Organizacin

del tiempo del

equipo directivo con foco
en el
mejoramiento escolar

DIMENSIN: DESARROLLANDO Y GESTIONANDO EL

ESTABLECIMIENTO ESCOLAR

NOTA
En el presente documento se utilizan de manera inclusiva trminos como el director, el docente
y sus respectivos plurales para aludir a hombres y mujeres. Esta opcin obedece a que no existe
acuerdo universal respecto de cmo aludir conjuntamente a ambos sexos en el idioma espaol,
salvo usando o/a, los/las y otras similares, y ese tipo de frmulas supone una saturacin grfica
que puede dificultar la comprensin de la lectura.
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MINISTERIO DE EDUCACIN

INTRODUCcin
Los establecimientos educativos se caracterizan por su complejidad y dinamismo. Las contingencias del da a
da hacen que muchas veces sea muy difcil cumplir con los objetivos que el establecimiento se ha trazado para
alcanzar la proyeccin estratgica y, finalmente, lograr el horizonte educativo. A raz de lo anterior, Bambrick-
Santoyo (2012) resalta que toda actividad que es relevante para la institucin educativa debiese estar planificada
y calendarizada de acuerdo con sus objetivos y metas estratgicas. Del mismo modo, el Marco para la Buena
Direccin y Liderazgo Escolar (MBDLE) destaca la importancia de estructurar la organizacin y de planificar
sus procesos en funcin del Proyecto Educativo Institucional (PEI) y de las prioridades del mejoramiento de la
institucin. Esta idea est reflejada en la dimensin Desarrollando y Gestionando el establecimiento escolar,
particularmente en la siguiente prctica:

Estructuran la institucin, organizan sus procesos y definen roles en funcin del proyecto educativo
institucional y las prioridades de mejoramiento del establecimiento.

Se presentan orientaciones y pautas que tienen los siguientes objetivos:

Facilitar la organizacin del tiempo de los lderes con foco en el mejoramiento escolar.
Planificar y organizar las distintas actividades del equipo directivo en forma anual, mensual y semanal.
La herramienta entrega una gua para organizar el tiempo, invitando primero a hacer un recuento de las actividades
relevantes para la institucin, para luego calendarizarlas y finalmente estructurar la agenda de los integrantes
del equipo directivo.

Se pone al servicio de los establecimientos para que sea utilizada en caso de que consideren que su uso pueda
aportar al logro de los objetivos de mejora de la escuela, definidos en su PEI y Plan de Mejoramiento Educativo
(PME).

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I. Recuento de actividades

Una de las claves para organizar los tiempos del equipo directivo es detenerse a analizar cules son las actividades
ms relevantes que se desprenden de la planificacin de la gestin, de acuerdo al PEI y a las dimensiones y
prcticas del PME . Tambin se pueden tomar en cuenta las dimensiones y prcticas del MBDLE.
Para ello se sugiere que el equipo directivo complete una Matriz de vaciado de actividades que se presenta
a continuacin. La matriz se puede ir adaptando a las necesidades del establecimiento y perfeccionando a lo
largo del tiempo, permitiendo as que ninguna actividad relevante quede fuera del calendario.
La matriz se divide en las cinco dimensiones del MBDLE: 1) Construyendo e implementando una visin estratgica
compartida, 2) Desarrollando las capacidades profesionales, 3) Liderando los procesos de enseanza y aprendizaje,
4) Gestionando la convivencia y la participacin de la comunidad escolar y 5) Desarrollando y gestionando el
establecimiento escolar.
Cada dimensin se completa con actividades, es decir, tareas o labores relacionadas con la dimensin
correspondiente. A la actividad se le asocia un responsable, vale decir, un encargado de ejecutarla y un grupo
objetivo o destinatario de la actividad. Adems, debe ser considerada y anotada la frecuencia: nmero de veces
que se ejecuta la actividad durante un cierto perodo (por ejemplo: anual, semestral, cada cuatro aos) y el/los
mes/es en que se llevar a efecto.
NOTA: en el Anexo 1 se presenta un ejemplo de cmo se puede completar la Matriz de vaciado de
actividades.

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Matriz de vaciado de actividades

NOTA: La versin intervenible de esta tabla la puede descargar en ANEXOS.

Grupo Mes a
Actividad Responsable Frecuencia
objetivo realizar

Construyendo e
implementando
una visin
estratgica
compartida

Desarrollando
las capacidades
profesionales

Liderando los
procesos de
enseanza y
aprendizaje

Gestionando la
convivencia y
la participacin
de la comunidad
Escolar

Desarrollando y
gestionando el
establecimiento
escolar

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II. Calendarizacin de las actividades

Hacer una calendarizacin es vital para asegurar un espacio a cada una de las mltiples actividades, ordenar
su realizacin y distribuir el trabajo. Por tanto, una vez que se han identificado las principales actividades,
es necesario ingresarlas en un calendario anual o semestral. Es una sugerencia y en absoluto corresponde a
una exigencia por parte del MINEDUC.
En este calendario deben estar muy claros los das escolares del ao, a fin de no planificar actividades en
das feriados. Para elaborarlo, se puede usar como base el Planificador Mensual de la Agenda Directivo Escolar
2016-2017, entregada por el Mineduc, o cualquier calendario en blanco de los disponibles en Internet.
Para completar de manera eficiente su calendario, se sugieren las siguientes acciones:

1. Ingrese todas las actividades del calendario escolar entregado por el Mineduc, adems de las actividades
regionales, comunales y propias de su establecimiento. Esta informacin la puede encontrar en el sitio
electrnico del Ministerio de Educacin:
https://www.ayudamineduc.cl/Temas/Detalle/df64fb15-012d-e211-8986-00505694af53
2. Ingrese las actividades que ha identificado en la Matriz de vaciado de actividades, considerando la columna
Frecuencia. Se recomienda partir por aquellas que se llevan a cabo anualmente, luego las semestrales,
las trimestrales, las mensuales y las semanales. Si bien esto parece bastante simple, el alto nmero de
actividades puede hacer compleja su organizacin en un calendario.
Una estrategia que puede ayudar a hacer el calendario ms amigable es definir un color para cada grupo
objetivo, de manera que, al mirar el calendario, pueda tener claridad de cundo se est recargando de
actividades a algn equipo o miembro de la comunidad educativa.
3. Una vez que las actividades estn calendarizadas, se recomienda mirar cada semana y cada mes con foco en
los propsitos contenidos en el PEI del establecimiento y las metas anuales del PME, con el fin de reflexionar
respecto de si las actividades planificadas son coherentes y conducentes a esos propsitos y metas.
NOTA: en el Anexo 2 se presenta un ejemplo de calendarizacin de actividades.

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IIi. Agenda semanal del director/equipo directivo

Adems de la calendarizacin general de las actividades, se recomienda que tanto el director como cada uno
de los miembros del equipo directivo tengan una agenda personal en la que puedan ir registrando todas sus
actividades de manera semanal.
Para elaborarla, se puede usar como base el Planificador Semanal de la Agenda Directivo Escolar 2016-2017,
entregada por el Mineduc, o la siguiente matriz que se puede modificar para ajustarla a las necesidades del
establecimiento.
Planilla para agenda del Director/ Equipo directivo
NOTA: la versin intervenible de esta tabla la puede descargar en ANEXOS.

lunes martes mircoles jueves viernes

07:45

Mdulo 1

Mdulo 2

Recreo

Mdulo 3

Mdulo 4

Recreo

Mdulo 5

Mdulo 6

Almuerzo

Mdulo 7

Mdulo 8

Mdulo 9

Mdulo 10

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Durante el da, es necesario lidiar con mltiples actividades o tareas que pueden desviar el foco puesto en el
aprendizaje de los estudiantes. Calendarizar las actividades anticipadamente ayuda a implementarlas y ponerlas
en prctica. As, planear con propsito el uso del tiempo permite asegurar espacios para los mbitos escolares
relevantes.
Adherirse al calendario puede ser, sin duda, el mayor desafo. Por esta razn, es clave que la calendarizacin de
las actividades tenga un sentido vinculado al PEI y una clara relacin con las metas del PME. Si dichas actividades
no priorizan el desarrollo y aprendizaje integral de todos los estudiantes, es muy probable que las distracciones
ganen.
Tambin es vital planificar de manera realista para luego poder atenerse a la planificacin. Para ello es necesario que
todas las personas involucradas se acostumbren a comenzar y a terminar las reuniones en los plazos estipulados.
Un primer paso es establecer el porcentaje de tiempo semanal que el director/equipo directivo espera dedicar a
las principales actividades o temas de liderazgo. Existen algunos de ellos que deben ser prioritarios en el tiempo
semanal de un lder educativo:
Tiempos relacionados con el desarrollo docente: observacin de clases, retroalimentacin, reuniones de
reflexin pedaggica, etc.
Tiempos para reuniones de gestin con los equipos: reuniones con el jefe tcnico y equipo directivo, encargado
de convivencia, etc.
Tiempos para acciones o proyectos que haya desarrollado el establecimiento con miras al cumplimiento de
las metas de su PME, considerando tiempo para trabajar en los proyectos a largo o mediano plazo, no solo
en las actividades diarias.
Tiempos para imprevistos: considerando el alto nmero de imprevistos que deben atender los directores/
equipo directivo, es importante no llenar la agenda semanal de actividades. Pero tampoco se debe permitir
que dichos eventos ocupen toda la jornada laboral, por lo que es necesario acotar de antemano estos
espacios. Se recomienda dejar aproximadamente un 20 % del tiempo en blanco para estas eventualidades.
Una vez que se haya definido cunto tiempo se quiere dedicar a cada tema, el director/equipo directivo puede
empezar a organizar en su agenda las actividades, asegurando dedicarle los tiempos suficientes a cada tema,
de acuerdo con su priorizacin.
Una vez terminada la agenda semanal, se recomienda mirar las actividades y asegurarse de que todo lo necesario
se haya agendado.
NOTA: en el Anexo 3 se presenta un ejemplo de cmo completar la planilla para agenda del director.

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Referencias
Bambrick-Santoyo, P. (2012) Leverage Leadership: A Practical Guide to Build Exceptional Schools. San Francisco:
Jossey-Bass

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ANEXO 1 Ejemplo
Matriz de Vaciado de Actividades
Se presenta la matriz de vaciado de actividades con ejemplos de: actividad, responsable, grupo objetivo, frecuencia
y mes a realizar por dimensin. Cada establecimiento educacional define cmo completar la tabla segn sus
objetivos institucionales. Cabe destacar que pueden insertar el nmero de filas que sea necesario, de acuerdo
con la cantidad de actividades que quiera calendarizar el establecimiento.

Grupo Mes a
Actividad Responsable Frecuencia
objetivo realizar
Revisin PME Director Comunidad Escolar Anual Marzo
Revisin PEI Director Comunidad Escolar Cada 4 aos Marzo
Celebracin del Encargado Comunidad Anual Mayo
aniversario del de extra escolar
Construyendo e establecimiento programticas
implementando Reuniones de Director Equipo PME Trimestral Mayo - Agosto -
una visin monitoreo PME Noviembre
estratgica Reuniones con Director Jefes de Quincenal Todos
compartida Jefe Tcnico Jefe Tcnico departamentos
y Jefes de
departamentos
Reuniones Orientador Orientador Quincenal Todos
con equipo de Encargado de
formacin convivencia
Reunin con Director Sostenedor Mensual Todos
sostenedor
Identificacin Docentes, Anual
Desarrollando de capacidades Director Asistentes de
las y necesidades la educacin y
capacidades de desarrollo equipo directivo
profesionales profesional
Consejo de Jefe Tcnico Profesores y Semanal
profesores equipo directivo
(reflexin
pedaggica
y trabajo
colaborativo)
Actividades Jefe Tcnico Profesores, Semestral
especficas Asistentes de la
de Desarrollo educacin
profesional
(enseanza-
aprendizaje)
Actividades Orientador Profesores jefes Semestral
especficas Profesores de
de Desarrollo asignatura
profesional Asistentes de la
(formacin) educacin
Evaluacin de Jefe Tcnico Docentes, Posterior a la
los espacios Orientador Asistentes de capacitacin
de desarrollo la educacin y
profesional equipo directivo

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Grupo Mes a
Actividad Responsable Frecuencia
objetivo realizar
Reunin de Jefe Tcnico Profesores Semestral Marzo
planificacin de Director Julio
la enseanza
Observaciones Directivos Profesores Semanal Todas
de aula y
Liderando los retroalimentacin
procesos de Reunin equipo Encargado de Director, Equipo PIE, Quincenal Todos
enseanza y PIE Equipo PIE Directivos.
aprendizaje Reunin UTP/ Jefe Tcnico UTP, Jefes de Quincenal Todos
Jefes de departamento
departamento
Traspaso de Jefe tcnico Profesores Anual Diciembre
cursos
Seguimiento a la Jefe Tcnico Profesores Semestral Mayo
implementacin Octubre
integral del
curriculum
Reunin de Orientador Apoderados y Trimestral Marzo
apoderados/ familias Julio
familias Octubre
Entrevistas Equipo entrevista Apoderados y Anual Abril
Gestionando apoderados/ (Orientador, familias Mayo
la convivencia familias Psiclogo y
y la Jefe de curso
participacin respectivo)
de la Consejo escolar Director Miembros Mensual Todos
comunidad consejo escolar
Escolar Reunin del Encargado de Equipo directivo Quincenal Todos
equipo de convivencia y Encargado de
convivencia convivencia
Revisin del Inspector General Comunidad Anual Junio
reglamento educativa
interno Octubre

Reunin de Director Equipo directivo Semanal Todos

equipo de
gestin
Consejos de Director Profesores Semestral Julio
notas Diciembre
Anlisis de datos Jefe Tcnico Consejo de profesores Segn necesidad
Reunin con Director Director Bimensual Acordar con
Sostenedor Sostenedor Sostenedor
Desarrollando y (presupuesto,
gestionando el administracin)
establecimien- Rendicin de Director Todos Trimestral Mayo
cuentas a toda Septiembre
to escolar la comunidad
educativa Diciembre
Redes de Director Director y Jefe Mensual Todos
mejoramiento Tcnico
educativo

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ANEXO 2 Ejemplo
Calendario de actividades marzo, abril y mayo para el
director
Cada establecimiento educacional define cmo completar el calendario segn sus objetivos institucionales.
Marzo 2016 Mes del respeto a la diversidad

lunes martes mircoles jueves viernes

29 1 2 3 4
Reunin equipo de Ingreso docentes Consejo de Inicio del ao Equipo PIE
gestin Capacitacin de profesores: Temas lectivo
administrativos Reunin con el
Induccin a profesores Sostenedor
nuevos profesores y revisin de
y asistentes de la planificaciones
educacin

7 8 9 10 11
Reunin equipo de Reunin de Consejo de Consejo escolar Observacin
gestin apoderados 1er profesores: Anlisis de aula y
ciclo de resultados del Equipo PME retroalimentacin
Da de la mujer* SIMCE 4A
Reunin de
apoderados 2 ciclo

14 15 16 17 18
Reunin equipo de Observacin Consejo de Reunin UTP/Jefes Equipo PIE
gestin de aula y profesores: Anlisis de departamento
retroalimentacin de las pruebas de Observacin de aula
4B diagnstico y retroalimentacin
3A

21 22 23 24 25
Reunin equipo de Observacin Consejo de Cuenta pblica Observacin
gestin de aula y profesores: de aula y
retroalimentacin Formacin y retroalimentacin
1A convivencia escolar 3B

28 29 30 31
Reunin equipo de Observacin Consejo de Reunin UTP/Jefes
gestin de aula y profesores: de
retroalimentacin Reflexin departamentos
2B pedaggica Redes de
mejoramiento
educativo

* Efemride que se incluir en la planificacin curricular. En forma complementaria y de carcter prioritario.

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Abril 2016 Mes del libro, la lectura y creacin literaria

lunes martes mircoles jueves viernes

1
Equipo PIE

4 5 6 7 8
Reunin equipo de Observacin Da mundial de la Observacin
gestin de aula y actividad fsica* de aula y
retroalimentacin Consejo de retroalimentacin
2 A profesores: Temas 1 B
administrativos Equipo PME

11 12 13 14 15
Reunin equipo de Observacin Consejo de Reunin UTP/Jefes Equipo PIE
gestin de aula y profesores: de departamentos Observacin
retroalimentacin Reflexin de aula y
5 A pedaggica retroalimentacin
5 B

18 19 20 21 22
Reunin equipo de Observacin Consejo de Da de la
gestin de aula y profesores: convivencia
retroalimentacin Reflexin escolar
6 A pedaggica

25 26 27 28 29
Reunin equipo de Observacin Consejo de Reunin UTP/ Equipo PIE
gestin de aula y profesores: Jefes de Observacin
retroalimentacin Temas de departamento de aula y
6 B convivencia Reunin comunal retroalimentacin
escolar Redes de 1 A
mejoramiento
escolar

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Mayo 2016 Mes del derecho a la educacin

lunes martes mircoles jueves viernes

2 3 4 5 6
Reunin equipo de Observacin Consejo de Equipo PME Equipo PIE
gestin de aula y profesores:
Conmemoracin retroalimentacin Reflexin
del da del 1 B Pedaggica
trabajo*

9 10 11 12 13
Reunin equipo de Observacin Da del/la Celebracin Equipo PIE
gestin de aula y estudiante, por los aniversario Observacin
retroalimentacin derechos de los establecimiento de aula y
2 B nios y jvenes retroalimentacin
Consejo de 2 A
profesores. Temas
generales

16 17 18 19 20
Reunin equipo de Observacin Consejo de pro- Consejo escolar Reunin de
gestin de aula y fesores: Reflexin monitoreo PME
retroalimentacin pedaggica Reunin UTP/Jefes Celebracin del
3 A Observacin de aula de departamentos da de las Glorias
y retroalimentacin Navales*
3 B

23 24 25 26 27
Reunin equipo de Observacin Consejo de Reunin comunal Equipo PIE
gestin de aula y profesores: Temas red directores Observacin
retroalimentacin administrativos de aula y
4 A retroalimentacin
4 B

30 31
Reunin equipo de Observacin
gestin de aula y
retroalimentacin
5 A

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ANEXO 3
Ejemplo Planilla para agenda del director/ equipo directivo
Cada establecimiento educacional define cmo completar el calendario segn sus objetivos institucionales.

lunes martes mircoles jueves viernes

14.03 15.03 16.03 17.03 18.03

Bienvenida a Bienvenida a Bienvenida a Bienvenida a

07:45 Asamblea general estudiantes estudiantes estudiantes estudiantes
Reunin Equipo Reunin con
Mdulo 1 PIE apoderado de
Juan Jara (2A)
Reunin con Jefe
Mdulo 2 de departamento
de Matemtica
Acompaar en el Acompaar en el
Recreo recreo recreo

Mdulo 3 Reunin equipo Observacin de Reunin con Preparar PPT para Reunin con
de gestin aula 4 A encargados de reunin comunal encargado
convivencia
de
Preparacin Olimpada de Red de Directores
Mdulo 4 retroalimentacin padres
4 B
Recreo

Reunin con Preparacin Retroalimentacin Observacin de

Mdulo 5 encargado CRA del Consejo de 4B aula 3 A
profesores con jefe
tcnico (anlisis Preparacin Retroalimentacin
Mdulo 6 de pruebas de retroalimentacin 4A
diagnstico) 3 A
Almuerzo

Mdulo 7 Preparacin del Atencin de Consejo de Reunin UTP/Jefes Planificacin de

Consejo escolar apoderados profesores: de departamento la semana
con encargado de Anlisis de las
Mdulo 8 convivencia pruebas de
diagnstico

Mdulo 9 Despedida de Despedida de

estudiantes estudiantes

Mdulo 10

14