OBJETIVO: El plan de negocios es el elemento clave para un negocio exitoso y a menudo es

ignorado. Esta sesin le mostrar cmo crear su propio plan de negocios y le dar las herramientas
para que sea ms fcil.

Qu es un plan de negocios?

Para qu hacer un plan de negocios?

Qu evitar en su plan de negocios

Formato del plan de negocios

La visin

Las personas

Perfil corporativo

Evaluacin econmica

Evaluacin del flujo de caja

Plan de mercadeo y crecimiento

Plan de control de daos

Ocho pasos para un plan de negocios excelente

Incluye su plan los factores necesarios mencionados a continuacin?

Un concepto de negocio estable

Comprensin del mercado

Una industria sana, estable y en crecimiento

Capacitacin administrativa

Un control financiero apto

Un enfoque consistente en el negocio

Mentalidad para anticipar el cambio

Planes para hacer negocios por internet

Elabore (y reelabore) su plan de negocios

Las 10 cosas que debe hacer y no debe hacer

Qu es un plan de negocios?
Su plan de negocios ser usado principalmente para crear un plan escrito para ser consistente que
evale todos los aspectos de la viabilidad econmica de su empresa incluyendo una descripcin y
un anlisis de las perspectivas del negocio. Creemos que la preparacin y el seguimiento de un
plan de negocios es importante para cualquier negocio sin importar su tamao o industria. Sin
embargo, esto no le garantiza el xito. Si usted mantiene una evaluacin acertada de los cambios
econmicos de su negocio, su plan ser una gua til y una herramienta financiera. Pero si usted
no calcula bien el potencial, entonces su plan de negocios podra convertirse en un mapa al
fracaso.

Ya que el curso My Own Business Institute se divide en quince de los temas ms importantes que
se deben considerar al comenzar u operar un negocio, su plan de negocios puede simplemente
seguir este mismo formato.

Los buscadores en lnea, las bibliotecas y las libreras ofrecen recursos que venden planes
elaborados para negocios especficos. Sin embargo, recomendamos que usted sea el nico autor
de su plan. Redacte el plan usted mismo, en sus propias palabras.

Cada una de las secciones del plan de negocios puede ser descargada de nuestro sitio web y le
dar un documento nico y de presentacin excelente.

Tenga en cuenta que el hacer un plan de negocios es un paso esencial para cualquier
emprendedor prudente, sin importar el tamao del negocio. En demasiadas ocasiones este paso
se ignora, pero se lo hemos facilitado proporcionndole un formato listo para que construya su
plan conforme avanza en el curso.

Tenga en cuenta que la mayora de los emprendedores de nuevos negocios no estn dispuestos a
redactar un plan de negocios. As que, le recomendamos ampliamente que complete cada
segmento del plan a medida que avanza en el curso. Se lo facilitamos otorgndole un modelo de
plan de negocios para productos y otro para servicios, as como un formato atractivo que puede
descargar a MS Word y personalizarlo usted mismo.

No espere que todas las suposiciones de su plan original resulten ciertas. En cambio, vea su plan
de negocios como una evaluacin contnua que frecuentemente tendr que revisar y actualizar
para coincidir con sus experiencias operacionales. Por ejemplo, sus proyecciones de flujo de caja
deben actualizarse a menudo para asegurar una liquidez constante (para no quedarse sin
efectivo).
Su plan de negocios ser un mapa para marcar el curso de su negocio. Debido a que al principio no
se puede predecir todas las condiciones cambiantes que surgirn, es importante que revise y
actualice su plan peridicamente despus de abrir su negocio.

Para qu hacer un plan de negocios?

Su plan de negocios le ser til por muchas razones.

Primero que nada, definir y enfocar su objetivo usando la informacin y el anlisis apropiado.

Puede usarlo como una herramienta de ventas para relaciones importantes con prestamistas,
inversores y bancos.

Su plan de negocios podra revelar omisiones y/o debilidades en su proceso de planeacin.

Puede usar el plan para pedirle opiniones y consejos a otras personas, incluyendo a aquellos que
estn dentro de la industria de su negocio previsto, quienes le darn consejos invaluables. En
demasiadas ocasiones, los emprendedores avanzan a tropiezos (A mi manera!) sin beneficiarse
de comentarios de los expertos que podran salvarlos de errores potencialmente terribles. Hacer
todo sin consulta y tercamente a mi manera puede resultar en complicaciones innecesarias.

Para organizar las citas que recopila de otros con ms facilidad, puede llenar y usar la siguiente
plantilla. La gente a la que debe visitar son sus inversionistas, familiares, el banquero, el abogado,
el asesor de negocios, amigos empresarios de confianza, clientes potenciales, la competencia
(lejana), arrendadores potenciales y la oficina del gobierno para la Promocin de la Pequea
Empresa (SBA por sus siglas en ingls).

Nombre Empresa Direccin Telfono Fecha

Qu evitar en su plan de negocios

Ponga unos lmites razonables a sus proyecciones a largo plazo (largo plazo significa ms de un
ao). Por ahora, es mejor establecer objetivos a corto plazo y modificar el plan conforme avanza
su negocio. Con demasiada frecuencia, los planes a largo plazo pierden significado ya que la
realidad de su negocio puede ser diferente a su concepto inicial.

Evite el optimismo. De hecho, para contrarrestar el optimismo, sea extremadamente conservador

al predecir los requisitos de capital, plazos, ventas y ganancias. Pocos planes de negocio proyectan
adecuadamente cunto dinero y tiempo se necesitar.

Evite terminologa y explicaciones difciles de entender. Describa las estrategias a seguir en caso
de adversidades.

No dependa completamente de la originalidad de su negocio o ni siquiera de una invencin

patentada. El xito le llega a quienes inician negocios con gran conocimiento de la economa y no
necesariamente con grandes invenciones.

Formato del plan de negocios

El formato del plan de negocios es una evaluacin sistemtica de todos los factores esenciales
para el propsito y los objetivos de su negocio. Aqu tiene algunos temas sugeridos que puede
personalizar en su plan:

La Visin: Es un resumen breve del propsito y los objetivos de su negocio.

Las personas: Sin lugar a dudas, el ingrediente ms importante para su xito es usted mismo.
Enfquese en cmo su experiencia previa le ser til para su nuevo negocio. Prepare su curriculum
vitae y el de todas las personas que sern parte de su equipo al comenzar el negocio. Sea honesto
y evite el despliegue publicitario. Esta parte de su plan de negocios ser leda cuidadosamente por
todos aquellos con quienes tendr relaciones en su negocio, incluyendo prestamistas,
inversionistas y proveedores. Puede encontrar modelos de los CV en la biblioteca, libreras y por
internet. Sin embargo, no pretenda ser alguien que no es. Si no es hbil para desempear una
funcin clave, inclyalo en su plan de negocios. Por ejemplo, si no tiene la habilidad de capacitar al
personal, explique cmo compensar esa deficiencia. Puede incluir un socio (explicado a fondo en
la sesin 4) o planear la contratacin de personas claves con las habilidades que usted carece.
Finalmente, tambin incluya biografas de todos los miembros de la administracin.
Perfil corporativo: Defina y describa su negocio previsto y exactamente cmo piensa llevarlo a
cabo. Enfquese en el mercado especializado en el que piensa participar. En general, los
especialistas rinden mejor que los no especializados.

Evaluacin econmica:Proporcione una evaluacin completa del entorno econmico en el que se

desarrollar su negocio. Explique cmo su negocio es apropiado para las agencias reguladoras y el
sector demogrfico que servir. Si es necesario, proporcione estudios demogrficos y datos de
flujo de trfico que normalmente se pueden conseguir en su departamento de planificacin local.

Evaluacin del flujo de caja: Incluya un flujo de caja de un ao que contenga sus requisitos de
capital (tema de la sesin 11). Incluya su evaluacin de los posibles problemas y sus soluciones.

Plan de mercadeo y crecimiento: Su plan de crecimiento debe describir cmo planea probar
mercados y productos antes de iniciar. Consulte sitios web gubernamentales que pudieran serle
tiles como Promocin a Pequeas Empresas. Vea Recursos en la pgina principal de nuestro
sitio web.

Plan de control de daos: Todo negocio pasa por momentos difciles. Su permanencia depender
de qu tan preparado est para enfrentarlos. Su plan de control de daos debe prever posibles
amenazas e incluir cmo piensa superarlas. Aqu tiene tres ejemplos:

Plan para una prdida de ventas de 35%: Durante las recesiones econmicas, su permanencia
depender de su habilidad de mantener la liquidez por al menos 12 meses. Demuestra su plan de
control de daos cmo evitar quedarse sin efectivo? En la sesin 11 se explicar el control del
flujo de caja.

Plan para una catstrofe: Los negocios pueden volcarse de un momento a otro por desastres
imprevistos. Esto se puede evitar manteniendo un seguro adecuado. Necesitar la asesora de un
buen agente de seguros empresariales.

Plan para la obsolescencia de un producto: Si su negocio est en un rea tecnolgica que cambia
constantemente como lo es la entrega a domicilio de DVDs Netflix, necesitar planear ahora para
mantenerse un paso adelante de los avances y cambios tecnolgicos.

Ocho pasos para un plan de negocios excelente

Los nuevos emprendedores a menudo se les dificulta escribir los planes de negocio. El tener esta
disciplina le ayudar de muchas maneras, as que, no pase por alto esta herramienta de
planeacin! Para facilitarle el proceso, aqu le presentamos ocho pasos para un plan que valga la
pena:

Repase los dos modelos de planes proporcionados en esta sesin.

Enfoque y afine su idea basndose en la informacin que recopil.

Rena todos los datos que pueda sobre la viabilidad y los detalles de su concepto empresarial

Resuma los detalles de su negocio preguntndose el qu, dnde, porqu, y cmo.

Incluya su experiencia, educacin e informacin personal.

Llene las plantillas al final de cada sesin usando trminos claros y proyecciones realistas.

Imprima las plantillas de los planes de negocio de cada sesin en un documento de MS Word.

Podra serle til realzar su presentacin con un diagrama de barras, uno circular o con grficos.

Su plan incluye los factores necesarios mencionados a continuacin?

Un concepto de negocio slido: El error ms frecuente que cometen los emprendedores es el

elegir el negocio inadecuado desde un principio. La mejor manera de aprender sobre su futuro
negocio es trabajar para otra persona en la misma industria antes de comenzar su propio negocio.
Podra haber una gran diferencia entre su idea de un gran negocio y la realidad.

Comprensin del mercado: Una buena forma de evaluar su conocimiento del mercado es probar
su producto o servicio antes de iniciar. Cree tener un gran cometa que cautivar a los aficionados
de esa actividad por todo el mundo? Entonces construya algunos ejemplares y trate de venderlos.

Una industria sana, estable y en crecimiento: Recuerde que algunas de las grandes invenciones de
todos los tiempos, como los aviones y los automviles, no beneficiaron a muchos de los que
trataron de explotar econmicamente estos avances revolucionarios. Por ejemplo, las ganancias
acumuladas de todas las aerolneas desde que Wilbur Wright vol el primer avin son menos que
cero. El xito le llega a quienes comienzan negocios con una buena economa y no necesariamente
a las grandes invenciones o avances para la humanidad.

Capacitacin administrativa: Busque gente que le caiga bien y a la cual admire, que tenga buenos
valores ticos, que complemente sus habilidades y que sea ms inteligente que usted. Planee
contratar gente que tenga habilidades que a usted le faltan. Defina su habilidad especial y busque
gente que convierta sus debilidades en fortalezas.
Un control financiero apto: Ya entender la importancia de capacitarse en contabilidad, software
computacional y administracin del flujo de efectivo. La mayora de los emprendedores no tiene
experiencia en contabilidad y debe regresar a la escuela para adquirir estas habilidades.
Apostara sus ahorros en un juego donde no sabe cmo llevar la puntuacin? La gente comete
ese error todo el tiempo.

Un enfoque consistente en el negocio: Por lo general, a los especialistas en un producto o servicio

les va mejor que a los que no se especializan. Enfoque sus esfuerzos en algo que hace tan bien que
no tendr que competir solo en base a precio.

Mentalidad para anticipar el cambio: No se comprometa prematuramente. Su primer plan debe

hacerse con lpiz, no con pluma. O sea, se debe mantener una mentalidad flexible y sea agresivo
al revisar cuando sea necesario por un cambio de circunstancias o debido a la expansin de sus
conocimientos.

Planes para hacer negocios por internet: Segn el Reporte de Tendencias/Proyecciones de enero
del 2005 del Grupo Dilenschneider, slo en los Estados Unidos las compras decembrinas por
internet aumentaron un 25% del ao 2003 al ao 2004. (En el 2005 subieron otro 25%!) Las
ventas por internet al consumidor y de negocio a negocio crecern exponencialmente en la
prxima dcada y los pequeos comerciantes podrn alcanzar a muchos ms posibles
consumidores cada da. No deje de ver los detalles en la Sesin 12, Comercio Electrnico.

Elabore (y reelabore) su plan de negocios

Donald N. Sull, profesor de administracin en la London Business School, en un artculo en el MIT

Sloan Management Review, ofrece algunos consejos prcticos para encargarse de los riesgos
inevitables mientras busca oportunidades. Aqu le presentamos un resumen de sus sugerencias
sobre cmo elaborar (y reevaluar) su plan de negocios

Sea flexible al empezar el proceso y mantenga la fluidez. No se comprometa precipitadamente.

Considere su primer plan como provisional y sujeto a cambios.

Pregntese a s mismo si su experiencia o conocimiento le dan el derecho de opinar sobre su

oportunidad en especfico.
Identifique los posibles factores que arruinaran el negocio: las variables que seguramente
resultaran fatales para el emprendimiento.

Identifique claramente los principales factores que lo llevarn al xito. A qu le est apostando?

Recaude solo los fondos necesarios para financiar el emprendimiento o la fase de prueba que
enfrentar y una cantidad de fondos adicionales para contingencias.

No contrate personal administrativo hasta que la fase de prueba inicial haya producido un modelo
de negocio estable.

En algn momento, d el gran paso y pruebe su producto o servicio a pequea escala en el mundo
real a travs de anlisis del consumidor, pruebas de mercado o prototipos.

Pruebe y perfeccione su modelo de negocio antes de incrementar sus operaciones.

Las 10 cosas que debe hacer y no debe hacer

10 COSAS QUE DEBE HACER

Prepare un plan de negocios completo para cualquier negocio que est considerando.

Use las plantillas para planes de negocio proporcionadas en cada sesin.

Complete las secciones del plan conforme avanza en el curso.

Busque (usando el internet) planes de negocio.

Convierta su plan de negocios en una herramienta de ventas al presentarlo de manera atractiva.

Muestre su plan de negocios a expertos en la misma industria y pdales su opinin.

Especifique las estrategias que usar para encargarse de las adversidades.

Especifique las fuerzas y debilidades de su equipo directivo.

Incluya una proyeccin de flujo de efectivo mensual de un ao.

Modifique su plan de negocios frecuentemente y libremente para ajustarlo al cambio.

10 COSAS QUE NO DEBE HACER

Ser demasiado optimista al estimar las futuras ventas.

Ser demasiado optimista al minimizar los gastos del futuro.

Ignorar o descartar sus debilidades en el plan de negocios. Inclyalas.

Poner nfasis en proyecciones de largo plazo. Es mejor enfocarse en las proyecciones del primer
ao.

Depender por completo de la originalidad de su negocio o del xito de una invencin.

Presentarse de una manera falsa. Sea brutalmente realista.

Hacer de todo y para todos.

Proceder sin el conocimiento adecuado en finanzas y contabilidad.

Basar su plan de negocios en un concepto maravilloso pero no probado. Prubelo primero.

Emprender un negocio que su plan de negocios no respalde.

El plan de negocios para sesiones 1 y 2: El perfil del negocio, la visin y la gente

Ahora puede disear su plan de negocios. Abajo le proporcionamos un modelo de Microsoft Word
para cada