1

FACULTAD

CIENCIA CONTABLES, FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS

ESPECIALIDAD: ADMINISTRACIN

TEMA:

CONTROL DE EXISTENCIA DE LAS MICRO-EMPRESAS

DOCENTE: BERROSPI NORIA, FERNANDO ANTONIO

INTEGRANTES:

VIDAL DIAZ, ELIAS DANIEL

INOCENTE ESPIRITU, NILTON

CICLO: VIII

HUNUCO PER
2017
 2

CONTROL DE
EXISTENCIA DE LAS
MICRO-EMPRESAS
 3

DEDICATORIA
Dedico este trabajo a mis queridas
podres y profesores porque son las
personas ms intervinientes en mi vida
de la carrera profesional acadmica.
 4

AGRADECIMIENTO

Agradezco este trabajo a mis padres por

el apoyo incondicional que me brinda da
a da que gracias a ellos estoy logrando
mis objetivos y mis metas trazadas en la
vida.
 INDICE
5

I. CAPITULO I: LA MYPE ............................................................................................. 7

1. Definicion .................................................................................................................. 7

2. Caracteristicas de la MYPE ..................................................................................... 8

3. Definicion de control de inventarios ....................................................................... 10

II. CAPITULO II: LA IMPORTANCIO DEL LOS INVENTARIOS .................................. 11

1. Control en la empresa............................................................................................. 13

2. Control de inventarios modelos ............................................................................... 15

III. CAPITULO III:PROBLEMAS FRECUENTES EN LOS INVENTARIOS .................. 18

1. Definicion ................................................................................................................ 18

2. Metas y Objetivos del Control de Inventarios ......................................................... 19

1. Evitar el Desabastecimiento.................................................................................... 19

2.Evitar el axceso de inventario: ................................................................................. 20

3.Transportar mercancias de manera eficiente ........................................................... 20

4. Maximizar los margenes de beneficio: .................................................................... 20

VI. CONCLUSION ...................................................................................................... 21

VII. BIBLIOGRAFIA:.................................................................................................... 22
 INTRODUCCION 6

El motivo y base fundamental de toda empresa comercial es la compra

venta de bienes o servicios. Para las que manejan inventarios de mercancas,
el control, registro y valuacin de los mismos es uno de los ms difciles retos al que
deber enfrentarse y resolver el contador. En este tipo de empresas,
las cuentas relacionadas con los inventarios pasan a ser las ms importantes y de los
resultados que proporcionen las operaciones realizadas con los bienes que representan
depender el xito o fracaso del objetivo de toda empresa comercial: obtener beneficios.
En las grandes empresas donde los inventarios son voluminosos y representan cifras
millonarias, suele recurrirse a un especialista

El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el
aparato circulatorio de una empresa de comercializacin. Las compaas exitosas tienen
gran cuidado de proteger sus inventarios.

El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son
el aparato circulatorio de una empresa de comercializacin. Las compaas exitosas
tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. El control interno es aquel que hace
referencia al conjunto de procedimientos de verificacin automtica que se producen por
la coincidencia de los datos reportados por diversos departamentos o centros operativos.
El control interno es de importancia para la estructura administrativa contable de una
empresa. Esto asegura que tanto son confiables sus estados contables, frente a los
fraudes, eficiencia y eficacia operativa.

El sistema de control interno comprende el plan de la organizacin y todos

los mtodos coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa con el fin
de salvaguardar sus activos y verificara la confiabilidad de los datos contables.
El objeto del Control Interno, es el de ayudar a la Administracin a alcanzar las
metas y objetivos previstos dentro de un enfoque de excelencia en la prestacin
de sus servicios.
Un sistema de control interno es el conjunto de medidas que toma la
organizacin con el fin de:
Proteger sus recursos contra el despilfarro, el fraude o el uso ineficiente.
 7

I. DIFINICION DE LA MYPE :

1. MYPE

En principio, debemos precisar que resulta inapropiado establecer un solo e inequvoco

concepto de lo que se debe entender por micro y pequea empresa (MYPES), ya que ste
vara dependiendo de la estructura econmica, objetivos polticos o de la legislacin de
cada pas. As por ejemplo, en un estudio realizado sobre pequeas empresas, el Instituto
de Tecnologa de Georgia, Atlanta, identific ms de 50 definiciones en 75 pases
diferentes (Dondero, 2008).

Sin embargo en nuestro pas, as como en otros pases de Latinoamrica, todava se

contina con la tendencia de clasificar a las empresas por su tamao, debido a que entre
stas existen diferencias de diversa ndole en niveles de inversin, empleo, tecnologa,
organizacin, etc. Empero, se debe tener en cuenta que la condicin de pequea o gran
empresa, siempre depender de la condicin de las otras empresas con las que se les
compare. Desde este punto de vista, segn Dondero (2008), empresas calificadas como
micro, pequeas y medianas en pases desarrollados pueden ser consideradas como
grandes en naciones subdesarrolladas, por ejemplo: en Estados Unidos y Alemania son
consideradas medianas y pequeas empresas aquellas que emplean menos de 500
personas; en Japn el lmite de ocupacin se reduce a 300 personas; en Chile a 50
ocupados, y en Trinidad y Tobago nicamente a 25 personas.

En el Per est definida segn la Ley N 30056, Ley que modifica diversas leyes para
facilitar la inversin, impulsar el desarrollo productivo y el crecimiento empresarial A
la Unidad Econmica, sea natural o jurdica, cualquiera sea su forma de organizacin,
que tiene como objeto desarrollar actividades de extraccin, transformacin, produccin,
comercializacin de bienes o prestacin de servicios. Para que una empresa sea
considerada como Micro Empresa, la empresa debe tener trabajando para ella en
cualquiera de las modalidades de contrato, hasta un mximo de 10 trabajadores, adems
que sus ingresos anuales netos o brutos, dependiendo el rgimen, no deben superar las
150 UIT (Unidades Impositivas Tributarias, que para el presente ao 2014, es de 3 800
nuevos soles). Esta calificacin, se deber de aplicar incluso cuando se trate de juntas,
asociaciones o grupos de propietarios e inquilinos en el rgimen de propiedad horizontal
o condominio habitacional, en tanto no cuenten con ms de 10 trabajadores, a su servicio.
8
Mientras por otro lado, para poder calificar como Pequea Empresa, la empresa no debe
de exceder los 100 trabajadores (Cantidad modificada ltimamente de 50 a 100
trabajadores); adems de igual manera deber considerarse el monto de ventas sean estas
netas o brutas anualizadas, dependiendo del rgimen tributario al que pertenezcan, las
cuales no debern de 7 exceder las 1 700 UIT (Cantidad igualmente modificada de 850
UIT a 1 700 UIT). Desde el punto de vista organizativo, Lpez. R. Engels, (2007); las
Mypes son una unidad formalmente familiar, donde no existen diferencias entre el
patrimonio familiar y el de la empresa, adems son empresa que actan fuera del marco
jurdico vigente, es decir son fundamentalmente informales.

CARACTERSTICAS DE LAS MYPE:

Segn la ltima Ley vigente N 30056, que rige a partir del 2 de julio del 2013, en su
artculo 5, Se ha eliminado el nmero mximo de trabajadores como elemento para
categorizar a las empresas, quedando solo el volumen de ventas como criterio de
categorizacin; adems, se ha creado un nuevo nivel de empresas:

Microempresa: ventas anuales hasta el monto mximo de 150 UIT.

Pequea empresa: ventas anuales superiores a 150 UIT y hasta el monto mximo de
1700 UIT.

Mediana empresa: ventas anuales superiores a 1700 UIT y hasta el monto mximo de
2300 UIT. As, el INEI, tambin les determina otras caractersticas entre las que tenemos:

Son unidades econmicas intensivas en mano de obra.

Las MYPES brindan ocupacin al 75,9 por ciento de la Poblacin
Econmicamente Activa (PEA) de nuestro pas.
Son de carcter familiar, unidades que tienen estrecha vinculacin entre el negocio
propiamente dicho y el mbito familiar. La administracin es usualmente dirigida
y operada por el propio dueo.
El carcter familiar conlleva a que no remuneren una parte importante del personal
involucrado en las MYPE. El IV CENEC realizado por el INEI identific que en
los establecimientos de la pequea y microempresa, el 43,2 por ciento del personal
no reciba una remuneracin
 Disponen de una estructura fsica con limitaciones en los espacios, servicios de
9
electricidad, agua y desage, debido a que usan la vivienda como establecimiento
fsico del negocio. El mismo censo del INEI arroj que el 65,9 por ciento de las
actividades industriales no formalizadas y con no ms de 10 trabajadores se
realizaban en la vivienda del dueo; el 35,8 por ciento para servicios y el 28,7 por
ciento para comercio.
Hacen uso de bienes o equipos indiferenciadamente para la atencin del hogar
como para el negocio, lo que hace imposible diferenciar la unidad de negocios del
hogar.
Por lo general no disponen de garantas reales o si tienen son difciles de registrar
para que puedan acceder al crdito de la banca comercial por eso son consideradas
como de muy alto riesgo, lo que dificulta su fcil acceso al mercado de crdito
formal.
La mayora de las personas ligadas a la actividad micro empresarial pertenecen a
niveles socioeconmicos bajos, siendo considerados como pobres. El ingreso
aportado por la microempresa corresponde al principal o nico ingreso familiar.
Existe una estrecha relacin entre capital y trabajo. La persona que aporta el
capital es la misma que trabaja, lo que lleva a confundir la fuente de
financiamiento de la empresa y de la familia.
Es un sector joven, con ms del 50 por ciento de empresarios jvenes y listos a
adaptarse flexiblemente al mercado, sin sobrecargas, mnimos sobrecostos y
dispuestos a sacrificios extremos, porque entienden que no tienen nada ms que
perder, pero si mucho por ganar.
Con frecuencia utilizan sistemas informales de registro de sus actividades, por ello
no disponen de informacin contable confiable. Adems, en su gran mayora no
tienen formalizadas sus actividades (no tienen iniciacin de actividades, patentes
municipales, RUC, permisos especficos, etc.), y por lo tanto, no tributan.
Los insumos son comprados en pequeos volmenes, muchas veces a precios
altos y con costos ocultos de transporte y tiempo empleado.
Tienen una estructura gil que las hace flexibles y adaptables a los cambios
tcnicos y econmicos
Incidencia no significativa en el mercado, el rea de operaciones es relativamente
pequea y principalmente local.
 Escasa especializacin en el trabajo tanto en el aspecto productivo como en el
10
administrativo, en este ltimo el empresario atiende todos los campos ventas,
produccin, finanzas, compras, personal, etc.
Requieren poca inversin por unidad de empleo generado. 10
Las MYPES urbanas suelen concentrarse en los sectores de comercio, servicios y
transporte.
Registran un marcado atraso tecnolgico.

2. DEFINICIN DE INVENTARIO
Se puede definir como el registro documental de los bienes tangibles que se tienen para
la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de
bienes o servicios para su posterior comercializacin (materias primas, productos en
proceso y productos terminados). Tambin se define como un amortiguador entre dos
procesos: el abastecimiento y la demanda, donde el proceso de abastecimiento contribuye
con bienes al inventario, mientras que la demanda consume el mismo inventario.

I. Control de inventarios

Consiste en el ejercicio del control de las existencias; tanto reales como en proceso de
produccin y su comparacin con las necesidades presentes y futuras, para poder
establecer, teniendo en cuenta el ritmo de consumo, los niveles de existencias y las
adquisiciones precisas para atender la demanda.

Importancia del control de inventarios

Tener un adecuado registro de inventarios no es simplemente hacerlo porque las empresas

grandes lo hacen, porque el contador lo pide o porque los necesitamos para armar un
balance general. El objetivo principal es contar con informacin suficiente y tilpara:
minimizar costos de produccin, aumentar la liquidez, mantener un nivel de inventario
ptimo y comenzar a utilizar la tecnologa con la consecuente disminucin de gastos
operativos, as como tambin conocer al final del perodo contable un estado confiable de
 la situacin econmica de la empresa. En la MYPE el control de inventarios es pocas
11
veces atendido, lo que no permite tener registros fehacientes, polticas o sistemas que
ayuden a esta fcil pero tediosa tarea de inventariado.

II. LA IMPORTANCIA DEL CONTROL DE

INVENTARIOS EN LAS PYMES
Los inventarios o stocks son la cantidad de bienes o activos fijos que una empresa
mantiene en existencia en un momento determinado. Pero por lo general, el control de
inventarios es un tema poco atendido por muchas Pymes.
La obtencin de utilidades reside en gran parte en la generacin de ventas, ya que son el
motor de cualquier empresa. Sin embargo, si la gestin de inventarios no opera con
efectividad, es posible que no pueda cumplir con la demanda del producto. Esta situacin
puede provocar la disconformidad de un cliente, que optar por un competidor, lo que
resultar en la prdida de utilidades.

La Corporacin Interamericana de Inversiones (CII) detalla la importancia de mantener

un registro detallado de los procedimientos de obtencin y recibimiento de las partidas de
bienes, para asegurar que se mantienen niveles adecuados de inventarios, que no se
dupliquen los pedidos, y que la calidad del producto sea consistente.

Deberan existir controles sobre las siguientes funciones:

El orden de los inventarios

La compra de inventarios
La recepcin de la mercadera en el depsito
Almacenamiento

La CII recomienda que las pequeas y medianas empresas (PYMEs) evalen como
mnimo las operaciones de entrada y salida de los productos utilizando algunas tcnicas
bsicas de control. Existen varias razones para ejercer un control efectivo de inventarios
ya que el costo de mantenerlos puede ser elevado. Es importante que la empresa
identifique la cantidad ideal de productos a mantener en stock para que la empresa no
genere costos excesivos en este sentido.
Asimismo, si no se mantienen niveles adecuados de insumos, las utilidades se vern
12
afectadas negativamente al perder la capacidad de producir el bien que se comercializa.
Adems, si no se utilizan eficazmente los inventarios con una vida til corta, su valor
puede disminuir o perderse del todo. Del mismo modo, cuando un cliente encuentra
problemas a la hora de obtener el producto o servicio en forma inmediata, puede surgir
su insatisfaccin.

Niveles de control de inventario

Basndose en un anlisis histrico del uso de inventarios y tiempos de entrega, se puede

calcular una serie de niveles de control para optimizar la gestin. Estos indicadores
determinan en qu momento solicitar un pedido a los proveedores de insumos y la
cantidad que se requiera para satisfacer la demanda.

Punto de pedido (o re-orden): cuando los inventarios alcanzan este nivel, una orden debe
ser solicitada para reponer inventarios. El nivel de re-orden se determina considerando lo
siguiente:

La tasa mxima de consumo (demanda generada por da)

El plazo mximo (tiempo de entrega de una nueva orden)

El plazo mximo de ejecucin es el tiempo entre la solicitud de un pedido a un proveedor,

y el momento en el que est disponible para su uso. La frmula bsica para determinar
el nivel de pedido es la siguiente:

Punto de pedido (o re-orden) = demanda por da x tiempo de entrega de nueva orden

(das)

Ejemplo: ABC es una compaa de calzado. Vende un promedio 500 unidades por da.
Su proveedor toma una semana para entregar la orden. Por lo tanto, el administrador del
inventario debe realizar un pedido antes de que el stock caiga por debajo de las 3.500
unidades (500 unidades de uso diario multiplicado por 7 das de tiempo de espera), con
el fin de evitar un desabastecimiento.

Nivel mnimo de inventarios: este indicador es una herramienta til para llamarle la
atencin a la gerencia sobre el hecho de que el inventario se acerca a un nivel
peligrosamente bajo. El nivel de inventario nunca debera llegar a estar debajo de este
indicador, ya que significa que es posible una interrupcin en la operativa. Se determina
al calcular el tiempo estimado desde el comienzo de la produccin, hasta el punto en que
el producto llega al consumidor final. La frmula bsica para determinar el nivel mnimo
13
es la siguiente:

Nivel mnimo = punto de pedido - (demanda promedio por da x tiempo promedio

de entrega al cliente)

Ejemplo: ABC tiene un punto de pedido de 3.500 unidades (ejemplo anterior). Tiene una
demanda diaria promedio de 500 unidades y tarda 5 das en entregar el producto final al
cliente. El administrador del inventario deber mantener un nivel mnimo de 1.000
unidades (3.500 unidades del punto de pedido 500 unidades demandas diariamente x 5
das de entrega al cliente). Tener en cuenta este indicador es clave para evitar el riesgo de
no contar con los niveles necesarios para abastecer la demanda.

EL CONTROL INTERNO EN EL MARCO DE LA EMPRESA

Contra mayor y compleja sea una empresa, mayor ser la importancia de un adecuado
sistema de control interno, entonces una empresa unipersonal no necesita de un sistema
de control complejo.

Pero cuando tenemos empresas que tienen ms de un dueo, muchos empleados, y

muchas tareas delegadas. Por lo tanto los dueos pierden control y es necesario un
mecanismo de control interno. Este sistema deber ser sofisticado y complejo segn se
requiera en funcin de la complejidad de la organizacin.

Con la organizacin de tipo multinacional, los directivos imparten rdenes hacia sus
filiales en distintos pases, pero el cumplimiento de las mismas no puede ser controlado
con su participacin frecuente. Pero si as fuese su presencia no asegura que se eviten los
fraudes.

Entonces cuanto ms se alejan los propietarios de las operaciones ms es necesario se

hace la existencia de un sistema de control interno estructurado.

Los elementos de un buen control interno sobre los inventarios incluyen:

1. Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no importando cual
sistema se utilice.
2. Hacer conteos peridicos o permanentes para verificar las prdidas de
14
material.
3. Procure que el control de inventarios se realice por medio de sistemas
computarizados, especialmente si se mueven una gran variedad de artculos. El
sistema debe proveer control permanente de inventarios, de manera de tener
actualizadas las existencias, tanto en cantidad como en precios. Esto no es difcil
de obtener, pues hoy en da, el costo de una computadora personal ya est al
alcance de cualquier pequea empresa.

4. Deben efectuarse conteos fsicos, peridicos y sistemticos del 10% de

los productos almacenados y cotejar los resultados.
5. Establezca un control claro y preciso de las entradas de mercancas
al almacn, informes de recepcin para las mercancas compradas e informes
de produccin para las fabricadas por la empresa. Las mercancas saldrn del
almacn nicamente si estn respaldadas por notas de despacho o requisiciones
las cuales han de estar debidamente autorizadas para garantizar que tendrn el
destino deseado.
6. Los inventarios deben encontrarse en instalaciones que los protejan de deterioros
fsicos o de robos y procurar que solo tengan acceso a las mismas el personal de
almacn debidamente autorizado.
7. Trate de responsabilizar al Jefe de Almacn de informar sobre la existencia de
mercancas deterioradas. Tambin deber responsabilizarle de no mezclar los
inventarios de nuestra propiedad con las mercancas recibidas en consignacin o
en depsito.
8. Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de
embarque.
9. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao
descomposicin.
10. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a
los registros contables.
11. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de
alto costo unitario.
12. Comprar el inventario en cantidades econmicas.
13. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de dficit,
15
lo cual conduce a prdidas en ventas.
14. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso
el gasto de tener dinero restringido en artculos innecesarios.
15. Involucrar al personal en el control de los materiales: concientizarlo con
charlas y concursos sobre el problema; aceptar sugerencias; informarles sobre los
resultados de los inventarios, en lo que a prdidas se refiere y sobre todo, hacerle
sentirse parte importante de la organizacin.
16. Conformar los inventarios fsicos con los registros contables.
17. Proteger los inventarios en un almacn techado y con puertas de manera que se
eviten los robos.
18. Realizar entrega de mercancas nicamente con requisiciones autorizadas.
19. Proteger los inventarios con una pliza de seguro.
20. Hacer verificaciones al azar para comparar con los libros contables.
21. Cuando el sistema de registro y control de los inventarios, no est integrado
computacionalmente con el contable, debe efectuarse diariamente, el cuadre
en valores, entre los datos de los movimientos reportados por el almacn y los
registrados por contabilidad.
22. Los custodios de las existencias almacenadas deben firmar actas
de responsabilidad material, que garanticen su control y recuperacin antes
faltante o deterioros por negligencia.
23. El almacn debe contar con la relacin de cargos y nombres de las personas
autorizadas a entrar en el mismo y de los nombres y firmas de los funcionarios
autorizados a solicitar productos u ordenar ventas y despachos a terceros.
24. Todo documento elaborado por movimientos de existencias, debe estar firmado
por la persona que entrega y por la que recibe.
25. Los registros de inventario no pueden operarse por personal del almacn, ni
estos, tener acceso a los mismos.
26. Cantidad Mnima: Es importante determinar la cantidad mnima de existencia
de su artculo para poder servir con regularidad los pedidos que realicen
los clientes.
27. Cantidad Mxima: La cantidad mxima, ser la que, sin interferir en el espacio
del almacn, sin perjudicar con su inversin la composicin del capital de trabajo,
pueda soportar la buena marcha de la empresa. No obstante, pueden concurrir
 ciertas circunstancias para que, en una poca determinada, se aumente la cantidad
16
mxima.
28. Solicitud de Compras: La persona encargada de llevar los registros que controlan
los inventarios, al observar que algn artculo est llegando al lmite mnimo de
existencias, cubrir una solicitud de compras y se le enviara al Jefe de Almacn.
Este le devolver una copia debidamente firmada para su
correspondiente archivo y comprobara la cantidad fsica de existencia real, la cual
anotara en la solicitud de compras. De esta forma chequearemos si los registros
contables cuadran con la existencia real.
29. Entrada de mercancas: El Jefe de almacn deber saber la fecha aproximada en
que llegaran los pedidos con el objeto de tener disponibilidad de espacio para su
almacenamiento. Al llegar las mercancas las pasara, contar o medir, segn los
casos, y pasara al departamento de compras el informe de recepcin de
mercancas. Este departamento comprobara si los datos suministrados en el
informe estn de acuerdo con La factura enviada por el proveedor; si hay
conformidad entre ambos dar su aprobacin a la factura y la pasara al
departamento de contabilidad el cual aadir al importe de la factura, todos
los gastos de compras cargables a la misma y hallara el costo unitario por artculo.
30. Cantidades reservadas: En algunas oportunidades, se realizan ciertas clases de
ventas que, por razones de contratos, temporadas, etc., no son servidas de
inmediato o bien quedan a disposicin del cliente el cual indicara la fecha en que
debemos envirselas. En estos casos, aunque la mercanca no haya salido del
almacn, se dar de baja en nuestras disponibilidades. Es decir estarn en
existencias pero no disponibles. El Departamento de ventas pasara informacin al
encargado del registro de control de inventarios para que la operacin sea anotada
en la columna de cantidades reservadas y se modifique el saldo disponible. Al
enviar las mercancas al cliente se registraran en la columna de salidas, pero
aunque salen mercancas, no se modificara el saldo disponible, pues este ya fue
regularizado al registrarse las cantidades reservadas.
31. Salida de mercancas del almacn: El control de salida de inventarios del
almacn debe ser sumamente estricto. Las mercancas podrn salir del almacn
nicamente si estn respaldadas por las correspondientes notas de despacho o
requisiciones, las cuales han de estar debidamente autorizadas para garantizar que
tendrn el destino deseado. El problema de la salida de mercancas del almacn
no radica solamente en el control de las mismas sino en cmo determinar su valor.
17
El lgico suponer que si un artculo fue dado entrada al almacn a un costo de Bs.
10 por unidad, deberemos valorar su salida a ese mismo precio de costo de Bs. 10,
pero en la prctica es normal que un mismo artculo haya sido dado entrada a
diferentes precios de costo pues al adquirirlos en distintas fechas o a
diversos proveedores, los costos de un artculo pueden ser variables.
III. PROBLEMAS FRECUENTES A FALTA DE UN ADECUADO 18
CONTROL DE INVENTARIOS

Exceso de inventario e insuficiencia de inventario

Cuando el empresario tiene altos niveles de inventario para asegurar las ventas, incurre
en excesos de materiales para la venta y como consecuencias de esto se producen altos
costos de almacenamiento, aumento de la merma y la disminucin de la calidad en
perecederos, lo que lleva a una menor calidad de los productos que se ofrecen. Cuando
el inventario es insuficiente no slo corremos el riesgo de perder la venta sino que
tambin podemos perder al cliente. No tener productos y el stock suficiente afecta la
concepcin que el cliente tiene de la empresa, provocando que el consumidor recurra a
otra empresa.

El robo de mercancas

El descontrol de inventarios se presta al robo, siendo usual que sean los mismos
empleados (o aun los clientes) quienes lo lleven a cabo, este tipo de robo se conoce
generalmente como el robo hormiga, que origina un incremento de costos. Las mermas
La prdida o reduccin de materiales aumenta considerablemente los costos de ventas,
pudiendo causar un fuerte impacto sobre las utilidades. Existen autores que consideran
que una merma aceptable sera desde el 2% hasta el 30% del valor del inventario. La
realidad es que la nica merma aceptable es del 0%.

Desorden en los inventarios

Esto pude provocar graves prdidas a la empresa, debido al desconocimiento de las

existencias en almacn y comprar dems o simplemente no encontrar material
necesario.

Sistemas de inventarios

La determinacin de niveles de inventarios que debe mantener una empresa, se asocia a

la manera en que se realiza la gestin de flujos fsicos, el tipo de contrato con
proveedores y distribuidores y los costos aceptados para cumplir niveles de servicio a la
produccin y a los clientes. Es importante sealar que una ruptura del inventario, es
decir que no est disponible un producto, cualquiera que sea el sistema de inventario
empleado tiene un costo que es deseable evitar. Por lo tanto, es necesario un adecuado
19
balance entre la necesidad de inventarios y el costo de mantenerlos.

Beneficios de un adecuado control de inventarios

Tener un adecuado control de inventarios, habla de una empresa eficiente. Entre los
principales beneficios podemos mencionar:

Informacin exacta que ser til para aprovisionamiento de productos sin excesos y sin
faltantes.

a) b) Ahorro y reduccin de tiempo y costos, durante el proceso de

aprovisionamiento.
b) Preparar planes de aprovisionamiento de acuerdo con la planificacin de
produccin y ventas.
c) Detectar y gestionar los materiales obsoletos o con poco movimiento.

METAS Y OBJETIVOS DE UN SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS

Un sistema de control de inventario es el mecanismo dentro de una empresa que se utiliza

para la gestin eficiente de la circulacin y almacenamiento de las mercancas y del flujo
de informacin relacionado. Los distribuidores de productos tienen acceso a los
programas de software de base tecnolgica que ayudan a optimizar el control de
inventario, lo cual es crtico para lograr el xito empresarial. Llevar los productos a los
clientes a tiempo y en la forma menos costosa posible son los objetivos principales de un
sistema de control de inventarios.

a) Evitar el desabastecimiento

Asegurarse de que tus clientes tengan acceso a los productos cuando los necesiten o
deseen es un problema tcnico clave en el control de inventario. El sistema debe incluir
un sistema de reposicin bien delineado, donde los niveles de inventario crticos en una
tienda produzcan envos rpidos desde el centro de distribucin o directamente de un
proveedor. Teniendo en cuenta el tiempo y el esfuerzo puesto en la promocin de
productos para atraer el inters del cliente, querrs tener el inventario a la mano cuando
vienen a comprar.
 b) Evitar el exceso de inventario
20
Un control de inventario optimizado realmente equilibra una lnea muy fina entre
demasiado y poco. De hecho, la razn principal por la cual algunas compaas han ido
tras los sistemas just-in-time y soluciones avanzadas de software es para evitar el exceso
de inventario al tratar de satisfacer la demanda. Tener demasiado inventario en los centros
de distribucin o en las tiendas es costoso. Ocupa espacio, tiempo del empleado, costos
de servicios pblicos y limita el espacio del suelo para la venta. Adems, los productos
perecederos o productos con fecha de caducidad deben ser eliminados si no se pueden
vender.

c) Transportar mercancas de manera eficiente

La eficiencia en el inventario se entiende como la capacidad de recibir y almacenar

rpidamente los productos que entran y recuperar y enviar cuando salen. Cada segundo
extra gastado en estos procesos se suma a los costos de manejo del inventario. Adems,
la distribucin eficiente es un asunto de satisfaccin de los clientes para los vendedores
de los canales comerciales y los minoristas. Los minoristas esperan que los proveedores
cumplan con los horarios establecidos de entrega y los clientes esperan que los pedidos
personalizados y productos lleguen a tiempo.

d) Maximizar los mrgenes de beneficio

Un control de inventario bien gestionado es a menudo la clave para alcanzar los objetivos
del margen de beneficio. El margen bruto es la diferencia entre los ingresos obtenidos de
las ventas y los costos de los bienes vendidos. Quita los costos fijos como edificios,
servicios y mano de obra y se obtiene el margen operativo. Invertir lo menos posible en
el control de inventario, mientras se cumplen los dems objetivos es fundamental en la
obtencin de ganancias y el crecimiento de tu negocio.
 21

CONCLUSIONES

Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en el curso normal de los
negocios. Para mayor amplitud de las funciones y servicios de los inventarios depende de
la naturaleza y el tipo de empresa, la importancia de los gastos de materiales y bienes de
equipo y organizacin de la empresa.

La administracin de inventario se centra en cuatro aspectos bsicos; como los son: el

nmero de unidades que debern producirse en un momento determinado, en que
momento debe producirse el inventario, que articulo merece atencin especial, y podemos
protegernos de los cambios en los costos de los artculos en inventario. De esta manera
podemos sealar que la administracin de inventario consiste en proporcionar los
inventarios que se requieren para mantener la operacin al costo ms bajo posible.

El control de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar pronsticos de ventas o

presupuesto, para as determinar los costos de inventarios, compras u obtencin,
recepcin, almacenaje, produccin, embarque y contabilidad.
 22

BIBLIOGRAFIA

http://aempresarial.com/web/revitem/2_10531_19552.pdf
http://pyme.lavoztx.com/metas-y-objetivos-de-un-sistema-de-control-de-inventarios-
8559.html
file:///D:/Anterior%20C/Downloads/Uladech_Biblioteca_virtual%20(3).pdf