PROPUESTA

PROGRAMA: INGENIERA DE SISTEMAS DIA: 28 MES: 02 AO: 2017

LINEA DE INVESTIGACION: SISTEMA DE INFORMACION.

SEMESTRE CURSADO: IX

TEMA: Sistematizacin de procesos para la empresa Distribuciones Olivar Sur

S.A.S .

TITULO PROVICIONAL: Creacin de una Solucin Software para el control de

inventarios, pedidos y ventas en la empresa Distribuciones Olivar Sur S.A.S de
Aguachica Cesar.

BREVE DESCRIPCIN GENEREAL DEL PROBLEMA:

Est demostrado que el uso de herramientas tecnolgicas es la forma de obtener

ventaja competitiva sobre otras empresas del mismo sector, en estos tiempos la
tecnologa ms que un gasto es una necesidad, convirtindose en una buena
oportunidad para crecer y ms para la empresa Distribuciones Olivar Sur S.A.S
que es una empresa dedicada a la venta de productos de Bavaria (cerveza).
Actualmente el administrador registra sus ventas de la siguiente manera: si la
venta es por mostrador no la anota, pero si la venta es a domicilio (pedido) la
anota de forma manual en un cuaderno, en el cual escriben el nombre del cliente,
su direccin, el pedido y el valor. Al terminar el da se realiza un inventario de la
bodega con la ayuda de una hoja de Excel (ver anexo A) la cual no tiene un
formato fcil para manipular la informacin ya que se copia la informacin del da
anterior y se pegan en un nueva hoja y se compara los productos en existencia
con los del da anterior. Como se puede ver es un procedimiento artesanal que
implica mayor tiempo y trabajo y que adems puede producir errores en la
informacin.
Es muy probable que los datos no sean precisos o reales lo que puede generar
prdidas significativas a la empresa. As pues es muy difcil conocer cules son los
productos con mayor demanda, la disponibilidad del inventario, el estado
financiero en un momento dado.

JUSTIFICACION INICIAL:

Siendo Distribuciones Olivar sur S.A.S una empresa importante dentro del sector
empresarial en Aguachica, Csar; y queriendo orientar el manejo de sus procesos
a travs de las tecnologas de la informacin y comunicacin, se pretende
desarrollar un sistema de informacin el cual permita la transformacin de sus
procesos de manejo de la informacin para brindar un mejor servicio a sus clientes
en cuanto a disponibilidad y oportunidad en el despacho de los productos
ofrecidos. Por otra parte, con el desarrollo de esta herramienta sern beneficiadas
las reas administrativas y operativas de la empresa en lo que respecta al
inventario, facturacin, ventas, pedidos y clientes.

Mediante la implementacin de un sistema de informacin, se quiere lograr

establecer planes y rutinas para el desarrollo de acciones pertinentes y adecuadas
que permitan un mejor control de los procesos de la empresa y generen
informacin que se pueda usar en la toma de decisiones.

A pesar de que en el mercado existen soluciones estndar para el manejo de

inventarios y ventas, estas soluciones, no se ajustan la mayor parte de las veces a
las caractersticas particulares de una empresa, y se terminan subutilizando o
cambiando los procesos de la empresa; porque es esta quien debe adaptarse al
sistema y no al revs, pues no se tuvo en cuenta las necesidades particularidades
al momento de su diseo.

Por lo anterior se considera necesario la construccin de un Sistema de

Informacin a la medida de las necesidades de la empresa Distribuciones Olivar
Sur S.A.S, de esta forma el sistema se ajustar, por lo tanto, se implantar de
manera ms natural. Con el desarrollo de este sistema se apoyara la toma de las
decisiones administrativas, se controlaran los procesos y se reducir visiblemente
los riesgos de perdida, lo que convertir a Distribuciones Olivar Sur S.A.S en una
empresa ms eficiente y viable tanto para los clientes como para los propietarios.

OBJETIVO GENERAL:

Creacin de una Solucin Software para el control de inventarios, pedidos y

ventas en la empresa Distribuciones Olivar Sur S.A.S de Aguachica Cesar.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

Analizar los procesos que en la actualidad maneja la empresa

Distribuciones Olivar Sur S.A.S, para obtener los requerimientos de la
solucin.
Disear la solucin que cumpla con los requerimientos obtenidos en el
anlisis.
Desarrollar la solucin de acuerdo al diseo establecido.
Implementar la solucin.

CLASE DE INVESTIGACION

Investigacin de tipo descriptivo con enfoque cualitativo: Busca

especificar las propiedades, las caractersticas y los perfiles de personas,
grupos, comunidades, procesos, objetos o cualquier otro fenmeno que se
someta a un anlisis1.

Investigacin aplicada: Se propone transformar el conocimiento puro; en

conocimiento til. Tiene por finalidad la bsqueda y consolidacin del saber y la
aplicacin de los conocimientos para el enriquecimiento del cultural y cientfico,
as como la produccin de tecnologa al servicio del desarrollo integral de las
naciones. La investigacin aplicada puede ser Fundamental o Tecnolgica 2.

1 Roberto HERNANDEZ SAMPIERI, METODOLOGIA DE INVESTIGACION, QUINTA EDICION,

Edit. Mc Graw Hill, pg. 85
2 Universidad Nacional Abierta y a Distancia - Biblioteca Virtual [Citado 21 de Noviembre de 2013]
disponible en Internet http://datateca.unad.edu.co/contenidos/100104/100104_EXE/leccin_
POSIBLE COLABORADORES EN LA INVESTIGACION:

Yohn Timy Lopez Gomez Docente Universidad Popular del Cesar - Director

Cristian Andrs Olivar Isaza Cliente

RECUSRSOS DISPONIBLES:

Recurso Cantidad Valor/unitario Total

Arriendo mes computador mesa 10 50.000 500.000
Unidad de almacenamiento USB 1 25.000 25.000
Resma tamao carta 1 9.000 9.000

BIBLIOGRAFA:

BALENA, Francesco. Programacin Avanzada con Microsoft Visual Basic

.NET. Espaa: Editorial McGraw-Hill; 2003. 1181 p.

CEBALLOS, Francisco Javier. Enciclopedia de Microsoft Visual C#. Mxico:

Editorial Alfaomega Grupo Editor Ra-Ma; 2007. 1112 p.

HERNANDEZ, Sampieri. Metodologa de la Investigacin. Mxico: Editorial

McGraw-Hill; 2010. 613 p. RIORDAN, Rebecca M. Microsoft ADO.NET.
Espaa: Editorial McGraw-Hill; 2002. 467 p.

Impacto de la tecnologa en el futuro. Articulo web 7 de abril de 2014.

[citado el 22 de marzo de 2017]. disponible en: https://prezi.com/wdk-
bwpualxz/impacto-de-la-tecnologia-en-el-futuro/
Tecnologa y estrategia competitiva (I). En busca de unas coordenadas.
[Citado el 22 de marzo de 2017]. Disponible en:
http://aunclicdelastic.blogthinkbig.com/ tecnologia- y-estrategia-competitiva-
i-en-busca-de-unas-coordenadas/
La Tecnologa Como Ventaja Competitiva. Articulo Web. 17 de diciembre de
2011. [Citado el 22 de marzo de 2017]. Disponible
en:http://xavierferras.blogspot.com.co/2011/12/la-tecnologia-como-ventaja-
competitiva.html

5_investigacin_pura_investigacin_aplicada_investigacin_profesional.html
ENTIDAD QUE PERMITE LA APLICACIN:

Distribuciones Olivar Sur S.A.S (Ver anexo B)

 Autores Cdigo Telfono Firma

Julio Cesar Caicedo Santos 1065903883 318 4696640 _____________

YOHN TIMY LOPEZ GOMEZ ------------------------------------------

NOMBRES Y APELLIDOS DIRECTOR FIRMA DIRECTOR

JORGE HAMILTON CHAVERRA ------------------------------------------

NOMBRES ASESOR FIRMA ASESOR

Concepto del Comit: (para uso exclusivo del Comit)

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ACTA No. Fecha:

ANEXOS
Anexo A
Anexo B

Distribuciones Olivar Sur S.A.S

NIT. 900.524.584 3
Aguachica Cesar

23 de marzo de 2017

Por este medio hago constar que he revisado y aprobado la propuesta Creacin
de una Solucin Software para el control de inventarios, pedidos y ventas en la
empresa Distribuciones Olivar Sur S.A.S de Aguachica Cesar, elaborado por Julio
Cesar Caicedo Santos estudiante de la universidad Popular del Cesar seccional
Aguachica.

Juan Carlos Olivar Quin _________________________

Representante legal Firma