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Cmo se inscribe una

EMPRESA UNIPERSONAL?
La empresa unipersonal surge de la decisin de una persona, natural o
jurdica, que rene las calidades requeridas para ejercer el comercio y
destina parte de sus activos para la realizacin de una o varias
actividades de carcter mercantil.
La empresa unipersonal, una vez inscrita en el Registro Mercantil,
adquiere la calidad de persona jurdica.

Recuerde portar su cdula de ciudadana o de


extranjera original vigente cuando nos visite,
ser necesaria para cualquier trmite!
R E Q U I S I TO S PA R A E F E C T UA R E L T R M I T E

1 _ C O N S U LT A D E N O M B R E
El Cdigo de Comercio, en el artculo 35, prohbe a las cmaras de
comercio matricular comerciantes o establecimientos con el mismo
nombre de otros ya inscritos. Para consultar si el nombre seleccionado no
est siendo utilizado por una persona jurdica o establecimiento de comercio
ya matriculado, ingrese a camaramedellin.com y seleccione Servicios
Registrales. All elija Registro Mercantil, Consultas y haga clic en
Consulta de Nombre. Tambin puede acercarse a cualquiera de las
sedes de la Cmara.
Recuerde que la naturaleza de la persona jurdica como limitada,
annima y compaa, o el trmino comercializadora no son distintivos
para la seleccin del nombre.

2_ ELABORACIN DEL DOCUMENTO DE


CONSTITUCIN
El documento privado o la escritura pblica (cuando el capital este
conformado con bienes inmuebles), que contiene la creacin de la
empresa unipersonal (artculo 72, Ley 222 de 1995), debe tener, como
mnimo, la siguiente informacin:
Nombre, documento de identidad, domicilio (municipio) y direccin
(nomenclatura) del empresario. Ejemplo: domiciliado en Medelln, con
direccin en la calle 3 nmero 108-50.
Denominacin o razn social de la empresa seguida de la expresin
Empresa Unipersonal o de su sigla E.U., de lo contrario el empresario
responder con todos sus bienes por las obligaciones de su empresa.
Domicilio de la empresa: municipio.
El trmino de duracin si este no fuere indefinido.
Una enunciacin clara y completa de las actividades principales, a
menos que se exprese que la empresa podr realizar cualquier acto lcito
de comercio.
El monto del capital haciendo una descripcin detallada de los bienes
aportados e indicando su valor. El empresario responder por la
veracidad del valor asignado a los bienes en el documento constitutivo.
Cuando los activos destinados a la empresa comprendan bienes cuya
transferencia requiera escritura pblica, la constitucin de la
empresa deber hacerse de igual manera e inscribirse tambin en
los registros correspondientes.
El nmero de cuotas, todas de igual valor nominal, en que se dividir el
capital de la empresa.
La forma de administracin, el nombre, documento de identidad y
facultades de sus administradores o representantes legales. A falta de
regulacin, se entender que los administradores podrn realizar todos
los actos dentro de las actividades previstas en el objeto social. El
representante legal puede ser el mismo empresario o un tercero.
Firma del empresario titular con presentacin personal en la Cmara
de este o su apoderado. NO procede presentacin personal o
diligencia de reconocimiento ante notario o juez.

TENGA EN CUENTA que si en la constitucin de la empresa


unipersonal se aportan bienes inmuebles, el pago del impuesto de
registro debe hacerse directamente en las oficinas de Rentas
Departamentales ubicadas en la Gobernacin de Antioquia.

3_ ASIGNACIN DEL NIT


La asignacin del NIT se puede solicitar a travs de la Cmara con la
presentacin de los documentos de constitucin de la sociedad. Para
hacerlo, consulte en nuestra pgina la Gua 35.

Si la solicitud es posterior a la inscripcin de la constitucin en el Registro


Mercantil, puede solicitarlo directamente en las oficinas de la DIAN.

4_ DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
Elaborado el documento de constitucin para la inscripcin en Cmara, es
necesario diligenciar los formularios RUES con el formulario adicional de
Registro con otras entidades del respectivo municipio, firmados por el
representante legal o el apoderado para ello. Los formularios puede
adquirirlos en cualquiera de nuestras sedes (Circular nica de la
Superintendencia de Industria y Comercio).

Si el establecimiento de comercio va a estar ubicado en un


municipio diferente al del domicilio principal de la empresa
unipersonal y no pertenece a nuestra jurisdiccin, es necesario
presentar el formulario RUES anexo para establecimiento con dicha
informacin y el formulario adicional de Registro con otras
entidades correspondiente al municipio donde va a estar ubicado el
establecimiento.
5_ C A R TA S D E A C E P TA C I N Y C O P I A D E C D U L A
Carta de aceptacin de la persona nombrada como represente legal con
copia legible de la cdula de ciudadana o de extranjera vigente.

6 _ V E R I F I C A C I N D E L A L I S TA D E C H E Q U E O
PA R A E L P R E S E N T E T R M I T E

Quien presenta la documentacin en nuestras taquillas debe exhibir


el original de alguno de los siguientes documentos (Decreto Ley
1429 de 2010; artculos 4, 5 y 6 Decreto 489 de 2013; Circular 005 de
mayo 30 de 2014 de la Superintendencia de Industria y Comercio):
Cdula de ciudadana
Original y copia de la cdula de extranjera vigente
Entregar documento de constitucin de la empresa unipersonal con
firma y presentacin personal por parte del empresario titular en
cmara de comercio.
Anexar formularios RUES diligenciados y firmados, con el
formulario adicional de Registro con otras entidades.
Pre-RUT para trmite en Cmara diligenciado directamente desde la
pgina de la DIAN con presentacin personal del representante legal
en la Cmara y copia de su cdula en caso de solicitar la asignacin
del NIT (Decreto 2460 del 7 de noviembre de 2013).
Copia de la cdula de extranjera o de ciudadana del representante
legal donde se verifique la fecha de expedicin.
Si el empresario titular que constituye la empresa unipersonal es
persona jurdica, es necesario allegar certificado de existencia y
representacin legal en castellano. Si est expedido en otro idioma,
ser necesaria su traduccin por parte de un
traductor oficial autorizado por el
Ministerio de Relaciones Exteriores.

7 _ E N T R E G A D E D O C U M E N T O S E N L A S TA Q U I L L A S
1. Entrega de documentos en las taquillas
Al momento de presentar los documentos en las taquillas de la Cmara
se liquidan y reciben los derechos de inscripcin autorizados por la Ley
para la actividad registral, verificando previamente la constancia de
pago del impuesto de registro de carcter departamental para cada acto
o documento que lo genere. El lugar de recaudo de dicho tributo, est
sujeto a las disposiciones de la Gobernacin correspondiente (Ley 223
de 1995 y Decreto reglamentario 650 de 1996). Pregunte en nuestras
taquillas dnde debe realizar el pago correspondiente.
8 _ C O N S U LT A E L E S T A D O D E L T R M I T E :
Ingrese a www.camaramedellin.com

Seleccione la opcin Servicios Registrales y en


la seccin de Registro Mercantil, elija Consultas.
Haga clic en consulta del estado del trmite e ingrese el nmero
de radicado que aparece en su factura.
Tambin puede hacerlo llamando a la lnea de servicio al cliente
360 22 62 en Medelln, o 01 8000 41 2000 para el resto del pas.

Otros trmites de la empresa unipersonal que deben inscribirse en


cmara de comercio.

CESIN DE CUOTAS: el empresario titular podr ceder total o parcialmente


sus cuotas sociales a otras personas, naturales o jurdicas, mediante escrito, y
slo producir efectos a partir de su inscripcin en el Registro Mercantil con
la debida presentacin personal en cmara de comercio por parte de
cedente y del cesionario. Adicionalmente, la cesin de cuotas debe contener
los requisitos previstos en la gua que regula dicho acto (artculo 76 Ley 222
de 1995).

CONVERSIN A SOCIEDAD: si como consecuencia de la cesin de cuotas la


empresa unipersonal queda conformada por dos personas o ms, dentro de
los seis meses siguientes a la inscripcin en cmara de comercio de la cesin
de cuotas, ser necesario realizar e inscribir en el Registro Mercantil la
conversin a sociedad comercial mediante acta, documento privado o
escritura pblica, segn el nuevo tipo societario, debidamente elaborado,
anexando los estatutos que regulen la nueva naturaleza societaria. Para
verificar la documentacin completa y necesaria para este trmite usted
puede acudir a la gua sobre transformacin (artculo 77 de la Ley 222 de
1995).

CONVERSIN A EMPRESA UNIPERSONAL: cuando una sociedad se


disuelve por la reduccin del nmero de socios a uno podr, sin liquidarse,
convertirse en empresa unipersonal mediante documento privado o
escritura pblica inscrita dentro de los seis meses siguientes a la disolucin.
Con la conversin a empresa unipersonal, la persona jurdica contina con
los derechos y las obligaciones de la sociedad disuelta (artculo 80 de la Ley
222 de 1995).

CAUSALES DE TERMINACIN O DISOLUCIN DE LA EMPRESA


UNIPERSONAL: por voluntad del titular de la empresa, por vencimiento del
trmino previsto, por muerte del constituyente cuando as se haya
estipulado en los estatutos, por imposibilidad de desarrollar las actividades
previstas, por orden de autoridad competente, por prdidas que reduzcan el
patrimonio de la empresa en ms del cincuenta por ciento (50 %) y por la
iniciacin del trmite de liquidacin obligatoria. Con el vencimiento de la
duracin, la disolucin no requiere ninguna formalidad y opera de pleno
derecho. En los dems casos la disolucin deber constar en documento
privado con su inscripcin en el Registro Mercantil (artculo 79, Ley 222 de
1995).

Para la liquidacin de la empresa unipersonal usted puede utilizar


la gua que tenemos disponible en nuestro sitio web para ello.
Recuerde que en lo no previsto en la ley para la empresa
unipersonal se aplicar lo regulado para las sociedades de
responsabilidad limitada (artculo 80, Ley 222 de 1995).

Para presentar una solicitud de inscripcin en una empresa


unipersonal ya constituida, es necesario verificar que la persona
jurdica no haya estado inactiva (no haber actualizado sus datos, no
presentar solicitudes de inscripcin de actos o documentos o no
haber renovado dentro de los ltimos 3 aos). En caso de estar
inactiva, la solicitud de inscripcin solo la puede realizar de forma
presencial el representante legal, el empresario titular o cualquier
miembro de los rganos de administracin inscritos.

Es importante tener en cuenta que cuando la empresa unipersonal


se utiliza para fines fraudulentos o en perjuicio de terceros, se
responde solidariamente por las obligaciones nacidas y los
perjuicios causados. As mismo, est prohibido para el empresario
retirar bienes de la empresa, salvo utilidades debidamente
justificadas. Tampoco est permitido la contratacin entre el
empresario persona natural y sus empresa unipersonal o entre las
empresas unipersonales donde sea titular.

Seor usuario, si luego de revisar la solicitud de registro la Cmara de


Comercio de Medelln para Antioquia advierte que faltan requisitos o
gestiones que pueden ser resueltas por parte del peticionario, y hace
un requerimiento para que se cumplan y continuar con la inscripcin,
el interesado contar con el trmino de un (1) mes contado a partir de
la fecha de la comunicacin, para cumplir con lo solicitado. Si vencido
el plazo no se cumplen los requerimientos, se entender que el
interesado ha DESISTIDO de su peticin de registro y la Cmara de
acuerdo con lo dispuesto en el artculo 17 del Cdigo de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, emitir resolucin
que declara el abandono de la solicitud y ordena el archivo del trmite.