Seccin Laboral

Operatividad Laboral
Cmo declarar en la Planilla Electrnica los pagos realizados a
ex-trabajadores (por ejemplo, utilidades)?

1. INTRODUCCIN 2. PASOS A SEGUIR

Cuando finaliza un vnculo laboral, los pagos que se gene- PASO N 1
ran como consecuencia de sta no siempre son realizados Acceder al T-REGISTRO a travs SUNAT Operaciones en L-
en esta misma oportunidad ya que segn la normativa vi- nea (http://www.sunat.gob.pe). Para ello, deber ingresar
gente cuentan con un plazo respectivo para ello; no obs- el RUC, usuario y clave.
tante, existen otros pagos que se llevan a cabo sino hasta
el ao siguiente o en todo caso, se realizan mucho tiempo
despus como resultado de la orden de la autoridad labo-
ral correspondiente como consecuencia de un fiscalizacin
laboral en la que fueren detectados una serie de incum-
plimientos de pagos respecto de los beneficios sociales de
ex trabajadores en su debido momento.
El primer supuesto es el ms comn. As, por ejemplo, se-
gn el Texto nico Ordenado de la Ley de Productividad
y Competitividad Laboral, el empleador deber acreditar
el pago total de la Compensacin por Tiempo de Servi-
cios (as como los dems beneficios laborales) en la for-
ma establecida en el Decreto Legislativo N 650 (actual- PASO N 2
mente, recogido en el Texto nico Ordenado aprobado
por el Decreto Supremo N 001-97-TR) dentro de las cua- Dirigirse a MI RUC y Otros Registros y seleccionar REGIS-
renta y ocho horas de producido el cese siempre y cuan- TRO INDIVIDUAL de REGISTRO DE TRABAJ., PENSION.,
do hubiere cumplido como mnimo un mes de trabajo PERS. EN FORMAC.
efectivo.
Acorde con esto ltimo, usualmente entindase no siem-
pre los trabajadores finalizan sus labores el ltimo da
de cada mes por lo que el pago se efecta dentro de los 2
das hbiles posteriores; por tanto, la declaracin de ste
en la planilla electrnica se realiza en el mes siguiente ya
que el pago de estos beneficios derivados de una relacin
laboral se rigen por el principio de lo percibido razn por
la cual la declaracin debe efectuarse en el mes en el cual
se realiz efectivamente.
Siendo esto as, a continuacin, en la presente edicin de
la revista, le indicaremos los pasos a seguir a efectos de
declarar el pago de este grupo de beneficios (liquidacio-
nes, utilidades, entre otros) cuando ste ha sido realizado
posteriormente o que habiendo sido realizado en su opor-
tunidad, ste no fue declarado.
Entre los conceptos que pueden encontrarse comprendido PASO N 3
en esta tarea tenemos, entre otros: Dirigirse al extremo superior derecho de la pantalla y se-
Remuneracin vacacional trunca leccionar MOSTRAR HISTRICO DE PRESTADORES.
Remuneracin vacacional completa
Bonificacin extraordinaria trunca - Ley N 29351 (vi-
gente hasta el 31 de diciembre de 2014)
Bonificacin extraordinaria completa - Ley N 29351
(vigente hasta el 31 de diciembre de 2014)
Gratificacin Fiestas Patrias y Navidad truncas (a las
cuales se les aplica la Ley N 29351 o no)
Gratificaciones Fiestas Patrias y Navidad completas (a
las cuales se les aplica la Ley N 29351 o no)
Compensacin por Tiempo de Servicios trunca
Compensacin por Tiempo de Servicios completa
Utilidades

52 Asesor Empresarial

PASO N 4
En la lista que aparece en esta nueva ventana, seleccionar
el ex trabajador al cual no se le pag o se le efectu el
pago y respecto del cual desea realizar la declaracin (se
entiende que se trata de un ex-trabajador que aparece-
r con BAJA ya que al momento de finalizacin del vncu-
lo laboral, el empleador lo retir de la planilla dentro del
da hbil siguiente de producido el mismo); posteriormen-
te, seleccionar el cono MODIFICAR.
PASO N 5
En esta nueva pantalla, seleccionar la Pestaa TRABAJA-
DOR que se encuentra en la parte inferior central de ella.
PASO N 6
En esta nueva pantalla, dirigirse a la Seccin DATOS LA-
BORALES y dentro de ste a los casilleros pertenecientes a
PERODO LABORAL los cuales se encuentran en el centro
de ella - y colocar el puntero y hacer click sobre DETALLE
para efectos de que se pueda visualizar todas las opciones
del men desplegable.
Seccin Laboral
PASO N 7
En esta nueva pantalla, hacer click en AGREGAR para efec-
tos de poder agregar el perodo (mes) en el cual se reali-
z el pago efectivo de los montos pendientes por pagar.
PASO N 8
En esta nueva pantalla, ingresar el primer da as como el
ltimo da del mes (perodo) en el cual se realiz el pago
antes sealado; finalmente, se deber precisar como mo-
tivo de baja SN VNCULO LABORAL HABILITADO PARA
PDT PLAME y hacer click en ACEPTAR en el primer y segun-
do recuadros de manera consecutiva.
Anteriormente, y en atencin a que la ayuda contenida en
la Planilla Electrnica PLAME presenta an esta informa-
cin, exista la Opcin 2 SIN VNCULO LABORAL CON
CONCEPTOS PENDIENTES POR LIQUIDAR en SITUACIN
DEL TRABAJADOR. Esto ltimo permita habilitar a un tra-
bajador que se encuentra en situacin 0 - BAJA para su
declaracin en la PLAME del perodo en que el empleador
efecta el pago de los conceptos pendientes de pago en-
tre ellos, una liquidacin - en el perodo en que se produ-
jo la baja del trabajador.
Debe tenerse en cuenta que esta situacin slo poda ser
utilizada para declarar a un sujeto con quien ya no exista
relacin laboral.
PASO N 9
Ahora bien, una vez cumplido con este paso, el empleador
deber dirigirse a la PLAME, seleccionar NUEVA DECLARA-
CIN, precisar el perodo tributario a declarar y efectuar
las respectivas sincronizacin y ejecucin con el T-REGIS-
TRO previamente actualizado.
Primera Quincena - Mayo 2015 53
Seccin Laboral
PASO N 10
PASO N 11
En la nueva pantalla, seleccionar el ex - trabajador respec-
to del cual pretenden registrar los conceptos comprendidos
en la liquidacin pagada y hacer click en EDITAR DETALLE.
PASO N 12
En esta nueva pantalla, seleccionar la Pestaa INGRESOS
e ingresar los montos en los siguientes casilleros:
CONCEPTO
Remuneracin vacacional trunca
Remuneracin vacacional completa
Indemnizacin por vacaciones no gozadas
Bonificacin extraordinaria trunca - Ley N 29351
Bonificacin extraordinaria completa - Ley N 29351
Gratificacin fiestas patrias y navidad truncas (hasta el 31 de
diciembre de 2014)
Gratificaciones fiestas patrias y navidad completas (hasta el 31
de diciembre de 2014)
54 Asesor Empresarial
CONCEPTO CDIGO
Gratificacin fiestas patrias y navidad truncas (desde el 01 de 401
enero de 2015)
Gratificaciones fiestas patrias y navidad completas (desde el 401
01 de enero de 2015)
Compensacin por Tiempo de Servicios trunca 904
Compensacin por Tiempo de Servicios completa 904
PASO N 13
Remuneracin vacacional trunca y completa
De conformidad con el Decreto Legislativo N 713 y el De-
creto Supremo N 012-92-TR, la remuneracin vacacional
es equivalente a la que el trabajador hubiera percibido ha-
bitualmente en caso de continuar laborando. sta debe ser
abonada al trabajador antes del inicio del descanso.
Ahora bien, los trabajadores que cesen despus de cumpli-
do el ao de servicios y el correspondiente rcord, sin ha-
ber disfrutado del descanso, tendrn derecho al abono del
ntegro de la remuneracin vacacional.
El rcord trunco ser compensado a razn de tantos do-
zavos y treintavos de la remuneracin como meses y das
computables hubiere laborado, respectivamente.
Finalmente, en caso de no disfrutar del descanso vacacio-
nal dentro del ao siguiente a aqul en el que adquieren
el derecho, el trabajador tiene derecho a una indemniza-
cin equivalente a una remuneracin por no haber disfru-
tado del descanso.
El monto de las remuneraciones indicadas ser el que se
encuentre percibiendo el trabajador en la oportunidad en
que se efecte el pago.
CDIGO
114
118
504
312
313
406
407
 Seccin Laboral
PASO N 15

Gratificacin trunca y/o completa

La Ley N 27735 conjuntamente con el Decreto Supremo
N 005-2002-TR establece que el monto de cada una de
las gratificaciones es equivalente a la remuneracin que
perciba el trabajador en la oportunidad en que correspon-
de otorgar el beneficio.
Si el trabajador finaliza su vnculo laboral, pero hubiera la-
borado como mnimo un (1) mes en el semestre correspon-
diente, percibir la gratificacin respectiva en forma pro-
porcional a los meses efectivamente trabajados.

PASO N 14

Bonificacin trunca y completa Ley N 29351

Si bien an no se ha reestablecido la vigencia de este
pago durante este ao 2015 puede darse el caso de que
se haya procedido con su pago en su oportunidad (ao
2009 al 2014) pero no fue declarado en la PLAME del
perodo respectivo, o simplemente no fue pagada; en
ese sentido, segn la Ley N 29351 y el Decreto Supre-
mo N 007-2009-TR, la bonificacin extraordinaria deba
pagarse al trabajador en la misma oportunidad en que
se abone la gratificacin correspondiente. En caso de
cese del trabajador, dicha bonificacin extraordina-
ria deba pagarse junto con la gratificacin proporcional PASO N 16
respectiva. Lo antes sealado debe ser considerado para efectos de la
El monto de la bonificacin extraordinaria equivala al declaracin de las gratificaciones que se encontraban bajo
aporte al Seguro Social de Salud (ESSALUD) que hubiese el mbito de aplicacin de la Ley N 29351 antes citada
correspondido efectuar al empleador por concepto de gra- que obligaba al pago de la bonificacin extraordinaria del
tificaciones de julio y diciembre. 9%; actualmente, el casillero en el cual se debe consignar
tanto los pagos de gratificaciones completas y/o truncas o
Tratndose de trabajadores cubiertos por una Enti- proporcionales es el 401.
dad Prestadora de Salud, la bonificacin extraordina-
ria equivala al 6.75% del aporte al Seguro Social de Sa-
lud (ESSALUD) que hubiese correspondido efectuar al
empleador por concepto de gratificaciones de julio y
diciembre.

PASO N 17

Compensacin por Tiempo de Servicio trunca y/o

completa
Conforme al Texto nico Ordenado de la Ley de la Com-
pensacin por Tiempo de Servicios (Decreto Supremo

Primera Quincena - Mayo 2015 55

Seccin Laboral
N 001-97-TR), los empleadores depositarn en los me-
ses de mayo y noviembre de cada ao tantos dozavos
de la remuneracin computable percibida por el tra-
bajador en los meses de abril y octubre respectivamen-
te, como meses completos haya laborado en el semestre
respectivo. La fraccin de mes se depositar por treinta-
vos. No obstante, esto se encuentra referido al supuesto
en el cual, el trabajador se mantiene con el vnculo laboral
vigente.
En lo que respecta al supuesto en el cual el vnculo labo-
ral se extingue, el Texto nico Ordenado de la Ley de Pro-
ductividad y Competitividad Laboral (Decreto Supremo N
003-97-TR) seala que el pago debe realizarse de manera
directa al trabajador.

3.
SANCIN POR INCUMPLIMIENTO DE LA
DECLARACIN
En atencin a lo sealado por la Ley General de Inspec-
cin del Trabajo y su respecto reglamento (Ley N 28806
y Decreto Supremo N 019-2006-TR), constituye infrac-
cin grave el incumplimiento de las siguientes obliga-
ciones sobre planillas de pago, planillas electrnicas, o
registro de trabajadores y prestadores de servicios: no en-
contrarse actualizado; no encontrarse debidamente auto-
rizado de ser exigido; no consignar los datos completos;
no presentarlo ante la Autoridad Administrativa de Traba-
jo; no presentarlo dentro del plazo o presentarlo incluyen-
do datos falsos o que no correspondan a la realidad; no
PASO N 18
efectuar el alta en el Registro, la modificacin o actualiza-
cin de datos, o la baja en el Registro, dentro del plazo
Finalmente, conforme a lo sealado por el Decreto Legis- correspondiente.
lativo N 892 y el Decreto Supremo N 009-98-TR, la par-
Frente a ello, las multas que seran pasibles de aplicacin
ticipacin que corresponde a los trabajadores ser distri-
se encontraran entre los siguientes rangos:
buida dentro de los treinta (30) das naturales siguientes al
vencimiento del plazo sealado por las disposiciones lega-
MICROEMPRESA
les, para la presentacin de la Declaracin Jurada Anual
del Impuesto a la Renta. GRAVEDAD NMERO DE TRABAJADORES AFECTADOS
DE LA IN-
Vencido este plazo y previo requerimiento de pago por es- 1 2 3 4 5 6 7 8 9
10 y
FRACCIN ms
crito, la participacin en las utilidades que no se haya en-
tregado, genera el inters moratorio correspondiente. Grave 0.25 0.30 0.35 0.40 0.45 0.55 0.65 0.75 0.85 1.00

Frente a esto, se debe realizar las siguientes precisiones: PEQUEA EMPRESA

Trabajadores que se encuentran laborando GRAVEDAD NMERO DE TRABAJADORES AFECTADOS
Se distribuir la participacin de utilidades dentro de los DE LA IN- 11 a 21 a 31 a 41 a 51 a 61 a 71 a 100 y
FRACCIN 1 a 5 6 a 10 20
treinta (30) das naturales siguientes al vencimiento del 30 40 50 60 70 99 ms
plazo para la presentacin de la Declaracin Jurada del Grave 1.00 1.30 1.70 2.15 2.80 3.60 4.65 5.40 6.25 10.00
Impuesto a la Renta.
NO MYPE
Trabajadores con los cuales se suspende vnculo
laboral GRAVEDAD NMERO DE TRABAJADORES AFECTADOS
DE LA IN- 11 a 26 a 51 a 101 a 201 a 301 a 401 a 501 a 1,000
Las utilidades se distribuirn dentro de los treinta (30) FRACCIN 1 a 10 25 50 100 200 300 400 500 999 y ms
das de haberse reiniciado las labores.
Grave 3.00 7.50 10.00 12.50 15.00 20.00 25.00 35.00 40.00 50.00
Trabajadores que cesan
Las utilidades se distribuirn dentro de los treinta (30)
das naturales siguiente al vencimiento del plazo para la
presentacin de la Declaracin Jurada del Impuesto a la Autor: Martnez Isuiza, Benjamn
Renta.
Egresado de la PUCP; Especialista en Derecho Laboral y Derecho Societario;
Siendo esto as, y asumiendo que la mayora de los pagos Participante del Segundo Curso de Actualizacin Laboral ofrecida por la
han sido realizados durante el Perodo Abril 2015, la for- Revista Ius et Veritas de la PUCP conjuntamente con la Consultora Ernst &
ma de declaracin en la PLAME de las utilidades pagadas Young y el Ministerio de Economa y Finanzas; Coordinador General de la
deber ser presentada de la siguiente manera: Edicin de la Revista Asesor Empresarial y Miembro del Staff de sta.

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