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Ciclo 2017-I

Escuela Profesional de Ciencias Contables y Financieras

0302-03523 AUDITORIA OPERATIVA Y ADMINISTRATIVA


Trabajo
acadmico Docente:
PRADO CORONADO MONICA VIVIANA
Nota:

X 01-1
Ciclo: Seccin:
Mdulo I

TRABAJO ACADEMICO
CURSO: AUDITORIA OPERATIVA Y ADMINISTRATIVA
PROFESOR: PRADO CORONADO MONICA VIVIANA
ALUMNO: CURI QUISPE JUAN CARLOS
CODIGO:2013116359
CICLO: X
AO:2017
DUED: ANDAHUAYLAS
Preguntas:

1.- Enuncie algunos aspectos por los cuales surge la auditoria operacional.

La Auditora Operativa naci por la necesidad que tena la alta direccin o


gerencia de estar de acuerdo tanto con la adecuacin y validez de los informes
operativos como de los informes financieros.

El trmino "operaciones" surge como la designacin de actividades y funciones


no financieras que aparecen en la declaracin de las responsabilidades de los
auditores internos, publicada por el Instituto de Auditores Internos.
En los ltimos 30 aos han surgido la necesidad de contar con otro tipo de
auditora llamada "AUDITORIA OPERATIVA" que tiene en consideracin el
rpido conocimiento de la complejidad empresarial y el incremento de la atencin
que las organizaciones hacen de su administracin.

La necesidad de la auditora operacional fue anticipada por William P. Leonard,


de Estados Unidos de Norteamrica, quin defini a esta tcnica como un
"examen comprensivo y constructivo de una estructura organizacional de una
empresa", o cualquier componente de las mismas, tales como una divisin o
departamento, as como de sus planes y objetivos, sus mtodos de operacin y
la utilizacin de los recursos fsicos y humanos.

Conforme se van creando diversas ciencias, tcnicas, mtodos, principios,


actividades y dems lneas de conocimiento, que sirvan de apoyo a la gestin
eficaz de las empresas, se da en el Pas el establecimiento de la auditora
operativa con el propsito de coactivar el logro eficiente de los objetivos que las
organizaciones se proponen.

2.- Elabore un mapa conceptual y mencione las etapas de la evolucin de la Auditoria


EVOLUCION DE
LA AUDITORIA

TERCERA FASE: Aparecen nuevas


SEGUNDA ETAPA: Las empresas son tecnologas, ordenadores, etc. Las
PRIMERA FASE: A principios de la
ms grandes, se comienza a separar transacciones a lo largo del ao son
revolucin industrial, no hay grandes bastante voluminosas. Esto hace que el
transacciones, la misin del auditor el capital y la propiedad del negocio,
es decir, la Administracin. El auditor revisar el Auditor: las cuentas, el
era buscar si se haba cometido sistema de control interno de la
fraude en ese negocio, estos sin dejar de hacer lo que realizaba en
la primera fase, tiene una nueva empresa ( su funcionabilidad sobre
negocios eran pequeos. todo), el auditor elija un modelo y en
actividad que es la de verificar,
certificar, la informacin de esos base a eso trabaje. Y siga revisando
administradores que le pasan a que la informacin contable refleja la
travs de la cuenta de resultados, imagen fiel de la empresa conforme a
sea veraz. lo acontecido y revise adems el
control del sistema interno de la
empresa.

3.- Qu concepto tiene usted sobre eficiencia, y qu formas existen para medir sta

(2 puntos)

Es la relacin entre los recursos consumidos y la produccin de bienes y servicios, se


expresa como porcentaje comparando la relacin insumo-produccin de bienes y
servicios, se expresa como un estndar aceptable o norma; la eficiencia aumenta en la
medida en que un mayor nmero de unidades se producen utilizando una cantidad dada
de insumo. Su grado viene dado de la relacin entre los bienes adquiridos o producidos
o servicios prestados, con el manejo de los recursos humanos, econmicos y
tecnolgicos para su obtencin.

4.-Qu diferencias encuentra usted entre la Auditoria Operacional y la Auditora

Financiera?

EN FINANCIERA OPERACIONAL
CUANTO
Objetivo Emitir opinin o dictamen sobre la Determinar el grado de eficacia
razonabilidad de la situacin econmica y eficiencia de las
financiera, sobre el resultado de sus operaciones para formular las
operaciones financieras y el flujo de recomendaciones para corregir
fondos, proporcionar un grado de deficiencias o para mejor dicho grado
confiabilidad de dichos estados. de eficacia , economa y eficiencia

Alcance Limitado a las operaciones Ilimitado. Puede cubrir toda las


financieras operaciones o actividades
Orientacin Hacia la situacin financiera y Hacia las operaciones o actividades
resultados de las operaciones en el presente con proyecto el futuro
Medicin Principios de contabilidad No existen an criterios de medicin
generalmente aceptados de aceptacin general
Mtodo Las normas de auditoria Pueden adaptarse normas de
generalmente aceptadas auditora financiera generalmente
aceptadas

Interesados Principalmente externos: accionistas, interno: la alta direccin


gobiernos, bancos, entidades de externo: accionistas y gobierno o la
crdito e inversiones potenciales comunidad

Contenido Su contenido esta exclusivamente Su contenido est relacionado con


del informe relacionado con los estados cualquier aspecto de importancia de la
financieros administracin o de las operaciones

5.-Describa brevemente los objetivos, las polticas y elabore un programa de


Auditoria para las funciones de Produccin y Ventas. (2 puntos)

PRODUCCION:

En la empresa manufacturera la funcin produccin es la ms importante. De all


que su auditora implicar un anlisis de la planeacin de esa produccin, el
control de sus costos, control de calidad, el proceso productivo, etc. Aqu slo
haremos alusin al objetivo, las polticas y su programa al igual que en la funcin
de compras.
1. OBJETIVO:
Examinar todas las actividades del proceso de produccin para detectar los
puntos dbiles en l y sugerir mtodos de cambio para mejorar1as, logrando
una mayor eficiencia y mejora en la productividad.
2. POLITICAS:
El auditor deber:
Verificar la claridad y adecuacin de las polticas de produccin del
departamento que desarrolladas operaciones de produccin y la
eficiencia del personal que ejecuta este proceso.
Examinar la calidad y costo de los productos, al igual que los factores
limitantes de la produccin y la productividad de la planta.

3. PROGRAMA:
Familiarizacin con las operaciones de produccin de la Empresa y con
otras del ramo por medio de recoleccin externa e interna de datos
relacionados y visitando plantas para obtener informacin directa de los
procesos productivos de ellas.
Estudiar los cuestionarios de Control Interno para establecer el control
es existentes y los que hagan falta.
Obtener informacin sobre ciertos puntos que presenten inters para el
auditor. La forma de obtener esta informacin adicional es:
cuestionarios; entrevistas, diagramas. etc. En esta parte es
conveniente entrevistarse con el personal relacionado para obtener una
informacin ms objetiva.
Hacer una evaluacin de todo lo obtenido para emitir un juicio crtico
que determine situaciones que puedan mejorarse y hacer
recomendaciones.
Discutir las recomendaciones con los afectados, con el propsito de
canalizar el conocimiento que ellos tengan en beneficio del trabajo por
desarrollar.
Otros segn la experiencia del auditor.

VENTAS:

Partiendo de hecho de que toda Empresa debe generar ingresos que aseguren
su existencia en el mercado. Examinaremos simplificadamente la funcin
ventas, teniendo en cuenta tres (3) aspectos: Objetivo. Polticas y Programa.
1. OBJETIVO:
Con la visin de que esta operacin constituye el elemento que eleva los
ingresos y hace frente a los gastos y costos operacionales, el auditor deber
examinar el conjunto de actividades y aspectos administrativos que estn
contenidos en esta operacin, para elevar la eficiencia dando recomendaciones
adecua das a las circunstancias.
2. POLITICAS:
El auditor deber tener en cuenta cuatro (4) factores que inciden directamente
en el conjunto de actividades de esta operacin. Ellos son: Volumen, precio y
costo (que deben estar debidamente interrelacionados) y la valuacin de la orden
de venta. Igualmente deber tener presente las responsabilidades del gerente
de ventas y evaluar

6. Enuncie y explique los pasos que para efectuar una Auditoria


Operacional.

La auditora operacional es el examen del flujo de las transacciones


llevadas a cabo en una o varias reas funcionales que constituyen la
estructura de una entidad, con el propsito de incrementar la eficiencia
y la eficacia operativas a travs de proponer recomenda ciones que se
consideren necesarias.
La auditora operacional involucra los siguientes tres elementos fundamentales:

Debe encausarse hacia los aspectos administrativos de los mtodos y


procedimientos que integran un sistema.
La auditora debe tener un enfoque constructivo
El auditor o sus colaboradores no deben intervenir en el diseo detallado
de los cambios que requiere un sistema o sus procedimientos.

CICLO DE OPERACIONES

Financiero o de Tesorera
Egresos
Produccin o Transformacin
Ingresos
Informacin
METODOLOGIA

Familiarizacin: El auditor debe familiarizarse con la operacin u


operaciones que revisar dentro del contexto de la Empresa que esta
auditando.

Investigacin y Anlisis: El objetivo es analizar la informacin y


examinar la documentacin relativa para evaluar la eficiencia y
efectividad de la operacin en cuestin.

Diagnstico: Una vez estudiada y evaluada la infraestructura


administrativa se sumarn los hallazgos y se sealar la interpretacin
que se hace de ellos, reportndose aquellos que sean indicios de
notorias fallas de eficiencias. El auditor debe alejarse del detalle, y con
base en los hallazgos especficos, ensayar el resumen de los de mayor
relevancia.
COMIENZA

Programa de fase I

ESTUDIO . PLANIFICACION
FASE 1 estudio
preliminar

Programa de fase II
FASE II
comprension de la
entidad

Programa de fase III

FASE III identificacion y


seleccion de areas criticas

EXAMEN
Programa de fase IV
FASE IV
examen detallado de
areas criticas

INFORME
Programa de fase V
FASE V
comunicacion de

E
resultado

7.- Elabora un diagrama de flujo del rea de las reas ventas y Produccin el (2
puntos)
La simbologa utilizada en la elaboracin de un diagrama de proceso es
la siguiente:

SIMBOLOGA DESCRIPCIN

Almacenamiento

Operacin

Inspeccin o revisin

Transporte

Demora

8.- Elabore un mapa conceptual de las normas de Auditoria Operativa y


Administrativa (2puntos
Normas de Auditora. Dichas normas sirven para medir la calidad de los objetivos
de la auditora y las acciones realizadas para alcanzarlos.

Normas Generales. Propsito


Estas normas estn referidas a la capacidad profesional del personal, a la
independencia de la organizacin de auditora y de su personal, al debido
cuidado profesional con que debe practicarse la auditora y se preparen los
informes respectivos, y a la aplicacin de controles de calidad. Las normas
generales se distinguen de las relacionadas con la ejecucin del trabajo y con la
preparacin de los informes correspondientes.
Capacidad Profesional. Primera Norma
El personal designado para practicar la auditora debe poseer en su conjunto la
capacidad profesional necesaria para realizar las tareas que se requieran.

La organizacin de auditoras, debe adoptar polticas y procedimientos para


obtener el personal con las cualidades adecuadas as como para desarrollarlo y
capacitarlo para que sea capaz de llevar a cabo sus tareas de manera efectiva.

Esta norma impone a la organizacin de auditora la responsabilidad de


garantizar que la auditora sea ejecutada por personal que en su conjunto posea
los conocimientos y habilidades necesarias para llevarlo a cabo.
El personal tambin debe poseer un amplio conocimiento del medio especfico
en el cual opera la entidad auditada, en relacin con la naturaleza de la auditora
que se realice.
Los requisitos relacionados con la capacidad profesional se refieren a los
conocimientos y a la experiencia de la organizacin de auditora en su conjunto
y no necesariamente a los que posea cada auditor en particular.

Independencia. Segunda Norma


En todos los asuntos relacionados con Auditoria, la organizacin de auditora y
los auditores deben estar libres de impedimentos personales y externos para
proceder con independencia desde el punto de vista de organizacin y mantener
una actitud y apariencia independientes.
Esta Norma impone al auditor y a la organizacin de auditora la responsabilidad
de preservar su independencia para lograr que sus opiniones, conclusiones,
juicios y recomendaciones sean imparciales y que as sean considerados por
terceros.

Tanto los auditores como los consultores externos y dems especialistas que
participan auditora deben considerar, en general, tres clases de impedimentos
a su independencia: personales, externos y de organizacin.
Si alguno de estos impedimentos limita la capacidad del auditor para
desempear su trabajo y para informar de sus resultados con imparcialidad, debe
abstenerse de practicar la auditora o, en aquellas situaciones en que pueda
hacerlo, debe manifestar su impedimento en la seccin del informe que se refiera
al alcance de la auditora.

Debido Cuidado Profesional. Tercera Norma


Se proceder con debido cuidado profesional al ejecutar la auditora y preparar
los informes correspondientes. Esta norma exige que el auditor realice su trabajo
con el debido cuidado profesional, y que tenga la responsabilidad de cumplir con
las normas de auditora generalmente aceptadas.
Proceder con el debido cuidado profesional significa emplear correctamente el
criterio para determinar el alcance de la auditora y para seleccionar los mtodos,
tcnicas, pruebas y dems procedimientos de auditora que deben aplicarse en
ella, as como para evaluar los resultados y para presentar los informes
correspondientes.
Los auditores deben aplicar su slido juicio profesional para determinar las
normas de auditora aplicables en el trabajo que van a realizar. La determinacin
de que ciertas normas no son aplicables a la auditora debe estar documentada
en los papeles de trabajo. Aunque la presente norma establece que tanto el
auditor como la organizacin de auditoria son responsables de ejercer el debido
cuidado profesional en el desempeo de una auditora, ello no implica una
responsabilidad ilimitada, ni tampoco implica infabilidad por parte del auditor o
de la organizacin de auditora.

Control de Calidad. Cuarta Norma


Las organizaciones de auditoria deben tener un apropiado sistema interno de
control de calidad y ser objeto de un programa de revisin externa de la calidad.

El sistema interno de control de calidad implementado por la organizacin de


auditora debe ofrecer seguridad razonable de que han adoptado y cumplen las
normas de auditora y se han establecido procedimientos de auditora
adecuados.

El programa de revisin externa del control de calidad debe estar encaminado a


determinar si la organizacin ha establecido un sistema interno de control de
calidad y si se opera con eficiencia como para proporcionar la seguridad
razonable de que se est cumpliendo con las normas de auditora aplicables, los
procedimientos y polticas establecidas.

El trabajo de revisin de la calidad debe estar encaminado a determinar si:


La organizacin supervisa la auditora en todas las fases del trabajo y si la misma
es satisfactoria.
Las normas de auditora aplicables se cumplen.
Se cumple la calidad de los informes de auditora y de los documentos que lo
soportan.
La organizacin de auditora del rgano u organismo realiza las revisiones
expresadas anteriormente a las unidades de auditora de las empresas y
unidades presupuestadas que le estn subordinadas, de existir stas. Con el fin
de garantizar la eficiencia, esta norma es aplicable al menos una vez cada dos
aos, a todas las organizaciones de auditora
9.- Explique las Tcnicas, procedimientos de la auditoria. ( 3 puntos)

Las Tcnicas de Auditora, son los mtodos prcticos de investigacin y prueba


que el Auditor utiliza para lograr la informacin y comprobacin necesaria para
poder emitir su opinin profesional.

Los Procedimientos de Auditora, son el conjunto de tcnicas de investigacin


aplicables a una partida o a un grupo de hechos o circunstancias relativas a los
estados financieros, u operaciones que realiza la empresa.

CLASIFICACION DE LAS TECNICAS DE AUDITORIA.-

Las Tcnicas de Auditora se pueden clasificar de la siguiente forma:

1. - Estudio General.-

Es la apreciacin y juicio de las caractersticas generales de la empresa, las


cuentas o las operaciones, a travs de sus elementos ms significativos para
elaborar las conclusiones se ha de profundizar en su estudio y en la forma que
ha de hacerse.

2. - Anlisis.-

Es el estudio de los componentes de un todo. Esta tcnica se aplica


concretamente al estudio de las cuentas o rubros genricos de los estados
financieros.

3. - Inspeccin.-

Es la verificacin fsica de las cosas materiales en las que se tradujeron las


operaciones, se aplica a las cuentas cuyos saldos tienen una representacin
material, (efectivos, mercancas, bienes, etc.).

4. - Confirmacin.-

Es la ratificacin por parte del Auditor como persona ajena a la empresa, de la


autenticidad de un saldo, hecho u operacin, en la que participo y por la cual est
en condiciones de informar validamente sobre ella.

5. - Investigacin.-

Es la recopilacin de informacin mediante entrevistas o conversaciones con los


funcionarios y empleados de la empresa.

6. - Declaraciones y Certificaciones.-

Es la formalizacin de la tcnica anterior, cuando, por su importancia, resulta


conveniente que las afirmaciones recibidas deban quedar escritas
(declaraciones) y en algunas ocasiones certificadas por alguna autoridad
(certificaciones).
7. - Observacin.-

Es una manera de inspeccin, menos formal, y se aplica generalmente a


operaciones para verificar como se realiza en la prctica.

8. - Clculo.-

Es la verificacin de las correcciones aritmticas de aquellas cuentas u


operaciones que se determinan fundamentalmente por clculos sobre bases
precisas.

CLASIFICACION DE LOS PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA.-

Como ya se ha mencionado los procedimientos de Auditora son la agrupacin


de tcnicas aplicables al estudio particular de una operacin o accin realizada
por la Empresa o Entidad a examinar, por lo que resulta prcticamente
inconveniente clasificar los procedimientos ya que la experiencia y el criterio del
Auditor deciden las tcnicas que integran el procedimiento en cada uno de los
casos en particular.

El Auditor Supervisor y los integrantes del equipo de Auditora con mayor


experiencia definirn la estrategia que consideren la ms adecuada para
desarrollar la Auditora. Estos criterios se basarn en el conocimiento de la
Entidad o Empresa auditada, as como la experiencia general de la especialidad,
que les permita a los Profesionales determinar de antemano los principales
procedimientos de Auditora a aplicar en cada uno de los casos que se presentan
a lo largo del proceso de Auditora.

EXTENSION O ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOS.-

Se llama extensin o alcance a la amplitud que se da a los procedimientos, es


decir, la intensidad y profundidad con que se aplican prcticamente estos en
cada uno de los casos para lo cual de deber tomar en cuenta la actividad u
operacin que realiz la empresa o entidad.

OPORTUNIDAD DE LOS PROCEDIMIENTOS.-

Es la poca en que deben aplicarse los procedimientos al estudio de partidas


especficas, y al anlisis total de las actividades de la Empresa o Entidad.

Se debe tomar en cuenta que la oportunidad en que se aplica un procedimiento


determina la conclusin u observacin que se puede obtener para el anlisis al
final del examen realizado.

PRUEBAS SELECTIVAS EN LA AUDITORIA.-

El trabajo de revisin de las operaciones que realiza la empresa a lo largo de un


ao, no es ni puede ser exhaustivo, ya que no es posible realizarlo en un perodo
corto de tiempo (30, 45 o 60 das) con un grupo de tres o cuatro personas lo que
a la empresa le lleva un ao en registrar las operaciones, por lo que no es
razonable que el Auditor disponga de un tiempo tan limitado para obtener sus
conclusiones. Por lo tanto se hace necesario que el Auditor establezca sus
evidencias con pruebas selectivas.

Los resultados que arrojen las pruebas selectivas deben ser sopesados
cuidadosamente para poder generalizarlos al todo. Los resultados satisfactorios
deben dar seguridad en tanto que los resultados negativos pueden provocar una
extensin del trabajo, bien ampliando la muestra o cambiando el enfoque, o
simplemente pueden considerarse plenamente aplicables al universo, y en
consecuencia considerarlo errneo.

El Auditor debe considerar en primer trmino los objetivos especficos de la


Auditora que debe alcanzar, lo que le permitir determinar el procedimiento de
Auditora o combinacin de procedimientos ms indicados para lograr dichos
objetivos. Adems cuando el muestreo de Auditora es apropiado, la naturaleza
de evidencia de la auditora buscada, y las condiciones de error posible u otras
caractersticas relativas a tal evidencia ayudaran al Auditor a definir lo que
constituye un error y el universo que deber utilizarse para el muestreo.