Folleto Contabilidad General

Captulo I: LA EMPRESA.
Conceptos generales de la empresa 1
CONTABILIDAD GENERAL
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA
I. EMPRESA
1.1. CONCEPTOS
En todas las pocas, desde que en tiempos primitivos comenz la diferenciacin social del
trabajo, han existido organizaciones cuya finalidad es la produccin de bienes y servicios tiles
para el hombre. Estas organizaciones, consideradas en sentido amplio y creadas por el hombre
para el desarrollo eficiente de las actividades econmicas, son los que se ha venido en llamar
empresas.
En nuestros das, el proceso econmico, consistente en la transformacin de la naturaleza en

beneficio del hombre, se lleva a cabo igualmente por medio de la empresa, tanto en aquellas
sociedades donde rigen los sistemas ms liberales de economa de mercado como en las de
economa ms rgidamente centralizada. Sin duda difieren las formas de propiedad, la importancia
relativa de unos u otros objetivos perseguidos, la eficacia y coordinacin con otras empresas, las
relaciones con el conjunto de la sociedad, pero la empresa se encuentra en la base de la actividad
econmica en todos los pases y en todo tipo de sociedades.
El trabajador de la empresa comercial, industrial y de servicios en calidad de administrador,

contador, asistente contable, tiene que vivir el mundo de la empresa, conocer su organizacin, sus
objetivos y metas.
As lo entiende el empresario de hoy, quien le ha dado a esta tcnica la mayor importancia,

para muchos de ellos, una buena contabilidad representa la diferencia entre xito y fracaso de la
misma.
1.2. CONCEPTOS DE EMPRESA
Una empresa comercial es un ente pblico, privado o mixto, constituido por recursos humanos
y recursos materiales que, con el objeto de obtener una utilidad o ganancia realiza muchas
operaciones: compra, venta, produccin, extraccin, importacin, exportacin, alquiler,
prestacin de servicios.
Empresa es la unidad econmica elemental, que combina los recursos productivos (humanos,
materiales y financieros) para producir bienes y/o servicios necesarios para la satisfaccin de las
necesidades humanas.
Empresa es toda aquella entidad debidamente organizada con visin de futuro, reconocida por
la ley y autorizada para ejercer determinada actividad econmica.
1.3. ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA EMPRESA
La empresa como todo sistema presenta elementos que la constituyen, interrelacionados entre
s, los cuales son bsicos para que la misma se desarrolle de una forma equilibrada y sostenida.
Est constituida por tres elementos bsicos.
Compilacin de libros de contabilidad Edgar Quispe Chalco

Captulo I: LA EMPRESA. Conceptos generales de la empresa 2
Recursos Humanos
Son el elemento eminentemente activo de la empresa:
Existe ante todo obreros, aquellos cuyo trabajo es predominantemente manual, suelen
clasificarse en calificados y no calificados, segn que requieran tener conocimiento o
pericias especiales antes de ingresar a un puesto de trabajo. Los empleados, aquellos cuyo
trabajo es de caracterstica intelectual y de servicios que tambin pueden ser calificados
y no calificados.
Existen adems los supervisores, cuya misin fundamental es la de vigilar el
cumplimiento exacto de los planes y ordenes sealados, su caracterstica es el predominio
o igualdad de las funciones tcnicas sobre las administrativas.
Los tcnicos, o sea las personas que con base a un conjunto de reglas o principios buscan
crear nuevos diseos de productos, sistemas administrativos, mtodos, controles, etc.
Altos ejecutivos donde predomina la funcin administrativa sobra la tcnica.
Directores, cuya funcin bsica es fijar los grandes objetivos y polticas, aprobar planes,
revisar resultados, etc.
Tambin se puede considerar a los dueos, socios o accionistas quienes son los que
proporcionan medios econmicos para la constitucin, desenvolvimiento y desarrollo de
la empresa.
Bienes Materiales
Integran las empresas, sus edificios y sus instalaciones, la maquinaria que tiene por objeto
multiplicar la capacidad productiva del trabajo humano y los equipos; o sea todos aquello
instrumentos y herramientas que complementan y aplican ms al detalle la accin de la
maquinaria.
La materia prima las que han de salir transformadas en productos: madera, hierro, etc.,
los materiales auxiliares, es decir, aquella, que aunque no forme parte del producto son
necesarios para la produccin tales como: combustibles, lubricantes, abrasivos, etc. Los
productos terminados aunque normalmente se trata de venderlos cuanto antes, es
indispensable que casi siempre hay disponibilidad, se tiene como stock para satisfacer
pedidos.
El dinero, toda empresa necesita efectivo, lo que se tiene como disponible para pagos
diarios urgentes, etc. Pero adems la empresa posee como representacin del valor de los
bienes que antes hemos mencionado, un capital constituido por valores, acciones,
obligaciones, etc.
Sistemas
Son relaciones estables en que deben coordinarse las cosas o bienes con las personas. Es
decir el trabajo
Existen sistemas de produccin tales como formulas, patentes, mtodos, sistemas de
ventas, sistemas financieros, distintas combinaciones de capital sea propio o prestado,
etc.
Existen adems sistemas de organizacin y administracin, consiste en la forma como
debe estar estructurada la empresa, es decir, la separacin de funciones, numero de nivel
jerrquico, el grado de centralizacin o descentralizacin, etc.

1.4. GIRO DE UNA EMPRESA
Se refiere a la actividad que desarrolla y puede ser:
Actividad comercial: Compra y venta de productos terminados, arrendamiento, prstamo,

aceptacin, garanta, edicin, importacin, exportacin.
Actividad Industrial: Transformacin de la materia prima en productos terminados para luego

ser vendidos.
Prestacin de servicios: el desarrollo de la profesin, arte u oficio. Ejemplo auditoria, inventario,

secretariado, limpieza, refrigerio, enfermera, guardiana.
1.5. CLASES DE EMPRESAS
No es fcil lograr una clasificacin integral de las empresas, podemos clasificarlas desde puntos
de vista diferentes:
A. Por el sector econmico en el que operan:
a) Empresas comerciales: son aquellas que compran los bienes finales para luego ofertarlos
a otras empresas o a un consumidor final.
b) Empresas industriales: son las que transforman los recursos naturales en bienes finales
que satisfagan las necesidades del hombre.
c) Empresas extractivas: son aquellas que extraen o explotan los recursos que brinda la
naturaleza para luego ser comercializados o transformados, tales como: los minerales,
arboles, peces, petrleo, hidrocarburos, etc.
d) Empresas agropecuarias: Aquellas que se dedican al cultivo de tierra y crianza de
ganado.
e) Empresas financieras: Los las empresas que facilitan las operaciones mercantiles
mediante crditos, relaciones financieras tales como: cuentas corrientes, ahorros,
cheques, giros bancarios, tarjetas de crdito, pagares, etc.
f) Empresas de servicios personales: son aquellas que prestan servicios a cambio de una
retribucin o ingreso tales como: hospitales, transportes hoteles consultorios jurdicos,
estudios contables, centros de enseanza, etc.
B. Por la naturaleza de sus actividades:
a) Importadoras: compra bienes a otro pas y los vende en el mercado nacional.

b) Exportadoras: colocan productos nacionales en el exterior.
c) Distribuidoras: actan como intermediarios entre empresas que fabrican y aquellas que
venden al pblico.
C. Por el volumen de sus operaciones
a) Gran empresa: Con ms de 100 trabajadores.

b) Mediana empresa: Con menos de 100 trabajadores
c) Pequea o microempresa: Hasta 10 trabajadores

D. Por el nmero de propietarios:
a) Empresas individuales: pertenecen a una sola persona

b) Sociedades mercantiles: entidades de carcter jurdico, constituidas por 2 o ms
socios o asociados, quienes aportan capital, trabajo y responsabilidades, segn la
nueva ley general de sociedades, Ley 26887.
E. Por el rgimen de participacin:
a) Empresa Privada: Empresa que puede ser nacional, extranjera, mixta en el sentido
de que los propietarios de los medios de produccin sean de origen nacional,
extranjero o un conjunto de capitales nacionales y extranjeros.
b) Empresa Multinacional: Aquellas empresas de gran envergadura, que operan bajo
nombres determinados en diversos pases del mundo, utilizando recursos de capital,
direccin, personal y mercados de los pases en los cuales acta.
c) Empresas Consultoras: Son personas jurdicas nacionales o extranjeras que se
constituyen para prestar servicios de asesoramiento o consultora en la elaboracin por
contrato, de estudios de pre inversin de los pases que requiere la empresa.
d) Empresas Cooperativas: aquellas que estn normadas por ley especifica que agrupa
a trabajadores en la direccin y operaciones de empresas de asistencia mutua en lneas
de crdito, transporte, agro, servicios.
1.6. CLASES DE SOCIEDADES MERCANTILES
1. SOCIEDAD ANONIMA
Se constituye con un mnimo de 2 socios, el capital aportado por los socios est representado
por acciones nominativas expresadas en una escritura pblica, el cual contiene el pacto social y
el estatuto. Dicho aporte puede ser en dinero o en especies.
Las acciones representan partes alcuotas del capital, todas tienen el mismo valor nominal y
dan derecho a un voto. Los socios tienen responsabilidad limitada, responde solo por el valor de
sus acciones.
Los estatutos disponen la eleccin de un directorio en asamblea general de accionistas, el cual

debe tener una duracin no menor de 1 ao ni mayor a 3 aos
La ley general de sociedades establece 2 clases de sociedades annimas:
Sociedad annima cerrada:
Aquellas sociedades annimas que no tienen ms de 20 accionistas y sus acciones no estn

inscritas en el registro del mercado de valores. La denominacin debe incluir la indicacin
Sociedad Annima Cerrada o las siglas SAC.
Sociedad annima abierta:
Aquellas que tienen ms de 750 accionistas, la denominacin debe incluir la indicacin

Sociedad Annima Abierta o las siglas SAA.
Semestralmente la Superintendencia del mercado de valores realiza un control.

2. SOCIEDADES COLECTIVAS
Todos los socios responden en forma solidaria o ilimitada por las operaciones que efecte la
empresa. Tiene plazo fijo de duracin, las participaciones de los socios no pueden ser transmitidas
a terceros sin el consentimiento de los dems socios.
La sociedad colectiva realiza sus actividades bajo una razn social que se integra con el
nombre de todos los socios o de algunos de ellos agregndose la expresin Sociedad Colectiva
o las siglas S.C.
3. SOCIEDADES EN COMANDITA
En estas sociedades existen 2 clases de socios: los socios colectivos y los socios comanditarios
Socios colectivos: responden solidaria e ilimitadamente.

Socios comanditarios: responden en forma ilimitada
Clases: simple y por acciones.
Sociedad en Comandita Simple:
Su Razn social incluye las palabras Sociedad en Comandita o simplemente S en C, su capital

est dividido en participaciones y no se pueden emitir acciones por dichas participaciones. Los
socios comanditarios pueden aportar bienes en especie o en dinero.
Sociedad en comandita por acciones:
Este tipo de sociedad est conformada por dos tipos de socios: colectivos y comanditarios, y su
capital se representa por acciones de igual valor. La razn social debe contener las iniciales finales
S en CA; por ejemplo Salinas y Ca., S en CA, la responsabilidad de los socios se limita a sus
aportes accionarios.
4. SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
En este tipo de sociedad el nmero de socios est limitado como mnimo de dos a veinte socios,
los cuales responden solo hasta el aporte del capital efectuado por cada uno de los socios, su
denominacin de este tipo de sociedad incluye las indicaciones Sociedad Comercial de
Responsabilidad Limitada o las abreviaturas SRL, su capital se encuentra dividido por
participaciones iguales acumulables e individuales, la administracin puede ser asumida por uno
de los socios o un gerente nombrado por estos.
5. SOCIEDADES CIVILES
Se constituyen para un fin comn de carcter econmico que se realiza mediante el ejercicio
personal de una profesin, oficio, pericia, practica u otro tipo de actividades personales por
alguno, algunos o todos los socios.
En este tipo de sociedad, se clasifica en las siguientes:
Sociedad civil ordinaria: responsabilidad personal del socio.

Sociedad civil de responsabilidad limitada: los socios no responden por las deudas
sociales y no pueden ser ms de 30 socios
Razn social: S. Civil o S. Civil de R.L.

FLUJO DEL PROCESO DE CONSTITUCION DE UNA EMPRESA
1. REUNION
(Socios o personas Jurdicas)

Eligen la clase de sociedades mercantiles / Ley N 26887 LGS
(S.A.C., S.A.A., S en C, S en CA, S Civil de RL).
Eleccin del nombre de la empresa
(Bsqueda y verificacin que no exista otra denominacin o razn social igual en registros
pblicos SUNARP).
2. MINUTA / ABOGADO
Datos personales de los socios, nombres y apellidos, DNI, RUC, ocupacin, estado civil,
domicilio, nombre del conyugue, domicilio legal de la empresa. Aportes del capital social.
Aportes al capital social
Dinerarios: deposito en Cta. Cte. A nombre de la empresa 25% pagado.
No dinerarios: En bienes tangibles, intangibles, valorizacin mediante peritos.
3. ESCRITURA PBLICA / NOTARIO
Los socios irn a la notaria y en presencia del notario firman y ponen su huella digital, y este
(el notario), a su vez se encarga de dar las partes dobles.
4. INSCRIPCIN EN LOS REGISTROS PUBLICOS
En los registros pblicos se obtendr el nmero de registro y la personera jurdica.
5. INSCRIPCIONES SUNAT / RUC

Se llenaran los siguientes Formularios
2119 (empresa)
2046 (establecimientos anexos)
2054 (representantes)
6. AUTORIZACIN E IMPRESIN DE COMPROBANTES DE PAGO
Formularios acorde a cada rgimen tributario vigente
Rgimen RUS
Regimen Mype Tributario
Regimen Especial del Impuesto a la Renta
Regimen General
7. MUNICIPALIDAD DE SU JURISDICCION DISTRITAL
Efectuarse en esta la licencia de funcionamiento de acuerdo al TUPA de cada municipalidad
Certificado de compatibilidad de uso

Copia RUC
Copia simple de escritura de Constitucin
Copia de autoevalo del inmueble o contrato de alquiler.

II. TIPOS DE CONTABILIDAD PARA EFECTOS TRIBUTARIOS
2.1. CONTABILIDAD COMPLETA
Contribuyentes acogidos al rgimen general del impuesto a la renta que obtengan ingresos
mayores o iguales a 150 UIT anuales.
Los libros y registros que la integran:
Libro de inventarios y balances

Libro caja y bancos
Libro diario
Libro mayor
Registro de compras
Registro de ventas e ingresos
Adems la ley del impuesto a la renta exige a llevar
Libro de retenciones
Registro de activos fijos
Registros de costos
Registro de inventario permanente en unidades fsicas
Registro de inventario permanente valorizado
2.2. CONTABILIDAD SIMPLIFICADA
Contribuyentes acogidos al Rgimen General del Impuesto a la Renta que obtengan ingresos
menores a 150 UIT anuales
Libro diario Simplificado (reemplaza al libro diario, el libro mayor y libro caja bancos).
Registro de Ventas y Registro de compras.
2.3. LOS ESTATUTOS
Es el conjunto de normas aprobadas por la asamblea general de socios para reglamentar sus
derechos y obligaciones mientras dure la sociedad.
Algunos temas que los estatutos reglamentan son:
Nombre y razn social

Objetivos de la sociedad
Fechas de reunin
Conformacin de directorio
Asambleas, directivas, qurum, convocatoria
Responsabilidad de los diferentes miembros del directorio
Duracin de la sociedad
Aprobacin de memoria
Aprobacin de los resultados econmicos
Forma de distribucin de las utilidades
Rgimen de liquidacin y disolucin de la sociedad

2.4. LIBRO DE ACTAS
Es un libro obligatorio que toda empresa debe llevar para registrarse en el los acuerdos de
directiva o asamblea de socios.
Las formalidades que se deben cumplir para llevar los libros de actas y de matrcula de
acciones, se encuentran previstas en la Ley N 26887 Ley General de Sociedades. En gran
medida, se trata de reglas diseadas para las sociedades annimas, pero estas disposiciones
pueden ser aplicadas en forma supletoria a los dems tipos societarios, en la medida que
corresponda a su naturaleza.
En el caso de la empresa individual de responsabilidad limitada, se debern tomar en

consideracin las disposiciones del Decreto Ley N 21621.
2.5. ESTRUCTURA ECONMICO/FINANCIERA DE LA EMPRESA
La estructura econmica/financiera de la empresa est conformada por las cuentas del activo,
pasivo y patrimonio.
2.5.1. Activo
Se define como activo a todos los bienes y valores de propiedad de la entidad y que estn al
servicio de la misma con el objetivo de obtener utilidad. Estos bienes tienen mucha probabilidad
de generar un beneficio econmico y varan de acuerdo con la naturaleza del negocio, por ejemplo
una pequea empresa de servicios puede tener una oficina, la cual puede ser suficiente para el
desarrollo de sus actividades, en cambio una gran industria necesita de una planta industrial,
maquinaria, vehculos, edificios, muebles, etc.
Todo activo tiene un valor de cambio, es decir el propietario de un determinado activo puede
cambiarlo por efectivo o por otro activo, puede utilizarlo para cancelar una deuda o repartirlo
entre los propietarios de la empresa, es decir se lo puede utilizar para alguna actividad productora
de ingresos. El activo es tambin una de las dos partes del balance de situacin.
Se puede afirmar entonces que el activo esta representado por todos los objetos fsicos
(tangibles) que se poseen o derechos (intangible) de propiedad. Pueden ser:
Activos Corrientes: Es la parte del activo conformado por la disponibilidad, por los
bienes y por los derechos que han de convertirse a corto plazo en dinero.
Activos no corrientes: Es la parte del activo constituido por los bienes y derechos
destinados a permanecer en la empresa por ms de un ao y que no pueden ser
enajenados como bienes de cambios sin afectar, en alguna forma, el desarrollo de la
actividad empresarial.
2.5.2. Pasivo
Son todas las obligaciones que tiene por pagar la empresa a sus acreedores y se reflejan en el
primer segmento de la segunda parte del balance a una fecha sealada en el mismo documento.
Comprende tambin las fuentes de financiacin de una entidad, en muchas ocasiones, las
empresas deben acogerse al endeudamiento para poder adquirir activos, es decir obtienen un bien
pero a la vez contraen una deuda, aplicando de esta forma la partida doble, existen varios tipos de
pasivos que se pueden clasificar en:

Pasivo corriente: son todas las obligaciones cuyo vencimiento es dentro de un ao, y el pasivo
no corriente: las cuales son las obligaciones a largo plazo, en otras palabras, son aquellas
obligaciones que pasan de un ao.
2.5.3. Patrimonio
El Patrimonio es el segundo segmento de la segunda parte que completa un balance de

situacin y constituye el derecho de propiedad que tiene la empresa sobre la diferencia entre el
activo menos el pasivo. En este segmento tambin se reflejan los resultados obtenidos por la
gestin de la entidad, es decir la utilidad o prdida obtenida en un ejercicio contable determinado,
as como tambin las reservas y los resultados obtenidos de ejercicios anteriores.
La Ecuacin Contable
Todo balance de situacin comprende dos partes, por un lado tenemos el activo y por otro lado
el pasivo y patrimonio, en consecuencia con estos tres trminos se conforma la ecuacin contable
de la siguiente manera:
= +
2.6. ACTIVIDADES DE LA EMPRESA
2.6.1. Actividad de Financiamiento de la Empresa, Naturaleza y Contenido
Se define a las finanzas como el arte y la ciencia de administrar el dinero. Virtualmente todos
los individuos y las organizaciones ganan u obtienen dinero, y lo gastan o invierten. As pues, las
finanzas se ocupan de los procesos, instituciones, mercados e instrumentos implicados con la
transferencia de dinero entre los individuos, las empresas y los gobiernos. Asi pues las finanzas
se ocupan de los procesos, instituciones, mercados e instrumentos implicados con la transferencia
de dinero entre los individuos, las empresas y los gobiernos.
Segn Alberto Ortiz Gomez, en su libro Gerencia Financiera uin enfoque estratgico, indica
lo siguiente: El inters de procurar la maximizacin en el empleo de los recursos consulta la
obtencin de altos mrgenes de utilidad por parte de las organizaciones comerciales e industriales,

acudiendo a la instalacin de polticas que auspicien la cobertura integral de los costos y gastos
en el momento de fijar los precios o tarifas.
En un marco practico, el financiamiento del crecimiento de las empresas comprende

decisiones que se toman en relacin con una serie de alternativas de recursos que pueden
conseguir bajo el carcter de recursos internos y de recursos externos y que para fines didcticos
se podran esquematizar como sigue:
Autofinanciamiento
Emisin de acciones y obligaciones
Financiamiento bancario
Financiamiento de la rueda de bolsa
Financiamiento en la mesa de negociaciones
Financiamiento con proveedores, entre otros
2.6.1.1. Financiamiento Interno y Externo de la empresa
Toda empresa tiene posibilidades de financiamiento interno y externo; entre las formas de
financiamiento Interno puede ser, nuevos aportes de accionistas, capitalizacin de utilidades,
capitalizacin de reservas, prestamos de terceros, prestamos de entidades financieras, negociacin
de documentos, sobregiros bancarios, capitalizacin de obligaciones, mercado de valores y toda
forma que la empresa puede utilizar para conseguir los fondos necesarios.
Financiamiento Interno
Autofinanciamiento
Nuevos aportes de Accionistas. Mediante una nueva emisin de acciones aprobada por la
junta general de accionistas.
Capitalizacin de utilidades. Constituido por las utilidades del ao y que son de libre
disposicin de las empresas las mismas que al considerarse su no distribucin entre los
accionistas se procede a reinvertir en la empresa capitalizndolo (Ley General de
Sociedades).
Capitalizacin de reservas. Fundamentalmente para presentar una posicin ms firme o para
utilizarlos como escudo fiscal lo que permite trasladar al estado algunos gastos.
Prestamos de socios. Participar a los accionistas o socios de financiar a la empresa
otorgndole un inters bancario de tal suerte que les convenga como oportunidad de
inversin mostrando los beneficios para la empresa de apoyarla con un prstamo interno.
Acciones de tesorera. En su verdadera acepcin, son aquellas que, una vez emitidas y total
ente liberadas vuelven a poder de la propia empresa emisora a ttulo de compra o donacin.
Segn la legislacin de algunos estados de Norteamrica, se definen como acciones de
tesorera aquellas emitidas y vueltas a poder de la compaa, aunque estn totalmente
liberadas. Las acciones de tesorera pueden ponerse nuevamente en circulacin si se desea,
a fin de levantar capitales adicionales. Las acciones de tesorera al ser suscritas y totalmente
pagadas, todo futuro adquiriente puede retenerlas sin compromiso de ulterior aportacin,
cualquier que sea el precio que por las mismas haya desembolsado. Esto hace que las
acciones de tesorera sean ms fcil colocacin que las acciones por emitir, ya que las
primeras estn libres de toda contribucin.

Financiamiento Externo (Bancario)
Corto plazo
Lnea de sobregiros bancarios. Se constituye en un crdito de plazo inmediato que consiste

en contar con un importe aprobado por los bancos en la o las cuentas corrientes contra el cual
se dispondr libremente, por un plazo determinado siendo luego cubiertos con fondos propios
de la empresa.
Lnea de letras en descuento (Factorage). Se constituye en un crdito de plazo mediato,
que consiste en contar con una lnea que permite obtener anticipadamente el importe de las
ventas con letras a plazo con el descuento de unos intereses y comisiones bancarios. Es previa
evaluacin por parte del banco de aceptante de la o las letras presentadas para el descuento.
Factoring. Se constituye en un contrato de facturacin, actividad por un banco (factor), se
compromete a adquirir acreencias (facturas, recibos, pagares) que un cliente tenga a cargo
de sus deudores comerciales, a efectuar la cobranza de las mismas, sin recursos, y a
proporcionar a dicho cliente el financiamiento que pudiera necesitar. La ganancia del banco
o factor se da en la medida que el paga un valor inferior al nominal de los documentos. En
una operacin de factoring el banco o factor selecciona los documentos segn la capacidad
crediticia de los aceptantes.
Capital de trabajo (crditos). Se constituye en una lnea de crdito aprobada por alguna
institucin financiera que permita realizar las actividades comerciales o productivas de una
empresa previa evaluacin del proyecto presentado al banco. Usualmente el expediente de
solicitud debe sustentarse con un flujo de caja, estados financieros y rdenes de compra del
o de los potenciales clientes, que permitan garantizar el xito de la operacin. Adems las
entidades financieras suelen pedir garantas adicionales, aval, pagare, etc.
Warrant. Es un certificado de depsito emitido por un almacn autorizado por la
superintendencia de banca seguros. Hace constar que un bien est depositado fsicamente en
sus almacenes. El warrant fija una valorizacin de la mercadera. El warrant esta emitido a
favor de una institucin bancaria y se encuentra en prenda garantizando una operacin
crediticia. El almacn se responsabiliza por la mercadera. Contra el warrant el banco
desembolsa un crdito a favor del propietario del bien. La valorizacin del bien la negocian
el propietario y el banco. Una vez emitido el warrant, la autorizacin para la salida de la
mercadera solo lo podr realizar el titular del warrant. Para la salida deber devolver el
certificado al almacn autorizado. Si el cliente no paga la obligacin en los plazos acordados,
el banco tiene el derecho de proceder al remate de la prenda. El banco tiene derecho a
inspeccionar la prenda para verificar su buen estado. Generalmente no se aceptan warrants
de bienes perecibles y de aceptarse el castigo en la valorizacin es fuerte.
Cartas de crdito (advance account). Es un contrato por el cual el comprador extranjero
solicita a su banco, la apertura de un crdito a favor de su proveedor, pagadero contra entrega
de determinados documentos de expedicin, del transporte, de seguro, de calidad, etc.
Requeridos era tomar posesin de lo que ha sido objeto de la transaccin. A fin de evitar
controversias entre el comprador y vendedor acerca de la interpretacin de los trminos
crditos, la cmara de comercio internacional ha instituido el uso de normas denominadas
Icoterms.
Leasing (arrendamiento financiero). Contrato por el cual el banco adquiere a peticin de
su cliente, determinados bienes que le entrega a ttulo de alquiler, mediante el pago de una
remuneracin y con opcin para el arrendatario, al vencimiento del pago de continuar el
contrato en nuevas condiciones o de adquirir los bienes en su poder. Intervienen:
El usuario o arrendatario, quien determina el bien

La sociedad de leasing, en este caso el banco y el proveedor.

Clases de leasing:
Leasing Operativo. En esta modalidad la sociedad de leasing es la misma productora del bien
o empresa distinta del proveedor que adquiere los viene para arrendarlos. El arrendatario puede
dar por finalizado el contrato antes de su vencimiento. Se utiliza cuando:
La empresa necesita el bien temporalmente.

La empresa no sabe exactamente por cunto tiempo se requiere el uso del bien.
Bienes arrendados con leasing operativo pueden ser arrendados varias veces a diferentes
empresas
Generalmente se aplica a bienes de uso comn y con mercado secundario, vehculos, equipos
de oficina, computadoras.
Leasing financiero. Otorgado por el banco o empresa financiera. Se utiliza cuando:
El bien a ser utilizado durante toda la vida til del bien por el arrendatario
Generalmente se aplica a bienes de uso especfico como maquinarias, etc.
Leaseback. Cuando el propietario moviliza sus activos fijos, tomndolos en capital de trabajo,
con la ventaja de seguir utilizndolos para la misma finalidad productiva a la cual se dedica. La
operacin se compone de dos elementos:
La empresa productiva vente un activo a la empresa leasing

La empresa productiva le alquila el bien a la empresa de leasing
Se dan dos efectos para la empresa que usa esta modalidad las cuales son:
Se reduce el activo fijo de la empresa

El dinero que recibe la empresa aumenta su capital de trabajo
Tambin recibe ventajas tributarias las cuales son:
Las cuotas mensuales constituyen gasto, por ende reducen el impuesto a la renta.
El IGV de las cuotas es crdito fiscal
Mejora los ratios financieros.

Captulo II: LA CIENCIA CONTABLE. Fase doctrinaria de la contabilidad 13
CAPITULO II
LA CIENCIA CONTABLE
I. HISTORIA DE LA CONTABILIDAD
El hombre desde los inicios viva aislado en un constante luchar con los cambios de la
naturaleza.
Transcurri mucho tiempo para darse cuenta que tena que formar grupos para de esta manera
subsistir, dando como resultado posteriormente la divisin del trabajo, inicindose ms tarde entre
ellos el intercambio de productos o trueque. Como resultaba dificultoso este sistema idearon algo
que les facilitara este intercambio y naci la moneda.
Realizado el comercio nacen los primeros registros contables empleando nombres primitivos
en su forma rudimentaria, los smbolos, grficos hicieron posible recordar sus operaciones
contables comerciales, por ejemplo: en Egipto, los escribas eran los encargados de llevar la
contabilidad de los faraones, empleando primero piedras, ms tarde el papiro. Los romanos
usaban tablillas enceradas donde escriban con un pinzn llamado esquilos, pasaron tambin por
el papiro y el pergamino para contabilizar sus operaciones comerciales.
La contabilidad, naci de la prctica y necesidad de registro. Arranco de la propia naturaleza

humana, el carcter intelectual y fabril de nuestra especie que le llevan a producir y a computar,
el sentimiento de la propiedad conduce al hombre a valorar sus propiedades; debido a los lmites
de la memoria, obligan al hombre a registrar sus operaciones dentro de la empresa, poco a poco
se forjan las caractersticas primarias de la contabilidad.
El primer tratado de la partida doble fue publicado el 10 de noviembre de 1494 siendo su

autor el monje Lucas Pacciolo quien titul su obra Summa de Aritmtica, Geometra y
Proportion Proportionals, en esta obra Pacciolo ordena y rene todos los conocimientos
aplicados por los contadores en general.
La contabilidad alcanza su esplendor entre los siglos XVI y XVIII por las grandes naciones
centralistas europeas basadas en la monarqua absoluta, hizo del estado una especie de enorme
empresario comercial e industrial en el siglo XVIII.
Principalmente los mercantilistas de esa poca introdujeron la conciencia del registro de las
actividades econmicas y los primeros ministros eran ya hombres que a la visin deban sumar
una visin econmica y para poseer esta ltima era necesariamente que dispusieran de una base
documental precisa.
El desarrollo de la contabilidad se produce de forma paralela con el despegue de la revolucin

industrial a principios del siglo XIX, de las actividades econmicas desarrolladas por el hombre.
La creciente complejidad y volmenes de las actividades econmicas obligan a su registro y a un
progresivo desarrollo de las tareas contables, las cuales lgicamente se hacen cada vez ms
complejas y precisas.
Por lo tanto, no es posible comprender el origen y desarrollo de la contabilidad sin vincularlo

a la actividad econmica.

La actividad econmica es de carcter especficamente humana, al poseer la facultad de

elegir entre varias alternativas, de escoger los usos que van a dar a los bienes con que cuenta. El
hombre selecciona y combina los medios escasos de que dispone, realizando de esta forma una
actividad econmica.
En el Per la partida doble fue introducida en la colonia por los comerciantes espaoles, la
primera obra conocida en nuestro medio se edit en Madrid, trada en el ao de 1890, su autor
Bartolom Solorzano, quien la ttulo: Libro de caja manual de cuentas y mercaderas de otras
personas.
A partir de 1920 la contabilidad tiene preponderancia o importancia porque surgen las

primeras industrias asociadas y el ingreso fiscal via los impuestos es cada vez mayor.
II. CONCEPTO DE CONTABILIDAD
La palabra contabilidad se deriva del verbo latino computare que significa contar o
computador. La contabilidad tiene dos significados: aritmtico que se refiere a hacer cuentas,
literario que se refiere a hacer cuentos, por lo tanto podemos deducir que la contabilidad cuenta
los valores y cuenta el nacimiento, desarrollo y muerte (liquidacin) de las empresas.
El contador y su equipo de trabajo tienen en sus manos la llave principal para orientar a la
gerencia por el camino de la productividad y para ello necesitan un buen control de bienes,
nomenclatura precisa de cuentas y orientar, controlar e informar a sus gerentes en forma
permanente y detallada sobre el estado contable de su organizacin.
2.1. LA CONTABILIDAD COMO CIENCIA
La contabilidad puede definirse como una ciencia instrumental que se ocupa de sistematizar
y generalizar los mtodos contables, al tiempo que investiga la consecucin de otros nuevos.
Es una ciencia instrumental porque el objeto de su estudio consiste en instrumentos o
mtodos. La ciencia de la contabilidad se dirige a la construccin de un cuerpo metodolgico que
proporcione una herramienta de anlisis a otras ciencias, particularmente la economa de la
empresa.
La contabilidad es la ciencia social que se desenvuelve en el campo de las ciencias
econmicas.
La contabilidad es ciencia social porque est relacionado con grupos sociales. En efecto de
la contabilidad controla y registra operaciones patrimoniales que realiza un grupo social ya sea a
nivel micro (empresa) o a nivel macro (estado), cuyas motivaciones y fines para llevar a cabo sus
objetivos varan segn los intereses de los usuarios de la informacin contable.
La contabilidad se consider ciencia porque el conocimiento contable llena las siguientes
determinantes:
Metodicidad
El conocimiento contable si cuenta con una metodologa para alcanzar sus objetivos sigue un
proceso contable y maneja mtodos especficos de trabajo.
Racionalidad
El conocimiento contable es racional. Parte de abstracciones, hace juicios y formula
racionamientos. Sus conocimientos se fundan en la coherencia (no contradiccin) de sus
enunciados entre si.

Objetividad
El conocimiento contable siempre busca la objetividad, sin detenerse en apreciaciones
subjetivas. La objetividad representa ante todo imparcialidad y saturacin sin prejuicios en todos
los asuntos relacionados con el campo profesional, insistiendo en la evidencia verificable como
pruebas de la verdad. Para que se cumpla este principio la contabilidad usa mtodos uniformes
para obtener resultados iguales.
Generalidad.
El conocimiento contable es universal porque todos los recursos del orbe son susceptibles de
reducir la informacin econmica y financiera de carcter general. La contabilidad ha producido
leyes de aplicacin universal: la ley contable de equilibrio entre DEBE y HABER, entre los
valores negativos y positivos, el mtodo de la partida doble, etc.
Verificabilidad
La ciencia no puede estar constituido por opiniones sin fundamentos. Los conocimientos
contables si estn fundamentados prueba de ella es la evidencia de los resultados. Para el manejo
de la medicin, evaluacin y registro de contabilidad ha tenido un criterio y mtodos uniformes.
Las certificaciones contables y la generalizacin de los estados financieros se debe a que ellos
son verificables.
Temporalidad
El conocimiento contable si es temporal, pues est sujeto al cambio, sus teoras estn en
constante revisin.
2.2. CONTABILIDAD COMO TCNICA
Si definir la ciencia de la contabilidad no resulta sencillo, si lo es en cambio, determinar

aquellos aspectos en los que la contabilidad puede ser considerada como estrictamente una
tcnica.
Sern labores propias de la tcnica contable las dirigidas al recojo de la informacin y a la
elaboracin de esta, de manera que quede convenientemente sintetizada y clasificada con objeto
que ms tarde sea posible llevar a cabo un adecuado anlisis de la misma.
Por medio de la tcnica contable se obtiene una imagen numrica de la actividad de la empresa,
que ser base de partida de las actuaciones de la direccin
Pueden distinguirse en la tcnica contable dos niveles de actuacin:
Un nivel normativo, planificador, al que pertenecern, por ejemplo, las actuaciones
encaminadas a la realizacin de planes generales de cuentas, elaboracin de presupuestos,
creacin de sistemas de control, interpretacin de estados financieros, etc.
Un nivel inmediato, ejecutivo, para el que se reserva la denominacin de tenedura de
libros.
La tenedura de libros consiste, pues, en el registro, de aquellos hechos que se suceden en la
vida de la empresa y a los que se atribuye una significacin contable. Esta labor de registro se
lleva a cabo, de forma sistemtica en cuentas.
El reflejo global de esta informacin se realiza en estados contables de carcter peridico, con
notables interrelaciones entre s.

La contabilidad es una tcnica que registra las operaciones realizadas por las empresas a fin
de reflejar una imagen fiel de su patrimonio, situacin financiera y de sus resultados econmicos.
Hubiese sido ms correcto hablar de imagen razonable porque la contabilidad no puede dar
resultados exactos, pero si puede ofrecer resultados razonables que permitan tomar decisiones.
2.2.1. Finalidad de la Contabilidad
La finalidad de la contabilidad es proporcionar informacin que siendo til, confiable y
comprensible sirva para la toma de decisiones racionales de inversin y de crdito.
Nos permite adems como hacer la claridad del monto de las obligaciones y los derechos del
comerciante o de la empresa.
2.2.2. Funciones de la Contabilidad
Al desarrollar la informacin sobre la posicin financiera de un negocio y los resultados de
sus operaciones cada sistema contable realiza las siguientes funciones bsicas:
Analizar y clasificar mediante un procedimiento ordenado y cronolgico
Registrar, hacer conocer por asientos las actividades de un negocio
Resume y transmite la informacin contenida en el sistema a quienes toman decisiones
Recoge y refleja las variaciones que obtiene al trmino del ejercicio econmico
Expresa la situacin econmica y financiera de la empresa al final del ejercicio
econmico.
2.2.3. Interesados en la Contabilidad

Para determinar la importancia de la contabilidad y su posterior comprensin, como prctica y
sistemtica, se considerara primero quienes son las personas y entidades encargadas de conocer
los movimientos contables:
a. A los propietarios:
Es decir las personas que han aportado el capital (dueos y accionistas). Los primeros desean
conocer los beneficios obtenidos, la situacin financiera y la marcha en general de la empresa.
Los segundos, al finalizar el ao esperan que sus inversiones sean rentables analizando los
resultados para continuar colocando o incrementando su capital en dicha empresa o dirigirlos a
otra forma de inversin.
b. A la direccin:
Para conocer y juzgar los resultados operativos obtenidos para laborar la situacin financiera y
conseguir datos que luego van a servir para tomar determinadas acciones dentro de lavida diaria
de la empresa.
Los resultados deben ser proporcionados en su momento oportuno, no bastando los resultados
anuales, sino pueden ser semestrales, trimestrales, bimensuales, mensuales, semanales y aun
diarios a fin de formar un sistema organico para determinar planes empresariales, formulacin
de programas, control de la gestin y otra actividad cooperativa.
c. A los acreedores:
Grupos de personas interesadas en conocer los resultados de la gestin empresarial, analizar la
solvencia, rentabilidad, es decir la capacidad de la empresa para pagar sus deudas contrais en un
periodo de tiempo razonable.

d. Al estado:
Para obtener datos que luego van a servir para determinar la cantidad de beneficio que debe
estar sujeto al impuesto o fisco, se vale del principio conocido con el nombre de autonoma
de balance, para elaborar estadsticas sectoriales, regionales y nacionales con el fin de
programar la actividad pblica, as mismo para ejecutar el control sobre las empresas.
e. A las instituciones financieras
Examinan los resultados contables de los ltimos aos con el propsito de sacar conclusiones,
con el fin de ayudar a las empresas, conceder crditos, utilizacin de emprstitos o de
suspender el suministro de nuevos crditos. Se basa en la consistencia patrimonial, en la
solvencia, en la rentabilidad de la empresa.
f. A los trabajadores:
Les interesa conocer los resultados de la marcha de la empresa por los siguientes motivos:
Para conocer su estabilidad y seguridad en el empleo
Para calcular su participacin y beneficios en las utilidades
Para extraer del estado de situacin financiera, los datos sobre los cuales presentaran
sus reclamos salariales.
2.3. CLASES DE CONTABILIDAD
La contabilidad podemos clasificarla en:

Contabilidad especulativa
Contabilidad administrativa
2.3.1. Contabilidad Especulativa

Est orientada a registrar y analizar las operaciones mercantiles realizadas por las empresas, sean
naturales o jurdicas, cuyo objetivo principal es el lucro o ganancia en un ejercicio econmico,
esta contabilidad a su vez se clasifica en:
2.3.1.1. En razn del objeto:
Contabilidad comercial: Aquellas que se dedican a la compra-venta de productos

terminados
Contabilidad industrial: Aquellas que se registran las diversas operaciones, que la
empresa de transformacin o productivas de bienes realizan en un tiempo determinado
para la transformacin de la materia prima en productos terminados empleando un
sistema de costos especfico.
Contabilidad agrcola: Aquellas que se ocupan de las operaciones que realiza el
agricultor en el campo, determinando los costos de produccin para fijar los precios de
distribucin o venta
Contabilidad minera: Aquella que se ocupa de registrar las operaciones de exploracin,
sondeo, explotacin, transformacin o chancado separacin, fundicin, refinacin y
comercializacin de los minerales, determinando los costos en cada una de estas etapas.
Contabilidad pesquera: aquella que se ocupa de las operaciones que realizan los
pescadores, tanto para el consumo humano como para la industrializacin, determinando
los costos de extraccin, produccin y comercializacin.
Contabilidad petrolera: aquella que se ocupa de registrar las operaciones de bsqueda,
perforacin, extraccin, comercializacin y otras etapas que acostumbre la empresa.

Contabilidad gubernamental: aquella que se ocupa de registrar las operaciones que

realiza la actividad estatal o gubernamental, controlando el presupuesto, su ejecucin y
la correcta aplicacin de los mismos, de los recursos humanos y materiales de acuerdo a
sus objetivos y fines de cada institucin.
Contabilidad de sociedad sin fines de lucro: aquellas que se ocupan de registrar todas
las operaciones de ingresos y gastos, y a su liquidacin todo su patrimonio pase al estado
Contabilidad bancaria: aquellas que se ocupan de registrar todas las operaciones de
captacin de dinero, colocaciones (prestamos), recuperaciones en todas sus modalidades
y tipos de monedas.
Contabilidad de servicios: aquellas que se encarga de registrar todas las operaciones de
empresas que prestan ser5vicios como agua, luz, telfono, transporte.
2.3.1.2. En razn del sujeto
Contabilidad individual: Cuando el propietario es una persona, la administracin

depende de una sola persona.
Contabilidad colectiva: Cuando los propietarios son varias personas llamados socios y
estn formados legalmente mediante una asociacin.
Contabilidad de sociedades: de acuerdo a la organizacin y estatutos los propietarios son
ms de dos personas llamados accionistas, se benefician con las utilidades y responden
por las prdidas igual que las colectivas.
2.4. DIVISION DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad se divide en:

Contabilidad general
Contabilidad de costos
Contabilidad General: llamada tambin contabilidad financiera se ocupan de la

clasificacin, anotacin e interpretacin de las transacciones econmicas de manera que
puedan prepararse peridicamente los estados financieros, que indique los resultados
histricos de esas transacciones o la situacin financiera al cierre del ejercicio econmico.
Contabilidad de Costos: llamado tambin contabilidad analtica de explotacin, es la
rama de la contabilidad que estudia de manera exhaustiva donde se generan los costos en
el proceso productivo, desglosando la informacin por centros de produccin, se utiliza
como sistema de informacin para el anlisis y control de la gestin de la empresa.
2.5. RELACION DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS CIENCIAS
Documentacin contable: proporciona informacin sobre el soporte contable que tiene cada
documento como testimonio de una transaccin comercial. El aspecto legal y normativo de los
documentos es muy importante
Matemtica: proporciona informacin sobre el procedimiento de aplicacin de
operaciones relacionados con las ciencias matemticas en reas como: inventarios,
descuentos, revalorizacin de activos, clculo de planillas y beneficios sociales.
Derecho: proporciona el conocimiento de las normas legales aplicables a todos los
procesos contables, como liquidacin de beneficios sociales, pago de impuestos sobre la
venta, ventas.
Hay 3 campos especficos en los que hay que orientar la atencin y son: legislacin
laboral, comercial y tributaria.

Economa: Ciencia que estudia la forma en que las sociedades deciden que van a producir
y en qu cantidad, como van a hacerlos y para quien, con los recursos escasos y limitados
con los que cuenta.
La informtica: Un contador hoy en da hace uso de distintos programas informticos
conocidos como software, su influencia en la programacin, el ordenamiento y
procesamiento de datos para la informacin es imprescindible en la actualidad.
La estadstica: Ciencia que le proporciona a la contabilidad una ayuda significativa,
permite la planeacin de operaciones futuras o la evaluacin grafica de resultados, el
anlisis comparativo de ndices. Todo esto contribuye a mejorar el valor referencial de
los datos a fin de optimizar la administracin.
La administracin: Gestin, organizacin y control de una sociedad que realizan los
rganos directivos de la misma
Ingeniera: Conjunto de instrumentos y medios utilizados en el diseo y ejecucin de
operaciones financieras complejas para la captacin de recursos generalmente ajenos, con
el fin de financiar proyectos econmicos.
2.6. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
Los contadores para facilitar, unificar y mejorar los sistemas de contabilidad, han establecido
convenios llamados principios, los cuales son:
1. Equidad 9. Devengado
2. Partida Doble 10. Objetividad
3. Ente 11. Realizacin
4. Bienes econmicos 12. Prudencia
5. Moneda comn denominador 13. Uniformidad
6. Empresa en marcha 14. Significacin o importancia relativa
7. Valuacin al costo 15. Exposicin
8. Periodo
1. Equidad:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en contabilidad,
puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho
de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los EE.FF deben
prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa
dada.
El principio de equidad es sinnimo de imparcialidad y justicia, y tiene la condicin de
postulado bsico. Es una gua de orientacin, en ntima relacin con el sentido de lo tico y justo,
para la evaluacin contable de los hechos que constituyen el objeto de la contabilidad, y se refiere
a que la informacin contable debe prepararse con equidad respecto a terceros y a la propia
empresa, a efecto de que los estados financieros reflejen equitativamente los intereses de las partes
y que la informacin que brindan sea lo ms justa posible para los usuarios interesados, sin
favorecer o desfavorecer a nadie en particular.
En la prctica:
En una empresa hay 3 socios; los cuales son: Csar, Manuel y Carlos. Csar tiene el 45% de las
acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%.
Si las utilidades ascienden a S/.100, entonces, Csar recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20.

Por tanto se estn repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.

2. Partida doble:
El principio de la partida Doble o dualidad es la base del mtodo contable, se le define como:
"A toda partida registrada en l Debe le corresponde otra partida registrada en el Haber" o "No
hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esta duplicidad presenta siempre una igualdad
entre las sumas que figuran en l Debe y el Haber, lo que permite la comprobacin de la igualdad
de las registraciones.
En la prctica:
Cancelacin de factura a un proveedor: Proveedor en l debe, efectivo en el haber.
3. Ente
Los EE.FF se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o propietario es
considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de persona, ya que una misma
persona puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad.
Los propietarios son acreedores de las empresas que han formado y aunque tengan varias
empresas, cada una se trata como una entidad separada, por lo que el propietario es un acreedor
ms de la entidad, al que contablemente se le representa con la cuenta 50 Capital.
En la prctica:
El Sr. John es dueo de una disquera. John quiere comprarse una casa en la playa, para eso gasta
el sueldo que a l le corresponde en la empresa. En otras palabras: La empresa no asume sus
gastos personales porque John es considerado como tercero.
4. Bienes econmicos
Los EE.FF se refieren siempre a bienes econmicos; es decir, bienes materiales e inmateriales
que poseen valor econmico y por ende, susceptibles de ser valuados en trminos monetarios.
Se registra en libros todo acto o bien susceptible de valor de intercambio, independientemente
de la forma cmo se ha obtenido, y por el cual alguien est dispuesto a pagar un precio.
En la prctica:
Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y preferida por el pblico,
por tanto puede ser valuada en trminos monetarios ya que le traer ms ganancias a la empresa
si adquiere la marca. Por el lado de bienes materiales, seran las maquinarias de una empresa,
las cuales se valoran por su precio de adquisicin.
5. Moneda comn denominador
Generalmente, se utiliza como denominador comn la moneda que tiene curso legal en el pas
en que funciona el ente. En el Per, de conformidad con dispositivos legales, la contabilidad se
lleva en moneda nacional (Sol).
En la prctica:
Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades financieras en soles
peruanos (S/.).

6. Empresa en marcha
Tambin conocido como "Continuidad de la empresa" se basa en la presuncin de que la
empresa continuar sus operaciones por un tiempo indefinido y no ser liquidado en un futuro
previsible, salvo que existan situaciones como: significativas y continuas prdidas, insolvencia,
etc.
En la prctica:
Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboracin empresarial (Joint Venture)
por dos aos con una empresa de mquinas pesadas.
7. Valuacin al costo
El valor de costo adquisicin o produccin constituye el criterio principal y bsico de
valuacin, que condiciona la formulacin de los EE.FF llamados de situacin, en correspondencia
tambin con el concepto de "empresa en marcha", razn por la cual esta norma adquiere el carcter
de principio.
Esta afirmacin no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios
aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que en caso
de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicacin de otro criterio, debe
prevalecer el costo/adquisicin o produccin- como concepto bsico de valuacin.
En la prctica:
La empresa TEXTILES S. R. L. adquiri una mquina para fabricar chompas, la cual cost
S/.15,000.00, como lo importaron de USA, en flete y seguro se gast S/ 4,500.00, gastos
aduaneros S/.8,000.00, en transporte de aduana a su planta S/ 1,500.00 y para fijar y preparar la
mquina en la empresa para su funcionamiento cobraron S/.1,900.00; Por tanto, en los estados
financieros de la empresa, la valuacin de la mquina ser de S/.30,900.00.
8. Perodo
El PCGA de "ejercicio" (periodo) significa dividir la marcha de la empresa en periodos
uniformes de tiempo a efectos de medir los resultados de la gestin y establecer la situacin
financiera del ente y cumplir con las disposiciones legales y fiscales establecidas, particularmente
para determinar el Impuesto a la Renta y la distribucin del resultado. En esta informacin
peridica tambin estn interesados terceras personas, como es el caso de las entidades bancarias
y potenciales inversionistas.
Las empresas tienen una duracin indefinida e ilimitada; por consiguiente, sus resultados slo
se conocen sino hasta que concluya su existencia, por lo que es necesario dividir el desarrollo de
sus actividades en periodos contables y establecer al cierre del periodo los resultados de operacin
y su situacin financiera e informar de los hechos importantes que han generado cambios en la
participacin de los propietarios de la empresa durante ese lapso de tiempo.
En la prctica:
La medicin del Plan Contable General Empresarial se realiza cada 12 meses.
9. Devengado
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado econmico,
son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante
dicho periodo.

En la aplicacin del principio de "devengado" se registran los ingresos o gastos en el periodo

contable al que se refiere, a pesar de que el documento sustentatorio tuviera fecha del siguiente
ejercicio o que el desembolso pueda ser hecho todo o en parte en el ejercicio siguiente. Este
principio elimina la posibilidad de aplicar el criterio de la "percibido" para la atribucin de
resultados. Este ltimo mtodo se halla al margen de los PCGA.
Devengar significa reconocer y registrar en cuentas a determinada fecha eventos o
transacciones contabilizables, como intereses por cobrar sobre un prstamo concedido,
remuneraciones vencidas pendientes de pago, regalas por remesar, depreciacin de activos fijos,
etc. El trmino devengado se aplica sobre todo a los servicios ms que a los activos adquiridos.
En la prctica:
Consumo agua el mes de enero.
El recibo me llega en febrero, por tanto lo pago en febrero. Sin embargo contabilizo como egreso
el consumo de agua en el mes de enero, porque es ah donde se consumi.
10. Objetividad
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio neto, se deben
reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos
objetivamente y expresar esta medida en trminos monetarios.
Objetividad en trminos contables es una "evidencia" que respalda el registro de la variacin
patrimonial. La evidencia puede estar constituida por documentos mercantiles convencionales o
por hechos no necesariamente documentados, caracterizado por cierto grado de certidumbre,
corno es la variacin del tipo de cambio de una moneda extranjera de una fecha a otra, variacin
en la cotizacin de ttulos como acciones y bonos, estimacin de la probable incobrabilidad de
letras por cobrar, provisin por mercaderas obsoletas, etc.
En la prctica:
El da 26/05/2017 se compra 10 acciones a $10 000, sin embargo al finalizar el mes de octubre
sus acciones slo valen $8000, pero se espera que al terminar el ao cuesten $12000.
Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y
registrarlos a tiempo.
11. Realizacin
Los resultados econmicos se registran cuando sean realizados, o sea cuando la operacin que
los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o de las prcticas
comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal
operacin. Se establecer como carcter general que el concepto "realizado" participa del
concepto de "devengado".
Con respecto a las operaciones de compra/venta, se considera vendido un bien cuando se
concreta la entrega de la mercadera o es puesta a disposicin del comprador, lo que permite
atribuir objetivamente su correspondiente costo. En caso de venta de servicios formalizados por
contratos, en los cuales se cobra por anticipado, los resultados sern reconocidos en funcin de la
realizacin peridica de los servicios, lo que implica afectar a resultados, generalmente en forma
mensual.
En las operaciones de compra/venta a largo plazo, se admite la atribucin a resultados en
funcin de las cuotas cobradas o puestas a disposicin, lo que constituye una excepcin al
principio de "devengado".

Las operaciones, en las que la atribucin a los resultados dependen del tiempo, los gastos e
ingresos se mantendrn como activos y pasivos respectivamente, hasta que el tiempo determine
su conversin en resultados, como por ejemplo, el servicio de alquiler, seguro, etc.
En aplicacin del principio de "realizacin" las transacciones internas que no modifican la
estructura de los recursos (activos) o sus fuentes (pasivos), como es la determinacin del costo de
fabricacin constituido por la suma de la materia prima, mano de obra y gastos de fbrica
aplicados, se procede a registrar contablemente, al evidenciarse la utilizacin de los recursos
indicados para obtener un producto elaborado.
Los ajustes por inflacin, as como aquellos efectuados para empalmar los ingresos de un
ejercicio contable con los gastos incurridos para su obtencin (principio de enfrentamiento o
correspondencia), se efectan bajo los alcances del PCGA de realizacin.
En la prctica:
Los resultados econmicos slo deben contabilizarse cuando queden realizados a travs de
medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman en cuenta los riesgos
inherentes de todo negocio.
Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las clusulas del negocio y los riesgos del
mismo. Por tanto s se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple con el principio de
realizacin.
No se encuentran en este grupo las promesas o supuestos ya que no toman en cuenta los riesgos
y no se sabe si los trminos del negocio se van a realizar o no.
12. Prudencia
Este principio general se puede expresar tambin diciendo: "contabilizar todas las prdidas
cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado".
Lo enunciado implica que en caso que el contador tuviera dos o ms opciones contables a
aplicar, tiene que optar por el registro de aquella que muestre en libros un menor valor del activo
o que incida en una menor utilidad de la empresa.
La aplicacin del principio de Prudencia se evidencia entre otros en la valuacin de los valores
negociables e inventarios, al adoptar la regla de "costo o mercado, el que sea ms bajo"; as por
ejemplo, si se cuenta con mercaderas que a los 30 das de su compra si increment el precio de
adquisicin en 20%, no debe aumentar en libros el valor del inventario ni reconocer utilidades,
porque estas no se han realizado, estn todava en poder de la empresa. nicamente se reconocera
la utilidad, en caso de su venta.
En la prctica:
Si hace 1 mes, compr una mquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a $180. En la contabilidad
debo tomar el menor valor del activo, o sea $180
13. Uniformidad
Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados financieros,
deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un periodo a otro) para que puedan
compararse. En caso contrario debe sealarse por medio de una nota aclaratoria.
Lo enunciado implica que las empresas una vez que hayan decidido la aplicacin de una norma
o mtodo contable, todas las operaciones siguientes debern ser tratadas en la misma forma,

porque de lo contrario los cambios alteraran los rubros de los estados financieros, dificultando o
haciendo impracticable la comparacin de los rubros de un perodo a otro.
En la prctica:
A la hora de realizar el mtodo de depreciacin de un activo fijo, ya sea por el mtodo de lnea
recta u otro mtodo correspondiente de acuerdo a las polticas de la empresa, debern ser
uniformes para efectos de poder ser medidos, as mismo tambin los mtodos utilizados en los
kardex para hallar el costo de venta de la empresa.
14. Significacin o importancia relativa
Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y las normas particulares, es
necesario actuar con sentido prctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran
dentro de aquellos y que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no
distorsiona el cuadro general.
Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los lmites de lo que es y no es
significativo, consecuentemente, se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que corresponde
en cada caso, de acuerdo a las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto
relativo en el activo, pasivo patrimonio o en el resultado de las operaciones.
El criterio general del principio de Significacin es dar importancia a lo que razonablemente
lo tiene desechando lo trivial. Ante la dificultad que reviste diferenciar lo que es importante de
aquello que no lo es, el contador debe tener una apreciacin objetiva de los hechos, siendo
necesario que recurra a su buen criterio profesional y sentido prctico para evaluar los
acontecimientos. En contraparte una transaccin registrada es importante, si sta al ser revelado
a un usuario de los estados financieros, influyera en sus decisiones sobre el ente.
En la prctica:
Una empresa no va a contabilizar en sus EE.FF cuntos tornillos ha utilizado para fijar las
mquinas dentro de su fbrica. Es insignificante.
Si se hubiera comprado una calculadora electrnica pequea a S/30, registrarlo corno activo fijo,
dado su larga vida til, tendra mnima incidencia en el Balance General e implicara adoptar
medidas complementarias de control de activos fijos, por lo que bajo el principio de
Significatividad, se cargara en libros como gastos del periodo.
15. Exposicin
Los EE.FF deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional que sea
indispensable para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados
econmicos del ente a que se refieren.
El principio de Exposicin, tambin denominado Revelacin Suficiente, implica formular los
estados financieros en forma comprensible para los usuarios. Tiene relacin directa con la
presentacin adecuada de los rubros contables que agrupan los saldos de las cuentas, para una
correcta interpretacin de los hechos registrados; as por ejemplo un anticipo concedido a un
proveedor, no se debe mostrar restado del saldo del rubro Cuentas por Pagar Comerciales
(pasivo), sino incluir en el saldo de Cuentas por Cobrar Comerciales (activo), evitando mostrar a
menor suma las obligaciones comerciales, cuando ms bien el efecto de la transaccin es que
incrementa las cuentas por cobrar, al haberse evidenciado derechos de cobro (recuperacin) a
efectivizar en el futuro.

Lo expuesto implica no ocultar hechos o cosas, incluso con posterioridad a la fecha de emisin
de los estados financieros, ni exagerar los detalles informativos, a efectos de no distorsionar la
interpretacin y consecuente toma de decisiones dentro y fuera del mbito de la empresa. Las
notas que se acompaan a los estados financieros deben contener datos esenciales y
adecuadamente redactados para la comprensin del usuario. Evitar aplicar un enfoque subjetivo
en la interpretacin de los datos a revelar.
El principio de Exposicin est ntimamente ligado al de Significatividad, el que se adopta
como criterio para revelar hechos relevantes, por consiguiente se debe exponer sucesos como:
Contingencias; compromisos relativos a la adquisicin de bienes o servicios; convenios y
condiciones contractuales referidos a prstamos obtenidos, amortizaciones, restricciones en la
distribucin de utilidades, gravmenes sobre bienes (hipotecas); informacin sobre el enfoque
aplicado en la valuacin de los recursos econmicos, vigencia y cambio de estos valores en el
tiempo; contratos importantes, sobre todo con empresas afiliadas u accionistas; descripcin del
giro o actividades de la empresa, si no se puede identificar de inmediato en los estados financieros.
En la prctica:
Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con todas las actividades
econmicas que ha realizado, para que stos puedan interpretarla.

LIBRO DE LIBRO DE
DOCUMENTOS LIBROS LIBRO CAJA LIBRO
ACTAS INVENTARIO
FUENTE AUXILIARES BANCOS DIARIO
Y BALANCES
Escritura publica Boleta de Venta Registro de Caja Inventario inicial Asientos de

Acta de Facturas Compras Pagos efectivo, Inventario final apertura
constitucin de la Recibo por Registro de Ventas cheques, cobros Balance inicial Asientos
sociedad honoraros Planilla de sueldos de efectivo Balance general Centralizacin
Acta de instalacin profesionales y salarios cheques para Estado de Operacin
de la sociedad Liquidacin de conciliacin resultados Naturaleza
La compra y venta compra bancaria integrales Destino
de acciones Recibo de agua, Costos de ventas Ajustes
Separacin e luz, telfono. Cierre
ingreso de socios Boletas de pago de
Distribucin de los trabajadores
utilidades entre Cheques LIBRO BALANCE DE
socios Letras MAYOR COMPROBACIN
Aumento o Pagares
disminucin de Notas de crdito
capitales Notas de dbito Apertura de todas las Para comprobar si todas
Aprobacin de cuentas que se utilizan las cuentas ha sido bien
estados durante el ejercicio efectuadas durante todo
financieros para su mayorizacin. el ejercicio.
ESTADO DE ESTADO DE ESTADO DE ESTADO DE NOTAS A LOS

FLUJO DE CAMBIOS EN ESTADOS
SITUACIN RESULTADOS
EL
FINANCIERA INTEGRAL EFECTIVO FINANCIERO
PATRIMONIO
NETO
S

Captulo III: LA CUENTA CONTABLE. Fase doctrinaria de la contabilidad 27
CAPITULO III
LA CUENTA CONTABLE
I. CUENTA CONTABLE
1.1. CONCEPTO DE CUENTA CONTABLE
Las transacciones u operaciones que la contabilidad cuantifica y registra, originan aumentos

y/o disminuciones en los recursos de la entidad (activo), as como en las fuentes de los mismos,
ya sean externas (pasivos) o internas (capital contable).
Por lo tanto, para poder cumplir con su finalidad, es preciso que el sistema de informacin
financiera (contabilidad), cuente con un instrumento que le permita registrar en forma clara,
ordenada y comprensible los aumentos y/o disminuciones que experimentan el activo, el pasivo
y el capital, los cuales surgen como consecuencia lgica y natural de las transacciones efectuadas
por la entidad.
Este instrumento es la cuenta, la cual se representa como una T, donde en un lado izquierdo
registraremos los aumentos y en el otro derecho, las diminuciones. Es pertinente sealar que no
todos ellos utilizaran el mismo lado para registrar aumentos o disminuciones, ya que unas sern
empleadas para registrar recursos y otras para registrar fuentes de recursos, unas controlaran
ingresos y otros costos y gastos, de este modo la contabilidad clasificara toda la informacin
generada por la empresa, con la cual podemos decir que:
La cuenta es una unidad de control, que registra en forma clara, ordenada y comprensible los
aumentos y las disminuciones que sufre un valor que la empresa posee o debe (activo, pasivo o
capital contable), como consecuencia de las operaciones realizadas por la entidad.
1.2 PARTES DE LA CUENTA
En su forma ms usual se representa mediante una T, conocido como esquema de mayor,

por su representacin esquemtica de un libro contable conocido como libro mayor.
Como se aprecia claramente el esquema o cuenta T compone de dos partes.
NOMBRE DE LA CUENTA
IZQUIERDA DERECHA
Debe Haber
Deudor Acreedor
Debito Crdito
Cargo Abono
El nombre que se le asigne a cada cuenta, deber de ser de tal manera clara, que permita
identificar de manera fcil y plenamente el valor o concepto que registra; por ejemplo, la cuenta
que registre los aumentos y las disminuciones del efectivo (dinero) propiedad de la empresa, se
le denominara Efectivo y Equivalente de Efectivo, la que registre las facturas de ventas de
mercaderas se llamara cuentas por cobrar comerciales terceros, la que registre los edificios,
vehculos, muebles y enseres, equipos de cmputo se le llamara inmuebles, maquinaria y
equipos.

Segn la figura anterior la seccin de la parte izquierda se le denomina debe y a la seccin

de la parte derecha se llama haber. Ahora que existe conciencia de que estos nombres tienen un
significado cierto y verdadero para la contabilidad, se proceder a definirlos:
Debe. Es la parte izquierda de la cuenta, donde se anotan los valores que representan
deudas a favor de la empresa. As como los ingresos que obtienen.
Haber. Es la parte derecha de la cuenta donde se anotan los valores que adeuda o debe la
empresa y que deben ser cancelados, as como los egresos o pagos que concede.
a) Cargo o Cargar
Significa registrar una cantidad en el debe de la cuenta, es decir, registrarla en la parte
izquierda, como se vio en el grafico anterior, tambin se dice debito o debitar.
b) Abono o Abonar
Significa registrar una cantidad en el haber de la cuenta, es decir, registrar una cantidad en la
parte derecha, tambin se le suele denominar crdito o acreditar.
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE HABER
S/. 5,000.00 S/. 30,000.00
S/. 25,000.00 S/. 25,000.00
S/. 75,000.00 4,789.00
S/. 4,590.00 12,768.00
c) Movimientos
Se le llama movimiento a la suma de los cargos y a la suma de los abonos.
Movimiento deudor. Es la suma de los cargos de una cuenta; es decir, la suma del debe.
Movimiento acreedor. Es la suma de los abonos de una cuenta, es decir, la suma del haber.
d) Saldo de una cuenta contable

El saldo es la diferencia entre las actividades registradas o contabilizadas en el debe o haber,
las cuales existen tres tipos de saldos las cuales son:
Saldo deudor
Saldo acreedor
Saldo balanceado
Saldo deudor. Este tipo de saldo se da, cuando las cantidades registradas o contabilizadas en el
debe son mayores a las cantidades registradas en el haber.
10. EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO
DEBE HABER
S/. 5,000.00 S/. 3,000.00
S/. 5,000.00 S/. 3,000.00

D>H

Saldo acreedor. Este tipo de saldo se da cuando las cantidades registradas o contabilizadas en el
haber son mayores a las cantidades registradas en el debe.
42. CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS
DEBE HABER
S/. 5,000.00 S/. 3,000.00
S/. 150.00 S/. 2,000.00
S/. 450.00 S/. 800.00
S/. 5,600.00 S/. 5,800.00
D<H
Saldo balanceado. Este tipo de saldo se da cuando tanto las cantidades registradas o
contabilizadas en l debe como en el haber resultan iguales y se denominan saldo balanceado o
cuenta saldada.
42. MERCADERIAS
DEBE HABER
S/. 5,000.00 S/. 3,000.00
S/. 150.00 S/. 2,000.00
S/. 850.00 S/. 1,000.00
S/. 6,000.00 S/. 6,000.00
D=H
1.3. FUNCIONES DE LA CUENTA
La cuenta como instrumento de contabilidad, recopila sistemticamente los movimientos

patrimoniales, para proporcionarnos de esta forma el conocimiento de los elementos
patrimoniales, para proporcionarnos de esta forma el conocimiento de los elementos que integren
el patrimonio. Rene 3 importantes funciones:
Clasificativa. Rene y recopila todos los hechos contables que se producen en un periodo
econmico, determinando las cuentas del activo, pasivo y patrimonio de una empresa.
Histrica. Recoge los elementos patrimoniales que varan en el tiempo. Ejemplo como
varia la cuenta mercaderas ao a ao, si este aumenta o disminuye.
Aritmtica. Toda cuenta patrimonial es representada por un nmero. Los registros
contables deben ser asentados en forma cuantitativa y bajo nmeros absolutos.
1.4. LAS CUENTAS Y SU OBJETO EN LA CONTABILIDAD
Todo proceso contable se registra mediante el uso de cuentas y en ellas se refleja la evolucin
econmica de toda empresa. Toda obligacin que se tiene con terceras personas o personas
jurdicas exige un registro en la contabilidad mediante el uso de las cuentas, determinndose con
exactitud las relaciones jurdicas producidas en base a las transacciones mercantiles. Por lo tanto
todo empresario, dueo, tienen un modo real de apreciar la situacin econmica de la empresa en
base a las cuentas, analizando las relaciones comerciales que juzgue necesarias sobre lo que
debe y lo que tiene, as como los cambios producidos en el patrimonio o valores expresados
en cada cuenta.

Las cuentas son la historia vida de los negocios ya que mediante su anlisis protege la postura de
los empresarios, por tal motivo deben ser registrados conforme a las normas jurdicas y normas
legales.

Captulo IV: LA PARTIDA DOBLE. Como instrumento contable para registrar 31
CAPITULO IV
LA PARTIDA DOBLE
1. CONCEPTO DE PARTIDA DOBLE
La Partida doble es el mtodo que utiliza la contabilidad para registrar o asentar las operaciones
comerciales que realiza la empresa. En todo asiento se registran una o ms partidas deudoras y
acreedoras. Es decir, en todo asiento existe una doble registracin de partidas: una o ms deudoras
y otra u otras acreedoras.
Las reglas de la tcnica contable denominada partida doble se aplican sobre lo que la
Contabilidad llama "Cuentas".
Entenders mejor esto con el siguiente ejemplo:
Supongamos que tienes una empresa que se relaciona comercialmente con un proveedor de
mercaderas llamado "Azul S.A."
Durante el corriente mes este proveedor te vende mercaderas a pagar unos das despus en
efectivo. Esta operacin se repite varias veces en esas condiciones. De manera que tu relacin
comercial con ese proveedor podra ser la siguiente:
Azul S.A. (proveedor)

02/10/20... le compr por S/. 1.000.00
07/10/20... le pagu S/. 300.00
Saldo que le adeudaba: S/. 700.00
10/10/20... le compr por S/. 500,00
Saldo que le adeudaba: S/. 1,200.00
20/10/20... le pagu S/. 400.00
Saldo que le adeudo S/. 800.00
Esta forma de anotar las operaciones que tu empresa realiza con Azul S.A. muestra lo que le
adeudas de acuerdo con cada una de las operaciones que se efectan. Pero hay que reconocer que
la mezcla de sumas y restas, a lo largo de gran cantidad de movimientos, es poco clara y puede
dar lugar a frecuentes errores. Resulta ms seguro y prctico agrupar los movimientos de tal
manera que los importes se sumen siempre. Esto es posible mediante el uso de un cuadro
denominado cuenta, que en su forma ms simple y esquemtica, se divide en dos partes: "Debe"
y "Haber".
Se transcribir las mismas operaciones anteriores relacionadas con compras y pagos en una
cuenta. La exposicin de las transacciones queda as:

Azul S.A (Proveedor)
Debe: 300 + 400 = 700
Haber: 1000 + 500 = 1500
En ambos lados de la cuenta hemos sumado las cantidades. Para saber lo que le adeudas al
proveedor, solo tienes que hacer la siguiente resta: 1.500 - 700 = 800
Los importes 300 y 400 son partidas deudoras porque las asentamos en el "Debe", mientras que
1000 y 500 son partidas acreedoras porque las registramos en el "Haber".
Pero podra usted preguntar: por qu no anotar los S/. 1.000 y S/. 500 del lado izquierdo de la
cuenta, y los S/. 300 y S/. 400 del lado derecho el resultado final S/. 800, no sera el mismo?
La respuesta es: el resultado sera el mismo pero no podemos porque la tcnica contable de la
partida doble, utiliza un procedimiento general que se basa en la ecuacin patrimonial. Partiendo
de ella se ha estructurado un mecanismo que constituye un convenio de carcter general e
inamovible.
Para la aplicacin de este mecanismo hay que tener siempre presente:
que la palabra Debe no significa nada ms que el nombre que se le asigna a la parte
izquierda (o columna) de la cuenta;
que lo mismo ocurre con la palabra Haber, ste es el nombre que se le da a la parte
derecha (o columna) de la cuenta;
que la ecuacin patrimonial de la cual derivan las reglas de la partida doble es la que
tiene todos sus trminos sumando.
Recuerda la palabra "Debe" no significa deber (obligacin), ni beber dinero (deuda); y la palabra
"Haber" no significa que haya o exista algo, solo son los nombres que tienen las columnas de una
cuenta. Con humor, el video que terminas de ver te est diciendo esto mismo.
2. REGLAS DE LA PARTIDA DOBLE
Los principios fundamentales en que se sustenta la Partida Doble son los siguientes:
No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor;

El que recibe es deudor y el que entrega es acreedor. Todo lo que se recibe se debita y
lo que se entrega se acredita;
El total del debe (dbitos) debe ser igual al total del haber (crditos);
En las cuentas se registran partidas de una misma naturaleza. Todo concepto que se
debita por una cuenta debe acreditarse por la misma cuenta o viceversa;
Las prdidas se debitan y las ganancias se acreditan;
Se debitan la cuentas que representan: un aumento del activo, una disminucin del
pasivo y una disminucin del patrimonio neto (prdidas);

Se acreditan las cuentas que representan: una disminucin del activo, un aumento del
pasivo y un aumento del patrimonio neto (ganancias).
DEBE HABER
(+) activo (-) activo
(-) pasivo (+) pasivo
(-) patrimonio neto (+) patrimonio neto
(+)ingresos (-) ingresos
(-) gastos (+) gastos
En Contabilidad debe usted de aprender "de memoria" las reglas de la partida doble, todo lo
dems debe ser razonado.
Las reglas tcnicas de la partida doble que surgen de la ecuacin patrimonial son invariables.
Pero al aplicar estas reglas en cada una de las cuentas (patrimoniales y de resultado) cada
movimiento que se produce tiene un especial significado referido exclusivamente a la cuenta
que se est contabilizando. Ejemplos:
DBITO en la cuenta "Caja". AUMENTA el dinero en efectivo que posee la empresa.

DEBITO en la cuenta
AUMENTAN los derechos a cobrar de la empresa.
"Deudores por Ventas".
DBITO en la cuenta
DISMINUYEN nuestras deudas por pago o por entrega de pagar.
"Proveedores".
DBITO en la cuenta DISMINUYE o ANULA total o parcialmente las ventas por
"Ventas". devolucin de mercaderas efectuada por algn cliente.
DEBITO en la cuenta "Banco AUMENTO de esa cuenta bancaria por depsito en efectivo o en
X Cuenta Corriente". cheques.
DBITO en la cuenta DISMINUCIN de pagars de firma de la empresa por
"Documentos a Pagar". vencimiento, pago o renovacin.
CRDITO en la cuenta
AUMENTO de los ingresos por este concepto.
"Ventas".
CRDITO en la cuenta
DISMINUCIN de esa cuenta bancaria por cheques librados por
"Banco X Cuenta
la empresa u otros conceptos.
Corriente".
CRDITO en la cuenta DISMINUCIN del dinero en efectivo por pagos u otros
"Caja". conceptos.
La tcnica de la Partida Doble slo es una herramienta que se utiliza para registrar hechos
econmicos que deben ser interpretados, lo mismo ocurre con el anlisis de los informes
contables. Aqu es donde el trabajo contable ya no es mecnico sino razonado.
A continuacin se le proporcionara algunas "claves" para que sea capaz de razonar paso a paso
el procesamiento contable de hechos econmicos por medio de un ejemplo que es una transaccin
muy frecuente en las empresas: la compra de mercaderas.
Suponga usted que una empresa hace la adquisicin de 100 unidades del producto "A" para
revenderlo a S/. 3 c/u a lo cual se paga en efectivo.

2.1. REGLAS FUNDAMENTALES DE PARTIDA DOBLE
Para aplicar este principio de0 partida doble, es necesario tener en conocimiento ciertas reglas
fundamentales y criterios para poder hacer un correcto registro en asientos contables, los cuales
se muestran a continuacin.
Reglas a tomar en cuenta:
Regla para las personas
Toda persona que recibe es deudora Quin recibe?
Toda persona que entrega es acreedora Quin entrega o da?
Regla para las cosas y valores
Todo valor que ingresa es deudor Qu valor ingresa?
Todo valor que sale es acreedor Qu valor sale?
Regla para los resultados
Toda ganancia es acreedora Existe ganancia?
Toda perdida es deudora Qu resultado me produce?
Criterios a seguir:
Identificar el hecho econmico por medio de los respectivos documentos u otros medios. En
el ejemplo propuesto la factura.
Interpretar la transaccin que origin el/los documento/s. En el ejemplo una compra de
mercaderas al contado (se tiene el original de la factura, significa que se realiz una transaccin).
Determinar las cuentas que intervienen de acuerdo con los elementos patrimoniales de que
se trate. En el ejemplo: Mercaderas y Caja (mercaderas porque se adquiri los productos para
revender, y caja porque se pag en efectivo).
Clasificar las cuentas que han sido identificadas. En el ejemplo: mercaderas es cuenta de
activo y caja tambin.
Aplicar las reglas generales de la Partida Doble, estableciendo los aumentos y/o
disminuciones. En el ejemplo: Mercaderas "aumenta" (porque la recibi la empresa) y Caja
"disminuye" (porque se entreg dinero).
Seguir Aplicando las reglas de la partida doble, transformando ese aumento y/o disminuciones
en "dbitos" y "crditos". En el ejemplo: Mercaderas se debita (porque toda cuenta de activo se
debita cuando aumenta), y Caja se acredita (porque toda cuenta de activo, se acredita cuando
disminuye).
Registrar lo que corresponde en las respectivas cuentas. Es decir formalizar la registracin
mediante lo llamado tradicionalmente asiento contable en los respectivos registros contables
tradicionalmente llamados, de acuerdo a la legislacin del pas, en nuestro caso los libros y
registros contables.
Diario (registro contable obligatorio por ley).
Mayor (registro optativo pero necesario).
Otros registros

2.2. LA PARTIDA DOBLE Y EL IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS
La partida doble est en relacin directa, con todos los impuestos que se encuentran grabadas las
operaciones mercantiles realizadas por el comerciante o empresa. El impuesto general a las ventas
(IGV), es el que est inmerso dentro de todo proceso de compra y venta de bienes o servicios.
2.2.1. Concepto de Impuesto General a las Ventas
Es el tributo que grava al valor agregado de las operaciones habituales de ventas o transferencias
de bienes muebles, prestacin o utilizacin de servicios en el pais, contratos de construccin,
primera venta de inmuebles que realicen los constructores y la importacin de bienes.
Para entender entonces como es que el IGV se relaciona con la Partida Doble, se podr explicar
el siguiente ejemplo:
Imagine que una empresa que se dedica a la produccin de tortas compra a su proveedor de harina
1000 sacos de harina a un valor de venta de S/. 70.00 cada saco, pagando por esta adquisicin con
un cheque, como podemos ver cuando se habla del trmino valor de venta quiere decir que este
bien tiene un costo de produccin sin tener gravado el IGV que para la actualidad es el 18%,
pudiendo sacar el siguiente resultado.
PRODUCTO PRECIO CANTIDAD TOTAL

UNITARIO
Sacos de Harina S/. 70.00 1000 sacos S/. 70,000.00
IGV S/. 12,600.00
TOTAL S/. 82,000.00
Como se puede ver en el grfico anterior se puede ver que todo bien tiene un costo de produccin
que en otras palabras se le dice el valor de venta o valor de produccin, y a este costo se le agrega
el IGV (como costo agregado) mostrndose al final el precio de venta de la mercadera en su
totalidad, ms el IGV no forma parte del costo para la empresa, sino como tributo que el estado
impone. Sin embargo, ambos valores ingresan a la empresa, uno como un bien (mercadera) y el
otro como impuesto.
MERCADERIA
S/. 70,000.00
EMPRESA IMPUESTO EMPRESA

PANIFICADORA PROVEEDORA
S/. 12,600.00
CHEQUE
S/. 82,600.00
La empresa panificadora recibe la mercadera (S/. 70,000.00) y el IGV (S/. 12,600.00) agregado,
dando su equivalente en cheque (S/. 82,600.00). Desde otra perspectiva la empresa proveedora

que a su vez hace de vendedor, entrega la mercadera ms el IGV agregado, recibiendo a cambio
el equivalente en dinero (cheque con un valor de S/. 82,600.00).
De este modo aplicando el plan de cuentas vigente en el Per la cual es el Plan Contable
General Empresarial (PCGE), se empezar a determinar las cuentas deudoras y acreedoras en
base a las reglas establecidas para ambas empresas.
Para la empresa panificadora
Por la compra
CODIGO / NOMINACIN VALOR

PREGUNTA RESPUESTA
CUENTA DE CUENTA DEBE HABER
Qu ingresa? Una compra 60. Compras Deudora S/. 70,000.00
Qu ingresa? Un impuesto 40. Tributos... Deudora S/. 12,600.00
Qu ingresa? Una factura 42. Cuentas... Acreedora S/. 82,600.00
Por el pago:

PREGUNTA RESPUESTA
Qu se paga? Una factura 42. Cuentas... Deudora S/. 82,600.00
Qu sale? Un cheque 10. Efectivo.. Acreedora S/. 82,600.00
Para la empresa proveedora que a su vez cumple el rol de vendedora

Por la venta:

PREGUNTA RESPUESTA
Qu ingresa? Un pedido 12. Cuentas... Deudora S/. 82,600.00
Qu sale? Un impuesto 40.Tributos... Acreedora S/. 12,600.00
Qu accin realice? Una venta 70. Ventas Acreedora S/. 70,000.00
Por el cobro:

PREGUNTA RESPUESTA
Qu ingresa? Un cheque 10. Efectivo.. Deudora S/. 82,600.00
Qu sale? Una factura 12. Cuentas... Acreedora S/. 82,600.00

Captulo V: EL NUEVO PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL 37
CAPITULO V
EL NUEVO PLAN CONTABLE GENERAL
EMPRESARIAL
1. BREVE PRESENTACIN DEL PLAN DE CUENTAS EN EL PER
Segn resolucin N 041 EF/94 Del consejo normativo de contabilidad publicado el

25.10.2008 se aprueba el uso obligatorio del plan contable general empresarial (PCGE) que entr
en vigencia a partir del 01 de enero del 2011 (obligatorio), recomendndose su aplicacin
anticipada en el ao 2009 de manera opcional.
Se exceptuar de la aplicacin del PCGE a las entidades facultadas por ley expresa a la
formulacin y aplicacin de planes contables, manuales de contabilidad u otra denominacin
similar, distintos al PCGE.
Este PCGE ha sido diseado para empresas, es decir, para actividades que persiguen fines de
lucro, de cualquier tamao o sector econmico. Lo cual tambin ha sido homogenizado con las
NIIF (Normas Internacionales de Informacin Financiera), as como tambin las NIC (Normas
Internacionales de Contabilidad), contemplando en sus cuentas aspectos relacionados con la
presentacin y revelacin de informacin. En el PCGE en la parte final de la descripcin y
dinmica contable de cada cuenta, se ha incluido referencias a las NIIF, las que corresponden al
modelo contable vigente en el Per, a partir del cual las empresas seleccionan y aplican polticas
contables.
2. ALCANCE DEL PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL
Es de aplicacin obligatoria por las entidades establecidas en el Per, tanto de la actividad

pblica. Aplicable por las empresas no financieras comerciales, industriales, constructoras,
servicios no financieros, entre otras.
Se exceptuar de la aplicacin del PCGE a las entidades facultadas por ley expresa a la
formulacin y aplicacin de Planes Contables, Manuales de Contabilidad y otra denominacin
similar, distintos a este PCGE.
En el Per existen actualmente nueve (9) Planes de Cuentas oficializados por entidades
pblicas dependientes del Ministerio de Economa y Finanzas.
1. Direccin Nacional de Contabilidad Pblica (DNCP)
Plan contable General Empresarial
Plan contable Gubernamental
2. Superintendencia de Banca y Seguros (SBS)

Plan de cuentas del sistema financiero
Plan de cuentas del sistema de seguros
Plan de cuentas del sistema privado de pensiones
Plan contable de almacenes
Plan contable de Cooperativas A y C
3. Superintendencia del Mercado de Valores

Plan contable de Fondos Mutuos de Inversin
Plan contable de Sociedades Titularizadoras

Estas entidades en lo posible han procurado adecuar sus planes de cuentas con las normas
internacionales de informacin financiera (NIIFs)
Este PCGE ha sido diseado para empresas, es decir, para actividades que persiguen fines de
lucro, de cualquier tamao o sector econmico. No obstante su contenido, con cambios reducidos
puede ser adaptado a otras entidades.
El PCGE ha sido homogenizado con la NIIF, contemplando aspectos relacionados con la
presentacin y revelacin de informacin. Las que corresponden al modelo contable vigente en
el Per, a partir del cual las empresas seleccionan y aplican polticas contables. Se ha contemplado
tambin lo que ha establecido la Superintendencia del Mercado de Valores, en su manual para la
preparacin de Informacin financiera (MPIF), de tal manera que hacerlo compatible. Servir de
referencia o base para preparar y presentar informacin financiera a los distintos usuarios de las
diversas empresas que no cuenten con un manual o referencia.
Este PCGE, como herramienta del modelo contable adoptado en el Per, se subordina en todos
sus aspectos a las polticas contables adoptadas. Cuando se identifica alguna contradiccin entre
el PCGE y las NIIF, deben preferirse las ltimas.
3. OBJETIVO DEL PLAN CONTABLE GENERAL PARA EMPRESAS (PCGE)
Este plan contable tiene objetivos por las cuales fue formulado, en las que se puede destacar lo
siguiente:
Acumulacin de informacin acorde con estructura de cdigos segn NIIF's.
Proporcionar a las empresas cdigos contables que permitan un anlisis adecuado de las
transacciones y reflejan la real situacin financiera de la empresa.
Permitir el control de organismos supervisores y de SUNAT al estandarizar la
informacin.
Podemos destacar que en todo momento de la contabilidad, se busca el registro ms objetivo
posible de todos los sucesos ocurridos en la empresa, puesto que en base a esta informacin, se
hace una toma de decisiones eficiente y eficaz, y llegar a ser la empresa efectiva. Tenemos
disposiciones generales en cuanto al empleo de cuentas contables, las cuales debemos observar:
Contabilidad detallada que permita adecuado registro de hechos econmicos.
Registro de operaciones segn la cuenta que corresponda a su naturaleza.
Establecer Planes Contables hasta 5 dgitos
Si desarrolla otra actividad econmica adicional emplear subcuentas y divisionarias para
el registro separado de estas otras operaciones.
La contabilidad de las empresas se debe encontrar suficientemente detallada para permitir el
reconocimiento contable de los hechos econmicos, de acuerdo a lo dispuesto por el PCGE, y as
facilitar la elaboracin de los estados financieros completos, y otra informacin financiera.
4. ESTRUCTURA DEL PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL
El primer plan peruano es el establecido para el ejercicio 1973, aprobado mediante R.S. N
450-73- EF/11 y 225-74-EF/73 denominado Plan Contable General del Sistema Uniforme de
Contabilidad para empresas (6) el cual fue revisado por una comisin multidisciplinaria que
aprob el nuevo plan a travs de la Resolucin CONASEV N 006-84-EFC/94.10 (03.03.84)
mediante la cual se aprueba el Plan Contable General Revisado (PCGR), el mismo que forma
parte de la misma, con vigencia a partir del ejercicio 1985. En esta norma se especifican cuentas
a dos dgitos que deben figurar en los planes de cuentas de las empresas salvo que no existan
operaciones que lo ameriten.

De acuerdo con la norma anterior la clasificacin o nomenclatura de las cuentas segn el

nmero de dgitos que la componen es la siguiente:
NUMERO DE DGITOS DENOMINACION

Un digito Clase
Dos dgitos Cuenta
Tres dgitos Divisionaria
Cuatro dgitos subdivisionaria
El PCGR asigna cinco grupos de cuentas al registro de los movimientos del patrimonio, tal
como se muestra a continuacin:
Clase o Grupo 1: Activos financieros corrientes.
Clase o Grupo 2: Activos fsicos corrientes (existencias).
Clase o Grupo 3: Activos fsicos y financieros duraderos.
Clase o Grupo 4: Deudas o financiacin con terceros no socios (corriente y no
corriente).
Clase o Grupo 5: Deudas o financiacin no corriente (con los socios, accionistas o
titular de la empresa).
Clase o Grupo 6 y 7: Gastos e Ingresos (segn la naturaleza econmica).
Clase 8: Saldos Intermediarios de Gestin
Clase 9 y 0: Cuentas especiales referidas a contabilidad de costos y cuentas de orden.
Cabe aclarar que a la entrada en vigencia del PCGE cambio esa terminologa en elemento, lo cual
se explicara mas adelante.
4.1. DETALLE DE LA ESTRUCTURA, DESCRIPCIN Y DINMICA DE
CUENTAS DEL PCGE
Se modifica la estructura del PCGR, desarrollndolo a nivel de 5 dgitos de acuerdo a la
informacin que se pretende identificar como detalle. As, la estructura de acuerdo a las cuentas,
subcuentas y cuentas divisionarias se presentan de la forma siguiente:
NUMERO DE DGITOS DENOMINACION

UN DIGITO ELEMENTO
DOS DGITOS CUENTA
TRES DGITOS SUBCUENTA
CUATRO DGITOS DIVISIONARIA
CINCO DGITOS SUBDIVISIONARIA
Elemento. Se identifica con el primer digito y corresponde a los elementos de los estados
financieros, excepto para el digito 8 que corresponde a la acumulacin de informacin para
indicadores nacionales y el digito 0 para cuentas de orden.
Rubro o cuenta. Es a nivel de dos dgitos corresponde a la cuenta o rubro, es el nivel mnimo
de presentacin de estados financieros requeridos, en tanto clasifica los saldos de acuerdo a
naturalezas distintas.
Subcuenta. Se desagrega a nivel de tres dgitos. Acumula clases de activos pasivos, patrimonio
neto, ingresos y gastos del mismo rubro.
El tercer digito llamado subcuenta corresponde al primer nivel de desagregacin de la cuenta,
permitiendo llegar a las clases contenidas en elementos de la misma naturaleza.

Divisionaria. Se descompone en cuatro dgitos. Identifica el tipo o la condicin de la

subcuenta, u otorga un mayor nivel de especificidad a la informacin provista por las subcuentas.
El cuarto digito, denominado divisionaria, corresponde a la primera sub clasificacin para una
misma clase de activos.
Sub divisionaria. Se presenta a nivel de cinco dgitos. Indica valuacin cuando existe ms de
un mtodo para medirla, u otorga un nivel de especificidad mayor. Por ejemplo, en el caso de las
inversiones inmobiliarias, e inmuebles, maquinaria y equipo, se distinguir entre activos medidos,
al costo o valor razonable; y en lo referido a un mayor nivel de detalle, por ejemplo, se ha ignorado
el tipo de vinculacin entre partes relacionadas, en las cuentas por cobrar y pagar entre aquellas.
El quinto digito corresponde a una subdivisionaria, la que acumula saldos de acuerdo con
alternativas de valuacin.
Elemento: Corresponde a los elementos de los Estados financieros
Cuenta: Es el nivel mnimo de presentacin de Estados Financieros
Subcuenta: Acumula clases de activos, pasivos, patrimonio neto,

ingresos y gastos del mismo rubro
Estructura
Divisionaria: identifica el tipo o la condicin de la subcuenta, u

otorga un mayor nivel de especificidad a la informacin
Subdivisionaria: Indica valuacin cuando existe mas de un mtodo

para medirla, u otorga un nivel de especificidad mayor
4.1.1. Empleo de las Cuentas

La contabilidad de las empresas se debe encontrar suficientemente detallada para permitir el
reconocimiento contable de los hechos econmicos, y as facilitar la elaboracin de los estados
financieros completos, y otra informacin financiera.
Las operaciones se deben registrar en las cuentas que corresponde a su naturaleza
Las empresas deben establecer en sus planes contables hasta cinco dgitos, los que se han
establecido para el registro de la informacin segn este PCGE. En algunos casos, y por razones
del manejo del detalle de la informacin, las empresas pueden incorporar dgitos adicionales,
segn les sea necesario, manteniendo la estructura bsica dispuesta por este PCGE. Tales dgitos
adicionales pueden ser necesarios para reconocer el uso de diferentes monedas; operaciones en
distintas lneas de negocios o reas geogrficas; mayor detalle de informacin, entre otros.
Si las empresas desarrollan ms de una actividad econmica, se deben establecer las
subcuentas y divisionarias que sean necesarias para el registro por separado de las operaciones
que corresponden a cada actividad econmica.
Las empresas pueden utilizar los cdigos a nivel de dos dgitos (cuentas) y tres dgitos
(subcuentas) que no han sido fijados en este PCGE, siempre que soliciten a la Direccin Nacional
de Contabilidad Publica la autorizacin correspondiente, a fin de lograr un uso homogneo.

Para dar un entendimiento ms profundo, a continuacin se mostrara el empleo de los

diferentes elementos que tiene el PCGE, para representar de mejor manera el rubro o cuenta
correspondiente a cada uno de los elementos mencionados anteriormente.
GRUPO ELEMENTO NOMINACIN CUENTA
Elemento 1 Activo Disponible 10 al 19
Elemento 2 Activo Realizable 20 al 29

CUENTAS DEL
ESTADO DE Elemento 3 Activo no Corriente 30 al 39
SITUACIN
FINANCIERA
Elemento 4 Pasivo 40 al 49
Elemento 5 Patrimonio 50 al 59
CUENTAS DE
RESULTADOS Elemento 6 Gasto por naturaleza 60 al 69
INTEGRALES
CUENTAS DE
Elemento 7 Ingresos por 60 al 69
RESULTADOS
naturaleza
INTEGRALES
CUENTAS DE
SALDOS Elemento 8 Relaciona Gastos e 80 al 89
INTERMEDIOS ingresos
DE GESTIN
CUENTAS DE
CONTABILIDAD Elemento 9 Registra Costos y 90 al 99
ANALITICA Gastos
CUENTAS DE Cuentas de Control

Elemento 0 00 al 09
ORDEN

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Captulo I: LA EMPRESA.

Conceptos generales de la empresa 1

En nuestros das, el proceso econmico, consistente en la transformacin de la naturaleza en

El trabajador de la empresa comercial, industrial y de servicios en calidad de administrador,

As lo entiende el empresario de hoy, quien le ha dado a esta tcnica la mayor importancia,

1.2. CONCEPTOS DE EMPRESA

1.3. ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA EMPRESA

Compilacin de libros de contabilidad Edgar Quispe Chalco

Son el elemento eminentemente activo de la empresa:

Compilacin de libros de contabilidad Edgar Quispe Chalco

1.4. GIRO DE UNA EMPRESA

Se refiere a la actividad que desarrolla y puede ser:

Actividad comercial: Compra y venta de productos terminados, arrendamiento, prstamo,

Actividad Industrial: Transformacin de la materia prima en productos terminados para luego

Prestacin de servicios: el desarrollo de la profesin, arte u oficio. Ejemplo auditoria, inventario,

1.5. CLASES DE EMPRESAS

A. Por el sector econmico en el que operan:

B. Por la naturaleza de sus actividades:

a) Importadoras: compra bienes a otro pas y los vende en el mercado nacional.

C. Por el volumen de sus operaciones

a) Gran empresa: Con ms de 100 trabajadores.

Compilacin de libros de contabilidad Edgar Quispe Chalco

D. Por el nmero de propietarios:

a) Empresas individuales: pertenecen a una sola persona

E. Por el rgimen de participacin:

1.6. CLASES DE SOCIEDADES MERCANTILES

Los estatutos disponen la eleccin de un directorio en asamblea general de accionistas, el cual

La ley general de sociedades establece 2 clases de sociedades annimas:

Sociedad annima cerrada:

Aquellas sociedades annimas que no tienen ms de 20 accionistas y sus acciones no estn

Sociedad annima abierta:

Aquellas que tienen ms de 750 accionistas, la denominacin debe incluir la indicacin

Compilacin de libros de contabilidad Edgar Quispe Chalco

Socios colectivos: responden solidaria e ilimitadamente.

Clases: simple y por acciones.

Sociedad en Comandita Simple:

Su Razn social incluye las palabras Sociedad en Comandita o simplemente S en C, su capital

Sociedad en comandita por acciones:

4. SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

En este tipo de sociedad, se clasifica en las siguientes:

Sociedad civil ordinaria: responsabilidad personal del socio.

Razn social: S. Civil o S. Civil de R.L.

Compilacin de libros de contabilidad Edgar Quispe Chalco

FLUJO DEL PROCESO DE CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

(Socios o personas Jurdicas)

3. ESCRITURA PBLICA / NOTARIO

4. INSCRIPCIN EN LOS REGISTROS PUBLICOS

En los registros pblicos se obtendr el nmero de registro y la personera jurdica.

5. INSCRIPCIONES SUNAT / RUC

6. AUTORIZACIN E IMPRESIN DE COMPROBANTES DE PAGO

Formularios acorde a cada rgimen tributario vigente

7. MUNICIPALIDAD DE SU JURISDICCION DISTRITAL

Efectuarse en esta la licencia de funcionamiento de acuerdo al TUPA de cada municipalidad

Certificado de compatibilidad de uso

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II. TIPOS DE CONTABILIDAD PARA EFECTOS TRIBUTARIOS

2.1. CONTABILIDAD COMPLETA

Los libros y registros que la integran:

Libro de inventarios y balances

Adems la ley del impuesto a la renta exige a llevar

2.2. CONTABILIDAD SIMPLIFICADA

2.3. LOS ESTATUTOS

Algunos temas que los estatutos reglamentan son: