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Contabilizacin de los costos
nydianovoa

Indice
1. Introduccin
2. Generalidades de la empresa.
3. Anlisis de fortalezas y debilidades de la empresa
4. Marco Terico
5. Proceso Productivo
6. Conclusin
7. Recomendaciones
8. Bibliografa

1. Introduccin

El presente trabajo se realiza con la finalidad de conocer ampliamente todo el proceso necesario
para la "contabilizacin de los costos" de produccin de una empresa manufacturera; el cual es un
tema de gran importancia para todos, ya que es la contabilidad de costos la que recoge, registra y
reporta la informacin relacionada con los costos y con base en dicha informacin, se toman las
decisiones de planeacin y control de los mismos.
El campo en donde la contabilidad de costos se ha desarrollado ms ha sido el industrial, es decir,
el campo relacionado con los costos de fabricacin de los productos en las empresas
manufactureras. Pero para lograr todos sus objetivos, la contabilidad de costos sigue una serie de
normas y procedimientos contables que son los que constituyen los sistemas de costos; los cuales
pueden ser: sistemas de costos por procesos y sistemas de costos por ordenes de produccin,
siendo este ltimo el sistema de costos especficos al que haremos referencia.
Para llevar la prctica de lo visto en clase, se ha seleccionado la empresa manufacturera BUEN
VESTIR, en donde haremos todo el proceso de contabilidad de costos y obtendremos el costo
unitario de un producto en una orden especfica.

Objetivos Del Trabajo

Conocer una aplicacin real de la contabilidad de costos


Concretar el estado de costos de produccin para una orden de produccin en especifica
Dar a conocer los conocimientos adquiridos durante el semestre en la materia de contabilidad de
costos
Entregar un documento lo mas completo posible a la empresa que nos suministra la informacin
Tener claros los conceptos para sus aplicaciones
2. Generalidades de la empresa.

Descripcin de la empresa.
La empresa seleccionada para hacerle el estudio de la contabilidad de costos de produccin es la
empresa "Confecciones EL BUEN VESTIR", la cual est especializada en la confeccin de
uniformes y ropa para damas y nias, todos los pedidos se realizan segn las especificaciones de
los clientes, es decir, trabajan por ordenes especificas de produccin.

Resea Histrica
Confecciones el Buen Vestir fue creada en 1978, por quien en estos momentos es su gerente, naci
del sueo y el esfuerzo de una familia quien en su afn de progresar, y surgir se dieron en la tarea
de su creacin.

Misin.
Confecciones el buen vestir, se dedica a la elaboracin de prendas de vestir que gozan de gran
calidad, bajo costos y con unos tiempos de entrega garantizados, para satisfacer a una gama de
clientes a nivel regional ya sea a empresas distribuidoras o clientes particulares.

Visin.
Confecciones el buen vestir, pretende ser una de las empresas ms competitivas a nivel regional,
en la elaboracin de prenda de vestir de excelente calidad y precio, con miras a expansiones
futuras, por medio de la implementacin de sucursales para as extender sus productos a toda la
poblacin.

3. Anlisis de fortalezas y debilidades de la empresa

Fortalezas
Las prendas de vestir son de excelentes calidad y de bajos costos.
Los tiempos de entrega son siempre lo estipulados.
Poseen una gran variedad de clientes.
Cuentan con una planta, provista de buena maquinaria.
Oportunidades
Debido a las nuevas incursiones de productos en el mercado se lograra la consolidacin.
El avance de la tecnologa lograra la incursin de equipos y maquinaria sofisticadas.

Debilidades
Debido a su capacidad de produccin se han visto en la necesidad de rechazar pedidos.
Amenazas
Existen muchas otras empresas competitivas del mismo genero.
La situacin econmica del pas, tiende a afectar los intereses de la empresa.

Estructura Organizacional (Recurso Humano)


Gerente
Subgerente
Contador
Secretaria - empleados
Gerente: Actualmente la gerente de la empresa, es la Seora Gloria Gomez.
Subgerente: Esta al mando la seorita Diana Diaz.
Contadora: Se cuenta con una persona que se encarga de llevar al da todos lo registros contables,
la seora Janeth Pico
Secretara: Es la persona encargada de la parte de oficina, recibe ordenes de la Gerente, el
Subgerente y el contador.

4. Marco Terico

La contabilidad de costos es una parte especializada de la contabilidad general de una empresa


industrial. La manipulacin de los costos de produccin para la determinacin del costo unitario
de los productos fabricados es lo suficientemente extensa como para justificar un subsistema
dentro del sistema contable general encargado de todos los detalles referentes a los costos de
produccin.
Bsicamente tenemos dos clases de sistemas de costos caracterizados por la unidad de costeo y
por la modalidad de la produccin, los cuales son:

Costos por ordenes de produccin.


Costos por proceso.
En este trabajo nos enfocaremos en al parte de costos por ordenes.
Definicin y naturaleza de los costos por ordenes.

En este sistema la unidad de costeo es generalmente un grupo o lote de productos iguales. La


fabricacin de cada lote se emprende mediante una orden de produccin. Los lotes se acumulan
para cada orden de produccin por separado y la obtencin de los costos es una simple divisin de
los costos totales de cada orden por el nmero de unidades producidas en cada orden.

Caractersticas del costo por ordenes.


El empleo de este sistema esta condicionado por las caractersticas de la produccin; solo es apto
cuando los productos que se fabrican, bien sea para almacn o contra pedido son identificables en
todo momento como pertenecientes a una orden de produccin especfica. Las distintas ordenes de
produccin se empiezan y terminan en cualquier fecha dentro del periodo contable y los equipos
se emplean para la fabricacin de las diversas ordenes donde el reducido nmero de artculos no
justifican una produccin en serie.
Elementos del costo por ordenes.
En un sistema de costos por ordenes, los tres elementos bsicos del costo son:
Materiales.
Mano de obra
Coso indirectos de fabricacin.

Materiales
Son los principales recursos de la produccin. El costo de materiales puede dividirse en materiales
directos e indirectos.
Materiales Directos: Constituyen el primer elemento de los costos de produccin, estos son los
materiales que realmente entran en el producto que s esta fabricando. Un ejemplo de material
directo es la tela que se utiliza en la fabricacin de ropa.
Materiales Indirectos: Son todos aquellos materiales usados en la produccin que no entran dentro
de los materiales directos, estos se incluyen como parte de los costos indirectos de fabricacin.

Mano de obra:
Es el esfuerzo fsico o mental empleado en la fabricacin de un producto, la empresa debe decidir
en relacin con su fuerza laboral que parte de esta corresponde a produccin, que parte a
administracin y que parte a ventas para luego, catalogarlos como mano de obra directa o
indirecta.
Mano de obra directa: es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto
terminado que puede asociarse con este con facilidad y que representa un importante costo de
mano de obra en la elaboracin de un producto. El trabajo de las operadoras de maquinas de coser
en una empresa de confeccin de ropa se considera mano de obra directa.
Mano de obra indirecta: es aquella involucrada en la fabricacin de un producto que no se
considera mano de obra directa. La mano de obra indirecta se incluye como parte de los costos
indirectos de fabricacin. El trabajo de un supervisor de planta es un ejemplo de mano de obra
indirecta.

Costos indirectos de fabricacin.


Estos costos se utilizan para acumular los materiales indirectos la mano de obra indirecta y los
dems costos indirectos de fabricacin que no pueden identificarse directamente con los productos
especficos. Ejemplo de otros costos indirectos de fabricacin, adems de materiales indirectos y
de la mano de obra indirecta, son arrendamientos, energa, calefaccin, y depreciacin del equipo
de la fabrica.

Contabilizacin de los materiales.


La contabilizacin de los materiales se divide en dos secciones:

Compra de materiales
Uso de materiales.
Compra de materiales: las materias primas y los suministros empleados en la produccin se
solicitan mediante el departamento de compras. Estos materiales se guardan en la bodega de
materiales, bajo el control de un empleado y se entregan en el momento de presentar una solicitud
aprobada de manera apropiada.
Uso de materiales: el siguiente paso en el proceso de manufacturacin consiste en obtener las
materias primas necesarias, de la bodega de materiales. Existe un documento fuente para el
consumo de materiales en un sistema de ordenes de trabajo: "La requisicin de materiales".
Cualquier entrega de materiales por el empleado encargado debe ser respaldada por una
requisicin de materiales aprobada por el gerente de produccin o por el supervisor del
departamento. Cada requisicin de materiales, muestra el nmero de orden de trabajo, el nmero
del departamento, las cantidades y las descripciones de los materiales solicitados, tambin se
muestra el costo unitario y el costo total.
Cuando los materiales son directos, se realiza un asiento en el libro diario para registrar la adicin
de materiales a inventario de trabajo en proceso.
Cuando hay materiales indirectos, se cargan a una cuenta de control de costos indirectos de
fabricacin.

Contabilizacin de la mano de obra.


Hay dos documentos fuente para la mano de obra en un sistema de costeo por ordenes de trabajo:
"Una tarjeta de tiempo y una boleta de trabajo". Diariamente los empleados insertan las tarjetas de
tiempo en un reloj de control de tiempo cuando llegan, cuando salen, y cuando regresan de
almorzar, cuando toman descanso y cuando salen del trabajo. Este procedimiento provee
mecnicamente el registro del total de horas trabajadas cada da por cada empleado y suministra,
de esta forma, una fuente confiable para el clculo y el registro de la nmina. La suma del costo de
la mano de obra y las horas empleadas en las diversas ordenes de trabajo, debe ser igual al costo
total de la mano de obra y al total de horas de mano de obra para el periodo. A intervalos
peridicos se resumen las tarjetas de tiempo para registrar la nmina, y las boletas de trabajo para
cargarlas al inventario de trabajo en proceso o a control de costos indirectos de fabricacin.

Contabilizacin de los costos indirectos de fabricacin.


Hay un documento fuente para el clculo de los costos indirectos de fabricacin en un sistema de
costeo de ordenes de trabajo: "la hoja de costos indirectos de fabricacin por departamento". La
distribucin de los costos indirectos de fabricacin de las ordenes de trabajo, se har con base en
una "tasa predeterminada" de los costos indirectos de fabricacin. Estas tasas se expresan un
trminos de las horas de mano de obra directa, horas-maquina, etc. Cuando los costos indirectos
de fabricacin no se acumulan a nivel de toda la fabrica para su distribucin a los diversos
departamentos, cada departamento por lo general tendr una tasa diferente

Departamentalizacin.
Si la empresa es de cierta magnitud y sobre todo cuando el proceso de fabricacin requiere de
varias operaciones distintas es aconsejable registrar y acumular los costos de fabricacin por
departamentos. De este modo la empresa puede no solamente costear cada orden de produccin
con mayor precisin sino que tambin, puede hacer responsables a los distintos departamentos de
los costos en que incurran, lo que a su vez permite controlar los costos. en empresas industriales
pequeas y de procesos manufactureros relativamente poco complicados se pueden considerar
como un solo departamento de produccin.
El primer paso en relacin con la departamentalizacin de los costos es establecer los
departamentos que han de reconocer en el sistema de costos, esto implica el decidir no solamente
el nmero de departamentos de produccin que habr, sino tambin el nmero de departamentos
de servicios que se van a tener

Departamento de produccin.
Un departamento de produccin quizs se pueda definir como una unidad operativa (compuesta
por hombres y maquinas) que participan en la fabricacin real del producto terminado. En algunas
compaas se puede distinguir claramente los departamentos de produccin.
Por ejemplo, un departamento inicial que disea y elabora los patrones de la materia prima, un
segundo que corta lo que recibe del primer departamento, y un tercer departamento que cose y
termina las unidades. Son tres operaciones y tres localidades separadas en la fabrica, as que son
tres departamento de produccin.

Departamento de Servicio.
As como ninguna fabrica puede operar sin departamento de produccin, a su vez estos tampoco
pueden operar sin la asistencia de departamento de servicios.
Aunque no estn directamente conectados con la fabricacin del producto, sin, embargo, los
departamentos de servicios suministran aquellas clases de asistencia de indirecta o servicio
indispensable para que la fbrica pueda cumplir su cometido. A continuacin se da una lista
parcial de los servicios que podran proporcionar los departamentos de servicios de una compaa.

Manejo de materiales.
Almacenamiento de materiales.
Compra y recibo de materiales.
Control de calidad.
Control de produccin
Ingeniera Industrial
Servicios de personal
Mantenimiento de plantas y maquinas.
Servicios mdicos.
Contabilidad de fabrica
Proteccin de plantas
Supervisin general de fabrica
Generacin de energa.
Determinar los diferentes tipos de servicios a prestar en una fabrica suele ser tarea fcil, pero no es
fcil determinar como se deben departamentalizar estos diferentes servicios. Existen criterios para
clasificar estos departamentos.
La similitud de un servicio con otro.
El costo relativo de suministrar el servicio.
El supervisor responsable, al menos de los costos controlables de suministrar el servicio.
Procedimiento de contabilidad de costos por ordenes.
El procedimiento se divide en tres partes: antes del periodo contable, durante el periodo contable,
al final del periodo contable.

Procedimientos antes del periodo contable.


Primer paso: establecimiento de los departamentos.
Se establece el nmero y tipo de departamento de produccin y servicios que se van a tener en
cuenta en el nuevo sistema de contabilidad de costos.
Segundo Paso: presupuesto de costos generados de fabricacin.
Se calcula o presupuesta los costos generales de fabricacin para el nuevo periodo contable.
Primero, la compaa debe hacer una lista de los distintos costos generales de fabricacin en que
se esperan incurrir, luego la compaa debe tratar de calcular el costo de cada una con, base en el
nivel de produccin presupuestada, las formulas presupuestables de cada tipo de costos y las
previsiones de cambio de precio que pudieran incurrir.
Tercer paso: Calculo de los costos indirectos a los departamentos.
Consiste en repartir los costos indirectos entre los diferentes departamentos. Por ejemplo en el
caso de la luz, el agua, es difcil saber cuanto consume cada departamento, entonces, este costo
total por electricidad es repartido entre los departamentos existentes.
Cuarto paso: transferencia de los costos de los departamentos de servicios a los de produccin.
Todos los costos generales de fabricacin se deben distribuir a los departamentos de produccin,
esto se debe, a que los productos que se fabrican pasan solamente por los departamentos de
produccin pero sin embargo deben cargarse con todos los costos generales de fabricacin; no
simplemente aquellos directamente asignables a los departamentos de produccin, sino tambin
los incurridos por los departamentos de servicios.
Quinto paso: calculo de las tasas predeterminadas para los departamentos de produccin.
Una vez que se han cerrado los departamentos de servicios y todos los costos generales calculados
se han cargado a los departamentos de produccin, la compaa debe calcular una tasa
predeterminada de costos generales para cada uno de los departamentos de produccin. Las tasas
se calculan dividiendo el total de costos generales presupuestados de cada departamento despus
de la distribucin de los departamentos de servicios por el nivel de operaciones presupuestado o
cantidad presupuestada que se halla calculado para el periodo en cada departamento de
produccin.

Procedimiento durante el periodo contable.


Primer paso: contabilizacin de los costos generales reales.
En un sistema de costos no departamentalizado, todos los costos generales reales se cargan a una
cuenta titulada costos generales de fabricacin control, y adems en un registro auxiliar de
acuerdo con el tipo particular de costo general. Este mismo procedimiento se emplea tambin
cuando las empresas esta departamentalizada. Siempre que se incurre en un costo general real, el
departamento de contabilidad general lo carga a costos generales de fabricacin - control. Adems
el tipo particular de costo incurrido se asienta tambin en un registro auxiliar; Pero cuando el
sistema esta departamentalizado, el registro auxiliar tambin esta, departamentalizado. Por lo cual,
la contabilidad de los costos generales reales es exactamente la misma sea que el sistema este
departamentalizado o no.
El registro auxiliar de costos generales departamentalizado lo puede llevar el departamento de
contabilidad general, pero a menudo lo lleva el departamento de costos. con un sistema
departamentalizado habr tantas hojas en el registro auxiliar como departamentos. Siempre que se
incurre en un costo general real y se carga a costos generales de fabricacin control, se registra
tambin en el auxiliar en la hoja del departamento correspondiente.
Si el cargo es por materiales indirectos por ejemplo, se registra en la hoja del departamento que se
especifique en la requisicin, si se trata de mano de obra indirecta, se registra en la hoja del
departamento particular el cual se refiere el cargo de la mano de indirecta. Si se trata de un costo
general que no se pueda relacionar directamente con un departamento particular se distribuye,
entonces, a las distintas hojas de cada departamento sobre la misma base que se distribuyo el
respectivo costo total calculado antes de comenzar el periodo contable.
Por medio de este procedimiento, todos los costos generales se departamentaliza cada vez que se
registran, lo que significa que al final del ao, el cargo total a control de costos generales de
fabricacin durante el ao, estar no solamente detallado por tipo de costo, sino tambin
distribuida por departamentos.

Segundo paso: Contabilidad de costos generales aplicables.


Departamento de contabilidad de costos.
A partir de que comienza el periodo, el departamento de costos va a cargar los costos generales a
las hojas de costos de cada orden de produccin, en el caso de que el sistema este
departamentalizada, de acuerdo con las tasas de costos generales por departamentos que la
compaa calcul antes de comenzar el ao. Con tres departamentos de produccin, cada hoja de
costo va a contener tres secciones separadas para los costos generales aplicados y segn sea el
nmero de departamentos que trabaje en una semana dada en una orden de produccin, puede
haber uno, dos o tres casos de costos generales aplicados esa semana a las hojas de costos
respectivos.

Departamento de contabilidad general.


En un sistema de costos no departamentalizado, cada vez que el departamento de contabilidad de
costos aplicaba los costos generales a las distintas hojas de costos, el departamento de contabilidad
general registraba el total respectivo debitando inventario productos en proceso (Costos
generales de fabricacin) y acreditando Costos generales de fabricacin aplicados. Con un sistema
departamentalizado, se sigue en gran parte el mismo procedimiento. Cada semana a medida que el
departamento de costos aplica los costos generales a las distintas hojas de costos, el total
respectivo se carga a inventario Productos en proceso (Costos generales de fabricacin); pero en
lugar de acreditar el total en una sola cuenta de costos generales de fabricacin aplicada, se abre
una cuenta de costos generales de fabricacin aplicada para cada uno de los departamentos de
produccin y las cantidades acreditadas en las mismas son los totales que se aplican
departamentalmente a las hojas de costos de cada semana. Debido a que todas las cifras
registradas en las hojas de costos deben quedar reflejadas en total en el libro mayor, a travs de un
asiento.
Este procedimiento se sigue durante a lo largo de todo el ao. El total de costos generales
aplicados por el departamento de costo a las hojas de costos, lo carga el departamento de
contabilidad general a inventario productos en proceso (Costos generales de fabricacin). La
forma como estos costos generales aplicados se distribuyen por departamentos, queda registrada
en los crditos de contrapartida a las distintas cuentas de costos generales de fabricacin
aplicados. En consecuencia, al final del ao las cuentas de costos generales de fabricacin
aplicados del mayor, van a contener el total de costos generales aplicados a cada departamento
durante el ao.

Procedimiento al final del periodo contable.


Al final del ao todos los costos generales reales incurridos durante el ao, habrn quedado
registrados en total en la cuenta costos generales de fabricacin control. Tambin quedarn
detallados por tipo de costo y distribuidos departamentalmente en el registro auxiliar de costos
generales. Entre tanto todos los costos generales aplicados a las hojas de costos durante el ao
habrn sido registradas departamentalmente en las tres cuentas de costos generales de fabricacin
aplicados. Entonces lo que debe hacer la compaa, es calcular las variaciones de costos generales
y proceder a su contabilizacin, efectuando el cierre de las cuentas de costos generales reales
(CIF- control) y aplicados (CIF aplicados) y despus proceder al cierre de las variaciones.

Contabilizacin y cierre de variaciones.


Las variaciones se contabilizan mediante un asiento que cierre (deja en cero) los costos generales
reales y aplicados. Luego las variaciones se cierran contra costo de productos vendidos, mediante
el asiento. Todas las empresas deben llevar auxiliar donde se asienten las variaciones en forma
discriminada y por departamento

Etapa de cierre del periodo.


El objetivo financiero de la contabilidad de costos consiste en la obtencin del costo unitario de
los productos fabricados, con el fin de costear los inventarios que habrn de figurar en el balance
general y determina el costo de los productos vendidos que permita la preparacin del Estado
Perdidas y Ganancias y por ende la determinacin de la utilidad o prdida en el perodo
respectivo.
En la etapa de cierre del periodo, lo que se obtiene son las ganancias o perdidas durante dicho
periodo. Es el departamento de contabilidad general el encargado de esta informacin, pero es el
departamento de costos el que le proporciona toda la informacin necesaria, estos son las hojas de
costos las cuales detallan los costos de las ordenes a medida que se fabrican.

Procedimiento para el cierre del perodo.


Cuando se termina la orden de produccin se da aviso al departamento de costos para que proceda
a su liquidacin. Esta se efecta:
Totalizando las tres columnas (MD, MOD y CIF) de la respectiva hoja de costos.
Sumando los totales de las tres columnas para obtener el costo total de la orden de produccin.
Dividiendo el costo por el nmero de unidades fabricadas; para obtener el costo de cada una de
ellas.
El departamento de costos informa luego al de contabilidad general sobre el total de la orden de
produccin que se ha terminado y tambin al almacn de productos terminados sobre el costo total
y el costo unitario de los productos cuando estos se destinan al almacn de productos terminados.
Luego la hoja de costos se pasa al archivo de rdenes terminadas.
Cuando se termina una orden de produccin y sus unidades pasan al almacn de productos
terminados, contabilidad general procede a efectuar el siguiente asiento, con la informacin
recibida de contabilidad de costos.
Inventario productos terminados $$$$$$
Inventario productos en proceso $$$$$$
Con este asiento los costos de la orden terminada pasan a la cuenta de inventario apropiada. De
esta manera el saldo que queda en la cuenta de inventario productos en proceso. Coincide con el
total de costos acumulados en las hojas de costos que esta en el archivo de rdenes en proceso.
Si una orden de produccin se fabrica contra pedido, es posible, que al quedar terminada se
entregue directamente al cliente sin pasar por el almacn. En este caso el dbito del asiento
anterior no sera a inventario productos terminados, sino a costo de productos vendidos. Sin
embargo, aunque los productos no pasen fsicamente por el almacn, conviene, por razones de
control, pasarlos contablemente por la cuenta de inventario productos terminados.
Si la orden de produccin que se ha terminado se fabric para inventario, las unidades son
almacenadas. El almacenista recibir aviso del departamento de costos. sobre el costo total y
unitario de los productos recibidos. As que todo lo que contabilidad general carga a inventario
productos terminados, queda registrado en detalle por el almacenista.
La ltima fase es la venta de los productos fabricados. Los asientos contables requeridos en este
momento dependen de s las unidades vendidas provienen del inventario de productos terminados
o si se trata de unidades fabricadas contra pedido que se entregan al cliente una vez terminadas

Unidades provenientes del inventario.


Recibida la orden de venta, el almacenista de productos terminados empacar los artculos
especificado para su despacho, luego contabilizar la entrega, registrando el nmero de unidades
vendidas, su costo unitario. El almacenista dar luego aviso al departamento de contabilidad
general, sobre el costo total de los productos que han sido vendidos.
El departamento de contabilidad general tendr a su vez dos asientos para hacer con respecto a la
venta: uno para registrar la cantidad de la venta y otro para registrar el costo de productos
vendidos. Por ejemplo:
Cuentas por Cobrar $1.000.000
Ventas $1.000.000.
Costo de productos vendidos $2.500.000
Inventario de productos terminado $2.500.000.
Los asientos anteriores son los dos asientos tpicos para registrar una venta. El primer asiento
carga al cliente por la cantidad de la venta, registrando al mismo tiempo la renta bruta de la venta.
El segundo asiento reduce la cuenta de control inventario productos terminados por el costo de
los productos vendidos, mientras carga dicho costo a "Costo de productos vendidos". Tanto la
cuenta de ventas como la de "costos de productos vendidos", son cuentas temporales y se cierran
contra resumen de Ganancias y Perdidas, al final del perodo contable.

Unidades vendidas directamente despus de terminadas.


Si los productos se entregan directamente al cliente una vez terminada, el asiento sera:
Cuentas x Cobrar $1.000.000
Ventas $1.00.000.
Costo de Productos Vendidos $2.500.000
Inventario de Productos en Proceso $2.500.000

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