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MANUAL DE PREENCHIMENTO DIRETORIA DE ESTATSTICAS

EDUCACIONAIS
DO CENSO DA EDUCAO DEED

SUPERIOR | 2016
Mdulo Migrao
REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL

MINISTRIO DA EDUCAO | MEC

SECRETARIA EXECUTIVA DO MEC

INSTITUTO NACIONAL DE ESTUDOS E PESQUISAS


EDUCACIONAIS ANSIO TEIXEIRA | INEP

DIRETORIA DE ESTATSTICAS EDUCACIONAIS | DEED


Manual de
Preenchimento do
censo da educao
superior | 2016

Mdulo Migrao

Braslia-DF
janeiro/2017
Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Ansio Teixeira (Inep)
permitida a reproduo total ou parcial desta publicao, desde que citada a fonte.

EQUIPE TCNICA da diretoria de estatsticas educacionais (DEED)

Colaborao Tcnica
Alani Coelho de Souza Pinheiro
Andreza Jesus Meireles
Daniel Fonseca e Caixeta
Douglas Pereira da Silva
Gleidilson Costa Alves
Katia Cristina da Silva Vaz
Laura Bernardes da Silva
Lucas Rocha Soares de Assis
Luciana Fonseca de Aguilar Morais
Luciana Vieira de Almeida
Maria Terezinha Filgueira Galvo
Nara Nbia Vieira
Viviane Pereira Gang

Edio e Reviso
Andreza Jesus Meireles

Apoio Administrativo
Luciana Artuso

COORDENAO DE EDITORAO E PUBLICAES

Projeto Grfico
Marcos Hartwich

Diagramao e Capas
Raphael C. Freitas
SUMRIO

APRESENTAO.......................................................................................................................................... 5

1 MDULO MIGRAO...........................................................................................................................7
1.1 Exportar Dados..............................................................................................................................8
1.2 Importar Dados...........................................................................................................................11
1.3 Acompanhar processamento.....................................................................................................14
1.4 Tabelas auxiliares........................................................................................................................18
1.5 Executar limpeza.........................................................................................................................19

2 PREPARAO DOS ARQUIVOS DE MIGRAO.................................................................................23


2.1 Informaes gerais sobre a elaborao dos arquivos................................................................23
2.2 Detalhamento do leiaute arquivo curso..................................................................................24
2.3 Detalhamento do leiaute arquivo docente.............................................................................27
2.4 Detalhamento do leiaute arquivo aluno..................................................................................31
2.5 Detalhamento do leiaute arquivo justificativa aluno do censo anterior................................ 36

3 consideraes Finais.................................................................................................................39

manual de preenchimento do censo da educao superior 2016


mdulo MIGRAO
APRESENTAO

O Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Ansio Teixeira (Inep) apresenta


a Coleo de Manuais de Preenchimento do Censo da Educao Superior, composta de sete
manuais elaborados pela equipe da Coordenao-Geral do Censo da Educao Superior (CGCES)
da Diretoria de Estatsticas Educacionais (DEED).
A coleo conta com manuais voltados para o preenchimento dos diversos mdulos do
Censo da Educao Superior 2016, a saber: o mdulo Instituio de Ensino Superior (IES), o
mdulo curso, o mdulo docente, o mdulo aluno, o mdulo migrao, o mdulo usurio e
um manual voltado para a compreenso dos relatrios do sistema. A elaborao dos diversos
manuais objetiva auxiliar os responsveis pelo preenchimento do Censo com instrues gerais
acerca de como responder os questionrios eletrnicos. Com tal ao, visamos trazer mais
uma ferramenta de apoio s IES, bem como melhorar a qualidade do atendimento prestado
pelo Inep aos usurios.
O Manual do Usurio, Mdulo Migrao, foi elaborado com uma linguagem simples,
contendo a descrio passo-a-passo dos processos envolvidos na migrao de dados: exportar
dados, importar dados, acompanhar processamento e executar a limpeza. H tambm instru-
es gerais sobre a elaborao dos arquivos, alm do detalhamento de leiautes dos arquivos
aluno, curso, docente e justificativa aluno do censo anterior.
Contamos com a participao das IES no processo de coleta de dados estatsticos, com o
objetivo de produzirmos informaes que reflitam a realidade da educao superior brasileira e
que possam ser utilizadas tanto como insumo na formulao de polticas pblicas educacionais

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quanto pela sociedade brasileira. Esperamos que os usurios do Sistema do Censo da Educao
Superior (Censup) tenham maior autonomia no esclarecimento de eventuais dvidas por meio
do contedo dos manuais.
Ratificamos que o atendimento via telefone e correio eletrnico continua em funciona-
mento para o apoio s IES na migrao de dados, na coleta dos dados censitrios e no caso de
outras dvidas.
Desejamos aos Pesquisadores Institucionais um bom trabalho!

Equipe do Censo da Educao Superior

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1 mdulo MIGRAO

O presente manual est dividido em trs sees: na primeira, so apresentadas as


cinco funcionalidades do Mdulo Migrao: Exportar dados, Importar dados, Acompanhar
processamento, Tabelas auxiliares e Executar limpeza. A segunda seo descreve os pro-
cedimentos necessrios para a confeco dos arquivos a serem importados para o Inep,
por meio do detalhamento dos leiautes do arquivo aluno, do arquivo curso, do arquivo
docente e do arquivo justificativa aluno do censo anterior. Tais informaes visam auxi-
liar Instituies de Ensino Superior (IES) na elaborao dos arquivos e no envio adequado
dos dados da instituio. A terceira seo do mdulo apresenta as Consideraes Finais
sobre o mdulo.
Ao acessar a pgina principal do Sistema do Censo da Educao Superior (Censup),
uma aba contendo todos os mdulos ser exibida na barra superior. Para iniciar o processo
de migrao, clique sobre o item Migrao (Fig. 1). Nessa aba, cinco opes de uso sero
exibidas:

Exportar Dados;
Importar Dados;
Acompanhar Processamento;
Tabelas Auxiliares; e
Executar Limpeza.

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Figura 1 Tela Inicial do Censup
Fonte: DEED/Inep.

Ateno:
Recomendamos aos usurios do Censup (pesquisadores institucionais e seus auxiliares) que
deem preferncia ao uso do navegador Mozilla Firefox no acesso ao sistema, a fim de evitar
erros de processamento e falhas na comunicao entre os servidores.

A seguir, apresentamos detalhadamente cada uma das cinco funcionalidades presen-


tes no processo de Migrao do Censup.

1.1 Exportar Dados

A opo Exportar Dados possibilita ao usurio exportar um arquivo de texto que contm
as informaes iniciais de docentes e alunos carregadas do Censup do ano anterior e dos cursos
carregados do Cadastro e-MEC para a base de dados do censo atual. Destaca-se que tambm
possvel utilizar essa funcionalidade para exportar os dados j preenchidos pelas IES. Para
iniciar a exportao de dados, selecione a aba Migrao na barra de ferramentas superior do
sistema e depois clique em Exportar Dados (Fig.2).

Figura 2 Tela do Censup Exportar Dados


Fonte: DEED/Inep.

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Aps esse procedimento, ser exibida a tela Exportao de Dados (vide Figura 3). Na
realizao da exportao de dados, ao clicar em Status, h duas opes de filtro que podem ser
selecionadas: validao dos dados pendentes ou validao dos dados concluda. Se o usurio
selecionar validao dos dados pendentes, ento sero exportados os dados cuja validao
ainda esteja pendente. Caso se opte pela opo validao dos dados concluda, sero expor-
tados os dados que no tenham quaisquer pendncias e que, portanto, foram validados. O
Status permite separar os dados atualizados dos que esto pendentes de atualizao e exportar
somente um deles.

Figura 3 Exportao de Dados


Fonte: DEED/Inep.

Na mesma ilustrao, logo abaixo do filtro Status, h a opo: Selecione os dados que
sero exportados, a qual exibe quatro categorias de dados que podem ser selecionadas para
a exportao: aluno, curso, docente e justificar alunos censo anterior. Uma ou mais opes
de dados a serem exportados podem ser selecionadas.
Por exemplo, para exportar apenas os dados que foram carregados de um censo para o
outro e que ainda no foram validados, escolha o Status: validao dos dados pendentes, em
seguida, clique em Aluno e Docente na opo referente aos dados que sero exportados e,
por fim, clique no boto Exportar.
Para exportar mais de um arquivo de migrao, selecione as respectivas caixas de sele-
o e clique em Exportar. Nesse caso, ser disponibilizado um arquivo para cada mdulo, vide
Figura 4.

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Figura 4 Exportao de Dados Selecionados
Fonte: DEED/Inep.

Aps clicar no boto Exportar, o sistema abrir a tela de download do arquivo e mostrar
uma mensagem de seu navegador questionando se deseja salvar ou abrir o arquivo. Se desejar
salvar o arquivo, ser necessrio indicar o local de armazenamento, caso contrrio, o arquivo
poder ser aberto em tela.
O arquivo de texto ser disponibilizado com a extenso .TXT e estar compactado no
formato ZIP e seguir as regras definidas por meio das tabelas auxiliares nos leiautes de migrao
do Inep. O arquivo poder ser descompactado com qualquer programa de compactao como,
por exemplo, o 7-ZIP.

Figura 5 Exportao de Dados Opo Abrir ou Salvar Arquivo


Fonte: DEED/Inep.

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Observaes:
Ser necessrio selecionar pelo menos uma opo de dados para exportar.
As quatro opes podero ser selecionadas ao mesmo tempo.
As informaes do ID do aluno no Inep estaro disponveis nos arquivos de exportao
no campo especfico, de acordo com o leiaute de migrao.

1.2 Importar Dados

A opo Importar Dados consiste na seleo e envio de um arquivo para a base de dados
do Censo da Educao Superior. Tal arquivo passar inicialmente pela validao da estrutura e
dos dados e, caso esteja sem erro, ser feita a sua incluso numa fila de espera para processa-
mento. A respectiva fila seguir a ordem de envio dos arquivos.
Para iniciar a importao de dados, selecione a aba Migrao na barra de ferramentas
superior do sistema e depois clique em Importar Dados (Fig.6).

Figura 6 Tela do Censup Importar Dados


Fonte: DEED/Inep.

O sistema possibilitar a importao de quatro tipos de arquivos: aluno, curso, docente


e justificar alunos censo anterior. Ressalta-se que os arquivos devem ser enviados no formato
.TXT. A importao de cada um dos arquivos dever ser feita pelo usurio por meio do menu
Migrao, clicando na opo Importar dados, como ilustrado na Figura 6.
importante destacar que a IES tem liberdade para definir se optar realizar o
preenchimento do Censo por meio da importao dos dados ou pelo preenchimento online na
prpria plataforma do Censup. Isto , o pesquisador institucional (PI) pode optar por preencher
o Censo via migrao de alguns arquivos, mas no necessariamente de todos. Por exemplo, o
PI pode preencher os dados de cursos no sistema online e importar apenas os dados de alunos.
Nesse caso, o PI deve ficar atento quanto dependncia de dados entre os mdulos Aluno,
Docente e Curso. O primeiro desses trs mdulos a ser preenchido deve ser necessariamente o
mdulo Curso, visto que ser necessrio informar previamente se existem alunos vinculados ao
curso no ano letivo. Logo, para iniciar o processo de importao dos arquivos de alunos ou docentes
vinculados a um determinado curso, a informao desse curso dever estar preenchida.

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Observaes:
No ser possvel enviar vrios arquivos compactados de uma nica vez para a validao
da estrutura e dos dados.
Importaes parciais podem ser realizadas (por exemplo: vrios arquivos de alunos,
contendo cada um 1.000 alunos).
O tamanho do arquivo de importao dever ter no mximo 1MB.
O arquivo dever ser um arquivo texto com a extenso TXT.
O arquivo poder ser compactado no formato ZIP.
aconselhvel a diviso de grandes arquivos para facilitar o processamento.

Para iniciar a importao de um arquivo, clique em Selecionar arquivo, logo abaixo de


Enviar arquivo (Fig. 7). Em seguida, uma nova janela ser aberta para a seleo do arquivo:

Figura 7 Importao de Dados


Fonte: DEED/Inep.

Depois de selecionado o arquivo no seu computador, clique em Abrir (Fig. 8). O arquivo
selecionado ser enviado para o servidor do Inep para a validao de estrutura e dos dados e
posterior processamento.

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Figura 8 Exemplo de Arquivo a ser Selecionado
Fonte: DEED/Inep.

Aps selecionar o arquivo, uma mensagem do sistema ser exibida, informando ao usurio
que a requisio est sendo processada (Fig. 9). Logo em seguida, ser disponibilizada a opo
2: Validar Arquivo, conforme a Figura 9. Deve-se ento clicar na opo Validar estrutura e
dados. Tal procedimento ir verificar todos os campos que constam no leiaute de cada arquivo,
de modo a realizar verificaes no tamanho do campo, tipo de campo, obrigatoriedade ou no
de cada campo, valores vlidos do campo e demais regras descritas no leiaute e que sero
detalhadas na seo 2 deste Manual.

Figura 9 Exemplo de Requisio em Processamento


Fonte: DEED/Inep.

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Logo depois de o arquivo ter sido enviado com sucesso, o sistema exibir a seguinte
mensagem: O arquivo [nome do arquivo] foi validado com sucesso! (vide Fig. 10). O usurio
poder ento observar o processamento dos arquivos mandados por meio da funcionalidade
Acompanhar processamento, descrita a seguir.

Figura 10 Acompanhar Processamento


Fonte: DEED/Inep.

1.3 Acompanhar Processamento

Para acessar o acompanhamento do processamento, o usurio deve clicar na opo


Acompanhar processamento, exibida na pgina inicial do Censup, dentro do mdulo Migrao
(Fig. 11). Essa opo possibilitar que seja realizado o acompanhamento da importao de cada
um dos arquivos enviados pela IES.

Figura 11 Tela Inicial do Censup Acompanhar Processamento


Fonte: DEED/Inep.

Conforme ilustrado na Figura 12, na funo Acompanhar processamento, possvel


observar diversas informaes: o nmero dado operao (#), o nmero do computador (IP)
que agendou a operao, bem como o IP do computador que executar o processamento dos
arquivos enviados.

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H tambm o registro da data e do horrio do agendamento da operao na opo
Agendado em, alm da descrio do tipo de arquivo (aluno, docente, curso ou justificar alu-
nos censo anterior). Na caixa CPF e Nome, so exibidos os dados do usurio responsvel pelo
envio dos arquivos.
Na funo Arquivo, h link para o arquivo que foi submetido. A opo Processado em
exibe a data em que o arquivo foi processado pelo Inep. Caso no haja registro de quaisquer
datas de processamento devido a erro de validao do arquivo. Nesse caso, ser preciso
preparar novo arquivo sem erro e realizar novo agendamento de processamento. Os arquivos
que tiverem sido processados com sucesso fornecero a data do processamento.

Figura 12 Informaes Obtidas em Acompanhar Processamento


Fonte: DEED/Inep.


O campo Status exibe o estado de processamento do arquivo, que se encaixar numa
das cinco opes descritas abaixo:

Aguardando processamento: arquivo foi validado com sucesso e est na fila,


aguardando seu processamento.
Em processamento: arquivo foi validado com sucesso e est em processamento.
Erro de validao: arquivo apresentou erros na validao de estrutura e dos dados.
Importado: arquivo foi importado com sucesso.
Recusado: arquivo apresentou erros na validao de estrutura, dados e processamento
de banco de dados durante a importao.

Os arquivos que apresentarem o Status de erro de validao tiveram a validao de


estrutura e dos dados malsucedida. Nesse caso, ser possvel obter uma lista contendo os erros
identificados por meio da funo Relatrio.

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O relatrio gerado em trs formatos distintos de arquivos: PDF, XLS e CSV. Para acess-
-lo, o usurio deve clicar no formato de arquivo de sua preferncia e abri-lo ou salv-lo em seu
computador. H dois tipos possveis de relatrios:

Recibo de importao: agendamento que apresenta o Status importado.


Consequentemente, ser emitido recibo com as informaes da importao do arquivo; e
Relatrio de erros: agendamento que apresenta como Status erro de validao ou
recusado. Em ambos os casos, ser emitido relatrio com a descrio de erros.

O campo Excluir possibilita a excluso do agendamento, desde que o arquivo encontre-


-se com o Status: aguardando processamento. Caso o arquivo j esteja em processamento,
sua excluso no ser possvel.
O relatrio de erros uma listagem que aponta os problemas encontrados durante o
processamento do arquivo para que possam ser sanados pela IES (Fig. 13):

Figura 13 Exemplo de Listagem de Erros do Mdulo Aluno


Fonte: DEED/Inep.

A listagem de erros apresenta cinco colunas com as seguintes informaes: linha, iden-
tificador, campo, valor e mensagem.
A coluna linha indica o nmero da linha no arquivo onde ocorreu o erro. J a coluna
identificador apresenta o CPF do aluno ou do docente, caso os erros tenham ocorrido respec-
tivamente no mdulo aluno ou no docente. Se o erro apontado tiver ocorrido no mdulo curso,
ento o identificador ser representado pelo cdigo do curso.
Por seu turno, a coluna campo indica o atributo de preenchimento no Censup que contm
o erro. A coluna valor indica a informao preenchida na posio do campo respectivo. Por fim,
a coluna mensagem trata de breve descrio acerca do erro listado.
Para a resoluo dos erros apresentados, verifique o campo apresentado no relatrio
de erros e siga as instrues contidas no campo mensagem (a seo 2 apresenta instrues
detalhadas acerca da elaborao de arquivos).

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Observaes:
Somente ser armazenada a ltima validao com erro para cada um dos tipos de arquivo.
Ou seja, se um arquivo de docentes for validado com erro e um novo arquivo de
docentes for enviado e tambm apresentar erros de validao, somente o ltimo
arquivo ser armazenado para consulta.
Se no forem encontrados erros na validao da estrutura do arquivo, o sistema efetuar
o agendamento da importao automaticamente e mostrar a tela para acompanhar
o processamento.
S possvel realizar importaes se todos os mdulos estiverem abertos.
A importao com sucesso dos arquivos enviados ao Censup ou o preenchimento correto
dos dados na plataforma online no garantem o fechamento do Censo pela IES. Para
o fechamento final, necessrio executar a operao Verificar erros, disponvel em
cada mdulo, exceto no mdulo Migrao.
Na situao de reenvio de um arquivo sem alteraes, o sistema ir apontar erro,
indicando que o arquivo j foi enviado anteriormente. Nesse caso, o sistema no
validar a estrutura do arquivo. Para evitar tal erro, o usurio dever alter-lo.
Para tanto, basta acrescentar uma linha no final do arquivo, inserindo uma quebra
de linha.

O processo de importao de arquivos pode ser observado no fluxograma ilustrado na


Figura 14.
Tal processo se inicia com a preparao dos arquivos (no formato TXT), contendo infor-
maes de alunos, cursos, docentes ou justificativas de alunos do censo anterior. Aps a finali-
zao dos arquivos, estes devem ser enviados ao Inep por meio da funcionalidade do mdulo
Migrao: Importar Dados.
Em seguida, o arquivo enviado ter sua estrutura de dados validada, caso esteja sem
erros de validao, entrar na fila para processamento. Caso o arquivo no seja validado,
ento os erros apontados no Relatrio de Erros devero ser corrigidos e novo arquivo
dever ser enviado, assim como um novo agendamento de processamento deve ser efe-
tuado. Se o arquivo for validado com sucesso, ento obter o status em processamento.
Estando o arquivo em conformidade, este ser importado com sucesso e um recibo ser
emitido ao usurio.
Caso haja problemas na execuo do processamento, tais como erros na validao de
estrutura, dados ou no processamento de banco de dados durante a importao, ento ser
preciso preparar novo arquivo livre de erros e envi-lo novamente.

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Figura 14 Fluxograma do Processo de Importao
Fonte: DEED/Inep.

1.4 Tabelas Auxiliares

A funcionalidade Tabelas auxiliares pode ser acessada por meio da pgina inicial do Censup.
O usurio, ao clicar sobre a aba Migrao, dever escolher a opo Tabelas auxiliares (Fig. 15).

Figura 15 Tela Inicial do Censup Tabelas Auxiliares


Fonte: DEED/Inep.

Essa opo fornecer links para acesso a diversas tabelas auxiliares armazenadas
em arquivos do tipo .xls e .xlsx (vide Fig. 16). Tais tabelas contm os leiautes de migra-
o dos arquivos aluno, curso, docente e justificativa aluno do censo anterior, dessa
forma, sua leitura obrigatria, pois a confeco dos arquivos de migrao se baseia
nas regras apresentadas nos leiautes. H um total de nove tabelas auxiliares disponveis
para consulta:

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Figura 16 Tabelas Auxiliares
Fonte: DEED/Inep.

Descrevemos abaixo cada uma dessas tabelas:


Leiaute aluno tabela que apresenta instrues para a preparao do arquivo de
migrao do mdulo aluno.
Leiaute curso tabela que apresenta instrues para a preparao do arquivo de
migrao do mdulo curso.
Leiaute docente tabela que apresenta instrues para a preparao do arquivo de
migrao do mdulo docente.
Leiaute justificativa aluno do censo anterior tabela que apresenta instrues para a
preparao do arquivo justificativas de dados informados de alunos no censo anterior.
IES (Mobilidade acadmica) tabela apresenta dados de IES para serem informados
no campo mobilidade acadmica, quando for o caso. Os dados incluem: o cdigo da
IES, nome, categoria administrativa e organizao acadmica.
Laboratrios tabela contendo os cdigos atribudos a cada tipo de laboratrio.
Municpio tabela que apresenta os cdigos atribudos aos municpios, o nome do
municpio, bem como o cdigo da unidade federativa (UF) de origem do docente ou
do aluno.
Pas de origem tabela contendo os cdigos e nomes de pases de origem do docente
ou do aluno.
UF tabela que contm cdigos atribudos a unidades federativas e o nome do estado
de origem do docente ou do aluno.

1.5 Executar Limpeza

A funcionalidade Executar limpeza permitir que o usurio realize a limpeza dos


dados de alunos e/ou docentes da base do Censo da Educao Superior. Para executar

manual de preenchimento do censo da educao superior 2016


mdulo MIGRAO 19
a limpeza dos dados, selecione a aba Migrao na barra de ferramentas do sistema e
depois clique em Executar limpeza (Fig. 17):

Figura 17 Tela Inicial do Censup Executar Limpeza


Fonte: DEED/Inep.

O sistema ento exibir a tela Execuo de Limpezas (Fig. 18). O usurio poder
excluir os dados do mdulo aluno e/ou do mdulo docente. No mdulo docente so
excludos os seguintes registros: vnculos de todos os docentes com a IES e os vnculos
com seus respectivos cursos. Deve-se destacar que os dados do cadastro do docente
no sero excludos. Similarmente, no mdulo aluno, ser excludo o vnculo de todos os
alunos com os cursos da IES, todavia, os dados do cadastro do aluno no sero excludos.

Figura 18 Execuo de Limpezas


Fonte: DEED/Inep.

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20 mdulo MIGRAO
Deve-se destacar que o sistema no processar a limpeza dos dois mdulos simultanea-
mente, isto , o usurio dever realizar a limpeza de cada um dos mdulos uma a uma.
A data da solicitao da limpeza da base de dados fica registrada no sistema, bem como
o CPF e o nome do usurio solicitante. Na opo Mdulo solicitado, o usurio pode optar
pelo mdulo aluno ou docente. Aps escolher uma delas, dever clicar em Executar Limpeza.
Antes de o sistema dar incio operao, o usurio ser questionado se confirma a limpeza do
respectivo mdulo. Ao clicar em OK, o sistema exibir mensagem comunicando que a requisio
est em processamento (Figura 19):

Figura 19 Execuo de Limpezas Requisio em Processamento


Fonte: DEED/Inep.

Depois de finalizada a execuo de limpeza, uma mensagem de confirmao da limpeza


de dados ser exibida na tela (Figura 20). A limpeza da base de dados excluir os registros do
mdulo solicitado e uma operao irreversvel, porm ser gerado um backup com todos os
dados que foram excludos.

manual de preenchimento do censo da educao superior 2016


mdulo MIGRAO 21
Figura 20 Exemplo de Limpeza de Dados Concluda
Fonte: DEED/Inep.

No Histrico, situado no inferior na tela, sero exibidas informaes acerca de limpezas


realizadas, tais como: o cdigo, a data e hora da execuo, o usurio solicitante, o mdulo
solicitado, o total de registros excludos, o arquivo backup (em formato ZIP) e o recibo lim-
peza (no formato PDF).
Encerramos aqui a descrio das funcionalidades do mdulo Migrao presentes no
Censup. A prxima seo apresentar instrues acerca da elaborao dos arquivos de
migrao.

manual de preenchimento do censo da educao superior 2016


22 mdulo MIGRAO
2 PREPARAO
DOS ARQUIVOS
DE MIGRAO

2.1 INFORMAES GERAIS SOBRE A ELABORAO DOS ARQUIVOS

O Mdulo Migrao disponibiliza um conjunto de funcionalidades que permite que as


IES transfiram as informaes provenientes de suas bases de dados locais em blocos para o
repositrio do Censo da Educao Superior.
Para o envio das informaes por meio da importao de dados para o Censo da Educao
Superior necessrio que a IES produza arquivos de texto (formato .txt), seguindo as orientaes
de leiautes correspondentes aos mdulos que podero ser migrados (cursos, docentes, alunos
e justificativa aluno do censo anterior).
Abaixo esto relacionadas informaes essenciais acerca da produo dos arquivos de
importao:

Formato do arquivo: o arquivo de importao dever ser obrigatoriamente um arquivo


texto e possuir a extenso TXT. Ele poder ser compactado para o formato ZIP.
O arquivo no poder ultrapassar o tamanho de 1MB.
Separador de campos: os campos devero ser separados por | (pipe) e os registros
devero estar em linhas diferentes. O ltimo campo de cada linha do arquivo de
importao no poder ser fechado pelo | (pipe).
Caso o campo seja opcional ou condicional, e no vai ser preenchido, necessrio
informar o campo em branco.

manual de preenchimento do censo da educao superior 2016


mdulo MIGRAO 23
Ordem dos campos: os campos devero ser informados de acordo com a ordem pr-
definida no leiaute do respectivo arquivo.
Tamanho dos campos os campos podem ter:
Tamanho fixo: O campo de tamanho fixo dever ter o tamanho exato definido
na coluna tamanho do leiaute.
Tamanho varivel: O campo de tamanho varivel poder ter qualquer tamanho,
at o mximo estabelecido na coluna tamanho.
Tipo dos campos: os campos podem ser dos tipos:
Numrico: apenas nmeros podem ser utilizados.
Alfanumrico: podem ser informados nmeros ou letras.
Campos obrigatrios, opcionais e condicionais:
Obrigatrios: so campos que devem ser obrigatoriamente informados, caso
contrrio mensagem de erro ser exibida.
Opcionais: so campos que no sero necessariamente preenchidos. Neste
caso especfico, eles sero enviados entre | (pipes), sem nenhum espao em
branco;
Condicionais: so aqueles que, para serem informados, devero satisfazer uma
regra especfica.

A seguir apresentamos detalhamentos do leiaute dos arquivos que contemplam as seguin-


tes informaes: cursos, docente, aluno e justificativa aluno do censo anterior.

2.2 Detalhamento do Leiaute Arquivo Curso

Registros: o arquivo possui trs tipos de registros (tipos 20 a 22), os quais sero detalha-
dos, com base no seguinte exemplo:

20|1560|2
21|2137|1|||0|1|4,0|100|50|600|1000|20|40|0||||||||1|5,0|100|50|1000|3000
|300|100|0|||||||||||||||0|||||||||||||1|1|15
22|3
22|5
22|23

Observao:
O ltimo campo no pode ser fechado.

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24 mdulo MIGRAO
Tabela 1 Tipo 20 Cabealho Identificador do Arquivo

Contedo do
Ordem Nome do Campo
Campo
1 Tipo do registro 20
2 ID da IES no Inep 1560
3 Tipo do arquivo 2
Fonte: DEED/Inep.

Tabela 2 Tipo 21 Dados do Curso e de seu Vnculo com a IES (continua)

Contedo do
Ordem Nome do Campo
Campo
1 Tipo do registro 21
2 Cdigo do curso no e-MEC 2137
3 Curso teve aluno vinculado em 2015? 1
4 Motivo de curso sem aluno vinculado em 2015
5 Curso representado por outro curso da IES
6 Curso financiado por convnio 0
7 Turno de funcionamento do curso matutino 1
8 Prazo mnimo para integralizao no turno matutino 4.0
9 Nmero de vagas novas oferecidas turno matutino 100
10 Nmero de vagas remanescentes turno matutino 50
11 Nmero de vagas oferecidas via programas especiais turno matutino 600
12 Nmero de inscritos para vagas novas oferecidas turno matutino 1000
13 Nmero de inscritos em vagas remanescentes turno matutino 20
Nmero de inscritos em vagas oferecidas por programas especiais
14 40
turno matutino
15 Turno de funcionamento do curso vespertino 0
16 Prazo mnimo para integralizao no turno vespertino
17 Nmero de vagas novas oferecidas turno vespertino
18 Nmero de vagas remanescentes turno vespertino
19 Nmero de vagas oferecidas por programas especiais turno vespertino
20 Nmero de inscritos para vagas novas oferecidas turno vespertino
21 Nmero de inscritos em vagas remanescentes turno vespertino
Nmero de inscritos em vagas oferecidas de programas especiais
22
turno vespertino
23 Turno de funcionamento do curso noturno 1
24 Prazo mnimo para integralizao no turno noturno 5.0
25 Nmero de vagas novas oferecidas turno noturno 100
26 Nmero de vagas remanescentes turno noturno 50
27 Nmero de vagas oferecidas de programas especiais turno noturno 1000
28 Nmero de inscritos para vagas novas oferecidas turno noturno 3000

manual de preenchimento do censo da educao superior 2016


mdulo MIGRAO 25
Tabela 2 Tipo 21 Dados do Curso e de seu Vnculo com a IES
(continuao)
Contedo do
Ordem Nome do Campo
Campo
Nmero de inscritos para nmero de vagas remanescentes turno
29 300
noturno
Nmero de inscritos para vagas oferecidas por programas especiais
30 100
turno noturno
31 Turno de funcionamento do curso integral 0
32 Prazo mnimo para integralizao no turno integral
33 Nmero de vagas novas oferecidas turno integral
34 Nmero de vagas remanescentes turno integral
35 Nmero de vagas oferecidas por programas especiais turno integral
36 Nmero de inscritos para vagas novas oferecidas turno integral
37 Nmero de inscritos para vagas remanescentes turno integral
Nmero de inscritos para vagas oferecidas por programas especiais
38
turno integral
39 Prazo mnimo para integralizao para EAD
40 Nmero de vagas novas oferecidas EAD
41 Nmero de vagas remanescentes EAD
42 Nmero de vagas oferecidas por programas especiais EAD
43 Nmero de inscritos para vagas novas oferecidas EAD
44 Nmero de inscritos para nmero de vagas remanescentes EAD
Nmero de inscritos para vagas oferecidas por programas especiais
45
EAD
Condies de ensino-aprendizagem, por meio de tecnologia assistiva ou
46 0
ajuda tcnica a pessoas com deficincia
Recursos de tecnologia assistiva disponveis s pessoas com deficincia:
47
material em Braille
Recursos de tecnologia assistiva disponveis s pessoas com deficincia:
48
material em udio
Recursos de tecnologia assistiva disponveis s pessoas com deficincia:
49
recursos de informtica acessvel
Recursos de tecnologia assistiva disponveis s pessoas com deficincia:
50
material em formato impresso em caractere ampliado
Recursos de tecnologia assistiva disponveis s pessoas com deficincia:
51
material pedaggico ttil
Recursos de tecnologia assistiva disponveis s pessoas com deficincia:
52
recursos de acessibilidade comunicao
Recursos de tecnologia assistiva disponveis s pessoas com deficincia:
53
tradutor e intrprete de lngua brasileira de sinais
Recursos de tecnologia assistiva disponveis s pessoas com deficincia:
54
guia intrprete
Recursos de tecnologia assistiva disponveis s pessoas com deficincia:
55
material didtico em lngua brasileira de sinais

manual de preenchimento do censo da educao superior 2016


26 mdulo MIGRAO
Tabela 2 Tipo 21 Dados do Curso e de seu Vnculo com a IES
(concluso)
Contedo do
Ordem Nome do Campo
Campo
Recursos de tecnologia assistiva disponveis s pessoas com deficincia:
56
insero da disciplina de lngua brasileira de sinais no curso
Recursos de tecnologia assistiva disponveis s pessoas com deficincia:
57
material didtico em formato impresso acessvel
Recursos de tecnologia assistiva disponveis s pessoas com deficincia:
58
material didtico digital acessvel
59 Utiliza instalaes para aulas prticas (laboratrios)? 1
60 Oferece disciplina semipresencial? 1
61 Percentual de carga horria semipresencial 15
Fonte: DEED/Inep.

Tabela 3 Tipo 22 Cdigo do Laboratrio Vinculado ao Curso

Ordem Nome do Campo Contedo do Campo


1 Tipo do registro 22
2 Cdigo do laboratrio 3
3 Cdigo do laboratrio 5
4 Cdigo do laboratrio 23
Fonte: DEED/Inep.

Montagem do arquivo
Na montagem do arquivo, a seguinte ordem dos registros dever ser obedecida:

Tipo 20: arquivo deve conter obrigatoriamente um registro desse tipo.

Tipo 21: arquivo deve conter obrigatoriamente um registro desse tipo.

Tipo 22: arquivo no precisa ter este registro e poder ter mais de um registro desse tipo
(condicional) para cada registro do tipo 21. Caso o curso possua dois ou mais laboratrios
vinculados, o registro 22 dever ser repetido para cada vnculo, de modo que no se informe
novamente o registro 21.

2.3 Detalhamento do Leiaute Arquivo Docente

Registros: o arquivo possui trs tipos de registros (tipos 30 a 32), os quais sero detalha-
dos com base no seguinte exemplo:

30|1560|3
31||JOAO SILVA|00199922201||27011970|0|1|JOANA SILVA|1|
BRA|35|3525300|0|||||||||2|0|1|1|0|0|||0|0|0|0|0|0|0|0|0

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mdulo MIGRAO 27
31||MARIA COSTA|11111111111||21111978|1|1|EDNA COSTA|1|
BRA|43|4316907|0|||||||||2|1|1|1|3|0|||0|0|0|0|0|0|0|0|0
32|12587

Caso o docente esteja vinculado a mais de um curso na IES, o registro 32 (de acordo com o
leiaute de migrao) dever ser repetido para cada vnculo (curso), no podendo ser informado
novamente o registro 31 (dados cadastrais do docente) para esse docente. Tomemos como
exemplo o caso de um docente vinculado a mais de um curso. A forma correta de organizar os
dados no arquivo seria assim:

3 1 | | J O S E O L I V E I R A | 0 0 2 8 8 8 2 2 2 0 1 | | 2 5 0 2 1 9 8 0 | 0 | 0 | LU C I A V I E R A | 1 |
BRA|14|1400027|0|||||||||2|2|1|1|3|1|||0|1|0|0|0|0|0|0|0
32|53083
32|10177

Alm disso, importante chamar a ateno para a caracterstica de clean update


que a importao dos arquivos possui. Essa caracterstica faz com que as ltimas infor-
maes importadas substituam as preenchidas anteriormente. Ou seja, caso um curso,
docente ou aluno seja informado pelo sistema de migrao, isso ir automaticamente
excluir toda a informao anterior daquele curso, docente ou aluno e a nova informao
enviada no arquivo ser inserida.
Nos arquivos de docentes, preciso tomar bastante cuidado com a ordenao,
pois provavelmente sero enviados vrios arquivos at o preenchimento de todos os
dados de docentes. Por exemplo, a IES 1560 quer informar o docente Jos de Oliveira
em dois cursos (53083 e 10177). Se a IES fizer isso em dois arquivos separados, teremos:

Arquivo 1:
30|1560|3
3 1 | | J O S E O L I V E I R A | 0 0 2 8 8 8 2 2 2 0 1 | | 2 5 0 2 1 9 8 0 | 0 | 0 | LU C I A V I E R A | 1 |
BRA|14|1400027|0|||||||||2|2|1|1|3|1|||0|1|0|0|0|0|0|0|0
32|53083

Arquivo 2:
30|1560|3
3 1 | | J O S E O L I V E I R A | 0 0 2 8 8 8 2 2 2 0 1 | | 2 5 0 2 1 9 8 0 | 0 | 0 | LU C I A V I E R A | 1 |
BRA|14|1400027|0|||||||||2|2|1|1|3|1|||0|1|0|0|0|0|0|0|0
32|10177

Nesse caso, a IES envia o arquivo 1 primeiramente e, posteriormente, o arquivo


2. No primeiro arquivo, o docente Jos Oliveira foi vinculado ao curso 53083 e no

manual de preenchimento do censo da educao superior 2016


28 mdulo MIGRAO
arquivo 2, ele esteve vinculado ao curso 10177. No entanto, para os dados estarem
corretos, o docente deveria ter sido vinculado a ambos os cursos no mesmo arquivo.
Consequentemente, no Censo da Educao Superior, o referido docente ser vinculado
somente ao curso 10177. Isso se deve caracterstica de clean update.
Fica fcil perceber que a ordem dos arquivos enviados pode comprometer
seriamente o preenchimento das informaes do Censo, causando possivelmente srias
consequncias para as IES, como a diminuio indevida do conceito de vrios cursos
dessa IES, por meio do Clculo Preliminar de Curso (CPC) equivocado.
A forma correta de preencher os dados de um docente vinculado a mais de um
curso na IES por meio do informe dos dados desse docente em apenas um arquivo
da seguinte maneira:

30|1560|3
3 1 | | J O S E O L I V E I R A | 0 0 2 8 8 8 2 2 2 0 1 | | 2 5 0 2 1 9 8 0 | 0 | 0 | LU C I A V I E R A | 1 |
BRA|14|1400027|0|||||||||2|2|1|1|3|1|||0|1|0|0|0|0|0|0|0
32|53083
32|10177

Observaes
Caso o docente atue em mais de um curso, ento todos os cursos devem vir em
sequncia, vide o exemplo acima.
O ltimo campo da linha no pode ser fechado.

Tabela 4 Tipo 30 Cabealho Identificador do Arquivo

Ordem Nome do Campo Contedo do Campo


1 Tipo do registro 30
2 ID da IES no Inep 1560
3 Tipo do arquivo 3
Fonte: DEED/Inep.

Tabela 5 Tipo 31 Dados Cadastrais do Docente e de seu Vnculo com a IES


(continua)
Ordem Nome do campo Contedo do campo
1 Tipo do registro 31
2 ID do docente na IES
3 Nome JOSE OLIVEIRA
4 CPF 00288822201

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mdulo MIGRAO 29
Tabela 5 Tipo 31 Dados Cadastrais do Docente e de seu Vnculo com a IES
(concluso)
Ordem Nome do campo Contedo do campo
5 Documento de estrangeiro
6 Data de nascimento 25021980
7 Sexo 0
8 Cor/Raa 0
9 Nome completo da me LUCIA VIERA
10 Nacionalidade 1
11 Pas de origem BRA
12 UF de nascimento 14
13 Municpio de nascimento 1400027
14 Docente com deficincia 0
15 Tipo de deficincia cegueira
16 Tipo de deficincia viso subnormal ou baixa viso
17 Tipo de deficincia surdez
18 Tipo de deficincia auditiva
19 Tipo de deficincia fsica
20 Tipo de deficincia surdocegueira
21 Tipo de deficincia mltipla
22 Tipo de deficincia intelectual
23 Escolaridade 2
24 Ps-graduao 2
25 Situao do docente na IES 1
26 Docente em exerccio em 31/12/2012 na IES 1
27 Regime de trabalho 3
28 Docente substituto 1
29 Docente visitante
30 Tipo de vnculo de docente visitante IES
Atuao do docente ensino em curso sequencial de
31 0
formao especfica
Atuao do docente ensino em curso de graduao
32 1
presencial
Atuao do docente ensino em curso de graduao a
33 0
distncia
Atuao do docente ensino de ps-graduao stricto
34 0
sensu presencial
Atuao do Docente ensino de ps-graduao stricto
35 0
sensu a distncia
36 Atuao do docente pesquisa 0
37 Atuao do docente extenso 0
38 Atuao do docente gesto, planejamento e avaliao 0
39 Bolsa de pesquisa 0

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30 mdulo MIGRAO
Tabela 6 Tipo 32 Dados do Vnculo do Docente com os Cursos da IES

Ordem Nome do campo Contedo do campo


1 Tipo do registro 32
2 ID do curso 53083
3 ID do curso 10177
Fonte: DEED/Inep.

Montagem do arquivo
A seguinte ordem dos registros dever ser obedecida para montagem do arquivo:

Tipo 30: arquivo deve conter obrigatoriamente um registro desse tipo.

Tipo 31: arquivo deve conter obrigatoriamente um registro desse tipo.

Tipo 32: arquivo no precisa ter esse registro e poder ter mais de um registro desse tipo
(condicional) para cada registro do tipo 31.

Caso o docente possua dois ou mais vnculos de cursos na IES, o registro 32 dever
ser repetido para cada vnculo de curso, no informando novamente o registro 31.

2.4 Detalhamento do Leiaute Arquivo Aluno

Caso o aluno esteja vinculado a mais de um curso da IES, o registro 42 (de acordo
com o leiaute de migrao) dever ser repetido para cada vnculo (curso), no podendo
ser informado novamente o registro 41 (dados cadastrais do aluno) para esse aluno.
Tomemos como exemplo o caso de um aluno vinculado a mais de um curso. A forma
correta de organizar os dados no arquivo seria a seguinte:

40|1560|4
41||ANTONIO SILVA|999999999||25051980|0|1||1|||BRA|0|||||||||||||
42||2136||1|2||||012015|1|1|0|0|0||0|0|0|0||||||0||||||0||||||||||||0|||||
||0|||||||||1000|0
42||1532||1|2||||012015|1|1|0|0|0||0|0|0|0||||||0||||||0||||||||||||0|||||
||0|||||||||1000|0
42||1908||1|2||||012015|1|1|0|0|0||0|0|0|0||||||0||||||0||||||||||||0|||||
||0|||||||||1000|0

Ressaltamos novamente a caracterstica clean update que o processo de importao


possui. Tal caracterstica permite que as ltimas informaes importadas substituam as
preenchidas anteriormente. Ou seja, caso um curso, docente ou aluno seja informado

manual de preenchimento do censo da educao superior 2016


mdulo MIGRAO 31
pelo sistema de migrao, isso ir automaticamente excluir toda a informao anterior
daquele curso, docente ou aluno e a nova informao enviada pelo arquivo ir substitu-la.
Nos arquivos de alunos, preciso tomar bastante cuidado com a ordenao, pois
provavelmente sero enviados vrios arquivos at o preenchimento de todos os dados
de alunos. Por exemplo: a IES 1560 quer informar o aluno Antnio Silva em dois cursos
(2136 e 1532). Se a IES fizer isso em dois arquivos separados, teremos:

Arquivo 1:
40|1560|4
41||ANTONIO SILVA|999999999||25051980|0|1||1|||BRA|0|||||||||||||
42||2136 ||1|2||||012014|1|1|0|0|0||0|0|0|0||||||0||||||0||||||||||||0||||
|||0|||||||||1000|0

Arquivo 2:
40|1560|4
41||ANTONIO SILVA|999999999||25051980|0|1||1|||BRA|0|||||||||||||
42||1532||1|2||||012014|1|1|0|0|0||0|0|0|0||||||0||||||0||||||||||||0|||||
||0|||||||||1000|0

Nesse caso, a IES envia o arquivo 1 primeiro e, num segundo momento, o arquivo 2. O
resultado disso que o aluno Antnio Silva ser informado apenas no curso 1532, pois este foi
o ltimo arquivo enviado com as informaes desse aluno.
A forma correta de preencher os dados de um aluno em mais de um curso na IES inse-
rindo esse aluno em apenas um arquivo da seguinte maneira:

40|1560|4
41||ANTONIO SILVA|999999999||25051980|0|1||1|||BRA|0|||||||||||||
42||2136||1|2||||012014|1|1|0|0|0||0|0|0|0||||||0||||||0||||||||||||0|||||
||0|||||||||1000|0
42||1532||1|2||||012014|1|1|0|0|0||0|0|0|0||||||0||||||0||||||||||||0|||||
||0|||||||||1000|0

Registros: o arquivo possui trs tipos de registros (Tipos 40 a 42), os quais sero deta-
lhados, com base no seguinte exemplo:

40|1560|4
41||ANTONIO SILVA|999999999||25051980|0|1||1|||BRA|0|||||||||||||
42||2136||1025|1|2||||012016|1|1|0|0|0|0||0|0|0|0||||||0||||||0|||||||||||
|0|||||||0|||||||||1000|100
42||1532||1026|1|2||||012016|1|1|0|0|0|0||0|0|0|0||||||0||||||0|||||||||||
|0|||||||0|||||||||1000|100

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32 mdulo MIGRAO
42||1908||1027|1|2||||012016|1|1|0|0|0|0||0|0|0|0||||||0||||||0|||||||||||
|0|||||||0|||||||||1000|100

Observaes
Caso o aluno tenha mais de um curso, ento todos os cursos devem vir em sequncia,
vide exemplo acima.
O ltimo campo da linha no pode ser fechado.

Tabela 7 Tipo 40 Cabealho Identificador do Arquivo

Ordem Nome do Campo Contedo do Campo


1 Tipo de registro 40
2 Cdigo da IES 1560
3 Tipo de arquivo 4
Fonte: DEED/Inep.

Tabela 8 Tipo 41 Dados Cadastrais do Aluno


(continua)
Ordem Nome do Campo Contedo do Campo
1 Tipo de registro 41
2 ID do aluno no Inep
3 Nome ANTONIO SILVA
4 CPF 999999999
5 Documento de estrangeiro ou passaporte
6 Data de nascimento 25051980
7 Sexo 0
8 Cor/Raa 1
9 Nome completo da me
10 Nacionalidade 1
11 UF de nascimento
12 Municpio de nascimento
13 Pas de origem BRA
Aluno com deficincia, transtorno global do
14 0
desenvolvimento ou altas habilidades/superdotao
15 Tipo de deficincia cegueira
16 Tipo de deficincia baixa viso
17 Tipo de deficincia surdez
18 Tipo de deficincia deficincia auditiva
19 Tipo de deficincia deficincia fsica
20 Tipo de deficincia surdocegueira
21 Tipo de deficincia mltipla
22 Tipo de deficincia intelectual

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mdulo MIGRAO 33
Tabela 8 Tipo 41 Dados Cadastrais do Aluno
(concluso)
Ordem Nome do Campo Contedo do Campo
Tipo de deficincia autismo infantil (Transtorno Global do
23
Desenvolvimento)
Tipo de deficincia Sndrome de Asperger (Transtorno
24
Global do Desenvolvimento)
Tipo de deficincia Sndrome de Rett (Transtorno Global do
25
Desenvolvimento)
Tipo de deficincia Transtorno Desintegrativo da Infncia
26
(Transtorno Global do Desenvolvimento)
27 Tipo de deficincia altas habilidades/superdotao
Fonte: DEED/Inep.

Tabela 9 Tipo 42 Dados do Vnculo do Aluno com o Curso da IES


(continua)
Ordem Nome do campo Contedo do campo
1 Tipo de registro 42
2 Semestre de referncia
3 Cdigo do curso 2136
4 Cdigo do plo do curso a distncia
5 ID na IES identificao nica do aluno na IES 1025
6 Turno do aluno 1
7 Situao de vnculo do aluno ao curso 2
8 Curso origem
9 Semestre de concluso do curso
10 Aluno Parfor
11 Semestre de ingresso no curso 012016
12 Tipo de escola que concluiu o Ensino Mdio 1
13 Forma de ingresso/seleo vestibular 1
14 Forma de ingresso/seleo Enem 0
15 Forma de ingresso/seleo Avaliao Seriada 0
16 Forma de ingresso/seleo seleo simplificada 0
17 Forma de ingresso/seleo Egresso BI/LI 0
18 Forma de ingresso/seleo PEC-G
19 Forma de ingresso/seleo transferncia ex officio 0
20 Forma de ingresso/seleo deciso judicial 0
21 Forma de ingresso seleo para vagas remanescentes 0
Forma de ingresso seleo para vagas de programas
22 0
especiais
23 Mobilidade acadmica
24 Tipo de mobilidade acadmica

manual de preenchimento do censo da educao superior 2016


34 mdulo MIGRAO
Tabela 9 Tipo 42 Dados do Vnculo do Aluno com o Curso da IES
(continuao)
Ordem Nome do campo Contedo do campo
25 IES destino
26 Tipo de mobilidade acadmica internacional
27 Pas destino
28 Programa de reserva de vagas 0
29 Programa de reserva de vagas/aes afirmativas tnico
Programa de reserva de vagas/aes afirmativas pessoa
30
com deficincia
Programa de reserva de vagas estudante procedente de
31
escola pblica
Programa de reserva de vagas/aes afirmativas social/
32
renda familiar
33 Programa de reserva de vagas/aes afirmativas outros
34 Financiamento estudantil 0
35 Financiamento estudantil reembolsvel Fies
36 Financiamento estudantil reembolsvel governo estadual
37 Financiamento estudantil reembolsvel governo municipal
38 Financiamento estudantil reembolsvel IES
39 Financiamento estudantil reembolsvel entidades externas
40 Tipo de financiamento no reembolsvel ProUni integral
41 Tipo de financiamento no reembolsvel ProUni parcial
Tipo de financiamento no reembolsvel entidades
42
externas
43 Tipo de financiamento no reembolsvel governo estadual
44 Tipo de financiamento no reembolsvel IES
Tipo de financiamento no reembolsvel governo
45
municipal
46 Apoio social 0
47 Tipo de apoio social alimentao
48 Tipo de apoio social moradia
49 Tipo de apoio social transporte
50 Tipo de apoio social material didtico
51 Tipo de apoio social bolsa trabalho
52 Tipo de apoio social bolsa permanncia
53 Atividade extracurricular 0
54 Atividade extracurricular pesquisa
Bolsa/remunerao referente atividade extracurricular
55
pesquisa
56 Atividade extracurricular extenso

manual de preenchimento do censo da educao superior 2016


mdulo MIGRAO 35
Tabela 9 Tipo 42 Dados do Vnculo do Aluno com o Curso da IES
(concluso)
Ordem Nome do campo Contedo do campo
Bolsa/remunerao referente atividade extracurricular
57
extenso
58 Atividade extracurricular monitoria
Bolsa/remunerao referente atividade extracurricular
59
monitoria
60 Atividade extracurricular estgio no obrigatrio
Bolsa/remunerao referente atividade extracurricular
61
estgio no obrigatrio
62 Carga horria total do curso por aluno 1000
63 Carga horria integralizada pelo aluno 100
Fonte: DEED/Inep.

Montagem do Arquivo
A seguinte ordem dos registros dever ser obedecida para montagem dos arquivos:
Tipo 40: arquivo deve conter obrigatoriamente um e apenas um registro desse tipo
por arquivo.
Tipo 41: arquivo deve conter obrigatoriamente um registro desse tipo.
Tipo 42: arquivo deve conter obrigatoriamente pelo menos um registro desse tipo
para cada registro do tipo 41.

2.5 DETALHAMENTO DO LEIAUTE ARQUIVO JUSTIFICATIVA ALUNO


DO CENSO ANTERIOR

Registros: o arquivo possui dois tipos de registros (Tipos 50 e 51), os quais sero deta-
lhados com base no seguinte exemplo:

50|1560|5
51|1271|99999999999|8|2

Tabela 10 Tipo 50 Cabealho Identificador do Arquivo

Ordem Nome do campo Contedo do campo


1 Tipo do registro 50
2 ID da IES no Inep 1560
3 Tipo do arquivo 5
Fonte: DEED/Inep.

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36 mdulo MIGRAO
Tabela 11 Tipo 51 Dados de Justificativa do Vnculo do Aluno com o Curso

Ordem Nome do campo Contedo do campo


1 Tipo do registro 51
2 ID do curso no e-MEC 1271
3 CPF do aluno 99999999999
4 Situao anterior 8
5 Justificativa 2
Fonte: DEED/Inep.

manual de preenchimento do censo da educao superior 2016


mdulo MIGRAO 37
3 consideraes finais

O presente manual apresentou um panorama detalhado das opes de uso do mdulo


Migrao, de forma a abranger todas suas funcionalidades. As funes do mdulo abarcaram
as seguintes opes de uso: exportar dados, importar dados, acompanhar processamento,
tabelas auxiliares e executar limpeza.
Ademais, instrues acerca da preparao dos arquivos de migrao foram esmiuadas
em conjunto com o detalhamento do leiaute dos arquivos curso, docente, aluno e justificativa
aluno do censo anterior.
Ao longo do manual, o usurio encontrar diversas caixas coloridas com observaes
importantes que tratam da forma correta de elaborao dos arquivos de migrao.
Esperamos que o contedo disponibilizado ajude nossos usurios a reduzirem dvidas
quanto ao processo de migrao.
Caso tenha alguma dvida sobre as instrues apresentadas nesse mdulo, entre em
contato conosco.

Equipe do Censo da Educao Superior


censosuperior@inep.gov.br
(61) 2022-3118
(61) 2022-3130
(61) 2022-3128
(61) 2022-3124

manual de preenchimento do censo da educao superior 2016


mdulo MIGRAO 39
REPBLICA FEDERATIVA DO BRASIL

MINISTRIO DA EDUCAO | MEC

SECRETARIA EXECUTIVA DO MEC

INSTITUTO NACIONAL DE ESTUDOS E PESQUISAS


EDUCACIONAIS ANSIO TEIXEIRA | INEP

DIRETORIA DE ESTATSTICAS EDUCACIONAIS | DEED


MANUAL DE PREENCHIMENTO DIRETORIA DE ESTATSTICAS
EDUCACIONAIS
DO CENSO DA EDUCAO DEED

SUPERIOR | 2016
Mdulo Migrao