18/6/2017 Cmo cambiar el color de una celda segn valor - Excel Total

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Cmo cambiar el color de

una celda segn valor
Cuando tenemos una hoja de Excel con muchos datos y deseamos
resaltar con un color diferente aquellas celdas que cumplen con cierto
criterio, podemos utilizar el formato condicional para cambiar el color Introduce tu email
de la celda.

Frecuentemente me hacen la pregunta: Qu funcin de Excel me

ayuda a cambiar el color de una celda? La respuesta es que no SUSCRIBIRME
existe funcin de Excel que permita hacer dicho cambio. Las funciones
de Excel fueron creadas para trabajar con los datos contenidos en las
celdas y no con la apariencia de las mismas. Para manipular la
apariencia de una celda es necesario utilizar el formato condicional.
Excel Total
Comenzaremos por analizar una situacin en la que debemos cambiar 86.899 Me gusta
el color de una celda de acuerdo a su propio valor y en la segunda
parte del artculo veremos algunos ejemplos de cmo hacer el cambio
segn el valor de otra celda.
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Cambiar el color de una celda segn su S el primero de tus amigos en indicar que te

valor gusta esto.

Excel nos provee de varias opciones para cambiar el color de una

celda segn su valor y dichas opciones las encontramos en Inicio >
Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas:

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Cada una de estas opciones nos permitir cambiar el color de una

celda cuyo valor cumpla con el criterio establecido. Las opciones de
men mostradas en la imagen anterior son las siguientes:

Es mayor que: Cambiar el color de las celdas que tengan un

valor mayor que el especificado.
Es menor que: Si las celdas tienen un valor menor que el
indicado, entonces se cambiar su color.
Entre: Nos permite definir un rango y todas las celdas cuyo valor
est dentro de los lmites establecidos cambiar de color.
Es igual a: Solo cambian de color aquellas celdas que son
exactamente iguales al valor especificado.
Texto que contiene: Si tenemos celdas con texto, esta opcin nos
permitir comparar su valor con otra cadena de texto y si son
iguales habr un cambio de color.
Una fecha: Al trabajar con fechas frecuentemente necesitaremos
cambiar su color si cumplen con el criterio especificado.
Duplicar valores: Resalta con un color diferente las celdas que
tienen valor duplicados o valores nicos.

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Hagamos algunos ejemplos para comprender el funcionamiento de

estas opciones de formato condicional. Supongamos una lista con
nmeros aleatorios donde deseo cambiar el color de las celdas que
sean mayores a 70. Comienzo por seleccionar el rango de celdas
A2:A16 y posteriormente la opcin Inicio > Estilos > Formato
condicional > Resaltar reglas de celdas > Es mayor que.

En el primer recuadro indicamos el valor numrico con el cual se

realizar la comparacin, la lista de la derecha es til para seleccionar
el color de relleno que tendrn las celdas que cumplan con dicha
condicin. Al pulsar el botn Aceptar se realizar el cambio de color
de las celdas segn su valor. Puedes seguir el mismo procedimiento
para las dems opciones de Formato condicional mencionadas
anteriormente. En la siguiente imagen puedes notar que he aplicado
criterios diferentes a la lista de nmeros aleatorios:

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Aunque en este ejemplo he utilizado diferentes rangos de datos, cada

columna con una regla de formato condicional diferente, la verdad es
que podemos aplicar varias reglas sobre un mismo rango por ejemplo,
en la siguiente imagen el rango A2:A16 resaltar en color rojo los
valores menores a 40 y en color verde los valores mayores a 60:

Si en lugar de tener valores numricos tenemos fechas, entonces

podemos utilizar la opcin Una fecha la cual nos permitir elegir
diferentes alternativas para cambiar el color de una celda
especificando una condicin para la fecha de hoy, ayer, la semana
pasada, el mes pasado, etc.
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Observa el resultado de aplicar diferentes reglas de formato condicional

a un listado con fechas:

El trabajo con fechas en Excel es muy comn y una de las cosas que
ms utilizamos es cambiar el color de una celda de acuerdo a una
fecha de vencimiento. Si deseas saber ms sobre este tipo de formato
condicional considera leer el artculo Fechas de vencimiento en Excel
con formato condicional.

Adems de las reglas de formato condicional que hemos revisado

hasta ahora, tenemos las opciones que se encuentran en Inicio >
Estilos > Formato condicional > Reglas superiores e inferiores. El uso
de estas reglas de formato condicional es muy similar al mostrado en
los ejemplos anteriores y podremos fcilmente cambiar el color de
una celda segn su valor al cumplir criterios como pertenecer a los 10
valores superiores del rango o un tener un valor por encima del
promedio. Si quieres leer un poco ms sobre estas opciones consulta
el artculo Reglas superiores e inferiores.
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Cambiar el color de una celda segn el valor

de otra
Ahora ya tenemos una idea ms clara sobre cmo cambiar el color de
una celda segn su valor pero ahora analizaremos la situacin donde
necesitamos condicionar el cambio al valor de otra celda. En este caso
no podemos utilizar las opciones mostradas anteriormente sino que
debemos crear nuestra propia regla con una frmula haciendo
referencia al valor contenido en la otra celda.

En el siguiente ejemplo cambiaremos de color las celdas que tengan un

valor mayor al indicado en la celda C1 y comenzamos por seleccionar
el rango de valores en el rango A2:A16 y en seguida vamos a Inicio >
Estilos > Formato condicional > Nueva regla. Dentro del cuadro de
dilogo mostrado debemos seleccionar la opcin Utilice una frmula
que determine las celdas para aplicar formato:

La frmula utilizada es =A2 > $C$1 que hace la comparacin de la

primera celda del rango con C1 y Excel ir ajustando la frmula para
comparar cada celda dentro del rango. Es por eso que utilizamos una
referencia absoluta para C1 de manera que todo el rango sea
comparado con ese valor. Por supuesto que no debemos olvidar pulsar
el botn Formato para indicar el estilo que deseamos aplicar a las
celdas que cumplan con la condicin establecida por la frmula.

Ahora considera el siguiente ejemplo donde cambiaremos el color de

las celdas que tienen un valor menor que el de la celda a su derecha.
La frmula utilizada es =A2>B2 y en este caso no utilizamos una

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referencia absoluta porque queremos que Excel haga la comparacin

de las celdas de la columna A con su respectiva celda en la columna B:

Es as como a travs de una frmula de Excel podemos cambiar el

color de una celda segn el valor de otra celda. Ya que dicha
frmula es como cualquier otra en Excel, podemos utilizar funciones
para indicar la condicin que deseamos que se cumpla. En el siguiente
ejemplo utilizo la funcin MES para comparar el mes de una fecha y
cambiar el color de aquellas celdas que tengan una fecha en el mes 5
el cual est indicado en la celda C2:

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La frmula indicada en nuestra regla de formato condicional puede ser

tan compleja como lo necesitemos y el formato ser aplicado a las
celdas que cumplan con la condicin establecida.

Publicado por Moiss Ortz.

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