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ADMINISTRACIN DE LA CONSTRUCCIN
SUMARIO
CAPITULO I
1.- INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN DE OBRAS
CAPITULO II
2.- ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA
CAPITULO III
3.- ADMINISTRACIN DE LOS CONTRATOS DE OBRA
CAPITULO IV
4.- ADMINISTRACIN DEL PERSONAL
CAPITULO V
5.- ADMINISTRACIN DE SUMINISTROS
CAPITULO VI
6.- ADMINISTRACIN DE MAQUINARIAS
CAPITULO VII
7.- SISTEMA DE INFORMACIN GERENCIAL
CAPITULO VIII
8.- SISTEMA CONTABLE EN LA CONSTRUCCIN
CAPITULO I
1.2 Administracin
1.2.1 Administrar
1.2.2 Administrador
1.3 Liderazgo
1.3.1 Lder
1.4 Honestidad
1.5 Responsabilidad
1.6 Disciplina
1.6.1 Orden
1.7 Eficiencia
1.7.1 Eficacia
1.8 Autoridad
1.9.1 Equidad
1.10.1 Calidad
1.11 Gerente
1.12 Objetivo
1.2 Administracin
Es la accin conjunta ordenada y sistematizada de principios tcnicas y
practicas que tienen como finalidad apoyar la consecucin de los objetivos de
una organizacin, a travs de la provisin de los medios necesarios para tener
resultados de eficiencia, eficacia y congruencia, para lograr el mximo
bienestar de un organismo social.
1.2.1 Administrar
1.2.2 Administrador
1.3 Liderazgo
1.3.1 Lder
El lder es aquella persona que es capaz de influir en los dems.
Es la referencia dentro de un grupo, una empresa, etc.).
Es la persona que lleva "la voz cantante" dentro del grupo; su opinin es la
ms valorada.
El jefe decide lo que hay que hacer en virtud de la autoridad que le otorga su
posicin jerrquica.
A los miembros del grupo les inspira confianza saber que al frente del mismo
se encuentra el lder.
Consigue que cada miembro trabaje y aporte lo mejor de s mismo en la lucha
por alcanzar un objetivo comn.
Es una persona que mira al largo plazo, que marca unos objetivos muy
ambiciosos para la organizacin y que consigue ilusionar a su equipo en la
bsqueda de los mismos.
El lder anticipa los cambios, se adelanta a los competidores.
El lder se diferencia de los dems miembros de un grupo o de la sociedad por
ejercer mayor influencia en las actividades y en la organizacin de stas. El
lder adquiere status al lograr que el grupo o la comunidad logren sus metas.
El lder tiene que distribuir el poder y la responsabilidad entre los miembros de
su grupo
1.4 Honestidad
1.5 Responsabilidad
Es la capacidad u obligacin de responder de los actos propios, y en algunos
casos de los ajenos.
1.6 Disciplina
1.6.1 Orden
Colocacin de las cosa en el lugar que le corresponde. Regla o modo que
se observa para hacer las cosas
1.7 Eficiencia
1.7.1 Eficacia
1.8 Autoridad
Se logra al cobrar nimo y vigor para ejecutar algo, va mas all de la simple
convivencia, implica nimo, valor, aliento, bro, esfuerzo, ingenio.
Para quien dirige y gua a sus miembros es constituir una unidad ntima donde
todos sus miembros dependen del resto poniendo tiempo y confianza para
lograr un objetivo.
1.9.1 Equidad
Proceso seguido por una empresa de negocios para asegurarse de que sus
productos o servicios cumplen con los requisitos mnimos de calidad
establecidos por la propia empresa.
Toda la organizacin y actividad de la empresa est sometida a un estricto
control, ya sea de los procesos productivos como de los productos finales y la
necesidad de comprometer a los trabajadores en la obtencin de una mayor
calidad.
El control de calidad en las obras civiles las realiza un fiscalizador con
particulares condiciones.
1.10.1 Calidad
1.11 Gerente
1.12 Objetivo
Punto o meta que se pretende alcanzar con una gran variedad de motivos que
de otra manera sera difcil o imposible.
Son metas que se propone un individuo o empresa, en las cuales se llega a un
logra que produce bienestar social y econmico. Estos deben estar
encaminados para un bien comn, satisfacer las necesidades una comunidad.
CAPITULO II
2.- ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA
2._PRINCIPIO DE EFICIENCIA
Una organizacin es eficiente si esta estructurada de tal forma que los
objetivos de la empresa se obtengan con el mnimo de costo.
CAPITULO III
3.- ADMINISTRACIN DE LOS CONTRATOS DE OBRA
Procedimientos Comunes.
Para la adquisicin de bienes inmuebles, la ejecucin de obras, prestacin de
servicios no regulados por la ley de Consultora en arrendamiento mercantil se
observan los procedimientos de conformidad con la cuanta correspondiente al
presupuesto referencia!.
PRECIO PRECIO
TEM DESCRIPCIN UND. CANT.
UNIT. TOTAL
1 INSTALACIONES PROVISIONALES
1.0 158.7 158.7
1.1 Letrero Indicativo U
0 4 4
92.0 19.1 1,760.8
1.2 Caseta de guardiana bodega y oficina
m 0 4 8
2 PREPARACIN DEL TERRENO
600.0 2.8 1,686.0
2.1 Limpiesa y desalojo m 0 1 0
200.0 0.8 176.0
2.2 Trazado y replanteo m 0 8 0
660.0 7.5 4,996.2
2.3 Excavacin m 0 7 0
440.0 3.4 1,500.4
2.4 Relleno Compactado con material de sitio m 0 1 0
195.0 8.2 1,606.8
2.5 Relleno Compactado con material importado m 0 4 0
140.0 6.4 900.2
2.6 Replantillo m 0 3 0
9.01.- El contratante prorrogar el plazo total o los plazos parciales, solo en los
siguientes casos, y siempre que el contratista as lo solicite, por escrito,
justificando los fundamentos de la solicitud, dentro de los quince das
siguientes a la fecha de producido el hecho que motiva la solicitud:
a) Por fuerza mayor o caso fortuito aceptado como tal por el contratante;
b) Cuando el contratante ordene la ejecucin de trabajos adicionales, o cuando
se produzcan aumentos de las cantidades de obra estimadas y que constan en
la tabla de cantidades y precios;
c) Por suspensiones en los trabajos ordenados por la entidad contratante, a
travs de la fiscalizacin, y que no se deban a causas imputables al contratista.
9.02.- En esta caso de prrroga de plazo, las partes elaborarn un nuevo
cronograma, que suscrito por ellas, sustituir al original o precedente y tendr
el mismo valor contractual del sustituido.
9.03.- Cuando las prrrogas de plazo modifiquen el plazo total, se necesitar la
autorizacin de la mxima entidad contratante, previo informe de la
fiscalizacin.
10.04.- Si el valor de las multas excede el 5% del monto total del contrato, el
contratante podr darlo por terminado anticipada y unilateralmente. Las
multas impuestas no sern revedas ni devueltas por ningn concepto.
OMALFO C.A
ING. MIGUEL ORRALA M
CAPITULO IV
4.- ADMINISTRACIN DEL PERSONAL
GERENTE GENERAL.- Deber ser uno de los socios por un periodo de dos
aos.
Su funcin: Responsabilidad administrativa de toda la empresa, ser el lder
principal, hacer cumplir los objetivos de la empresa. Se encargara del cambio
de la organizacin e informara cada mes a los accionistas.
El horario a cumplir ser desde 08H00 hasta las 18H00 y estar dispuesto
hacer visitas a las obras los fines de semana.
5. CAPITULO V
ADMINISTRACIN DE SUMINISTROS
CONTROL DE MATERIALES.
Para el control de este concepto se debe trabajar con el porcentaje del anticipo
recibido clasificando de entre los materiales a utilizar segn su prioridad
cronograma de trabajo, control de tiempos los materiales que usarn al comienzo y
mediado de la obra, hierro, cemento, ridos, material ptreo dejando para
segunda compra o adquisicin los materiales a utilizar en los acabados, sistema
elctrico, obras complementarias.
Esto no quiere decir que tambin se pueda adquirir con anticipacin materiales
que no van hacer utilizados al comienzo pero tienen una alza de precio por lo
tanto con el porcentaje del anticipo se debe programar la prioridad del material y
la dificultad que va a venir en la elevacin de los costos.
Es importante detallar que no se debe adquirir todos los materiales que se va a
utilizar en la obra al comienzo.
a) Sitio de almacenamiento
c) Sitio de adquisicin
Se procede a sacar un listado total de los materiales segn el rubro parar luego
hacer la lista de pedido con sus respectivos registro de pedido y control de
proveedores.
Tubo galvanizado de 2
ngulos de 30x30x3
Soldadura de 60/11
Plancha galvanizada de 1/20
Pintura anticorrosivo
Diluyente
Sierra
Elemento de fijacin
2.3 EXCAVACIN
Esta actividad consistir en extraer del terreno el volumen de 660 m2 hasta
llegar al estrato resistente para llevar acabo la obra contratada, y no necesita
de materiales.
3.5x5.20x12.00=218.00m3x3=655.20 m3 660.00 m3
VOMUMEN TOTAL 660.00 m3
3.50x5.20x12.00=218.40m3
0.90X 5.20X12.00=56.16m3x2=112.32m3
0.90X 6.00X12.00=64.80m3
2.6 REPLANTILL0
Para esta actividad se usar hormign simple de fc = 140kg/cm2 de
resistencia a la compresin, cuyos materiales de hormign sern de calidad
indicada y especificada.
Tomando en cuenta 10% desperdicio, volumen = 10.67 m3
Encofrado
Tiras
Cuartn
Clavo
Hormign 140 Kg./cm2
Cemento
Arena
Piedra
Agua
4.20x11.00=46.20m2x3=138.60m2
TOTA L DE REPLANTILLO 140.00 m2
Encofrado
Tablas
Cuartn
Clavos
Curinsol I-886
H= 0.90 Ancho= 4.20m longitud= 11.00m
0.90x4.20x11.00=41.58m3x2=83.16 m3
H= 1.10 Ancho= 5.00m longitud= 11.00m
1.10x5.00x11.00=60.50m3
TOTAL DE ZAPATA 146.50 m3
3.3 MUROS
Para esta actividad la clase de hormign a utilizarse en la estructura de
hormign armado ser indicada en las especificaciones tcnicas, adems
estarn de acuerdo
con los requerimientos previstos en la seccin 801 a 805 de las
especificaciones generales para la construccin de caminos y puentes del MOP-
001-F-2002
El volumen de los muros = 16.58 m3
Hormign FC=280kg/cm2,bombeable piedra
12mm reven. 125MM
Encofrado
Tablas
Cuartn
Clavos
Curinsol I-886
3.6 LOSA
Encofrado
Tablas
Cuartn
Clavos
Curinsol I-886
CUARTON
CAAS
FIG.#2
Elementos de fijacin
Placa/apoyo de neopreno (30x40x4)cm
Asfalto RC-2
Mezcla Asfltica
Ancho= 7.00m longitud= 40.00m
7.00x40.00=280.00m2
TOTAL DE HORMIGON ASFALTICO 280.00m2
DETALLE DE PASAMANOS
6.00
APUNTALAMIENTO
CAPITULO VI
6.- ADMINISTRACIN DE MAQUINARIAS
carga movimiento
CICLO
Ejemplos:
CAPITULO VII
7.- SISTEMA DE INFORMACIN GERENCIAL
GERENCIA GENERAL
FUNCIN BSICA
La Gerencia General es la principal instancia ejecutiva, tcnica y administrativa
de la organizacin y le corresponde ejercer funciones de direccin, gestin,
supervisin y coordinacin con los dems rganos dependientes.
DESIGNACIN
El Gerente General ser designado por 3 aos por los socios. El cargo ser
convocado pblicamente y se efectuar la correspondiente seleccin por
concurso de mritos. O ser uno de los socios.
REQUISITOS
Para ocupar el cargo de Gerente General, se requiere:
1. Ser ciudadano Ecuatoriano.
2. Poseer ttulo profesional universitario en las ramas econmica,
financiera, de administracin o ingeniera civil.
3. Contar con experiencia, no menor de cinco aos, en funciones ejecutivas
similares, ya sea instituciones pblicas o privadas.
4. No estar comprendido en las causas de incompatibilidad que seala la
ley, en relacin a parentesco, deudas a la empresa u otros.
AUTORIDAD QUE EJERCE
Ejerce autoridad de lnea sobre la Gerencia de Administracin y Finanzas;
Gerencia de Recursos Humanos; y Gerencia de Servicios Judiciales.
SUPLENCIA
En caso de impedimento temporal, se establece el siguiente orden de prelacin
para la suplencia del Gerente General: Gerente de Administracin y Finanzas,
Gerente de Recursos Humanos y Gerente de Servicios Judiciales.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
El Gerente desempea y ejerce las siguientes funciones especficas:
1. Organizar, dirigir, supervisar y coordinar las actividades operativas de la
empresa y proponer polticas generales operacionales; la estructura
orgnica y los reglamentos institucionales, a efecto de alcanzar sus fines
y objetivos.
2. Supervisar y dirigir la elaboracin de los planes estratgicos de largo
plazo, los planes operativos anuales; los presupuestos de funcionamiento
e inversin y los estados financieros de la entidad, proponer sus
modificaciones, ajustes y actualizaciones, y presentarlos a consideracin
de los, para su correspondiente aprobacin, y ejecucin una vez
aprobados.
3. Velar por el cumplimiento de las leyes vigentes, las polticas generales y
operativas, los reglamentos y los manuales que amparan las operaciones
de la institucin y, en su caso, alertar a los socios cuando estime que sus
decisiones no estn de acuerdo con las normas y disposiciones legales
pertinentes.
4. Coordinar y supervisar las actividades de los Gerentes de rea,
Directores administrativos y Financieros de la empresa, Gerentes
EJECUCIN.
Para llevar a cabo fsicamente las actividades que resulten de los pasos de
planeacin y organizacin, es necesario que el gerente tome medidas que
inicien y continen las acciones requeridas para que los miembros del grupo
ejecuten la tarea. Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para
poner el grupo en accin estn dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir,
ayudar a los miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su
propia creatividad y la compensacin a esto se le llama ejecucin.
GERENCIA FINANCIERA
El concepto de gerencia financiera o administracin financiera implica que esos
flujos de fondos se manejen de acuerdo con algn plan preestablecido.
El gerente financiero se responsabiliza por:
1) Determinar el monto apropiado de fondos que debe manejar la organizacin
(su tamao y su crecimiento)
2) Definir el destino de los fondos hacia activos especficos de manera
eficiente.
3) Obtener fondos en las mejores condiciones posibles, determinando la
composicin de los pasivos.
En el pasado, el gerente financiero estaba encargado casi exclusivamente de la
funcin 3; hoy esta ligado con toda la organizacin. La combinacin de factores
tales como la competencia creciente, la inflacin persistente, la explosin
tecnolgica, la preocupacin nacional, los problemas del medio ambiente, la
sociedad, las regulaciones gubernamentales, las operaciones internacionales,
ligan al gerente financiero con los aspectos de la direccin general, y a su vez
estos factores han exigido a las empresas un grado de flexibilidad.
En la medida en la cual los fondos se asignen equivocadamente, el crecimiento
de la economa ser lento y en una poca de escasez y de necesidades
econmicas insatisfechas, van en detrimento en toda la sociedad.
El gerente financiero a travs de una optima asignacin de fondos, contribuyen
al fortalecimiento de su firma, a la vitalidad y crecimiento de toda la economa
FUNCIN DEL GERENTE FINANCIERO
El gerente financiero le incumbe:
1 - La asignacin eficiente de fondos dentro de la organizacin.
2 - La obtencin de fondos en trminos ms favorables posibles.
Estas funciones ejercen con el objetivo de maximizar el capital de los
accionistas.
Forma parte de la primera funcin, la determinacin del monto total de fondos
que emplee la organizacin. El gerente financiero usa en la asignacin y
obtencin de fondos herramientas de anlisis, planeacin y control. Debe
planear con el fin de obtener y asignar los fondos de manera eficiente,
proyectar fondos de flujo de caja y determinar el efecto ms probable de esos
flujos sobre la situacin financiera de la firma. Sobre la base de estas
proyecciones planea para tener una liquidez adecuada.
Deben establecer ciertas normas con el fin de controlar el desempeo de sus
funciones, se usan para comparar el desempeo real con el desempeo
planeado
ROL DEL GERENTE FINANCIERO
Caractersticas que debe reunir esta persona:
Buscar la excelencia de su sector.
Es el idelogo de estrategias tendientes a acrecentar los activos de una
empresa.
Debe tener capacidad para aprender y seguir aprendiendo.
Temperamento para soportar fluctuaciones.
Motivacin ganadora para tener xito, producir resultados y ganar
dinero.
Amplitud mental.
GERENTE TCNICO
FUNC1ONES:
c) Proponer las modificaciones y cambios que sean necesarios para mejorar los
procesos operativos.
CAPITULO VIII
8.- SISTEMA CONTABLE EN LA CONSTRUCCIN
BALANCE GENERAL
El balance general o estado de situacin es un documento contable que
muestra la situacin econmica-financiera de una empresa.
El balance general es esttico, se refiere a un momento dado, como si se
hubiera detenido la actividad de la empresa en la fecha del balance que es un
requisito imprescindible en su presentacin.
El balance general es un documento contable que manifiesta la composicin
del ACTIVO-PASIVO Y CAPITAL.
De las dos figuras contables tradicionales, el balance refleja la situacin de la
empresa, mientras que la cuenta de prdidas y ganancias muestra el resultado
de la actividad. El balance proporciona informacin sobre los activos, pasivos y
neto patrimonial de la empresa en una fecha determinada (el ltimo da del
ao natural o fiscal). A la izquierda, en la hoja del balance, aparecern los
activos de la empresa, ordenados de menor a mayor liquidez. En el lado
derecho se reflejarn los pasivos de la empresa, ordenados de menor a mayor
exigibilidad. El neto patrimonial refleja lo que queda de la empresa tras
compensarse activos y pasivos.
Los activos se pueden dividir en activo circulante e inmovilizado. El activo
circulante viene determinado por aquellos activos que pueden hacerse lquidos
(convertirse en dinero) con relativa rapidez (menos de un ao); estos activos
incluyen el dinero en caja, las cuentas corrientes, los pagos pendientes, los
productos almacenados y las inversiones a corto plazo en acciones y bonos. El
inmovilizado est constituido por los activos fsicos de la empresa: terrenos,
edificios, maquinaria, vehculos, equipos informticos y mobiliario. En el
inmovilizado tambin se incluyen las propiedades que tiene la empresa en
otras y activos intangibles como las patentes y las marcas registradas.
Los pasivos son las obligaciones de la empresa hacia terceros, como pueden
ser los acreedores comerciales. El pasivo exigible a corto plazo viene
determinado por lo que hay que pagar en un periodo inferior al ao,
incluyendo impuestos, prstamos a corto plazo y el dinero adeudado a los
proveedores de bienes y servicios. El pasivo exigible a largo plazo est
constituido por las deudas con plazo de vencimiento superior al ao, como los
bonos, las hipotecas y los prstamos a largo plazo.
Mientras que el pasivo representa las obligaciones de la empresa con terceros,
el capital social de la empresa refleja la inversin de los propietarios para
adquirir los activos de la organizacin. Cuando la empresa pertenece a una
sola persona o a un reducido nmero de individuos, en el balance puede
aparecer el porcentaje de cada individuo sobre el capital social. Cuando la
organizacin se constituye en sociedad annima, el balance refleja el capital
social total, es decir el capital al que tienen derecho los accionistas, desglosado
en dos grandes categoras: (1) el capital desembolsado por los accionistas y
(2) las reservas creadas a partir de los beneficios no distribuidos generados
por la actividad de la empresa.