KURSUS KENAIKAN PANGKAT ANGGOTA TKRS DAN

PENTAULIAHAN PEGAWAI KRS PERINGKAT DAERAH JELEBU

2017

PERINCIAN TUGAS JAWATANKUASA KERJA

1. Jawantankuasa Kerja Urusetia

1. Melantik AJK
2. Menguruskan surat pelantikan jawatankuasa pengelola dan ahli-ahli
3. Bekerjasama dengan jawatankuasa jemputan, sambutan, dan protokol untuk urusan
surat jemputan
4. Membuat tempahan sijil dan cenderamata peserta
5. Bekerjasama dengan JK buku Program
6. Menguruskan teks kata-kata aluan dalam buku program
7. Bekerjasama dengan JK perasmian penutup
8. Membuat tempahan cenderamata VIP
9. Menyelaraskan tugasan diantara semua JK kerja
10. Menghadiri semua mesyuarat JK dan membentangkan laporan
11. Menyediakan anggaran perbelanjaan
12. Memaklumkan kelulusan kepada pihak-pihak berkuasa seperti polis, TNB, dan
hospital
13. Sentiasa ada kakitangan di bilik operasi dan berfungsi setiap masa.
14. Menyediakan borang penilaian akhir perkhemahan.

2. Jawatankuasa Makanan dan Sajian

1. Melantik AJK
2. Menyediakan kertas cadangan
3. mendapatkan jumlah peserta dan pegawai yang terlibat
4. Melantik kontraktor makanan
5. Memastikan tahap kualiti makanan yang tinggi
6. Memastikan makanan disediakan dalam kuantiti yang mencukupi
7. Memastikan makanan disediakan dalam masa yang ditetapkan
8. Menentukan menu harian
9. Menentukan menu bagi kumpulan tertentu ( vegetarian )
10. Mengambil tindakan atas aduan yang berkaitan
11. Menentukan lokasi pengambilan makanan
12. Memastikan jumlah khemah mencukupi

3. Jawatankuasa Perasmian Penutup

1. Melantik AJK
2. Menyediakan kertas cadangan
3. Menyediakan backdrop
4. Mengadakan raptai perasmian penutup
5. Menyusun aturcara penutup
6. Menyediakan penyambut tetamu
7. Menyusun peralatan di khemah VIP dan tetamu
8. Mengenalpasti juruacara dan pembaca doa
9. Bekerjasama dengan jawatankuasa siaraya
10. Menyediakan anggaran perbelanjaan
11. Menentukan tempat
12. Mengemas semula selepas upacara

1 zmn/krsn9
 KURSUS KENAIKAN PANGKAT ANGGOTA TKRS DAN
PENTAULIAHAN PEGAWAI KRS PERINGKAT DAERAH JELEBU
2017

13. Mengaturkan perbarisan/kawalan kehormat semasa perasmian penutup

4. Jawatankuasa Jemputan, Sambutan, dan Protokol

1. Melantik AJK
2. Menyediakan kertas cadangan
3. Menyedia dan membuat urusan pos, surat dan kad jemputan kepada tetamu
4. Menyediakan penyambut tetamu
5. Menyediakan senarai tetamu jemputan
6. Mendapatkan maklumbalas kehadiran tetamu yang dijemput
7. Menyediakan teks ucapan majlis perasmian penutup
8. Menentukan tempat duduk VIP, tetamu, dan jemputan
9. Bekerjasama dengan jawatankuasa buku program dan perasmian penutup
10. Menyediakan anggaran perbelanjaan

5. Jawatankuasa Aktiviti ( Pertandingan & Integrasi ) dan Jurulatih

1. Melantik AJK
2. Menyediakan kertas cadangan
3. Menyediakan jadual aktiviti dengan petugas-petugas
4. Menyelaras dan memantau urusetia/petugas bahagian dan perjalanan aktiviti
sepanjang perkhemahan
5. Menyediakan borang pertandingan dan borang keputusan
6. Menetapkan tempat pertandingan
7. Menyediakan format/syarat pertandingan
8. Menentukan jumlah hakim pertandingan
9. Melantik panel jawatankuasa rayuan
10. Mengatur taklimat untuk ketua-ketua kontinjen negeri
11. Mengadakan cabutan undi
12. Menyediakan anggaran perbelanjaan

6. Jawatankuasa Keselamatan dan Pertolongan Cemas

1. Melantik AJK
2. Menyediakan kertas cadangan
3. Memaklumkan kepada hospital/pusat kesihatan/JPAM mengenai program ini
4. Memohon pihak hospital/JPAM menyediakan ambulan
5. Menyediakan kenderaan yang bertindak sebagai ambulan sekiranya berlaku
kecemasan
6. Menyediakan ubat-ubatan dan peralatan pertolongan cemas
7. Menyediakan petugas dengan peralatan yang mencukupi semasa/setiap aktiviti yang
dijalankan.
8. Memastikan petugas mahir dalam Pertolongan Cemas
9. Menyediakan anggaran perbelanjaan

2 zmn/krsn9
 KURSUS KENAIKAN PANGKAT ANGGOTA TKRS DAN
PENTAULIAHAN PEGAWAI KRS PERINGKAT DAERAH JELEBU
2017

7. Jawatankuasa Rakaman/Dokumentasi

1. Melantik AJK
2. Menyediakan kertas cadangan
3. Membuat rakaman video dan foto keseluruhan program (sebelum/semasa/selepas)
4. Mendokumentasikan program dan menyerahkannya kepada urusetia
5. Menyediakan anggaran perbelanjaan

8. Jawatankuasa Pendidikan Nilai Murni

1. Melantik AJK
2. Menyediakan kertas cadangan
3. Melantik jurulatih/penceramah untuk peserta Islam dan bukan Islam
4. Memastikan peserta bergerak ke lokasi mengikut jadual
5. Memastikan edaran yang disediakan mencukupi
6. Memastikan tiada peserta di tapak perkhemahan pada masa aktiviti
7. Memastikan kesopanan peserta semasa aktiviti
8. Menyediakan anggaran perbelanjaan

9. Jawatankuasa Peralatan

1. Melantik AJK
2. Menyediakan kertas cadangan
3. Bekerjasama dengan semua jawatankuasa untuk menentukan peralatan yang
diperlukan
4. Menetapkan tempat pengagihan dan pemulangan alatan
5. Memastikan alatan selamat digunakan
6. Memastikan alatan dipulangkan dalam keadaan yang baik dan cukup
7. Menyediakan anggaran perbelanjaan

10. Jawatankuasa Tapak Perkhemahan

1. Melantik AJK
2. Menyediakan kertas cadangan
3. Menyediakan/Menanda tapak perkhemahan mengikut jantina
4. Memastikan peraturan di tapak perkhemahan dipatuhi setiap masa
5. Memastikan tapak perkhemahan bersih
6. Menyediakan tapak pelupusan sampah bagi lelaki dan perempuan
7. Menyediakan anggaran perbelanjaan

3 zmn/krsn9
 KURSUS KENAIKAN PANGKAT ANGGOTA TKRS DAN
PENTAULIAHAN PEGAWAI KRS PERINGKAT DAERAH JELEBU
2017

11. Jawatankuasa Penginapan

1. Melantik AJK
2. Menyediakan kertas cadangan
3. Mendapatkan jumlah pegawai/peserta yang memerlukan penginapan
4. Mengenalpasti bangunan dan kawasan untuk penginapan
5. Menyelaras peraturan penginapan
6. Memaklumkan kepada peserta peraturan penginapan
7. Menyediakan anggaran perbelanjaan

12. Jawatankuasa Hadiah dan Cenderamata

1. Melantik AJK
2. Menyediakan kertas cadangan
3. Menyusun tempahan hadiah
4. Menguruskan cenderamata VIP dan hakim
5. Menguruskan sijil penyertaan, sijil penghargaan, sijil pertandingan dan sijil pemenang
(Johan, Naib Johan dan Ketiga)
6. Menyediakan keperluan alatan untuk majlis penyampaian hadiah
7. Mendapatkan senarai pemenang-pemenang daripada JK Pertandingan dan
Kontinjen
8. Menyediakan petugas untuk majlis penyampaian hadiah
9. Memastikan penerima bersiap sedia awal
10. Menyediakan beberapa pelajar stand by untuk menerima hadiah
11. Menyediakan anggaran perbelanjaan

13. Jawatankuasa Buku Program

1. Melantik AJK
2. Menyediakan kertas cadangan
3. Menyediakan dummy dan isi kandungan
4. Mereka bentuk kulit buku program
5. Bekerjasama dengan urusetia untuk mengemaskini buku program

14. Jawatankuasa Kem Komandan

1. Menubuhkan AJK
2. Memberi taklimat kepada peserta/guru kadet
3. Menyediakan laporan harian
4. Taklimat kepada jurulatih
5. Taklimat kepada peserta
6. Menyediakan anggaran perbelanjaan

4 zmn/krsn9