parte compradora no podr alegar a la vendedora defectos de fabricacin, aceptando en su totalidad, los
trminos de este contrato.
Novena: Ambas partes renuncian a su propio fuero y se someten a los Juzgados y Tribunales de Madrid.
Y en conformidad con lo expuesto, firman las partes el presente contrato de compraventa por duplicado, en el lugar y fecha arriba indicados.
El vendedor El comprador
Actividad
3. Basndonos en el contrato anterior, comenta los siguien- c) Entregada la mercanca en el plazo convenido, una vez
tes supuestos: examinada la calidad de la misma, se observa que el
a) Llegada la fecha tope de entrega, la parte vendedora grosor es de 4,2 milmetros, podr el comprador recha-
comunica a la parte compradora que de los 600 tubos zar la mercanca y reclamar los gastos de transporte? Y
contratados, solamente estn disponibles 400. Qu si decide quedrsela, tendr derecho a reclamar poste-
opciones podr ejercer el comprador? riormente en base a ese defecto de calidad?
b) En el supuesto anterior, si pasado un mes el resto de la d) En caso de culpa imputable a la parte vendedora, en
mercanca no est preparada, qu opciones tendr el qu tribunal se habr de dirimir el litigio correspon-
comprador? diente?
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4 Documentacin administrativa de la compraventa
2. El presupuesto
Importante El presupuesto es el documento expedido por la parte vendedora en el que se deja
constancia de una oferta con las condiciones en las que ejecutar la entrega de unos
En el caso de que a la hora de eje- determinados bienes o servicios.
cutar la entrega o la realizacin
del servicio resultaran necesarias
otras operaciones no previstas Por tanto, es un documento expedido siempre por quien tiene que entregar unos bienes o
en el presupuesto, se tendr que ejecutar un servicio. Tiene la validez de un contrato de compraventa y es vinculante so-
expresar a cargo de quien correra
lamente para la parte vendedora, mientras la parte compradora no acepte el presupuesto.
el gasto.
Dicha aceptacin se podr expresar mediante la firma del documento expedido por el ven-
dedor, crendose en ese momento las obligaciones recprocas para ambas partes, igual que
el contrato de compraventa; o bien de forma tcita, mediante el consentimiento a recibir la
cosa o a la ejecucin del servicio, en los trminos contenidos en el presupuesto.
El presupuesto, para que tenga validez contendr, como mnimo, los siguientes datos:
PRESUPUESTO
Reformas Madrid, S.L.
C/ La Merced, 1
Identificacin de las 28012 Madrid
partes: vendedora y NIF B28123456
compradora.
Cliente
Inscrita en el registro Mercantil n1 de Madrid, Hola 1.234, Folio 37, Inscripcin 2
Otros:
Impuestos (o indicar Permisos de obra, retirada de escombros,
si estn incluidos en tasa municipal de residuos 600,00 1,00 600,00
el precio.
Total
Inporte Bruto Descuento % Base Imponible % IVA IVA Presupuesto
Precio estipulado. 2.781,00 10 2.502,90 18 450,52 2.953,42
Actividades
4. La empresa Frutas Murcia, S.L., con domicilio en Avda. de Software de seguridad para compras por Internet: 1 000
la Costa, 5, de guilas (Murcia) solicita a Planet Web, S.A.,
Alojamiento de la pgina web durante un ao: 150
con domicilio en C/ Valencia, 8, de Alicante, presupuesto
para el diseo de una pgina web para realizar ventas a Registro de dominio frutasmurcia.com: 50
travs de Internet.
El presupuesto tiene validez durante 3 meses, y los precios
El presupuesto realizado por Planet Web, es el siguiente: que figuran en l no incluyen IVA. La forma de pago pre-
Diseo de pgina web, con galera de imgenes, formu- vista es a 30 das factura. A partir de estos datos, confec-
larios de venta, enlaces, etc.: 5 000 ciona el presupuesto.
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Documentacin administrativa de la compraventa 4
3. El pedido
3.1. Concepto del pedido
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4 Documentacin administrativa de la compraventa
B. Pedido condicional
Se formaliza cuando sobre la operacin de compraventa para la que se realiza est condi-
cionada a posteriores acuerdos tales como descuentos, rappels, plazos de entrega, forma
de pago, gastos de transporte, etc. El comprador propone las condiciones y el pedido queda
sometido a la aceptacin por parte del vendedor. El documento solamente ser vlido cuando
el vendedor acepte todas las condiciones. En el caso contrario, el pedido ser nulo. El docu-
mento que se formaliza recibe el nombre de propuesta de pedido.
Caso Prctico 5
La empresa Almacenes Rico, S.L., de Zaragoza, solicita a su El plazo de entrega es el 4 de mayo. El transporte ser a cargo
proveedor Industrias Plsticas, S.A., de Oliva (Valencia), las del proveedor, y se realizar a travs de Transportes Costa,
siguientes mercancas: S.L. Teniendo en cuenta todo lo anterior, se nos pide que nos
encarguemos de las siguientes tareas:
50 unidades del artculo 100, a 9,50 / unidad
a) Realizar la nota de pedido correspondiente.
125 unidades del artculo 200, a 3,70 / unidad
b) Redactar una carta de pedido, utilizando una carta perso-
900 unidades del artculo 300, a 2,25 / unidad
nalizada.
200 unidades del artculo 400, a 6,05 / unidad
Solucin
a) La nota de pedido sera la siguiente: b) La carta de pedido correspondiente sera:
Plazo Entrega: 4 mayo 201_ Rogamos nos enven los artculos que a continuacin les detallamos:
Forma Envo: Transportes Costa, portes pagados
Concepto Unidades Precio unitario
Concepto Cantidad Precio un. Total Artculo 100 50 9,50
Artculo 200 125 3,70
Artculo 100 50 9,50 475,00 Artculo 300 900 2,25
Artculo 200 125 3,70 462,50 Artculo 400 200 6,05
Artculo 300 900 2,25 2 025,00
Artculo 400 200 6,05 1210,00
El envo se realizar a portes pagados por Transportes Costa y la entrega se
realizar entre el 1 y el 4 de mayo e ir embalada sobre Europalets.
En caso de que tengan cualquier duda acerca de este pedido, les agradece-
ramos contacten con este departamento de compras.
Observaciones:
Entregar entre el 1 y el 4 de mayo
Esperando su conformidad, reciban un atento saludo,
Paletizado en Europalets
Antes de cargar la mercanca, enviar copia albarn por fax al 976 000 012 Isabel Rico
Actividades
5. Manufacturas Mudjar, S.L., con domicilio en C/ Fuentes, 5 6. Almacenes Centrales. S. Coop., con domicilio en el
de Zaragoza, desea adquirir las siguientes mercancas: Polgono Entrevas, n. 12, de vila, se pone en con-
12 bidones de barniz, a 36 la unidad tacto con Cereales Castilla, S.A., de Burgos, para pedir las
siguientes mercancas:
100 botes de pintura, a 15 la unidad
20 toneladas de harina de trigo duro, a 240 / Tm
10 aergrafos, a 90 la unidad
2 tonelas de salvado de trigo, a 110 / Tm
Por ello solicita la mercanca a su proveedor Pinturas
5 toneladas de harina de maiz, a 290 / Tm
Industriales, S.A., de Tarragona. El plazo de entrega son
30 das. El transporte ser a cargo del proveedor, y se rea- 3 toneladas de harina multicereales, a 320 / Tm
lizar a travs de Transportes Costa, S.L. Con estos datos,
Se necesita su entrega durante la 2. quincena de marzo,
se pide:
y se pagar mediante giro a 30 das factura. El envo se
a) Cumplimentar la nota de pedido correspondiente. hara a portes pagados. Se pide:
b) Redactar el pedido utilizando el formato de una carta. a) Cumplimentar la nota de pedido.
b) Redactar el pedido mediante una carta de pedido.
77
4 Documentacin administrativa de la compraventa
Datos del vendedor, nombre o Datos del comprador, nombre o Fecha de emisin.
razn social, domicilio, NIF y razn social, domicilio y telfono
telfono de contacto. de contacto. N. de documento.
entregados.
Antes de firmar un albarn es necesario que la persona responsable de firmarlo verifique que
los datos expresados en el documento se corresponden con la realidad de lo recibido, ya que
est declarando su conformidad para que el vendedor proceda a la facturacin. Una vez fir-
mado el albarn, el comprador no podr reclamar por las faltas o defectos, ni por cantidades
que se hubieran podido manifestar en el momento de la firma del albarn.
78
Documentacin administrativa de la compraventa 4
4.2. Modelos de albarn
El objetivo principal de la firma del albarn es certificar la recepcin de las mercancas. Recuerda
Por tanto, las condiciones econmicas bajo las que se ha pactado la compraventa suelen
quedar en un segundo plano. Generalmente, las mercaderas son entregadas a empresas de El hecho de firmar un albarn
transporte, quienes hacen la entrega al cliente, y, por tanto, se encargan de que este firme tiene una serie de efectos que
la recepcin de las mismas. En la mayora de los casos, no es conveniente que en estos docu- debes conocer:
mentos que van a manejar terceras personas figuren los precios de los artculos y, por tanto, Justifica la recepcin de las
se emiten sin valorar. As, encontramos dos modelos de albarn: mercancas.
Albarn valorado: en l figuran los precios de los artculos. Por tanto, quien reciba El comprador declara la confor-
esos artculos y firme el albarn estar informado, no solo de lo que est recibiendo, midad con lo recibido, tanto en
sino tambin de los precios unitarios y del valor total. Este tipo de albarn es usual en lo que concierne a la cantidad
establecimientos donde el interesado retira personalmente los bienes comprados, dando como a su estado fsico.
conformidad al valor expresado en ellos. En muchos casos figuran adems de los precios Si el albarn es valorado, obliga
unitarios, los descuentos a aplicar. a ambas partes a respetar las
Albarn sin valorar: en l se han omitido los precios unitarios y el valor total de lo condiciones econmicas que fi-
comprado o transportado. Este tipo de albaranes es aconsejable cuando las mercancas guran en l.
son entregadas a una tercera persona o son enviadas por transportistas.
Caso Prctico 6
za por Transcastilla, S.L. Se pide cum- C 100 Pao algodn cuadro sarga Guadalquivir 500 metros
plimentar el albarn sin valorar.
L 080 Lino color hueso 250 metros
Actividades
7. Textil Murcia, S.L., con NIF B30135790 y domicilio en Con estos datos, confecciona el albarn valorado corres-
Avda. del mar, 6, de guilas, Murcia, ha vendido a Distri- pondiente a las mercancas entregadas.
buciones Carlos Tejada, S.L., con NIF 28987654, y domi-
cilio en Calle Flores, 3, de Alcal de Henares, Madrid, las 8. Partiendo de la actividad anterior, supongamos que una
siguientes mercancas: vez recibida la mercanca, se observa que en una de las
cajas del modelo Martha solamente hay 22 unidades.
6 cajas de 12 unidades del modelo Iris, a 16 /unidad
Redacta una carta de reclamacin dejando constancia de
2 cajas de 24 unidades del modelo Martha, a 24 /unidad lo sucedido.
36 unidades del modelo Alberta, a 8,50 /unidad
79
4 Documentacin administrativa de la compraventa
5. Documentos de transporte:
la carta de porte
Importante
La carta de porte es el documento que justifica el desplazamiento de mercancas y
Cuando la empresa cargadora sea describe el contenido de las mismas. Acompaar a estas durante el transporte, hasta
distinta de la que realiza la expe- su entrega al consignatario. Debe redactarse en papel o en formato electrnico.
dicin de las mercancas, en la
carta de porte deber figurar el
nombre de ambas. Los transportistas, usuarios de transporte de mercancas y operadores de transporte estn
Si en la contratacin del servicio obligados a documentar cada uno de los envos en que se materialicen los contratos de
ha intermediado un operador de transporte de mercancas por carretera que celebren en el correspondiente albarn, carta
transporte, tambin deber figu- de porte u otra documentacin acreditativa, que deber acompaar a las mercancas en su
rar su nombre o denominacin desplazamiento, en el que debern constar, al menos, los siguientes datos (Fig. 4.5):
social y domicilio.
Nombre y domicilio de la Nombre y domicilio de la Nombre y domicilio del destinatario o
empresa cargadora. empresa transportista. consignatario del envo.
ellos observara cualquier anomala PORTES SEGURO REEXPED. DESEMB. REEMB. B. IMPON. 18 % I.V.A. TOTAL
Indicacin sobre EUR
en las mercancas, deber dejar portes pagados o REEMBOLSO GASTOS DE REEMBOLSO ASEGURADO
Fig. 4.5. Elementos de Naturaleza, peso y, en su caso, nmero de Firma del transportista Fecha de realizacin
bultos de la mercanca transportada. receptor de la carga del transporte.
una carta de porte.
La carta de porte no est sujeta a un formato oficial (es de libre edicin), por lo que puede
ajustarse al modelo, formato y denominacin que ms convenga a las partes intervinientes,
pero deben expedirse tantas copias como partes intervengan en el transporte. La obligacin
de confeccionar y expedir la carta de porte corresponder al cargador o, si no fuera posible,
al expedidor.
Finalizado el transporte del envo de que se trate, el transportista y el cargador (y, en su
caso, el operador de transportes) debern conservar una copia de la documentacin de con-
trol, a disposicin de la Inspeccin del Transporte Terrestre, durante al menos un ao.
Actividad
9. Lubricantes STORM, S.L., con domicilio en Pol. Mediterr- La entrega se realizar en Calle Los Tilos, 5 de Valladolid. El
neo, 12, de Mlaga, va a enviar a su cliente de Valladolid coste de los portes asciende a 15 por caja, ms un 8 % de
Distribuciones Centro, S.L. un pedido de mercancas. seguro de mercancas, ms un 18 % de IVA. El envo se realiza
Este pedido est compuesto por 20 cajas de cartn, que con- a portes pagados hasta destino.
tienen 6 latas de lubricante cada una, cuyo peso total es de Teniendo en cuenta estos datos, confecciona la carta de
360 kilos. porte correspondiente al envo.
80
Documentacin administrativa de la compraventa 4
5.1. Carta de porte internacional: CMR
Cuando el transporte se realiza por carretera y el destino de las mercancas est situado fue- Recuerda
ra del pas origen de las mismas, es obligatoria la carta de porte internacional, conocida con
las siglas CMR. Este documento est regulado por una norma internacional suscrita por 54 El CMR suele venir acompaado de
pases, entre los que se encuentra Espaa y todos los Estados miembros de la Unin Europea. la siguiente documentacin:
En este documento, similar a una carta de porte interior, se expresan los principales datos Factura comercial.
del cargador, del destinatario y del transportista, as como una descripcin de las mercancas Packing-list (lista de contenido
que se transportan. Ir firmada por el remitente y por el transportista, y acompaar a las del envo).
mercancas hasta su punto de destino. Esta carta de porte puede ser emitida tanto por el Certificado de origen.
expedidor o cargador, como por el transportista.
Caso Prctico 7
81
4 Documentacin administrativa de la compraventa
Solucin
Con los datos que se aportan, el CMR quedara relleno del siguiente modo:
Packing list
Factura / Invoice
24/04 1_
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Documentacin administrativa de la compraventa 4
Snt es is
Contrato de
Objeto: es el bien adquirido.
compraventa Elementos
Consentimiento: es la expresin libre de las voluntades.
formales
Causa: son las necesidades que ambas partes cubren.
Presupuesto El vendedor oferta unos bienes o servicios, expresando todas las condiciones de entrega.
Solicitud que realiza una empresa a un proveedor para que le suministre mercancas o servicios. Se puede
realizar verbalmente, por escrito o medios electrnicos.
Albarn o nota de entrega: es el documento mediante el cual se justifica la entrega de las mercaderas.
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4 Documentacin administrativa de la compraventa
Tes t de repa s o
1. Un contrato celebrado entre un empresario y un particular: b) Tiene plena validez legal.
a) Es un contrato de compraventa mercantil. c) No es legal transmitir pedidos electrnicamente.
b) Es un contrato de compraventa civil. 10. En el transporte internacional de mercancas por carretera:
c) Puede ser un contrato civil o mercantil, dependiendo de a) Es obligatorio usar la carta de porte internacional CMR.
si el objeto de la compraventa es mueble o inmueble.
b) No es obligatorio hacer ningn tipo de carta de porte.
2. La formalizacin de un contrato de compraventa: c) Es indistinto hacer una carta de porte o un CMR.
a) Siempre ha de realizarse por escrito.
11. En un contrato de compraventa, salvo que se pacte lo con-
b) Se celebrar verbalmente. trario, el lugar donde se han de entregar las mercancas es:
c) Puede realizarse de ambas formas. a) El domicilio del comprador.
3. Ante un vicio oculto: b) El domicilio del vendedor.
a) El vendedor no responde una vez entregada la cosa. c) En cualquiera de los dos, segn lo decida el vendedor.
b) El vendedor solamente responde si se ha pactado un 12. El pedido en el que se han pactado previamente las condi-
plazo de garanta. ciones en el contrato, se denomina:
c) El vendedor responde siempre por el vicio oculto, si a) Pedido en firme.
se demuestra que este existi en el momento de la
b) Pedido condicional.
entrega.
c) Presupuesto aceptado.
4. La compraventa a plazos se formalizar:
13. La modalidad de entrega de mercancas en las que el ven-
a) Necesariamente por escrito.
dedor corre con los gastos de entrega hasta el puerto de
b) Necesariamente de forma verbal. destino se llama:
c) En cualquiera de las dos formas anteriores. a) FOB (franco a bordo).
5. El contrato de adhesin: b) DDP (entregada derechos pagados).
a) Es un contrato ilegal. c) CIF (coste, seguro y flete).
b) Es un contrato en el que las condiciones son impuestas 14. El comprador puede reclamar por los vicios ocultos de una
por una sola de las partes. mercanca en un plazo mximo de:
c) Es un contrato en el que las condiciones son pactadas a) Las 24 horas desde la recepcin de las mercancas.
por ambas partes.
b) Los 30 das siguientes a la recepcin.
6. Las clusulas incoterms: c) Tres meses a contar desde la recepcin.
a) Son de aplicacin en comercio interior.
15. Si al recibir una mercanca que viene embalada se observa-
b) Son de aplicacin en comercio internacional. ran desperfectos en el embalaje y se dejara constancia de
c) Normalmente se aplican en ambos tipos de comercio. estos hechos, al comprobarse posteriormente defectos, el
7. La clusula Ex Works estipula que las mercancas se entre- plazo para reclamar es de:
gan en: a) Cuatro das.
a) El almacn del comprador. b) Siete das.
b) Al costado del buque o nave. c) Treinta das.
c) En el almacn del vendedor. 16. Son bienes muebles no corporales:
8. Los contratos de compraventa a plazos: a) Los bienes inmuebles.
a) Es obligatorio registrarlos en el Registro Mercantil. b) Todos los bienes muebles.
b) No se pueden registrar en el Registro Mercantil. c) Los derechos y servicios.
c) Cualquiera de las partes podr registrarlo en el Registro
Mercantil. CD y CEO
9. Con respecto a la transmisin electrnica de un pedido:
En el CD que acompaa a este libro encontrars un documento
a) Solamente ser valido el pedido si posteriormente se con el Test de repaso de la unidad y las soluciones al mismo.
enva por escrito.
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Documentacin administrativa de la compraventa 4
Compr ueba t u aprend iz aje
Identificar y redactar contratos de compraventa, presu- Periodo de garanta: 1 ao para piezas y mano de obra.
puestos, albaranes, cartas de porte y otros documentos Forma de pago: 50 % a la aceptacin del presupuesto;
relacionados con la compraventa. resto a 30 das factura.
1. Iber Technlogies, S.A. comercializa una mquina de anli- Validez del presupuesto: 30 das.
sis de ADN, cuyo precio de tarifa en fbrica es de 100 000 . A partir de estos datos debers realizar el siguiente tra-
Ante la posibilidad de exportarlo a Vancouver (Canad), bajo:
tiene que calcular cul ser el precio al que deber ven- a) Confecciona el presupuesto de Talleres Florentino Gon-
derla en las diferentes condiciones segn las clusulas zlez.
incoterms, de forma que en el precio ofertado no pierda
b) Confecciona la carta de aceptacin de presupuesto,
ni gane en comparacin con el precio de venta en fbrica.
redactada por Caramelos Dulces, S.L.
Se conoce la siguiente informacin acerca de los posibles
gastos en los que incurrira hasta entregarlo en el domici- 3. La empresa Industrial General, S.L., con NIF B03123456, y
lio del cliente: domicilio en C/ Soler, 2 de Ibi (Alicante), realiza un pedido
a la empresa Torres y Prez, S.A., con NIF A280022789, y
Transporte desde la fbrica hasta puerto de Valencia: domicilio en C/ Olivar, 7, de Arganda (Madrid). Las mercan-
900 . cas pedidas son las siguientes:
Despacho de aduanas, manipulacin mercanca y estiba 10 000 unidades modelo 123, a 0,40 / unidad.
en buque: 1 200 .
800 unidades modelo ABC, a 1,25 /unidad.
Flete desde Valencia hasta Qubec: 2 800 .
125 unidades modelo ZYX, a 6,00 / unidad.
Seguro de transporte, 1,5 % del valor Ex Works de la
Las condiciones del pedido son las siguientes:
mercanca.
Plazo entrega: 30 das.
Derechos portuarios en Canad, desestiba y manipula-
cin de la mercanca: 1 500 . Portes pagados, mediante Transportes Ruta Sur, S.L.
Tasas importacin: 12 % sobre el valor Ex Works. Forma de pago: 60 das factura.
Transporte por carretera desde Qubec hasta Vancouver: Descuento: 5 % a incluir en la factura.
3 000 . A partir de estos datos, realiza el siguiente trabajo:
Con estos datos, calcula el precio de venta para las a) Confecciona la nota de pedido correspondiente.
siguientes clusulas incoterms: b) Suponiendo que no disponemos de nota de pedido, con-
a) EXW fecciona una carta de pedido equivalente.
b) FAS c) Redacta una carta en nombre de Torres y Prez, S.A.
c) FOB confirmando el pedido.
d) CIF d) Suponiendo que no fuera posible entregar el pedido
en el plazo estipulado, redacta una carta en nombre
e) DDP de Torres y Prez, S.A., explicando que el plazo en el
2. La empresa Caramelos Dulces, S.L., con domicilio en el Pol- que se podra disponer sera de 60 das, pidiendo a
gono Entrevas, Nave 8, de Ciudad Real ha solicitado presu- Industrial General, S.L. que confirme el nuevo plazo de
puesto para la ampliacin de la mquina empaquetadora a entrega.
Talleres Florentino Gonzlez, con domicilio en Calle Nueva, e) En el supuesto anterior, redacta la carta en la que
32 de Osuna, Sevilla. Una vez examinado el proyecto, Industrial General, S.L. acepta el plazo de 60 das.
Talleres F. Gonzlez va a realizar el correspondiente pre- f) Redacta el albarn correspondiente a la entrega de las
supuesto, en el que se hacen las siguientes indicaciones: mercancas, una vez se haya producido esta.
Labores de adaptacin de la antigua mquina, para aco-
4. Construcciones Martnez, S.A., de Toledo, retira el da 8
plar nuevos elementos: 2 550 .
de enero de la ferretera de D. Miguel Cuadrado Ortiz, los
Dispensadora de film retrctil: 26 800 . siguientes artculos:
Instalacin elctrica: 1 100 . 5 cajas de 1 kg de clavos 120 x 3 mm, a 8 la caja, con
Transporte: 700 . un descuento del 10 %.
Los importes no incluyen IVA, ni obras de albailera, si 100 metros de manguera de riego, a 0,60 /metro, con
estas fueran necesarias. un descuento del 25 %.
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