ACTA

La elaboracin de un acta permite que la reunin celebrada tenga

validez, y si se llega a dar el caso puede servir de prueba si se presenta
algn inconveniente.

En un acta puede estar descrito todo lo dicho en una reunin, los

resultados de unas competencias, elecciones, etc., tambin las
calificaciones estudiantiles, los resultados de la lotera, la celebracin de
una boda, entre otros. Un acta por lo regular siempre debe llevar la
fecha, lugar y la hora en que se realiz, adems de una pequea
introduccin del motivo de la realizacin de la misma. Generalmente
stas son guardadas o registradas en un libro de actas, en el cual estn
todas las actas hechas durante un periodo determinado, y de forma
cronolgica, tomando en cuenta que todas sus pginas deben estar
enumeradas para llevar un orden.

Una vez finalizada la reunin y terminada el acta todos los participantes

dan el visto bueno de todo lo plasmado en el acta y se procede a la
firma de la misma, cada uno de los participantes deben firmar, dejando
as una certificacin de su intervencin y aceptacin de todo lo escrito
en ella.

Pasos para realizar un acta

Para poder realizar un acta nos, una gran opcin es recurrir a un modelo
de acta que nos pueda ayudar y servir para guiarnos en el proceso. De
esta forma, podemos tener una estructura base sobre la que trabajar.
La forma ms habitual en la que tengamos que enfrentarnos a la
redaccin de un documento de este tipo ser, generalmente, a travs de
unas actas de reunin, las cuales debern contener al menos, los
siguientes datos:
La fecha y hora de la reunin.
Una pequea introduccin que explique el motivo de la reunin.
En el cuerpo del acta nos encontraremos una descripcin
pormenorizada de todo lo acontecido en la reunin: los acuerdos
tomados, los puntos que se han tratado y las conclusiones a las que
se han llegado.
Al final se puede dejar constancia de la fecha de la siguiente reunin.
Cuando el acta est ya redactada, todas las personas que hayan
participado en la reunin debern dar su visto bueno sobre el
documento y firmarlo. Esto se conoce como el labrado de actas.
 MEMORNDUM
Memorndum es una palabra latina que significa cosa que debe
recordarse. Un memorndum es, en su aceptacin bsica, un informe
donde se expone algo que debe ser tenido en cuenta para un
determinado asunto o accin. Tambin puede ser un cuaderno o
anotador donde se apuntan las cosas que un individuo debe recordar.

Por otra parte, el trmino memorndum es usado muchas veces como

sinnimo de oficio. Se trata de un documento o comunicacin escrita de
carcter oficial o protocolario que utilizan las autoridades. Su funcin es
relacionar a los rganos administrativos de mayor jerarqua.

Pasos para elaborar un memorando

Analiza la audiencia. Decide a quin le escribirs este memorndum
(tu audiencia) y cules son sus prioridades y preocupaciones.
Establece por qu este memorndum sera importante para el lector.
Escribe el encabezado. El encabezado debera incluir a quin est
dirigido el memorndum, quin lo ha escrito, la fecha exacta en que
se hizo y el tema (sobre qu es el memo).
Escribe la apertura. Indica el propsito del memorndum e
identifcalo en tres partes: el contexto del problema, el tema en
particular y el propsito del memorndum Identifica la razn exacta
por la que escribes el memorndum y haz que quede claro para el
lector.
Incluye un resumen. Esta parte debera dar un breve resumen de las
sugerencias importantes. Ayudar al lector a entender rpidamente
los puntos clave del memorndum. El resumen tambin puede incluir
enlaces o referencias a fuentes que has usado en tu investigacin del
tema.
Expande la parte de la discusin. En esta parte, incluye todos los
detalles que apoyen tus ideas y las recomendaciones para resolver el
problema. Tambin podras mencionar los problemas que podran
surgir en el futuro y discutir cmo tus recomendaciones aseguran que
ese problema no ocurrir.
Comienza con la informacin ms general, y pasa a los hechos
especficos o de apoyo.
Completa con un prrafo final. Cierra el memorndum con un final
amistoso que declare las acciones que deseas que cumpla el lector.
Considera las formas en que el lector puede beneficiarse de la
informacin del memorndum, y cmo los cambios seran ventajosos.
Cierra con un llamado a la accin. Si hay algo que quieras que tu
lector haga en algn momento, dilo.
Revisa la ortografa, gramtica y errores de contenido. Presta especial
atencin a los nombres, las fechas y los nmeros. S consistente con
el tipo de lenguaje que usas.
 RESOLUCION
Una resolucin puede ser un decreto, una decisin o un fallo que emite
una determinada autoridad. De acuerdo a su fuente y a su alcance, las
resoluciones pueden calificarse de diferentes formas.

Se trata de una norma cuyo alcance est limitado al contexto del

servicio en cuestin y cuyo cumplimiento es obligatorio. La importancia
de las resoluciones administrativas radica en su flexibilidad. Estas
resoluciones presentan informacin actualizada y especfica que no
forman parte del texto de la ley.

Estructura Bsica de una resolucin

Todo raciocinio que pretenda analizar un problema dado para llegar a
una conclusin requiere de, al menos tres pasos: formulacin del
problema, anlisis y conclusin.
En materia de decisiones legales, se cuenta con una estructura tripartita
para la redaccin de decisiones: la parte expositiva, la parte
considerativa y la parte resolutiva. Tradicionalmente, se ha identificado
con una palabra inicial a cada parte:

VISTOS (parte expositiva, en la que se plantea el estado del proceso y

cul es el problema a dilucidar). Esta parte contiene el planteamiento
del problema a resolver. Puede adoptar varios nombres:
planteamiento del problema, tema a resolver, cuestin en discusin,
entre otros. Lo importante es que se defina el asunto materia de
pronunciamiento con toda la claridad que sea posible. Si el problema
tiene varias aristas, aspectos, componentes o imputaciones, se
formularn tantos planteamientos como decisiones vayan a
formularse.

CONSIDERANDO (parte considerativa, en la que se analiza el

problema). Esta parte contiene el anlisis de la cuestin en debate;
puede adoptar nombres tales como: anlisis, consideraciones
sobre hechos y sobre derecho aplicable, razonamiento, entre otros.
Lo relevante es que contemple no slo la valoracin de los medios
probatorios para un establecimiento razonado de los hechos materia
de imputacin, sino tambin las razones que desde el punto de vista
a las normas aplicables fundamentan la calificacin de los hechos
establecidos.

SE RESUELVE (parte resolutiva, en la que se toma una decisin).

SOLICITUD
Una solicitud es un documento en el que se solicita formalmente algo,
ya sea de carcter acadmico, econmico o institucional. En este
sentido, el concepto de solicitud es muy amplio, ya que podemos
solicitar gran cantidad de asuntos: un empleo, una indemnizacin, un
aval bancario, una beca, etc. Si deseas hacer una solicitud, sea del tipo
de sea, te recomendamos que escribas una carta de solicitud formal en
la que expongas el motivo de tu carta y su destinatario principal. En
general, a la hora de escribir una solicitud, es fundamental incluir
nuestros datos personales y de contacto as como el nombre de la
persona a la cual realizamos la peticin. Tambin es importante firmar el
documento antes de entregarlo en el organismo o la entidad
correspondiente (un banco, un Ministerio, una empresa privada, una
universidad, etc.). Ten en cuenta que existen muchos modelos de
solicitud. Antes de redactar una solicitud o peticin, debers consultar el
ejemplo de solicitud que mejor se adapte con tus necesidades y
completarlo con tu informacin.

Pasos para hacer una carta de solicitud

Para hacer una solicitud es imprescindible que utilices un lenguaje
formal y claro. Si necesitas redactar una carta de solicitud para hacer
una peticin o trmite, puedes seguir los pasos que encontrars a
continuacin:

Asegrate de averiguar la informacin correcta del destinatario de tu

carta: nombre, ttulo y direccin. Determina tambin el pedido
especfico que necesitas y el motivo de tu carta.
Escribe tus datos de contacto en el margen superior de tu carta
(nombre, apellidos, direccin postal, telfono y correo electrnico, si
lo crees necesario). Incluye la fecha completa en el lado derecho de
la carta, justo en el rengln debajo de la direccin del destinatario.
Utiliza una frmula de encabezamiento adecuado para la persona a
quien te diriges: Estimado Sr., Estimada Sra., Estimado Director, etc.
Divide el contenido de la carta en dos o tres prrafos: en el primer
prrafo debers incluir una breve presentacin y la exposicin de
motivos que te han llevado a escribir la carta; utiliza el segundo para
aadir informacin sobre la importancia de tu solicitud y, en el ltimo
prrafo, expresa tus expectativas. Dependiendo de la naturaleza de
tu peticin, solicitars informacin, un trmite, una cita o una accin.
Agradece al destinatario su tiempo y firma la carta con una frmula
de conclusin adecuada.

SITUACIN DEL IDIOMA POQOMAM

No lo vamos a olvidar, porque es nuestra vida, nuestras abuelas y
abuelos as lo han dejado dicho.

El crecimiento poblacional y el contacto con otras culturas genera

cambios en el idioma, en los 80s muchos jvenes y nios empiezan a
mezclar espaol (60%) y poqomam (40%) en sus conversaciones, y se
principian a deformar varios trminos, aunado a ello, los factores de
marginacin, discriminacin y racismo, son determinantes para que
muchas personas cambien el idioma indgena por el Espaol seala,
Marcelino Nicols Moscut, dirigente Poqomam que ha luchado por el
rescate del idioma, actualmente presidente de la Asociacin de radios
comunitarias de Guatemala,

El pueblo empezaba a domesticar el idioma y no se usaba en las

actividades pblicas, fue hasta en la celebracin de la feria patronal
cuando la reyna indgena utiliza por primera vez el poqomam, esto
molesto a los no hablantes, agrega, los lugareos se empiezan a
encontrarse consigo mismos y cada ao en la misma fecha se hacia el
llamado a la juventud a no avergonzarse de usar el Poqomam
pblicamente.