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CONTABILIDADE – NOÇÕES BÁSICAS

Prof. José Berbel

O QUE É CONTABILIDADE? Diversas são as definições. Entretanto, vamos apresentar


algumas, de renomados autores desta ciência:

A Contabilidade é uma ciência que permite, através de suas técnicas, manter um controle
permanente do patrimônio da empresa.
Prof. Osni Moura Ribeiro

Podemos definir contabilidade como o sistema de informação que controla o patrimônio


de uma entidade.
Prof. Clóvis Luís Padoveze

A Ciência que estuda o patrimônio de uma entidade, registrando as variações por ele
sofridas, apurando resultados e prestando informações aos usuários da informação
contábil.
Equipe de Professores da FEA/USP

É a ciência que se destina a registrar, estudar, controlar e interpretar os fenômenos


ocorridos no patrimônio das Entidades, com o objetivo de fornecer informações e
orientação sobre o estado desse patrimônio e suas variações.

Prof. Hilário Franco

Podemos observar que todas tem algo em comum: o controle e a informação sobre o
patrimônio. A informação hoje é um dos grandes diferenciais da passagem para o
terceiro milênio. Atualmente, o valor está centrado na cabeça e no esforço inteligente.
Quem tem informação tem poder. E isto significa que a contabilidade por ser uma ciência
cuja aplicação tem por escopo, o controle e a informação, está com alta cotação.

1 - GRUPOS DE INTERESSE NA INFORMAÇÃO CONTÁBIL

• ADMINISTRADORES DO PATRIMÔNIO (administradores, diretores, executivos);


• TITULARES DO PATRIMÔNIO ( sócios, acionistas, quotistas);
• FINANCIADORES DA ENTIDADE ( bancos, capitalistas, financiadores, etc.)
• GOVERNOS ( Federal, Estadual e Municipal )
• TODOS AQUELES QUE DIRETA OU INDIRETAMENTE ESTÃO VINCULADOS À
ENTIDADE (empregados, clientes, fornecedores, etc.)
2
2. PESSOA FÍSICA: Uma pessoa qualquer, uma pessoa natural.

3. PESSOA JURÍDICA:

3.1 – SOCIEDADE: Reunião de duas ou mais pessoas ligadas por um contrato, visando
objetivo comum.

3.2 – EMPRESÁRIO: É aquela constituída por uma única pessoa, responsável ilimitada e
individualmente pela Empresa (ou pelos seus atos), onde o nome da firma será o
do titular.

4. PATRIMÔNIO: é o conjunto de bens, direitos e obrigações pertencentes a uma


pessoa, seja ela física ou jurídica.

BENS: Qualquer coisa que possa satisfazer uma necessidade do homem e que seja
suscetível de avaliação econômica, denomina-se bem. Os bens se classificam em
tangíveis (que tem existência física. Ex. Automóvel, imóvel, dinheiro, etc.) e intangível
(Considerados os bens abstratos ou imateriais. Ex. Marcas e patentes, direito autoral,
etc.)

DIREITOS: São bens sobre os quais exercemos domínio, mas que estão sob a posse
de terceiros. Aparecem no patrimônio como valores a receber. Ex. Clientes, Duplicatas
a receber, Títulos a receber, etc.

OBRIGAÇÕES: São bens quem se encontram sob nossa posse, mas o domínio sobre
eles é exercido por terceiros. Aparecem no patrimônio como valores a pagar. Ex.
Fornecedores, Duplicatas a pagar, Títulos a pagar, Impostos a pagar, etc.

5 . ASPECTOS PATRIMONIAIS

1. Jurídico
2. Qualitativo
3. Econômico

ASPECTO JURÍDICO*

BENS
OBRIGAÇÕES

DIREITOS

(*) Condição essencial para que exista um patrimônio.

ASPECTO QUALITATIVO*
3

Móveis
BENS Veículos
Instalações Títulos a Pagar
OBRIGAÇÕES Fornecedores
Contas a Pagar
Duplicatas a Receber
DIREITOS Títulos a Receber
Bancos c/ Movimento

(*) É a determinação dos elementos que formam o patrimônio.

ASPECTO ECONÔMICO *

Móveis 10.000
BENS Veículos 15.000
Instalações 5.000 Tít. a Pagar 3.200
OBRIGAÇÕES Fornecedores 2.000
Contas a Pagar 1.000
Dupl. a Receber 400 INSS a Pagar 800
DIREITOS Títulos a Rec. 600
Bancos c/ Mov. 4.000

(*) É a avaliação em dinheiro dos componentes patrimoniais.

TRABALHO PRÁTICO - Identificar os componentes patrimoniais abaixo com a letra B


(BEM), D (DIREITOS) e com a letra O (OBRIGAÇÕES):

Automóvel
Ordenados a Pagar
Caminhão
Impostos
Obras de Arte
Aluguéis a Receber
Caixa (dinheiro)
Apartamento
Contas a Pagar
Contas a Receber
Duplicatas a Receber
Promissórias a Pagar
Ordenados a Receber
Terras
Prestações a Receber
Maquinaria
Imóveis

TRABALHO PRÁTICO - Classificar no gráfico os seguintes componentes patrimoniais:

• Apartamentos • Animais (semoventes)


• Prestações a Receber • Fornecedores
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• Títulos a Pagar • Impostos a Pagar
• Veículos • Contas a Pagar
• Aluguéis a Pagar • INSS a Recolher
• Duplicatas a Receber • P.I.S. a Pagar
• Letra de Câmbio a Pagar • Ordenados a Receber
• Caixa (Moeda) • Mercadorias

ATIVO * PASSIVO **
BENS OBRIGAÇÕES

DIREITOS

* ATIVO: É a parte positiva do patrimônio; considerada a fonte de investimentos.

** PASSIVO: É a parte negativa do patrimônio; considerada a fonte de financiamentos.

6. SITUAÇÕES PATRIMONIAIS

A. Patrimônio Líquido = Ativo > Obrigações


B. Passivo a descoberto = Ativo < Obrigações
C. Situação nula ou compensada = Ativo = Obrigações

A)
ATIVO PASSIVO

OBRIGAÇÕES
Móveis 20.000 Fornecedores 30.000
Veículos 36.000 Contas a Pagar 40.000
Mercadorias 14.000 Impostos a Recolher 10.000
Caixa 2.000 Sub Total 80.000
Bancos c/ Movimento 30.000 ∗Patrimônio Líquido 62.000
Duplicatas a Receber 40.000 142.000
Total 142.000

ATIVO PASSIVO

OBRIGAÇÕES
Móveis 10.000 Fornecedores 80.000
5
Veículos 30.000 Contas a Pagar 50.000
Caixa 5.000 Impostos a Pagar 70.000
Mercadorias 40.000
Bancos 50.000
Títulos a Receber 15.000
150.000
Passivo a descoberto 50.000
200.000 200.000

C)
ATIVO PASSIVO

OBRIGAÇÕES
Móveis 10.000 Fornecedores 80.000
Veículos 30.000 Contas a Pagar 50.000
Caixa 5.000 Impostos a Pagar 40.000
Mercadorias 40.000
Bancos 50.000
Títulos a Receber 35.000
170.000 170.000

TRABALHO PRÁTICO

Apure a situação do patrimônio abaixo e inscreva o resultado obtido, sob o título “Patrimônio
Líquido” ou “Passivo a Descoberto”.

ATIVO PASSIVO
BENS OBRIGAÇÕES
Casa Residencial 10.000 Prestação a Pagar 900
Automóvel 4.000 Contas a Pagar 200
Móveis e Utensílios 1.000 Promissória a Pagar 1.900
Dinheiro 500
DIREITOS
Ord. a Receber 800
Gratificação a Receber 400
Aluguel a Receber 300
Soma_________________ ______ Soma____________________ _______

Passivo a Descoberto ____ ______ Situação Líquida ___________ _______

TOTAL________________ _______ TOTAL___________________ _______

7 . CONTA

As operações de uma empresa ocasionam aumentos e diminuições no ativo, no passivo


e no patrimônio líquido; sendo que esses aumentos e diminuições são registrados em
contas específicas. Utilizam-se contas separadas para representar cada tipo de
elemento do ativo, do passivo e do patrimônio líquido. Cada uma dessas contas será
distinguida das demais pela sua denominação.
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Portando, conta é o título que qualifica um componente do patrimônio ou uma variação


patrimonial.

Sua função é acumular de forma ordenada, os débitos e créditos da mesma natureza, de


maneira que seu saldo represente, no momento considerado, a situação do elemento
patrimonial ou da variação patrimonial a que se refere.

Dividem-se em:

Contas Patrimoniais (Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido)


Contas de Resultado (Receitas e Despesas)

8. PLANO DE CONTAS

O plano de Contas é composto de quatro grupos.


• ATIVO - CONTAS DEVEDORAS
• PASSIVO - CONTAS CREDORAS
• DESPESAS - CONTAS DEVEDORAS
• RECEITAS - CONTAS CREDORAS
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Estes grupos por sua vez também se dividem em sub grupos, os quais passaremos a
analisar:

CIRCULANTE (Bens e direitos realizáveis num prazo inferior a 365 dias)


ATIVO REALIZÁVEL A LONGO PRAZO (Idem, num prazo superior a 365 dias)
PERMANENTE (Investimentos e bens destinados à produção)
Como já vimos anteriormente o ATIVO representa a fonte de investimentos (BENS E
DIREITOS).

CIRCULANTE (Obrigações exigíveis num prazo inferior a 365 dias)


PASSIVO EXIGÍVEL A LONGO PRAZO (Idem, num prazo superior a365 dias)
RESULTADO DE EXERCÍCIOS FUTUROS (Receitas recebidas antecipadamente)
PATRIMÔNIO LÍQUIDO (Capitais próprios)
Como já vimos anteriormente o PASSIVO representa a fonte de financiamentos
(OBRIGAÇÕES).

ADMINISTRATIVAS
DESPESAS: FINANCEIRAS
VENDAS
DESPESAS NÃO OPERACIONAIS

Despesas: Todo gasto empregado na atividade da empresa.

VENDAS
RECEITAS: PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
FINANCEIRAS
RECEITAS NÃO OPERACIONAIS

Receitas: Todo valor obtido decorrente da venda dos produtos e serviços da sua
atividade.

MODELO DE UM PEQUENO PLANO DE CONTAS

ATIVO

CIRCULANTE (até 360 dias)


Caixa
Bancos c/ Movimento
Duplicatas a Receber
Títulos a Receber
Adiantamento a terceiros
Adiantamento a empregados
Mercadorias - Estoque
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Despesas do exercício seguinte

REALIZÁVEL A LONGO PRAZO (acima de 360 dias)


Títulos a Receber
Adiantamentos a terceiros
Títulos e valores mobiliários

PERMANENTE
Investimentos
Ações de outras companhias
Terrenos e Imóveis para futura utilização
Imóveis não de uso

Imobilizado
Móveis e Utensílios
Instalações
Veículos
Marcas e Patentes
(-) Depreciação Acumulada

Diferido
Gastos pré - operacionais
Gastos de Implantação de Sistemas e Métodos
Gastos de Reorganização
(-) Amortização Acumulada

PASSIVO

CIRCULANTE (até 360 dias)


Títulos a Pagar
Financiamentos Bancários a curto prazo
Duplicatas a Pagar
Imposto s/ serviços a Recolher
INSS a Recolher
Imposto de Renda a pagar
FGTS a recolher
Ordenados a Pagar
PIS a Pagar
Fornecedores

EXIGÍVEL A LONGO PRAZO (acima de 360 dias)


Empréstimos Bancários
Credores Hipotecários
Títulos a Pagar

RESULTADO DE EXERCÍCIOS FUTUROS


Receitas de exercícios futuros
Custos e Despesas correspondentes às Receitas

PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Capital
Capital Social
(-) Capital a Integralizar
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Reservas de capital
Reserva para aumento de Capital
Doações e Subvenções

Reservas de lucros
Reserva legal
Reservas Estatutárias

Prejuízos acumulados
Lucros/Prejuízos Acumulados

DESPESAS
DESPESAS ADMINISTRATIVAS
Salários e Ordenados
Férias
13° Salário
INSS
F.G.T.S.
Aviso Prévio e Indenizações
Assistência Médica
Seguro Vida em grupo
Seguro Acidente do Trabalho
Honorários da Diretoria
Aluguel
Energia Elétrica
Água
Telefone
Correios
Seguros
Fretes e Carretos
Viagens e Representações
Material de Escritório
Revistas e Publicações
Donativos
Serviços Profissionais de Terceiros

DESPESAS FINANCEIRAS
Descontos concedidos
Despesas bancárias
Juros pagos

DESPESAS NÃO OPERACIONAIS


Perdas de Capital - Alienação de Imobilizado
Perdas de Capital - Alienação de Investimentos

RECEITAS
RECEITAS COM MERCADORIAS E SERVIÇOS
Vendas de Mercadorias
Receitas de Serviços

(-) Deduções da Receita


Devoluções e Abatimentos
Impostos sobre Vendas
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(-) Custo das Mercadorias e Serviços
Custo das Mercadorias vendidas
Custo dos Serviços prestados

RECEITAS FINANCEIRAS
Descontos Obtidos
Juros Recebidos

RECEITAS NÃO OPERACIONAIS


Ganhos de Capital - Alienação de Imobilizado
Ganhos de Capital - Alienação de Investimentos
Recuperação de Despesas.

Obs. Assim como o construtor precisa de uma planta para fazer uma casa, o
contador precisa do plano de contas para fazer a contabilidade.

TRABALHO PRÁTICO
Do plano de contas da Cia “A” constavam as contas abaixo relacionadas. Classifique-as
em contas do ATIVO, do PASSIVO, de RECEITAS, de DESPESAS.

CONTAS CONTAS
Imóveis não de uso Mercadorias - Estoque
Capital Fretes e Carretos
Contas a Pagar Donativos
Vendas de Mercadorias Juros Recebidos
Descontos Obtidos Juros Pagos
Salários e Ordenados Reserva Legal
Fornecedores INSS
Títulos a Receber (até 360 dias) Recuperação de Despesas
Duplicatas a Pagar Ordenados a Pagar
Instalações FGTS a Recolher
Descontos Concedidos Bancos c/ Movimento
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Duplicatas a Receber Material de Escritório
Caixa Prestação de Serviços
Lucros Acumulados Prejuízos Acumulados
Credores Hipotecários Despesas do Exercício Seguinte
Móveis e Utensílios PIS a Pagar
Imposto de Renda a Pagar Férias

TRABALHO PRÁTICO
Escreva ao lado de cada componente patrimonial o título da conta a ser utilizada para
representá-lo na escrituração contábil.

COMPONENTES PATRIMONIAIS TÍTULO DA CONTA


Dinheiro
Terreno
Mesas e cadeiras de escritório
Apartamentos
Máquinas de Escrever
Dinheiro depositado no Banco
Caminhão
Direito representado por Duplicata
Obrigação representada por
Promissória
Contas de Luz e Água a Pagar
Arquivos de aço
Animais
Prédio usado pela empresa
Prateleiras
Divisões fixas de ambientes
Máquinas registradoras
Ações de outras Cias
Lucro do Exercício
Mercadorias no último dia do ano

9 . LANÇAMENTOS CONTÁBEIS
O registro de uma operação no livro diário, denomina-se Partida de Diário ou Lançamento
contábil. Ao conjunto dos lançamentos denominamos ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL.

ELEMENTOS ESSENCIAIS DO LANÇAMENTO:


1. Local e data
2. Conta devedora
3. Conta credora, precedida da preposição “a”
4. Histórico
5. Valor

FÓRMULAS DE LANÇAMENTOS:
1. Uma conta devedora e uma credora
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2. Uma conta devedora e mais de uma credora
3. Mais de uma devedora e uma credora
4. Mais de uma devedora e mais de uma credora.

NOÇÕES DE DÉBITO E CRÉDITO


Alertamos os alunos iniciantes, para não confundir termos da linguagem comum, quando usados na
terminologia contábil.

Débito na linguagem popular, significa:


- dívida
- situação negativa
- alguém devendo para alguém, etc.

Quando falarmos na palavra débito procure não ligar o seu significado do ponto de vista técnico
com o que ela representa na linguagem comum.

Na terminologia contábil, essa palavra tem significado antagônico. Quando o aluno principiante não
se conscientiza disso, dificilmente aceita que débito pode representar elementos positivos, o que
prejudica sensivelmente a aprendizagem. Portanto, muito cuidado com a terminologia.

Crédito na linguagem coloquial, significa:


- Situação positiva.
- Possuir crédito na praça, poder comprar a prazo, etc.

Na terminologia contábil, a palavra crédito também possui significado oposto. As mesmas


observações que fizemos para a palavra débito aplicam-se à palavra crédito.

MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS


FREI LUCA PACIOLI
1494 - VENEZA – ITÁLIA

POSTULADO
“Não poder haver um devedor sem um credor”.
“A cada débito contrapõem-se um crédito”.
“Sempre que surgir um devedor surgirá um credor”.

O princípio é de fácil compreensão; imaginemos que João deve $1.000 a alguém que é o credor;
assim temos que: João deve $1.000 a Pedro. Como se vê, o princípio sobre o qual se assenta o
método da Partidas dobradas é de fácil compreensão, de comprovação simples e ao alcance de
todos.

Toda vez que debitarmos uma conta, estará ocorrendo uma das seguintes situações:
• Aquisição de direitos;
• Cessação de obrigações;
• Registro de uma despesa;
• Entrada de bens materiais.
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Toda vez que creditarmos uma conta, estará ocorrendo uma das seguintes situações:
• Aquisição de obrigações;
• Cessação de direitos;
• Registro de uma receita;
• Saída de bens materiais

Representação gráfica:
DÉBITO: DIREITOS Ø DESPESAS ENTRADA DE BENS MATERIAIS
CRÉDITO: O D RECEITAS SAÍDA DE BENS MATERIAIS

A) EXEMPLOS: Pela constituição de uma empresa = capital $100.000,00


1. Entrada de dinheiro = Caixa = Debitada
2. Aquisição de Obrigação = Capital = Creditado

B) Venda de mercadorias a prazo: $50.000,00


1. Aquisição de direitos - Duplicatas a Receber - Debitada
2. Saída de mercadorias - Vendas - Creditada

C) Pagamento da Duplicata 001 - $20.000,00


1. Cessação de Obrigação - Fornecedores - Debitada
2. Saída de dinheiro - Caixa - Creditada

D) Folha de Pagamento - $20.000,00


1. Despesa - Salário e Ordenados - Debitada
2. Aquisição de Obrigação - Salários a Pagar - Creditada

TRABALHO PRÁTICO
Efetuar os lançamentos abaixo, justificando o porque das contas devedoras e credoras.
a) Pagamento ao Contador (autônomo) - $2.000,00
b) Depósito junto ao Banco do Brasil S/A - $50.000,00
c) Emissão do cheque 001 - $1.000,00 - reforço de caixa
d) Investimento Fundo de Curto Prazo - Bradesco - $10.000,00
e) Recebimento de comissões através de crédito em conta corrente junto ao Banco do Brasil -
$1.000,00
f) Compra de um micro computador a prazo - $2.500,00
g) Compra de mercadorias, à vista - $60.000,00
h) Venda de mercadorias, à vista - $100.000,00
i) Pagamento de duplicata - $25.000,00
j) Compra de mercadorias, a prazo - $30.000,00
k) Recebimento de duplicata - $30.000,00
l) Venda de mercadoria, a prazo - $40.000,00
m)Recebimento por serviços prestados - $80.000,00
n) Pagamento de ordenados - $120.000,00

TRABALHO PRÁTICO
Dado os lançamentos abaixo, pede-se informar o fato ocorrido.
a) Caixa
a Bancos c/ Movimento
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a Banco do Brasil S/A 5.000,00

b) Fornecedores
a Caixa 2.000,00

c) Ordenados
a Caixa 25.000,00

d) Caixa
a Aluguéis Ativos 10.000,00

e) F.G.T.S.
a Bancos c/ Movimento
a Banco do Brasil S/A 1.000,00

f) Caixa
a Duplicatas a Receber 20.000,00

g) Móveis e Utensílios
a Fornecedores 8.000,00

h) Ações
a Bancos c/ Movimento
a Banco do Brasil S/A 40.000,00

i) Bancos com Movimento


a Caixa 20.000,00
10. LIVRO DIÁRIO

O livro Diário é obrigatório, exigido pelo Código Comercial Brasileiro em seu artigo n° 11; livro
essencialmente cronológico registra, em ordem de dia, mês e ano, todas as operações
contabilizáveis verificados na existência de uma pessoa jurídica.

10.1 INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO

A) No início de cada página de diário ou nas mudanças de mês, a data será sempre por extenso,
sem obedecer às colunas do livro diário;

B) A Conta debitada é colocada sempre na margem esquerda do desenho do livro;

C) Para significar que a conta esta sendo creditada, a mesma deverá conter sempre a sua frente a
letra a (minúscula). Essa letra “a”, será sempre colocada na primeira coluna da esquerda do
desenho do livro diário;

D) Histórico: é a discrição sumária da operação que está sendo contabilizada.

E) Valor: Para escrituração dos valores, deverão ser utilizadas as três colunas à direita da página;
da seguinte forma:

1ª) Destina-se a registrar valores que fazem parte do histórico do lançamento, é também chamada
de coluna auxiliar do histórico e somente poderá ser utilizada nesses casos.
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2ª) É utilizada quando temos em um único lançamento mais de uma conta debitada ou mais de
uma conta creditada. Nestes casos, os valores debitados ou creditados a cada uma das contas, serão
lançados nesta coluna, a soma dos valores será sempre efetuada na 3ª coluna.

3ª) Destina-se sempre a receber o valor total do lançamento, seja qual for a fórmula da partida
dobrada adotada.

Modelo do livro Diário:

11. LIVRO RAZÃO

No passado as contas eram registradas nas páginas de um livro chamado razão. Hoje são registradas
em fichas ou folhas soltas ou em registros especiais, pelo sistema de processamento eletrônico de
dados; mas o seu conjunto, mantidas em arquivo, continuam com a mesma denominação razão.
Para cada conta deve existir pelo menos uma ficha de razão.

Modelos de folhas do livro razão:

Conta:
Data Contra Partida Histórico Débito Crédito Saldo D/C

Conta:
Data Contra Partida Histórico Débito Crédito Saldo D/C
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Para simplificar, iremos usar uma representação gráfica de conta denominada razonete em “T” ou
simplesmente razonete.

(Título da Conta)

Lado do Lado do
Débito Crédito

O lado esquerdo de uma conta é chamado lado do débito e o lado direito lado do crédito.

A diferença entre o total de débitos e o total de créditos feitos em uma mesma conta em
determinado período é denominado Saldo.

Se o valor dos débitos for maior que o valor dos créditos, a conta terá saldo DEVEDOR, caso
ocorrer o contrário, a conta terá saldo CREDOR.
Obs. Convencionou-se, desde o inicio da contabilidade como nós a conhecemos hoje, que todos os
itens do lado esquerdo terão saldo denominado devedor e todos os itens do lado direito terão saldo
denominado credor. É importante que em termos didáticos, ninguém se prenda a essa
nomenclaturas. O que vale é saber que item patrimonial está sendo alterado, e se esse item está
sendo aumentado ou diminuído.

Dessa forma, é fácil concluir que débito é um lançamento que aumenta um saldo devedor e crédito
é um lançamento que aumenta um saldo credor. Assim, podemos agora colocar as regras básicas
para lançamentos de débitos e créditos:

DEVEDOR É INVERSO DE CREDOR

Tudo o que aumenta um saldo DEVEDOR é um débito


Tudo o que diminui um saldo DEVEDOR é um crédito

Tudo o que aumenta um saldo CREDOR é um crédito


Tudo que diminui um saldo CREDOR é um débito

DEVEDOR = DÉBITO
CREDOR = CRÉDITO

DÉBITO É INVERSO DE CRÉDITO

A escrituração do livro razão não oferece nenhuma dificuldade. É um trabalho mecânico, de


simples transcrição dos dados do Diário. Exige, apenas, um pouco de atenção.

Ex.:
São Paulo, 18.01.X0
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Bancos c/ Movimento
Banco do Brasil S/A
a Caixa
Nosso depósito n° 001 no Banco do Brasil 20.000,00

Bancos c/ Movimento Caixa


Banco do Brasil
20.000,00 20.000,00

TRABALHO PRÁTICO
Damos alguns lançamentos abaixo os quais deverão ser transcritos no livro razão.
a) Instalações
a Caixa
5.000,00
b) Duplicatas a Pagar
a Caixa
650,00
c) Bancos c/ Movimento (Banco do Brasil)
a Caixa 1.000,00

d) Caixa
a Duplicatas a Receber 800,00

e) Caixa
a Capital 10.000,00

f) Duplicatas a Receber
a Vendas
N.F. 001... 5.000,00

OBS.
A pessoa que se dedica à escrituração contábil deve possuir, ou desenvolver, espírito de ordem; ser
metódica e disciplinada na execução dos trabalhos, para não ter aborrecimento na hora de apurar os
resultados. Transcrever no livro Razão um lançamento por vez e na ordem em que estão no diário.
Nunca pular um lançamento.
Registra-se no Razão, primeiro, a conta que, no Diário, foi debitada; depois, a que foi creditada;
repete-se o mesmo com o lançamento seguinte e assim sucessivamente.
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12. BALANCETE DE VERIFICAÇÃO


Vimos que cada operação envolve, geralmente, duas contas: uma será debitada e a outra creditada
sempre pelo mesmo valor; daí se conclui que, somando os débitos de todas as contas, teremos um
total que será igual à soma dos créditos de todas as contas. Essa comprovação se faz com o uso do
balancete de verificação, se a soma dos débitos se igualar à soma dos créditos, significará que os
registros feitos no Diário e transcritos para o Razão estão corretos.
A representação gráfica fundamental do balancete de verificação é a seguinte:

MOVIMENTO DO MÊS SALDOS


CONTAS
DÉBITO CRÉDITO DEVEDOR CREDOR

Na coluna Contas serão relacionadas todas as contas do livro Razão movimentadas ou não no
período que se deseja verificar.
Na coluna Débito o total debitado em cada conta. Na coluna Crédito o total creditado em cada
conta, durante o período.
Na seção de colunas Saldos, será colocado o saldo correspondente a cada conta; conforme a
natureza do saldo (devedor ou credor), seu valor será registrado na coluna adequada.

EXEMPLO:

BALANCETE DE VERIFICAÇÃO EM 31 DE MARÇO DE 20X0


MOVIMENTO DO MÊS SALDOS
CONTAS
DÉBITO CRÉDITO DEVEDOR CREDOR
Dupl. a Receber 20.000 15.000 5.000
Capital 20.000 20.000
Caixa 15.000 9.200 5.800
Instalações 2.200 2.200
Bcos c/ Movimento 4.000 4.000
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Veículos 3.000 3.000
Mercadorias 6.400 6.400
Dupl. a Pagar 7.700 7.700
Móveis e 1.300 1.300
Utensílios
TOTAL 51.900 51.900 27.700 27.700

TRABALHO PRÁTICO
Levantar o balancete de verificação das seguintes contas:

Bcos c/ Movimento Móveis e Utensílios Capital

3.000 1.000 5.000


600
1.600

Mercadorias Duplicatas a Pagar Duplicatas a Receber

6.000 2.200 6.000 1.300 400


1.300 1.000 900
6.000 3.500 7.000
2.500

Caixa

5.000 600
2.200 3.000
400
7.600 3.600
4.000

BALANCETE DE VERIFICAÇÃO EM 30 DE ABRIL DE 20X0

MOVIMENTO DO MÊS SALDOS


CONTAS
DÉBITO CRÉDITO DEVEDOR CREDOR
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13. BALANÇO PATRIMONIAL


É à vista das informações constantes do balancete de verificação que se levanta o Balanço
Patrimonial. As contas patrimoniais com saldos devedores representam os componentes
patrimoniais ativos e as contas com saldos credores representam os componentes patrimoniais
passivos. Assim, com os dados do Balancete de Verificação levantado em 31 de março, pode-se
montar o Balanço Patrimonial, classificando cada conta no respectivo grupo, assim:

BALANÇO PATRIMONIAL EM 31 DE MARÇO DE 20X0

ATIVO PASSIVO
ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE
Caixa 5.800 Duplicatas a Pagar 7.700
Bcos c/ Movimento 4.000
Mercadorias 6.400 PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Duplicatas a Receber 5.000 21.200 Capital 20.000

ATIVO PERMANENTE
Instalações 2.200
Veículos 3.000
Mov. e Utensílios 1.300 6.500
27.700 27.700

A soma do Balanço será sempre igual à soma das colunas Saldos do Balancete de Verificação, pois
os elementos são tirados dessas colunas. Se a soma do Balanço não coincidir com as somas das
colunas Saldos do Balancete as causas poderão ser as seguintes:
a) erro nas somas parciais dos grupos;
b) erro nas somas gerais;
c) erro na transcrição de importâncias do Balancete para o Balanço.

TRABALHO PRÁTICO
Levante o Balanço Patrimonial à vista do Balancete de verificação levantado em 30 de abril de
20X0:

BALANÇO PATRIMONIAL EM 30 DE ABRIL DE 20X0


ATIVO PASSIVO
21

A empresa é obrigada a elaborar um Balanço por ano; o empresário pode, entretanto, além desse
Balanço anual, levantar quantos Balanços quiser durante o ano e nas épocas que quiser.

Recapitulando tudo o que até aqui foi explicado, podemos concluir que o roteiro da escrituração
contábil, desde o documento da operação, até o Balanço Patrimonial, é o seguinte:

DOCUMENTOS

DIÁRIO

RAZÃO

BALANCETE DE
VERIFICAÇÃO

BALANÇO

Esse é o roteiro da escrituração contábil de uma empresa; e é exatamente nessa ordem que ela deve
ser executada: a operação é registrada no Diário à vista do documento comprovante; do Diário os
elementos são transcritos para o Razão; do Razão extrai-se o Balancete de Verificação e pelo
Balancete, elabora-se o Balanço Patrimonial.

14.1. CONSIDERAÇÕES SOBRE O BALANÇO


O Balanço consiste em se verificar o equilíbrio existente entre o Ativo e o Passivo de um
determinado patrimônio.
O patrimônio pode apresentar-se sobre dois aspectos:

a) Aspecto Dinâmico: quando se acha em movimento durante a gestão do exercício.


b) Aspecto Estático: quando se encontra parado para fins de verificação.

“O estudo não é para todos. O estudo requer além de investimento financeiro; sacrifícios e
renúncias” Prof. José Divanil Spósito Berbel
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BIBLIOGRAFIA:

CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA
Equipe de Professores da FEA/USP
Editora: Atlas

MANUAL DE CONTABILIDADE BÁSICA


Clóvis Luís Padoveze
Editora: Atlas

CONTABILIDADE GERAL
Hilário Franco
Editora: Atlas

CONTABILIDADE BÁSICA FÁCIL


Osni Moura Ribeiro
Editora: Saraiva

CONTABILIDADE BÁSICA
Nelson Gouveia
Editora McGRAW-HILL

CURSO BÁSICO DE CONTABILIDADE


Marcelo Cavalcanti Almeida
Editora: Atlas

CONTABILIDADE BÁSICA
João Angélico
Editora: Atlas