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O que voc faz no fim do expediente pode ser essencial para ter sucesso na

prxima jornada de trabalho.

Confira trs dicas do especialista em gesto de tempo, Fernando


Serra sobre o que fazer no fim do expediente de hoje para comear o
prximo dia de maneira mais planejada, organizada e eficiente.

1 Revise o que produziu hoje


Enquanto comea a relaxar, a primeira dica fazer um check list
das tarefas que voc realizou no dia.

importante ir baixando o ritmo. Enquanto isso, veja o que j fez e


o que ainda no conseguiu terminar. Repassar os pontos principais
das atividades pode dar um panorama da sua produtividade no
escritrio.

Se o dia se arrastou e voc no conseguiu cumprir tudo a que se


props talvez seja hora de rever alguns pontos, de acordo com Serra.
A falta de uma poltica adequada para usar as redes sociais,
smartphones e e-mails acaba por atrapalhar o profissional no dia a
dia.
Separar momentos especficos para estas atividades pode ser
uma maneira de manter a produtividade em alta. E ainda fazer
sobrar tempo para checar o Facebook.

2 Organize a agenda do prximo dia


Mesmo se voc no o gestor, certo que consegue ter algum
controle das tarefas e compromissos para o dia seguinte. No deixe
para pensar nisso antes de ir dormir.

O ideal se antecipar para evitar que seus momentos de


descanso sejam interrompidos por preocupaes com as
atividades da sua prxima jornada no escritrio. Planejar isso
j no fim do expediente evita a ansiedade e o descontrole.

Com base no que produziu hoje, possvel saber o que ficou para
amanh e o que j pode ser riscado da lista. Tambm verifique se
h alguma reunio ou entrega de relatrios agendada.

importante no s colocar na agenda as tarefas de trabalho como


tambm as da vida pessoal, diz Serra. Jantares, ida ao cinema,
reunies de famlia entram na programao. Assim voc consegue ter
uma ideia da maneira como vai administrar o seu tempo para dar
conta de tudo.
3 Defina prioridades

Elencar o que mais importante a dica de ouro, na opinio


do especialista. importante que as pessoas entendam suas
prioridades porque isso vai diminuir bastante o stress, diz Serra.

Ele recomenda anotar 3 ou 4 tarefas ou atividades que sejam


prioritrias. A minha maneira de fazer isso anotar em um bloco de
papel que levo no bolso o que mais importante para o dia
seguinte, diz Serra. Conseguir cumprir pelo menos aquilo que voc
considera prioridade vai, sem dvida, fazer com que voc se sinta
mais produtivo.

Via: Revista Exame

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