Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
2 1.1.1.2 Tersedia informasi tentang jenis Brosur, flyer, papan pemberitahuan, poster
pelayanan dan jadwal pelayanan. Pendaftaran
3 1.1.1.3 Ada upaya untuk menjalin komunikasi SK Kepala Puskesmas menjalin komunikasi
dengan masyarakat. dengan masyarakat A/I/SK/III/13/002
Admen
SPO menjalin komunikasi dengan masyarakat
A/I/SPO/ /13/001
4 1.1.1.4 Ada Informasi tentang kebutuhan dan Kerangka acuan survey A/I/KA/ /13/001
harapan masyarakat yang dikumpulkan
melalui survey atau kegiatan lainnya. bukti pelaksanaan survey atau mekanisme
memperoleh informasi kebutuhan masyarakat
Admen
hasil-hasil survey
hasil kegiatan lain untuk memperoleh
informaasi kebutuhan dari masyarakat
5 1.1.1.5 Ada perencanaan Puskesmas yang RUKPuskesmas
disusun berdasarkan analisis kebutuhan
masyarakat dengan melibatkan
masyarakat dan sektor terkait yang Admen
bersifat komprehensif, meliputi RPK Puskesmas
promotif, preventif, kuratif, dan
rehabilitatif.
2 1.1.2.2 Ada proses identifikasi terhadap Hasil identifikasi dan analisis umpan balik
tanggapan masyarakat tentang mutu masyarakat Admen
pelayanan
3 1.1.2.3 Ada upaya menanggapi harapan Dokumen bukti respons terhadap umpan balik
masyarakat terhadap mutu pelayanan masyarakat
dalam rangka memberikan kepuasan Admen
bagi pengguna pelayanan.
2 1.1.3.2 Didorong adanya inovasi dalam Bukti-bukti inovasi dalam perbaikan program
pengembangan pelayanan, dan maupun pelayanan di Puskesmas
diupayakan pemenuhan kebutuhan
sumber daya
3 1.1.3.3 Mekanisme kerja dan teknologi Perencanaan upaya perbaikan, pelaksanaan, dan
diterapkan dalam pelayanan untuk hasil-hasil yang dicapai dalam perbaikan mutu
memperbaiki mutu pelayanan dalam pelayanan
rangka untuk memberikan kepuasan
terhadap pengguna pelayanan.
3 1.1.4.3 Penyusunan RUK dan RPK dilakukan Notulen rapat penyusunan perencanaan
secara lintas program dan lintas sektoral. Puskesmas: keselarasan rencana dengan
informasi kebutuhan harapan masyarakat, serta
visi, misi, tupoksi Puskesmas
4 1.1.4.4 RUK dan RPK merupakan rencana RUK Puskesmas merupakan rencana
terintegrasi dari berbagai Upaya terintegrasi
Puskesmas.
RPK Puskesmas merupakan rencana terintegrasi
5 1.1.4.5 Ada kesesuaian antara Rencanaan RUK dan RPK Puskesmas merupakan rencana
Pelaksanaan Kegiatan (RPK) dengan terintegrasi, dan rencana lima tahunan
Rencana Usulan kegiatan (RUK) dan pencapaian SPM Puskesmas
Rencana Lima Tahunan Puskesmas.
RPK Puskesmas merupakan rencana terintegrasi
2 1.1.5.2 Ada indikator yang digunakan untuk SK Kepala Puskesmas tentang penetapan
monitoring dan menilai proses indikator prioritas untuk monitoing dan menilai
pelaksanaan dan pencapaian hasil kinerja A/I/SK/III/13/004
pelayanan.
4 1.1.5.4 Ada mekanisme untuk melakukan revisi Revisi rencana, program kegiatan, pelaksanaan
terhadap perencanaan operasional jika program berdasar hasil monitoring
diperlukan berdasarkan hasil monitoring
pencapaian kegiatan dan bila ada program kegiatan
perubahan kebijakan pemerintah.
pelaksanaan program berdasar hasil monitoring
3 1.2.5.3 Dilakukan kajian terhadap masalah- SPO tentang kajian dan tindak lanjut thd
masalah spesifik yang ada dalam proses masalah-masalah spesifik dalam
penyelenggaraan pelayanan dan Upaya penyelenggaraan program dan pelayanan di A/I/SPO/ /13/009
Puskesmas, untuk kemudian dilakukan Puskesmas.
koreksi dan pencegahan agar tidak
terulang kembali Hasil kajian terhadap masalah-masalah spesifik
dalam penyelenggaraan program dan pelayanan
di Puskesmas
4 1.2.5.4 Dilakukan kajian terhadap masalah- SPO tentang kajian dan tindak lanjut terhadap
masalah yang potensial terjadi dalam masalah-masalah yang potensial terjadai dalam
proses penyelenggaraan pelayanan dan proses peneyelnggaraan pelayanan. A/I/SPO/ /13/010
dilakukan upaya pencegahan.
6 1.2.5.6 Informasi yang akurat dan konsisten SK Kepala Puskesmas tentang pemberian
diberikan kepada pengguna pelayanan informasi kepada masyarakat kegiatan program A/I/SK/III/13/010
dan pihak terkait. dan pelayanan Puskesmas.
6 1.2.5.6 Informasi yang akurat dan konsisten
diberikan kepada pengguna pelayanan
dan pihak terkait.
SPO tentang pemberian informasi kepada
masyarakat kegiatan program dan pelayanan A/I/SPO/ /13/012
Puskesmas.
8 1.2.5.8 Ada kemudahan bagi pelaksana SPO tentang konsultasi antara pelaksana dengan
pelayanan untuk memperoleh bantuan Penanggungjawab dan dengan kepala A/I/SPO/ /13/013
konsultatif jika membutuhkan Puskesmas
9 1.2.5.9 Ada mekanisme yang mendukung SPO koordinasi dalam pelaksanaan program
koordinasi dalam pelaksanaan kegiatan A/I/SPO/ /13/014
pelayanan
10 1.2.5.10 Ada kejelasan prosedur, kejelasan tertib SK Kepala Puskesmas tentang penerapan
administrasi, dan dukungan tehnologi manajemen risiko baik dalam pelaksanaan A/I/SK/III/13/011
sehingga pelaksanaan pelayanan program maupun pelayanan di Puskesmas
minimal dari kesalahan, tidak terjadi
penyimpangan maupun keterlambatan. SPO tentang penyelenggaran program A/I/SPO/ /13/015
SPO tentang penyelenggaraan pelayanan A/I/SPO/ /13/016
SPO tentang tertib administratif, Pengembangan
teknologi untuk mempercepat proses pelayanan A/I/SPO/ /13/017
2 1.2.6.2 Keluhan dan umpan balik direspons, Hasil analisis keluhan dan umpan balik
diidentifikasi, dianalisa, dan
ditindaklanjuti rencana tindak lanjut keluhan dan umpan balik
3 1.2.6.3 Ada tindak lanjut sebagai tanggapan Bukti tindak lanjut terhadap keluhan dan umpan
terhadap keluhan dan umpan balik. balik
4 1.2.6.4 Ada evaluasi terhadap tindak lanjut Bukti evaluasi thd tindak lanjut keluhan/umpan
keluhan/umpan balik. balik
5 1.3.1.5 Hasil penilaian kinerja digunakan untuk RUK disusun berdasar penilaian kinerja
perencanaan periode berikutnya
No. KRITERIA ELEMEN PENILAIAN DOKUMEN DI PUSKESMAS NOMOR DOKUMEN DISTRIBUSI
1 1.3.2.1 Data kinerja Puskesmas dikumpulkan SK Kepala Puskesmas tentang pengumpulan
secara periodik sesuai ketentuan yang data kinerja A/I/SK/III/13/014
berlaku
2 1.3.2.2 Kinerja Puskesmas dianalisis secara Hasil analisis periodik penilaian kinerja
periodik.
3 1.3.2.3 Ditetapkan acuan yang jelas tentang Pedoman/kerangka acuan penilaian kinerja
indikator dan standar untuk mengukur dengan menggunakan indikator dan standar
kinerja Puskesmas. yang jelas
4 1.3.2.4 Hasil analisis data kinerja dibandingkan SPO penilaian kinerja A/I/SPO/ /13/020
dengan acuan standar atau jika
SPO kajibanding A/I/SPO/ /13/021
dimungkinkan dilakukan juga
kajibanding (benchmarking) dengan Rencana kajibanding
Puskesmas yang lain.
instrumen kajibanding
laporan kajibanding
5 1.3.2.5 Ada bukti yang menunjukan bahwa Laporan tindak lanjut perbaikan kinerja
evaluasi kinerja pelayanan digunakan berdasarkan hasil evaluasi kinerja dan
untuk perbaikan penyelenggaraan dan kajibanding.
pelaksanaan kegiatan pelayanan.
Bukti pelaksanaan perbaikan kinerja pasca
analisis kinerja dan pasca kajibanding
Bab II. Kepemimpinan dan Manajemen Puskesmas (KMP)
5 2.1.4.5 Dilakukan tindak lanjut terhadap hasil Bukti tindak lanjut monitoring
monitoring
2 2.3.3.2 Hasil kajian ditindak lanjuti dengan Bukti tindak lanjut kajian struktur organisasi
perubahan/ penyempurnaan struktur
No. KRITERIA ELEMEN PENILAIAN DOKUMEN DI PUSKESMAS NOMOR DOKUMEN DISTRIBUSI
1 2.3.4.1 Ada kejelasan persyaratan/standar Persyaratan kompetensi Kepala Puskesmas,
kompetensi sebagai Pimpinan Penanggungjawab program, dan Pelaksana
Puskesmas, Penanggungjawab Upaya kegiatan
Puskesmas, dan Pelaksana Kegiatan.
2 2.3.4.2 Ada rencana pengembangan pengelola Pola ketenagaan kompetensi Kepala Puskesmas,
Puskesmas dan karyawan sesuai dengan Penanggungjawab program, dan pelaksana
standar kompetensi. kegiatan
5 2.3.4.5 Ada dokumen bukti kompetensi dan Bukti pelaksanaan rencana pengembangan
hasil pengembangan pengelola dan kompetensi (STTPL, sertifikat pelatihan, dsb)
pelaksana pelayanan
6 2.3.4.6 Ada evaluasi penerapan hasil pelatihan SK Kepala Puskesamas tentang kewajiban
terhadap pengelola dan pelaksana menerapkan hasil pelatihan bagi petugas yang A/II/SK/ /13/002
pelayanan selesai mengikuti pelatihan.
6 2.3.4.6 Ada evaluasi penerapan hasil pelatihan
terhadap pengelola dan pelaksana
pelayanan
2 2.3.5.2 Ada kegiatan pelatihan orientasi bagi Kerangka acuan program orientasi
karyawan baru baik Pimpinan A/II/KA/ /13/001
Puskesmas, Penanggungjawab Upaya
Puskesmas, maupun Pelaksana kegiatan bukti pelaksanaan kegiatan orientasi
dan tersedia kurikulum pelatihan
orientasi.
3 2.3.5.3 Ada kesempatan bagi Pimpinan SPO untuk mengikuti seminar, pendidikan dan
Puskesmas, Penanggungjawab Upaya pelatihan
Puskesmas, maupun Pelaksana kegiatan
untuk mengikuti seminar atau A/II/SPO/ /13/002
kesempatan untuk meninjau
pelaksanaan di tempat lain.
2 2.3.6.2 Ada mekanisme untuk SPO tentang Komunikasi visi, misi, tujuan dan
mengkomunikasikan tata nilai dan tata nilai Puskesmas
tujuan Puskesmas kepada pelaksana A/II/SPO/ /13/003
pelayanan, dan masyarakat
3 2.3.6.3 Ada mekanisme untuk meninjau ulang SPO ttg peninjauan kembali tata nilai dan tujuan
tata nilai dan tujuan , serta menjamin Puskesmas. A/II/SPO/ /13/004
bahwa tata nilai dan tujuan relevan
dengan kebutuhan dan harapan Bukti pelaksanaan peninjauan ulang tata nilai
pengguna pelayanan dan tujuan penyelenggaraan program dan
pelayanan
4 2.3.6.4 Ada mekanisme untuk menilai apakah SK Kepala Puskesmas tentangpenilaian kinerja
kinerja Puskesmas sejalan dengan visi, apakah sesuai dengan visi, misi, tujuan, tata A/II/SK/ /13/005
misi, tujuan dan tata nilai Puskesmas. nilai Puskesmas
2 2.3.7.2 Ada mekanisme penelusuran kinerja SPO penilaian kinerja A/II/SPO/ /13/006
pelayanan untuk mencapai tujuan yang
ditetapkan. bukti penilaian kinerja
4 2.3.7.4 Ada mekanisme pencatatan dan SPO pencatatan dan pelaporan. A/II/SPO/ /13/007
pelaporan yang dibakukan.
Dokumen pencatatan dan pelaporan
2 2.3.8.2 Ada mekanisme yang jelas untuk SPO pemberdayaan masyarakat dalam
memfasilitasi peran serta masyarakat perencanaan maupun pelaksanaan program
dalam pembangunan berwawasan Puskesmas A/II/SPO/ /13/008
kesehatan dan Upaya Puskesmas,
3 2.3.8.3 Ada komunikasi yang efektif dengan SPO komunikasi dengan sasaran program dan
masyarakat dalam penyelenggaraan masyarakat ttg penyelenggaraan program dan A/II/SPO/ /13/009
Upaya Puskesmas kegiatan Puskesmas
2 2.3.10.2 Peran dari masing-masing pihak Uraian tugas dari masing-masing pihak terkait
ditetapkan
3 2.3.10.3 Dilakukan pembinaan, komunikasi dan SPO komunikasi dan koordinasi dg pihak-pihak
koordinasi dengan pihak-pihak terkait tekait A/II/SPO/ /13/013
4 2.3.10.4 Dilakukan evaluasi terhadap peran serta SPO evaluasi peran pihak terkait. A/II/SPO/ /13/014
pihak terkait dalam penyelenggaraan
Upaya Puskesmas Hasil evaluasi peran pihak terkait dan tindak
lanjut
2 2.3.11.2 Ada pedoman atau panduan kerja Pedoman dan panduan kerja penyelenggaraan
penyelenggaraan untuk tiap Upaya program Puskesmas
Puskesmas dan kegiatan pelayanan
Puskesmas
3 2.3.11.3 Ada prosedur pelaksanaan SPO pelaksanaan program dan pelayanan
Upaya/Kegiatan Puskesmas sesuai Puskesmas A/II/SPO/ /13/015
kebutuhan
4 2.3.11.4 Ada kebijakan dan prosedur yang jelas SK Kepala Puskesmas tentang pengendalian
untuk pengendalian dokumen dan dokumen dan pengendalian rekaman A/II/SK/ /13/007
pengendalian rekaman pelaksanaan
SPO pengendalian dokumen A/II/SPO/ /13/016
kegiatan..
SPO pengendalian rekaman
5 2.3.11.5 Ada mekanisme yang jelas untuk Panduan penyusunan pedoman, panduan,
menyusun pedoman dan prosedur kerangka acuan, dan SPO
2 2.3.12.2 Ada prosedur komunikasi internal. SPO komunikasi internal A/II/SPO/ /13/017
3 2.3.12.3 Komunikasi internal dilakukan untuk Dokumentasi pelaksanaan komunikasi internal
koordinasi dan membahas pelaksanaan
dan permasalahan dalam pelaksanaan
Upaya/Kegiatan Puskesmas
3 2.3.13.3 Ada evaluasi dan tindak lanjut terhadap Hasil kajian dan tindak lanjut terhadap
gangguan/dampak negatif terhadap ganggung/dampak negatif thd lingkungan dan
lingkungan, untuk mencegah terjadinya pencegahannya
dampak tersebut.
2 2.3.14.2 Penilaian kinerja difokuskan untuk Hasil penilaian kinerja dan tindak lanjut
meningkatkan kinerja pelaksanaan penilaian dalam bentuk perbaikan kinerja
program dan kegiatan.
2 2.3.15.2 Ada kejelasan tanggung-jawab SK Kepala Puskesmas tentang uraian tugas dan
pengelola keuangan Puskesmas tanggung jawab pengelola keuangan A/II/SK/ /13/012
6 2.3.15.6 Ada hasil audit/penilaian kinerja Hasil audit kinerja pengelola keuangan
pengelola keuangan
5 2.3.17.5 Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut Bukti evaluasi pengelolaann data dan informasi
terhadap pengelolaan data dan informasi
3 2.4.1.3 Ada kebijakan dan prosedur SK Kepala Puskesmas tentang memenuhi hak
pemyelenggaraan Puskesmas dan kewajiban pengguna A/II/SK/ /13/019
mencerminkan pemenuhan terhadap hak
dan kewajiban pengguna. SPO untuk memenuhi hak dan kewajiban
pengguna A/II/SPO/ /13/025
2 2.4.2.2 Aturan tersebut sesuai dengan visi, misi, Aturan main sesuai dengan visi, misi, tata nilai
tata nilai, dan tujuan Puskesmas. dan tujuan Puskesmas (cek kesesuaian aturan
main)
No. KRITERIA ELEMEN PENILAIAN DOKUMEN DI PUSKESMAS NOMOR DOKUMEN DISTRIBUSI
1 2.5.1.1 Ada penunjukkan secara jelas petugas SK Kepala Puskesmas tentang penyelenggaraan
pengelola Kontrak /Perjanjian Kerja kontrak pihak ketiga A/II/SK/ /13/021
Sama
SK Kepala Puskesmas tentang Penetapan
Pengelola Kontrak Kerja A/II/SK/ /13/022
2 2.5.1.2 Ada dokumen Kontrak/Perjanjian Kerja Dokumen kontrak (MOU) dengan pihak ketiga
Sama yang jelas dan sesuai dengan
peraturan yang berlaku
3 2.5.1.3 Dalam dokumen Kontrak/Perjanjian Dokumen kontrak (MOU) dengan pihak ketiga
Kerja Sama ada kejelasan, kegiatan
yang harus dilakukan, peran dan
tanggung jawab masing-masing pihak,
personil yang melaksanakan kegiatan,
kualifikasi, indikator dan standar
kinerja, masa berlakunya
Kontrak/Perjanjian Kerja Sama, proses
kalau terjadi perbedaan pendapat,
termasuk bila terjadi pemutusan
hubungan kerja
2 3.1.1.2 Ada kejelasan tugas, wewenang dan Uraian tugas wakil manajemen mutu
tanggung jawab Penanggungjawab
manajemen mutu wewenang wakil manajemen mutu
tanggung jawab wakil manajemen mutu
3 3.1.1.3 Ada Pedoman Peningkatan Mutu dan Pedoman peningkatan mutu dan kinerja
Kinerja disusun bersama oleh puskesmas
Penanggungjawab manajemen mutu
dengan Kepala Puskesmas dan
Penanggungjawab Upaya Puskesmas.
4 3.1.1.4 Kebijakan mutu dan tatanilai disusun SK Kepala Puskesmas tentang Kebijakan mutu
bersama dan dituangkan dalam
pedoman (manual) mutu/Pedoman
Peningkatan Mutu dan Kinerja sesuai A/III/SK/ /13/002
dengan visi, misi dan tujuan Puskesmas.
2 3.1.2.2 Kegiatan perbaikan mutu dan kinerja Bukti-bukti pelaksanaan perbaikan mutu dan
Puskesmas dilakukan sesuai dengan kinerja
rencana kegiatan yang tersusun dan di
lakukan pertemuan tinjauan manajemen
yang membahas kinerja pelayanan dan
notulen tinjauan manajemen
upaya perbaikan yang perlu
dilaksanakan.
4 3.1.2.4 Rekomendasi hasil pertemuan tinjauan Rencana tindak lanjut terhadap temuan tinjauan
manajemen ditindaklanjuti dan manajemen,
dievaluasi.
bukti dan hasil pelaksanaan tindak lanjut
2 3.1.3.2 Pihak-pihak terkait terlibat dan berperan Identifikasi pihak-pihak terkait dan peran
aktif dalam peningkatan mutu dan masing-masing
kinerja Puskesmas
3 3.1.3.3 Ide-ide yang disampaikan oleh pihak- Notulen rapat atau catatan yang menunjukkan
pihak terkait untuk meningkatkan mutu adanya penjaringan aspirasi atau inovasi dari
dan kinerja Puskesmas ditindaklanjuti. pihak terkait.
bukti pelaksanaan
2 3.1.4.2 Dilakukan audit internal secara periodik SPO audit internal. A/III/SPO/ /13/002
terhadap upaya perbaikan mutu dan
kinerja dalam upaya mencapai sasaran- Pembentukan tim audit internal.
sasaran/indikator-indikator mutu dan
kinerja yang ditetapkan Pelatihan tim audit internal
3 3.1.4.3 Ada laporan dan umpan balik hasil audit Laporan hasil audit internal
internal kepada Pimpinan Puskesmas,
Penanggungjawab Manajemen mutu
dan Penanggungjawab Upaya
Puskesmas untuk mengambil
keputusan dalam strategi perbaikan
program dan kegiatan Puskesmas
4 3.1.4.4 Tindak lanjut dilakukan terhadap Laporan tindak lanjut temuan audit internal
temuan dan rekomendasi dari hasil audit
internal.
5 3.1.4.5 Terlaksananya rujukan untuk SPO rujukan jika tidak dapat menyelesaikan
menyelesaikan masalah dari hasil masalah hasil rekomendasi audit internal
rekomendasi jika tidak dapat A/III/SPO/ /13/003
diselesaikan sendiri oleh Puskesmas.
2 3.1.5.2 Dilakukan survei atau masukan melalui Bukti pelaksanaan survei atau kegiatan forum-
forum-forum pemberdayaan masyarakat forum pemberdayaan masyarakat
untuk mengetahui bahwa kebutuhan
dan harapan pengguna terpenuhi
3 3.1.5.3 Asupan dan hasil survei muapun forum- Analisis dan tindak lanjut terhadap asupan
forum pemberdayaraan masyarakat
dianalisis dan ditindak lanjuti.
7 3.1.7.7 Dilakukan evaluasi terhadap Hasil evaluasi dan tindak lanjut terhadap
pelaksanaan kajibanding,tindak lanjut penyelenggaraan kegiatan kajibanding
dan manfaatnya.
BAB IV. Pogram/Upaya Puskesmas yang Berorientasi Sasaran (PPBS)
3 4.1.1.3 Hasil identifikasi dicatat dan dianalisis Catatan hasil analisis dan identifikasi kebutuhan
sebagai masukan untuk penyusunan program dan rencana kegiatan program
kegiatan.
4 4.1.1.4 Kegiatan-kegiatan tersebut ditetapkan SK Kepala Puskesmas tentang kegiatan program
oleh Kepala Puskesmas bersama dengan
Penanggungjawab Upaya Puskesmas
dengan mengacu pada pedoman dan
hasil analisis kebutuhan dan harapan
masyarakat, kelompok masyarakat, dan B/III/SK/ / /001
individu sebagai sasaran program.
2 4.1.2.2 Hasil identifikasi umpan balik Dokumen hasil identifikasi umpan balik,
didokumentasikan dan dianalisis.
analisis terhadap hasil identifikasi umpan balik
4 4.1.2.4 Hasil identifikasi digunakan untuk Bukti perbaikan rencana pelaksanaan program
perbaikan rencana dan/atau pelaksanaan
kegiatan
5 4.1.2.5 Dilakukan tindak lanjut dan evaluasi Bukti tindak lanjut dan evaluasi terhadap
terhadap perbaikan rencana maupun perbaikan yang dilakukan
pelaksanaan kegiatan.
bukti evaluasi terhadap perbaikan yang
dilakukan
4 4.1.3.4 Inovasi dalam pelaksanaan kegiatan Rencana perbaikan inovatif, evaluasi, dan tindak
program direncanakan, dilaksanakan, lanjut thd hasil evaluasi
dan dievaluasi.
evaluasi perbaikan inovatif
tindak lanjut thd hasil evaluasi
5 4.1.3.5 Hasil pelaksanaan dan evaluasi terhadap Bukti pelaksanaan sosialisasi
inovasi kegiatan dikomunikasikan
kepada lintas program, lintas sector
terkait, dan Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota
2 4.2.2.2 Informasi tentang kegiatan disampaikan SPO penyampaian informasi B/IV/SPO/ /13/004
kepada lintas program terkait
Bukti pelaksanaan penyampaian informasi
3 4.2.2.3 Informasi tentang kegiatan disampiakan SPO penyampaian informasi B/IV/SPO/ /13/004
kepada lintas sector terkait
Bukti pelaksanaan penyampaian informasi
4 4.2.2.4 Dilakukan evaluasi terhadap kejelasan SPO evaluasi terhadap kejelasan informasi yang
informasi yang disampaikan kepada disampaikan kepada sasaran, lintas program, B/IV/SPO/ /13/005
sasaran, lintas program, dan lintas sector dan lintas sector terkait
terkait
instrumen evaluasi terhadap kejelasan informasi
yang disampaikan kepada sasaran, lintas
program, dan lintas sector terkait
pelaksanaan evaluasi terhadap kejelasan
informasi yang disampaikan kepada sasaran,
lintas program, dan lintas sector terkait
hasil evaluasi terhadap kejelasan informasi
yang disampaikan kepada sasaran, lintas
program, dan lintas sector terkait
5 4.2.2.5 Dilakukan tindak lanjut terhadap Rencana tindak lanjut hasil evaluasi
evaluasi penyampaian informasi.
Tindak lanjut hasil evaluasi
2 4.2.3.2 Pelaksanaan kegiatan dilakukan dengan Rencana kegiatan programtentang metoda dan
metoda dan tehnologi yang dikenal oleh tehnologi dalam pelaksanaan program
masyarakat atau sasaran.
hasil evaluasi tentang metoda dan tehnologi
dalam pelaksanaan program
tindak lanjut terhadap pelaksanaan kegiatan
3 4.2.3.3 Alur atau tahapan kegiatan dikomunikasi Jadwal sosialisasi, daftar hadir, notulen dalam
dengan jelas kepada masyarakat mengkomunikasikan kegiatan program dg
masyarakat
4 4.2.3.4 Dilakukan evaluasi terhadap akses Hasil evaluasi terhadap akses
masyarakat dan/atau sasaran terhadap
kegiatan dalam pelaksanaan Upaya
Puskesmas
6 4.2.3.6 Informasi yang jelas kepada masyarakat SPO pengaturan jadual perubahan waktu dan
dan/atau sasaran dilakukan jika terjadi tempat pelaksanaan kegiatan, dokumen
perubahan waktu dan tempat perubahan jadual (jika memang terjadi
pelaksanaan kegiatan Penanggung jawab perubahan jadual)
dan pelaksana memberikan kemudahan
B/IV/SPO/ /13/006
bagi masyarakat atau sasaran untuk
memperoleh pelayanan tersebut.
2 4.2.4.2 Kepala Puskesmas menetapkan cara SPO kesepakatan cara dan waktu pelaksanaan
untuk menyepakati waktu dan tempat kegiatan dengan lintas program dan lintas sektor
pelaksanaan kegiatan dengan lintas B/IV/SPO/ /13/008
program dan lintas sektor terkait.
5 4.2.4.5 Penanggung jawab Upaya Puskesmas Bukti tindak lanjut hasil evaluasi
dan Pelaksana menindaklanjuti hasil
evalausi.
4 4.2.5.4 Penanggungjawab Upaya Puskesmas dan Bukti pelaksanaan tindak lanjut masalah dan
Pelaksana melaksanakan tindak lanjut hambatan
5 4.2.5.5 Penanggungjawab Upaya Puskesmas dan Evaluasi thd tindak lanjut masalah dan
Pelaksana mengevaluasi keberhasilan hambatan
tindak lanjut yang dilakukan.
No. KRITERIA ELEMEN PENILAIAN DOKUMEN DI PUSKESMAS NOMOR DOKUMEN DISTRIBUSI
1 4.2.6.1 Kepala Puskesmas menetapkan media SK Kepala Puskesmas tentang media
komunikasi untuk menangkap keluhan komunikasi yang digunakan untuk menangkap B/III/SK/ / /003
masyarakat/sasaran keluhan masyarakat atau sasaran program
3 4.2.6.3 Kepala Puskesmas, Penanggungjawab Bukti analisis keluhan masyarakat atau sasaran
Upaya Puskesmas dan Pelaksana program
melakukan analisis terhadap keluhan
5 4.2.6.5 Kepala Puskesmas, Penanggungjawab SPO penanganan keluhan dan umpan balik
Upaya Puskesmas, dan pelaksana keluhan B/IV/SPO/ /13/010
memberikan informasi umpan balik
kepada masyarakat atau sasaran tentang Bukti pelaksanaan umpan balik
tindak lanjut yang telah dilakukan untuk
menanggapi keluhan. tindak lanjut keluhan
2 4.3.1.2 Penanggungjawab Upaya Puskesmas dan Hasil pengumpulan data berdasarkan indikator
Pelaksana mengumpulkan data yang ditetapkan
berdasarkan indikator yang ditetapkan
3 4.3.1.3 Kepala Puskesmas, Penanggungjawab Hasil analisis pencapaian indikator pencapaian
Upaya Puskesmas, dan Pelaksana program
melakukan analisis terhadap capaian
indikator-indikator yang telah ditetapkan
5 4.3.1.5 Hasil analisis dan tindak lanjut Dokumentasi hasil analisis dan tindak lanjut
didokumentasikan. pencapaian indikator pencapaian program
BAB V. Kepemimpinan dan Manajemen Program/Upaya Puskesmas (KMPP)
3 5.1.3.3 Dilakukan evaluasi terhadap Hasil evaluasi dan tindaka lanjut thd sosialisasi
penyampaian informasi yang diberikan tujuan, sasaran, dan tata nilai
kepada sasaran, pelaksana, lintas
program dan lintas sektor terkait untuk
memastikan informasi tersebut dipahami
dengan baik.
2 5.1.4.2 Pembinaan meliputi penjelasan tentang Kerangka acuan pembinaan kepada pelaksana
tujuan, tahapan pelaksanaan kegiatan, dalam melaksanakan kegiatan
dan tehnis pelaksanaan kegiatan
berdasarkan pedoman yang berlaku. bukti pembinaan kepada pelaksana dalam
melaksanakan kegiatan
3 5.1.4.3 Pembinaan dilakukan secara periodik Bukti pelaksanaan pembinaan kepada pelaksana
sesuai dengan jadual yang disepakati dan dalam melaksanakan kegiatan
pada waktu-waktu tertentu sesuai
kebutuhan.
3 5.1.4.3 Pembinaan dilakukan secara periodik
sesuai dengan jadual yang disepakati dan
pada waktu-waktu tertentu sesuai
kebutuhan. jadual pelaksanaan pembinaan kepada
pelaksana dalam melaksanakan kegiatan
6 5.1.4.6 Ada kejelasan peran lintas program dan Kerangka acuan program memuat peran lintas
lintas sektor terkait yang disepakati program dan lintas sektor
bersama dan sesuai pedoman
penyelenggaraan Upaya Puskesmas
6 Jika terjadi kejadian yang tidak Bukti pelaporan dan tindak lanjut
diharapkan akibat risiko dalam
pelaksanaan kegiatan, dilakukan
minimalisasi akibat risiko, dan kejadian
tersebut dilaporkan oleh Kepala
Puskesmas kepada Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota.
5 5.1.6.5 Adanya kegiatan dalam pelaksanaan Bukti perencanaan dan pelaksanaan program
Upaya Puskesmas yang bersumber dari kegiatan bersumber dari swadaya
swadaya masyarakat serta kontribusi masyarakat/swasta
swasta.
5 5.2.2.5 Jadual pelaksanaan kegiatan Jadual kegiatan program apakah sesuai dengan
dilaksanakan dengan memperhatikan usulan masyarakat/sasaran
usulan masyarakat atau sasaran.
5 5.2.3.5 Pembahasan untuk perubahan rencana SPO perubahan rencana kegiatan program
kegiatan dilakukan berdasarkan prosedur
yang jelas.
6 5.2.3.6 Keseluruhan proses dan hasil monitoring Dokumentasi hasil monitoring
didokumentasikan
7 5.2.3.7 Keseluruhan proses dan hasil Dokumentasi proses perubahan rencana
pembahasan perubahan rencana kegiatan kegiatan didokumentasikan.
didokumentasikan.
hasil pembahasan perubahan rencana kegiatan
didokumentasikan.
2 5.3.3.2 Dilaksanakan kajian ulang terhadap Bukti pelaksanaan kajian ulang terhadap uraian
uraian sesuai dengan waktu yang sesuai dengan waktu yang ditetapkan oleh
ditetapkan oleh penangung jawab dan penangung jawab dan pelaksana
pelaksana
2 5.3.3.2 Dilaksanakan kajian ulang terhadap
uraian sesuai dengan waktu yang
ditetapkan oleh penangung jawab dan
pelaksana
Hasil tinjauan ulang terhadap uraian sesuai
dengan waktu yang ditetapkan oleh penangung
jawab dan pelaksana
3 5.3.3.3 Jika berdasarkan hasil kajian perlu Uraian tugas yang direvisi
dilakukan perubahan terhadap uraian
tugas, maka dilakukan revisi terhadap
uraian tugas.
4 5.3.3.4 Perubahan uraian tugas ditetapkan oleh Ketetapan hasil revisi uraian tugas
Kepala Puskesmas berdasarkan usulan
dari Penanggungjawab Upaya
Puskesmas sesuai hasil kajian.
3 5.4.1.3 Penanggungjawab Upaya Puskesmas Uraian peran lintas sektor untuk tiap program
bersama dengan lintas sector Puskesmas
mengidentifikasi peran masing-masing
lintas sektor terkait.
4 5.4.1.4 Peran lintas program dan lintas sektor Kerangka acuan program memuat peran lintas
didokumentasikan dalam kerangka program dan lintas sektor
acuan.
5 5.4.1.5 Komunikasi lintas program dan lintas Bukti pelaksanaan pertemuan lintas program
sector dilakukan melalui pertemuan dan lintas sektor
lintas program dan pertemuan lintas
sector.
No KRITERIA ELEMEN PENILAIAN DOKUMEN DI PUSKESMAS NOMOR DOKUMEN DISTRIBUSI
1 5.4.2.1 Kepala Puskesmas menetapkan SK Kepala Puskesmas tentang mekanisme
kebijakan dan prosedur komunikasi dan komunikasi dan koordinasi program,
koordinasi program
SPO tentang mekanisme komunikasi dan
koordinasi program,
2 5.4.2.2 Penanggungjawab Upaya Puskesmas Bukti pelaksanaan komunikasi lintas program
melakukan komunikasi kepada dan lintas sektor
pelaksana, lintas program terkait, dan
lintas sector terkait
2 5.5.1.2 Peraturan, kebijakan, prosedur, dan Panduan Pengendalian dokumen Kebijakan dan
format-format dokumen yang digunakan SPO
dikendalikan.
3 5.5.1.3 Peraturan yang menjadi acuan SPO Pengendalian dokumen eksternal dan
dikendalikan sebagai dokumen eksternal pelaksanaan pengendalian
yang diberlakukan
4 5.5.1.4 Catatan atau rekaman yang merupakan SPO Penyimpanan dan pengendalian arsip
hasil pelaksanaan kegiatan disimpan dan perencanaan dan penyelenggaraan program
dikendalikan.
bukti Penyimpanan dan pengendalian arsip
perencanaan dan penyelenggaraan program
5 5.5.3.5 Kebijakan dan prosedur evaluasi Hasil evaluasi thd kebijakan dan prosedur
terhadap Upaya Puskesmas tersebut evaluasi program
dievaluasi setiap tahun.
4 5.6.2.4 Hasil kajian dan tindak lanjut Dokumentasi hasil kajian dan pelaksanaan
didokumentasikan dan dilaporkan tindak lanjut
kepada Kepala Puskesmas.
5 5.6.2.5 Dilakukan pertemuan untuk membahas Bukti pelaksanaan pertemuan penilaian kinerja
hasil penilaian kinerja bersama dengan
Kepala Puskesmas.
2 5.7.1.2 Hak dan kewajiban sasaran SPO sosialisasi hak dan kewajiban sasaran
dikomunikasikan kepada sasaran,
pelaksana program, lintas program dan
lintas sektor terkait.
3 6.1.1.3 Kepala Puskesmas menetapkan tata nilai SK Kepala Puskesmas tentang tata nilai dalam
dalam pengelolaan dan pelaksanaan pengelolaan dan pelaksanaan program
kegiatan
5 6.1.1.5 Penanggungjawab Upaya Puskesmas Rencana perbaikan kinerja program, dan tindak
menyusun rencana perbaikan kinerja lanjut
yang merupakan bagian terintegrasi dari
perencanaan mutu Puskesmas
2 6.1.2.2 Penilaian kinerja dilakukan berdasaran Indikator penilaian kinerja dan hasil-hasilnya
indikator-indikator kinerja yang
ditetapkan untuk masing-masing Upaya
Puskesmas mengacu kepada kebijakan
Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
3 6.1.2.3 Penanggungjawab Upaya Puskesmas dan Bukti komitmen untuk meningkatkan kinerja
Pelaksana menunjukkan komitmen untuk program secara berkesinambungan
meningkatkan kinerja secara
berkesinambungan,
2 6.1.3.2 Lintas program dan lintas sektor terkait Bukti-bukti saran inovatif dari lintas program
memberikan saran-saran inovatif untuk dan lintas sektor
perbaikan kinerja
3 6.1.3.3 Lintas program dan lintas sektor terkait Bukti keterlibatan dalam penyusunan rencana
berperan aktif dalam penyusunan perbaikan kinerja
rencana perbaikan kinerja
4 6.1.3.4 Lintas program dan lintas sektor terikait Bukti-bukti keterlibatan dalam pelaksanaan
berperan aktif dalam pelaksanaan perbaikan kinerja
perbaikan kinerja.
3 6.1.4.3 Ada keterlibatan tokoh masyarakat, Bukti keterlibatan dalam penyusunan rencana
lembaga swadaya masyarakat dan/atau perbaikan kinerja
sasaran dalam perencanaan perbaikan
kinerja. rencana (plan of action) perbaikan program
4 6.1.4.4 Ada keterlibatan tokoh masyarakat, Bukti keterlibatan dalam pelaksanaan perbaikan
lembaga swadaya masyarakat dan/atau kinerja
sasaran dalam pelaksanaan kegiatan
perbaikan kinerja.
6 6.1.8.6 Terlaksananya fungsi rujukan PONED SPO rujukan Data rujukan ke dalam dan ke luar,
ke fasilitas rujukan yang lebih mampu
7 6.1.8.7 Tersedia prosedur penanganan kasus- SPO penanganan kasus-kasus yang boleh
kasus emergensi obstetric dan neonatal ditangani Puskemas
yang dapat ditangani di Puskesmas
PONED
8 6.1.8.8 Ada ketentuan dan prosedur untuk SPO rujukan ke rumahsakit PONEK
melakukan rujukan ke rumahsakit
PONEK
9 6.1.8.9 Terlaksananya fungsi rujukan dari Data rujukan ke rumah sakit PONEK
Puskesmas PONED ke RS PONEK
untuk kasus-kasus yang ditak dapat
ditangani di Puskesmas PONED
2 6.1.9.2 Kepala Puskesmas berperan aktif dalam SK Kepala Puskesmas tentang pembentukan tim
menetapkan keseluruhan proses Penanggulanggan HIV/AIDS
pelaksanaan program penanggulan
HIV/AIDS di Puskesmas sebagai
Fasilitas Pelayanan Kesehatan Tingkat SPO pelaksanaan program penanggulangan
Pertama HIV/AIDS di Puskesmas
3 6.1.9.3 Adanya tim penanggulangan HIV/AIDS Tim Penanggulangan HIV/AIDS di Puskesmas
di Puskesmas dengan program kerja tim dengan uraian tugas yang jelas
5 6.1.9.5 Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut Hasil evaluasi dan tindak lanjut pelaksanaan
terhadap pelaksanaan program program kerja tim
2 6.1.10.2 Dilaksanakannya strategi DOTS dalam Bukti pelaksanaan DOTS di Puskesmas: rekam
penanganan kasus TB medis pasien TB,
Laporan kegiatan elaksanaan DOTS di
Puskesmas: rekam medis pasien TB
3 6.1.10.3 Terdapat prosedur penanganan TB SPO penangangan TB dengan strategi DOTS
dengan strategi DOTS
4 6.1.10.4 Pelaksanaan penanganan kasus TB Laporan pelaksanaan strategi DOTS
sesuai dengan prosedur
5 6.1.10.5 Dilakukan evaluasi terhadap pelaksanaan Hasil evaluasi pelaksanaan penanganan tb
strategi DOTS di Puskesmas dengan strategi DOTS
6 6.1.10.6 Dilakukan tindak lanjut terhadap Tindak lanjut terhadap hasil evaluasi
pelaksanaan strategi DOTS di
Puskesmas
Bab VII. Layanan Klinis yang Berorientasi Pasien (LKBP)
6 7.1.1.6 Terdapat tindaklanjut jika pelanggan Hasil survei dan tindak lanjut survei
tidak puas
7 7.1.1.7 Keselamatan pelanggan terjamin di SPO identifikasi pasien
tempat pendaftaran
5 7.1.2.5 Tersedia informasi tentang kerjasama Ketersediaan informasi ttg fasilitas rujukan
dengan fasilitas rujukan lain
6 7.1.2.6 Tersedia informasi tentang bentuk MOU dengan tempat rujukan
kerjasama dengan fasilitas rujukan lain
3 7.1.3.3 Terdapat upaya agar pasien/keluarga SK Kepala Puskesmas tentang penyampaian hak
dan petugas memahami hak dan dan kewajiban pasien kepada pasien dan petugas
kewajiban masing-masing
4 7.1.3.4 Pendaftaran dilakukan oleh petugas yang Persyaratan kompetensi petugas, pola
terlatih dengan memperhatikan hak-hak ketenagaan, dan kesesuaian thd persyaratan
pasien/ keluarga pasien kompetensi dan pola ketenagaan, pelatihan yang
diikuti
5 7.1.3.5 Terdapat kriteria petugas yang bertugas Persyaratan kompetensi petugas pendaftaran
di ruang pendaftaran
8 7.1.3.8 Terdapat upaya Puskemas memenuhi Bukti sosialisasi hak dan kewajiban pasien baik
hak dan kewajiban pasien/keluarga, dan kepada pasien (misal brosur, leaflet, poster)
petugas dalam proses pemberian maupun karyawan (misal melalui rapat)
pelayanan di Puskesmas
3 7.1.4.3 Tersedia daftar jenis pelayanan di Brosur, papan pengumuman ttg jenis dan jadual
Puskesmas berserta jadual pelayanan pelayanan
4 7.1.4.4 Terdapat kerjasama dengan sarana MOU dengan sarana kesehatan untuk rujukan
kesehatan lain untuk menjamin klinis, rujukan diganostik, dan rujukan
kelangsungan pelayanan klinis (rujukan konsultatif
klinis, rujukan diagnostik, dan rujuakn bukti pelaksanaan rujukan
konsultatif)
2 7.2.1.2 Proses kajian dilakukan oleh tenaga Persyaratan kompetensi, pola ketenagaan, dan
yang kompeten untuk melakukan kajian kondisi ketenagaan yang memberikan pelayanan
klinis
2 7.2.3.2 Petugas tersebut dilatih menggunakan Kerangka acuan pelatihan petugas unit gawat
kriteria ini. darurat
bukti pelaksanaan
2 7.3.1.2 Tersedia tim kesehatan antar profesi SPO pembentukan tim interprofesi bila
yang profesional untuk melakukan dibutuhkan (termasuk pelaksanaan perawatan
kajian jika diperlukan penanganan secara kesehatan masyarakat/home care
tim
3 7.3.1.3 Terdapat kejelasan proses pendelegasian SPO pendelegasian wewenang
wewenang secara tertulis (apabila
petugas tidak sesuai kewenangannya)
4 7.3.1.4 Petugas yang diberi kewenangan telah Persyaratan pelatihan yang harus diikuti dan
mengikuti pelatihan yang memadai, pemenuhannya untuk tenaga profesional yang
apabila tidak tersedia tenaga kesehatan belum memenuhi persyaratan kompetensi
profesional yang memenuhi persyaratan
Bukti mengikuti pelatihan:sertifikat
kerangka acuan pelatihan
3 7.3.2.3 Peralatan dan sarana pelayanan yang SPO pemeliharaan sarana (gedung), jadual
digunakan menjamin keamanan pasien pelaksanaan SPO sterilisasi peralatan yang perlu
dan petugas disterilkan
jadual pelaksanaan
3 7.4.1.3 Dilakukan evaluasi kesesuaian SPO evaluasi kesesuaian layanan klinis dengan
pelaksanaan rencana terapi dan/atau rencana terapi/rencana asuhan (SPO audit
rencana asuhan dengan kebijakan dan klinis)
prosedur
5 7.4.1.5 Dilakukan evaluasi terhadap pelaksanaan Bukti evaluasi terhadap pelaksanaan tindak
dan hasil tindak lanjut. lanjut
4 7.4.3.4 Risiko yang mungkin terjadi pada pasien SPO penyusunan layanan terpadu
dipertimbangkan sejak awal dalam
menyusun rencana layanan
5 7.4.3.5 Efek samping dan risiko pengobatan SPO pemberian informasi ttg efek samping dan
diinformasikan risiko pengobatan
3 7.5.2.3 Dilakukan kerjasama dengan fasilitas MOU dengan fasilitas kesehatan rujukan
kesehatan lain untuk menjamin
kelangsungan asuhan
4 7.6.4.4 Dilakukan analisis terhadap indikator Data hasil analisis hasil monitoring dan evaluasi
yang dikumpulkan
3 7.7.1.3 Pelaksanaan anestesi lokal dan sedasi SPO pemberian anestesi lokal dan sedasi di
dipandu dengan kebijakan dan prosedur puskesmas
yang jelas
4 7.7.1.4 Selama pemberian anestesi lokal dan SK Kepala Puskesmas tentang monitoring status
sedasi petugas melakukan monitoring fisiologi pasien selama pemberian anestesi lokal
status fisiologi pasien dan sedasi
2 7.7.2.2 Dokter atau dokter gigi yang akan SPO tindakan pembedahan
melakukan pembedahan minor
merencanakan asuhan pembedahan
berdasar hasil kajian.
3 7.7.2.3 Dokter atau dokter gigi yang akan SPO tindakan pembedahan
melakukan pembedahan minor
menjelaskan risiko, manfaat, komplikasi
potensial, dan alternatif kepada
pasien/keluarga pasien
3 7.9.1.3 Pesanan didasarkan atas status gizi dan SPO pemberian nutrisi pada pasien rawat inap
kebutuhan pasien
4 7.9.1.4 Ada bermacam variasi pilihan makanan SPO pemberian nutrisi pada pasien rawat inap:
bagi pasien konsisten dengan kondisi memberi pilihan makanan pada pasien.
dan kebutuhan
4 7.9.1.4 Ada bermacam variasi pilihan makanan
bagi pasien konsisten dengan kondisi
dan kebutuhan
Daftar menu
5 7.9.1.5 Bila keluarga menyediakan makanan, SPO pemberian edukasi bila keluarga
mereka diberikan edukasi tentang menyediakan makanan
pembatasan diet pasien
3 7.10.1.3 Tersedia kriteria yang digunakan untuk Kriteria pemulangan pasien dan tindak lanjut
menetapkan saat pemulangan dan/tindak
lanjut pasien
4 7.10.1.4 Tersedia umpan balik dari sarana Bukti umpan balik dari sarana kesehatan lain
kesehatan lain yang menerima pasien,
apabila dilakukan pemulangan
dan/tindak lanjut pasien antar sarana
kesehatan.
5 7.10.1.5 Tersedia prosedur dan alternatif SPO alternatif penanganan pasien yang
penanganan bagi pasien yang memerlukan rujukan tetapi tidak mungkin
memerlukan tindak lanjut rujukan akan dilakukan
tetapi tidak mungkin dilakukan
5 8.1.2.5 Tersedia kebijakan dan prosedur SPO pelayanan di luar jam kerja
pemeriksaan di luar jam kerja (pada
Puskesmas rawat inap atau pada
Puskesmas yang menyediakan
pelayanan di luar jam kerja)
6 8.1.2.6 Ada kebijakan dan prosedur untuk SPO pemeriksaan lab yang berisiko tinggi
pemeriksaan yang berisiko tinggi
(misalnya specimen sputum, darah dan
lainnya)
7 8.1.2.7 Tersedia prosedur kesehatan dan SPO kesehatan dan keselamatan kerja bagi
keselamatan kerja, dan alat pelindung petugas
diri bagi petugas laboratorium
2 8.1.3.2 Ketepatan waktu melaporkan hasil SPO pemantauan waktu penyampaian hasil
pemeriksaan yang urgen/gawat darurat pem lab untuk pasien urgen/gawat darurat
diukur.
Hasil pemantauan
3 8.1.3.3 Hasil laboratorium dilaporkan dalam Hasil pemantauan pelaporan hasil pemeriksaan
kerangka waktu guna memenuhi laboratorium
kebutuhan pasien
2 8.1.4.2 Prosedur tersebut menetapkan nilai SPO pelaporan hasil pemeriksaan lab yang
ambang kritis untuk setiap tes kritis: penetapan nilai ambang kritis untuk tiap
tes
3 8.1.4.3 Prosedur tersebut menetapkan oleh SPO pelaporan hasil pemeriksaan lab yang
siapa dan kepada siapa hasil yang kritis kritis, Rekam medis
dari pemeriksaan diagnostik harus
dilaporkan
4 8.1.4.4 Prosedur tersebut menetapkan apa yang
dicatat didalam rekam medis pasien
3 8.1.5.3 Semua reagensia disimpan dan SPO penyimpanan dan distribusi reagensia
didistribusi sesuai pedoman dari
produsen atau instruksi penyimpanan
dan distribusi yang ada pada kemasan
4 8.1.5.4 Tersedia pedoman tertulis yang Panduan tertulis untuk evaluasi reagensi
dilaksanakan untuk mengevaluasi
semua reagensia agar memberikan hasil
bukti evaluasi dan tindak lanjut
yang akurat dan presisi.
3 8.1.6.3 Pemeriksaan yang dilakukan oleh Form laporan hasil pemeriksaan lab
laboratorium luar harus mencantumkan
rentang nilai.
4 8.1.6.4 Rentang-nilai dievaluasi dan direvisi SPO evaluasi terhadap rentang nilai
berkala seperlunya. hasil evaluasi dan tindak lanjut
No. KRITERIA ELEMEN PENILAIAN DOKUMEN DI PUSKESMAS NOMOR DOKUMEN DISTRIBUSI
1 8.1.7.1 Tersedia kebijakan dan prosedur SK Kepala Puskesmas tentang pengendalian
pengendalian mutu pelayanan mutu laboratorium
laboratorium
SPO pengendalian mutu laboratorium
2 8.1.7.2 Dilakukan kalibrasi atau validasi SPO kalibrasi dan validasi instrumen
instrumen/alat ukur tepat waktu dan
oleh pihak yang kompeten sesuai
prosedur
3 8.1.7.3 Terdapat bukti dokumentasi Bukti-bukti pelaksanaan kalibrasi atau validasi
dilakukannya kalibrasi atau validasi,
dan masih berlaku
4 8.1.8.4 Terdapat kebijakan dan prosedur tertulis SK Kepala Puskesmas tentang penanganan dan
tentang penanganan dan pembuangan pembuangan bahan berbahaya
bahan berbahaya
SPO tentang penanganan dan pembuangan
bahan berbahaya
5 8.1.8.5 Dilakukan identifikasi, analisis dan SPO penerapan manajemen risiko lab
tindak lanjut risiko keselamatan di
laboratorium bukti pelaksanaan manajemen
risiko:identifikasi risiko
analisis, dan tindak lanjut risiko
6 8.1.8.6 Staf laboratorium diberikan orientasi SPO orientasi prosedur dan praktik
untuk prosedur dan praktek keselamatan/keamanan kerja
keselamatan/keamanan kerja
bukti pelaksanaan program orientasi
7 8.1.8.7 Staf laboratorium mendapat SPO pelatihan dan pendidikan untuk prosedur
pelatihan/pendidikan untuk prosedur baru, bahan berbahaya, peralatan baru
baru dan penggunaan bahan berbahaya
yang baru, maupun peralatan yang baru. bukti pelaksanaan pendidikan dan pelatihan
2 8.2.1.2 Terdapat kejelasan prosedur penyediaan SPO penyediaan dan penggunaan obat
dan penggunaan obat
7 8.2.1.7 Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut SPO evaluasi ketersediaan obat terhadap
ketersediaan obat dibandingkan dengan formularium
formularium
hasil evaluasi dan tindak lanjut
8 8.2.1.8 Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut SPO evaluasi kesesuaian peresepan dengan
kesesuaian peresepan dengan formularium
formularium.
hasil evaluasi dan tindak lanjut
3 8.2.2.3 Apabila persyaratan petugas yang diberi SK tentang pelatihan bagi petugas yang diberi
kewenangan dalam penyediaan obat kewenangan menyediakan obat tetapi belum
tidak dapat dipenuhi, petugas tersebut sesuai persyaratan
mendapat pelatihan khusus.
7 8.2.2.7 Terdapat ketentuan siapa yang berhak SK Kepala Puskesmas tentang peresepan
menuliskan resep untuk obat-obat psikotropika dan narkotika
tertentu (misal psikotropika dan
narkotika) SPO peresepan psikotropika dan narkotika
4 8.2.3.4 Pemberian obat disertai dengan SPO pemberian informasi penggunaan obat
informasi penggunaan obat yang
memadai dengan bahasa yang dapat
dimengerti oleh pasien/keluarga pasien
5 8.2.3.5 Petugas memberikan penjelasan tentang SPO pemberian informasi ttg efek samping
kemungkinan terjadi efek samping obat obat atau efek yang tidak diharapkan
atau efek yang tidak diharapkan
6 8.2.3.6 Petugas menjelaskan petunjuk tentang SPO ttg petunjuk penyimpanan obat di rumah
penyimpanan obat di rumah
7 8.2.3.7 Tersedia kebijakan dan prosedur SK Kepala Puskesmas tentang penanganan
penanganan obat yang obat kedaluwarsa/rusak
kedaluwarsa/rusak
SPO penanganan obat kedaluwarsa/rusak
8 8.2.3.8 Obat kedaluwarsa/rusak dikelola sesuai SK Kepala Puskesmas tentangpenanganan obat
kebijakan dan prosedur. kedaluwarsa/rusak
4 8.2.4.4 Kejadian efek samping obat dan KTD SPO tindak lanjut efeksamping obat dan KTD
ditindaklanjuti dan didokumentasikan
2 8.2.5.2 Kesalahan pemberian obat dan KNC Laporan kesalahan pemberian obat dan KNC
dilaporkan tepat waktu menggunakan
prosedur baku
3 8.2.5.3 Ditetapkan petugas kesehatan yang SK Penanggung jawab tindak lanjut pelaporan
bertanggungjawab mengambil tindakan
untuk pelaporan diidentifikasi
3 8.2.6.3 Obat emergensi dimonitor dan diganti SPO monitoring penyediaan obat emergensi di
secara tepat waktu sesuai kebijakan unit kerja.
Puskesmas setelah digunakan atau bila
kadaluwarsa atau rusak Hasil monitoring dan tindak lanjut
4 8.3.2.4 Kebijakan dan prosedur tertulis yang SK Kepala Puskesmas ttg penangan dan
mengatur penanganan dan pembuangan pembuangan bahan infeksius dan berbahaya
bahan infeksius dan berbahaya.
SPO penangan dan pembuangan bahan
infeksius dan berbahaya
5 8.3.2.5 Risiko keamanan radiasi yang SPO manajemen risiko pelayanan
diidentifikasi diimbangi dengan radiodiagnostik
prosedur atau peralatan khusus untuk
mengurangi risiko (seperti apron timah, SPO penggunaan peralatan khusus untuk
badge radiasi dan yang sejenis) mengurangi risiko radiasi
7 8.3.2.7 Petugas pemberi pelayanan SPO pendidikan untuk prosedur baru dan
radiodiagnostik mendapat pendidikan bahan berbahaya, bukti pelaksanaan, evaluasi,
untuk prosedur baru dan bahan dan tindak lanjut
berbahaya
bukti pelaksanaan, evaluasi, dan tindak lanjut
4 8.3.3.4 Petugas yang kompeten yang memadai, SK tentang ketentuan petugas yang
memverifikasi dan membuat laporan memverifikasi dan membuat laporan hasil
hasil pemeriksaan pemeriksaan radio diagnostik
5 8.3.3.5 Tersedia staf dalam jumlah yang Pola ketenagaan, pemenuhan thd pola
adekuat untuk memenuhi kebutuhan ketenagaan, tindak lanjut jika tidak sesuai
pasien
No. KRITERIA ELEMEN PENILAIAN DOKUMEN DI PUSKESMAS NOMOR DOKUMEN DISTRIBUSI
1 8.3.4.1 Kepala Puskesmas menetapkan tentang SK tentang waktu pelaporan hasil pemeriksaan
harapan waktu pelaporan hasil
pemeriksaan.
2 8.3.4.2 Ketepatan waktu pelaporan hasil SPO monitoring ketepatan waktu, hasil
pemeriksaan diukur, dimonitor, dan monitoring, dan tindak lanjut monitoring
ditindaklanjuti
6 8.3.5.6 Ada dokumentasi yang adekuat untuk Dokumen hasil testing, perawatan, dan
semua testing, perawatan dan kalibrasi kalibrasi peralatan
peralatan
4 8.3.6.4 Semua perbekalan dievaluasi secara SPO monitoring ketersediaan perbekalan, hasil
periodik untuk akurasi dan hasilnya. monitoring, dan tindak lanjut
5 8.3.6.5 Semua perbekalan diberi label secara Pemberian label pada semua perbekalan
lengkap dan akurat
2 8.3.8.2 Program kontrol mutu termasuk validasi Panduan program pengendalian mutu
metode tes.
3 8.3.8.3 Program kontrol mutu termasuk Panduan program pengendalian mutu
pengawasan harian hasil pemeriksaan.
2 8.4.1.2 Terdapat standarisasi kode klasifikasi Standarisasi kode klasifikasi diagnosis dan
diagnosis dan terminology yang disusun terminologi di puskesmas
oleh Puskesmas (minimal 10 besar
penyakit)
2 8.4.4.2 Dilakukan penilaian dan tindak lanjut SPO penilaian kelengkapan dan ketepatan isi
kelengkapan dan ketepatan isi rekam rekam medis
medis
bukti pelaksanaan penilaian
5 8.6.2.5 Ditetapkan kebijakan dan prosedur SPO penggantian dan perbaikan alat yang
penggantian dan perbaikan alat yang rusak
rusak agar tidak mengganggu
pelayanan.
No. KRITERIA ELEMEN PENILAIAN DOKUMEN DI PUSKESMAS NOMOR DOKUMEN DISTRIBUSI
1 8.7.1.1 Ada penghitungan kebutuhan tenaga Pola ketenagaan dan persyaratan kompetensi
klinis di Puskesmas dengan persyaratan tenaga yang memberi pelayanan klinis
kompetensi dan kualifikasi.
2 8.7.1.2 Ada cara menilai kualifikasi tenaga SPO penilaian kualifikasi tenaga dan
untuk memberikan pelayanan yang penetapan kewenangan
sesuai dengan kewenangan
3 8.7.1.3 Dilakukan proses kredensial yang SPO kredensial, tim kredensial
mencakup sertifikasi dan lisensi
tim kredensial
bukti bukti sertifikasi dan lisensi
4 8.7.1.4 Ada upaya untuk meningkatkan SPO peningkatan kompetensi tenaga klinis
kompetensi tenaga klinis agar sesuai agar sesuai persyaratan dan kualifikasi
persyaratan dan kualifikasi
pemetaan kompetensi tenaga klinis agar sesuai
persyaratan dan kualifikasi
rencana peningkatan kompetensi tenaga klinis
agar sesuai persyaratan dan kualifikasi
bukti pelaksanaan
3 8.7.4.3 Apabila tenaga kesehatan tersebut Penilaian oleh tim kredensial ttg kompetensi
diberi kewenangan khusus, dilakukan petugas yang diberi kewenangan khusus
penilaian terhadap pengetahuan dan
keterampilan yang terkait dengan bukti penilaian
kewenangan khusus yang diberikan
4 8.7.4.4 Dilakukan evaluasi dan tindak lanjut SPO evaluasi thd uraian tugas dan pemberian
terhadap pelaksanaan uraian tugas dan kewenangan pada petugas pemberi pelayanan
wewenang bagi setiap tenaga kesehatan klinis
3 9.1.1.3 Dilakukan pengumpulan data, analisis, Hasil pengumpulan data indikator mutu klinis
dan pelaporan mutu klinis dilakukan
secara berkala bukti analisis indikator mutu klinis
pelaporan berkala indikator mutu klinis
4 9.1.1.4 Pimpinan Puskesmas bersama tenaga Bukti monitoring terhadap hasil monitoring
klinis melakukan evaluasi dan tindak dan penilaian mutu klinis.
lanjut terhadap hasil monitoring dan
penilaian mutu klinis. bukti evaluasi terhadap hasil monitoring dan
penilaian mutu klinis.
bukti analisis terhadap hasil monitoring dan
penilaian mutu klinis.
bukti tindak lanjut terhadap hasil monitoring
dan penilaian mutu klinis.
5 9.1.1.5 Dilakukan identifikasi dan dokumentasi SK tentang keharusan melakukan identifikasi,
terhadap Kejadian Tidak Diinginkan dokumentasi dan pelaporan kasus KTD, KPC,
(KTD), Kondisi Potensial Cedera KNC
(KPC) maupun Kejadian Nyaris Cedera
(KNC)
6 9.1.1.6 Ditetapkan kebijakan dan prosedur SK Kepala Puskesmas tentang penanganan
penanganan KTD, KPC, KNC, dan KTD, KPC, KNC.
risiko dalam pelayanan klinis
SPO penanganan KTD, KPC, KNC.
7 9.1.1.7 Jika terjadi KTD dan KNC dilakukan Bukti jika terjadi KTD, KPC, KNC
analisis dan tindak lanjut.
tindak lanjut KTD, KPC, KNC
8 9.1.1.8 Risiko-risiko yang mungkin terjadi SK tentang penerapan manajemen risiko klinis,
dalam pelayanan klinis diidentifikasi,
dianalisis dan ditindaklanjuti. Panduan Manajemen risiko klinis
bukti identifikasi risiko, analisis, dan tindak
lanjut risiko pelayanan klinis (minimal
dilakukan FMEA untuk satu kasus)
9 9.1.1.9 Dilakukan analisis risiko dan upaya- Bukti analisis dan upaya meminimalkan risiko
upaya untuk meminimalkan risiko
pelayanan klinis
10 9.1.1.10 Berdasarkan hasil analisis risiko, Kerangka acuan Program keselamatan pasien,
adanya kejadian KTD, KPC, dan KNC,
upaya peningkatan keselamatan pasien Bukti Pelaksanaan Program keselamatan
direncanakan, dilaksanakan, dievaluasi, pasien
dan ditindaklanjuti. Bukti evaluasi, dan tindak lanjut Program
keselamatan pasien
2 9.1.2.2 Budaya mutu dan keselamatan pasien SK tentang budaya mutu dan keselamatan
diterapkan dalam pelayanan klinis pasien dalam pelayanan klinis di puskesmas,
bukti sosialisasi & tindak lanjutnya
3 9.1.2.3 Ada keterlibatan tenaga klinis dalam SK Kepala Puskesmas tentang penyusunan
kegiatan peningkatan mutu yang indikator klinis dan indikator perilaku pemberi
ditunjukkan dalam penyusunan layanan klinis dan penilaiannya
indikator untuk menilai perilaku dalam
pemberian pelayanan klinis dan ide-ide SPO tentang penyusunan indikator klinis dan
perbaikan indikator perilaku pemberi layanan klinis dan
penilaiannya
4 9.2.1.4 Kepala Puskesmas bersama dengan Bukti keterlibatan kepala puskesmas dan
tenaga klinis menetapkan pelayanan tenaga klinis dalam menetapkan prioritas
prioritas yang akan diperbaiki. pelayanan yang akan diperbaiki
5 9.2.1.5 Kepala Puskesmas bersama dengan Rencana perbaikan pelayanan klinis yang
tenaga klinis menyusun rencana prioritas,
perbaikan pelayanan prioritas yang
ditetapkan dengan sasaran yang jelas. bukti keterlibatan dalam penyusun rencanan
6 9.2.1.6 Kepala Puskesmas bersama dengan Rencana perbaikan pelayanan klinis yang
tenaga klinis melaksanakan kegiatan prioritas,
perbaikan pelayanan klinis sesuai
dengan rencana bukti monitoring dalam pelaksanaan
7 9.2.1.7 Dilakukan evaluasi terhadap Bukti evaluasi dan tindak lanjut perbaikan
pelaksanaan kegiatan perbaikan
pelayanan klinis.
3 9.2.2.3 Tersedia dokumen yang menjadi acuan SK tentang penetapan dokumen eksternal
dalam penyusunan standar yang menjadi acuan dalam penyusunan standar
pelayanan klinis
4 9.2.2.4 Ditetapkan prosedur penyusunan SPO tentang prosedur penyusunan layanan
standar/prosedur layanan klinis klinis
3 9.3.1.3 Dilakukan pengukuran mutu layanan Bukti pengukuran mutu layanan klinis yang
klinis mencakup aspek penilaian pasien, mencakup aspek penilaian pasien, pelayanan
pelayanan penunjang diagnosis, penunjang diagnosis, penggunaan obat
penggunaan obat antibiotika, dan antibiotika, dan pengendalian infeksi
pengendalian infeksi nosokomial nosokomial,
bukti monitoring dan tindak lanjut pengukuran
mutu layanan klinis
2 9.3.2.2 Target tersebut ditetapkan dengan Adanya target pencapaian mutu klinis yang
mempertimbangkan pencapaian mutu rasional di puskesmas berdasarkan berbagai
klinis sebelumnya, pencapaian optimal pertimbangan
pada sarana kesehatan yang serupa, dan
sumber daya yang dimiliki
2 9.4.1.2 Terdapat tim peningkatan mutu layanan SK pembentukan tim peningkatan mutu
klinis dan keselamatan pasien yang layanan klinis dan keselamatan pasien.
berfungsi dengan baik
2 9.4.1.2 Terdapat tim peningkatan mutu layanan
klinis dan keselamatan pasien yang
berfungsi dengan baik
Uraian tugas tim peningkatan mutu layanan
klinis dan keselamatan pasien
program kerja tim peningkatan mutu layanan
klinis dan keselamatan pasien
3 9.4.1.3 Ada kejelasan uraian tugas dan Uraian tugas dan tanggung jawab masing-
tanggung jawab tim masing anggota tim
4 9.4.1.4 Ada rencana dan program peningkatan Rencana dan program tim peningkatan mutu
mutu layanan klinis dan keselamatan layanan klinis dan keselamatan pasien,
pasien yang dilaksanakan sesuai dengan
rencana yang disusun. bukti pelaksanaan program kerja
5 9.4.2.5 Rencana perbaikan mutu layanan klinis Rencana program perbaikan mutu layanan
dan keselamatan pasien disusun dengan klinis dan keselamatan pasien
mempertimbangkan peluang
keberhasilan, dan ketersediaan sumber
daya
6 9.4.2.6 Ada kejelasan Penanggungjawab untuk SK Kepala Puskesmas tentang petugas yang
melaksanakan kegiatan perbaikan yang bertanggung jawab untuk pelaksanaan kegiatan
direncanakan yang direncanakan
8 9.4.2.8 Ada tindak lanjut terhadap hasil Bukti pelaksanaan perbaikan mutu layanan
pemantauan upaya peningkatan mutu klinis dan keselamatan pasien
layanan klinis dan keselamatan pasien.
bukti monitoring pelaksanaan perbaikan mutu
layanan klinis dan keselamatan pasien
bukti analisis dan tindak lanjut terhadap
monitoring pelaksanaan perbaikan mutu
layanan klinis dan keselamatan pasien
2 9.4.3.2 Dilakukan evaluasi terhadap hasil Bukti evaluasi penilaian dengan menggunakan
penilaian dengan menggunakan indikator mutu layanan klinis dan keselamatan
indikator-indikator mutu layanan klinis pasien
dan keselamatan pasien untuk menilai
adanya perbaikan
3 9.4.3.3 Hasil perbaikan ditindak lanjuti untuk Bukti tindak lanjut perubahan standar/prosedur
perubahan standar/prosedur pelayanan. pelayanan.
bukti perubahan prosedur jika diperlukan untuk
perbaikan layanan klinis
4 9.4.3.4 Dilakukan pendokumentasian terhadap Dokumentasi keseluruhan upaya peningkatan
keseluruhan upaya peningkatan mutu mutu layanan klinis dan keselamatan pasien
layanan klinis dan keselamatan pasien.
No. KRITERIA ELEMEN PENILAIAN DOKUMEN DI PUSKESMAS NOMOR DOKUMEN DISTRIBUSI
1 9.4.4.1 Ditetapkan kebijakan dan prosedur SK Kepala Puskesmas tentang penyampai
distribusi informasi dan komunikasi informasi hasil peningkatan mutu layanan
hasil-hasil peningkatan mutu layanan klinis dan keselamatan pasien
klinis dan keselamatan pasien
SPO penyampai informasi hasil peningkatan
mutu layanan klinis dan keselamatan pasien
2 9.4.4.2 Proses dan hasil kegiatan peningkatan Dokumen/laporan kegiatan peningkatan mutu
mutu layanan klinis dan keselamatan klinis dan keselamatan pasien,
pasien disosialisasikan dan
laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan
dikomunikasikan kepada semua petugas
kesehatan yang memberikan pelayanan
klinis hasil-hasil kegiatan peningkatan mutu klinis
dan keselamatan pasien
3 9.4.4.3 Dilakukan evaluasi terhadap Hasil evaluasi dan tindak lanjut
pelaksanaan sosialisasi dan komunikasi
tersebut.
4 9.4.4.4 Dilakukan pelaporan hasil peningkatan Dokumen pelaporan kegiatan peningkatan
mutu layanan klinis dan keselamatan mutu layanan klinis dan keselamatan pasien ke
pasien ke Dinas Kesehatan Kabupaten. Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota