Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
PROYECTO DE TITULACIN
Previa a la obtencin del Ttulo de:
GUAYAQUIL ECUADOR
2016
ndice General
INTRODUCCIN ............................................................................................................ 1
Opciones Generales .......................................................................................................... 2
Inicio de sesin ............................................................................................................. 2
Cierre de sesin ............................................................................................................ 2
Cambio de clave ........................................................................................................... 3
Opciones en con el rol Administrador, Docente, Unidad de titulacin y Asistente. ........ 4
El men Administrativos .......................................................................................... 5
Opcin ingreso masivo de estudiantes ..................................................................... 5
Opcin ingreso masivo de docentes ......................................................................... 7
Opcin ingreso edicin de estudiantes ..................................................................... 7
El men Anteproyectos ................................................................................................. 9
Opcin Revisar Coincidencias.................................................................................. 9
Opcin Revisar Viabilidad ..................................................................................... 12
Opcin Asignar Revisor ......................................................................................... 13
Opcin Revisin Docente ....................................................................................... 14
El men Tesis .......................................................................................................... 17
Opcin Ingresar tesis .............................................................................................. 17
Opcin Ingreso Masivo de tesis.............................................................................. 18
Opcin Prstamo de tesis ........................................................................................ 18
Opcin Devolucin de tesis .................................................................................... 20
El men Informes .................................................................................................... 21
Opcin Historial de Anteproyectos ........................................................................ 22
El men Parmetros ................................................................................................ 24
Opcin Frameworks ............................................................................................... 24
Opcin Plataformas ................................................................................................ 25
Opcin Lenguajes de Programacin ....................................................................... 26
Opcin Base de datos ............................................................................................. 26
Opcin Metodologas ............................................................................................. 27
Opcin reas .......................................................................................................... 27
El men Listados..................................................................................................... 28
Opciones en con el rol Estudiante .................................................................................. 30
ndice de Figuras
Figura N 1 Inicio de sesin ............................................................................................ 2
Figura N 2 Cierre de sesin ............................................................................................ 2
Figura N 3 Cambio de clave ........................................................................................... 3
Figura N 4 Interfaz de bienvenida .................................................................................. 4
Figura N 5 Mens Principales ........................................................................................ 4
Figura N 6 El men Administrativos .......................................................................... 5
Figura N 7 Opcin ingreso masivo de estudiantes ......................................................... 5
Figura N 8 Carga de alumnos ......................................................................................... 6
Figura N 9 Listado cargado ............................................................................................ 6
Figura N 10 Opcin ingreso edicin de estudiantes ....................................................... 7
Figura N 11 Carga de alumnos a editar o eliminar ........................................................ 8
Figura N 12 Interfaz de edicin de Alumnos ................................................................. 8
Figura N 13 El men Anteproyectos .......................................................................... 9
Figura N 14 Anteproyectos por Revisar coincidencias ................................................ 10
Figura N 15 Revisin de Coincidencias ....................................................................... 10
Figura N 16 Detalles del documento con mayor coincidencias ................................... 11
Figura N 17 Opciones resultado de revisin ................................................................ 11
Figura N 18 Opcin Revisar Viabilidad ....................................................................... 12
Figura N 19 Revisin de viabilidad de anteproyecto ................................................... 13
Figura N 20 Opcin Asignar Revisor ........................................................................... 14
Figura N 21 Opcin Revisin Docente ........................................................................ 15
Figura N 22 Revisin de Docente a Anteproyecto ....................................................... 15
Figura N 23 El men Tesis ....................................................................................... 17
Figura N 24 Opcin Ingresar tesis ................................................................................ 18
Figura N 25 Opcin Prstamo de tesis ......................................................................... 19
Figura N 26 Tesis disponibles para prestar .................................................................. 19
Figura N 27 Opcin Devolucin de tesis ..................................................................... 20
Figura N 28 El men Informes ................................................................................. 21
Figura N 29 Opcin Historial de Anteproyectos .......................................................... 22
Figura N 30 Proyecto a consultar ................................................................................. 22
Figura N 31 Historial de Anteproyectos ...................................................................... 23
Figura N 32 El men Parmetros .............................................................................. 24
Figura N 33 Opcin Frameworks ................................................................................. 25
Figura N 34 Opcin Plataformas .................................................................................. 25
Figura N 35 Opcin Lenguajes de Programacin ........................................................ 26
Figura N 36 Opcin Base de datos ............................................................................... 26
Figura N 37 Opcin Metodologas ............................................................................... 27
Figura N 38 Opcin reas ........................................................................................... 27
Figura N 39 El men Listados .................................................................................. 28
Figura N 40 Ejemplos de listado que brinda la aplicacin ........................................... 29
Figura N 41 Opciones en con el rol Estudiante ............................................................ 30
Figura N 42 Mens de estudiantes ............................................................................... 30
Figura N 43 Ingreso de Anteproyectos ........................................................................ 31
Figura N 44 Notificaciones de Anteproyecto ............................................................... 32
Figura N 45 Edicin de Anteproyecto .......................................................................... 32
INTRODUCCIN
Rol Estudiantes. - Tendrn una interfaz muy distinta a los dems roles ya que
por su naturaleza sus opciones dependern de la ubicacin en el proceso donde
se encuentre su anteproyecto.
1
Opciones Generales
Inicio de sesin
Luego de ingresar los datos solicitados dependiendo del rol que el usuario
tenga se mostrarn diferentes opciones en la aplicacin.
Cierre de sesin
2
Cambio de clave
3
Opciones en con el rol Administrador, Docente, Unidad de
titulacin y Asistente.
4
El men Administrativos
Consta de las opciones de carga y actualizacin de los actores del sistema como
son los alumnos y docentes. Este men lo tendrn el rol Administrador y Unidad
de Titulacin
Figura N 6 El men Administrativos
Esta opcin se deber utilizar cuando se vaya a cargar el listado con los
estudiantes que van a formar parte del proceso de titulacin.
5
La interfaz es muy sencilla, se debe dar clic en el botn examinar, al hacer esto
se abrir un cuadro de dialogo que permitir localizar el archivo de Excel que
se desea ingresar al sistema.
Figura N 8 Carga de alumnos
Una vez localizado el archivo se da clic en el botn Abrir del cuadro de dialogo
y luego clic en el botn Cargar.
Figura N 9 Listado cargado
6
Luego deber ir al final de la pgina donde se podr observar la cantidad de
pginas que se cargaron y se podr dar clic en cada de ellas para ver su
contenido, si lo datos satisfacen al usuario podr dar clic en el botn Ingresar y
los alumnos sern registrados en el sistema.
Esta opcin se deber utilizar cuando se vaya a cargar el listado con los docentes
que van a formar parte del proceso de titulacin.
La opcin es muy similar al ingreso masivo de estudiantes.
7
Si el usuario decide eliminar al estudiante solo deber dar clic en el botn
eliminar.
Figura N 11 Carga de alumnos a editar o eliminar
8
El men Anteproyectos
Consta de las opciones de carga, actualizacin y control de estado de los
anteproyectos que participarn en el proceso de titulacin.
Al dar clic en esta opcin se cargarn todos los proyectos recin ingresados, que
deben pasar por el proceso de revisin de coincidencias, es decir verificar que el
tema, los objetivos y alcances no sean idnticos o muy parecidos a otros
anteproyectos o tesis ingresadas en el sistema. Esta opcin la tendr el rol
Unidad de Titulacin
9
Figura N 14 Anteproyectos por Revisar coincidencias
Cada anteproyecto tiene la opcin para revisarlo de forma individual dando clic
en el botn revisar.
Figura N 15 Revisin de Coincidencias
10
documento con el cual coincide el anteproyecto analizado solo debe darse clic
en el botn.
Figura N 16 Detalles del documento con mayor coincidencias
Una vez revisado el usuario con su criterio podr Aprobar, Rechazar, o Mandar
a Corregir el anteproyecto, utilizando los botones que estn en la parte inferior
de la revisin del anteproyecto.
Si el proyecto es mandado a corregir la prxima vez que ingrese a la aplicacin
se mostraran el historial de observaciones hechas al anteproyecto.
Figura N 17 Opciones resultado de revisin
11
Todo lo trabajado en el sistema es notificado al estudiante va email con las
observaciones pertinentes.
Al dar clic en esta opcin se cargarn todos los proyectos que han pasado el
proceso de revisin de coincidencias, en este punto se revisa si el proyecto tiene
viabilidad, es decir que lo que se propone puede realizarse y est dentro de los
parmetros normales de aceptacin de un anteproyecto. Esta opcin la tendr el
rol Unidad de Titulacin
Figura N 18 Opcin Revisar Viabilidad
Cada anteproyecto tiene la opcin para revisarlo de forma individual dando clic
en el botn revisar.
12
Figura N 19 Revisin de viabilidad de anteproyecto
Una vez revisado el usuario con su criterio podr Aprobar, Rechazar, o Mandar
a Corregir el anteproyecto, utilizando los botones que estn en la parte inferior
de la revisin del anteproyecto.
Al dar clic en esta opcin se cargarn todos los proyectos que han pasado el
proceso de revisin de viabilidad y estn listo para asignar un docente revisor
que ayudara al estudiante a corregir los errores de redaccin o de enfoque de si
propuesta o dar ideas para mejorar su anteproyecto. Esta opcin la tendr el rol
Unidad de Titulacin
13
Figura N 20 Opcin Asignar Revisor
Cada anteproyecto tiene la opcin para asignar un revisor, solo se debe dar clic
en el botn Asignar Revisor, el sistema lo hace a travs de un algoritmo de
asignacin que validad disponibilidad de docentes y reas de estudios.
La asignacin del docente revisor es notificada al estudiante y al profesor va
email con las observaciones pertinentes.
Esta opcin solo estar disponible a los usuarios con roles Docente, al dar clic
en esta opcin se cargarn todos los proyectos que han sido asignados al
profesor, el docente se encargar de revisar el anteproyecto de forma integral,
corrigiendo lo que el considere necesario, las veces que l lo creyera pertinente
hasta finalmente, aprobarlo o negarlo. Esta opcin la tendr el rol Docente
14
Figura N 21 Opcin Revisin Docente
Cada anteproyecto tiene la opcin para revisarlo de forma individual dando clic
en el botn revisar.
Figura N 22 Revisin de Docente a Anteproyecto
15
Si el proyecto es mandado a corregir la prxima vez que ingrese a la aplicacin
se mostraran el historial de observaciones hechas al anteproyecto
Todo lo trabajado en el sistema es notificado al estudiante va email con las
observaciones pertinentes.
16
El men Tesis
Al dar clic en esta opcin se mostrar una interfaz que permitir el ingreso de los
principales elementos de una tesis.
17
Figura N 24 Opcin Ingresar tesis
Al dar clic en esta opcin se mostrar una interfaz que permitir el ingreso de la
persona solicitante y se buscara por varios filtros las tesis que estn disponibles
para ser prestadas. Los filtros son:
rea
Plataforma
Framework
Metodologa
Lenguaje
BD
Tema Contiene
18
Figura N 25 Opcin Prstamo de tesis
Al dar clic en el botn buscar se cargarn las tesis que coincidan con esos filtros.
Figura N 26 Tesis disponibles para prestar
19
Opcin Devolucin de tesis
20
El men Informes
Consta de los informes que brinda la aplicacin. Estas opciones las tendrn los
roles Unidad de Titulacin, Asistente y Docentes
Figura N 28 El men Informes
21
Opcin Historial de Anteproyectos
Al dar clic en esta opcin se mostrar una caja de texto para poder buscar con
palabras claves el anteproyecto del cual queremos conocer su historial.
22
Al dar clic en historial nos mostrara todos los comentarios dados al anteproyecto,
por todos los actores del proceso con fecha y usuario, el informe se puede
exportar a Excel.
Figura N 31 Historial de Anteproyectos
23
El men Parmetros
Opcin Frameworks
Al dar clic en esta opcin se mostrar varias cajas de textos para poder ingresar
la informacin de un elemento de la lista de framework.
24
Figura N 33 Opcin Frameworks
Opcin Plataformas
Al dar clic en esta opcin se mostrar varias cajas de textos para poder ingresar
la informacin de un elemento de la lista de plataformas.
Figura N 34 Opcin Plataformas
25
Opcin Lenguajes de Programacin
Al dar clic en esta opcin se mostrar varias cajas de textos para poder ingresar
la informacin de un elemento de la lista de lenguajes de programacin.
Figura N 35 Opcin Lenguajes de Programacin
Al dar clic en esta opcin se mostrar varias cajas de textos para poder ingresar
la informacin de un elemento de la lista de base de datos.
Figura N 36 Opcin Base de datos
26
Opcin Metodologas
Al dar clic en esta opcin se mostrar varias cajas de textos para poder ingresar
la informacin de un elemento de la lista de metodologas.
Figura N 37 Opcin Metodologas
Opcin reas
Al dar clic en esta opcin se mostrar varias cajas de textos para poder ingresar
la informacin de un elemento de la lista de reas.
Figura N 38 Opcin reas
27
El men Listados
28
Figura N 40 Ejemplos de listado que brinda la aplicacin
29
Opciones en con el rol Estudiante
Figura N 41 Opciones en con el rol Estudiante
30
Al dar clic en la opcin ingresar anteproyecto le aparecer una ventana que
permitir ingresar los datos un anteproyecto, adems de ingresar si se lo va a
realizar en grupo o individual, la aplicacin permite guardar el anteproyecto
tambin en estado de borrador para poder ser modificado en cualquier momento
antes de ser ingresado definitivamente.
Figura N 43 Ingreso de Anteproyectos
31
Figura N 44 Notificaciones de Anteproyecto
32