Origen de la partida doble[editar]

La partida doble tuvo su origen probablemente en la regin de la Toscana antes de finales

del siglo XIII, el ejemplo ms antiguo de su uso son las cuentas pblicas de la ciudad
de Gnova del ao 1340.9 En el siglo XV, parece ser que los banqueros y comerciantes
toscanos disponan de una tcnica contable tan desarrollada o ms que la empleada por los
venecianos, y diferente en algunos puntos importantes de la de estos. Sin embargo fue la
contabilidad a la veneziana la que se impuso, gracias a la imprenta, que permiti su difusin
antes que ninguna otra.

El Renacimiento[editar]
En el Renacimiento, la aparicin del concepto de capital productivo y el desarrollo del crdito,
sentaron los fundamentos necesarios para la elaboracin de un sistema contable. Surge en
primer lugar las cuentas que reflejaban los crditos y los dbitos de las personas. Por
extensin, se pens en llevar una cuenta para el conjunto de los bienes posedos y otra que
presentara las ganancias o las prdidas. Este conjunto de cuentas condujo a la elaboracin
del sistema contable de partida doble.
El nacimiento de la contabilidad por partida doble[editar]
Los historiadores estiman que la contabilidad por partida doble apareci
hacia 1340 en Gnova (Italia). La invencin de la imprenta generaliz este mtodo, en
particular desde la publicacin de los tratados de Luca Pacioli, cuya primera obra, editada
en 1494 bajo el ttulo Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalit,
enuncia los principios fundamentales en el captulo relativo a las cuentas y libros.10
El primer autor del que tenemos noticia que estableci claramente el uso del mtodo de la
partida doble fue Benedetto Cotrugli (en eslavo, Kotruljevi), nacido en la
actual Dubrovnik en Croacia, entonces una ciudad comercial adritica del rea de influencia
veneciana, llamada Ragusa.
Cotrugli residi en Npoles gran parte de su vida, y fue comerciante y consejero del
rey Fernando I de Aragn. Su obra Della Mercature e del Mercante Perffeto fue escrita
en 1458. De forma casi incidental, dedica uno de sus captulos al modo de llevar las cuentas
mencionando distintos libros: El Memorial, el Diario y el Mayor, al que denomina Quaderno.
Enumera tambin algunas reglas generales para contabilizar las operaciones comerciales,
pero en conjunto las referencias de Benedetto a la contabilidad del comerciante son
incompletas.
El libro de Cotrugli tard casi ciento quince aos en ser llevado a la imprenta, lo que, unido al
carcter incompleto de su exposicin, impide que pueda adjudicarse a su autor en la historia
de la contabilidad un papel comparable al de Luca Pacioli. El trabajo de este ltimo fue
impreso y conocido muchos aos antes, aunque escrito con posterioridad al de Benedetto.
El primer texto impreso de Fray Luca Pacioli[editar]
Luca Pacioli, autor del libro Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalit, que incluye
un captulo considerado la primera descripcin de la contabilidad por partida doble.

Luca Pacioli, o Luca de Borgo Sancti Sepulchri, naci en el pueblo Umbra, provincia italiana
en el ao de 1455.11 Estudi en Venecia, donde fue preceptor de los hijos de un rico mercader
de la ciudad, del que probablemente aprendi los procedimientos contables que luego expuso
en su magna obra Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalit, impresa
en Venecia en 1494,12 por lo que los ejemplares de esta edicin son libros incunables. Pacioli,
que parece no ingres en la orden de San Francisco hasta edad madura, fue un
gran matemtico, un autntico humanista del Renacimiento, amigo de Leonardo da Vinci, del
cual se dice que incluso ilustr algunos de los textos y de otros grandes pensadores de la
poca, que imparti enseanza en varias universidades italianas.
Pacioli dedic treinta y seis captulos del Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et
Proportionalit a la descripcin de los mtodos contables empleados por los principales
comerciantes venecianos. El autor destin, adems, parte de sus trabajos a la descripcin de
otros usos mercantiles, tales como contratos de sociedad, el cobro de intereses y el empleo de
las letras de cambio.
Segn Pacioli las anotaciones en el libro diario constan de dos partes claramente
diferenciadas: una comenzando con la palabra Por (el Debe del asiento contable) y la otra con
la palabra A (el Haber del asiento contable), antecedente del modelo de asiento contable
tradicional. Dado que en aquella poca no era costumbre la utilizacin del balance de
situacin, slo describe los usos en la elaboracin del balance de comprobacin de sumas y
saldos, que era utilizado al agotarse las pginas del libro mayor.
Estas anotaciones eran efectuadas bajo las normas de la partida doble, la cual, Pacioli
aseguraba que l slo enseaba, lo cual ya se ejecutaba mucho antes por los mercaderes. La
partida doble asegura que por cada aumento del activo (en el debe) hay un aumento en las
cuentas del pasivo y capital (dentro del haber). Asimismo, habiendo una disminucin en las
cuentas del activo (dentro del debe), hay igualmente una disminucin en las cuentas
del pasivo y capital (dentro del haber), as efectundose las normas de la partida doble.
La traduccin en ingls fue publicada en Londres por John Gouge o Gough en 1543. Se
describe como Un Tratado Provechoso (A profitable treatyce), tambin denominado El
Instrumento o Libro para aprender el buen orden de llevanza del famoso conocimiento llamado
en Latn Dare y Habere, es decir, Debe y Haber.
Algunos de los aspectos en los que colabor Pacioli para la contabilidad son:

Al comenzar un negocio el propietario tendra que hacer un inventario, adems de una

lista conteniendo, tanto los activos como los pasivos.

En el libro llamado Memoriale se deban registrar las operaciones cronolgicamente.

Todas las operaciones deberan realizarse con la moneda de Venecia, as que si entraba
una moneda extranjera se deba hacer la conversin.

Giornale o Diario.

La aplicacin de los ndices cruzados dentro del libro mayor para las cuentas.13
En 1588, se public un pequeo libro de instruccin por John Mellis de Southwark, en el que
dice: Soy el renovador y revividor de una antigua copia publicada aqu en Londres, el 14 de
agosto de 1543. John Mellis se refiere al hecho de que los principios de contabilidad que
explica (que es un sistema de partida doble) siguen la forma de Venecia.

Las escuelas econmicas del pensamiento contable (1850-

1920/1930)[editar]

Desde el nacimiento de la partida doble en el Renacimiento, la contabilidad, si bien ha sido

enriquecida con desarrollos tcnicos, no ha sufrido cambios fundamentales. El estudio
sistemtico de la historia de la contabilidad moderna comienza a mediados del siglo XIX, los
italianos fueron los pioneros en la elaboracin de teoras ms o menos cientficas basadas en
la relacin entre contabilidad y administracin empresarial. Las principales escuelas, iniciadas
a principios del siglo XIX fueron las siguientes:
Francesco Villa[editar]
La escuela lombarda de Francesco Villa, que aborda la elaboracin de teoras ms o menos
cientficas, distinguiendo entre la tcnica y la ciencia y elaborando un conjunto de principios
econmico-administrativos.
Francesco Villa. Nacido en Miln en 1801, ha sido considerado el padre de la moderna
contabilidad italiana. Efectivamente, su magna obra Elementi di amministrazione e contabilit,
aparecida en Pava en 1850, puede considerarse el punto de partida de una nueva
concepcin de la contabilidad, sobre bases completamente distintas a las anteriores. La
mecnica de la tenedura de libros es, para este autor, un simple instrumento utilizado por la
contabilidad, ciencia de contenido y ambiciones mucho ms amplios, que se integra como
parte fundamental en el complejo organizativo de la empresa. Los Elementi de Villa se dividen
en tres partes, cuya enumeracin ya nos permite calibrar la modernidad de su autor:
Conceptos econmico-administrativos, De la Tenedura de libros y de sus aplicaciones ms
usuales, y finalmente Organizacin administrativa y revisin de cuentas. En sus Elementi, Villa
desarroll un estudio sistemtico y profundo de la empresa desde el punto de vista de la
organizacin, la divisin del trabajo, los objetivos perseguidos y los principios administrativos
que deben orientar la manera de llevar los libros. Adems, el autor milans public muchas
otras obras, no solamente sobre temas contables hasta que finalmente muri en el ao 1884.
La Escuela Toscana. Marchi, Cerboni y Rossi[editar]
En el ao 1867 apareci en Prato una obra que haba de hacer clebre a su autor, Francesco
Marchi (1822-1917). En ella se atacaba duramente a la doctrina de la escuela cincocuentista,
seguidora del mtodo de Degranges, que durante ms de medio siglo haba dominado la
escena de los estudios de teora contable en Europa.
Desde el punto de vista de Marchi son cuatro las clases de personas interesadas en la vida de
la empresa:

El administrador.
El propietario.
Los consignatarios.
Los corresponsales.
Las cuentas se dividen en dos grupos:

Las de propietario, por un lado.

Las cuentas que deben abrirse a los consignatarios y corresponsales, por otro.
Despus de Marchi apareci un gran nmero de autores que configuraron la escuela toscana.
Entre todos ellos descoll Giuseppe Cerboni.
La Escuela Personalista de Giuseppe Cerboni[editar]
En su obra Primi saggi di logismografia, propona un nuevo sistema contable. La logismografa
est emparentada con la doctrina de la personificacin de las cuentas, pero visto desde un
punto de vista jurdico, en la que el hecho contable crea una relacin contable entre personas,
naturales o jurdicas que se anota, utilizando una cuenta para cada una de las personas
implicadas. Segn Cerboni, la contabilidad debe contemplar, antes que la actividad econmica
de la empresa, los actos de sus rganos administrativos, con el objeto de ejercer un control
sobre ellos.
Fabio Besta[editar]
El impulsor de la escuela veneciana, Fabio Besta (escuela controlista), define
el patrimonio como un conjunto de bienes o fondo de valores, analizndolo desde el punto de
vista econmico y las cuentas son los medios de representacin de los elementos que
componen el patrimonio.
Para Besta, la contabilidad aspira a ser la ciencia del control financiero. La contabilidad debe
encaminarse a la medicin del patrimonio econmico que a su vez no tiene porqu coincidir
con el concepto jurdico del patrimonio.
La Escuela de Economa Hacendal, de Gino Zappa[editar]
Zappa opina que la finalidad de la unidad econmica es obtener rdito y que toda la
problemtica contable debe quedar subordinada a la determinacin del mismo.
Escuela Patrimonialista de Vicenzo Masi[editar]
Sostiene que el objeto de la investigacin contable es el patrimonio considerado en su aspecto
esttico y dinmico, cualitativo y cuantitativo y que su fin es el gobierno oportuno, prudente y
conveniente de tal patrimonio.
Vincenzo Masi (1956)[editar]
Creador de la escuela patrimonialista fue quien configur finalmente los alcances del
paradigma de beneficio econmico, al sealar que la contabilidad tiene por objeto el estudio
de los fenmenos patrimoniales, sus manifestaciones y su comportamiento y trata de
disciplinarlos con relacin a determinado patrimonio de la empresa. De acuerdo con este
paradigma las generalizaciones simblicas se basan en los conceptos de renta y valor para la
medicin del patrimonio, la partida doble evolucionada a una dualidad de la empresa en
marcha se constituye en el patrn metodolgico de medicin, las tcnicas y procedimientos se
seleccionan en funcin a su correlacin y uniformidad con los conceptos fundamentales, y el
sistema contable refleja adecuadamente la realidad econmica (verdad econmica) y
suministra uni-direccionalmente la informacin suficiente a los usuarios potenciales. Como
valores compartidos se encuentran la bsqueda de la verdad econmica: el clculo del
beneficio y de la situacin patrimonial, sin importar quin la recibe y por qu. Ejemplares:
aparece un nuevo conformante financiero, el patrimonio, por tanto la mejor medicin y
representacin posible de la situacin patrimonial y del beneficio fueron fines de la regulacin
contable.

Conceptos bsicos de contabilidad y elementos de los

estados contables[editar]
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Artculo principal: Anexo:Conceptos contables

Son cada uno de los bienes, derechos y obligaciones que forman parte del patrimonio de las
empresas. El marco conceptual del Comit Internacional de Normas Contables (International
Accounting Standards Board, IASB) define cinco elementos bsicos que componen la
contabilidad:

Activo.
Pasivo.
Capital.
Gastos (egresos).
Ingresos.
Todos stos deben seguir un itinerario lgico para su adecuada contabilizacin, cuyos pasos
quedan reflejados en los estados financieros:

Definicin.
Reconocimiento
Medicin.

Masas patrimoniales[editar]
Artculos principales: Patrimonio y Ecuacin de contabilidad.

El patrimonio de una empresa es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones relativos a

una empresa que constituyen los medios econmicos y financieros a travs de los cuales
puede cumplir sus objetivos.14
El patrimonio est formado por multitud de elementos de carcter muy dispar, por lo que se
denomina, como ya se mencion, elemento patrimonial a cada uno de los bienes, derechos y
obligaciones que forman parte de la empresa.
A efectos de su valoracin, el patrimonio est formado por una parte positiva (activo),
constituida por los bienes (elementos materiales), as como de los derechos (elementos
intangibles), derivados de relaciones jurdicas de la empresa y una parte negativa (pasivo),
formada por las obligaciones. La suma algebraica del valor positivo de los bienes y derechos,
junto con el valor negativo de las obligaciones dara como resultado el valor del patrimonio
neto.
La ecuacin fundamental del patrimonio expone que se cumple cuando la suma del valor de
los activos (-bienes y derechos-) es igual a la suma del valor de los pasivos y del patrimonio
neto (capital).5

La contabilidad es una rama de la contadura pblica que se encarga de

cuantificar, medir y analizar la realidad econmica, las operaciones de
las organizaciones, con el fin de facilitar la direccin y el control presentando
la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y ordenada para las
distintas partes interesadas. Dentro de la contabilidad se registran las
transacciones, cambios internos o cualquier otro suceso que afecte
econmicamente a una entidad.1
La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado de
los resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a sus
usuarios, en la toma de decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como
para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones
de racionalidad y eficiencia.2
Actualmente la contabilidad es regulada por dos agencias para evitar el fraude. Las
mismas son General Accepted Accounting Publication, por sus siglas GAAP, en los
Estados Unidos y la Financial Accounting Standard Boarding, por su siglas FASB,
esta es a nivel internacional.
Es una disciplina que sigue el mtodo para generar y despus aplicar cierta teora
y tambin procesos, los cuales son:

Teora contable: Conjunto conformado por reglas, normas, principios, tcnicas,

procedimientos, criterios e instrumentos que son la base de la contabilidad.

Proceso contable: Conjunto de pasos que forman parte del desarrollo para el
cumplimiento de las metas que tiene una entidad, los cuales
son: sistematizacin, valuacin, procesamiento, evaluacin y por ltimo el
resultado en informacin.
El trmino contabilidad proviene de la unin de los trminos con (que
significa globalmente), putare (que significa calcular o evaluar), bilis (que puede) y
el sufijo dad (cualidad).3
Masas patrimoniales[editar]

Artculos principales: Patrimonio y Ecuacin de contabilidad.

El patrimonio de una empresa es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones relativos a una

empresa que constituyen los medios econmicos y financieros a travs de los cuales puede
cumplir sus objetivos.14

El patrimonio est formado por multitud de elementos de carcter muy dispar, por lo que se
denomina, como ya se mencion, elemento patrimonial a cada uno de los bienes, derechos y
obligaciones que forman parte de la empresa.

A efectos de su valoracin, el patrimonio est formado por una parte positiva (activo), constituida
por los bienes (elementos materiales), as como de los derechos (elementos intangibles),
derivados de relaciones jurdicas de la empresa y una parte negativa (pasivo), formada por las
obligaciones. La suma algebraica del valor positivo de los bienes y derechos, junto con el valor
negativo de las obligaciones dara como resultado el valor del patrimonio neto.
La ecuacin fundamental del patrimonio expone que se cumple cuando la suma del valor de los
activos (-bienes y derechos-) es igual a la suma del valor de los pasivos y del patrimonio neto
(capital).5

(1)

Estructura del balance[editar]

Activo Pasivo y PN

Activo no Corriente Patrimonio Neto

Pasivo no Corriente
Activo Corriente
Pasivo Corriente

Activo[editar]

Artculo principal: Activo (contabilidad)

El activo es el conjunto de bienes (elementos materiales) y derechos (elementos intangibles)

controlados econmicamente por la empresa, derivados de relaciones jurdicas de propiedad,
posesin, uso, crdito, etc. El cual se divide en circulante, fijoy diferido.

Activo circulante o corriente: es aquel activo lquido a la fecha de cierre del ejercicio, o
convertible en dinero dentro de los doce meses siguientes. Adems, se consideran
corrientes a aquellos activos aplicados para la cancelacin de un pasivo corriente, o que
evitan erogaciones durante el ejercicio. Con una mayor precisin terminolgica,
podramos decir que el "activo corriente" o "activo circulante" se refiere a aquellos
recursos del ente que poseen una alta rotacin o movilidad. Los componentes bsicos del
activo circulante son las existencias, deudores, inversiones financieras a corto plazo y la
tesorera.

Activo fijo, o no corriente: son aquellos bienes que no varan durante el ciclo de
explotacin de la empresa (o el ao fiscal). Por ejemplo, el edificio donde
una fbrica elabora sus productos es un activo fijo porque permanece en la empresa
durante todo el proceso de fabricacin y venta de los productos. Un mismo bien puede
tener distinta naturaleza segn la empresa de la que se trate, por ejemplo, un ordenador
para un banco es un elemento de su activo fijo porque permanece durante varios
ejercicios en la empresa a lo largo del proceso de fabricacin; por el contrario
un ordenador, para una empresa dedicada a la venta de equipos informticos, es un
producto encuadrado dentro de las mercancas y no dentro de su activo fijo. Sin embargo
los ordenadores que usa esta empresa para por ejemplo llevar su sistema contable, si
tienen la naturaleza de activos fijos.
 Activo diferido: El saldo de las cuentas del activo diferido est constituido
por gastos pagados por anticipado, sobre los cuales se tiene el derecho de recibir un
servicio aprovechable, tanto en el mismo ejercicio como en posteriores.

Pasivo y Patrimonio Neto (PN)[editar]

Artculos principales: Pasivo y Patrimonio neto.

El pasivo est formado por las obligaciones hacia terceros, originadas por la asuncin de
responsabilidades jurdicas de dar, hacer o consentir. Puede dividirse en pasivo
corriente y no corriente.

Los fondos propios, tambin llamados capital o neto patrimonial, por ser la diferencia
entre el activo y el pasivo exigible, son por tanto el valor contable neto de la empresa, ya
que representa el valor de los bienes y derechos que la empresa no debe a nadie,
constituye la agrupacin de elementos patrimoniales que representan las aportaciones de
los propietarios a la empresa y que constituye el conjunto de las fuentes de financiacin
propias.

Se puede calcular esta partida como la diferencia entre el activo y el pasivo. Se cumple as la
ecuacin contable: Activo total = Pasivo total + Patrimonio neto (Capital); o lo que es lo
mismo, Activo total Pasivo total = Patrimonio neto (Capital), siendo entonces Activo total
Pasivo corriente Pasivo no corriente = Patrimonio neto contable.5 Tambin puede ser calculada
por la agrupacin o suma directa de los elementos que la componen bsicamente capital ms
reservas ms resultados del ejercicio.

Vanse tambin: Pasivo circulante, Pasivo exigible y Pasivo contingente.

Metodologa contable[editar]

La contabilidad, como ciencia, utiliza un mtodo denominado contable, que se compone de cuatro
pasos:4

Captacin de los hechos de contenido econmico susceptibles de ser contabilizados.

Cuantificacin de los hechos contables.

Representacin mediante registro de los hechos en cuentas contables (instrumentos

conceptuales) anotados en libros de contabilidad (instrumentos materiales).

Agregacin de la informacin registrada que se presenta de forma sintetizada en los

estados financieros (cuentas anuales).

Las cuentas[editar]

Artculo principal: Cuenta

Las cuentas son los instrumentos de representacin y medida de cada elemento patrimonial. Cada
una consta de una denominacin y un cdigo numrico, que la identifican de manera nica. Estos
elementos identificativos son la representacin de la realidad de los elementos del patrimonio,
escritos en un papel o en un registro electrnico. Por tanto, hay tantas cuentas como elementos
patrimoniales tenga la empresa. La regulacin contable suele establecer la libertad para que cada
entidad disponga las cuentas que va a utilizar en su proceso contable y el grado de detalle de su
informacin, aunque hay legislaciones (como por ejemplo Francia, Mxico, Espaa o Per) que
establecen planes o manuales de cuentas orientativos para que sean utilizados por las empresas y
aunque la legislacin contable en materia de nmero y nombre de cuentas no suele ser
obligatoria, si es utilizado habitualmente de forma homognea por las empresas de un mismo
pas. El plan contable de una empresa es la codificacin del conjunto de cuentas que utiliza una
empresa, incluye todas las cuentas y las agrupaciones de las mismas.

De acuerdo con esto, por ejemplo es habitual, que existan cuentas para los inmuebles,
el mobiliario y el conjunto de inmovilizado de una empresa, las mercancas, las materias primas,
las deudas de clientes y los crditos con proveedores, las cuentas y prstamos bancarios, as como
cuentas para los distintos gastos e ingresos existentes como pueden ser gastos de
personal, financieros, de servicios recibidos. Cada empresa tambin dispone del grado de
desarrollo que quiere utilizar en su sistema contable y las cuentas suelen agruparse en distintas
partidas o grupos que reflejan los mismos conceptos de bienes o gastos.

Grficamente se dibujan como una letra "T", donde a la parte izquierda se llama "dbito" o "debe"
y a la parte derecha "crdito"o "haber", sin que estos trminos tengan ningn otro significado ms
que el indicar una mera situacin fsica dentro de la cuenta (el debe es la parte izquierda de la
cuenta y el haber es la parte derecha de la cuenta, y no representan otra cosa como lo pueden
indicar las diferentes acepciones de estas palabras). Hay dos tipos de cuenta: de patrimonio y
de gestin o de resultados. Las cuentas de patrimonio aparecern en el balance y pueden formar
parte del activo o del pasivo (y dentro de este, del pasivo exigible o del capital, tambin
llamado fondos propios o patrimonio neto). Las cuentas de gestin o de resultados son las que
reflejan ingresos o gastos y aparecern en la cuenta de Prdidas y Ganancias.15

Independientemente de si las cuentas son de patrimonio o de resultados, tambin se dice que por
su naturaleza son deudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras cuando, siendo de patrimonio,
se refieren a un activo o, siendo de gestin, se refieren a un gasto; y son acreedoras cuando,
siendo de patrimonio, se refieren a un pasivo o a una cuenta de capital, o cuando, siendo de
gestin, se refieren a un ingreso.

Convenio de cargo y abono y sistema de partida doble[editar]

Artculo principal: Teora del cargo y del abono

Cargar o debitar una cuenta es hacer una anotacin en el debe, mientras

que Abonar o acreditar una cuenta es hacer una anotacin en el haber. En las cuentas de activo,
cuando este aumenta, se cargan, y cuando disminuye, se abonan. En las cuentas de pasivo y de
capital, cuando este aumenta, se abonan, y cuando disminuye, se cargan.

Por lo que se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sin alterar la ecuacin
patrimonial, aunque cada transaccin afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio, pero
sin alterar la igualdad de la ecuacin. En cada una de esas transacciones, actan por lo menos dos
cuentas. Existen siete tipos de transacciones que siguen la teora del cargo y del abono.

Sistema de partida doble[editar]

Artculo principal: Partida doble

El sistema de partida doble consiste en que, en cada hecho contable, se ha de producir al menos
un cargo en una cuenta y un abono en otra, y la suma de los cargos debe ser igual a la suma de los
abonos efectuados; en otras palabras, todos los recursos que existen en una empresa son el
resultado de la aplicacin de recursos que tuvieron una fuente definida.

La "partida doble" como tcnica contable obedece a los siguientes criterios:

1. Correspondencia: quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor;

2. Reciprocidad: no hay deudor sin acreedor y viceversa;

3. Equivalencia: todo valor que ingresa debe ser igual al valor que sale;

4. Consistencia: todo valor que ingresa por una cuenta debe salir por la misma cuenta;

5. Confrontabilidad: las prdidas se debitan, las ganancias se acreditan.

Saldo[editar]

Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre los dbitos (anotaciones realizadas en el debe
de una cuenta) y crditos (anotaciones realizadas en el haber de una cuenta). Cuando los dbitos
sean mayores que los crditos ser saldo deudor, sin embargo cuando los crditos sean mayores
que los dbitos ser saldo acreedor. Cuando los dbitos sean iguales a los crditos, se entender
que la cuenta est saldada, balanceada o sin saldo.

Elaboracin del balance y de la cuenta de resultados[editar]

Cuando se han realizado todas las anotaciones contables en el libro diario se calcula el saldo de
cada una de las cuentas y se elabora un estado transitorio denominado balance de comprobacin
o de saldos, que es un listado de todas las cuentas abiertas con su saldo. La suma de los saldos
acreedores debe ser igual a la suma de los saldos deudores, debido al sistema mencionado de
partida doble.

Partiendo del balance de sumas y saldos se realiza el denominado asiento de regularizacin en el

que se regularizan todas las cuentas de ingresos y gastos y aparece la cuenta de prdidas y
ganancias. El balance de situacin se obtiene as despus de regularizar el balance de
comprobacin.

Los libros contables[editar]

Hojas del libro mayor de un comerciante de Leipzig, 1876-1885.

Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los hechos con
trascendencia en la realidad econmica de la empresa a lo largo de un perodo de tiempo. La
legislacin mercantil establece cules son los libros contables obligatorios para las empresas. Los
libros de contabilidad principales son:

Clases de libros[editar]

Libro Diario[editar]

Artculo principal: Libro Diario (Contabilidad)

El libro diario (en ingls journal) es uno de los principales libros contables, donde se recogen, por
orden cronolgico, todas las operaciones de la actividad econmico empresarial, segn se van
produciendo en el tiempo. La anotacin de un hecho econmico en el libro diario se denomina
"asiento". Cada asiento debe reflejar la informacin referida a un hecho econmico completo y
debe estar compuesto al menos por dos apuntes o anotaciones en dos cuentas diferentes. Los
asientos por definicin deben estar cuadrados, lo que significa que la suma de las cantidades
anotadas en un asiento en el debe han de ser iguales a las cantidades anotadas en el haber de ese
mismo asiento. El que un asiento est cuadrado manifiesta que se han tenido en cuenta todas las
consecuencias del hecho econmico.

Libro Mayor[editar]

Artculo principal: Libro mayor

Este libro (en ingls ledger) recoge la informacin ya incluida en el diario, pero reordenada por
cuentas, en l se recogen para cada cuenta, de acuerdo con el principio de partida doble, todos los
cargos y abonos realizados en las mismas y es ms fcil de llevar.16

Libro inventario o de balances[editar]

Artculo principal: Balance general

Los libros de balances (en ingls balance sheet) reflejan la situacin del patrimonio de la empresa
en una fecha determinada. Los balances se crean cuando hemos pasado las cantidades de las
cuentas de los asientos a su libro mayor.

Conservacin[editar]

Desde el punto de vista legal, la ley suele marcar el plazo durante el cual los empresarios deben
conservar sus libros obligatorios (diario, inventarios y cuentas anuales) como los no obligatorios
(mayor, registros de impuesto sobre el valor aadido, auxiliares, etc), as como la documentacin y
justificantes que sirven de soporte a las anotaciones registradas en los libros. En Espaa, este
plazo de conservacin est fijado en seis aos.17 Los libros obligatorios, deben conservarse en
soporte material de papel y en una adecuada encuadernacin.

Las normas contables[editar]

El funcionamiento de la contabilidad es regulado por las normas contables, que debido a

diferencias de carcter fiscal, cultural, econmicas y polticas, presentan diferencias entre los
pases, lo que dificulta la comparabilidad de la informacin publicada por las empresas en distintos
pases. Estas normas pueden ser aprobadas de forma legal o pueden estar reguladas por entidades
privadas de carcter profesional. Su contenido incluye los principios, reglas y prcticas necesarias
para preparar los estados financieros.18

Estados financieros o cuentas anuales[editar]

Artculo principal: Estados financieros

Los denominados estados financieros o cuentas anuales son los informes que muestran de forma
sintetizada, los datos fundamentales del proceso contable de un ejercicio, su formulacin se
realiza una vez al ao, despus de la terminacin del ejercicio econmico. Los documentos que los
componen deben ser claros y expresar la imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de
los resultados de la empresa a la que se refieran.

Aunque cada pas regula el contenido obligatorio de los estados financieros, suele estar formados
por los siguientes elementos:

El balance (tambin denominado estado de situacin financiera o estado de situacin

patrimonial). El balance plasma el patrimonio de la empresa en una determinada fecha.

El estado de resultados (tambin denominado cuenta de prdidas y ganancias) expresa de

forma ordenada y detallada los beneficios o prdidas de la empresa durante un ejercicio
econmico.

El estado de cambios en el patrimonio neto (estado de evolucin del patrimonio neto),

suministra informacin sobre la cuanta del patrimonio neto.

El estado de flujo de efectivo.

La memoria (tambin denominada informacin complementaria o notas). La memoria

ampla y detalla la informacin contenida en los documentos anteriores.
Los estados financieros suministran informes que pueden utilizar las instituciones para reportar la
situacin econmica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo
determinado. Esta informacin resulta til para los administradores, gestores, reguladores y otros
tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.