Informática Básica

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A informática revolucionou a maneira de se lidar com a informação. Atualmente, qualquer
pessoa pode armazenar milhares de livros, músicas e vídeos em um chip menor que uma caixa
de fósforos. E o que acontece nos lugares mais remotos, no mesmo dia, aparece nos noticiários
por todo o mundo. Quantas vezes você já escutou a frase “vivemos em um mundo informati-
zado”? É por isso que cada vez mais é fundamental que um profissional possua conhecimentos
de informática.
Ao final deste capítulo, você deverá ter subsídios para:
a) entender e trabalhar com um sistema operacional;
b) editar textos e utilizar os recursos básicos de um editor de texto;
c) criar planilhas eletrônicas e utilizar os recursos básicos de um programa de planilhas ele-
trônicas;
d) criar apresentações e utilizar os recursos básicos de um programa de apresentações;
e) entender o funcionamento da Internet e como utilizar seus recursos.
A seguir, você aprenderá estas noções básicas de informática de modo a complementar sua
capacitação, dando sequência à sua jornada de aprendizado.

FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA
112

4.1 INTRODUÇÃO AO SISTEMA OPERACIONAL

Um computador consiste em dois tipos de componentes: o software e o har-
dware. Por hardware, entendemos as partes elétricas e mecânicas que compõem
o sistema computacional. E, por software, os programas que comandam o funcio-
namento deste hardware.

O HARDWARE

Você estudará as diversas partes que compõem o sistema computacional, mas
em especial temos:
a) A CPU: denominação dada ao gabinete, que contém as partes fundamen-
tais do computador, em especial a placa-mãe, processador, memória e dis-
cos de armazenamento;
b) Os periféricos: consistem nos elementos que permitem interagir com o
sistema computacional. Dentre os mais comuns temos teclado, mouse e mo-
nitor.
O hardware, sozinho, nada mais é do que um conjunto de componentes ele-
trônicos, da mesma forma que uma televisão, geladeira ou rádio. O que faz do
computador um elemento interessante é a capacidade de programar o mesmo
de forma a realizar as mais variadas tarefas, como jogos computacionais, o acesso
à Internet ou mesmo a edição de textos ou planilhas.
Para que um software como um navegador de Internet ou um editor de textos
seja usado, necessitamos algo mais que o hardware.
Ao longo do tempo, para permitir a evolução dos sistemas computacionais
(hardware) e não ter de alterar sempre o software quando uma nova máquina
com novas características fosse lançada, a indústria de informática desenvolveu o
conceito de sistema operacional.

O SISTEMA OPERACIONAL

Um sistema operacional consiste em um conjunto de programas. Ao ligarmos
o computador, esses programas são carregados em memória e nos permitem uti-
lizar o computador para as mais variadas funções.
Um sistema operacional apresenta o que chamamos de encapsulamento de
hardware, em que nossos programas veem apenas o sistema operacional, sem
interagir diretamente com o hardware.

4 INFORMÁTICA BÁSICA
113

Essa característica é muito importante para podermos executar aplicações em
hardware diferentes, em tipos de processador, quantidade de memória ou tipos
de disco, por exemplo.
Além da característica de prover um hardware universal para nossas aplica-
ções, o sistema operacional foi concebido para fornecer conceitos que não exis-
tem no hardware. Veja, a seguir, alguns exemplos:
a) o conceito de diretório, com arquivos, não existe no hardware, apenas blo-
cos que armazenam dados. O sistema operacional é que nos permite ter a
abstração de arquivos, com diretórios e suas permissões.
b) o conceito de Janelas – no hardware somente existe a placa gráfica, o moni-
tor e o mouse. Não existe a ideia de áreas de tela que podem ser seleciona-
das e clicadas. Esta abstração é provida pela GUI (graphic user interface) do
sistema operacional.
Um sistema operacional é composto de diversas partes, que permite executar
suas tarefas básicas:
a) gerenciamento de I/O (Input/Output) – cuida dos periféricos, teclado, mou-
se, discos e impressoras, dentre outros, permitindo que os mesmos sejam
usados por aplicações e vistos pelo restante do sistema operacional;
b) gerenciamento de processos – um computador pode executar apenas uma
aplicação de cada vez. O gerenciamento de processos permite que o compu-
tador gerencie mais de uma aplicação, intercalando as mesmas no tempo de
forma segura e nos dando a abstração de que vários programas estão sendo
executados;
c) gerenciamento de memória – cuida de uma parte muito importante que é a
memória principal do computador: a memória RAM;
d) gerenciamento de Arquivos – cria nas mídias de armazenamento (HD, CD,
DVD,…) a abstração de arquivos e diretórios.

PRINCIPAIS SISTEMAS OPERACIONAIS

Diversos sistemas operacionais foram desenvolvidos ao longo do tempo, em
uma evolução conjunta com o hardware, sempre buscado melhorar as funciona-
lidades. Nos primórdios da informática, os sistemas operacionais eram escritos
para cada novo hardware e só poderiam ser executados para a máquina a que
foram desenvolvidos.
O sistema operacional Unix, desenvolvido no início da década de 70, permitiu
sua execução em diversos hardwares, já que estava escrito na linguagem C, a qual
era facilmente transponível para outros hardwares.

FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 114 O Unix é a base dos sistemas operacionais que hoje empregamos. mesmo do Microsoft Windows. porém. veremos diversos sistemas operacionais. normalmente não paramos para pensar sobre o quanto esse programa é importante para o computador. como celulares. b) Mac OS – uma variante do Unix que foi desenvolvida pela Apple e apresen- ta como características principais a facilidade de uso e uma interface muito intuitiva. focado em equipa- mentos móveis como celulares e tablets. e que esta se popularizando cada vez mais. devido à sua facilidade em ser encontrado. em virtude de sua estabilidade. a ser pa- drão no mercado. NOSSO PRIMEIRO SISTEMA OPERACIONAL Ao longo do estudo. Neste momen- to. Outros sistemas operacionais poderiam ser usados. assim como grandes empre- . televisores. mesmo em ambientes abertos de uso.. tocadores de DVD etc. É comum pensar que o sistema operacional é somente uma porção de janelas e ícones. teclado e monitor e é o principal intermediário entre o usuário e o computador. Diversos outros dispositivos. sendo responsável por introduzir o conceito de multimídia e o de janelas no ambiente de microinformática. e) Android – variante do Unix desenvolvida pela Google. onde tem sido mais usa- do que o Windows. usaremos como elemento de apoio ao estudo de informática básica o sistema operacional Windows 7.1 INTRODUÇÃO AO WINDOWS 7 Quando utilizamos um sistema operacional. d) Linux – variante do Unix de código aberto. Ele também é o responsável por controlar os periféricos básicos como mouse.1. nosso objetivo é entender como usar computadores. c) Microsoft Windows – sistema operacional da Microsoft para PCs. possuem seus próprios sistemas operacionais. como por exemplo em LAN houses. temos: a) Unix em suas diversas variantes. que apre- senta como principal característica a vasta divulgação. O sistema operacional é o principal programa de um computador: é ele quem gerencia a comunicação entre o hardware (parte física do computador) e os de- mais programas. da Microsoft. Tende. junto com o Linux. neste instante. especialmente no ambiente de servidores. Como principais sistemas no mercado hoje. 4.

1. oficialmente conhecida como Windows 4. Hoje. o Windows 98 traz uma série de cor- reções em relação à versão anterior. como ferramentas e maior palheta de cores. em 25 de outubro. é considerada a pri- meira versão gráfica da Microsoft. desenvolvidos para atender a suas necessidades. o sistema operacional mais popular ainda é o Windows.0. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 115 sas. 1993 – Surge o Windows NT. . Tecnicamente. o Win- dows 2000 também era chamado de Windows NT 5. Veja abaixo uma breve linha do tempo e acompanhe a história do Windows.0. que tinha praticamente a mesma interface gráfica do Windows 1.0. convi- damos a conhecer um pouco mais da sua história. Nela. o Windows 5. desde a primeira até a mais recente: 1985 – Nasce a primeira versão gráfica bidimensional do Windows. presente em milhões de computadores pessoais pelo mundo inteiro. de acordo com suas principais versões. 2000 – Lançado em fevereiro de 2000 (apesar de estar datado 1999). como o surgimento do menu Iniciar e a barra de tarefas. uma vez que as versões anteriores não eram suficientemente estáveis e confiáveis. também conhecido como Windows XP (eXPerience). 2001 – É lançado. 1998 – Lançado em 25 de junho. com a diferença de que apresentava mais recursos.0. indústrias e instituições também possuem sistemas operacionais próprios. esse era um sistema completamente novo.0. 1990 – Criado o Windows 3. 1987 – Surge o Windows 2. O objetivo principal dessa versão foi trazer maior segurança e comodidade aos usuários em um ambiente corporati- vo.x. Foi somente a partir da versão NT que ele se transformou realmente em um sis- tema operacional. Esse foi o primeiro sucesso amplo da Micro- soft. 1995 – Surge a versão Windows 95. lançado em maio de 1990. Por esse motivo. Foi a primeira ver- são NT (new technology) para usuários comuns. Essa versão em nada lembra as versões da família 3. com o Windows 1. HISTÓRICO DO WINDOWS O Windows surgiu como uma interface para o sistema operacional MS-DOS. Ao contrário das versões anteriores.x. mudanças ra- dicais aconteceram. A maior novidade dessa versão foi a completa integração com a Internet.

o atual sistema Windows para desktops. Neste tópico. 4. desde dispositivos simples como celulares até as necessidades de grandes empresas e indústrias. SAIBA Para a linha do tempo completa você pode acessar o site: MAIS <http://www. chamado Aero. Esse é o sucessor do Windows XP para ambiente corporativo. é lançada a versão do Windows Server 2003. Possui um ambiente gráfico bastante atraente com recur- sos em três dimensões. Viu como o Windows evoluiu constantemente através dos anos e também aprendeu que existem sistemas operacionais desenvolvidos especificamente para atender a diversas necessida- des. o computador é o ambiente onde a maior parte do trabalho é executada. 2008 – Versão mais recente do Windows Server. vamos aprender como personalizar o Windows 7 de acordo com sua preferência. Esta versão do sis- tema operacional tem como proposta facilitar as tarefas específicas dos diferen- tes usuários.htm>.2 ÁREA DE TRABALHO Trabalhar em um ambiente organizado é mais produtivo e mais agradável. utilizado principal- mente em servidores para prover serviços.1. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 116 2003 – Em 24 de abril. você ficou sabendo um pouco mais sobre a história do Windo- ws e sobre as funções dos sistemas operacionais. Com dicas simples e um passo a passo rápido. conhecido também pelo nome oficial Windows Vista.com/history/windows. o Windows Server 2008 veio para substituir o Windows Server 2003. 2009/2010 – Lançamento do Windows 7. sendo também voltado para prover serviços em ambientes corporativos.0. A tecnologia do Windows 7 permite o uso otimizado do hardware do computador de forma eficiente e segura. WINDOWS 7 É a versão mais moderna do sistema operacional Windows. sendo o primeiro a suportar 64 bits de forma uniforme. por isso é importante organizá-lo.computerhope. . Para muitas pessoas. 2007 – É lançado o Windows NT 6.

SENAI (2012) Figura 29 . É possível alterar o tamanho das janelas manualmente. basta clicar neste botão. clique novamente em “ma- ximizar”. é daí que é origi- nado o nome deste sistema operacional. TRABALHO COM JANELAS Ao clicar em ícones. Para isso. em qualquer borda ou canto.Alterando o tamanho das janelas manualmente . tornando assim mais fácil e rápido o acesso a programas e arquivos que utilizamos com frequência. Para que a janela volte ao seu tamanho original. a janela é “minimizada”. isto é.Botões comuns a janelas a) Minimizar: ao clicar neste botão. b) Maximizar: este botão faz com que a janela preencha a tela inteira. Podemos alterar. Veja: SENAI (2012) Figura 28 . 4 INFORMÁTICA BÁSICA 117 Esse sistema operacional oferece muitas opções para configurar o ambiente de trabalho. c) Fechar: este botão faz com que a janela seja removida da área de trabalho. pastas ou programas e todas elas possuem alguns elementos em comum. e en- tão pressione e arraste o mouse para aumentar ou diminuir o tamanho da janela. Windows (window é a tradução de janela para a língua inglesa). Para que a janela volte a aparecer. acrescentar ou remover os itens da área de traba- lho. As janelas são caixas que contêm conteúdo de arquivos. pasta ou programa será fechado. “janelas” se abrirão na área de trabalho. ela fica- rá oculta na área de trabalho. assim como mudar a imagem de plano de fundo e configurar a barra de ta- refas. tornando-se um botão na barra de tarefas. coloque o ponteiro do mouse sobre a moldura da janela. O arquivo.

você poderá navegar através das janelas abertas. mostrando todas as janelas que estão abertas na área de trabalho neste momento. Agora que você já está com o plano de fundo personalizado. no momento em que estiver traba- lhando com muitas janelas. Clique com o botão esquerdo em “Definir como pla- no de fundo da área de trabalho”. a imagem que você escolheu já irá aparecer na sua área de traba- lho. Você pode adicioná-los e excluí-los sem afetar os programas ou arquivos atuais. vamos inserir os ícones na área de trabalho. você pode utilizar também qualquer imagem da sua coleção de fotos para personalizar o plano de fundo. Siga os passos: a) escolha a foto ou imagem e clique com o botão direito do mouse sobre ela. É como se você fosse alterar os quadros da parede do seu quarto. a) pode clicar no botão específico da janela. Eles possuem representação gráfica de um arquivo. há duas opções: Atalho. além de poder usar as imagens fornecidas pelo Win- dows. uma pequena caixa aparece no centro da tela. Dessa forma. da sua área de trabalho. O interessante é que. Segurando Alt e pressionando Tab. Eles oferecem links1 para os programas ou arquivos que representam. formado na barra de tarefas. se você preferir. ou “papel de parede”. essa é a função do ícone: facilitar o acesso aos pro- gramas. Al- guns dos ícones-padrão do Windows são: Computador. Pois bem. b) uma janela será aberta. como plano de fundo. Lixeira e a Pasta do Usuário. b) usar as teclas Alt+Tab: ao fazer isso. PAPEL DE PAREDE Vamos começar aprendendo a modificar o “plano de fundo”. Rede. ÍCONES Pense na melhor disposição dos móveis no seu quarto para que o acesso a eles seja facilitado. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 118 1 LINK Quando você precisar alternar as janelas. pastas ou programas. ao encontrar a janela desejada. pasta ou programa. solte a tecla Alt. Veja o passo a passo: . Os ícones são atalhos para facilitar o acesso a arquivos. Painel de Controle.

Os monitores mais modernos. ao projetar uma animação durante períodos de inatividade. clique em Proteção de Tela. a proteção de tela tornou-se muito popular e é até utilizada como entretenimento pelos usuários. Nes- ta janela. não so- frem desse problema. marque ou desmarque a caixa de seleção do ícone que deseja adi- cionar ou remover da área de trabalho. PROTEÇÃO DE TELA A proteção de tela surge como forma de evitar um problema conhecido como persistência da imagem. tam- bém conhecidos como “monitores tubo”. Para remover uma proteção de tela. b) será exibida a janela Personalização. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 119 a) clique com o botão direito do mouse na área de trabalho e. Abaixo. podendo até ocultá-la para que não seja visualizada enquanto o mouse não esti- ver posicionado sobre ela. BARRA DE TAREFAS Você pode personalizar a barra de tarefas de acordo com suas necessidades. foi desenvolvido o protetor de tela que. Entretanto. clique na opção “Alterar ícones da área de trabalho“. as orientações: . no menu exibi- do. Do lado esquerdo. Selecione a opção “nenhum” e clique em OK. clique em Personalizar. c) será exibida a janela Configurações dos Ícones da Área de Trabalho. Esse problema acontecia quando uma imagem estática aparecia por muito tempo na tela: com o passar do tempo essa imagem acabava deixando marcas na tela do monitor. impedia que uma única imagem aparecesse por muito tempo. No canto inferior direito. d) clique em OK para aplicar as alterações. no menu exibi- do. clique em Personalizar. que ocorria em monitores CRT (cathode ray tube). siga as orientações abaixo: a) clique com o botão direito do mouse na área de trabalho e. Para evitar esse problema. c) será exibida a tela Configurações de Proteção de Tela. b) será apresentada a tela Personalização. como os de LCD (liquid crystal display).

b) na caixa de diálogo Propriedades da Barra de Tarefas e do Menu Iniciar. Miniprogramas do Windows 7. b) no painel direito. no menu exibido. Para exibi-lo. . basta desmarcar a caixa de seleção citada acima e clicar em OK. localizado no canto inferior esquerdo da Barra de Tarefas. onde você pode digitar palavras. c) uma lista de tópicos relacionados ao que você digitou aparecerá. ou. Selecione- -os pare lê-los. O menu Iniciar divide-se em três partes: a) na parte inferior do menu. marque a caixa de seleção Ocultar automaticamente a barra de tarefas e clique em OK. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 120 2 GADGETS a) clique com o botão direito do mouse sobre a barra de tarefas e. que permite procurar de forma rápida os programas e arquivos. arquivos. é apresentada uma lista dos programas instalados no computador. MENU DE AJUDA Quando estiver com alguma dúvida ao executar alguma tarefa ou quando se deparar com problemas. clique em Propriedades. Para abri-lo: a) clique em Iniciar e então selecione Ajuda e Suporte. é exibida uma lista dos programas utilizados recente- mente. c) no painel esquerdo. você pode usar o menu de ajuda. MENU INICIAR O menu Iniciar permite o acesso a todas as atividades no computador. pressione a tecla Win- dows. configurações e re- cursos. b) uma janela com uma caixa de pesquisa se abrirá. Quando você clica em Todos os programas. Para que a barra volte a aparecer. está a caixa de pesquisa. Depois disso. é possível acessar as pastas. ainda. no teclado. pressione Enter. clique no botão Iniciar ou no símbolo do Windows.

Gadgets disponíveis para a área de trabalho AERO PEEK O Aero peek permite a visualização da área de trabalho de forma rápida. sem minimizar todas as janelas. localizado no canto inferior direito da Barra de Tarefas. os gadgets que você escolheu estarão à disposição na sua área de trabalho. calendários. clima etc. ao serem adicionados. Para adicioná-los. Os gadgets são mostrados na área de trabalho do Windows 7. Para exibir. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 121 GADGETS Os gadgets2 são uma coleção de miniprogramas (relógios. b) dê um duplo clique na função que você deseja. . siga os passos abaixo: a) clique com o botão direito do mouse na área de trabalho do computador e selecione a opção Gadgets. aponte o mouse para o botão Mostrar área de trabalho. Pronto. oferecem informações rápidas e acesso fácil às ferramentas.) que. SENAI (2012) Figura 30 .

Conforme o volume de informação a ser gerenciado aumenta. os métodos de organização precisam ser melhorados. No computador. por exemplo. assim como músicas. Quando falamos de trabalho então. mesmo crian- ças e adolescentes possuem milhares de arquivos como fotos. utilizamos ícones para representar arquivos.1. não somente o volume de arquivos aumenta. contendo um conjunto de assuntos re- lacionados. Por isso. ARQUIVOS Podemos comparar um arquivo de computador a um documento que você encontra em cima de uma escrivaninha. como também a responsabilidade envolvida. O sistema operacional Windows utiliza os conceitos de arquivos e pastas para gerenciar a informação contida em um computador. documentos de texto ou planilhas. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 122 3 DOWNLOAD É a transferência de dados de um computador remoto para um computador local. é importante saber como organizar seus arquivos. de em- presas e outras instituições tem sido uma preocupação constante.3 ARQUIVOS E PASTAS Desde muito tempo atrás. . que podem ser. vídeos e músicas. Também são arquivos as fotos tiradas com uma câmera digital ou celular. SENAI (2012) Figura 31 . consideradas ar- quivos de som.Exibindo a Área de trabalho através do recurso Aero Peek 4. Atualmente. a organização de documentos pessoais.

São elas: a) Documentos: organiza os documentos de texto. é possível dizer o tipo de arquivo que ele representa. a tarefa ficará mais fácil.Ícones de arquivos PASTAS Se você colocar uma pilha de documentos sobre uma escrivaninha. apresentações e outros arquivos relacionados a texto. . como uma das novidades. Por padrão. o armazenamento das pastas em Bibliotecas. você pode criar subpastas para organizar os seus arquivos. será com- plicado encontrar um determinado assunto com rapidez e eficiência. como os da câmera de vídeo ou os vídeos bai- xados da Internet. planilhas. b) Imagens: organiza as imagens digitais. c) Músicas: organiza as músicas digitais. as pastas têm a mesma função: organizar os arquivos de modo que você possa encontrá-los com facilidade. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 123 Veja a seguir alguns ícones de arquivo comuns. se você organizar os documentos em pastas de papel nomeadas. é exibida uma lista de quatro bibliotecas. Por outro lado. Note que pela aparência do ícone. Dentro dessas pastas. e) Downloads3: armazena arquivos e programas que você baixa da web. Esta é a aparência de um ícone de pasta típico. O Windows 7 tem. d) Vídeos: organiza os vídeos. Veja que o da esquerda repre- senta uma pasta vazia e o da direita uma pasta contendo arquivos. No computador. SENAI (2012) Figura 32 .

FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA
124

SENAI (2012)
Figura 33 - Pasta vazia (à esq.) e pasta com arquivos (à dir.)

Organizar arquivos e pastas em um computador é como organizar uma escri-
vaninha, fazendo com que trabalhemos com eficiência. Procure deixar seus do-
cumentos em local de fácil acesso em sua área de trabalho. Dessa forma, quando
você precisar deles, não perderá tempo para procurá-los.

SAIBA Para você aprofundar seus estudos sobre arquivos e pastas,
acesse o site: <http://windows.microsoft.com/pt-BR/windo-
MAIS ws-vista/Working-with-files-and-folders>.

4.1.4 GERENCIANDO ARQUIVOS E PASTAS

A organização de documentos no computador tem função parecida com a
organização dos documentos em uma escrivaninha. É uma prática de trabalho
eficiente: você arruma documentos semelhantes em grupos (contas, artigos de
jornal, cartas etc.), de modo que não perca tempo procurando por eles quando
for necessário utilizá-los.

ABRINDO ARQUIVOS E PASTAS

Para abrir um arquivo ou pasta no Windows 7, basta dar um clique duplo com
o botão esquerdo do mouse sobre o ícone do mesmo. O arquivo será aberto no
programa usado para criá-lo ou editá-lo; se for um arquivo de texto, por exemplo,
será aberto no programa de processamento de texto.
Você pode também abrir arquivos usando o Windows Explorer. O Explorer é
o aplicativo responsável pelo gerenciamento e organização dos arquivos e pastas
do sistema, e também pode ser utilizado para instalar programas.

4 INFORMÁTICA BÁSICA
125

Existem várias formas de exibir o Explorer. Uma delas é por meio do menu Iniciar:
a) Clique no menu Iniciar e, em seguida, clique em Todos os programas.
b) Clique na pasta Acessórios e, na lista exibida, clique em Windows Explorer.
Outra forma é clicando com o botão direito do mouse no menu Iniciar, selecio-
nando a opção Abrir Windows Explorer.

Você pode usar também um atalho do teclado para
abrir o Windows Explorer. Basta pressionar as teclas
WinKey+E. WinKey é a tecla com o logotipo da Microsoft
(Windows) que fica entre as teclas CTRL e ALT, no tecla-
do ABNT (brasileiro).
VOCÊ
SABIA? SENAI (2012)

Figura 34 - Tecla com o logotipo da Microsoft (Winkey)

Veja abaixo as orientações para abrir arquivos e pastas, usando o Explorer:
a) abra o Windows Explorer e clique duas vezes na unidade (Disco Local (C:),
por exemplo) onde o arquivo ou pasta está;
b) clique duas vezes em cima do arquivo e, automaticamente, ele será aberto
no programa em que foi salvo.
Quando você deseja abrir um arquivo de foto, por exemplo, ele será aberto em
um programa específico para imagem. Contudo, é possível definir em qual pro-
grama ele deverá ser aberto (Paint, Photoshop, Visualizador de imagem). Para isso:
a) clique com o botão direito do mouse em cima do arquivo;
b) selecione a opção Abrir com e, em seguida, clique sobre o programa em
que deseja abrir o arquivo.
Para definir um programa como padrão, ou seja, para fazer com que todos os
arquivos do mesmo tipo sejam abertos pelo mesmo programa, faça o seguinte:
a) selecione Abrir com e depois Escolher programa padrão;
b) escolha o programa desejado e marque a caixa de seleção Sempre usar o
programa selecionado para abrir este tipo de arquivo.
Existem arquivos que necessitam de um programa específico para abri-los.
Nesses casos, é necessário identificar qual o programa necessário e instalá-lo no
computador.

FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA
126

CRIANDO ARQUIVOS E PASTAS

Para criar arquivos ou pastas, o processo é rápido. Clique com um botão direito
em algum espaço vazio na Área de Trabalho ou dentro de uma pasta, e depois vá
em Novo. Há várias opções de arquivos para criar: documento de texto, planilha,
apresentação etc. Se quiser criar uma pasta, selecione Pasta.
No momento em que novos arquivos são criados, eles são arquivos vazios e
não salvos, em branco. É possível inserir novas informações da forma que desejar,
como escrever um documento de texto, por exemplo.
Quando você finalizar seu trabalho, ou quiser deixar para terminar mais tarde,
salve o arquivo. Para fazer isso, clique em Arquivo na barra de menus e em Salvar
como. Na caixa de diálogo exibida, digite o nome de arquivo que deseja, algo que
lhe ajude a localizar o arquivo no futuro, e clique em Salvar.
Uma dica é utilizar a Biblioteca do Windows 7. Nela, as pastas são organizadas
como índices de cadernos. Cada pasta tem um tipo de arquivo: documentos de
texto, imagens, músicas e vídeos. Assim como o Explorer, a Biblioteca também
pode ser uma ferramenta útil para a localização de arquivos, desde que eles sejam
salvos nas pastas de forma organizada. Por exemplo, quando criar um arquivo de
vídeo, salve-o na biblioteca de Vídeos. Assim será mais fácil encontrá-lo.
SENAI (2012)

Figura 35 - Pasta da Biblioteca do Windows 7

NOMEANDO E RENOMEANDO ARQUIVOS E PASTAS

Há várias formas de nomear arquivos ou pastas. Por exemplo, quando estiver
salvando um arquivo sem nome, você terá a opção de nomeá-lo.
Ao criar um arquivo ou pasta na área de trabalho, é possível nomeá-lo na caixa
de texto do ícone, automaticamente.
Para renomear um arquivo ou pasta, clique com o botão direito sobre o ícone,
selecione Renomear e digite o nome desejado.

ao realizar esta a ação. atenção para as situações: a) o arquivo ou pasta é movido se você arrastá-lo para dentro de outro lugar que esteja no mesmo disco rígido (C:. clique em Sim. Portanto. b) agora. não será removido do local original. Isto para que não exis- tam dois arquivos (ou pastas) iguais. copiando-o para outro local. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 127 DELETANDO ARQUIVOS E PASTAS Para excluir um arquivo. algumas vezes o ícone é copiado e outras ele é movido. Ao mover um arquivo ou pasta. por exemplo). . Para deletar uma pasta. Observe a Figura abaixo: SENAI (2012) Pressionar e arrastar Soltar Figura 36 . Note que todos os arquivos da pasta serão removidos. Pressione a tecla Del (delete) e. arraste o ícone selecionado de uma pasta para outra. se você arrastar o arquivo ou pasta que esteja em outro disco rígido (como um local de rede ou uma mídia removível). COPIANDO E MOVENDO ARQUIVOS E PASTAS A cópia de um arquivo ou pasta é feita quando se deseja deixar o item no local em que está armazenado. na caixa de diálogo Excluir Arquivo. sem deixar uma cópia. Observe que.Movendo um arquivo Para copiar ou mover arquivos (ou pastas). Desta forma. selecione-a e faça o mesmo procedimento. o item será copiado. abra a pasta em que o arquivo se encontra e selecio- ne-o. ele é movido do lugar original para o novo local especificado.

FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 128 4. Ali podem ser executadas tarefas como excluir. SELEÇÃO DE ITENS NÃO CONSECUTIVOS É possível escolher objetos de forma não consecutiva. clique em uma área em branco da janela. Para isso. . copiar.1. b) pressione e segure a tecla Shift. podemos selecionar quais gostaríamos de ouvir e também sua or- dem de execução. selecione itens de forma consecutiva. c) selecione a música cinquenta. É simples: a) selecione a música um. SELEÇÃO DE ITENS CONSECUTIVOS Supondo que dentro daquela mesma pasta com cem músicas você queira ou- vir apenas as cinquenta primeiras. Voltando à pasta com cem músicas. Para limpar uma seleção. solte a tecla Ctrl. SELECIONANDO TODOS OS ITENS Podemos selecionar todos os arquivos (ou pastas) dentro de uma mesma pasta por meio do teclado. 23 e 81. Digamos que você queira ouvir as músicas 45. Para facilitar e agilizar a nossa vida. b) pressione e segure a tecla Ctrl e selecione os arquivos das músicas 45. dentre outras. Nesse caso. colar e recortar. o Windows oferece alguns métodos de seleção. c) depois de selecionar a última música.5 SELEÇÃO DE ARQUIVOS E PASTAS Selecionar arquivos é uma ação que fazemos o tempo todo quando estamos mexendo em um computador. cli- que com o botão direito do mouse e um menu de opções se abrirá. renomear. 23 e 81. Depois de escolhidos os arquivos. como quando organizamos nossos arquivos ou selecionamos arquivos de música para escutar. utilizamos a tecla Ctrl. pressionando Ctrl+A. Veja as orientações: a) abra a pasta das cem músicas.

Marcos até re- comenda que outros colegas façam o mesmo. No começo. como não tinha outra opção. A seguir. ele sofreu um grande revés. Veja como: . ou seja. que sugeriu que Marcos instalas- se o sistema operacional Linux em suas máquinas. muito bem-sucedido no setor de vendas. mas. se utilizasse programas sem a licença original. 4. Sua empresa é responsável por vender produtos de diversas fá- bricas. ele torceu o nariz. COMO ALTERAR A EXIBIÇÃO DE ARQUIVOS E PASTAS O Painel de Controle é uma das ferramentas que permite a alteração do modo de exibição. re- cebendo uma multa gigantesca e até ser indiciado por crime de pirataria. Mas nem sempre as coisas foram fáceis para ele. um sistema operacio- nal gratuito. Ele havia comprado cinco computadores para que seus funcionários pudessem efetuar e controlar as vendas de forma mais eficiente. ele acabou descobrindo que o sistema funcionava muito bem para o seu negócio. Hoje. O problema era que ele já estava trabalhando com um capital limitado e o preço das licenças originais extrapolava seu orçamento e. conheça como configurar a exibição de acordo com suas necessidades. Logo quando estava começando. A solução veio de um dos funcionários. poderia ser pego pela fiscalização. Com o tempo.6 EXIBIÇÃO DE ARQUIVOS E PASTAS O Windows oferece para o usuário diversas maneiras diferentes para a visu- alização dos arquivos e pastas. sem licença original. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 129 CASOS E RELATOS O Comerciante Enganado Marcos é um jovem empreendedor. O grande susto de Marcos foi quando ele desco- briu que os programas eram piratas. O vendedor havia lhe dito que todos os computadores já vinham com o sistema operacio- nal Windows instalado.1. acabou aceitando.

em seguida. encontrado na barra de ferramentas no lado superior direito. como a de uma pasta. como se pode observar nas imagens abaixo. há outra forma de al- terar os modos de exibição. c) selecione Aparência e Personalização e. por exemplo. clique no botão Modos de exibição. O Windows 7 tem várias versões.Botão modo de exibição SENAI (2012) Figura 39 . A opção de Personalização só é possível nas versões Premium e Ultimate. SENAI (2012) Figura 37 . e por meio dele você pode escolher o modo de exibição. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 130 a) clique em Iniciar . SENAI (2012) Figura 38 . Opções de Pasta. Se você estiver com alguma janela aberta.Diferentes versões do Windows 7 Para as versões Starter. b) depois vá em Painel de Controle. Um menu pop-up aparecerá em seguida.Menu pop-up do modo de exibição . Home Basic ou Professional.

Para amenizar o desconforto. e) Lista: exibe em uma lista de nomes de arquivos e pastas precedidos por ícones pequenos. d) Ícones Pequenos: os arquivos e pastas são exibidos apenas com o ícone do programa em que o arquivo foi salvo. O Windows 7 oferece várias opções para melhorar a aparência de exibição de arquivos e pastas instalados no computador. Va- mos conhecer as duas mais comuns. 4. e suas informações são mostradas no lado direito. h) Conteúdo: informações como extensão. ainda mais quando percorremos cami- nhos desconhecidos. Acompanhe: a) Ícones Extra Grandes: mostra os arquivos e pastas na maior resolução per- mitida. os arquivos e pastas são visualizados como íco- nes médios. data de criação. contendo nome. porém. incluindo nome. g) Lado a Lado: neste modo. f) Detalhes: mostra o conteúdo da pasta em uma lista com informações deta- lhadas sobre seus arquivos. c) Ícones Médios: os arquivos e pastas são mostrados como no modo Ícones Grandes. b) Ícones Grandes: neste modo. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 131 OPÇÕES DE MODOS DE EXIBIÇÃO Vamos descrever agora detalhes de cada modo de exibição. tipo e o tamanho do arquivo. com tamanho menor. a exibição dos arquivos e pastas é visualizada em miniaturas. tipo. extensão. como em cidades que visitamos pela primeira vez. existem algumas maneiras de localizar arquivos e pastas.1. seu nome e a extensão do arquivo. tamanho e data de modi- ficação. Agora que você já conhece essas novas possibilidades. Serve para identificar a imagem do arquivo ou o ícone do programa em que o arquivo foi criado. GPS ou pedimos informação. Isso depende do tipo de arquivo. tamanho. .7 LOCALIZAR ARQUIVOS E PASTAS Muitas vezes nos sentimos perdidos. No Windows 7. usamos mapas. tipo. Muito utilizado quando há muitos ícones e é preciso en- contrar o arquivo ou pasta pelo nome. personalize a exibição de seus arquivos e pastas de forma que suas necessidades sejam atendidas. É utilizada para visualizar imagens. au- tor e outras são visualizadas.

imagens. b) clique uma vez em cima da Unidade de Disco e na Caixa de pesquisa (Pes- quisar). por exem- plo. Por exemplo. utilize as teclas WinKey+F. os resultados da pesquisa serão exibidos no painel acima do menu Iniciar. Por exemplo. se o arquivo foi salvo no programa Bloco de Notas e você não lembra o nome. pastas e até atalhos para programas. Se você não lembrar o nome do arquivo ou o programa em que foi criado. Utilizando as ferramentas de pesquisa do Windows 7 como um GPS.txt. a extensão do Bloco de Notas. De acordo com a palavra digitada. então faça uma pesquisa utilizando o caractere * (asterisco) na parte que você esqueceu. se você escolher (C:). você irá digitar *. a pesquisa será feita apenas em (C:). então digite nome_arquivo. Quando estiver pesquisando no menu Iniciar. A maioria dos arquivos do computador é indexada automaticamente. você fará pesquisa apenas na Unidade de Disco desejada. Se você lembra o nome do arquivo e não sabe qual programa ele foi criado. Tudo o que é incluído em uma biblioteca. Se você quiser abrir a janela de pesquisa rapidamente. que fica localizada na parte superior direita da janela do Windows Explorer. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 132 UTILIZANDO A CAIXA DE PESQUISA DO MENU INICIAR Siga os passos abaixo: a) clique no botão Iniciar e. UTILIZANDO A CAIXA DE PESQUISA DO WINDOWS EXPLORER Veja como realizar essa forma de pesquisa: a) abra o Windows Explorer. Com esse método. apenas os arquivos indexados aparecerão nos resultados da pesquisa. em Pesquisar programas e arquivos.*. digite uma palavra ou parte dela. Relembrando que a tecla WinKey é aquela que possui a logomarca da Microsoft. c) digite o nome do arquivo e pasta que deseja localizar e aguarde até a pes- quisa ser concluída. não é mesmo? Use a caixa de pesquisa para procurar facilmente arquivos como documentos de texto. . fica fácil localizar o que você deseja. é indexado de modo automático. músicas. b) clique sobre o resultado da pesquisa para abrir ou clique em Ver mais re- sultados para pesquisar em todo o computador.

já são pré-formatados pelos fabricantes. faça-o em HD externo. A formatação apaga todos os arquivos existentes no HD ou nos dispositivos de armazenamento. fazendo com que ele ocupe menos espaço no HD. BACKUP E COMPACTAÇÃO FORMATAR UNIDADE DE DISCO O disco rígido (Hard Disk ou HD) é o principal dispositivo de armazenamento no computador e. é necessário formatá-lo. Outros dispositivos de armazenamento. pen- -drive ou CDs/DVDs. é bom que seja feito backup do HD diariamente. pois. Para compactar um arquivo no Windows 7. BACKUP Pela necessidade de salvarmos nossos arquivos para a formatação do HD ou para criar uma cópia de segurança. é possível padronizar os inter- valos de tempo entre um backup e o outro. Neste caso. não conseguimos enviar arquivos por e-mail ou gravar em um CD. Os computadores que estão à venda e possuem o Windows 7 instalado já es- tão formatados. fazemos backup. . a cópia de segurança ficará inacessível. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 133 4. se algum problema tornar impossível o acesso ao siste- ma. Dependendo da forma com que você trabalha. COMPACTAÇÃO DE ARQUIVOS Muitas vezes. Sendo assim. Este procedimento consiste em transferir arquivos do disco rígido para outras unidades de armazenamento. a solução é compactar o arqui- vo. Formatar é configurar o disco rígido com um sistema de arquivos para que o Windows 7 possa armazenar informações nele. Seria como arrumar um armário. para que ele possa ser usado. como cartão de memó- ria e pen-drive. siga o procedimento: a) selecione os arquivos que serão compactados. Não faça backup de arquivos no mesmo disco rígido em que o Windows 7 se encontra instalado. Portanto.8 FORMATAÇÃO. Por exemplo. por este arquivo ser muito grande. para melhor aproveitar seu espaço interno.1. não se esqueça de fazer backup (salvar seus arquivos em uma unidade de armazenamento diferente da que será formatada). ao criar muitos documen- tos de texto importantes por dia.

os documentos não são apaga- dos imediatamente: eles são enviados para a Lixeira. a Lixeira é uma pasta especial que armazena temporariamente arquivos e pastas excluídos. c) selecione a opção Pasta compactada. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 134 b) clique com o botão direito do mouse e. aparece cheia quando exis- tirem itens dentro desta pasta. o qual não possui espaço suficiente para armazenar todos seus arquivos. Observe a imagem abaixo. Quando excluídos.1. de modo que seja possível fazer backup no CD. 4.Arquivos em uma pasta Você percebeu como compactar arquivos pode ser importante para a forma- tação do disco rígido? Imagine que você precise formatar seu computador e que o único dispositivo de armazenamento disponível seja um CD. SENAI (2012) Figura 41 . selecione a opção Enviar para. mas eles poderão ser restaurados. caso haja necessidade. onde ficam inativos antes de serem completamente apagados.Ícones da lixeira vazia e cheia . O que fazer? Uma opção é compactar os arquivos. e vazia quando não. no menu. Os arquivos que foram enviados para a Lixeira não podem mais ser manipulados pelo usuário.9 LIXEIRA No Windows. SENAI (2012) Figura 40 . O ícone que representa a Lixeira é uma lata de lixo.

abra a Lixeira e na Barra de Comandos e selecione Restaurar Todos os Itens. Os mais antigos primeiro e assim sucessivamente. Observe a imagem abaixo: SENAI (2012) Figura 42 . sele- cione os itens que deseja restaurar e. Conforme a quantidade de arquivos for extrapolando o limite de- terminado. RESTAURANDO DOCUMENTOS EXCLUÍDOS Para restaurar arquivos ou pastas enviados para a Lixeira. clique com o botão direito sobre o seu ícone e sele- cione Propriedades. Para isso.Propriedades de Lixeira. ESVAZIANDO A LIXEIRA A Lixeira pode ser esvaziada manualmente. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 135 TAMANHO DA LIXEIRA Podemos configurar a quantidade (em megabytes) de arquivos que a Lixeira armazenará. Para configurar a Lixeira. então. os arquivos vão sendo excluídos permanentemente. abra a Lixeira. Para restaurar todos os arquivos de uma única vez. clique com o botão direito sobre os arquivos e selecione Restaurar. clique com o botão direi- to sobre o ícone da lixeira e selecione Esvaziar a lixeira. .

acessórios são aplicativos. BLOCO DE NOTAS É um editor simples de texto utilizado para gerar programas e oferece como suporte apenas uma formatação básica. podendo torná-lo mais eficien- te e/ou confortável. editores de imagens. SENAI (2012) Figura 43 . no submenu. você irá conhecer os acessórios do Windows 7. Neste tópico. . ferramentas para melhorar o desempenho do computador.1. Por exemplo: em um carro. calculadora etc. Para começar.Bloco de notas WORDPAD É um editor de texto que possibilita formatação e inserção de imagens. abra a pasta Acessórios. vá em Todos os programas e. A extensão de um arquivo do Bloco de notas é .txt. Clique no botão Iniciar na Barra de tarefas. como editores de tex- to. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 136 4. chamamos de acessórios o ar- -condicionado. adquirindo a formatação padrão desta fer- ramenta. jogos. suas opções são limitadas. teto solar etc. Comparado ao Word. tabelas e outros objetos. tocadores de CD.10 ACESSÓRIOS DO WINDOWS 7 Acessório é algo que complementa um objeto. Em um sistema operacional. selecione Acessórios. Todo o texto copiado para o bloco de notas perde sua formatação original.

Observe as imagens abaixo. como . . Sua extensão de arquivo padrão é .tiff.Paint CALCULADORA Este acessório funciona como uma calculadora de verdade. Pode ser exibida de algumas maneiras: padrão. SENAI (2012) Figura 44 . programador e estatística. SENAI (2012) Figura 45 .jpeg). dentre outros.jpg (. .ico.rtf.gif. O Paint também permite manipular arquivos de imagens de diferentes tipos de extensão. .doc (extensão do Word) no WordPad. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 137 Sua extensão é . É importante lembrar que também podemos salvar arqui- vos . .bmp.png e .WordPad PAINT É o editor de imagens do Windows 7. científica.

SENAI (2012) Figura 47 . músicas e legendas. como escrever textos ou fazer contas. pois agrega diversas funções em um único pacote. A extensão de arquivos do Movie Maker é .mswmm se for salvo como projeto. e . os acessórios oferecidos são simples.Calculadora WINDOWS MOVIE MAKER O Movie Maker é um programa criação e edição de vídeos. mas cumprem seu papel ao suprir as necessidades básicas do usuário. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 138 SENAI (2012) Padrão Científica Programador Estatística Figura 46 . .Windows Live Movie Maker Os acessórios oferecidos pelo Windows 7 fazem com que este seja uma boa opção para aquisição. e possui vários efeitos de transição para unir cortes ou cenas de vídeos. não tão sofisticados como os pro- gramas do Microsoft Office. Obvia- mente. Permite inserir nar- rações.wmv se for salvo em vídeo.

Office. Diversos produtos foram desenvolvidos. cada vez mais os mesmos foram tomando o lugar das ferramentas tradicionais de um escritório: calculado- ra. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 139 4. sendo os principais no mercado: a) LibreOffice – conhecido como Broffice ou OpenOffice. que suporta ODF que é gratuito. É uma boa solução técnica. máquina de escrever. consiste em uma im- plementação aberta. Com o crescimento da Internet e com o surgimento da computação em Nu- vem (Cloud Computing). simplesmente. Possui alta penetração no mercado. gratuita e multiplataforma (Linux. o mercado de informática optou por reunir um conjunto de softwares que julgava como elementos essenciais de suporte a um escritório. que visa à possi- SABIA? bilidade de trabalharmos arquivos em qualquer Office. Aqui devemos mencionar. Em um determinado momento. Em termos de recursos. em . formatação e diagramação de textos. apresenta o Lotus 1-2-3 como um dos componentes. umas das pri- meiras planilhas no mercado.2 INTRODUÇÃO AO PROCESSADOR DE TEXTOS OFFICE SUITE Com a popularização dos computadores pessoais. Mac OS) de Office. um Office Suite contém: a) uma ferramenta para edição. sendo a primeira a suportar o padrão ODF. d) um banco de dados de apoio. c) uma de elaboração de apresentações. b) Microsoft Office – conjunto de ferramentas Office para Windows e Mac OS desenvolvido pela Microsoft. é uma das melhores no mercado. Diversas ferramentas do Office foram desenvolvidas levando em conta fatores como usabilidades e recursos. livro caixa e de tantos outros recursos que empregáva- mos no dia a dia. as ferramentas Office têm migrado para a rede. VOCÊ Hoje existe um padrão internacional para documentos de- nominado ODF (open document format). A IBM disponibiliza ainda o IBM Lotus Symphony. c) IBM Lotus SmartSuite – desenvolvido pela Lotus (atualmente pertencente à IBM). Normalmente. Windows. b) uma de planilha com possibilidade de traçado de gráficos. Esse conjunto foi denominado Office Suite ou. aplicação rodando na rede mundial de computadores.

FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA
140

especial, o Google Docs, que nos permite um trabalho integrado online com os
mesmos recursos Office tradicionais, podendo ainda exportar e importar docu-
mentos dos produtos para o desktop.
A Microsoft também possui uma solução voltada para nuvem, denominada
Office 365. Porém, neste momento, este ainda não apresenta a gama de recursos
do Google Docs.

NOSSA FERRAMENTA DE ESTUDO

Estudaremos procedimentos e técnicas de como elaborar documentos, plani-
lhas e apresentações, bem como diagramá-los e formatá-los de maneira adequada.
Como ferramenta de experimentação de conceitos, empregaremos o Office
2007 da Microsoft, devido à popularidade do mesmo.

4.2.1 INTRODUÇÃO AO WORD 2007

Se você digitar no computador algum texto que exija cuidados de formatação,
é melhor usar um programa que ofereça mais opções de ferramentas do que o
WordPad ou o Bloco de notas. O Word, por ser um excelente processador de tex-
to, é uma boa escolha.
O Word faz parte do pacote Microsoft Office, o qual é encontrado em várias
versões. Neste tópico, usaremos o Office 2007, o qual inclui o Word 2007.
Diferente das versões antigas (97, 2000, 2003 etc.), os menus, as barras de fer-
ramentas e a maioria dos painéis de tarefas são encontrados em um único meca-
nismo, simples e fácil de aprender.
SENAI (2012)

Figura 48 - Barra de ferramentas do Word 2007

A nova interface, implementada no Word 2007, foi criada para ajudar o usu-
ário a ser mais produtivo, apontando qual o melhor recurso para executar uma
determinada tarefa, fazendo com que ele(a) descubra novas funcionalidades e
trabalhe de forma mais eficiente.

4 INFORMÁTICA BÁSICA
141

O Word 2007 oferece:
a) elementos pré-formatados, ou seja, apresenta modelos de layout pré-for-
matados para adicionar aos seus documentos;
b) gráficos com mais recursos de diagramação de formas tridimensionais;
c) novos temas e estilos rápidos de documentos;
d) correção ortográfica mais eficiente;
e) compartilhamento de documentos confidenciais;
f) comparação e combinação com outras versões;
g) assinatura digital;
h) conversão do documento Word em .pdf ou .xps;
i) proteção contra alterações nos documentos;
j) gerenciamento das propriedades do documento;
k) diagnóstico do aplicativo;
l) recuperação do programa;
m) citação das fontes de consulta;
n) gerenciamento de fontes bibliográficas;
o) controle das modificações;
p) publicação do documento.

Há muitas ferramentas. Você já deve ter visto algumas nas versões antigas do
Word ou em outros editores de texto; outras, ainda não. Se há algo que você não re-
conhece agora, não se preocupe, pois aprenderemos a trabalhar com o Word 2007.

4.2.2 ABRIR, CRIAR, SALVAR E IMPRIMIR DOCUMENTOS

Ao aprender a trabalhar com Word 2007, você poderá criar diversos tipos de
texto, como cartas padronizadas, letras de músicas e trabalhos escolares, come-
çando a formar seu banco de documentos. Para isso, é importante saber os se-
guintes procedimentos básicos: abrir, criar, salvar e imprimir.

ABRINDO E CRIANDO NOVOS DOCUMENTOS

Para abrir um novo documento, siga os passos:
a) clique no botão Iniciar na barra de tarefas;

FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA
142

b) selecione a opção Programas;
c) selecione a opção Microsoft Office 2007;
d) clique no aplicativo Word 2007.

Novos documentos também são conhecidos como documentos em branco.

CRIANDO E SALVANDO DOCUMENTOS

Ao abrir um documento, é criado automaticamente um arquivo não salvo.
Você pode trabalhar nele digitando textos, inserindo tabelas e figuras e ir forma-
tando do jeito que quiser. Porém, não o feche sem salvar antes, pois, se fizer isso,
perderá o arquivo.
Aprenda então a como salvar arquivos no Word 2007.
No momento em que você salvar um arquivo, deve escolher uma pasta espe-
cífica para colocá-lo. Assim, ele não será perdido.
Para salvar um documento pela primeira vez, siga o procedimento:
SENAI (2012)

Figura 49 - Barra de ferramentas

a) vá à barra de ferramentas, no canto superior esquerdo, e clique no ícone do
Office;
b) no menu de opções que surgir, clique no comando Salvar;
c) digite o nome de arquivo na caixa de texto e, em Salvar como, você irá de-
finir o local onde o arquivo será salvo.

Depois que o documento for salvo pela primeira vez, as alterações serão gra-
vadas apenas dando um clique no botão Salvar, ou ao usar o atalho Ctrl+B em
seu teclado. Assim, as alterações realizadas irão subscrever os dados que anterior-
mente foram salvos.
É possível salvar o documento no momento em que for fechá-lo. O Word 2007
irá lhe perguntar se quer salvar o que está escrevendo.

IMPRIMINDO DOCUMENTOS

Usando o ícone rápido do Office, você pode selecionar como irá imprimir seu
documento. Para fazer uma cópia de impressão, siga os passos:

você também pode clicar no ícone Substituir. clique no ícone do Office.3 EDIÇÃO DE TEXTO O editor de texto Word oferece diversos recursos para facilitar o trabalho do usuário. treine. parágrafos ou o documento todo. é preciso praticar. Você também pode mover o texto para um local diferente. como mostra a figura abaixo: . 4. digite seus trabalhos de escola. É possível selecionar palavras.2. Quando chegar à parte do documento que você deseja alterar. Agora que você já sabe como iniciar seu trabalho no Word 2007. Dois deles. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 143 a) na barra de ferramentas. Será exibida uma janela onde se pode localizar a parte de texto que se deseja substi- tuir. Você pode também usar o mouse ou o teclado para ir ao local em que deseja editar. c) clique em OK. Para melhor conhecer as ferramentas. OPÇÃO SUBSTITUIR Para substituir um texto. SENAI (2012) Figura 50 . frases. em que é possível digitar partes específicas do texto. Esses recursos permi- tem encontrar ou efetuar correções no texto com grande agilidade. será necessário digitar o novo texto a ser adicionado ou selecionar o texto existente para que possa alterá-lo ou excluí-lo. muito úteis.Barra de ferramentas OPÇÃO LOCALIZAR Ao clicar na opção Localizar. são Localizar e Substituir. b) no menu de opções. clique no ícone Imprimir. relatórios e as letras de suas músicas preferidas. uma janela se abrirá.

da mesma forma que saber datilografar em sua época. se a pessoa não tivesse um diploma de datilógrafo. Ele fez vários cursos de computação. Fica ao seu critério. Aos 14 anos. Anísio aprendeu a trabalhar com computadores. relembra sua infância livre e sem preocupações. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 144 SENAI (2012) Figura 51 . hoje. é complicado viver sem o seu PC. Anísio começou a trabalhar. Porém. . CASOS E RELATOS Seu Anísio e a Olivetti Anísio. Naquela época. e muito. as novidades tecnológicas aparecendo e Anísio não teve outra opção além de aposentar sua velha Olivetti (para quem não sabe. Olivetti é uma marca italiana de máquinas de escrever). as coisas mudaram.Janela Localizar e substituir Você pode substituir todos os textos localizados ou somente o que estiver er- rado ou fora do contexto. não conseguia emprego. empinando pipa. Ele sabe que. O tem- po foi passando. Porém. Anísio sabe que. Não existiam videogames ou celula- res. A mudança de sua velha máquina de escrever para o computador não foi fácil. jogando bola. próximo de completar 70 anos. é essen- cial ter conhecimentos básicos de informática. pois ele não queria fi- car desatualizado. passou a escrever seus documentos de trabalho com programas processadores de texto. onde as crianças tinham como prioridade e vida ao ar li- vre. e uma das primeiras providên- cias foi procurar uma escola de datilografia.

Diminuir fonte: diminui o tamanho da fonte. pois. den- tre outras organizações. . como os de empresas e faculdades. mas também existem outros padrões específicos. 4. ajuste da fonte do texto 1.Barra de Ferramentas. São regras para deixar o documento padronizado. Sublinhado: o texto selecionado será sublinhado. primeiramente selecione o trecho para aplicar a formatação e. Fonte: altera o tipo da fonte. 6. Digite na caixa de texto o tamanho desejado. Limpar formatação: restaura a formatação do trecho selecionado. para cada tipo de docu- mento. existe uma regra de formatação específica. 11. 5. Comumente. 8. 2. Tamanho da fonte: altera o tamanho da fonte. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 145 4. Subscrito: cria letras pequenas abaixo da linha base do texto. SENAI (2012) Figura 52 . Veja a seguir como utilizar essas ferramentas. FORMATAÇÃO DE FONTES Para formatar a fonte do seu texto. em seguida. entre 1 (o menor) e 1638 (o maior). O Word 2007 disponibiliza ferramentas para formatar seu texto de maneira ade- quada. Selecione o tipo desejado. Negrito: o texto selecionado será escrito em negrito. Tachado: desenha uma linha sobre o texto selecionado. Sobrescrito: cria letras pequenas acima do texto escrito. determine-a na seção Fontes. 3. Itálico: o texto selecionado será escrito em itálico. na Barra de Ferramentas. seguem-se as normas da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas). 10.4 APLICANDO FORMATAÇÃO ADEQUADA Saber como formatar um texto é importante. Aumentar fonte: aumenta o tamanho da fonte. 9. 7.2.

Maiúsculas e minúsculas: transforma todo o texto selecionado em letras maiúsculas. SENAI (2012) Figura 53 . 12. iniciais de cada palavra maiúscula ou inverte as letras maiúsculas por minúsculas e vice-versa. Lista de vários níveis: insere marcadores no início de cada parágrafo. Alinhamento à esquerda: alinha o texto à margem esquerda. 7. 5. Espaçamento entre linhas: altera o espaçamento entre as linhas do texto. Centralizado: centraliza o texto na página. 13. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 146 12. Classificar: classifica o texto selecionado em ordem alfabética ou numérica. adicionando es- paço extra entre as palavras conforme necessário. 4. minúsculas. Cor de realce do texto: faz o trecho selecionado parecer marcado com um marca-texto. 6. selecione o trecho desejado e aplique a formatação através da seção Parágrafo na Barra de Ferramentas. 11. 8. Justificado: alinha o texto às margens esquerda e direita. . 9. Numeração: insere numeração no início de cada parágrafo. Mostrar marcas ocultas: mostra marcações e símbolos ocultos de pará- grafo. 14. 2. Aumentar o recuo: aumenta o recuo do parágrafo. FORMATAÇÃO DE PARÁGRAFOS Para formatar parágrafos. Cor da fonte: altera a cor da fonte. Alinhamento à direita: alinha o texto à margem direita. Marcadores: insere marcadores no início de cada parágrafo. 3.Barra de ferramentas. é necessário apertar a tecla tab do teclado. ajustes dos parágrafos 1. Também é possível adicionar espaços antes e depois dos parágrafos. Para diferenciar o nível do parágrafo seguinte. 10. Diminuir o recuo: diminui o recuo do parágrafo.

Para isso. A vantagem de se utilizar um estilo de formatação é a possibilidade de modificá- -lo a qualquer momento. espaçamento entre linhas e quebra de linhas e páginas. Para facilitar a sua vida. na guia Início. ao final do livro. selecione o trecho ao qual deseja aplicar a formatação. São modelos de texto que ajudam quando é necessária a mesma formatação em vá- rios pontos do documento. clique no estilo desejado. como em títulos. título etc. SENAI (2012) Figura 54 . parágrafos. o Word 2007 disponibiliza Estilos de Formatação. APLICANDO ESTILOS DE FORMATAÇÃO Aplicar um estilo de formatação no Word 2007 é muito simples.2. o estilo aplicado não foi o ade- quado? Imagine o trabalho que você teria para formatar todos os outros títulos.5 APLICANDO ESTILOS DE FORMATAÇÃO ADEQUADA Imagine que você está editando um livro e que esse livro contém cerca de trin- ta títulos para identificar cada um de seus capítulos. localizada na guia Início . como recuo dos parágrafos. cor azul escuro e sublinhado. você formatou o primeiro título em fonte Arial. Sombreamento: colore o fundo do texto ou parágrafo selecionado. Primeiramen- te. Você pode também fazer formatações avançadas dos parágrafos do docu- mento. perderia preciosos minutos. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 147 13. 4. citações etc. você vai formatar todos os outros vinte e nove títulos da mesma forma. uma janela irá se abrir. nela poderemos determinar os parâmetros para a formatação. Mas e se você perceber que. Então. deixe o cursor do mouse em cima do trecho do texto (parágrafo. alterando todos os trechos do texto que fazem uso dele. em negrito e itálico. Bordas externas: cria bordas em torno do trecho de texto selecionado. Vamos supor que.) onde deseja mudar de estilo.Funcionalidade Estilo. 14. Logicamente. tamanho 18. um por um. na parte designada como Esti- lo. inicialmen- te. clique com o botão direito e escolha a opção Paragráfo…. Com certeza.

FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 148 SALVANDO ESTILOS DE FORMATAÇÃO Para salvar um determinado estilo.Botão para acessar Detalhes a) em Estilo. for- matações muito variadas dentro de um mesmo documento. O estilo será removido da lis- ta. siga os passos abaixo: a) após formatar um trecho de texto que você quer como modelo. Agora. Clique no tercei- ro. então. Na parte inferior. um pequeno botão quadrado que fica ao lado direito da identificação. na parte designada como Estilo. por exemplo: modificar o Conjunto de estilos (de um tradicional a um sofistica- do). Com esse botão. modificar o tema de Cores. clique na opção Salvar Seleção como Novo estilo Rápido. EXCLUINDO (REMOVENDO) ESTILOS DE FORMATAÇÃO DA LISTA Para excluir um estilo da lista. c) selecione na lista o estilo que deseja e clique no botão Excluir. com apenas alguns cliques. podemos mudar todo o tema de nossos estilos e conseguir. deixe o cur- sor sobre o trecho no qual está a formatação desejada e. e adequarmos a Fonte. Gerenciar Estilos ( ). por causa do botão Alterar Estilos. b) a parte de estilos será expandida e. d) confirme. clicando em Sim na próxima janela. clique em Detalhes. há três botões. na guia Início. Os estilos no Word 2007 têm “cara” diferente se comparados a outras versões. Por automatizar a formatação. c) dê o nome que achar mais adequado para seu estilo e clique no botão OK. Principalmente. você pode escolhê-lo seu novo estilo diretamente da lista. b) a janela Estilos aparecerá. o uso de estilos poupa tempo. deixando que você se concentre naquilo que realmente importa: a escrita do texto. Com ele podemos. . clique no botão Mais ( ). assim como também as formatações no texto. faça o seguinte: SENAI (2012) Figura 55 .

Trata-se da primeira opção exibida abaixo: SENAI (2012) Figura 56 . fique atento ao contexto da frase. REVISÃO DA ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA Na barra de ferramentas do Word 2007. pois nem sempre esta análise está correta. Esse recurso funciona como uma espécie de gramática automática que identifica possíveis erros gramaticais. Para a revisão da Ortografia e Gramática. espaços. para corrigir somente as palavras grifadas de vermelho. Para isso. seguindo os passos a baixo: . 4 INFORMÁTICA BÁSICA 149 4. entre outros. Para corrigi-las. você pode não querer visualizar os erros ortográficos e gramaticais. de acordo com seu dicionário.6 VERIFICAÇÃO DE ORTOGRAFIA A verificação ortográfica é um recurso que ajuda o usuário a corrigir a gra- mática. existe um botão específico. O Word pode também lhe informar que não há sugestões para aquela palavra. No próprio texto. pois nem sempre o Word entende o contexto da palavra. Na dúvida.2. Será exibida uma janela com opções de correção. é preciso configurá-lo. vírgulas. o Word 2007 corrige também pontua- ção. vá à seção Revisão de Texto. Será apresentada uma nova janela. procure outras fontes de pesquisa. fornecendo a opção de adicioná-la ao dicionário. estiverem escritas de forma incorreta. Nessa janela. você deve selecionar somente a palavra e clicar com o botão direito do mouse. porém. OCULTAR ERROS DE ORTOGRAFIA E DE GRAMÁTICA EM UM DOCUMENTO DO WORD No documento do Word. clique em Orto- grafia e Gramática.Funcionalidades da barra de ferramentas para Revisão de texto O Word 2007 sublinha de vermelho todas as palavras que. Lá exis- tem várias funcionalidades. mostrando tudo o que está em desacordo no texto. O Word 2007 grifa de verde parte de frases ou parágrafos inteiros para sugerir mudanças de concordância.

é possível inserir bordas em páginas. 4. A desativação da opção de verificação ortográfica e gramatical automática de um arquivo acontece somente em seu computador. célu- las de tabela. No Word 2007. As bordas podem ainda ser inseridas apenas em um dos lados do documen- to. Se seus documentos forem acessados em outras máquinas.7 BORDAS E SOMBREAMENTO Adicionar bordas serve para dar mais ênfase a diversas partes do seu docu- mento. b) clique em Revisão. clique em Opções do Word. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 150 a) clique no botão Microsoft Office e. c) para ativar ou desativar a verificação ortográfica automática ou a verificação gramatical automática para o documento aberto: a) em Exceções para. clique em Todos os Novos Documentos.2. d) para ativar ou desativar a verificação ortográfica automática ou a verificação gramatical automática para todos os documentos criados: a) em Exceções para. objetos gráficos e imagens. b) marque ou desmarque as caixas de seleção Ocultar erros de ortografia neste documento apenas e Ocultar erros de gramática neste documento apenas. INSERIR BORDAS E SOMBREAMENTO Na barra de ferramentas. vá a Parágrafos e clique no ícone indicado na figura abaixo: . tabelas. a correção será automática. ou todas as páginas. em seguida. b) marque ou desmarque as caixas de seleção Ocultar erros de ortografia neste documento apenas e Ocultar erros de gramática neste docu- mento apenas. clique em Nome do arquivo aberto. somente na primeira página. textos. Aprenda a seguir estes procedimentos. Você também pode inserir bordas em diversas cores e formas. exceto na primeira.

linha ou sombreamento que você vai querer pôr em seu documento. clique em Bordas de Página. clique na guia Bordas. que possibilita a es- colha do tipo de borda. clique em Bordas da página: SENAI (2012) Figura 58 . b) na barra de ferramentas.Caixa de diálogo bordas e sombreamentos Na caixa de diálogo Bordas e Sombreamento. em Layout de Página. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 151 SENAI (2012) Figura 57 . A outra forma de abrir a janela abaixo é em Layout de Página. também loca- lizado na barra de ferramentas. e clique em OK. você pode escolher a cor que vai predominar nas bordas. será aberta uma nova janela. no grupo Plano de Fundo de Página. ALTERAR OU REMOVER BORDAS E SOMBREAMENTO Para fazer uma alteração. a cor e a largura da borda. No grupo Bordas de Página. Selecio- ne o estilo. Além de determinar o modelo a ser usado.Ícone para inserir bordas e sombreamento Ao clicar no ícone indicado. . siga os passos abaixo: a) selecione o texto que contém a borda.

O Word 2007 abrirá uma janela para a escolha da imagem. siga as etapas descritas abaixo: a) clique com o botão direito do mouse sobre a imagem. c) uma janela se abrirá. con- traste e cor. clique no ícone. a seguir. Veja.2. mas outros precisam da adição de elementos gráficos para reforçar seus conceitos ou torná-los mais chamativos e visualmente atraentes.8 INSERÇÃO E FORMATAÇÃO DE IMAGENS Alguns documentos contêm informações simples que não exigem mais do que palavras. você poderá escolher várias opções de imagem. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 152 c) clique na guia Bordas/Sombreamento e altere para as opções que você deseja. 4. figuras e objetos de desenho. d) Se quiser remover. selecione a opção Nenhuma e dê OK. tenha bom-senso ao utilizá-los.Seção Ilustrações da guia Inserir FORMANTANDO IMAGENS Para formatar uma imagem. INSERINDO IMAGENS Para inserir uma imagem no Word 2007 é bem simples. c) após escolher o tipo de imagem. b) no menu. você destaca partes de seu texto de modo a chamar a atenção do leitor para aquele assunto destacado. SENAI (2012) Figura 59 . clique em Formatar Imagem. como inseri-los. . onde você poderá fazer alterações como brilho. Siga os passos: a) na Barra de ferramentas. Mas vai um alerta: não exagere nos destaques. Colocando bordas e sombreamento. clique na guia Inserir. Os elementos gráficos são de ampla variedade: imagens. b) na seção Ilustrações.

Barra de ferramentas. 4. espaçamento entre linhas e tabulações. Ao ajustar seu documento usando parágra- fos. geralmente fazemos isso de forma contínua. ESPAÇAMENTOS E TABULAÇÕES Quando digitamos um texto. . pois inserir imagens no texto é uma boa estratégia para complementar seu texto. FORMATANDO OS PARÁGRAFOS SENAI (2012) Figura 61 .9 PARÁGRAFOS. seção Parágrafo a) selecione todo o texto que deverá receber a nova formatação. pois ajuda a direcionar a aten- ção do leitor para algum fato que mereça destaque. você faz com que ele fique padronizado. sem preocupação quanto à sua organização. Teste as possibilidades e domine as ferramentas.2. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 153 SENAI (2012) Figura 60 .Janela Formatar imagem O Word 2007 possibilita a inserção de imagens de forma rápida e simplificada.

selecione a opção Parágrafos e clique na seta loca- lizada à direita. utilizando a opção Espelhar recuos. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 154 b) na barra de ferramentas. entre outros detalhes que podem deixar o texto mais alinhado. uma vez que o Nível do Tópico traz como padrão a opção corpo do texto. c) ao abrir a janela. Com as opções Antes e Depois. conforme a imagem apresentada abaixo. à direita. de acordo com a necessidade. c) Espaçamento: com esta opção você pode formatar o espaçamento entre linhas e entre parágrafos. b) Recuo: ao selecionar um parágrafo. cen- tralizado ou justificado. Observe a janela abaixo: SENAI (2012) Figura 62 .Janela Parágrafo Na aba Recuos e espaçamento. É possível também manter a forma- tação selecionada para os demais parágrafos. temos as seguintes opções: a) Alinhamento: é possível manter o texto alinhado à esquerda. Dessa . que é o recomendado. você pode escolher que tipo de recuo ele deve ter – à esquerda ou à direita. Lembre-se que. você pode ajustar parágrafos. quan- do você escolhe uma opção. você pode deter- minar quanto de espaço deve haver antes e depois de cada parágrafo. ela só se aplica ao texto que está selecionado. espaçamentos entre linhas e tabulação.

Para isso. e) Visualização: neste quadro de visualização. segure e arraste para baixo. é só clicar embaixo do número de- sejado e fazer a marcação da tabulação. exatamente e múltiplo.5 linhas. é possível ter uma visão parcial de como ficará o texto depois da formatação escolhida por você. é só teclar tab. o editor de texto traz a formatação de espaçamento entre linhas simples.Barra de ferramentas Passo a passo: a) no canto esquerdo da sua régua (símbolo com a letra L). TABULAÇÃO SENAI (2012) Figura 63 . clique na marca da tabulação. Este espaçamento pode ser: simples. g) sempre que for necessário. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 155 maneira. f) para desfazer uma tabulação. c) quando a tabulação tiver preenchimento. você pode clicar para trocar a tabulação. e) você deve digitar normalmente no texto e. Como padrão. clique duas vezes na tabulação (na régua) para ativar a janela “tabulação”. aplicar a tabulação programada. d) Já o espaçamento entre linhas: é o espaço que terá entre uma linha e ou- tra enquanto você estiver digitando um texto. . Para isso. você pode acrescentar mais marcas de tabula- ção à régua durante a digitação do texto. d) escolha o modelo de tabulação desejado. b) escolha a tabulação desejada. duplo. o espaçamento será incluso automaticamente. 1. sempre que você teclar enter para criar um novo parágrafo no seu texto. quando for necessário.

para inserir cabeçalho ou rodapé. como: logotipo da empresa.10 CABEÇALHOS E RODAPÉS Os cabeçalhos são impressos na parte superior e os rodapés na parte inferior do documento. Depois será necessário criar um cabeçalho ou rodapé diferente para cada seção. você já tem subsídios para personalizar ainda mais seus documentos. Você viu como é simples trabalhar com cabeçalhos e rodapés? Agora.Guia Inserir Na guia Cabeçalhos e Rodapés. data. Você pode configurar o cabeçalho e o rodapé iguais para todas as páginas do documento ou pode ainda configurar para que eles sejam diferentes em de- terminadas páginas. pois o Word pode excluí-los automaticamente de todo o documento. você deve clicar em Inserir. nas páginas seguintes. . FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 156 4. EXCLUINDO CABEÇALHO E RODAPÉ É possível excluir cabeçalhos e rodapés. clique em Mostrar Anterior ou Mostrar Próximo na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé para ir para o cabeçalho ou rodapé que você deseja excluir. siga as instruções abaixo: a) no menu Exibir. Isso permite usar um logotipo da empresa no cabeçalho da primeira página e. Após dividir em seções. Para excluir um cabeçalho ou um rodapé de parte de um documento. você tem várias opções para personalizar os cabeçalhos e rodapés dos seus docu- mentos de acordo com o que deseja. aparecerá na barra a opção abaixo: SENAI (2012) Figura 64 . Ao clicar. você deve primeiramente dividir o documento em seções. hora. c) quando estiver na área do cabeçalho ou rodapé que deseja excluir. Para isso. é necessário ter algumas precauções. Essas duas opções podem conter textos ou elementos gráficos. b) se necessário. em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé. usar somente os títulos de cada infor- mação digitada no documento como cabeçalho. número de páginas etc. selecio- ne o texto e os elementos gráficos e pressione delete.2. Na barra de ferramentas. clique em Cabeçalho e rodapé.

Depois. As colunas. você perceberá que o texto selecionado será distribuído de acordo com a quantidade de colunas definidas. siga os passos abaixo: a) clique na guia Layout de Página. SENAI (2012) Figura 65 . c) a seguir. estas ainda podem ser ajustadas para que o conteúdo te- nha uma disposição adequada na página. DATA/HORA E SÍMBOLOS Em livros. revistas. será exibida uma lista. jornais e outras publicações. assim como os cabeçalhos e rodapés. além disso. Para começar. clique em Colunas. b) localize o grupo Configurar Página. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 157 4.11 INSERIR COLUNAS.2. . tabelas etc.Lista de colunas Após selecionar o número desejado de colunas. é normal encontrarmos o texto dividido em colunas. gráficos. selecione o texto que deseja transformar em colunas. Os documentos do Word também podem ser divididos em colunas e. conforme o exemplo da figura abaixo: SENAI (2012) Figura 66 .Guia Layout da Página Depois de seguir estas instruções. podem conter figuras.

Veja o procedimento abaixo: a) clique no local do texto que você deseja inserir a data ou a hora. Para inserir um símbolo. O Word já traz modelos pré-formatados e é só preciso escolher o modelo e inseri-lo. b) escolher o símbolo desejado e dar um clique duplo nele. Você pode ainda marcar a data e a hora em que começou a digitar o texto e. Por exemplo: 13/10/2011 21:45 ou 13 de fevereiro de 2011. mas não o encontrou no teclado? Geralmente. depois. b) na barra de ferramenta do Word. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 158 Para aplicar colunas somente em uma parte do texto.youtube. há duas opções: a) escolher o símbolo desejado e clicar em Inserir. adicio- nar a data e hora em que terminou.Barra de ferramentas. . clique em Inserir. na barra de ferramentas do Word. clique sobre o formato de data e hora deseja- do. d) na caixa Formatos de Data. INSERIR SÍMBOLOS Você já precisou inserir algum símbolo em seu texto. Neste tipo de arranjo do Word. selecione somente os parágrafos que você deseja transformar em coluna e siga os mesmos passos in- dicados acima.com/ MAIS watch?v=lGhnmt6e2EU INSERIR DATA E HORA DE UM DOCUMENTO DO WORD 2007 É possível inserir data e hora em documentos do Word 2007. SENAI (2012) Figura 67 . você tem a opção Símbolos. SAIBA Para saber mais sobre como inserir colunas. que é utilizada para inserir símbolos que não estão no teclado. o texto flui da parte inferior da coluna para a parte superior da próxima coluna ao lado. assista ao vídeo disponível no link: http://www. quando nos deparamos com esta situação. guia Inserir c) selecione a opção Data e Hora. no grupo texto.

o que facilita a leitura e o deixa mais organizado. SENAI (2012) Figura 68 . 4 INFORMÁTICA BÁSICA 159 Você aprendeu aqui a deixar seu texto em colunas. MARCA D’ÁGUA. CAIXA DE TEXTO. d) Também é possível personalizar a entrada. você fará o uso de índices. Para isso: a) selecione o texto. ÍNDICE Quando for necessário adicionar uma lista de termos a seus documentos. 4.12 INSERIR ÍNDICE.2. Lembre-se que é possível aplicar colunas no texto inteiro ou somente em uma parte selecionada. você aprendeu a colocar data e hora nos seus documentos. se desejar. HIPERLINK Para complementar ainda mais seus documentos. clique em Marcar Entrada. você pode digitar outro termo para servir como entrada. Além disso. veja a seguir como usar ou- tras ferramentas. SEÇÃO. para usá-lo como uma entrada. criando: . b) vá à aba Referências e. CAPITULAÇÃO. em Índice. de forma rápida e fácil.Janela para marcar entradas de índice c) o texto selecionado aparecerá na caixa Entrada principal. e a inserir símbolos que não estão presentes no teclado. dentro do modelo padronizado do Word 2007.

se- lecionando Negrito e/ou Itálico. clique com o botão direito do mouse e escolha Fonte. e) você pode formatar o número das páginas que aparecerão no índice. o texto da entrada de terceiro nível. b) vá à aba inserir e. a letra maiúscula de tamanho de fonte maior. em Texto. Para usar esta ferramenta: . clique em Letra Capitular. e digite o texto. SEÇÃO O recurso Quebra de Seção divide o documento em partes dentro de um mesmo arquivo. c) clique em Capitular. f) para finalizar. então. A fonte da entrada também pode ser mo- dificada: selecione o texto na caixa Entrada principal. CAPITULAÇÃO Capitulação se refere à letra capitular. clique em Marcar. em Opções.Letra capitular Para usar capitulação: a) selecione a letra ou texto desejado. SENAI (2012) Figura 69 . c) referência cruzada: clique em Referência cruzada. sobretudo em jornais. Pronto. geralmente usada no início de textos. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 160 a) subentrada: digite o texto na caixa Subentrada. convites etc. b) entrada de terceiro nível: digite a subentrada seguida por dois pontos (:) e.

no campo Plano de Fundo da Página. fa- zer uma nova. clicando em Mais Marcas d’Água do Office. Para isso. CAIXA DE TEXTO Ás vezes.com. como as visualizadas acima. clique em Quebras. SENAI (2012) Figura 71 . no campo Configurar Página.Seção Configurar Página a) na aba Layout da Página. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 161 SENAI (2012) Figura 70 . b) selecione o tipo de quebra desejada para a divisão do documento em se- ções. Para inseri-las em seus documentos: . clique em Marca D’água.Galeria de marcas d’água b) você pode escolher uma marca pré-criada. selecionando Personalizar Marca D’agua. uma boa estratégia para destacar um trecho do texto importante é usar caixas de texto. siga os passos: a) em Layout da Página. ou escolher mais opções na Internet. MARCA D’ÁGUA O Office 2007 possibilita adição de marcas d’água pré-criadas ou personaliza- das em seus documentos.

geralmente em um texto.com). ou ainda desenhar sua caixa de texto. b) você tem a opção de usar uma caixa de texto da galeria. siga os passos: a) selecione o trecho do texto ou imagem a que você quer adicionar o hiper- link. clique em Caixa de Texto. em Link Para. clique em Hiperlink.Janela Inserir Hiperlink a) Você pode: a) estabelecer um link para um arquivo ou página da Internet: clique em Página da Web ou Arquivo Existente. . aqui. o denominamos hipertexto. b) em Inserir. HIPERLINK Um hiperlink é um link. Para adicionar este recurso. Quando um texto possui hiperlinks. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 162 a) na aba Inserir. há duas opções: Editar o Novo Documento Depois ou Editar o Novo Documento Agora. procurar por mais modelos na Internet (Office. Você também pode clicar com o botão direito sobre o trecho desejado e clicar em Hiperlink. SENAI (2012) Figura 72 . em Texto. digite o novo do nome arquivo em Nome do Novo Documento e então em Quando Editar. depois em Link Para e então digite o endereço que deseja vincular. b) estabelecer um link para um arquivo ainda não criado: clique em Criar Novo Documento. no campo Links. em que o leitor pode clicar sobre e ter referência informações ou dados associados ao trecho que serve de link.

Botão Número de Página . c) após clicar no botão. como monografias. documentos corporativos elaborados com base em determinadas normas etc. SENAI (2012) Figura 73 . trabalhos de conclusão de curso. b) procure pelo botão Número de Página. INSERINDO NÚMEROS DE PÁGINAS Para numerar as páginas. quando algumas pá- ginas precisam ser numeradas e outras não. da mesma forma que a numeração de pá- ginas. São exemplos de situações em que a numeração de páginas deve seguir um esquema diferente do comum. pois elas auxiliam na padronização. algumas vezes. Porém. você vai ter opções para inserir a numeração no início de cada página (cabeçalho) ou no final (rodapé). nos deparamos com situações diferentes no mesmo documento. Há também ocasiões em que determi- nados trechos de documentos devem seguir sequências de numeração diferentes. Vamos aprender agora os procedimentos para atender a estas necessidades. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 163 4. NUMERAÇÃO Criar um documento no Word 2007 e fazer a inserção da numeração automá- tica nas páginas é um procedimento simples e rápido. siga os passos: a) vá até a barra de ferramentas do Word e clique no ícone Inserir.13 MARCADORES E NUMERAÇÃO É importante saber usar as ferramentas de numeração e marcação do Word 2007.2. Veja abaixo como usar ferramentas que possibilitam o uso destes artifícios. Selecione a opção desejada.

texto texto . é aberto um menu que permite definir em qual posição a numeração ficará: à esquerda. Veja abaixo dois dos marcadores mais usados: Quadro 29 . Na barra de ferra- mentas. você pode formatar o estilo dos números ou iniciar a numeração a partir de um ponto diferente (por exemplo.Exemplos de Marcadores tUFYUPUFYUP tUFYUPUFYUP 1. Após escolher a posição desejada. entre outras opções. porém as mantém dentro de um mesmo arquivo. basta clicar em Remover números de páginas. Assim. ainda no botão Número de Páginas. em Iniciar. os procedimentos apresentados acima são para numerar todo o documento. Para fazer isso. Vamos aprender agora a numerar apenas as páginas desejadas. que podem ser números ou figuras. Quando você selecionar um marcador. marcando novamente sempre que você teclar enter. texto texto 2. Este recurso divide o docu- mento em partes. use o recurso Quebra de seção. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 164 Observe que. MARCADORES Os marcadores auxiliam na padronização do documento.Barra de ferramentas. pode- -se enumerar cada seção de uma forma diferente. começar a partir do número 05). para cada uma dessas opções. marcadores Na linha superior estão os marcadores. ele dará um recuo padrão para todo o seu texto. Caso você queira excluir a numeração. INSERINDO NUMERAÇÃO EM APENAS ALGUMAS PÁGINAS Como você deve ter percebido. à direita ou ao centro. temos as opções abaixo: SENAI (2012) Figura 74 .

siga os passos: a) no seu documento.Guia Inserir. com o número de linhas e colunas que você precisar. SENAI (2012) Figura 75 . clique em Tabela. clique no local que deseja inserir uma tabela. b) na guia Inserir. escolhendo-as den- tre os modelos disponíveis ou montando-as. item Tabelas rápidas . aponte para Tabelas Rápidas e clique no modelo de sua preferência. é possível inserir tabelas nos documentos.14 CRIAÇÃO DE TABELAS No Word 2007. c) substitua os dados no modelo pelos dados desejados. no grupo Tabelas. Para isso. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 165 Continue caprichando na elaboração do documento e fique atento aos próxi- mos tópicos.2. MODELOS DE TABELA Você pode usar os modelos de tabelas que estão na galeria de tabelas do Word. botão Tabela. 4.

no grupo Tabelas. antes de sua inserção em um documento. . com os modelos fornecidos pelo Word. CRIAR UMA TABELA Pode-se criar uma tabela desenhando as linhas e as colunas que deseja ou convertendo o texto que está digitado em suas células. d) em Comportamento de Ajuste Automático. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 166 INSERIR TABELA O comando Inserir tabela permite especificar as dimensões e o formato da tabela. b) na guia Inserir. na barra de ferramentas. existe a opção de inserir o número de colunas e linhas.Guia Inserir. clique em Tabela e. botão Tabela c) em Tamanho da tabela. você pode escolher as op- ções para ajustar o tamanho da tabela.Janela Inserir Tabela Após criar a tabela. Verifique nas Opções de Estilo da Tabela se o modelo selecionado é adequado aos dados que você pretende inserir. SENAI (2012) Figura 76 . você pode selecioná-la e. SENAI (2012) Figura 77 . em seguida. clique em Inserir Tabela. ir em Design e alterar o seu estilo. Veja como funciona este procedimento: a) clique no local que deseja inserir uma tabela.

no grupo Desenhar bordas. em seguida. clique em Tabela e. clique em Excluir tabela.Procedimento d) para apagar uma linha ou um bloco de linhas. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 167 Para desenhar uma tabela: a) clique no local em que você deseja criá-la. desenhe um retângulo. Entretanto. Você pode ainda fazer tabelas de gastos de forma rápida e simples. f) ao terminar de desenhá-la. b) na guia Inserir. no grupo Tabelas. clique com o botão direito e. clique em uma célula e comece a digitar ou inse- rir um gráfico. quando é necessário configurar documentos dentro de alguns padrões de formatação. em seguida.15 IMPRESSÃO É comum usarmos o Word para diversas tarefas que desenvolvemos. item Desenhar Tabela c) para definir os limites externos da tabela.Botão Tabela. Em segui- da.2. e) clique na linha que deseja apagar. Agora. clique em Desenhar Tabela. Para apagar toda a tabela. 4. muitas vezes . vá a Ferramentas de tabela. SENAI (2012) Figura 79 . O cursor de mouse mudará seu formato para um lápis. SENAI (2012) Figura 78 . desenhe as linhas das colunas e as linhas dentro do retângulo. selecione-a com o mouse. na guia Estrutura. você já tem noções de como fazer uma tabela e pode aplicá-las em documentos. sejam trabalhos de estudo ou trabalhos empresariais. e clique em Borracha.

acabamos utilizando formas mais trabalhosas de formatação. . Como primeiro passo. além de ser possí- vel selecionar qual página receberá a formatação informada. b) Orientação – altera as páginas entre layouts Retrato e Paisagem. uma janela se abrirá. conforme mostra a fi- gura acima: a) Margens – seleciona os tamanhos de margens do documento inteiro ou da seção atual. você terá as seguintes opções. que permite ao Word 2007 quebrar linhas entre as sílabas das palavras. e) Quebras – adiciona páginas. selecione a opção Configurar página. sem saber o que fazer. Podem ser adicionados mais tamanhos de papel. Por fim. SENAI (2012) Figura 80 . vá à barra de ferramentas e clique em Layout da pági- na. f) Número de linha – adiciona números de linha à margem lateral de cada linha do documento. seção e coluna ao documento. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 168 ficamos com as mãos atadas. A seguir.Barra de ferramentas. por desconhecermos os caminhos mais práticos. seção Configurar Página Em Configurar página. podem ser feitas todas as configurações necessárias em um só momento. Quando clicar em Configurar página. d) Colunas – divide o texto em duas ou mais colunas. g) Hifenização – ativa a hifenização. c) Tamanho – escolhe um tamanho de papel para a seleção atual. Nesta.

Para isso. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 169 SENAI (2012) Figura 81 . Cli- que então em Imprimir e depois em Visualização de impressão.Janela Configurar Página VISUALIZANDO IMPRESSÃO É possível visualizar o documento em que você está trabalhando e qual será sua forma impressa.Menu . SENAI (2012) Figura 82 . clique no botão Office e um menu se abrirá.

disposto a fazer tudo o que o Lotus 1-2-3 fazia. HISTÓRIA DO EXCEL Em 1979.1 INTRODUÇÃO AO EXCEL O Excel é um programa que trabalha com planilhas eletrônicas (tabelas para a realização de cálculos ou apresentação de dados programáveis). formam uma célula. presente até os dias de hoje nos softwares de planilha eletrônica. quando se cru- zam. líder de mer- cado na época.3 INTRODUÇÃO À PLANILHA ELETRÔNICA 4. mas melhor. Conheça adiante um pouco da história dos softwares planilhas eletrônicas e do Excel. além de exercer forte influência nos softwares de planilha eletrônica criados posteriormente. pois mostrou a capacidade do computador pessoal como ferramenta de trabalho e não somente como um hobby. Mas ele foi de vital impor- tância.3. O VisiCalc não fez muito sucesso na época em que foi criado. o primeiro software de planilha eletrônica do mercado. Em 1982. uma barra de ferramentas se abrirá e nela você poderá fazer todos os ajustes necessários e imprimir. porque ainda não existiam muitos computadores pessoais. que perdia em popularidade para o Lotus 1-2-3. SENAI (2012) Figura 83 . Uma planilha eletrônica é formada por linhas e colunas que. a Microsoft comercializava um software de planilhas eletrônicas cha- mado Multiplan. . Um exemplo da importância do VisiCalc é a nomenclatura utilizada para indi- car colunas (letras) e linhas (números). FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 170 Quando você clicar em Visualização de impressão.Visualização de Impressão 4. Estas planilhas podem ser utilizadas para facilitar tarefas que envolvam contas e organização. foi criado o VisiCalc. Isso levou a Microsoft a desenvolver um novo programa.

com uma infinidade de recursos. as possibilidades de aplicação são extensas. formulários. Isso ocorreu devido a três fatores. curiosamente para Macintosh. É importante destacar que a primeira versão lançada para Windows só surgiu em 1987. calendários. fazendo com que quanto mais espaço de mercado o Windows ganhasse. listas e gráficos. como para a criação de orçamentos. c) por receber atualizações constantes. 4. relató- rios. que era vastamente usado naquela época. Na compra de um computador pessoal com Windows. fazendo com que se tornas- se uma ferramenta extremamente poderosa. Como você pôde perceber. o Excel foi sendo aprimora- do e a ele foram agregadas diversas funcionalidades. agendas. Por consequência. você precisa saber abri-lo. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 171 Em 1985. notas fiscais.2 CRIAR E SALVAR PLANILHAS Antes de iniciar o estudo sobre o Excel. surgiu a primeira versão do Excel. principalmente: a) em função de inicialmente ter sido compatível com o Windows e com o Mac OS (da Macintosh®). podendo ser utilizado para diversos propósitos. b) pelo fato de o Excel ser distribuído gratuitamente junto com o Windows. entre outros. mais também o Excel ganharia. Com a popularização do Windows. tendo novas versões sendo lançadas basicamente de dois em dois anos. o Excel tornou-se o líder de mercado. posi- ção que ocupa até hoje. O aplicativo do Excel fica na pasta Microsoft Office. os dois principais sistemas operacionais da época.3. antes do sucesso do Windows no mercado de computadores pessoais. Acompanhe os passos de como iniciá-lo e executá-lo: . você já adquiria o Excel. com o passar dos anos.

Clique no menu Iniciar do Windows. Acesse o menu Microsoft Office. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 172 SENAI (2012) Figura 84 . Agora que você já sabe como localizar o Excel dentro do seu computador. va- mos abrir uma planilha e conhecer sua área básica de trabalho. Veja a imagem abaixo: . Clique em Microsoft Office Excel 2007. o seu corpo de trabalho é composto por linhas e colunas. A interface do Excel é muito parecida com a do Word 2007 em alguns aspectos visuais da barra de ferramentas. 3. 4. Entretanto.Menu Iniciar 1. Acesse o menu Todos os Programas. 2.

para garantir que as alterações realizadas até o momento sejam manti- das e recuperadas em caso de queda de energia ou se alguma alteração for reali- zada de forma equivocada. também é possível compartilhá-la com outras pessoas.3. 4. clique em Salvar. é importante realizar o sal- vamento. utilize os bo- tões da Barra de Ferramentas que o Excel fornece. Ao salvar a planilha. enviando o arquivo por e-mail ou utilizando um pen-drive. por exemplo. clique no botão Office e escolha a op- ção Salvar.3 FORMATAÇÃO DE CÉLULAS Ao iniciar um trabalho no Excel. b) na janela de diálogo que abrirá. Veja abaixo os passos necessários para salvar uma planilha do Excel: a) para salvar na sua pasta de trabalho.Janela do Excel Quando estiver utilizando uma pasta de trabalho. Isso pode ser feito de duas maneiras: a) se você precisar fazer uma formatação rápida e simplificada. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 173 SENAI (2012) Figura 85 . é importante saber como formatar células in- dividualmente ou em conjunto. A seguir. escolha a pasta onde deseja salvar e o nome do arquivo que será salvo. .

alterar cor da fonte ou da célula. .: 12. à Direita. re- presentando as opções de alinhamento à Esquerda. Acima. você pode mudar o ta- manho da fonte. ele aparecerá na formatação programada. siga os passos: a) na seção Células. Centralizado.67). há ferramentas para acrescentar fórmulas. clique em Formatar Células. personalizan- do a tabela da maneira que desejar. Iremos aprender a formatar células com estes dois jeitos.100. d) Estilos: você pode utilizar os vários estilos que o Excel fornece. USANDO A BARRA DE FERRAMENTAS SENAI (2012) Figura 86 . e) Células: você tem a opção de Inserir. USANDO A OPÇÃO FORMATAR CÉLULAS Para usar uma formatação mais detalhada. Porcentagem (ex.03). na Barra de Ferramentas. Da mesma forma. Separador de Milhares e Aumentar ou Diminuir Casas Decimais (ex. b) Alinhamento: clicando em um dos botões desenhados com “tracinhos”. sempre que digitar um número. c) Formatação de Números: clicando em um dos botões desse grupo.: R$ 2. Itálico ou Sublinhado e todo o texto da célula será formatado com o estilo escolhido. f) Edição: neste bloco. você pode formatar células numéricas nas seguintes opções: Moeda (ex. Excluir ou Formatar células de forma mais complexa e detalhada.30%). você pode alterar o alinhamento do texto na célula.Barra de ferramentas a) Fonte: você pode mudar o estilo do texto. fazer bordas para a célula.: 12. Abaixo e ao Meio. colocar filtro em tabelas para ficar mais fácil localizar conteúdos e apagar dados que não sejam necessários. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 174 b) quando necessitar fazer algo mais complexo. Deste jeito. Clique sobre um dos botões marcados como Negrito.345. deve utilizar a opção do menu Formatar Células.

vá para Início (na Barra de Ferramentas). então no grupo Edição. um comerciante de origem chinesa. A loja pertencia à sua família há duas gerações. com a ajuda de um ábaco. Mesmo nos dias atuais. Visibilidade. com toda a tecnologia disponível. como seu avô.Janela Tamanho da Célula Quando você precisar apagar o conteúdo de uma célula. possuía uma pequena paste- laria no centro de uma grande cidade. CASOS E RELATOS O Velho e o Novo Paulo. Para isso. SENAI (2012) Figura 87 . desde que seu avô veio da China e se estabeleceu no Bra- sil. trazendo uma lista com várias opções para alterar o Tamanho da Célula. lembre-se de que a for- matação não será removida. Paulo ainda fazia à mão todos os cálculos financeiros de sua loja. Organização de Planilhas e Proteção (para bloquear as ferramentas de edição). 4 INFORMÁTICA BÁSICA 175 b) uma nova janela se abrirá. . clique no botão Limpar e selecione a opção Limpar Formatos.

SENAI (2012) Figura 88 . podemos adaptar todos os números aplicando diferentes formatos. Após comprarem o computador. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 176 Ricardo. você pode usar o for- mato de moeda (R$) para mostrar os valores monetários. entre outras funcionalidades que o programa permitia. Ele convenceu o pai a comprar um computador. como porcentagem. sempre preferindo os métodos antigos. pois ficava desconfiado com tudo relacionado à tecnologia.Células em uma tabela . filho de Paulo. tabelas de compras de produtos e fornecedores. moedas de diversos países etc. Paulo ficou muito feliz com o resultado e deixou Ricardo en- carregado da parte financeira. É possível personalizar o documento com o índice numérico desejado. enquanto ele poderia descansar e curtir um tempo livre. pois agora teria de trabalhar no lugar do pai. Ao aprender a usar as planilhas do Excel. Ricardo se lembrou do pai fazendo as contas com o ábaco e percebeu que poderia ajudá-lo com seus novos conhecimentos. Já Ricardo não ficou tão feliz com o resultado. apesar de Paulo não gostar muito da ideia. 4. 16. datas.3. Ao montar uma tabela de orçamento mensal de gastos. gerar planilhas de gastos. decidiu fazer um curso de informática.4 FORMATAÇÃO DE NÚMEROS No Excel. Ricardo mostrou a seu pai como era fácil fazer todos os cálculos.

clique na seta que está na caixa de diálogo à direta do número (veja imagem abaixo) ou pressione CTRL+1. você pode selecionar um símbolo diferente. clique no formato que deseja usar e ajuste as confi- gurações. no grupo números. definir quantas casas depois da vírgula e até mesmo alte- rar a exibição dos números negativos. SENAI (2012) Figura 89 . SENAI (2012) Figura 91 . 4 INFORMÁTICA BÁSICA 177 a) Selecione as células que você deseja formatar. Por exemplo: se usar o formato moeda.Seção Números da Barra de Ferramentas c) Na janela que vai abrir.Células selecionadas em uma tabela b) Na Barra de Ferramentas. SENAI (2012) Figura 90 .Janela Formatar Células .

Para aumentar a largura da coluna. sig- nifica que o tamanho da célula não está de acordo com o tamanho dos dados a serem visualizados. Perceba que a célula passa a exibir o resultado da fórmula. Também é possível arrastar o limite com o botão direito do mouse até que as colunas fiquem com o tamanho adequado.Barra de fórmulas A partir do exemplo anterior. uma maneira rápida de alterar a fórmula contida em uma cé- lula é utilizar a barra de fórmulas. clique duas vezes no limite direito da coluna que contém as células com o erro #####. Esse procedimento aumenta automatica- mente a coluna para ajustar-se ao número. Esses cálculos podem ser feitos através de valores fixos. o número quatro (4). São ferramentas poderosas que podem ser usadas para realizar cálculos ou verificações nas planilhas. Uma célula pode conter uma fórmula simples e fixa. 4.3. como por exemplo. como o somatório dos valores de uma coluna. SENAI (2012) Figura 92 . valores de células ou funções. ao editar a célula. por exemplo.Executando uma soma ALTERAÇÃO NA FÓRMULA Como sugestão. você pode automatizar a dependência entre os valores de uma planilha. você pode perceber que a fórmula representa a soma de dois mais dois.5 FÓRMULAS É comum ouvirmos falar nas fórmulas do Excel. ou seja. insira a fórmula “=2+2” e pressione a tecla enter. Veja a imagem a seguir: SENAI (2012) Figura 93 . Neste caso. . FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 178 Se depois de você inserir uma formatação o Excel exibir ##### na célula. é possível evitar o trabalho de alterar toda a planilha a cada mudança de valor. por meio do uso do operador matemático de adição (+). Com o uso de fórmulas. As fórmulas do Excel são escritas nas próprias células e devem sempre come- çar com o símbolo de igual (=). o cálculo 2 + 2. Com isso.

Referindo-se a uma célula dentro de uma fórmula Observe que a fórmula faz referência à célula A1. de maneira que o seu resulta- do dependerá do conteúdo da célula A1 (que será multiplicado por dois). mas o que torna a fórmula uma ferramenta poderosa é a pos- sibilidade de inserir referências às outras células na fórmula. você poderá realizar cálculos mais apurados. . Você sabe quais? Observe: Quadro 30 .Operadores matemáticos OPERADOR SIGNIFICADO EXEMPLO ARITMÉTICO + (sinal de mais) Adição 3+3 Subtração 3-1 − (sinal de menos) Negação -1 * (asterisco) Multiplicação 3*3 / (sinal de porcentagem) Divisão 3/3 % (sinal de porcentagem) Porcentagem 20% ^ (acento circunflexo) Exponenciação 3^2 UTILIZANDO CÉLULAS COMO REFERÊNCIA DENTRO DAS FÓRMULAS Bastaria simplesmente jogar o resultado do cálculo direto na célula que o efei- to seria o mesmo. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 179 Mas existem outros operadores matemáticos que também podem ser utilizados em fórmulas. como a média de notas de um aluno no ano ou o percentual de faltas. Com base no uso de referências. Veja um exemplo: SENAI (2012) Figura 94 . por exemplo.

copie a fórmula de cálculo de média para as células a seguir e faça o mesmo para a de cálculo de percentual de faltas. . suponha que há mais alunos na listagem.Copiando a fórmula para as demais células Notou como as fórmulas de cálculo de média funcionaram corretamente? E nas fórmulas de cálculo de percentual de falta? Nestas ocorreu um problema.Cálculo da média das notas e porcentagem de faltas com três alunos b) para calcular a média de notas e o percentual de faltas de todos os alunos da listagem. você viu que basta preencher as notas e a quantidade de faltas que as médias são calcula- das. SENAI (2012) Figura 97 . FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 180 SENAI (2012) Figura 95 . Analise as fórmulas copiadas para identificar o problema. com suas respec- tivas notas e faltas.Calculando a média das notas e a porcentagem de faltas Percebeu como o uso das fórmulas é poderoso? No exemplo anterior. Mas como seria se tivéssemos mais de três alunos? Basta copiar as fórmulas do primeiro aluno para os outros: a) primeiramente. SENAI (2012) Figura 96 .

Identificando o problema com a fórmula das faltas O que acontece é que. Para isso. apague as fórmulas copiadas e. reaplique a fórmula de cálculo de faltas novamente: SENAI (2012) Figura 100 . ao reaplicar uma fórmula que contém uma referência. Isso significa que. inicialmente. É possível tornar fixa a referência ao campo de total de faltas. Essa alteração também poderá ser feita selecionando o texto B2 na fórmula e clicando na tecla F4. todas as referências contidas na fórmula se mantêm de acordo com a célula que recebe a cópia. todas as referências inseridas são relativas. basta alte- rar a referência B2 da primeira fórmula de cálculo de faltas para $B$2. ao reaplicar a fórmula inicial para as células inferiores.Copiando a fórmula corrigida .Corrigindo o problema Agora. SENAI (2012) Figura 99 . ela vai se alterar de acordo com a célula que recebe a fórmula. com a fórmula original. Isso acontece porque no Excel. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 181 SENAI (2012) Figura 98 . com a referên- cia B2 fixada.

com a possibilidade de copiá-las. matemática. trigonometria. O BrOffice é um pacote de programas que contém pro- VOCÊ gramas equivalentes aos do pacote Office da Microsoft. separadas por categoria. . 4.org>. Esse intervalo é representado pelo item entre os parênteses e faz referência a um conjunto de células.Cálculo da média das notas e porcentagem de faltas dos alunos Você viu que. temos data e hora.3. que podem ser aplica- dos em vários lugares da planilha.6 FUNÇÕES UTILIZANDO FUNÇÕES EM FÓRMULAS As funções são rotinas criadas para realizar cálculos comumente utilizados em fórmulas. estatística e muitas outras. Qualquer pessoa pode baixá-lo no site <www. SENAI (2012) Figura 101 . po- dem-se realizar cálculos completos de uma forma rápida. Essa é uma função que realiza o somatório do intervalo de células passado como parâmetro. Existem diversas funções no Excel 2007. Den- tre elas. Veja um exemplo de uma fórmula que utiliza uma função: SENAI (2012) Figura 102 . combinando as fórmulas. broffice. A diferença é que o BrOffice é gratuito e de código-fon- SABIA? te aberto. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 182 Observe que a referência que tornamos fixa não se altera durante a replicação da fórmula para as linhas inferiores.Função Soma Perceba que a média dos quatro números do intervalo está sendo calculada através do uso da função SOMA e o resultado está sendo dividido por quatro.

a referência A1:B5 representa todas as células contidas entre as células A1 e B5.Soma do intervalo entre duas células Para que entenda melhor. o Excel sabe quais células serão utilizadas na realização dos cálculos. Ainda existem funções que recebem mais de um parâmetro. de acordo com o que se propõem a fazer. Nesses casos. SENAI (2012) Figura 103 . elas fazem referência a um conjunto de células com mais de uma coluna. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 183 Importante também ressaltar que as referências utilizadas em fórmulas no Ex- cel 2007 podem representar um grupo de células. Observe: SENAI (2012) Figura 105 .Operação que realiza o arredondamento de um valor . Por serem de colunas diferentes. SENAI (2012) Figura 104 . os parâmetros podem ser referências ou números e devem ser separados por ponto e vírgula (. pense no exemplo em que a referência A1:A5 repre- senta o conjunto de células da linha um a cinco da coluna A. o que é muito comum quando se utiliza funções.Soma de uma área da tabela Da mesma forma.). Com base nas referências passadas.

clique no botão fx. SENAI (2012) Figura 106 . Para adicionar uma função em uma fórmula. Quando não conhecer o nome da função que deseja utilizar. da categoria Data e Hora. levando em consideração o número de casas de- cimais desejadas no arredondamento. basta referenciar o seu nome. dizendo qual dia da semana corresponde à data passada. Veja: a) selecione a célula onde deseja adicionar a função e. você precisa passar corretamente todos os parâmetros que a função pede. . b) note que a tela Inserir função será exibida.SEMANA. passada no segundo parâmetro. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 184 A função citada no exemplo anterior realiza o arredondamento do número passado no primeiro parâmetro.Janela Inserir Função Exemplo: a) escolha a função DIA. Além disso. Também é possível selecionar as funções de uma categoria. b) esta função recebe uma data como parâmetro e retorna um número de 1 a 7. fique tranquilo.DA. pois todas elas estão separadas em categorias para facilitar a procura. ou quando não souber se há uma função para realizar uma tarefa específica. o Excel fornece auxílio para que você consiga utilizá-las. Nela. na barra de fórmulas. é possível pesquisar uma função pelo nome no campo Procure por uma função. Para isso.

a tela de Argumentos da função é exibida. para escolher a célula onde será feita a referência. já que a função que escolhemos necessita de uma data para rea- lizar o cálculo. f) a tela será reduzida para que você possa selecionar a célula que deseja utili- zar no primeiro parâmetro da função. que também pode ser omitido. Núm_série . clique em . já com o primeiro argumento preenchido. que informam como será o retorno da função.Janela Argumentos da função d) clicando em OK. SENAI (2012) Figura 107 . 4 INFORMÁTICA BÁSICA 185 c) há um segundo parâmetro. e) vamos definir o argumento Núm_série. atenção: essa célula deve conter uma data. E. 2 ou 3. SENAI (2012) Figura 108 .Janela Argumento da função. g) escolhida a célula. com valores de 1. Ela auxilia na escolha dos argumentos da função selecionada. Mas. basta clicar em para que a tela de argumento volte para o seu tamanho original.

DIA.VALOR Converte uma data na forma de texto para um número de série. DATA Retorna o número de série de uma data específica. FUNÇÕES DE DATAS Como você viu acima. DIATRABALHO Retorna o número de série da data antes ou depois de um número específico de dias úteis. Então. a função DIA. Estas funções trabalham com parâmetros de tempo. você não irá preenchê-lo.DA. SENAI (2012) Figura 109 . DIAS360 Calcula um número de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias.Funções Data e Hora AGORA Retorna um número de série sequencial da data e hora atuais.Função na tabela É essencial que você percorra as funções ainda não utilizadas. DIATRABALHOTOTAL Retorna o número de dias úteis inteiros entre duas datas. . ANO Converte um número de série em um ano. a janela de ajuda do Excel será aberta e todas as informações sobre a função selecionada serão exibidas. clique em OK e pronto: a fórmula será adicionada. é possível selecioná-las e clicar em Ajuda. DATA. Veja abaixo uma breve descrição das funções deste grupo: Quadro 31 . DIA Converte um número de série em um dia do mês. usando parâmetros para indicar quais e quantos dias são finais de semana. Lembre-se que.DA. na tela Inserir Função. DIATRABALHO.SEMANA Converte um número de série em um dia da semana. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 186 h) como o segundo argumento é opcional. Assim. DATAM Retorna o número de série da data que é o número indicado de meses antes ou depois da data inicial. em caso de qualquer dúvida sobre o que uma função faz.SEMANA pertence à categoria de Data e Hora.INTL Retorna o número de série da data antes ou depois de um número específico de dias úteis.

MÊS Converte um número de série em um mês. faz a avaliação de uma expressão lógica e retorna o resultado. A função SE possui três argumentos: a) o primeiro é a expressão lógica a ser avaliada. FUNÇÃO “SE” Existe outra função que é muito utilizada no Excel e que pode ser muito pro- veitosa: a função “SE”. FRAÇÃOANO Retorna a fração do ano que representa o número de dias entre data_ini- cial e data_final. Funções de Data e Hora (Referência) NÚMSEMANA Converte um número de série em um número que representa onde a semana cai numericamente em um ano. TEMPO Retorna um número de série de uma hora específica. as notas do aluno são analisadas e. se forem maiores ou iguais a 70.unicamp. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 187 DIATRABALHOTOTAL. mas poderíamos ter utilizado nos dois últimos argumentos. uma referência a ou- tra célula. ou seja.br/pub/apoio/treinamentos/mi- crosoft/excelavancado_2000. HOJE Retorna o número de série da data de hoje. VALOR. b) o segundo é o resultado a ser exibido se a expressão lógica for verdadeira. Num dos exemplos anteriores. Caso sejam meno- res.pdf>. Ela é do tipo condicional.TEMPO Converte um horário na forma de texto para um número de série. Neste exemplo foram utilizados textos. c) o terceiro argumento é o resultado a ser exibido se a expressão for falsa. o texto ‘Menor que 70!’ será mostrado. usando parâmetros para indicar quais e quantos dias são finais de semana. A Unicamp disponibiliza gratuitamente na Internet uma SAIBA apostila sobre o uso avançado do Excel. dependendo da veracidade ou da não da expressão lógica. SEGUNDO Converte um número de série em um segundo. FIMMÊS Retorna o número de série do último dia do mês antes ou depois de um número especificado de meses.INTL Retorna o número de dias úteis inteiros entre duas datas. função. HORA Converte um número de série em uma hora. MINUTO Converte um número de série em um minuto. números etc. . a função retorna ‘Maior ou igual a 70!’. Para consultá-la MAIS acesse: <ftp://ftp.

Conjunto de Ícones . por exemplo.3. aprendeu a utilizar funções em fórmulas e seus cálculos. É possível utilizá-lo. b) em seguida. COMO USAR A FORMATAÇÃO CONDICIONAL Para criar a formatação é muito simples. siga o passo a passo: a) é preciso selecionar as células nas quais deseja que o filtro seja aplicado. 4. Talvez o que você ainda não saiba é que seja possível criar filtros. além de várias facilidades. SENAI (2012) Figura 111 . na guia Início. para o controle de finanças. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 188 Você aprendeu algumas possibilidades do Excel. SENAI (2012) Figura 110 . conhecimentos que podem ser úteis em suas ativi- dades diárias. para destacar dados importantes.7 FORMATAÇÃO CONDICIONAL O Excel 2007 trouxe muitas novidades. b) escala de cores. pois são uma forma de diferenciar as células que consideradas importantes. Os filtros têm o nome de Formatação Condicional. no uso de suas ferramentas. clique em Formatação Condicional.Seção Estilo Dentro das diversas opções de formatação. c) conjunto de Ícones. presente no grupo Estilo. sendo possível criar gráficos a tabelas. você poderá escolher: a) barra de dados.

Janela Nova Regra de Formatação Quando você quiser limpar a Formatação Condicional inserida é preciso clicar em Limpar Regras e escolher a opção que deseja. basta desativar o filtro. O uso de suas ferramentas do Excel 2007 é mais simples do que você imagina.8 CLASSIFICAR E FILTRAR DADOS O Excel 2007 é capaz de fornecer ferramentas para lhe auxiliar na leitura. As linhas que ficarem ocultas pela filtragem podem ser exibidas novamente a qualquer momento.3. or- ganização e manuseio de tabelas. Aqui temos as seguintes categorias: SENAI (2012) Figura 112 . A filtragem é feita através de critérios que pode ser de- finidos. A formatação de células possibilita o destaque de pontos importantes em tabelas financeiras. Pratique os procedimentos aprendidos. o filtro permite escolher ou filtrar quais linhas da tabela serão exibidas. Você também pode criar suas próprias categorias de análise. . 4. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 189 O Conjunto de Ícones faz com que as células sejam diferenciadas das demais por meio de pequenos ícones chamados de Ícones de Amarração. Como o próprio nome sugere. Você conhecerá agora outra ferramenta impor- tante: o filtro. Para isso. clicando na op- ção Novas Regras.

Confira um exemplo: Tabela 2 . é fácil. tería- mos muito trabalho. Através desses botões é que as filtragens serão realizadas. SENAI (2012) Figura 114 . endereços etc. Agora você poderá realizar filtragens através de qualquer uma das colunas de sua tabe- la. Imagine uma tabela com dados de clientes (telefones. Se fosse feito manualmente.Horas Extras por Colaborador/Ano Cargo Nome 2007 2008 2009 2010 Analista João 22 41 30 9 Terceirizado Roberto 12 26 21 7 Operacional Mariana 9 24 19 12 Executivo Carlos 27 31 25 11 Analista Leandro 40 38 35 5 Executivo Camila 32 41 35 8 Terceirizado Thiago 29 26 23 6 Operacional Marcos 18 22 30 13 Para adicionar filtros a esta tabela.Tabela Banco de Horas selecionada b) Em Dados. escolha a opção Filtro.Células de cabeçalho . com o uso de filtros. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 190 Essa ferramenta pode ser útil de diversas formas. SENAI (2012) Figura 113 .) e que você precise imprimir os dados apenas dos nomes que comecem pela letra “A”. na seção Classificar e Filtrar.Tabela Banco de Horas Banco De Horas . certo? Mas. inclusive as células de cabeçalho. e-mails. Perceba que o botão será adicionado às células de cabeçalho de cada coluna da tabela. siga os passos: a) selecione todas as células da tabela.

Filtrando as informações por cargo b) no menu que se abrirá. . será possível visualizar quais colunas de uma tabela que estão com filtros definidos. c) agora marque somente a opção Operacional e clique em OK. desmarque a opção Selecionar Tudo. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 191 Agora. clique sobre o botão . SENAI (2012) Figura 116 . a imagem do ícone é alterada para . SENAI (2012) Figura 115 . Perceba também que. Assim. os itens da tabela que possuem cargos diferentes de Operacional são ocultados. Podemos escolher outros para serem exibidos e alterar a marcação daqueles desejados. ao definir um filtro em uma coluna. veja um exemplo de como realizar uma filtragem.Tabela dos funcionários que desempenham cargo operacional Percebeu como foi simples? Ao clicar em OK. Suponha que seja preciso exibir somente as informações das pessoas que possuem o cargo “Ope- racional”: a) na coluna Cargo.

no campo Tabelas.Janela Criar Tabela Dinâmica b) você pode selecionar uma tabela ou intervalo escrevendo o número da pri- meira célula (primeira coluna/letra X primeira linha/número) seguido de dois pontos (:) e da última célula (última coluna/letra X última linha/número). se a primeira célula de sua tabela for A1 e a última for B5. Para criar uma tabela dinâmica: a) na aba Inserir. O uso de filtros consiste em marcar e desmarcar os itens que queremos que sejam exibidos na tabela. clique em Tabela Dinâmica. SENAI (2012) Figura 117 . digite A1:B5. CRIAÇÃO DE TABELAS DINÂMICAS O uso de tabelas dinâmicas ajuda na organização e no resumo de dados com- plexos. facilitando sua análise. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 192 Para remover o filtro de uma coluna. basta clicar no botão da coluna dese- jada e selecionar a opção Limpar Filtro. Por exemplo. .

Janela Conexões Existentes d) escolhidos os dados. Existem as opções: Conexões desta Pasta de Trabalho. SENAI (2012) Figura 118 . selecione Usar uma fonte de dados externa e então clique em Escolher Conexão. escolha o local onde será criada a tabela dinâmica. . Para isso. Pode ser numa nova planilha ou em algum lugar da planilha existente. Arqui- vos de conexão da rede e Arquivos de conexão deste computador. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 193 c) também é possível usar uma tabela de fontes de dados externos. e) Clique em OK.

c) Valores: selecione uma das opções que aparecem neste campo e um menu se abrirá. filtrando-os. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 194 SENAI (2012) Figura 119 . Feito isso. por exemplo) para combinar os valores dos dados da tabela. você pode esco- lher funções (como a função SOMA. . b) Rótulos de Coluna e Rótulos de Linha: organiza os dados em colunas e linhas. há os seguintes campos para trabalhar com a análise: a) Filtro de Relatório: permite aprofundar a análise de grandes quantidades de dados. respectivamente. você pode escolher as colunas da tabela.Campos para adicionar ao relatório Em Escolher os campos para adicionar ao relatório. Ao clicar em Configurações do Campo de Valor.

Criá-los é uma tarefa simples. o Excel 2007 cria automaticamente as séries e categorias.com/pt-br/results. é possível visualizar um gráfico. que são as colunas da tabela de dados. acompanhando o exemplo a seguir: SENAI (2012) Figura 120 . Observe o resultado.9 GRÁFICOS No Excel 2007. com poucos cliques. de acordo com sua categoria. no endereço MAIS <http://office. cabendo a você somente alterá-las quando achar necessário. Ao criar um gráfico e definir qual é a tabela de origem de dados.aspx?qu=tabela+d in%C3%A2mica&ex=1&origin=FX010064710>. entre ou- tros – úteis para a exibição de informações. também é preciso definir as categorias que a serem exibidas. selecione Barras e. . 4. Siga o procedimento: a) na seção Gráficos. Eles estão dispostos em grupos. de onde serão retiradas as informações exibidas. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 195 Para conhecer mais a respeito de tabelas dinâmicas e seus SAIBA usos. no menu que se abre.Tabela de dados Os gráficos são formados por séries. Vamos experimentar com um gráfico de colunas.3. Dependendo do tipo do gráfico. o primeiro passo para criar um gráfico é montar uma tabela de dados. Sendo assim. visite a página no website da Microsoft. existem vários tipos de gráficos – barra. escolha um gráfico de barras do tipo 3D. linha e pizza. Você verá que. Eles podem ser rapidamente acessados através da seção Gráfica.microsoft. É necessário definir estas séries. na aba Inse- rir. É importante saber que todo gráfico criado no Excel 2007 é gerado a partir de uma tabela.

. SENAI (2012) Figura 123 . clique em . Selecione-a. e) escolha na tabela os dados de origem do gráfico e clique em . SENAI (2012) Figura 122 .Menu Ferramentas de Gráfico c) note que a opção Selecionar Dados será exibida. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 196 SENAI (2012) Figura 121 .Menu de gráficos do tipo barras 3D b) uma área para o gráfico será adicionada à planilha e o menu Ferramentas de Gráfico será exibido.Opção Selecionar Dados d) no campo Intervalo de dados do gráfico.

perceba que as séries e cate- gorias já foram identificadas pelo Excel 2007. cabe a você apenas construir a ta- bela de origem e definir qual o tipo de gráfico deseja criar. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 197 SENAI (2012) Figura 124 .Janela Selecionar Fonte de Dados SENAI (2012) Figura 126 . . para criar o gráfico. Agora. o Excel 2007 reconhecerá automaticamente as informações necessárias. montan- do-o de forma quase autônoma. clique em OK. Sendo assim.Escolhendo os dados para o gráfico f) voltando à tela de seleção de fontes de dados. De que forma isso aconteceu? As séries foram retiradas das colunas e as categorias identificadas das linhas da planilha. SENAI (2012) Figura 125 . Ao definir qual a tabela de fonte de dados.Gráfico criado a partir dos dados Criar um gráfico é algo simples.

4. Neste tópico. digite o endereço a que deseja vincular.10 HIPERLINK E VÍNCULOS A criação de hiperlinks em planilhas do Excel funciona de forma parecida com o Word. 4. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 198 4. depois em Link Para e.3. no campo Links. b) na aba Inserir. você aprenderá um pouco a respeito de seus recursos. em Link Para. b) a um arquivo ainda não criado: clique em Criar Novo Documento. aqui. são necessários apenas quatro passos. há duas opções: Editar o Novo Documento Depois ou Editar o Novo Documento Agora.4 INTRODUÇÃO A APRESENTAÇÕES E ANIMAÇÕES 4. digite o novo do nome arquivo em Nome do Novo Docu- mento e. então. Para criar um. Para inicializá-lo. então. como pode ser visto na figura: . SENAI (2012) Figura 127 . clique em Hiperlink. você pode vinculá-lo: a) a um arquivo ou página da Internet: clique em Página da Web ou Arqui- vo Existente.1 INTRODUÇÃO AO POWER POINT PowerPoint 2007 é um programa desenvolvido para a criação de apresenta- ções. em Quando Editar. siga os passos: a) selecione a célula que deseja criar.Janela Inserir Hiperlink c) além de vincular o link ao próprio documento.

estrutura de tópicos e anotações da apresentação. e) formas já prontas (quadros. clique em Microsoft Office. 2008.) . você escolherá a opção Programas. Por último.Abrindo o Power Point 1. cubos etc. 3. c) modelos de slides que podem ser aplicados às apresentações.) que podem ser in- troduzidas nos slides. setas. triângulos. b) impressão de folhetos para o público. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 199 SENAI (2012) Figura 128 . g) galeria de animações e sons que podem ser adicionados à composição de objetos e textos. RECURSOS DO POWERPOINT Os recursos com que você pode trabalhar no PowerPoint 2007 são: a) geração de apresentações eletrônicas e transparências coloridas e em preto e branco. clique no botão Iniciar da Barra de Tarefas. Logo em seguida. Com o mouse. 4. 2. Em seguida. d) galeria de desenhos já prontos para introduzir em apresentações. clique em PowerPoint 2007. h) diversos efeitos para a transição de slides (ÁLVARES. f) correção ortográfica e verificação de estilo.

Se preferir. d) pressione as teclas Page Up e Page Down no seu teclado. Veja a seguir cada uma delas: a) clique no próprio slide que você deseja fazer as alterações. vamos aprender abrir as apresentações já salvas. e então um menu da pasta Meus Documentos será exibido. NAVEGANDO PELO POWERPOINT Após abrir uma apresentação. você pode abrir o arquivo como Somente leitura ou também uma cópia independente dele. b) utilize a barra de rolagem no lado direito do painel Slide.2 ABRINDO. b) em seguida. FECHANDO UMA APRESENTAÇÃO Se uma apresentação estiver aberta. c) basta encontrar o arquivo desejado e clicar duas vezes em cima do nome para abrir. clique no botão Office. conforme ilustra a figura a seguir. encontrado na extremidade direita da barra de título. você poderá mover-se de slide para slide de vá- rias maneiras.4. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 200 4. . no canto inferior direito da caixa de diálogo. no botão Abrir. Acompanhe: a) para que você consiga abrir um documento já existente. Para examinar uma apresentação sem correr o risco de alterá-la involuntaria- mente. FECHANDO E SALVANDO APRESENTAÇÕES ABRINDO UMA APRESENTAÇÃO Agora que você já encontrou o PowerPoint 2007. você pode abri-lo clicando uma vez sobre o nome de arquivo e. c) clique no botão Slide anterior ou Próximo slide na parte inferior da barra de rolagem do painel Slide. NAVEGANDO. em seguida. você poderá fechá-la clicando no botão Fechar. clique na caixa de diálogo Abrir.

como você pode ver na figura a seguir.Menu do Office Antes de fechar a apresentação. SENAI (2012) Figura 130 . É muito simples: . SALVANDO UMA APRESENTAÇÃO Ao criar uma nova apresentação. a sua apresentação e o PowerPoint serão fechados.Fechando uma apresentação Atenção: se apenas uma apresentação estiver aberta e você clicar no botão Fechar. Se desejar fechar a apresentação e deixar o aplicativo aberto. clique no botão Office e em seguida em Fechar. é importante que você a salve. ela só existe na memória do seu computador até que você a salve. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 201 SENAI (2012) Figura 129 .

clique no botão Criar. botão Salvar Como 4. que aparece no meio da tela e. SENAI (2012) Figura 131 . onde você deverá atribuir um nome e um local para armazenar sua apresentação. b) clique na opção Apresentação em branco. Uma apresentação em branco será disponibilizada. Vamos focar em um método simples e fácil. Siga os passos: a) para começar.3 CRIANDO UMA APRESENTAÇÃO O PowerPoint 2007 disponibiliza várias formas de iniciar uma apresentação. como ilustra a figura a seguir. ou sobre o botão Office e depois em Salvar. clique no botão Office e selecione Novo.Menu do Office. b) nas duas opções descritas. abrirá uma caixa de diálogo Salvar como.4. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 202 a) clique na opção Salvar. . na Barra de Ferramentas de acesso rápido. logo em seguida. para que você possa começar a prati- car as funcionalidades desse aplicativo.

4 INFORMÁTICA BÁSICA 203 SENAI (2012) Figura 132 . Atenção: a) para visualizar a aparência do slide atual com um tema específico aplicado. clique sobre ele para aplicá-lo. e então clique no tema do documento que você deseja aplicar. fontes e efeitos que pode valorizar seu trabalho. O PowerPoint 2007 oferece uma variedade de templates (modelos. coloque o ponteiro sobre a miniatura deste tema. . vamos pensar em como será a aparência dela. padrões) em Template de Design. b) se optar mais tarde por um tema diferente. vá à guia Design. no grupo Temas.Apresentação em branco TIPOS DE APRESENTAÇÃO Agora que você abriu uma apresentação básica em branco. um conjunto de combinações de cores. Para aplicar um tema à sua apresentação.

Para alterar a aparência apenas de slides sele- cionados. acesse o site: MAIS <http://www. Observe a figura abaixo: .4 DIAGRAMAÇÃO DE SLIDES INSERINDO UM TEXTO Quando você adicionar um novo slide a uma apresentação.4. Agora você está familiarizado com todos os passos necessários para criar uma apresentação básica para o Power Point 2007. você verá que ele fornece uma ampla gama de opções para tornar sua apresen- tação única. clique com o botão direito do mouse no tema que deseja apli- car e então em Aplicar aos Slides Selecionados. Por padrão.Selecionando um Tema c) ao menos que haja especificação contrária. na guia Slides. 4. o PowerPoint 2007 aplica os te- mas à apresentação inteira. no menu de atalho (MI- CROSOFT). Quando todos estiverem selecionados. Para baixar da Internet novos templates do PowerPoint 2007 SAIBA e deixar seu trabalho original e diferenciado. o Power- Point cria uma apresentação em branco com dois campos: um para o título e ou- tro para o subtítulo da apresentação. Explorando este aplicativo.htm>.presentationmagazine. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 204 SENAI (2012) Figura 133 .com/free_powerpoint_ template. o layout indicará o tipo e a posição dos objetos em espaços já predefinidos. pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada slide que deseja alterar.

encontrados em Início. além do título. na seção Área de Transferência. é possível arrastá-la até o lugar desejado no slide. b) selecione o slide em que você deseja escrever. perceberá que. mantenha pressionadas no seu teclado as teclas shift e end. faça o seguinte: a) clique em Inserir. além de poder mudar seu tamanho. clique na guia Tópicos. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 205 SENAI (2012) Figura 134 . Um ponto de inserção irá aparecer para indicar onde os caracteres irão surgir quando forem digitados. talvez falte a marca de parágrafo. É importante lembrar que a Caixa de Texto será exibida com linhas traçadas e com alças de redimensionamento. Outra opção para mudar sua posição é usar os botões Recortar ou Copiar e Colar. selecione Caixa de Texto. c) agora. durante a digitação. Atenção: ao arrastar o texto. por pre- caução. . Você também pode inserir textos de outra forma: a) abaixo da Barra de Ferramentas. b) na seção Textos. clique sobre o espaço no slide onde deseja inserir a caixa de texto. Assim. o texto aparecerá tanto no slide em que estiver trabalhando quanto na guia de Tópicos. para garantir que a marca de parágrafo faça parte da seleção.Tela de apresentação padrão Para inserir caracteres de texto. Clicando sobre a Caixa e pressionando o botão do mouse. Com este método. na Barra de Ferramentas.

onde você encontra imagens fornecidas pelo Office. b) Para alongá-las. Então. em Início. uma janela se abre no canto direito da tela. INSERINDO FIGURAS De uma forma parecida com os outros aplicativos do pacote Office 2007. Para que a Caixa de Texto tenha uma borda. você pode alterá-lo a qualquer momento. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 206 Os comandos para criar e formatar tabelas ou planilhas VOCÊ nos aplicativos do Microsoft Office 2007 são equivalen- SABIA? tes. c) Instantâneo: insere imagens de quaisquer programas que não estejam mi- nimizados na Barra de Tarefas. alongar. Daí. Também é possível excluir alguma parte enquanto ela estiver selecionada. Na aba Inserir. arraste o mouse. em Imagens. selecione Contorno de Forma na seção Desenho. clique e segure em um dos círculos presen- tes nos cantos. mover ou girar as imagens: a) Para aumentá-las ou diminuí-las. Basta clicar sobre as de- sejadas e elas automaticamente aparecerão no slide. arraste o mouse. comprimir. é importante lembrar que o trecho do texto deverá ser selecionado antes. Porém. d) Álbum de Fotografias: cria ou edita apresentações feitas com base em imagens. ape- nas pressione a tecla delete ou a tecla backspace. será possível usá-la como imagem. do Excel ou do Power- Point. tanto nas interfaces do Word. Para inserir caracteres novos. Por exemplo. b) Clip-art: ao clicar neste botão. se alguma planilha do Excel es- tiver aberta. se ela será tracejada ou não e até ajustar a cor. Ali você pode definir a espessura da borda. É possível expandir. então. EDITANDO UM TEXTO Depois de inserir um texto. clique onde você quer fazer a inserção e digite. . Cada imagem ocupará um slide. clique e segure em um dos quadrados presentes nas bor- das. tam- bém é possível adicionar imagens às apresentações. reduzir. há quatro opções: a) Imagem: insere uma imagem salva em seu computador.

Quadro Fechar. clique no círculo verde presente acima da imagem. Persiana Horizontal. É possível controlar a velocidade com que os slides são visu- alizados. Quadro Abrir. d) Para girá-las. além de adicionar sons. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 207 SENAI (2012) Figura 135 . 6. gire o mouse para ajustar a posição desejada. 4. Sem transição. 3. Alguns lembram animações. O PowerPoint 2007 possui várias opções de transição: SENAI (2012) Figura 136 . arraste para o ponto escolhido no slide.4. 4. .Tipos de transição 1.Alterando o tamanho de imagens c) Para movê-las ou comprimi-las. Persiana Vertical. Então. então. Quadriculado na Horizontal. COMPOSIÇÃO E EFEITOS DE ANIMAÇÃO DE SLIDES Transições de slides são efeitos que ocorrem na hora da apresentação. clique sobre e. 5.5 TRANSIÇÃO. 2.

selecione-o e esco- lha a transição desejada para este. a seguir.Selecionando uma transição Você pode. b) no grupo Transição para este Slide. Pente Vertical. acrescentar música para a mudança de slide e determinar a velocidade de transição. clique no efeito de transição que você quer para este slide. (MICROSOFT) ADICIONANDO DIFERENTES TRANSIÇÕES DE SLIDES À SUA APRESENTAÇÃO Para adicionar transições em slides específicos. b) para adicionar uma transição diferente para outro slide. ADICIONANDO SOM A TRANSIÇÕES DE SLIDES Para adicionar sons. c) depois que escolher. no grupo Transição para este Slide. faça o seguinte: a) na guia Animações. 8. Pente Horizontal. 9. escolha a opção que você deseja. durante a transição. na lista de Estilos Rápidos. clique em Aplicar em Tudo. ADICIONANDO UMA ÚNICA TRANSIÇÃO DE SLIDES A TODA SUA APRESENTAÇÃO Aprenda. clique no botão Mais ( ). Para consultar mais efeitos de transição. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 208 7. é simples: . como deixar apresentação com a mesma animação de tran- sição: a) na Barra de Ferramentas clique em Animações. SENAI (2012) Figura 137 . Quadriculado na Vertical.

marque a caixa Ocultar durante apresentação. siga os passos: a) insira novamente o som e clique no ícone Alto Falante . pois as animações prendem a atenção do público. pois o arquivo foi inserido especificamente em um slide e não à apresentação. INSERINDO SOM EM TODA A APRESENTAÇÃO Se preferir tocar uma música durante toda a apresentação ou a partir de um determinado slide. use-os com moderação. Entretanto. em Filme ou Som. b) Para adicionar um som não encontrado na lista. pois o importante é que as informações nelas contidas sejam transmitidas. b) na guia Ferramentas de Som. na seção Clipes de Mídia. você criará apresentações cheias de surpre- sas e expectativas. clique na seta ao lado de Som de Transição e.6 SOM E VÍDEO Os recursos de som e vídeo do PowerPoint 2007 são muito úteis para comple- mentar as apresentações. 4. INSERINDO ARQUIVOS DE SOM E VÍDEO Para que você possa incluir som e vídeo às apresentações. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 209 a) na guia Animações.4. Aprendendo a fazer as transições. c) uma janela se abrirá para você procurar onde está salvo o som ou vídeo que deseja inserir. vá para Tocar Som e escolha Executar entre slides. para não dispersar a atenção do espectador. Caso não queira ver o ícone do Alto Falante. selecione Outro Som. em seguida. localize o arquivo de som que você deseja adicionar e clique em OK. selecione o som desejado. no grupo Transição para este Slide. escolha um destes procedimentos: a) Para adicionar um som a partir da lista. veja o procedimen- to: a) selecione o slide no qual deseja executar a música ou vídeo. O som ou vídeo irá parar quando houver mudança de slides. . Selecione o arquivo e clique em OK. b) clique em Inserir e depois.

especificando também quais faixas serão repetidas. Agora. A palavra slide tem uma origem mais antiga. Quando fizer isso. fotografias. clique em Tocar Faixa de Áudio do CD para exibir a caixa de diálogo Inserir Áudio de CD. porém. o projetor de slides era muito utilizado em apresentações. Se você estiver conectado à Internet e clicar no link Clip-art do Office Online. você deve ter uma placa de som e alto-falantes instalados no seu computador. clique em Som. onde é pos- sível fazer downloads de centenas de imagens de clip-art. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 210 É importante lembrar que o tamanho máximo de um arquivo de música é de 100 KB. na seção Clipes de Mídia. Após inserir o CD na unidade de CD-ROM. Lembre também que os arquivos devem estar gravados na memória do seu computador. na Internet ou em um dispositivo de armazenamento externo. b) Clipes de som: vêm com o aplicativo. aumentar esse limite até 4000 KB. Agora que você já sabe como inserir um som à sua apresentação. além de definir o volume.4. entre outros. Veja: . são sons como aplausos ou campai- nha de telefone. será feito um hiperlink entre a apresentação e o arquivo musical. o tamanho médio de um arquivo MP3. uma lâm- pada e lentes que projetavam sua imagem em uma tela. 4. É possível. É importante ressaltar que. o CD deverá estar na unidade de CD-ROM. será levado ao site clip-arts e mídia da Microsoft Online. c) Trilhas de áudio de CD: é possível inserir trilhas de música ou áudio de CD em um slide. é possível utilizar as tabelas como as do Word ou planilhas do Excel mais facilmente. na seção Clipes de Mídia e. como pen-drive ou CD. Você pode inserir os números da trilha inicial e final. sons e filmes. Você pode inseri-los clicando em Som. a música não irá embutida na apresentação.7 INSERIR E FORMATAR TABELAS Os recursos da ferramenta Tabela no PowerPoint 2007 foram significativamen- te aprimorados. apenas um pequeno clipe. para reproduzir um som. em seguida. Para tocar as trilhas durante a apresen- tação dos slides. Antes do VOCÊ computador. conheça os recursos de som que o PowerPoint 2007 oferece: a) Arquivo de áudio: pode ser um discurso ou uma entrevista. Esse aparelho consistia de slides (diapo- SABIA? sitivos ou fotografias em plástico translúcido).

o conteú- do deve ser impecável. Regina descobriu que os demais profes- sores preparavam suas aulas. você deve antes selecioná-la.Barra de Ferramentas. seção Design CASOS E RELATOS Reconquistando alunos Ao fazer uma apresentação. Para isso. entre outras. melhorando muito a qualidade . 4 INFORMÁTICA BÁSICA 211 a) em Inserir. em Ferramentas de Tabela. os alunos passaram a frequentar suas aulas cada vez menos. Veja a imagem abaixo: SENAI (2012) Figura 138 . Contudo. efeitos e estilos. nas salas de aulas. independente de qual seja o tema. Para formatar tabelas. um apoio visual cativante pode ajudar a prender a atenção do público. Depois. selecione a quanti- dade de colunas e linhas desejada e clique para criar a tabela. com o recurso do PowerPoint. b) execute um dos seguintes procedimentos: a) para inserir tabelas: movendo o ponteiro do mouse. clique na seção Tabelas. são encontradas várias opções para formatá-la. bordas. visualmente atrativas. como sombreamento. com amplo conhecimento de sua disciplina e sempre tinha a sala de aula cheia. c) para inserir planilhas: clique em Planilhas do Excel e então clique sobre o slide. reuniões e audi- tórios. Com esta informação. as pessoas acompanham os apresentadores com o olhar enquan- to ouvem seus relatos. Regina era uma excelente professora. em um determina- do semestre. na seção Design. Afinal. Ela fez cursos e aprendeu a usar este aplicativo. b) você também pode selecionar a opção Inserir Tabela e digitar nas caixas os números de colunas e linhas. Regina decidiu se atualizar. Buscando entender o motivo.

cor e fonte. 4. Você criará um espaço para usar o item desejado. clique em Inserir Espaço Reservado e. SLIDE MESTRE Neste tópico. Em cada apresentação. ao alterá-lo. O slide mestre armazena informações sobre o tema e o layout dos slides. vendo como ele pode facilitar o trabalho na criação de apresentações. texto. CRIANDO UM SLIDE MESTRE a) Abra uma apresentação em branco e vá a Exibição. b) Em Modos de Exibição de Apresentação. consequentemente. aumentando a eficiência do diálogo com os alunos. você aprenderá a trabalhar com o slide mestre. Assim. Regina conseguiu atraí-los novamente para a sala de aula.8. mídia ou clip-art. Você pode seguir estes procedimen- tos: a) selecione uma das miniaturas de layout de slide no canto esquerdo da tela. ao lado do slide mestre. c) Um slide mestre em branco irá se abrir. todos os outros slides serão alterados automaticamente. entre outros dados. você pode incluir no mínimo um slide mestre. clique na Barra de Ferramentas no botão do Offi- ce para salvá-lo. clique em Slide Mestre. a seguir. .4. c) clique sobre um local no slide mestre e arraste para desenhar o espaço reservado. Isso inclui plano de fundo. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 212 de suas lições e. sendo que o principal benefício é que. d) Após criar seu slide mestre. gráfico. SmartArt. imagem. selecione o espaço reservado para: conteúdo. tabela. b) na seção Layout Mestre.

c) visualização de impressão.tv/ MAIS video.videolog. As opções são Folhetos (um ou mais slides por página). COMANDO FUNÇÃO É possível selecionar o que você quer imprimir em uma página.4. Anotações ou Estrutura de Tópicos.9 CONFIGURAÇÃO E VISUALIZAÇÃO DE PÁGINAS CONFIGURAÇÕES DE PÁGINA Assim como no Word e no Excel. no PowerPoint 2007 você também pode con- figurar a página antes da impressão.php?id=583534>. encontrada em Visualização de Impressão: Quadro 32 . 4 INFORMÁTICA BÁSICA 213 SAIBA Para aprender mais sobre o slide mestre. conheça os nomes e as funções exibidas em Configurar Pági- na.Barra de ferramentas. 4. b) impressão.Opções em Visualização de Impressão. SENAI (2012) Figura 139 . em Design. Você pode alterar a orientação da página de retrato para paisagem. . Todos os comandos para a configuração de página são encontrados em: a) configurar Página. seção Configurar Página Na tabela abaixo. assista a vídeo aula que está no seguinte endereço: <http://www.

1 HISTÓRIA E CARACTERÍSTICAS DA INTERNET Atualmente.5 INTRODUÇÃO AO USO DA INTERNET 4. é muito difícil imaginar um mundo sem Internet. Não se esqueça de memorizá-los. você pode agrupar os slides de várias formas. SENAI (2012) Figura 140 . e então selecione a maneira que desejar.Visualizar impressão Você conheceu o que é o PowerPoint 2007 e quais são seus principais recur- sos. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 214 Ao configurar a apresentação para impressão. clique em Imprimir. clique no botão Visualizar. Para fechar. a Internet está sempre presente. Para isso. combinando seu uso para a cria- ção das mais variadas apresentações. no trabalho e até mesmo em nossos momentos de lazer. em Configurar Página. É raro encontrarmos alguém que não esteja fami- liarizado com termos como “navegar pela Internet” ou “estar conectado”. E pratique. Estamos tão acostumados com a Internet que até esquecemos de que faz pouco mais de duas décadas que ela começou a se tornar popular para a maioria das pessoas. No momento em que estamos estudando. clique no botão Fechar Visualização de Impressão. . VISUALIZANDO IMPRESSÃO A Visualização de Impressão permite ver as alterações feitas ao configurar a página.5. 4. Para isso. na guia Visu- alização de Impressão.

Entretanto. Assim. foi um impulso fundamental para sua criação. um livro falando sobre a transmissão de dados através de pacotes. duas instituições que pesquisavam aplicações visuais para redes. Neste contexto. o acesso à Internet era restrito. em uma série de memorandos. e outro na Universidade de Utah. a ARPANET já contava com quatro instituições em sua rede (LEINER. a disputa armamentista entre EUA e União Soviética. que ficou conhecida como Guerra Fria. O segundo nó seria instalado no SRI. um na Universidade da Califórnia. mais dois nós seriam instalados. estudos sobre hipertexto eram desenvolvidos. Em 1957. 2002). sob a responsabilidade de Kleinrock. e no SRI (Instituto de Pesquisa de Standford). no ano de 1962. 2009). Leonard Klein- rock. O GOVERNO DOS EUA E A INTERNET Durante a década de 60. Como exemplo dessa disputa tecnológica. A disputa entre os dois países na defesa de suas ideologias políticas envolvia não somente a produção de armas. publicou. diversas outras uni- . discutira o conceito de uma rede pela qual computadores de todo o mundo poderiam aces- sar dados e programas rapidamente. J. que foi o embrião da Internet. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 215 Até a década de 90. O primeiro nó foi instalado no Centro de Mesuração de Rede na UCLA (Universi- dade da Califórnia. em 1961. Mas como tudo isso começou? Vamos conhecer um pouco sobre a história da Internet. Santa Bárbara. os EUA tinham muito interesse em desenvolver uma rede por onde suas instituições de pesquisa pudessem trocar informações de maneira efi- ciente. diversos pesquisadores estudavam tecnologias que vi- riam a ser fundamentais para a Internet. podemos citar a corrida espacial entre os dois países que culminou na chegada do homem à lua. Além disso.R. O conhecimento desses pesquisa- dores foi fundamental e definiu boa parte das características da Internet. a sua expansão acelerada mudou a maneira de nos comunicarmos e afetou profundamente a so- ciedade. Los Angeles). Nos anos que se seguiram. Para citar alguns exemplos. Os centros de pesquisa também foram os primeiros a integrarem a ARPANET. mas também o desenvolvimento de novas tecnologias. et alii. o Departamento de Defesa do governo dos EUA funda a ARPA (Administração de Projetos de Pesquisa Avançada) que iria financiar e ajudar a criar a ARPANET (BRIGS e BURKE. Em seguida. diversos pesquisadores elaboraram estudos que aju- dariam a criar a Internet.C. em 1969. sob a responsabilidade de Doug Engelbart. OS CENTROS DE PESQUISA E AS CARACTERÍSTICAS DA INTERNET Durante a década de 60. Linklider.

só começaria a funcionar em 1979. Através deles podemos acessar notí- cias. Em 1975. a Internet era uma rede limitada (ARPANET). 4. o número de usuários pulou de dois mil para três milhões e meio de usuários (BRIGS e BURKE. Depois dele. a rede já contava com cerca de dois mil usuários (BRIGS e BURKE. concretizando o desejo de construir-se uma rede global de computadores. Essa preocupação também visava proteger estrategicamente a rede no caso de EUA e União Soviética entrarem efetivamente em guerra. 2002). podemos acessar a Internet até mesmo em dispositivos como celulares e tablets. portais educativos. LINHA DO TEMPO O primeiro navegador foi desenvolvido pelo próprio Beerners-Lee. Mais tarde. a ARPANET foi de- senvolvida de maneira que. em 1991. e se chamava WWW. disponibilizados a partir dos lugares mais distantes do globo (BRIGS e BURKE). A partir do CERN. Devido à natureza das informações transmitidas pela rede. o CompuServe. os outros continuariam trocando informações sem pro- blemas. um pesquisador inglês chamado Tim Beerners-Lee iria modificar a maneira como a Internet seria vista pelos usuários comuns. Hoje. entretenimento etc. um instituto europeu de pesquisas de física de partículas. ele imaginou o que ficou conhecido como WWW (World Wide Web). A EXPANSÃO DA INTERNET Até o final da década de 70. mesmo no caso de um de seus nós perder o contato com o restante da rede. . So- mente faziam parte dessa rede instituições que lidavam com pesquisas de alta tecnologia e organizações militares.2 TIPOS DE NAVEGADORES Em 1969. O primeiro provedor de Internet comercial. E continuou cres- cendo.. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 216 versidades e instituições se juntaram. para não ser confundido com a própria rede.5. Para se ter ideia do crescimento es- pantoso da Internet no período de 1975 a 1993. Os navegadores são aplicativos que funcionam como uma espécie de “janela” para o espaço idealizado por Beerners-Lee. 2002). um espaço onde a informação presen- te em qualquer computador do mundo poderia ser compartilhada. dois outros gigantes entrariam em cena: American On-line e Prodigy.

2004 – Alguns anos antes e após perder a disputa contra a Microsoft. a Micro- VOCÊ soft foi acusada e condenada por práticas de mono- pólio pelo governo dos EUA. deveria lançar seu próprio navegador: surge. Existe ainda uma série de outros navegadores no mercado. 1994 – Marc Anderssen e Jim Clark deixam a Mosaic e criam um novo nave- gador chamado Netscape. o Opera surge com a proposta de ser um navegador leve e rápido. outros contra e alguns até propondo que todo o processa- mento de dados deve ser feito na WWW. Bill Gates decide que sua empresa. diversos outros navegadores começam a ser desenvolvidos. Depois de vencer a disputa contra a Netscape. sur- giu com o Netscape. Acompanhe abaixo a evolução dos principais navegadores: 1993 – Surge o Mosaic. . A partir daí. navegação por abas. bloqueio de pop-ups. lança seu próprio navegador: o Safari. Após uma acirrada batalha comercial em 2002. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 217 mudou de nome para Nexus. 1996 – Desenvolvido por pesquisadores de uma empresa estatal de tele- comunicações chamada Telnor. que até então utilizava o navegador Netscape. o Internet Explorer. Alguns a favor do código-fonte aberto. o Internet Explorer se torna o líder do mercado. 2003 – A Apple. o Google Chrome. como históricos de visitas. SABIA? o Netscape não sobreviveu à concorrência e encerrou definitivamente suas atividades em 2008. transformando o computador em um periférico. o Netscape funda a Mozilla e abre o código-fonte do seu navegador. Boa parte dos recursos que podemos encontrar. 1995 – Ao perceber a importância que a WWW estava adquirindo. a Microsoft. Apesar da condenação. Do pro- jeto Mozilla surge o Firefox. então. desenvolvido por Marc Anderssen e Jim Clark. 2008 – A gigante dos sites de buscas Google lança seu próprio navegador.

5.. Você ainda pode recorrer à pesquisa avançada do Google. uma das maiores potências da Internet. clique na caixa de pesquisa e digite o assunto desejado. disponibilizando uma gigantesca variedade de conteúdo aos usuários.3 FORMAS DE PESQUISA Atualmente.Google Para fazer uma pesquisa simples. ima- gens. músicas etc. clican- do nos itens no canto superior esquerdo da tela. Para facilitar a procura por informação. Além disso. vídeos ou notícias. Ideia de Larry Page e Sergey Brin. Estes mecanismos possibilitam que você digite um assunto específico e. hoje. GOOGLE É o site de buscas mais famoso do mundo. o Google tomou proporções gi- gantescas em poucos anos. é possível procurar apenas por imagens. usamos sites de buscas. Veja a seguir alguns dos principais sites de pesquisa. tornando-a mais precisa. faça uma varredura na Internet. exibindo páginas que tenham informações relevantes a respeito desse assunto. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 218 4. a Internet é a maior fonte de pesquisa de arquivos de textos. quando eles ainda frequentavam a universidade. disponibilizando páginas de acordo com a informação almejada. SENAI (2012) Figura 141 . O Google fará uma busca por todo o conteúdo disponível na Internet. economizando tempo de busca. com um simples clique. . É.

com mais detalhes para otimizar MAIS pesquisas. por exemplo. assim como o Google. fundado por Garret Gruener e David Warthen. Veja abaixo a página principal: SENAI (2012) Figura 142 . há outros buscadores conhecidos. YAHOO! Fundado por Jerry Yang e David Filo. desenvolvido pela Microsoft. dispensam os acentos das palavras. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 219 SAIBA Na parte inferior direita da tela principal do Google. digitando palavras exatas e utilizando a combinação mais provável que possa aparecer em textos. como o Bing. como aspas para refinar a pesquisa. é muito conhecido e tem um mecanismo de buscas parecido. você en- contra o “Sobre o Google”. em geral. os sites de buscas não são case sensitive. ou também procurar por imagens e vídeos.Yahoo! Além do Google e do Yahoo!. PESQUISANDO Geralmente. Experimente. não distinguem a letra maiúscula de minúscula e. Para facilitar a pesquisa. Você também pode utilizar recursos similares. e o Ask. o Yahoo!. ou seja. . procure ser direto.

ainda possuem outras ferramentas para facilitar a busca. indicando que a conexão é segura. de modo a refinar a pesquisa. como por exemplo. a barra de endereços mudará de HTTP para HTTPS. pois muitas são partes de sites abertos para postagem de conteúdo. como universidades. como o Google. digite o texto entre as- pas (“ ”). aos downloads que eles oferecem. pois os conteúdos disponíveis na Internet podem estar sujeitos à contaminação por malwares. antes de informar seus dados pessoais. se necessário. Os resultados trarão somente o assunto exato digitado. compare pági- nas. Se for. a área em que você está é restrita e segura. Tenha em mente que é necessário analisar minuciosamente o conteúdo indi- cado por ferramentas de pesquisa. É importante ter certeza de que. além de exibir a imagem de um cadeado. SEGURANÇA Fique atento aos sites que você acessa e. malicious softwares (programas maliciosos). Para isso. podendo conter informações duvidosas. Alguns sites de busca. empresas especializadas e/ou portais científicos e. os vírus.Cadeado: indicação de site seguro . como pesquisa apenas em páginas brasileiras ou páginas altera- das em um determinado período de tempo. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 220 Uma dica é procurar por temas específicos. SENAI (2012) Figura 143 . Busque fontes confiáveis. principalmente. que podem causar danos ao seu computador.

o correio eletrônico. como o Google (Gmail) e a Microsoft (Hotmail). nome. senha de acesso. Veja como criar uma no Hotmail: a) acesse <www. . então. sobrenome etc. Você mesmo pode criar sua conta. coloque seus dados: endereço de e-mail desejado. clique em Aceitar. Algumas empresas oferecem gratuitamente este serviço.hotmail. c) caso o endereço escolhido por você já esteja em uso por alguém.Tela inicial do Hotmail b) nos campos em branco indicados.4 CORREIO ELETRÔNICO Rapidamente utilizado com a disponibilização das redes e mundialmente po- pularizado através da Internet. oferece duas grandes vantagens: não tem custo e a mensagem é enviada imediatamente para o destino. o próprio site emitirá um alerta solicitando que outro endereço seja informado.com> e clique em Inscrever-se. SENAI (2012) Figura 144 . d) leia com atenção os termos de contrato e a política de privacidade e. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 221 4. mais conhecido como e-mail (eletronic mail).5.

botão localizado no canto superior esquer- do da tela. c) escolha o(s) destinatário(s). (Um botão de função similar é encontrado geralmente na mesma posição na maior parte dos sites que oferecem este serviço). O texto pode ser formatado como no Word. d) escreva a mensagem na caixa de texto. alinhando. Para ter noção de outras interfaces. clicando no botão Anexos. juntamente às instruções de uso. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 222 SENAI (2012) Figura 145 .Criando uma conta no Hotmail e) após a conclusão. e) clique em enviar. Também é possível anexar fotos e documentos. ENVIANDO UMA MENSAGEM Para enviar uma mensagem: a) clique em “Novo” (no Hotmail). veja abaixo a do Gmail: . b) digite o título da mensagem na caixa de texto. o servidor lhe enviará uma mensagem de boas-vindas. alterando cor ou tama- nho de fonte.

Pastas para organizar as mensagens. mensagens eletrônicas não solicitadas enviadas em massa) e não confiáveis. Assunto do e-mail. Texto que deseja digitar. 9. ela é automaticamente salva na pasta Rascunho.Interface do Gmail 1. o conteúdo não é perdido: basta localizá-lo na pasta de rascunhos. 8. Com cópia oculta – mantém o endereço dos destinatários oculto. Barra de ferramentas para formatação do e-mail. você contará com pastas que lhe auxi- liarão a organizar as mensagens recebidas e enviadas. Enviar e-mail. porém todos os envolvi- dos visualizam os endereços copiados. se a conexão cair. 5. 3. O gerenciador enviará para a pasta Lixo as mensagens de origem desconheci- da (como spam. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 223 SENAI (2012) Figura 146 . as quais devem ser definidas por você. lista de aniversários e . Com cópia – permite incluir outros destinatários. GERENCIANDO SEU E-MAIL Dentro do seu gerenciador de e-mail. 6. A partir do momento em que você começa a escrever uma mensagem. Escrever novo e-mail. O conteúdo da sua mensagem. Você ainda poderá criar pastas para separar as mensagens por assuntos. Assim. E-mail do destinatário. lembretes com alarme. como agendas. a maioria dos servidores de e-mail oferece serviços complemen- tares e adicionais. 7. 2. OUTROS SERVIÇOS Atualmente. 4.

muitas ve- zes. temos o Mozilla Thun- derbird. permitindo o gerenciamento destes. Excel. ele está configurado automaticamente para converter o texto em HTML no envio da mensagem. preservando a formatação do texto. que permite a inclusão de fotos e mensagens facilmente alte- ráveis. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 224 até um perfil social. corremos o risco de que a nossa conexão seja interrompida. incorporadas na conta de e-mails. pois permite a criação de textos similares aos do Word. dividindo informações e alterando o conteúdo juntamente com os conta- tos que você selecionou para compartilhá-los. Estes programas permitem que. no caso de problemas de co- nexão. O Rich Text é um padrão do Windows Outlook. FORMATOS DE E-MAIL O texto digitado na mensagem de e-mail deve possuir um formato padrão para que qualquer servidor de e-mail possa lê-lo. seja possível reiniciar downloads no ponto em que estes foram parados. você aprenderá noções a respeito de dois tipos de gerenciadores de download: o convencional e o torrent. o destinatário receberá a mensagem exatamente igual a que você enviou. Entretanto. e apenas algumas versões ofe- recem suporte.) online. Neste tópico. corrompendo o arquivo ou encerrando o processo. mesmo sem a MAIS Internet. existem aplicativos para gerenciar o down- load de arquivos. alinhamento de texto etc. itálico. Dentre estas ferramentas. O formato HTML é o mais utili- zado.5. 4. ainda enfrentamos problemas ao efetuar downloads. Para evitar esse tipo de problema. Ao utilizar conexões lentas. Para ilustrar melhor a explicação. além de permitir a formatação com recursos.5 GERENCIAMENTO DE DOWNLOADS A velocidade das conexões de Internet já melhorou muito. Além disso. como negrito. É possível utilizar ferramentas do pacote Office (Word. PowerPoint etc. serão utilizados os softwares GetRight e Bittorrent. Windows Live Mail. Existem ferramentas que geram cópias de backup de seus SAIBA e-mails. Incredimail etc. Porém. ou quando é preciso efetuar o download de programas grandes. .

4 INFORMÁTICA BÁSICA
225

GERENCIADOR CONVENCIONAL

O GetRight é um programa que permite ao usuário gerenciar downloads efe-
tuados diretamente da Internet. É um software de licença paga (é necessário com-
prá-lo), porém, é possível experimentá-lo em uma versão de testes. Para fazer o
download, acesse <http://getright.com/>.
O GetRight trabalha da mesma forma que a maior parte dos gerenciadores
convencionais:
a) ele pode identificar automaticamente quando um download é iniciado;
b) ou você pode inserir o endereço do arquivo para que o programa efetue
o download. Para isso (no GetRight), vá ao menu File, selecione Enter New
URL to Download e em seguida digite o endereço.

SENAI (2012)

Figura 147 - Janela do gerenciador GetRight

GERENCIADOR TORRENT

Neste tipo de aplicativo de download, diversos usuários compartilham os ar-
quivos que estão em suas máquinas com outros, tornando o download mais rápi-
do e eficiente.
Programas como o Bittorrent gerenciam a tarefa definindo prioridades e oti-
mizando o processo.
Para fazer downloads nesse tipo de sistema, o usuário precisa acessar sites de
busca especializados no sistema torrent, onde os arquivos estão cadastrados.

FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA
226

SENAI (2012)
Figura 148 - Janela do Gerenciador Bittorrent

Alguns sites de busca de arquivos torrent são:
a) <www.thepiratebay.org>;
b) <www.torrentz.com>;
c) <www.isohunt.com>.

VANTAGENS E DESVANTAGENS

O sistema convencional tem a vantagem de servir para o download de qual-
quer arquivo da Internet, sem a necessidade de sites especiais de busca. A desvan-
tagem é que o download nem sempre é veloz.
O sistema torrent tem a vantagem de ser geralmente muito rápido. Entretanto,
necessita de sites especiais de busca, como o Pirate Bay.

4.5.6 VÍRUS E PROGRAMAS ANTIVÍRUS

Antes de iniciar este tópico, vamos reforçar o conceito de malware: são pro-
gramas considerados “pragas digitais”, cujo nome resulta da combinação entre as
palavras malicious (malicioso) e software. São geralmente criados com o intuito de
causar danos e roubar informações de sistemas de computadores.

VÍRUS

Vírus é um tipo de malware, e recebeu esse nome pela maneira de agir, seme-
lhante ao dos vírus biológicos, como o da gripe, por exemplo.

4 INFORMÁTICA BÁSICA
227

Eles se replicam na rede com muita rapidez. Grande parte do conteúdo que
circula na Internet pode estar contaminada e, portanto, muitas vezes é difícil
distinguir quais arquivos estão infectados. Normalmente, descobrimos apenas
quando os vírus começam a causar estragos.
Apesar de pequenos, são capazes de gerar grandes problemas para indivíduos
ou empresas, podendo: apagar dados; capturar informações; alterar ou impedir o
funcionamento do sistema operacional, danificando suas funcionalidades; causar
excesso de tráfego em redes, e assim por diante.

COMO AGEM?

Antigamente, os vírus espalhavam-se através da transferência de arquivos a
partir de unidades de armazenamento, como disquetes; porém, com a populari-
zação da Internet, essa situação mudou drasticamente, pois o número de trocas
de documentos entre usuários cresceu exponencialmente, aumentando a disse-
minação destes malwares.
A infecção por vírus acontece graças a possíveis falhas de segurança, ao fazer
downloads de arquivos recebidos por e-mail ou baixando programas de terceiros
através de sites não confiáveis.
Ao executar um arquivo contaminado, além de ele infectar sua máquina, ge-
ralmente ainda se espalha para a sua rede de contatos por meio de e-mails que,
em muitos casos, são enviados automaticamente, sem que você tenha registro
desses envios.

OUTROS TIPOS DE MALWARE

A definição do tipo de malware depende, essencialmente, da sua forma de
propagação. Veja a seguir os mais comuns, os quais você, provavelmente, já ou-
viu falar:
a) Cavalo de troia (ou trojans): malware que instala um programa que per-
mite acesso remoto ao computador. Pode ainda capturar dados do usuário e
transmiti-los a outra máquina. Geralmente, é baixado ao se passar por outro
programa ou arquivo, como por exemplo, e-mails falsos com arquivos anexos;
b) Worm (verme): é considerado um vírus mais inteligente que os demais.
Acompanha um arquivo contaminado e pode se espalhar rapidamente para
outros computadores, através da Internet ou da rede local, de maneira au-
tomática. Por intermédio das falhas nos aplicativos de segurança, ele discre-

surgindo na tela quando uma página na Internet é aberta. é provável que você seja induzido a baixar um programa ou acessar uma página que prometa eliminar malwares de seu com- putador. mas que possuem versões de teste (ALECRIM. os malwares geram. Comumente vêm “embutidos” em softwares de procedência duvido- sa. deletando arquivos. 2011). o Panda e o NOD32. Estes falsos programas têm interface que lembram a de antivírus populares. driblando até mesmo os melhores antivírus. Eles simulam uma verificação prévia de detecção de vírus. muitos empregos na área de desenvolvimento de segurança. quase sempre oferecidos de forma gratuita como freeware ou shareware. mediante pagamento. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 228 tamente invade as máquinas a que tem acesso e se instala sem ser notado. que são softwares de licença paga. c) Spyware: programas “espiões” que monitoram as atividades dos usuários para capturar dados (inclusive senhas) posteriormente transmitidos pela In- ternet. Ao clicar na mensagem. Rootkits são mestres na arte do disfarce. e) Rootkit: o mais perigoso do malwares é utilizado para capturar dados do usuário. ANTIVÍRUS Longe de serem problemas solucionados. Existe uma grande variedade de antivírus no mercado. d) Hijackers: “sequestram” navegadores de Internet. atraem a atenção do usuário. Existem empresas especializadas na criação de antivírus. softwares que buscam barrar e impedir os programas maliciosos de contaminar arquivos. os falsos antivírus são divulgados em propagandas espontâneas em sites de conteúdo duvidoso. os navegadores contam com recursos de segurança avançados que limitam a ação desse tipo de praga. Atualmente. FALSOS ANTIVÍRUS Geralmente. como o AVG e o AVAST. são conhecidos por suas versões gratuitas. como o Norton. Alguns. o que não passa de um golpe. . sendo extremamente resistentes nas tentativas de remo- ção. indiretamente. alterando a página inicial do site e impedindo o usuário de mudá-la e impossibilitando o acesso a al- guns sites. apesar de também possuírem edi- ções pagas com mais recursos. Felizmente. seu desenvolvimento é muito complexo e isso reduz consi- deravelmente sua produção. Dessa forma. Tenha cuidado. Há outros.

b) tenha cuidado com os arquivos anexos e links recebidos por e-mail. Twitter. MSN etc. pensou que poderia ser algo antigo que já não recordava mais. ao verificar na Internet o extrato de sua conta de banco. havia um e-mail de um amigo que não via há muito tempo. d) atenção ao lidar com propaganda em sites desconhecidos. Júlio abriu o e-mail e. pois não se lembrava de festa alguma. Um pouco frustrado. f) deixe seu antivírus fazer uma checagem periódica e utilize-o para verificar arquivos baixados da Internet. Alguns dias depois. ele imaginou que o amigo havia se enganado e voltou a se concentrar em suas atividades. No campo assunto.). estava escrito: “Segue em anexo as fotos da festa em que fomos juntos”. mas como fazia muito tempo que não via o colega. c) busque informações em sites especializados antes de baixar programas des- conhecidos. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 229 DICAS DE PROTEÇÃO Apenas instalar um antivírus não é medida suficiente para proteger seu com- putador. como pen-drives e dispositivos semelhantes. tam- bém com mensagens e arquivos que circulam pelas redes sociais (Facebook. g) não esqueça de que os vírus também se proliferam em unidades de armaze- namento. CASOS E RELATOS O ladrão virtual Certo dia. Júlio ficou entusiasmado ao ver que. o programa não identificará novos vírus ou mutações daqueles já existentes. Orkut. para um estranhamento maior ainda. do contrário. em sua caixa de entrada. Ele achou um pouco estranho. viu que as fotos eram de pessoas desconhe cidas. . Além disso: a) atualize o sistema operacional e procure por versões mais recentes dos pro- gramas instalados. levou um susto ao perceber que todo o seu dinheiro havia sido roubado. ao verificar seu correio eletrônico. e) atualize o antivírus regularmente.

. e como utilizar progra- mas voltados para a Internet. mas também para lhe ajudar a exe- cutar tarefas pessoais com mais rapidez e eficiência. todos eles depen- dem da informática para executar um trabalho eficiente e de qualidade. Esperamos que essa longa etapa de estudos tenha ajudado você a perceber a informática de uma maneira diferente. A informática está presente nas lojas que utilizam a informática para contro- lar seus estoques e suas vendas. RECAPITULANDO Empresas. naquele estra- nho e-mail que havia recebido. Neste capítulo. é muito importante ter conhecimentos básicos de informática. Por isso. editor de textos. Depois de ser confirmado o crime eletrônico. programa de planilhas eletrônicas. está presente até mesmo em celulares. Entre os assuntos que abordamos estão: conhecimento sobre sistemas operacionais. tocadores de DVD e televisores. mas advertiu-o a instalar um antivírus em seu compu- tador e tomar mais cuidado ao abrir e-mails suspeitos. está presente nas bibliotecas que cadas- tram todos os seus livros para facilitar as buscas dos usuários. provavelmente. o banco ressarciu o dinhei- ro furtado de Júlio. centros de pesquisa. existia um vírus que roubava senhas e dados do computador. instituições de ensino. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 230 Ele foi imediatamente à sua agência. onde foi informado de que havia sido vítima de piratas da Internet e que. programa para criar apresentações. você aprendeu um pouco sobre como lidar com essas ques- tões. Conhecer não ape- nas para complementar seu currículo. conceitos sobre a Internet.

4 INFORMÁTICA BÁSICA 231 Anotações: .

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