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ADRI ANO G AMEIRO VIV ANCOS

ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS DE EMPRESAS


CONSTRUTORAS DE EDIFCIOS EM PROCESSO DE
IMPLEMENTAO DE SISTEMAS DE GESTO DA
QUALIDADE

Dissertao apresentada
Escola Politcnica da
Universidade de So Paulo
para a obteno do ttulo de
Mestre em Engenharia
xxxxxxxxxxxxx

SO PAULO
2001
ADRIANO GAMEIRO VIVANCOS

ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS DE
EMPRESAS CONSTRUTORAS DE EDIFCIOS EM
PROCESSO DE IMPLEMENTAO DE SISTEMAS
DE GESTO DA QUALIDADE

Dissertao apresentada Escola


Politcnica da Universidade de So
Paulo para a obteno do ttulo de
Mestre em Engenharia

So Paulo
2001
ADRIANO GAMEIRO VIVANCOS

ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS DE
EMPRESAS CONSTRUTORAS DE EDIFCIOS EM
PROCESSO DE IMPLEMENTAO DE SISTEMAS
DE GESTO DA QUALIDADE

Dissertao apresentada Escola


Politcnica da Universidade de So
Paulo para a obteno do ttulo de
Mestre em Engenharia

rea de concentrao:
Engenharia de Construo Civil e
Urbana

Orientador:
Prof. Dr. Francisco Ferreira Cardoso

So Paulo
2001
FICHA CATALOGRFICA

Vivancos, Adriano Gameiro


Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios em
processo de implementao de sistemas de gesto da qualidade, So Paulo,
2001.
169p.

Dissertao (Mestrado) Escola Politcnica da Universidade de So


Paulo. Departamento de Engenharia de Construo Civil.

1. Estruturas Organizacionais 2. Qualidade 3. Construo Civil


I. Universidade de So Paulo. Escola Politcnica. Departamento de
Engenharia de Construo Civil. II. t.
Aos meus pais Ivone e Joo pelo
constante amor e incentivo.
i

AGRADECIMENTOS

Gostaria de agradecer a todos aqueles que, de alguma forma, contriburam para a

realizao desta dissertao. Em primeiro lugar, agradeo ao meu orientador, professor

Francisco Ferreira Cardoso, pela confiana, pacincia e, principalmente, pela

amizade construda ao longo destes ltimos anos.

Agradeo tambm aos membros das bancas de qualificao e de defesa desta

dissertao, professor Fernando Henrique Sabbatini e engenheiro Roberto de

Souza, expoentes das transformaes pelas quais atravessa o setor da construo civil

e pelos quais tenho enorme admirao.

Sou tambm grato s empresas que abriram suas portas para a realizao dos estudos

de caso apresentados neste trabalho:

Construtora Massafera Ltda.;

Tecnosul Engenharia e Construes Ltda.;

Tarraf Construtora; e

REM Construtora e Incorporadora Ltda.

CAPES Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior

agradeo pelo apoio financeiro dado esta pesquisa.

No poderia deixar de agradecer a todos os professores com os quais tive a

oportunidade de conviver e trabalhar desde o incio do mestrado: Ubiraci Souza,

Mrcia Barros, Luis Srgio Franco, Slvio Melhado, Jos Francisco Assumpo,

Jonas Medeiros e Mauro Zilbovcius da EPUSP, Valter Beraldo da FEA e Mrio

Donadio e Clia Menniti da PUC-SP.


ii

queles que acreditaram no meu trabalho nestes ltimos anos, em especial a Hermes

Fajersztajn, Paulo Roberto Santos, Augusto Camargo e Ricardo Solera.

Ao professor Luis Csar Souza Pinto e Universidade Paulista pela confiana em

mim depositada e aos meus alunos pela permanente fonte de inspirao e motivao.

Aos tcnicos da CDHU com os quais tive o prazer de trabalhar: Raphael Pileggi,

Altamir Tedeschi, Vtor Augusto dos Santos, Srgio Artur de Andrade, Gilberto

Diniz e Edgard Nascimento.

Aos amigos que fiz em So Paulo: Sofa e Mrcio, companheiros inseparveis; Fred,

Edson e Cludia, companheiros de longas viagens; Alberto, Artemria, Daniel,

Eliana, Fanny, Jlio Csar, Leonardo, Lus Otvio, Odvio, Rubnio, Rubiane,

Srgio, Yda, etc, etc, etc.

Aos caipiras que, como eu, esto vivendo a aventura chamada So Paulo, meus

irmos Leandro, Dimitri, Marcelinho, Marcelo Camacho, Jlio Csar e Sandro.

Aos amigos que esto distantes mas que esto guardados no peito: Kad, Rogrio

Camacho, Reginaldo, Paulo Vincius, Arnaldo e Rogrio Pecci.

querida Giuliana pelo amor, alegria e pacincia comigo ao longo deste trabalho.

Finalmente, pelo carinho e por estarem sempre ao meu lado, demonstrando amor,

apoio e interesse pelo trabalho, agradeo aos meus pais Ivone e Joo, aos meus irmos

Fbio e Gustavo e s minhas tias Cristina e Clia.


iii

SUMRIO

LISTA DE TABELAS ............................................................................................................................... V

LISTA DE FIGURAS...............................................................................................................................VI

LISTA DE ABREVIATURAS............................................................................................................... VII

RESUMO .............................................................................................................................................. VIII

ABSTRACT ..............................................................................................................................................IX

1 INTRODUO ..................................................................................................................................1
1.1 JUSTIFICATIVA..............................................................................................................................1
1.2 OBJETIVOS ...................................................................................................................................3
1.3 ESCOPO DO TRABALHO .................................................................................................................4
1.4 METODOLOGIA .............................................................................................................................5
1.5 ESTRUTURAO DO TRABALHO ....................................................................................................7
2 CARACTERIZAO DO SETOR DA CONSTRUO DE EDIFCIOS ..................................9
2.1 PARTICULARIDADES DO SETOR DE EDIFCIOS ................................................................................9
2.2 A GESTO DA QUALIDADE NA CONSTRUO DE EDIFCIOS ........................................................13
2.2.1 O Programa QUALIHAB e o PBQP-H ..............................................................................16
2.2.1.1 Programa QUALIHAB.................................................................................................................. 16
2.2.1.2 PBQP-H ........................................................................................................................................ 18
2.2.2 A importncia da gesto da qualidade para a construo de edifcios..............................19
2.2.3 A implementao de sistemas de gesto da qualidade .......................................................21
2.2.4 Impactos da implementao de sistemas de gesto da qualidade nos sistemas de produo
das empresas construtoras ................................................................................................25
3 ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS .........................................................................................31
3.1 A TEORIA DAS ORGANIZAES ...................................................................................................33
3.2 O CONCEITO DE ESTRUTURA ORGANIZACIONAL .........................................................................42
3.2.1 Diviso do trabalho e especializao .................................................................................44
3.2.2 Hierarquia ..........................................................................................................................46
3.2.3 Amplitude de controle.........................................................................................................47
3.2.4 Distribuio de autoridade e responsabilidade..................................................................48
3.2.5 Centralizao e descentralizao .......................................................................................49
3.2.5.1 Perfis organizacionais de Likert .................................................................................................... 51
3.2.5.2 Ideologias organizacionais de Morgan .......................................................................................... 52
3.2.6 Departamentalizao..........................................................................................................54
3.2.7 Comunicao ......................................................................................................................58
3.3 ESTRUTURA FORMAL E ESTRUTURA INFORMAL ..........................................................................61
3.4 CULTURA ORGANIZACIONAL ......................................................................................................62
3.5 CONDICIONANTES DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL ................................................................64
3.5.1 Objetivos e estratgias........................................................................................................65
3.5.1.1 Os objetivos e estratgias como condicionantes da estrutura na construo de edifcios .............. 70
3.5.2 Ambiente .............................................................................................................................73
3.5.2.1 O ambiente como condicionante da estrutura na construo de edifcios...................................... 74
3.5.3 Tecnologia ..........................................................................................................................77
3.5.3.1 A tecnologia como condicionante da estrutura na construo de edifcios.................................... 78
3.5.4 Recursos humanos ..............................................................................................................80
3.5.4.1 Teoria X e Teoria Y....................................................................................................................... 82
3.5.4.2 Os recursos humanos como condicionantes da estrutura na construo de edifcios..................... 83
3.6 MODELO DE ORGANIZAO DE MINTZBERG...............................................................................86
iv

4 ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS DE EMPRESAS CONSTRUTORAS DE EDIFCIOS


ESTUDO DE CASOS ...................................................................................................................89
4.1 DIRETRIZES PARA O ESTUDO DAS ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS DE EMPRESAS CONSTRUTORAS
DE EDIFCIOS ............................................................................................................................... 89
4.2 CARACTERIZAO DAS EMPRESAS ESTUDADAS ESTUDO DE CASOS .........................................93
4.2.1 Empresa A...........................................................................................................................96
4.2.2 Empresa B.........................................................................................................................100
4.2.3 Empresa C ........................................................................................................................103
4.2.4 Empresa D ........................................................................................................................106
4.3 CARACTERIZAO DAS ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS DAS EMPRESAS CONSTRUTORAS DE
EDIFCIOS ESTUDADAS ..............................................................................................................109
4.3.1 Anlise dos Organogramas funcionais.............................................................................110
4.3.1.1 Setores administrativos e financeiros .......................................................................................... 112
4.3.1.2 Setores comerciais e de marketing .............................................................................................. 114
4.3.1.3 Setores tcnicos ........................................................................................................................... 115
4.3.2 Anlise dos Papis Identificados nas Empresas ...............................................................117
4.3.3 Anlise das Estruturas de Poder.......................................................................................120
4.3.4 Anlise dos Sistemas de Comunicao .............................................................................123
4.3.5 Anlise das Estruturas Informais Percebidas nas Empresas............................................125
4.3.6 Anlise da Cultura Organizacional Percebida nas Empresas..........................................126
4.3.7 Identificao das Estratgias Adotadas pelas Empresas..................................................128
4.3.8 Anlise do Posicionamento das Empresas no Ambiente...................................................131
4.3.9 Avaliao dos Aspectos Tecnolgicos ..............................................................................132
4.3.10 Avaliao dos Aspectos Ligados aos Recursos Humanos ................................................133
4.3.11 Caracterizao geral das estruturas organizacionais de empresas construtoras de
edifcios de pequeno e mdio portes................................................................................136
4.4 IMPACTOS DA IMPLEMENTAO DE SISTEMAS DE GESTO DA QUALIDADE NAS ESTRUTURAS
ORGANIZACIONAIS DE EMPRESAS CONSTRUTORAS DE EDIFCIOS ..............................................141
4.4.1 Impactos sobre a estrutura administrativa .......................................................................141
4.4.2 Impactos sobre o setor produtivo .....................................................................................144
5 CONSIDERAES FINAIS......................................................................................................... 148
5.1 TPICOS PARA FUTURAS INVESTIGAES .................................................................................150
ANEXO QUESTIONRIO PADRONIZADO EMPREGADO NOS ESTUDOS DE CASO .......153

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS..................................................................................................165
v

LISTA DE TABELAS

Tabela 1 : Aes e posturas das empresas construtoras que resultaram da implementao dos sistemas de
gesto da qualidade observados por REIS (1998). .............................................................................26
Tabela 2: Sistemas mecnicos e sistemas orgnicos (BURNS; STALKER, 1968)....................................37
Tabela 3 : Algumas vantagens e desvantagens da descentralizao (CHIAVENATO, 1997). ..................51
Tabela 4 : Os quatro sistemas administrativos definidos por LIKERT (1961)...........................................52
Tabela 5 : As Novas Formas de Racionalizao da Produo baseadas na estratgia competitiva genrica
da liderana pelos custos (CARDOSO, 1997)....................................................................................72
Tabela 6 : As Novas Formas de Racionalizao da Produo baseadas na estratgia competitiva genrica
da competio pela diferenciao (CARDOSO, 1997). .....................................................................73
Tabela 7 : A tecnologia e suas conseqncias na organizao segundo Woodward
(CHIAVENATO, 1997). ....................................................................................................................78
Tabela 8 : Duas concepes sobre a natureza humana (McGREGOR, 1960). ...........................................82
Tabela 9 : Caracterizao das empresas estudadas. ....................................................................................93
Tabela 10 : reas de atuao das empresas dentro do setor da construo civil, segundo a diviso da
FUNDAO PINHEIRO NETO (1984). ..........................................................................................94
Tabela 11 : Formas de atuao das empresas no subsetor de edifcios e os mercados nos quais elas atuam.
............................................................................................................................................................94
Tabela 12 : Classificao das empresas quanto ao porte em funo do nmero de empregados................95
Tabela 13 : Funes da estrutura de produo identificada nos casos estudados. ....................................116
Tabela 14 : Valores pregados pelas altas administraes e valores percebidos pelos funcionrios nas obras
das empresas estudadas. ...................................................................................................................126
vi

LISTA DE FIGURAS

Figura 1 : Representao das inter-relaes entre os elementos do sistema de gesto da qualidade


(adaptada de PICCHI, 1993 e SOUZA, 1997)....................................................................................22
Figura 2 : Outras funes da organizao que podem proteger o ncleo de produo das incertezas
ambientais (SLACK et al. , 1997).......................................................................................................33
Figura 3: A mudana de paradigma para o sucesso organizacional (ASHKENAS et al., 1995). ...............39
Figura 4 : Um modelo geral do comportamento nas organizaes (NADLER et al., 1983).......................81
Figura 5 : As cinco partes da organizao segundo o modelo de MINTZBERG (1995)............................86
Figura 6 : Organograma funcional da empresa A. ......................................................................................98
Figura 7 : Organograma funcional da empresa B. ....................................................................................102
Figura 8 : Organograma funcional da empresa C. ....................................................................................105
Figura 9 : Organograma funcional da empresa D.....................................................................................108
Figura 10 : Nveis hierrquicos existentes nas empresas estudadas. ........................................................111
Figura 11 : Aes estratgicas apontadas pela direo das empresas. ......................................................129
Figura 12 : Avaliao percentual do grau de terceirizao de atividades entre as empresas estudadas....137
Figura 13 : Anlise do grau de internalizao e subcontratao nas obras das empresas estudadas.........138
Figura 14 : Representao de organizao padro de uma empresa construtora de pequeno e mdio porte
atravs do modelo de MINTZBERG (1995). ...................................................................................140
Figura 15 : Impactos da implantao dos sistemas de gesto da qualidade junto aos funcionrios dos
escritrios. ........................................................................................................................................144
Figura 16 : Impactos da implantao dos sistemas de gesto da qualidade junto aos funcionrios das
obras. ................................................................................................................................................146
vii

LISTA DE ABREVIATURAS

ABEF: Associao Brasileira de Empresas de Engenharia de Fundaes e Geotecnia


ABNT: Associao Brasileira de Normas Tcnicas
APEOP: Associao Paulista de Empresrios de Obras Pblicas
CDHU: Companhia de Desenvolvimento Habitacional Urbano do Estado de So Paulo
EPUSP: Escola Politcnica da Universidade de So Paulo
ISO: International Standard Organization
ITQC: Instituto Brasileiro de Tecnologia e Qualidade da Construo
NFRP: Nova Forma de Racionalizao da Produo (CARDOSO, 1997)
OCC: Organismo de Certificao Credenciado
PBQP: Programa Brasileiro da Qualidade e Produtividade
PBQP-H: Programa Brasileiro da Qualidade e Produtividade do Habitat
PCC: Departamento de Engenharia de Construo Civil da EPUSP
QUALIBAT: Organisme de Certification et de Qualification des Entreprises du Btiment
QUALIHAB: Programa da Qualidade da Construo Habitacional do Estado de So Paulo
SEBRAE-SP: Servio de Apoio s Micro e Pequenas Empresas de So Paulo
SENAI: Servio Nacional de Aprendizagem Industrial
SindusCon-RJ: Sindicato da Indstria da Construo Civil do Estado de Rio de Janeiro
SindusCon-SP: Sindicato da Indstria da Construo Civil do Estado de So Paulo
SiQ-Construtoras: Sistema de Qualificao de Empresas de Servios e Obras - Construtoras
UFF: Universidade Federal Fluminense
USP: Universidade de So Paulo
viii

RESUMO

No presente trabalho, atravs de uma reviso bibliogrfica e de quatro estudos de caso,

so caracterizadas as estruturas organizacionais de pequenas e mdias empresas

construtoras de edifcios e identificadas as principais transformaes ocorridas nestas

estruturas em funo da implementao de sistemas de gesto da qualidade.

A reviso bibliogrfica enfoca da teoria das organizaes, onde so discutidos os

principais conceitos que constituem as estruturas organizacionais e os seus principais

condicionantes. Tambm realizada uma caracterizao do setor de edifcios, onde so

destacados aspectos de interesse do trabalho, como a configurao destes

condicionantes no setor de edifcios e o papel atual da gesto da qualidade como

principal estratgia adotada pelas empresas na busca de avanos gerenciais e

tecnolgicos.

Finalmente, so propostas diretrizes para o diagnstico de estruturas organizacionais

de empresas construtoras de edifcios, so apresentados os casos estudados e so

discutidas a organizao dessas empresas e os impactos da implantao de seus

sistemas de gesto da qualidade.


ix

ABSTRACT

In this thesis, through a bibliographical review and four case studies, the

organizational structure of small and medium sized building companies is

characterized and the most important changes in these structures due to the

implementation of quality management systems are identified.

A bibliographical review in the organizational theory field is conducted, emphasizing

the conceptualization of the organizational structure and the definition of its

conditionings. Also the Brazilian building sector is briefly characterized. The

configuration of these conditionings in the sector is discussed and quality management

is pointed as the main strategy adopted by building companies in order to achieve

managerial and technological advances.

Directives for the conduction of organizational structure diagnostics in building

companies are proposed. The four case studies are presented and, based on the

directives proposed, the organization of these companies is finally discussed. The

impact of the companies quality management systems in their organization is

presented through this discussion.


1. Introduo 1

1 INTRODUO

1.1 JUSTIFICATIVA

OLIVEIRA (1994) define sucintamente a organizao da empresa como a ordenao e

agrupamento de atividades e recursos, visando ao alcance dos objetivos e resultados

estabelecidos.

Ento, quais so as atividades desenvolvidas pelas empresas construtoras de edifcios?

Como essas atividades so ordenadas e agrupadas nessas organizaes? Como so

distribudos os recursos? De que forma, efetivamente, se organizam tais empresas

construtoras visando ao alcance de seus objetivos e resultados?

Essas no so perguntas sem respostas, mas que possuem respostas imprecisas nos

meios acadmico e empresarial. Qualquer pessoa que atue no setor de edifcios, seja

ela empresrio, engenheiro, pesquisador, etc., seria capaz de dar respostas a essas

perguntas, provavelmente corretas, mas dificilmente completas.

Tem sido vastamente estudados os recursos fsicos empregados na construo de

edifcios (concreto, argamassas, cermicas, ao, etc.), a tecnologia envolvida nos

processos de produo, a viabilidade econmico-financeira dos empreendimentos, as

novas formas de gesto do processo de produo de edifcios, dentre outros aspectos

relacionados s atividades desenvolvidas por essas empresas. Entretanto, aspectos

relacionados estrutura organizacional das empresas construtoras de edifcios, como

as formas de departamentalizao utilizadas, os principais cargos existentes e suas

funes e a cultura organizacional praticada, no tem sido, via de regra, objeto de

investigaes detalhadas. Considera-se, portanto, oportuna a realizao de um estudo

que viesse a diagnosticar e a caracterizar as estruturas organizacionais de empresas


1. Introduo 2

construtoras de edifcios, especialmente no que tange aos aspectos relacionados aos

setores produtivos dessas empresas.

Por outro lado, em funo de alteraes nos condicionantes do setor, intensificadas nos

anos 90, e do acirramento da competitividade, diversas empresas tm adotado como

estratgia a implantao de sistemas de gesto da qualidade. Para a implantao desses

sistemas, de acordo com SOUZA (1997), preciso se considerar tanto os fatores

tcnicos relativos gesto de processos como os fatores humanos, relacionados

gesto das pessoas.

Diante de tal abrangncia dos sistemas de gesto da qualidade, acredita-se que o seu

desenvolvimento tenha, de fato, impactos na estrutura organizacional das empresas.

Acredita-se, tambm, que as alteraes na estrutura organizacional decorrentes da

implantao desses sistemas, relacionadas principalmente melhor definio de

autoridades e responsabilidades, tendncia de descentralizao, maior qualificao

dos recursos humanos e mudanas culturais sejam to relevantes quanto os impactos

relacionados diretamente ao processo de produo, que j foram evidenciados em

outros trabalhos (PICCHI, 1993; REIS, 1998).

Visto estar-se estudando as estruturas organizacionais de empresas construtoras de

edifcios em um momento em que um grande nmero delas esto implantando sistemas

de gesto da qualidade, considerou-se oportuna a escolha de empresas que estivessem

engajadas neste processo para a realizao de estudos de caso. Desta forma, foi

possvel a identificao de transformaes na estrutura organizacional decorrentes da

implementao de sistemas de gesto da qualidade, contribuindo-se para a

caracterizao e o entendimento deste movimento de busca da qualidade pelo qual o

setor est atravessando.


1. Introduo 3

1.2 OBJETIVOS

O trabalho possui dois objetivos gerais, que so:

a realizao de uma reviso dos principais conceitos relacionados ao estudo das

estruturas organizacionais e sua adaptao ao contexto da construo de edifcios;

a caracterizao das estruturas organizacionais de empresas construtoras de

edifcios de pequeno e mdio portes, com a identificao de transformaes

ocorridas nessas estruturas, decorrentes da implementao de sistemas de gesto

da qualidade.

A partir de uma reviso bibliogrfica so, portanto, esclarecidos os principais conceitos

e definies acerca do estudo das estruturas organizacionais, destacando-se: o conceito

de estrutura organizacional seus componentes e condicionantes. So igualmente

abordados conceitos como diviso do trabalho, hierarquia, amplitude de controle,

responsabilidade, autoridade, departamentalizao, grau de descentralizao,

comunicao, grau de formalizao e cultura organizacional. Estes conceitos so

contextualizados no setor da construo civil.

So ento propostas diretrizes para o estudo de estruturas organizacionais de empresas

construtoras de edifcios, que serviram de base para o desenvolvimento dos demais

objetivos do trabalho.

Atravs de estudos de caso, identificam-se e caracterizam-se, para as empresas

construtoras de edifcios: os organogramas funcionais tpicos, os principais setores e

cargos existentes e suas atribuies, as estruturas de poder existentes, os sistemas de

comunicao utilizados, alm dos principais aspectos culturais presentes nessas

organizaes. ainda discutida a relao entre a estrutura organizacional das empresas


1. Introduo 4

e as estratgias competitivas e de produo por elas adotadas, seu posicionamento no

mercado, a tecnologia empregada e a gesto dos recursos humanos.

Finalmente, visto que os casos estudados envolvem empresas em processo de

implementao de sistemas de gesto da qualidade, so identificados os principais

impactos deste processo nas estruturas organizacionais das empresas.

1.3 ESCOPO DO TRABALHO

Com o intuito de tornar claro o escopo deste trabalho, adota-se a classificao da

FUNDAO JOO PINHEIRO (1984), que divide o setor da construo civil em trs

subsetores: construo pesada, montagem industrial e edifcios, e que tem sido

utilizada por alguns dos principais autores consultados

(FARAH, 1992; PICCHI, 1993).

No trabalho so estudadas especificamente as empresas do subsetor de edifcios que,

segundo FARAH (1992), inclui entre suas atividades a construo de edifcios

residenciais, comerciais, institucionais e industriais; a construo de conjuntos

habitacionais; a realizao de partes de obras, por especializao, tais como fundaes,

estruturas e instalaes e ainda execuo de servios complementares, como reformas.

Divide-se ainda o subsetor em funo da forma de atuao da empresa e do mercado

no qual ela atua, considerando as seguintes possibilidades: empresa promotora e

construtora de edifcios no mercado privado; empresa construtora de edifcios no

mercado privado; e/ou empresa construtora de edifcios no mercado pblico.


1. Introduo 5

1.4 METODOLOGIA

O trabalho baseia-se na realizao de uma reviso bibliogrfica e em estudos de casos.

Caracteriza-se como uma pesquisa do tipo exploratrio-descritiva, de carter

qualitativo, trabalhando com mltiplos estudos de caso (quatro empresas construtoras

de edifcios) e mltiplas fontes de evidncia (entrevistas, observao e anlise de

documentos).

Assim como o trabalho de BARROS NETO (1999), ele exploratrio porque busca

conhecer e estudar assuntos pouco abordados nas pesquisas relacionadas com a

construo de edifcios e aumentar o conhecimento sobre o tema. descritivo porque

procura entender e mostrar como funciona determinado fenmeno ou comunidade.

qualitativo uma vez que feito em ambiente natural, com muitas variveis e pouco

conhecimento sobre o mesmo... e ...deseja-se ter viso global do problema e no

apenas uma medio abstrata de correlao entre um conjunto pequeno de variveis.

A pesquisa bibliogrfica realizada abrangeu principalmente dois temas: a teoria das

organizaes e a gesto da qualidade. importante ressaltar-se uma diferena na

reviso destes dois assuntos: enquanto a gesto da qualidade j foi extensamente

estudada sob a tica da construo civil, a teoria das organizaes ainda no o foi.

Da resultou a necessidade da realizao de uma reviso bibliogrfica mais abrangente

acerca da teoria das organizaes, reunindo-se os principais conceitos e os pontos de

vista dos principais autores, e capaz de fundamentar a realizao da pesquisa e as

discusses desenvolvidas ao longo do trabalho. Foram consultados autores que

estudaram as organizaes dentro da construo civil e, principalmente, autores cujas

obras focam a indstria de forma geral. Quanto gesto da qualidade, a reviso

bibliogrfica concentrou-se em autores cujo foco do trabalho a construo civil.


1. Introduo 6

Os estudos de caso, por sua vez, compreenderam visitas s empresas e s suas obras

pelo menos uma por empresa. Nestas visitas, utilizando-se questionrios padronizados

compostos por questes abertas, foram entrevistadas trs pessoas dentro de cada uma

das organizaes: um representante da alta administrao (em geral o proprietrio da

empresa), o coordenador da implantao do sistema de gesto da qualidade e um

engenheiro de obras que estivesse participando diretamente da implementao do

sistema. Tais questionrios esto anexados ao final deste trabalho. Nestas visitas

procurou-se resgatar como eram as estruturas dessas empresas antes do incio da

implantao de seus programas da qualidade e as razes que as levaram a adotar a

gesto da qualidade como estratgia competitiva. Isto permite a caracterizao dessas

estruturas em dois momentos: antes do incio da implementao do sistema da

qualidade (apenas atravs de entrevistas e anlise de documentos) e durante o

desenvolvimento e a implantao do mesmo. Procurou-se tambm nestas visitas

observar aspectos como: lay out dos escritrios, ambiente de trabalho; caractersticas

pessoais dos entrevistados; caractersticas da cultura organizacional; e postura e

motivao das empresas diante da implantao do sistema de gesto da qualidade.

Foram ainda consultados os sites na Internet das empresas que os possurem, alm de

sites de entidades e programas como PBQP-H, CDHU, SindusCon-SP, ABNT, ISO,

Fundao Carlos Alberto Vanzolini1, etc., ricos em informaes sobre o Programa

QUALIHAB, o PBQP-H e a certificao NBR/ISO 9000 de empresas construtoras.

1
Organismo certificador atuante nos programas QUALIHAB e PBQP-H.
1. Introduo 7

1.5 ESTRUTURAO DO TRABALHO

O trabalho est estruturado em cinco captulos, alm de um anexo e das referncias

bibliogrficas. Neste primeiro captulo so apresentadas as justificativas para a

escolha do tema da pesquisa e os objetivos que se pretende alcanar com o trabalho.

No segundo captulo procura-se caracterizar o setor da construo de edifcios, que

marcado por algumas particularidades que o diferenciam dos demais setores

industriais. dada nfase ao grande movimento das empresas construtoras de edifcios

em busca de melhorias de qualidade, especialmente atravs da implantao de sistemas

de gesto da qualidade, e aos Programas QUALIHAB e PBQP-H.

O terceiro captulo constitui-se basicamente de uma discusso dos principais

conceitos da teoria das organizaes, onde procura-se atingir o primeiro objetivo

apresentado para o trabalho. O captulo serve fundamentalmente como embasamento

conceitual para as discusses desenvolvidas nos captulos seguintes, especialmente no

quarto captulo.

No quarto captulo atingido o segundo objetivo do trabalho. Inicialmente so

propostas diretrizes para o estudo das estruturas organizacionais de empresas

construtoras de edifcios. Na seqncia so apresentados e analisados os estudos de

casos sob a tica das diretrizes propostas, concluindo-se com a caracterizao das

estruturas organizacionais das empresas do setor e com a anlise das transformaes

organizacionais decorrentes da implantao dos sistemas de gesto da qualidade nos

casos estudados.

No quinto captulo, so apresentadas as consideraes finais do trabalho e

identificados temas para futuras pesquisas relacionadas ao assunto desta dissertao.

Aps esse captulo so apresentados o questionrio empregado nas entrevistas


1. Introduo 8

realizadas nas visitas s empresas dos estudos de caso (em um anexo) e as referncias

bibliogrficas empregadas para a elaborao do trabalho.

interessante ainda ressaltar que consideraes preliminares deste trabalho,

publicadas em eventos cientficos nacionais e internacionais durante o perodo do seu

desenvolvimento, so apresentadas em VIVANCOS; CARDOSO (1999a, 1999b,

2000).
2. Caracterizao do setor da construo de edifcios 9

2 CARACTERIZAO DO SETOR DA CONSTRUO


DE EDIFCIOS

Antes de se iniciar as discusses acerca das estruturas organizacionais das empresas

construtoras de edifcios, acredita-se ser importante a caracterizao do setor no qual

tais empresas esto inseridas. Neste captulo discorre-se sobre caractersticas do setor

que so consideradas determinantes para o estudo das estruturas organizacionais das

empresas construtoras de edifcios.

2.1 PARTICULARIDADES DO SETOR DE EDIFCIOS

O setor de edifcios composto por um grande nmero de pequenas e mdias

empresas, que formam um mercado altamente competitivo. O SindusCon-SP, rgo

representativo dessas empresas, conta com mais de 5000 filiados, existindo ainda uma

enorme quantidade de empresas no filiadas atuando neste mercado. A grande maioria

destas empresas so de pequeno e mdio portes.

Quanto base tcnica do trabalho no setor, apesar de ser comum dizer-se que esta seja

artesanal, segundo VARGAS (1983), esta tem carter de manufatura. O autor entende

que a construo de edifcios tem incorporado um conhecimento tcnico e cientfico

independente do saber operrio, que, por sua vez, encontra-se bastante desqualificado e

parcelado, restando-lhe somente o conhecimento de uma pequena parte da obra, o que

no caracteriza o trabalho artesanal e sim a manufatura.

O autor entende que, na organizao da produo assentada em bases manufatureiras,

sempre est presente uma dificuldade de controle do trabalho, dos custos e dos prazos

de execuo das atividades, ficando, de maneira geral, para o encarregado a funo de

superviso e controle dos operrios. Essa caracterstica ilustrada por PICCHI (1993)
2. Caracterizao do setor da construo de edifcios 10

quando o autor afirma que, na implantao de um Sistema da Qualidade, o

encarregado o principal elo de treinamento do operrio e que o desenvolvimento da

mo-de-obra, a obteno do compromisso com a qualidade, a motivao dos

trabalhadores, etc., dependem fundamentalmente das relaes encarregados-

operrios.

Essas questes tornam-se hoje ainda mais complexas tendo em vista a tendncia do

setor para a subcontratao dos servios de execuo, que passam a ser executados por

subempreiteiros, como discute SERRA (2001).

O processo de produo de edifcios caracteriza-se por uma sucesso de etapas

constitudas por atividades consideravelmente diversificadas, envolvendo a

incorporao de uma grande variedade de materiais e componentes. So vrios os

processos de transformao intermedirios que ocorrem ao longo do processo de

produo, dos quais participam trabalhadores com distintas qualificaes

(FARAH, 1992).

Esses trabalhadores possuem o que FARAH (1992) chama de um saber parcial,

relativo a fraes do processo de produo, especializaes dos trabalhadores na

execuo de determinadas atividades, no manuseio e na transformao de materiais e

componentes especficos, associados execuo de partes da edificao. Os principais

ofcios identificados no processo de produo de edifcios so os de pedreiro,

carpinteiro, armador, encanador, eletricista, gesseiro, pintor, azulejista, dentre outros.


2. Caracterizao do setor da construo de edifcios 11

Outra caracterstica que corriqueiramente atribuda ao setor a no existncia de uma

cultura de regulamentao e controle formal dos processos de produo2, somada

inexistncia de um conjunto de normas relativas aos processos de produo da

construo no pas. Os prprios operrios tradicionalmente detm o domnio sobre a

forma como o trabalho deve ser executado, sendo este distribudo e supervisionado

informalmente pelo mestre-de-obras e pelos encarregados. Ao engenheiro cabe

principalmente a atribuio de acompanhar o cumprimento do cronograma fsico-

financeiro da obra, alm de resolver inmeros problemas decorrentes da falta de

planejamento e controle da produo, relacionados principalmente suprimentos,

equipamentos e mo-de-obra. Alm disso, deficiente a formao gerencial dos

engenheiros civis em geral, restando em grande parte dos casos a conduo das

atividades produtivas, de fato, para os mestres-de-obras, que o fazem com base na sua

experincia, que um dos principais pr-requisitos para se exercer este cargo. Esta

situao vm sendo modificada nos ltimos anos, uma vez que um grande nmero de

empresas do setor tm desenvolvido procedimentos para a execuo e para a inspeo

de servios em funo da implementao de sistemas de gesto da qualidade, como

mostra REIS (1998).

Diversos autores destacam ainda como caractersticas do setor a baixa produtividade, o

alto ndice de perdas e a alta incidncia de problemas patolgicos nos seus produtos

(PICCHI, 1993 ; FARAH, 1988).

2
Adota-se aqui a definio de CARDOSO (1996) de processo de produo como o conjunto das
etapas fsicas, organizadas de forma coerente no tempo, que dizem respeito construo de uma obra;
tais etapas concentram-se sobre a execuo, mas vo desde os estudos preliminares, at a utilizao
da obra e so asseguradas por diferentes atores.
2. Caracterizao do setor da construo de edifcios 12

Analisando-se este quadro, entende-se que as empresas do setor de edifcios tm um

grande potencial de aumentar sua eficincia produtiva adotar estratgias de produo

que envolvam, entre diversas aes, a formalizao de seus processos de produo, o

treinamento e a qualificao da mo-de-obra, seja ela prpria ou ligada

subempreiteiros, a definio de padres claros de qualidade e a implementao aes

de planejamento e de controle da produo. Enfim, acredita-se que essas empresas

devem obter ganhos de eficincia atravs da melhoria dos aspectos ligados gesto do

processo de produo.

FARAH (1992) identificava no setor habitacional, j no incio dos anos 90, uma

orientao no sentido de uma racionalizao do processo de produo. De acordo

com a autora, num cenrio marcado pela intensificao da competitividade, h uma

orientao generalizada para a busca de maior eficincia, atravs do aumento da

produtividade, da reduo de prazos de execuo e de custos de produo. As

inovaes introduzidas no processo de trabalho sejam tecnolgicas, sejam

organizacionais respondem, de um modo geral, a estes requisitos.

J h cinco anos CARDOSO (1996) afirmava que as empresas construtoras deveriam,

necessariamente, passar por um aumento da sua eficincia produtiva para se

adequarem a esse novo cenrio que vinha se configurando desde o incio dos anos 90,

no mais havendo a possibilidade de serem eficazes sem serem eficientes3. Segundo o

autor, no se poderia mais falar de ganhos de competncia sem levar em conta o

ambiente exterior da empresa, seu posicionamento face concorrncia, nos diferentes

mercados nos quais ela intervm.

3
CARDOSO (1996) define eficcia como a capacidade de se alcanar certos objetivos fixados, e
eficincia como a capacidade de rendimento de um sistema avaliada, qualitativamente ou
quantitativamente, face a um certo nvel de recursos de base (equipamento, homem, capital, trabalho,
etc.).
2. Caracterizao do setor da construo de edifcios 13

Visando conseguir ganhos de eficincia produtiva, as empresas do setor tm adotado

posturas relativas organizao da produo diferentes das tradicionais.

BARROS (1996) identificou que as principais alternativas de racionalizao adotadas

pelas empresas so a implantao de sistemas de gesto da qualidade e a implantao

de aes, em canteiro, objetivando a racionalizao da produo.

Identifica-se ainda a difuso no setor dos conceitos da construo enxuta (lean

construction) (KOSKELA, 1992), sedimentados no planejamento da produo e na

diminuio no processo de produo de atividades no agregadoras de valor ao

produto atividades de recebimento e transporte de materiais e de inspeo de

servios.

Concluindo, clara atualmente a tendncia de evoluo nas empresas do setor de

edifcios por meio de aes que envolvem, entre outras, o melhor delineamento de

estratgias de produo, a implantao de sistemas de gesto da qualidade, a

subcontratao de servios, a melhoria do processo de planejamento operacional, a

implantao de tecnologias racionalizadas e o treinamento da mo-de-obra.

Dados os objetivos do trabalho, discute-se a seguir em maior profundidade a gesto da

qualidade e as formas como ela vem sendo aplicada pelas empresas do setor.

2.2 A GESTO DA QUALIDADE NA CONSTRUO DE EDIFCIOS

Segundo SOUZA (1997), em texto que fala de certificao de empresas, no setor da

construo civil brasileira, os primeiros movimentos pela qualidade surgem de forma

mais organizada no incio dos anos 90, a partir de grandes empresas lderes do

mercado imobilirio e da construo pesada. A gesto da qualidade vem desde ento

se consolidando como uma das principais estratgias adotadas pelas empresas do setor,

diante dos novos condicionantes que se configuram e do aumento da competitividade.


2. Caracterizao do setor da construo de edifcios 14

Ao estudar empresas que praticam a gesto da qualidade (algumas inclusive

certificadas ISO 9002), REIS (1998) identificou que todas foram motivadas

principalmente pela busca de aumento de competitividade (100% dos casos) e da

melhoria da qualidade dos produtos (50% dos casos)4.

O movimento da qualidade teve grande crescimento no estado de So Paulo, em

grande parte, em funo do apoio e do incentivo dado pelo Sindicato da Indstria da

Construo Civil do Estado de So Paulo SindusCon-SP que, com o apoio de um

corpo de consultores, vm aplicando um Programa de capacitao gerencial de

empresas construtoras para desenvolvimento e implantao de sistemas de gesto da

qualidade. O Programa destina-se a grupos de empresas e est amparado por uma

metodologia que contempla os principais conceitos e elementos de um sistema de

gesto da qualidade (CTE, 1994). Diversas empresas conseguiram, a partir dessa

experincia, implementar seus sistemas de gesto da qualidade e obter a certificao

pela srie de normas NBR/ISO 9000. Esta experincia vem sendo reproduzida em

outros estados do pas. Observa-se hoje a existncia de uma srie de empresas de

consultoria apoiando empresas construtoras na implantao de sistemas de gesto da

qualidade.

A adoo da qualidade como elemento indutor do avano tecnolgico do setor teve

como outro evento marcante a instituio do Programa QUALIHAB, pelo governo do

estado de So Paulo, atravs da Companhia de Desenvolvimento Habitacional e

Urbano CDHU.

4
Foram tambm apontados os seguintes fatores: melhoria da organizao interna, maior exigncia dos
clientes, reduo de custos, diferenciao no mercado e aumento da produtividade.
2. Caracterizao do setor da construo de edifcios 15

Entre suas diversas aes, tal Programa prev a exigncia de um atestado de qualidade

para as empresas que constroem habitaes populares para a Companhia. Para tanto,

foi elaborado um Sistema de Certificao prprio do Programa, baseado nas normas da

srie NBR/ISO 9000 e adaptado realidade do setor (ITQC, 1997). As empresas que

atuam no mercado de habitaes populares no estado de So Paulo se viram obrigadas

a desenvolver e implementar sistemas da qualidade; caso contrrio, seriam excludas

deste mercado.

A iniciativa paulista do QUALIHAB est sendo estendida para todo o territrio

nacional, atravs da implementao do Programa Brasileiro de Qualidade e

Produtividade do Habitat PBQP-H, que tambm inclui entre suas aes a certificao

da qualidade das empresas construtoras atravs de um Sistema de Certificao prprio

(Secretaria Especial de Desenvolvimento Urbano, 2000). A implementao do PBQP-

H consiste em passo fundamental para a consolidao da gesto da qualidade como

principal estratgia perseguida por empresas construtoras em todo o territrio

brasileiro para a obteno de ganhos de eficincia e manuteno da competitividade

Destacam-se ainda outras aes e programas relacionadas gesto da qualidade que

esto ocorrendo no setor em outras regies do pas, como:

o Clube da Qualidade na Construo, envolvendo dezenas de empresas do estado

do Rio de Janeiro, sob coordenao do SENAI, do SindusCon-RJ e da UFF

(QUALIPRO, 1998);
2. Caracterizao do setor da construo de edifcios 16

o Projeto Competir, resultado da cooperao tcnica entre o SENAI, o SEBRAE e

a Sociedade de Cooperao Tcnica da Alemanha GTZ, nos estados de Alagoas,

Bahia e Sergipe5;

O Programa QUALIOP Programa Baiano de Qualidade nas Obras Pblicas, que

est sendo implementado no estado da Bahia;

O Programa QUALIPAV Programa da Qualidade na Pavimentao, Obras de

Arte Especiais e Drenagem Urbana, que est sendo implementado pela prefeitura

do municpio do Rio de Janeiro.

Na seo seguinte so apresentadas as caractersticas do Programa QUALIHAB e do

PBQP-H.

2.2.1 O PROGRAMA QUALIHAB E O PBQP-H

2.2.1.1 PROGRAMA QUALIHAB

O Programa QUALIHAB constitui-se em uma iniciativa do governo do estado de So

Paulo, atravs de seu organismo fomentador da construo de habitaes populares, a

CDHU, que tem como objetivos6:

otimizar a qualidade da habitaes, envolvendo os materiais e componentes

empregados, os projetos e obras realizadas, atravs de parcerias com os segmentos

do meio produtivo, firmando acordos setoriais.

Otimizar o dispndio de recursos humanos, materiais e energticos (gua, energia)

nas construes habitacionais, preservando o meio-ambiente.

5
Maiores detalhes sobre o projeto podem ser obtidas na Internet, no endereo
http://www.competir.org.br.
6
Segundo o antigo site do Programa QUALIHAB na Internet: http://www.itqc.org.br, j desativado.
Atualmente informaes acerca do Programa QUALIHAB podem ser obtidas no site
http://www.cdhu.sp.gov.br.
2. Caracterizao do setor da construo de edifcios 17

O Programa foi institudo atravs de um Decreto Estadual7, sendo legitimado por

acordos setoriais entre a CDHU e os principais organismos e sindicatos representantes

dos agentes privados interessados (construtoras, fabricantes de materiais, projetistas,

etc.), que garantem que as empresas do setor concordam com a iniciativa e colaboram

efetivamente para o seu desenvolvimento e implantao.

Dente as aes do QUALIHAB, aquela que interfere diretamente sobre o setor da

construo de edifcios a exigncia da qualificao das empresas a partir de

auditorias de terceira parte de seus sistemas da qualidade como condio para a

participao das empresas nas licitaes da CDHU. Para tanto, foi desenvolvido um

Sistema de Qualificao evolutivo prprio (SINDUSCON SP; APEOP, 1996), que

baseado na experincia francesa do QUALIBAT (SYCODS INFOMATIONS,

1996/97) e adaptado realidade do setor da construo habitacional de interesse social.

Ele resultou de um longo trabalho de discusso, que envolveu de um lado profissionais

da Escola Politcnica da Universidade de So Paulo EPUSP/PCC e do Instituto

Brasileiro de Tecnologia e Qualidade da Construo ITQC e membros da equipe do

Programa QUALIHAB, e de outro lado representantes do Sindicato da Indstria da

Construo Civil do Estado de So Paulo SindusCon-SP e da Associao Paulista de

Empresrios de Obras Pblicas APEOP, alm de consultores independentes

O Sistema compe-se de onze requisitos, que encontram correspondncia com itens da

norma NBR ISO 9.001, verso de 1994 (ABNT, 1994). Alm dos requisitos possurem

redao voltada s necessidades da construo habitacional, o Sistema define

claramente quais materiais e servios de execuo devem ser controlados de modo a

ser garantida a qualidade do produto deste setor.

7
Decreto Estadual n. 41337 de 25/11/1996.
2. Caracterizao do setor da construo de edifcios 18

O Sistema de qualificao de empresas do QUALIHAB adotou o conceito de

evolutibilidade para sua implementao os requisitos foram divididos em cinco

nveis Adeso, D, C, B e A com crescentes graus de exigncia. Segundo previsto

no Acordo Setorial assinado entre os sindicatos das construtoras e a CDHU, que levou

em conta a real capacidade das construtoras, as mesmas tiveram, a contar a partir de

junho de 1997, prazos sucessivos de seis meses para atingirem os diferentes nveis de

qualificao do Sistema QUALIHAB8. O Sistema de Certificao est em

funcionamento desde maio de 1997, e atualmente h mais de cem empresas

construtoras qualificadas, a grande maioria no nvel A.

2.2.1.2 PBQP-H

O Programa Brasileiro da Qualidade e Produtividade - PBQP constitui-se em uma

iniciativa do governo federal, lanado no ano de 1992, com o intuito de fomentar o

aumento da competitividade da indstria nacional diante dos novos desafios que se

configuravam naquele momento, em especial a abertura do pas ao mercado

internacional. Uma das aes do PBQP focalizava a construo habitacional, sendo

criado o PBQP-H Programa Brasileiro da Qualidade e Produtividade na Construo

Habitacional. Posteriormente, o Programa passou a englobar no somente o setor da

construo habitacional, mas tambm a infra-estrutura urbana, passando a se chamar

PBQP-H Programa Brasileiro da Qualidade e Produtividade no Habitat.

Dentre as aes do PBQP-H, est sendo implementado um Sistema Evolutivo de

Garantia da Qualidade para empresas construtoras, o Sistema de Qualificao de

Empresas de Servios e Obras SiQ-Construtoras. Assim como o do Programa

QUALIHAB, este Sistema est adaptado realidade do setor e s caractersticas

8
J exigido desde janeiro de 2000 o Nvel A nos editais de licitao da CDHU, apesar de
adiamentos nos prazos acordados entre os signatrios do acordo setorial.
2. Caracterizao do setor da construo de edifcios 19

regionais, tambm tendo como referencial o modelo preconizado pela srie das normas

NBR ISO 9.001, verso de 1994 (ABNT, 1994).

O SiQ-Construtoras, ao contrrio do Sistema QUALIHAB, procurou seguir fielmente

os vinte requisitos existentes na NBR ISO 9.001, verso de 1994, adaptando sua

redao s necessidades do setor. Tambm neste sistema os requisitos foram divididos

em quatro nveis evolutivos, com graus de exigncias crescentes. As empresas so

qualificadas nestes nveis aps auditorias realizadas por Organismos de Certificao

Credenciados (OCC).

O primeiro agente a engajar-se ao programa foi a Caixa Econmica Federal,

atualmente o principal agente financeiro atuante no setor habitacional brasileiro, que

est estabelecendo cronogramas de implantao do SiQ-Construtoras em diferentes

estados do pas. Nos estados de So Paulo, Esprito Santo e Minas Gerais, desde junho

de 2001, a qualificao das empresas no nvel D do SiQ-Construtoras o de menor

grau de exigncia uma exigncia para a concesso de financiamentos empresas

construtoras para execuo de empreendimentos habitacionais privados pela Caixa

Econmica Federal.

Em So Paulo, o cronograma negociado com as entidades setoriais prev a exigncia

de nveis mais altos a cada seis meses, at que em dezembro de 2002 esteja sendo

exigido o nvel A, que contempla todos os requisitos do SiQ-Construtoras.

2.2.2 A IMPORTNCIA DA GESTO DA QUALIDADE PARA A CONSTRUO DE


EDIFCIOS

Existe a expectativa de que a implantao da Gesto da Qualidade nos canteiros de

obras acarrete no emprego de materiais de melhor qualidade e reduo do retrabalho, e

conseqentemente em maior produtividade e menores perdas. Como conseqncia, as


2. Caracterizao do setor da construo de edifcios 20

empresas devem conseguir um aumento de sua eficincia produtiva e de sua

competitividade, alm de atingir maior qualidade do produto e, conseqentemente,

maior satisfao dos clientes. Entre os principais benefcios esperados com a

implantao de sistemas da qualidade por empresas construtoras est a diminuio da

ocorrncia de manifestaes patolgicas aps a entrega das obras e a reduo dos

custos de assistncia tcnica.

A experincia carioca do Clube da Qualidade na Construo, por exemplo, preconiza a

apropriao tanto de indicadores de qualidade quanto de produtividade

(QUALIPRO, 1998).

A Gesto da Qualidade, entretanto, no se resume uma ferramenta para a busca do

aumento de eficincia produtiva pelas empresas. PICCHI (1993) ressalta que os

Sistemas da Qualidade so instrumentos que facilitam a cooperao, coordenao,

viso de conjunto, integrao de setores, etc. Segundo o autor, dada sua complexidade,

na construo de edifcios estes fatores so fundamentais, no s internamente na

empresa (entre departamentos), como tambm entre esta e os demais intervenientes.

De fato, existe a expectativa de que a implementao de sistemas de gesto da

qualidade resultem em ganhos de eficincia organizacional por parte das empresas,

medida em que devem ser padronizados e continuamente buscada a melhoria de todos

os processos empresariais relacionados produo.

Finalmente, existe a expectativa do amadurecimento das relaes entre os diversos

agentes do setor com a consolidao de programas de qualidade nos diversos

subsetores que compem a cadeia produtiva na construo civil.


2. Caracterizao do setor da construo de edifcios 21

2.2.3 A IMPLEMENTAO DE SISTEMAS DE GESTO DA QUALIDADE

Diante do fato da Gesto da Qualidade aparecer como um dos principais agentes de

modernizao e causadores de mudana de paradigmas no setor da construo de

edifcios, alguns autores desenvolveram modelos para a implementao de sistemas de

gesto da qualidade em empresas construtoras, sendo os mais difundidos aqueles

apresentadas por PICCHI (1993) e SOUZA (1997).

Estes modelos preconizam aes envolvendo praticamente os mesmos elementos, com

pequenas diferenas. A seguir so apresentados os elementos que devem ser abordados

pelo sistema de gesto da qualidade de uma empresa construtora, adaptando a

nomenclatura a partir dos dois modelos:

Poltica e organizao do sistema da qualidade;

Qualidade em recursos humanos e administrao;

Qualidade no planejamento do empreendimento e vendas9;

Qualidade no projeto;

Qualidade em suprimentos;

Qualidade no gerenciamento e execuo de obras; e

Qualidade na operao e assistncia tcnica ps-ocupao.

A inter-relao entre esses elementos apresentada na Figura 1, adaptada a partir dos

trabalhos de PICCHI (1993) e de SOUZA (1997).

9
Que poderia ser interpretado como qualidade na funo comercial em empresas que atuam apenas
como construtoras, seja no mercado pblico ou privado, no realizando o planejamento do
empreendimento e a sua venda.
2. Caracterizao do setor da construo de edifcios 22

Figura 1 : Representao das inter-relaes entre os elementos do sistema de gesto da


qualidade (adaptada de PICCHI, 1993 e SOUZA, 1997).

A metodologia de SOUZA (1997), que assemelha-se bastante de PICCHI (1993),

tem como caracterstica sua forma de implementao - prev a formao de grupos de

empresas para a capacitao em gesto da qualidade, que se d atravs de 12 mdulos

sendo adotada pelo SindusCon-SP (inicialmente e depois em diversos outros

estados), motivo pelo qual teve enorme difuso e repercusso. Centenas de empresas
2. Caracterizao do setor da construo de edifcios 23

participaram desses programas e adotaram o modelo. Esta metodologia foi

inicialmente publicada em um livro, em parceria com o SEBRAE-SP e o SindusCon-

SP (CTE, 1994).

Outro livro consolida, atravs de especificaes e procedimentos de execuo e

inspeo, os padres de qualidade na aquisio de materiais e execuo de obras

recomendados pela empresa de consultoria CTE, pelo SEBRAE-SP e pelo SindusCon-

SP (SOUZA; MEKBEKIAN, 1996). Tais procedimentos vm sendo sistematicamente

utilizados pelas empresas do setor no estado de So Paulo, como verificado por

CARDOSO et al. (1998, 1999 e 2000).

SOUZA (1997) entende que a implementao de programas da qualidade envolve duas

vertentes: a gesto de processos e a gesto de pessoas. Estas devem ser desdobradas

em aes planejadas a serem conduzidas concomitantemente durante toda a

implantao destes programas nas empresas, no intuito de se obter a satisfao dos

clientes internos e externos.

Quanto gesto de pessoas, as aes consideradas pelo autor so: comprometimento

da alta administrao e das gerncias; divulgao de informaes e sensibilizao

para a qualidade; gerncia participativa, delegao e motivao; condies de

trabalho e consistncia do sistema de remunerao; treinamento de pessoal e

liderana dos multiplicadores; e constncia de propsitos e desenvolvimento

permanente dos aspectos comportamentais.

Quanto gesto de processos, as aes consideradas pelo autor so: elaborao do

Ciclo da Qualidade e diagnstico da empresa; planejamento do processo de

implantao do sistema da qualidade; formao de Times da Qualidade e

desenvolvimento do seu trabalho; padronizao dos processos empresariais;


2. Caracterizao do setor da construo de edifcios 24

implantao dos processos padronizados, verificao de resultados e aes

corretivas; e consolidao do sistema da qualidade e melhoria contnua.

Para o desenvolvimento e a implantao do sistema de gesto da qualidade,

SOUZA (1997) recomenda a formao na empresa de um comit da qualidade, ligado

diretamente diretoria da organizao e constituindo por profissionais que ocupem

posies-chave na produo, na rea administrativa e na diretoria da empresa. Dentre

as funes bsicas do comit da qualidade apresentadas pelo autor, e que devem ser

verificadas nas empresas estudadas, destacam-se: gerenciar todo o processo de

concepo e implantao do sistema de gesto da qualidade; coordenar a elaborao

do diagnstico da empresa em relao qualidade, analisar seus resultados e definir

as prioridades de ao; definir o sistema da qualidade a ser implantado na empresa

com base nas normas NBR/ISO 900010 e o Plano de Ao para sua implementao;

definir mtodos de treinamento e sensibilizao de funcionrios e da gerncia

executiva para a qualidade; definir os Times da Qualidade para elaborar

procedimentos padronizados no mbito gerencial, tcnico e operacional da empresa;

definir a documentao da qualidade e treinar os Times da Qualidade em anlise,

racionalizao e padronizao de processos e implementao do ciclo PDCA; avaliar

os resultados do trabalho dos Times da Qualidade e orientar e acompanhar o

processo de implantao dos procedimentos padronizados; criar grupos de auditoria

interna do sistema da qualidade e planejar as auditorias; elaborar o Manual da

Qualidade e implement-lo em toda a empresa; e avaliar os resultados obtidos com a

implantao do sistema de gesto da qualidade e promover aes corretivas

necessrias ao seu aperfeioamento contnuo.

10
Ou qualquer outro referencial que a empresa pretenda seguir, como o Sistema QUALIHAB, por
exemplo.
2. Caracterizao do setor da construo de edifcios 25

O autor prope que sejam formados na empresa diversos times da qualidade, que so

equipes de trabalho s quais cabe encontrar solues para os problemas identificados

na empresa e para o aperfeioamento do nvel de qualidade e da produtividade de

uma atividade ou processo determinado.

Deve ser ressaltado que , apesar de bastante difundidas especialmente no estado de So

Paulo, essas prticas no se constituem no nico caminho adotado pelas empresas para

a implementao de seus sistemas de gesto da qualidade. Em EPUSP-

PCC/ITQC (1998 e 1999) so relatados casos de empresas que, mesmo adotando a

metodologia de SOUZA (1997), no adotam times da qualidade, delegando ao comit

da qualidade individualmente as tarefas de cada funcionrio no desenvolvimento do

Sistema da Qualidade. So tambm relatados os diferentes papis que os consultores

assumem na implantao dos sistemas de diferentes empresas.

PICCHI (1993) observa ainda que no canteiro de obras predominam as duras relaes

de desconfiana, controle, disciplina e autoritarismo. Diante desse quadro, enfatiza que

a efetividade de um sistema de gesto da qualidade depende da construo de relaes

de respeito, confiana e colaborao entre os componentes da organizao.

Pode-se dizer que a participao e a motivao de todas as pessoas dentro da

organizao so fundamentais para o sucesso da implementao da gesto da qualidade

e para a mudana cultural envolvida na busca da qualidade total.

2.2.4 IMPACTOS DA IMPLEMENTAO DE SISTEMAS DE GESTO DA


QUALIDADE NOS SISTEMAS DE PRODUO DAS EMPRESAS
CONSTRUTORAS

REIS (1998) apresenta em seu trabalho os resultados de pesquisa pioneira onde avalia

as alteraes nos processos de produo de pequenas e mdias empresas de construo

de edifcios decorrentes da implementao de sistemas de gesto da qualidade.


2. Caracterizao do setor da construo de edifcios 26

O trabalho foi estruturado em torno de atividades baseadas nos elementos do sistema

de gesto da qualidade j apresentados na Figura 1. Os principais resultados desta

investigao so apresentados na Tabela 1.

Tabela 1 : Aes e posturas das empresas construtoras que resultaram da implementao


dos sistemas de gesto da qualidade observados por REIS (1998).

Aes e posturas das empresas construtoras que resultaram da


Atividades
implementao dos sistemas de gesto da qualidade
- estabelecimento de parmetros para a contratao e avaliao de projetistas, bem como
de padres de projeto definidos pela construtora;

- aumento da exigncia por projetos mais dirigidos s necessidades de produo da obra


Gesto do e que trazem, em seu contedo, racionalidade e economia construo;
Processo de
Projeto - preocupao em retroalimentar dados provenientes dos canteiros de obras para a fase
de projeto, embora algumas empresas ainda no tenham um processo formalizado para
isso;

- maior cuidado no processo de coordenao de projetos, seja ele realizado pela prpria
empresa, por arquitetos ou por empresas subcontratadas.

- utilizao de procedimentos de inspeo e recebimento de material nos canteiros de


obras;
Gesto de
Suprimentos - adoo de processos de avaliao e seleo de fornecedores;

- padronizao do processo de requisio e compra de materiais.

- grande esforo para o desenvolvimento e a implementao dos procedimentos


Gesto da operacionais em obra, tanto os de recebimento e inspeo de materiais, quanto os de
Documentao execuo e controle de servios, permitindo que as empresas registrem sua cultura
construtiva, evoluam continuamente e definam claramente o que precisam dos agentes
externos produo.
2. Caracterizao do setor da construo de edifcios 27

Tabela 1: Aes e posturas das empresas construtoras que resultaram da implementao


dos sistemas de gesto da qualidade observados por REIS (1998). (continuao)

Aes e posturas das empresas construtoras que resultaram da


Atividades
implementao dos sistemas de gesto da qualidade
- maior interesse em buscar novos equipamentos que facilitam e agilizam a execuo dos
servios e o transporte de materiais em canteiro e que, tambm, garantam a segurana
dos operrios;

Gesto do - considervel melhoria da qualidade de vida e segurana do trabalho;


Canteiro de
Obras - estabelecimento de parmetros para a contratao, avaliao e seleo de
subempreiteiros;

- aumento de produtividade, reduo de desperdcios e melhoria da qualidade de


produtos e processos, em funo da adoo de medidas de racionalizao da produo e
da melhor organizao dos canteiros de obras.

- maior conscientizao para se racionalizar o processo construtivo tradicional,


consolidando uma cultura de gesto da tecnologia na empresa, com menor nfase na
busca de inovaes tecnolgicas que alterem radicalmente a forma de produo de
edifcios;
Gesto da
Tecnologia - realizao de convnios com universidades ou instituies de pesquisa para o
desenvolvimento de tecnologia;

- maior facilidade na fixao das novas tecnologias na cultura construtiva da empresa,


em virtude da padronizao dos procedimentos operacionais e de sua constante
atualizao.

- adoo de um novo procedimento de entrega de unidades, que garante maior satisfao


aos clientes finais;

- abertura de canais diretos de comunicao com os clientes, destinando-lhes linhas


Assistncia telefnicas diretas ou proporcionando-lhes novos meios de comunicao via Internet,
Tcnica visando prestar-lhes um melhor atendimento seja no esclarecimento de dvidas ou nos
servios de assistncia tcnica;

- aumento do interesse no desenvolvimento de procedimentos para a realizao de


Avaliaes Ps-ocupao.

- realizao de cursos de capacitao em gesto comportamental para a mdia gerncia


de produo;

- maior prioridade para a alfabetizao da mo-de-obra operria, em funo da utilizao


Gesto dos crescente de documentao nos canteiros;
Recursos
Humanos - realizao de treinamento para a atividade especfica dos operrios e tambm relativo
segurana no trabalho;

- abertura de canais de comunicao com os funcionrios, incentivando a participao;

- adoo de medidas que visam aumentar a motivao da mo-de-obra.


2. Caracterizao do setor da construo de edifcios 28

Em resumo, REIS (1998) observou que atravs das mudanas decorrentes da

implementao dos sistema de gesto (da qualidade), tem-se conseguido melhorar

gradualmente a qualidade dos produtos e processos das empresas, reduzir

desperdcios e, em alguns casos, estimular uma atuao mais prxima e conjunta

entre as construtoras e os demais agentes participantes da produo (projetistas,

fornecedores e subempreiteiros) .

A autora ainda identificou como principais dificuldades para o desenvolvimento e

manuteno dos sistemas de gesto da qualidade: a resistncia de alguns funcionrios

adoo de novas posturas e a hostilidade ao aprendizado; a falta de apoio e de

comprometimento da alta administrao ou de parte dela; o desconhecimento da

relao custo-benefcio da implementao dos sistemas de gesto da qualidade; a

indefinio de objetivos e metas a longo prazo e a descontinuidade das aes

relacionadas melhoria da qualidade; o baixo investimento na formao, capacitao

e motivao do corpo gerencial e de operrios; a ineficincia do sistema de

informaes, comunicao e tomada de decises; a pouca utilizao dos

procedimentos de controle e de retroalimentao da produo; a fraca coordenao

interdepartamental; e a falta de um trabalho coordenado e cooperativo com

fornecedores e subempreiteiros.

Ressalta-se que diversas destas dificuldades encontradas pela autora so tambm

objeto de investigao deste trabalho. Deve ser observado que o trabalho de Reis

compreendeu tanto empresas que j possuam o certificado ISO 9002 quanto empresas

que o estavam perseguindo.

CARDOSO et al. (1998 e 1999), por sua vez, ao investigarem a implantao do

Sistema de Qualificao do Programa QUALIHAB junto empresas construtoras,

discutiram tambm seus impactos dentro das empresas.


2. Caracterizao do setor da construo de edifcios 29

Quando as empresas encontravam-se prestes a obter o nvel C de certificao

apontaram melhorias em relao suprimentos, gesto da mo-de-obra, planejamento

de obras e execuo de servios (CARDOSO, et al., 1998). Pode-se dizer que naquele

instante as empresas estudadas tinham apenas uma pequena parte de seus sistemas de

gesto da qualidade implementados e encontravam-se na fase de largada, estando,

em geral, bastante motivadas.

J no instante em que as empresas encontravam-se prestes a obter o nvel B de

certificao, estas j eram capazes de apontar o controle de materiais como o aspecto

de maior impacto dos sistemas da qualidade, especialmente em relao melhoria da

qualidade do produto final. Na ocasio, quando j teriam experimentado as maiores

dificuldades da implementao de uma grande parte dos sistemas da qualidade,

enxergavam como mais significativas as melhorias relacionadas a suprimentos e

logstica externa e de canteiro, planejamento de obras, propostas e licitaes e

execuo de servios (CARDOSO, et al., 1999).

Recentemente, CARDOSO, et al. (2000) realizaram estudo em canteiros de obras de

empresas construtoras qualificadas no nvel A do Programa QUALIHAB. Foi

observado que enquanto em alguns processos, como a gesto de materiais e o controle

de documentos e projetos, houve grande avano com a implantao do sistema de

gesto da qualidade, em outros, como o controle da execuo dos servios e o

treinamento da mo-de-obra, havia falhas que deveriam ser objeto de correo. Este

trabalho evidenciou algumas falhas em um programa to complexo quanto o

QUALIHAB e vem orientando as aes corretivas que esto sendo tomadas pela

CDHU junto com os signatrios dos acordos setoriais SindusCon-SP e APEOP e

com os OCC.
2. Caracterizao do setor da construo de edifcios 30

Enfim, os estudos apresentados concentraram-se em avaliar os impactos diretos da

implementao de sistemas de qualidade no sistema de produo das empresas.

Procura-se nos captulos seguintes, a partir dos conceitos e da problemtica

apresentados neste captulo e no anterior, discutir impactos da implementao desses

sistemas na estrutura das organizaes, apontando impactos diretos e indiretos nos

sistemas de produo.
3. Estruturas organizacionais 31

3 ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS

Antes de se iniciar o estudo das estruturas organizacionais das empresas construtoras

de edifcios, cabe a caracterizao e o entendimento de tais estruturas. O trabalho

apresenta conceitos que, em sua maioria, so largamente difundidos na Administrao

de Empresas e na Engenharia de Produo, mas que podem no ser claramente

entendidos pelos engenheiros civis, mesmo nos meios acadmicos. Ressalta-se que

estes conceitos j foram previamente discutidos, sucintamente, em

VIVANCOS; CARDOSO (1999a).

O foco do trabalho, como j foi colocado anteriormente, est nos aspectos das

estruturas organizacionais relacionados funo produo11 das empresas construtoras.

SLACK et al. (1997) ressaltam que a funo produo central para a organizao

porque produz os bens e servios que so a razo de sua existncia, mas no a nica

nem, necessariamente, a mais importante. Todas as organizaes possuem outras

funes com suas responsabilidades especficas. Embora essas funes tenham sua

parte a executar nas atividades da organizao, so (ou devem ser) ligadas com a

funo produo, por objetivos organizacionais comuns.

As teorias e os conceitos apresentados neste captulo referem-se estrutura da

organizao como um todo, situando-se dentro do escopo da teoria das organizaes.

Pretende-se, desta forma, fundamentar a discusso a ser desenvolvida nos captulos

seguintes, que estar concentrada nos aspectos da estrutura organizacional que

interferem de forma mais evidente na gesto do processo de produo.

11
Segundo SLACK et al. (1997) a funo produo na organizao representa a reunio de recursos
destinados produo de seus bens e servios.
3. Estruturas organizacionais 32

Essa relao entre as diversas funes da organizao e a produo evidenciada pelos

prprios SLACK et al. (1997), que apresentam o conceito de proteo organizacional

da produo. Segundo os autores, as empresas procuram proteger a produo das

incertezas do ambiente, especialmente em termos de oferta e demanda, e uma forma de

fazer isso alocando as responsabilidades das vrias funes da organizao12. Os

autores citam alguns exemplos de proteo organizacional, ilustrados na Figura 2: as

pessoas que trabalham na produo so recrutadas e treinadas pela funo pessoal;

provavelmente, a tecnologia do processo de produo escolhida e supervisionada por

uma funo tcnica, a engenharia; os materiais, os componentes, os servios e outros

recursos so adquiridos atravs da funo compras; o capital exigido pela produo

para a compra de equipamentos e custeio de suas atividades somente autorizado com

aprovao da funo financeira; as idias e os designs de novos produtos e servios so

fornecidos pela funo pesquisa e desenvolvimento (P&D); e os pedidos dos

consumidores que movimentam a produo viro atravs da funo marketing.

Ressaltada a importncia e a relao das diversas funes da organizao para o

desenvolvimento das atividades da funo produo, pretende-se ao longo deste

captulo discutir, sob a tica da teoria das organizaes, as formas segundo as quais

tais funes se organizam.

12
A outra forma de proteo da produo apresentada pelos autores a proteo fsica, ou seja, a
manuteno de estoques de recursos, seja input para o processo de transformao ou output.
3. Estruturas organizacionais 33

Funcionrios Fundos

Recursos Contabilidade e
humanos finanas

Consumidores
Fornecedores

FUNO
Compras PRODUO Marketing

Engenharia/ Desenvolvimento
Assistncia tcnica de produto/servio

Tecnologia do Idias de
processo produto/servio

Figura 2 : Outras funes da organizao que podem proteger o ncleo de produo das
incertezas ambientais (SLACK et al. , 1997).

3.1 A TEORIA DAS ORGANIZAES

O estudo das estruturas organizacionais constitui-se em um dos pontos centrais da

teoria geral da administrao e foi tratado de diferentes formas ao longo deste sculo.

A literatura enfatiza os diversos movimentos da teoria geral da administrao, que

possuem diferentes enfoques acerca das estruturas das organizaes: a teoria clssica

da administrao, o movimento das relaes humanas, a burocracia, o estruturalismo, a

abordagem de sistemas e a abordagem contingencial (CHIAVENATO, 1997;

MOTTA, 1995; CHIAVENATO, 1987; MOTTA, 1986; GIBSON et al., 1981).

A seguir, percorre-se esses diferentes movimentos, que se sucederam

cronologicamente, destacando-se deles os pontos que contribuem para a correta

compreenso e enquadramento desse trabalho.

A teoria clssica da administrao fundamenta-se no conhecimento desenvolvido

principalmente por dois autores, que defenderam o desenvolvimento de uma cincia

que tratasse a organizao e o trabalho: Frederick Taylor, cujo trabalho Princpios da


3. Estruturas organizacionais 34

administrao cientfica foi publicado nos Estados Unidos em 1911, e Henry Fayol,

que publicou Administrao industrial e geral em 1916, na Frana. A administrao

cientfica de Taylor enfatiza que a produtividade poderia ser incrementada atravs da

diviso do trabalho em tarefas especializadas e do estudo de tempos e mtodos. O

autor preocupou-se com a organizao do trabalho, dividindo sua concepo, atribuda

gerncia, de sua execuo, atribuda aos operrios (TAYLOR, 1971).

J Fayol, cujo foco do trabalho encontra-se na estrutura organizacional, entende que o

conjunto de operaes de toda empresa, independente de seu porte e complexidade,

pode ser dividido em seis grupos: operaes tcnicas, comerciais, financeiras, de

segurana, de contabilidade e administrativas. Com o intuito de contribuir para o

desenvolvimento de uma cincia administrativa, o autor apresentou catorze princpios

gerais da administrao, ou seja, recomendaes que levariam a organizao a operar

com maior eficincia: a diviso do trabalho, a autoridade e responsabilidade, a

disciplina, a unidade de comando, a unidade de direo, a subordinao do interesse

particular ao interesse geral, a remunerao do pessoal, a centralizao, a hierarquia, a

ordem, a eqidade, a estabilidade do pessoal, a iniciativa e a unio do pessoal

(FAYOL, 1976).

Como clara resposta aos problemas enfrentados pela teoria clssica junto aos

trabalhadores, a teoria das relaes humanas constitui-se em uma abordagem

fortemente influenciada pelas cincias sociais, em especial pelo desenvolvimento da

psicologia industrial. A partir dos experimentos de Elton Mayo, entre 1927 e 1932,

percebeu-se a necessidade de um entendimento maior e mais profundo dos aspectos

sociais e comportamentais na administrao (KOONTZ et al., 1980). Enquanto a

administrao cientfica enfatiza a tarefa e a teoria clssica a estrutura organizacional,

a teoria das relaes humanas volta-se para a anlise da adaptao do trabalhador ao


3. Estruturas organizacionais 35

trabalho, ao entendimento das necessidades individuais dos trabalhadores, de seu

comportamento e de sua insero no sistema social do trabalho, em especial nos

pequenos grupos informais.

A teoria da burocracia foi desenvolvida pelo socilogo alemo Max Weber nos anos

40 e tambm concentra seu foco na estrutura organizacional.

BANNER; GAGN (1995) resumem a perspectiva de Weber da seguinte forma: uma

organizao um sistema de padres legtimos de interaes entre seus membros, que

por sua vez esto engajados em atividades com o intuito de atingirem determinados

objetivos. Os princpios da burocracia segundo Weber so o carter legal das normas

e regulamentos, o carter formal das comunicaes, o carter racional e a diviso do

trabalho, a impessoalidade nas relaes, a hierarquia de autoridade, a padronizao

das rotinas e dos procedimentos, a competncia tcnica e a meritocracia, a

especializao da administrao e a sua separao da propriedade, a

profissionalizao dos participantes e a completa previsibilidade do seu

funcionamento (WEBER apud ETZIONI, 1972). Tais princpios deveriam conduzir

mxima eficincia das organizaes. Entretanto, a burocracia quando aplicada

demonstrou tambm possuir imperfeies, que so basicamente as seguintes:

internalizao das regras e exagerado apego aos regulamentos, excesso de

formalismo e de papelrio, resistncia s mudanas, despersonalizao do

relacionamento, categorizao como base do processo decisorial, superconformidade

s rotinas e procedimentos, exibio de sinais de autoridade e dificuldade no

atendimento a clientes e conflitos com o pblico (MERTON apud ETZIONI, 1972).

A teoria estruturalista constitui-se em uma resposta rigidez da estrutura burocrtica

e procura sintetizar os aspectos anteriormente apresentados e que se contrapem aos da

teoria clssica e da teoria das relaes humanas. Os estruturalistas, dentre os quais


3. Estruturas organizacionais 36

destacam-se Amitai Etzioni, Robert Merton, Phillip Selznick e Alvin Gouldner,

desenvolveram um estudo analtico e comparativo das estruturas organizacionais,

considerando a anlise interorganizacional e o ambiente externo como novas variveis

a serem consideradas. Suas anlises visualizavam as organizaes como complexos de

estruturas formais e informais e ampliaram o campo da anlise organizacional para

alm das empresas fabris de Taylor e Fayol, a fim de incluir uma maior variedade de

organizaes. Os estruturalistas tambm passaram a considerar os conflitos como um

processo social importante dentro das organizaes, o que era desconsiderado pelos

enfoques anteriores.

J o enfoque de sistemas na administrao decorrente da difuso da Teoria Geral de

Sistemas, desenvolvida na dcada de 50 pelo bilogo alemo Ludwig von Bertalanffy,

que concebeu o modelo de sistema aberto, entendido como complexo de elementos em

interao e em intercmbio contnuo com o ambiente (MOTTA, 1995). Trata-se de um

modelo interdisciplinar, cuja corrente no campo das organizaes as entende como

compostas pelos subsistemas tcnico, social e cultural, que importam do ambiente

matrias-primas, equipamentos, valores e aspiraes, processam insumos com vistas a

transform-los em produtos e exporta esses produtos para o ambiente. As

organizaes, segundo essa abordagem, buscando sua sobrevivncia, esto

permanentemente repondo energia de seu meio ambiente, recebendo informaes que

lhes permitam corrigir desvios e multiplicando e elaborando suas funes, o que

acarreta em diferenciao interna.

Finalmente, a abordagem contingencial pressupe a no existncia de uma nica

maneira melhor de organizar, mas que as empresas precisam ser sistematicamente

ajustadas s condies ambientais. CHANDLER (1976) foi pioneiro ao relacionar a

estrutura organizacional estratgia adotada pela empresa.. Em seu trabalho


3. Estruturas organizacionais 37

contingencialista que teve grande difuso, BURNS; STALKER (1968) apresentam

duas tipologias extremas de organizaes, que eles denominam de sistemas mecnicos

e sistemas orgnicos. Os sistemas mecnicos so apropriados em condies estveis

enquanto a forma orgnica apropriada em condies de mudana. As caractersticas

dessas tipologias so apresentadas na Tabela 2.

Tabela 2: Sistemas mecnicos e sistemas orgnicos (BURNS; STALKER, 1968).

Sistemas Mecnicos Sistemas Orgnicos


Tarefa individual muda constantemente
Alto nvel de especializao como resultado da interao com demais
membros da organizao

Estrutura hierrquica de controle, Autoridade pode mudar dependendo de


autoridade e comunicao quem mais capaz para realizar a tarefa

Comunicao vertical Comunicao lateral, alm da vertical

Comunicao baseada em instrues e Comunicao baseada em informao e


decises a partir dos superiores aconselhamento

Obedincia e lealdade aos superiores


hierrquicos

Todas as correntes e abordagens at ento discutidas focalizaram o modo de produo

em massa, sob o paradigma do taylorismo. Nas ltimas duas dcadas, entretanto, as

empresas tm voltado sua ateno para mudanas em seus sistemas de produo, em

funo da difuso dos novos paradigmas de qualidade e eficincia impostos pelas

empresas orientais, lideradas pelos japoneses. Trabalhando com maior qualidade,

menor desperdcio e menores custos, o modo de produo oriental surpreendeu os

mercados ocidentais nas dcadas de setenta e oitenta, forando as empresas a

realizarem investimentos em logstica, qualidade e organizao da produo. O

fenmeno foi semelhante ao que tardiamente se observa hoje na construo civil


3. Estruturas organizacionais 38

brasileira. WOMACK, et al. (1992) discutem os fatores que levaram a indstria a

repensar a adequao do modo de produo em massa e a migrar par ao modo de

produo enxuta (lean production). Os autores discutem que enquanto na produo

em massa a organizao fundamenta seu modo de trabalho na departamentalizao e

na especializao do trabalho, na produo enxuta valorizado o trabalho em grupo

e a capacidade do funcionrio de atuar em diferentes funes. Na construo civil,

como j foi discutido, somente na dcada de 90, com a publicao do trabalho de

KOSKELA (1992), a produo enxuta, ento batizada de construo enxuta,

ganhou espao na agenda do setor.

Em funo da mudana de paradigma na produo, tm nas ltimas dcadas sido

extensamente debatidas novas formas organizacionais, como a estrutura matricial, os

grupos semi-autnomos e as networks.

Finalmente, nos ltimos anos, as empresas vm enfrentando grandes transformaes

nos ambientes competitivos, s quais tm se visto obrigadas a se adaptar. Grande parte

dessas mudanas deve-se, principalmente, a dois fatores: o enorme avano tecnolgico

alcanado pela humanidade nas ltimas dcadas, especialmente das tecnologias

digitais que permitiram avanos fabulosos nos sistemas de comunicao; e as

mudanas geopolticas ocorridas principalmente na ltima dcada (fim do bloco

comunista e expanso do capitalismo, recuperao econmica da Amrica Latina, etc.)

que ampliaram os mercados consumidores e mudaram o mapa da competitividade

global.

Pode-se afirmar que antigos fatores relativos organizao empresarial que

determinavam o sucesso empresarial no so adequados ao paradigma atual.

ASHKENAS et al. (1995) apresentam na Figura 3 aqueles que consideram ser os


3. Estruturas organizacionais 39

novos fatores para o sucesso diante dos novos condicionantes aos quais as

organizaes esto sujeitas atualmente.

Antigos fatores para o Novos fatores para o


sucesso sucesso

Porte / tamanho Velocidade

Definio clara de papis Flexibilidade

Especializao Integrao

Controle Inovao

Figura 3: A mudana de paradigma para o sucesso organizacional


(ASHKENAS et al., 1995).

Atualmente, as empresas de sucesso respondem com velocidade s necessidades dos

clientes, assim como esto constantemente lanando novos produtos e so capazes de

mudar suas estratgias muito mais rapidamente do que antes. As grandes empresas,

geralmente mais lentas, tm como desafio tornarem-se geis como as pequenas

empresas mantendo as vantagens que o porte lhes confere.

Outro novo fator de sucesso, a flexibilidade se aplica s estruturas e s pessoas. As

pessoas devem hoje ser capazes de executar mltiplas tarefas, de adquirir novas

habilidades e ainda buscarem novos desafios e atribuies, o que contrasta com a

antiga idia da clara definio de papis como fator determinante da eficincia no

trabalho. As estruturas tambm devem ser mais flexveis, sendo valorizado, por

exemplo, o trabalho em grupos, que se formam e reformam medida em que mudam

as tarefas.
3. Estruturas organizacionais 40

Sob a tica da integrao, as empresas passam a concentrar-se mais na busca das

melhores formas de se realizarem os seus processos de trabalho e de negcios, e menos

na produo de partes especializadas dos mesmos que devem ento ser reunidas pela

administrao. Os especialistas ainda so necessrios, porm, devem desenvolver a

habilidade de cooperar uns com os outros na busca das melhores solues para os

problemas gerais.

Finalmente, dada a grande velocidade de mudanas no mundo atual, a inovao um

fator essencial para o sucesso das organizaes. Devem-se construir processos e

ambientes inovativos, nos quais valorizada e recompensada a criatividade. Esta, por

sua vez, no exercitada em organizaes focadas em rgidos sistemas de controle e

em procedimentos operacionais padronizados.

Analisando as mudanas no setor habitacional, BARROS NETO (1999) identifica

como principais critrios competitivos das empresas do setor atualmente: os custos, o

desempenho na entrega, a flexibilidade, a qualidade e a inovatividade.

ASHKENAS et al. (1995) citam diversas novas formas organizacionais que tm sido

propostas nos ltimos anos organizao virtual, organizao front/back, organizao

cluster, network organizations, organizao catica, organizao ad hoc, organizao

horizontal, organizao enriquecida (empowered), organizao de grupo de trabalho de

alta performance, organizao de processos reengenheirados, entre outras. Estes

autores propem um modelo que chamam de organizao sem fronteiras, que

segundo eles permeia todas as demais formas anteriormente citadas devem ser

derrubadas as barreiras que separam pessoas, tarefas, processos e lugares existentes na

organizao, de forma a se permitir a movimentao de idias, informaes, decises,

talentos, recompensas e aes onde estes se mostrarem necessrios.


3. Estruturas organizacionais 41

Tambm analisando o novo paradigma organizacional que vem se configurando,

GONALVES (1999) enfatiza a idia das empresas se organizarem por processos: as

empresas do futuro deixaro de enxergar processo apenas na rea industrial e sero

organizadas em torno de seus processos no fabris essenciais e centraro seus

esforos em seus clientes.

Entende-se que as abordagens de ASHKENAS et al. (1995) e de

GONALVES (1999) so complementares e representam bem o novo paradigma que

vem se definindo para as organizaes. Tm se disseminado nas empresas os projetos

de reengenharia de processos e de implementao de sistemas integrados de gesto,

ambas prticas focadas em processos e que exigem a integrao e a cooperao entre

os diversos setores da organizao, visto que esto calcados em processos.

Sintetizando-se o que foi visto, para BANNER; GAGN (1995) a Teoria das

Organizaes envolve o estudo da estrutura e dos processos das organizaes. Para os

autores, o estudo da estrutura de uma organizao envolve a anlise dos seguintes

aspectos: a forma como a organizao agrupada; quem se reporta a quem; o grau

de centralizao ou de poder de tomada de deciso centralizado no topo; e a extenso

das regras, polticas, regulamentos e procedimentos na organizao. J o estudo do

processo de uma organizao, segundo os autores, requer a investigao dos seguintes

aspectos: processos internos de conflito e resoluo; poltica interna; cultura

corporativa; e o ciclo de vida organizacional.

Neste trabalho, ao estudar as estruturas organizacionais, no se est adotando o ponto

de vista de nenhuma corrente da teoria geral da administrao em particular, mas

apresentando-se os principais conceitos que considerados importantes para a sua

caracterizao e para o desenvolvimento das anlises acerca das empresas construtoras


3. Estruturas organizacionais 42

de edifcios. Procura-se, entretanto, identificar a importncia e a influncia de cada

uma delas na abordagem dos conceitos tratados, sempre que isso se mostrar relevante.

3.2 O CONCEITO DE ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Muitas vezes, quando se fala em estrutura organizacional, se pensa em sua mais

tradicional forma de representao grfica, o chamado organograma funcional, que se

constitui em uma ferramenta capaz de representar algumas de suas caractersticas. No

entanto, trata-se de um conceito bem mais complexo, que engloba outras idias.

Assim, encontra-se na literatura diversas definies mais completas para o conceito de

estrutura organizacional, algumas da quais so apresentadas neste trabalho.

CHANDLER (1962) define a estrutura como o modelo de organizao atravs do qual

a empresa administrada. Segundo o autor, este modelo, seja ele formal ou

informalmente definido, apresenta dois aspectos: em primeiro lugar, ele inclui as

linhas de autoridade e de comunicao entre as diferentes unidades e seus ocupantes

e, em segundo lugar, a informao e os dados que fluem atravs dessas linhas. Tais

linhas e tais dados so essenciais para a garantia da eficaz coordenao, avaliao e

planejamento necessrios conduo das metas e polticas organizacionais e para a

mobilizao dos recursos totais da empresa. Tais recursos incluem capital financeiro;

equipamentos fsicos tais como plantas, mquinas, escritrios, depsitos, pontos de

venda e laboratrios; e, o mais importante, as habilidades tcnica, de marketing e

administrativas do seu pessoal.

GIBSON et al. (1981) definem a estrutura como o conjunto de relaes relativamente

fixas e que abrange:


3. Estruturas organizacionais 43

1. Diviso da tarefa total da unidade em tarefas sucessivamente menores. Isto , a

tarefa dividida, ou especializada entre as pessoas da unidade. Este o problema

da definio da tarefa.

2. Recombinao das tarefas individuais e reagrupamento. Deve existir uma base

comum para que as tarefas combinadas sejam definidas, de modo que o

agrupamento seja racional. Trata-se do problema da departamentalizao.

3. Determinao do tamanho apropriado do grupo que se liga a um superior. o

problema da amplitude de controle.

4. Distribuio da autoridade entre as tarefas ou grupos de tarefas. o problema da

delegao.

Segundo os autores, o resultado do processo pelo qual os administradores resolvem

estes quatro problemas a estrutura da organizao, que pode variar, dependendo de

como cada um deles ser resolvido.

NADLER et al. (1983) entendem que a estrutura organizacional muito mais do que

as linhas e figuras que aparecem nas cartas (organogramas). Ela envolve vrios

elementos diferentes, que servem para delinear como os indivduos, grupos e unidades

funcionam. No seu nvel mais bsico, a estrutura pode ser entendida como a forma

pela qual as organizaes so segmentadas em unidades e padres de relacionamento

entre unidades. A estrutura se refere aos relacionamentos relativamente estveis que

existem entre os diferentes elementos da organizao ao longo do tempo.

Segundo OLIVEIRA (1994), a estrutura organizacional o conjunto ordenado de

responsabilidades, autoridades, comunicaes e decises das unidades

organizacionais da empresa.
3. Estruturas organizacionais 44

MINTZBERG (1995) tambm enfatiza a diviso e a coordenao do trabalho em uma

definio bastante sucinta, segundo a qual a estrutura de uma organizao pode ser

simplesmente definida como a soma total das maneiras pelas quais o trabalho

dividido em tarefas distintas e como feita a coordenao entre essas tarefas.

BANNER; GAGN (1995) sintetizam as definies de alguns autores chegando a uma

lista de caractersticas que eles consideram comuns a quaisquer organizaes: direo

para objetivos; fronteiras identificveis; interao social; sistema estruturado de

atividades; e cultura .

Neste trabalho entende-se, ento, que a estrutura organizacional representa a forma

como so agrupados e coordenados os recursos (humanos, fsicos e financeiros)

empregados nos diversos processos desenvolvidos na organizao com o intuito de

se atingirem seus objetivos.

Julga-se interessante a caracterizao e a discusso dos principais conceitos que so

explicitados ou que esto implicitamente contidos nas diversas definies de estrutura

organizacional. Por isso, procura-se identificar os principais elementos definidores do

conceito de estrutura organizacional: a diviso do trabalho e a especializao, a

hierarquia, a amplitude de controle, a distribuio da autoridade e da responsabilidade,

a definio quanto centralizao ou descentralizao, a departamentalizao e a

comunicao.

3.2.1 DIVISO DO TRABALHO E ESPECIALIZAO

A diviso do trabalho constitui-se em um dos pressupostos bsicos da administrao

cientfica de Taylor, tendo sido de enorme importncia para o desenvolvimento dos

sistemas de produo no sculo XX. Nos sistemas de produo, pode-se dizer que a
3. Estruturas organizacionais 45

melhor caricatura da diviso do trabalho a linha de montagem, criada por Henry Ford

no incio do sculo e posteriormente disseminada em grande parte da indstria.

BANNER; CAGN (1995) referem-se diviso do trabalho (que tambm denominam

especializao funcional) como a prtica de se dividir um trabalho maior em partes

menores, menos complexas e mais rotineiras. Os autores discutem tambm o conceito

de especializao (que tambm denominam especializao social), ao qual eles se

referem como o comportamento de um papel especfico que se concentra em algumas

tarefas e atividades para as quais necessrio um treinamento ou habilidade.

De forma semelhante, CHIAVENATO (1997) considera a diviso do trabalho um

pressuposto para a eficincia da produo, nada mais sendo do que a maneira pela qual

um processo complexo pode ser decomposto em uma srie de pequenas tarefas que o

constituem. Este autor entende ainda que a especializao uma conseqncia da

diviso do trabalho que implica que cada rgo ou cargo passe a ter funes e tarefas

especficas e especializadas.

GIBSON et al. (1981) citam como vantagens freqentemente atribudas

especializao a reduo dos custos de treinamento em tarefas que contm poucas

atividades, o que torna mais fcil a substituio das pessoas que ocupam os cargos e a

possibilidade de aumento da eficincia dos empregados na execuo de tarefas

simples. MARCH; SIMON (1967), entretanto, entendem que quanto mais dividido e

especializado for o trabalho, maior ser a interdependncia entre as unidades da

organizao e maior a necessidade de coordenao.

A diviso do trabalho e a especializao talvez constituam-se nas principais bases da

organizao da produo neste sculo, no se restringindo ao sistema de produo, mas

abrangendo toda a organizao. Constitui-se em uma importante deciso, quando do

delineamento da estrutura organizacional, a definio de como o trabalho ser dividido


3. Estruturas organizacionais 46

e do grau de especializao decorrente, o que tem grande impacto em todos os demais

aspectos da organizao definio da quantidade e do perfil das pessoas, definio de

sistemas de deciso e controle, definio do sistema de comunicaes, etc.

No caso da construo de edifcios, observa-se a diviso do trabalho e a especializao

em diversos mbitos desde a concepo dos projetos at o sistema de produo.

Diversos projetos concebidos por especialistas so executados por empresas cujo

trabalho dividido internamente. Nessas empresas, observa-se a diviso entre a

administrao e a produo. Na produo o trabalho tambm dividido, sendo esta

conduzida por profissionais especializados pedreiros, carpinteiros, armadores,

eletricistas, encanadores, pintores, etc.

3.2.2 HIERARQUIA

Tambm um dos preceitos da teoria clssica, a hierarquia, segundo

CHIAVENATO (1997), divide a organizao em camadas ou escalas ou nveis de

autoridade, tendo os superiores autoridade sobre os inferiores.

Ao discutir o conceito de hierarquia, MORGAN (1996) diz que a autoridade do

superior sobre o subordinado caminha do topo para a base da organizao; essa cadeia,

que resultante do princpio da unidade de comando, deve ser usada como canal de

comunicao e de tomada de deciso.

BANNER; CAGN (1995) definem o conceito de diferenciao vertical que consiste

no nmero de nveis na hierarquia da organizao.

Em funo da diviso e da especializao do trabalho e da hierarquia, pode-se,

conceitualmente, dividir a organizao em trs nveis:


3. Estruturas organizacionais 47

Nvel estratgico, responsvel pelo planejamento estratgico da empresa. Segundo

CHIAVENATO (1997), trata-se do nvel em que as decises so tomadas e so

estabelecidos os objetivos e as metas da organizao, bem como as estratgias para

alcan-los. O nvel estratgico possui grande interao com o ambiente, e lida

com alto grau de incerteza.

Nvel ttico, responsvel pelo planejamento ttico, que tem por finalidade otimizar

determinada rea de resultado e no a empresa como um todo. Segundo

CHIAVENATO (1997), esse nvel responsvel pela articulao entre os nveis

estratgico e operacional. esse nvel que amortece e limita os impactos da

incerteza trazida do ambiente pelo nvel estratgico, absorvendo-os e digerindo-os

para trazer ao nvel operacional os procedimentos e programas de trabalho

rigidamente estabelecidos que este dever seguir para executar as tarefas bsicas da

organizao com eficincia.

Nvel operacional, que influencia as decises do planejamento operacional. Este,

por sua vez, pode ser considerado como a formalizao, principalmente atravs de

documentos escritos, das metodologias de desenvolvimento e implementao

estabelecidas. Segundo CHIAVENATO (1997), o nvel no qual as tarefas so

executadas e as operaes realizadas, envolvendo o trabalho bsico relacionado

diretamente com a produo dos produtos ou servios da organizao.

3.2.3 AMPLITUDE DE CONTROLE

O problema da amplitude de controle est relacionado determinao do tamanho

apropriado do grupo que se encontra ligado a um superior.

VASCONCELLOS; HEMSLEY (1986) entendem que a deciso quanto amplitude de


3. Estruturas organizacionais 48

controle envolve a definio do nmero mximo de subordinados que um chefe pode

supervisionar eficientemente.

GIBSON et al. (1981) entendem que no existe um nmero de subordinados que

indique a amplitude de controle tima. Embora o nmero de relaes possveis

aumente geometricamente e o nmero de funcionrios aritmeticamente, a

considerao importante a intensidade das relaes reais.

Nos canteiros de obras, por exemplo, existe uma hierarquia de poder estabelecida que

define a amplitude de controle. O mestre-de-obras tem uma grande amplitude de

controle, visto que todos os operrios so seus subordinados diretos usualmente

trabalham sob coordenao direta do mestre. H, por outro lado, encarregados e/ou

lderes de equipes aos quais os operrios de cada especialidade so tambm

subordinados, reduzindo a amplitude de controle.

3.2.4 DISTRIBUIO DE AUTORIDADE E RESPONSABILIDADE

CHIAVENATO (1997) define a autoridade como o poder de comandar outros, para

que executem ou deixem de executar algo, da maneira considerada pelo possuidor

dessa autoridade, como adequada para a realizao dos objetivos da empresa ou do

rgo. A autoridade se distingue por trs caractersticas: alocada em posies da

organizao e no em pessoas; aceita pelos subordinados; e flui de cima para baixo

atravs da hierarquia verticalizada.

J a responsabilidade , segundo o autor, o dever de desempenhar a tarefa ou atividade

para a qual a pessoa foi designada. Ele ainda complementa que geralmente, o grau de

autoridade proporcional ao grau de responsabilidade assumida pela pessoa.

Percebe-se que as definies de autoridade e responsabilidade so funes do conceito

de poder, definido por MORGAN (1996) como o meio atravs do qual conflitos de
3. Estruturas organizacionais 49

interesses so, afinal, resolvidos. Segundo o autor, desde que as organizaes sejam,

em larga escala, sistemas de tomada de decises, o indivduo ou grupo que possa agir

de modo claro no processo de tomada de deciso tem o poder de exercer uma grande

influncia nos negcios da organizao qual pertence.

CHIAVENATO (1997) define ainda delegao como o processo de se transferir

autoridade e responsabilidade para posies inferiores na hierarquia.

Em um canteiro de obras, por exemplo, o engenheiro possui autoridade delegada pela

direo da empresa para comandar os trabalhos l desenvolvidos, comandando

diretamente mestres-de-obras, encarregados administrativos e almoxarifes. Por outro

lado, ele ser cobrado no caso da ocorrncia de problemas quaisquer, visto que assume

a responsabilidade pela produo. Da mesma forma, este engenheiro poder cobrar o

setor de suprimentos da empresa por problemas relacionados aos materiais entregues

no canteiro, caso tenha sido delegada pela direo a este setor a responsabilidade de

zelar pelo suprimento adequado de materiais nas obras.

3.2.5 CENTRALIZAO E DESCENTRALIZAO

A conceituao de autoridade e responsabilidade no por si s suficiente no estudo

das estruturas organizacionais, remetendo discusso do grau de centralizao do

poder nas organizaes. Ressalta-se que os aspectos abordados nesta seo foram

anteriormente discutidos por VIVANCOS; CARDOSO (1999b).

Ilustrando a importncia da definio do nvel de descentralizao de autoridade nas

organizaes, VASCONCELLOS; HEMSLEY (1986) entendem que quando as

decises so excessivamente centralizadas no topo da hierarquia, tem-se demora nas

decises e frustraes, sobrecarga da Alta Administrao e decises desvinculadas da


3. Estruturas organizacionais 50

realidade; enquanto que se as decises esto excessivamente descentralizadas, tem-se

falta de coordenao e dificuldade de controle.

CHIAVENATO (1997), por sua vez, diz que a centralizao e a descentralizao

referem-se ao nvel hierrquico no qual as decises devem ser tomadas. Para o autor,

centralizao significa que a autoridade para tomar decises est alocada prxima ao

topo da organizao, enquanto que com a descentralizao a autoridade de tomar

decises deslocada para os nveis mais baixos da organizao.

MINTZBERG (1995) esclarece estes conceitos dizendo que, quando todo o poder para

a tomada de decises resta em um s local da organizao no final das contas nas

mos de uma pessoa pode-se chamar a estrutura de centralizada, ao passo que na

proporo em que o poder fica disperso entre muitas pessoas, pode-se chamar a

estrutura de descentralizada. Segundo o autor, centralizao e descentralizao no

devem ser tratadas como absolutas, mas como terminais de um contnuo.

H vrios anos a tendncia dominante a de se valorizar a descentralizao,

principalmente com o intuito de melhor se aproveitar o potencial dos recursos

humanos da organizao. Remete-se, assim, tendncia de valorizao das

caractersticas das estruturas orgnicas de BURNS; STALKER (1968).

Na Tabela 3 CHIAVENATO (1997) procura discutir resumidamente algumas

vantagens e desvantagens da descentralizao.

Em funo de grande parte das empresas construtoras de edifcios ser de pequeno e

mdio porte, comum encontrar-se empresas centralizadas, nas quais a alta

administrao se envolve em decises do nvel ttico e at do operacional. Tal

caracterstica deve ser investigada e discutida nos estudos de caso realizados.


3. Estruturas organizacionais 51

Tabela 3 : Algumas vantagens e desvantagens da descentralizao (CHIAVENATO, 1997).

Vantagens da descentralizao Desvantagens da descentralizao


As decises so tomadas mais Pode ocorrer falta de informao e
rapidamente pelos prprios executores da coordenao entre os departamentos
ao. envolvidos.
Maior custo pela exigncia de melhor
Tomadores de deciso so os que tm
seleo e treinamento dos
mais informaes sobre a situao.
administradores mdios.
Risco de subobjetivao: os
Maior participao no processo
administradores podem defender mais os
decisional promove motivao e moral
objetivos departamentais do que os
elevado entre os administradores mdios.
empresariais.
As polticas e procedimentos podem
Proporciona excelente treinamento para
variar enormemente nos diversos
os administradores mdios.
departamentos.

A seguir so apresentadas duas anlises do perfil das organizaes em relao

centralizao e descentralizao: as abordagens de LIKERT (1961) e de

MORGAN (1996), que enriquecem as discusses subseqentes deste trabalho.

3.2.5.1 PERFIS ORGANIZACIONAIS DE LIKERT

LIKERT (1961) define em seu trabalho quatro diferentes perfis organizacionais:

Autoritrio-coercivo, Autoritrio-benevolente, Consultivo e Participativo. As

caractersticas desses sistemas de administrao, em relao a quatro variveis

principais (processo decisorial, sistema de comunicaes, relaes interpessoais e

sistemas de recompensas e punies), so apresentadas na Tabela 4.

Percebe-se, principalmente em funo das caractersticas relacionadas ao processo

decisorial e ao sistema de comunicaes, que na classificao de Likert o perfil

administrativo Autoritrio-coercivo representa o extremo de uma organizao

centralizada enquanto o perfil Participativo representa o extremo descentralizado.


3. Estruturas organizacionais 52

Tabela 4 : Os quatro sistemas administrativos definidos por LIKERT (1961).

Autoritrio Autoritrio
Consultivo Participativo
coercivo benevolente
Totalmente
Centralizado na Consulta aos nveis
Totalmente delegado e
cpula, mas inferiores,
Processo centralizado na descentralizado.
permitindo permitindo
decisorial cpula da Nvel institucional
diminuta delegao participao e
organizao. define polticas e
de carter rotineiro. delegao.
controla resultados.
Bastante precrio. Relativamente Procura-se facilitar
Sistemas de
Apenas precrio, o fluxo no sentido
comunicao
Sistema de comunicaes prevalecendo vertical
eficientes so
comunicaes verticais comunicaes (descendente e
fundamentais para o
descendentes descendentes sobre ascendente) e
sucesso da empresa.
carregando ordens. as ascendentes. horizontal.
Trabalho realizado
Provocam So toleradas, com
Certa confiana nas em equipes.
desconfiana. certa
pessoas e nas suas Formao de
Organizao condescendncia.
relaes. A empresa grupos torna-se
Relaes informal vedada e Organizao
procura facilitar o importante.
interpessoais considerada informal incipiente
desenvolvimento de Confiana mtua,
prejudicial. Cargos e considerada como
uma organizao participao e
e tarefas confinam uma ameaa
informal sadia. envolvimento
as pessoas. empresa.
grupal intensos.
nfase em punies nfase nas
nfase em punies nfase nas
e medidas recompensas
e medidas recompensas
disciplinares, mas sociais.
disciplinares. materiais
Sistemas de com menor Recompensas
Obedincia estrita (principalmente
arbitrariedade. materiais e salariais
recompensas aos regulamentos
Recompensas
salrios).
freqentes.
e punies internos. Raras Recompensas
salariais mais Punies so raras
recompensas (de sociais ocasionais.
freqentes. e, quando ocorrem,
cunho estritamente Raras punies ou
Recompensas so definidas pelos
salarial). castigos.
sociais so raras. grupos.

3.2.5.2 IDEOLOGIAS ORGANIZACIONAIS DE MORGAN

MORGAN (1996) utiliza algumas metforas para discutir os diversos aspectos da

teoria das organizaes. Ao discutir os interesses, os conflitos e o poder nas

organizaes o autor as compara com sistemas polticos, nos quais diferentes pessoas

tentam ir ao encontro de seus interesses particulares.

O autor utiliza conceitos da cincia poltica na definio de quadros para o

comportamento organizacional diante dos interesses, do conflito e do poder, que


3. Estruturas organizacionais 53

representam ideologias organizacionais distintas, caracterizando trs tipos de

organizaes: as unicistas, as pluralistas e as radicais.

Nas organizaes unicistas, os administradores tendem a ver a autoridade formal

como a nica fonte legtima de poder e, assim, raramente admitem o direito ou a

capacidade dos outros de influenciar o processo de gesto. Existe a idia de que os

interesses da organizao e dos indivduos so comuns e os conflitos so identificados

como fontes de problemas que devem ser eliminados.

J as organizaes pluralistas reconhecem que, uma vez que os indivduos tm

diferentes interesses, intuitos e objetivos, os empregados provavelmente usam a sua

afiliao organizao para os seus prprios fins. A administrao , ento, focalizada

sob o aspecto do balanceamento e coordenao dos interesses dos membros da

organizao, de tal forma que possam trabalhar juntos dentro das restries colocadas

pelos objetivos formais da organizao que realmente reflitam os interesses dos

acionistas e de outros que tm controle supremo sobre os destinos da mesma. Os

conflitos so entendidos como oportunidades de aprendizagem e mudana, ajudando a

manter a organizao ligada com aquilo que est ocorrendo no ambiente.

J as organizaes radicalizadas so aquelas onde os conflitos entre os

administradores e os empregados so profundos, caracterizando uma luta de classes.

O poder visto como uma caracterstica chave da organizao e como um fenmeno

que desigualmente distribudo e que segue a diviso de classes.

Finalmente, Morgan ressalta que, algumas vezes, os trs modelos podem ser aplicados

a diferentes partes da mesma organizao.


3. Estruturas organizacionais 54

3.2.6 DEPARTAMENTALIZAO

Outro importante conceito na caracterizao das estruturas organizacionais o de

departamentalizao, que CHIAVENATO (1997) define como o meio pelo qual se

atribuem e se agrupam atividades diferentes por meio da especializao dos rgos, a

fim de se obter melhores resultados no conjunto do que se tivesse de dispersar todas

as atividades e tarefas possveis de uma organizao indistintamente entre todos seus

rgos.

VASCONCELLOS; HEMSLEY (1986), mais sucintamente, definem

departamentalizao como o processo de agrupar indivduos em unidades para que

possam ser administrados.

MINTZBERG (1995), por sua vez, entende que agrupar o meio fundamental de

coordenar o trabalho na organizao e visualiza quatro efeitos do agrupamento:

estabelecimento de um sistema de superviso comum entre posies e unidades;

a exigncia de posies e unidades para o compartilhamento de recursos comuns;

a criao de medidas comuns de desempenho; e

encorajamento do ajustamento mtuo 13.

13
MINTZBERG (1995) define cinco mecanismos de coordenao das tarefas nas organizaes. O
ajustamento mtuo obtm a coordenao do trabalho pelo processo simples da comunicao informal. A
superviso direta consegue a coordenao por meio de uma pessoa tendo a responsabilidade pelo trabalho
dos outros, dando instrues a eles e monitorando suas aes. O trabalho pode, ainda, ser coordenado pela
padronizao dos processos que envolvem sua execuo, de suas sadas e de suas entradas (as habilidades
das pessoas que o executam). Os processos so padronizados quando as execues do trabalho so
especificadas ou programadas. As sadas so padronizadas quando os resultados do trabalho so
especificados por exemplo, as dimenses de uma parede ou o seu desempenho. Finalmente, as
habilidades (e conhecimentos) so padronizadas quando o tipo de treinamento necessrio para executar o
trabalho especificado. Em geral, observa-se nas organizaes o uso simultneo de diversos mecanismos
de coordenao, quando no de todos.
3. Estruturas organizacionais 55

As principais formas de departamentalizao adotadas pelas empresas e extensamente

discutidas na literatura so as seguintes: funcional, geogrfica, por produtos ou

servios, por fases do processo de produo, por clientes, por projetos, matricial, por

centros de lucros e celular (CHIAVENATO, 1997; MINTZBERG, 1995;

OLIVEIRA, 1994, VASCONCELLOS; HEMSLEY, 1986; MARCH; SIMON, 1967).

So brevemente apresentadas a seguir as caractersticas de cada uma.

Funcional: consiste no agrupamento das atividades e tarefas de acordo com as

funes principais desenvolvidas dentro da empresa. o critrio mais utilizado para

organizar atividades empresariais e existe em quase todas as organizaes, em

algum de seus nveis, devendo ser investigadas atravs dos estudos de caso as

principais funes presentes nas empresas construtoras. Para GIBSON et al. (1981)

a base funcional talvez seja a mais usada devido ao seu apelo ao senso-comum. Isto

, parece lgico ter um departamento formado por especialistas num campo

particular como produo ou contabilidade. Tendo departamentos especializados,

a administrao cria, teoricamente, a unidade mais eficiente possvel. Tem como

principal vantagem a garantia do melhor aproveitamento das habilidades pessoais

atualizadas das pessoas, baseando-se no princpio da especializao ocupacional; e

como principal desvantagem a tendncia baixa cooperao interdepartamental,

uma vez que so criadas barreiras entre os departamentos devido nfase nas

especializaes. Da, freqentemente citada como a principal desvantagem da

departamentalizao funcional o risco de que as metas organizacionais sejam

sacrificadas pelas metas departamentais.

Geogrfica (ou territorial): baseia-se no princpio de que todas as atividades que

se realizam em determinado territrio devem ser agrupadas e colocadas sob as

ordens de um mesmo administrador. Permite um melhor conhecimento dos


3. Estruturas organizacionais 56

problemas de cada rea, permitindo um melhor atendimento de suas necessidades.

A empresa construtora Encol, que teve atuao nacional entre o final da dcada de

80 e o incio da dcada de 90, estava estruturada em regionais, como pode ser

observado em ENCOL (1991).

Por produtos ou servios: agrupa na mesma unidade as pessoas que lidam com um

mesmo produto ou linha de produtos. Se a produo de um artigo ou grupo de

artigos suficientemente volumosa e permanente para utilizar completamente as

instalaes especializadas e o pessoal, haver interesse na departamentalizao por

produtos a fim de se obter vantagens econmicas na produo. O mesmo vale para

os servios.

Por fases do processo de produo: tambm chamada de departamentalizao por

processo, freqentemente utilizada nas empresas industriais nos nveis mais

baixos da estrutura organizacional das reas produtivas ou de operaes. Busca

extrair vantagens econmicas oferecidas pela prpria natureza do equipamento ou

da tecnologia, criando unidades relativas s distintas fases do processo de produo.

Na construo civil, um exemplo seria o da possvel existncia dentro da

organizao de unidades diferenciadas responsveis pelas etapas de obra bruta e

obra fina.

Por clientes: divide as unidades organizacionais para que cada uma delas possa

servir um diferente cliente, quando diferentes clientes requererem diferentes

mtodos e caractersticas de vendas, diferentes caractersticas de produtos e, s

vezes, diferentes servios organizacionais. Por exemplo, na construo civil pode-se

ter essa diviso em clientes pblicos, privados e de incorporao.


3. Estruturas organizacionais 57

Por projetos: neste tipo de departamentalizao, as pessoas so agrupadas de

acordo com o projeto14 no qual esto envolvidas naquele determinado instante, o

que bastante comum na construo civil. Cada projeto como se fosse um

departamento temporrio cujo chefe o gerente de projeto e que existe enquanto

o projeto no termina. Este tipo de estrutura apresenta grande flexibilidade e alta

eficcia quanto a respostas a mudanas ambientais, permitindo, ainda, um melhor

atendimento ao cliente e um melhor cumprimento de prazos e oramentos. Por

outro lado, visto que os especialistas trabalham basicamente em equipes

multidisciplinares, a interao dos mesmos com outros especialistas da mesma rea

mais restrita do que em organizaes departamentalizadas funcionalmente, o que

restringe o seu aprimoramento profissional e limita a eficincia das decises por

eles tomadas. Na construo observa-se a formao desde pequenas equipes,

compostas por um mestre-de-obras e alguns operrios, para a atuao em pequenos

projetos at a formao de grandes equipes multidisciplinares para a atuao em

grandes empreendimentos (que podem possuir engenheiros e tcnicos de diversas

especialidades, laboratoristas, compradores, assistentes sociais, mdicos, etc.).

Matricial: definida de forma simplificada como o resultado da utilizao

simultnea de dois ou mais tipos de departamentalizao sobre o mesmo grupo de

pessoas. Geralmente, combina uma estrutura funcional com outra por projetos

ou por produtos. A matriz uma forma de estruturar recursos provenientes de

vrias fontes com o objetivo de se desenvolverem atividades comuns, tendo surgido

a partir da inadequao da estrutura funcional para a realizao de atividades que

exigem a interao entre as reas funcionais distintas. Uma das principais

caractersticas da estrutura matricial a existncia de dupla ou mltipla

14
Do ingls project, corriqueiramente interpretado como empreendimento na construo civil.
3. Estruturas organizacionais 58

subordinao. Um importante exemplo de organizao matricial na construo civil

foi o da empresa construtora Encol, que possua equipes de produo

especializadas alocadas a cada projeto, e que pode ser encontrado em detalhes em

ENCOL (1991).

Por centros de lucro: divide a empresa em centros de lucro, ou seja, em

unidades com elevado grau de autonomia, cujos responsveis agem como se fossem

presidentes de empresas isoladas. Cada centro de lucro deve atingir metas,

geralmente anuais, em termos de expanso e contribuio ao lucro da corporao.

comum denominarem-se os centros de lucro de Unidades Estratgicas de

Negcios.

Celular: forma organizacional que tem como caractersticas a quase total ausncia

de estrutura e alta flexibilidade, em que a informalidade muito elevada. S

vivel em organizaes pequenas com clima humano favorvel. o caso de grande

parte dos escritrios de projetos que prestam servios s empresas construtoras.

As empresas no necessariamente adotam apenas uma das formas de

departamentalizao discutidas, podendo utilizar diferentes formas ao longo de sua

estrutura organizacional, caracterizando o que GIBSON et al. (1981) denominam de

estrutura mista.

3.2.7 COMUNICAO

Finalmente, o ltimo conceito discutido na caracterizao das estruturas

organizacionais o de comunicao, cuja importncia bem resumida por

MARCH; SIMON (1967), quando estes autores afirmam que a capacidade de uma

organizao para manter um padro de atividade complexo e altamente independente


3. Estruturas organizacionais 59

est sujeita, em parte, aos limites de sua capacidade para dar conta de toda a

comunicao exigida pela coordenao.

A existncia de informaes precisas imprescindvel para a tomada de decises. A

informao deve, portanto, fluir ao longo da estrutura atravs de canais pr-definidos,

que formam um sistema de comunicao. OLIVEIRA (1994) define esse sistema como

o resultado da interao entre as unidades organizacionais, caracterizado por o que,

como, quando, de quem e para quem comunicar.

MARCH; SIMON (1967) entendem que, associado a cada programa h um conjunto

de fluxo de informaes. Os autores colocam ainda que em parte, os canais de

comunicao so planejados deliberada e conscientemente no curso da programao

e, em parte, formam-se pelo uso.

O fluxo de informaes pode seguir o padro de autoridade das posies hierrquicas

(comunicao vertical descendente), pode movimentar-se entre os ocupantes de

diferentes cargos no mesmo nvel hierrquico (comunicao horizontal), pode subir na

hierarquia, em geral apenas para o posto imediatamente superior (comunicao vertical

ascendente) ou, mais raramente, pode fluir entre cargos diferentes de diferentes nveis

hierrquicos que no possuem relao de subordinao (comunicao diagonal).

Constitui-se em um importante aspecto do delineamento da estrutura organizacional a

definio das direes por onde deve fluir a comunicao formal.

Apoiados em tecnologias de informao por meios eletrnicos, especialmente na

dcada de 90, os sistemas de comunicao tm se tornado cada vez mais importantes

como definidores da eficincia organizacional. Observa-se, inclusive, que a revoluo

dos sistemas de comunicao constitui-se em um dos principais elementos

relacionados s mudanas estruturais das organizaes na ltima dcada dcada, com a


3. Estruturas organizacionais 60

difuso de sistemas integrados de gesto empresarial (ERP) e da reengenharia de

processos.

Talvez um dos maiores responsveis pelo avano nas formas digitais de comunicao,

GATES (1999) acredita que o avano da aplicao da tecnologia digital nos sistemas

de comunicao das empresas ir revolucionar a prpria operao destas. Ele defende a

criao de um escritrio sem papel, onde as informaes fluam de forma digital,

ressaltando que a informao deve estar disponvel no momento oportuno para todas as

pessoas que dela necessitem, permitindo, dessa forma, melhor qualidade na tomada de

decises. Segundo o autor, no h dvida de que o correio eletrnico achata a

estrutura hierrquica da organizao. Estimula as pessoas a se manifestar. E estimula

os administradores a ouvir. Ainda segundo ele, a iniciativa e a responsabilidade

pessoais florescem num ambiente que promove a discusso.

VILLAGARCIA ZEGARRA (2000) ressalta a importncia do emprego da tecnologia

da informao em empresas construtoras de edifcios no s para a mecanizao das

tarefas, mas como um instrumento capaz de integrar funcionalmente os seus

departamentos, garantindo no apenas ganhos de eficincia, mas tambm de eficcia

em seus processos. A autora identifica no emprego da tecnologia de informao um

grande potencial de otimizao no intercmbio de informaes nos processos de

projeto e de produo, onde so ressaltados a relao das empresas com os seus

fornecedores e os seus processos internos, tanto no escritrio quanto nos canteiros de

obras.

Aps a discusso dos principais elementos definidores do conceito de estrutura

organizacional, pretende-se abordar dois importantes aspectos do seu funcionamento: a

coexistncia das estruturas formal e informal e a cultura organizacional.


3. Estruturas organizacionais 61

3.3 ESTRUTURA FORMAL E ESTRUTURA INFORMAL

Seria muito conveniente para os administradores que a organizao operasse

exatamente da forma por eles prevista e retratada no organograma funcional e nos

manuais de organizao e mtodos. Essa forma de operao da organizao definida

como a sua estrutura formal.

A estrutura formal aquela deliberadamente planejada e formalmente representada,

em alguns de seus aspectos, pelo organograma (OLIVEIRA, 1994).

Organizao formal aquela que est definida no organograma, sacramentada pela

Direo e comunicada a todos por meio dos manuais de organizao

(CHIAVENATO, 1997).

O organograma, segundo MINTZBERG (1995), apesar de no mostrar os

relacionamentos informais, retrata fielmente a diviso do trabalho e exibe de forma

clara quais posies existem na organizao, como estas so agrupadas em unidades

e como a autoridade formal flui entre elas.

Entretanto, as organizaes no operam apenas da forma retratada em seus

organogramas, caracterizando o que se chama de estrutura informal. O prprio

Mintzberg comenta em seu trabalho que (...) existem dentro das organizaes centros

de poder no regulamentados (...) e que (...) uma frtil rede de comunicaes

informais suplementa, e s vezes prejudica, os canais de autoridade e os

regulamentos. Caractersticas prprias do comportamento humano, como as relaes

de amizade, os interesses pessoais, a pr-atividade e a propenso liderana informal

de alguns indivduos, dentre outras, compem o principal elemento delineador da

estrutura informal.
3. Estruturas organizacionais 62

Estrutura informal a rede de relaes sociais e pessoais que no estabelecida ou

requerida pela estrutura formal. Surge da interao social das pessoas, o que significa

que se desenvolve espontaneamente quando as pessoas se renem entre si. Portanto,

apresenta relaes que usualmente no aparecem no organograma

(OLIVEIRA, 1994).

Organizao informal aquela que emerge espontnea e naturalmente entre as

pessoas que ocupam posies na organizao formal e a partir dos relacionamentos

humanos como ocupantes dos cargos. Forma-se a partir das relaes de amizade (ou

de antagonismo) e do surgimento de grupos informais que no aparecem no

organograma ou em qualquer outro documento formal (CHIAVENATO, 1997).

VASCONCELLOS; HEMSLEY (1986) entendem que a operao real de uma

organizao acontece atravs da sua estrutura formal e da informal simultaneamente,

o que chamam de estrutura real. De fato, a organizao informal pode ser benfica ou

prejudicial operao da empresa, devendo os administradores estarem sempre atentos

de modo que possam dela extrair seus potenciais benefcios e ao mesmo tempo reduzir

conflitos e condutas que possam prejudicar o trabalho normal. A estrutura real deve

operar de forma a serem atingidos os objetivos organizacionais.

3.4 CULTURA ORGANIZACIONAL

Outro importante componente das organizaes a sua cultura. Segundo

KATZ (1973), toda organizao cria sua prpria cultura ou clima, com seus prprios

tabus, costumes e usanas. O clima ou cultura do sistema reflete tanto as normas e

valores do sistema formal como sua reinterpretao no sistema informal. O clima

organizacional tambm reflete a histria das porfias internas e externas, dos tipos de

pessoas que a organizao atrai, de seus processos de trabalho e leiaute fsico, das
3. Estruturas organizacionais 63

modalidades de comunicao e do exerccio da autoridade dentro do sistema. Assim

como a sociedade tem uma herana cultural, as organizaes sociais possuem padres

distintos de sentimentos e crenas coletivas que so transmitidos aos novos membros

do grupo.

BANNER; GAGN (1995) entendem que, at pouco tempo, a cultura era considerada

um importante componente das organizaes, porm no era entendida de maneira

uniforme. Os autores citam a definio de Schein, segundo a qual a cultura o nvel

mais baixo de suposies e crenas compartilhados pelos membros de uma

organizao, que operam de forma inconsciente e definem a forma como a

organizao enxerga a si prpria e o seu ambiente.

A cultura no se restringe organizao, podendo ser reflexo da cultura da sociedade

na qual a organizao est inserida, ou de sua origem. Pode-se citar como exemplo, a

grande diferena cultural entre as sociedades norte americana e japonesa, que se reflete

na cultura das organizaes oriundas destes pases. Durante grande parte da dcada de

oitenta, autores norte americanos atriburam cultura japonesa15 o sucesso de seu

modelo de produo (que convencionou-se chamar de toyotismo ou produo

enxuta) e do paradigma da qualidade na indstria daquele pas, que tanta dificuldade

tiveram para se consolidar nos Estados Unidos.

15
ZILBOVCIUS (1997) aponta em seu trabalho alguns exemplos dessa corrente de pensamento,
como o que aponta Humprey: o conjunto de tcnicas desenvolvidas no Japo configura um modelo que
peculiar ao prprio Japo, e sua coerncia e resultados dependem de elementos presentes na cultura
japonesa.
3. Estruturas organizacionais 64

Discutindo as mudanas que esto ocorrendo no construo civil com a introduo de

novos paradigmas de qualidade e a necessidade das organizaes melhorarem

continuamente, LOVE et al. (2000) entendem que as idias de aprendizagem contnua

aliadas a conceitos como os de empowerment e de parceria, que so facetas da gesto

da qualidade total, tambm implicam que mudanas de comportamento e de cultura

so necessrias se as empresas da construo pretendem se tornar organizaes que

aprendem.

3.5 CONDICIONANTES DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

importante, aps a conceituao da estrutura organizacional, a identificao e a

discusso de seus principais condicionantes e da influncia destes na determinao da

estrutura. Visa-se, desta forma, orientar a conduo e a posterior anlise dos estudos de

caso, nos quais procura-se identificar tais condicionantes.

BANNER; GAGN (1995) entendem que, segundo a abordagem tradicional da Teoria

das Organizaes, a forma como as organizaes so estruturadas influenciada por

cinco variveis as relaes de poder nas organizaes, ambiente externo, tipo de

tecnologia empregada no trabalho da organizao, tamanho da organizao e a

estratgia que a organizao persegue.

VASCONCELLOS (1972), por sua vez, partindo de uma reviso bibliogrfica sobre o

tema, chegou a definio de quatro variveis que ele considera bsicas para o desenho

da estrutura organizacional, e acerca das quais ele desenvolveu seus estudos os

objetivos organizacionais, o fator ecolgico, o fator humano e o fator tecnolgico.

Neste trabalho entende-se que os quatro condicionantes apresentados por Vasconcellos

sejam realmente aqueles mais importantes na definio da estrutura organizacional.

Entretanto, acrescenta-se que juntamente com os objetivos organizacionais, as


3. Estruturas organizacionais 65

estratgias adotadas pelas empresas para perseguir tais objetivos se constituam em uma

varivel que influencie a estrutura organizacional.

O trabalho trata de quatro condicionantes da estrutura organizacional, que so assim

denominados:

objetivos e estratgias;

ambiente;

tecnologia; e

recursos humanos.

Estes condicionantes so abordados em maior profundidade nas sees seguintes, onde

so analisados como esses condicionantes se configuram especificamente no subsetor

da construo de edifcios.

3.5.1 OBJETIVOS E ESTRATGIAS

Como j foi colocado, entende-se que os objetivos e as estratgias organizacionais

influenciam concomitantemente a estrutura, razo pela qual so tratados em conjunto.

CHANDLER (1962) relaciona os objetivos estratgia ao defini-la como a

determinao de metas e objetivos de longo prazo do empreendimento e a adoo de

cursos de ao e de alocao dos recursos necessrios para se perseguirem essas

metas.

OLIVEIRA (1999) trata os objetivos e as estratgias como instrumentos prescritivos

do processo de planejamento estratgico, que devem proporcionar a explicitao do

que deve ser feito pela empresa para que se direcione ao alcance dos propsitos
3. Estruturas organizacionais 66

estabelecidos dentro da sua misso16. O autor define o objetivo17 como o alvo ou

situao que se pretende atingir; como o que determina para onde a empresa deve

dirigir seus esforos. Complementarmente, o autor define os conceitos de desafio e de

meta. Desafio uma realizao que deve ser continuamente perseguida, perfeitamente

quantificvel e com prazo estabelecido, que exige um esforo extra e representa a

modificao de uma situao, bem como contribui para ser alcanada uma situao

desejvel. Meta corresponde aos passos ou etapas perfeitamente quantificados e com

prazos para alcanar os desafios e objetivos.

J a estratgia definida pelo autor como a ao ou caminho mais adequado a ser

executado para alcanar o objetivo, o desafio e a meta. Segundo ele, um conjunto de

linhas administrativas bsicas que especificam a posio da empresa diante de seus

produtos e mercados, as direes em que ela procura desenvolver-se ou transformar-

se, os instrumentos competitivos que ela utilizar, os meios atravs dos quais entrar

em novos mercados, a maneira pela qual configurar seus recursos, as

potencialidades que procurar explorar e, inversamente, as fraquezas que procurar

evitar. Finalmente, alm da estratgia, o autor conceitua a poltica como a definio

dos nveis de delegao, faixas de valores e/ou quantidades limites e de abrangncia

das estratgias e aes para a consecuo dos objetivos.

Pode-se dizer que, historicamente, as estratgias e a estrutura tm se desenvolvido

conjuntamente. MILES; SNOW (1986) argumentam que cada avano na forma da

estrutura foi estimulado pelas limitaes da forma anterior, e que, por isso, ajudaram

a tornar claras as vantagens e as limitaes de suas predecessoras. Alm disso, cada

16
OLIVEIRA (1999) define a misso como a razo de ser da empresa, traduzindo um determinado
sistema de valores em termos de crenas ou reas bsicas de atuao, considerando as tradies e
filosofias da empresa.
17
OLIVEIRA (1999) define ainda o conceito de objetivo funcional, que o objetivo intermedirio,
relacionado s reas funcionais, que deve ser atingido com a finalidade de alcanar os objetivos da
empresa.
3. Estruturas organizacionais 67

desenvolvimento nas estruturas permitia que novas estratgias competitivas fossem

perseguidas. Dizendo-se a mesma coisa de uma forma diferente, as formas como so

conduzidos os negcios so altamente contingenciadas nas formas de se organizar, e

os grandes avanos competitivos que foram alcanados inventaram ou foram rpidos

na aplicao de novas formas de organizao e gesto.

PORTER (1986) enfatiza que a nica forma de uma empresa sobreviver num ambiente

competitivo estabelecendo explicitamente uma estratgia competitiva. Este autor

destaca que, apesar de todas as empresas possurem uma estratgia, implcita ou

explicita, fundamental que elas a reconheam e formalizem de forma a garantir que

todos os seus departamentos e reas dirijam suas metas a um objetivo comum.

Segundo o autor, as empresas devem optar por uma das trs estratgias competitivas

genricas: liderana nos custos, diferenciao, ou enfoque em um determinado

segmento de mercado.

Este mesmo autor destaca que o primeiro passo para a formulao de uma estratgia

competitiva a anlise da estrutura industrial. O modelo de PORTER (1986) prope

que a anlise da estrutura industrial seja feita a partir das cinco foras que determinam

a sua atratividade (rentabilidade): a entrada de novos concorrentes, a ameaa de

substitutos, o poder de negociao dos compradores, o poder de negociao dos

fornecedores e a rivalidade entre os concorrentes existentes.

Oura importante contribuio do autor para a anlise da estrutura industrial o

conceito de cadeia de valores. Segundo PORTER (1989), a cadeia de valores

desagrega uma empresa nas suas atividades de relevncia estratgica para que se

possa compreender o comportamento dos custos e as fontes existentes e potenciais de

diferenciao. O autor explica que atividades de valor so as atividades fsica e

tecnologicamente distintas, atravs das quais uma empresa cria um produto valioso
3. Estruturas organizacionais 68

para os seus compradores, e podem ser divididas em atividades primrias envolvidas

na criao fsica do produto e na sua venda e transferncia para o comprador, bem

como na assistncia aps a venda e atividades de apoio que sustentam as

atividades primrias e a si mesmas, fornecendo insumos adquiridos, tecnologia,

recursos humanos e vrias funes ao mbito da empresa.

CHANDER (1962), um dos mais influentes autores a propor a existncia da ligao

entre a estratgia e a estrutura, entende que uma nova estratgia requereria uma nova,

ou ao menos remodelada estrutura, como condio para a operao eficiente do

empreendimento.

MILES; SNOW (1978) entendem que as organizaes devem constantemente

modificar e redefinir o mecanismo pelo qual elas alcanam seus propsitos

rearranjando sua estrutura de papis e relacionamentos e seus processos de tomada

de decises e controle. Para os autores, as organizaes eficientes estabelecem

mecanismos que complementam suas estratgias de mercado. Em suas pesquisas, os

autores concluem ser extremamente vastas as formas como podem variar as relaes

estratgia-estrutura. Entretanto, ao analisarem a competio entre organizaes dentro

de uma mesma indstria, observam a existncia de padres de comportamento, o que

lhes permitiu o desenvolvimento de um modelo no qual caracterizam quatro tipos de

organizaes:

Defensivas18: so organizaes que possuem um domnio de mercado e produto

bastante estreito. A alta administrao neste tipo de organizao possui amplo

domnio sobre sua limitada rea de operao, mas no tende a procurar novas

oportunidades fora da mesma. Como resultado deste foco estreito, estas

18 Traduo tradicionalmente encontrada na bibliografia em lngua portuguesa dos ttulos das


tipologias. Os ttulos originais consultados so defenders, prospectors, analysers e reactors.
3. Estruturas organizacionais 69

organizaes raramente necessitam de grandes ajustes em sua tecnologia, estrutura

ou mtodos de operao. Ao invs disso, concentram sua ateno na melhoria da

eficincia das operaes existentes.

Ofensivas (ou prospectivas): so organizaes que esto quase permanentemente

buscando novas oportunidades de mercado e que regularmente respondem s

tendncias emergentes no ambiente. Conseqentemente, so estas empresas as

criadoras das mudanas e das incertezas s quais seus competidores devem

responder. Entretanto, devido sua grande preocupao com a inovao de

produtos e mercados, essas organizaes usualmente no so completamente

eficientes.

Analticas: so organizaes que operam em dois tipos de domnios de produtos e

mercados, um relativamente estvel e outro em mudana. Em suas reas estveis,

estas organizaes operam rotineira e eficientemente utilizando estruturas e

processos formalizados.

Reativas: tratam-se de organizaes incapazes de alinhar estratgia, estrutura e

processos de uma forma consistente. Tratam-se de organizaes cujos gestores

freqentemente percebem a ocorrncia de mudanas e as incertezas em seus

ambientes organizacional mas no so capazes de reagir com eficcia. Uma vez que

este tipo de organizao no possui uma relao estratgia-estrutura consistente, ela

raramente faz qualquer tipo de ajuste at ser forada a isso pelas presses

ambientais.

Os mesmos autores, em outro trabalho (MILES; SNOW, 1986), alm de indicarem a

orientao estratgica destas tipologias, especificam as principais caractersticas

organizacionais e de gesto necessrias para dar suporte a estas estratgias


3. Estruturas organizacionais 70

competitivas. Eles explicam que as organizaes defensivas, por exemplo, baseiam-se

na estrutura organizacional funcional, com suas caractersticas gerenciais tais como

centralizao da tomada de decises e do controle, integrao e comunicaes

verticalizada e altos graus de especializao tcnica. As organizaes ofensivas, por

outro lado, adotam estruturas mais flexveis como os grupos autnomos ou as divises

de produtos nas quais o planejamento e o controle so bastante descentralizados. J as

organizaes analticas comumente empregam estruturas mistas como a matricial,

onde gerentes de projetos, programas ou marcas atuam como integradores entre

grupos de recursos e unidades de programas.

3.5.1.1 OS OBJETIVOS E ESTRATGIAS COMO CONDICIONANTES DA


ESTRUTURA NA CONSTRUO DE EDIFCIOS

As discusses em torno das estratgias competitivas e das estratgias de produo

adotadas pelas empresas do setor da construo civil tm sido fundamentadas nos

conceitos e na metodologia apresentados por PORTER (1986 e1989).

SOUZA (1997), analisando a competitividade no setor sob o ngulo das cinco foras

identificadas por Porter, coloca que o novo foco de ao no ambiente de competio

empresarial no est mais fundamentado somente no conceito de concorrncia, ligado

s relaes de desempenho da empresa em relao aos competidores que mais se

aproximam de sua forma de atuao no mercado, mas tambm s foras que provm

dos clientes e fornecedores e ameaa de novos competidores. Segundo o autor, para

atingir um desempenho satisfatrio no seu ambiente de competio as empresas

constroem estratgias (de forma planejada ou intuitivamente) que derivam para

capacidades especficas de realizar o seu processo produtivo.

CARDOSO (1997) baseia-se no conceito de cadeia de valores de Porter para

discorrer sobre essas estratgias de produo. O autor identifica duas famlias de


3. Estruturas organizacionais 71

atividades que compem a cadeia de valores de uma empresa promotora-construtora

imobiliria padro:

Famlias de atividades principais: Comercial, Estudos de concepo e

Oramentos, Estudos de preparao (Mtodos, P.P.C.), Logstica externa, Logstica

do canteiro (Suprimentos), Execuo e Assistncia tcnica.

Famlias de atividades de apoio: Controle de gesto, Gesto dos recursos

humanos, Desenvolvimento tecnolgico (P. & D.), Gesto da qualidade e

Comunicao e Informao.

O autor ento identifica e caracteriza oito estratgias de produo, por ele denominadas

Novas Formas de Racionalizao da Produo NFRP. O autor defina as NFRP

como modos segundo os quais uma empresa de construo de edifcios pode executar

eficientemente as diferentes etapas de seu trabalho, de modo a melhor se posicionar

competitivamente nos mercados onde atua.

Quatro NFRP esto relacionadas escolha de uma estratgia competitiva genrica de

liderana por custos (Tabela 5) e as outras quatro escolha da estratgia de

diferenciao (Tabela 6).

Em funo da NFRP adotada pela empresa, varia a forma como se do as

interconexes entre os diversos elos da sua cadeia de valores, e at mesmo a existncia

ou no de alguns elos e a definio sobre quais so os mais fortes. Varia,

conseqentemente, a forma como se estrutura a organizao, cujos principais

departamentos devem ser aqueles relacionados aos elos mais fortes da cadeia de

valores e os principais canais de comunicao aqueles relacionados s principais

interconexes entre esses elos.


3. Estruturas organizacionais 72

Tabela 5 : As Novas Formas de Racionalizao da Produo baseadas na estratgia


competitiva genrica da liderana pelos custos (CARDOSO, 1997).

NFRP Caractersticas
Forma de racionalizao eminentemente centrada nas relaes
empresa X projetistas, mas que supe uma capacidade forte da primeira
a propor inovaes em nvel da concepo do produto-edifcio. Na
base dessa estratgia esto os ganhos de custos que ela permite devido
Engenharia
integrao precoce das necessidades da produo (e da operao)
Simultnea
desde a fase de concepo (ganhos obtidos atravs da melhoria da
qualidade do produto e do processo ou aumento da produtividade do
sistema de produo, advindo, sobretudo, do estudo ou da preparao
minuciosa da obra antes da sua execuo).
Forma de racionalizao eminentemente centrada no sistema de
produo, e que supe a "internalizao" da produo. Ela permite
ganhos de custos devido ao domnio das tcnicas e dos mtodos
construtivos e a um cuidado particular com a mo-de-obra de produo.
Scio-tcnica Esse domnio engloba, ao mesmo tempo, habilidades afeitas execuo
das tarefas propriamente ditas, como tambm logstica (suprimentos e
fluxo das operaes) e gesto da fora de trabalho. Ela sugere,
igualmente, a implantao de um sistema da qualidade e o emprego de
ferramentas e de mtodos para melhoria da qualidade.
Forma de racionalizao centrada no sistema de produo, mas que
supe a externalizao" da produo. Os subempreiteiros aparecem
ento como os agentes que devem desempenhar papis de primeira
ordem (tornando-se eventuais parceiros da empresa). Ela permite
Gesto pelos realizar ganhos de custos no mais devido ao domnio das tcnicas e
Fluxos e dos mtodos construtivos, mas graas a uma capacidade de gesto bem
Parcerias desenvolvida dos fluxo de operaes e de informaes que circulam ao
longo da obra (gesto das informaes em nvel do projeto, das
interfaces entre agentes, da mo-de-obra prpria, dos subempreiteiros,
dos suprimentos, das "datas crticas" de obra, dos prazos, da
qualidade ...).
Como seu prprio nome o sugere, trata-se de uma forma de
racionalizao que combina, ao mesmo tempo, aspectos tcnicos e
comerciais. Devido ao condicionante de escassez de recursos e de falta
Tcnico-
de financiamentos "oficiais", o promotor-construtor se dirige para o
comercial
"autofinanciamento". Isso exige, em contrapartida, a implantao de
um enfoque que permita o aumento dos prazos dos canteiros,
implicando, alm do mais, num tamanho mnimo para as operaes.
3. Estruturas organizacionais 73

Tabela 6 : As Novas Formas de Racionalizao da Produo baseadas na estratgia


competitiva genrica da competio pela diferenciao (CARDOSO, 1997).

NFRP Caractersticas
Forma de racionalizao cujo objetivo maior fornecer aos clientes
um produto que apresente, ao mesmo tempo, qualidades enquanto
produto-edifcio, assim como qualidades intrnsecas ao objeto
construdo.
Trata-se, no primeiro caso, das qualidades que atendem s necessidades
dos clientes e da sociedade em geral, que podem envolver um espectro
Qualidade
mais amplo de quesitos, como a esttica, o respeito ao ambiente, a
Total
integrao no meio social e urbano ..., ou ainda qualidades
eminentemente funcionais, como a adaptabilidade do edifcio, o nvel
dos acabamentos, o respeito ao programa proposto ...
Trata-se, no segundo caso, de uma qualidade associada sobretudo
durabilidade dos produtos & componentes empregados e
confiabilidade dos sistemas e das instalaes projetados e construdos.
Forma de racionalizao cujo objetivo maior atrair os clientes graas
s capacidades de organizao e de conduo do processo de produo
Reduo Global que permitam ganhos de tempo, ou redues globais dos prazos das
dos Prazos operaes. Seu princpio o de intervir ao mesmo tempo nas etapas a
montante, associadas concepo, e naquelas a jusante, ligadas ao
canteiro.
Forma de racionalizao cujo objetivo maior atrair os clientes graas
Oferta de
a oferta, por parte da empresa de construo, de diferentes tipos de
Servios
servios, ao longo do processo de produo.
Trata-se, pela primeira vez, de uma forma de racionalizao que no
diz respeito ao sistema de produo, pois ela se centra mais sobre um
Financeira-
aspecto ao mesmo tempo financeiro e comercial : a oferta aos clientes
comercial
de um financiamento, de modo a permitir a compra das unidades
habitacionais.

3.5.2 AMBIENTE

Foi a partir dos trabalhos dos autores da abordagem de sistemas que se passou a

reconhecer o ambiente como um dos mais importantes condicionantes da estrutura

organizacional.

Um desses autores, KATZ (1973), coloca que todo sistema aberto afetado pelo

ambiente em que funciona e com o qual se empenha em intercmbio de energia. Visto

que este ambiente est sujeito a mudanas tecnolgicas, legais, culturais, climticas e
3. Estruturas organizacionais 74

muitas outras, caracteristicamente a organizao se defronta com as exigncias de

que tambm se modifique a fim de manter seu relacionamento com o ambiente ou

estabelecer um outro com as condies reinantes. Em outra passagem, o autor ainda

diz que a rentabilidade de uma organizao comercial e as preocupaes e as

perspectivas de sobrevivncia de todas as organizaes humanas no so

determinadas unicamente por consideraes de eficincia no desenho interno e na

realizao; so determinadas tambm pelas vantagens que possam existir nas

transaes organizao-ambiente.

Em uma definio bastante objetiva, CHIAVENATO (1997) afirma que o ambiente

tudo o que envolve externamente uma organizao. O autor sugere a anlise do

ambiente em dois segmentos: o macroambiente, comum todas as organizaes, e o

ambiente da tarefa, particular cada uma das organizaes. O macroambiente envolve

uma srie de condies que interagem entre si e interferem no funcionamento da

organizao, sejam elas tecnolgicas, legais, polticas, econmicas, demogrficas,

ecolgicas e culturais. J o ambiente da tarefa constitudo pelos fornecedores das

entradas da organizao recursos materiais, financeiros e humanos, pelos clientes ou

usurios das suas sadas, pelos concorrentes e pelas entidades reguladoras do mercado

no qual a organizao est inserida.

3.5.2.1 O AMBIENTE COMO CONDICIONANTE DA ESTRUTURA NA


CONSTRUO DE EDIFCIOS

Talvez as condies ambientais se constituam no condicionante de maior impacto

sobre a atividade da construo e, conseqentemente, sobre as estruturas

organizacionais das empresas construtoras.

A construo de edifcios uma atividade profundamente influenciada pela conjuntura

econmica. Tradicionalmente, em pocas de crise, observa-se um grande


3. Estruturas organizacionais 75

desaquecimento desta atividade, ao passo que em perodos de prosperidade da

economia, observa-se seu aquecimento. Por isso, comum referir-se construo civil

como um termmetro da economia.

Um dos empresrios que contriburam com os estudos de caso descreve bem este

problema para as empresas: o problema maior das estruturas do setor a

descontinuidade, pois a empresa pode montar uma estrutura, treinar as pessoas e

depois quando faltam obras, ela no consegue manter essa estrutura e essas pessoas.

O fator economia, entretanto, no o nico elemento do ambiente que influencia a

organizao das empresas construtoras, podendo-se descrever todo um conjunto de

condicionantes ambientais caractersticos de cada regio e de cada poca.

A forma de produo descrita nas citaes de VARGAS (1983), apresentadas na seo

2.1, por exemplo, decorre do grande crescimento do setor nas dcadas de 60 e 70,

quando houve grande incentivo atividade da construo de habitao, com a criao

do Sistema Financeiro da Habitao. O pas atravessava grande crescimento

econmico e via um grande contingente populacional mudar-se do campo para as

cidades, gerando grande demanda por habitaes, infra-estrutura e empregos. Este

conjunto de fatores teve grande impacto no setor, que observou grande crescimento,

mas que foi abrigado a absorver um grande contingente de mo-de-obra, em geral

pouco instruda, acarretando em uma sensvel perda de qualidade e de domnio tcnico

dos processos de produo por parte das empresas.

Na seo 2.1 foi brevemente discutido que se estava vivendo um momento de mudana

de postura no setor, o que se deu, em grande parte, em funo de mudanas na

conjuntura dos seus condicionantes ambientais. CARDOSO (1996) levanta uma srie

de mudanas que o setor de edifcios da indstria da construo civil no Brasil vem

atravessando nos seus condicionantes locais, intensificadas na dcada de 90, tais como
3. Estruturas organizacionais 76

uma tendncia generalizada baixa dos preos, a manifestao de novas exigncias

por parte dos clientes, a abertura dos mercados concorrncia internacional, o

aumento do contedo tcnico das obras e da complexidade e variabilidade das

operaes, a necessidade de gesto da mo-de-obra, mudanas do perfil dos

empregados do setor, a falta generalizada de recursos financeiros para o setor, a

criao do Cdigo de Defesa do Consumidor e a diminuio da corrupo nos

mercados pblicos, dentre outros.

Esses condicionantes revelam um aumento da competitividade no setor nos ltimos

anos, decorrentes de diversos fatores, como o esgotamento do modelo de

financiamento produo vigente nos anos 80, o nmero elevado de competidores, o

aumento do grau de exigncia dos consumidores, a estabilizao econmica com a

reduo drstica da inflao, dentre outros (SOUZA, 1997).

Uma das principais caractersticas desse novo ambiente que passou a prevalecer no

setor de edifcios a lgica do mercado, onde os preos so fixados pela demanda.

Como bem coloca CARDOSO (1996) em seu trabalho, de uma situao concorrencial

fraca, na qual primava a lgica de eficcia comercial/financeira, e face qual as

empresas podiam se permitir negligenciar a eficincia tcnico-econmica, o setor de

edifcios no Brasil passava para uma situao inversa. Face a um mercado cada vez

mais concorrencial, as empresas s poderiam se eficazes a condio de serem

igualmente eficientes tcnica e economicamente.

Atualmente, outros fatores ambientais vm ganhando importncia junto s empresas

construtoras de edifcios, especialmente a necessidade do foco nas necessidades dos

clientes, funo da maior demanda por qualidade, e a necessidade de se observarem os

fatores ligados gesto ambiental na atuao das empresas.


3. Estruturas organizacionais 77

3.5.3 TECNOLOGIA

Tambm o tipo de tecnologia empregado no negcio da organizao constitui-se em

um importante fator ao qual est condicionada sua estrutura.

Em seu famoso trabalho WOODWARD (1977), estudando mais de cem empresas

divididas em trs formas de produo, unitria, em massa e em processo,

verificou que a tecnologia uma importante varivel na definio da estrutura. A

autora constatou que empresas com tecnologias mais complexas apresentam maior

nmero de nveis hierrquicos e maiores ndices de administradores e supervisores em

relao ao total de indivduos na organizao.

Na forma de produo unitria a produo feita por unidades ou pequenas

quantidades, utilizando uma variedade de instrumentos e ferramentas e utilizando

processo menos padronizado e menos automatizado. Alm da construo civil, este o

caso da construo de navios, avies, motores de grande porte, etc. A forma de

produo em massa pressupe a produo de grande quantidade de um mesmo

produto, com os operrios trabalhando em linhas de montagem e/ou operando

mquinas. O exemplo clssico o da linha de montagem de automveis. J a forma de

produo em processo envolve o processamento contnuo de um produto, onde poucos

operrios monitoram processos total ou parcialmente automticos. , por exemplo, o

caso de refinarias de petrleo, da indstria qumica e da indstria siderrgica.

CHIAVENATO (1997) resume na Tabela 7 algumas das constataes de Woodward.


3. Estruturas organizacionais 78

Tabela 7 : A tecnologia e suas conseqncias na organizao segundo Woodward


(CHIAVENATO, 1997).

Previsibilidade Grau de
Tecnologia de Nmero de Nveis
das Tcnicas de Padronizao e
Produo Hierrquicos
Produo Automatizao
Unitria Baixa Menor Menor
Massa Mdia Mdio Mdio
Contnua Alta Maior Maior

3.5.3.1 A TECNOLOGIA COMO CONDICIONANTE DA ESTRUTURA NA


CONSTRUO DE EDIFCIOS

A atividade da construo tem como uma de suas principais caractersticas o fato de se

organizar em torno de um produto nico, desenvolvido em seu local definitivo de

utilizao. Ao contrrio da grande maioria das outras indstrias, nas quais unidades

fabris so montadas em um determinado local, produzindo uma quantidade grande de

produtos idnticos que so posteriormente distribudos at seus clientes, na construo

a estrutura de produo deslocada at o local onde a edificao ser produzida e aps

o trmino das obras esta estrutura desmontada e o produto entregue ao cliente.

Cada obra envolve a mobilizao de instalaes fixas provisrias (de gua, energia,

saneamento, transporte, armazenamento, locais de trabalho, reas de vivncia, etc.),

equipamentos, projetos especializados, materiais e recursos humanos. Pode-se

considerar a construo de uma edificao como uma atividade bastante complexa,

envolvendo operaes bastante especializadas e diferentes entre si, como a execuo

de obras de solo, de fundaes, de estruturas, de instalaes eltricas, de comunicao,

hidrulicas e sanitrias, de vedaes verticais, de coberturas, de impermeabilizaes e

revestimentos, de pinturas, a colocao de esquadrias e ferragens, dentre diversas

outras.
3. Estruturas organizacionais 79

Cabe a empresa decidir entre executar ela mesma todas estas operaes ou contratar no

mercado empresas especializadas na execuo de algumas parcelas da obra ou de

servios altamente especializados, o que se chama no setor de subcontratao de

servios.

A atividade de projeto tradicionalmente delegada a escritrios especializados. J a

produo pode ser desde quase totalmente realizada pela prpria empresa construtora

at ser totalmente parcelada entre empresas especializadas, cabendo construtora

apenas a gesto do processo de produo. um dos objetivos dos estudos de caso

identificar aquelas operaes freqentemente realizadas internamente pelas empresas e

aquelas que elas geralmente terceirizam.

Finalmente, algumas caractersticas do setor, j citadas anteriormente, podem tambm

ser includas dentro do condicionante tecnologia, como a falta da cultura de

regulamentao dos processos de produo. Os processos empregados no so, em

geral, os mais eficientes, visto que decorrem da prtica do operrio e no de solues

de engenharia, acarretando nos problemas anteriormente citados de baixa

produtividade, grandes perdas e alta incidncia de problemas patolgicos e de

qualidade.

De acordo com o McKINSEY GLOBAL INSTITUTE (1998), as empreiteiras gerais

brasileiras usam menos (e pior) equipamento e materiais pr-fabricados19 por causa

do baixo custo da mo-de-obra e do alto custo do capital.

Deve ser ressaltado, entretanto, que em funo do aumento da demanda por qualidade

e da implementao de programas setoriais de qualidade, como o QUALIHAB e o

PBQP-H, observa-se uma tendncia de desenvolvimento de parmetros tcnicos, como

cdigos de prtica e normas tcnicas, que devem garantir maior regulamentao e


3. Estruturas organizacionais 80

padronizao de critrios tecnolgicos dos processos de produo no setor de

edificaes. O primeiro exemplo concreto desta tendncia deu-se no subsetor de

fundaes, que se organizou e atravs da ABEF Associao Brasileira de Empresas

de Engenharia de Fundaes e Geotecnia e criou um manual de especificao da

execuo de fundaes (ABEF, 1999).

3.5.4 RECURSOS HUMANOS

Finalmente, tambm as caractersticas dos recursos humanos que fazem parte da

organizao constituem-se historicamente em um importante condicionante de sua

estrutura.

BANNER; GAGN (1995) entendem que os pressupostos das grandes burocracias

eram adequados para outra poca (incio do sculo XX), quando os trabalhadores

eram, em sua maioria, vindos do campo ou de outros pases, dotados de pouca ou

nenhuma educao formal e com expectativas limitadas relacionadas a valores como

trabalho desafiador, responsabilidade, reconhecimento e evoluo.

GIBSON et al. (1981) entendem que as organizaes se caracterizam por perseguir

metas e objetivos que podem ser alcanados de modo mais eficaz e eficiente pela ao

conjunta de indivduos.

NADLER et al. (1983) elaboraram um modelo, apresentado na Figura 4, no qual bem

descrevem como os indivduos so um importante condicionante do comportamento

das organizaes, uma vez que este definido no somente pela forma como

estruturada a organizao, mas tambm pelas caractersticas individuais daqueles que a

operam suas habilidades, necessidades, crenas, etc.

19
O estudo compara as empresas brasileiras s norte-americanas e coreanas.
3. Estruturas organizacionais 81

Caractersticas
individuais

Habilidades
Necessidades
Crenas Comportamento
Outras individual das
organizaoes

Caractersticas das
organizaes

Cargos
Sistemas de recompensas
Sistemas de controle
Outras

Figura 4 : Um modelo geral do comportamento nas organizaes (NADLER et al., 1983).

Partilhando de um raciocnio semelhante, GIBSON et al. (1981) entendem que as

pessoas trazem consigo para dentro da estrutura organizacional algumas de suas

caractersticas (tipo de personalidade, necessidades, atitudes), e dentro dessa

estrutura elas se envolvem em processos de comunicao e em processos decisrios.

As caractersticas das pessoas so, portanto, de grande importncia quando essas

assumem papis de liderana dentro da organizao. KATZ (1973) afirma que nos

ambientes organizacionais ocorrem trs tipos de conduta de liderana: (1) a introduo

de mudana estrutural, ou formulao de poltica; (2) a interpolao de estrutura, isto

, dilatar a falta de completao da estrutura formal existente, ou improvisao; e (3)

o uso da estrutura formalmente proporcionada para manter a organizao em

movimento e em operao efetiva, ou administrao. O autor considera a essncia da

liderana organizacional como o incremento influencial alm e acima do cumprimento

mecnico das diretivas rotineiras da organizao.

Em relao aos estilos de liderana, so bastante conhecidas a Teoria X e a

Teoria Y apresentadas por McGREGOR (1960), que foi o primeiro autor a explorar

a relao entre o estilo de administrao e a maturidade do trabalhador.


3. Estruturas organizacionais 82

3.5.4.1 TEORIA X E TEORIA Y

McGREGOR (1960) preocupou-se em comparar dois estilos opostos e antagnicos de

administrar, levando em conta duas diferentes concepes sobre a natureza humana,

que ele descreveu atravs da Teoria X e da Teoria Y, cujas caractersticas so

apresentadas resumidamente na Tabela 8. A forma como os administradores concebem

a natureza dos trabalhadores est diretamente relacionada forma como se organiza o

trabalho, incluindo a a configurao dos diversos elementos que constituem a

estrutura organizacional, alm do grau de centralizao da estrutura e da sua cultura.

Tabela 8 : Duas concepes sobre a natureza humana (McGREGOR, 1960).

TEORIA X TEORIA Y

As pessoas so indolentes e As pessoas so esforadas e gostam de


preguiosas ter o que fazer

O trabalho uma atividade to normal


As pessoas evitam o trabalho
quanto brincar ou descansar

As pessoas evitam responsabilidades a As pessoas procuram e aceitam


fim de se sentirem mais seguras responsabilidades e desafios

As pessoas precisam ser controladas e As pessoas podem ser automotivadas e


dirigidas autodirigidas

As pessoas so ingnuas e sem


As pessoas so criativas e competentes
iniciativa

BANNER; GAGN (1995) entendem que uma atitude gerencial baseada na Teoria X

produz trabalhadores dependentes, sem poder, orientados pela segurana e imaturos e

que, com a mudana nos paradigmas do mundo moderno e a acelerao da

competitividade global, esto sendo premiados os trabalhadores melhor dotados de

recursos, inteligentes e pr-ativos.


3. Estruturas organizacionais 83

3.5.4.2 OS RECURSOS HUMANOS COMO CONDICIONANTES DA ESTRUTURA


NA CONSTRUO DE EDIFCIOS

O grande crescimento das cidades brasileiras no sculo XX teve como conseqncia

uma grande demanda por mo-de-obra no setor de edifcios. No incio, o setor assumiu

a condio de grande absorvedor de mo-de-obra, em sua maior parte recm chegada

da zona rural e desqualificada, situao que vm se alterando nos ltimos anos.

A evoluo histrica do perfil da mo-de-obra do setor no Brasil apresentada por

GRANDI (1988), tendo cinco perodos marcantes.

at 1850, a mo-de-obra era constituda basicamente por portugueses e escravos;

entre 1850 e 1930 surge um operrio de origem europia, com maior nvel cultural,

fora associativa e domnio das tcnicas construtivas, e que possua alto nvel de

salrios;

entre 1930 e 1955 inicia-se um processo de desqualificao da mo-de-obra, visto

que a sua formao, nos moldes do que ocorria no perodo anterior, no acompanha

o crescimento quantitativo do setor;

entre 1955 e 1970 a construo se torna o grande absorvedor da mo-de-obra

recm chegada do meio rural; e

a partir de 1970, segundo a autora, o setor marcado pela diversificao e

maturidade tecnolgica, configurando-se as caractersticas atuais do perfil da mo-

de-obra.

Segundo FARAH (1992), a forma como o desenvolvimento da construo se deu no

pas acabou por comprometer o saber de ofcio, articulador do processo de trabalho

no canteiro: este desenvolvimento implicou uma desqualificao crescente dos


3. Estruturas organizacionais 84

trabalhadores, sem transferncia deste saber para a gerncia, para o capital, a

exemplo do ocorrido em outros setores.

Tais caractersticas revelam que a questo dos recursos humanos constitui-se ainda em

um problema a ser solucionado pelo setor, destacando-se: alta rotatividade, baixa

remunerao, condies deficientes do meio ambiente de trabalho, elevado ndice de

acidentes de trabalho, grau de insatisfao predominante entre os operrios, entre

outros (VARGAS, 1983; PICCHI, 1993).

Quanto s condies de higiene e segurana do meio ambiente de trabalho, pode-se

dizer que foram grandes os avanos do setor desde a entrada em vigor da nova Norma

Regulamentadora das Condies e Meio Ambiente de Trabalho na Indstria da

Construo NR-18.

Os trabalhadores, tradicionalmente, adquirem o saber que lhes caracteriza como

oficiais dentro do prprio canteiro de obras. Segundo FARAH (1992), embora tenha

havido iniciativas no sentido de formalizar o processo de aquisio do saber

requerido pela atividade de construo, predomina ainda, na formao do

trabalhador, o aprendizado estabelecido na relao direta entre oficial e ajudante.

Entretanto, dada orientao do setor no sentido da racionalizao da produo j

apontada e diante dos problemas apresentados em relao mo-de-obra, tem-se

observado uma crescente preocupao das empresas com a qualificao da sua mo-

de-obra. REIS (1998), pesquisando empresas com sistemas de gesto da qualidade

implementados ou em processo de implementao, observou aes de treinamento de

operrios e relao ao contedo dos servios de execuo, alm de cursos de

alfabetizao oferecidos ao operrios em canteiros de obras


3. Estruturas organizacionais 85

At este instante, tratou-se apenas da mo-de-obra ligada diretamente produo,

porm as empresas construtoras empregam tambm profissionais especializados em

suas reas de produo, como engenheiros e tcnicos em edifcios, e profissionais de

todos os nveis em suas reas administrativas. A caracterizao dos principais cargos e

do perfil das pessoas que os ocupam um dos objetos de investigao dos estudos de

caso deste trabalho.

PICCHI (1993) observa que nas empresas de menor porte, que empregam entre 1 e 49

pessoas, a funo recursos humanos encontra-se, em geral, muito pouco estruturada,

atendendo basicamente aos aspectos legais. O autor conclui que existe de maneira

geral um desenvolvimento da funo recursos humanos bem aqum das necessidades

do subsetor, sendo muito poucas as empresas de edifcios que conseguiram um

desempenho mais avanado nesta rea.

Diante da crescente busca da racionalizao do processo de produo e das novas

estratgias perseguidas pelas empresas, aumenta a demanda nas empresas por

profissionais mais qualificados, especialmente nas reas ligadas produo. Exige-se

do engenheiro conhecimento das novas tecnologias, das novas tcnicas de gesto, das

novas ferramentas de planejamento, etc., que ele geralmente no possui.

FARAH (1992) apresenta em seu trabalho um depoimento que bem caracteriza o papel

do engenheiro na construo tradicional, at alguns anos atrs: o engenheiro era visto

com a figura que deveria cuidar do abastecimento de material (...) da administrao

de cartes de ponto (...).

Quanto aos estilos gerenciais, PICCHI (1993) diz que dentre os gerentes (entendidos

como todas as pessoas que gerenciam grupos de trabalho, englobando at

encarregados) na construo de edifcios predomina a Teoria X ; nos nveis gerenciais

da empresa, o discurso muitas vezes de Teoria Y, e a prtica, no em todos, mas em


3. Estruturas organizacionais 86

alguns casos, tambm. Ele diz que na obra, a nvel de engenheiro, mestre e

encarregados, a prtica e o discurso so fortemente Teoria X.

3.6 MODELO DE ORGANIZAO DE MINTZBERG

Destaca-se, no estudo das estruturas organizacionais, o trabalho de

MINTZBERG (1995), que desenvolveu um modelo onde ele define cinco partes

componentes de uma organizao, que ele chama de ncleo operacional, cpula

estratgica, linha intermediria, tecnoestrutura e assessoria de apoio. Esse modelo

representado atravs do diagrama apresentado na Figura 5 que, dada sua simplicidade

para expresso das partes da organizao, ser adotado neste trabalho na anlise das

estruturas organizacionais das empresas estudadas nos estudos de caso.

Cpula
Estratgica

Tecnoestrutura Assessoria
de apoio
Linha
Intermediria

Ncleo Operacional

Figura 5 : As cinco partes da organizao segundo o modelo de MINTZBERG (1995).


3. Estruturas organizacionais 87

O ncleo operacional da organizao engloba aqueles participantes os operadores

que perfazem o trabalho bsico relacionado diretamente com a produo de bens ou

prestao de servios. Nesse nvel, bastante intensa a utilizao da padronizao

como mecanismo de controle. Podem ser citados como exemplos de membros do

ncleo operacional em uma empresa construtora os pedreiros, carpinteiros, serventes,

encarregados de compras, etc.

A cpula estratgica encarregada de assegurar que a organizao atinja seus

objetivos de maneira eficaz e, tambm, de satisfazer as exigncias daqueles que

controlam ou de outra forma exercem poder sobre a organizao. Cabem cpula

estratgica trs conjuntos de obrigaes com a organizao: a superviso direta dos

seus demais nveis, a administrao das suas relaes com o ambiente e o

desenvolvimento da sua estratgia. Encontram-se ali pessoas em unidades e cargos

com total responsabilidade pela organizao, como a presidncia, as diretorias e o

conselho de diretoria. O mecanismo de coordenao preferido entre os dirigentes o

do ajustamento mtuo.

A linha intermediria composta por uma cadeia de gerentes com autoridade formal,

que liga a cpula estratgica ao ncleo operacional. Essa cadeia, que vai desde os

gerentes de mais alto nvel at os supervisores de primeira linha (tais como os mestres-

de-obras), estabelece uma hierarquia organizacional, coordenada pela superviso

direta. So exemplificados alguns membros e unidades pertencentes linha

intermediria, como coordenadores de obras, gerentes de suprimentos, engenheiros

residentes, etc.

Na tecnoestrutura encontram-se funes que Mintzberg chama de analistas (e suas

assessorias de auxiliares de apoio) que prestam servios organizao atuando sobre

as tarefas dos outros. Estes encontram-se fora do fluxo de trabalho operacional, mas
3. Estruturas organizacionais 88

podem o delinear, planejar e alterar, ou ainda treinar os indivduos que o perfazem,

porm, no o executam por si prprios. Os analistas da tecnoestrutura so incumbidos

de efetuar certas formas de padronizar a organizao. Seu trabalho coordenado, em

grande parte, por meio do ajustamento mtuo. So exemplos de unidades que

compem a tecnoestrutura as funes planejamento estratgico, treinamento, projeto,

planejamento da produo e apoio tcnico.

A assessoria de apoio compe-se de um conjunto de unidades especializadas, criadas

com o fim de dar apoio para a organizao fora de seu fluxo de trabalho operacional.

So assessorias de apoio em empresas construtoras, por exemplo, as seguintes

unidades: assessoria jurdica, relaes pblicas, pesquisa e desenvolvimento, folha de

pagamento, portaria, guarda de pertences, restaurante, dentre outras.


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 89

4 ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS DE EMPRESAS


CONSTRUTORAS DE EDIFCIOS ESTUDO DE
CASOS

4.1 DIRETRIZES PARA O ESTUDO DAS ESTRUTURAS


ORGANIZACIONAIS DE EMPRESAS CONSTRUTORAS DE
EDIFCIOS

Nesta seo so sugeridas diretrizes a serem seguidas para o estudo das estruturas

organizacionais de empresas construtoras, desenvolvidas a partir da reviso

bibliogrfica apresentada nos dois captulos anteriores e da experincia do autor

quando da realizao dos seus estudos junto s empresas. Tais diretrizes podem ser

resumidas nos seguintes tpicos:

Caracterizao da empresa: identificao clara dos mercados e das regies em

que atua; determinao do porte da empresa; levantamento da histria da empresa.

Anlise do organograma funcional: verificao da existncia de um organograma

funcional formalizado; identificao dos principais setores e cargos existentes;

identificao do nmero de nveis hierrquicos; identificao das formas de

departamentalizao adotadas; identificao da dimenso mdia da amplitude de

controle.

Anlise dos papis: verificao das autoridades e responsabilidades associadas a

cada um dos cargos e setores; verificao da coerncia entre as funes retratadas

no organograma e os papis desempenhados pelos ocupantes dos cargos.

Anlise da estrutura de poder: anlise quantitativa e qualitativa da concentrao

de poder nos nveis mais altos da hierarquia, especialmente nos proprietrios das

empresas; verificao da clareza na definio dos nveis estratgico, ttico e


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 90

operacional na empresa; verificao do obedecimento da escala hierrquica

retratada no organograma funcional; relacionamento das caractersticas da

organizao com um dos perfis organizacionais de Likert e de sua conduta com as

ideologias organizacionais de Morgan.

Anlise do sistema de comunicao: identificao dos principais canais de

comunicao existentes; verificao da correspondncia entre os canais existentes e

aqueles retratados no organograma funcional; grau de formalizao do sistema de

comunicao; intensidade do uso e da tecnologia de informao e identificao das

tecnologias empregadas.

Caracterizao da estrutura informal: verificao do grau em que os processos

ocorrem da forma retratada pelo organograma; identificao de pessoas ou setores

que possuem poder informal maior que aquele associado ao cargo ou posio na

hierarquia; verificao do conhecimento da estrutura informal pela direo;

verificao do seu aproveitamento em benefcio da empresa.

Identificao da cultura organizacional: identificao de caractersticas culturais

marcantes na organizao valores, tabus, costumes, etc.; identificao de fatos

marcantes da histria da organizao na sua cultura; verificao da existncia de

aes explcitas para a disseminao da cultura; verificao da coerncia entre o

perfil das pessoas e a cultura organizacional; avaliao do entendimento dos

funcionrios sobre o papel e a importncia do dono (ou diretores) da empresa;

verificao da existncia de um ou mais lderes na organizao.

At este instante, as anlises sugeridas referem-se a aspectos internos das

organizaes, que caracterizam suas estruturas. Com o intuito de complementar os

estudos das estruturas organizacionais dessas empresas, contextualizando e tornando


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 91

mais slidas as argumentaes, sugere-se tambm o estudo da configurao dos

condicionantes das estruturas. Tal estudo deve permitir ao pesquisador compreender

aspectos identificados internamente nas estruturas, e que se configuram da forma como

verificada em funo destes condicionantes. Ao longo da seo 3.5, procurou-se

caracterizar tais condicionantes dentro do contexto do subsetor de edifcios, sendo

fornecida orientao para os pontos de anlise propostos a seguir. Entretanto, para cada

organizao, estes condicionantes se configuram de maneira particular, de forma que

mais uma vez so sugeridos pontos chave a serem investigados em cada um deles,

destacando-se:

Identificao das estratgias: identificao da estratgia competitiva e da

estratgia de produo adotadas; verificao da clara identificao dessas

estratgias pela direo da empresa (h polticas formais, planejamento da ao no

longo prazo, metas e indicadores que permitam o acompanhamento da eficcia da

empresa no cumprimento dos seus objetivos e da eficincia de suas estratgias?);

verificao da aderncia entre os discursos da direo, dos funcionrios e o real

posicionamento da empresa no mercado; avaliao da coerncia entre a estrutura

organizacional adotada e as estratgias praticadas.

Caracterizao do posicionamento no ambiente: caracterizao do ambiente no

qual a empresa atua destacar o mercado em que a empresa atua, identificando

como se d a concorrncia entre as empresas, como se comportam os clientes, como

se configura o mercado fornecedor de materiais e equipamentos, qual o grau de

maturidade e desenvolvimento dos fornecedores de mo-de-obra e servios

especializados; verificar como a empresa se posiciona no mercado, especialmente

em relao aos outros agentes envolvidos no processo de produo (a empresa

possui parceiros? Qual sua fora nessas relaes?).


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 92

Avaliao de aspetos tecnolgicos: avaliao do impacto dos aspectos

tecnolgicos do processo de produo na forma como se organiza a empresa

(projetos tm repetio de etapas, eles tm longa ou curta durao, dependem de

servios de terceiros, a tecnologia varia ao longo do projeto?); avaliao da postura

da empresa diante das inovaes tecnolgicas (a empresa desenvolve tecnologia

internamente ou busca inovaes no mercado? Como ela se organiza para a

implementao de inovaes?); identificao do nvel de tecnologia utilizado na

gesto dos processos e seus impactos na estrutura organizacional (nvel de

racionalizao da produo, implantao de inovaes tecnolgicas, utilizao de

projetos para produo, etc.).

Avaliao de aspetos ligados aos recursos humanos: verificar o nvel de

formao dos ocupantes das posies administrativas e da mo-de-obra envolvida

nos processos de produo; identificar as formas de contratao dos operrios da

produo; avaliar a postura da gerncia na gesto dos recursos humanos (sugere-se

tomar como base a Teoria X e a Teoria Y); verificar as polticas de formao e

contratao de recursos humanos.

sugerido o emprego do modelo de organizao de MINTZBERG (1995) para a

representao dessas estruturas, sendo importante, para isso, a identificao, nas

empresas construtoras, dos setores e posies que compem os cinco nveis do

modelo: ncleo operacional, cpula estratgica, linha intermediria, assessoria de

apoio e tecnoestrutura. Ao longo de um estudo dessa natureza, devem sempre ser

consideradas as particularidades do setor de edifcios.


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 93

4.2 CARACTERIZAO DAS EMPRESAS ESTUDADAS ESTUDO DE


CASOS

Foram estudadas quatro empresas construtoras de pequeno e mdio portes, sendo duas

sediadas na capital do estado de So Paulo e duas no interior. A maioria dessas

empresas (trs) comeou como um pequeno negcio de seu atual proprietrio

(eventualmente com alguns scios), que cresceu at os dias atuais. A Tabela 9

apresenta a caracterizao das empresas estudadas.

Tabela 9 : Caracterizao das empresas estudadas.

Tempo de Administrao familiar


Empresa Sede Regies onde atua
Fundao ou direta pelo dono
A Interior SP + de 20 anos Estado de So Paulo Sim
B So Paulo 20 anos Todo o Brasil Sim
C Interior SP + de 20 anos Estados de So Paulo No
D So Paulo 12 anos Municpio de So Paulo Sim

Julga-se que essas empresas se constituem em casos de sucesso dentro do setor, dado

seu tempo de atuao no mercado. Tratam-se de boas empresas, mas que no fazem

parte do grupo de empresas consideradas lderes ou acima da mdia na busca de

inovaes tecnolgicas e/ou gerenciais, como as grandes construtoras/incorporadoras

de So Paulo. Enfim, a amostra inclui casos tpicos entre as empresas de mesmo porte

no setor.

As reas de atuao dessas empresas dentro da construo civil so apresentadas na

Tabela 10. Deve ser ressaltado que nenhuma delas atua em obras de grande porte no

subsetor da construo pesada; apenas uma delas se limita construo de pequenas

obras de infra-estrutura, como pequenas pontes, passarelas, obras de terraplenagem,

pavimentao, etc.
4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 94

A Tabela 11 apresenta as formas de atuao das empresas no subsetor de edifcios e os

mercados nos quais elas atuam. Observa-se que trs empresas atuam tanto no mercado

privado quanto no pblico. Apenas uma empresa atua exclusivamente no mercado

privado como promotora e construtora de empreendimentos imobilirios.

Tabela 10 : reas de atuao das empresas dentro do setor da construo civil, segundo a
diviso da FUNDAO PINHEIRO NETO (1984).

Subsetor de Edifcios
Subsetor da
Empresa Edifcios
Edifcios Edifcios Edifcios Construo Pesada
comerciais e/ou
habitacionais industriais institucionais*
administrativas
A
B
C
D
* Escolas, hospitais, edifcios pblicos, etc.

Tabela 11 : Formas de atuao das empresas no subsetor de edifcios e os mercados nos


quais elas atuam.

Promotora e construtora de Construtora de edifcios no Construtora de edifcios no


Empresa
edifcios no mercado privado mercado privado mercado pblico
A
B
C
D

Para a caracterizao do porte das empresas adotado o critrio do SEBRAE (2000)

para a indstria, utilizado tambm pelo SindusCon-SP, que considera o nmero de

empregados prprios da empresa, resultando na seguinte classificao:

Micro empresa construtora at 19 empregados;

Pequena empresa construtora de 20 a 99 empregados;


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 95

Mdia empresa construtora de 100 a 499 empregados;

Grande empresa construtora mais que 499 empregados.

Na Tabela 12 so apresentados os dados relativos quantidade de empregados das

empresas e sua classificao em relao ao porte. Segundo este critrio, metade das

empresas da amostra so classificadas como sendo de pequeno porte e metade de

mdio porte.

Tabela 12 : Classificao das empresas quanto ao porte em funo do nmero de


empregados.

Nmero de Nmero de Nmero de


Nmero total
empregados empregados Porte da empregados
Empresa de empregados
prprios no prprios na empresa subempreitados
prprios
escritrio produo na produo
A 30 150 120 Mdia 300
B 30 45 75 Pequena 400
C 16 100 116 Mdia 400
D 20 60 80 Pequena 40

Todos os dados apresentados referem-se ao perodo entre abril e junho de 1999,

quando foram conduzidos os estudos de caso. Naquele momento, todas as empresas

estavam implantando sistemas de gesto da qualidade, sendo que trs delas seguindo o

modelo de certificao evolutiva do Programa QUALIHAB (empresas A, B e C).

Dentre estas empresas, apenas duas necessariamente precisavam da certificao

QUALIHAB (empresas A e B), uma vez que tinham forte atuao no mercado de

obras habitacionais pblicas onde ela exigida, ao passo que a outra (empresa C)

estava utilizando este sistema de certificao apenas como um estgio intermedirio,

antes da obteno da certificao ISO 9002, pois no atuava naquele momento no setor

habitacional pblico. As duas empresas que realmente precisam da certificao

QUALIHAB por exigncia do seu cliente, pretendiam obter tambm a certificao ISO
4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 96

9002. A outra empresa estudada (empresa D), que no esto se certificando atravs do

Programa QUALIHAB, obteve a certificao ISO 9002 aps a realizao do estudo.

Em todos os casos, a implantao do sistema de gesto da qualidade j estava em curso

na empresa h mais de um ano, quando foi realizada a pesquisa.

Em relao motivao para a busca da implantao da gesto da qualidade e da

certificao, podem ser claramente identificados dois grupos de empresas na amostra

estudada: empresas que o fizeram voluntariamente e empresas que o fizeram em

funo da exigncia pelo cliente, nestes casos da certificao QUALIHAB pela

CDHU. Apenas a empresa D, que atua exclusivamente como incorporadora e

construtoras no mercado privado, encontra-se no primeiro grupo. sensvel a

diferena de postura das empresas diante da gesto da qualidade entre os dois casos,

sendo maior o comprometimento, principalmente nas obras, no primeiro caso.

Entretanto, como j havia sido observado por CARDOSO et al. (1998; 1999), algumas

empresas participantes do Programa QUALIHAB que iniciaram a implantao de seus

programas da qualidade apenas dada sua obrigatoriedade, com o passar do tempo

passaram a reconhecer seu potencial e seus benefcios, ganhando motivao. o caso

das empresas A, B e C estudadas neste trabalho.

Dada a quantidade de estudos de caso, no so apresentadas todas as anlises

recomendadas na seo 4.1 para cada empresa isoladamente. Cada empresa

caracterizada de forma sucinta, e so realizadas anlises gerais dos componentes e

condicionantes das estruturas organizacionais, em relao ao conjunto das empresas.

4.2.1 EMPRESA A

Trata-se de uma empresa de estrutura familiar, com mais de 20 anos de fundao,

sediada no interior do estado de So Paulo, e que atua principalmente no setor de obras


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 97

pblicas. Possui, ainda, um escritrio na capital do estado, onde concentra grande parte

de suas atividades. dirigida por trs irmos, todos engenheiros civis, nos quais est

centralizado o poder na empresa.

A empresa, que participou de programa de capacitao em gesto da qualidade para o

setor da construo civil, implantou seu sistema da qualidade com o apoio de

consultores. Sua motivao para tanto foi a necessidade da manuteno da capacidade

competitiva no setor habitacional pblico, e para isso buscou a certificao pelo

sistema QUALIHAB. Alm disso, a direo da empresa entende que a gesto da

qualidade constitui-se em um divisor de guas para o setor, que surgiu como

alternativa de modernizao em relao aos demais setores da indstria. No momento

da realizao do estudo de caso a empresa encontrava-se qualificada no nvel B do

QUALIHAB e pretendia, aps a qualificao no nvel A do QUALIHAB, ainda

conseguir o certificado ISO 9002. Atualmente a empresa encontra-se qualificada no

nvel A do QUALIHAB.

A anlise de seu organograma funcional, apresentado na Figura 6 revela uma estrutura

que emprega, simultaneamente, as formas de departamentalizao funcional e

matricial. Observa-se a existncia de trs diretorias: Tcnica,

Administrativa/Financeira e Planejamento/Comercial, abaixo das quais encontra-se um

nvel de gerncia, at o qual com ocorrncia de unidade de comando. Cada uma das

divises est sob responsabilidade de um diretor. Aparecem, ento, num corte

horizontal do organograma, as obras, que possuem um engenheiro coordenador, mas

tambm esto hierarquicamente ligadas s gerncias. Caracteriza-se, portanto, a partir

do nvel de Gerncia, a estrutura matricial. A matriz, entretanto, refere-se

principalmente estrutura de poder e de comunicaes reflete a autoridade formal

que as obras tm para se comunicarem diretamente com as diversas gerncias, sem


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 98

passar pela diretoria tcnica. A empresa no necessariamente conta com um

engenheiro em cada obra.

Diretoria

Auditoria Comit da Qualidade

Assessoria Jurdica Times da Qualidade

Diretoria Tcnica Diretoria Admin. / Financeira Diretoria Planej. / Comercial

Gerncia de Gerncia de Ger. Adm. / Gerncia Gerncia de


Obras Suprimentos Financeira Comercial Planejamento

Engenheiro
Coordenador
C.O. 1 C.O. 1 C.O. 1
da Obra 1

Engenheiro
Coordenador
C.O. N C.O. N C.O. N
da Obra N
Documentos / Propostas

Oramentos / Custos
Equipam. / Veculos

Recursos Humanos

Projetos / Estudos /

Empreendimento
Servios Gerais

Contabilidade

Planejamento
Almxarifado

Informtica
Marcenaria
Serralheria

Tesouraria

Licitaes
Compras

Figura 6 : Organograma funcional da empresa A.

O comit da qualidade foi constitudo em funo da implementao do sistema da

qualidade, e est subordinado diretamente direo da empresa, possuindo, inclusive,

dois diretores em sua composio. Apesar de figurarem no organograma funcional, a

auditoria e a assessoria jurdica so unidades terceirizadas.


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 99

No retratada no organograma a existncia de dois escritrios administrativos: a sede

da empresa, no interior do estado de SP e um escritrio na cidade de So Paulo. A

estrutura administrativa concentra-se no interior, localizando-se na capital a diretoria

de planejamento/comercial e os engenheiros responsveis pelas obras nesta regio. Em

decorrncia disso, ocorre a sobreposio entre as diretorias tcnica e de

planejamento/comercial, rompendo a estrutura retratada no organograma. Os

engenheiros das obras na regio da capital paulista so, de fato, subordinados ao

diretor que fica nesta cidade, e que acaba acompanhando essas obras de perto, fazendo

tambm o papel do diretor tcnico. O diretor tcnico, por sua vez, atua junto s obras

do interior e na gesto de suprimentos, que concentrada em sua diretoria.

evidenciada a existncia, na prtica, de departamentalizao geogrfica anterior

funcional, o que no retratado no organograma funcional.

Apesar de possuir dois centros administrativos distantes fisicamente e obras

distribudas pelo estado de So Paulo, a empresa no possua um sistema de

comunicaes baseado em uso de tecnologias de informao informatizadas. Nas obras

no havia microcomputadores e a empresa estava apenas planejando sua implantao.

A empresa utiliza tanto mo-de-obra prpria quanto subempreitada em suas obras. A

existncia desses quadros prprios se deve ao fato da empresa ter forte atuao no

ramo de reformas. A maior parte da mo-de-obra empregada nas obras, entretanto,

mesmo subcontratada, o que apontado pelos engenheiros como o maior entrave

implantao do sistema da qualidade. Entende-se que falta empresa a busca de um

maior comprometimento na relao com seus subempreiteiros e uma poltica de

sensibilizao mais slida de seus valores e de sua poltica da qualidade, o que resulta

na dificuldade apontada.
4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 100

Por outro lado, em relao aos aspectos tcnicos do sistema da qualidade, os

funcionrios mostraram-se bem treinados. Alm disso, a empresa lhes proporciona

boas condies de higiene e segurana em seus canteiros, visto que desenvolve

esforos neste sentido de forma associada ao programa da qualidade.

Finalmente, a diretoria entende que esta estrutura no deve perdurar por muito tempo.

Eles acreditam que as empresas construtoras devero tornar-se cada vez mais

enxutas, contando com uma grande quantidade de colaboradores independentes.

4.2.2 EMPRESA B

Fundada no incio dos anos oitenta, a empresa uma sociedade de partes iguais entre

dois engenheiros civis. Sediada no municpio de So Paulo, iniciou suas atividades

atuando em reformas prediais, migrando posteriormente para a construo de obras

industriais. No final da dcada de oitenta a empresa comeou a atuar tambm em obras

pblicas habitacionais. Atualmente a empresa tem como estratgia atuar

prioritariamente na incorporao e execuo de obras habitacionais para a populao

de classe mdia baixa, atravs de financiamento da Caixa Econmica Federal.

A empresa encontrava-se qualificada no nvel C do Programa QUALIHAB e tinha

como objetivo de alcanar, aps a qualificao no nvel A, a certificao ISO:9002.

Atualmente a empresa encontra-se qualificada no nvel A do QUALIHAB.

A direo da empresa tem como principal objetivo executar suas obras bem e

honestamente, com o menor custo possvel, satisfazendo tanto o cliente quanto as suas

prprias necessidades. A empresa, que participou de programa de capacitao em

gesto da qualidade, iniciou a implementao de seu sistema da qualidade devido sua

exigncia pela CDHU. Durante a implementao, entretanto, adquiriu motivao

prpria e passou a investir na gesto da qualidade como importante ao estratgica. A


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 101

direo da empresa entende que j conseguiu melhorar o produto executado pelo

mesmo custo praticado antes de iniciar seu programa de qualidade.

Uma importante conseqncia da implementao da gesto da qualidade foi a

identificao da necessidade de investimento na melhoria do processo de planejamento

e acompanhamento das obras. Para tanto a empresa conta com o apoio de um consultor

externo e est investindo na informatizao deste processo e no treinamento das

pessoas envolvidas.

O organograma funcional apresentado na Figura 7 revela uma estrutura formal

diferente daquela efetivamente em funcionamento. De fato, as responsabilidades das

diretorias financeiro/administrativa e tcnica so divididas entre os dois scios da

empresa. Cada um destes scios responsvel por algumas obras, o que caracteriza, no

nvel da diretoria, uma departamentalizao por projetos, enquanto nos demais nveis

hierrquicos a empresa departamentalizada funcionalmente.

Podem ser realizadas outras observaes em relao organizao:

o diretor comercial no scio da empresa;

os trs diretores so engenheiros civis;

a gerncia de obras industriais encontrava-se desativada, em funo da falta de

obras desta natureza;

o gerente de obras pblicas tambm chamado de coordenador de obras e

constitui-se em funo recm criada na empresa, com o objetivo de melhorar a

comunicao entre os diretores e as obras antes da criao desta funo os

diretores visitavam as obras com maior freqncia; atualmente o fazem

quinzenalmente;
4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 102

apesar de apresentados graficamente em nveis diferentes no organograma, as

gerncias ligadas s diretorias financeiro/administrativa e tcnica encontram-se no

mesmo nvel hierrquico.

Conselho Diretor

Comit da Qualidade

Times da Qualidade

Diretor Diretor Financeiro / Diretor


Comercial Administrativo Tcnico

Gerente Gerente
Financeiro Administrativo e
de RH

Gerente de Obras Gerente de


Gerente de Industriais Gerente de Obras Planejamento e
Suprimentos Pblicas Custos

Obras

Figura 7 : Organograma funcional da empresa B.

A coordenao da qualidade no entende que a implementao do sistema de gesto da

qualidade tenha burocratizado a empresa. Uma srie de processos (compras,

contratao, anlise de projetos, planejamento, oramentao e circulao de

informaes na empresa) que eram parcialmente formalizados foram regulamentados e

passaram a ser controlados formalmente dentro do sistema.

A principal alterao no organograma funcional em funo do programa de qualidade

da empresa foi a criao do comit da qualidade e dos times da qualidade. Os dois

scios participam do comit da qualidade, alm do gerente financeiro, do coordenador

da qualidade (engenheiro civil) e de um assistente deste coordenador. Observou-se que


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 103

este assistente possui grande importncia para a eficincia da implementao do

sistema da qualidade, ocupando-se do controle de documentos e registros do sistema

da qualidade, e permitindo que o coordenador da qualidade atue tambm como

engenheiro de obra durante parte do seu tempo.

Tambm em funo da gesto da qualidade, foi criado um setor de controladoria de

medies, subordinado gerncia de suprimentos, responsvel pela anlise de todas as

medies de servios realizadas nas obras, inclusive em relao verificao do

recolhimento de tributos pelos subempreiteiros (ISS, INSS, etc.). O setor ocupa-se

tambm da avaliao dos fornecedores de servios.

Em relao estrutura da produo, as obras da empresa usualmente contam com

engenheiro residente, tcnico em edificaes ou estagirio, mestre-de-obras,

encarregados, funcionrio administrativo e almoxarife. Toda a mo-de-obra empregada

na produo (oficiais e serventes) terceirizada.

4.2.3 EMPRESA C

Fazendo parte de um grande grupo empresarial com mais de cinqenta anos sediado

em cidade do interior de So Paulo, esta empresa construtora existe 1976. De estrutura

familiar, o grupo hoje administrado pelos filhos do seu fundador. Assim como o

grupo, a empresa construtora tambm possua administrao familiar at meados da

dcada de 90, quando vinha apresentando maus resultados e passou por um processo

de reestruturao organizacional e de profissionalizao de sua administrao.

O processo de reestruturao foi centralizado na contratao do atual diretor executivo

da empresa, cujo trabalho priorizou a rigidez da gesto financeira e o controle sobre os

resultados financeiros. A reestruturao resultou tambm na reduo do quadro de

funcionrios e na reduo do espao fsico do escritrio administrativo da empresa. O


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 104

edifcio antes ocupado apenas pela construtora passou a ser dividido com outra

empresa do grupo, reduzindo inclusive os custos de manuteno que passaram a ser

divididos.

A empresa atua na incorporao e construo de obras habitacionais, apenas em sua

regio, e na execuo de obras pblicas diversas (habitao popular, escolas, hospitais,

ginsios, etc.) em todo o estado de So Paulo.

O organograma funcional, apresentado na Figura 8, retrata bem a diviso do trabalho

porm, propositadamente, no rigoroso em relao diferenciao de nveis

hierrquicos. A estrutura organizacional da empresa , de fato, prxima da horizontal

os diversos departamentos no possuem uma chefia formal e seus funcionrios

trabalham em contato direto com o diretor executivo. Segundo o diretor executivo,

delegada aos funcionrios a responsabilidade pelo desenvolvimento de trabalhos. A

tomada de decises, entretanto, centralizada na direo. Apesar disto, dada a

corriqueira delegao de autoridade para os funcionrios, os processos

corriqueiramente chegam maduros direo, a quem cabe apenas a deciso final.

Esta cultura da autonomia profissional e da ausncia de barreiras organizacionais

ressaltada pela arquitetura do ambiente de trabalho uma grande sala sem nenhuma

parede, onde funcionam todos os departamentos da empresa. Inclusive o diretor

executivo compartilha este ambiente sem divises. Para a direo uma filosofia da

empresa garantir a qualidade no ambiente de trabalho.

O ambiente de proximidade entre as pessoas e a ausncia de nveis hierrquicos

favorece tambm a comunicao entre os departamentos, que rpida e direta. Um dos

impactos da implantao do sistema de gesto da qualidade foi o aumento da

formalizao em diversos canais de comunicao.


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 105

Direo
Executiva

Comit da Qualidade Direo Comercial e Assessorias


Incorporao de Imveis

Depto. de
Documentao

Gerncia
Tcnica

Depto. Contbil Depto. de Depto. Depto. de Depto. Depto Depto.


Segurana e Oramento, Obras Suprimentos / Comercial Financeiro
Medicina do Planejamento e Controle de Obras/Docum.
Trabalho Projetos Custos

Recepo / Depto. de
Telefonia Compras

Figura 8 : Organograma funcional da empresa C.

A empresa utiliza intensamente servios terceirizados, contando com assessorias

permanentes nas seguintes reas: informtica, jurdica, marketing, imobiliria,

comercial e tcnica (desenvolvimento tecnolgico em alvenaria estrutural).

A direo entende ter como estratgia competitiva produzir com qualidade e com

baixos custos. Foi ressaltado que o principal fator para a implementao do sistema de

gesto da qualidade o marketing da qualidade. A empresa espera associar sua

marca qualidade, especialmente nas relaes tcnicas com clientes institucionais

pblicos e privados.

Para a implementao do sistema de gesto da qualidade foi institudo na empresa um

comit da qualidade que conta com nove membros de diversos departamentos


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 106

tcnico; contbil; financeiro; oramento, planejamento e projetos;

suprimentos/controle de custos; e segurana e medicina do trabalho. Os membros do

comit participam de curso de capacitao de empresas construtoras em gesto da

qualidade e so responsveis pelo desenvolvimento dos diversos procedimentos do

sistema de gesto da qualidade da empresa.

Em funo da implementao do sistema de gesto da qualidade, foi designado um

funcionrio de nvel tcnico para assegurar a implantao dos procedimentos nas

obras. Este funcionrio, que divide seu tempo com o desenvolvimento tecnolgico de

processos em alvenaria estrutural, conta ainda com um estagirio para apoi-lo na

implantao do sistema de gesto da qualidade nas obras.

Foi tambm relatado que dois dentre os oito engenheiros da empresa questionam a

validade do sistema de gesto da qualidade e no se comprometem com sua

implantao. Entretanto, o mesmo vm sendo implementado nas obras pelas quais

estes engenheiros so responsveis, atravs da mobilizao dos mestres-de-obras e dos

encarregados.

Aps o incio do programa de qualidade da empresa, as obras passaram a contar com

almoxarifes; anteriormente, a funo era exercida pelo funcionrio administrativo

alocado obra, que acumulava outras funes. No setor produtivo a empresa, apesar

de possuir funcionrios prprios, apresenta aproximadamente 80% da fora de trabalho

ligada a subempreiteiros.

4.2.4 EMPRESA D

Fundada h dez anos por dois scios e irmos e atuando apenas junto ao setor privado,

na incorporao e construo de edifcios verticais habitacionais e comerciais, a

empresa busca na gesto da qualidade um instrumento capaz de melhorar sua


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 107

organizao, permitindo seu crescimento e promovendo maior descentralizao do

poder. O proprietrio e diretor tcnico da empresa descreve da seguinte forma a

importncia da implantao do sistema de gesto da qualidade da qualidade: a

implantao do sistema de gesto da qualidade permite que eu no esteja diariamente

nas minhas obras mas que, mesmo assim, as coisas ocorram da forma como eu quero.

Percebe-se pelo teor desta declarao que os interesses do proprietrio se confundem

com os interesses da organizao, o que uma das caractersticas da empresa unicista.

A empresa est se preparando para obter a certificao ISO 9002.

A empresa no possui seu organograma funcional completamente formalizado. Apenas

aqueles setores diretamente relacionados ao sistema de gesto da qualidade esto

retratados no organograma contido no manual da qualidade da empresa. O

organograma funcional, apresentado na Figura 9, foi produzido pelo autor a partir

deste organograma incompleto e da descrio da empresa feita pelo seu diretor durante

a conduo do estudo de caso.

Observa-se em uma estrutura hierarquizada e departamentalizada funcionalmente, a

existncia de diretorias e de gerncias. Um dos scios acumula a diretoria

administrativo/financeira e a de marketing, enquanto o outro responsvel pela

diretoria tcnica. A comunicao prioritariamente vertical, passando sempre pelos

diretores. Os gerentes, geralmente funcionrios mais experientes, possuem entre um e

trs subordinados.
4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 108

Diretoria

Comit da Qualidade

Diretoria Diretoria de Diretoria


Tcnica Marketing Administrativo/Financeira

Gerncia Coordenador de Coordenador de Gerncia de Gerncia Gerncia Gerncia de


Comercial Obras 1 Obras 2 Suprimentos Administrativa Financeira Contabilidade

Obra 1 Obra 2 Obra 3 Obra 4 Informtica

Figura 9 : Organograma funcional da empresa D.

Verifica-se tambm a existncia do cargo do coordenador de obras, que foi introduzido

na estrutura aps o incio do programa da qualidade e que revela a identificao da

necessidade de maior delegao de poder no setor produtivo, por parte do diretor

tcnico. Cada coordenador atua junto a duas obras, cada uma possuindo ainda um

engenheiro residente.

O comit da qualidade foi constitudo em funo da implementao do sistema de

gesto da qualidade, e est subordinado diretamente direo da empresa, possuindo,

inclusive, o diretor tcnico em sua composio.

Apesar das obras da empresa possurem microcomputadores, o sistema de

comunicao entre estas o escritrio ainda no informatizado. A proximidade

geogrfica entre as obras e o escritrio, entretanto, proporciona alguma agilidade

comunicao informal, que tambm se observa no prprio escritrio. Entretanto, aps

o incio do programa da qualidade, percebe-se um aumento na formalizao na


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 109

circulao de informaes na empresa, com a criao de alguns formulrios. Foi

tambm instituda uma reunio mensal para a discusso de problemas de toda natureza

relativos empresa, da qual participam todos os funcionrios do escritrio.

A empresa adota uma estratgia de diferenciao no mercado, atravs de alto padro

de acabamento, associao da marca qualidade e timo atendimento ao cliente. Na

estrutura, em funo deste posicionamento estratgico, destaca-se a existncia de uma

diretoria de marketing, responsvel pelo atendimento personalizado aos clientes. A

importncia deste atendimento para a empresa pode ser verificada pelo fato do mesmo

ser realizado diretamente por um dos seus diretores.

A cultura organizacional marcada por valores bastante sedimentados, destacando-se a

conscincia coletiva da necessidade de se garantir a satisfao do cliente. marcante a

aderncia entre o discurso dos funcionrios e a poltica da qualidade da empresa, tanto

nos setores administrativos quanto nas obras, resultado de um grande esforo de

doutrinamento dos recursos humanos, principalmente no ncleo operacional. O

sucesso da relao de comprometimento entre os funcionrios e a empresa deve-se, em

grande parte, ao fato da empresa utilizar intensamente mo-de-obra prpria na

produo (aproximadamente 60% dos operrios).

4.3 CARACTERIZAO DAS ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS DAS


EMPRESAS CONSTRUTORAS DE EDIFCIOS ESTUDADAS

So caracterizadas nesta seo as estruturas organizacionais das empresas estudadas e

identificadas caractersticas comuns s estruturas organizacionais de empresas

construtoras de edifcios de pequeno e mdio portes.


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 110

Para tanto so realizadas anlises do que foi observado no conjunto de empresas em

relao s diretrizes propostas na seo 4.1 para o estudo de estruturas organizacionais

de empresas construtoras de edifcios.

4.3.1 ANLISE DOS ORGANOGRAMAS FUNCIONAIS

A anlise dos organogramas funcionais das empresas A, B e D revela uma forma

semelhante de departamentalizao funcional, na qual se destacam trs setores:

setor administrativo/financeiro;

setor comercial/marketing;

setor tcnico.

Ao longo deste tpico devem ser discutidas as principais caractersticas destes setores,

caractersticos da organizao de pequenas e mdias empresas construtoras.

Apesar das diferenas relatadas entre os casos, em todos eles evidenciada uma

estrutura organizacional hierarquizada, com o poder concentrado nos seus nveis mais

altos. Tratam-se, em todos os casos, de empresas com cinco nveis hierrquicos

claramente definidos, como apresentado na Figura 10.

Nos organogramas funcionais das empresas estudas somente esto retratados os dois

primeiros nveis hierrquicos. As excees so a apresentao do terceiro nvel

hierrquico no organograma da empresa A (Figura 6) l chamado de engenheiro

coordenador de obra) e do terceiro e quarto nveis no organograma da empresa C

(Figura 8) onde originalmente esto apresentados os nomes de todos os funcionrios).


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 111

ESTRATGICO Nvel 1: Direo da empresa

Nvel 2: Gerentes dos departamentos


TTICO ou setores, incluindo coordenadores
de obras

Nvel 3: Engenheiros de obras

OPERACIONAL

Nvel 4: Funcionrios dos


departamentos ou setores e
Mestres-de-obras

Nvel 5: Operrios e funcionrios


de apoio dos escritrios

Figura 10 : Nveis hierrquicos existentes nas empresas estudadas.

Nos casos estudados, com exceo da empresa C, os organogramas apresentam uma

diferenciao hierrquica entre a direo das empresas e o nvel de gerncia dos

diversos setores ou departamentos, a qual no necessariamente verdadeira. De fato,

nesses casos, os proprietrios das empresas ocupam total ou parcialmente as posies

do segundo nvel hierrquico.

Deve ser ressaltado que apenas uma das empresas possua seu organograma funcional

formalmente estabelecido antes do incio de seu programa de qualidade. Isto evidencia

que a formalizao da estrutura organizacional no se constitui em uma preocupao

prioritria das empresas construtoras do porte das estudadas.

interessante observar que as empresas A e B procuraram ressaltar em seus

organogramas a existncia de canais diretos de comunicao entre os setores de apoio


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 112

produo e as suas diversas obras. De fato, todas as empresas estudadas possuem

estes canais, que nos outros casos apenas no esto retratados nos organogramas

funcionais. O que poderia sugerir a existncia de estruturas matriciais constitui-se, na

verdade, na aplicao de princpios desse tipo de organizao em estruturas funcionais.

Todas essas empresas possuem setores tcnicos que, de fato, so os responsveis pela

execuo das obras, que so tratadas como empreendimentos. Ocorre, portanto, a

departamentalizao por projetos nos setores tcnicos das empresas. Os profissionais

alocados estes empreendimentos, por sua vez, comunicam-se, em alguns casos,

diretamente com os setores administrativo/financeiro e comercial da empresa. Em

geral, esse canal somente direto para processos rotineiros, passando as decises de

nvel ttico pela gerncia do setor tcnico ou at mesmo pela direo da empresa.

Outra observao realizada refere-se usual pequena amplitude de controle nos nveis

mais altos da estrutura, especialmente nos escritrios. Por se tratarem de empresas de

pequeno e mdio portes, com estruturas administrativas enxutas, os gerentes

possuem, em geral, uma amplitude de controle inferior a quatro funcionrios. O

mesmo no ocorre no nvel dos mestres-de-obras e encarregados, que possuem

responsabilidade direta sobre dezenas de operrios.

A anlise dos organogramas concluda com a descrio dos trs principais setores

identificados nas empresas.

4.3.1.1 SETORES ADMINISTRATIVOS E FINANCEIROS

Nos casos A, B e D os setores administrativos e financeiros so dirigidos por um scio

das empresas. Nos casos A, B e D existe uma diretoria administrativa e financeira e

gerncias, sendo que nos casos B e D so observadas gerncias administrativas e


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 113

financeiras separadas. No caso C o diretor executivo se responsabiliza pela

administrao da empresa e conta ainda com uma gerncia financeira.

As principais atribuies dos setores administrativos e financeiros so:

a administrao financeira da empresa a curto prazo (gesto do fluxo de caixa) e a

mdio e longo prazos (realizao de investimentos) e o relacionamento da empresa

com os agentes financeiros;

o gerenciamento e a efetuao do pagamento de fornecedores;

o controle dos custos da produo e dos custos administrativos;

a gesto dos recursos humanos contratao, efetuao de pagamentos,

recolhimento de impostos e contribuies, planejamento de frias, etc.

Os gerentes se ocupam do desenvolvimento das atividades rotineiras da gesto

administrativa e financeira, cabendo aos diretores o acompanhamento dos resultados

da empresa e a tomada de decises nos nveis ttico e estratgico.

interessante observar que em todos os casos os gerentes administrativos e financeiros

no so engenheiros. Os gerentes da empresa D possuem formao em administrao

de empresas e economia e a empresa B buscou profissionais que possuem experincia

de trabalho em bancos para essas funes. Estes gerentes so, na maioria dos casos,

funcionrios considerados da confiana dos diretores, atuando h vrios anos nas

empresas.

Deve ainda ser observado que, apesar das empresas A, C e D apresentarem setores de

contabilidade em seus organogramas, apenas a ltima realiza esta atividade

internamente. No caso da empresa A, existe um funcionrio que apenas organiza os

documentos para a realizao do servio por terceiros e no caso da empresa C os


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 114

prestadores de servios de contabilidade atuam dentro do escritrio da empresa,

motivo pelo qual aparecem no organograma.

4.3.1.2 SETORES COMERCIAIS E DE MARKETING

As atribuies destes setores variam em funo da sua forma de atuao e dos

mercados onde as empresas atuam. A principal funo destes setores a contratao de

obras. Cabe aos setores comerciais a montagem dos processos identificao e

organizao da documentao necessria para a contratao de obras, pblicas ou

privadas e para o cadastramento da empresa e a viabilizao de financiamentos junto

aos agentes financeiros.

Em todos os casos funo dos setores comerciais o monitoramento do mercado, ou

seja, a identificao de oportunidades de negcios. No mercado de incorporao, esse

monitoramento entendido como a identificao de terrenos para o incio de novos

empreendimentos e a realizao dos estudos necessrios para a definio do tipo de

empreendimento a ser desenvolvido. No caso de obras pblicas, cabe ao setor

comercial identificar junto aos rgos pblicos e aos meios de comunicao por eles

utilizados (dirios oficiais, por exemplo) novas oportunidades de negcios.

Em pelo menos um dos casos (empresa B) o setor comercial participa tambm da

comercializao dos empreendimentos promovidos pela empresa.

J na empresa D, nica da amostra claramente posicionada no mercado privado de

promoo e construo de edifcios, os setores comercial e de marketing possuem

diferentes funes e organizao. Se por um lado um gerente comercial realiza as

funes tradicionais dos setores comerciais, por outro lado, uma diretora de marketing

se ocupa do atendimento personalizado aos compradores dos imveis, atendendo

solicitaes de modificaes, esclarecendo dvidas, agendando visitas s obras, etc.


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 115

interessante observar que apenas na empresa A o setor comercial dirigido por um

scio da empresa. No caso da empresa D, a atividade do setor de marketing

desempenhada por uma scia da empresa.

4.3.1.3 SETORES TCNICOS

Os setores tcnicos, em todos os casos, so os responsveis diretos pela execuo das

obras. Outras funes associadas aos setores tcnicos so a de suprimentos das obras e

as de planejamento e oramentao.

Em todas as empresas estudadas os setores de suprimentos esto hierarquicamente

ligados aos setores tcnicos. Na empresa D, do organograma mostra o setor de

suprimentos estar ligado diretamente direo, deve ser lembrado que o proprietrio

da empresa, ao qual est subordinado o setor, o diretor tcnico.

Nas empresas B e C observam-se setores responsveis pela elaborao de oramentos

e pelo planejamento das obras ligados aos setores tcnicos. Na empresa A, existe uma

gerncia de planejamento ligada formalmente diretoria comercial. Entretanto, nesta

empresa, como j foi dito, as diretorias tcnica e comercial se confundem nos

escritrios de So Paulo e no do interior, e a gerncia de planejamento est fortemente

ligada diretoria tcnica.

interessante observar que em todos os casos em que o a direo da empresa

exercida por seu(s) dono(s) (casos A, B e D), um proprietrio assume tambm a

direo tcnica. Na empresa C a direo tcnica exercida pelo diretor executivo, que

delega parte das atribuies um gerente tcnico. Em todos os casos os diretores

tcnicos visitam com freqncia suas obras. Em alguns casos interferem mais nos

processos rotineiros do que em outros. Em funo da implementao dos sistemas de

gesto da qualidade, observa-se uma definio mais clara das responsabilidades de


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 116

cada uma das funes, observando-se uma tendncia de diminuio da interferncia da

direo em atividades rotineiras das obras. Observa-se que os diretores delegam parte

de suas responsabilidades para gerentes ou coordenadores de obras. Em todos os casos

as estruturas de produo das obras so hierarquizadas, sendo observadas, em cada um

dos casos, as funes apresentadas na Tabela 13. O contedo de cada uma destas

funes discutido no item seguinte do trabalho (4.3.2).

Tabela 13 : Funes da estrutura de produo identificada nos casos estudados.

Empresa Empresa Empresa Empresa


Funes identificadas
A B C D
Diretor tcnico
Gerente de obras ou Coordenador de obras
Engenheiro residente
Tcnicos em edificaes
Mestre-de-obras
Encarregados de produo
Almoxarifes
Funcionrios administrativos das obras

Todas as empresas utilizam em algum grau mo-de-obra subcontratada. Nestes casos,

alm da estrutura gerencial da prpria empresa, comumente se identifica nas obras

encarregados dos servios ligados cada um dos subempreiteiros. Apesar de mestres-

de-obras e encarregados das empresas fiscalizarem diretamente o trabalho dos

funcionrios de subempreiteiros e lhes transmitirem informaes diretamente, so os

encarregados ligados aos subempreiteiros que possuem poder formal sobre o trabalho

destes funcionrios.
4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 117

4.3.2 ANLISE DOS PAPIS IDENTIFICADOS NAS EMPRESAS

Os principais cargos identificados nas empresas construtoras estudadas e suas

respectivas autoridades e responsabilidades so:

Diretores: so os responsveis pelas decises estratgicas da empresa, relacionadas

definio de novos projetos, priorizao de mercados, etc. Nos casos A, B e D, os

diretores assumem tambm a responsabilidade pela coordenao das atividades de

pelo menos um dos setores da empresa, em especial o administrativo/financeiro e o

tcnico. Em trs casos os diretores so tambm os donos da empresa.

Gerentes/Diretores comerciais: responsveis pelas funes do setor comercial da

empresa, ou seja, a identificao de oportunidades de negcio, o desenvolvimento

de empreendimentos, o cadastramento da empresa junto a rgos pblicos e agentes

financeiros, a contratao de novas obras e, em alguns casos, at a comercializao

de empreendimentos e o atendimento aos clientes.

Gerentes administrativos e de recursos humanos: em trs casos acumulando

essas duas funes, so responsveis pelo controle dos custos da produo e dos

custos administrativos, pela seleo e contratao de funcionrios, pela efetuao de

pagamentos, pelo recolhimento de impostos e contribuies, entre outras

atribuies.

Gerentes financeiros: do suporte direo na administrao financeira da

empresa a curto prazo (gesto do fluxo de caixa) e a mdio e longo prazos

(realizao de investimentos), no relacionamento da empresa com os agentes

financeiros e no gerenciamento e a efetuao do pagamento de fornecedores,

realizando o trabalho rotineiro e subsidiando decises dos nveis ttico e estratgico.


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 118

Gerentes de planejamento e de oramentos: geralmente associados elaborao

de planejamento operacional e de oramentos visando participao das empresas

em concorrncias pblicas e posterior execuo das obras. Em nenhum dos casos

esses gerentes de fato acompanham a implantao do planejamento nas obras em

execuo. A empresa B est em processo de desenvolvimento de sua funo

planejamento, com o apoio de uma consultoria externa, visando torn-la mais

eficiente enquanto ferramenta gerencial na execuo de suas obras.

Gerentes de suprimentos: quando presentes nas empresas, coordenam os

processos de compras, identificando as prioridades e distribuindo os processos entre

os compradores. Atuam tambm na identificao e qualificao de novos

fornecedores para a empresa. Podem tambm atuar como compradores.

Compradores: fazem cotaes e emitem pedidos de compras, podendo tambm

atuar na identificao e qualificao de novos fornecedores para a empresa.

Coordenador da qualidade: funo criada em funo da implementao dos

sistemas de gesto da qualidade, coordena o desenvolvimento do sistema e a sua

implementao em todos os setores envolvidos. Coordena reunies, acompanha

indicadores e cobra a aplicao de procedimentos pelos diversos setores da

empresa. Responde pelos objetivos da qualidade perante a direo da empresa.

comum que possua um auxiliar e que acumule outra funo na empresa.

Gerentes de obras ou Coordenadores de obras: tm como funo dar suporte

tcnico ao engenheiro residente, nas decises tticas e operacionais relacionadas

programao dos servios e s compras e nas questes tcnicas relacionadas

execuo da obra. Representam o canal entre a diretoria tcnica e as obras e


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 119

acompanham mais de uma obra. A funo no existia antes da implantao do

sistema da qualidade nas empresas B e D.

Engenheiros residentes: so responsveis pela execuo das obras atendendo aos

prazos e custos estabelecidos no planejamento. So responsveis pela programao

de suprimentos e pela contratao e gesto dos prestadores de servios, pelo

acompanhamento das medies realizadas, pelo controle dos custos das obras, pelas

solues tcnicas empregadas na obra e, em ltima instncia, pela qualidade dos

servios executados. So, nos casos estudados, os responsveis pela implementao

do sistema de gesto da qualidade nas obras, devendo cobrar o comprometimento

dos demais funcionrios com a realizao de suas atividades.

Tcnicos em edificaes: presentes em apenas metade das empresas estudadas,

exercem funes como levantamento de quantitativos para a requisio de

materiais, apoio na realizao de medies e o controle da qualidade. Em um dos

casos o tcnico em edificaes quem inspeciona os servios e em outro ele

acompanha as inspees realizadas pelo mestre-de-obras, garantindo o seu correto

registro.

Mestres-de-obras: tm a funo de coordenar o trabalho das equipes de produo,

distribuindo o trabalho entre as equipes, esclarecendo os objetivos das atividades,

resolvendo problemas tcnicos que estejam ao seu alcance e transmitindo ao

engenheiro os problemas tcnicos mais complexos. Em alguns casos realizam

tambm a medio dos servios. So considerados o canal de comunicao entre os

operrios e o engenheiro da obra. Com a implantao de sistemas da qualidade, os

mestres-de-obras passaram, em todos os casos estudados, a realizar tambm parcial

ou totalmente o treinamento das equipes e em trs casos o registro do controle da

qualidade dos servios.


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 120

Encarregados de produo: do apoio ao mestre-de-obras na coordenao das

equipes e no monitoramento do trabalho. Em apenas um dos casos os encarregados

possuam autoridade para realizar o registro do controle da qualidade dos servios

que acompanhavam. Os encarregados podem apoiar o mestre no acompanhamento

de vrios servios ou ser especializados no acompanhamento de apenas um servio.

realizam o controle. H ainda encarregados ligados aos subempreiteiros, que so os

responsveis pela distribuio do trabalho dentro das suas equipes.

Almoxarifes: realizam o controle de recebimento dos materiais e o seu

armazenamento no canteiro. Tiveram sua atividade formalizada e incrementada em

funo da implantao dos sistemas de gesto da qualidade, quando passaram a

realizar tambm a avaliao dos fornecedores.

Administrativos das obras: realizam o controle da documentao da obras, como

folhas de pagamento, registros funcionais e outros documentos que circulam entre

as obras e os escritrios. Costumam controlar os cartes de ponto dos funcionrios

das obras.

Em um dos casos a empresa j estava formando auditores internos da qualidade,

outra funo criada a partir da implantao de sistemas da qualidade.

4.3.3 ANLISE DAS ESTRUTURAS DE PODER

Em relao questo da centralizao do poder, pode-se dividir a amostra de quatro

empresas em dois grupos: um composto pela empresa C, onde o poder no se encontra

centralizado na figura do dono, e outro composto pelas demais empresas, com

caractersticas mais centralizadoras.

A empresa C a nica de toda a amostra cujos proprietrios no so engenheiros civis.

Nesta empresa, entretanto, existe um diretor executivo com amplos poderes, tanto no
4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 121

que tange s decises estratgicas, quanto conduo do processo de produo.

Tambm esta empresa a nica cujos proprietrios no visitam as obras

regularmente, o que ocorre em todas as demais. No entanto, o diretor executivo e o

gerente tcnico exercem este papel, visitando freqentemente as obras e

acompanhando de forma prxima as decises do setor produtivo.

Apesar disso, nem esta empresa pode ser considerada descentralizada em todos os

nveis hierrquicos, mesmo excluindo-se o nvel dos operrios. certamente maior

neste caso, em relao s demais, a autoridade dos nveis hierrquicos intermedirios.

Certamente tambm so maiores os fluxos vertical ascendente e horizontal de

informaes. Entretanto, todo o trabalho controlado pela direo, a quem pertence as

decises finais, inclusive de carter ttico e, em alguns casos, at operacional. Nos

nveis imediatamente inferiores s gerncias predomina a comunicao descendente e

o trabalho supervisionado.

Pode-se dizer que essa empresa possui, na classificao de Likert, perfil prximo do

Consultivo, restando caractersticas do perfil Autoritrio-benevolente, principalmente

no que se refere ao processo decisorial. No pode ser classificada como pluralista no

modelo de Morgan, porm encontra-se mais distante do extremo unicista do que as

demais empresas deste estudo.

Nas trs demais empresas (A, B e D), em maior ou menor grau, h uma enorme

centralizao de todas as decises na figura do dono (ou dos donos, visto todas so

sociedades), que tambm impe seu estilo na cultura organizacional, o que muito

difcil de ser modificado, mesmo com a implantao da gesto da qualidade. Possuem

ideologia extremamente unicista, segundo o modelo de Morgan.

O perfil destas organizaes, segundo a classificao de Likert, pode ser considerado

prximo do Autoritrio-benevolente, uma vez que, na maioria delas, todas as decises


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 122

estratgicas e grande parte das decises tticas e operacionais so tomadas pela alta

direo, representada pelo(s) dono(s) da empresa, que consulta(m) no mximo alguns

diretores. Diversos diretores de empresas enfatizaram, ao longo das entrevistas

realizadas, a importncia da experincia e do feeling pessoal do proprietrio para o

sucesso nas tomadas de decises.

Entretanto, percebe-se que na maioria dessas empresas no h restries ao

desenvolvimento de relaes informais e que seus sistemas de comunicao, em geral,

permitem a comunicao horizontal. Estas empresas, portanto, no se encaixam

perfeitamente no perfil Autoritrio-benevolente de Likert.

O ato de comprar materiais, por sua vez, pode ser considerado como um dos principais

paradigmas do controle da alta direo dentro das empresas construtoras. Em nenhuma

das empresas estudadas, as obras possuem autonomia para efetuar compras, apenas

emitindo requisies de materiais para departamentos de suprimentos centralizados em

suas sedes, mesmo naquelas que possuem obras dispersas geograficamente. Alm

disso, apesar de todas as empresas possurem cadastros informatizados de fornecedores

de materiais, que inclusive, em algumas delas, permitem aos compradores compararem

as cotaes dos materiais com os preos j praticados pela empresa em compras

anteriores, em nenhuma delas o prprio comprador ou o responsvel pelo setor de

suprimentos possui autoridade para emitir um pedido de compras sem a aprovao

prvia de um diretor ou do prprio dono da empresa. Dessa forma, no s as

decises relativas compra de materiais so tomadas longe do local onde a sua

necessidade percebida, como a diretoria pensa manter um controle direto sobre o

desempenho das obras, pelo menos em funo dos consumos de materiais.


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 123

4.3.4 ANLISE DOS SISTEMAS DE COMUNICAO

Como j foi discutido anteriormente, em todos os casos predomina o canal vertical

descendente de comunicao. Em geral os funcionrios dos nveis mais baixos seguem

ordens dos gerentes dos setores aos quais esto alocados e dos diretores da empresa.

Em nenhum dos organogramas funcionais so claramente expressos os canais

horizontais e diagonais de comunicao que, de fato, tambm existem nas empresas.

Dado o porte das empresas e a pequena quantidade de funcionrios nos escritrios, as

relaes de trabalho tendem a ser pouco formais, propiciando consultas diretas entre

funcionrios dos diferentes setores para o andamento dos processos rotineiros.

A comunicao vertical e diagonal adquire, via de regra, maior grau de formalidade

quando envolve a direo das empresas. A exceo a empresa C, que apresenta maior

informalidade na comunicao direta entre os funcionrios de todos os nveis,

inclusive da direo.

Em todos os casos percebido um aumento da formalizao de alguns canais de

comunicao em funo da implementao dos sistemas de gesto da qualidade. Nos

quatro casos os canais de comunicao utilizados pelos sistemas de gesto da

qualidade utilizam majoritariamente documentos e formulrios impressos e

preenchidos manualmente, em contraposio evidente disposio das empresas para

a informatizao de seus processos.

Das quatro empresas estudadas, trs afirmaram estar realizando investimentos na

informatizao de seus processos. Tais investimentos aparentemente esto

concentrados na aquisio de microcomputadores, na instalao de redes e na

utilizao de softwares para a realizao de algumas atividades rotineiras, como

planejamento, oramento, fechamento de medies, etc. No foi observado nestas


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 124

empresas, de fato, o uso estratgico da informtica como agente integrador de

processos e de otimizao da estrutura organizacional. A informatizao encontra-se

ainda em um estgio de utilizao no qual limita-se a aumentar a produtividade na

realizao de atividades corriqueiras e pontuais dentro dos processos desenvolvidos

nas empresas.

Em nenhum dos casos foi observada a existncia de sistemas de informao que

permitissem o contato direto das obras com os escritrios atravs da Internet. Os

sistemas de informtica dos canteiros de obras, portanto, trabalham de maneira isolada

dos escritrios. Em todos os casos a comunicao entre as obras e os escritrios das

empresas se d atravs dos seguintes canais:

transmisso oral de informaes via telefone;

transmisso oral de informaes realizada pessoalmente em visitas s obras de

diretores, coordenadores de obras, funcionrios do escritrio, etc.;

transmisso oral de informaes realizada pessoalmente em visitas ao escritrio

pelos engenheiros e outros funcionrios das obras;

trnsito de documentos impressos levados pessoalmente por engenheiros,

coordenadores de obras, etc.;

trnsito de documentos levados pessoalmente por engenheiros, coordenadores de

obras, etc. atravs de disquetes;

transmisso de documentos atravs de fax.

Finalmente, deve-se comentar que, em relao divulgao das empresas para o

mercado, todas possuem sites na Internet. Para a divulgao interna e externa dos seus

valores e de seus programas de qualidade, as empresas A e B criaram jornais internos.


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 125

4.3.5 ANLISE DAS ESTRUTURAS INFORMAIS PERCEBIDAS NAS EMPRESAS

A metodologia adotada nos estudos de caso, realizados em poucas visitas s empresas

e s suas obras, no permite uma avaliao profunda das estruturas informais

existentes naquelas organizaes. Procurou-se ento verificar junto direo das

empresas se elas percebiam a existncia de estruturas e comportamentos

organizacionais no previstos formalmente em seus organogramas.

No caso da empresa A, como j descrito no item 4.2.1, a estrutura que de fato funciona

diferente daquela estabelecida formalmente no organograma. Apesar do claro desejo

da direo de que a empresa fosse departamentalizada funcionalmente, com cada um

dos trs scios assumindo uma das funes, na prtica, ela departamentalizada

geograficamente, sendo que um dos scios assume as funes tcnica e comercial no

escritrio da capital e outro na sede da empresa, no interior.

J no caso da empresa C, a direo formalmente no designou chefias formais para os

seus departamentos, permitindo o surgimento de lideranas informais nos grupos de

trabalho. Esses lderes, segundo o diretor, so reconhecidos pelos grupos de pessoas

que compem esses departamentos, por exemplo, servindo como referncias para

consulta para a soluo de dvidas surgidas no desenvolvimento dos trabalhos.

De maneira geral, nessas empresas com estruturas administrativas enxutas,

bastante relevante o papel da relao de confiana existente entre o dono (ou donos) e

alguns de seus funcionrios na definio das estruturas informais de poder dentro das

organizaes.
4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 126

4.3.6 ANLISE DA CULTURA ORGANIZACIONAL PERCEBIDA NAS EMPRESAS

A comparao dos valores pregados pela alta administrao com aqueles percebidos

nas obras fornece elementos para a compreenso da cultura da organizao. Esta

comparao apresentada, caso a caso, na Tabela 14.

Tabela 14 : Valores pregados pelas altas administraes e valores percebidos pelos


funcionrios nas obras das empresas estudadas.

Valores pregados pela Alta


Caso Valores percebidos nas obras
Administrao
tica profissional
Qualidade do produto e do Engenheiro:
A
atendimento Valorizao dos funcionrios
Valorizao dos funcionrios
Engenheiro:
Respeitabilidade do nome da
empresa Compromisso com a qualidade

Idoneidade Bom relacionamento entre os


funcionrios
B Competncia tcnica
Idoneidade
Cumprimento dos objetivos
Seriedade
Solidez
Operrios (almoxarife):
Valorizao dos funcionrios
Busca da melhoria da empresa
Engenheiro:
Valorizao do funcionrio
C Qualidade do produto Controle dos custos
Busca de novos
empreendimentos
Engenheiro:
Satisfao dos clientes

Satisfao dos clientes atravs de Motivao individual


D atendimento personalizado Operrios (diversos):
Treinamento dos funcionrios Padronizao do servio
Reduo dos desperdcios
Satisfao dos clientes
4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 127

De maneira geral, percebe-se aderncia entre os valores pregados pelos diretores e

aqueles percebidos pelos funcionrios. Tambm observado em todos os casos o

esforo na divulgao de tais valores em funo da implantao dos sistemas de gesto

da qualidade. Via de regra, as empresas tm realizado cerimnias como churrascos,

palestras e festas em seus canteiros de obras como parte da sensibilizao de seus

funcionrios em relao aos seus programas de qualidade.

Nos escritrios, como j foi comentado, as empresas tm realizado uma grande

quantidade de reunies para o desenvolvimento de seus sistemas da qualidade. Em

todos os casos foi relatado que as empresas no tinham o hbito de realizar reunies

nas quais se refletisse sobre o funcionamento daquelas organizaes. Os resultados da

experincia foram sempre apresentados como positivos.

Como j foi relatado, as empresas A e B utilizam ainda jornais internos para a

divulgao de seus valores. Entretanto, em ambos os casos, foram relatadas

dificuldades para a sensibilizao de funcionrios ligados subempreiteiros em relao

aos objetivos dos programas da qualidade e aos valores das empresas.

Na empresa C, apesar de no ser pregada pela direo como um importante valor da

organizao, a cultura organizacional calcada na delegao de poder ressaltada

quando o engenheiro identifica a valorizao dos funcionrios como principal valor da

empresa. A estrutura organizacional achatada e o lay-out do escritrio, sem divisrias,

so aderentes cultura observada na empresa. Um ritual representativo da cultura da

empresa o da apresentao de todo novo funcionrio para todas as pessoas da

empresa por um outro funcionrio antigo.

Na empresa D existe o hbito de uma reunio mensal de integrao. Em um caf da

manh todos os funcionrios do escritrio so incentivados a discutir os problemas da

empresa, qualquer que seja sua natureza. Criado juntamente com o programa de
4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 128

qualidade da empresa, este novo canal de comunicao tem como objetivo melhorar o

funcionamento da organizao atravs da resoluo dos problemas eventualmente

existentes. Alm disso, as reunies evidenciam o processo de mudana cultural que a

empresa atravessa a abertura de um canal para os funcionrios se expressarem

compatvel com o desejo da direo de descentralizar o poder. Nesta empresa foi

tambm identificado um intensivo trabalho de divulgao, junto aos funcionrios das

obras, dos valores e objetivos da empresa. A aderncia entre os valores pregados pela

direo e aqueles percebidos pelos funcionrios, verificada na Tabela 14, garantida

por reunies dirias nos canteiros para a implementao do sistema de gesto da

qualidade. A empresa tambm promove cursos de alfabetizao em seus canteiros de

obras.

4.3.7 IDENTIFICAO DAS ESTRATGIAS ADOTADAS PELAS EMPRESAS

A anlise das estratgias praticadas por estas empresas realizada no somente atravs

das respostas de seus diretores s questes relacionadas ao assunto, mas tambm

atravs da avaliao de seu comportamento em comparao com outras empresas do

setor.

Na Figura 11 apresentada uma avaliao quantitativa das respostas dos diretores em

relao s aes estratgicas que vm sendo desenvolvidas pelas empresas. Uma ao

comum e conhecida antes da realizao dos estudos de caso a adoo da gesto da

qualidade como estratgia de produo por todas as empresas. A diferena entre as

empresas encontra-se nos motivos que as levaram a adotar tal estratgia. As empresas

A e B claramente adotaram esta estratgia em funo da exigncia da qualificao do

Programa QUALIHAB para a participao nos processos licitatrios da CDHU. A

empresa C, apesar de atuar tambm no mercado pblico, no demonstra grande


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 129

interesse no mercado da CDHU e afirma que a motivao para a implementao de

seus sistema de gesto da qualidade advm dos ganhos de marketing decorrentes da

certificao da empresa. J a empresa D, que atua exclusivamente no setor privado,

est claramente implementando o seu sistema da qualidade por vontade prpria,

visando tornar a empresa mais eficiente diante dos novos desafios do mercado.

0% 25% 50% 75% 100%

Contratao de consultorias

Investimento em projetos

M elhora do planejamento de obras

Investimento em logstica de canteiro

Apurao de ndices de consumo e produtividade

Gesto da qualidade / certificao

Introduo de tecnologias construtivas racionalizadas

Informatizao da empresa

M arketing

Busca de parcerias

Figura 11 : Aes estratgicas apontadas pela direo das empresas.

Em relao s demais estratgias apontadas pelos diretores, adotadas pela maioria das

empresas, elas so coerentes com a necessidade destas de se adequarem s mudanas

pelas quais est atravessando o setor. Revelam ainda a postura esperada de empresas

que esto buscando avanos de qualidade e de competitividade atravs da implantao

de sistemas de gesto da qualidade.

A principal surpresa negativa apontada pelo levantamento o fato da maioria das

empresas, apesar de estar implantando sistemas de gesto da qualidade, no se

preocupar com a apurao de ndices de consumo e de produtividade.


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 130

Em relao ao posicionamento estratgico, segundo a classificao proposta por

MILES; SNOW (1978), observa-se que as empresas esto deixando de adotar

comportamentos de empresas reativas para passar a adotar comportamentos de

empresas defensivas. De fato as empresas construtoras, inclusive as estudadas, no

costumam possuir planejamento estratgico de longo prazo bem estruturado,

desenvolvendo suas aes empresariais motivadas pelas presses ambientais. O fato

das empresas A e B estarem implementando seus sistemas de gesto da qualidade

apenas por que se viram obrigadas a adotar tal estratgia, em funo da exigncia por

parte de um cliente importante para elas, a CDHU, sintomtico deste comportamento

estratgico.

Entretanto, a empresa C e, principalmente, a empresa D demonstraram estar realmente

preocupadas em identificar melhores maneiras de atuao junto ao mercado privado, o

que as caracteriza quanto ao posicionamento estratgico como empresas defensivas.

Mais timidamente, as empresas A e B tambm pretendem se tornar mais eficientes no

atendimento dos mercados pblico e privado de baixa renda, especialmente por

identificarem a possibilidade de intensificao da atuao na execuo de

empreendimentos habitacionais financiados pela Caixa Econmica Federal.

Em relao s estratgias competitivas praticadas sugeridas por PORTER (1986),

bastante evidente que as empresas A, B e C adotam uma estratgia de competio por

liderana em preo enquanto a empresa D vm conquistando seu espao no mercado

no qual atua atravs da diferenciao. As empresas A, B e C, conseguem praticar

preos competitivos nos mercados nos quais atuam, atendendo seus clientes de forma

satisfatria em termos de qualidade, prazo, atendimento, etc. J a empresa D, que

concentra suas atividades em uma regio do municpio de So Paulo e nos mercados

de classe mdia e alta, competitiva primeiramente por conseguir conquistar a


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 131

confiana de seus clientes em relao capacidade de atender suas expectativas, por

exemplo, oferecendo atendimento personalizado. Alm disso, a empresa tambm

pratica preos competitivos e capaz de atender s necessidades dos clientes

relacionadas ao cumprimento de prazos, qualidade do produto, viabilizao de

financiamentos, etc.

As empresas A, B e C adotam como estratgia de produo, segundo a classificao de

CARDOSO (1997), a gesto pelos fluxos e parcerias, demonstrando capacidade para

gerir de forma eficiente a produo atravs da subcontratao de praticamente todos os

servios. J a empresa D adota a estratgia da oferta de servios, diferenciando-se

das demais empresas pela oferta de atendimento personalizado durante a realizao da

obra e aps a entrega do imvel ao cliente.

4.3.8 ANLISE DO POSICIONAMENTO DAS EMPRESAS NO AMBIENTE

Na anlise do posicionamento das empresas no ambiente no h como deixar de se

analisar os mercados nos quais as empresas atuam. Por um lado, a empresa D atua

exclusivamente na promoo e construo de empreendimentos imobilirios no

municpio de So Paulo. Por outro lado, as demais empresas atuam como construtoras

em empreendimentos pblicos e privados, alm de promoverem e executarem

empreendimentos imobilirios. Observa-se que, ao atuar apenas como construtoras,

estas empresas trabalham em diversas regies do estado de So Paulo, ao passo que no

mercado imobilirio trabalham apenas em suas regies de origem.

importante ressaltar que enquanto a empresa D, ao concentrar suas atividades em

uma regio do mercado imobilirio paulistano, consegue praticar uma estratgia

competitiva de diferenciao, as empresas A, B e C, ao diversificarem sua atuao

tornam-se mais geis para reagir s incertezas e constantes mudanas ambientais.


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 132

O que se observou no momento da conduo dos estudos de caso foi a busca, por parte

dessas trs empresas, de solues no mercado imobilirio para a escassez de obras

pblicas.

A direo da empresa A, por exemplo, alega possuir capacidade de trabalho ociosa em

sua estrutura organizacional, dada reduo da quantidade de obras pblicas no

momento da realizao do estudo.

A empresa B, por sua vez, apresenta em seu organograma uma gerncia de obras

industriais que se encontra desativada em funo da empresa no possuir neste

momento obras desta natureza. Como corriqueiramente ocorre em empresas

construtoras, diante da ausncia de obras, neste caso industriais, a estrutura foi

reduzida atravs da demisso do profissional que ocupava esta gerncia.

4.3.9 AVALIAO DOS ASPECTOS TECNOLGICOS

bastante claro que as empresas estudadas, assim como a maioria de suas pares no

setor adotam a forma de produo que WOODWARD (1977) chama de unitria.

Todas se ocupam de viabilizar a execuo de projetos que, de forma geral, no vm a

ser repetidos. Alm disso, em todos os casos estudados, executam suas obras com

tecnologias convencionais, como por exemplo: estruturas de concreto armado moldado

no local, vedaes em alvenaria ou edifcios em alvenaria estrutural.

Estas empresas adotam estruturas organizacionais corriqueiras para a realizao de

produto conservador e tradicional do ponto de vista tecnolgico. Como j foi

comentado neste trabalho, para realizar cada empreendimento, organizam equipes em

geral compostas por engenheiros, mestres-de-obras, tcnicos em edificaes,

almoxarifes, funcionrios administrativos, encarregados de produo e equipes de

produo para as diversas especialidades, prprias ou subcontratadas. Alm disso,


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 133

possuem em seus escritrios setores que atendem s diversas obras, como os de

suprimentos e de planejamento.

Nenhuma das empresas possui um setor voltado pesquisa e ao desenvolvimento

tecnolgico, incorporando as inovaes tecnolgicas medida que estas so difundidas

no mercado por mecanismos como cursos e contratao de consultorias. Deve ser dado

destaque empresa C que vm investindo no desenvolvimento tecnolgico interno de

processos construtivos em alvenaria estrutural e, para isso, conta com o apoio de um

consultor. Para o acompanhamento deste trabalho, a empresa tambm contratou um

tcnico em edificaes. Este profissional acumula na empresa a funo de acompanhar

a implementao do sistema de gesto da qualidade da empresa nas obras.

4.3.10 AVALIAO DOS ASPECTOS LIGADOS AOS RECURSOS HUMANOS

Em relao s caractersticas dos recursos humanos presentes nos casos estudados e de

sua gesto, as empresas A, B e C so similares enquanto a empresa D apresenta

algumas particularidades que a diferenciam das demais.

As empresas A, B e C possuem a maioria dos funcionrios de nvel mdio ou superior

incompleto ocupando os cargos de gerncia e os cargos operacionais dentro dos

departamentos. A exceo feita s gerncias tcnicas, em todos os casos conduzidas

por engenheiros civis. Os cargos direo que nessas empresas no so ocupados por

scios (diretor comercial da empresa B e diretor executivo da empresa C) so

ocupados por engenheiros civis. Observa-se nas empresas A e B que grande parte dos

funcionrios permanecem nessas organizaes por longos perodos vrios deles

trabalham nessas empresas h mais de dez anos. Entretanto, enquanto na empresa A a

maioria dos funcionrios so formados internamente, na empresa B a maioria possui

experincia profissional anterior grande parte deles so oriundos do setor bancrio.


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 134

Nestes trs casos os engenheiros civis mais experientes e os gerentes de obras

passaram por outras empresas anteriormente.

J a empresa D se notabiliza por empregar gerentes com slida formao acadmica e

pela pequena rotatividade nestes cargos. Os gerentes comercial, administrativo e

financeiro possuem formao superior em administrao de empresas e o gerente de

contabilidade em cincias contbeis. O gerente contbil j est h dez anos na empresa,

o administrativo h pelo menos seis e os demais h mais de dois anos. Os

coordenadores de obras esto, respectivamente, h dez e trs anos trabalhando na

empresa.

Uma caracterstica comum a todas as empresas estudadas a limitao da

possibilidade de ascenso profissional dos funcionrios. Visto que se trata de empresas

de pequeno e mdio portes e que os cargos de direo so, em sua maioria, ocupados

pelos scios, poucas so as chances de ascenso aos nveis hierrquicos mais altos. O

caminho de ascenso mais provvel entre o quarto e o segundo nveis hierrquicos,

de funcionrio para gerente de departamento. Em todos os casos os diretores preferem,

sempre que possvel, nos casos da ociosidade de posies dentro da organizao ou da

necessidade de crescimento da estrutura, utilizar funcionrios que j se encontram na

empresa, em vez de contratar novos funcionrios no mercado.

As empresas A, B e C, como j foi dito, utilizam majoritariamente mo-de-obra

subcontratada na produo. Enfrentam, por isso, dificuldades em relao qualificao

dos operrios, uma vez que mesmo realizando aes de treinamento em seus canteiros,

no tm garantida da permanncia dos funcionrios treinados nas suas obras. A

empresa D, por sua vez, adota postura distinta das demais, utilizando mais empregados

prprios do que ligados a subempreiteiros. Desta forma, consegue obter melhores

resultados com as aes de treinamento desenvolvidas em seus canteiros de obras.


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 135

Em todas as obras visitadas pode-se observar que, da mesma forma que observado por

PICCHI (1993), os engenheiros de obras e at os mestres-de-obras endossam a Teoria

X, o que pouco mudou com a Gesto da Qualidade. Em todos os casos,

independentemente do operrio ser funcionrio da empresa ou de terceiros, a principal

forma de incentivo ao alto desempenho praticada, seno a nica, a financeira,

oferecendo-se prmios pela produo atingida. A qualidade dos servios executados

no considerada para a recompensa dos operrios em nenhumas das empresas, seno

que os servios contendo no-conformidades no so pagos, em algumas delas,

caracterizando uma postura punitiva em relao exigncia da qualidade.

Para a fixao da qualidade na cultura do setor produtivo, ao longo da implementao

de seus programas da qualidade, e em especial no incio do processo, as empresas so

obrigadas a adotar medidas para a difuso de sua poltica da qualidade e para a

sensibilizao de sua mo-de-obra para a importncia da qualidade. A maioria das

empresas tentou implantar programas de pequenas melhorias, onde os funcionrios

eram estimulados a dar sugestes que pudessem acarretar em melhorias do processo de

produo, do ambiente de trabalho, etc., havendo, geralmente, algum tipo de

premiao para o autor da melhor sugesto. Apenas na empresa B este programa ainda

estava em funcionamento quando da realizao desta pesquisa, com resultados bastante

positivos em termos de quantidade de sugestes efetivamente aproveitadas e

implantadas. Tambm em um s caso (empresa D) pode-se dizer que os operrios

recebem da empresa a oportunidade de se expressarem quanto ao andamento da

implantao do sistema da qualidade, uma vez que foram institudas reunies dirias

nos canteiros para que eles possam dar sugestes acerca do processo e discutir a

poltica da qualidade, procurando solucionar as dvidas e dificuldades que estejam

eventualmente encontrando (algumas outras empresas tambm criaram dinmicas de


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 136

reunies semelhantes, porm com menor freqncia, geralmente mensal). Posturas

como a dessas duas empresas so tpicas da Teoria Y, considerando o operrio, apesar

de seu baixo nvel de instruo, como um agente capaz de contribuir para a o sucesso

de seus programas da qualidade. Entretanto, mesmo nessas empresas, a forma como o

trabalho organizado tambm reflete os pressupostos da Teoria X, ou seja, os

operrios simplesmente cumprem ordens e executam seus servios com pequeno poder

de deciso sobre a organizao do trabalho ou sobre os mtodos de trabalho

empregados.

4.3.11 CARACTERIZAO GERAL DAS ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS DE


EMPRESAS CONSTRUTORAS DE EDIFCIOS DE PEQUENO E MDIO
PORTES

Finalmente, pode ser realizada uma caracterizao geral das estruturas organizacionais

das empresas estudadas, que acredita-se ser representativa das pequenas e mdias

empresas construtoras de edifcios.

Passa ainda por esta caracterizao a anlise do comportamento destas empresas em

relao internalizao de atividades, tanto dos setores administrativos quanto do setor

produtivo. Observa-se nas empresas estudadas a ocorrncia de um padro de

comportamento em relao internalizao ou terceirizao de algumas atividades.

Como pode ser observado na Figura 12, a maioria das empresas realiza internamente

atividades como a oramentao, o planejamento operacional, a coordenao de

projetos , a seleo de mo-de-obra e o pagamento dos funcionrios. Por outro lado, a

maioria opta pela terceirizao da elaborao de projetos, da comercializao de

empreendimentos, dos servios jurdicos e da contabilidade. Dentre as atividades

investigadas, somente observou-se equilbrio entre a ocorrncia de internalizao e de

terceirizao na atividade de marketing.


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 137

0% 25% 50% 75% 100%

Oramentao

Planejamento Operacional *

Elaborao de Projetos

Coordenao de Projetos

Comercializao de empreendimentos
Internalizao
Servios Jurdicos Terceirizao

Contabilidade

Marketing

Seleo de Mo-de-obra

Pagamento dos Funcionrios

* A empresa B realiza o planejamento operacional tanto internamente - obras pblicas - quanto


atravs da terceirizao - obras de incorporao.

Figura 12 : Avaliao percentual do grau de terceirizao de atividades entre as empresas


estudadas.

Anlise semelhante realizada em relao aos servios ligados execuo das obras.

Na Figura 13 pode ser observado que, via de regra, na realizao das obras as empresas

mantm o controle direto sobre as atividades gerenciais e terceirizam a execuo de

praticamente todos os servios. Com exceo do servio de instalaes eltricas,

realizado internamente tambm pela empresa B, todos os demais so realizados total

ou parcialmente com mo-de-obra prpria apenas pela empresa D. interessante se

observar que alguns servios so subcontratados por todas as empresas. So eles a

execuo de fundaes, de revestimentos de gesso, de pinturas e de instalaes hidro-

sanitrias. De forma geral, as empresas argumentam que a opo pela terceirizao se

d principalmente com o objetivo de se reduzir custos administrativos e com encargos

sociais, para evitar a ociosidade de mo-de-obra especializada nos momentos em que a


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 138

empresa no possui obras em estgios que demandam determinados servios e, no caso

das execuo de fundaes, pela falta de capacidade tcnica e de equipamentos por

parte das empresas para a realizao da atividade.

0% 20% 40% 60% 80% 100%

Engenheiro

Tcnico em edifcios *
Mestre-de-obras

Encarregado

Administrativo *
Almoxarife

Fundaes

Estrutura carpintaria Internalizao


Estrutura concretagem Subcontratao

Obra bruta **

Obra fina **
Gesso

Pintura

Instalaes hidro-sanitrias
Instalaes eltricas **

Serventia **

* As empresas A e C no empregam tcnicos em edificaes e a empresa C no emprega


funcionrios administrativos nas obras.
** A empresa D emprega tanto mo-de-obra interna quanto subcontratada nestas atividades.

Figura 13 : Anlise do grau de internalizao e subcontratao nas obras das empresas


estudadas.

Pode-se fazer algumas generalizaes quanto s empresas construtora de edifcios de

pequeno e mdio portes. Assim, analisando-as atravs do modelo de

MINTZBERG (1995), observa-se que os papis so distribudos em suas cinco partes

da forma ilustrada na Figura 14.


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 139

Na cpula estratgica encontram se os proprietrios e/ou os diretores remunerados. Na

linha intermediria esto as gerncias de obras (em alguns casos os coordenadores de

obras) e de suprimentos. So identificadas assessorias de apoio internas s

organizaes setores administrativos, financeiros, de recursos humanos, de

marketing e de licitaes (responsveis pelos aspectos burocrticos dos processos) e

assessorias de apoio que na maior parte dos casos so externas servios de

informtica, de contabilidade e jurdicos. Na tecnoestrutura so identificados os setores

de planejamento e comerciais (que definem os novos projetos nos quais a empresa

deve atuar), os comits da qualidade e os consultores externos que prestam servios s

empresas. Enfim, no ncleo operacional encontram-se todas as funes ligadas

diretamente produo, como engenheiros, compradores, mestres-de-obras, tcnicos

em edificaes, almoxarifes e as diversas categorias de operrios que atuam nas obras.

Sinteticamente, pode-se dizer que nas empresas estudadas estas funes so alocadas

em departamentos agrupados funcionalmente em trs setores principais:

administrativo/financeiro, comercial e tcnico, em estruturas que apresentam cinco

nveis hierrquicos. Cada uma das obras das empresas tratada como um projeto para

o qual so formadas equipes tcnicas temporrias, cuja durao corresponde durao

do projeto. Trata-se de estruturas via de regra centralizadas nas quais predomina a

comunicao formal no sentido vertical descendente. Entretanto, dado seu pequeno

porte, na realizao do trabalho rotineiro, verifica-se a ocorrncia de estruturas

informais com canais horizontais e diagonais de comunicao. Em geral tambm

verificado o funcionamento de comunicao direta entre as obras e os setores da

tecnoestrutura, da linha intermediria, da assessoria de apoio e at da cpula

estratgica localizados nos escritrios, independentemente da existncia de ligao

hierrquica formal entre eles.


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 140

Figura 14 : Representao de organizao padro de uma empresa construtora de


pequeno e mdio porte atravs do modelo de MINTZBERG (1995).

Observou-se ainda ser extremamente difcil a ocorrncia de mudanas culturais em

empresas construtoras de pequeno e mdio portes no sentido da descentralizao do

poder, sendo elas geralmente dominadas por culturas centralizadas em seus

proprietrios cujos objetivos e crenas pessoais se confundem com os organizacionais.

Finalmente, ao se retomar os fatores que ASHKENAS et al. (1995) destacam como

determinantes para o sucesso empresarial diante do atual paradigma econmico,

observa-se que as pequenas e mdias empresas construtoras de edifcios so bastante

capazes de rever estratgias de ao e possuem estruturas flexveis, o que lhes permite

a adaptao s variaes de demanda to corriqueiras no setor. Este , talvez, o

principal fator que garante o sucesso e a longevidade das empresas estudadas.

Trabalhando com produtos e tecnologias tradicionais, estas empresas no dispem de


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 141

estruturas especializadas; porm, tampouco buscam a integrao, mas optam pela

terceirizao de atividades, o que lhes garante a velocidade e a flexibilidade, principais

virtudes destas estruturas. Entretanto, estas empresas ainda esto iniciando a

incorporao de inovaes tecnolgicas e gerenciais, ressaltadas como essenciais para

o sucesso empresarial.

4.4 IMPACTOS DA IMPLEMENTAO DE SISTEMAS DE GESTO DA


QUALIDADE NAS ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS DE
EMPRESAS CONSTRUTORAS DE EDIFCIOS

Finalmente, so apresentados os principais impactos da implementao dos sistemas de

gesto da qualidade nas estruturas organizacionais de empresas construtoras de

edifcios, observados nos estudos de caso realizados. So realizadas anlises em duas

esferas: inicialmente so discutidas as transformaes observadas nas estruturas

administrativas das empresas, para em seguida a anlise ser realizada em torno da

organizao do trabalho no setor produtivo.

4.4.1 IMPACTOS SOBRE A ESTRUTURA ADMINISTRATIVA

A partir dos estudos de caso, possvel a identificao dos principais impactos

observados nas estruturas administrativas das empresas construtoras de edifcios de

pequeno e mdio portes decorrentes da implantao de sistemas de gesto da

qualidade. Deve ser ressaltado que, do ponto de vista do arranjo organizacional dessas

empresas, as transformaes observadas foram pequenas.

Observou-se que todas as empresas formalizaram seus organogramas funcionais, os

quais no existiam em nenhuma delas. Todas elas tambm realizaram diagnsticos da

inter-relao entre os seus diversos setores, como atividade preliminar ao

desenvolvimento dos sistemas de gesto da qualidade. Ao formalizarem seus


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 142

organogramas funcionais e ao identificarem as inter-relaes entre os seus diversos

setores, estas empresas realizaram pela primeira vez diagnsticos organizacionais,

atividade com a qual no estavam habituadas.

Quanto modificao dos arranjos organizacionais preexistentes, um impacto comum

a todos os casos refere-se criao de comits da qualidade, para o desenvolvimento e

a implementao dos sistemas de gesto da qualidade, os quais se renem

regularmente. A dinmica de realizao de reunies para a discusso de problemas das

empresas era, antes da implantao dos sistemas de gesto da qualidade, extremamente

rara na maioria dos casos. No fazia parte da cultura organizacional a participao dos

funcionrios, mesmo aqueles localizados imediatamente abaixo da diretoria na

hierarquia, em decises de maior impacto na organizao das empresas. Os comits da

qualidade constituem-se em um espao onde funcionrios de maior potencial e talento

tm espao para se destacar, contribuindo para o desenvolvimento da organizao e,

em geral, conquistando mais poder, mesmo que informal. Em praticamente todas as

empresas visitadas, os funcionrios que se destacam na implantao dos sistemas de

gesto da qualidade tm seu trabalho amplamente reconhecido pela alta direo e

desfrutam de poder informal junto aos demais integrantes da organizao.

Em todas as empresas foi designado um coordenador para a implementao do sistema

de gesto da qualidade, cujas atribuies j foram apresentadas no item 4.3.2. Os

coordenadores da qualidade acumulam outras funes nas empresas, em todos os casos

estudados. Por isso importante observar-se que nas empresas B e C foram

contratados novos funcionrios para apoiar os coordenadores da qualidade. Estes

auxiliares da coordenao da qualidade se ocupam integralmente de tarefas como a

emisso e o controle de documentos e o apoio implementao do sistema nas obras e


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 143

se mostram essenciais para o andamento dos trabalhos sem que ocorra sobrecarga de

trabalho dos coordenadores da qualidade.

Apesar de existirem nas organizaes estas funes dedicadas exclusivamente

implementao dos sistemas de gesto da qualidade, observa-se que esta

responsabilidade , de fato, dividida entre as diversas funes envolvidas na realizao

processos que compem os sistemas. Na grande maioria dos casos as

responsabilidades pela conduo dos processos no foram alteradas, mas apenas

formalmente determinadas. Uma das conseqncias mais visveis da implantao dos

sistemas de gesto da qualidade nas empresas a melhor definio das autoridades e

responsabilidades dos diversos cargos e departamentos nos processos que so

padronizados.

A padronizao de uma srie de processos desenvolvidos constitui-se, em si, em

importante impacto da implantao dos sistemas de gesto da qualidade nas estruturas

organizacionais das empresas. Alm de formalmente definidas autoridades e

responsabilidades, com a padronizao so claramente identificadas as relaes entre

os diversos setores da empresa e os canais de comunicao disponveis e que devem

ser utilizados.

Deve-se ainda considerar que em todas as empresas o desenvolvimento da

documentao do sistema da qualidade foi delegado aos prprios ocupantes dos cargos

que participam dos processos padronizados ou a times da qualidade (adotados

apenas na empresa B) dos quais estas pessoas faziam parte. Desta forma, apesar da

padronizao de grande parte dos processos internos da empresa impor padres de

comportamento e de deciso por parte dos funcionrios, os mesmos participaram das

discusses que deram origem a esses padres, que no so, portanto, uma imposio da

alta direo.
4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 144

Procurou-se ainda identificar o impacto da implementao dos sistemas de gesto da

qualidade junto aos funcionrios dos escritrios das empresas estudadas atravs de

avaliaes qualitativas realizadas junto aos coordenadores da qualidade. A sntese da

percepo dos coordenadores desses impactos para o conjunto das empresas expressa

na Figura 15. Observa-se, atravs na anlise deste grfico, que na maioria dos casos foi

percebido aumento do interesse e motivao pelo trabalho, da satisfao dos

funcionrios com a empresa, da disposio para contribuir com a melhoria do trabalho

e do zelo na execuo do trabalho por parte dos funcionrios, indicadores de difcil

mensurao dentro das organizaes, mas que revelam o clima organizacional positivo

criado com a implantao dos sistemas de gesto da qualidade.

Produtividade dos funcionrios

Qualificao dos funcionrios

Sobrecarga de trabalho dos funcionrios

Responsabilidade (zelo) na execuo do trabalho

Conhecimento da definio das funes e atribuies No Mudou


Aumentou
Disposio para contribuir com a melhoria do trabalho

Satisfao dos funcionrios com a empresa

Interesse e motivao pelo trabalho

0% 25% 50% 75% 100%

Figura 15 : Impactos da implantao dos sistemas de gesto da qualidade junto aos


funcionrios dos escritrios.

4.4.2 IMPACTOS SOBRE O SETOR PRODUTIVO

J no setor produtivo das empresas, de uma maneira geral, alteraes no processo de

trabalho e na estrutura de autoridades e responsabilidades podem ser observadas com a

implantao do controle no recebimento dos materiais e na execuo dos servios.

Nenhuma das empresas possua, antes dos programas da qualidade, procedimentos


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 145

formalizados de execuo e de inspeo dos servios que compem o processo de

produo de edifcios. Esses processos encontram-se em fase de formalizao nessas

empresas, com a clara definio das formas de trabalho e das autoridades e

responsabilidades de cada uma das funes envolvidas.

De maneira geral, pode-se dizer que aps a implantao do controle de execuo dos

servios, os mestres-de-obras, os encarregados e os prprios operrios deixaram de

deter o domnio sobre o processo de produo, alterando o cenrio outrora observado

por VARGAS (1983) e FARAH (1992) em trabalhos anteriores ao movimento da

qualidade no setor. A documentao e a formalizao do controle desses processos

proporcionou s empresas o domnio da forma de aplicao dos materiais e

equipamentos e o estabelecimento de padres claros de qualidade a serem

rigorosamente respeitados. Desta forma, a direo das empresas passou a aumentar seu

poder, atravs da padronizao dos processos, sobre as atividades dos operrios e dos

supervisores de primeira linha (mestres-de-obras e encarregados).

Na maioria das empresas, entretanto, houveram poucos conflitos durante a implantao

da padronizao. As maiores dificuldades foram, via de regra, observadas junto aos

mestres-de-obras mais antigos, que em alguns casos criaram resistncias adoo de

procedimentos formais de controle dos servios. Os mestres-de-obras, entretanto,

tiveram sua autoridade formalmente reconhecida nos sistemas de gesto da qualidade,

sendo em quase todos os casos os responsveis pela qualidade dos servios executados.

Em relao mo-de-obra operria, ao mesmo tempo em que as empresas

fundamentam sua gesto nos princpios da Teoria X, os engenheiros de obra e diretores

das empresas consideram-na como o principal entrave para o pleno sucesso da

implantao de seus sistemas de gesto da qualidade, reclamando principalmente da

alta rotatividade dos operrios. A queixa recorrente a de que, sendo os servios


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 146

subempreitados, a empresa no tem controle sobre a rotatividade dos operrios durante

o perodo da obra, sendo grande o desperdcio de esforos com o treinamento e a

conscientizao destes quanto s exigncias do programa da qualidade.

Questionados sobre o impacto da implementao dos sistemas de gesto da qualidade

junto aos funcionrios das obras, os engenheiros entrevistados perceberam a situao

da forma apresentada na Figura 16.

Produtividade dos funcionrios

Qualificao dos funcionrios

Sobrecarga de trabalho dos funcionrios*

No Sabe
Responsabilidade (zelo) na execuo do trabalho No Mudou
Diminuiu
Conhecimento da definio das funes e
atribuies Aumentou

Disposio para contribuir com a melhoria do


trabalho

Satisfao dos funcionrios com a empresa

Interesse e motivao pelo trabalho

0% 25% 50% 75% 100%

* As empresas A e B entendem que aumentou a sobrecarga de trabalho para mestres-de-obras e


almoxarifes, mas que essa no mudou para os operrios.

Figura 16 : Impactos da implantao dos sistemas de gesto da qualidade junto aos


funcionrios das obras.

interessante observar que em um dos casos foi apontada a diminuio da

produtividade dos operrios em funo da implementao do sistema de gesto da

qualidade. A situao foi justificada como o resultado da adaptao dos funcionrios

aos novos processos de trabalho implementados e ao aumento na necessidade de

realizao de reparos, decorrente do controle formal da qualidade dos servios. Deve

ser lembrado que em nenhum dos casos as empresas dispunham de ferramentas


4. Estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios estudo de casos 147

qualitativas para a medio da produtividade, sendo as respostas deste tpico baseadas

na sensibilidade dos engenheiros.

Deve tambm ser ressaltado que em pelo menos duas empresas os proprietrios

interferiam diretamente no trabalho dos engenheiros de obras, no raramente

rompendo a estrutura hierrquica e tomando decises por eles. Observou-se que em

ambos os casos a implantao do sistema de gesto da qualidade teve grande influncia

na diminuio da interferncia direta desses donos no setor produtivo.

Finalmente, observa-se que as principais dificuldades para a implantao dos sistemas

da qualidade nas empresas estudadas esto relacionadas gesto dos recursos humanos

na produo. Entretanto, no aceitvel utilizar-se o fato da mo-de-obra ser

subempreitada e caracterizar-se por alta taxa de rotatividade como uma desculpa para

eventuais insucessos na implementao desses sistemas. clara a necessidade de

mudana nas relaes entre as empresas e seus fornecedores de mo-de-obra e servios

especializados, no sentido da formao de parcerias e da intensificao da cooperao

bilateral para a melhora das condies de trabalho, qualificao da mo-de-obra e

fixao dos conceitos da qualidade no setor.


5. Consideraes finais 148

5 CONSIDERAES FINAIS

Retomando-se os principais objetivos propostos para este trabalho, apresentados em

seu captulo inicial, acredita-se que os mesmos tenham sido satisfatoriamente

atingidos.

Ao discutir a estrutura do setor da construo de edifcios, o segundo captulo do

trabalho propositadamente sucinto e objetivo. So retomados aspectos histricos

ligados gesto da produo e acrescentados pontos de reflexo relacionados ao atual

paradigma do setor, no qual est inserido com grande destaque o movimento da

qualidade, principalmente em funo dos programas setoriais de qualidade atualmente

em implantao no pas.

Entende-se que o primeiro objetivo do trabalho, referente realizao de uma reviso

dos principais conceitos relacionados ao estudo das estruturas organizacionais e sua

adaptao ao contexto da construo de edifcios, plenamente atingido no terceiro

captulo. Dada extenso e complexidade do tema, o mesmo apresentado de forma

objetiva e didtica, amparando-se em extensa reviso bibliogrfica e na

contextualizao dos temas apresentados s discusses correntes no setor da

construo de edifcios.

Outra importante contribuio do trabalho a proposta de diretrizes para o estudo de

estruturas organizacionais de empresas construtoras de edifcios, cuja consistncia

ampara-se na reviso bibliogrfica realizada. Entende-se que estas diretrizes devem

ser teis no s sob o ponto de vista acadmico, mas tambm como elemento de

orientao para a realizao de diagnsticos organizacionais por profissionais e

empresas do setor. As diretrizes apresentadas so imediatamente aplicadas neste


5. Consideraes finais 149

trabalho, como metodologia para as discusses que seguem apresentao dos

estudos de caso, no quarto captulo.

Em relao aos casos apresentados, considerado um mrito do trabalho o fato de se

abordar empresas que no so lderes de mercado, mas que tambm no so empresas

ruins. Entende-se que as empresas estudadas, dada sua longevidade e seu

posicionamento atual no mercado, caracterizam-se como casos de sucesso, ao

mesmo tempo em que so representativas do que pode ser chamado de mdia do

setor. Isto, associado percepo e experincia do pesquisador, permite algumas

generalizaes, apesar da quantidade limitada de casos estudados.

Consegue-se, ao longo do quarto captulo, seguindo a orientao das diretrizes

anteriormente propostas, analisar em profundidade as estruturas organizacionais das

empresas estudadas. O conjunto destas anlises, associado a algumas generalizaes,

resulta na caracterizao das estruturas organizacionais de empresas construtoras de

edifcios de pequeno e mdio portes, segundo objetivo do trabalho.

No somente no tpico final do quarto captulo, mas tambm ao longo da

caracterizao das estruturas organizacionais das empresas estudadas, so discutidas

as transformaes pelas quais as empresas estavam passando em funo da

implementao de seus sistemas de gesto da qualidade, tambm parte do segundo

objetivo do trabalho. Entretanto, deve ser ressaltado que as empresas estudadas

estavam apenas em estgio intermedirio de implementao destes sistemas, tornando

mais difcil a avaliao destas transformaes.

Outro aspecto que pode ser observado no desenvolvimento do trabalho que a

metodologia definida pelas diretrizes para o diagnstico organizacional de empresas

construtoras no foi aplicada integralmente no questionrio utilizado nos estudos de

caso (apresentado em anexo), visto que foi aprimorada aps a conduo dos mesmos,
5. Consideraes finais 150

representando uma contribuio adicional da pesquisa. Apesar disso, as informaes

obtidas durante os estudos de caso foram suficientes para a realizao das anlises

apresentadas no trabalho, o que indica a adequao da metodologia utilizada. O

questionrio pode, entretanto, ser aprimorado para a realizao de trabalhos

semelhantes no futuro.

Finalmente, deve ser novamente ressaltado que o trabalho atinge plenamente seus

objetivos, alm de representar importante contribuio para o meio acadmico, ao

tratar de assunto pouco pesquisado at ento nas atuais linhas brasileiras de pesquisa

na rea de organizao e gesto da produo na construo civil.

5.1 TPICOS PARA FUTURAS INVESTIGAES

Ao longo do desenvolvimento deste trabalho alguns tpicos se revelaram carentes de

estudos, de forma que so relacionados aqui com o intuito de estimular o

aparecimento de novas pesquisas, complementares a esta.

O presente trabalho no se estendeu at a proposio de arranjos organizacionais

ideais para diferentes estratgias e formas de atuao de empresas construtoras de

edifcios, o que pode ser realizado em outra pesquisa.

Neste trabalho no foi possvel a realizao de uma avaliao profunda das

transformaes organizacionais nas empresas construtoras decorrentes da

implementao de sistemas de gesto da qualidade uma vez que, em todos os casos, o

processo encontrava-se em andamento. Neste momento, visto que a maioria das

empresas engajadas no Programa QUALIHAB j esto qualificadas no nvel A h

cerca de um ano, a realizao de estudo semelhante, com foco na identificao destas

transformaes, seria mais eficiente em relao a este objetivo.


5. Consideraes finais 151

Ao pesquisar a organizao de pequenas e mdias empresas construtoras, surge a

bvia dvida acerca da organizao das grandes empresas do setor, que poderia ser

objeto de estudo semelhante.

Existe ainda grande expectativa em relao s mudanas que devem ocorrer na forma

de implantao de sistemas de gesto da qualidade a partir da reviso, j em vigor, da

srie de normas da ISO:9000 para sua verso de 2000 (ABNT, 2000). Entende-se que,

ao trazer como premissa a gesto da qualidade orientada pela definio dos principais

processos da empresa, esta verso da norma induza as empresas uma maior reflexo

acerca de sua estrutura organizacional e da integrao dos sistemas de gesto da

qualidade s rotinas de trabalho destes processos. Seria importante ento o

desenvolvimento de estudos da organizao de empresas construtoras sob a tica da

verso 2000 da srie de normas da ISO:9000.

Neste estudo ficou evidenciado o baixo emprego de tecnologias de informao por

empresas construtoras, podendo ser objeto de novas pesquisas:

a identificao de possibilidades de emprego de novas tecnologias de

informao nos processos empresariais de forma a aumentar a eficincia

organizacional de empresas construtoras de edifcios;

o estudo das possibilidades de emprego de novas tecnologias de informao

na implementao de sistemas de gesto da qualidade em empresas

construtoras de edifcios, de forma a aumentar a eficincia organizacional.

Visto que neste instante est se iniciando uma nova etapa no movimento da

qualidade na construo civil brasileira, com o incio efetivo da implantao do

PBQP-H, seria importante a avaliao da implementao de sistemas de gesto da

qualidade com base nos requisitos do SiQ-C, de forma semelhante aos trabalhos que
5. Consideraes finais 152

foram desenvolvidos em relao ao Programa QUALIHAB (CARDOSO, et al. 1998;

1999; 2000). Poderiam ser includas em estudo desta natureza a identificao:

de diferenas entre as estruturas organizacionais de empresas de diferentes

regies do pas;

da real capacidade de empresas de pequeno porte, com estruturas

extremamente enxutas, em atender a tais requisitos e conseguir manter o

acesso aos recursos da Caixa Econmica Federal para atuao no setor

habitacional.

Na literatura internacional corriqueiro o estudo da estrutura organizacional dos

empreendimentos na construo civil, normalmente designados pelo termo em ingls

project, cabendo a realizao de estudos semelhantes para casos brasileiros, nos quais

poderiam ser investigadas as estruturas usuais em obras de edifcios.

Ainda envolvendo a estrutura organizacional dos empreendimentos, seria interessante

a investigao da implantao da gesto da qualidade ao longo da cadeia produtiva da

construo de edifcios, observando-se o desenvolvimento e a implementao de

planos de qualidade de empreendimentos, envolvendo diversos agentes com sistemas

da qualidade prprios.
Anexo Questionrio padronizado empregado nos estudos de casos 153

ANEXO QUESTIONRIO PADRONIZADO


EMPREGADO NOS ESTUDOS DE CASO
Anexo Questionrio padronizado empregado nos estudos de casos 154

A seguir apresentado o questionrio utilizado nos estudos de caso. O questionrio

dividido em quatro partes, sendo que a primeira e a terceira destinam-se s entrevistas

com os representantes da alta administrao das empresas, a segunda parte s

entrevistas com os coordenadores da qualidade e a quarta parte s entrevistas com os

engenheiros de obra das empresas. Neste anexo foram retirados ou reduzidos os

campos destinados realizao de anotaes pelo entrevistador, existentes no modelo

utilizado nos estudos de caso.

PRIMEIRA PARTE: CARACTERIZAO DA EMPRESA:


Nome da empresa: _______________________ Endereo da empresa: _____________________
Contato dentro da empresa: ________________ Telefone: _______________________________

1. CARACTERIZAO DA EMPRESA
Breve apresentao da empresa:
Histria:
Estgios da estrutura organizacional:
Proprietrios:
reas de atuao:
Regies em que atua:
Nmero atual de obras e caracterizao destas:
Nmero de empregados no setor administrativo e no setor produtivo (prprios e subempreitados):
Formas de contratao utilizadas:
Empresas de consultoria que esto desenvolvendo trabalhos atualmente:
Anexo Questionrio padronizado empregado nos estudos de casos 155

SEGUNDA PARTE: ENTREVISTA COM O COORDENADOR DA QUALIDADE:

Contato: _______________________________ Data da entrevista: _______________________


Cargo: ________________________________ Tempo na empresa: ______________________

1. CARGOS DA QUALIDADE:
Foram criados novos cargos/unidades em funo da implantao do Sistema de Gesto da Qualidade?
Por qu? Quais? Quem os est ocupando? (Por exemplo: comit da qualidade, times da qualidade,
multiplicadores da poltica da qualidade, novas assessorias, etc.)
Quais as atribuies desses novos cargos/unidades?
Cargo/unidade 1:
Cargo/unidade 2:
Cargo/unidade 3:
Cargo/unidade 4:
Foram contratados novos funcionrios para trabalhar exclusivamente com a Qualidade? Caso
afirmativo. quais suas atribuies?
2. INTERVENO DIRETA DO COMIT DA QUALIDADE NA ESTRUTURA:
No diagnstico da empresa em relao qualidade, foram levantados gargalos relacionados
estrutura organizacional da empresa (incluindo excesso de centralizao, problemas de comunicao
entre setores, etc.)?
Esses gargalos vm sendo acompanhados e solucionados? Cite exemplos.
3. CARACTERIZAO DO COMIT DA QUALIDADE DENTRO DA ESTRUTURA:
Composio do comit (Qual o nmero de integrantes, quem so as pessoas, quais cargos elas
acumulam?):
Qual a funo do Comit da Qualidade e quais as suas atribuies?
Quais as atribuies e responsabilidades do Coordenador da Qualidade?
O Comit da Qualidade tem autonomia em relao s diretorias (gerncias) da empresa?
As decises do comit tem sido acatadas pelos setores afetados?
Qual a postura do comit da Qualidade ? Aconselhamento
Poder informal
Poder formal
Existem pessoas (ou setores) que dificultam a implantao do Sistema de Gesto da Qualidade?
Quais? De que forma?
Anexo Questionrio padronizado empregado nos estudos de casos 156

4. IMPACTO DA QUALIDADE JUNTO S PESSOAS NA ORGANIZAO:


Dentre os aspectos listados abaixo, relacionados postura das pessoas, em quais podem ser
observadas melhoras ou pioras decorrentes da implantao do S.G.Q.?
Aspectos: Funcionrios do Funcionrios das Obras
Escritrio
Aumen- Dimi- No No Aumen- Dimi- No No
tou nuiu mudou sabe tou nuiu mudou sabe

Interesse e motivao pelo trabalho


Satisfao dos funcionrios com a
empresa
Disposio para contribuir com a
melhoria do trabalho
Conhecimento da definio das funes e
atribuies
Responsabilidade (zelo) na execuo do
trabalho
Sobrecarga de trabalho dos funcionrios
Qualificao dos funcionrios
Produtividade dos funcionrios
5. ENTENDIMENTO DA CULTURA ORGANIZACIONAL:
Quais so os principais valores da empresa:
Antes do S.G.Q. Atualmente
Anexo Questionrio padronizado empregado nos estudos de casos 157

6. Em relao s seguintes atividades, algumas delas abordadas pelo S.G.Q., como elas podem ser
caracterizadas em relao aos seguintes parmetros:
Atividade: Existia Responsabilidades Grau de formalidade
antes do Antes do Atualmente Antes do Atualmente
S.G.Q.? S.G.Q. S.G.Q.
Emisso e controle de
documentos e dados
Controle de registros
Compras / Suprimentos
Qualificao de
fornecedores de materiais
Contratao de servios
Qualificao de
fornecedores de servios
Anlise crtica de projeto
Anlise crtica de
contrato
Coordenao de projetos
Planejamento
operacional
Elaborao de projetos
para a produo
Elaborao de projeto de
canteiro de obras
Oramentao
Treinamento / Seleo de
mo-de-obra
Circulao de
informaes na empresa
Anexo Questionrio padronizado empregado nos estudos de casos 158

TERCEIRA PARTE: ENTREVISTA COM REPRESENTANTE DA ALTA


ADMINISTRAO:

Contato: _______________________________ Data da entrevista: _______________________


Cargo: ________________________________ Tempo na empresa: ______________________

1. ESTRUTURA FORMAL:
Existe um organograma da empresa? (Pedi-lo)
A estrutura formal exatamente aquela retratada pelo organograma?
Existem aspectos importantes do funcionamento da empresa que no so retratados pelo
organograma?
Ocorreram alteraes na estrutura organizacional da empresa em funo da implantao do Sistema
de Gesto da Qualidade?
Paralelamente implantao do Sistema de Gesto da Qualidade, ocorreram alteraes na estrutura
organizacional no decorrentes do processo (p. ex, em funo de falta de obras)?
Como se d o relacionamento entre os diversos setores? Em que nvel hierrquico existe
comunicao formal entre os setores?
2. ESTRUTURA INFORMAL:
A alta direo tem conhecimento da estrutura informal que se desenvolve na empresa (lideranas
informais, pessoas que tm grande afinidade para trabalharem juntas, antipatias)? Cite exemplos.
Esse conhecimento aproveitado em favor do desenvolvimento dos trabalhos da empresa? E em
favor da implantao do S.G.Q.? Como? Cite exemplos.
3. DESCENTRALIZAO:
A empresa pode ser caracterizada como centralizada ou descentralizada?
At que nvel hierrquico h participao nas decises estratgicas da empresa?
At que nvel de decises h a participao da Alta Direo?
O dono/diretor costuma ir s obras e informar-se dos problemas in loco? Mesmo do escritrio, qual
a sua participao nas decises envolvendo a produo?
Observaram-se mudanas no papel da Alta Direo com a implantao do Sistema de Gesto da
Qualidade (Por exemplo, houve um aumento da delegao de responsabilidades aos nveis
hierrquicos inferiores)?
4. RECURSOS HUMANOS:
Qual o perfil esperado dos funcionrios da empresa? Esse perfil foi alterado com a implantao do
Sistema de Gesto da Qualidade?
A empresa costuma formar seus recursos humanos internamente ou procurar no mercado
profissionais adequados a um perfil desejado? H um planejamento de carreiras dentro da empresa?
Quais as aes envolvendo R.H.?
5. ESTRATGIA COMPETITIVA:
A empresa acredita que adota uma estratgia competitiva de custos ou de diferenciao?
Que fatores levaram a empresa a adotar a gesto da qualidade como uma de suas principais
estratgias?
A empresa desenvolve, explicitamente, alguma outra ao estratgica?
Anexo Questionrio padronizado empregado nos estudos de casos 159

Quais as principais aes e investimentos estratgicos adotadas pela empresa para se manter
competitiva?
Contratao de Consultorias
Investimento em Projetos
Melhora do Planejamento de Obras
Investimento em Logstica de Canteiro
Apurao de ndices de Consumo e Produtividade
Gesto da Qualidade / Certificao
Introduo de Tecnologias Construtivas Racionalizadas
Informatizao da empresa
Marketing
Busca de parcerias
Outros: _____________________________________
A estratgia competitiva da empresa foi modificada com a implantao do Sistema de Gesto da
Qualidade?
A estrutura organizacional da empresa est adequada esta estratgia? A direo identifica pontos
que devam sofrer modificaes?
Quais os papis da Gesto da Qualidade e da Certificao para a empresa, no ponto de vista da Alta
Administrao?
6. ENTENDIMENTO DA CULTURA ORGANIZACIONAL:
Identificao dos ritos, rituais e cerimnias:

Antes do S.G.Q. Atualmente

Quais so os principais valores da empresa:

Antes do S.G.Q. Atualmente


Anexo Questionrio padronizado empregado nos estudos de casos 160

7. RELAO COM O MERCADO: A empresa realiza ela mesma ou terceiriza as seguintes


atividades:
Atividades: Internaliza Terceiriza Por que? H parcerias?
Oramentao
Planejamento operacional
Elaborao de projetos
Coordenao de projetos
Comercializao de empreendimentos
Servios jurdicos
Contabilidade
Marketing
Seleo de mo-de-obra
Pagamento dos funcionrios
Refeies em obra
Segurana
Transporte de operrios
Limpeza do escritrio
Retirada de entulho
8. Caracterizao dos principais setores e cargos da empresa:
Setor/Cargo Descrio do setor e de seus principais cargos: Teve o trabalho
alterado pela
implantao do
S. G. Q. ?
Setor:

Cargo 1: subordinado a:
_______________ Idade: _____
_________________
Formao: _________________
Quantos subordinados
Tempo na empresa:__________ possui:
Cresceu na empresa / contratado __________________
Anexo Questionrio padronizado empregado nos estudos de casos 161

QUARTA PARTE: ENTREVISTA COM ENGENHEIRO DE OBRA:

Contato: _______________________________ Data da entrevista: _______________________


Cargo: ________________________________ Tempo na empresa: ______________________

1. FORMALIZAO DA ESTRUTURA PRODUTIVA PELO S.G.Q.:


Existe um Plano de Qualidade da Obra (P.Q.O.)? Quais suas funes?
Existia o P.Q.O. antes da implantao do S.G.Q.?
Existe um organograma da obra?
Costumava existir o organograma da obra antes de existir o P.Q.O. e o S.G.Q.? A autoridades e as
responsabilidades das pessoas eram bem definidas?
2. RELAO OBRA-ESCRITRIO:
Quais os setores da empresa possuem relacionamento estreito com a obra?
Quem, dentro das obras, se comunica com esses setores? E nesses setores, quem participa da
comunicao?
Atravs de quais meios se d essa comunicao? Trata-se de comunicao formal?
Foram alterados os meios/instrumentos de comunicao obra/escritrio como o S.G.Q.? Cite
exemplos.
3. ESTRUTURA INFORMAL:
A engenharia tm conhecimento da estrutura informal que se desenvolve na obra (lideranas
informais, pessoas que tem grande afinidade para trabalharem juntas, antipatias)? Cite exemplos.
Esse conhecimento aproveitado em favor do desenvolvimento dos trabalhos? E em favor da
implantao do S.G.Q.? Como? Cite exemplos.
4. ENTENDIMENTO DA CULTURA ORGANIZACIONAL:
Identificao dos ritos, rituais e cerimnias:
Antes do S.G.Q. Atualmente
Quais so os principais valores da empresa:
Engenheiro residente: Tempo de empresa:
Antes do S.G.Q. Atualmente
Mestre-de-obras: Tempo de empresa:
Antes do S.G.Q. Atualmente
Almoxarife: Tempo de empresa:
Antes do S.G.Q. Atualmente
Operrio 1: Tempo de empresa:
Antes do S.G.Q. Atualmente
Operrio 2: Tempo de empresa:
Antes do S.G.Q. Atualmente
Anexo Questionrio padronizado empregado nos estudos de casos 162

5. IMPACTO DA QUALIDADE JUNTO S PESSOAS NA OBRA:


Dentre os aspectos listados abaixo, relacionados postura das pessoas, em quais podem ser
observadas melhoras ou pioras decorrentes da implantao do S.G.Q., junto aos funcionrios da
obra?
Aspectos: Aumen- Dimi- No No
tou nuiu mudou sabe
Interesse e motivao pelo trabalho
Satisfao dos funcionrios com a empresa
Disposio para contribuir com a melhoria do trabalho
Conhecimento da definio das funes e atribuies
Responsabilidade (zelo) na execuo do trabalho
Sobrecarga de trabalho dos funcionrios
Qualificao dos funcionrios
Produtividade dos funcionrios
6. CARACTERIZAO DA INTERNALIZAO DO TRABALHO NO SETOR
PRODUTIVO:
Cargos/Servios: Prprio Subempreitado Por que? Tipo de H parcerias?
subempreitada
Engenheiro
Tcnico em edifcios
Mestre-de-obras
Encarregado
Administrativo
Almoxarife
Fundaes
Estrutura carpintaria
Estrutura concretagem
Obra bruta
Obra fina
Gesso
Pintura
Instalaes hidro-
sanitrias
Instalaes eltricas
Serventia
Anexo Questionrio padronizado empregado nos estudos de casos 163

7. PROCESSO DE TRABALHO:
a. A quem cabem as seguintes decises referentes ao processo construtivo? E as respectivas
responsabilidades? Observaram-se alteraes no grau de formalidade para a tomada dessas decises?:
Deciso: Autoridade Responsabilidade Grau de formalidade
Antes do Atual- Antes do Atual- Antes do Atual-
mente mente mente
S. G. Q. S. G. Q. S. G. Q.
Planejamento da obra
Planejamento das atividades dirias
Alocao de equipes aos servios
Incio de novos servios
Contratao de servios
especializados
Contratao de mo-de-obra
Grandes compras de materiais
Pequenas compras de materiais
Recebimento de materiais
No aceitao de materiais
Aceitao de servios
Rejeio de servios

b. Em relao essas mesmas decises, como elas podem ser caracterizadas em relao questo da
comunicao:
Deciso: Canais de Unidades/pessoas Processo de trabalho
comunicao envolvidas
Antes do Atual- Na Na obra Antes do Atual-
mente empresa mente
S. G. Q. S. G. Q.
Planejamento da obra
Planejamento das atividades dirias
Alocao de equipes aos servios
Incio de novos servios
Contratao de servios
especializados
Contratao de mo-de-obra
Grandes compras de materiais
Pequenas compras de materiais
Recebimento de materiais
No aceitao de materiais
Aceitao de servios
Rejeio de servios
Anexo Questionrio padronizado empregado nos estudos de casos 164

8. CARACTERIZAO DOS PRINCIPAIS CARGOS DO SETOR PRODUTIVO:


Cargo Descrio do Cargo subordinado a: Teve o trabalho alterado pela
implantao do S. G. Q. ?
Coordenador de Obras
Engenheiro Residente
Tcnico em edifcios
Mestre-de-obras
Encarregado
Administrativo
Almoxarife
Oficial
Servente
Referncias bibliogrficas 165

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