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Checklist: projeto de melhoria

Com uma simples ferramenta avalie seu projeto de melhoria e


verifique se ele est adequado sua necessidade
Introduo

Definir um bom projeto de melhoria no uma tarefa simples. Mais


complicado ainda avaliar se um projeto foi bem definido ou no. O que
pode ser bom para um pode no ser bom o suficiente para o outro.

Pensando nisso a Escola EDTI disponibiliza um formulrio simples, mas que


ir lhe auxiliar a avaliar se um projeto de melhoria bem definido ou se
precisa ser reavaliado.

Para isso basta responder as 15 perguntas e depois somar os pontos e avaliar


seu projeto de melhoria, verificando se precisa de alteraes ou at mesmo
repensar a necessidade de se realizar o projeto.

2
Caractersticas de um
bom projeto de melhoria
Como utilizar?

Esta ferramenta ajuda os lderes e patrocinadores na definio adequada dos


objetivos do Projeto de Melhoria. Ela pode ser usada durante o seu
desenvolvimento ou para avaliar uma j existente.

Preencha o checklist abaixo assinalando a opo que melhor descreve o grau


do Projeto de Melhoria em relao caracterstica analisada:

Referncia de graus:
1. muito baixo
2. baixo
3. satisfatrio
4. alto
5. muito alto

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GRAU
Caracterstica sob Anlise 12 34 5
1 O projeto resultado de um processo sistemtico de planejamento
- - - -
de melhorias?
2 A descrio do projeto exprime claramente uma necessidade de
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realizar melhorias?
3 O impacto esperado no negcio (custo, qualidade, produtividade)
- - - -
claro?
4 A descrio da Iniciativa focada num negcio, planta ou servio
- - - -
especfico?
5 A ligao com o cliente externo clara e forte? - - - -
6 Os resultados esperados so claros. Ser fcil dizer quando o time
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conseguiu realizar os objetivos?
7 Os objetivos numricos so suportados por benchmark ou dados
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histricos?
8 Fica claro que o time ter de realizar mudanas para alcanar os
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objetivos (O projeto no corre o risco de ficar s em estudos)?
9 As fronteiras dos esforos de melhoria so claras? - - - -
10 O projeto est amarrado com um processo cujos pontos de incio e
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fim esto claros e identificados?
11 O projeto pode ser razoavelmente completado em seis meses? - - - -
12 Os indicadores esto diretamente relacionados com a descrio do
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problema e com os objetivos do projeto?
13 Existem dados histricos sobre o desempenho atual do processo? - - - -
14 As medidas sero coletadas em intervalos de tempo suficientes para
se detectar impactos de mudanas testadas ou implementadas em - - - -
pequena escala?
15 Os impactos financeiros so fceis de serem calculados e
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demonstrados pela rea financeira?
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TOTAL DE PONTOS:
Aps marcar todas as 15 questes do slide anterior some sua pontuao para
avaliar seu projeto de melhoria na tabela abaixo.

Pontos Avaliao
>64 Projeto bem definido
49 64 Patrocinador precisa fazer alteraes deixar mais claro o projeto
< 49 Patrocinador precisa repensar a necessidade de realizar o projeto

Se a pontuao for acima de 64 seu projeto est bem definido.


Se ficar entre 49 e 64 significa que talvez precise de algumas alteraes. D
ateno especial aos tpicos abordados nas questes de menor grau.
Se sua pontuao for abaixo de 49 o patrocinador precisa repensar a
necessidade de realizar o projeto.

6
Saiba mais

A Escola EDTI possui diversas publicaes sobre Six Sigma e projetos de


melhoria. Para ler, basta acessar nosso blog.

Mas para voc que se interessou por projetos de melhoria, separamos alguns
materiais que possam ser de seu interesse:
Projetos de melhoria mais enxutos.
O papel do patrocinador em projetos Six Sigma.

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