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Primeiros passos
Em funo do grande volume de informaes solicitadas pelo programa do eSocial, importante que as empresas se preparem para o momento de
enviar os arquivos. Isso inclui:

Qualificao cadastral, com os dados do governo;

Atualizao das informaes cadastrais dos colaboradores;

Reviso de processos;

Busca de solues complementares;

Parametrizao no sistema;

Reviso da infraestrutura;

Definio de sistema mensageiro para envio das informaes.

Esta documentao apresenta as informaes gerais sobre o funcionamento dos envios, e ento ir gui-lo atravs das operaes e
parametrizaes necessrias no sistema.

Informaes sobre a transmisso dos dados

Como as informaes do eSocial so enviadas para o repositrio do governo

O envio das informaes do eSocial para o governo poder ser feito de duas formas:

No caso de empresas com at dois trabalhadores: atravs do portal eSocial, com a introduo manual dos dados.

Para a maioria das empresas, que tm mais de dois colaboradores, e que usam as solues Senior: o envio ocorrer por meio de
arquivos no formato XML, atravs de web services conectados aos softwares preparados para o eSocial.

Este o fluxo de envio das informaes para o eSocial:

A transmisso das informaes geradas pelas solues da Senior pode ser enviada para o ambiente do eSocial tanto atravs do mdulo
eSocial do Documentos Eletrnicos, como tambm por uma soluo de mensageria de terceiros.

Ambientes usados para envio de dados ao eSocial

Existem 3 diferentes ambientes para envio de dados do eSocial:

Produo o ambiente das informaes do empregador que produz todos os efeitos jurdicos.

Produo restrita (dados reais) o ambiente para testes com dados reais para a base de homologao do eSocial, que sero
validados, inclusive com os sistemas externos, sem efeitos jurdicos.

Produo restrita (dados fictcios) o ambiente para testes com dados fictcios para a base de homologao do eSocial, que no
sero validados com os sistemas externos.
Guia para a primeira gerao para o eSocial

Comparar CPF e NIS dos colaboradores com a Qualificao Cadastral

A Qualificao Cadastral a etapa do eSocial que tem o objetivo de comparar os dados do Cadastro de Pessoa Fsica (CPF) e o nmero
de Identificao Social NIS (NIT/PIS/PASEP) do trabalhador.

Caso ainda no tenha realizado esta etapa, a Qualificao Cadastral a primeira coisa a fazer, para certificar-se de que estas
informaes dos colaboradores esto consistentes.

Fazer definies iniciais para o eSocial no sistema

Estas definies indicam ao Gesto de Pessoas | HCM o incio do uso do eSocial na empresa.

Para faz-las, no mdulo Administrao de Pessoal:

1. Acesse o menu Empresas > Definies do eSocial (FR030DES).

2. Na guia Cadastro, informe a data de incio de uso do eSocial.

3. Na guia Leiautes, para cada leiaute, informe se deseja que ele seja enviado ao mdulo eSocial do Documentos Eletrnicos de forma
automtica ou manual. Esta funcionalidade ainda no tratada pelo sistema, porm a execuo desta etapa j deixa o ambiente
preparado para quando a integrao entrar em vigor.

Executar a Ferramenta de Anlise de Impacto do eSocial

A Ferramenta de Anlise de Impacto identifica eventuais inconsistncias entre a base de dados e o esperado pelo eSocial, facilitando o
saneamento das informaes.

Execute a ferramenta e faa os tratamentos indicados por ela, para garantir a integridade da base.

Gerar arquivo de evento da tabela inicial (leiaute S-1000)

1. Certifique-se de que o aplicativo do Motor eSocial foi iniciado. Para inici-lo, execute o aplicativo motoresocial.exe (localizado no
diretrio de instalao do sistema, dentro da pasta Vetorh).

2. No Administrao de Pessoal, acesse o menu eSocial > Gerar Tabelas (FRGERTAB).

3. Selecione o cdigo de cadastro da empresa e clique em Gerar. Observe que apenas o leiaute S-1000 ficar com a situao
"Gerado", os demais constaro como "No Gerado". Este o comportamento correto visto que, para gerar os demais leiautes,
necessrio que o S-1000 j tenha sido enviado e possua nmero de recibo (indicando que o processamento pelo Governo est ok).

4. Ao trmino do processamento do leiaute S-1000, clique no boto Log para verificar as ocorrncias e, se necessrio, ajust-las.

5. Acesse o menu Empresas > Filiais > Filiais X Estabelecimento/Operador Porturio (FR030EST) e clique no boto Gerar. Aps a
gerao, verifique se h filiais duplicadas no sistema. Caso identifique esta situao, defina aqui quais estabelecimentos e
operadores porturios devem ser enviados para o eSocial. Esta verificao necessria para posterior gerao do leiaute S-1005.

Certifique-se de que a pendncia para o leiaute S-1000 foi gerada corretamente no sistema. Para isso:

1. Acesse o menu eSocial > Consulta Pendncias (FR350STA) e escolha as opes de filtro (perodo, empresa, leiaute etc.).

2. Deixe o campo Situao vazio para que a pesquisa gere todas as pendncias, ou escolha uma das opes para ser mais especfico.
 3. Clique no boto Mostrar. Na grade, verifique a incluso do nmero do recibo para o registro do leiaute S-1000.

Gerar demais arquivos de eventos de tabelas (demais leiautes)

Este procedimento semelhante gerao do leiaute S-1000, porm, agora todos os arquivos de tabelas so gerados de uma s vez,
de acordo com os pr-requisitos de cada evento. Estes leiautes devem ser enviados somente depois de garantido o envio do evento S-
1000 e antes dos eventos de cadastramento inicial, peridicos e no peridicos.

Para gerar os demais arquivos de eventos de tabelas:

1. No Administrao de Pessoal, acesse o menu eSocial > Gerar Tabelas (FRGERTAB).

2. Selecione o cdigo de cadastro da empresa e clique em Gerar. Considerando que o leiaute S-1000 j foi gerado em etapa anterior,
agora os demais tambm devero ter sua situao alterada para "Gerado".

3. Ao trmino do processamento dos leiautes, clique no boto Log para verificar as ocorrncias e, se necessrio, ajust-las.

4. Pelo menu eSocial > Consulta Pendncias (FR350STA), verifique a incluso do nmero do recibo das novas pendncias. Somente
aps todos os leiautes de tabelas estarem com nmero de recibo informado, ser possvel efetuar a gerao dos leiautes no
peridicos.

Importante

Alm da gerao inicial para o eSocial, gere os arquivos de eventos de tabelas sempre aps cadastrar ou alterar informaes
de: Processos, Empresas, Filiais, Tomadores, Eventos, Cargos, Funes ou Horrios.

Realizar fechamento de admisso dos colaboradores

Faa o fechamento de admisso dos colaboradores atravs do menu eSocial > Colaboradores > Fechamento da Admisso (FRFECADM).

Isto necessrio para gerar o nmero da matrcula eSocial de cada colaborador ou terceiro.

Importante

Alm da gerao inicial para o eSocial, execute este passo tambm sempre aps realizar a admisso de um colaborador.

Gerar arquivos de eventos no peridicos

Os leiautes no peridicos dependem de acontecimentos no relacionamento da empresa com o trabalhador e no tm data fixa para
ocorrer.

Gere os arquivos dos leiautes no peridicos atravs do menu eSocial > Gerar no peridicos (FRGERNPE). Gere estes leiautes tambm
sempre que ocorrer um evento que resulte na sua necessidade.

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