INFORMÁTICA BÁSICA

Informática Básica

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A informática revolucionou a maneira de se lidar com a informação. Atualmente, qualquer
pessoa pode armazenar milhares de livros, músicas e vídeos em um chip menor que uma caixa
de fósforos. E o que acontece nos lugares mais remotos, no mesmo dia, aparece nos noticiários
por todo o mundo. Quantas vezes você já escutou a frase “vivemos em um mundo informati-
zado”? É por isso que cada vez mais é fundamental que um profissional possua conhecimentos
de informática.
Ao final deste capítulo, você deverá ter subsídios para:
a) entender e trabalhar com um sistema operacional;
b) editar textos e utilizar os recursos básicos de um editor de texto;
c) criar planilhas eletrônicas e utilizar os recursos básicos de um programa de planilhas ele-
trônicas;
d) criar apresentações e utilizar os recursos básicos de um programa de apresentações;
e) entender o funcionamento da Internet e como utilizar seus recursos.
A seguir, você aprenderá estas noções básicas de informática de modo a complementar sua
capacitação, dando sequência à sua jornada de aprendizado.

FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA
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4.1 INTRODUÇÃO AO SISTEMA OPERACIONAL

Um computador consiste em dois tipos de componentes: o software e o har-
dware. Por hardware, entendemos as partes elétricas e mecânicas que compõem
o sistema computacional. E, por software, os programas que comandam o funcio-
namento deste hardware.

O HARDWARE

Você estudará as diversas partes que compõem o sistema computacional, mas
em especial temos:
a) A CPU: denominação dada ao gabinete, que contém as partes fundamen-
tais do computador, em especial a placa-mãe, processador, memória e dis-
cos de armazenamento;
b) Os periféricos: consistem nos elementos que permitem interagir com o
sistema computacional. Dentre os mais comuns temos teclado, mouse e mo-
nitor.
O hardware, sozinho, nada mais é do que um conjunto de componentes ele-
trônicos, da mesma forma que uma televisão, geladeira ou rádio. O que faz do
computador um elemento interessante é a capacidade de programar o mesmo
de forma a realizar as mais variadas tarefas, como jogos computacionais, o acesso
à Internet ou mesmo a edição de textos ou planilhas.
Para que um software como um navegador de Internet ou um editor de textos
seja usado, necessitamos algo mais que o hardware.
Ao longo do tempo, para permitir a evolução dos sistemas computacionais
(hardware) e não ter de alterar sempre o software quando uma nova máquina
com novas características fosse lançada, a indústria de informática desenvolveu o
conceito de sistema operacional.

O SISTEMA OPERACIONAL

Um sistema operacional consiste em um conjunto de programas. Ao ligarmos
o computador, esses programas são carregados em memória e nos permitem uti-
lizar o computador para as mais variadas funções.
Um sistema operacional apresenta o que chamamos de encapsulamento de
hardware, em que nossos programas veem apenas o sistema operacional, sem
interagir diretamente com o hardware.

4 INFORMÁTICA BÁSICA
113

Essa característica é muito importante para podermos executar aplicações em
hardware diferentes, em tipos de processador, quantidade de memória ou tipos
de disco, por exemplo.
Além da característica de prover um hardware universal para nossas aplica-
ções, o sistema operacional foi concebido para fornecer conceitos que não exis-
tem no hardware. Veja, a seguir, alguns exemplos:
a) o conceito de diretório, com arquivos, não existe no hardware, apenas blo-
cos que armazenam dados. O sistema operacional é que nos permite ter a
abstração de arquivos, com diretórios e suas permissões.
b) o conceito de Janelas – no hardware somente existe a placa gráfica, o moni-
tor e o mouse. Não existe a ideia de áreas de tela que podem ser seleciona-
das e clicadas. Esta abstração é provida pela GUI (graphic user interface) do
sistema operacional.
Um sistema operacional é composto de diversas partes, que permite executar
suas tarefas básicas:
a) gerenciamento de I/O (Input/Output) – cuida dos periféricos, teclado, mou-
se, discos e impressoras, dentre outros, permitindo que os mesmos sejam
usados por aplicações e vistos pelo restante do sistema operacional;
b) gerenciamento de processos – um computador pode executar apenas uma
aplicação de cada vez. O gerenciamento de processos permite que o compu-
tador gerencie mais de uma aplicação, intercalando as mesmas no tempo de
forma segura e nos dando a abstração de que vários programas estão sendo
executados;
c) gerenciamento de memória – cuida de uma parte muito importante que é a
memória principal do computador: a memória RAM;
d) gerenciamento de Arquivos – cria nas mídias de armazenamento (HD, CD,
DVD,…) a abstração de arquivos e diretórios.

PRINCIPAIS SISTEMAS OPERACIONAIS

Diversos sistemas operacionais foram desenvolvidos ao longo do tempo, em
uma evolução conjunta com o hardware, sempre buscado melhorar as funciona-
lidades. Nos primórdios da informática, os sistemas operacionais eram escritos
para cada novo hardware e só poderiam ser executados para a máquina a que
foram desenvolvidos.
O sistema operacional Unix, desenvolvido no início da década de 70, permitiu
sua execução em diversos hardwares, já que estava escrito na linguagem C, a qual
era facilmente transponível para outros hardwares.

como por exemplo em LAN houses. televisores. que apre- senta como principal característica a vasta divulgação. Tende.1. teclado e monitor e é o principal intermediário entre o usuário e o computador. b) Mac OS – uma variante do Unix que foi desenvolvida pela Apple e apresen- ta como características principais a facilidade de uso e uma interface muito intuitiva. Neste momen- to. O sistema operacional é o principal programa de um computador: é ele quem gerencia a comunicação entre o hardware (parte física do computador) e os de- mais programas.. mesmo do Microsoft Windows. especialmente no ambiente de servidores.1 INTRODUÇÃO AO WINDOWS 7 Quando utilizamos um sistema operacional. a ser pa- drão no mercado. normalmente não paramos para pensar sobre o quanto esse programa é importante para o computador. temos: a) Unix em suas diversas variantes. e que esta se popularizando cada vez mais. É comum pensar que o sistema operacional é somente uma porção de janelas e ícones. neste instante. veremos diversos sistemas operacionais. Como principais sistemas no mercado hoje. devido à sua facilidade em ser encontrado. como celulares. onde tem sido mais usa- do que o Windows. d) Linux – variante do Unix de código aberto. 4. NOSSO PRIMEIRO SISTEMA OPERACIONAL Ao longo do estudo. Outros sistemas operacionais poderiam ser usados. assim como grandes empre- . e) Android – variante do Unix desenvolvida pela Google. tocadores de DVD etc. focado em equipa- mentos móveis como celulares e tablets. sendo responsável por introduzir o conceito de multimídia e o de janelas no ambiente de microinformática. junto com o Linux. c) Microsoft Windows – sistema operacional da Microsoft para PCs. possuem seus próprios sistemas operacionais. mesmo em ambientes abertos de uso. nosso objetivo é entender como usar computadores. usaremos como elemento de apoio ao estudo de informática básica o sistema operacional Windows 7. em virtude de sua estabilidade. porém. Ele também é o responsável por controlar os periféricos básicos como mouse. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 114 O Unix é a base dos sistemas operacionais que hoje empregamos. Diversos outros dispositivos. da Microsoft.

Essa versão em nada lembra as versões da família 3.0. A maior novidade dessa versão foi a completa integração com a Internet. também conhecido como Windows XP (eXPerience). HISTÓRICO DO WINDOWS O Windows surgiu como uma interface para o sistema operacional MS-DOS.0. Nela. convi- damos a conhecer um pouco mais da sua história. Hoje. uma vez que as versões anteriores não eram suficientemente estáveis e confiáveis. 2001 – É lançado. Esse foi o primeiro sucesso amplo da Micro- soft. com o Windows 1. o Win- dows 2000 também era chamado de Windows NT 5. O objetivo principal dessa versão foi trazer maior segurança e comodidade aos usuários em um ambiente corporati- vo. Tecnicamente.x. de acordo com suas principais versões.0. lançado em maio de 1990. presente em milhões de computadores pessoais pelo mundo inteiro. com a diferença de que apresentava mais recursos. como ferramentas e maior palheta de cores.0. 1987 – Surge o Windows 2. em 25 de outubro. esse era um sistema completamente novo. . Ao contrário das versões anteriores. mudanças ra- dicais aconteceram. é considerada a pri- meira versão gráfica da Microsoft. 1998 – Lançado em 25 de junho. 1990 – Criado o Windows 3. 2000 – Lançado em fevereiro de 2000 (apesar de estar datado 1999). 4 INFORMÁTICA BÁSICA 115 sas.1.x. que tinha praticamente a mesma interface gráfica do Windows 1. como o surgimento do menu Iniciar e a barra de tarefas. o sistema operacional mais popular ainda é o Windows. desenvolvidos para atender a suas necessidades. indústrias e instituições também possuem sistemas operacionais próprios. Foi a primeira ver- são NT (new technology) para usuários comuns. Foi somente a partir da versão NT que ele se transformou realmente em um sis- tema operacional. Veja abaixo uma breve linha do tempo e acompanhe a história do Windows. o Windows 5. oficialmente conhecida como Windows 4. 1993 – Surge o Windows NT. Por esse motivo.0. 1995 – Surge a versão Windows 95. desde a primeira até a mais recente: 1985 – Nasce a primeira versão gráfica bidimensional do Windows. o Windows 98 traz uma série de cor- reções em relação à versão anterior.

você ficou sabendo um pouco mais sobre a história do Windo- ws e sobre as funções dos sistemas operacionais. 2007 – É lançado o Windows NT 6. chamado Aero. é lançada a versão do Windows Server 2003. o atual sistema Windows para desktops. o computador é o ambiente onde a maior parte do trabalho é executada. Para muitas pessoas. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 116 2003 – Em 24 de abril. Esta versão do sis- tema operacional tem como proposta facilitar as tarefas específicas dos diferen- tes usuários. por isso é importante organizá-lo.0. 2009/2010 – Lançamento do Windows 7. conhecido também pelo nome oficial Windows Vista. sendo também voltado para prover serviços em ambientes corporativos. 2008 – Versão mais recente do Windows Server.1. sendo o primeiro a suportar 64 bits de forma uniforme.com/history/windows. A tecnologia do Windows 7 permite o uso otimizado do hardware do computador de forma eficiente e segura. Com dicas simples e um passo a passo rápido.computerhope. Possui um ambiente gráfico bastante atraente com recur- sos em três dimensões. 4. utilizado principal- mente em servidores para prover serviços. Viu como o Windows evoluiu constantemente através dos anos e também aprendeu que existem sistemas operacionais desenvolvidos especificamente para atender a diversas necessida- des. . vamos aprender como personalizar o Windows 7 de acordo com sua preferência. SAIBA Para a linha do tempo completa você pode acessar o site: MAIS <http://www. o Windows Server 2008 veio para substituir o Windows Server 2003. Esse é o sucessor do Windows XP para ambiente corporativo.htm>.2 ÁREA DE TRABALHO Trabalhar em um ambiente organizado é mais produtivo e mais agradável. Neste tópico. desde dispositivos simples como celulares até as necessidades de grandes empresas e indústrias. WINDOWS 7 É a versão mais moderna do sistema operacional Windows.

em qualquer borda ou canto. SENAI (2012) Figura 29 . O arquivo.Botões comuns a janelas a) Minimizar: ao clicar neste botão. pastas ou programas e todas elas possuem alguns elementos em comum. b) Maximizar: este botão faz com que a janela preencha a tela inteira. Para isso. acrescentar ou remover os itens da área de traba- lho. Para que a janela volte a aparecer. TRABALHO COM JANELAS Ao clicar em ícones. É possível alterar o tamanho das janelas manualmente. coloque o ponteiro do mouse sobre a moldura da janela. Para que a janela volte ao seu tamanho original. basta clicar neste botão. clique novamente em “ma- ximizar”. “janelas” se abrirão na área de trabalho. Veja: SENAI (2012) Figura 28 . isto é. pasta ou programa será fechado. As janelas são caixas que contêm conteúdo de arquivos. assim como mudar a imagem de plano de fundo e configurar a barra de ta- refas. a janela é “minimizada”. tornando-se um botão na barra de tarefas. e en- tão pressione e arraste o mouse para aumentar ou diminuir o tamanho da janela. tornando assim mais fácil e rápido o acesso a programas e arquivos que utilizamos com frequência. c) Fechar: este botão faz com que a janela seja removida da área de trabalho. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 117 Esse sistema operacional oferece muitas opções para configurar o ambiente de trabalho. Windows (window é a tradução de janela para a língua inglesa). ela fica- rá oculta na área de trabalho. Podemos alterar.Alterando o tamanho das janelas manualmente . é daí que é origi- nado o nome deste sistema operacional.

Painel de Controle. Clique com o botão esquerdo em “Definir como pla- no de fundo da área de trabalho”. b) usar as teclas Alt+Tab: ao fazer isso. mostrando todas as janelas que estão abertas na área de trabalho neste momento. Lixeira e a Pasta do Usuário. Dessa forma. vamos inserir os ícones na área de trabalho. se você preferir. pastas ou programas. Você pode adicioná-los e excluí-los sem afetar os programas ou arquivos atuais. ÍCONES Pense na melhor disposição dos móveis no seu quarto para que o acesso a eles seja facilitado. ao encontrar a janela desejada. Al- guns dos ícones-padrão do Windows são: Computador. a) pode clicar no botão específico da janela. Eles possuem representação gráfica de um arquivo. além de poder usar as imagens fornecidas pelo Win- dows. Siga os passos: a) escolha a foto ou imagem e clique com o botão direito do mouse sobre ela. pasta ou programa. Rede. você poderá navegar através das janelas abertas. ou “papel de parede”. Segurando Alt e pressionando Tab. b) uma janela será aberta. Veja o passo a passo: . essa é a função do ícone: facilitar o acesso aos pro- gramas. formado na barra de tarefas. solte a tecla Alt. há duas opções: Atalho. da sua área de trabalho. uma pequena caixa aparece no centro da tela. você pode utilizar também qualquer imagem da sua coleção de fotos para personalizar o plano de fundo. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 118 1 LINK Quando você precisar alternar as janelas. É como se você fosse alterar os quadros da parede do seu quarto. Pois bem. PAPEL DE PAREDE Vamos começar aprendendo a modificar o “plano de fundo”. Eles oferecem links1 para os programas ou arquivos que representam. no momento em que estiver traba- lhando com muitas janelas. Os ícones são atalhos para facilitar o acesso a arquivos. Agora que você já está com o plano de fundo personalizado. O interessante é que. como plano de fundo. a imagem que você escolheu já irá aparecer na sua área de traba- lho.

4 INFORMÁTICA BÁSICA 119 a) clique com o botão direito do mouse na área de trabalho e. Esse problema acontecia quando uma imagem estática aparecia por muito tempo na tela: com o passar do tempo essa imagem acabava deixando marcas na tela do monitor. tam- bém conhecidos como “monitores tubo”. Os monitores mais modernos. ao projetar uma animação durante períodos de inatividade. impedia que uma única imagem aparecesse por muito tempo. a proteção de tela tornou-se muito popular e é até utilizada como entretenimento pelos usuários. clique em Personalizar. como os de LCD (liquid crystal display). no menu exibi- do. siga as orientações abaixo: a) clique com o botão direito do mouse na área de trabalho e. clique em Personalizar. c) será exibida a janela Configurações dos Ícones da Área de Trabalho. Nes- ta janela. clique na opção “Alterar ícones da área de trabalho“. Entretanto. podendo até ocultá-la para que não seja visualizada enquanto o mouse não esti- ver posicionado sobre ela. Do lado esquerdo. BARRA DE TAREFAS Você pode personalizar a barra de tarefas de acordo com suas necessidades. no menu exibi- do. foi desenvolvido o protetor de tela que. d) clique em OK para aplicar as alterações. não so- frem desse problema. clique em Proteção de Tela. Selecione a opção “nenhum” e clique em OK. c) será exibida a tela Configurações de Proteção de Tela. Para remover uma proteção de tela. as orientações: . b) será exibida a janela Personalização. Para evitar esse problema. Abaixo. b) será apresentada a tela Personalização. PROTEÇÃO DE TELA A proteção de tela surge como forma de evitar um problema conhecido como persistência da imagem. marque ou desmarque a caixa de seleção do ícone que deseja adi- cionar ou remover da área de trabalho. que ocorria em monitores CRT (cathode ray tube). No canto inferior direito.

que permite procurar de forma rápida os programas e arquivos. Selecione- -os pare lê-los. é possível acessar as pastas. MENU INICIAR O menu Iniciar permite o acesso a todas as atividades no computador. marque a caixa de seleção Ocultar automaticamente a barra de tarefas e clique em OK. localizado no canto inferior esquerdo da Barra de Tarefas. arquivos. Para abri-lo: a) clique em Iniciar e então selecione Ajuda e Suporte. você pode usar o menu de ajuda. b) uma janela com uma caixa de pesquisa se abrirá. Quando você clica em Todos os programas. O menu Iniciar divide-se em três partes: a) na parte inferior do menu. clique no botão Iniciar ou no símbolo do Windows. é apresentada uma lista dos programas instalados no computador. no menu exibido. ou. pressione a tecla Win- dows. pressione Enter. configurações e re- cursos. está a caixa de pesquisa. . ainda. Para exibi-lo. onde você pode digitar palavras. no teclado. MENU DE AJUDA Quando estiver com alguma dúvida ao executar alguma tarefa ou quando se deparar com problemas. b) no painel direito. Miniprogramas do Windows 7. b) na caixa de diálogo Propriedades da Barra de Tarefas e do Menu Iniciar. é exibida uma lista dos programas utilizados recente- mente. Depois disso. basta desmarcar a caixa de seleção citada acima e clicar em OK. Para que a barra volte a aparecer. clique em Propriedades. c) uma lista de tópicos relacionados ao que você digitou aparecerá. c) no painel esquerdo. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 120 2 GADGETS a) clique com o botão direito do mouse sobre a barra de tarefas e.

sem minimizar todas as janelas. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 121 GADGETS Os gadgets2 são uma coleção de miniprogramas (relógios. oferecem informações rápidas e acesso fácil às ferramentas.) que. Para adicioná-los. clima etc. Pronto. calendários.Gadgets disponíveis para a área de trabalho AERO PEEK O Aero peek permite a visualização da área de trabalho de forma rápida. b) dê um duplo clique na função que você deseja. SENAI (2012) Figura 30 . Para exibir. os gadgets que você escolheu estarão à disposição na sua área de trabalho. aponte o mouse para o botão Mostrar área de trabalho. ao serem adicionados. localizado no canto inferior direito da Barra de Tarefas. Os gadgets são mostrados na área de trabalho do Windows 7. siga os passos abaixo: a) clique com o botão direito do mouse na área de trabalho do computador e selecione a opção Gadgets. .

FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 122 3 DOWNLOAD É a transferência de dados de um computador remoto para um computador local. contendo um conjunto de assuntos re- lacionados. Atualmente. .1. ARQUIVOS Podemos comparar um arquivo de computador a um documento que você encontra em cima de uma escrivaninha. O sistema operacional Windows utiliza os conceitos de arquivos e pastas para gerenciar a informação contida em um computador. utilizamos ícones para representar arquivos. os métodos de organização precisam ser melhorados. como também a responsabilidade envolvida. SENAI (2012) Figura 31 . Por isso. de em- presas e outras instituições tem sido uma preocupação constante. que podem ser. a organização de documentos pessoais. Conforme o volume de informação a ser gerenciado aumenta. No computador. não somente o volume de arquivos aumenta. assim como músicas.Exibindo a Área de trabalho através do recurso Aero Peek 4.3 ARQUIVOS E PASTAS Desde muito tempo atrás. Também são arquivos as fotos tiradas com uma câmera digital ou celular. Quando falamos de trabalho então. por exemplo. é importante saber como organizar seus arquivos. vídeos e músicas. documentos de texto ou planilhas. mesmo crian- ças e adolescentes possuem milhares de arquivos como fotos. consideradas ar- quivos de som.

c) Músicas: organiza as músicas digitais. apresentações e outros arquivos relacionados a texto. Por padrão. O Windows 7 tem. e) Downloads3: armazena arquivos e programas que você baixa da web. SENAI (2012) Figura 32 . como uma das novidades. é possível dizer o tipo de arquivo que ele representa. a tarefa ficará mais fácil. Por outro lado. Note que pela aparência do ícone. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 123 Veja a seguir alguns ícones de arquivo comuns. d) Vídeos: organiza os vídeos. São elas: a) Documentos: organiza os documentos de texto. Veja que o da esquerda repre- senta uma pasta vazia e o da direita uma pasta contendo arquivos. se você organizar os documentos em pastas de papel nomeadas. planilhas. Esta é a aparência de um ícone de pasta típico. como os da câmera de vídeo ou os vídeos bai- xados da Internet. b) Imagens: organiza as imagens digitais. o armazenamento das pastas em Bibliotecas. . as pastas têm a mesma função: organizar os arquivos de modo que você possa encontrá-los com facilidade. você pode criar subpastas para organizar os seus arquivos. No computador. é exibida uma lista de quatro bibliotecas. será com- plicado encontrar um determinado assunto com rapidez e eficiência.Ícones de arquivos PASTAS Se você colocar uma pilha de documentos sobre uma escrivaninha. Dentro dessas pastas.

FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA
124

SENAI (2012)
Figura 33 - Pasta vazia (à esq.) e pasta com arquivos (à dir.)

Organizar arquivos e pastas em um computador é como organizar uma escri-
vaninha, fazendo com que trabalhemos com eficiência. Procure deixar seus do-
cumentos em local de fácil acesso em sua área de trabalho. Dessa forma, quando
você precisar deles, não perderá tempo para procurá-los.

SAIBA Para você aprofundar seus estudos sobre arquivos e pastas,
acesse o site: <http://windows.microsoft.com/pt-BR/windo-
MAIS ws-vista/Working-with-files-and-folders>.

4.1.4 GERENCIANDO ARQUIVOS E PASTAS

A organização de documentos no computador tem função parecida com a
organização dos documentos em uma escrivaninha. É uma prática de trabalho
eficiente: você arruma documentos semelhantes em grupos (contas, artigos de
jornal, cartas etc.), de modo que não perca tempo procurando por eles quando
for necessário utilizá-los.

ABRINDO ARQUIVOS E PASTAS

Para abrir um arquivo ou pasta no Windows 7, basta dar um clique duplo com
o botão esquerdo do mouse sobre o ícone do mesmo. O arquivo será aberto no
programa usado para criá-lo ou editá-lo; se for um arquivo de texto, por exemplo,
será aberto no programa de processamento de texto.
Você pode também abrir arquivos usando o Windows Explorer. O Explorer é
o aplicativo responsável pelo gerenciamento e organização dos arquivos e pastas
do sistema, e também pode ser utilizado para instalar programas.

4 INFORMÁTICA BÁSICA
125

Existem várias formas de exibir o Explorer. Uma delas é por meio do menu Iniciar:
a) Clique no menu Iniciar e, em seguida, clique em Todos os programas.
b) Clique na pasta Acessórios e, na lista exibida, clique em Windows Explorer.
Outra forma é clicando com o botão direito do mouse no menu Iniciar, selecio-
nando a opção Abrir Windows Explorer.

Você pode usar também um atalho do teclado para
abrir o Windows Explorer. Basta pressionar as teclas
WinKey+E. WinKey é a tecla com o logotipo da Microsoft
(Windows) que fica entre as teclas CTRL e ALT, no tecla-
do ABNT (brasileiro).
VOCÊ
SABIA? SENAI (2012)

Figura 34 - Tecla com o logotipo da Microsoft (Winkey)

Veja abaixo as orientações para abrir arquivos e pastas, usando o Explorer:
a) abra o Windows Explorer e clique duas vezes na unidade (Disco Local (C:),
por exemplo) onde o arquivo ou pasta está;
b) clique duas vezes em cima do arquivo e, automaticamente, ele será aberto
no programa em que foi salvo.
Quando você deseja abrir um arquivo de foto, por exemplo, ele será aberto em
um programa específico para imagem. Contudo, é possível definir em qual pro-
grama ele deverá ser aberto (Paint, Photoshop, Visualizador de imagem). Para isso:
a) clique com o botão direito do mouse em cima do arquivo;
b) selecione a opção Abrir com e, em seguida, clique sobre o programa em
que deseja abrir o arquivo.
Para definir um programa como padrão, ou seja, para fazer com que todos os
arquivos do mesmo tipo sejam abertos pelo mesmo programa, faça o seguinte:
a) selecione Abrir com e depois Escolher programa padrão;
b) escolha o programa desejado e marque a caixa de seleção Sempre usar o
programa selecionado para abrir este tipo de arquivo.
Existem arquivos que necessitam de um programa específico para abri-los.
Nesses casos, é necessário identificar qual o programa necessário e instalá-lo no
computador.

FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA
126

CRIANDO ARQUIVOS E PASTAS

Para criar arquivos ou pastas, o processo é rápido. Clique com um botão direito
em algum espaço vazio na Área de Trabalho ou dentro de uma pasta, e depois vá
em Novo. Há várias opções de arquivos para criar: documento de texto, planilha,
apresentação etc. Se quiser criar uma pasta, selecione Pasta.
No momento em que novos arquivos são criados, eles são arquivos vazios e
não salvos, em branco. É possível inserir novas informações da forma que desejar,
como escrever um documento de texto, por exemplo.
Quando você finalizar seu trabalho, ou quiser deixar para terminar mais tarde,
salve o arquivo. Para fazer isso, clique em Arquivo na barra de menus e em Salvar
como. Na caixa de diálogo exibida, digite o nome de arquivo que deseja, algo que
lhe ajude a localizar o arquivo no futuro, e clique em Salvar.
Uma dica é utilizar a Biblioteca do Windows 7. Nela, as pastas são organizadas
como índices de cadernos. Cada pasta tem um tipo de arquivo: documentos de
texto, imagens, músicas e vídeos. Assim como o Explorer, a Biblioteca também
pode ser uma ferramenta útil para a localização de arquivos, desde que eles sejam
salvos nas pastas de forma organizada. Por exemplo, quando criar um arquivo de
vídeo, salve-o na biblioteca de Vídeos. Assim será mais fácil encontrá-lo.
SENAI (2012)

Figura 35 - Pasta da Biblioteca do Windows 7

NOMEANDO E RENOMEANDO ARQUIVOS E PASTAS

Há várias formas de nomear arquivos ou pastas. Por exemplo, quando estiver
salvando um arquivo sem nome, você terá a opção de nomeá-lo.
Ao criar um arquivo ou pasta na área de trabalho, é possível nomeá-lo na caixa
de texto do ícone, automaticamente.
Para renomear um arquivo ou pasta, clique com o botão direito sobre o ícone,
selecione Renomear e digite o nome desejado.

ao realizar esta a ação. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 127 DELETANDO ARQUIVOS E PASTAS Para excluir um arquivo. Observe a Figura abaixo: SENAI (2012) Pressionar e arrastar Soltar Figura 36 . ele é movido do lugar original para o novo local especificado. Portanto. selecione-a e faça o mesmo procedimento. Desta forma. o item será copiado. Para deletar uma pasta. arraste o ícone selecionado de uma pasta para outra. . sem deixar uma cópia. clique em Sim. Isto para que não exis- tam dois arquivos (ou pastas) iguais. não será removido do local original. Observe que. copiando-o para outro local. Note que todos os arquivos da pasta serão removidos.Movendo um arquivo Para copiar ou mover arquivos (ou pastas). abra a pasta em que o arquivo se encontra e selecio- ne-o. b) agora. na caixa de diálogo Excluir Arquivo. por exemplo). Ao mover um arquivo ou pasta. algumas vezes o ícone é copiado e outras ele é movido. COPIANDO E MOVENDO ARQUIVOS E PASTAS A cópia de um arquivo ou pasta é feita quando se deseja deixar o item no local em que está armazenado. atenção para as situações: a) o arquivo ou pasta é movido se você arrastá-lo para dentro de outro lugar que esteja no mesmo disco rígido (C:. Pressione a tecla Del (delete) e. se você arrastar o arquivo ou pasta que esteja em outro disco rígido (como um local de rede ou uma mídia removível).

Veja as orientações: a) abra a pasta das cem músicas. Para facilitar e agilizar a nossa vida. cli- que com o botão direito do mouse e um menu de opções se abrirá. Nesse caso. pressionando Ctrl+A. Para limpar uma seleção. o Windows oferece alguns métodos de seleção. copiar. Voltando à pasta com cem músicas. b) pressione e segure a tecla Ctrl e selecione os arquivos das músicas 45. clique em uma área em branco da janela. como quando organizamos nossos arquivos ou selecionamos arquivos de música para escutar. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 128 4. dentre outras. b) pressione e segure a tecla Shift. renomear. selecione itens de forma consecutiva. SELEÇÃO DE ITENS NÃO CONSECUTIVOS É possível escolher objetos de forma não consecutiva. SELECIONANDO TODOS OS ITENS Podemos selecionar todos os arquivos (ou pastas) dentro de uma mesma pasta por meio do teclado. Depois de escolhidos os arquivos. utilizamos a tecla Ctrl. 23 e 81. É simples: a) selecione a música um. Ali podem ser executadas tarefas como excluir. colar e recortar.5 SELEÇÃO DE ARQUIVOS E PASTAS Selecionar arquivos é uma ação que fazemos o tempo todo quando estamos mexendo em um computador. c) selecione a música cinquenta. podemos selecionar quais gostaríamos de ouvir e também sua or- dem de execução. 23 e 81. c) depois de selecionar a última música. Digamos que você queira ouvir as músicas 45. . SELEÇÃO DE ITENS CONSECUTIVOS Supondo que dentro daquela mesma pasta com cem músicas você queira ou- vir apenas as cinquenta primeiras. solte a tecla Ctrl. Para isso.1.

ele acabou descobrindo que o sistema funcionava muito bem para o seu negócio. 4. Marcos até re- comenda que outros colegas façam o mesmo. No começo. O vendedor havia lhe dito que todos os computadores já vinham com o sistema operacio- nal Windows instalado. mas. COMO ALTERAR A EXIBIÇÃO DE ARQUIVOS E PASTAS O Painel de Controle é uma das ferramentas que permite a alteração do modo de exibição. ele torceu o nariz. re- cebendo uma multa gigantesca e até ser indiciado por crime de pirataria. A solução veio de um dos funcionários. como não tinha outra opção. Veja como: . ele sofreu um grande revés. poderia ser pego pela fiscalização. Sua empresa é responsável por vender produtos de diversas fá- bricas. Hoje. O problema era que ele já estava trabalhando com um capital limitado e o preço das licenças originais extrapolava seu orçamento e. ou seja. um sistema operacio- nal gratuito. se utilizasse programas sem a licença original. Com o tempo. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 129 CASOS E RELATOS O Comerciante Enganado Marcos é um jovem empreendedor.6 EXIBIÇÃO DE ARQUIVOS E PASTAS O Windows oferece para o usuário diversas maneiras diferentes para a visu- alização dos arquivos e pastas. sem licença original.1. A seguir. O grande susto de Marcos foi quando ele desco- briu que os programas eram piratas. Logo quando estava começando. conheça como configurar a exibição de acordo com suas necessidades. muito bem-sucedido no setor de vendas. Ele havia comprado cinco computadores para que seus funcionários pudessem efetuar e controlar as vendas de forma mais eficiente. acabou aceitando. que sugeriu que Marcos instalas- se o sistema operacional Linux em suas máquinas. Mas nem sempre as coisas foram fáceis para ele.

e por meio dele você pode escolher o modo de exibição. c) selecione Aparência e Personalização e. clique no botão Modos de exibição. Home Basic ou Professional.Botão modo de exibição SENAI (2012) Figura 39 . b) depois vá em Painel de Controle. como se pode observar nas imagens abaixo. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 130 a) clique em Iniciar .Menu pop-up do modo de exibição . SENAI (2012) Figura 38 . O Windows 7 tem várias versões. SENAI (2012) Figura 37 . encontrado na barra de ferramentas no lado superior direito. em seguida. Um menu pop-up aparecerá em seguida. por exemplo.Diferentes versões do Windows 7 Para as versões Starter. como a de uma pasta. Se você estiver com alguma janela aberta. A opção de Personalização só é possível nas versões Premium e Ultimate. há outra forma de al- terar os modos de exibição. Opções de Pasta.

Para amenizar o desconforto. O Windows 7 oferece várias opções para melhorar a aparência de exibição de arquivos e pastas instalados no computador. tamanho. c) Ícones Médios: os arquivos e pastas são mostrados como no modo Ícones Grandes. É utilizada para visualizar imagens. Acompanhe: a) Ícones Extra Grandes: mostra os arquivos e pastas na maior resolução per- mitida. . incluindo nome. au- tor e outras são visualizadas. a exibição dos arquivos e pastas é visualizada em miniaturas. e) Lista: exibe em uma lista de nomes de arquivos e pastas precedidos por ícones pequenos. f) Detalhes: mostra o conteúdo da pasta em uma lista com informações deta- lhadas sobre seus arquivos. tipo e o tamanho do arquivo. Agora que você já conhece essas novas possibilidades. tipo. e suas informações são mostradas no lado direito. seu nome e a extensão do arquivo.1. como em cidades que visitamos pela primeira vez. ainda mais quando percorremos cami- nhos desconhecidos. tipo. personalize a exibição de seus arquivos e pastas de forma que suas necessidades sejam atendidas. com tamanho menor. Isso depende do tipo de arquivo. GPS ou pedimos informação. existem algumas maneiras de localizar arquivos e pastas. os arquivos e pastas são visualizados como íco- nes médios. h) Conteúdo: informações como extensão. tamanho e data de modi- ficação. b) Ícones Grandes: neste modo. extensão. data de criação. No Windows 7. 4. d) Ícones Pequenos: os arquivos e pastas são exibidos apenas com o ícone do programa em que o arquivo foi salvo.7 LOCALIZAR ARQUIVOS E PASTAS Muitas vezes nos sentimos perdidos. Muito utilizado quando há muitos ícones e é preciso en- contrar o arquivo ou pasta pelo nome. porém. usamos mapas. contendo nome. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 131 OPÇÕES DE MODOS DE EXIBIÇÃO Vamos descrever agora detalhes de cada modo de exibição. g) Lado a Lado: neste modo. Serve para identificar a imagem do arquivo ou o ícone do programa em que o arquivo foi criado. Va- mos conhecer as duas mais comuns.

Utilizando as ferramentas de pesquisa do Windows 7 como um GPS. se o arquivo foi salvo no programa Bloco de Notas e você não lembra o nome. você fará pesquisa apenas na Unidade de Disco desejada. De acordo com a palavra digitada. em Pesquisar programas e arquivos. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 132 UTILIZANDO A CAIXA DE PESQUISA DO MENU INICIAR Siga os passos abaixo: a) clique no botão Iniciar e. a pesquisa será feita apenas em (C:). Se você não lembrar o nome do arquivo ou o programa em que foi criado.txt. . imagens. apenas os arquivos indexados aparecerão nos resultados da pesquisa. Quando estiver pesquisando no menu Iniciar. Relembrando que a tecla WinKey é aquela que possui a logomarca da Microsoft. Por exemplo. b) clique uma vez em cima da Unidade de Disco e na Caixa de pesquisa (Pes- quisar). Se você quiser abrir a janela de pesquisa rapidamente. pastas e até atalhos para programas. b) clique sobre o resultado da pesquisa para abrir ou clique em Ver mais re- sultados para pesquisar em todo o computador. UTILIZANDO A CAIXA DE PESQUISA DO WINDOWS EXPLORER Veja como realizar essa forma de pesquisa: a) abra o Windows Explorer. os resultados da pesquisa serão exibidos no painel acima do menu Iniciar. que fica localizada na parte superior direita da janela do Windows Explorer. Com esse método. por exem- plo. você irá digitar *. c) digite o nome do arquivo e pasta que deseja localizar e aguarde até a pes- quisa ser concluída. fica fácil localizar o que você deseja. então digite nome_arquivo. a extensão do Bloco de Notas. Tudo o que é incluído em uma biblioteca. utilize as teclas WinKey+F. A maioria dos arquivos do computador é indexada automaticamente. não é mesmo? Use a caixa de pesquisa para procurar facilmente arquivos como documentos de texto. Se você lembra o nome do arquivo e não sabe qual programa ele foi criado. se você escolher (C:). então faça uma pesquisa utilizando o caractere * (asterisco) na parte que você esqueceu. é indexado de modo automático. músicas. Por exemplo.*. digite uma palavra ou parte dela.

4 INFORMÁTICA BÁSICA 133 4. não conseguimos enviar arquivos por e-mail ou gravar em um CD. Portanto. é bom que seja feito backup do HD diariamente. .1. é possível padronizar os inter- valos de tempo entre um backup e o outro. Não faça backup de arquivos no mesmo disco rígido em que o Windows 7 se encontra instalado. ao criar muitos documen- tos de texto importantes por dia. Outros dispositivos de armazenamento. Sendo assim. Este procedimento consiste em transferir arquivos do disco rígido para outras unidades de armazenamento. se algum problema tornar impossível o acesso ao siste- ma. Por exemplo. para melhor aproveitar seu espaço interno. A formatação apaga todos os arquivos existentes no HD ou nos dispositivos de armazenamento. Para compactar um arquivo no Windows 7. como cartão de memó- ria e pen-drive. COMPACTAÇÃO DE ARQUIVOS Muitas vezes. é necessário formatá-lo. Seria como arrumar um armário. Neste caso. faça-o em HD externo. siga o procedimento: a) selecione os arquivos que serão compactados. por este arquivo ser muito grande. pen- -drive ou CDs/DVDs. Os computadores que estão à venda e possuem o Windows 7 instalado já es- tão formatados. já são pré-formatados pelos fabricantes. para que ele possa ser usado. não se esqueça de fazer backup (salvar seus arquivos em uma unidade de armazenamento diferente da que será formatada). fazemos backup. a cópia de segurança ficará inacessível. fazendo com que ele ocupe menos espaço no HD. Formatar é configurar o disco rígido com um sistema de arquivos para que o Windows 7 possa armazenar informações nele. Dependendo da forma com que você trabalha.8 FORMATAÇÃO. a solução é compactar o arqui- vo. BACKUP E COMPACTAÇÃO FORMATAR UNIDADE DE DISCO O disco rígido (Hard Disk ou HD) é o principal dispositivo de armazenamento no computador e. pois. BACKUP Pela necessidade de salvarmos nossos arquivos para a formatação do HD ou para criar uma cópia de segurança.

mas eles poderão ser restaurados. 4. SENAI (2012) Figura 41 . FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 134 b) clique com o botão direito do mouse e. O que fazer? Uma opção é compactar os arquivos. c) selecione a opção Pasta compactada. aparece cheia quando exis- tirem itens dentro desta pasta. SENAI (2012) Figura 40 . selecione a opção Enviar para.Arquivos em uma pasta Você percebeu como compactar arquivos pode ser importante para a forma- tação do disco rígido? Imagine que você precise formatar seu computador e que o único dispositivo de armazenamento disponível seja um CD. Quando excluídos. Observe a imagem abaixo. O ícone que representa a Lixeira é uma lata de lixo.1. onde ficam inativos antes de serem completamente apagados. o qual não possui espaço suficiente para armazenar todos seus arquivos. a Lixeira é uma pasta especial que armazena temporariamente arquivos e pastas excluídos. no menu. caso haja necessidade. Os arquivos que foram enviados para a Lixeira não podem mais ser manipulados pelo usuário.Ícones da lixeira vazia e cheia . de modo que seja possível fazer backup no CD. e vazia quando não.9 LIXEIRA No Windows. os documentos não são apaga- dos imediatamente: eles são enviados para a Lixeira.

abra a Lixeira. sele- cione os itens que deseja restaurar e. Para restaurar todos os arquivos de uma única vez. Conforme a quantidade de arquivos for extrapolando o limite de- terminado. os arquivos vão sendo excluídos permanentemente. ESVAZIANDO A LIXEIRA A Lixeira pode ser esvaziada manualmente. Para configurar a Lixeira. Para isso.Propriedades de Lixeira. Os mais antigos primeiro e assim sucessivamente. Observe a imagem abaixo: SENAI (2012) Figura 42 . então. clique com o botão direito sobre os arquivos e selecione Restaurar. abra a Lixeira e na Barra de Comandos e selecione Restaurar Todos os Itens. clique com o botão direito sobre o seu ícone e sele- cione Propriedades. . clique com o botão direi- to sobre o ícone da lixeira e selecione Esvaziar a lixeira. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 135 TAMANHO DA LIXEIRA Podemos configurar a quantidade (em megabytes) de arquivos que a Lixeira armazenará. RESTAURANDO DOCUMENTOS EXCLUÍDOS Para restaurar arquivos ou pastas enviados para a Lixeira.

podendo torná-lo mais eficien- te e/ou confortável. A extensão de um arquivo do Bloco de notas é . Todo o texto copiado para o bloco de notas perde sua formatação original. Por exemplo: em um carro. acessórios são aplicativos.txt. BLOCO DE NOTAS É um editor simples de texto utilizado para gerar programas e oferece como suporte apenas uma formatação básica. Neste tópico. Para começar. chamamos de acessórios o ar- -condicionado.1. teto solar etc. adquirindo a formatação padrão desta fer- ramenta. Clique no botão Iniciar na Barra de tarefas. abra a pasta Acessórios. . tocadores de CD. Comparado ao Word. no submenu. tabelas e outros objetos. Em um sistema operacional. vá em Todos os programas e.Bloco de notas WORDPAD É um editor de texto que possibilita formatação e inserção de imagens. como editores de tex- to. suas opções são limitadas. editores de imagens. selecione Acessórios. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 136 4. calculadora etc. você irá conhecer os acessórios do Windows 7. jogos. SENAI (2012) Figura 43 .10 ACESSÓRIOS DO WINDOWS 7 Acessório é algo que complementa um objeto. ferramentas para melhorar o desempenho do computador.

doc (extensão do Word) no WordPad. Pode ser exibida de algumas maneiras: padrão.WordPad PAINT É o editor de imagens do Windows 7.rtf. programador e estatística. como . . dentre outros.tiff.Paint CALCULADORA Este acessório funciona como uma calculadora de verdade.jpeg). científica. O Paint também permite manipular arquivos de imagens de diferentes tipos de extensão.gif. SENAI (2012) Figura 44 . . 4 INFORMÁTICA BÁSICA 137 Sua extensão é .png e . . Sua extensão de arquivo padrão é .jpg (.bmp. SENAI (2012) Figura 45 . Observe as imagens abaixo.ico. É importante lembrar que também podemos salvar arqui- vos . .

e possui vários efeitos de transição para unir cortes ou cenas de vídeos. mas cumprem seu papel ao suprir as necessidades básicas do usuário. músicas e legendas. pois agrega diversas funções em um único pacote. SENAI (2012) Figura 47 .wmv se for salvo em vídeo. A extensão de arquivos do Movie Maker é . os acessórios oferecidos são simples. .Calculadora WINDOWS MOVIE MAKER O Movie Maker é um programa criação e edição de vídeos.Windows Live Movie Maker Os acessórios oferecidos pelo Windows 7 fazem com que este seja uma boa opção para aquisição. como escrever textos ou fazer contas.mswmm se for salvo como projeto. Obvia- mente. não tão sofisticados como os pro- gramas do Microsoft Office. e . FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 138 SENAI (2012) Padrão Científica Programador Estatística Figura 46 . Permite inserir nar- rações.

Aqui devemos mencionar. Normalmente. um Office Suite contém: a) uma ferramenta para edição. Em um determinado momento. as ferramentas Office têm migrado para a rede. Esse conjunto foi denominado Office Suite ou. umas das pri- meiras planilhas no mercado. Em termos de recursos. é uma das melhores no mercado. Diversas ferramentas do Office foram desenvolvidas levando em conta fatores como usabilidades e recursos. b) uma de planilha com possibilidade de traçado de gráficos. Com o crescimento da Internet e com o surgimento da computação em Nu- vem (Cloud Computing). A IBM disponibiliza ainda o IBM Lotus Symphony. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 139 4. livro caixa e de tantos outros recursos que empregáva- mos no dia a dia. Diversos produtos foram desenvolvidos. c) IBM Lotus SmartSuite – desenvolvido pela Lotus (atualmente pertencente à IBM). o mercado de informática optou por reunir um conjunto de softwares que julgava como elementos essenciais de suporte a um escritório. sendo a primeira a suportar o padrão ODF. simplesmente. em . máquina de escrever. apresenta o Lotus 1-2-3 como um dos componentes. gratuita e multiplataforma (Linux. cada vez mais os mesmos foram tomando o lugar das ferramentas tradicionais de um escritório: calculado- ra. Office. Possui alta penetração no mercado. que visa à possi- SABIA? bilidade de trabalharmos arquivos em qualquer Office. d) um banco de dados de apoio.2 INTRODUÇÃO AO PROCESSADOR DE TEXTOS OFFICE SUITE Com a popularização dos computadores pessoais. Mac OS) de Office. b) Microsoft Office – conjunto de ferramentas Office para Windows e Mac OS desenvolvido pela Microsoft. que suporta ODF que é gratuito. VOCÊ Hoje existe um padrão internacional para documentos de- nominado ODF (open document format). formatação e diagramação de textos. Windows. consiste em uma im- plementação aberta. aplicação rodando na rede mundial de computadores. c) uma de elaboração de apresentações. sendo os principais no mercado: a) LibreOffice – conhecido como Broffice ou OpenOffice. É uma boa solução técnica.

FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA
140

especial, o Google Docs, que nos permite um trabalho integrado online com os
mesmos recursos Office tradicionais, podendo ainda exportar e importar docu-
mentos dos produtos para o desktop.
A Microsoft também possui uma solução voltada para nuvem, denominada
Office 365. Porém, neste momento, este ainda não apresenta a gama de recursos
do Google Docs.

NOSSA FERRAMENTA DE ESTUDO

Estudaremos procedimentos e técnicas de como elaborar documentos, plani-
lhas e apresentações, bem como diagramá-los e formatá-los de maneira adequada.
Como ferramenta de experimentação de conceitos, empregaremos o Office
2007 da Microsoft, devido à popularidade do mesmo.

4.2.1 INTRODUÇÃO AO WORD 2007

Se você digitar no computador algum texto que exija cuidados de formatação,
é melhor usar um programa que ofereça mais opções de ferramentas do que o
WordPad ou o Bloco de notas. O Word, por ser um excelente processador de tex-
to, é uma boa escolha.
O Word faz parte do pacote Microsoft Office, o qual é encontrado em várias
versões. Neste tópico, usaremos o Office 2007, o qual inclui o Word 2007.
Diferente das versões antigas (97, 2000, 2003 etc.), os menus, as barras de fer-
ramentas e a maioria dos painéis de tarefas são encontrados em um único meca-
nismo, simples e fácil de aprender.
SENAI (2012)

Figura 48 - Barra de ferramentas do Word 2007

A nova interface, implementada no Word 2007, foi criada para ajudar o usu-
ário a ser mais produtivo, apontando qual o melhor recurso para executar uma
determinada tarefa, fazendo com que ele(a) descubra novas funcionalidades e
trabalhe de forma mais eficiente.

4 INFORMÁTICA BÁSICA
141

O Word 2007 oferece:
a) elementos pré-formatados, ou seja, apresenta modelos de layout pré-for-
matados para adicionar aos seus documentos;
b) gráficos com mais recursos de diagramação de formas tridimensionais;
c) novos temas e estilos rápidos de documentos;
d) correção ortográfica mais eficiente;
e) compartilhamento de documentos confidenciais;
f) comparação e combinação com outras versões;
g) assinatura digital;
h) conversão do documento Word em .pdf ou .xps;
i) proteção contra alterações nos documentos;
j) gerenciamento das propriedades do documento;
k) diagnóstico do aplicativo;
l) recuperação do programa;
m) citação das fontes de consulta;
n) gerenciamento de fontes bibliográficas;
o) controle das modificações;
p) publicação do documento.

Há muitas ferramentas. Você já deve ter visto algumas nas versões antigas do
Word ou em outros editores de texto; outras, ainda não. Se há algo que você não re-
conhece agora, não se preocupe, pois aprenderemos a trabalhar com o Word 2007.

4.2.2 ABRIR, CRIAR, SALVAR E IMPRIMIR DOCUMENTOS

Ao aprender a trabalhar com Word 2007, você poderá criar diversos tipos de
texto, como cartas padronizadas, letras de músicas e trabalhos escolares, come-
çando a formar seu banco de documentos. Para isso, é importante saber os se-
guintes procedimentos básicos: abrir, criar, salvar e imprimir.

ABRINDO E CRIANDO NOVOS DOCUMENTOS

Para abrir um novo documento, siga os passos:
a) clique no botão Iniciar na barra de tarefas;

FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA
142

b) selecione a opção Programas;
c) selecione a opção Microsoft Office 2007;
d) clique no aplicativo Word 2007.

Novos documentos também são conhecidos como documentos em branco.

CRIANDO E SALVANDO DOCUMENTOS

Ao abrir um documento, é criado automaticamente um arquivo não salvo.
Você pode trabalhar nele digitando textos, inserindo tabelas e figuras e ir forma-
tando do jeito que quiser. Porém, não o feche sem salvar antes, pois, se fizer isso,
perderá o arquivo.
Aprenda então a como salvar arquivos no Word 2007.
No momento em que você salvar um arquivo, deve escolher uma pasta espe-
cífica para colocá-lo. Assim, ele não será perdido.
Para salvar um documento pela primeira vez, siga o procedimento:
SENAI (2012)

Figura 49 - Barra de ferramentas

a) vá à barra de ferramentas, no canto superior esquerdo, e clique no ícone do
Office;
b) no menu de opções que surgir, clique no comando Salvar;
c) digite o nome de arquivo na caixa de texto e, em Salvar como, você irá de-
finir o local onde o arquivo será salvo.

Depois que o documento for salvo pela primeira vez, as alterações serão gra-
vadas apenas dando um clique no botão Salvar, ou ao usar o atalho Ctrl+B em
seu teclado. Assim, as alterações realizadas irão subscrever os dados que anterior-
mente foram salvos.
É possível salvar o documento no momento em que for fechá-lo. O Word 2007
irá lhe perguntar se quer salvar o que está escrevendo.

IMPRIMINDO DOCUMENTOS

Usando o ícone rápido do Office, você pode selecionar como irá imprimir seu
documento. Para fazer uma cópia de impressão, siga os passos:

Barra de ferramentas OPÇÃO LOCALIZAR Ao clicar na opção Localizar. Você também pode mover o texto para um local diferente. Esses recursos permi- tem encontrar ou efetuar correções no texto com grande agilidade. treine. uma janela se abrirá. é preciso praticar. como mostra a figura abaixo: . será necessário digitar o novo texto a ser adicionado ou selecionar o texto existente para que possa alterá-lo ou excluí-lo. Será exibida uma janela onde se pode localizar a parte de texto que se deseja substi- tuir. em que é possível digitar partes específicas do texto.3 EDIÇÃO DE TEXTO O editor de texto Word oferece diversos recursos para facilitar o trabalho do usuário. É possível selecionar palavras. b) no menu de opções. Agora que você já sabe como iniciar seu trabalho no Word 2007. relatórios e as letras de suas músicas preferidas.2. clique no ícone Imprimir. parágrafos ou o documento todo. digite seus trabalhos de escola. OPÇÃO SUBSTITUIR Para substituir um texto. Você pode também usar o mouse ou o teclado para ir ao local em que deseja editar. Dois deles. são Localizar e Substituir. muito úteis. clique no ícone do Office. 4. c) clique em OK. Quando chegar à parte do documento que você deseja alterar. você também pode clicar no ícone Substituir. Para melhor conhecer as ferramentas. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 143 a) na barra de ferramentas. frases. SENAI (2012) Figura 50 .

CASOS E RELATOS Seu Anísio e a Olivetti Anísio. e uma das primeiras providên- cias foi procurar uma escola de datilografia. é complicado viver sem o seu PC. Porém. Anísio sabe que. se a pessoa não tivesse um diploma de datilógrafo. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 144 SENAI (2012) Figura 51 . . Aos 14 anos. relembra sua infância livre e sem preocupações. as novidades tecnológicas aparecendo e Anísio não teve outra opção além de aposentar sua velha Olivetti (para quem não sabe. Ele sabe que. Fica ao seu critério. é essen- cial ter conhecimentos básicos de informática. A mudança de sua velha máquina de escrever para o computador não foi fácil. empinando pipa. Não existiam videogames ou celula- res. da mesma forma que saber datilografar em sua época. onde as crianças tinham como prioridade e vida ao ar li- vre. Naquela época. Olivetti é uma marca italiana de máquinas de escrever). Anísio começou a trabalhar. passou a escrever seus documentos de trabalho com programas processadores de texto.Janela Localizar e substituir Você pode substituir todos os textos localizados ou somente o que estiver er- rado ou fora do contexto. não conseguia emprego. Ele fez vários cursos de computação. as coisas mudaram. próximo de completar 70 anos. Anísio aprendeu a trabalhar com computadores. e muito. hoje. O tem- po foi passando. pois ele não queria fi- car desatualizado. Porém. jogando bola.

Comumente. seguem-se as normas da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas). . Aumentar fonte: aumenta o tamanho da fonte. Itálico: o texto selecionado será escrito em itálico. Sobrescrito: cria letras pequenas acima do texto escrito.4 APLICANDO FORMATAÇÃO ADEQUADA Saber como formatar um texto é importante. Fonte: altera o tipo da fonte. na Barra de Ferramentas. Diminuir fonte: diminui o tamanho da fonte. ajuste da fonte do texto 1. den- tre outras organizações. 8. entre 1 (o menor) e 1638 (o maior). em seguida. Digite na caixa de texto o tamanho desejado. 9. Subscrito: cria letras pequenas abaixo da linha base do texto. Veja a seguir como utilizar essas ferramentas. FORMATAÇÃO DE FONTES Para formatar a fonte do seu texto. 3. determine-a na seção Fontes. São regras para deixar o documento padronizado. 7. primeiramente selecione o trecho para aplicar a formatação e. Tamanho da fonte: altera o tamanho da fonte. 4. 6. O Word 2007 disponibiliza ferramentas para formatar seu texto de maneira ade- quada. Limpar formatação: restaura a formatação do trecho selecionado.2. existe uma regra de formatação específica. SENAI (2012) Figura 52 . 2. como os de empresas e faculdades. 5. Sublinhado: o texto selecionado será sublinhado.Barra de Ferramentas. Selecione o tipo desejado. Negrito: o texto selecionado será escrito em negrito. para cada tipo de docu- mento. 10. pois. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 145 4. mas também existem outros padrões específicos. Tachado: desenha uma linha sobre o texto selecionado. 11.

adicionando es- paço extra entre as palavras conforme necessário. 5. iniciais de cada palavra maiúscula ou inverte as letras maiúsculas por minúsculas e vice-versa.Barra de ferramentas. 11. Também é possível adicionar espaços antes e depois dos parágrafos. 8. Alinhamento à esquerda: alinha o texto à margem esquerda. 14. Mostrar marcas ocultas: mostra marcações e símbolos ocultos de pará- grafo. 10. Lista de vários níveis: insere marcadores no início de cada parágrafo. selecione o trecho desejado e aplique a formatação através da seção Parágrafo na Barra de Ferramentas. Para diferenciar o nível do parágrafo seguinte. Maiúsculas e minúsculas: transforma todo o texto selecionado em letras maiúsculas. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 146 12. . 6. Cor da fonte: altera a cor da fonte. Marcadores: insere marcadores no início de cada parágrafo. 13. SENAI (2012) Figura 53 . é necessário apertar a tecla tab do teclado. Aumentar o recuo: aumenta o recuo do parágrafo. ajustes dos parágrafos 1. minúsculas. Centralizado: centraliza o texto na página. 7. 2. FORMATAÇÃO DE PARÁGRAFOS Para formatar parágrafos. 3. 9. 12. Diminuir o recuo: diminui o recuo do parágrafo. Numeração: insere numeração no início de cada parágrafo. Espaçamento entre linhas: altera o espaçamento entre as linhas do texto. Classificar: classifica o texto selecionado em ordem alfabética ou numérica. Alinhamento à direita: alinha o texto à margem direita. Cor de realce do texto: faz o trecho selecionado parecer marcado com um marca-texto. 4. Justificado: alinha o texto às margens esquerda e direita.

nela poderemos determinar os parâmetros para a formatação. SENAI (2012) Figura 54 . deixe o cursor do mouse em cima do trecho do texto (parágrafo. Então. São modelos de texto que ajudam quando é necessária a mesma formatação em vá- rios pontos do documento. na parte designada como Esti- lo. tamanho 18. Sombreamento: colore o fundo do texto ou parágrafo selecionado. uma janela irá se abrir. 4. clique no estilo desejado. Para isso. o Word 2007 disponibiliza Estilos de Formatação.2. alterando todos os trechos do texto que fazem uso dele. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 147 13. como recuo dos parágrafos.Funcionalidade Estilo. Para facilitar a sua vida.5 APLICANDO ESTILOS DE FORMATAÇÃO ADEQUADA Imagine que você está editando um livro e que esse livro contém cerca de trin- ta títulos para identificar cada um de seus capítulos. você vai formatar todos os outros vinte e nove títulos da mesma forma. citações etc. Você pode também fazer formatações avançadas dos parágrafos do docu- mento. você formatou o primeiro título em fonte Arial. inicialmen- te. na guia Início. localizada na guia Início . parágrafos. cor azul escuro e sublinhado. Mas e se você perceber que. Logicamente. Bordas externas: cria bordas em torno do trecho de texto selecionado. clique com o botão direito e escolha a opção Paragráfo…. 14. Vamos supor que. Primeiramen- te. um por um. como em títulos. título etc. Com certeza. APLICANDO ESTILOS DE FORMATAÇÃO Aplicar um estilo de formatação no Word 2007 é muito simples.) onde deseja mudar de estilo. perderia preciosos minutos. espaçamento entre linhas e quebra de linhas e páginas. selecione o trecho ao qual deseja aplicar a formatação. em negrito e itálico. ao final do livro. A vantagem de se utilizar um estilo de formatação é a possibilidade de modificá- -lo a qualquer momento. o estilo aplicado não foi o ade- quado? Imagine o trabalho que você teria para formatar todos os outros títulos.

Agora. na guia Início. b) a parte de estilos será expandida e. siga os passos abaixo: a) após formatar um trecho de texto que você quer como modelo. um pequeno botão quadrado que fica ao lado direito da identificação. na parte designada como Estilo. Com esse botão. for- matações muito variadas dentro de um mesmo documento. você pode escolhê-lo seu novo estilo diretamente da lista.Botão para acessar Detalhes a) em Estilo. Os estilos no Word 2007 têm “cara” diferente se comparados a outras versões. . faça o seguinte: SENAI (2012) Figura 55 . EXCLUINDO (REMOVENDO) ESTILOS DE FORMATAÇÃO DA LISTA Para excluir um estilo da lista. com apenas alguns cliques. por causa do botão Alterar Estilos. Na parte inferior. deixando que você se concentre naquilo que realmente importa: a escrita do texto. Clique no tercei- ro. há três botões. Por automatizar a formatação. e adequarmos a Fonte. podemos mudar todo o tema de nossos estilos e conseguir. c) dê o nome que achar mais adequado para seu estilo e clique no botão OK. Principalmente. d) confirme. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 148 SALVANDO ESTILOS DE FORMATAÇÃO Para salvar um determinado estilo. Com ele podemos. Gerenciar Estilos ( ). deixe o cur- sor sobre o trecho no qual está a formatação desejada e. modificar o tema de Cores. O estilo será removido da lis- ta. clique em Detalhes. o uso de estilos poupa tempo. clicando em Sim na próxima janela. então. assim como também as formatações no texto. clique na opção Salvar Seleção como Novo estilo Rápido. b) a janela Estilos aparecerá. c) selecione na lista o estilo que deseja e clique no botão Excluir. por exemplo: modificar o Conjunto de estilos (de um tradicional a um sofistica- do). clique no botão Mais ( ).

de acordo com seu dicionário. Será exibida uma janela com opções de correção. procure outras fontes de pesquisa. é preciso configurá-lo. para corrigir somente as palavras grifadas de vermelho. vírgulas. entre outros. Para isso. Nessa janela. Será apresentada uma nova janela. fornecendo a opção de adicioná-la ao dicionário. Para corrigi-las. O Word pode também lhe informar que não há sugestões para aquela palavra. porém. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 149 4. pois nem sempre esta análise está correta. vá à seção Revisão de Texto. você pode não querer visualizar os erros ortográficos e gramaticais.6 VERIFICAÇÃO DE ORTOGRAFIA A verificação ortográfica é um recurso que ajuda o usuário a corrigir a gra- mática. você deve selecionar somente a palavra e clicar com o botão direito do mouse. REVISÃO DA ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA Na barra de ferramentas do Word 2007.2. OCULTAR ERROS DE ORTOGRAFIA E DE GRAMÁTICA EM UM DOCUMENTO DO WORD No documento do Word. fique atento ao contexto da frase. Na dúvida.Funcionalidades da barra de ferramentas para Revisão de texto O Word 2007 sublinha de vermelho todas as palavras que. clique em Orto- grafia e Gramática. No próprio texto. Esse recurso funciona como uma espécie de gramática automática que identifica possíveis erros gramaticais. Trata-se da primeira opção exibida abaixo: SENAI (2012) Figura 56 . O Word 2007 grifa de verde parte de frases ou parágrafos inteiros para sugerir mudanças de concordância. Para a revisão da Ortografia e Gramática. estiverem escritas de forma incorreta. Lá exis- tem várias funcionalidades. espaços. seguindo os passos a baixo: . pois nem sempre o Word entende o contexto da palavra. existe um botão específico. mostrando tudo o que está em desacordo no texto. o Word 2007 corrige também pontua- ção.

clique em Opções do Word. tabelas. INSERIR BORDAS E SOMBREAMENTO Na barra de ferramentas. A desativação da opção de verificação ortográfica e gramatical automática de um arquivo acontece somente em seu computador. é possível inserir bordas em páginas. exceto na primeira. b) marque ou desmarque as caixas de seleção Ocultar erros de ortografia neste documento apenas e Ocultar erros de gramática neste documento apenas.2. c) para ativar ou desativar a verificação ortográfica automática ou a verificação gramatical automática para o documento aberto: a) em Exceções para. clique em Nome do arquivo aberto. No Word 2007. 4. clique em Todos os Novos Documentos. d) para ativar ou desativar a verificação ortográfica automática ou a verificação gramatical automática para todos os documentos criados: a) em Exceções para. Se seus documentos forem acessados em outras máquinas. em seguida. As bordas podem ainda ser inseridas apenas em um dos lados do documen- to. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 150 a) clique no botão Microsoft Office e. vá a Parágrafos e clique no ícone indicado na figura abaixo: .7 BORDAS E SOMBREAMENTO Adicionar bordas serve para dar mais ênfase a diversas partes do seu docu- mento. objetos gráficos e imagens. b) clique em Revisão. b) marque ou desmarque as caixas de seleção Ocultar erros de ortografia neste documento apenas e Ocultar erros de gramática neste docu- mento apenas. Você também pode inserir bordas em diversas cores e formas. textos. a correção será automática. Aprenda a seguir estes procedimentos. ou todas as páginas. célu- las de tabela. somente na primeira página.

. clique em Bordas de Página.Caixa de diálogo bordas e sombreamentos Na caixa de diálogo Bordas e Sombreamento. no grupo Plano de Fundo de Página. você pode escolher a cor que vai predominar nas bordas. linha ou sombreamento que você vai querer pôr em seu documento. será aberta uma nova janela. Além de determinar o modelo a ser usado. b) na barra de ferramentas. Selecio- ne o estilo. clique em Bordas da página: SENAI (2012) Figura 58 . siga os passos abaixo: a) selecione o texto que contém a borda.Ícone para inserir bordas e sombreamento Ao clicar no ícone indicado. em Layout de Página. e clique em OK. A outra forma de abrir a janela abaixo é em Layout de Página. a cor e a largura da borda. clique na guia Bordas. ALTERAR OU REMOVER BORDAS E SOMBREAMENTO Para fazer uma alteração. também loca- lizado na barra de ferramentas. No grupo Bordas de Página. que possibilita a es- colha do tipo de borda. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 151 SENAI (2012) Figura 57 .

clique na guia Inserir. c) após escolher o tipo de imagem. Veja. O Word 2007 abrirá uma janela para a escolha da imagem. 4. você destaca partes de seu texto de modo a chamar a atenção do leitor para aquele assunto destacado.Seção Ilustrações da guia Inserir FORMANTANDO IMAGENS Para formatar uma imagem. con- traste e cor. b) no menu. figuras e objetos de desenho. c) uma janela se abrirá. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 152 c) clique na guia Bordas/Sombreamento e altere para as opções que você deseja. d) Se quiser remover. clique no ícone. INSERINDO IMAGENS Para inserir uma imagem no Word 2007 é bem simples. onde você poderá fazer alterações como brilho. como inseri-los. Siga os passos: a) na Barra de ferramentas. Colocando bordas e sombreamento. Os elementos gráficos são de ampla variedade: imagens. SENAI (2012) Figura 59 . siga as etapas descritas abaixo: a) clique com o botão direito do mouse sobre a imagem. mas outros precisam da adição de elementos gráficos para reforçar seus conceitos ou torná-los mais chamativos e visualmente atraentes. selecione a opção Nenhuma e dê OK. . você poderá escolher várias opções de imagem. Mas vai um alerta: não exagere nos destaques.8 INSERÇÃO E FORMATAÇÃO DE IMAGENS Alguns documentos contêm informações simples que não exigem mais do que palavras. b) na seção Ilustrações.2. clique em Formatar Imagem. a seguir. tenha bom-senso ao utilizá-los.

Teste as possibilidades e domine as ferramentas.Barra de ferramentas. ESPAÇAMENTOS E TABULAÇÕES Quando digitamos um texto.Janela Formatar imagem O Word 2007 possibilita a inserção de imagens de forma rápida e simplificada. pois ajuda a direcionar a aten- ção do leitor para algum fato que mereça destaque. . geralmente fazemos isso de forma contínua.9 PARÁGRAFOS. sem preocupação quanto à sua organização. pois inserir imagens no texto é uma boa estratégia para complementar seu texto. 4. FORMATANDO OS PARÁGRAFOS SENAI (2012) Figura 61 .2. Ao ajustar seu documento usando parágra- fos. seção Parágrafo a) selecione todo o texto que deverá receber a nova formatação. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 153 SENAI (2012) Figura 60 . você faz com que ele fique padronizado. espaçamento entre linhas e tabulações.

FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 154 b) na barra de ferramentas. à direita. você pode deter- minar quanto de espaço deve haver antes e depois de cada parágrafo. ela só se aplica ao texto que está selecionado. que é o recomendado. Lembre-se que. cen- tralizado ou justificado. temos as seguintes opções: a) Alinhamento: é possível manter o texto alinhado à esquerda. entre outros detalhes que podem deixar o texto mais alinhado. conforme a imagem apresentada abaixo. quan- do você escolhe uma opção. Com as opções Antes e Depois. você pode ajustar parágrafos. espaçamentos entre linhas e tabulação. Observe a janela abaixo: SENAI (2012) Figura 62 . selecione a opção Parágrafos e clique na seta loca- lizada à direita. c) Espaçamento: com esta opção você pode formatar o espaçamento entre linhas e entre parágrafos. É possível também manter a forma- tação selecionada para os demais parágrafos. de acordo com a necessidade. b) Recuo: ao selecionar um parágrafo. Dessa .Janela Parágrafo Na aba Recuos e espaçamento. c) ao abrir a janela. uma vez que o Nível do Tópico traz como padrão a opção corpo do texto. você pode escolher que tipo de recuo ele deve ter – à esquerda ou à direita. utilizando a opção Espelhar recuos.

clique duas vezes na tabulação (na régua) para ativar a janela “tabulação”. Para isso. exatamente e múltiplo. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 155 maneira. TABULAÇÃO SENAI (2012) Figura 63 . b) escolha a tabulação desejada. você pode clicar para trocar a tabulação. é só clicar embaixo do número de- sejado e fazer a marcação da tabulação.Barra de ferramentas Passo a passo: a) no canto esquerdo da sua régua (símbolo com a letra L). sempre que você teclar enter para criar um novo parágrafo no seu texto. 1. o espaçamento será incluso automaticamente. quando for necessário. o editor de texto traz a formatação de espaçamento entre linhas simples. segure e arraste para baixo. d) Já o espaçamento entre linhas: é o espaço que terá entre uma linha e ou- tra enquanto você estiver digitando um texto.5 linhas. Como padrão. Este espaçamento pode ser: simples. g) sempre que for necessário. aplicar a tabulação programada. e) Visualização: neste quadro de visualização. Para isso. e) você deve digitar normalmente no texto e. clique na marca da tabulação. . d) escolha o modelo de tabulação desejado. é possível ter uma visão parcial de como ficará o texto depois da formatação escolhida por você. duplo. f) para desfazer uma tabulação. é só teclar tab. você pode acrescentar mais marcas de tabula- ção à régua durante a digitação do texto. c) quando a tabulação tiver preenchimento.

clique em Cabeçalho e rodapé. você deve primeiramente dividir o documento em seções. siga as instruções abaixo: a) no menu Exibir.Guia Inserir Na guia Cabeçalhos e Rodapés. usar somente os títulos de cada infor- mação digitada no documento como cabeçalho. Ao clicar. hora. é necessário ter algumas precauções. para inserir cabeçalho ou rodapé. como: logotipo da empresa. nas páginas seguintes. número de páginas etc. Essas duas opções podem conter textos ou elementos gráficos. data. Você viu como é simples trabalhar com cabeçalhos e rodapés? Agora.2. você tem várias opções para personalizar os cabeçalhos e rodapés dos seus docu- mentos de acordo com o que deseja. aparecerá na barra a opção abaixo: SENAI (2012) Figura 64 . . você já tem subsídios para personalizar ainda mais seus documentos. b) se necessário.10 CABEÇALHOS E RODAPÉS Os cabeçalhos são impressos na parte superior e os rodapés na parte inferior do documento. Para isso. pois o Word pode excluí-los automaticamente de todo o documento. selecio- ne o texto e os elementos gráficos e pressione delete. Isso permite usar um logotipo da empresa no cabeçalho da primeira página e. Depois será necessário criar um cabeçalho ou rodapé diferente para cada seção. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 156 4. você deve clicar em Inserir. Para excluir um cabeçalho ou um rodapé de parte de um documento. Na barra de ferramentas. clique em Mostrar Anterior ou Mostrar Próximo na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé para ir para o cabeçalho ou rodapé que você deseja excluir. c) quando estiver na área do cabeçalho ou rodapé que deseja excluir. EXCLUINDO CABEÇALHO E RODAPÉ É possível excluir cabeçalhos e rodapés. em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé. Após dividir em seções. Você pode configurar o cabeçalho e o rodapé iguais para todas as páginas do documento ou pode ainda configurar para que eles sejam diferentes em de- terminadas páginas.

siga os passos abaixo: a) clique na guia Layout de Página. . b) localize o grupo Configurar Página.Lista de colunas Após selecionar o número desejado de colunas. DATA/HORA E SÍMBOLOS Em livros. tabelas etc. é normal encontrarmos o texto dividido em colunas. podem conter figuras. Para começar. será exibida uma lista. revistas. conforme o exemplo da figura abaixo: SENAI (2012) Figura 66 . As colunas. clique em Colunas. você perceberá que o texto selecionado será distribuído de acordo com a quantidade de colunas definidas. assim como os cabeçalhos e rodapés. SENAI (2012) Figura 65 . c) a seguir. gráficos. Depois. jornais e outras publicações. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 157 4.2. estas ainda podem ser ajustadas para que o conteúdo te- nha uma disposição adequada na página.Guia Layout da Página Depois de seguir estas instruções.11 INSERIR COLUNAS. além disso. selecione o texto que deseja transformar em colunas. Os documentos do Word também podem ser divididos em colunas e.

Você pode ainda marcar a data e a hora em que começou a digitar o texto e. . mas não o encontrou no teclado? Geralmente. clique em Inserir. você tem a opção Símbolos. d) na caixa Formatos de Data. adicio- nar a data e hora em que terminou. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 158 Para aplicar colunas somente em uma parte do texto. b) escolher o símbolo desejado e dar um clique duplo nele. no grupo texto. que é utilizada para inserir símbolos que não estão no teclado. o texto flui da parte inferior da coluna para a parte superior da próxima coluna ao lado. Por exemplo: 13/10/2011 21:45 ou 13 de fevereiro de 2011. b) na barra de ferramenta do Word. assista ao vídeo disponível no link: http://www. Neste tipo de arranjo do Word.com/ MAIS watch?v=lGhnmt6e2EU INSERIR DATA E HORA DE UM DOCUMENTO DO WORD 2007 É possível inserir data e hora em documentos do Word 2007. SAIBA Para saber mais sobre como inserir colunas. clique sobre o formato de data e hora deseja- do. O Word já traz modelos pré-formatados e é só preciso escolher o modelo e inseri-lo.Barra de ferramentas. há duas opções: a) escolher o símbolo desejado e clicar em Inserir.youtube. selecione somente os parágrafos que você deseja transformar em coluna e siga os mesmos passos in- dicados acima. INSERIR SÍMBOLOS Você já precisou inserir algum símbolo em seu texto. Para inserir um símbolo. guia Inserir c) selecione a opção Data e Hora. depois. na barra de ferramentas do Word. quando nos deparamos com esta situação. Veja o procedimento abaixo: a) clique no local do texto que você deseja inserir a data ou a hora. SENAI (2012) Figura 67 .

veja a seguir como usar ou- tras ferramentas. criando: . Lembre-se que é possível aplicar colunas no texto inteiro ou somente em uma parte selecionada. você pode digitar outro termo para servir como entrada. CAPITULAÇÃO. se desejar. SEÇÃO.2. o que facilita a leitura e o deixa mais organizado. você fará o uso de índices. d) Também é possível personalizar a entrada. Além disso. SENAI (2012) Figura 68 . clique em Marcar Entrada. Para isso: a) selecione o texto. MARCA D’ÁGUA. em Índice. você aprendeu a colocar data e hora nos seus documentos. ÍNDICE Quando for necessário adicionar uma lista de termos a seus documentos.Janela para marcar entradas de índice c) o texto selecionado aparecerá na caixa Entrada principal. CAIXA DE TEXTO. dentro do modelo padronizado do Word 2007. para usá-lo como uma entrada. de forma rápida e fácil. HIPERLINK Para complementar ainda mais seus documentos.12 INSERIR ÍNDICE. e a inserir símbolos que não estão presentes no teclado. b) vá à aba Referências e. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 159 Você aprendeu aqui a deixar seu texto em colunas. 4.

se- lecionando Negrito e/ou Itálico. c) referência cruzada: clique em Referência cruzada. a letra maiúscula de tamanho de fonte maior. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 160 a) subentrada: digite o texto na caixa Subentrada. em Opções. c) clique em Capitular. clique com o botão direito do mouse e escolha Fonte. convites etc. o texto da entrada de terceiro nível. f) para finalizar. geralmente usada no início de textos. e digite o texto. clique em Letra Capitular. A fonte da entrada também pode ser mo- dificada: selecione o texto na caixa Entrada principal. Pronto. e) você pode formatar o número das páginas que aparecerão no índice.Letra capitular Para usar capitulação: a) selecione a letra ou texto desejado. SENAI (2012) Figura 69 . b) vá à aba inserir e. CAPITULAÇÃO Capitulação se refere à letra capitular. Para usar esta ferramenta: . clique em Marcar. b) entrada de terceiro nível: digite a subentrada seguida por dois pontos (:) e. SEÇÃO O recurso Quebra de Seção divide o documento em partes dentro de um mesmo arquivo. em Texto. sobretudo em jornais. então.

no campo Configurar Página. no campo Plano de Fundo da Página. clique em Marca D’água. uma boa estratégia para destacar um trecho do texto importante é usar caixas de texto. Para inseri-las em seus documentos: . siga os passos: a) em Layout da Página. SENAI (2012) Figura 71 .Galeria de marcas d’água b) você pode escolher uma marca pré-criada. ou escolher mais opções na Internet. clique em Quebras. b) selecione o tipo de quebra desejada para a divisão do documento em se- ções. selecionando Personalizar Marca D’agua. como as visualizadas acima. fa- zer uma nova. CAIXA DE TEXTO Ás vezes. MARCA D’ÁGUA O Office 2007 possibilita adição de marcas d’água pré-criadas ou personaliza- das em seus documentos. clicando em Mais Marcas d’Água do Office. Para isso. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 161 SENAI (2012) Figura 70 .com.Seção Configurar Página a) na aba Layout da Página.

b) você tem a opção de usar uma caixa de texto da galeria. siga os passos: a) selecione o trecho do texto ou imagem a que você quer adicionar o hiper- link. b) em Inserir. procurar por mais modelos na Internet (Office. em Texto. .com). FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 162 a) na aba Inserir. HIPERLINK Um hiperlink é um link. b) estabelecer um link para um arquivo ainda não criado: clique em Criar Novo Documento. em que o leitor pode clicar sobre e ter referência informações ou dados associados ao trecho que serve de link. digite o novo do nome arquivo em Nome do Novo Documento e então em Quando Editar. Quando um texto possui hiperlinks.Janela Inserir Hiperlink a) Você pode: a) estabelecer um link para um arquivo ou página da Internet: clique em Página da Web ou Arquivo Existente. Para adicionar este recurso. no campo Links. geralmente em um texto. SENAI (2012) Figura 72 . em Link Para. há duas opções: Editar o Novo Documento Depois ou Editar o Novo Documento Agora. clique em Hiperlink. depois em Link Para e então digite o endereço que deseja vincular. o denominamos hipertexto. clique em Caixa de Texto. aqui. ou ainda desenhar sua caixa de texto. Você também pode clicar com o botão direito sobre o trecho desejado e clicar em Hiperlink.

da mesma forma que a numeração de pá- ginas. pois elas auxiliam na padronização. documentos corporativos elaborados com base em determinadas normas etc. Vamos aprender agora os procedimentos para atender a estas necessidades. Veja abaixo como usar ferramentas que possibilitam o uso destes artifícios. SENAI (2012) Figura 73 . como monografias. trabalhos de conclusão de curso. b) procure pelo botão Número de Página. São exemplos de situações em que a numeração de páginas deve seguir um esquema diferente do comum. c) após clicar no botão. siga os passos: a) vá até a barra de ferramentas do Word e clique no ícone Inserir. NUMERAÇÃO Criar um documento no Word 2007 e fazer a inserção da numeração automá- tica nas páginas é um procedimento simples e rápido. nos deparamos com situações diferentes no mesmo documento.13 MARCADORES E NUMERAÇÃO É importante saber usar as ferramentas de numeração e marcação do Word 2007. algumas vezes.2. quando algumas pá- ginas precisam ser numeradas e outras não. INSERINDO NÚMEROS DE PÁGINAS Para numerar as páginas. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 163 4. Porém.Botão Número de Página . Há também ocasiões em que determi- nados trechos de documentos devem seguir sequências de numeração diferentes. Selecione a opção desejada. você vai ter opções para inserir a numeração no início de cada página (cabeçalho) ou no final (rodapé).

FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 164 Observe que. texto texto . pode- -se enumerar cada seção de uma forma diferente. MARCADORES Os marcadores auxiliam na padronização do documento. os procedimentos apresentados acima são para numerar todo o documento. Vamos aprender agora a numerar apenas as páginas desejadas. texto texto 2. Após escolher a posição desejada. você pode formatar o estilo dos números ou iniciar a numeração a partir de um ponto diferente (por exemplo. marcadores Na linha superior estão os marcadores. Na barra de ferra- mentas. ainda no botão Número de Páginas. Este recurso divide o docu- mento em partes. marcando novamente sempre que você teclar enter. que podem ser números ou figuras.Exemplos de Marcadores tUFYUPUFYUP tUFYUPUFYUP 1. basta clicar em Remover números de páginas. Caso você queira excluir a numeração. é aberto um menu que permite definir em qual posição a numeração ficará: à esquerda. Veja abaixo dois dos marcadores mais usados: Quadro 29 . em Iniciar. temos as opções abaixo: SENAI (2012) Figura 74 . ele dará um recuo padrão para todo o seu texto. à direita ou ao centro. entre outras opções. use o recurso Quebra de seção. porém as mantém dentro de um mesmo arquivo. para cada uma dessas opções.Barra de ferramentas. Quando você selecionar um marcador. começar a partir do número 05). Assim. Para fazer isso. INSERINDO NUMERAÇÃO EM APENAS ALGUMAS PÁGINAS Como você deve ter percebido.

escolhendo-as den- tre os modelos disponíveis ou montando-as. botão Tabela. 4. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 165 Continue caprichando na elaboração do documento e fique atento aos próxi- mos tópicos. SENAI (2012) Figura 75 . item Tabelas rápidas . com o número de linhas e colunas que você precisar. aponte para Tabelas Rápidas e clique no modelo de sua preferência.2.Guia Inserir. Para isso. é possível inserir tabelas nos documentos. b) na guia Inserir.14 CRIAÇÃO DE TABELAS No Word 2007. c) substitua os dados no modelo pelos dados desejados. no grupo Tabelas. MODELOS DE TABELA Você pode usar os modelos de tabelas que estão na galeria de tabelas do Word. siga os passos: a) no seu documento. clique no local que deseja inserir uma tabela. clique em Tabela.

antes de sua inserção em um documento. clique em Tabela e. b) na guia Inserir. clique em Inserir Tabela. SENAI (2012) Figura 77 . você pode escolher as op- ções para ajustar o tamanho da tabela. Verifique nas Opções de Estilo da Tabela se o modelo selecionado é adequado aos dados que você pretende inserir.Guia Inserir. com os modelos fornecidos pelo Word. . em seguida. na barra de ferramentas. SENAI (2012) Figura 76 . ir em Design e alterar o seu estilo. botão Tabela c) em Tamanho da tabela. você pode selecioná-la e.Janela Inserir Tabela Após criar a tabela. d) em Comportamento de Ajuste Automático. CRIAR UMA TABELA Pode-se criar uma tabela desenhando as linhas e as colunas que deseja ou convertendo o texto que está digitado em suas células. no grupo Tabelas. Veja como funciona este procedimento: a) clique no local que deseja inserir uma tabela. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 166 INSERIR TABELA O comando Inserir tabela permite especificar as dimensões e o formato da tabela. existe a opção de inserir o número de colunas e linhas.

f) ao terminar de desenhá-la. quando é necessário configurar documentos dentro de alguns padrões de formatação. item Desenhar Tabela c) para definir os limites externos da tabela.Botão Tabela. Entretanto. Para apagar toda a tabela. clique em Tabela e. O cursor de mouse mudará seu formato para um lápis. vá a Ferramentas de tabela. você já tem noções de como fazer uma tabela e pode aplicá-las em documentos. no grupo Desenhar bordas. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 167 Para desenhar uma tabela: a) clique no local em que você deseja criá-la. SENAI (2012) Figura 79 . Você pode ainda fazer tabelas de gastos de forma rápida e simples. 4. b) na guia Inserir. desenhe um retângulo. em seguida. e clique em Borracha. sejam trabalhos de estudo ou trabalhos empresariais. clique em uma célula e comece a digitar ou inse- rir um gráfico. SENAI (2012) Figura 78 . no grupo Tabelas. selecione-a com o mouse. clique com o botão direito e. clique em Excluir tabela.Procedimento d) para apagar uma linha ou um bloco de linhas. Agora. muitas vezes . em seguida.2.15 IMPRESSÃO É comum usarmos o Word para diversas tarefas que desenvolvemos. na guia Estrutura. clique em Desenhar Tabela. Em segui- da. e) clique na linha que deseja apagar. desenhe as linhas das colunas e as linhas dentro do retângulo.

SENAI (2012) Figura 80 . Como primeiro passo. você terá as seguintes opções. Podem ser adicionados mais tamanhos de papel. seção Configurar Página Em Configurar página. podem ser feitas todas as configurações necessárias em um só momento. . e) Quebras – adiciona páginas. g) Hifenização – ativa a hifenização. c) Tamanho – escolhe um tamanho de papel para a seleção atual. uma janela se abrirá. Por fim. que permite ao Word 2007 quebrar linhas entre as sílabas das palavras. vá à barra de ferramentas e clique em Layout da pági- na. sem saber o que fazer. f) Número de linha – adiciona números de linha à margem lateral de cada linha do documento. acabamos utilizando formas mais trabalhosas de formatação. Quando clicar em Configurar página. Nesta. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 168 ficamos com as mãos atadas. por desconhecermos os caminhos mais práticos. selecione a opção Configurar página. além de ser possí- vel selecionar qual página receberá a formatação informada. d) Colunas – divide o texto em duas ou mais colunas. conforme mostra a fi- gura acima: a) Margens – seleciona os tamanhos de margens do documento inteiro ou da seção atual.Barra de ferramentas. A seguir. seção e coluna ao documento. b) Orientação – altera as páginas entre layouts Retrato e Paisagem.

clique no botão Office e um menu se abrirá. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 169 SENAI (2012) Figura 81 . Para isso.Janela Configurar Página VISUALIZANDO IMPRESSÃO É possível visualizar o documento em que você está trabalhando e qual será sua forma impressa. Cli- que então em Imprimir e depois em Visualização de impressão.Menu . SENAI (2012) Figura 82 .

a Microsoft comercializava um software de planilhas eletrônicas cha- mado Multiplan. disposto a fazer tudo o que o Lotus 1-2-3 fazia. HISTÓRIA DO EXCEL Em 1979.3. formam uma célula. presente até os dias de hoje nos softwares de planilha eletrônica. o primeiro software de planilha eletrônica do mercado. além de exercer forte influência nos softwares de planilha eletrônica criados posteriormente. Uma planilha eletrônica é formada por linhas e colunas que. quando se cru- zam. Isso levou a Microsoft a desenvolver um novo programa. mas melhor. Um exemplo da importância do VisiCalc é a nomenclatura utilizada para indi- car colunas (letras) e linhas (números). Mas ele foi de vital impor- tância. O VisiCalc não fez muito sucesso na época em que foi criado. porque ainda não existiam muitos computadores pessoais. líder de mer- cado na época. SENAI (2012) Figura 83 . foi criado o VisiCalc. Estas planilhas podem ser utilizadas para facilitar tarefas que envolvam contas e organização.Visualização de Impressão 4. uma barra de ferramentas se abrirá e nela você poderá fazer todos os ajustes necessários e imprimir.3 INTRODUÇÃO À PLANILHA ELETRÔNICA 4. . que perdia em popularidade para o Lotus 1-2-3. Conheça adiante um pouco da história dos softwares planilhas eletrônicas e do Excel. pois mostrou a capacidade do computador pessoal como ferramenta de trabalho e não somente como um hobby. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 170 Quando você clicar em Visualização de impressão.1 INTRODUÇÃO AO EXCEL O Excel é um programa que trabalha com planilhas eletrônicas (tabelas para a realização de cálculos ou apresentação de dados programáveis). Em 1982.

com o passar dos anos. Na compra de um computador pessoal com Windows. O aplicativo do Excel fica na pasta Microsoft Office. relató- rios. você precisa saber abri-lo. É importante destacar que a primeira versão lançada para Windows só surgiu em 1987. calendários. notas fiscais.3. tendo novas versões sendo lançadas basicamente de dois em dois anos.2 CRIAR E SALVAR PLANILHAS Antes de iniciar o estudo sobre o Excel. o Excel tornou-se o líder de mercado. fazendo com que se tornas- se uma ferramenta extremamente poderosa. Acompanhe os passos de como iniciá-lo e executá-lo: . listas e gráficos. Por consequência. com uma infinidade de recursos. b) pelo fato de o Excel ser distribuído gratuitamente junto com o Windows. c) por receber atualizações constantes. que era vastamente usado naquela época. Isso ocorreu devido a três fatores. as possibilidades de aplicação são extensas. fazendo com que quanto mais espaço de mercado o Windows ganhasse. agendas. curiosamente para Macintosh. antes do sucesso do Windows no mercado de computadores pessoais. você já adquiria o Excel. principalmente: a) em função de inicialmente ter sido compatível com o Windows e com o Mac OS (da Macintosh®). Com a popularização do Windows. Como você pôde perceber. os dois principais sistemas operacionais da época. posi- ção que ocupa até hoje. formulários. como para a criação de orçamentos. o Excel foi sendo aprimora- do e a ele foram agregadas diversas funcionalidades. podendo ser utilizado para diversos propósitos. entre outros. 4. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 171 Em 1985. surgiu a primeira versão do Excel. mais também o Excel ganharia.

Acesse o menu Todos os Programas. Clique no menu Iniciar do Windows. Acesse o menu Microsoft Office. 4. Clique em Microsoft Office Excel 2007. o seu corpo de trabalho é composto por linhas e colunas. 2. 3. Entretanto. Veja a imagem abaixo: .Menu Iniciar 1. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 172 SENAI (2012) Figura 84 . va- mos abrir uma planilha e conhecer sua área básica de trabalho. Agora que você já sabe como localizar o Excel dentro do seu computador. A interface do Excel é muito parecida com a do Word 2007 em alguns aspectos visuais da barra de ferramentas.

Ao salvar a planilha. utilize os bo- tões da Barra de Ferramentas que o Excel fornece. . clique em Salvar. para garantir que as alterações realizadas até o momento sejam manti- das e recuperadas em caso de queda de energia ou se alguma alteração for reali- zada de forma equivocada. é importante saber como formatar células in- dividualmente ou em conjunto.3 FORMATAÇÃO DE CÉLULAS Ao iniciar um trabalho no Excel. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 173 SENAI (2012) Figura 85 . escolha a pasta onde deseja salvar e o nome do arquivo que será salvo. é importante realizar o sal- vamento. também é possível compartilhá-la com outras pessoas. enviando o arquivo por e-mail ou utilizando um pen-drive. b) na janela de diálogo que abrirá. clique no botão Office e escolha a op- ção Salvar.3.Janela do Excel Quando estiver utilizando uma pasta de trabalho. Veja abaixo os passos necessários para salvar uma planilha do Excel: a) para salvar na sua pasta de trabalho. 4. Isso pode ser feito de duas maneiras: a) se você precisar fazer uma formatação rápida e simplificada. A seguir. por exemplo.

b) Alinhamento: clicando em um dos botões desenhados com “tracinhos”. fazer bordas para a célula. Itálico ou Sublinhado e todo o texto da célula será formatado com o estilo escolhido. USANDO A BARRA DE FERRAMENTAS SENAI (2012) Figura 86 .345.: 12. Separador de Milhares e Aumentar ou Diminuir Casas Decimais (ex. Centralizado. sempre que digitar um número. à Direita. na Barra de Ferramentas. Clique sobre um dos botões marcados como Negrito. f) Edição: neste bloco. você pode alterar o alinhamento do texto na célula. alterar cor da fonte ou da célula.67). c) Formatação de Números: clicando em um dos botões desse grupo. personalizan- do a tabela da maneira que desejar. você pode formatar células numéricas nas seguintes opções: Moeda (ex.30%). re- presentando as opções de alinhamento à Esquerda. siga os passos: a) na seção Células. Excluir ou Formatar células de forma mais complexa e detalhada. Acima. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 174 b) quando necessitar fazer algo mais complexo. e) Células: você tem a opção de Inserir.: R$ 2.03). Iremos aprender a formatar células com estes dois jeitos. . ele aparecerá na formatação programada.Barra de ferramentas a) Fonte: você pode mudar o estilo do texto. clique em Formatar Células. colocar filtro em tabelas para ficar mais fácil localizar conteúdos e apagar dados que não sejam necessários. você pode mudar o ta- manho da fonte. Abaixo e ao Meio.: 12. há ferramentas para acrescentar fórmulas. USANDO A OPÇÃO FORMATAR CÉLULAS Para usar uma formatação mais detalhada. deve utilizar a opção do menu Formatar Células. Porcentagem (ex. Deste jeito. Da mesma forma.100. d) Estilos: você pode utilizar os vários estilos que o Excel fornece.

A loja pertencia à sua família há duas gerações. Para isso. clique no botão Limpar e selecione a opção Limpar Formatos. CASOS E RELATOS O Velho e o Novo Paulo. trazendo uma lista com várias opções para alterar o Tamanho da Célula. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 175 b) uma nova janela se abrirá. com toda a tecnologia disponível. Visibilidade. possuía uma pequena paste- laria no centro de uma grande cidade. desde que seu avô veio da China e se estabeleceu no Bra- sil. Paulo ainda fazia à mão todos os cálculos financeiros de sua loja. com a ajuda de um ábaco. Organização de Planilhas e Proteção (para bloquear as ferramentas de edição). . então no grupo Edição. SENAI (2012) Figura 87 . vá para Início (na Barra de Ferramentas). como seu avô.Janela Tamanho da Célula Quando você precisar apagar o conteúdo de uma célula. lembre-se de que a for- matação não será removida. Mesmo nos dias atuais. um comerciante de origem chinesa.

podemos adaptar todos os números aplicando diferentes formatos. pois agora teria de trabalhar no lugar do pai. Ao montar uma tabela de orçamento mensal de gastos. apesar de Paulo não gostar muito da ideia. Ao aprender a usar as planilhas do Excel. como porcentagem. Ricardo mostrou a seu pai como era fácil fazer todos os cálculos. moedas de diversos países etc. enquanto ele poderia descansar e curtir um tempo livre. datas.Células em uma tabela . decidiu fazer um curso de informática.3. filho de Paulo. tabelas de compras de produtos e fornecedores. É possível personalizar o documento com o índice numérico desejado. entre outras funcionalidades que o programa permitia. Ele convenceu o pai a comprar um computador.4 FORMATAÇÃO DE NÚMEROS No Excel. Ricardo se lembrou do pai fazendo as contas com o ábaco e percebeu que poderia ajudá-lo com seus novos conhecimentos. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 176 Ricardo. sempre preferindo os métodos antigos. pois ficava desconfiado com tudo relacionado à tecnologia. Paulo ficou muito feliz com o resultado e deixou Ricardo en- carregado da parte financeira. Após comprarem o computador. SENAI (2012) Figura 88 . você pode usar o for- mato de moeda (R$) para mostrar os valores monetários. 4. Já Ricardo não ficou tão feliz com o resultado. gerar planilhas de gastos. 16.

4 INFORMÁTICA BÁSICA 177 a) Selecione as células que você deseja formatar. clique no formato que deseja usar e ajuste as confi- gurações. SENAI (2012) Figura 90 .Células selecionadas em uma tabela b) Na Barra de Ferramentas. clique na seta que está na caixa de diálogo à direta do número (veja imagem abaixo) ou pressione CTRL+1.Seção Números da Barra de Ferramentas c) Na janela que vai abrir. SENAI (2012) Figura 89 . definir quantas casas depois da vírgula e até mesmo alte- rar a exibição dos números negativos. você pode selecionar um símbolo diferente. no grupo números. Por exemplo: se usar o formato moeda.Janela Formatar Células . SENAI (2012) Figura 91 .

ou seja. 4. Também é possível arrastar o limite com o botão direito do mouse até que as colunas fiquem com o tamanho adequado. por meio do uso do operador matemático de adição (+).5 FÓRMULAS É comum ouvirmos falar nas fórmulas do Excel. Perceba que a célula passa a exibir o resultado da fórmula. como o somatório dos valores de uma coluna. Para aumentar a largura da coluna.Executando uma soma ALTERAÇÃO NA FÓRMULA Como sugestão. você pode automatizar a dependência entre os valores de uma planilha. o número quatro (4). por exemplo. valores de células ou funções. . Uma célula pode conter uma fórmula simples e fixa. SENAI (2012) Figura 92 .3. As fórmulas do Excel são escritas nas próprias células e devem sempre come- çar com o símbolo de igual (=). Esse procedimento aumenta automatica- mente a coluna para ajustar-se ao número. Com isso. ao editar a célula. como por exemplo. o cálculo 2 + 2. sig- nifica que o tamanho da célula não está de acordo com o tamanho dos dados a serem visualizados. clique duas vezes no limite direito da coluna que contém as células com o erro #####. insira a fórmula “=2+2” e pressione a tecla enter. Veja a imagem a seguir: SENAI (2012) Figura 93 . São ferramentas poderosas que podem ser usadas para realizar cálculos ou verificações nas planilhas. você pode perceber que a fórmula representa a soma de dois mais dois. Esses cálculos podem ser feitos através de valores fixos. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 178 Se depois de você inserir uma formatação o Excel exibir ##### na célula. é possível evitar o trabalho de alterar toda a planilha a cada mudança de valor. uma maneira rápida de alterar a fórmula contida em uma cé- lula é utilizar a barra de fórmulas.Barra de fórmulas A partir do exemplo anterior. Com o uso de fórmulas. Neste caso.

Operadores matemáticos OPERADOR SIGNIFICADO EXEMPLO ARITMÉTICO + (sinal de mais) Adição 3+3 Subtração 3-1 − (sinal de menos) Negação -1 * (asterisco) Multiplicação 3*3 / (sinal de porcentagem) Divisão 3/3 % (sinal de porcentagem) Porcentagem 20% ^ (acento circunflexo) Exponenciação 3^2 UTILIZANDO CÉLULAS COMO REFERÊNCIA DENTRO DAS FÓRMULAS Bastaria simplesmente jogar o resultado do cálculo direto na célula que o efei- to seria o mesmo. Veja um exemplo: SENAI (2012) Figura 94 . . você poderá realizar cálculos mais apurados. Com base no uso de referências. de maneira que o seu resulta- do dependerá do conteúdo da célula A1 (que será multiplicado por dois). mas o que torna a fórmula uma ferramenta poderosa é a pos- sibilidade de inserir referências às outras células na fórmula. por exemplo. Você sabe quais? Observe: Quadro 30 .Referindo-se a uma célula dentro de uma fórmula Observe que a fórmula faz referência à célula A1. como a média de notas de um aluno no ano ou o percentual de faltas. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 179 Mas existem outros operadores matemáticos que também podem ser utilizados em fórmulas.

você viu que basta preencher as notas e a quantidade de faltas que as médias são calcula- das.Cálculo da média das notas e porcentagem de faltas com três alunos b) para calcular a média de notas e o percentual de faltas de todos os alunos da listagem. suponha que há mais alunos na listagem. . FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 180 SENAI (2012) Figura 95 . com suas respec- tivas notas e faltas. Analise as fórmulas copiadas para identificar o problema.Copiando a fórmula para as demais células Notou como as fórmulas de cálculo de média funcionaram corretamente? E nas fórmulas de cálculo de percentual de falta? Nestas ocorreu um problema. Mas como seria se tivéssemos mais de três alunos? Basta copiar as fórmulas do primeiro aluno para os outros: a) primeiramente. SENAI (2012) Figura 97 . SENAI (2012) Figura 96 .Calculando a média das notas e a porcentagem de faltas Percebeu como o uso das fórmulas é poderoso? No exemplo anterior. copie a fórmula de cálculo de média para as células a seguir e faça o mesmo para a de cálculo de percentual de faltas.

apague as fórmulas copiadas e. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 181 SENAI (2012) Figura 98 .Corrigindo o problema Agora.Copiando a fórmula corrigida . Isso acontece porque no Excel. com a referên- cia B2 fixada. ao reaplicar uma fórmula que contém uma referência. todas as referências inseridas são relativas. com a fórmula original. todas as referências contidas na fórmula se mantêm de acordo com a célula que recebe a cópia. Isso significa que. SENAI (2012) Figura 99 .Identificando o problema com a fórmula das faltas O que acontece é que. ela vai se alterar de acordo com a célula que recebe a fórmula. inicialmente. reaplique a fórmula de cálculo de faltas novamente: SENAI (2012) Figura 100 . Essa alteração também poderá ser feita selecionando o texto B2 na fórmula e clicando na tecla F4. É possível tornar fixa a referência ao campo de total de faltas. ao reaplicar a fórmula inicial para as células inferiores. basta alte- rar a referência B2 da primeira fórmula de cálculo de faltas para $B$2. Para isso.

6 FUNÇÕES UTILIZANDO FUNÇÕES EM FÓRMULAS As funções são rotinas criadas para realizar cálculos comumente utilizados em fórmulas.org>. que podem ser aplica- dos em vários lugares da planilha.Função Soma Perceba que a média dos quatro números do intervalo está sendo calculada através do uso da função SOMA e o resultado está sendo dividido por quatro. Den- tre elas. broffice. . trigonometria. Veja um exemplo de uma fórmula que utiliza uma função: SENAI (2012) Figura 102 . matemática. Essa é uma função que realiza o somatório do intervalo de células passado como parâmetro. Qualquer pessoa pode baixá-lo no site <www. po- dem-se realizar cálculos completos de uma forma rápida. Existem diversas funções no Excel 2007. SENAI (2012) Figura 101 . 4.3. combinando as fórmulas. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 182 Observe que a referência que tornamos fixa não se altera durante a replicação da fórmula para as linhas inferiores. Esse intervalo é representado pelo item entre os parênteses e faz referência a um conjunto de células. A diferença é que o BrOffice é gratuito e de código-fon- SABIA? te aberto.Cálculo da média das notas e porcentagem de faltas dos alunos Você viu que. estatística e muitas outras. separadas por categoria. com a possibilidade de copiá-las. O BrOffice é um pacote de programas que contém pro- VOCÊ gramas equivalentes aos do pacote Office da Microsoft. temos data e hora.

o Excel sabe quais células serão utilizadas na realização dos cálculos. Nesses casos. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 183 Importante também ressaltar que as referências utilizadas em fórmulas no Ex- cel 2007 podem representar um grupo de células.). pense no exemplo em que a referência A1:A5 repre- senta o conjunto de células da linha um a cinco da coluna A. Por serem de colunas diferentes. SENAI (2012) Figura 104 . de acordo com o que se propõem a fazer. Ainda existem funções que recebem mais de um parâmetro.Soma de uma área da tabela Da mesma forma.Operação que realiza o arredondamento de um valor .Soma do intervalo entre duas células Para que entenda melhor. elas fazem referência a um conjunto de células com mais de uma coluna. SENAI (2012) Figura 103 . a referência A1:B5 representa todas as células contidas entre as células A1 e B5. o que é muito comum quando se utiliza funções. os parâmetros podem ser referências ou números e devem ser separados por ponto e vírgula (. Com base nas referências passadas. Observe: SENAI (2012) Figura 105 .

ou quando não souber se há uma função para realizar uma tarefa específica. Veja: a) selecione a célula onde deseja adicionar a função e. Quando não conhecer o nome da função que deseja utilizar. clique no botão fx. dizendo qual dia da semana corresponde à data passada. basta referenciar o seu nome.Janela Inserir Função Exemplo: a) escolha a função DIA. fique tranquilo. SENAI (2012) Figura 106 . passada no segundo parâmetro. o Excel fornece auxílio para que você consiga utilizá-las. levando em consideração o número de casas de- cimais desejadas no arredondamento. é possível pesquisar uma função pelo nome no campo Procure por uma função. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 184 A função citada no exemplo anterior realiza o arredondamento do número passado no primeiro parâmetro.SEMANA. Para adicionar uma função em uma fórmula. da categoria Data e Hora. você precisa passar corretamente todos os parâmetros que a função pede. Além disso. Nela. Também é possível selecionar as funções de uma categoria.DA. . na barra de fórmulas. Para isso. pois todas elas estão separadas em categorias para facilitar a procura. b) note que a tela Inserir função será exibida. b) esta função recebe uma data como parâmetro e retorna um número de 1 a 7.

já que a função que escolhemos necessita de uma data para rea- lizar o cálculo. e) vamos definir o argumento Núm_série.Janela Argumento da função. que também pode ser omitido. SENAI (2012) Figura 108 . f) a tela será reduzida para que você possa selecionar a célula que deseja utili- zar no primeiro parâmetro da função. a tela de Argumentos da função é exibida. SENAI (2012) Figura 107 . clique em . atenção: essa célula deve conter uma data. Ela auxilia na escolha dos argumentos da função selecionada. basta clicar em para que a tela de argumento volte para o seu tamanho original. Mas. E. já com o primeiro argumento preenchido. para escolher a célula onde será feita a referência.Janela Argumentos da função d) clicando em OK. 2 ou 3. com valores de 1. Núm_série . que informam como será o retorno da função. g) escolhida a célula. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 185 c) há um segundo parâmetro.

SENAI (2012) Figura 109 . DIATRABALHO Retorna o número de série da data antes ou depois de um número específico de dias úteis. DIATRABALHOTOTAL Retorna o número de dias úteis inteiros entre duas datas. . a janela de ajuda do Excel será aberta e todas as informações sobre a função selecionada serão exibidas. Lembre-se que. ANO Converte um número de série em um ano. DATAM Retorna o número de série da data que é o número indicado de meses antes ou depois da data inicial.DA. FUNÇÕES DE DATAS Como você viu acima. você não irá preenchê-lo.INTL Retorna o número de série da data antes ou depois de um número específico de dias úteis. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 186 h) como o segundo argumento é opcional. DIATRABALHO. usando parâmetros para indicar quais e quantos dias são finais de semana. DATA. na tela Inserir Função.SEMANA pertence à categoria de Data e Hora. DATA Retorna o número de série de uma data específica. é possível selecioná-las e clicar em Ajuda. Veja abaixo uma breve descrição das funções deste grupo: Quadro 31 . clique em OK e pronto: a fórmula será adicionada. DIA. Assim. DIAS360 Calcula um número de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias. Estas funções trabalham com parâmetros de tempo. a função DIA.Função na tabela É essencial que você percorra as funções ainda não utilizadas.Funções Data e Hora AGORA Retorna um número de série sequencial da data e hora atuais.VALOR Converte uma data na forma de texto para um número de série.DA.SEMANA Converte um número de série em um dia da semana. em caso de qualquer dúvida sobre o que uma função faz. Então. DIA Converte um número de série em um dia do mês.

faz a avaliação de uma expressão lógica e retorna o resultado. Funções de Data e Hora (Referência) NÚMSEMANA Converte um número de série em um número que representa onde a semana cai numericamente em um ano. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 187 DIATRABALHOTOTAL. HORA Converte um número de série em uma hora. Ela é do tipo condicional. A Unicamp disponibiliza gratuitamente na Internet uma SAIBA apostila sobre o uso avançado do Excel. MINUTO Converte um número de série em um minuto. mas poderíamos ter utilizado nos dois últimos argumentos. função. números etc. Num dos exemplos anteriores. usando parâmetros para indicar quais e quantos dias são finais de semana.pdf>. FIMMÊS Retorna o número de série do último dia do mês antes ou depois de um número especificado de meses. Caso sejam meno- res. A função SE possui três argumentos: a) o primeiro é a expressão lógica a ser avaliada. . Neste exemplo foram utilizados textos. HOJE Retorna o número de série da data de hoje. Para consultá-la MAIS acesse: <ftp://ftp. FUNÇÃO “SE” Existe outra função que é muito utilizada no Excel e que pode ser muito pro- veitosa: a função “SE”. c) o terceiro argumento é o resultado a ser exibido se a expressão for falsa. dependendo da veracidade ou da não da expressão lógica. uma referência a ou- tra célula. as notas do aluno são analisadas e. VALOR. o texto ‘Menor que 70!’ será mostrado. se forem maiores ou iguais a 70. a função retorna ‘Maior ou igual a 70!’. ou seja.br/pub/apoio/treinamentos/mi- crosoft/excelavancado_2000.TEMPO Converte um horário na forma de texto para um número de série. SEGUNDO Converte um número de série em um segundo. b) o segundo é o resultado a ser exibido se a expressão lógica for verdadeira. TEMPO Retorna um número de série de uma hora específica. FRAÇÃOANO Retorna a fração do ano que representa o número de dias entre data_ini- cial e data_final.unicamp. MÊS Converte um número de série em um mês.INTL Retorna o número de dias úteis inteiros entre duas datas.

Conjunto de Ícones .3. para destacar dados importantes. por exemplo. c) conjunto de Ícones. para o controle de finanças. pois são uma forma de diferenciar as células que consideradas importantes. além de várias facilidades. na guia Início. siga o passo a passo: a) é preciso selecionar as células nas quais deseja que o filtro seja aplicado. 4. b) escala de cores. É possível utilizá-lo. SENAI (2012) Figura 110 . b) em seguida. SENAI (2012) Figura 111 . presente no grupo Estilo. COMO USAR A FORMATAÇÃO CONDICIONAL Para criar a formatação é muito simples. sendo possível criar gráficos a tabelas. clique em Formatação Condicional. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 188 Você aprendeu algumas possibilidades do Excel. no uso de suas ferramentas. conhecimentos que podem ser úteis em suas ativi- dades diárias. aprendeu a utilizar funções em fórmulas e seus cálculos.7 FORMATAÇÃO CONDICIONAL O Excel 2007 trouxe muitas novidades. Talvez o que você ainda não saiba é que seja possível criar filtros. você poderá escolher: a) barra de dados. Os filtros têm o nome de Formatação Condicional.Seção Estilo Dentro das diversas opções de formatação.

3. As linhas que ficarem ocultas pela filtragem podem ser exibidas novamente a qualquer momento. Pratique os procedimentos aprendidos. O uso de suas ferramentas do Excel 2007 é mais simples do que você imagina.8 CLASSIFICAR E FILTRAR DADOS O Excel 2007 é capaz de fornecer ferramentas para lhe auxiliar na leitura. . A filtragem é feita através de critérios que pode ser de- finidos. A formatação de células possibilita o destaque de pontos importantes em tabelas financeiras. basta desativar o filtro.Janela Nova Regra de Formatação Quando você quiser limpar a Formatação Condicional inserida é preciso clicar em Limpar Regras e escolher a opção que deseja. or- ganização e manuseio de tabelas. Você conhecerá agora outra ferramenta impor- tante: o filtro. clicando na op- ção Novas Regras. Aqui temos as seguintes categorias: SENAI (2012) Figura 112 . Como o próprio nome sugere. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 189 O Conjunto de Ícones faz com que as células sejam diferenciadas das demais por meio de pequenos ícones chamados de Ícones de Amarração. Você também pode criar suas próprias categorias de análise. Para isso. 4. o filtro permite escolher ou filtrar quais linhas da tabela serão exibidas.

certo? Mas. Imagine uma tabela com dados de clientes (telefones. siga os passos: a) selecione todas as células da tabela. Através desses botões é que as filtragens serão realizadas. e-mails.) e que você precise imprimir os dados apenas dos nomes que comecem pela letra “A”. com o uso de filtros.Células de cabeçalho . SENAI (2012) Figura 114 . Agora você poderá realizar filtragens através de qualquer uma das colunas de sua tabe- la. Confira um exemplo: Tabela 2 . FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 190 Essa ferramenta pode ser útil de diversas formas. é fácil.Tabela Banco de Horas selecionada b) Em Dados. Perceba que o botão será adicionado às células de cabeçalho de cada coluna da tabela. tería- mos muito trabalho. inclusive as células de cabeçalho. SENAI (2012) Figura 113 .Tabela Banco de Horas Banco De Horas . endereços etc. na seção Classificar e Filtrar.Horas Extras por Colaborador/Ano Cargo Nome 2007 2008 2009 2010 Analista João 22 41 30 9 Terceirizado Roberto 12 26 21 7 Operacional Mariana 9 24 19 12 Executivo Carlos 27 31 25 11 Analista Leandro 40 38 35 5 Executivo Camila 32 41 35 8 Terceirizado Thiago 29 26 23 6 Operacional Marcos 18 22 30 13 Para adicionar filtros a esta tabela. escolha a opção Filtro. Se fosse feito manualmente.

Assim. Suponha que seja preciso exibir somente as informações das pessoas que possuem o cargo “Ope- racional”: a) na coluna Cargo. veja um exemplo de como realizar uma filtragem. a imagem do ícone é alterada para . SENAI (2012) Figura 116 . desmarque a opção Selecionar Tudo. os itens da tabela que possuem cargos diferentes de Operacional são ocultados. clique sobre o botão .Filtrando as informações por cargo b) no menu que se abrirá. SENAI (2012) Figura 115 . será possível visualizar quais colunas de uma tabela que estão com filtros definidos.Tabela dos funcionários que desempenham cargo operacional Percebeu como foi simples? Ao clicar em OK. c) agora marque somente a opção Operacional e clique em OK. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 191 Agora. . Perceba também que. ao definir um filtro em uma coluna. Podemos escolher outros para serem exibidos e alterar a marcação daqueles desejados.

O uso de filtros consiste em marcar e desmarcar os itens que queremos que sejam exibidos na tabela. facilitando sua análise. Para criar uma tabela dinâmica: a) na aba Inserir. Por exemplo. .Janela Criar Tabela Dinâmica b) você pode selecionar uma tabela ou intervalo escrevendo o número da pri- meira célula (primeira coluna/letra X primeira linha/número) seguido de dois pontos (:) e da última célula (última coluna/letra X última linha/número). no campo Tabelas. se a primeira célula de sua tabela for A1 e a última for B5. basta clicar no botão da coluna dese- jada e selecionar a opção Limpar Filtro. clique em Tabela Dinâmica. digite A1:B5. CRIAÇÃO DE TABELAS DINÂMICAS O uso de tabelas dinâmicas ajuda na organização e no resumo de dados com- plexos. SENAI (2012) Figura 117 . FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 192 Para remover o filtro de uma coluna.

escolha o local onde será criada a tabela dinâmica. Pode ser numa nova planilha ou em algum lugar da planilha existente. selecione Usar uma fonte de dados externa e então clique em Escolher Conexão. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 193 c) também é possível usar uma tabela de fontes de dados externos. Para isso. SENAI (2012) Figura 118 . Arqui- vos de conexão da rede e Arquivos de conexão deste computador. .Janela Conexões Existentes d) escolhidos os dados. Existem as opções: Conexões desta Pasta de Trabalho. e) Clique em OK.

filtrando-os. você pode esco- lher funções (como a função SOMA. b) Rótulos de Coluna e Rótulos de Linha: organiza os dados em colunas e linhas. Feito isso. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 194 SENAI (2012) Figura 119 . c) Valores: selecione uma das opções que aparecem neste campo e um menu se abrirá. respectivamente. Ao clicar em Configurações do Campo de Valor.Campos para adicionar ao relatório Em Escolher os campos para adicionar ao relatório. você pode escolher as colunas da tabela. por exemplo) para combinar os valores dos dados da tabela. . há os seguintes campos para trabalhar com a análise: a) Filtro de Relatório: permite aprofundar a análise de grandes quantidades de dados.

. na aba Inse- rir. no endereço MAIS <http://office. visite a página no website da Microsoft.aspx?qu=tabela+d in%C3%A2mica&ex=1&origin=FX010064710>.Tabela de dados Os gráficos são formados por séries. Sendo assim. Dependendo do tipo do gráfico. linha e pizza. Eles podem ser rapidamente acessados através da seção Gráfica. acompanhando o exemplo a seguir: SENAI (2012) Figura 120 . no menu que se abre.9 GRÁFICOS No Excel 2007.3. existem vários tipos de gráficos – barra. de acordo com sua categoria. Criá-los é uma tarefa simples. selecione Barras e. É importante saber que todo gráfico criado no Excel 2007 é gerado a partir de uma tabela. 4. o primeiro passo para criar um gráfico é montar uma tabela de dados. entre ou- tros – úteis para a exibição de informações. que são as colunas da tabela de dados. É necessário definir estas séries. Você verá que. Observe o resultado. cabendo a você somente alterá-las quando achar necessário. o Excel 2007 cria automaticamente as séries e categorias. com poucos cliques. Siga o procedimento: a) na seção Gráficos.com/pt-br/results. Eles estão dispostos em grupos. escolha um gráfico de barras do tipo 3D. de onde serão retiradas as informações exibidas. também é preciso definir as categorias que a serem exibidas. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 195 Para conhecer mais a respeito de tabelas dinâmicas e seus SAIBA usos. Vamos experimentar com um gráfico de colunas. Ao criar um gráfico e definir qual é a tabela de origem de dados. é possível visualizar um gráfico.microsoft.

e) escolha na tabela os dados de origem do gráfico e clique em . clique em .Menu de gráficos do tipo barras 3D b) uma área para o gráfico será adicionada à planilha e o menu Ferramentas de Gráfico será exibido.Opção Selecionar Dados d) no campo Intervalo de dados do gráfico. . SENAI (2012) Figura 122 .Menu Ferramentas de Gráfico c) note que a opção Selecionar Dados será exibida. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 196 SENAI (2012) Figura 121 . Selecione-a. SENAI (2012) Figura 123 .

clique em OK. Ao definir qual a tabela de fonte de dados.Janela Selecionar Fonte de Dados SENAI (2012) Figura 126 . para criar o gráfico. montan- do-o de forma quase autônoma. cabe a você apenas construir a ta- bela de origem e definir qual o tipo de gráfico deseja criar. . De que forma isso aconteceu? As séries foram retiradas das colunas e as categorias identificadas das linhas da planilha. perceba que as séries e cate- gorias já foram identificadas pelo Excel 2007. Agora. Sendo assim. o Excel 2007 reconhecerá automaticamente as informações necessárias. SENAI (2012) Figura 125 .Escolhendo os dados para o gráfico f) voltando à tela de seleção de fontes de dados.Gráfico criado a partir dos dados Criar um gráfico é algo simples. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 197 SENAI (2012) Figura 124 .

4. b) a um arquivo ainda não criado: clique em Criar Novo Documento.3. há duas opções: Editar o Novo Documento Depois ou Editar o Novo Documento Agora.Janela Inserir Hiperlink c) além de vincular o link ao próprio documento.10 HIPERLINK E VÍNCULOS A criação de hiperlinks em planilhas do Excel funciona de forma parecida com o Word. depois em Link Para e. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 198 4. Para inicializá-lo. em Quando Editar. digite o endereço a que deseja vincular.4. você pode vinculá-lo: a) a um arquivo ou página da Internet: clique em Página da Web ou Arqui- vo Existente. então.1 INTRODUÇÃO AO POWER POINT PowerPoint 2007 é um programa desenvolvido para a criação de apresenta- ções. como pode ser visto na figura: . b) na aba Inserir. no campo Links. clique em Hiperlink. em Link Para. Neste tópico. SENAI (2012) Figura 127 . digite o novo do nome arquivo em Nome do Novo Docu- mento e. você aprenderá um pouco a respeito de seus recursos.4 INTRODUÇÃO A APRESENTAÇÕES E ANIMAÇÕES 4. então. siga os passos: a) selecione a célula que deseja criar. são necessários apenas quatro passos. aqui. Para criar um.

estrutura de tópicos e anotações da apresentação. Com o mouse. você escolherá a opção Programas. 2008. Logo em seguida.Abrindo o Power Point 1. Por último. triângulos. 2. 3. clique em Microsoft Office. h) diversos efeitos para a transição de slides (ÁLVARES. c) modelos de slides que podem ser aplicados às apresentações. d) galeria de desenhos já prontos para introduzir em apresentações. 4. clique no botão Iniciar da Barra de Tarefas. f) correção ortográfica e verificação de estilo.) .) que podem ser in- troduzidas nos slides. g) galeria de animações e sons que podem ser adicionados à composição de objetos e textos. cubos etc. Em seguida. b) impressão de folhetos para o público. clique em PowerPoint 2007. setas. e) formas já prontas (quadros. RECURSOS DO POWERPOINT Os recursos com que você pode trabalhar no PowerPoint 2007 são: a) geração de apresentações eletrônicas e transparências coloridas e em preto e branco. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 199 SENAI (2012) Figura 128 .

Para examinar uma apresentação sem correr o risco de alterá-la involuntaria- mente. b) em seguida. d) pressione as teclas Page Up e Page Down no seu teclado. . você pode abri-lo clicando uma vez sobre o nome de arquivo e. e então um menu da pasta Meus Documentos será exibido. Veja a seguir cada uma delas: a) clique no próprio slide que você deseja fazer as alterações. vamos aprender abrir as apresentações já salvas. clique na caixa de diálogo Abrir. clique no botão Office. c) basta encontrar o arquivo desejado e clicar duas vezes em cima do nome para abrir.2 ABRINDO. em seguida. c) clique no botão Slide anterior ou Próximo slide na parte inferior da barra de rolagem do painel Slide. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 200 4. você poderá mover-se de slide para slide de vá- rias maneiras. Se preferir. encontrado na extremidade direita da barra de título. no canto inferior direito da caixa de diálogo. você pode abrir o arquivo como Somente leitura ou também uma cópia independente dele. no botão Abrir. NAVEGANDO. FECHANDO UMA APRESENTAÇÃO Se uma apresentação estiver aberta.4. b) utilize a barra de rolagem no lado direito do painel Slide. conforme ilustra a figura a seguir. FECHANDO E SALVANDO APRESENTAÇÕES ABRINDO UMA APRESENTAÇÃO Agora que você já encontrou o PowerPoint 2007. você poderá fechá-la clicando no botão Fechar. NAVEGANDO PELO POWERPOINT Após abrir uma apresentação. Acompanhe: a) para que você consiga abrir um documento já existente.

a sua apresentação e o PowerPoint serão fechados. como você pode ver na figura a seguir. SALVANDO UMA APRESENTAÇÃO Ao criar uma nova apresentação. Se desejar fechar a apresentação e deixar o aplicativo aberto.Fechando uma apresentação Atenção: se apenas uma apresentação estiver aberta e você clicar no botão Fechar. SENAI (2012) Figura 130 .Menu do Office Antes de fechar a apresentação. É muito simples: . 4 INFORMÁTICA BÁSICA 201 SENAI (2012) Figura 129 . ela só existe na memória do seu computador até que você a salve. é importante que você a salve. clique no botão Office e em seguida em Fechar.

Uma apresentação em branco será disponibilizada. SENAI (2012) Figura 131 . para que você possa começar a prati- car as funcionalidades desse aplicativo. ou sobre o botão Office e depois em Salvar. . onde você deverá atribuir um nome e um local para armazenar sua apresentação. logo em seguida.Menu do Office. na Barra de Ferramentas de acesso rápido. como ilustra a figura a seguir. Siga os passos: a) para começar. b) nas duas opções descritas. que aparece no meio da tela e. clique no botão Office e selecione Novo. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 202 a) clique na opção Salvar. clique no botão Criar. Vamos focar em um método simples e fácil. botão Salvar Como 4.4. b) clique na opção Apresentação em branco. abrirá uma caixa de diálogo Salvar como.3 CRIANDO UMA APRESENTAÇÃO O PowerPoint 2007 disponibiliza várias formas de iniciar uma apresentação.

um conjunto de combinações de cores. e então clique no tema do documento que você deseja aplicar. no grupo Temas. clique sobre ele para aplicá-lo. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 203 SENAI (2012) Figura 132 . vá à guia Design. O PowerPoint 2007 oferece uma variedade de templates (modelos. . padrões) em Template de Design. b) se optar mais tarde por um tema diferente. fontes e efeitos que pode valorizar seu trabalho.Apresentação em branco TIPOS DE APRESENTAÇÃO Agora que você abriu uma apresentação básica em branco. Atenção: a) para visualizar a aparência do slide atual com um tema específico aplicado. vamos pensar em como será a aparência dela. Para aplicar um tema à sua apresentação. coloque o ponteiro sobre a miniatura deste tema.

FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 204 SENAI (2012) Figura 133 .4. Observe a figura abaixo: .Selecionando um Tema c) ao menos que haja especificação contrária. o Power- Point cria uma apresentação em branco com dois campos: um para o título e ou- tro para o subtítulo da apresentação. Explorando este aplicativo.htm>. Para alterar a aparência apenas de slides sele- cionados. na guia Slides. Por padrão. acesse o site: MAIS <http://www. você verá que ele fornece uma ampla gama de opções para tornar sua apresen- tação única. clique com o botão direito do mouse no tema que deseja apli- car e então em Aplicar aos Slides Selecionados.4 DIAGRAMAÇÃO DE SLIDES INSERINDO UM TEXTO Quando você adicionar um novo slide a uma apresentação. pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada slide que deseja alterar. Agora você está familiarizado com todos os passos necessários para criar uma apresentação básica para o Power Point 2007. 4. o layout indicará o tipo e a posição dos objetos em espaços já predefinidos. Quando todos estiverem selecionados. Para baixar da Internet novos templates do PowerPoint 2007 SAIBA e deixar seu trabalho original e diferenciado.presentationmagazine.com/free_powerpoint_ template. no menu de atalho (MI- CROSOFT). o PowerPoint 2007 aplica os te- mas à apresentação inteira.

Clicando sobre a Caixa e pressionando o botão do mouse. além do título. Você também pode inserir textos de outra forma: a) abaixo da Barra de Ferramentas. b) selecione o slide em que você deseja escrever. Com este método. Um ponto de inserção irá aparecer para indicar onde os caracteres irão surgir quando forem digitados. clique na guia Tópicos. c) agora. é possível arrastá-la até o lugar desejado no slide. durante a digitação. Outra opção para mudar sua posição é usar os botões Recortar ou Copiar e Colar.Tela de apresentação padrão Para inserir caracteres de texto. o texto aparecerá tanto no slide em que estiver trabalhando quanto na guia de Tópicos. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 205 SENAI (2012) Figura 134 . faça o seguinte: a) clique em Inserir. . mantenha pressionadas no seu teclado as teclas shift e end. encontrados em Início. É importante lembrar que a Caixa de Texto será exibida com linhas traçadas e com alças de redimensionamento. selecione Caixa de Texto. talvez falte a marca de parágrafo. b) na seção Textos. além de poder mudar seu tamanho. clique sobre o espaço no slide onde deseja inserir a caixa de texto. Assim. Atenção: ao arrastar o texto. perceberá que. por pre- caução. na Barra de Ferramentas. na seção Área de Transferência. para garantir que a marca de parágrafo faça parte da seleção.

em Imagens. clique onde você quer fazer a inserção e digite. b) Clip-art: ao clicar neste botão. uma janela se abre no canto direito da tela. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 206 Os comandos para criar e formatar tabelas ou planilhas VOCÊ nos aplicativos do Microsoft Office 2007 são equivalen- SABIA? tes. EDITANDO UM TEXTO Depois de inserir um texto. . mover ou girar as imagens: a) Para aumentá-las ou diminuí-las. Por exemplo. Ali você pode definir a espessura da borda. Também é possível excluir alguma parte enquanto ela estiver selecionada. clique e segure em um dos quadrados presentes nas bor- das. será possível usá-la como imagem. tam- bém é possível adicionar imagens às apresentações. Cada imagem ocupará um slide. Então. em Início. Daí. clique e segure em um dos círculos presen- tes nos cantos. INSERINDO FIGURAS De uma forma parecida com os outros aplicativos do pacote Office 2007. Para que a Caixa de Texto tenha uma borda. se alguma planilha do Excel es- tiver aberta. então. ape- nas pressione a tecla delete ou a tecla backspace. Na aba Inserir. tanto nas interfaces do Word. selecione Contorno de Forma na seção Desenho. é importante lembrar que o trecho do texto deverá ser selecionado antes. arraste o mouse. É possível expandir. há quatro opções: a) Imagem: insere uma imagem salva em seu computador. Basta clicar sobre as de- sejadas e elas automaticamente aparecerão no slide. c) Instantâneo: insere imagens de quaisquer programas que não estejam mi- nimizados na Barra de Tarefas. b) Para alongá-las. Para inserir caracteres novos. você pode alterá-lo a qualquer momento. arraste o mouse. d) Álbum de Fotografias: cria ou edita apresentações feitas com base em imagens. reduzir. do Excel ou do Power- Point. onde você encontra imagens fornecidas pelo Office. comprimir. se ela será tracejada ou não e até ajustar a cor. Porém. alongar.

COMPOSIÇÃO E EFEITOS DE ANIMAÇÃO DE SLIDES Transições de slides são efeitos que ocorrem na hora da apresentação. O PowerPoint 2007 possui várias opções de transição: SENAI (2012) Figura 136 . . 4 INFORMÁTICA BÁSICA 207 SENAI (2012) Figura 135 .4. além de adicionar sons.5 TRANSIÇÃO. arraste para o ponto escolhido no slide. clique sobre e. Persiana Vertical. Quadriculado na Horizontal. Quadro Fechar. Quadro Abrir. 5.Tipos de transição 1. 4. d) Para girá-las. 2. Sem transição.Alterando o tamanho de imagens c) Para movê-las ou comprimi-las. 3. 6. então. Então. gire o mouse para ajustar a posição desejada. clique no círculo verde presente acima da imagem. Alguns lembram animações. É possível controlar a velocidade com que os slides são visu- alizados. 4. Persiana Horizontal.

Selecionando uma transição Você pode. clique no botão Mais ( ). c) depois que escolher. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 208 7. durante a transição. a seguir. na lista de Estilos Rápidos. Pente Horizontal. faça o seguinte: a) na guia Animações. ADICIONANDO UMA ÚNICA TRANSIÇÃO DE SLIDES A TODA SUA APRESENTAÇÃO Aprenda. escolha a opção que você deseja. Para consultar mais efeitos de transição. SENAI (2012) Figura 137 . 8. acrescentar música para a mudança de slide e determinar a velocidade de transição. no grupo Transição para este Slide. é simples: . selecione-o e esco- lha a transição desejada para este. clique em Aplicar em Tudo. ADICIONANDO SOM A TRANSIÇÕES DE SLIDES Para adicionar sons. como deixar apresentação com a mesma animação de tran- sição: a) na Barra de Ferramentas clique em Animações. b) no grupo Transição para este Slide. Pente Vertical. clique no efeito de transição que você quer para este slide. 9. Quadriculado na Vertical. (MICROSOFT) ADICIONANDO DIFERENTES TRANSIÇÕES DE SLIDES À SUA APRESENTAÇÃO Para adicionar transições em slides específicos. b) para adicionar uma transição diferente para outro slide.

4 INFORMÁTICA BÁSICA 209 a) na guia Animações. vá para Tocar Som e escolha Executar entre slides. clique na seta ao lado de Som de Transição e. b) na guia Ferramentas de Som. marque a caixa Ocultar durante apresentação. Entretanto. no grupo Transição para este Slide. INSERINDO ARQUIVOS DE SOM E VÍDEO Para que você possa incluir som e vídeo às apresentações. escolha um destes procedimentos: a) Para adicionar um som a partir da lista. para não dispersar a atenção do espectador. 4. Aprendendo a fazer as transições. localize o arquivo de som que você deseja adicionar e clique em OK. pois o arquivo foi inserido especificamente em um slide e não à apresentação. Selecione o arquivo e clique em OK.6 SOM E VÍDEO Os recursos de som e vídeo do PowerPoint 2007 são muito úteis para comple- mentar as apresentações. selecione o som desejado. b) Para adicionar um som não encontrado na lista. siga os passos: a) insira novamente o som e clique no ícone Alto Falante . c) uma janela se abrirá para você procurar onde está salvo o som ou vídeo que deseja inserir. em seguida. INSERINDO SOM EM TODA A APRESENTAÇÃO Se preferir tocar uma música durante toda a apresentação ou a partir de um determinado slide. você criará apresentações cheias de surpre- sas e expectativas. na seção Clipes de Mídia. Caso não queira ver o ícone do Alto Falante. veja o procedimen- to: a) selecione o slide no qual deseja executar a música ou vídeo. . b) clique em Inserir e depois. O som ou vídeo irá parar quando houver mudança de slides. use-os com moderação. selecione Outro Som. pois o importante é que as informações nelas contidas sejam transmitidas. em Filme ou Som.4. pois as animações prendem a atenção do público.

em seguida. Agora que você já sabe como inserir um som à sua apresentação. é possível utilizar as tabelas como as do Word ou planilhas do Excel mais facilmente. Para tocar as trilhas durante a apresen- tação dos slides. especificando também quais faixas serão repetidas. o CD deverá estar na unidade de CD-ROM. Antes do VOCÊ computador. será feito um hiperlink entre a apresentação e o arquivo musical. conheça os recursos de som que o PowerPoint 2007 oferece: a) Arquivo de áudio: pode ser um discurso ou uma entrevista. você deve ter uma placa de som e alto-falantes instalados no seu computador. clique em Som. A palavra slide tem uma origem mais antiga. Veja: .7 INSERIR E FORMATAR TABELAS Os recursos da ferramenta Tabela no PowerPoint 2007 foram significativamen- te aprimorados. são sons como aplausos ou campai- nha de telefone. na Internet ou em um dispositivo de armazenamento externo. Você pode inseri-los clicando em Som. o projetor de slides era muito utilizado em apresentações. além de definir o volume. porém. b) Clipes de som: vêm com o aplicativo. será levado ao site clip-arts e mídia da Microsoft Online. É possível. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 210 É importante lembrar que o tamanho máximo de um arquivo de música é de 100 KB. fotografias.4. c) Trilhas de áudio de CD: é possível inserir trilhas de música ou áudio de CD em um slide. Esse aparelho consistia de slides (diapo- SABIA? sitivos ou fotografias em plástico translúcido). É importante ressaltar que. Você pode inserir os números da trilha inicial e final. o tamanho médio de um arquivo MP3. onde é pos- sível fazer downloads de centenas de imagens de clip-art. a música não irá embutida na apresentação. sons e filmes. 4. uma lâm- pada e lentes que projetavam sua imagem em uma tela. clique em Tocar Faixa de Áudio do CD para exibir a caixa de diálogo Inserir Áudio de CD. como pen-drive ou CD. Agora. Se você estiver conectado à Internet e clicar no link Clip-art do Office Online. na seção Clipes de Mídia e. Após inserir o CD na unidade de CD-ROM. para reproduzir um som. entre outros. na seção Clipes de Mídia. Lembre também que os arquivos devem estar gravados na memória do seu computador. Quando fizer isso. aumentar esse limite até 4000 KB. apenas um pequeno clipe.

são encontradas várias opções para formatá-la.Barra de Ferramentas. bordas. os alunos passaram a frequentar suas aulas cada vez menos. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 211 a) em Inserir. c) para inserir planilhas: clique em Planilhas do Excel e então clique sobre o slide. em Ferramentas de Tabela. independente de qual seja o tema. Para formatar tabelas. você deve antes selecioná-la. na seção Design. Para isso. melhorando muito a qualidade . Depois. visualmente atrativas. seção Design CASOS E RELATOS Reconquistando alunos Ao fazer uma apresentação. b) execute um dos seguintes procedimentos: a) para inserir tabelas: movendo o ponteiro do mouse. b) você também pode selecionar a opção Inserir Tabela e digitar nas caixas os números de colunas e linhas. Regina descobriu que os demais profes- sores preparavam suas aulas. Com esta informação. em um determina- do semestre. como sombreamento. efeitos e estilos. Regina era uma excelente professora. um apoio visual cativante pode ajudar a prender a atenção do público. Veja a imagem abaixo: SENAI (2012) Figura 138 . Buscando entender o motivo. nas salas de aulas. com o recurso do PowerPoint. reuniões e audi- tórios. com amplo conhecimento de sua disciplina e sempre tinha a sala de aula cheia. o conteú- do deve ser impecável. clique na seção Tabelas. Afinal. entre outras. as pessoas acompanham os apresentadores com o olhar enquan- to ouvem seus relatos. selecione a quanti- dade de colunas e linhas desejada e clique para criar a tabela. Regina decidiu se atualizar. Contudo. Ela fez cursos e aprendeu a usar este aplicativo.

. Você pode seguir estes procedimen- tos: a) selecione uma das miniaturas de layout de slide no canto esquerdo da tela. você pode incluir no mínimo um slide mestre.8. c) Um slide mestre em branco irá se abrir. Assim. 4. b) Em Modos de Exibição de Apresentação. texto. você aprenderá a trabalhar com o slide mestre. SmartArt. b) na seção Layout Mestre. cor e fonte. imagem. selecione o espaço reservado para: conteúdo. tabela. entre outros dados. clique em Inserir Espaço Reservado e. clique em Slide Mestre. CRIANDO UM SLIDE MESTRE a) Abra uma apresentação em branco e vá a Exibição. Regina conseguiu atraí-los novamente para a sala de aula. SLIDE MESTRE Neste tópico. a seguir. Isso inclui plano de fundo. ao lado do slide mestre. consequentemente. c) clique sobre um local no slide mestre e arraste para desenhar o espaço reservado. todos os outros slides serão alterados automaticamente. mídia ou clip-art. vendo como ele pode facilitar o trabalho na criação de apresentações. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 212 de suas lições e. ao alterá-lo. aumentando a eficiência do diálogo com os alunos. Em cada apresentação.4. d) Após criar seu slide mestre. gráfico. Você criará um espaço para usar o item desejado. sendo que o principal benefício é que. clique na Barra de Ferramentas no botão do Offi- ce para salvá-lo. O slide mestre armazena informações sobre o tema e o layout dos slides.

4. encontrada em Visualização de Impressão: Quadro 32 .Opções em Visualização de Impressão. Anotações ou Estrutura de Tópicos.4. Você pode alterar a orientação da página de retrato para paisagem.tv/ MAIS video.9 CONFIGURAÇÃO E VISUALIZAÇÃO DE PÁGINAS CONFIGURAÇÕES DE PÁGINA Assim como no Word e no Excel. em Design. SENAI (2012) Figura 139 .php?id=583534>. . Todos os comandos para a configuração de página são encontrados em: a) configurar Página. As opções são Folhetos (um ou mais slides por página). 4 INFORMÁTICA BÁSICA 213 SAIBA Para aprender mais sobre o slide mestre. seção Configurar Página Na tabela abaixo. assista a vídeo aula que está no seguinte endereço: <http://www. b) impressão.Barra de ferramentas. COMANDO FUNÇÃO É possível selecionar o que você quer imprimir em uma página. c) visualização de impressão. conheça os nomes e as funções exibidas em Configurar Pági- na.videolog. no PowerPoint 2007 você também pode con- figurar a página antes da impressão.

Estamos tão acostumados com a Internet que até esquecemos de que faz pouco mais de duas décadas que ela começou a se tornar popular para a maioria das pessoas. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 214 Ao configurar a apresentação para impressão. Para isso. você pode agrupar os slides de várias formas. em Configurar Página.Visualizar impressão Você conheceu o que é o PowerPoint 2007 e quais são seus principais recur- sos. . Para isso.1 HISTÓRIA E CARACTERÍSTICAS DA INTERNET Atualmente. no trabalho e até mesmo em nossos momentos de lazer. a Internet está sempre presente. na guia Visu- alização de Impressão. combinando seu uso para a cria- ção das mais variadas apresentações.5. No momento em que estamos estudando. 4. clique no botão Visualizar. e então selecione a maneira que desejar. clique no botão Fechar Visualização de Impressão. Para fechar. E pratique. clique em Imprimir. SENAI (2012) Figura 140 .5 INTRODUÇÃO AO USO DA INTERNET 4. Não se esqueça de memorizá-los. É raro encontrarmos alguém que não esteja fami- liarizado com termos como “navegar pela Internet” ou “estar conectado”. VISUALIZANDO IMPRESSÃO A Visualização de Impressão permite ver as alterações feitas ao configurar a página. é muito difícil imaginar um mundo sem Internet.

podemos citar a corrida espacial entre os dois países que culminou na chegada do homem à lua. 2002). Leonard Klein- rock. O primeiro nó foi instalado no Centro de Mesuração de Rede na UCLA (Universi- dade da Califórnia. a disputa armamentista entre EUA e União Soviética. em 1969. estudos sobre hipertexto eram desenvolvidos. Nos anos que se seguiram. foi um impulso fundamental para sua criação. discutira o conceito de uma rede pela qual computadores de todo o mundo poderiam aces- sar dados e programas rapidamente. e outro na Universidade de Utah. OS CENTROS DE PESQUISA E AS CARACTERÍSTICAS DA INTERNET Durante a década de 60. Em 1957. em uma série de memorandos. Como exemplo dessa disputa tecnológica. e no SRI (Instituto de Pesquisa de Standford). no ano de 1962. Além disso. que foi o embrião da Internet. Assim. Entretanto. um livro falando sobre a transmissão de dados através de pacotes. o acesso à Internet era restrito. Santa Bárbara. publicou. sob a responsabilidade de Kleinrock. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 215 Até a década de 90. diversos pesquisadores estudavam tecnologias que vi- riam a ser fundamentais para a Internet. Mas como tudo isso começou? Vamos conhecer um pouco sobre a história da Internet. Os centros de pesquisa também foram os primeiros a integrarem a ARPANET. diversas outras uni- . O conhecimento desses pesquisa- dores foi fundamental e definiu boa parte das características da Internet. Neste contexto. Para citar alguns exemplos. A disputa entre os dois países na defesa de suas ideologias políticas envolvia não somente a produção de armas. diversos pesquisadores elaboraram estudos que aju- dariam a criar a Internet. Em seguida. mais dois nós seriam instalados. 2009). O GOVERNO DOS EUA E A INTERNET Durante a década de 60. et alii. os EUA tinham muito interesse em desenvolver uma rede por onde suas instituições de pesquisa pudessem trocar informações de maneira efi- ciente. um na Universidade da Califórnia. mas também o desenvolvimento de novas tecnologias. sob a responsabilidade de Doug Engelbart. Linklider. o Departamento de Defesa do governo dos EUA funda a ARPA (Administração de Projetos de Pesquisa Avançada) que iria financiar e ajudar a criar a ARPANET (BRIGS e BURKE. a ARPANET já contava com quatro instituições em sua rede (LEINER. que ficou conhecida como Guerra Fria.C. J. a sua expansão acelerada mudou a maneira de nos comunicarmos e afetou profundamente a so- ciedade. Los Angeles). O segundo nó seria instalado no SRI.R. duas instituições que pesquisavam aplicações visuais para redes. em 1961.

concretizando o desejo de construir-se uma rede global de computadores. E continuou cres- cendo. Devido à natureza das informações transmitidas pela rede. a rede já contava com cerca de dois mil usuários (BRIGS e BURKE. Mais tarde. mesmo no caso de um de seus nós perder o contato com o restante da rede. podemos acessar a Internet até mesmo em dispositivos como celulares e tablets. Hoje.5. 2002).. So- mente faziam parte dessa rede instituições que lidavam com pesquisas de alta tecnologia e organizações militares. Essa preocupação também visava proteger estrategicamente a rede no caso de EUA e União Soviética entrarem efetivamente em guerra. os outros continuariam trocando informações sem pro- blemas. só começaria a funcionar em 1979. 2002). a ARPANET foi de- senvolvida de maneira que. a Internet era uma rede limitada (ARPANET). disponibilizados a partir dos lugares mais distantes do globo (BRIGS e BURKE). 4. e se chamava WWW. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 216 versidades e instituições se juntaram. ele imaginou o que ficou conhecido como WWW (World Wide Web). dois outros gigantes entrariam em cena: American On-line e Prodigy.2 TIPOS DE NAVEGADORES Em 1969. . um instituto europeu de pesquisas de física de partículas. Através deles podemos acessar notí- cias. em 1991. um pesquisador inglês chamado Tim Beerners-Lee iria modificar a maneira como a Internet seria vista pelos usuários comuns. O primeiro provedor de Internet comercial. o CompuServe. Para se ter ideia do crescimento es- pantoso da Internet no período de 1975 a 1993. Em 1975. A partir do CERN. entretenimento etc. A EXPANSÃO DA INTERNET Até o final da década de 70. LINHA DO TEMPO O primeiro navegador foi desenvolvido pelo próprio Beerners-Lee. Os navegadores são aplicativos que funcionam como uma espécie de “janela” para o espaço idealizado por Beerners-Lee. portais educativos. um espaço onde a informação presen- te em qualquer computador do mundo poderia ser compartilhada. para não ser confundido com a própria rede. Depois dele. o número de usuários pulou de dois mil para três milhões e meio de usuários (BRIGS e BURKE.

1996 – Desenvolvido por pesquisadores de uma empresa estatal de tele- comunicações chamada Telnor. o Google Chrome. A partir daí. a Micro- VOCÊ soft foi acusada e condenada por práticas de mono- pólio pelo governo dos EUA. Apesar da condenação. o Netscape funda a Mozilla e abre o código-fonte do seu navegador. Acompanhe abaixo a evolução dos principais navegadores: 1993 – Surge o Mosaic. 2008 – A gigante dos sites de buscas Google lança seu próprio navegador. a Microsoft. SABIA? o Netscape não sobreviveu à concorrência e encerrou definitivamente suas atividades em 2008. 1995 – Ao perceber a importância que a WWW estava adquirindo. 2003 – A Apple. . bloqueio de pop-ups. Boa parte dos recursos que podemos encontrar. outros contra e alguns até propondo que todo o processa- mento de dados deve ser feito na WWW. o Internet Explorer. o Internet Explorer se torna o líder do mercado. o Opera surge com a proposta de ser um navegador leve e rápido. Do pro- jeto Mozilla surge o Firefox. então. diversos outros navegadores começam a ser desenvolvidos. sur- giu com o Netscape. desenvolvido por Marc Anderssen e Jim Clark. Existe ainda uma série de outros navegadores no mercado. transformando o computador em um periférico. como históricos de visitas. deveria lançar seu próprio navegador: surge. 2004 – Alguns anos antes e após perder a disputa contra a Microsoft. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 217 mudou de nome para Nexus. que até então utilizava o navegador Netscape. 1994 – Marc Anderssen e Jim Clark deixam a Mosaic e criam um novo nave- gador chamado Netscape. Após uma acirrada batalha comercial em 2002. Depois de vencer a disputa contra a Netscape. lança seu próprio navegador: o Safari. navegação por abas. Bill Gates decide que sua empresa. Alguns a favor do código-fonte aberto.

clique na caixa de pesquisa e digite o assunto desejado. Estes mecanismos possibilitam que você digite um assunto específico e.3 FORMAS DE PESQUISA Atualmente. ima- gens. É. economizando tempo de busca. usamos sites de buscas.Google Para fazer uma pesquisa simples. faça uma varredura na Internet. com um simples clique. exibindo páginas que tenham informações relevantes a respeito desse assunto. músicas etc.5. hoje. o Google tomou proporções gi- gantescas em poucos anos. clican- do nos itens no canto superior esquerdo da tela. disponibilizando uma gigantesca variedade de conteúdo aos usuários. tornando-a mais precisa. vídeos ou notícias. SENAI (2012) Figura 141 .. GOOGLE É o site de buscas mais famoso do mundo. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 218 4. disponibilizando páginas de acordo com a informação almejada. quando eles ainda frequentavam a universidade. . Além disso. Para facilitar a procura por informação. é possível procurar apenas por imagens. Veja a seguir alguns dos principais sites de pesquisa. Ideia de Larry Page e Sergey Brin. a Internet é a maior fonte de pesquisa de arquivos de textos. O Google fará uma busca por todo o conteúdo disponível na Internet. uma das maiores potências da Internet. Você ainda pode recorrer à pesquisa avançada do Google.

Experimente. Você também pode utilizar recursos similares. não distinguem a letra maiúscula de minúscula e. por exemplo. em geral. e o Ask. PESQUISANDO Geralmente. ou seja. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 219 SAIBA Na parte inferior direita da tela principal do Google. o Yahoo!. digitando palavras exatas e utilizando a combinação mais provável que possa aparecer em textos. como aspas para refinar a pesquisa. Veja abaixo a página principal: SENAI (2012) Figura 142 . com mais detalhes para otimizar MAIS pesquisas. fundado por Garret Gruener e David Warthen. há outros buscadores conhecidos. como o Bing. procure ser direto. assim como o Google. Para facilitar a pesquisa. desenvolvido pela Microsoft. é muito conhecido e tem um mecanismo de buscas parecido. . você en- contra o “Sobre o Google”.Yahoo! Além do Google e do Yahoo!. YAHOO! Fundado por Jerry Yang e David Filo. dispensam os acentos das palavras. ou também procurar por imagens e vídeos. os sites de buscas não são case sensitive.

principalmente. pois muitas são partes de sites abertos para postagem de conteúdo.Cadeado: indicação de site seguro . a área em que você está é restrita e segura. pois os conteúdos disponíveis na Internet podem estar sujeitos à contaminação por malwares. Tenha em mente que é necessário analisar minuciosamente o conteúdo indi- cado por ferramentas de pesquisa. aos downloads que eles oferecem. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 220 Uma dica é procurar por temas específicos. Busque fontes confiáveis. podendo conter informações duvidosas. É importante ter certeza de que. como universidades. digite o texto entre as- pas (“ ”). Se for. compare pági- nas. empresas especializadas e/ou portais científicos e. como pesquisa apenas em páginas brasileiras ou páginas altera- das em um determinado período de tempo. se necessário. como por exemplo. SEGURANÇA Fique atento aos sites que você acessa e. malicious softwares (programas maliciosos). indicando que a conexão é segura. que podem causar danos ao seu computador. Alguns sites de busca. além de exibir a imagem de um cadeado. SENAI (2012) Figura 143 . antes de informar seus dados pessoais. como o Google. a barra de endereços mudará de HTTP para HTTPS. os vírus. ainda possuem outras ferramentas para facilitar a busca. de modo a refinar a pesquisa. Para isso. Os resultados trarão somente o assunto exato digitado.

Tela inicial do Hotmail b) nos campos em branco indicados. como o Google (Gmail) e a Microsoft (Hotmail). nome.5. Algumas empresas oferecem gratuitamente este serviço. o próprio site emitirá um alerta solicitando que outro endereço seja informado. mais conhecido como e-mail (eletronic mail). Você mesmo pode criar sua conta. coloque seus dados: endereço de e-mail desejado. c) caso o endereço escolhido por você já esteja em uso por alguém.4 CORREIO ELETRÔNICO Rapidamente utilizado com a disponibilização das redes e mundialmente po- pularizado através da Internet. clique em Aceitar. .hotmail. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 221 4. então. d) leia com atenção os termos de contrato e a política de privacidade e. sobrenome etc. senha de acesso.com> e clique em Inscrever-se. SENAI (2012) Figura 144 . o correio eletrônico. Veja como criar uma no Hotmail: a) acesse <www. oferece duas grandes vantagens: não tem custo e a mensagem é enviada imediatamente para o destino.

d) escreva a mensagem na caixa de texto. e) clique em enviar.Criando uma conta no Hotmail e) após a conclusão. juntamente às instruções de uso. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 222 SENAI (2012) Figura 145 . b) digite o título da mensagem na caixa de texto. veja abaixo a do Gmail: . O texto pode ser formatado como no Word. alinhando. botão localizado no canto superior esquer- do da tela. c) escolha o(s) destinatário(s). ENVIANDO UMA MENSAGEM Para enviar uma mensagem: a) clique em “Novo” (no Hotmail). alterando cor ou tama- nho de fonte. (Um botão de função similar é encontrado geralmente na mesma posição na maior parte dos sites que oferecem este serviço). Também é possível anexar fotos e documentos. Para ter noção de outras interfaces. o servidor lhe enviará uma mensagem de boas-vindas. clicando no botão Anexos.

4. OUTROS SERVIÇOS Atualmente. 5. GERENCIANDO SEU E-MAIL Dentro do seu gerenciador de e-mail. 3. Escrever novo e-mail. ela é automaticamente salva na pasta Rascunho. mensagens eletrônicas não solicitadas enviadas em massa) e não confiáveis. as quais devem ser definidas por você. Assunto do e-mail. 9. 2. se a conexão cair. Enviar e-mail. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 223 SENAI (2012) Figura 146 . Pastas para organizar as mensagens. Com cópia – permite incluir outros destinatários. 7. o conteúdo não é perdido: basta localizá-lo na pasta de rascunhos.Interface do Gmail 1. lista de aniversários e . O conteúdo da sua mensagem. Texto que deseja digitar. Com cópia oculta – mantém o endereço dos destinatários oculto. você contará com pastas que lhe auxi- liarão a organizar as mensagens recebidas e enviadas. O gerenciador enviará para a pasta Lixo as mensagens de origem desconheci- da (como spam. Barra de ferramentas para formatação do e-mail. Assim. como agendas. E-mail do destinatário. lembretes com alarme. a maioria dos servidores de e-mail oferece serviços complemen- tares e adicionais. 8. porém todos os envolvi- dos visualizam os endereços copiados. A partir do momento em que você começa a escrever uma mensagem. Você ainda poderá criar pastas para separar as mensagens por assuntos. 6.

Entretanto. incorporadas na conta de e-mails.5 GERENCIAMENTO DE DOWNLOADS A velocidade das conexões de Internet já melhorou muito. além de permitir a formatação com recursos. Windows Live Mail. você aprenderá noções a respeito de dois tipos de gerenciadores de download: o convencional e o torrent. . que permite a inclusão de fotos e mensagens facilmente alte- ráveis. Dentre estas ferramentas. Excel. o destinatário receberá a mensagem exatamente igual a que você enviou. seja possível reiniciar downloads no ponto em que estes foram parados. FORMATOS DE E-MAIL O texto digitado na mensagem de e-mail deve possuir um formato padrão para que qualquer servidor de e-mail possa lê-lo. corrompendo o arquivo ou encerrando o processo. Estes programas permitem que. corremos o risco de que a nossa conexão seja interrompida. Para evitar esse tipo de problema.5. e apenas algumas versões ofe- recem suporte. ele está configurado automaticamente para converter o texto em HTML no envio da mensagem. É possível utilizar ferramentas do pacote Office (Word. Além disso. Para ilustrar melhor a explicação. O Rich Text é um padrão do Windows Outlook. mesmo sem a MAIS Internet.) online. itálico. O formato HTML é o mais utili- zado. existem aplicativos para gerenciar o down- load de arquivos. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 224 até um perfil social. PowerPoint etc. muitas ve- zes. Incredimail etc. Neste tópico. pois permite a criação de textos similares aos do Word. temos o Mozilla Thun- derbird. Porém. no caso de problemas de co- nexão. Existem ferramentas que geram cópias de backup de seus SAIBA e-mails. alinhamento de texto etc. dividindo informações e alterando o conteúdo juntamente com os conta- tos que você selecionou para compartilhá-los. 4. ainda enfrentamos problemas ao efetuar downloads. serão utilizados os softwares GetRight e Bittorrent. permitindo o gerenciamento destes. como negrito. Ao utilizar conexões lentas. preservando a formatação do texto. ou quando é preciso efetuar o download de programas grandes.

4 INFORMÁTICA BÁSICA
225

GERENCIADOR CONVENCIONAL

O GetRight é um programa que permite ao usuário gerenciar downloads efe-
tuados diretamente da Internet. É um software de licença paga (é necessário com-
prá-lo), porém, é possível experimentá-lo em uma versão de testes. Para fazer o
download, acesse <http://getright.com/>.
O GetRight trabalha da mesma forma que a maior parte dos gerenciadores
convencionais:
a) ele pode identificar automaticamente quando um download é iniciado;
b) ou você pode inserir o endereço do arquivo para que o programa efetue
o download. Para isso (no GetRight), vá ao menu File, selecione Enter New
URL to Download e em seguida digite o endereço.

SENAI (2012)

Figura 147 - Janela do gerenciador GetRight

GERENCIADOR TORRENT

Neste tipo de aplicativo de download, diversos usuários compartilham os ar-
quivos que estão em suas máquinas com outros, tornando o download mais rápi-
do e eficiente.
Programas como o Bittorrent gerenciam a tarefa definindo prioridades e oti-
mizando o processo.
Para fazer downloads nesse tipo de sistema, o usuário precisa acessar sites de
busca especializados no sistema torrent, onde os arquivos estão cadastrados.

FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA
226

SENAI (2012)
Figura 148 - Janela do Gerenciador Bittorrent

Alguns sites de busca de arquivos torrent são:
a) <www.thepiratebay.org>;
b) <www.torrentz.com>;
c) <www.isohunt.com>.

VANTAGENS E DESVANTAGENS

O sistema convencional tem a vantagem de servir para o download de qual-
quer arquivo da Internet, sem a necessidade de sites especiais de busca. A desvan-
tagem é que o download nem sempre é veloz.
O sistema torrent tem a vantagem de ser geralmente muito rápido. Entretanto,
necessita de sites especiais de busca, como o Pirate Bay.

4.5.6 VÍRUS E PROGRAMAS ANTIVÍRUS

Antes de iniciar este tópico, vamos reforçar o conceito de malware: são pro-
gramas considerados “pragas digitais”, cujo nome resulta da combinação entre as
palavras malicious (malicioso) e software. São geralmente criados com o intuito de
causar danos e roubar informações de sistemas de computadores.

VÍRUS

Vírus é um tipo de malware, e recebeu esse nome pela maneira de agir, seme-
lhante ao dos vírus biológicos, como o da gripe, por exemplo.

4 INFORMÁTICA BÁSICA
227

Eles se replicam na rede com muita rapidez. Grande parte do conteúdo que
circula na Internet pode estar contaminada e, portanto, muitas vezes é difícil
distinguir quais arquivos estão infectados. Normalmente, descobrimos apenas
quando os vírus começam a causar estragos.
Apesar de pequenos, são capazes de gerar grandes problemas para indivíduos
ou empresas, podendo: apagar dados; capturar informações; alterar ou impedir o
funcionamento do sistema operacional, danificando suas funcionalidades; causar
excesso de tráfego em redes, e assim por diante.

COMO AGEM?

Antigamente, os vírus espalhavam-se através da transferência de arquivos a
partir de unidades de armazenamento, como disquetes; porém, com a populari-
zação da Internet, essa situação mudou drasticamente, pois o número de trocas
de documentos entre usuários cresceu exponencialmente, aumentando a disse-
minação destes malwares.
A infecção por vírus acontece graças a possíveis falhas de segurança, ao fazer
downloads de arquivos recebidos por e-mail ou baixando programas de terceiros
através de sites não confiáveis.
Ao executar um arquivo contaminado, além de ele infectar sua máquina, ge-
ralmente ainda se espalha para a sua rede de contatos por meio de e-mails que,
em muitos casos, são enviados automaticamente, sem que você tenha registro
desses envios.

OUTROS TIPOS DE MALWARE

A definição do tipo de malware depende, essencialmente, da sua forma de
propagação. Veja a seguir os mais comuns, os quais você, provavelmente, já ou-
viu falar:
a) Cavalo de troia (ou trojans): malware que instala um programa que per-
mite acesso remoto ao computador. Pode ainda capturar dados do usuário e
transmiti-los a outra máquina. Geralmente, é baixado ao se passar por outro
programa ou arquivo, como por exemplo, e-mails falsos com arquivos anexos;
b) Worm (verme): é considerado um vírus mais inteligente que os demais.
Acompanha um arquivo contaminado e pode se espalhar rapidamente para
outros computadores, através da Internet ou da rede local, de maneira au-
tomática. Por intermédio das falhas nos aplicativos de segurança, ele discre-

Existem empresas especializadas na criação de antivírus. Eles simulam uma verificação prévia de detecção de vírus. softwares que buscam barrar e impedir os programas maliciosos de contaminar arquivos. os malwares geram. Atualmente. ANTIVÍRUS Longe de serem problemas solucionados. Dessa forma. é provável que você seja induzido a baixar um programa ou acessar uma página que prometa eliminar malwares de seu com- putador. e) Rootkit: o mais perigoso do malwares é utilizado para capturar dados do usuário. Tenha cuidado. são conhecidos por suas versões gratuitas. Existe uma grande variedade de antivírus no mercado. FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 228 tamente invade as máquinas a que tem acesso e se instala sem ser notado. como o AVG e o AVAST. alterando a página inicial do site e impedindo o usuário de mudá-la e impossibilitando o acesso a al- guns sites. sendo extremamente resistentes nas tentativas de remo- ção. como o Norton. . os falsos antivírus são divulgados em propagandas espontâneas em sites de conteúdo duvidoso. o que não passa de um golpe. que são softwares de licença paga. mas que possuem versões de teste (ALECRIM. muitos empregos na área de desenvolvimento de segurança. deletando arquivos. o Panda e o NOD32. quase sempre oferecidos de forma gratuita como freeware ou shareware. os navegadores contam com recursos de segurança avançados que limitam a ação desse tipo de praga. Alguns. Rootkits são mestres na arte do disfarce. Há outros. c) Spyware: programas “espiões” que monitoram as atividades dos usuários para capturar dados (inclusive senhas) posteriormente transmitidos pela In- ternet. Estes falsos programas têm interface que lembram a de antivírus populares. 2011). apesar de também possuírem edi- ções pagas com mais recursos. indiretamente. d) Hijackers: “sequestram” navegadores de Internet. seu desenvolvimento é muito complexo e isso reduz consi- deravelmente sua produção. Felizmente. atraem a atenção do usuário. Comumente vêm “embutidos” em softwares de procedência duvido- sa. FALSOS ANTIVÍRUS Geralmente. surgindo na tela quando uma página na Internet é aberta. driblando até mesmo os melhores antivírus. Ao clicar na mensagem. mediante pagamento.

ao verificar seu correio eletrônico. g) não esqueça de que os vírus também se proliferam em unidades de armaze- namento. para um estranhamento maior ainda. No campo assunto. b) tenha cuidado com os arquivos anexos e links recebidos por e-mail. . do contrário. Ele achou um pouco estranho. levou um susto ao perceber que todo o seu dinheiro havia sido roubado. ao verificar na Internet o extrato de sua conta de banco.). em sua caixa de entrada. Além disso: a) atualize o sistema operacional e procure por versões mais recentes dos pro- gramas instalados. Twitter. Alguns dias depois. o programa não identificará novos vírus ou mutações daqueles já existentes. mas como fazia muito tempo que não via o colega. tam- bém com mensagens e arquivos que circulam pelas redes sociais (Facebook. Júlio abriu o e-mail e. como pen-drives e dispositivos semelhantes. f) deixe seu antivírus fazer uma checagem periódica e utilize-o para verificar arquivos baixados da Internet. estava escrito: “Segue em anexo as fotos da festa em que fomos juntos”. MSN etc. pois não se lembrava de festa alguma. CASOS E RELATOS O ladrão virtual Certo dia. ele imaginou que o amigo havia se enganado e voltou a se concentrar em suas atividades. 4 INFORMÁTICA BÁSICA 229 DICAS DE PROTEÇÃO Apenas instalar um antivírus não é medida suficiente para proteger seu com- putador. pensou que poderia ser algo antigo que já não recordava mais. Orkut. Júlio ficou entusiasmado ao ver que. d) atenção ao lidar com propaganda em sites desconhecidos. e) atualize o antivírus regularmente. havia um e-mail de um amigo que não via há muito tempo. c) busque informações em sites especializados antes de baixar programas des- conhecidos. viu que as fotos eram de pessoas desconhe cidas. Um pouco frustrado.

FERRAMENTAS PARA DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA 230 Ele foi imediatamente à sua agência. Depois de ser confirmado o crime eletrônico. centros de pesquisa. Entre os assuntos que abordamos estão: conhecimento sobre sistemas operacionais. Esperamos que essa longa etapa de estudos tenha ajudado você a perceber a informática de uma maneira diferente. Conhecer não ape- nas para complementar seu currículo. tocadores de DVD e televisores. . editor de textos. programa de planilhas eletrônicas. é muito importante ter conhecimentos básicos de informática. onde foi informado de que havia sido vítima de piratas da Internet e que. RECAPITULANDO Empresas. provavelmente. mas advertiu-o a instalar um antivírus em seu compu- tador e tomar mais cuidado ao abrir e-mails suspeitos. e como utilizar progra- mas voltados para a Internet. todos eles depen- dem da informática para executar um trabalho eficiente e de qualidade. está presente até mesmo em celulares. A informática está presente nas lojas que utilizam a informática para contro- lar seus estoques e suas vendas. Por isso. está presente nas bibliotecas que cadas- tram todos os seus livros para facilitar as buscas dos usuários. naquele estra- nho e-mail que havia recebido. existia um vírus que roubava senhas e dados do computador. você aprendeu um pouco sobre como lidar com essas ques- tões. o banco ressarciu o dinhei- ro furtado de Júlio. programa para criar apresentações. Neste capítulo. instituições de ensino. conceitos sobre a Internet. mas também para lhe ajudar a exe- cutar tarefas pessoais com mais rapidez e eficiência.

4 INFORMÁTICA BÁSICA 231 Anotações: .

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