Cdigo de tica y

conducta empresarial

Versin 2017
NDICE
LOS VALORES QUE NOS GUAN 4
MENSAJE DEL PRESIDENTE Y DIRECTOR GENERAL 6
1 EL RESPETO POR NUESTRO CDIGO 8
1.1 TODOS ESTAMOS COMPROMETIDOS 9
1.2 CUMPLIMIENTO CON LA LEY 10
1.3 INFRINGIR NUESTRO CDIGO 11
1.4 NUESTRAS RESPONSABILIDADES 11
1.5 LO QUE ESPERAMOS DE NUESTROS DIRECTIVOS 12
1.6 EL COMPROMISO DE SNCLAVALIN 13
2 CONCENTRARSE EN NUESTROS EMPLEADOS
Y EN NUESTRO LUGAR DE TRABAJO 14
2.1 RESPETO MUTUO EN EL LUGAR DE TRABAJO 15
2.2 SALUD Y SEGURIDAD 16
2.3 DROGAS Y ALCOHOL 17
2.4 PROTECCIN 18
2.5 INFORMACIN PERSONAL Y PRIVADA 19
3 EVITAR CONFLICTOS DE INTERS 20
3.1 EMPLEOS SECUNDARIOS Y ACTIVIDADES INCOMPATIBLES 22
3.2 RELACIONES PERSONALES EN EL LUGAR DE TRABAJO 23
4 ADOPCIN DE PRCTICAS COMERCIALES ADECUADAS 24
4.1 NORMAS ANTIMONOPOLIO Y DE COMPETENCIA JUSTA 25
4.2 NORMAS ANTISOBORNO Y ANTICORRUPCIN 26
4.2.1 Pagos por facilitacin de servicios 26
4.2.2 Regalos y hospitalidad 27
4.3 TERCEROS 28
4.3.1 Socios comerciales 29
4.3.2 Funcionarios de gobierno 30
4.4 CONTRIBUCIONES POLTICAS 31
4.5 CABILDEO 31
4.6 LAVADO DE DINERO 32
4.7 BOICOTS, CONTROLES Y CUMPLIMIENTO DE CON LEYES DE EXPORTACION 33
4.8 TRFICO DE INFORMACIN PRIVILEGIADA 35
4.9 PRCTICAS DE CONTABILIDAD Y MANTENIMIENTO DE LIBROS Y REGISTROS 36
4.10 RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL 38
4.10.1 Derechos humanos 38
4.10.2 Compromiso comunitario 38
4.10.3 Donaciones y patrocinios 39
4.10.4 Proteccin del medio ambiente 39
5 PROTECCIN DE NUESTROS ACTIVOS 40
5.1 RECURSOS ELECTRNICOS 41
5.2 CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIN 42
5.3 PROPIEDAD INTELECTUAL 43
5.4 COMUNICACIN EXTERNA 44
6 DENUNCIA E INVESTIGACIN DE VIOLACIONES Y QUEJAS 46
6.1 OBLIGACIN DE DENUNCIAR 47
6.2 INVESTIGACIONES INTERNAS 48
CMO TOMAR LA DECISIN CORRECTA 49
CONTACTOS 50
En el presente documento, toda referencia a SNCLavalin significa, segn lo requiera el contexto, el Grupo
SNCLavalin Inc. y todas las entidades siguientes, siempre y cuando la empresa tenga el control directo o indirecto
de ellas: divisiones, unidades de negocios, oficinas regionales y filiales, as como sociedades colectivas, empresas
conjuntas, concesiones de infraestructuras y consorcios. En los casos en los que el Grupo SNCLavalin Inc. no
ejerza o no pueda ejercer, directa o indirectamente, el control efectivo de una entidad dada o si las disposiciones
reglamentarias o legales impiden que una entidad dada adopte e implemente la presente Poltica, SNCLavalin
debe recomendar a dicha entidad que adopte e implemente una poltica con un alcance similar y basada en
principios conformes.
3
 TRABAJO La innovacin, la colaboracin, la competitividad

LOS VALORES QUE DE EQUIPO

Y EXCELENCIA
y la visin son los elementos esenciales que
nos caracterizan.

NOS GUAN SALUD, SEGURIDAD

Y MEDIO AMBIENTE
Tenemos la responsabilidad de proteger a toda
persona que entre en contacto con nuestra
organizacin.

Nuestros valores nos dan seguridad y nos mantienen encarrilados.

Representan la manera en que hacemos negocios, en que nos El objetivo de nuestra existencia es servir a nuestros
expresamos como grupo y en que interactuamos con las partes
ATENCIN EN
clientes y generar beneficios a largo plazo para
interesadas y les inspiramos confianza. EL CLIENTE sus empresas.

TICA Y Estamos comprometidos a tomar decisiones ticas.

CUMPLIMIENTO

RENDIMIENTO Nuestro objetivo es recompensar la confianza

PARA LOS de nuestros inversionistas generando ganancias
INVERSIONISTAS competitivas.

Nuestras acciones siempre evidencian respeto hacia

RESPETO nuestras personas interesadas.

Mina de cobre Antucoya

Chile 5
 SNC-LAVALIN CDIGO DE TICA Y CONDUCTA EMPRESARIAL 2017
Mensaje del Presidente y
Estimados colegas:

Gracias por darse el tiempo de leer nuestro Cdigo de tica y Conducta Empresarial

Director General de 2017. Durante los ltimos aos, nos hemos esforzado mucho para desarrollar
un programa de tica y cumplimiento de clase mundial, y el trabajo que realizamos
no pas desapercibido. Nuestros clientes y otras partes interesadas reconocen que
nuestro programa est entre los mejores del sector de ingeniera y construccin.

Como organizacin, nos centramos en mejorar continuamente, y nuestro programa

de tica y Cumplimiento no es la excepcin. Sigue evolucionando y fortalecindose
ao tras ao. Nos impulsan nuestros valores, que establecen una cultura que
fomenta la transparencia y empodera a los empleados con las herramientas
necesarias para evitar, detectar y responder a todos los problemas relacionados con
la tica.

Nuestro Cdigo de tica y Conducta Empresarial es una de las muchas herramientas

que hemos creado para fortalecer nuestro programa. Es un documento dinmico que
seguimos mejorando ao tras ao. Est adaptado para cumplir con sus necesidades
y ayudar con su desempeo laboral. Tomamos cientos de decisiones cada da y,
mientras la mayora de las decisiones relacionadas con la tica se pueden tomar
usando nuestro buen juicio, a veces la respuesta es incierta. El Cdigo ofrece
claridad en estas decisiones difciles. Si la respuesta sigue siendo incierta despus de
consultar el Cdigo, hable con su gerente, Agente de Cumplimiento o representante
de Recursos Humanos.

Todos somos responsables de adherirnos al Cdigo y tenemos el deber de informar

de buena fe sobre todos los problemas relacionados con la tica. Usted es la voz de
nuestros valores. Tmese el tiempo para leer y comprender el Cdigo e inste a sus
colegas a que hagan lo mismo.

Estoy muy orgulloso del trabajo que hemos realizado para convertirnos en lderes
de tica y cumplimiento de nuestro sector. Agradezco su compromiso de trabajar
con los estndares ticos ms altos y fomentar un entorno basado en la integridad,
transparencia y en hacer lo correcto.

Cordialmente,

NEIL BRUCE
PRESIDENTE Y DIRECTOR GENERAL

7
 1

SNC-LAVALIN CDIGO DE TICA Y CONDUCTA EMPRESARIAL 2017

1.1
Todos estamos
EL RESPETO comprometidos
POR NUESTRO
CDIGO El Cdigo de tica y Conducta Empresarial de SNCLavalin
(nuestroCdigo) busca promover la integridad y transparencia en la
conducta de nuestra empresa y en nuestras relaciones con terceros.

Nuestro Cdigo se aplica a todos los empleados (permanentes, ocasionales,

temporales, contractuales, de tiempo completo o parcial, etc.), consultores1, personal
prestado, representantes y miembros del Consejo de Administracin de SNCLavalin
(en adelante llamados nuestros empleados o nosotros).

Cumplir con nuestro Cdigo y sus polticas y procedimientos operativos estndar

implcitos, forma parte de los trminos y las condiciones de nuestra relacin con
SNC-Lavalin. Todos debemos completar un proceso anual de certificacin para
asegurar que comprendemos bien nuestro Cdigo y lo aplicamos adecuadamente a
nuestras actividades diarias.

Se espera que todo tercero con el que la empresa establezca una relacin comercial
respete nuestros valores y muestre altos estndares de conducta tica. Haremos un
esfuerzo razonable para comunicarles nuestras expectativas en relacin con nuestro
Cdigo y alentarlos a adoptar principios y prcticas similares a las nuestras.

Nuestro Cdigo no pretende ser una recopilacin de todas las reglas de conducta
y no puede cubrir todas las situaciones. Est diseado para ayudarnos a utilizar
nuestro buen juicio y sentido comn para tomar las decisiones correctas. Si existiesen
dudas al respecto, debemos buscar orientacin por parte de nuestro supervisor o
comunicarnos con el departamento de tica y Cumplimiento, Asuntos Jurdicos o
Recursos Humanos.

Nuestro Cdigo ser actualizado peridicamente en funcin de los cambios que se

hagan en las leyes, polticas y mejores prcticas. La versin autorizada ms reciente
de nuestro Cdigo puede consultarse en nuestro sitio web:
www.snclavalin.com/ethics.

1
Individuos, ya sean autnomos o que hayan constituido una sociedad, que brinden servicios a la empresa bajo
Crdito: Infraestructura Canad

contrato para un proyecto o mandato especfico y que facturen a SNCLavalin por sus servicios.

Nuevo puente Champlain

Canad 9

1.2
Cumplimiento con la Ley
Debido a que la empresa opera en muchas partes del mundo, estamos
sujetos a las leyes y los reglamentos de diferentes jurisdicciones.
Por ello, todas nuestras actividades comerciales deben llevarse a cabo estrictamente
conforme a las leyes y los reglamentos en vigor en las jurisdicciones en las que
operamos: toda conducta ilegal est rigurosamente prohibida. Si las leyes y la
reglamentacin locales permiten conductas no conformes con nuestro Cdigo,
nuestro Cdigo ser el que prevalezca. En caso de haber conflictos o incertidumbre
sobre la aplicacin o interpretacin de alguna ley o reglamento, debemos consultar
con el departamento de Asuntos Jurdicos antes de tomar una decisin o de
implementar alguna accin.
Presa Matala
Angola
SNC-LAVALIN CDIGO DE TICA Y CONDUCTA EMPRESARIAL 2017
1.3
Infringir nuestro Cdigo
El incumplimiento de nuestro Cdigo y sus polticas y procedimientos
operativos estndar puede dar lugar a medidas disciplinarias, que
incluyen el despido, la rescisin o no renovacin del contrato, o a
medidas que deriven en la destitucin de un director del Consejo de
Administracion.
Si la violacin al Cdigo incluye la infraccin de una ley, el tema deber comunicarse
a las autoridades pertinentes. Los individuos involucrados podran verse sujetos a
causas y sanciones civiles y penales. Adems, SNCLavalin se reserva el derecho de
adoptar otras medidas, incluso un procedimiento judicial, contra las personas que
hayan participado o se hayan beneficiado de actividades ilegales o contrarias a nuestro
Cdigo, con el fin de recuperar los daos y perjuicios sufridos por SNCLavalin y toda
cantidad o prestacin que se haya pagado o recibido equivocadamente.
1.4
Nuestras responsabilidades
Todos somos responsables de:
cumplir con las disposiciones de nuestro Cdigo y realizar el proceso anual
decertificacin;
conocer y respetar las leyes y reglamentos aplicables en las jurisdicciones
en las que operamos;
asegurarse de conocer y aplicar las polticas y los procedimientos operativos
estndar relevantes al alcance de nuestro trabajo individual;
solicitar ayuda y orientacin de forma inmediata en caso de duda;
informar toda violacin, ya sea real o aparente, a nuestro Cdigo o a sus polticas y
procedimientos operativos estndar;
colaborar plenamente con las investigaciones internas sobre posibles violaciones
al Cdigo;
actuar con integridad en todo momento a fin de mantener y promover nuestra
reputacin en todas nuestras actividades donde quiera que sea.
11

1.5
Lo que esperamos
denuestros directivos
Nuestros directivos cuentan con responsabilidades adicionales en
virtud de nuestro Cdigo. Son responsables de promover una cultura
de cumplimiento e integridad, y de garantizar un entorno de trabajo
positivo en el que las personas sean tratadas con dignidad y respeto.
Como directivos, debemos lograr esta meta al:
predicar con el ejemplo y respetar siempre las normas de nuestro Cdigo;
ayudar a aquellas personas que se encuentran bajo nuestra supervisin a
comprender y respetar las normas establecidas en nuestro Cdigo, nuestras
polticas y nuestros procedimientos operativos estndar, as como fomentar
su participacin en capacitaciones y certificaciones relacionadas;
apoyar y proteger a las personas que, de buena voluntad, plantean una
preocupacin o informan sobre algn comportamiento poco tico o alguna
violacin, aunque el hacerlo signifique que tales personas deban salir de la cadena
de mando, lo que incluye nunca tomar o permitir represalias contra toda persona
que exprese alguna preocupacin de buena voluntad;
hacer un seguimiento cuando nos enteramos o sospechamos de una posible
conducta inadecuada, y nunca ignorar ningn tipo de conducta sospechosa.
SNC-LAVALIN CDIGO DE TICA Y CONDUCTA EMPRESARIAL 2017
1.6
El compromiso
de SNC-Lavalin
SNCLavalin promueve la integridad y los ms altos principios ticos
entodos los aspectos de sus actividades.
Por lo tanto, para garantizar que todos respetemos los valores y obligaciones
establecidos en nuestro Cdigo, SNCLavalin se compromete a:
crear y promover una cultura empresarial de integridad;
concientizar adecuadamente al personal sobre nuestro Cdigo en todos los
niveles;
establecer medidas para prevenir, detectar y responder a comportamientos poco
ticos o no conformes;
brindar apoyo, informacin y recursos a nivel mundial a fin de asistir al personal en
la aplicacin de nuestro Cdigo;
mejorar constantemente nuestros estndares de gobernabilidad empresarial.
13
2

SNC-LAVALIN CDIGO DE TICA Y CONDUCTA EMPRESARIAL 2017

2.1
Respeto mutuo
CONCENTRARSE EN en el lugar de trabajo
NUESTROS EMPLEADOS
Y EN NUESTRO LUGAR En SNC-Lavalin, siempre mostramos respeto por todas las partes
interesadas. Nuestras actividades diarias requieren que interactuemos

DE TRABAJO
con personas de distinto orgen tnico, cultura, religin, conviccin poltica,
edad, gnero, discapacidad y orientacin sexual.

Todos tenemos derecho al respeto de nuestra dignidad personal, privacidad

y derechos. De conformidad con nuestros valores, respetamos a los dems y
prohibimos todo comportamiento y accin que d lugar a discriminacin, acoso
oviolencia.

DISCRIMINACIN

La discriminacin se da cuando una persona o grupo de personas es tratado de manera

diferente o negativa debido a sus rasgos personales, creencias o cualquier otro motivo
prohibido por la ley, incluidos nacionalidad u origen tnico, cultura, religin, conviccin
poltica, edad, discapacidad fsica o mental, gnero y orientacin sexual.

La discriminacin no se tolera en la empresa.

ACOSO E INTIMIDACIN

El acoso, ya sea sexual, psicolgico o de otro tipo, ocurre cuando un comportamiento

hacia otra persona es chocante u ofensivo, afecta la dignidad de la persona o su
bienestar psicolgico o fsico, y genera un ambiente de trabajo negativo.

Puede manifestarse como una conducta, comentarios, acciones o gestos repetidos,

hostiles o no deseados, o un incidente nico y grave que genera un ambiente de
trabajo intimidante, hostil, degradante, humillante u ofensivo para una persona.
Esto incluye la intimidacin.

El acoso no se tolera en la empresa.

15

VIOLENCIA
La violencia es el uso de fuerza fsica que causa o podra causar lesiones fsicas, o
cualquier accin o acciones, comportamientos o comentarios que pudieran percibirse
de manera razonable como una amenaza a la seguridad o integridad fsica de una
persona.
SNC-LAVALIN CDIGO DE TICA Y CONDUCTA EMPRESARIAL 2017
Esto, a su vez, nos permitir crear un entorno de trabajo libre de lesiones. Todos
debemos trabajar juntos para reducir la frecuencia y gravedad de incidentes y
lesiones, e identificar, denunciar y eliminar las condiciones inseguras o peligrosas en
el lugar de trabajo. Cuando se trata de la salud y la seguridad laborales, todos somos
responsables.

La violencia no se tolera en la empresa. Para obtener ms informacin, consulte las polticas y los procedimientos operativos
estndar sobre salud y seguridad.
Las agresiones fsicas, amenazas y otros incidentes relacionados con la violencia que
ocurran en nuestro lugar de trabajo deben informarse a las autoridades pertinentes.

Drogas y alcohol
Si una persona es vctima de discriminacin, acoso o violencia en el lugar de
trabajo, o presencia una situacin de ese tipo hacia otro individuo, deber informarlo
2.3
inmediatamente a su supervisor, al departamento de tica y Cumplimiento o de
Recursos Humanos, o comunicar el hecho por medio de otra va de denuncia disponible,
incluida la Lnea Directa de tica y Cumplimiento.
Los individuos cuya capacidad de trabajar sea vea afectada por el uso
de drogas o alcohol, perjudican su propio desempeo laboral, el entorno
de trabajo y la seguridad de nuestros empleados, terceros y el pblico
2.2
Salud y seguridad en general.

La seguridad de nuestros empleados es de suma importancia en todos
y cada uno de nuestros proyectos. SNCLavalin se compromete a
ofrecer entornos de trabajo seguros y saludables en todas nuestras
oficinas y nuestros sitios de construccin.
Los empleados no deben verse afectados por el uso de drogas o alcohol mientras
desempean sus funciones laborales. Adems, se prohbe estrictamente el consumo,
la venta, la compra o la posesin de drogas ilegales en el trabajo.
Asimismo, excepto si lo autoriza un miembro del Comit Ejecutivo y siempre en
virtud de las leyes locales aplicables, se prohbe consumir, vender, comprar o servir
bebidas alcohlicas en toda instalacin de SNCLavalin.

SNCLavalin garantiza que las leyes vigentes relativas a la salud y seguridad en el Las polticas y procedimientos operativos estndar sobre salud y seguridad
lugar de trabajo se considerarn un estndar mnimo en todas las reas en las que proporcionan directivas especficas sobre este tema.
la empresa opera.

Estamos comprometidos a garantizar la proteccin de la salud, seguridad y bienestar

fsico de nuestros empleados y de todos aquellos que tienen contacto con
SNC-Lavalin por medio de la identificacin de situaciones inseguras, la evaluacin de
riesgos y la eliminacin de peligros en el lugar de trabajo.

Simulador de capacitacin para operadores para Canaport

Canad 17

2.4
Proteccin
SNCLavalin se compromete a proteger a sus empleados, a sus activos
e informacin en donde sea que lleve a cabo sus operaciones.
Nuestro objetivo es garantizar la identificacin y atenuacin de riesgos de seguridad
para brindar un entorno de trabajo seguro y protegido para nuestros empleados. Todos
debemos mantenernos alerta a las amenazas potenciales a la seguridad y reaccionar
en virtud de los planes, protocolos o procedimientos de seguridad aplicables.
SNCLavalin no participar deliberadamente en ninguna actividad comercial
que presente un riesgo de seguridad que no pueda ser manejado ni atenuado
adecuadamente. Tampoco entablaremos relaciones comerciales con ningn
proveedor de servicios de seguridad que no respete nuestros principios sobre
seguridad y derechos humanos.
Todos somos responsables de cumplir con la poltica de seguridad de SNCLavalin.
SNC-LAVALIN CDIGO DE TICA Y CONDUCTA EMPRESARIAL 2017
2.5
Informacin personal
y privada
SNCLavalin se compromete a respetar las leyes de cada gobierno
en materia de privacidad y ha tomado las medidas necesarias para
garantizar la precisin y seguridad de los datos.
Todos debemos ser cuidadosos y discretos con la informacin personal. En general,
SNCLavalin se asegurar de que se obtenga consentimiento antes de divulgar dicha
informacin personal.
Toda informacin personal divulgada o recopilada por SNCLavalin en el marco de
sus actividades comerciales se utilizar nicamente de la manera y para los fines
para los que se divulg o recopil (por ejemplo, SNCLavalin podra divulgar a sus
clientes informacin personal contenida en el currculum vitae de un empleado con
el objeto de presentar una licitacin o propuesta).
Tambin puede haber otras situaciones en las que la ley exija o permita la divulgacin
de informacin personal a terceros. La divulgacin puede requerirse a fin de que un
tercero realice la gestin de un programa, por ejemplo, en el caso de un programa
de seguros administrado por un tercero. En esos casos, SNCLavalin garantizar
que dicho tercero se rija por las mismas reglas. La informacin tambin podra ser
divulgada a terceros en el marco de una auditora o a las autoridades locales cuando
as lo exija la ley.
19
3

SNC-LAVALIN CDIGO DE TICA Y CONDUCTA EMPRESARIAL 2017

Durante el transcurso de nuestras actividades con SNCLavalin, debemos
asegurarnos de que siempre actuamos por los intereses de SNCLavalin.

EVITAR CONFLICTOS Por lo tanto, debemos evitar todo conflicto de intereses, real, potencial o
aparente en el marco del desempeo de nuestros deberes.

DE INTERS Un conflicto de intereses real se presenta cuando el juicio, la objetividad o la

independencia de una persona se ve afectada por un enfrentamiento potencial de los
intereses personales del individuo y sus deberes profesionales o pblicos. Un conflicto
de intereses potencial se presenta cuando existe una posibilidad razonable de que en
el futuro se genere un conflicto de intereses. Un conflicto de intereses aparente se
presenta cuando una persona que observa una situacin dada puede sacar la conclusin
razonable de que existe un conflicto de intereses, incluso si esto no fuera real.

Toda situacin de conflicto de intereses real, potencial o aparente se debe informar a

travs del Formulario de Declaracin de Conflictos de Intereses. Este formulario est
disponible a travs de tica y Cumplimiento o Recursos Humanos.

Su supervisor y el departamento de Recursos Humanos, y si fuera necesario, el

departamento de tica y Cumplimiento o Asuntos Jurdicos, llevarn a cabo una
evaluacin para decidir si la situacin comunicada constituye efectivamente un
conflicto de intereses real, potencial o aparente. Si se determinara que s existe un
conflicto de intereses real, potencial o aparente, el supervisor detallar las medidas
que se tomarn para subsanar la situacin. La informacin comunicada se tratar de
manera confidencial y se divulgar nicamente a aquellas personas directamente
involucradas en la evaluacin del conflicto de intereses.

Sin embargo, debemos estar siempre atentos para poder identificar otras situaciones
que pudieran presentar conflictos de intereses potenciales, reales o aparentes. En
caso de presentarse la ms mnima duda acerca de la existencia de un conflicto de
intereses real, potencial o aparente, debemos consultar con el departamento de tica
y Cumplimiento, Recursos Humanos o Asuntos Jurdicos. Las siguientes secciones
describen ejemplos de conflictos de intereses.

21

3.1
Empleos secundarios y
actividades incompatibles
Debemos informar toda relacin laboral secundaria real
o prevista con otra empresa o todo cargo directivo en otra
organizacin.
Los miembros del Consejo deben comunicar al Vicepresidente y Secretario
Corporativo sus funciones como directores u otras actividades comerciales
importantes no relacionadas con SNCLavalin. Por ltimo, debemos evitar llevar a
cabo toda actividad que sea incompatible con nuestro trabajo en SNCLavalin.
Las situaciones siguientes son algunos ejemplos de conflictos de intereses reales,
potenciales o aparentes relacionados con empleos secundarios y actividades
incompatibles o en conflicto:
Realizar actividades o tareas que entren en conflicto o que sean incompatibles
unas con las otras durante el desempeo de nuestras funciones en SNCLavalin
(por ejemplo, la persona que realiza las solicitudes de abastecimiento de bienes o
servicios es la misma que aprueba las transacciones de abastecimiento);
Participar en relaciones de empleo secundarias que restrinjan nuestra capacidad
de cumplir con nuestros deberes en SNCLavalin;
Aceptar un puesto de director en la organizacin de un tercero sin informarlo y
haber sido autorizado previamente por el superior inmediato y el departamento
de Recursos Humanos o, de ser el caso, por el Vicepresidente y secretario
corporativo;
Tener un inters financiero significativo, ya sea directo o indirecto, en una empresa
externa que mantiene o busca establecer una relacin comercial con SNCLavalin
o es uno de sus competidores (el inters en el sector inmobiliario y el de minerales
es particularmente delicado);
Participar directa o indirectamente en un negocio externo o actividad financiera
que compita de forma real o potencial con SNCLavalin;
Participar directa o indirectamente en un negocio externo que ofrezca servicios o
que tenga una relacin comercial con SNCLavalin; esto resulta especialmente
relevante cuando existe la posibilidad de recibir un trato preferencial gracias a
nuestra posicin en SNCLavalin; y
Realizar negocios en nombre de SNCLavalin con uno de los miembros de nuestra
familia o con una organizacin comercial con la que uno mismo o algn miembro
de nuestra familia est asociado, a menos que la relacin con dicha empresa haya
sido divulgada a nuestro supervisor inmediato y al departamento de Recursos
Humanos o, de ser el caso, al Vicepresidente y secretario corporativo, antes de
llegar a un acuerdo. En dichos casos, se debe tomar una decisin especfica de no
objecin.
SNC-LAVALIN CDIGO DE TICA Y CONDUCTA EMPRESARIAL 2017
3.2
Relaciones personales en
el lugar de trabajo
SNCLavalin permite el empleo tanto de personas de la misma familia
como de personas que mantienen una relacin personal con otro
individuo que trabaja en SNC-Lavalin, siempre y cuando no exista un
conflicto de intereses real, potencial o aparente.
En dicho contexto, estos son algunos ejemplos de conflictos de intereses reales,
potenciales o aparentes:
Desempearse bajo la supervisin directa o indirecta de un miembro de la familia
o de alguien con quien tenemos una relacin personal;
Ejercer influencia sobre otro individuo que trabaja en SNC-Lavalin en beneficio o
perjuicio de un miembro de la familia o de alguien con quien tenemos una relacin
personal;
Desempearse como supervisor directo o indirecto de un miembro de la familia o
de alguien con quien tenemos una relacin personal;
Usar su puesto para ejercer influencia sobre un miembro de la familia o alguien
con quien tenemos una relacin personal.
Por otra parte, reconocemos que el crecimiento de SNCLavalin se debe en parte
a la adquisicin de empresas familiares. Por ello, las relaciones familiares o
personales dentro de tales empresas pueden dar lugar a conflictos de intereses
reales, potenciales o aparentes que, como empresa que cotiza en la bolsa de valores,
nos comprometemos a atenuar de manera diligente. No permitiremos que nuevas
situaciones de conflicto de intereses surjan de relaciones familiares o personales.
En caso de dudar si nuestra relacin con otro individuo que trabaja en SNC-Lavalin
pudiera ser considerada como un conflicto de intereses real, potencial o aparente,
debemos obtener la asesora del departamento de tica y Cumplimiento, Recursos
Humanos o Asuntos Jurdicos.
En caso de que la relacin con un miembro de nuestra familia o con otra persona
d lugar a un conflicto de intereses real, potencial o aparente, es nuestra obligacin
informar dichos conflictos. Cuando se informen voluntariamente las relaciones
personales al departamento de Recursos Humanos, el tema ser tratado con la
mayor discrecin y confidencialidad.
23
4

SNC-LAVALIN CDIGO DE TICA Y CONDUCTA EMPRESARIAL 2017

Si bien somos altamente competitivos en los mercados en los que
trabajamos, todas nuestras actividades comerciales deben llevarse a

ADOPCIN DE cabo estrictamente conforme a las leyes y reglamentos en vigor.

PRCTICAS
Toda conducta ilegal est rigurosamente prohibida. En caso de no estar seguros
sobre la interpretacin de alguna ley o reglamento o si nos enfrentamos a una
situacin que puede constituir una violacin de dicha legislacin o si existen dudas

COMERCIALES
sobre la accin tica o legal correcta, debemos consultar con el departamento de
Asuntos Jurdicos o tica y Cumplimiento.

ADECUADAS 4.1
Normas antimonopolio y
de competencia justa
En SNCLavalin, todos debemos comprometernos a llevar a cabo
prcticas comerciales competitivas y justas de conformidad con las
leyes aplicables en materia de antimonopolio en las jurisdicciones
donde operamos.

Si bien dichos reglamentos y leyes pueden variar de una jurisdiccin a otra, en

general han sido diseados para apoyar la competencia libre y abierta en el mercado.

Los comportamientos prohibidos en virtud de esas leyes incluyen, a modo de

ejemplos, tratativas, colusin y acuerdos con competidores para:

fijar o controlar precios, plazos o condiciones;

restringir la competencia o las relaciones con los proveedores y los clientes;
dividir o distribuir clientes, mercados o territorios entre SNCLavalin y sus
competidores;
influir en los precios de reventa establecidos por nuestros compradores de
productos y servicios; o
no presentar una licitacin, retirar una oferta de licitacin o presentar una
oferta de licitacin ficticia para dirigir la adjudicacin de la licitacin a otro
licitador con quien nos podramos estar coludiendo. Sin embargo, formar una un
proyecto o empresa conjunta con competidores potenciales para presentar una
oferta de licitacin para un proyecto, normalmente no es un acto de colusin
o comportamiento prohibido, amenos que deliberadamente se realice para
minimizar la competencia.

No debemos involucrarnos en ninguna actividad que pueda percibirse de manera

razonable como incapaz de competir, abusiva o injusta. No debemos intentar obtener
informacin sobre la competencia por medio de prcticas ilegales (espionaje
industrial, sobornos, robo, espionaje electrnico, etc.) y debemos evitar realizar
declaraciones falsas o engaosas sobre nuestros competidores o sus servicios.

25

4.2.2 REGALOS Y HOSPITALIDAD
4.2
Normas antisoborno y
anticorrupcin
SNCLavalin se compromete a realizar sus actividades comerciales
con integridad y prohbe rigurosamente la corrupcin y los sobornos en
todas sus formas.
No debemos, de manera directa o indirecta, aceptar, solicitar, ofrecer, prometer, otorgar
o autorizar la entrega de un soborno, comisin indebida, pago o cualquier otro elemento
que pueda interpretarse como tal (regalos, entretenimiento, empleo, contratos o
beneficios de todo tipo) a un tercero a fin de influir en sus actos o decisiones, o de evitar
que acte, con la intencin de obtener contratos o una ventaja indebida, u obtener una
influencia excesiva sobre sus acciones.
Todos somos responsables de informarnos sobre cmo reconocer las actividades de
corrupcin y asegurar que no nos veamos involucrados en ese tipo de situaciones,
ya sea en forma directa o indirecta.
Para obtener ms informacin, comunquese con el departamento de tica y
Cumplimiento.
4.2.1 PAGOS POR FACILITACIN DE SERVICIOS
Los pagos por facilitacin de servicios son pagos no oficiales
(en contraposicin a tasas o pagos legtimos y oficiales) realizados a
un individuo con el fin de garantizar o acelerar una accin o servicio de
rutina del gobierno al cual la persona o empresa que realiza el pago ya
tiene derecho.
Est terminantemente prohibido realizar pagos por facilitacin de servicios.
Sin embargo, en el caso de que no tengamos otra alternativa que realizar un pago
para protegernos contra un peligro inminente y grave a nuestra salud, seguridad o
integridad, el pago solicitado no se considerar un pago por facilitacin. Se considerar
un pago por extorsin y se permitir debido a que se realiz bajo coaccin.
Todo pago de tal ndole realizado en circunstancias excepcionales deber informarse
a nuestro supervisor, a nuestro Agente de Cumplimiento y al Director de Seguridad
Regional correspondiente para asegurar que la informacin se registre de forma
precisa y que se comunique a las autoridades pertinentes.
Para obtener ms informacin, comunquese con el departamento de tica y
Cumplimiento o de Asuntos Jurdicos.
SNC-LAVALIN CDIGO DE TICA Y CONDUCTA EMPRESARIAL 2017
No est prohibido ofrecer o aceptar regalos, comidas o entretenimiento
ocasionales que no hayan sido solicitados, que sean de un valor
razonable y cumplan con la ley, nuestro Cdigo y sus polticas, as como
con los procedimientos operativos estndar.
Sin embargo, no debemos ofrecer, aceptar o intercambiar atenciones como regalos,
comidas o entretenimiento si:
se ofrecen en forma de dinero en efectivo o un equivalente, tales como tarjetas de
regalo, certificados, cupones, vales, prstamos, acciones, opciones de compra de
acciones, etc.;
son lujosas o extravagantes;
son ofensivas, de mal gusto o violan de cualquier otra forma el compromiso con el
respeto mutuo;
infringen alguna ley, reglamentacin o regla, o violan alguna norma o poltica de la
organizacin de la persona que lo recibe;
pueden interpretarse como una manera de influir en un proceso activo de
abastecimiento o afectar una decisin comercial pendiente;
pueden interpretarse como un soborno o una comisin indebida;
forman parte de un acuerdo, ya sea formal o implcito, para realizar o recibir algo a
cambio;
pueden interpretarse en forma razonable como tratamiento preferencial, ya sea
real o aparente, o como que generan una obligacin por parte de la persona que
lorecibe;
pueden influir en la persona que lo recibe o en la empresa donde trabaja dicha
persona en cualquier negociacin comercial; u
ocurren en forma frecuente.
Debemos tener cuidado al ofrecer todo tipo de atenciones, en especial a funcionarios
gubernamentales, ya que stos estn sujetos a normas, reglamentaciones y
leyes ms estrictas. Para obtener ms informacin, consulte la Seccin 4.3.2
Funcionarios de gobierno.
No debemos utilizar nuestros propios fondos, entre los que se incluye el dinero para
cubrir los gastos diarios para ofrecer regalos, comidas o entretenimiento a terceros
si se prohbe ofrecer dichas atenciones con los recursos de SNCLavalin. Todos los
obsequios y los actos de hospitalidad que se ofrezcan a terceros deben inscribirse en
su totalidad y con exactitud en los libros y registros contables de SNCLavalin.
En caso de duda, debemos consultar las polticas y procedimientos operativos
estndar sobre Regalos y Hospitalidad antes de ofrecer o aceptar regalos, comidas
oentretenimiento a terceros.
Para obtener ms informacin, comunquese con el departamento de tica y
Cumplimiento.
27
 SNC-LAVALIN CDIGO DE TICA Y CONDUCTA EMPRESARIAL 2017
Por lo tanto, esperamos que dichos terceros adopten e implementen
4.3
Terceros prcticas comerciales coherentes con nuestro Cdigo y:

cumplan con todas las leyes y reglamentos aplicables;

Un tercero es todo individuo u organizacin con el que un empleado
puede entrar en contacto durante el desempeo de sus funciones y
actividades comerciales.
En general, los terceros con los que interactuamos en nuestro negocio son:
clientes;
competidores;
proveedores;
funcionarios de gobierno; y
socios comerciales (que se describen en ms detalle en la Seccin 4.3.1
Socios comerciales).
En SNCLavalin, nos esforzamos por tratar con todo tercero de manera transparente
y exacta. Deseamos trabajar con otras empresas o individuos que compartan
nuestros valores y altos principios de integridad.
4.3.1 SOCIOS COMERCIALES
se abstengan de incurrir en sobornos, comisiones indebidas y otras formas
de corrupcin;
se abstengan de involucrarse en actividades de lavado de dinero y financiamiento
de actividades terroristas;
asuman la responsabilidad por la salud y seguridad de sus empleados;
respeten los derechos humanos de sus empleados;
traten de promover el desarrollo local sostenible;
intenten asegurar que las actividades comerciales se efecten de manera
responsable para el medio ambiente; y
promuevan y reflejen nuestro compromiso con la calidad de nuestro trabajo.
La empresa debe suspender toda relacin con un tercero que acte de cualquier
manera que no sea coherente con nuestros valores y prcticas. Para obtener ms
informacin y asesoramiento, consulte con el departamento de Asuntos Jurdicos o
el de tica y Cumplimiento.
En SNCLavalin, definimos a un socio comercial como todo tercero
que, segn el contexto, acta en nombre de SNCLavalin o se ha
asociado con esta para llevar a cabo una tarea especfica.

Los actos realizados por otros individuos para apoyarnos en nuestras actividades
comerciales tienen un impacto directo sobre nosotros. Ante la ley, somos
responsables por los actos de nuestros socios comerciales, de la misma manera que
si los hubiramos realizado nosotros mismos. Por lo tanto, necesitamos asegurarnos
de que los individuos y organizaciones que acten en representacin de la empresa
se comporten y conduzcan de la misma manera que nosotros.

Es nuestra responsabilidad asegurar que se lleve a cabo y se apruebe la debida

diligencia de cumplimiento para cada socio comercial con el que trate el empleado.
Nuestra obligacin comienza con el deber de seleccionar cuidadosamente a nuestros
socios comerciales y asegurarnos de que compartan los mismos valores y principios
comerciales. Durante la relacin comercial, debemos supervisar constantemente y
en forma adecuada a nuestros socios comerciales para evitar conductas indebidas.

Para obtener ms informacin, consulte nuestras polticas y procedimientos

operativos estndar sobre socios comerciales.

29
 SNC-LAVALIN CDIGO DE TICA Y CONDUCTA EMPRESARIAL 2017
4.3.2 FUNCIONARIOS DE GOBIERNO
Debido al tipo de actividades que lleva a cabo SNCLavalin,
4.4
Contribuciones polticas
necesitamos tratar frecuentemente con funcionarios gubernamentales
de todo el mundo, ya sea de manera directa o indirecta.
Se prohbe estrictamente realizar contribuciones polticas en nombre de
Un funcionario de gobierno es un agente o empleado, o toda persona que
SNCLavalin a candidatos, partidos polticos, organizaciones o cualquier
represente o acte en nombre de:
otra entidad poltica en todos los niveles del gobierno.
cualquier nivel del gobierno (federal, provincial, estatal, municipal u otro);
Podemos participar en actividades polticas personales a ttulo individual, siempre
partidos polticos, representantes de partidos polticos y candidatos a ycuando no hagamos uso del nombre, tiempo, fondos, propiedades, recursos o listas
una instancia oficial; de empleados de SNCLavalin, ni solicitemos contribuciones polticas de ninguno
entidades controladas o de propiedad del Estado; de los individuos que trabaja en SNC-Lavalin mientras desempea sus funciones
laborales.
organismos pblicos internacionales o intergubernamentales; o
una persona que ocupa un cargo legislativo, administrativo, judicial o militar. Para obtener ms informacin, consulte nuestras polticas y procedimientos
operativos estndar sobre contribuciones polticas.
Las entidades estatales y controladas por el estado son entidades legales creadas
por un gobierno (federal, provincial, municipal, etc.) sobre las cuales el gobierno
ejerce control, normalmente mediante sus funcionarios y directores. Una entidad

Cabildeo (Lobbying)
estatal ycontrolada por el estado puede ser de propiedad del gobierno, completa
oparcialmente, y no se debe confundir con las empresas que cuentan con acciones
4.5
de propiedad de un gobierno de cantidad no dominante, ya que estas empresas son
empresas pblicas reales que cuentan con una entidad gubernamental como uno de
sus accionistas, como es el caso de SNC-Lavalin Group Inc., cuyas acciones son en
parte de propiedad de Caisse de dpt et placements du Qubec. Con fines ilustrativos, Si bien el cabildeo es un medio legtimo de acceder a las instituciones
los siguientes son ejemplos de entidades estatales controladas por el estado: legislativas, gubernamentales y municipales, muchas jurisdicciones han
transporte pblico y empresas de servicios pblicos, aerolneas nacionales, empresas
sancionado leyes y reglamentaciones que requieren distintos niveles de
de radiodifusin, corporaciones, universidades, hospitales, organismos nacionales,
empresas petroleras nacionales, corporaciones de la corona canadiense, etc. divulgacin de las actividades de cabildeo.

Al entrar en contacto con funcionarios de gobierno somos responsables de conocer Debido a la naturaleza de las actividades de SNCLavalin, es posible que la empresa
yrespetar estrictamente las leyes, reglamentos o normas que se aplican realice actividades de cabildeo por medio de llamadas telefnicas, comunicaciones
al interactuar con dichos funcionarios de gobierno o entidades contratistas del escritas o reuniones con funcionarios pblicos. Ya que las leyes relacionadas con el
gobierno. En cualquier caso, debemos: cabildeo varan segn la jurisdiccin, debemos estar al tanto de las reglas aplicables
y asegurar su pleno cumplimiento.
tratar de manera honesta, precisa y transparente con funcionarios de gobierno;
Comunicarse con un miembro del gobierno o del poder legislativo podra, en ciertos
nunca ofrecer algo que parezca un beneficio personal a un funcionario de gobierno casos, considerarse como una participacin en actividades de cabildeo. Por lo tanto,
a menos que sea claramente permitido por las leyes y reglamentos aplicables, y es nuestra responsabilidad asegurarnos de cumplir con todo requisito de registro o
cumpla con nuestro Cdigo y sus polticas y procedimientos operativos estndar; notificacin e informar inmediatamente al Vicepresidente Ejecutivo de Marketing,
abstenernos de dar algo de valor a todo tercero si tenemos motivos para creer que Estrategia y Relaciones Exteriores que ya hemos cumplido con dichos requisitos.
le ser entregado a un funcionario de gobierno; y
Para obtener ms asesoramiento, comunquese con el departamento de Asuntos
nunca involucrarnos en oportunidades potenciales de empleo con un funcionario Jurdicos o tica y Cumplimiento.
gubernamental actual o anterior o con alguno de sus familiares inmediatos, sin
consultar previamente con el departamento de Recursos Humanos y el de tica y
Cumplimiento.
Las actividades que pueden ser aceptables al tratar con empleados de empresas
del sector privado pueden resultar inapropiadas o ilegales cuando se trata con
funcionarios gubernamentales. Por lo tanto, todos debemos tener especial
precaucin cuando interactuamos con funcionarios de gobierno.

31

4.6
Lavado de dinero
El lavado de dinero es el mtodo por el cual el dinero obtenido o generado
por una actividad ilegal (por ejemplo, trfico de drogas, contrabando,
violacin a los derechos de autor, piratera y corrupcin) se encubre
infiltrndolo en el circuito legal de las finanzas y los negocios para ocultar
su origen.
El lavado de dinero es un problema mundial con consecuencias econmicas y sociales
devastadoras. Todos debemos cumplir con las leyes y reglamentos antilavado de
dinero. Debemos actuar acuciosamente para evitar que SNCLavalin se vea envuelta
o relacionada en actividades de lavado de dinero u otras actividades delictivas. En
consecuencia, debemos aplicar el nivel apropiado de debida diligencia antes de iniciar
una relacin comercial con un cliente u otro tercero. Asimismo, debemos intentar
reconocer y supervisar las seales de alerta potenciales que podran ayudarnos
a detectar actividades atpicas y sospechosas. Es nuestra obligacin informar
inmediatamente a nuestro supervisor o al Agente de Cumplimiento y Asuntos
Jurdicos de toda actividad sospechosa que pueda estar relacionada con lavado de
dinero u otros actos delictivos.
Para obtener ms informacin, comunquese con el departamento de tica y
Cumplimiento o de Asuntos Jurdicos.
SNC-LAVALIN CDIGO DE TICA Y CONDUCTA EMPRESARIAL 2017
4.7
Boicots, controles y
cumplimiento de comercio
Es extremadamente importante que SNCLavalin cumpla con todas las
leyes y reglamentos vigentes relativos a los controles de exportacin,
aduanas y antiboicot, y sanciones comerciales en aquellas jurisdicciones
en las que SNCLavalin realiza sus actividades comerciales.
La legislacin de control de exportaciones restringe la transferencia de bienes,
servicios, hardware, software o tecnologa a travs de ciertas fronteras nacionales
sin los permisos exigidos por las reglamentaciones aplicables en materia de
controles de exportacin. Por otro lado, debemos asegurar que respetamos los
lineamientos aplicables (ya sea los de Canad, Estados Unidos, instituciones
multilaterales ocualquier otro pas) a los pases o individuos a quienes se han
impuesto sanciones econmicas. Las leyes que rigen el comercio son complejas, y
si no las cumplimos, nos arriesgamos a recibir multas por parte de las autoridades
pertinentes o a que se nos prohba comerciar en ciertos pases.
Un ejemplo de un artculo controlado por las leyes de un pas anfitrin que puede
requerir una licencia de exportacin o de reimportacin es el software sujeto a
cierto tipo de estndares de cifrado o desempeo, o la capacitacin sobre productos
restringidos en ciertos pases.
Asimismo, debemos evitar incluir cualquier clusula contractual cuyo efecto sera
boicotear ilegalmente el comercio con un pas. Toda solicitud para que se incluya este
tipo de clusulas debe comunicarse al departamento de Asuntos Jurdicos, aunque
SNCLavalin no presente oferta de servicios para el proyecto ni firme el contrato.
SNCLavalin y los terceros relacionados pueden estar sujetos a sanciones graves
en caso de violar dichas leyes y reglamentos. Las consecuencias incluyen fuertes
multas y el retiro de procedimientos simplificados de importacin y exportacin en
ciertos pases en los que efectuamos nuestras actividades comerciales.
Para obtener ms asesoramiento, comunquese con los departamentos de tica y
Cumplimiento, Asuntos Jurdicos o Abastecimiento Mundial.
33
 SNC-LAVALIN CDIGO DE TICA Y CONDUCTA EMPRESARIAL 2017
4.8
Trfico de informacin
privilegiada
Durante nuestra relacin con SNCLavalin, podramos entrar en
contacto con informacin privilegiada relacionada con algn hecho
o cambio relevante que an no se ha divulgado pblicamente, y que
si se divulgara, podra tener un impacto en el precio de los valores de
SNCLavalin, de nuestros clientes, proveedores o socios en empresas
conjuntas que negocian en los mercados de valores.

La informacin privilegiada puede incluir informacin financiera privada, cifras de

ventas y ganancias, planes para cambios de dividendos o nuevos financiamientos,
adquisiciones, nuevos contratos importantes u otros asuntos financieros, reclamos
ylitigios, etc.

Participar en transacciones de acciones u otros valores relacionados con

SNCLavalin o con cualquiera de nuestros clientes, proveedores o socios en empresa
conjunta o asesorar a terceros para que lo hagan mientras tengamos en nuestra
posesin informacin privilegiada relacionada con dicha empresa en particular
no solo est prohibido por nuestro Cdigo, sino que es ilegal y puede constituir un
delito penal con serias consecuencias. Los ejecutivos superiores de SNCLavalin
tienen responsabilidades adicionales de conformidad con la ley respecto de las
transacciones de valores.

Adems, no podemos adquirir activos (como bienes races) o valores de una empresa
si sabemos que son objeto potencial de adquisicin por parte de SNCLavalin.

En caso de poseer tal informacin privilegiada, no podemos usarla para adquirir

una propiedad prxima por especulacin o inversin sin la aprobacin previa del
vicepresidente y secretario corporativo o del vicepresidente ejecutivo y asesor general.

Todos debemos asegurar que la informacin privilegiada no sea divulgada a terceros,

incluidos clientes, consultores, familiares, amigos, analistas financieros y periodistas.
Dicha informacin debe permanecer dentro de SNCLavalin y solo puede ser
divulgada por las personas especficamente autorizadas para hacerlo.

El vicepresidente y secretario corporativo o el vicepresidente ejecutivo y asesor

general pueden ofrecer orientacin sobre los procedimientos adecuados con
respecto a lo que podra constituir informacin privilegiada o trfico de informacin
privilegiada.

Para obtener ms informacin, comunquese con el departamento de

AsuntosJurdicos.

35
 SNC-LAVALIN CDIGO DE TICA Y CONDUCTA EMPRESARIAL 2017
En consecuencia, todos nuestros registros deben estar completos, ser exactos y
4.9
Prcticas de contabilidad y confiables, y prepararse conforme a las leyes y reglamentos aplicables, as como a
las polticas contables y de informes financieros y a los procedimientos operativos

mantenimiento de libros y
estndar de SNC-Lavalin.

Todos debemos comprometernos a lo siguiente con respecto a nuestros libros y

registros registros, independientemente de la finalidad de la informacin:

Preparar oportunamente y con cuidado y honestidad los registros de la empresa,

Los registros exactos, completos y confiables son esenciales para
nuestra empresa, ya que rigen la toma de decisiones y la planificacin
estratgica.
Dichos registros son la base de nuestros informes financieros y son
necesarios para cumplir con las obligaciones de SNCLavalin a fin de
brindar informacin completa y veraz a nuestros inversores, accionistas
y organismos regulatorios.
informes de gastos, facturas, comprobantes, nminas, registros de empleados y
otros informes;
Realizar todas las transacciones al nivel de autoridad requerido por nuestras
polticas y procedimientos operativos estndar, y de conformidad con las leyes,
reglas, normas y reglamentos aplicables;
Respaldar todas las transacciones con la documentacin adecuada;
Registrar las transacciones con base en un criterio slido y fundamentos
contables basados en planes de incentivos;
No ocultar ninguna transaccin, activo, pasivo, reclamo de presunto pasivo,
reclamo potencial, litigacin u otra informacin financiera de la administracin, el
departamento de Asuntos Jurdicos o de Finanzas Corporativas, o de los auditores
internos y externos de SNCLavalin;
Realizar todos los esfuerzos posibles para resolver los problemas y
preocupaciones que surjan en los informes de auditora internos y externos;
Informar inmediatamente al departamento de tica y Cumplimiento, o de
Auditora Interna, sobre todos los fondos o activos no registrados y asientos
contables sospechosos, falsos o ficticios en nuestros libros y registros;
Divulgar toda inexactitud, falsedad u omisin advertida a las partes interesadas y
corregirlas de inmediato a travs de crditos, reembolsos o cualquier otro medio
aceptable para ambas partes;
Asegurarse de que, a nuestro leal saber y entender, todos los documentos
emitidos y firmados por nosotros sean exactos y verdaderos;
No establecer ni mantener fondos en efectivo secretos o no registrados, u otros
activos para ningn propsito; y
Restringir el acceso a informacin delicada o confidencial para garantizar que no
se divulgue, modifique, se utilice mal o destruya, ya sea de forma accidental o
intencional.
Se prohbe estrictamente el uso de fondos u otros activos de SNCLavalin para
todo fin ilcito o indebido, al igual que los asientos falsos o engaosos y las
cuentas bancarias no registradas creadas para cualquier fin, ya sea en relacin con
ventas, compras u otra actividad, y los acuerdos financieros indebidos o inusuales
con un tercero, como por ejemplo la sobrefacturacin y la subfacturacin. Los
gerentes y directivos de SNCLavalin, as como los responsables de las funciones
de mantenimiento de registros contables, deben permanecer atentos no solo
para garantizar la aplicacin de esta prohibicin, sino tambin para supervisar la
utilizacin correcta de los activos de SNCLavalin.

Para obtener ms asesoramiento, comunquese con el departamento de Finanzas.

GTL de Pearl, EPCM Renovacin de planta

Qatar 37
 SNC-LAVALIN CDIGO DE TICA Y CONDUCTA EMPRESARIAL 2017
Debemos realizar donaciones y patrocinios nicamente cuando se encuentren
4.10
Responsabilidad dentro de las reas prioritarias y estratgicas de SNCLavalin y cumplan sin lugar a
dudas con nuestro Cdigo y sus polticas y procedimientos operativos estndar. En

social empresarial
todo momento, debemos tener en cuenta que las donaciones y patrocinios pueden
presentar riesgos de corrupcin y podran percibirse como un intento de obtener una
ventaja indebida. Si hubiera alguna duda con respecto a la conveniencia de hacer una
donacin o patrocinio, los empleados deben comunicarse con el departamento de
tica y Cumplimiento.
4.10.1 DERECHOS HUMANOS
Para obtener ms informacin, consulte nuestras polticas y procedimientos
Creemos que todos los seres humanos deben ser tratados con dignidad, operativos estndar sobre donaciones y patrocinios.
justicia y respeto.

SNCLavalin se compromete a luchar por la proteccin y preservacin de los derechos

4.10.4 PROTECCIN DEL MEDIO AMBIENTE
humanos en todas sus operaciones a nivel mundial y a asegurar que la empresa no sea
cmplice deningn acto de abuso a los derechos humanos.
4.10.2 COMPROMISO COMUNITARIO
SNCLavalin se compromete a fortalecer los beneficios sostenibles
paralas comunidades locales en las que vivimos y trabajamos en todo
elmundo.
SNCLavalin se compromete a proteger el medio ambiente y a realizar
sus actividades comerciales de manera responsable y sostenible.
Dichos objetivos pueden lograrse nicamente con el apoyo y participacin
incondicional de nuestros empleados y el liderazgo eficaz de nuestros directivos.
Todos debemos respetar y cumplir con las leyes, normas y prcticas adoptadas por
SNCLavalin en relacin con la proteccin del medio ambiente.

Al prestar atencin a las necesidades y expectativas de la comunidad, y respetar

el carcter nico de cada una de las comunidades, creamos relaciones slidas y
sostenibles.

Colaboramos con organizaciones caritativas, gobiernos y socios del sector

privado para desarrollar e implementar programas sostenibles en relacin con
nuestros proyectos. Proporcionamos herramientas a los trabajadores, empresas
y comunidades locales a travs de capacitacin, acompaamiento y creacin de
capacidades, transferimos valiosa experiencia e implementamos iniciativas para
mejorar las oportunidades de empleo y abastecimiento de nuestros proyectos.

4.10.3 DONACIONES Y PATROCINIOS

Una donacin se refiere a una contribucin financiera o en especie, hecha por
SNCLavalin a una organizacin caritativa o sin fines de lucro, con el fin de beneficiar
a la sociedad o a una comunidad.

Un patrocinio es un acuerdo comercial mediante el cual SNCLavalin realiza una

contribucin a una organizacin a cambio de derechos negociados por la empresa
para promover sus actividades (por ejemplo, publicidad, visibilidad de la marca, etc.).

SNCLavalin se compromete a ejercer su responsabilidad empresarial por medio

de patrocinios y donaciones otorgadas a una amplia gama de organizaciones
seleccionadas cuidadosamente dentro de las reas en las que podemos marcar
una diferencia significativa. SNCLavalin da prioridad a las solicitudes de donaciones
o patrocinios que concuerdan con sus valores empresariales y el papel de buen
ciudadano corporativo que la empresa pretende desempear y que reflejan el
compromiso de SNCLavalin con la creacin de un entorno comercial tico.

39
 5
5.1
PROTECCIN
DE NUESTROS
ACTIVOS
Todos tenemos la responsabilidad, personal y legal, de proteger los
activos de SNCLavalin y de asegurarnos de que no se daen, roben,
malgasten o que se utilicen de manera indebida. Los activos incluyen
propiedad fsica e intelectual, tiempo, informacin y datos exclusivos
ypersonales, y oportunidades y recursos empresariales.
Est prohibido utilizar los activos de SNCLavalin con fines ilegales,
poco ticos o indebidos, o con la intencin de obtener ventajas o
ganancias personales o para terceros. Siempre debemos cumplir con
las leyes, requisitos internos, polticas y procedimientos operativos
estndar aplicables en relacin con el uso de los activos
de SNCLavalin.
Proyecto de Sustitucin de la Central Elctrica John Hart
Canad
SNC-LAVALIN CDIGO DE TICA Y CONDUCTA EMPRESARIAL 2017
Recursos electrnicos
SNCLavalin proporciona los recursos electrnicos necesarios para
llevar a cabo sus actividades comerciales. Los recursos electrnicos
incluyen, entre otros, correo electrnico, sistemas de informacin y
equiposelectrnicos, software, Internet y acceso a la red.
Todas las comunicaciones electrnicas relacionadas con la actividad laboral se
deben realizar a travs de la direccin de correo electrnico corporativa. Se prohbe
estrictamente el uso de direcciones de correo electrnico no corporativas para enviar
y recibir comunicaciones relacionadas con la actividad laboral.
Si bien el uso personal de los recursos electrnicos de SNCLavalin se permite,
siempre y cuando sea moderado y no interfiera con las obligaciones laborales del
empleado, el abuso de este privilegio se considera una conducta indebida.
Los recursos electrnicos brindados por SNCLavalin son propiedad exclusiva de
la empresa y deben usarse de manera responsable, apropiada y tica. No debemos
utilizar nunca los recursos electrnicos de SNCLavalin para el intercambio,
almacenamiento o procesamiento de contenido que:
est prohibido por la ley (como la descarga ilegal de material protegido por las
leyes de propiedad intelectual);
promueva o incite al acoso;
pudiera percibirse como racista, difamatorio, discriminatorio, violento, nefasto,
sexista o pornogrfico; o
pudiera manchar la reputacin de SNCLavalin.
En cualquier caso, cuando se utilizan recursos electrnicos, debemos tomar las
medidas de precaucin necesarias para evitar comprometer la integridad de los
equipos o sistemas de SNCLavalin o divulgar informacin privada o confidencial.
SNCLavalin podra ejercer sus derechos de supervisin en relacin con el uso de sus
recursos electrnicos y se reserva el derecho de controlar y revisar el contenido que
se enva, almacena y procesa en los recursos electrnicos de la empresa, tal como lo
dispone la ley.
Se entiende que durante el transcurso de nuestras funciones y actividades
comerciales con SNCLavalin y en la medida en que lo permita la ley, renunciamos a
todo derecho de privacidad que podamos tener con respecto a toda informacin que
se enva, almacena o procesa mediante recursos electrnicos de SNCLavalin. Somos
conscientes de que esta informacin tambin podra divulgarse a las autoridades a
cargo del orden pblico.
Para obtener ms asesoramiento sobre el uso permitido de los recursos electrnicos
de SNCLavalin, consulte las polticas y los procedimientos operativos estndar de
Tecnologas Globales de la Informacin.
41

5.2
Confidencialidad
de la informacin
Durante el transcurso de nuestras funciones y actividades comerciales
con SNCLavalin, podemos estar en contacto con informacin
confidencial (consulte tambin la Seccin 4.8 Trfico de informacin
privilegiada).
La informacin confidencial perteneciente a SNCLavalin puede incluir, sin carcter
taxativo:
detalles relacionados con nuestra empresa, clientes, precios, mercados, equipo,
ventas, ganancias, cifras de informes internos y otros asuntos en relacin con
nuestra empresa;
informacin relacionada con investigacin y desarrollo;
informacin tcnica relacionada con nuestros productos, servicios y procesos;
informacin relacionada con nuestras estrategias de marketing y servicios;
detalles relacionados con fusiones actuales o posibles, adquisiciones o compra y
venta de activos; e
informacin relacionada con empleados y recursos humanos.
Debemos prevenir la divulgacin o el acceso indebido o no autorizado a dicha
informacin confidencial perteneciente a SNCLavalin o a los terceros con los que
la empresa se relaciona. Nuestra obligacin de proteger la confidencialidad de la
informacin se aplica durante el transcurso de nuestras funciones y actividades
comerciales con SNCLavalin y una vez terminadas las mismas. Estas obligaciones
permanecern vigentes incluso despus del cese de nuestra relacin laboral con
SNCLavalin.
Asimismo, nunca debemos obtener acceso o usar informacin confidencial de
clientes, competidores, socios comerciales y otros, con el fin de obtener una ventaja
indebida.
Mejora de los sistemas de seguridad de la central nuclear Cernavod
Rumania
SNC-LAVALIN CDIGO DE TICA Y CONDUCTA EMPRESARIAL 2017
5.3
Propiedad
intelectual
Los derechos de autor, marcas registradas, diseos, nombres, logotipos,
invenciones, mejoras, fotos, videos, descubrimientos y cualquier otra
forma de propiedad intelectual (como protocolos, procedimientos,
procesos tcnicos, mtodos de investigacin, propuestas, etc.)
creados o modificados durante el transcurso de nuestras funciones o
actividades comerciales en SNCLavalin son propiedad exclusiva de la
empresa.
Adems, la propiedad intelectual desarrollada fuera de la relacin con SNCLavalin
pertenece a la empresa si su desarrollo surge del uso de informacin confidencial
adquirida durante el transcurso de nuestras funciones y actividades comerciales en
SNCLavalin.
Tenemos el deber de proteger la propiedad intelectual de SNCLavalin, de la misma
manera en la que debemos respetar la propiedad intelectual de terceros. Copiar,
apropiarse o destruir toda propiedad intelectual de SNCLavalin una vez finalizada
la relacin laboral con la empresa es ilegal. A pesar de que podamos considerar
que durante el desempeo de nuestras funciones en la empresa contribuimos a la
creacin de dicho trabajo, este trabajo es propiedad exclusiva de SNCLavalin y no
debemos usarlo para otros fines o para el beneficio de otro empleador. Asimismo,
SNCLavalin prohbe estrictamente el uso no autorizado, robo o apropiacin ilcita
de propiedad intelectual perteneciente a terceros, incluida la informacin que
descargamos de Internet.
43

5.4
Comunicacin externa
Las opiniones o informacin solicitadas con respecto a SNCLavalin por
parte de grupos externos u organizaciones deben canalizarse a travs
del departamento de Comunicaciones Empresariales Mundiales.
SNC-LAVALIN CDIGO DE TICA Y CONDUCTA EMPRESARIAL 2017
Comunicaciones Empresariales es el contacto oficial para cualquier miembro de
los medios que busca una entrevista, opinin o cualquier comentario acerca de la
empresa o cualquier tema que pueda afectar nuestra actividad comercial. Toda
solicitud recibida por parte de los medios de comunicacin, incluso si se pide a
modo de comentario u opinin personal, debe transferirse al departamento de
Comunicaciones Empresariales. Amenos que el departamento de Comunicaciones
Empresariales lo requiera o coordine especficamente, cualquier contacto con los
medios de comunicacin debe realizarse a ttulo personal.
Cualquier participacin de un empleado como orador en una conferencia, panel
o todo otro medio de comunicacin, ya sea televisin, radio, en lnea, red social,
medio impreso u otro que represente a SNC-Lavalin, debe ser aprobada por nuestro
supervisor inmediato y, cuando sea posible, debe comunicarse por adelantado
al departamento de Comunicaciones Empresariales. En el caso de que dicha
participacin ocurra sin haberla planificado de antemano, debe informarse al
departamento de Comunicaciones Empresariales inmediatamente despus del hecho.
Cualquier persona que exprese opiniones a terceros externos en asuntos no
relacionados con las actividades de SNCLavalin debe ser consciente y asegurarse
de que sus comentarios sean estrictamente personales y no comprometer,
representar o involucrar de ninguna manera a SNCLavalin.
SNC-Lavalin nos insta a ser embajadores de la empresa en las redes sociales; sin
embargo, cuando utilicemos las redes sociales u otros medios de comunicacin,
nodebemos divulgar informacin confidencial que se nos haya revelado y debemos
recordar siempre nuestro Cdigo de tica.
Para obtener ms asesoramiento sobre comunicaciones externas, comunquese con
el departamento de Comunicaciones Empresariales.
45
6

SNC-LAVALIN CDIGO DE TICA Y CONDUCTA EMPRESARIAL 2017

6.1
Obligacin de denunciar
DENUNCIA E
INVESTIGACIN Corresponde a cada uno de nosotros asegurar que todos respetemos
los valores y el Cdigo de tica de SNCLavalin.

DE VIOLACIONES Todos tenemos el deber y la responsabilidad de informar de buena fe toda violacin

real o aparente a nuestro Cdigo y a sus polticas y procedimientos operativos

Y QUEJAS estndar, as como toda infraccin a las leyes, normas o reglamentos aplicables,
otoda situacin de conducta inadecuada o presin que comprometa los estndares
ticos de la empresa. Sujeto a las leyes locales, el hecho de no informar algn asunto
puede suscitar medidas disciplinarias, incluido el despido.

Si nos vemos implicados en una situacin o nos enteramos de algn hecho que
constituye o podra constituir una violacin a nuestro Cdigo o a sus polticas
implcitas, debemos informarlo inmediatamente a travs de cualquiera de los
recursos a continuacin:

La Lnea Directa de tica y Cumplimiento (vea la Seccin titulada Contactos);

Nuestro supervisor;
Nuestro Agente de Cumplimiento;
El departamento de Recursos Humanos;
El departamento de Finanzas y Auditora Interna;
El departamento de Asuntos Jurdicos;
El Centro de Consultas sobre Cumplimiento.

Cualquier inquietud que surja o informe que se presente ser tratado con la ms
estricta confidencialidad, y la persona que inform el asunto de buena fe ser
protegida contra toda forma de represalia, discriminacin o sancin. SNCLavalin se
compromete a crear un entorno de trabajo en el que toda persona sujeta a nuestro
Cdigo se sienta libre de denunciar toda actividad o incidente que potencialmente viole
nuestro Cdigo o sus polticas y procedimientos operativos estndar, o de preguntar si
una actividad o incidente constituye una violacin. SNCLavalin prohbe estrictamente
la toma de represalias contra todo individuo que, de buena fe, informe una violacin
real o aparente a nuestro Cdigo, y a sus polticas y procedimientos operativos
estndar, as como toda violacin a las leyes, normas o reglamentos aplicables.

Si consideramos que hemos sido objeto de una represalia, debemos denunciarla de

la misma manera que denunciaramos cualquier otra violacin. En caso de tener una
inquietud sobre nuestra obligacin de denunciar o sobre represalias, comunquese
con el departamento de tica y Cumplimiento.

47

6.2
Investigaciones internas
SNCLavalin toma con mucha seriedad toda conducta indebida y asume
que todas las inquietudes e informes presentados se harn de buena fe
y son legtimos.
El departamento de tica y Cumplimiento o de Seguridad Global o de Recursos
Humanos se encargar exclusivamente de llevar a cabo las investigaciones
cuando se realicen acusaciones de conductas potencialmente ilegales o poco
ticas y utilizar tcnicas de investigacin reconocidas en virtud de los protocolos
y procedimientos internos. Esto garantiza la calidad y la integridad del proceso de
investigacin. Las investigaciones se llevarn a cabo con absoluto respeto, discrecin
y privacidad, y sern confidenciales en la medida en que lo permita la ley y conforme
a la necesidad de SNC-Lavalin de investigar plenamente el asunto. Nosotros tambin
debemos mantener confidenciales nuestras conversaciones con el departamento de
tica y Cumplimiento. Si el departamento de tica y Cumplimiento o de Seguridad
Global o de Recursos Humanos descubre actividades delictivas u otro tipo de
actividad inadecuada, es posible que SNCLavalin est obligada a denunciarlas al
gobierno o a las autoridades correspondientes encargadas de la aplicacin de la ley.
Todos debemos colaborar plenamente, de manera veraz y honesta con los
departamentos de tica y Cumplimiento, y de Recursos Humanos, y proporcionarles
todos los documentos e informacin que nos soliciten. No debemos dificultar,
obstaculizar o demorar ninguna investigacin interna. El hecho de no colaborar con
los departamentos de Investigaciones de Cumplimiento o de Recursos Humanos
puede suscitar medidas disciplinarias, incluido el despido.
SNC-LAVALIN CDIGO DE TICA Y CONDUCTA EMPRESARIAL 2017
CMO TOMAR LA DECISIN CORRECTA
Algunas decisiones son fciles de tomar. Sin embargo, si no estamos
seguros de una accin o decisin relacionada con el trabajo, debemos
preguntarnos lo siguiente:
Es legal?
Cumple con los valores de SNCLavalin y con nuestro Cdigo, y sus polticas
yprocedimientos operativos estndar?
Es justo, tico y moralmente aceptable? Qu me indica mi propia intuicin?
Cmo se percibira si saliera en las noticias o en otro medio pblico?
Se vera afectada en forma negativa mi reputacin o la de SNCLavalin?
Podra alguien percibir esta situacin como un conflicto de intereses?
Podra mi accin (u omisin) poner en peligro la salud, seguridad o bienestar de
otra persona?
Si la respuesta a alguna de las preguntas anteriores no es clara y evidente, o
si no nos sentimos cmodos con nuestra propia respuesta, debemos solicitar
asesoramiento por medio de los recursos disponibles incluidos en la Seccin
titulada Contactos.

Cualquier persona que sea sujeto de acusaciones se debe considerar inocente

amenos que los hechos descubiertos durante la investigacin indiquen lo contrario.

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 SNC-LAVALIN CDIGO DE TICA Y CONDUCTA EMPRESARIAL 2017
CONTACTOS LNEA DIRECTA DE TICA Y CUMPLIMIENTO
Un sistema de denuncias seguro, operado por un tercero independiente, mediante
el cual se puede informar toda inquietud relacionada con una decisin o acto que
En caso de tener una pregunta o inquietud, debemos comenzar por no cumple o no parece cumplir con nuestro Cdigo y sus polticas y procedimientos
consultar con la persona que comprende mejor nuestras funciones y operativos estndar. Ofrece la posibilidad de realizar denuncias de forma annima.
responsabilidades, es decir, nuestro supervisor directo.
Acceda al sistema en lnea en este enlace: www.snclavalin.ethicspoint.com.
Tambin podemos comunicarnos con las personas designadas dentro de nuestra
funcin empresarial o unidad de negocios. La lista actualizada de contactos puede
consultarse en la pgina de tica y Cumplimiento de Infozone o solicitarse a su
representante de Recursos Humanos.

Podemos enfrentarnos a situaciones en las que prefiramos hacer una pregunta,

tratar una inquietud, realizar una queja, o denunciar a una persona externa a
nuestra rea inmediata de trabajo un problema o supuesta violacin. En dichos
casos, SNCLavalin ofrece varias vas de comunicacin para toda persona que desee
solicitar asistencia:

AGENTES DE CUMPLIMIENTO REGIONALES O DEL SECTOR

Los individuos asignados a los sectores de cada unidad de negocios, unidades
comerciales, y regiones y funciones de SNCLavalin son responsables por todos los
asuntos e iniciativas de cumplimiento dentro de su respectiva regin o unidad de
negocios.

Lista de Agentes de Cumplimiento:

http://infozone.snclavalin.com/en/sectors-functions/functions/
ethics-compliance/services-responsibilities/compliance-advice.aspx

CENTRO DE CONSULTAS SOBRE CUMPLIMIENTO

Expertos en cumplimiento que brindan informacin o asesoramiento a individuos
que tienen preguntas o inquietudes sobre cmo abordar temas de tica y corrupcin
que puedan surgir en el marco de sus funciones. Asimismo, aseguran que se cumpla
nuestro Cdigo y sus polticas y procedimientos operativos estndar.

compliance@snclavalin.com

PGINA WEB DE TICA Y CUMPLIMIENTO EN INFOZONE

Pgina que ofrece acceso a varios recursos en materia de tica y cumplimiento,
como por ejemplo:

Cdigo de tica y Conducta Empresarial

Polticas y procedimientos operativos estndar
Lista de Agentes de Cumplimiento y contactos clave pertinentes
Materiales de capacitacin y presentaciones
Preguntas frecuentes
Herramienta de cumplimiento para debida diligencia de los socios comerciales
(Herramienta CSC)
Centro de Consultas sobre Cumplimiento

http://eww/ethics-compliance/default_en.asp

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 SNC-LAVALIN CDIGO DE TICA Y CONDUCTA EMPRESARIAL 2017
Resumen del Cdigo de tica Para informar una preocupacin o incidente, o para hacer alguna
pregunta sobre el Cdigo de tica y Conducta Empresarial, favor

y Conducta Empresarial 2017 de comunicarse con su representante local de RR. HH. o llamar a
la Lnea Directa de tica y Cumplimiento.

1 2 7 8
Nuestro Cdigo de tica y La discriminacin y el Los pagos por facilitacin Nunca deber aceptar u
Conducta Empresarial aplica acoso estn estrictamente estn estrictamente prohibidos ofrecer un aporte monetario
a todos empleados prohibidos

3 4 9 10
La violencia est El consumo de drogas y Las relaciones personales El uso de activos de
estrictamente prohibida alcohol est estrictamente con un supervisor directo SNC-Lavalin con
prohibido estn estrictamente propsitos personales est
prohibidas estrictamente prohibido

5 6 11 12
Debemos aplicar prcticas Ofrecer o recibir sobornos Se proteger la informacin En materia de comunicaciones
ambientales adecuadas est estrictamente prohibido personal de los empleados externas, sus opiniones
son personales y no deben
involucrar a SNC-Lavalin
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