Informática Básica

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A informática revolucionou a maneira de se lidar com a informação. Atualmente, qualquer
pessoa pode armazenar milhares de livros, músicas e vídeos em um chip menor que uma caixa
de fósforos. E o que acontece nos lugares mais remotos, no mesmo dia, aparece nos noticiários
por todo o mundo. Quantas vezes você já escutou a frase “vivemos em um mundo informati-
zado”? É por isso que cada vez mais é fundamental que um profissional possua conhecimentos
de informática.
Ao final deste capítulo, você deverá ter subsídios para:
a) entender e trabalhar com um sistema operacional;
b) editar textos e utilizar os recursos básicos de um editor de texto;
c) criar planilhas eletrônicas e utilizar os recursos básicos de um programa de planilhas ele-
trônicas;
d) criar apresentações e utilizar os recursos básicos de um programa de apresentações;
e) entender o funcionamento da Internet e como utilizar seus recursos.
A seguir, você aprenderá estas noções básicas de informática de modo a complementar sua
capacitação, dando sequência à sua jornada de aprendizado.

FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA
112

4.1 INTRODUÇÃO AO SISTEMA OPERACIONAL

Um computador consiste em dois tipos de componentes: o software e o har-
dware. Por hardware, entendemos as partes elétricas e mecânicas que compõem
o sistema computacional. E, por software, os programas que comandam o funcio-
namento deste hardware.

O HARDWARE

Você estudará as diversas partes que compõem o sistema computacional, mas
em especial temos:
a) A CPU: denominação dada ao gabinete, que contém as partes fundamen-
tais do computador, em especial a placa-mãe, processador, memória e dis-
cos de armazenamento;
b) Os periféricos: consistem nos elementos que permitem interagir com o
sistema computacional. Dentre os mais comuns temos teclado, mouse e mo-
nitor.
O hardware, sozinho, nada mais é do que um conjunto de componentes ele-
trônicos, da mesma forma que uma televisão, geladeira ou rádio. O que faz do
computador um elemento interessante é a capacidade de programar o mesmo
de forma a realizar as mais variadas tarefas, como jogos computacionais, o acesso
à Internet ou mesmo a edição de textos ou planilhas.
Para que um software como um navegador de Internet ou um editor de textos
seja usado, necessitamos algo mais que o hardware.
Ao longo do tempo, para permitir a evolução dos sistemas computacionais
(hardware) e não ter de alterar sempre o software quando uma nova máquina
com novas características fosse lançada, a indústria de informática desenvolveu o
conceito de sistema operacional.

O SISTEMA OPERACIONAL

Um sistema operacional consiste em um conjunto de programas. Ao ligarmos
o computador, esses programas são carregados em memória e nos permitem uti-
lizar o computador para as mais variadas funções.
Um sistema operacional apresenta o que chamamos de encapsulamento de
hardware, em que nossos programas veem apenas o sistema operacional, sem
interagir diretamente com o hardware.

4 INFORMÁTICA BÁSICA
113

Essa característica é muito importante para podermos executar aplicações em
hardware diferentes, em tipos de processador, quantidade de memória ou tipos
de disco, por exemplo.
Além da característica de prover um hardware universal para nossas aplica-
ções, o sistema operacional foi concebido para fornecer conceitos que não exis-
tem no hardware. Veja, a seguir, alguns exemplos:
a) o conceito de diretório, com arquivos, não existe no hardware, apenas blo-
cos que armazenam dados. O sistema operacional é que nos permite ter a
abstração de arquivos, com diretórios e suas permissões.
b) o conceito de Janelas – no hardware somente existe a placa gráfica, o moni-
tor e o mouse. Não existe a ideia de áreas de tela que podem ser seleciona-
das e clicadas. Esta abstração é provida pela GUI (graphic user interface) do
sistema operacional.
Um sistema operacional é composto de diversas partes, que permite executar
suas tarefas básicas:
a) gerenciamento de I/O (Input/Output) – cuida dos periféricos, teclado, mou-
se, discos e impressoras, dentre outros, permitindo que os mesmos sejam
usados por aplicações e vistos pelo restante do sistema operacional;
b) gerenciamento de processos – um computador pode executar apenas uma
aplicação de cada vez. O gerenciamento de processos permite que o compu-
tador gerencie mais de uma aplicação, intercalando as mesmas no tempo de
forma segura e nos dando a abstração de que vários programas estão sendo
executados;
c) gerenciamento de memória – cuida de uma parte muito importante que é a
memória principal do computador: a memória RAM;
d) gerenciamento de Arquivos – cria nas mídias de armazenamento (HD, CD,
DVD,…) a abstração de arquivos e diretórios.

PRINCIPAIS SISTEMAS OPERACIONAIS

Diversos sistemas operacionais foram desenvolvidos ao longo do tempo, em
uma evolução conjunta com o hardware, sempre buscado melhorar as funciona-
lidades. Nos primórdios da informática, os sistemas operacionais eram escritos
para cada novo hardware e só poderiam ser executados para a máquina a que
foram desenvolvidos.
O sistema operacional Unix, desenvolvido no início da década de 70, permitiu
sua execução em diversos hardwares, já que estava escrito na linguagem C, a qual
era facilmente transponível para outros hardwares.

focado em equipa- mentos móveis como celulares e tablets. junto com o Linux. como celulares. assim como grandes empre- . NOSSO PRIMEIRO SISTEMA OPERACIONAL Ao longo do estudo.. possuem seus próprios sistemas operacionais. c) Microsoft Windows – sistema operacional da Microsoft para PCs. Neste momen- to. Tende. 4.1 INTRODUÇÃO AO WINDOWS 7 Quando utilizamos um sistema operacional. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 114 O Unix é a base dos sistemas operacionais que hoje empregamos. O sistema operacional é o principal programa de um computador: é ele quem gerencia a comunicação entre o hardware (parte física do computador) e os de- mais programas.1. normalmente não paramos para pensar sobre o quanto esse programa é importante para o computador. mesmo do Microsoft Windows. tocadores de DVD etc. neste instante. mesmo em ambientes abertos de uso. d) Linux – variante do Unix de código aberto. especialmente no ambiente de servidores. veremos diversos sistemas operacionais. da Microsoft. teclado e monitor e é o principal intermediário entre o usuário e o computador. sendo responsável por introduzir o conceito de multimídia e o de janelas no ambiente de microinformática. Diversos outros dispositivos. que apre- senta como principal característica a vasta divulgação. televisores. em virtude de sua estabilidade. Como principais sistemas no mercado hoje. Ele também é o responsável por controlar os periféricos básicos como mouse. a ser pa- drão no mercado. e que esta se popularizando cada vez mais. Outros sistemas operacionais poderiam ser usados. porém. b) Mac OS – uma variante do Unix que foi desenvolvida pela Apple e apresen- ta como características principais a facilidade de uso e uma interface muito intuitiva. e) Android – variante do Unix desenvolvida pela Google. É comum pensar que o sistema operacional é somente uma porção de janelas e ícones. usaremos como elemento de apoio ao estudo de informática básica o sistema operacional Windows 7. nosso objetivo é entender como usar computadores. como por exemplo em LAN houses. devido à sua facilidade em ser encontrado. onde tem sido mais usa- do que o Windows. temos: a) Unix em suas diversas variantes.

2001 – É lançado. Ao contrário das versões anteriores. Veja abaixo uma breve linha do tempo e acompanhe a história do Windows. uma vez que as versões anteriores não eram suficientemente estáveis e confiáveis. o sistema operacional mais popular ainda é o Windows.x. o Windows 98 traz uma série de cor- reções em relação à versão anterior. Foi a primeira ver- são NT (new technology) para usuários comuns. mudanças ra- dicais aconteceram. O objetivo principal dessa versão foi trazer maior segurança e comodidade aos usuários em um ambiente corporati- vo. desde a primeira até a mais recente: 1985 – Nasce a primeira versão gráfica bidimensional do Windows.0. presente em milhões de computadores pessoais pelo mundo inteiro. convi- damos a conhecer um pouco mais da sua história. Nela. o Win- dows 2000 também era chamado de Windows NT 5. esse era um sistema completamente novo. o Windows 5.0. como ferramentas e maior palheta de cores.1. com a diferença de que apresentava mais recursos.x. 1998 – Lançado em 25 de junho. lançado em maio de 1990. 2000 – Lançado em fevereiro de 2000 (apesar de estar datado 1999). como o surgimento do menu Iniciar e a barra de tarefas. indústrias e instituições também possuem sistemas operacionais próprios. com o Windows 1. Tecnicamente. 1987 – Surge o Windows 2. que tinha praticamente a mesma interface gráfica do Windows 1.0. é considerada a pri- meira versão gráfica da Microsoft. HISTÓRICO DO WINDOWS O Windows surgiu como uma interface para o sistema operacional MS-DOS. Esse foi o primeiro sucesso amplo da Micro- soft. desenvolvidos para atender a suas necessidades. 1990 – Criado o Windows 3.0. . 1995 – Surge a versão Windows 95. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 115 sas. Hoje. de acordo com suas principais versões.0. em 25 de outubro. também conhecido como Windows XP (eXPerience). Foi somente a partir da versão NT que ele se transformou realmente em um sis- tema operacional. Por esse motivo. Essa versão em nada lembra as versões da família 3. 1993 – Surge o Windows NT. oficialmente conhecida como Windows 4. A maior novidade dessa versão foi a completa integração com a Internet.

1. Esse é o sucessor do Windows XP para ambiente corporativo. 2009/2010 – Lançamento do Windows 7. sendo também voltado para prover serviços em ambientes corporativos. utilizado principal- mente em servidores para prover serviços. Possui um ambiente gráfico bastante atraente com recur- sos em três dimensões. desde dispositivos simples como celulares até as necessidades de grandes empresas e indústrias. você ficou sabendo um pouco mais sobre a história do Windo- ws e sobre as funções dos sistemas operacionais. Para muitas pessoas.com/history/windows. por isso é importante organizá-lo.0. Esta versão do sis- tema operacional tem como proposta facilitar as tarefas específicas dos diferen- tes usuários. WINDOWS 7 É a versão mais moderna do sistema operacional Windows. é lançada a versão do Windows Server 2003. Viu como o Windows evoluiu constantemente através dos anos e também aprendeu que existem sistemas operacionais desenvolvidos especificamente para atender a diversas necessida- des. chamado Aero.2 ÁREA DE TRABALHO Trabalhar em um ambiente organizado é mais produtivo e mais agradável. conhecido também pelo nome oficial Windows Vista. 4. Neste tópico. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 116 2003 – Em 24 de abril. SAIBA Para a linha do tempo completa você pode acessar o site: MAIS <http://www. vamos aprender como personalizar o Windows 7 de acordo com sua preferência. 2007 – É lançado o Windows NT 6. sendo o primeiro a suportar 64 bits de forma uniforme. A tecnologia do Windows 7 permite o uso otimizado do hardware do computador de forma eficiente e segura. o computador é o ambiente onde a maior parte do trabalho é executada. Com dicas simples e um passo a passo rápido.htm>. o atual sistema Windows para desktops.computerhope. 2008 – Versão mais recente do Windows Server. . o Windows Server 2008 veio para substituir o Windows Server 2003.

“janelas” se abrirão na área de trabalho. Podemos alterar. O arquivo. SENAI (2012) Figura 29 . Windows (window é a tradução de janela para a língua inglesa). pastas ou programas e todas elas possuem alguns elementos em comum. tornando assim mais fácil e rápido o acesso a programas e arquivos que utilizamos com frequência. clique novamente em “ma- ximizar”. ela fica- rá oculta na área de trabalho. a janela é “minimizada”. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 117 Esse sistema operacional oferece muitas opções para configurar o ambiente de trabalho. basta clicar neste botão. b) Maximizar: este botão faz com que a janela preencha a tela inteira. acrescentar ou remover os itens da área de traba- lho. TRABALHO COM JANELAS Ao clicar em ícones. isto é. As janelas são caixas que contêm conteúdo de arquivos. pasta ou programa será fechado. Para que a janela volte a aparecer. Para isso. Veja: SENAI (2012) Figura 28 .Alterando o tamanho das janelas manualmente . tornando-se um botão na barra de tarefas. e en- tão pressione e arraste o mouse para aumentar ou diminuir o tamanho da janela. É possível alterar o tamanho das janelas manualmente. em qualquer borda ou canto. Para que a janela volte ao seu tamanho original.Botões comuns a janelas a) Minimizar: ao clicar neste botão. coloque o ponteiro do mouse sobre a moldura da janela. c) Fechar: este botão faz com que a janela seja removida da área de trabalho. é daí que é origi- nado o nome deste sistema operacional. assim como mudar a imagem de plano de fundo e configurar a barra de ta- refas.

ao encontrar a janela desejada. b) usar as teclas Alt+Tab: ao fazer isso. Eles possuem representação gráfica de um arquivo. uma pequena caixa aparece no centro da tela. Os ícones são atalhos para facilitar o acesso a arquivos. vamos inserir os ícones na área de trabalho. a) pode clicar no botão específico da janela. ou “papel de parede”. Veja o passo a passo: . Clique com o botão esquerdo em “Definir como pla- no de fundo da área de trabalho”. da sua área de trabalho. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 118 1 LINK Quando você precisar alternar as janelas. a imagem que você escolheu já irá aparecer na sua área de traba- lho. pasta ou programa. há duas opções: Atalho. Agora que você já está com o plano de fundo personalizado. O interessante é que. b) uma janela será aberta. você poderá navegar através das janelas abertas. Você pode adicioná-los e excluí-los sem afetar os programas ou arquivos atuais. formado na barra de tarefas. solte a tecla Alt. você pode utilizar também qualquer imagem da sua coleção de fotos para personalizar o plano de fundo. Pois bem. como plano de fundo. essa é a função do ícone: facilitar o acesso aos pro- gramas. Rede. ÍCONES Pense na melhor disposição dos móveis no seu quarto para que o acesso a eles seja facilitado. pastas ou programas. PAPEL DE PAREDE Vamos começar aprendendo a modificar o “plano de fundo”. Painel de Controle. no momento em que estiver traba- lhando com muitas janelas. Al- guns dos ícones-padrão do Windows são: Computador. Siga os passos: a) escolha a foto ou imagem e clique com o botão direito do mouse sobre ela. além de poder usar as imagens fornecidas pelo Win- dows. Dessa forma. Eles oferecem links1 para os programas ou arquivos que representam. É como se você fosse alterar os quadros da parede do seu quarto. mostrando todas as janelas que estão abertas na área de trabalho neste momento. se você preferir. Segurando Alt e pressionando Tab. Lixeira e a Pasta do Usuário.

siga as orientações abaixo: a) clique com o botão direito do mouse na área de trabalho e. tam- bém conhecidos como “monitores tubo”. c) será exibida a janela Configurações dos Ícones da Área de Trabalho. b) será exibida a janela Personalização. No canto inferior direito. PROTEÇÃO DE TELA A proteção de tela surge como forma de evitar um problema conhecido como persistência da imagem. clique na opção “Alterar ícones da área de trabalho“. ao projetar uma animação durante períodos de inatividade. Os monitores mais modernos. d) clique em OK para aplicar as alterações. podendo até ocultá-la para que não seja visualizada enquanto o mouse não esti- ver posicionado sobre ela. BARRA DE TAREFAS Você pode personalizar a barra de tarefas de acordo com suas necessidades. Esse problema acontecia quando uma imagem estática aparecia por muito tempo na tela: com o passar do tempo essa imagem acabava deixando marcas na tela do monitor. clique em Proteção de Tela. clique em Personalizar. impedia que uma única imagem aparecesse por muito tempo. as orientações: . clique em Personalizar. Selecione a opção “nenhum” e clique em OK. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 119 a) clique com o botão direito do mouse na área de trabalho e. que ocorria em monitores CRT (cathode ray tube). não so- frem desse problema. Para evitar esse problema. Nes- ta janela. Do lado esquerdo. b) será apresentada a tela Personalização. foi desenvolvido o protetor de tela que. no menu exibi- do. c) será exibida a tela Configurações de Proteção de Tela. como os de LCD (liquid crystal display). no menu exibi- do. marque ou desmarque a caixa de seleção do ícone que deseja adi- cionar ou remover da área de trabalho. Para remover uma proteção de tela. a proteção de tela tornou-se muito popular e é até utilizada como entretenimento pelos usuários. Abaixo. Entretanto.

O menu Iniciar divide-se em três partes: a) na parte inferior do menu. Para abri-lo: a) clique em Iniciar e então selecione Ajuda e Suporte. localizado no canto inferior esquerdo da Barra de Tarefas. Miniprogramas do Windows 7. é apresentada uma lista dos programas instalados no computador. no menu exibido. arquivos. . no teclado. ou. Para que a barra volte a aparecer. ainda. Quando você clica em Todos os programas. que permite procurar de forma rápida os programas e arquivos. b) no painel direito. basta desmarcar a caixa de seleção citada acima e clicar em OK. configurações e re- cursos. está a caixa de pesquisa. Para exibi-lo. onde você pode digitar palavras. b) uma janela com uma caixa de pesquisa se abrirá. clique no botão Iniciar ou no símbolo do Windows. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 120 2 GADGETS a) clique com o botão direito do mouse sobre a barra de tarefas e. você pode usar o menu de ajuda. é possível acessar as pastas. clique em Propriedades. MENU DE AJUDA Quando estiver com alguma dúvida ao executar alguma tarefa ou quando se deparar com problemas. marque a caixa de seleção Ocultar automaticamente a barra de tarefas e clique em OK. pressione a tecla Win- dows. b) na caixa de diálogo Propriedades da Barra de Tarefas e do Menu Iniciar. c) uma lista de tópicos relacionados ao que você digitou aparecerá. Depois disso. pressione Enter. Selecione- -os pare lê-los. MENU INICIAR O menu Iniciar permite o acesso a todas as atividades no computador. c) no painel esquerdo. é exibida uma lista dos programas utilizados recente- mente.

4 INFORMÁTICA BÁSICA 121 GADGETS Os gadgets2 são uma coleção de miniprogramas (relógios.) que. Para exibir. aponte o mouse para o botão Mostrar área de trabalho. b) dê um duplo clique na função que você deseja.Gadgets disponíveis para a área de trabalho AERO PEEK O Aero peek permite a visualização da área de trabalho de forma rápida. . SENAI (2012) Figura 30 . calendários. oferecem informações rápidas e acesso fácil às ferramentas. Para adicioná-los. os gadgets que você escolheu estarão à disposição na sua área de trabalho. Pronto. Os gadgets são mostrados na área de trabalho do Windows 7. ao serem adicionados. sem minimizar todas as janelas. siga os passos abaixo: a) clique com o botão direito do mouse na área de trabalho do computador e selecione a opção Gadgets. localizado no canto inferior direito da Barra de Tarefas. clima etc.

3 ARQUIVOS E PASTAS Desde muito tempo atrás. é importante saber como organizar seus arquivos. que podem ser. assim como músicas.1. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 122 3 DOWNLOAD É a transferência de dados de um computador remoto para um computador local. mesmo crian- ças e adolescentes possuem milhares de arquivos como fotos. como também a responsabilidade envolvida. de em- presas e outras instituições tem sido uma preocupação constante. utilizamos ícones para representar arquivos. No computador. Conforme o volume de informação a ser gerenciado aumenta. a organização de documentos pessoais. Quando falamos de trabalho então. não somente o volume de arquivos aumenta. Também são arquivos as fotos tiradas com uma câmera digital ou celular. Por isso. Atualmente. SENAI (2012) Figura 31 . vídeos e músicas. os métodos de organização precisam ser melhorados. por exemplo. contendo um conjunto de assuntos re- lacionados. consideradas ar- quivos de som. O sistema operacional Windows utiliza os conceitos de arquivos e pastas para gerenciar a informação contida em um computador. documentos de texto ou planilhas.Exibindo a Área de trabalho através do recurso Aero Peek 4. . ARQUIVOS Podemos comparar um arquivo de computador a um documento que você encontra em cima de uma escrivaninha.

Dentro dessas pastas. será com- plicado encontrar um determinado assunto com rapidez e eficiência. São elas: a) Documentos: organiza os documentos de texto. SENAI (2012) Figura 32 . Note que pela aparência do ícone. planilhas. Por outro lado. Por padrão. c) Músicas: organiza as músicas digitais. as pastas têm a mesma função: organizar os arquivos de modo que você possa encontrá-los com facilidade. Esta é a aparência de um ícone de pasta típico. e) Downloads3: armazena arquivos e programas que você baixa da web. Veja que o da esquerda repre- senta uma pasta vazia e o da direita uma pasta contendo arquivos. d) Vídeos: organiza os vídeos.Ícones de arquivos PASTAS Se você colocar uma pilha de documentos sobre uma escrivaninha. é exibida uma lista de quatro bibliotecas. b) Imagens: organiza as imagens digitais. você pode criar subpastas para organizar os seus arquivos. como uma das novidades. O Windows 7 tem. como os da câmera de vídeo ou os vídeos bai- xados da Internet. se você organizar os documentos em pastas de papel nomeadas. a tarefa ficará mais fácil. é possível dizer o tipo de arquivo que ele representa. No computador. o armazenamento das pastas em Bibliotecas. apresentações e outros arquivos relacionados a texto. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 123 Veja a seguir alguns ícones de arquivo comuns. .

FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA
124

SENAI (2012)
Figura 33 - Pasta vazia (à esq.) e pasta com arquivos (à dir.)

Organizar arquivos e pastas em um computador é como organizar uma escri-
vaninha, fazendo com que trabalhemos com eficiência. Procure deixar seus do-
cumentos em local de fácil acesso em sua área de trabalho. Dessa forma, quando
você precisar deles, não perderá tempo para procurá-los.

SAIBA Para você aprofundar seus estudos sobre arquivos e pastas,
acesse o site: <http://windows.microsoft.com/pt-BR/windo-
MAIS ws-vista/Working-with-files-and-folders>.

4.1.4 GERENCIANDO ARQUIVOS E PASTAS

A organização de documentos no computador tem função parecida com a
organização dos documentos em uma escrivaninha. É uma prática de trabalho
eficiente: você arruma documentos semelhantes em grupos (contas, artigos de
jornal, cartas etc.), de modo que não perca tempo procurando por eles quando
for necessário utilizá-los.

ABRINDO ARQUIVOS E PASTAS

Para abrir um arquivo ou pasta no Windows 7, basta dar um clique duplo com
o botão esquerdo do mouse sobre o ícone do mesmo. O arquivo será aberto no
programa usado para criá-lo ou editá-lo; se for um arquivo de texto, por exemplo,
será aberto no programa de processamento de texto.
Você pode também abrir arquivos usando o Windows Explorer. O Explorer é
o aplicativo responsável pelo gerenciamento e organização dos arquivos e pastas
do sistema, e também pode ser utilizado para instalar programas.

4 INFORMÁTICA BÁSICA
125

Existem várias formas de exibir o Explorer. Uma delas é por meio do menu Iniciar:
a) Clique no menu Iniciar e, em seguida, clique em Todos os programas.
b) Clique na pasta Acessórios e, na lista exibida, clique em Windows Explorer.
Outra forma é clicando com o botão direito do mouse no menu Iniciar, selecio-
nando a opção Abrir Windows Explorer.

Você pode usar também um atalho do teclado para
abrir o Windows Explorer. Basta pressionar as teclas
WinKey+E. WinKey é a tecla com o logotipo da Microsoft
(Windows) que fica entre as teclas CTRL e ALT, no tecla-
do ABNT (brasileiro).
VOCÊ
SABIA? SENAI (2012)

Figura 34 - Tecla com o logotipo da Microsoft (Winkey)

Veja abaixo as orientações para abrir arquivos e pastas, usando o Explorer:
a) abra o Windows Explorer e clique duas vezes na unidade (Disco Local (C:),
por exemplo) onde o arquivo ou pasta está;
b) clique duas vezes em cima do arquivo e, automaticamente, ele será aberto
no programa em que foi salvo.
Quando você deseja abrir um arquivo de foto, por exemplo, ele será aberto em
um programa específico para imagem. Contudo, é possível definir em qual pro-
grama ele deverá ser aberto (Paint, Photoshop, Visualizador de imagem). Para isso:
a) clique com o botão direito do mouse em cima do arquivo;
b) selecione a opção Abrir com e, em seguida, clique sobre o programa em
que deseja abrir o arquivo.
Para definir um programa como padrão, ou seja, para fazer com que todos os
arquivos do mesmo tipo sejam abertos pelo mesmo programa, faça o seguinte:
a) selecione Abrir com e depois Escolher programa padrão;
b) escolha o programa desejado e marque a caixa de seleção Sempre usar o
programa selecionado para abrir este tipo de arquivo.
Existem arquivos que necessitam de um programa específico para abri-los.
Nesses casos, é necessário identificar qual o programa necessário e instalá-lo no
computador.

FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA
126

CRIANDO ARQUIVOS E PASTAS

Para criar arquivos ou pastas, o processo é rápido. Clique com um botão direito
em algum espaço vazio na Área de Trabalho ou dentro de uma pasta, e depois vá
em Novo. Há várias opções de arquivos para criar: documento de texto, planilha,
apresentação etc. Se quiser criar uma pasta, selecione Pasta.
No momento em que novos arquivos são criados, eles são arquivos vazios e
não salvos, em branco. É possível inserir novas informações da forma que desejar,
como escrever um documento de texto, por exemplo.
Quando você finalizar seu trabalho, ou quiser deixar para terminar mais tarde,
salve o arquivo. Para fazer isso, clique em Arquivo na barra de menus e em Salvar
como. Na caixa de diálogo exibida, digite o nome de arquivo que deseja, algo que
lhe ajude a localizar o arquivo no futuro, e clique em Salvar.
Uma dica é utilizar a Biblioteca do Windows 7. Nela, as pastas são organizadas
como índices de cadernos. Cada pasta tem um tipo de arquivo: documentos de
texto, imagens, músicas e vídeos. Assim como o Explorer, a Biblioteca também
pode ser uma ferramenta útil para a localização de arquivos, desde que eles sejam
salvos nas pastas de forma organizada. Por exemplo, quando criar um arquivo de
vídeo, salve-o na biblioteca de Vídeos. Assim será mais fácil encontrá-lo.
SENAI (2012)

Figura 35 - Pasta da Biblioteca do Windows 7

NOMEANDO E RENOMEANDO ARQUIVOS E PASTAS

Há várias formas de nomear arquivos ou pastas. Por exemplo, quando estiver
salvando um arquivo sem nome, você terá a opção de nomeá-lo.
Ao criar um arquivo ou pasta na área de trabalho, é possível nomeá-lo na caixa
de texto do ícone, automaticamente.
Para renomear um arquivo ou pasta, clique com o botão direito sobre o ícone,
selecione Renomear e digite o nome desejado.

b) agora. copiando-o para outro local. selecione-a e faça o mesmo procedimento. Para deletar uma pasta. Observe a Figura abaixo: SENAI (2012) Pressionar e arrastar Soltar Figura 36 . na caixa de diálogo Excluir Arquivo. COPIANDO E MOVENDO ARQUIVOS E PASTAS A cópia de um arquivo ou pasta é feita quando se deseja deixar o item no local em que está armazenado. Observe que. Isto para que não exis- tam dois arquivos (ou pastas) iguais. Pressione a tecla Del (delete) e. atenção para as situações: a) o arquivo ou pasta é movido se você arrastá-lo para dentro de outro lugar que esteja no mesmo disco rígido (C:. o item será copiado. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 127 DELETANDO ARQUIVOS E PASTAS Para excluir um arquivo. abra a pasta em que o arquivo se encontra e selecio- ne-o. Ao mover um arquivo ou pasta. por exemplo). Note que todos os arquivos da pasta serão removidos. sem deixar uma cópia. clique em Sim. ele é movido do lugar original para o novo local especificado. ao realizar esta a ação. não será removido do local original. Portanto. . se você arrastar o arquivo ou pasta que esteja em outro disco rígido (como um local de rede ou uma mídia removível). algumas vezes o ícone é copiado e outras ele é movido. arraste o ícone selecionado de uma pasta para outra. Desta forma.Movendo um arquivo Para copiar ou mover arquivos (ou pastas).

Depois de escolhidos os arquivos. Ali podem ser executadas tarefas como excluir. c) depois de selecionar a última música. SELECIONANDO TODOS OS ITENS Podemos selecionar todos os arquivos (ou pastas) dentro de uma mesma pasta por meio do teclado. pressionando Ctrl+A. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 128 4. É simples: a) selecione a música um. Para facilitar e agilizar a nossa vida. solte a tecla Ctrl. utilizamos a tecla Ctrl. Para limpar uma seleção. copiar. 23 e 81. selecione itens de forma consecutiva. b) pressione e segure a tecla Ctrl e selecione os arquivos das músicas 45. SELEÇÃO DE ITENS CONSECUTIVOS Supondo que dentro daquela mesma pasta com cem músicas você queira ou- vir apenas as cinquenta primeiras. 23 e 81.1. dentre outras. . c) selecione a música cinquenta. colar e recortar. SELEÇÃO DE ITENS NÃO CONSECUTIVOS É possível escolher objetos de forma não consecutiva. o Windows oferece alguns métodos de seleção. Veja as orientações: a) abra a pasta das cem músicas. cli- que com o botão direito do mouse e um menu de opções se abrirá. b) pressione e segure a tecla Shift. Digamos que você queira ouvir as músicas 45. Para isso. como quando organizamos nossos arquivos ou selecionamos arquivos de música para escutar.5 SELEÇÃO DE ARQUIVOS E PASTAS Selecionar arquivos é uma ação que fazemos o tempo todo quando estamos mexendo em um computador. renomear. Voltando à pasta com cem músicas. clique em uma área em branco da janela. podemos selecionar quais gostaríamos de ouvir e também sua or- dem de execução. Nesse caso.

Marcos até re- comenda que outros colegas façam o mesmo. sem licença original. O problema era que ele já estava trabalhando com um capital limitado e o preço das licenças originais extrapolava seu orçamento e. COMO ALTERAR A EXIBIÇÃO DE ARQUIVOS E PASTAS O Painel de Controle é uma das ferramentas que permite a alteração do modo de exibição. No começo. mas. re- cebendo uma multa gigantesca e até ser indiciado por crime de pirataria. ele torceu o nariz. O vendedor havia lhe dito que todos os computadores já vinham com o sistema operacio- nal Windows instalado. acabou aceitando. Sua empresa é responsável por vender produtos de diversas fá- bricas. A seguir. Veja como: .1. que sugeriu que Marcos instalas- se o sistema operacional Linux em suas máquinas. Ele havia comprado cinco computadores para que seus funcionários pudessem efetuar e controlar as vendas de forma mais eficiente. Com o tempo. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 129 CASOS E RELATOS O Comerciante Enganado Marcos é um jovem empreendedor. ele acabou descobrindo que o sistema funcionava muito bem para o seu negócio. 4. conheça como configurar a exibição de acordo com suas necessidades. poderia ser pego pela fiscalização. Mas nem sempre as coisas foram fáceis para ele. ou seja. se utilizasse programas sem a licença original.6 EXIBIÇÃO DE ARQUIVOS E PASTAS O Windows oferece para o usuário diversas maneiras diferentes para a visu- alização dos arquivos e pastas. um sistema operacio- nal gratuito. Logo quando estava começando. A solução veio de um dos funcionários. Hoje. muito bem-sucedido no setor de vendas. O grande susto de Marcos foi quando ele desco- briu que os programas eram piratas. ele sofreu um grande revés. como não tinha outra opção.

c) selecione Aparência e Personalização e. Se você estiver com alguma janela aberta. encontrado na barra de ferramentas no lado superior direito. Um menu pop-up aparecerá em seguida. como a de uma pasta. clique no botão Modos de exibição.Menu pop-up do modo de exibição .Diferentes versões do Windows 7 Para as versões Starter.Botão modo de exibição SENAI (2012) Figura 39 . Home Basic ou Professional. SENAI (2012) Figura 38 . O Windows 7 tem várias versões. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 130 a) clique em Iniciar . e por meio dele você pode escolher o modo de exibição. Opções de Pasta. SENAI (2012) Figura 37 . b) depois vá em Painel de Controle. há outra forma de al- terar os modos de exibição. como se pode observar nas imagens abaixo. em seguida. por exemplo. A opção de Personalização só é possível nas versões Premium e Ultimate.

d) Ícones Pequenos: os arquivos e pastas são exibidos apenas com o ícone do programa em que o arquivo foi salvo. porém. tipo. 4. Muito utilizado quando há muitos ícones e é preciso en- contrar o arquivo ou pasta pelo nome. g) Lado a Lado: neste modo. como em cidades que visitamos pela primeira vez. b) Ícones Grandes: neste modo. ainda mais quando percorremos cami- nhos desconhecidos. tipo e o tamanho do arquivo. os arquivos e pastas são visualizados como íco- nes médios. e suas informações são mostradas no lado direito. . au- tor e outras são visualizadas. Para amenizar o desconforto. tipo. É utilizada para visualizar imagens. Va- mos conhecer as duas mais comuns. Agora que você já conhece essas novas possibilidades. Acompanhe: a) Ícones Extra Grandes: mostra os arquivos e pastas na maior resolução per- mitida. Isso depende do tipo de arquivo. com tamanho menor. GPS ou pedimos informação. a exibição dos arquivos e pastas é visualizada em miniaturas. O Windows 7 oferece várias opções para melhorar a aparência de exibição de arquivos e pastas instalados no computador.1. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 131 OPÇÕES DE MODOS DE EXIBIÇÃO Vamos descrever agora detalhes de cada modo de exibição. h) Conteúdo: informações como extensão. c) Ícones Médios: os arquivos e pastas são mostrados como no modo Ícones Grandes. extensão. f) Detalhes: mostra o conteúdo da pasta em uma lista com informações deta- lhadas sobre seus arquivos. usamos mapas. Serve para identificar a imagem do arquivo ou o ícone do programa em que o arquivo foi criado. contendo nome. tamanho e data de modi- ficação. tamanho. data de criação. existem algumas maneiras de localizar arquivos e pastas. No Windows 7. incluindo nome. personalize a exibição de seus arquivos e pastas de forma que suas necessidades sejam atendidas. seu nome e a extensão do arquivo.7 LOCALIZAR ARQUIVOS E PASTAS Muitas vezes nos sentimos perdidos. e) Lista: exibe em uma lista de nomes de arquivos e pastas precedidos por ícones pequenos.

Se você não lembrar o nome do arquivo ou o programa em que foi criado. pastas e até atalhos para programas. se você escolher (C:). você irá digitar *. a pesquisa será feita apenas em (C:). você fará pesquisa apenas na Unidade de Disco desejada. Tudo o que é incluído em uma biblioteca. músicas. A maioria dos arquivos do computador é indexada automaticamente. Por exemplo. então digite nome_arquivo. os resultados da pesquisa serão exibidos no painel acima do menu Iniciar. Quando estiver pesquisando no menu Iniciar. c) digite o nome do arquivo e pasta que deseja localizar e aguarde até a pes- quisa ser concluída. Utilizando as ferramentas de pesquisa do Windows 7 como um GPS. é indexado de modo automático. digite uma palavra ou parte dela. em Pesquisar programas e arquivos. Se você quiser abrir a janela de pesquisa rapidamente.txt. por exem- plo. então faça uma pesquisa utilizando o caractere * (asterisco) na parte que você esqueceu. fica fácil localizar o que você deseja. b) clique sobre o resultado da pesquisa para abrir ou clique em Ver mais re- sultados para pesquisar em todo o computador. Com esse método. Por exemplo. não é mesmo? Use a caixa de pesquisa para procurar facilmente arquivos como documentos de texto.*. . FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 132 UTILIZANDO A CAIXA DE PESQUISA DO MENU INICIAR Siga os passos abaixo: a) clique no botão Iniciar e. que fica localizada na parte superior direita da janela do Windows Explorer. apenas os arquivos indexados aparecerão nos resultados da pesquisa. De acordo com a palavra digitada. a extensão do Bloco de Notas. UTILIZANDO A CAIXA DE PESQUISA DO WINDOWS EXPLORER Veja como realizar essa forma de pesquisa: a) abra o Windows Explorer. Relembrando que a tecla WinKey é aquela que possui a logomarca da Microsoft. b) clique uma vez em cima da Unidade de Disco e na Caixa de pesquisa (Pes- quisar). Se você lembra o nome do arquivo e não sabe qual programa ele foi criado. utilize as teclas WinKey+F. imagens. se o arquivo foi salvo no programa Bloco de Notas e você não lembra o nome.

se algum problema tornar impossível o acesso ao siste- ma. pen- -drive ou CDs/DVDs.8 FORMATAÇÃO. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 133 4. por este arquivo ser muito grande. fazendo com que ele ocupe menos espaço no HD. Formatar é configurar o disco rígido com um sistema de arquivos para que o Windows 7 possa armazenar informações nele. para que ele possa ser usado.1. Outros dispositivos de armazenamento. BACKUP Pela necessidade de salvarmos nossos arquivos para a formatação do HD ou para criar uma cópia de segurança. ao criar muitos documen- tos de texto importantes por dia. A formatação apaga todos os arquivos existentes no HD ou nos dispositivos de armazenamento. é possível padronizar os inter- valos de tempo entre um backup e o outro. BACKUP E COMPACTAÇÃO FORMATAR UNIDADE DE DISCO O disco rígido (Hard Disk ou HD) é o principal dispositivo de armazenamento no computador e. fazemos backup. siga o procedimento: a) selecione os arquivos que serão compactados. Sendo assim. para melhor aproveitar seu espaço interno. Neste caso. não se esqueça de fazer backup (salvar seus arquivos em uma unidade de armazenamento diferente da que será formatada). faça-o em HD externo. Seria como arrumar um armário. não conseguimos enviar arquivos por e-mail ou gravar em um CD. a cópia de segurança ficará inacessível. Dependendo da forma com que você trabalha. a solução é compactar o arqui- vo. Portanto. COMPACTAÇÃO DE ARQUIVOS Muitas vezes. Este procedimento consiste em transferir arquivos do disco rígido para outras unidades de armazenamento. Para compactar um arquivo no Windows 7. é bom que seja feito backup do HD diariamente. é necessário formatá-lo. Os computadores que estão à venda e possuem o Windows 7 instalado já es- tão formatados. já são pré-formatados pelos fabricantes. como cartão de memó- ria e pen-drive. pois. Por exemplo. . Não faça backup de arquivos no mesmo disco rígido em que o Windows 7 se encontra instalado.

de modo que seja possível fazer backup no CD. Os arquivos que foram enviados para a Lixeira não podem mais ser manipulados pelo usuário. O ícone que representa a Lixeira é uma lata de lixo. e vazia quando não. selecione a opção Enviar para. SENAI (2012) Figura 41 .Arquivos em uma pasta Você percebeu como compactar arquivos pode ser importante para a forma- tação do disco rígido? Imagine que você precise formatar seu computador e que o único dispositivo de armazenamento disponível seja um CD.9 LIXEIRA No Windows. no menu. o qual não possui espaço suficiente para armazenar todos seus arquivos. onde ficam inativos antes de serem completamente apagados. aparece cheia quando exis- tirem itens dentro desta pasta. O que fazer? Uma opção é compactar os arquivos. os documentos não são apaga- dos imediatamente: eles são enviados para a Lixeira. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 134 b) clique com o botão direito do mouse e. SENAI (2012) Figura 40 . mas eles poderão ser restaurados. caso haja necessidade. Observe a imagem abaixo.1.Ícones da lixeira vazia e cheia . Quando excluídos. a Lixeira é uma pasta especial que armazena temporariamente arquivos e pastas excluídos. c) selecione a opção Pasta compactada. 4.

4 INFORMÁTICA BÁSICA 135 TAMANHO DA LIXEIRA Podemos configurar a quantidade (em megabytes) de arquivos que a Lixeira armazenará. Para configurar a Lixeira. Conforme a quantidade de arquivos for extrapolando o limite de- terminado. clique com o botão direito sobre o seu ícone e sele- cione Propriedades. abra a Lixeira e na Barra de Comandos e selecione Restaurar Todos os Itens. ESVAZIANDO A LIXEIRA A Lixeira pode ser esvaziada manualmente. Para restaurar todos os arquivos de uma única vez. .Propriedades de Lixeira. Para isso. os arquivos vão sendo excluídos permanentemente. sele- cione os itens que deseja restaurar e. abra a Lixeira. clique com o botão direito sobre os arquivos e selecione Restaurar. Observe a imagem abaixo: SENAI (2012) Figura 42 . RESTAURANDO DOCUMENTOS EXCLUÍDOS Para restaurar arquivos ou pastas enviados para a Lixeira. então. clique com o botão direi- to sobre o ícone da lixeira e selecione Esvaziar a lixeira. Os mais antigos primeiro e assim sucessivamente.

no submenu. Neste tópico. jogos. Todo o texto copiado para o bloco de notas perde sua formatação original.txt.1. abra a pasta Acessórios. como editores de tex- to. SENAI (2012) Figura 43 . teto solar etc. adquirindo a formatação padrão desta fer- ramenta. calculadora etc. Comparado ao Word. tocadores de CD. BLOCO DE NOTAS É um editor simples de texto utilizado para gerar programas e oferece como suporte apenas uma formatação básica. Para começar. Clique no botão Iniciar na Barra de tarefas. chamamos de acessórios o ar- -condicionado. acessórios são aplicativos.Bloco de notas WORDPAD É um editor de texto que possibilita formatação e inserção de imagens.10 ACESSÓRIOS DO WINDOWS 7 Acessório é algo que complementa um objeto. Por exemplo: em um carro. vá em Todos os programas e. você irá conhecer os acessórios do Windows 7. suas opções são limitadas. selecione Acessórios. . ferramentas para melhorar o desempenho do computador. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 136 4. A extensão de um arquivo do Bloco de notas é . tabelas e outros objetos. Em um sistema operacional. editores de imagens. podendo torná-lo mais eficien- te e/ou confortável.

Paint CALCULADORA Este acessório funciona como uma calculadora de verdade.bmp. . SENAI (2012) Figura 45 . .gif. Pode ser exibida de algumas maneiras: padrão. como . Observe as imagens abaixo.doc (extensão do Word) no WordPad. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 137 Sua extensão é . .rtf.WordPad PAINT É o editor de imagens do Windows 7.jpg (. . É importante lembrar que também podemos salvar arqui- vos .ico. SENAI (2012) Figura 44 . O Paint também permite manipular arquivos de imagens de diferentes tipos de extensão.tiff.jpeg). dentre outros.png e . programador e estatística. Sua extensão de arquivo padrão é . científica.

Calculadora WINDOWS MOVIE MAKER O Movie Maker é um programa criação e edição de vídeos. SENAI (2012) Figura 47 . pois agrega diversas funções em um único pacote. como escrever textos ou fazer contas.Windows Live Movie Maker Os acessórios oferecidos pelo Windows 7 fazem com que este seja uma boa opção para aquisição. músicas e legendas. Obvia- mente. A extensão de arquivos do Movie Maker é . Permite inserir nar- rações. não tão sofisticados como os pro- gramas do Microsoft Office.wmv se for salvo em vídeo. e . mas cumprem seu papel ao suprir as necessidades básicas do usuário. os acessórios oferecidos são simples. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 138 SENAI (2012) Padrão Científica Programador Estatística Figura 46 .mswmm se for salvo como projeto. . e possui vários efeitos de transição para unir cortes ou cenas de vídeos.

Office. Com o crescimento da Internet e com o surgimento da computação em Nu- vem (Cloud Computing). Esse conjunto foi denominado Office Suite ou. que suporta ODF que é gratuito. sendo a primeira a suportar o padrão ODF. Possui alta penetração no mercado. Normalmente. o mercado de informática optou por reunir um conjunto de softwares que julgava como elementos essenciais de suporte a um escritório. um Office Suite contém: a) uma ferramenta para edição. aplicação rodando na rede mundial de computadores. Em um determinado momento.2 INTRODUÇÃO AO PROCESSADOR DE TEXTOS OFFICE SUITE Com a popularização dos computadores pessoais. consiste em uma im- plementação aberta. gratuita e multiplataforma (Linux. É uma boa solução técnica. em . formatação e diagramação de textos. A IBM disponibiliza ainda o IBM Lotus Symphony. Em termos de recursos. simplesmente. máquina de escrever. as ferramentas Office têm migrado para a rede. sendo os principais no mercado: a) LibreOffice – conhecido como Broffice ou OpenOffice. VOCÊ Hoje existe um padrão internacional para documentos de- nominado ODF (open document format). b) uma de planilha com possibilidade de traçado de gráficos. d) um banco de dados de apoio. cada vez mais os mesmos foram tomando o lugar das ferramentas tradicionais de um escritório: calculado- ra. Diversos produtos foram desenvolvidos. Diversas ferramentas do Office foram desenvolvidas levando em conta fatores como usabilidades e recursos. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 139 4. Windows. que visa à possi- SABIA? bilidade de trabalharmos arquivos em qualquer Office. é uma das melhores no mercado. apresenta o Lotus 1-2-3 como um dos componentes. b) Microsoft Office – conjunto de ferramentas Office para Windows e Mac OS desenvolvido pela Microsoft. Aqui devemos mencionar. Mac OS) de Office. livro caixa e de tantos outros recursos que empregáva- mos no dia a dia. c) IBM Lotus SmartSuite – desenvolvido pela Lotus (atualmente pertencente à IBM). umas das pri- meiras planilhas no mercado. c) uma de elaboração de apresentações.

FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA
140

especial, o Google Docs, que nos permite um trabalho integrado online com os
mesmos recursos Office tradicionais, podendo ainda exportar e importar docu-
mentos dos produtos para o desktop.
A Microsoft também possui uma solução voltada para nuvem, denominada
Office 365. Porém, neste momento, este ainda não apresenta a gama de recursos
do Google Docs.

NOSSA FERRAMENTA DE ESTUDO

Estudaremos procedimentos e técnicas de como elaborar documentos, plani-
lhas e apresentações, bem como diagramá-los e formatá-los de maneira adequada.
Como ferramenta de experimentação de conceitos, empregaremos o Office
2007 da Microsoft, devido à popularidade do mesmo.

4.2.1 INTRODUÇÃO AO WORD 2007

Se você digitar no computador algum texto que exija cuidados de formatação,
é melhor usar um programa que ofereça mais opções de ferramentas do que o
WordPad ou o Bloco de notas. O Word, por ser um excelente processador de tex-
to, é uma boa escolha.
O Word faz parte do pacote Microsoft Office, o qual é encontrado em várias
versões. Neste tópico, usaremos o Office 2007, o qual inclui o Word 2007.
Diferente das versões antigas (97, 2000, 2003 etc.), os menus, as barras de fer-
ramentas e a maioria dos painéis de tarefas são encontrados em um único meca-
nismo, simples e fácil de aprender.
SENAI (2012)

Figura 48 - Barra de ferramentas do Word 2007

A nova interface, implementada no Word 2007, foi criada para ajudar o usu-
ário a ser mais produtivo, apontando qual o melhor recurso para executar uma
determinada tarefa, fazendo com que ele(a) descubra novas funcionalidades e
trabalhe de forma mais eficiente.

4 INFORMÁTICA BÁSICA
141

O Word 2007 oferece:
a) elementos pré-formatados, ou seja, apresenta modelos de layout pré-for-
matados para adicionar aos seus documentos;
b) gráficos com mais recursos de diagramação de formas tridimensionais;
c) novos temas e estilos rápidos de documentos;
d) correção ortográfica mais eficiente;
e) compartilhamento de documentos confidenciais;
f) comparação e combinação com outras versões;
g) assinatura digital;
h) conversão do documento Word em .pdf ou .xps;
i) proteção contra alterações nos documentos;
j) gerenciamento das propriedades do documento;
k) diagnóstico do aplicativo;
l) recuperação do programa;
m) citação das fontes de consulta;
n) gerenciamento de fontes bibliográficas;
o) controle das modificações;
p) publicação do documento.

Há muitas ferramentas. Você já deve ter visto algumas nas versões antigas do
Word ou em outros editores de texto; outras, ainda não. Se há algo que você não re-
conhece agora, não se preocupe, pois aprenderemos a trabalhar com o Word 2007.

4.2.2 ABRIR, CRIAR, SALVAR E IMPRIMIR DOCUMENTOS

Ao aprender a trabalhar com Word 2007, você poderá criar diversos tipos de
texto, como cartas padronizadas, letras de músicas e trabalhos escolares, come-
çando a formar seu banco de documentos. Para isso, é importante saber os se-
guintes procedimentos básicos: abrir, criar, salvar e imprimir.

ABRINDO E CRIANDO NOVOS DOCUMENTOS

Para abrir um novo documento, siga os passos:
a) clique no botão Iniciar na barra de tarefas;

FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA
142

b) selecione a opção Programas;
c) selecione a opção Microsoft Office 2007;
d) clique no aplicativo Word 2007.

Novos documentos também são conhecidos como documentos em branco.

CRIANDO E SALVANDO DOCUMENTOS

Ao abrir um documento, é criado automaticamente um arquivo não salvo.
Você pode trabalhar nele digitando textos, inserindo tabelas e figuras e ir forma-
tando do jeito que quiser. Porém, não o feche sem salvar antes, pois, se fizer isso,
perderá o arquivo.
Aprenda então a como salvar arquivos no Word 2007.
No momento em que você salvar um arquivo, deve escolher uma pasta espe-
cífica para colocá-lo. Assim, ele não será perdido.
Para salvar um documento pela primeira vez, siga o procedimento:
SENAI (2012)

Figura 49 - Barra de ferramentas

a) vá à barra de ferramentas, no canto superior esquerdo, e clique no ícone do
Office;
b) no menu de opções que surgir, clique no comando Salvar;
c) digite o nome de arquivo na caixa de texto e, em Salvar como, você irá de-
finir o local onde o arquivo será salvo.

Depois que o documento for salvo pela primeira vez, as alterações serão gra-
vadas apenas dando um clique no botão Salvar, ou ao usar o atalho Ctrl+B em
seu teclado. Assim, as alterações realizadas irão subscrever os dados que anterior-
mente foram salvos.
É possível salvar o documento no momento em que for fechá-lo. O Word 2007
irá lhe perguntar se quer salvar o que está escrevendo.

IMPRIMINDO DOCUMENTOS

Usando o ícone rápido do Office, você pode selecionar como irá imprimir seu
documento. Para fazer uma cópia de impressão, siga os passos:

em que é possível digitar partes específicas do texto. digite seus trabalhos de escola. Dois deles.2. c) clique em OK. 4. clique no ícone Imprimir. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 143 a) na barra de ferramentas. como mostra a figura abaixo: . uma janela se abrirá. relatórios e as letras de suas músicas preferidas. é preciso praticar. Agora que você já sabe como iniciar seu trabalho no Word 2007. Você também pode mover o texto para um local diferente. muito úteis. parágrafos ou o documento todo. OPÇÃO SUBSTITUIR Para substituir um texto. Você pode também usar o mouse ou o teclado para ir ao local em que deseja editar. será necessário digitar o novo texto a ser adicionado ou selecionar o texto existente para que possa alterá-lo ou excluí-lo. clique no ícone do Office.Barra de ferramentas OPÇÃO LOCALIZAR Ao clicar na opção Localizar. SENAI (2012) Figura 50 . É possível selecionar palavras. Para melhor conhecer as ferramentas. b) no menu de opções. são Localizar e Substituir. treine. Será exibida uma janela onde se pode localizar a parte de texto que se deseja substi- tuir. frases.3 EDIÇÃO DE TEXTO O editor de texto Word oferece diversos recursos para facilitar o trabalho do usuário. Esses recursos permi- tem encontrar ou efetuar correções no texto com grande agilidade. Quando chegar à parte do documento que você deseja alterar. você também pode clicar no ícone Substituir.

empinando pipa. Não existiam videogames ou celula- res. da mesma forma que saber datilografar em sua época. próximo de completar 70 anos. Ele fez vários cursos de computação. Olivetti é uma marca italiana de máquinas de escrever). hoje.Janela Localizar e substituir Você pode substituir todos os textos localizados ou somente o que estiver er- rado ou fora do contexto. onde as crianças tinham como prioridade e vida ao ar li- vre. é essen- cial ter conhecimentos básicos de informática. Naquela época. as coisas mudaram. e muito. é complicado viver sem o seu PC. CASOS E RELATOS Seu Anísio e a Olivetti Anísio. O tem- po foi passando. Ele sabe que. as novidades tecnológicas aparecendo e Anísio não teve outra opção além de aposentar sua velha Olivetti (para quem não sabe. Anísio sabe que. . Anísio aprendeu a trabalhar com computadores. passou a escrever seus documentos de trabalho com programas processadores de texto. Fica ao seu critério. se a pessoa não tivesse um diploma de datilógrafo. relembra sua infância livre e sem preocupações. Porém. Aos 14 anos. e uma das primeiras providên- cias foi procurar uma escola de datilografia. não conseguia emprego. Anísio começou a trabalhar. Porém. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 144 SENAI (2012) Figura 51 . A mudança de sua velha máquina de escrever para o computador não foi fácil. pois ele não queria fi- car desatualizado. jogando bola.

Digite na caixa de texto o tamanho desejado. Comumente. den- tre outras organizações. 4. em seguida. . entre 1 (o menor) e 1638 (o maior). 7. para cada tipo de docu- mento. Aumentar fonte: aumenta o tamanho da fonte. 10. ajuste da fonte do texto 1. FORMATAÇÃO DE FONTES Para formatar a fonte do seu texto. 6. SENAI (2012) Figura 52 . Tamanho da fonte: altera o tamanho da fonte. existe uma regra de formatação específica. como os de empresas e faculdades. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 145 4. seguem-se as normas da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas). pois. Limpar formatação: restaura a formatação do trecho selecionado. Veja a seguir como utilizar essas ferramentas. Sobrescrito: cria letras pequenas acima do texto escrito. O Word 2007 disponibiliza ferramentas para formatar seu texto de maneira ade- quada. 11. Fonte: altera o tipo da fonte.4 APLICANDO FORMATAÇÃO ADEQUADA Saber como formatar um texto é importante. 8. Sublinhado: o texto selecionado será sublinhado. mas também existem outros padrões específicos. Itálico: o texto selecionado será escrito em itálico. Diminuir fonte: diminui o tamanho da fonte. Tachado: desenha uma linha sobre o texto selecionado. determine-a na seção Fontes. Subscrito: cria letras pequenas abaixo da linha base do texto. Selecione o tipo desejado. São regras para deixar o documento padronizado. Negrito: o texto selecionado será escrito em negrito. 2. 3.2.Barra de Ferramentas. 5. 9. primeiramente selecione o trecho para aplicar a formatação e. na Barra de Ferramentas.

FORMATAÇÃO DE PARÁGRAFOS Para formatar parágrafos.Barra de ferramentas. Diminuir o recuo: diminui o recuo do parágrafo. 11. minúsculas. Para diferenciar o nível do parágrafo seguinte. Maiúsculas e minúsculas: transforma todo o texto selecionado em letras maiúsculas. 13. Espaçamento entre linhas: altera o espaçamento entre as linhas do texto. é necessário apertar a tecla tab do teclado. . iniciais de cada palavra maiúscula ou inverte as letras maiúsculas por minúsculas e vice-versa. Mostrar marcas ocultas: mostra marcações e símbolos ocultos de pará- grafo. 12. Alinhamento à direita: alinha o texto à margem direita. Classificar: classifica o texto selecionado em ordem alfabética ou numérica. Justificado: alinha o texto às margens esquerda e direita. 5. 7. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 146 12. 3. 2. 9. Cor da fonte: altera a cor da fonte. Marcadores: insere marcadores no início de cada parágrafo. adicionando es- paço extra entre as palavras conforme necessário. 8. Centralizado: centraliza o texto na página. SENAI (2012) Figura 53 . 4. Aumentar o recuo: aumenta o recuo do parágrafo. 10. selecione o trecho desejado e aplique a formatação através da seção Parágrafo na Barra de Ferramentas. ajustes dos parágrafos 1. 6. Lista de vários níveis: insere marcadores no início de cada parágrafo. Alinhamento à esquerda: alinha o texto à margem esquerda. 14. Cor de realce do texto: faz o trecho selecionado parecer marcado com um marca-texto. Numeração: insere numeração no início de cada parágrafo. Também é possível adicionar espaços antes e depois dos parágrafos.

Você pode também fazer formatações avançadas dos parágrafos do docu- mento. você formatou o primeiro título em fonte Arial.2. Então. na parte designada como Esti- lo. cor azul escuro e sublinhado. Primeiramen- te. 14. perderia preciosos minutos. São modelos de texto que ajudam quando é necessária a mesma formatação em vá- rios pontos do documento. o Word 2007 disponibiliza Estilos de Formatação. deixe o cursor do mouse em cima do trecho do texto (parágrafo. como em títulos. selecione o trecho ao qual deseja aplicar a formatação. Com certeza. o estilo aplicado não foi o ade- quado? Imagine o trabalho que você teria para formatar todos os outros títulos.) onde deseja mudar de estilo. Logicamente. um por um. Mas e se você perceber que. Para facilitar a sua vida. clique com o botão direito e escolha a opção Paragráfo…. Vamos supor que. 4. título etc. Para isso.Funcionalidade Estilo. você vai formatar todos os outros vinte e nove títulos da mesma forma. citações etc. A vantagem de se utilizar um estilo de formatação é a possibilidade de modificá- -lo a qualquer momento. espaçamento entre linhas e quebra de linhas e páginas. em negrito e itálico. uma janela irá se abrir. clique no estilo desejado. tamanho 18. Sombreamento: colore o fundo do texto ou parágrafo selecionado. como recuo dos parágrafos. inicialmen- te. SENAI (2012) Figura 54 . na guia Início. alterando todos os trechos do texto que fazem uso dele. localizada na guia Início . APLICANDO ESTILOS DE FORMATAÇÃO Aplicar um estilo de formatação no Word 2007 é muito simples. ao final do livro.5 APLICANDO ESTILOS DE FORMATAÇÃO ADEQUADA Imagine que você está editando um livro e que esse livro contém cerca de trin- ta títulos para identificar cada um de seus capítulos. parágrafos. nela poderemos determinar os parâmetros para a formatação. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 147 13. Bordas externas: cria bordas em torno do trecho de texto selecionado.

clique na opção Salvar Seleção como Novo estilo Rápido. o uso de estilos poupa tempo. Agora. deixando que você se concentre naquilo que realmente importa: a escrita do texto. Na parte inferior. EXCLUINDO (REMOVENDO) ESTILOS DE FORMATAÇÃO DA LISTA Para excluir um estilo da lista. podemos mudar todo o tema de nossos estilos e conseguir. b) a parte de estilos será expandida e. você pode escolhê-lo seu novo estilo diretamente da lista. com apenas alguns cliques. c) dê o nome que achar mais adequado para seu estilo e clique no botão OK. O estilo será removido da lis- ta. assim como também as formatações no texto. d) confirme. Clique no tercei- ro. c) selecione na lista o estilo que deseja e clique no botão Excluir. Os estilos no Word 2007 têm “cara” diferente se comparados a outras versões. b) a janela Estilos aparecerá. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 148 SALVANDO ESTILOS DE FORMATAÇÃO Para salvar um determinado estilo. siga os passos abaixo: a) após formatar um trecho de texto que você quer como modelo. Principalmente. Com esse botão. clicando em Sim na próxima janela. por exemplo: modificar o Conjunto de estilos (de um tradicional a um sofistica- do). modificar o tema de Cores. um pequeno botão quadrado que fica ao lado direito da identificação. então. por causa do botão Alterar Estilos.Botão para acessar Detalhes a) em Estilo. deixe o cur- sor sobre o trecho no qual está a formatação desejada e. e adequarmos a Fonte. Por automatizar a formatação. clique em Detalhes. Gerenciar Estilos ( ). clique no botão Mais ( ). Com ele podemos. há três botões. na guia Início. na parte designada como Estilo. . for- matações muito variadas dentro de um mesmo documento. faça o seguinte: SENAI (2012) Figura 55 .

seguindo os passos a baixo: . entre outros. pois nem sempre o Word entende o contexto da palavra. Na dúvida. o Word 2007 corrige também pontua- ção. vá à seção Revisão de Texto. você deve selecionar somente a palavra e clicar com o botão direito do mouse. de acordo com seu dicionário. espaços.2. você pode não querer visualizar os erros ortográficos e gramaticais. No próprio texto. fornecendo a opção de adicioná-la ao dicionário. Para a revisão da Ortografia e Gramática. estiverem escritas de forma incorreta. O Word 2007 grifa de verde parte de frases ou parágrafos inteiros para sugerir mudanças de concordância. OCULTAR ERROS DE ORTOGRAFIA E DE GRAMÁTICA EM UM DOCUMENTO DO WORD No documento do Word. Para isso. Será apresentada uma nova janela. Esse recurso funciona como uma espécie de gramática automática que identifica possíveis erros gramaticais.Funcionalidades da barra de ferramentas para Revisão de texto O Word 2007 sublinha de vermelho todas as palavras que. existe um botão específico. é preciso configurá-lo. Será exibida uma janela com opções de correção. vírgulas.6 VERIFICAÇÃO DE ORTOGRAFIA A verificação ortográfica é um recurso que ajuda o usuário a corrigir a gra- mática. Lá exis- tem várias funcionalidades. para corrigir somente as palavras grifadas de vermelho. REVISÃO DA ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA Na barra de ferramentas do Word 2007. clique em Orto- grafia e Gramática. porém. fique atento ao contexto da frase. pois nem sempre esta análise está correta. procure outras fontes de pesquisa. mostrando tudo o que está em desacordo no texto. Nessa janela. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 149 4. Para corrigi-las. O Word pode também lhe informar que não há sugestões para aquela palavra. Trata-se da primeira opção exibida abaixo: SENAI (2012) Figura 56 .

7 BORDAS E SOMBREAMENTO Adicionar bordas serve para dar mais ênfase a diversas partes do seu docu- mento. vá a Parágrafos e clique no ícone indicado na figura abaixo: . em seguida. Se seus documentos forem acessados em outras máquinas. é possível inserir bordas em páginas. 4. No Word 2007. textos.2. Aprenda a seguir estes procedimentos. b) marque ou desmarque as caixas de seleção Ocultar erros de ortografia neste documento apenas e Ocultar erros de gramática neste docu- mento apenas. objetos gráficos e imagens. c) para ativar ou desativar a verificação ortográfica automática ou a verificação gramatical automática para o documento aberto: a) em Exceções para. d) para ativar ou desativar a verificação ortográfica automática ou a verificação gramatical automática para todos os documentos criados: a) em Exceções para. INSERIR BORDAS E SOMBREAMENTO Na barra de ferramentas. ou todas as páginas. tabelas. Você também pode inserir bordas em diversas cores e formas. clique em Opções do Word. A desativação da opção de verificação ortográfica e gramatical automática de um arquivo acontece somente em seu computador. somente na primeira página. célu- las de tabela. exceto na primeira. clique em Nome do arquivo aberto. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 150 a) clique no botão Microsoft Office e. b) marque ou desmarque as caixas de seleção Ocultar erros de ortografia neste documento apenas e Ocultar erros de gramática neste documento apenas. clique em Todos os Novos Documentos. b) clique em Revisão. a correção será automática. As bordas podem ainda ser inseridas apenas em um dos lados do documen- to.

clique na guia Bordas.Caixa de diálogo bordas e sombreamentos Na caixa de diálogo Bordas e Sombreamento. linha ou sombreamento que você vai querer pôr em seu documento. clique em Bordas da página: SENAI (2012) Figura 58 . siga os passos abaixo: a) selecione o texto que contém a borda. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 151 SENAI (2012) Figura 57 . também loca- lizado na barra de ferramentas. no grupo Plano de Fundo de Página. Além de determinar o modelo a ser usado. A outra forma de abrir a janela abaixo é em Layout de Página. você pode escolher a cor que vai predominar nas bordas. em Layout de Página. . que possibilita a es- colha do tipo de borda. No grupo Bordas de Página. a cor e a largura da borda.Ícone para inserir bordas e sombreamento Ao clicar no ícone indicado. b) na barra de ferramentas. e clique em OK. Selecio- ne o estilo. clique em Bordas de Página. ALTERAR OU REMOVER BORDAS E SOMBREAMENTO Para fazer uma alteração. será aberta uma nova janela.

como inseri-los. c) uma janela se abrirá. Colocando bordas e sombreamento. Veja. você poderá escolher várias opções de imagem. b) no menu. Siga os passos: a) na Barra de ferramentas. tenha bom-senso ao utilizá-los. clique na guia Inserir. b) na seção Ilustrações. O Word 2007 abrirá uma janela para a escolha da imagem. onde você poderá fazer alterações como brilho. clique no ícone. você destaca partes de seu texto de modo a chamar a atenção do leitor para aquele assunto destacado. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 152 c) clique na guia Bordas/Sombreamento e altere para as opções que você deseja. clique em Formatar Imagem.Seção Ilustrações da guia Inserir FORMANTANDO IMAGENS Para formatar uma imagem. c) após escolher o tipo de imagem. siga as etapas descritas abaixo: a) clique com o botão direito do mouse sobre a imagem. SENAI (2012) Figura 59 . INSERINDO IMAGENS Para inserir uma imagem no Word 2007 é bem simples. . selecione a opção Nenhuma e dê OK. figuras e objetos de desenho.8 INSERÇÃO E FORMATAÇÃO DE IMAGENS Alguns documentos contêm informações simples que não exigem mais do que palavras. mas outros precisam da adição de elementos gráficos para reforçar seus conceitos ou torná-los mais chamativos e visualmente atraentes. 4. a seguir. con- traste e cor. Mas vai um alerta: não exagere nos destaques. Os elementos gráficos são de ampla variedade: imagens. d) Se quiser remover.2.

Barra de ferramentas. pois inserir imagens no texto é uma boa estratégia para complementar seu texto.2. você faz com que ele fique padronizado. 4. espaçamento entre linhas e tabulações. ESPAÇAMENTOS E TABULAÇÕES Quando digitamos um texto. geralmente fazemos isso de forma contínua. Teste as possibilidades e domine as ferramentas. pois ajuda a direcionar a aten- ção do leitor para algum fato que mereça destaque. FORMATANDO OS PARÁGRAFOS SENAI (2012) Figura 61 .9 PARÁGRAFOS. .Janela Formatar imagem O Word 2007 possibilita a inserção de imagens de forma rápida e simplificada. seção Parágrafo a) selecione todo o texto que deverá receber a nova formatação. sem preocupação quanto à sua organização. Ao ajustar seu documento usando parágra- fos. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 153 SENAI (2012) Figura 60 .

Lembre-se que. de acordo com a necessidade. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 154 b) na barra de ferramentas. você pode ajustar parágrafos. utilizando a opção Espelhar recuos. ela só se aplica ao texto que está selecionado. que é o recomendado. b) Recuo: ao selecionar um parágrafo. conforme a imagem apresentada abaixo. Com as opções Antes e Depois. uma vez que o Nível do Tópico traz como padrão a opção corpo do texto. quan- do você escolhe uma opção. É possível também manter a forma- tação selecionada para os demais parágrafos. entre outros detalhes que podem deixar o texto mais alinhado.Janela Parágrafo Na aba Recuos e espaçamento. à direita. cen- tralizado ou justificado. c) Espaçamento: com esta opção você pode formatar o espaçamento entre linhas e entre parágrafos. você pode deter- minar quanto de espaço deve haver antes e depois de cada parágrafo. c) ao abrir a janela. temos as seguintes opções: a) Alinhamento: é possível manter o texto alinhado à esquerda. espaçamentos entre linhas e tabulação. Dessa . Observe a janela abaixo: SENAI (2012) Figura 62 . selecione a opção Parágrafos e clique na seta loca- lizada à direita. você pode escolher que tipo de recuo ele deve ter – à esquerda ou à direita.

clique na marca da tabulação. d) escolha o modelo de tabulação desejado. duplo. o editor de texto traz a formatação de espaçamento entre linhas simples. e) Visualização: neste quadro de visualização. é só clicar embaixo do número de- sejado e fazer a marcação da tabulação. aplicar a tabulação programada.5 linhas. e) você deve digitar normalmente no texto e. é só teclar tab. você pode acrescentar mais marcas de tabula- ção à régua durante a digitação do texto.Barra de ferramentas Passo a passo: a) no canto esquerdo da sua régua (símbolo com a letra L). clique duas vezes na tabulação (na régua) para ativar a janela “tabulação”. d) Já o espaçamento entre linhas: é o espaço que terá entre uma linha e ou- tra enquanto você estiver digitando um texto. segure e arraste para baixo. TABULAÇÃO SENAI (2012) Figura 63 . exatamente e múltiplo. você pode clicar para trocar a tabulação. g) sempre que for necessário. f) para desfazer uma tabulação. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 155 maneira. Para isso. o espaçamento será incluso automaticamente. . é possível ter uma visão parcial de como ficará o texto depois da formatação escolhida por você. sempre que você teclar enter para criar um novo parágrafo no seu texto. c) quando a tabulação tiver preenchimento. Para isso. 1. b) escolha a tabulação desejada. Como padrão. Este espaçamento pode ser: simples. quando for necessário.

Para excluir um cabeçalho ou um rodapé de parte de um documento. número de páginas etc. EXCLUINDO CABEÇALHO E RODAPÉ É possível excluir cabeçalhos e rodapés. você tem várias opções para personalizar os cabeçalhos e rodapés dos seus docu- mentos de acordo com o que deseja. c) quando estiver na área do cabeçalho ou rodapé que deseja excluir. Você viu como é simples trabalhar com cabeçalhos e rodapés? Agora. Após dividir em seções.2. Isso permite usar um logotipo da empresa no cabeçalho da primeira página e. Ao clicar. clique em Mostrar Anterior ou Mostrar Próximo na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé para ir para o cabeçalho ou rodapé que você deseja excluir. como: logotipo da empresa. pois o Word pode excluí-los automaticamente de todo o documento. Você pode configurar o cabeçalho e o rodapé iguais para todas as páginas do documento ou pode ainda configurar para que eles sejam diferentes em de- terminadas páginas. clique em Cabeçalho e rodapé. aparecerá na barra a opção abaixo: SENAI (2012) Figura 64 . é necessário ter algumas precauções. Na barra de ferramentas.10 CABEÇALHOS E RODAPÉS Os cabeçalhos são impressos na parte superior e os rodapés na parte inferior do documento. . FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 156 4. selecio- ne o texto e os elementos gráficos e pressione delete. em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé. b) se necessário. você deve clicar em Inserir.Guia Inserir Na guia Cabeçalhos e Rodapés. data. para inserir cabeçalho ou rodapé. usar somente os títulos de cada infor- mação digitada no documento como cabeçalho. siga as instruções abaixo: a) no menu Exibir. hora. você deve primeiramente dividir o documento em seções. nas páginas seguintes. você já tem subsídios para personalizar ainda mais seus documentos. Depois será necessário criar um cabeçalho ou rodapé diferente para cada seção. Para isso. Essas duas opções podem conter textos ou elementos gráficos.

além disso. DATA/HORA E SÍMBOLOS Em livros. Os documentos do Word também podem ser divididos em colunas e. clique em Colunas. selecione o texto que deseja transformar em colunas. você perceberá que o texto selecionado será distribuído de acordo com a quantidade de colunas definidas. tabelas etc. conforme o exemplo da figura abaixo: SENAI (2012) Figura 66 . c) a seguir.11 INSERIR COLUNAS. será exibida uma lista.2. é normal encontrarmos o texto dividido em colunas. Depois. estas ainda podem ser ajustadas para que o conteúdo te- nha uma disposição adequada na página. podem conter figuras. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 157 4. siga os passos abaixo: a) clique na guia Layout de Página. revistas. Para começar. As colunas. SENAI (2012) Figura 65 .Guia Layout da Página Depois de seguir estas instruções. assim como os cabeçalhos e rodapés. b) localize o grupo Configurar Página. gráficos. .Lista de colunas Após selecionar o número desejado de colunas. jornais e outras publicações.

O Word já traz modelos pré-formatados e é só preciso escolher o modelo e inseri-lo. Por exemplo: 13/10/2011 21:45 ou 13 de fevereiro de 2011. que é utilizada para inserir símbolos que não estão no teclado. na barra de ferramentas do Word. o texto flui da parte inferior da coluna para a parte superior da próxima coluna ao lado. d) na caixa Formatos de Data.com/ MAIS watch?v=lGhnmt6e2EU INSERIR DATA E HORA DE UM DOCUMENTO DO WORD 2007 É possível inserir data e hora em documentos do Word 2007. Neste tipo de arranjo do Word. SAIBA Para saber mais sobre como inserir colunas. b) na barra de ferramenta do Word. no grupo texto. assista ao vídeo disponível no link: http://www. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 158 Para aplicar colunas somente em uma parte do texto. guia Inserir c) selecione a opção Data e Hora. clique em Inserir. selecione somente os parágrafos que você deseja transformar em coluna e siga os mesmos passos in- dicados acima.youtube. b) escolher o símbolo desejado e dar um clique duplo nele. INSERIR SÍMBOLOS Você já precisou inserir algum símbolo em seu texto. há duas opções: a) escolher o símbolo desejado e clicar em Inserir.Barra de ferramentas. Para inserir um símbolo. adicio- nar a data e hora em que terminou. SENAI (2012) Figura 67 . você tem a opção Símbolos. Veja o procedimento abaixo: a) clique no local do texto que você deseja inserir a data ou a hora. . depois. clique sobre o formato de data e hora deseja- do. mas não o encontrou no teclado? Geralmente. quando nos deparamos com esta situação. Você pode ainda marcar a data e a hora em que começou a digitar o texto e.

HIPERLINK Para complementar ainda mais seus documentos. veja a seguir como usar ou- tras ferramentas. criando: . Além disso. MARCA D’ÁGUA. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 159 Você aprendeu aqui a deixar seu texto em colunas. ÍNDICE Quando for necessário adicionar uma lista de termos a seus documentos. se desejar. d) Também é possível personalizar a entrada. b) vá à aba Referências e. você pode digitar outro termo para servir como entrada. de forma rápida e fácil. SENAI (2012) Figura 68 . você fará o uso de índices.12 INSERIR ÍNDICE. em Índice. 4. Para isso: a) selecione o texto. CAIXA DE TEXTO. o que facilita a leitura e o deixa mais organizado. você aprendeu a colocar data e hora nos seus documentos. dentro do modelo padronizado do Word 2007. para usá-lo como uma entrada. clique em Marcar Entrada. SEÇÃO. CAPITULAÇÃO. e a inserir símbolos que não estão presentes no teclado.Janela para marcar entradas de índice c) o texto selecionado aparecerá na caixa Entrada principal. Lembre-se que é possível aplicar colunas no texto inteiro ou somente em uma parte selecionada.2.

b) entrada de terceiro nível: digite a subentrada seguida por dois pontos (:) e. clique com o botão direito do mouse e escolha Fonte. e digite o texto. b) vá à aba inserir e. Para usar esta ferramenta: . convites etc. CAPITULAÇÃO Capitulação se refere à letra capitular. c) clique em Capitular. c) referência cruzada: clique em Referência cruzada. clique em Letra Capitular. sobretudo em jornais. a letra maiúscula de tamanho de fonte maior. em Texto. SEÇÃO O recurso Quebra de Seção divide o documento em partes dentro de um mesmo arquivo. A fonte da entrada também pode ser mo- dificada: selecione o texto na caixa Entrada principal. clique em Marcar.Letra capitular Para usar capitulação: a) selecione a letra ou texto desejado. f) para finalizar. e) você pode formatar o número das páginas que aparecerão no índice. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 160 a) subentrada: digite o texto na caixa Subentrada. geralmente usada no início de textos. então. Pronto. se- lecionando Negrito e/ou Itálico. o texto da entrada de terceiro nível. em Opções. SENAI (2012) Figura 69 .

b) selecione o tipo de quebra desejada para a divisão do documento em se- ções.com. fa- zer uma nova. clique em Quebras. no campo Plano de Fundo da Página. CAIXA DE TEXTO Ás vezes. como as visualizadas acima. selecionando Personalizar Marca D’agua.Galeria de marcas d’água b) você pode escolher uma marca pré-criada. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 161 SENAI (2012) Figura 70 . uma boa estratégia para destacar um trecho do texto importante é usar caixas de texto. clique em Marca D’água. clicando em Mais Marcas d’Água do Office. Para isso. SENAI (2012) Figura 71 .Seção Configurar Página a) na aba Layout da Página. siga os passos: a) em Layout da Página. MARCA D’ÁGUA O Office 2007 possibilita adição de marcas d’água pré-criadas ou personaliza- das em seus documentos. no campo Configurar Página. ou escolher mais opções na Internet. Para inseri-las em seus documentos: .

depois em Link Para e então digite o endereço que deseja vincular. aqui. em que o leitor pode clicar sobre e ter referência informações ou dados associados ao trecho que serve de link. b) em Inserir. . digite o novo do nome arquivo em Nome do Novo Documento e então em Quando Editar. Quando um texto possui hiperlinks. em Link Para. ou ainda desenhar sua caixa de texto. b) estabelecer um link para um arquivo ainda não criado: clique em Criar Novo Documento. SENAI (2012) Figura 72 . procurar por mais modelos na Internet (Office. em Texto.com). HIPERLINK Um hiperlink é um link. clique em Hiperlink. no campo Links. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 162 a) na aba Inserir. siga os passos: a) selecione o trecho do texto ou imagem a que você quer adicionar o hiper- link. Para adicionar este recurso. clique em Caixa de Texto. Você também pode clicar com o botão direito sobre o trecho desejado e clicar em Hiperlink. geralmente em um texto. b) você tem a opção de usar uma caixa de texto da galeria. o denominamos hipertexto.Janela Inserir Hiperlink a) Você pode: a) estabelecer um link para um arquivo ou página da Internet: clique em Página da Web ou Arquivo Existente. há duas opções: Editar o Novo Documento Depois ou Editar o Novo Documento Agora.

documentos corporativos elaborados com base em determinadas normas etc. c) após clicar no botão. trabalhos de conclusão de curso. INSERINDO NÚMEROS DE PÁGINAS Para numerar as páginas. SENAI (2012) Figura 73 . Selecione a opção desejada. b) procure pelo botão Número de Página. Vamos aprender agora os procedimentos para atender a estas necessidades. Há também ocasiões em que determi- nados trechos de documentos devem seguir sequências de numeração diferentes.2. da mesma forma que a numeração de pá- ginas. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 163 4. você vai ter opções para inserir a numeração no início de cada página (cabeçalho) ou no final (rodapé). nos deparamos com situações diferentes no mesmo documento. NUMERAÇÃO Criar um documento no Word 2007 e fazer a inserção da numeração automá- tica nas páginas é um procedimento simples e rápido.Botão Número de Página . como monografias.13 MARCADORES E NUMERAÇÃO É importante saber usar as ferramentas de numeração e marcação do Word 2007. Veja abaixo como usar ferramentas que possibilitam o uso destes artifícios. pois elas auxiliam na padronização. siga os passos: a) vá até a barra de ferramentas do Word e clique no ícone Inserir. Porém. quando algumas pá- ginas precisam ser numeradas e outras não. São exemplos de situações em que a numeração de páginas deve seguir um esquema diferente do comum. algumas vezes.

Exemplos de Marcadores tUFYUPUFYUP tUFYUPUFYUP 1. Vamos aprender agora a numerar apenas as páginas desejadas. em Iniciar. ele dará um recuo padrão para todo o seu texto. os procedimentos apresentados acima são para numerar todo o documento. porém as mantém dentro de um mesmo arquivo. Assim. começar a partir do número 05). use o recurso Quebra de seção. Veja abaixo dois dos marcadores mais usados: Quadro 29 . temos as opções abaixo: SENAI (2012) Figura 74 . Para fazer isso. marcadores Na linha superior estão os marcadores. basta clicar em Remover números de páginas. Na barra de ferra- mentas. que podem ser números ou figuras. Após escolher a posição desejada. à direita ou ao centro. marcando novamente sempre que você teclar enter. INSERINDO NUMERAÇÃO EM APENAS ALGUMAS PÁGINAS Como você deve ter percebido. é aberto um menu que permite definir em qual posição a numeração ficará: à esquerda. ainda no botão Número de Páginas. para cada uma dessas opções. Quando você selecionar um marcador. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 164 Observe que. Caso você queira excluir a numeração. MARCADORES Os marcadores auxiliam na padronização do documento. texto texto 2. Este recurso divide o docu- mento em partes. entre outras opções. texto texto .Barra de ferramentas. você pode formatar o estilo dos números ou iniciar a numeração a partir de um ponto diferente (por exemplo. pode- -se enumerar cada seção de uma forma diferente.

é possível inserir tabelas nos documentos.Guia Inserir. no grupo Tabelas. c) substitua os dados no modelo pelos dados desejados. botão Tabela. 4. b) na guia Inserir. clique no local que deseja inserir uma tabela. SENAI (2012) Figura 75 . MODELOS DE TABELA Você pode usar os modelos de tabelas que estão na galeria de tabelas do Word. item Tabelas rápidas . aponte para Tabelas Rápidas e clique no modelo de sua preferência. Para isso. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 165 Continue caprichando na elaboração do documento e fique atento aos próxi- mos tópicos. siga os passos: a) no seu documento.14 CRIAÇÃO DE TABELAS No Word 2007. clique em Tabela. escolhendo-as den- tre os modelos disponíveis ou montando-as. com o número de linhas e colunas que você precisar.2.

em seguida. b) na guia Inserir. CRIAR UMA TABELA Pode-se criar uma tabela desenhando as linhas e as colunas que deseja ou convertendo o texto que está digitado em suas células. d) em Comportamento de Ajuste Automático. SENAI (2012) Figura 76 . Verifique nas Opções de Estilo da Tabela se o modelo selecionado é adequado aos dados que você pretende inserir. Veja como funciona este procedimento: a) clique no local que deseja inserir uma tabela. . clique em Tabela e. antes de sua inserção em um documento. você pode escolher as op- ções para ajustar o tamanho da tabela. com os modelos fornecidos pelo Word. no grupo Tabelas.Guia Inserir. na barra de ferramentas.Janela Inserir Tabela Após criar a tabela. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 166 INSERIR TABELA O comando Inserir tabela permite especificar as dimensões e o formato da tabela. botão Tabela c) em Tamanho da tabela. você pode selecioná-la e. ir em Design e alterar o seu estilo. clique em Inserir Tabela. existe a opção de inserir o número de colunas e linhas. SENAI (2012) Figura 77 .

clique em Desenhar Tabela. sejam trabalhos de estudo ou trabalhos empresariais. clique em Tabela e. quando é necessário configurar documentos dentro de alguns padrões de formatação. clique em Excluir tabela. clique com o botão direito e. em seguida. no grupo Desenhar bordas. em seguida. clique em uma célula e comece a digitar ou inse- rir um gráfico. O cursor de mouse mudará seu formato para um lápis. vá a Ferramentas de tabela. desenhe um retângulo. Você pode ainda fazer tabelas de gastos de forma rápida e simples.15 IMPRESSÃO É comum usarmos o Word para diversas tarefas que desenvolvemos. f) ao terminar de desenhá-la. na guia Estrutura. item Desenhar Tabela c) para definir os limites externos da tabela. e clique em Borracha. Agora. 4. e) clique na linha que deseja apagar. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 167 Para desenhar uma tabela: a) clique no local em que você deseja criá-la. desenhe as linhas das colunas e as linhas dentro do retângulo. no grupo Tabelas. selecione-a com o mouse.2. SENAI (2012) Figura 78 .Botão Tabela. Entretanto. SENAI (2012) Figura 79 . muitas vezes . Para apagar toda a tabela. b) na guia Inserir.Procedimento d) para apagar uma linha ou um bloco de linhas. você já tem noções de como fazer uma tabela e pode aplicá-las em documentos. Em segui- da.

vá à barra de ferramentas e clique em Layout da pági- na. c) Tamanho – escolhe um tamanho de papel para a seleção atual. Nesta. acabamos utilizando formas mais trabalhosas de formatação. além de ser possí- vel selecionar qual página receberá a formatação informada. uma janela se abrirá. seção e coluna ao documento. conforme mostra a fi- gura acima: a) Margens – seleciona os tamanhos de margens do documento inteiro ou da seção atual. sem saber o que fazer. Podem ser adicionados mais tamanhos de papel. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 168 ficamos com as mãos atadas. g) Hifenização – ativa a hifenização. seção Configurar Página Em Configurar página. podem ser feitas todas as configurações necessárias em um só momento. selecione a opção Configurar página. b) Orientação – altera as páginas entre layouts Retrato e Paisagem. você terá as seguintes opções. SENAI (2012) Figura 80 .Barra de ferramentas. A seguir. . f) Número de linha – adiciona números de linha à margem lateral de cada linha do documento. Como primeiro passo. que permite ao Word 2007 quebrar linhas entre as sílabas das palavras. d) Colunas – divide o texto em duas ou mais colunas. por desconhecermos os caminhos mais práticos. Quando clicar em Configurar página. e) Quebras – adiciona páginas. Por fim.

Para isso. clique no botão Office e um menu se abrirá. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 169 SENAI (2012) Figura 81 . SENAI (2012) Figura 82 .Menu . Cli- que então em Imprimir e depois em Visualização de impressão.Janela Configurar Página VISUALIZANDO IMPRESSÃO É possível visualizar o documento em que você está trabalhando e qual será sua forma impressa.

formam uma célula. Mas ele foi de vital impor- tância.3 INTRODUÇÃO À PLANILHA ELETRÔNICA 4. . a Microsoft comercializava um software de planilhas eletrônicas cha- mado Multiplan. Conheça adiante um pouco da história dos softwares planilhas eletrônicas e do Excel. disposto a fazer tudo o que o Lotus 1-2-3 fazia.3. porque ainda não existiam muitos computadores pessoais. HISTÓRIA DO EXCEL Em 1979. foi criado o VisiCalc. o primeiro software de planilha eletrônica do mercado. presente até os dias de hoje nos softwares de planilha eletrônica. que perdia em popularidade para o Lotus 1-2-3. mas melhor. Uma planilha eletrônica é formada por linhas e colunas que. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 170 Quando você clicar em Visualização de impressão. pois mostrou a capacidade do computador pessoal como ferramenta de trabalho e não somente como um hobby. Isso levou a Microsoft a desenvolver um novo programa. Em 1982. SENAI (2012) Figura 83 . uma barra de ferramentas se abrirá e nela você poderá fazer todos os ajustes necessários e imprimir. líder de mer- cado na época. quando se cru- zam. além de exercer forte influência nos softwares de planilha eletrônica criados posteriormente. Estas planilhas podem ser utilizadas para facilitar tarefas que envolvam contas e organização.Visualização de Impressão 4.1 INTRODUÇÃO AO EXCEL O Excel é um programa que trabalha com planilhas eletrônicas (tabelas para a realização de cálculos ou apresentação de dados programáveis). O VisiCalc não fez muito sucesso na época em que foi criado. Um exemplo da importância do VisiCalc é a nomenclatura utilizada para indi- car colunas (letras) e linhas (números).

antes do sucesso do Windows no mercado de computadores pessoais. relató- rios. com uma infinidade de recursos. b) pelo fato de o Excel ser distribuído gratuitamente junto com o Windows. Isso ocorreu devido a três fatores. podendo ser utilizado para diversos propósitos. fazendo com que quanto mais espaço de mercado o Windows ganhasse. o Excel foi sendo aprimora- do e a ele foram agregadas diversas funcionalidades. tendo novas versões sendo lançadas basicamente de dois em dois anos. calendários. principalmente: a) em função de inicialmente ter sido compatível com o Windows e com o Mac OS (da Macintosh®). como para a criação de orçamentos. notas fiscais. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 171 Em 1985. Como você pôde perceber. você já adquiria o Excel.2 CRIAR E SALVAR PLANILHAS Antes de iniciar o estudo sobre o Excel. com o passar dos anos. Com a popularização do Windows. c) por receber atualizações constantes. 4. você precisa saber abri-lo. fazendo com que se tornas- se uma ferramenta extremamente poderosa. curiosamente para Macintosh. surgiu a primeira versão do Excel. os dois principais sistemas operacionais da época. entre outros. Na compra de um computador pessoal com Windows. agendas. que era vastamente usado naquela época.3. o Excel tornou-se o líder de mercado. Por consequência. Acompanhe os passos de como iniciá-lo e executá-lo: . É importante destacar que a primeira versão lançada para Windows só surgiu em 1987. mais também o Excel ganharia. formulários. as possibilidades de aplicação são extensas. listas e gráficos. posi- ção que ocupa até hoje. O aplicativo do Excel fica na pasta Microsoft Office.

Entretanto. Acesse o menu Todos os Programas. 2. o seu corpo de trabalho é composto por linhas e colunas. 3. Veja a imagem abaixo: . Agora que você já sabe como localizar o Excel dentro do seu computador. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 172 SENAI (2012) Figura 84 . 4. Clique no menu Iniciar do Windows. A interface do Excel é muito parecida com a do Word 2007 em alguns aspectos visuais da barra de ferramentas. va- mos abrir uma planilha e conhecer sua área básica de trabalho.Menu Iniciar 1. Clique em Microsoft Office Excel 2007. Acesse o menu Microsoft Office.

3 FORMATAÇÃO DE CÉLULAS Ao iniciar um trabalho no Excel. Isso pode ser feito de duas maneiras: a) se você precisar fazer uma formatação rápida e simplificada. clique no botão Office e escolha a op- ção Salvar. enviando o arquivo por e-mail ou utilizando um pen-drive. escolha a pasta onde deseja salvar e o nome do arquivo que será salvo. 4. é importante realizar o sal- vamento. A seguir. Veja abaixo os passos necessários para salvar uma planilha do Excel: a) para salvar na sua pasta de trabalho. também é possível compartilhá-la com outras pessoas. é importante saber como formatar células in- dividualmente ou em conjunto. Ao salvar a planilha. clique em Salvar. para garantir que as alterações realizadas até o momento sejam manti- das e recuperadas em caso de queda de energia ou se alguma alteração for reali- zada de forma equivocada.Janela do Excel Quando estiver utilizando uma pasta de trabalho. . utilize os bo- tões da Barra de Ferramentas que o Excel fornece.3. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 173 SENAI (2012) Figura 85 . b) na janela de diálogo que abrirá. por exemplo.

. ele aparecerá na formatação programada. Da mesma forma. há ferramentas para acrescentar fórmulas. Excluir ou Formatar células de forma mais complexa e detalhada.Barra de ferramentas a) Fonte: você pode mudar o estilo do texto. clique em Formatar Células. c) Formatação de Números: clicando em um dos botões desse grupo. à Direita.345.03). você pode alterar o alinhamento do texto na célula.100. Deste jeito. alterar cor da fonte ou da célula. Iremos aprender a formatar células com estes dois jeitos. Abaixo e ao Meio.: 12. siga os passos: a) na seção Células. Clique sobre um dos botões marcados como Negrito. Porcentagem (ex. b) Alinhamento: clicando em um dos botões desenhados com “tracinhos”. deve utilizar a opção do menu Formatar Células. Centralizado.: 12. USANDO A OPÇÃO FORMATAR CÉLULAS Para usar uma formatação mais detalhada. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 174 b) quando necessitar fazer algo mais complexo. re- presentando as opções de alinhamento à Esquerda. fazer bordas para a célula. colocar filtro em tabelas para ficar mais fácil localizar conteúdos e apagar dados que não sejam necessários. USANDO A BARRA DE FERRAMENTAS SENAI (2012) Figura 86 .: R$ 2.30%). Separador de Milhares e Aumentar ou Diminuir Casas Decimais (ex. personalizan- do a tabela da maneira que desejar.67). Acima. d) Estilos: você pode utilizar os vários estilos que o Excel fornece. na Barra de Ferramentas. sempre que digitar um número. você pode mudar o ta- manho da fonte. você pode formatar células numéricas nas seguintes opções: Moeda (ex. Itálico ou Sublinhado e todo o texto da célula será formatado com o estilo escolhido. e) Células: você tem a opção de Inserir. f) Edição: neste bloco.

então no grupo Edição. com toda a tecnologia disponível. com a ajuda de um ábaco. clique no botão Limpar e selecione a opção Limpar Formatos. CASOS E RELATOS O Velho e o Novo Paulo. desde que seu avô veio da China e se estabeleceu no Bra- sil. A loja pertencia à sua família há duas gerações. Visibilidade. lembre-se de que a for- matação não será removida. Organização de Planilhas e Proteção (para bloquear as ferramentas de edição). um comerciante de origem chinesa. Mesmo nos dias atuais. Para isso. Paulo ainda fazia à mão todos os cálculos financeiros de sua loja. trazendo uma lista com várias opções para alterar o Tamanho da Célula. vá para Início (na Barra de Ferramentas). . 4 INFORMÁTICA BÁSICA 175 b) uma nova janela se abrirá. possuía uma pequena paste- laria no centro de uma grande cidade. SENAI (2012) Figura 87 .Janela Tamanho da Célula Quando você precisar apagar o conteúdo de uma célula. como seu avô.

3. Ele convenceu o pai a comprar um computador. Ricardo se lembrou do pai fazendo as contas com o ábaco e percebeu que poderia ajudá-lo com seus novos conhecimentos. enquanto ele poderia descansar e curtir um tempo livre. Ao montar uma tabela de orçamento mensal de gastos. tabelas de compras de produtos e fornecedores. decidiu fazer um curso de informática. como porcentagem. pois agora teria de trabalhar no lugar do pai. Já Ricardo não ficou tão feliz com o resultado. É possível personalizar o documento com o índice numérico desejado. filho de Paulo. podemos adaptar todos os números aplicando diferentes formatos. SENAI (2012) Figura 88 . datas. Após comprarem o computador. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 176 Ricardo. Paulo ficou muito feliz com o resultado e deixou Ricardo en- carregado da parte financeira. entre outras funcionalidades que o programa permitia. pois ficava desconfiado com tudo relacionado à tecnologia. 4.Células em uma tabela . moedas de diversos países etc. você pode usar o for- mato de moeda (R$) para mostrar os valores monetários. gerar planilhas de gastos. sempre preferindo os métodos antigos.4 FORMATAÇÃO DE NÚMEROS No Excel. 16. apesar de Paulo não gostar muito da ideia. Ao aprender a usar as planilhas do Excel. Ricardo mostrou a seu pai como era fácil fazer todos os cálculos.

Células selecionadas em uma tabela b) Na Barra de Ferramentas. clique no formato que deseja usar e ajuste as confi- gurações. no grupo números. você pode selecionar um símbolo diferente. SENAI (2012) Figura 89 . Por exemplo: se usar o formato moeda. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 177 a) Selecione as células que você deseja formatar. SENAI (2012) Figura 90 . SENAI (2012) Figura 91 .Janela Formatar Células . definir quantas casas depois da vírgula e até mesmo alte- rar a exibição dos números negativos.Seção Números da Barra de Ferramentas c) Na janela que vai abrir. clique na seta que está na caixa de diálogo à direta do número (veja imagem abaixo) ou pressione CTRL+1.

Esses cálculos podem ser feitos através de valores fixos. Perceba que a célula passa a exibir o resultado da fórmula. valores de células ou funções. como o somatório dos valores de uma coluna. Com isso. você pode automatizar a dependência entre os valores de uma planilha. uma maneira rápida de alterar a fórmula contida em uma cé- lula é utilizar a barra de fórmulas. Esse procedimento aumenta automatica- mente a coluna para ajustar-se ao número. sig- nifica que o tamanho da célula não está de acordo com o tamanho dos dados a serem visualizados. você pode perceber que a fórmula representa a soma de dois mais dois. o cálculo 2 + 2.Barra de fórmulas A partir do exemplo anterior. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 178 Se depois de você inserir uma formatação o Excel exibir ##### na célula. As fórmulas do Excel são escritas nas próprias células e devem sempre come- çar com o símbolo de igual (=). 4. . o número quatro (4). Neste caso. ou seja. São ferramentas poderosas que podem ser usadas para realizar cálculos ou verificações nas planilhas. por exemplo. é possível evitar o trabalho de alterar toda a planilha a cada mudança de valor. por meio do uso do operador matemático de adição (+). Com o uso de fórmulas. Uma célula pode conter uma fórmula simples e fixa. Veja a imagem a seguir: SENAI (2012) Figura 93 . insira a fórmula “=2+2” e pressione a tecla enter.5 FÓRMULAS É comum ouvirmos falar nas fórmulas do Excel. SENAI (2012) Figura 92 .Executando uma soma ALTERAÇÃO NA FÓRMULA Como sugestão. Também é possível arrastar o limite com o botão direito do mouse até que as colunas fiquem com o tamanho adequado.3. como por exemplo. Para aumentar a largura da coluna. clique duas vezes no limite direito da coluna que contém as células com o erro #####. ao editar a célula.

Com base no uso de referências. Veja um exemplo: SENAI (2012) Figura 94 .Operadores matemáticos OPERADOR SIGNIFICADO EXEMPLO ARITMÉTICO + (sinal de mais) Adição 3+3 Subtração 3-1 − (sinal de menos) Negação -1 * (asterisco) Multiplicação 3*3 / (sinal de porcentagem) Divisão 3/3 % (sinal de porcentagem) Porcentagem 20% ^ (acento circunflexo) Exponenciação 3^2 UTILIZANDO CÉLULAS COMO REFERÊNCIA DENTRO DAS FÓRMULAS Bastaria simplesmente jogar o resultado do cálculo direto na célula que o efei- to seria o mesmo. mas o que torna a fórmula uma ferramenta poderosa é a pos- sibilidade de inserir referências às outras células na fórmula.Referindo-se a uma célula dentro de uma fórmula Observe que a fórmula faz referência à célula A1. Você sabe quais? Observe: Quadro 30 . como a média de notas de um aluno no ano ou o percentual de faltas. . por exemplo. de maneira que o seu resulta- do dependerá do conteúdo da célula A1 (que será multiplicado por dois). você poderá realizar cálculos mais apurados. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 179 Mas existem outros operadores matemáticos que também podem ser utilizados em fórmulas.

. SENAI (2012) Figura 97 .Cálculo da média das notas e porcentagem de faltas com três alunos b) para calcular a média de notas e o percentual de faltas de todos os alunos da listagem.Calculando a média das notas e a porcentagem de faltas Percebeu como o uso das fórmulas é poderoso? No exemplo anterior. suponha que há mais alunos na listagem. copie a fórmula de cálculo de média para as células a seguir e faça o mesmo para a de cálculo de percentual de faltas. você viu que basta preencher as notas e a quantidade de faltas que as médias são calcula- das. Mas como seria se tivéssemos mais de três alunos? Basta copiar as fórmulas do primeiro aluno para os outros: a) primeiramente. Analise as fórmulas copiadas para identificar o problema. SENAI (2012) Figura 96 . com suas respec- tivas notas e faltas.Copiando a fórmula para as demais células Notou como as fórmulas de cálculo de média funcionaram corretamente? E nas fórmulas de cálculo de percentual de falta? Nestas ocorreu um problema. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 180 SENAI (2012) Figura 95 .

todas as referências inseridas são relativas. apague as fórmulas copiadas e. inicialmente. todas as referências contidas na fórmula se mantêm de acordo com a célula que recebe a cópia. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 181 SENAI (2012) Figura 98 . com a referên- cia B2 fixada. reaplique a fórmula de cálculo de faltas novamente: SENAI (2012) Figura 100 .Copiando a fórmula corrigida . ela vai se alterar de acordo com a célula que recebe a fórmula. Para isso. com a fórmula original.Corrigindo o problema Agora. É possível tornar fixa a referência ao campo de total de faltas. SENAI (2012) Figura 99 . Essa alteração também poderá ser feita selecionando o texto B2 na fórmula e clicando na tecla F4. ao reaplicar uma fórmula que contém uma referência.Identificando o problema com a fórmula das faltas O que acontece é que. ao reaplicar a fórmula inicial para as células inferiores. Isso acontece porque no Excel. basta alte- rar a referência B2 da primeira fórmula de cálculo de faltas para $B$2. Isso significa que.

org>. O BrOffice é um pacote de programas que contém pro- VOCÊ gramas equivalentes aos do pacote Office da Microsoft. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 182 Observe que a referência que tornamos fixa não se altera durante a replicação da fórmula para as linhas inferiores. SENAI (2012) Figura 101 . combinando as fórmulas. que podem ser aplica- dos em vários lugares da planilha. matemática. com a possibilidade de copiá-las. 4. Qualquer pessoa pode baixá-lo no site <www. po- dem-se realizar cálculos completos de uma forma rápida. Esse intervalo é representado pelo item entre os parênteses e faz referência a um conjunto de células.Função Soma Perceba que a média dos quatro números do intervalo está sendo calculada através do uso da função SOMA e o resultado está sendo dividido por quatro.Cálculo da média das notas e porcentagem de faltas dos alunos Você viu que. temos data e hora.6 FUNÇÕES UTILIZANDO FUNÇÕES EM FÓRMULAS As funções são rotinas criadas para realizar cálculos comumente utilizados em fórmulas. Existem diversas funções no Excel 2007. Veja um exemplo de uma fórmula que utiliza uma função: SENAI (2012) Figura 102 . Den- tre elas. trigonometria. A diferença é que o BrOffice é gratuito e de código-fon- SABIA? te aberto. estatística e muitas outras. Essa é uma função que realiza o somatório do intervalo de células passado como parâmetro. separadas por categoria. .3. broffice.

SENAI (2012) Figura 104 . os parâmetros podem ser referências ou números e devem ser separados por ponto e vírgula (.Operação que realiza o arredondamento de um valor . Com base nas referências passadas. a referência A1:B5 representa todas as células contidas entre as células A1 e B5. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 183 Importante também ressaltar que as referências utilizadas em fórmulas no Ex- cel 2007 podem representar um grupo de células. pense no exemplo em que a referência A1:A5 repre- senta o conjunto de células da linha um a cinco da coluna A. Por serem de colunas diferentes. Nesses casos.). Ainda existem funções que recebem mais de um parâmetro. SENAI (2012) Figura 103 . elas fazem referência a um conjunto de células com mais de uma coluna.Soma do intervalo entre duas células Para que entenda melhor. o que é muito comum quando se utiliza funções.Soma de uma área da tabela Da mesma forma. de acordo com o que se propõem a fazer. o Excel sabe quais células serão utilizadas na realização dos cálculos. Observe: SENAI (2012) Figura 105 .

Além disso.SEMANA. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 184 A função citada no exemplo anterior realiza o arredondamento do número passado no primeiro parâmetro. levando em consideração o número de casas de- cimais desejadas no arredondamento. pois todas elas estão separadas em categorias para facilitar a procura. Veja: a) selecione a célula onde deseja adicionar a função e. dizendo qual dia da semana corresponde à data passada. b) esta função recebe uma data como parâmetro e retorna um número de 1 a 7. b) note que a tela Inserir função será exibida. o Excel fornece auxílio para que você consiga utilizá-las. passada no segundo parâmetro. você precisa passar corretamente todos os parâmetros que a função pede. da categoria Data e Hora.Janela Inserir Função Exemplo: a) escolha a função DIA. Para adicionar uma função em uma fórmula. . SENAI (2012) Figura 106 . Nela. basta referenciar o seu nome.DA. clique no botão fx. Para isso. é possível pesquisar uma função pelo nome no campo Procure por uma função. Também é possível selecionar as funções de uma categoria. na barra de fórmulas. ou quando não souber se há uma função para realizar uma tarefa específica. Quando não conhecer o nome da função que deseja utilizar. fique tranquilo.

Ela auxilia na escolha dos argumentos da função selecionada. SENAI (2012) Figura 107 . clique em .Janela Argumentos da função d) clicando em OK. E. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 185 c) há um segundo parâmetro. já com o primeiro argumento preenchido. para escolher a célula onde será feita a referência. f) a tela será reduzida para que você possa selecionar a célula que deseja utili- zar no primeiro parâmetro da função. a tela de Argumentos da função é exibida. que informam como será o retorno da função. g) escolhida a célula. que também pode ser omitido. e) vamos definir o argumento Núm_série. já que a função que escolhemos necessita de uma data para rea- lizar o cálculo. basta clicar em para que a tela de argumento volte para o seu tamanho original. SENAI (2012) Figura 108 . Núm_série .Janela Argumento da função. 2 ou 3. com valores de 1. Mas. atenção: essa célula deve conter uma data.

Então. Veja abaixo uma breve descrição das funções deste grupo: Quadro 31 . na tela Inserir Função.DA. DIATRABALHO Retorna o número de série da data antes ou depois de um número específico de dias úteis. é possível selecioná-las e clicar em Ajuda. FUNÇÕES DE DATAS Como você viu acima. usando parâmetros para indicar quais e quantos dias são finais de semana. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 186 h) como o segundo argumento é opcional. DATAM Retorna o número de série da data que é o número indicado de meses antes ou depois da data inicial. DIATRABALHOTOTAL Retorna o número de dias úteis inteiros entre duas datas. a função DIA. você não irá preenchê-lo. Lembre-se que. em caso de qualquer dúvida sobre o que uma função faz. DATA Retorna o número de série de uma data específica.SEMANA pertence à categoria de Data e Hora. DIATRABALHO. DIA.DA. . DATA.SEMANA Converte um número de série em um dia da semana.Função na tabela É essencial que você percorra as funções ainda não utilizadas. DIAS360 Calcula um número de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias. Estas funções trabalham com parâmetros de tempo.INTL Retorna o número de série da data antes ou depois de um número específico de dias úteis. DIA Converte um número de série em um dia do mês. ANO Converte um número de série em um ano.VALOR Converte uma data na forma de texto para um número de série. SENAI (2012) Figura 109 .Funções Data e Hora AGORA Retorna um número de série sequencial da data e hora atuais. Assim. clique em OK e pronto: a fórmula será adicionada. a janela de ajuda do Excel será aberta e todas as informações sobre a função selecionada serão exibidas.

br/pub/apoio/treinamentos/mi- crosoft/excelavancado_2000. MINUTO Converte um número de série em um minuto. b) o segundo é o resultado a ser exibido se a expressão lógica for verdadeira. VALOR. números etc. o texto ‘Menor que 70!’ será mostrado. FIMMÊS Retorna o número de série do último dia do mês antes ou depois de um número especificado de meses. TEMPO Retorna um número de série de uma hora específica. Num dos exemplos anteriores. se forem maiores ou iguais a 70. a função retorna ‘Maior ou igual a 70!’. SEGUNDO Converte um número de série em um segundo. faz a avaliação de uma expressão lógica e retorna o resultado. HOJE Retorna o número de série da data de hoje. uma referência a ou- tra célula.pdf>.INTL Retorna o número de dias úteis inteiros entre duas datas. MÊS Converte um número de série em um mês. Caso sejam meno- res. função. Neste exemplo foram utilizados textos. HORA Converte um número de série em uma hora.unicamp. Ela é do tipo condicional. A Unicamp disponibiliza gratuitamente na Internet uma SAIBA apostila sobre o uso avançado do Excel. ou seja. FUNÇÃO “SE” Existe outra função que é muito utilizada no Excel e que pode ser muito pro- veitosa: a função “SE”. . mas poderíamos ter utilizado nos dois últimos argumentos. Para consultá-la MAIS acesse: <ftp://ftp. usando parâmetros para indicar quais e quantos dias são finais de semana. A função SE possui três argumentos: a) o primeiro é a expressão lógica a ser avaliada. Funções de Data e Hora (Referência) NÚMSEMANA Converte um número de série em um número que representa onde a semana cai numericamente em um ano.TEMPO Converte um horário na forma de texto para um número de série. FRAÇÃOANO Retorna a fração do ano que representa o número de dias entre data_ini- cial e data_final. c) o terceiro argumento é o resultado a ser exibido se a expressão for falsa. dependendo da veracidade ou da não da expressão lógica. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 187 DIATRABALHOTOTAL. as notas do aluno são analisadas e.

COMO USAR A FORMATAÇÃO CONDICIONAL Para criar a formatação é muito simples. para o controle de finanças. SENAI (2012) Figura 110 . c) conjunto de Ícones. conhecimentos que podem ser úteis em suas ativi- dades diárias. para destacar dados importantes. 4. presente no grupo Estilo. sendo possível criar gráficos a tabelas. aprendeu a utilizar funções em fórmulas e seus cálculos. siga o passo a passo: a) é preciso selecionar as células nas quais deseja que o filtro seja aplicado. no uso de suas ferramentas. É possível utilizá-lo.3. pois são uma forma de diferenciar as células que consideradas importantes. você poderá escolher: a) barra de dados. b) escala de cores.Conjunto de Ícones . SENAI (2012) Figura 111 .7 FORMATAÇÃO CONDICIONAL O Excel 2007 trouxe muitas novidades. na guia Início. Os filtros têm o nome de Formatação Condicional. clique em Formatação Condicional. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 188 Você aprendeu algumas possibilidades do Excel. Talvez o que você ainda não saiba é que seja possível criar filtros. b) em seguida.Seção Estilo Dentro das diversas opções de formatação. por exemplo. além de várias facilidades.

Como o próprio nome sugere. 4.3. A formatação de células possibilita o destaque de pontos importantes em tabelas financeiras. Você também pode criar suas próprias categorias de análise. clicando na op- ção Novas Regras. Para isso. . 4 INFORMÁTICA BÁSICA 189 O Conjunto de Ícones faz com que as células sejam diferenciadas das demais por meio de pequenos ícones chamados de Ícones de Amarração. As linhas que ficarem ocultas pela filtragem podem ser exibidas novamente a qualquer momento. O uso de suas ferramentas do Excel 2007 é mais simples do que você imagina. basta desativar o filtro. Pratique os procedimentos aprendidos. or- ganização e manuseio de tabelas. A filtragem é feita através de critérios que pode ser de- finidos. Você conhecerá agora outra ferramenta impor- tante: o filtro.Janela Nova Regra de Formatação Quando você quiser limpar a Formatação Condicional inserida é preciso clicar em Limpar Regras e escolher a opção que deseja. o filtro permite escolher ou filtrar quais linhas da tabela serão exibidas. Aqui temos as seguintes categorias: SENAI (2012) Figura 112 .8 CLASSIFICAR E FILTRAR DADOS O Excel 2007 é capaz de fornecer ferramentas para lhe auxiliar na leitura.

é fácil.Tabela Banco de Horas Banco De Horas . tería- mos muito trabalho. na seção Classificar e Filtrar. Através desses botões é que as filtragens serão realizadas. siga os passos: a) selecione todas as células da tabela.Tabela Banco de Horas selecionada b) Em Dados. Se fosse feito manualmente. Agora você poderá realizar filtragens através de qualquer uma das colunas de sua tabe- la.Células de cabeçalho . e-mails.Horas Extras por Colaborador/Ano Cargo Nome 2007 2008 2009 2010 Analista João 22 41 30 9 Terceirizado Roberto 12 26 21 7 Operacional Mariana 9 24 19 12 Executivo Carlos 27 31 25 11 Analista Leandro 40 38 35 5 Executivo Camila 32 41 35 8 Terceirizado Thiago 29 26 23 6 Operacional Marcos 18 22 30 13 Para adicionar filtros a esta tabela. com o uso de filtros. SENAI (2012) Figura 113 . certo? Mas.) e que você precise imprimir os dados apenas dos nomes que comecem pela letra “A”. SENAI (2012) Figura 114 . Imagine uma tabela com dados de clientes (telefones. escolha a opção Filtro. inclusive as células de cabeçalho. Perceba que o botão será adicionado às células de cabeçalho de cada coluna da tabela. Confira um exemplo: Tabela 2 . endereços etc. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 190 Essa ferramenta pode ser útil de diversas formas.

SENAI (2012) Figura 115 . será possível visualizar quais colunas de uma tabela que estão com filtros definidos. veja um exemplo de como realizar uma filtragem. c) agora marque somente a opção Operacional e clique em OK. Suponha que seja preciso exibir somente as informações das pessoas que possuem o cargo “Ope- racional”: a) na coluna Cargo. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 191 Agora. Perceba também que. os itens da tabela que possuem cargos diferentes de Operacional são ocultados. desmarque a opção Selecionar Tudo. ao definir um filtro em uma coluna. SENAI (2012) Figura 116 . a imagem do ícone é alterada para . Assim.Filtrando as informações por cargo b) no menu que se abrirá. .Tabela dos funcionários que desempenham cargo operacional Percebeu como foi simples? Ao clicar em OK. Podemos escolher outros para serem exibidos e alterar a marcação daqueles desejados. clique sobre o botão .

Para criar uma tabela dinâmica: a) na aba Inserir. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 192 Para remover o filtro de uma coluna.Janela Criar Tabela Dinâmica b) você pode selecionar uma tabela ou intervalo escrevendo o número da pri- meira célula (primeira coluna/letra X primeira linha/número) seguido de dois pontos (:) e da última célula (última coluna/letra X última linha/número). SENAI (2012) Figura 117 . digite A1:B5. facilitando sua análise. O uso de filtros consiste em marcar e desmarcar os itens que queremos que sejam exibidos na tabela. Por exemplo. CRIAÇÃO DE TABELAS DINÂMICAS O uso de tabelas dinâmicas ajuda na organização e no resumo de dados com- plexos. se a primeira célula de sua tabela for A1 e a última for B5. clique em Tabela Dinâmica. . no campo Tabelas. basta clicar no botão da coluna dese- jada e selecionar a opção Limpar Filtro.

Pode ser numa nova planilha ou em algum lugar da planilha existente. Para isso. SENAI (2012) Figura 118 . 4 INFORMÁTICA BÁSICA 193 c) também é possível usar uma tabela de fontes de dados externos. Existem as opções: Conexões desta Pasta de Trabalho. e) Clique em OK.Janela Conexões Existentes d) escolhidos os dados. . Arqui- vos de conexão da rede e Arquivos de conexão deste computador. selecione Usar uma fonte de dados externa e então clique em Escolher Conexão. escolha o local onde será criada a tabela dinâmica.

você pode escolher as colunas da tabela. Ao clicar em Configurações do Campo de Valor. há os seguintes campos para trabalhar com a análise: a) Filtro de Relatório: permite aprofundar a análise de grandes quantidades de dados. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 194 SENAI (2012) Figura 119 . .Campos para adicionar ao relatório Em Escolher os campos para adicionar ao relatório. b) Rótulos de Coluna e Rótulos de Linha: organiza os dados em colunas e linhas. Feito isso. respectivamente. você pode esco- lher funções (como a função SOMA. c) Valores: selecione uma das opções que aparecem neste campo e um menu se abrirá. filtrando-os. por exemplo) para combinar os valores dos dados da tabela.

na aba Inse- rir. É necessário definir estas séries. Observe o resultado. Dependendo do tipo do gráfico.aspx?qu=tabela+d in%C3%A2mica&ex=1&origin=FX010064710>. escolha um gráfico de barras do tipo 3D. Criá-los é uma tarefa simples. Eles podem ser rapidamente acessados através da seção Gráfica. no endereço MAIS <http://office. Sendo assim. com poucos cliques. que são as colunas da tabela de dados. de onde serão retiradas as informações exibidas. Eles estão dispostos em grupos. cabendo a você somente alterá-las quando achar necessário. 4. É importante saber que todo gráfico criado no Excel 2007 é gerado a partir de uma tabela.com/pt-br/results. entre ou- tros – úteis para a exibição de informações. . o primeiro passo para criar um gráfico é montar uma tabela de dados.microsoft. existem vários tipos de gráficos – barra. Siga o procedimento: a) na seção Gráficos. Você verá que. Ao criar um gráfico e definir qual é a tabela de origem de dados. linha e pizza. visite a página no website da Microsoft. também é preciso definir as categorias que a serem exibidas. selecione Barras e. no menu que se abre.3. de acordo com sua categoria. é possível visualizar um gráfico. Vamos experimentar com um gráfico de colunas. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 195 Para conhecer mais a respeito de tabelas dinâmicas e seus SAIBA usos.Tabela de dados Os gráficos são formados por séries. o Excel 2007 cria automaticamente as séries e categorias.9 GRÁFICOS No Excel 2007. acompanhando o exemplo a seguir: SENAI (2012) Figura 120 .

e) escolha na tabela os dados de origem do gráfico e clique em .Menu de gráficos do tipo barras 3D b) uma área para o gráfico será adicionada à planilha e o menu Ferramentas de Gráfico será exibido.Opção Selecionar Dados d) no campo Intervalo de dados do gráfico. . SENAI (2012) Figura 123 .Menu Ferramentas de Gráfico c) note que a opção Selecionar Dados será exibida. SENAI (2012) Figura 122 . FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 196 SENAI (2012) Figura 121 . Selecione-a. clique em .

De que forma isso aconteceu? As séries foram retiradas das colunas e as categorias identificadas das linhas da planilha. . Sendo assim.Escolhendo os dados para o gráfico f) voltando à tela de seleção de fontes de dados. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 197 SENAI (2012) Figura 124 . perceba que as séries e cate- gorias já foram identificadas pelo Excel 2007. o Excel 2007 reconhecerá automaticamente as informações necessárias. montan- do-o de forma quase autônoma. Ao definir qual a tabela de fonte de dados.Gráfico criado a partir dos dados Criar um gráfico é algo simples. SENAI (2012) Figura 125 . cabe a você apenas construir a ta- bela de origem e definir qual o tipo de gráfico deseja criar. clique em OK.Janela Selecionar Fonte de Dados SENAI (2012) Figura 126 . para criar o gráfico. Agora.

então. 4.1 INTRODUÇÃO AO POWER POINT PowerPoint 2007 é um programa desenvolvido para a criação de apresenta- ções. em Quando Editar. Neste tópico. SENAI (2012) Figura 127 . FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 198 4. b) a um arquivo ainda não criado: clique em Criar Novo Documento. são necessários apenas quatro passos. clique em Hiperlink.Janela Inserir Hiperlink c) além de vincular o link ao próprio documento.10 HIPERLINK E VÍNCULOS A criação de hiperlinks em planilhas do Excel funciona de forma parecida com o Word. em Link Para. Para criar um. siga os passos: a) selecione a célula que deseja criar. você aprenderá um pouco a respeito de seus recursos. no campo Links. depois em Link Para e. há duas opções: Editar o Novo Documento Depois ou Editar o Novo Documento Agora.3. então.4 INTRODUÇÃO A APRESENTAÇÕES E ANIMAÇÕES 4. você pode vinculá-lo: a) a um arquivo ou página da Internet: clique em Página da Web ou Arqui- vo Existente.4. digite o novo do nome arquivo em Nome do Novo Docu- mento e. como pode ser visto na figura: . Para inicializá-lo. b) na aba Inserir. aqui. digite o endereço a que deseja vincular.

3. clique em Microsoft Office. h) diversos efeitos para a transição de slides (ÁLVARES. clique no botão Iniciar da Barra de Tarefas. 4. 2008. estrutura de tópicos e anotações da apresentação. cubos etc.) que podem ser in- troduzidas nos slides. setas. você escolherá a opção Programas. g) galeria de animações e sons que podem ser adicionados à composição de objetos e textos. e) formas já prontas (quadros. Em seguida. c) modelos de slides que podem ser aplicados às apresentações. RECURSOS DO POWERPOINT Os recursos com que você pode trabalhar no PowerPoint 2007 são: a) geração de apresentações eletrônicas e transparências coloridas e em preto e branco. d) galeria de desenhos já prontos para introduzir em apresentações. Com o mouse. clique em PowerPoint 2007. b) impressão de folhetos para o público. f) correção ortográfica e verificação de estilo. Por último. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 199 SENAI (2012) Figura 128 .) . triângulos.Abrindo o Power Point 1. Logo em seguida. 2.

FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 200 4. você poderá fechá-la clicando no botão Fechar. clique na caixa de diálogo Abrir. clique no botão Office. . FECHANDO UMA APRESENTAÇÃO Se uma apresentação estiver aberta. Para examinar uma apresentação sem correr o risco de alterá-la involuntaria- mente. Veja a seguir cada uma delas: a) clique no próprio slide que você deseja fazer as alterações. b) utilize a barra de rolagem no lado direito do painel Slide. FECHANDO E SALVANDO APRESENTAÇÕES ABRINDO UMA APRESENTAÇÃO Agora que você já encontrou o PowerPoint 2007. no canto inferior direito da caixa de diálogo. e então um menu da pasta Meus Documentos será exibido. em seguida. você pode abrir o arquivo como Somente leitura ou também uma cópia independente dele. b) em seguida. no botão Abrir. você pode abri-lo clicando uma vez sobre o nome de arquivo e. encontrado na extremidade direita da barra de título. NAVEGANDO. vamos aprender abrir as apresentações já salvas. d) pressione as teclas Page Up e Page Down no seu teclado.4. c) basta encontrar o arquivo desejado e clicar duas vezes em cima do nome para abrir. você poderá mover-se de slide para slide de vá- rias maneiras. Se preferir. c) clique no botão Slide anterior ou Próximo slide na parte inferior da barra de rolagem do painel Slide.2 ABRINDO. NAVEGANDO PELO POWERPOINT Após abrir uma apresentação. Acompanhe: a) para que você consiga abrir um documento já existente. conforme ilustra a figura a seguir.

é importante que você a salve. SENAI (2012) Figura 130 . como você pode ver na figura a seguir.Menu do Office Antes de fechar a apresentação. SALVANDO UMA APRESENTAÇÃO Ao criar uma nova apresentação.Fechando uma apresentação Atenção: se apenas uma apresentação estiver aberta e você clicar no botão Fechar. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 201 SENAI (2012) Figura 129 . ela só existe na memória do seu computador até que você a salve. É muito simples: . Se desejar fechar a apresentação e deixar o aplicativo aberto. clique no botão Office e em seguida em Fechar. a sua apresentação e o PowerPoint serão fechados.

ou sobre o botão Office e depois em Salvar. Uma apresentação em branco será disponibilizada.3 CRIANDO UMA APRESENTAÇÃO O PowerPoint 2007 disponibiliza várias formas de iniciar uma apresentação. para que você possa começar a prati- car as funcionalidades desse aplicativo.4. logo em seguida. que aparece no meio da tela e. b) nas duas opções descritas. clique no botão Office e selecione Novo. Siga os passos: a) para começar. . clique no botão Criar. botão Salvar Como 4. abrirá uma caixa de diálogo Salvar como. b) clique na opção Apresentação em branco. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 202 a) clique na opção Salvar. na Barra de Ferramentas de acesso rápido. Vamos focar em um método simples e fácil. onde você deverá atribuir um nome e um local para armazenar sua apresentação. SENAI (2012) Figura 131 .Menu do Office. como ilustra a figura a seguir.

Apresentação em branco TIPOS DE APRESENTAÇÃO Agora que você abriu uma apresentação básica em branco. clique sobre ele para aplicá-lo. Para aplicar um tema à sua apresentação. no grupo Temas. O PowerPoint 2007 oferece uma variedade de templates (modelos. vamos pensar em como será a aparência dela. um conjunto de combinações de cores. padrões) em Template de Design. coloque o ponteiro sobre a miniatura deste tema. vá à guia Design. b) se optar mais tarde por um tema diferente. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 203 SENAI (2012) Figura 132 . fontes e efeitos que pode valorizar seu trabalho. . Atenção: a) para visualizar a aparência do slide atual com um tema específico aplicado. e então clique no tema do documento que você deseja aplicar.

Quando todos estiverem selecionados.4 DIAGRAMAÇÃO DE SLIDES INSERINDO UM TEXTO Quando você adicionar um novo slide a uma apresentação. o layout indicará o tipo e a posição dos objetos em espaços já predefinidos. clique com o botão direito do mouse no tema que deseja apli- car e então em Aplicar aos Slides Selecionados. acesse o site: MAIS <http://www. Agora você está familiarizado com todos os passos necessários para criar uma apresentação básica para o Power Point 2007. na guia Slides. Observe a figura abaixo: . 4. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 204 SENAI (2012) Figura 133 . no menu de atalho (MI- CROSOFT). Por padrão. o PowerPoint 2007 aplica os te- mas à apresentação inteira. você verá que ele fornece uma ampla gama de opções para tornar sua apresen- tação única. Para baixar da Internet novos templates do PowerPoint 2007 SAIBA e deixar seu trabalho original e diferenciado.4.htm>.presentationmagazine. Explorando este aplicativo.Selecionando um Tema c) ao menos que haja especificação contrária. Para alterar a aparência apenas de slides sele- cionados. pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada slide que deseja alterar.com/free_powerpoint_ template. o Power- Point cria uma apresentação em branco com dois campos: um para o título e ou- tro para o subtítulo da apresentação.

faça o seguinte: a) clique em Inserir. além de poder mudar seu tamanho. selecione Caixa de Texto. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 205 SENAI (2012) Figura 134 . por pre- caução. na seção Área de Transferência. Um ponto de inserção irá aparecer para indicar onde os caracteres irão surgir quando forem digitados. c) agora. encontrados em Início. o texto aparecerá tanto no slide em que estiver trabalhando quanto na guia de Tópicos. talvez falte a marca de parágrafo. na Barra de Ferramentas. é possível arrastá-la até o lugar desejado no slide. Com este método. perceberá que. mantenha pressionadas no seu teclado as teclas shift e end. b) na seção Textos. Clicando sobre a Caixa e pressionando o botão do mouse. durante a digitação. É importante lembrar que a Caixa de Texto será exibida com linhas traçadas e com alças de redimensionamento. além do título. para garantir que a marca de parágrafo faça parte da seleção. Atenção: ao arrastar o texto.Tela de apresentação padrão Para inserir caracteres de texto. Outra opção para mudar sua posição é usar os botões Recortar ou Copiar e Colar. clique na guia Tópicos. clique sobre o espaço no slide onde deseja inserir a caixa de texto. Você também pode inserir textos de outra forma: a) abaixo da Barra de Ferramentas. Assim. b) selecione o slide em que você deseja escrever. .

em Imagens. tanto nas interfaces do Word. d) Álbum de Fotografias: cria ou edita apresentações feitas com base em imagens. b) Clip-art: ao clicar neste botão. b) Para alongá-las. arraste o mouse. INSERINDO FIGURAS De uma forma parecida com os outros aplicativos do pacote Office 2007. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 206 Os comandos para criar e formatar tabelas ou planilhas VOCÊ nos aplicativos do Microsoft Office 2007 são equivalen- SABIA? tes. Para que a Caixa de Texto tenha uma borda. Para inserir caracteres novos. É possível expandir. arraste o mouse. . há quatro opções: a) Imagem: insere uma imagem salva em seu computador. Então. você pode alterá-lo a qualquer momento. clique onde você quer fazer a inserção e digite. comprimir. onde você encontra imagens fornecidas pelo Office. clique e segure em um dos quadrados presentes nas bor- das. Cada imagem ocupará um slide. se alguma planilha do Excel es- tiver aberta. ape- nas pressione a tecla delete ou a tecla backspace. Na aba Inserir. clique e segure em um dos círculos presen- tes nos cantos. é importante lembrar que o trecho do texto deverá ser selecionado antes. Basta clicar sobre as de- sejadas e elas automaticamente aparecerão no slide. reduzir. c) Instantâneo: insere imagens de quaisquer programas que não estejam mi- nimizados na Barra de Tarefas. uma janela se abre no canto direito da tela. Porém. será possível usá-la como imagem. Ali você pode definir a espessura da borda. alongar. Daí. então. EDITANDO UM TEXTO Depois de inserir um texto. selecione Contorno de Forma na seção Desenho. mover ou girar as imagens: a) Para aumentá-las ou diminuí-las. se ela será tracejada ou não e até ajustar a cor. em Início. do Excel ou do Power- Point. tam- bém é possível adicionar imagens às apresentações. Por exemplo. Também é possível excluir alguma parte enquanto ela estiver selecionada.

Alterando o tamanho de imagens c) Para movê-las ou comprimi-las. Persiana Horizontal. 6. É possível controlar a velocidade com que os slides são visu- alizados. clique sobre e. 3. além de adicionar sons. Persiana Vertical. Então. Quadro Fechar. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 207 SENAI (2012) Figura 135 .Tipos de transição 1. d) Para girá-las. . Alguns lembram animações. clique no círculo verde presente acima da imagem. então. arraste para o ponto escolhido no slide.4.5 TRANSIÇÃO. 4. Sem transição. O PowerPoint 2007 possui várias opções de transição: SENAI (2012) Figura 136 . 5. COMPOSIÇÃO E EFEITOS DE ANIMAÇÃO DE SLIDES Transições de slides são efeitos que ocorrem na hora da apresentação. Quadro Abrir. 2. 4. Quadriculado na Horizontal. gire o mouse para ajustar a posição desejada.

durante a transição. c) depois que escolher. escolha a opção que você deseja. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 208 7. faça o seguinte: a) na guia Animações. b) no grupo Transição para este Slide. SENAI (2012) Figura 137 . ADICIONANDO SOM A TRANSIÇÕES DE SLIDES Para adicionar sons. acrescentar música para a mudança de slide e determinar a velocidade de transição. 8. Pente Horizontal. selecione-o e esco- lha a transição desejada para este. (MICROSOFT) ADICIONANDO DIFERENTES TRANSIÇÕES DE SLIDES À SUA APRESENTAÇÃO Para adicionar transições em slides específicos. 9. clique no botão Mais ( ). Quadriculado na Vertical. clique no efeito de transição que você quer para este slide.Selecionando uma transição Você pode. b) para adicionar uma transição diferente para outro slide. Pente Vertical. como deixar apresentação com a mesma animação de tran- sição: a) na Barra de Ferramentas clique em Animações. a seguir. é simples: . na lista de Estilos Rápidos. Para consultar mais efeitos de transição. no grupo Transição para este Slide. ADICIONANDO UMA ÚNICA TRANSIÇÃO DE SLIDES A TODA SUA APRESENTAÇÃO Aprenda. clique em Aplicar em Tudo.

siga os passos: a) insira novamente o som e clique no ícone Alto Falante . localize o arquivo de som que você deseja adicionar e clique em OK. selecione o som desejado. b) Para adicionar um som não encontrado na lista. na seção Clipes de Mídia. Selecione o arquivo e clique em OK. c) uma janela se abrirá para você procurar onde está salvo o som ou vídeo que deseja inserir. Entretanto. marque a caixa Ocultar durante apresentação. em Filme ou Som. pois o arquivo foi inserido especificamente em um slide e não à apresentação. b) na guia Ferramentas de Som. use-os com moderação.6 SOM E VÍDEO Os recursos de som e vídeo do PowerPoint 2007 são muito úteis para comple- mentar as apresentações. em seguida.4. 4. no grupo Transição para este Slide. selecione Outro Som. veja o procedimen- to: a) selecione o slide no qual deseja executar a música ou vídeo. . escolha um destes procedimentos: a) Para adicionar um som a partir da lista. pois o importante é que as informações nelas contidas sejam transmitidas. INSERINDO SOM EM TODA A APRESENTAÇÃO Se preferir tocar uma música durante toda a apresentação ou a partir de um determinado slide. para não dispersar a atenção do espectador. pois as animações prendem a atenção do público. Aprendendo a fazer as transições. Caso não queira ver o ícone do Alto Falante. INSERINDO ARQUIVOS DE SOM E VÍDEO Para que você possa incluir som e vídeo às apresentações. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 209 a) na guia Animações. você criará apresentações cheias de surpre- sas e expectativas. clique na seta ao lado de Som de Transição e. b) clique em Inserir e depois. O som ou vídeo irá parar quando houver mudança de slides. vá para Tocar Som e escolha Executar entre slides.

são sons como aplausos ou campai- nha de telefone. será feito um hiperlink entre a apresentação e o arquivo musical. para reproduzir um som. apenas um pequeno clipe. em seguida. você deve ter uma placa de som e alto-falantes instalados no seu computador. na seção Clipes de Mídia e. clique em Tocar Faixa de Áudio do CD para exibir a caixa de diálogo Inserir Áudio de CD. Você pode inserir os números da trilha inicial e final. o tamanho médio de um arquivo MP3. c) Trilhas de áudio de CD: é possível inserir trilhas de música ou áudio de CD em um slide. porém.4. É importante ressaltar que. o projetor de slides era muito utilizado em apresentações. Após inserir o CD na unidade de CD-ROM. fotografias. será levado ao site clip-arts e mídia da Microsoft Online. como pen-drive ou CD. o CD deverá estar na unidade de CD-ROM. Para tocar as trilhas durante a apresen- tação dos slides. b) Clipes de som: vêm com o aplicativo. A palavra slide tem uma origem mais antiga. é possível utilizar as tabelas como as do Word ou planilhas do Excel mais facilmente.7 INSERIR E FORMATAR TABELAS Os recursos da ferramenta Tabela no PowerPoint 2007 foram significativamen- te aprimorados. Lembre também que os arquivos devem estar gravados na memória do seu computador. Agora. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 210 É importante lembrar que o tamanho máximo de um arquivo de música é de 100 KB. Você pode inseri-los clicando em Som. Agora que você já sabe como inserir um som à sua apresentação. Esse aparelho consistia de slides (diapo- SABIA? sitivos ou fotografias em plástico translúcido). a música não irá embutida na apresentação. sons e filmes. Antes do VOCÊ computador. clique em Som. Se você estiver conectado à Internet e clicar no link Clip-art do Office Online. 4. É possível. especificando também quais faixas serão repetidas. além de definir o volume. onde é pos- sível fazer downloads de centenas de imagens de clip-art. uma lâm- pada e lentes que projetavam sua imagem em uma tela. na Internet ou em um dispositivo de armazenamento externo. aumentar esse limite até 4000 KB. conheça os recursos de som que o PowerPoint 2007 oferece: a) Arquivo de áudio: pode ser um discurso ou uma entrevista. Veja: . entre outros. Quando fizer isso. na seção Clipes de Mídia.

4 INFORMÁTICA BÁSICA 211 a) em Inserir. b) você também pode selecionar a opção Inserir Tabela e digitar nas caixas os números de colunas e linhas. efeitos e estilos. Depois. Contudo. Regina descobriu que os demais profes- sores preparavam suas aulas.Barra de Ferramentas. Regina decidiu se atualizar. reuniões e audi- tórios. Para isso. Veja a imagem abaixo: SENAI (2012) Figura 138 . com o recurso do PowerPoint. selecione a quanti- dade de colunas e linhas desejada e clique para criar a tabela. Ela fez cursos e aprendeu a usar este aplicativo. como sombreamento. Com esta informação. nas salas de aulas. os alunos passaram a frequentar suas aulas cada vez menos. as pessoas acompanham os apresentadores com o olhar enquan- to ouvem seus relatos. em um determina- do semestre. Para formatar tabelas. entre outras. bordas. melhorando muito a qualidade . você deve antes selecioná-la. b) execute um dos seguintes procedimentos: a) para inserir tabelas: movendo o ponteiro do mouse. independente de qual seja o tema. visualmente atrativas. o conteú- do deve ser impecável. são encontradas várias opções para formatá-la. na seção Design. com amplo conhecimento de sua disciplina e sempre tinha a sala de aula cheia. em Ferramentas de Tabela. Regina era uma excelente professora. clique na seção Tabelas. seção Design CASOS E RELATOS Reconquistando alunos Ao fazer uma apresentação. um apoio visual cativante pode ajudar a prender a atenção do público. Buscando entender o motivo. c) para inserir planilhas: clique em Planilhas do Excel e então clique sobre o slide. Afinal.

entre outros dados.8. CRIANDO UM SLIDE MESTRE a) Abra uma apresentação em branco e vá a Exibição. Você criará um espaço para usar o item desejado. tabela. texto. vendo como ele pode facilitar o trabalho na criação de apresentações. Regina conseguiu atraí-los novamente para a sala de aula. consequentemente. gráfico. Em cada apresentação. imagem. a seguir. c) Um slide mestre em branco irá se abrir. . clique em Slide Mestre. Isso inclui plano de fundo.4. d) Após criar seu slide mestre. selecione o espaço reservado para: conteúdo. você aprenderá a trabalhar com o slide mestre. SLIDE MESTRE Neste tópico. 4. b) na seção Layout Mestre. clique em Inserir Espaço Reservado e. Assim. mídia ou clip-art. Você pode seguir estes procedimen- tos: a) selecione uma das miniaturas de layout de slide no canto esquerdo da tela. O slide mestre armazena informações sobre o tema e o layout dos slides. ao alterá-lo. SmartArt. você pode incluir no mínimo um slide mestre. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 212 de suas lições e. ao lado do slide mestre. aumentando a eficiência do diálogo com os alunos. cor e fonte. sendo que o principal benefício é que. b) Em Modos de Exibição de Apresentação. c) clique sobre um local no slide mestre e arraste para desenhar o espaço reservado. todos os outros slides serão alterados automaticamente. clique na Barra de Ferramentas no botão do Offi- ce para salvá-lo.

4. Anotações ou Estrutura de Tópicos. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 213 SAIBA Para aprender mais sobre o slide mestre. Você pode alterar a orientação da página de retrato para paisagem.Barra de ferramentas. b) impressão.php?id=583534>. As opções são Folhetos (um ou mais slides por página). . em Design. COMANDO FUNÇÃO É possível selecionar o que você quer imprimir em uma página. SENAI (2012) Figura 139 .videolog.tv/ MAIS video.9 CONFIGURAÇÃO E VISUALIZAÇÃO DE PÁGINAS CONFIGURAÇÕES DE PÁGINA Assim como no Word e no Excel. c) visualização de impressão. assista a vídeo aula que está no seguinte endereço: <http://www. encontrada em Visualização de Impressão: Quadro 32 .Opções em Visualização de Impressão. no PowerPoint 2007 você também pode con- figurar a página antes da impressão. Todos os comandos para a configuração de página são encontrados em: a) configurar Página. conheça os nomes e as funções exibidas em Configurar Pági- na. seção Configurar Página Na tabela abaixo.4.

5 INTRODUÇÃO AO USO DA INTERNET 4. Estamos tão acostumados com a Internet que até esquecemos de que faz pouco mais de duas décadas que ela começou a se tornar popular para a maioria das pessoas. em Configurar Página. 4. Para fechar. VISUALIZANDO IMPRESSÃO A Visualização de Impressão permite ver as alterações feitas ao configurar a página. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 214 Ao configurar a apresentação para impressão. a Internet está sempre presente. E pratique. na guia Visu- alização de Impressão. No momento em que estamos estudando. Não se esqueça de memorizá-los. é muito difícil imaginar um mundo sem Internet.5. clique no botão Visualizar. Para isso. SENAI (2012) Figura 140 . você pode agrupar os slides de várias formas. clique no botão Fechar Visualização de Impressão. . combinando seu uso para a cria- ção das mais variadas apresentações. no trabalho e até mesmo em nossos momentos de lazer. Para isso. É raro encontrarmos alguém que não esteja fami- liarizado com termos como “navegar pela Internet” ou “estar conectado”.1 HISTÓRIA E CARACTERÍSTICAS DA INTERNET Atualmente.Visualizar impressão Você conheceu o que é o PowerPoint 2007 e quais são seus principais recur- sos. clique em Imprimir. e então selecione a maneira que desejar.

a disputa armamentista entre EUA e União Soviética. OS CENTROS DE PESQUISA E AS CARACTERÍSTICAS DA INTERNET Durante a década de 60. o acesso à Internet era restrito. Leonard Klein- rock. mas também o desenvolvimento de novas tecnologias. diversas outras uni- . O GOVERNO DOS EUA E A INTERNET Durante a década de 60. Linklider. o Departamento de Defesa do governo dos EUA funda a ARPA (Administração de Projetos de Pesquisa Avançada) que iria financiar e ajudar a criar a ARPANET (BRIGS e BURKE. os EUA tinham muito interesse em desenvolver uma rede por onde suas instituições de pesquisa pudessem trocar informações de maneira efi- ciente. Como exemplo dessa disputa tecnológica. J. diversos pesquisadores elaboraram estudos que aju- dariam a criar a Internet. Mas como tudo isso começou? Vamos conhecer um pouco sobre a história da Internet. mais dois nós seriam instalados. Santa Bárbara. um livro falando sobre a transmissão de dados através de pacotes. publicou. a sua expansão acelerada mudou a maneira de nos comunicarmos e afetou profundamente a so- ciedade. Assim. no ano de 1962. et alii. Em seguida. Para citar alguns exemplos. O segundo nó seria instalado no SRI. estudos sobre hipertexto eram desenvolvidos. sob a responsabilidade de Doug Engelbart.R. e no SRI (Instituto de Pesquisa de Standford). em 1969. Além disso. O conhecimento desses pesquisa- dores foi fundamental e definiu boa parte das características da Internet. sob a responsabilidade de Kleinrock. um na Universidade da Califórnia. diversos pesquisadores estudavam tecnologias que vi- riam a ser fundamentais para a Internet. em uma série de memorandos. discutira o conceito de uma rede pela qual computadores de todo o mundo poderiam aces- sar dados e programas rapidamente.C. Em 1957. 2009). Los Angeles). em 1961. A disputa entre os dois países na defesa de suas ideologias políticas envolvia não somente a produção de armas. Entretanto. Nos anos que se seguiram. Neste contexto. duas instituições que pesquisavam aplicações visuais para redes. 2002). O primeiro nó foi instalado no Centro de Mesuração de Rede na UCLA (Universi- dade da Califórnia. foi um impulso fundamental para sua criação. que foi o embrião da Internet. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 215 Até a década de 90. Os centros de pesquisa também foram os primeiros a integrarem a ARPANET. que ficou conhecida como Guerra Fria. a ARPANET já contava com quatro instituições em sua rede (LEINER. e outro na Universidade de Utah. podemos citar a corrida espacial entre os dois países que culminou na chegada do homem à lua.

entretenimento etc. . o CompuServe. Devido à natureza das informações transmitidas pela rede.2 TIPOS DE NAVEGADORES Em 1969. Os navegadores são aplicativos que funcionam como uma espécie de “janela” para o espaço idealizado por Beerners-Lee. mesmo no caso de um de seus nós perder o contato com o restante da rede. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 216 versidades e instituições se juntaram. a rede já contava com cerca de dois mil usuários (BRIGS e BURKE. Depois dele. um espaço onde a informação presen- te em qualquer computador do mundo poderia ser compartilhada. O primeiro provedor de Internet comercial. A EXPANSÃO DA INTERNET Até o final da década de 70. um pesquisador inglês chamado Tim Beerners-Lee iria modificar a maneira como a Internet seria vista pelos usuários comuns. Essa preocupação também visava proteger estrategicamente a rede no caso de EUA e União Soviética entrarem efetivamente em guerra. E continuou cres- cendo. o número de usuários pulou de dois mil para três milhões e meio de usuários (BRIGS e BURKE. Hoje. concretizando o desejo de construir-se uma rede global de computadores. os outros continuariam trocando informações sem pro- blemas. 2002). e se chamava WWW. dois outros gigantes entrariam em cena: American On-line e Prodigy. Mais tarde.5. 2002). a ARPANET foi de- senvolvida de maneira que. Para se ter ideia do crescimento es- pantoso da Internet no período de 1975 a 1993. disponibilizados a partir dos lugares mais distantes do globo (BRIGS e BURKE). podemos acessar a Internet até mesmo em dispositivos como celulares e tablets. LINHA DO TEMPO O primeiro navegador foi desenvolvido pelo próprio Beerners-Lee. Através deles podemos acessar notí- cias. em 1991. Em 1975. ele imaginou o que ficou conhecido como WWW (World Wide Web). um instituto europeu de pesquisas de física de partículas.. 4. portais educativos. A partir do CERN. So- mente faziam parte dessa rede instituições que lidavam com pesquisas de alta tecnologia e organizações militares. a Internet era uma rede limitada (ARPANET). para não ser confundido com a própria rede. só começaria a funcionar em 1979.

o Google Chrome. o Opera surge com a proposta de ser um navegador leve e rápido. outros contra e alguns até propondo que todo o processa- mento de dados deve ser feito na WWW. desenvolvido por Marc Anderssen e Jim Clark. Boa parte dos recursos que podemos encontrar. sur- giu com o Netscape. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 217 mudou de nome para Nexus. 2004 – Alguns anos antes e após perder a disputa contra a Microsoft. 2003 – A Apple. como históricos de visitas. Após uma acirrada batalha comercial em 2002. bloqueio de pop-ups. Bill Gates decide que sua empresa. lança seu próprio navegador: o Safari. Do pro- jeto Mozilla surge o Firefox. Depois de vencer a disputa contra a Netscape. a Microsoft. a Micro- VOCÊ soft foi acusada e condenada por práticas de mono- pólio pelo governo dos EUA. que até então utilizava o navegador Netscape. 1995 – Ao perceber a importância que a WWW estava adquirindo. Alguns a favor do código-fonte aberto. navegação por abas. SABIA? o Netscape não sobreviveu à concorrência e encerrou definitivamente suas atividades em 2008. o Internet Explorer. 1996 – Desenvolvido por pesquisadores de uma empresa estatal de tele- comunicações chamada Telnor. então. Apesar da condenação. 1994 – Marc Anderssen e Jim Clark deixam a Mosaic e criam um novo nave- gador chamado Netscape. . 2008 – A gigante dos sites de buscas Google lança seu próprio navegador. o Netscape funda a Mozilla e abre o código-fonte do seu navegador. transformando o computador em um periférico. Existe ainda uma série de outros navegadores no mercado. diversos outros navegadores começam a ser desenvolvidos. o Internet Explorer se torna o líder do mercado. deveria lançar seu próprio navegador: surge. Acompanhe abaixo a evolução dos principais navegadores: 1993 – Surge o Mosaic. A partir daí.

Veja a seguir alguns dos principais sites de pesquisa. tornando-a mais precisa. Além disso. GOOGLE É o site de buscas mais famoso do mundo. Estes mecanismos possibilitam que você digite um assunto específico e. Para facilitar a procura por informação. clican- do nos itens no canto superior esquerdo da tela. o Google tomou proporções gi- gantescas em poucos anos. faça uma varredura na Internet. ima- gens.3 FORMAS DE PESQUISA Atualmente. Você ainda pode recorrer à pesquisa avançada do Google. disponibilizando uma gigantesca variedade de conteúdo aos usuários. . com um simples clique. disponibilizando páginas de acordo com a informação almejada. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 218 4. uma das maiores potências da Internet. a Internet é a maior fonte de pesquisa de arquivos de textos. vídeos ou notícias.. É.5. economizando tempo de busca. usamos sites de buscas. músicas etc. é possível procurar apenas por imagens. clique na caixa de pesquisa e digite o assunto desejado. quando eles ainda frequentavam a universidade. hoje. SENAI (2012) Figura 141 . O Google fará uma busca por todo o conteúdo disponível na Internet.Google Para fazer uma pesquisa simples. exibindo páginas que tenham informações relevantes a respeito desse assunto. Ideia de Larry Page e Sergey Brin.

ou seja. YAHOO! Fundado por Jerry Yang e David Filo. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 219 SAIBA Na parte inferior direita da tela principal do Google. digitando palavras exatas e utilizando a combinação mais provável que possa aparecer em textos. Para facilitar a pesquisa. por exemplo. Experimente. . como o Bing. os sites de buscas não são case sensitive. Você também pode utilizar recursos similares. assim como o Google. fundado por Garret Gruener e David Warthen. em geral. não distinguem a letra maiúscula de minúscula e. o Yahoo!. dispensam os acentos das palavras. é muito conhecido e tem um mecanismo de buscas parecido. como aspas para refinar a pesquisa. PESQUISANDO Geralmente. Veja abaixo a página principal: SENAI (2012) Figura 142 . você en- contra o “Sobre o Google”. há outros buscadores conhecidos. procure ser direto. ou também procurar por imagens e vídeos. desenvolvido pela Microsoft. e o Ask.Yahoo! Além do Google e do Yahoo!. com mais detalhes para otimizar MAIS pesquisas.

compare pági- nas. É importante ter certeza de que. empresas especializadas e/ou portais científicos e. ainda possuem outras ferramentas para facilitar a busca. Busque fontes confiáveis. Para isso. pois muitas são partes de sites abertos para postagem de conteúdo. como pesquisa apenas em páginas brasileiras ou páginas altera- das em um determinado período de tempo. como por exemplo. Os resultados trarão somente o assunto exato digitado. além de exibir a imagem de um cadeado. podendo conter informações duvidosas. a barra de endereços mudará de HTTP para HTTPS. Se for. que podem causar danos ao seu computador. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 220 Uma dica é procurar por temas específicos. pois os conteúdos disponíveis na Internet podem estar sujeitos à contaminação por malwares. Tenha em mente que é necessário analisar minuciosamente o conteúdo indi- cado por ferramentas de pesquisa. SEGURANÇA Fique atento aos sites que você acessa e. indicando que a conexão é segura. como o Google. como universidades. Alguns sites de busca. se necessário. de modo a refinar a pesquisa. SENAI (2012) Figura 143 . os vírus. antes de informar seus dados pessoais.Cadeado: indicação de site seguro . a área em que você está é restrita e segura. digite o texto entre as- pas (“ ”). aos downloads que eles oferecem. malicious softwares (programas maliciosos). principalmente.

Veja como criar uma no Hotmail: a) acesse <www.Tela inicial do Hotmail b) nos campos em branco indicados.hotmail. Você mesmo pode criar sua conta.4 CORREIO ELETRÔNICO Rapidamente utilizado com a disponibilização das redes e mundialmente po- pularizado através da Internet. Algumas empresas oferecem gratuitamente este serviço. .5. sobrenome etc. coloque seus dados: endereço de e-mail desejado. o próprio site emitirá um alerta solicitando que outro endereço seja informado. senha de acesso. mais conhecido como e-mail (eletronic mail). 4 INFORMÁTICA BÁSICA 221 4.com> e clique em Inscrever-se. oferece duas grandes vantagens: não tem custo e a mensagem é enviada imediatamente para o destino. o correio eletrônico. c) caso o endereço escolhido por você já esteja em uso por alguém. nome. clique em Aceitar. então. SENAI (2012) Figura 144 . d) leia com atenção os termos de contrato e a política de privacidade e. como o Google (Gmail) e a Microsoft (Hotmail).

e) clique em enviar. Também é possível anexar fotos e documentos. b) digite o título da mensagem na caixa de texto. clicando no botão Anexos. alinhando. veja abaixo a do Gmail: . (Um botão de função similar é encontrado geralmente na mesma posição na maior parte dos sites que oferecem este serviço).Criando uma conta no Hotmail e) após a conclusão. O texto pode ser formatado como no Word. botão localizado no canto superior esquer- do da tela. juntamente às instruções de uso. c) escolha o(s) destinatário(s). Para ter noção de outras interfaces. ENVIANDO UMA MENSAGEM Para enviar uma mensagem: a) clique em “Novo” (no Hotmail). FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 222 SENAI (2012) Figura 145 . d) escreva a mensagem na caixa de texto. alterando cor ou tama- nho de fonte. o servidor lhe enviará uma mensagem de boas-vindas.

as quais devem ser definidas por você. GERENCIANDO SEU E-MAIL Dentro do seu gerenciador de e-mail. O conteúdo da sua mensagem. Com cópia – permite incluir outros destinatários. 2. Pastas para organizar as mensagens. mensagens eletrônicas não solicitadas enviadas em massa) e não confiáveis. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 223 SENAI (2012) Figura 146 . Enviar e-mail. OUTROS SERVIÇOS Atualmente. Assunto do e-mail. 3. 8. lembretes com alarme. 6. o conteúdo não é perdido: basta localizá-lo na pasta de rascunhos. porém todos os envolvi- dos visualizam os endereços copiados. O gerenciador enviará para a pasta Lixo as mensagens de origem desconheci- da (como spam. 5. você contará com pastas que lhe auxi- liarão a organizar as mensagens recebidas e enviadas. Texto que deseja digitar. 9. como agendas. a maioria dos servidores de e-mail oferece serviços complemen- tares e adicionais. Escrever novo e-mail. Você ainda poderá criar pastas para separar as mensagens por assuntos. Com cópia oculta – mantém o endereço dos destinatários oculto.Interface do Gmail 1. E-mail do destinatário. se a conexão cair. lista de aniversários e . A partir do momento em que você começa a escrever uma mensagem. Assim. ela é automaticamente salva na pasta Rascunho. 4. 7. Barra de ferramentas para formatação do e-mail.

O formato HTML é o mais utili- zado. como negrito. que permite a inclusão de fotos e mensagens facilmente alte- ráveis. existem aplicativos para gerenciar o down- load de arquivos. O Rich Text é um padrão do Windows Outlook. Entretanto. Para evitar esse tipo de problema. muitas ve- zes. mesmo sem a MAIS Internet. além de permitir a formatação com recursos. itálico. corremos o risco de que a nossa conexão seja interrompida. ainda enfrentamos problemas ao efetuar downloads. Além disso. temos o Mozilla Thun- derbird. seja possível reiniciar downloads no ponto em que estes foram parados. Dentre estas ferramentas. 4. o destinatário receberá a mensagem exatamente igual a que você enviou. ele está configurado automaticamente para converter o texto em HTML no envio da mensagem. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 224 até um perfil social. FORMATOS DE E-MAIL O texto digitado na mensagem de e-mail deve possuir um formato padrão para que qualquer servidor de e-mail possa lê-lo. É possível utilizar ferramentas do pacote Office (Word. Estes programas permitem que. Incredimail etc. Ao utilizar conexões lentas. incorporadas na conta de e-mails.5 GERENCIAMENTO DE DOWNLOADS A velocidade das conexões de Internet já melhorou muito. Porém. preservando a formatação do texto. você aprenderá noções a respeito de dois tipos de gerenciadores de download: o convencional e o torrent. no caso de problemas de co- nexão. permitindo o gerenciamento destes.) online. Para ilustrar melhor a explicação. ou quando é preciso efetuar o download de programas grandes. PowerPoint etc. . Windows Live Mail. dividindo informações e alterando o conteúdo juntamente com os conta- tos que você selecionou para compartilhá-los. corrompendo o arquivo ou encerrando o processo. Neste tópico. e apenas algumas versões ofe- recem suporte. pois permite a criação de textos similares aos do Word. Excel. Existem ferramentas que geram cópias de backup de seus SAIBA e-mails.5. alinhamento de texto etc. serão utilizados os softwares GetRight e Bittorrent.

4 INFORMÁTICA BÁSICA
225

GERENCIADOR CONVENCIONAL

O GetRight é um programa que permite ao usuário gerenciar downloads efe-
tuados diretamente da Internet. É um software de licença paga (é necessário com-
prá-lo), porém, é possível experimentá-lo em uma versão de testes. Para fazer o
download, acesse <http://getright.com/>.
O GetRight trabalha da mesma forma que a maior parte dos gerenciadores
convencionais:
a) ele pode identificar automaticamente quando um download é iniciado;
b) ou você pode inserir o endereço do arquivo para que o programa efetue
o download. Para isso (no GetRight), vá ao menu File, selecione Enter New
URL to Download e em seguida digite o endereço.

SENAI (2012)

Figura 147 - Janela do gerenciador GetRight

GERENCIADOR TORRENT

Neste tipo de aplicativo de download, diversos usuários compartilham os ar-
quivos que estão em suas máquinas com outros, tornando o download mais rápi-
do e eficiente.
Programas como o Bittorrent gerenciam a tarefa definindo prioridades e oti-
mizando o processo.
Para fazer downloads nesse tipo de sistema, o usuário precisa acessar sites de
busca especializados no sistema torrent, onde os arquivos estão cadastrados.

FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA
226

SENAI (2012)
Figura 148 - Janela do Gerenciador Bittorrent

Alguns sites de busca de arquivos torrent são:
a) <www.thepiratebay.org>;
b) <www.torrentz.com>;
c) <www.isohunt.com>.

VANTAGENS E DESVANTAGENS

O sistema convencional tem a vantagem de servir para o download de qual-
quer arquivo da Internet, sem a necessidade de sites especiais de busca. A desvan-
tagem é que o download nem sempre é veloz.
O sistema torrent tem a vantagem de ser geralmente muito rápido. Entretanto,
necessita de sites especiais de busca, como o Pirate Bay.

4.5.6 VÍRUS E PROGRAMAS ANTIVÍRUS

Antes de iniciar este tópico, vamos reforçar o conceito de malware: são pro-
gramas considerados “pragas digitais”, cujo nome resulta da combinação entre as
palavras malicious (malicioso) e software. São geralmente criados com o intuito de
causar danos e roubar informações de sistemas de computadores.

VÍRUS

Vírus é um tipo de malware, e recebeu esse nome pela maneira de agir, seme-
lhante ao dos vírus biológicos, como o da gripe, por exemplo.

4 INFORMÁTICA BÁSICA
227

Eles se replicam na rede com muita rapidez. Grande parte do conteúdo que
circula na Internet pode estar contaminada e, portanto, muitas vezes é difícil
distinguir quais arquivos estão infectados. Normalmente, descobrimos apenas
quando os vírus começam a causar estragos.
Apesar de pequenos, são capazes de gerar grandes problemas para indivíduos
ou empresas, podendo: apagar dados; capturar informações; alterar ou impedir o
funcionamento do sistema operacional, danificando suas funcionalidades; causar
excesso de tráfego em redes, e assim por diante.

COMO AGEM?

Antigamente, os vírus espalhavam-se através da transferência de arquivos a
partir de unidades de armazenamento, como disquetes; porém, com a populari-
zação da Internet, essa situação mudou drasticamente, pois o número de trocas
de documentos entre usuários cresceu exponencialmente, aumentando a disse-
minação destes malwares.
A infecção por vírus acontece graças a possíveis falhas de segurança, ao fazer
downloads de arquivos recebidos por e-mail ou baixando programas de terceiros
através de sites não confiáveis.
Ao executar um arquivo contaminado, além de ele infectar sua máquina, ge-
ralmente ainda se espalha para a sua rede de contatos por meio de e-mails que,
em muitos casos, são enviados automaticamente, sem que você tenha registro
desses envios.

OUTROS TIPOS DE MALWARE

A definição do tipo de malware depende, essencialmente, da sua forma de
propagação. Veja a seguir os mais comuns, os quais você, provavelmente, já ou-
viu falar:
a) Cavalo de troia (ou trojans): malware que instala um programa que per-
mite acesso remoto ao computador. Pode ainda capturar dados do usuário e
transmiti-los a outra máquina. Geralmente, é baixado ao se passar por outro
programa ou arquivo, como por exemplo, e-mails falsos com arquivos anexos;
b) Worm (verme): é considerado um vírus mais inteligente que os demais.
Acompanha um arquivo contaminado e pode se espalhar rapidamente para
outros computadores, através da Internet ou da rede local, de maneira au-
tomática. Por intermédio das falhas nos aplicativos de segurança, ele discre-

. atraem a atenção do usuário. d) Hijackers: “sequestram” navegadores de Internet. Dessa forma. softwares que buscam barrar e impedir os programas maliciosos de contaminar arquivos. são conhecidos por suas versões gratuitas. driblando até mesmo os melhores antivírus. Comumente vêm “embutidos” em softwares de procedência duvido- sa. é provável que você seja induzido a baixar um programa ou acessar uma página que prometa eliminar malwares de seu com- putador. apesar de também possuírem edi- ções pagas com mais recursos. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 228 tamente invade as máquinas a que tem acesso e se instala sem ser notado. Existe uma grande variedade de antivírus no mercado. Rootkits são mestres na arte do disfarce. indiretamente. quase sempre oferecidos de forma gratuita como freeware ou shareware. e) Rootkit: o mais perigoso do malwares é utilizado para capturar dados do usuário. Ao clicar na mensagem. seu desenvolvimento é muito complexo e isso reduz consi- deravelmente sua produção. alterando a página inicial do site e impedindo o usuário de mudá-la e impossibilitando o acesso a al- guns sites. mas que possuem versões de teste (ALECRIM. Felizmente. ANTIVÍRUS Longe de serem problemas solucionados. c) Spyware: programas “espiões” que monitoram as atividades dos usuários para capturar dados (inclusive senhas) posteriormente transmitidos pela In- ternet. Atualmente. os malwares geram. o Panda e o NOD32. mediante pagamento. FALSOS ANTIVÍRUS Geralmente. deletando arquivos. Eles simulam uma verificação prévia de detecção de vírus. os falsos antivírus são divulgados em propagandas espontâneas em sites de conteúdo duvidoso. o que não passa de um golpe. surgindo na tela quando uma página na Internet é aberta. como o Norton. sendo extremamente resistentes nas tentativas de remo- ção. como o AVG e o AVAST. os navegadores contam com recursos de segurança avançados que limitam a ação desse tipo de praga. Existem empresas especializadas na criação de antivírus. Alguns. Tenha cuidado. 2011). muitos empregos na área de desenvolvimento de segurança. Há outros. que são softwares de licença paga. Estes falsos programas têm interface que lembram a de antivírus populares.

No campo assunto. f) deixe seu antivírus fazer uma checagem periódica e utilize-o para verificar arquivos baixados da Internet. ele imaginou que o amigo havia se enganado e voltou a se concentrar em suas atividades. ao verificar na Internet o extrato de sua conta de banco. c) busque informações em sites especializados antes de baixar programas des- conhecidos.). do contrário. em sua caixa de entrada. Ele achou um pouco estranho. b) tenha cuidado com os arquivos anexos e links recebidos por e-mail. Além disso: a) atualize o sistema operacional e procure por versões mais recentes dos pro- gramas instalados. d) atenção ao lidar com propaganda em sites desconhecidos. Orkut. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 229 DICAS DE PROTEÇÃO Apenas instalar um antivírus não é medida suficiente para proteger seu com- putador. como pen-drives e dispositivos semelhantes. Júlio ficou entusiasmado ao ver que. mas como fazia muito tempo que não via o colega. para um estranhamento maior ainda. Twitter. pensou que poderia ser algo antigo que já não recordava mais. viu que as fotos eram de pessoas desconhe cidas. ao verificar seu correio eletrônico. CASOS E RELATOS O ladrão virtual Certo dia. e) atualize o antivírus regularmente. Alguns dias depois. havia um e-mail de um amigo que não via há muito tempo. Júlio abriu o e-mail e. levou um susto ao perceber que todo o seu dinheiro havia sido roubado. tam- bém com mensagens e arquivos que circulam pelas redes sociais (Facebook. g) não esqueça de que os vírus também se proliferam em unidades de armaze- namento. Um pouco frustrado. pois não se lembrava de festa alguma. estava escrito: “Segue em anexo as fotos da festa em que fomos juntos”. o programa não identificará novos vírus ou mutações daqueles já existentes. MSN etc. .

Esperamos que essa longa etapa de estudos tenha ajudado você a perceber a informática de uma maneira diferente. programa para criar apresentações. instituições de ensino. conceitos sobre a Internet. é muito importante ter conhecimentos básicos de informática. mas também para lhe ajudar a exe- cutar tarefas pessoais com mais rapidez e eficiência. o banco ressarciu o dinhei- ro furtado de Júlio. provavelmente. naquele estra- nho e-mail que havia recebido. Neste capítulo. você aprendeu um pouco sobre como lidar com essas ques- tões. existia um vírus que roubava senhas e dados do computador. centros de pesquisa. tocadores de DVD e televisores. Por isso. RECAPITULANDO Empresas. está presente até mesmo em celulares. programa de planilhas eletrônicas. e como utilizar progra- mas voltados para a Internet. onde foi informado de que havia sido vítima de piratas da Internet e que. . está presente nas bibliotecas que cadas- tram todos os seus livros para facilitar as buscas dos usuários. todos eles depen- dem da informática para executar um trabalho eficiente e de qualidade. mas advertiu-o a instalar um antivírus em seu compu- tador e tomar mais cuidado ao abrir e-mails suspeitos. Depois de ser confirmado o crime eletrônico. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 230 Ele foi imediatamente à sua agência. Conhecer não ape- nas para complementar seu currículo. Entre os assuntos que abordamos estão: conhecimento sobre sistemas operacionais. A informática está presente nas lojas que utilizam a informática para contro- lar seus estoques e suas vendas. editor de textos.

4 INFORMÁTICA BÁSICA 231 Anotações: .

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