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Autora:
Flores, Nancy
CI: 10.364.950
Autora:
Flores, Nancy
CI: 10.364.950
RESUMEN
El presente estudio tiene como propsito principal evaluar las estrategias financieras
aplicadas al proceso de sostenibilidad y crecimiento econmico de las PYME del
sector comercio del Municipio Santiago Mario del Estado Aragua. El estudio se
enmarco dentro de un diseo metodolgico no experimental transaccional, del tipo de
investigacin de campo, con un nivel descriptivo, cuya poblacin estuvo compuesta
por cuarenta (40) Pequeas y Medianas Empresas (PyMEs), de la cual se selecciono
una muestra intencionada de quince (15) unidades. Se emple como tcnica la
encuesta, bajo el instrumento de recoleccin de datos el cuestionario, a travs de la escala
de Likert,. La informacin recabada a travs de estos instrumentos fue procesada por
medio de un anlisis cuantitativo, que permiti la presentacin de los resultados por
medio de tablas de frecuencia y grfico de torta, as como su respectiva interpretacin.
En tal direccin, efectuado el anlisis de los datos, junto con la revisin de las fuentes
documentales y considerando la metodologa establecida se puede concluir que las
pyme objeto de estudio carecen de un proceso de planificacin financiera solido y
enfoques orientados a la optimizacin de los recursos y capacidades internas y
externas, para una buena administracin y ejecucin de sus estrategias financieras
dirigidas a la sostenibilidad y crecimiento, lo cual las coloca en situacin de riesgo
frente a las condiciones de cambios polticos, sociales y econmicos del pas,
Partiendo de esta perspectiva se recomiendan una serie de acciones para el desarrollo del
proceso del plan financiero y estrategias para garantizar la sostenibilidad y crecimiento
de las pequeas y medianas empresas del sector.
SUMMARY
The present study has as main purpose to evaluate financial strategies applied to the
process of economic sustainability and growth of SMEs in the commercial sector of
the Municipality of Santiago Mario Aragua State. The study was framed within a
transactional non-experimental study design, the type of field research, with
descriptive level, whose population consisted of forty (40) Small and Medium
Enterprises (SMEs), which was selected a purposive sample fifteen (15) units. The
survey was used as a technique, under the data collection instrument the
questionnaire, through the Likert scale. The information collected through these
instruments was processed through quantitative analysis, which allowed the
presentation of results by frequency tables and pie charts as well as their respective
interpretation. In this direction, carried out the data analysis, along with review of
documentary sources and considering the established methodology can be concluded
that SMEs under study lack a financial planning process solid and oriented resource
optimization approaches and internal and external capacity to good management and
implementation of financial strategies for sustainability and growth, which puts them
at risk against the conditions of political, social and economic changes in the country,
from this perspective recommended a series of actions for the development of the
process of the financial plan and strategies to ensure the sustainability and growth of
small and medium-sized companies.
PG.
RESUMEN... iv
NDICE GENERAL.... vi
NDICE DE CUADROS. vii
NDICE DE GRFICOS ix
NDICES DE FIGURAS ... xii
INTRODUCCIN... 12
CAPITULO I
EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema . . . . . . 15
Objetivos . . . . . 23
Justificacin . . . . . . 24
CAPITULO II
MARCO TERICO REFERENCIAL
Antecedentes . . . . . . . 26
Bases Tericas . . . . . . . 34
Bases Legales . . . . . . . 62
Operacionalizacin de variables . . . .. . 65
CAPITULO III
MARCO METODOLGICO
Tipo de investigacin. . . . . . . 67
Poblacin y muestra . . . . . . . 69
Tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos . . . 72
Tcnicas de anlisis de datos . . . . . . 78
CAPITULO IV
ANALISIS E INTERPRETACION DE LOS RESULTADOS . . 80
CAPITULO V
CONCLUSIONES Y RECOMEDACIONES. . . . . 117
ANEXOS 134
1 Instrumento de recoleccin de datos 135
2 Validez del Instrumento 139
3 Confiabilidad del Instrumento 143
NDICE DE CUADROS
01 Operacionalizacin de variables 66
05 Pre-planificacin 82
06 Etapa conceptual 83
08 Definicin de objetivos 85
09 Establecimiento de metas 87
10 Estrategias financieras 88
12 Fuente de ingresos 90
13 Fuente de egresos 91
14 Presupuesto 92
15 Planes de inversin 94
16 Planes de financiamiento 95
18 Participacin gerencial 97
19 Clientes 98
20 Competidores 99
21 Proveedores 100
24 Inflacin 103
26 Mercadeo 105
30 Retroalimentacin 110
01 Pre-planificacin 82
02 Etapa conceptual 83
04 Definicin de objetivos 86
05 Establecimiento de metas 87
06 Estrategias financieras 88
08 Fuente de ingresos 90
09 Fuente de egresos 92
10 Presupuesto 93
11 Planes de inversin 94
12 Planes de financiamiento 95
14 Participacin gerencial 98
15 Clientes 99
16 Competidores 100
17 Proveedores 101
22 Mercadeo 106
26 Retroalimentacin 111
Asimismo, los problemas antes sealados se presentan en las PYME del sector
comercio del Municipio Santiago Marino del Estado Aragua y muchas de ellas
presentan una serie de limitaciones que han dificultado su gestin empresarial y
eficiencia operativa, visto que, tienden a tener poca planificacin financiera, fiscal, y
sus sistemas de direccin son deficientes, fallan por errores de gestin en la parte
administrativa ya que hay ausencia de una gerencia calificada, lo que les impide que
puedan acceder a mejores oportunidades de crecimiento.
Por todo lo antes expuesto, este trabajo de investigacin plantea evaluar las
estrategias financieras aplicadas al proceso de sostenibilidad y crecimiento
econmico de las PYME del sector comercio del Municipio Santiago Mario del
Estado Aragua con la finalidad de conocer como desarrollan o llevan a cabo este
proceso, garantizando su sobrevivencia en el logro de sus objetivos organizacionales
y financieros, disponibilidad oportuna de los recursos requeridos para su ptimo
funcionamiento, tanto en el corto como en el mediano y largo plazo, y equilibrando
necesidades de liquidez de la organizacin con sus objetivos de riesgo y rentabilidad.
Por tal razn, el Estado Venezolano ha diseado una serie de polticas, programas
e instituciones destinados a brindar apoyo en materia de financiamiento, asistencia
tcnica, capacitacin, desarrollo tecnolgico, entre otros; por lo que ha creado una
serie de disposiciones legales que constituyen el marco jurdico que regula el diseo y
ejecucin de dichas polticas a travs de algunos entes del Estado, as mismo,
estableci una serie de incentivos fiscales dirigidos a la recuperacin y
fortalecimiento de este sector productivo del pas. Sin embargo, estn expuestas a los
mismos retos de las grandes empresas, pero estn mucho menos preparadas para
enfrentarlos, por esta causa la alta mortalidad persiste, dado que las causas estn
ligadas al propio funcionamiento de las PYME. Al respecto, Bastos, M. (2006)
expresa lo siguiente:
No obstante, segn los estudios realizados por las diferentes cmaras de la zona
en conjunto con la alcalda, las PYME del sector presenta una serie dificultades para
sobrevivir y desarrollarse en un mercado cada vez ms competitivo ya que presenta
una sucesin de debilidades que obstaculizan su desarrollo y crecimiento econmico,
en virtud de no contar con adecuadas prcticas gerenciales y financieras que ayuden
al buen manejo de la organizacin, debido entre otras variables al bajo nivel de
formacin educativa de sus propietarios y a la escasez de los recursos financiero,
afectando decisivamente las iniciativas de expansin y crecimiento de este sector.
Entre las debilidades que se detectaron se encuentran las siguientes:
Por todo lo antes expuesto, se puede decir que una de las principales causas que
orienta la problemtica planteada es la falta de formacin y experiencia adecuada de los
propietarios y personal que forma parte de las reas administrativas, en los aspectos
clave de las finanzas de las empresas, ya que otorgan mayor valor al trabajo
operativo, lo cual conduce a no contar con estrategias financieras en funcin a no
creerlas una necesidad, aun cuando en la actualidad son indispensables para la
maximizacin de los recursos de la entidad con el objetivo del crecimiento y
posicionamiento en el mercado. Por lo que de mantenerse esta situacin, las
organizaciones objeto de estudio no escapan de la posibilidad de disminuir sus
posibilidades de supervivencia frente a sus competidores y por consiguiente
desaparecer del mercado. Por tal motivo, el xito de una PYME est fuertemente
condicionado a los conocimientos, percepciones o incluso intuiciones del dueo; y la
ejecucin de estrategias financieras adecuadas para su desarrollo, aunado a los
productos o servicio de calidad que ofrezcan, que sean atractivos para los clientes y
que cumplan con las expectativas del consumidor, lograran el xito de la entidad.
Objetivos de la investigacin
Objetivo general
Justificacin de la investigacin
Antecedentes de la investigacin
Nacionales
Entre las principales conclusiones a las que llego el autor se encuentran: que solo
toman en cuenta algunos elementos de planificacin financiera, utilizando escasas
herramientas como el uso y aplicacin de fondos, ya que carecen de la formulacin de
un presupuesto de efectivo, estado proforma y modelo de crecimiento sostenido, pues
tienen poca relevancia para estas organizaciones, evidencindose que no se planifica
ni determina las necesidades futuras de efectivo, al igual que no se ejerce control
sobre el efectivo y la liquidez. Por otra parte, se constat que no utilizan las
herramientas financieras adecuadas para pronosticar los resultados a largo plazo, as
como la carencia en el uso de esos pronsticos para monitorear y evaluar el
desempeo en el cumplimiento de las metas; asimismo la formulacin de estrategias
globales y evasin de los pronsticos de escenarios financieros, carecen de un
proceso de planificacin. En tal sentido, el autor recomend establecer un control del
desempeo financiero para fortalecer el proceso de planificacin financiera mediante
el establecimiento de lineamientos estratgicos, tales como formulacin de metas
razonables, recopilacin de informacin financiera y evaluacin del impacto de los
factores internos y externos.
De lo anterior, se puede decir que esta investigacin posee relacin con los
objetivos del presente estudio puesto que arroj datos importantes acerca de la
problemtica identificada. En esta poca de grandes competencias entre empresas, las
estrategias gerenciales y el control de gestin ha pasado a ser una herramienta til e
indispensable para la toma de decisiones que afecten el rumbo de la misma, ya que en
las actualidad las organizaciones se encuentran cara a cara con un sin nmero de
dificultades que deben vencer y el contar con un proceso de planificacin y control
financiero del negocio es bsico para mantener la rentabilidad del negocio y
desarrollar ventajas competitivas que le permitan su sostenibilidad.
En este mismo orden de ideas, Salvatierra, M (2010), realiz un trabajo titulado
Estrategias financieras bajo la perspectiva del cuadro de mando integral para el
crecimiento sostenible de Puntosalud Valencia c.a. Trabajo de Grado presentado en
el rea de Estudio de Postgrado de la Universidad de Carabobo para optar al ttulo de
Magister en Administracin de Empresas, Mencin Finanzas. Esta investigacin tuvo
como finalidad proponer estrategias financieras bajo la perspectiva del cuadro de
mando integral para el crecimiento sostenible de PUNTOSALUD Valencia C.A El
estudio se enmarc dentro de una investigacin cuantitativa del tipo investigacin de
campo, con un nivel descriptivo, tomando en consideracin una poblacin de 10
trabajadores que conforman el departamento de administracin. Se emple como
tcnica la encuesta, bajo el instrumento de recoleccin de datos el cuestionario en
escala de Likert, validado a travs del juicio de expertos.
Es as como, el autor luego de haber obtenido los datos presenta las siguientes
conclusiones: La empresa no cuenta con polticas financieras que permitan ejecutar
eficientemente los procesos administrativos y operativos, la gerencia de
administracin y finanzas carece de indicadores de gestin que le permitan evaluar
oportunamente los procesos financieros de manera de tomar medidas correctivas
cuando exista desviacin en los objetivos propuestos, debido al mal manejo del flujo
de efectivo la empresa no cumple a tiempo con sus obligaciones, lo que ha detenido
la relacin con sus proveedores claves. Al mismo tiempo la direccin no es coherente,
producto de la falta de coordinacin e integracin con las diferentes reas, debe
sealarse que los mecanismos de control son deficientes ya que no permiten
determinar el grado de cumplimiento de los objetivos, los informes de gestin no
permiten evaluar el desempeo administrativo y financiero de la empresa.
De lo anterior, se puede decir que esta investigacin posee relacin con los
objetivos del presente estudio puesto que arroj datos importantes acercase la
problemtica identificada, generado conocimiento y como valor agregado, que es el
fin ltimo de todo trabajo de investigacin, formula estrategias financieras que
contribuyan con el mejoramiento continuo de la problemtica planteada y sirve de
marco de referencia en la evaluacin de las estrategias financieras utilizadas por las
PYME a estudiar.
Bases Tericas
Al respecto, Henry Mintzberg expone que la estrategia debe ser vista en cinco
definiciones, plan, pauta de accin, patrn, posicin y perspectiva.
a) Estrategia como plan: Abarca el aspecto fundamental de la percepcin, cmo se
conciben las intenciones en el cerebro humano y qu significan en realidad las
intenciones. Entrar en la mente del estratega, para as saber lo que en realidad
pretende.
b) La estrategia como patrn: Permite a los lderes saber como intentar establecer
direcciones especficas para las organizaciones, y encauzarlas en cursos de accin
predeterminados. Se centra en la accin, debe tomar en cuenta el comportamiento.
Introduce la nocin de convergencia, el logro de la consistencia en el
comportamiento de una organizacin.
c) Estrategia como pauta de accin: Lleva al plano de la competencia directa, donde
las amenazas y los artificios, y otras maniobras son empleadas para obtener
ventajas. Los movimientos de una parte provocan los contra-movimientos de la
otra. Sin embargo, la estrategia en s es un concepto enraizado en la estabilidad de
los planes y patrones establecidos.
d) Estrategia como posicin: Considera a las organizaciones en su entorno
competitivo; cmo encuentran sus posiciones y cmo las protegen para enfrentar,
evitar, o vencer la competencia.
e) Estrategia como perspectiva: Plantea cuestionamientos en relacin a las
intenciones y el comportamiento en un contexto colectivo. Postula la temtica de
cmo se difunden las intenciones en un grupo de personas para que stas sean
compartidas como normas y valores sociales, y cmo inculcan y aprenden los
patrones de comportamiento al interior de ese grupo.
Las estrategias financieras de las PYME debern estar en relacin con el objetivo
general que se haya decidido; y estas estrategias debern poder dar una solucin a las
necesidades que tenga la entidad. Existen diversas estrategias financieras que se
pueden poner en accin para poder lograr los objetivos pactados, si se establece una
estrategia financiera de forma sistemtica se lograra obtener una estabilidad
financiera. Es decir, las estrategias financieras ayudan a desarrollar un proceso para
asegurar la sostenibilidad financiera de la organizacin.
Referentes tericos
Administracin Estratgica
Cualquier empresa que desee tener xito y busque beneficios, debe someterse a
un sistema formal de direccin estratgica. Garza, A. (2007) define a la
Administracin estratgica de la siguiente manera: Es el arte y la ciencia de
formular, implementar y evaluar las decisiones nter funcionales que permiten a la
organizacin alcanzar sus objetivos, (p.1).
b) Debilidades: Son los elementos, recursos, habilidades, actitudes tcnicas que los
miembros de la organizacin sienten que la empresa NO tiene y que constituyen
barreras para lograr la buena marcha de la organizacin.
Anlisis Externo
Figura 2
Fuerzas determinantes de la competencia
Amenaza
de entrada de
nuevos
Amenaza
de productos o
servicios
e) Competidores del sector, que intentarn ganar una participacin cada vez mayor
del mercado.
Definicin de finanzas
El trmino finanzas proviene del latn finis que significa acabar o terminar Es
un trmino cuyas implicaciones afecta tanto a individuos como a empresas,
organizaciones y Estados porque tiene que ver con la obtencin y uso o gestin del
dinero. Gitman, L. (2012) la define como:
Gestin financiera
Por lo que se puede decir que, la presencia de este componente, al igual que en el
resto de las funciones empresariales, es una caracterstica deseable para todo tipo de
organizacin; en el caso de las PYME, se plantea en esta investigacin que a medida
que se logre un mayor uso y coordinacin de las herramientas de gestin financiera
puede lograrse un mejor desempeo, traducido en resultados superiores a nivel de
inversiones y acceso a fuentes variadas de financiamiento.
Figura 3
Proceso de Planificacin financiera
Figura 4
Etapas de la Planificacin financiera
2) Acelerar los cobros tanto como sea posible sin emplear tcnicas muy restrictivas
para no perder ventas futuras.
3) Retardar los pagos tanto como sea posible, sin afectar la reputacin crediticia de
la empresa, pero aprovechar cualquier descuento favorable por pronto pago.
Para que un control de gestin sea excelente, desde el punto de vista tcnico,
debe proveer a la gerencia de informacin oportuna del estado actual de la
organizacin, suministrar de manera descriptiva las tendencias operativas y generar
valor estratgico para la toma de decisiones. El control de gestin es un elemento de
vital importancia para el direccionamiento estratgico de una organizacin. De modo
que, los aportes que el control de gestin hace a la gerencia resultan de la ejecucin
de sus funciones, las cuales se enuncian a continuacin:
1. Servir de apoyo al proceso de toma de decisiones.
2. Facilitar el diagnstico permanente.
3. Mejorar la planificacin y las posibilidades futuras de la organizacin
4. Controlar los factores estratgicos de la organizacin.
5. Generar informacin vlida y oportuna.
6. Crear memoria institucional.
7. Servir de base para evaluar el desempeo de una manera ms exacta.
8. Propiciar la participacin de las personas en la gestin de la organizacin.
9. Servir de apoyo para que la organizacin responda a cambios y nuevas
necesidades.
Indicadores de Gestin
Francs A. (2001), sostiene que los indicadores Son variables asociadas a los
objetivos, que se utilizan para medir su logro y para la fijacin de metas. Constituyen
un elemento central en el control de gestin. (p.50)
De hecho, los indicadores son criterios de referencia para vigilar, controlar, hacer
seguimiento y evaluar las acciones emprendidas por la organizacin. De all, la
importancia de que la informacin proveniente de los indicadores sea confiable,
oportuna, ntegra y relevante. Al respecto, Beltrn, J (2003) seala que los
indicadores de gestin son, informacin, es decir, agregan valor, no son slo datos.
Por lo tanto, deben tener los atributos propios de la informacin como son: exactitud,
forma, frecuencia, origen, temporalidad, relevancia, integridad y oportunidad.
Para ello, es indispensable que los gerentes de las empresas conozcan los
principales indicadores econmicos y financieros y su respectiva interpretacin, lo
cual conlleva a profundizar y a aplicar el anlisis financiero como base primordial
para una toma de decisiones financieras efectiva. Esto sugiere la necesidad de
disponer de fundamentos tericos acerca de las principales tcnicas y herramientas
que se utilizan actualmente para alcanzar mayor calidad de la informacin financiera,
mejorar el proceso de toma de decisiones y lograr una gestin financiera eficiente.
Bases Legales
La Carta Magna crea, como se puede evidenciar en este artculo, la base para el
fomento de la actividad empresarial y en el contexto de la economa moderna, la
Pequea y Mediana Empresa (PYME), es un subsector estratgico de la economa
nacional que agrupa a un conglomerado de organizaciones mercantiles.
La intencin clara de esta Ley surge de la importancia que para aquellas fechas
el Estado Venezolano percibi de este sector del aparato productivo y segn la
definicin anterior, en Venezuela, la PYME constituye un significativo porcentaje
dentro del parque industrial y empresarial, representando as un elemento de gran
importancia en la economa nacional y un importante motor para el empleo.
Operacionalizacin de variables
Tipo de investigacin
Poblacin y muestra
Poblacin
Muestra
Cuadro 2
Muestra seleccionada para estudio
Nombre Actividad Comercial Direccin
Ferretera La Comercializacin de materiales ferreteros Av. Ppal de San Pablo. Turmero. Edo
Venezolana y de construccin Aragua
Av. Intercomunal de Turmero. Edo
Grupo La Rueda Accesorios y repuestos para camiones
Aragua
Supermercado Cl. 8 de Octubre, 90, Turmero. Edo
Abasto y mercados
Hong C.A Aragua
Ct. Turmero-Maracay, Edificio .,
Auto Repuestos El Accesorios y repuestos para automviles y
Local Pcl No 26, Urbanizacin El
Mcaro, CA. camiones
Macaro, Turmero. Edo Aragua
Automercado Casa Cl. Urdaneta, 89, Parque Urdaneta,
Abasto y mercados
Turmero Turmero, Edo Aragua
Comercializacin de materiales ferreteros Edificio C. C.T Turmero, Edo
Concretera Turmero
y de construccin Aragua
Papeleria Roxi. C.A Comercializacin de artculos de oficina Cl. Urdaneta No 71, Turmero
Mueblera San Local 58-A, Urbanizacin Centro,
Mueblera
Jorge SRL Turmero, Edo Aragua
Distribuidora TETE Artculos para Salones de Belleza Cl Petin. Turmero, Edo Aragua.
Frigorfico El Avin Frigorfico, Charcutera y Carnicera Cl Petin. Turmero, Edo Aragua.
Cl. Miranda, C C Lorento, PB
Comercial Cristy Tienda por departamento
Turmero, Edo Aragua.
Comercializacin de artculos para Cl Mario, Local 48-B, Sector
Discogeis
deportes. Centro, Turmero, Edo Aragua.
Elctricos San Comercializacin de productos y repuestos Cl. Rivas, Edificio San Pablo, Local
Pablo elctricos 01, Turmero, Edo Aragua.
Frigorifico Petion Cl Petin. Centro Comercial C.
Frigorfico, Charcutera y Carnicera
3000 Turmero, Edo Aragua.
Creaciones del Av. Bolivar, Local 17. Turmero
Ropa Intima
Blumer CA
Fuente: Elaboracin propia (2015)
Tcnica de recoleccin de datos
Con respecto, a las preguntas del cuestionario, ests se plantearon siguiendo las
instrucciones de una Escala de Likert (escala para medir las actitudes), y consta de
una serie de afirmaciones y observaciones, de tal manera que el sujeto encuestado
expresa su opinin marcando con una equis (x) en el espacio respectivo que se
corresponda con su opinin, utilizando la escala que a continuacin se describe:
.
Cuadro 3
Valores escala para medir las actitudes
Escala valor
S: Siempre (5)
N: Nunca (1)
Aquellas personas que se han destacado como conocedores del rea objeto
de estudio, bien por la va de la investigacin acadmica, la experiencia o su
aficin por determinados temas. Estos expertos pueden clasificar dudas,
recomendar bibliografas o constatar al investigador con otros expertos.
(p.25)
Estos expertos emitieron sus juicios de los criterios antes sealado, de cada tem
con respecto a los objetivos y al cuadro de Operacionalizacin de variables y una vez
analizados los resultados y comparados en la escala de validez, la media aritmtica fue
de 2,87, lo cual indica que el instrumento es vlido para ser aplicado. (Ver anexo 2)
Confiabilidad
Donde:
Donde:
n: Es el nmero de tems.
p: Es el promedio de las correlaciones lineales entre cada uno de los tems.
Cuadro 4
Criterios de decisin para la confiabilidad de un instrumento.
Rango Confiabilidad
(*) Se sugiere repetir la validacin del instrumento puesto que es recomendable que el resultado
sea mayor a 0,61.
Tcnica de anlisis de datos
Anlisis cuantitativo:
Los resultados provenientes del cuestionario fueron analizados, tem por tem, y
graficados medianamente la tcnica de anlisis de datos cuantitativa. La tcnica
cuantitativa segn Sabino, C. (2006), consiste en ...recoger toda la informacin
numrica resultante de la investigacin, para luego evaluar el comportamiento de
cada variable que aparezca en el precisando la forma en que acta individualmente.
(p.25). El anlisis de los resultados obliga en la investigacin a establecer categoras,
ordenarlos, resumirlos y obtener resultados en funcin de las interrogantes y objetivos
planteados por la investigacin. As, despus de recopilar la informacin, la
procesamos para que luego se someta al anlisis, usando procesos estadsticos y
matemticos que faciliten su conteo y aplicacin.
Anlisis cualitativo
Segn, Ander, E. (1992), el propsito del anlisis es: Sealar y comparar las
observaciones llevadas a cabo en forma tal, que se materialice los resultados de la
investigacin, con el fin de proporcionar respuesta a las interrogantes de las mismas o
sea a los problemas formulados y/o planteados. (p.57), es decir, que a travs del
anlisis de los resultados se hace ms fcil y clara la comprensin del problema en
estudio lo cual da pie al establecimiento del siguiente fase de la investigacin como lo
es el desarrollo de la propuesta.
En esta seccin se presentan los datos y resultados registrados para evaluar las
estrategias financieras, los cuales fueron obtenidos a travs de la aplicacin de un
cuestionario a una muestra quince (15) PYME, los cuales estn directamente
involucradas con el problema, y representan a la poblacin. Los tems encuestados
fueron estructurados en tres (3) dimensiones, definidas como: I. Proceso del plan
financiero, II. Factores externos influyentes en el desarrollo estratgico, III.
Herramientas de control estratgico.
Cuadro 05
Pre-planificacin
Alternativas Frecuencia Frecuencia
Absoluta Relativa
Siempre 0 0%
Casi Siempre 0 0%
Algunas Veces 0 0%
Casi Nunca 5 33%
Nunca 10 67%
n. 15 100%
Fuente: Elaboracin propia. (2015)
Grfico 01
Pre planificacin
Siempre
33% Casi Siempre
A Veces
67% Casi Nunca
Nunca
Cuadro 06
Etapa conceptual
Alternativas Frecuencia Frecuencia
Absoluta Relativa
Siempre 0 0%
Casi Siempre 0 0%
A Veces 0 0%
Casi Nunca 5 33%
Nunca 10 67%
n. 15 100%
Fuente: Elaboracin propia. (2015)
Grfico 02
Etapa conceptual
Siempre
33% Casi Siempre
A Veces
67% Casi Nunca
Nunca
tem 3: Dentro del proceso del plan financiero se realiza el anlisis del entorno
como parte integral del proceso.
Cuadro 07
Anlisis del entorno
Alternativas Frecuencia Frecuencia
Absoluta Relativa
Siempre 0 0%
Casi Siempre 0 0%
A Veces 0 0%
Casi Nunca 6 40%
Nunca 9 60%
n. 15 100%
Fuente: Elaboracin propia. (2015)
Grfico 03
Anlisis del entorno
Sie mpre
40% Casi Siempre
A Veces
60% Casi Nunca
Nunca
Cuadro 08
Definicin de objetivos
Alternativas Frecuencia Frecuencia
Absoluta Relativa
Siempre 0 0%
Casi Siempre 0 0%
A Veces 0 0%
Casi Nunca 8 53%
Nunca 7 47%
n. 15 100%
Fuente: Elaboracin propia. (2015)
Grfico 04
Definicin de objetivos
Siempre
Casi Siempre
47%
A Veces
53 %
Casi Nunca
Nunca
Cuadro 09
Establecimiento de metas
Frecuencia Frecuencia
Alternativas Absoluta Relativa
Siempre 0 0%
Casi Siempre 0 0%
A Veces 0 0%
Casi Nunca 8 53%
Nunca 7 47%
n. 15 100%
Fuente: Elaboracin propia. (2015)
Grfico 05
Establecimiento de metas
Siempre
Casi Siempre
47%
A Veces
53%
Casi Nunca
Nunca
tems No. 6: Para el proceso del plan financiero se consideran las estrategias
financieras como parte integral del mismo.
Cuadro 10
Estrategias financieras
Alternativas Frecuencia Frecuencia
Absoluta Relativa
Siempre 0 0%
Casi Siempre 0 0%
A Veces 6 40%
Casi Nunca 6 40%
Nunca 3 20%
n. 15 100%
Fuente: Elaboracin propia. (2015)
Grfico 06
Estrategias financieras
Siempre
20%
40% Casi Siempre
A Veces
tems No. 7: Dentro del proceso del plan financiero, se establece el nivel de
crecimiento esperado del negocio para el perodo que se proyecta.
Cuadro 11
Nivel de crecimiento esperado
Alternativas Frecuencia Frecuencia
Absoluta Relativa
Siempre 0 0%
Casi Siempre 0 0%
Algunas Veces 0 0%
Casi Nunca 0 0%
Nunca 15 100%
n. 15 100%
Fuente: Elaboracin propia. (2015)
Grfico 07
Nivel de crecimiento esperado
0%
Siempre
Casi Siempre
A Veces
Casi Nunca
100%
Nunca
Cuadro 12
Fuente de ingresos
Alternativas Frecuencia Frecuencia
Absoluta Relativa
Siempre 0 0%
Casi Siempre 0 0%
Algunas Veces 0 0%
Casi Nunca 5 33%
Nunca 10 67%
n. 15 100%
Fuente: Elaboracin propia. (2015)
Grfico 08
Fuente de ingresos
Siempre
Casi Siempre
33%
A Veces
Cuadro 13
Fuente de egresos
Alternativas Frecuencia Frecuencia
Absoluta Relativa
Siempre 0 0%
Casi Siempre 0 0%
Algunas Veces 0 0%
Casi Nunca 5 33%
Nunca 10 67%
n. 15 100%
Fuente: Elaboracin propia. (2015)
Grfico 09
Fuente de egresos
Siempre
33%
Casi Siempre
A Veces
67%
Casi Nunca
Nunca
Anlisis de los Resultados: Al igual que los resultados anteriores, el 67% de los
encuestados respondieron que nunca sus empresas identifican y cuantifican las
fuentes de egresos como parte fundamental del proceso del plan financiero, mientras
que el 33% restante selecciono la opcin nunca. Puede decirse entonces que estas
empresas nunca identifican y cuantifican las fuentes de egresos como parte
fundamental del proceso del plan financiero Al respecto, la teora establece que se
debe identificar los egresos totales conformados por los pagos a proveedores de
bienes y servicios en general, pago de nmina, pago de pasivos de corto y de largo
plazo que se venzan durante el perodo presupuestado, as como erogaciones por
conceptos extraordinarios.
Siempre
Casi Siempre
A Veces
Casi Nunca
100% Nunca
Grfico 11
Planes de inversin
100%
Siempre
Casi Siempre
A Veces
Casi Nunca
Nunca
Anlisis de los Resultados: Un 100% de los encuestados afirman que nunca son
considerados dentro del proceso de la planificacin financiera los planes de inversin
a ejecutar. Evidentemente, a travs de estos resultados se puede inferir que las
PYME no incluyen los planes de inversin en su proceso de planificacin financiera,
lo cual indica que poco identifican sus necesidades de inversin para crecer, ampliar
sus instalaciones, obtener mayores utilidades, entre otros. Lo cual es un
inconveniente para estas organizacin tomando en consideracin a Cordoba, M.
(2006), al afirmar que Las organizaciones que no estudian y planifican las
inversiones no pueden proyectarse hacia un futuro productivo, ya que, mediante las
inversiones una organizacin puede crecer empresarialmente, ampliar sus
instalaciones, obtener mayores utilidades (p.151).
Cuadro 16
Planes de financiamiento
Alternativas Frecuencia Frecuencia
Absoluta Relativa
Siempre 0 0%
Casi Siempre 0 0%
Algunas Veces 0 0%
Casi Nunca 5 33%
Nunca 10 67%
n. 15 100%
Fuente: Elaboracin propia. (2015)
Grfico 12
Plan de financiamiento
Siempre
33% Casi Siempre
A Veces
67% Casi Nunca
Nunca
Anlisis de los Resultados: Segn los datos arrojados por los encuestados, el
67% de la muestra coincide en que las PYME nunca se disean el plan de
financiacin de la empresa dentro del proceso del plan financiero, mientras que el
33% restante, afirma que casi nunca lo incluyen. De esto puede interpretarse que a
juicio de los consultados, en la mayora de las PYME analizadas no es incluido el
diseo del plan de financiamiento dentro del plan financiero. Esto se interpreta que la
identificacin de las fuentes de financiamiento no se planifica de una forma sistmica
siguiendo las premisas para el diseo del plan financiero. Para Chillida, C. (1999) la
estrategia de financiamiento, es definida como la adoptada por las diferentes empresas,
para proveerse de fondos y poder financiar sus operaciones y proyectos. (p. 123)
tems No. 13: La empresa elabora los estados financieros proyectados, como
parte del proceso del plan financiero.
Cuadro 17
Estados financieros proyectados
Alternativas Frecuencia Frecuencia
Absoluta Relativa
Siempre 0 0%
Casi Siempre 0 0%
Algunas Veces 0 0%
Casi Nunca 0 0%
Nunca 15 100%
n. 15 100%
Fuente: Elaboracin propia. (2015)
Grfico 13
Estados financieros proyectados
100%
Siempre
Casi Siempre
A Veces
Casi Nunca
Nunca
Cuadro 18
Participacin gerencial
Alternativas Frecuencia Frecuencia
Absoluta Relativa
Siempre 0 0%
Casi Siempre 0 0%
Algunas Veces 0 0%
Casi Nunca 0 0%
Nunca 15 100%
n. 15 100%
Fuente: Elaboracin propia. (2015)
Grfico 14
Participacin gerencial
100%
Siempre
Casi Siempre
A Veces
Casi Nunca
Nunca
Anlisis de los Resultados: En este tem el 100% de los encuestados opina que
nunca la participacin gerencial es parte integral del proceso de planificacin
financiera de las PYME objeto de estudio. Segn estos resultados, se puede decir que
en la mayora de empresas PYME el propietario asume la funcin administrativa del
negocio, esto determina que las decisiones ms relevantes de la empresa sean
tomadas solo por este.
Cuadro 19
Clientes
Alternativas Frecuencia Frecuencia
Absoluta Relativa
Siempre 0 0%
Casi Siempre 0 0%
Algunas Veces 0 0%
Casi Nunca 0 0%
Nunca 15 100%
n. 15 100%
Fuente: Elaboracin propia. (2015)
Grfico 15
Clientes
100% Siempre
Casi Siempre
A Veces
Casi Nunca
Nunca
Fuente: Elaboracin propia. (2015)
Cuadro 20
Competidores
Alternativas Frecuencia Frecuencia
Absoluta Relativa
Siempre 0 0%
Casi Siempre 0 0%
Algunas Veces 0 0%
Casi Nunca 5 33%
Nunca 10 67%
n. 15 100%
Fuente: Elaboracin propia. (2015)
Grfico 16
Competidores
Siempre
33% Casi Siempre
A Veces
67%
Casi Nunca
Nunca
Cuadro 21
Proveedores
Alternativas Frecuencia Frecuencia
Absoluta Relativa
Siempre 0 0%
Casi Siempre 0 0%
Algunas Veces 0 0%
Casi Nunca 8 53%
Nunca 7 47%
n. 15 100%
Fuente: Elaboracin propia. (2015)
Grfico 17
Proveedores
Siempre
47% Casi Siempre
53% A Veces
Casi Nunca
Nunca
Fuente: Elaboracin propia. (2015)
Anlisis de los Resultados: Los datos muestran que un 53% de los encuestados
manifest que casi nunca se consideran a los proveedores como un factor influyente
en el desarrollo estratgico de sus negocios, mientras que el 47%% opin que nunca.
Por lo que se evidencia que las PYME objeto de estudio nunca consideran a los
proveedores como un factor influyente en el desarrollo estratgico de sus negocios.
Con estos datos resulta claro, que no los incluyen como un factor importante en el
desarrollo de su gestin para garantizar el suministro los productos que venden, as
como tomar las decisiones de financiamiento ms adecuadas. Tal como lo seala
Falcn, J. (2002) Para asegurar una optima calidad y confiabilidad en los productos
es necesario tener buenos proveedores.
tems No. 18: Las leyes y regulaciones gubernamentales son consideradas como
un factor externo influyente en el desarrollo estratgico.
Cuadro 22
Leyes y regulaciones
Alternativas Frecuencia Frecuencia
Absoluta Relativa
Siempre 0 0%
Casi Siempre 10 67%
Algunas Veces 5 33%
Casi Nunca 0 0%
Nunca 0 0%
n. 15 100%
Fuente: Elaboracin propia. (2015)
Grfico 18
Leyes y regulaciones
Siempre
33% Casi Siempre
A Veces
67%
Casi Nunca
Nunca
Anlisis de los Resultados: Del total de los sujetos encuestados un 67% opin
que casi siempre las leyes y regulaciones gubernamentales son consideradas como un
factor externo influyente en el desarrollo estratgico, mientras que 33% restante opina
que a veces. Segn los la opinin de los encuestados este factor casi siempre son
considerado como de alto impacto para maximizar sus oportunidades y confrontar sus
amenazas al momento de planificar financieramente. En concordancia con lo indicado
por David, F. (2003), el cual afirma que los factores polticos, gubernamentales y
legales representan una oportunidad o amenazas claves para las pequeas y grandes
organizaciones.
tems No. 19: La empresa evala constantemente los riesgos econmicos del
entorno como un factor externo influyente en el desarrollo estratgico.
Cuadro 23
Riesgos econmicos
Alternativas Frecuencia Frecuencia
Absoluta Relativa
Siempre 0 0%
Casi Siempre 0 0%
Algunas Veces 0 0%
Casi Nunca 10 67%
Nunca 5 33%
n. 15 100%
Fuente: Elaboracin propia. (2015)
Grfico 19
Riesgos econmicos
Siempre
33% Casi Siempre
A Veces
67%
Casi Nunca
Nunca
Fuente: Elaboracin propia. (2015)
Anlisis de los Resultados: Los datos muestran que el 67% de los encuestados
opin que casi nunca la empresa evala constantemente los riesgos econmicos del
entorno como un factor externo influyente en el desarrollo estratgico, mientras que
33% restante opina que nunca los evala. Segn los resultados, las PYME no evalan
los riesgos econmicos del entorno, enfrentando la toma de decisiones en condiciones
de incertidumbre y riesgo. En todo caso, la falta de informacin y el no poder prever
a ciencia cierta los resultados y consecuencias de determinadas acciones, ponen en
jaque la posicin de los gerentes de estas organizaciones. En este orden de ideas,
Falcn, J. (2002) indica que uno de los mayores retos que debe enfrentar el gerente
es el tener que tomar decisiones en condiciones de incertidumbre y riesgo.
tems No. 21: La produccin interna del pas se incluye como un factor externo
influyente en el desarrollo estratgico.
Cuadro 25
Produccin interna
Alternativas Frecuencia Frecuencia
Absoluta Relativa
Siempre 0 0%
Casi Siempre 0 0%
Algunas Veces 0 0%
Casi Nunca 8 53%
Nunca 7 47%
n. 15 100%
Fuente: Elaboracin propia. (2015)
Grfico 21
Produccin interna
Siempre
53% A Veces
Casi Nunca
Nunca
Siempre
Casi Siempre
47%
A Veces
53%
Casi Nunca
Nunca
Grfico 23
Medicin de resultados
Siempre
100%
Casi Siempre
A Veces
Casi Nunca
Nunca
Cuadro 28
Estrategias alternativas
Alternativas Frecuencia Frecuencia
Absoluta Relativa
Siempre 0 0%
Casi Siempre 0 0%
Algunas Veces 0 0%
Casi Nunca 5 33%
Nunca 10 67%
n. 15 100%
Fuente: Elaboracin propia. (2015)
Grfico 23
Estrategias alternativas
Siempre
33% Casi Siempre
A Veces
67%
Casi Nunca
Nunca
Cuadro 29
Anlisis de variaciones
Alternativas Frecuencia Frecuencia
Absoluta Relativa
Siempre 0 0%
Casi Siempre 0 0%
Algunas Veces 0 0%
Casi Nunca 0 0%
Nunca 15 100%
n. 15 100%
Fuente: Elaboracin propia (2015)
Grfico 25
Anlisis de variaciones
0%
Siempre
Casi Siempre
A Veces
Casi Nunca
100% Nunca
Cuadro 30
Retroalimentacin
Alternativas Frecuencia Frecuencia
Absoluta Relativa
Siempre 0 0%
Casi Siempre 0 0%
Algunas Veces 0 0%
Casi Nunca 0 0%
Nunca 15 100%
n. 15 100%
Fuente: Elaboracin propia (2015)
Grfico 26
Retroalimentacin
0%
Siempre
Casi Siempre
A Veces
Casi Nunca
100%
Nunca
Anlisis de los Resultados: Se puede apreciar que el 100% afirma que nunca se
cumple con el proceso de retroalimentacin en el proceso de control de la ejecucin
de la planificacin financiera. Esto evidencia que las PYME objeto de estudio, no
incorporan el proceso de retroalimentacin, el cual le suministra informacin acerca
de la situacin de la ejecucin de los planes, sirviendo como fundamento al
reiniciarse el proceso de planeacin para eliminar errores, fallas y vicios en los
equipos de trabajo, las personas y procesos.
tems No. 27: La empresa utiliza los indicadores financieros como herramientas
de control estratgico.
Cuadro 31
Indicadores financieros
Alternativas Frecuencia Frecuencia
Absoluta Relativa
Siempre 0 0%
Casi Siempre 0 0%
Algunas Veces 0 0%
Casi Nunca 5 33%
Nunca 10 67%
n. 15 100%
Fuente: Elaboracin propia (2015)
Grfico 27
Indicadores financieros
Siempre
tems No. 28: La empresa utiliza los indicadores de gestin como herramientas
de control estratgico.
Cuadro 32
Indicadores de gestin
Alternativas Frecuencia Frecuencia
Absoluta Relativa
Siempre 0 0%
Casi Siempre 0 0%
Algunas Veces 0 0%
Casi Nunca 5 33%
Nunca 10 67%
n. 15 100%
Fuente: Elaboracin propia (2015)
Grfico 28
Indicadores de gestin
Siempre
33% Casi Siempre
A Veces
67%
Casi Nunca
Nunca
Grfico 29
Proceso administrativo
0%
Siempre
Casi Siempre
A Veces
Casi Nunca
100%
Nunca
Cuadro 34
Toma de decisiones
Alternativas Frecuencia Frecuencia
Absoluta Relativa
Siempre 0 0%
Casi Siempre 0 0%
Algunas Veces 0 0%
Casi Nunca 0 0%
Nunca 15 100%
n. 15 100%
Fuente: Elaboracin propia (2015)
Grfico 30
Toma de decisiones
Siempre
Casi Siempre
A Veces
Casi Nunca
Nunca
100%
Conclusiones
13. Vale la pena decir que los factores externos influyen en la forma de reaccionar de
los consumidores, as como tambin, los cambios y las alteraciones que se
originen en el entorno pueden afectar los ingresos, los precios y la necesidad de
compra del consumidor, sin embargo como no cuenta con los conocimientos
adecuados ni las herramientas tericas apropiadas, realizar la toma de decisiones
en estas empresas se convierte en una administracin emprica, por lo que no
tiene en cuenta el entorno en el cual se opera. Esto conlleva a que no exista un
direccionamiento estratgico, en donde los negocios siguen un crecimiento lento
sin competitividad, y sin una planeacin adecuada.
Para finalizar, se presenta las conclusiones en relacin al objetivo No 3:
Identificacin de los procesos de control aplicados en la consecucin de las
estrategias financieras de las PYME, del sector comercio en el Municipio
Santiago Mario del Estado Aragua. Las cuales se detallan a continuacin:
18. Por otra parte, en cuanto a los indicadores de gestin, tampoco incorporan
mediciones como complemento para valorar los procesos y resultados de los
planes, de las reas funcionales de las empresas: produccin, mercadeo, recursos
humanos y finanzas. Estos indicadores cualitativos, son grandes aliados en para
la mejorara continua y desarrollo de ventajas competitivas, facilitando la toma
de decisiones operacionales y estratgicas;
Para finalizar, de acuerdo a los resultados de este diagnstico se puede decir, que
el proceso de planificacin financiera se realiza de manera deficiente debido a que no
se planifican los resultados financieros esperados, existe ausencia de preparacin de
planes y objetivos estratgicos a corto, mediano y largo plazo, como instrumentos
para establecer los escenarios financieros en la organizacin; En tal sentido se puede
catalogar como una gestin reactiva, que acta de acuerdo a los acontecimientos
ocurridos sin anticiparse a ellos, pues no consideran los obstculos en su entorno. Sin
embargo, hay que destacar que el diagnstico evidencia que hay importantes
oportunidades para todos los involucrados de mejorar la eficiencia, incrementar la
integridad y la transparencia, y aportar valor a la gestin financiera de las PYME para
garantizar su sostenibilidad y crecimiento.
Recomendaciones
1. Formular una misin y visin clara y especfica en el rea financiera. Definir los
objetivos financieros que deben ser claros, realistas, medibles y congruentes
entre s.
5. Precisar con mayor detalle los objetivos financieros referidos a las decisiones de
inversin y financiamiento a corto plazo; determinando la cantidad de recursos
financieros necesarios para que la empresa pueda desarrollar sus planes de
operacin y expansin. As mismo, seleccionar las diferentes fuentes de
financiamiento para obtener los recursos necesarios para la inversin.
6. Elaborar los presupuestos necesarios para llevar a cabo las estrategias, acordes
con el entorno y las capacidades presentes y futuras de la empresa. En este punto
se deben tener presente las metas financieras y no financieras que conducirn al
alcance de los objetivos.
7. Elaborar flujos de cajas proyectados para corto y mediano plazo, con los datos y
valores reales que permitan determinar las necesidades de liquidez e identificar
los egresos que se deben hacer para mantener un nivel optimo de las finanzas.
11. Hacer revisiones de sus estados financieros y planes financieros para hacer los
ajustes correspondientes que permitan que las empresas tengan una razonable
liquidez y rentabilidad, para fortalecer y mantener una posicin estable en el
mercado nacional.
13. Utilizar las herramientas ofrecidas por la tecnologa de informacin que permiten
realizar la gestin financiera de manera eficiente y con todas las posibilidades de
tomar decisiones y mediciones en el camino que ayuden a alinear la estrategia
financiera para el crecimiento.
14. Disear herramientas que faciliten la medicin y registro de los resultados que se
estn obteniendo con la aplicacin del plan y realizar las evaluaciones mediante
la comparacin con los resultados esperados en el plan inicial; esta comparacin
permitir determinar si el plan se dirige al logro de sus objetivos, o si existen
desviaciones que deben ser corregidas para el adecuado cumplimiento de lo
planificado.
BURK, J. Y OTROS, (2004), Financing Your Small Business, Editorial Sphinx Pub,
Texas. Estados Unidos.
GARCA O, (2008): El 80% de las pymes fracasa antes de los cinco aos y el 90%
no llega a los diez aos [Documento en lnea] disponible en
http://www.gestiopolis.com/canales5/emp/ochentapy.htm. [Consulta Mayo 2015].
Estimado ENCUESTADO:
Atentamente
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