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TRANSAÇÕES COMERCIAIS – PARTE 1 Page 1 of 4

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TRANSAÇÕES COMERCIAIS – PARTE 1

4.1 - COMPRA DE MERCADORIAS

Teoricamente, o valor do custo de uma mercadoria comprada deveria ser aquele, constante da
nota fiscal do vendedor. Assim o lançamento de uma compra, cujo valor da nota fiscal é $ 1.000,
seria:

- Sendo compra a prazo


Estoque Fornecedores
1000 1000

- Sendo compra a vista


Estoque Caixa/Bancos
1000 1000

Ocorre, porém, que não pouco freqüente o valor real de custo da mercadoria comprada não é
aquele da nota fiscal, em virtude de que uma companhia, para fazer com que as compras
cheguem em segurança no seu armazém ou depósito, precisa fazer mais alguns gastos, que
geralmente são:

- os gastos com transporte das mercadorias (frete) do armazém do vendedor para o depósito do
comprador
- o valor do prêmio de seguro pago para evitar que a companhia venha a ter prejuízos em caso de
acidentes durante o transporte até seu depósito;
- o valor dos gastos alfandegários, no caso de a companhia importar mercadorias para vender.

Dessa forma, o valor correto de custo das mercadorias compradas é a soma de:

- valor da compra (pela nota fiscal);


- valor do frete;
- valor do prêmio de seguro;
- valor dos gastos alfandegários (no caso de mercadorias importadas);
- valor de outros gastos estritamente necessários para fazer as mercadorias chegarem ao
estabelecimento do comprador.

Utilizando as informações abaixo, vejamos como contabilizar uma compra que envolva outros
gastos.

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- Valor da compra (pela nota fiscal) à vista 15.000


- Frete sobre a compra (a pagar) 600
- Prêmio de seguros (pago) 200
15.800

O enunciado das transações é o seguinte, pela ordem:

1. Contabilização das mercadorias compradas e recebidas.

2. Registro do frete a pagar, pelo recebimento da fatura da empresa transportadora.

3. Contabilização do valor pago à companhia de seguros.

4. Contabilização do pagamento do frete, quando o mesmo ocorrer.

Lançamentos:

Estoque Banco c/ movimento Fretes a Pagar


(4) 600 600 (2)
(1) 15.000 15.000 (1)
(2) 600 200 (3)
(3) 200 600 (4)

15.800
15.800 (*)

(*) Não foi considerado o saldo anterior da conta "banco c/ movimento".

O motivo de registrarmos a obrigação de pagar o frete prende-se ao fato de que, se não o


fizéssemos, dois efeitos ocorreriam:

1. O estoque ficaria registrado a menor no valor do frete (até que o mesmo fosse pago), e

2. A companhia não demonstraria corretamente suas exigibilidades em uma determinada data


( aquela em que o frete passou a ser devido, embora ainda não pago), e

4.2 VENDA DE MERCADORIAS

Para registrar contabilmente uma venda, o lançamento é bem simples, como demonstram os
exemplos abaixo:

- Sendo venda à vista ($ 50.000):

Caixa/Bancos Vendas
50.000 50.000

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- Sendo venda a prazo ($ 30.000):

Clientes Vendas
30.000 30.000

Sendo venda parte à vista ($ 20.000),


e parte a prazo ($ 40.000)

Caixa/Bancos Clientes Vendas


20.000 40.000 60.000

Como se observa, o débito proveniente de um lançamento de vendas dependerá das condições (a


prazo ou à vista) em que a mesma foi efetuada. O crédito, porém, deverá ser sempre na conta de
vendas.

4.3 O CUSTO DAS MERCADORIAS VENDIDAS (CMV)

Já vimos que o valor que se paga pelas mercadorias compradas (inclusive fretes e seguros)
representa o custo das mercadorias em estoque.
Sabemos, também, que as vendas de mercadorias são realizadas por um preço normalmente
maior do que aquele que foi pago pelas mesmas, e que é chamado de valor de venda.
Assim, quando se efetua uma venda, dois registros são necessários:

- o registro da venda propriamente dita, pelo seu preço de venda, e


- o registro de baixa, da conta de estoque, do valor correspondente ao preço de custo da
mercadoria que f

oi vendida.

Para melhor entendimento veja as seguintes transações:

1. Uma companhia compra 50 cadeiras (para revender) ao preço unitário de $ 20 por cadeira
(inclusive o frete e seguro), pagando à vista.

Lançamento: Estoque Caixa/Banco


1.000 1.000

2. A mesma companhia vende 30 cadeiras, ao preço de $ 40 cada uma, recebendo à vista o valor
total.

Lançamentos:

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Caixa Vendas Estoque CMV


1.200 1.200 600 600

Explicação:

No primeiro lançamento, a companhia registrou o valor da venda (na conta "vendas") e o valor
recebido (em "banco c/ movimento").
No segundo lançamento, a companhia deu baixa, da conta de estoque de mercadorias, do valor
correspondente à venda de 30 cadeiras, mas, ao preço que lhe custou (30 x $ 20 = $ 600) e não ao
preço pelo qual as cadeiras foram vendidas (30 x $ 40 = $ 1.200).
Observe que o valor das cadeiras não vendidas permaneceu registrado na conta de estoques, pelo
preço de custo (20 x $ 20 = $ 400), como saldo da conta.
Dessa forma, o custo das mercadorias vendidas representa o valor de compra da mercadoria
vendida. Por outro lado, a diferença entre o custo e o preço de venda representa o lucro bruto da
transação. Para se apurar esse lucro contabilmente, o valor da venda é creditado na conta
"vendas" (receita) e o de custo correspondente na conta "custo das mercadorias
vendidas" (despesa). O confronto entre os saldos dessas duas contas representa o lucro bruto
sobre as vendas.

Observe que:

- O saldo da conta estoque é $ 400 (20 cadeiras a $ 20 cada uma).


- O lucro bruto sobre as vendas é de $ 600, ou seja, a diferença entre os saldo das contas "vendas"
e "custo das mercadorias vendidas" (CMV).

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