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Preparacin y Evaluacin de Proyecto Ing.

Francisco Fleitas
Universidad del Cono Sur de las Amricas

Mtodo PERT-Tiempo
El mtodo PERT (Project Evaluation and Review Techniques), que es la tcnica de
revisin y evaluacin de proyectos, es un mtodo que naci para la programacin
de actividades basndose en 3 duraciones por cada tarea, la duracin optimista, la
duracin probable y la duracin pesimista, lo cual puede utilizar clculos
probabilsticos.

Suponiendo que los tiempos de las tareas son fijos y que no podemos modificarlos.
Este tipo de PERT se denomina PERT-TIEMPOS y nos determina la duracin mnima
de realizacin del proyecto con estas condiciones temporales. Sin embargo, en la
mayora de las ocasiones, podemos controlar los tiempos de realizacin de las
diferentes tareas asignando ms o menos recursos a las mismas. El mtodo que,
adems del tiempo, tiene en cuenta los costos de cada una de las tareas, se
denomina PERT-COSTO. As, es posible realizar la gestin de un proyecto que tenga
como variables el tiempo de ejecucin y el costo: como regla general, acortar los
tiempos implica aumentar los costos y viceversa.

En realidad la combinacin de estos dos mtodos podramos llamar PERT-TIEMPO /


COSTO, pues se obtienen de ambas caractersticas y es el mtodo ms intuitivo y
til a los directores de proyectos, de momento explicaremos por separado cada
mtodo e iniciando con el mtodo PERT-TIEMPO.

Definiciones y convenciones

A continuacin definimos los trminos y convenciones que utilizaremos en el


presente documento:

1. Tarea: accin que hace que el proyecto evolucione hasta su estado final. Toda
tarea consume recursos: personales, materiales, econmicos, tiempo y energa. Se
representan por figuras geomtricas. Y en nuestro caso por cuadrados. Ver imagen.

2. Sub-tareas: son las tareas resultantes de dividir una tarea en otras ms fciles
de controlar.

3. Tareas consecutivas: tareas que son continuacin con respecto a otras. Dos
tareas consecutivas se unen mediante una flecha que parte de la antecedente y
termina en la consecutiva.

4. Tareas anteriores: tareas que deben realizarse antes que las que las siguen.
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5. Tareas antecedentes: tareas inmediatas anteriores.

6. El nombre de la tarea lo situamos en la parte superior del cuadrado que


representa a la misma.

7. El tiempo de duracin de una tarea, D, lo situaremos dentro de una


circunferencia. Y sta dentro del cuadrado que representa la tarea.

8. Margen libre, ML, de una tarea: es el margen de tiempo del que dispone una
tarea para completarse sin que ello suponga un retraso en las siguientes.

9. Margen total, MT, de una tarea: es el margen de tiempo del que dispone una
tarea para completarse sin que ello suponga un retraso del proyecto. El MT puede
coincidir, o no, con el ML.

10. Tareas crticas: tareas cuyo MT es cero. El retraso en una de estas tareas
implica el retraso de todo el proyecto.

11. Camino crtico: es el trayecto que une las tareas crticas.

12. Duracin del proyecto: como se ver, es la suma de los tiempos de las tareas
del camino crtico.

13. Fecha ms pronto de inicio, FPi: fecha ms temprana en la que una tarea puede
ser iniciada.

14. Fecha ms tarde de inicio, FTi: fecha ms tarda en la que una tarea puede ser
iniciada sin que ello suponga un retraso del proyecto. En una tarea crtica la FPi
coincide con la FTi.

15. Fecha ms pronto de finalizar, FPf: fecha ms temprana en la que una tarea
puede ser finalizada.

16. Fecha ms tarde de finalizar, FTf: fecha ms tarda en la que una tarea puede
ser finalizada sin que ello suponga un retraso del proyecto. En una tarea crtica la
FPf coincide con la FTf.

17. Red PERT: es la representacin grfica del proyecto que permite ver rpida e
intuitivamente las tareas que lo componen, las relaciones entre las mismas y todos
los datos y conceptos descritos anteriormente, facilitando la toma de decisiones.

18. Vamos a suponer que las relaciones entre dos tareas son del tipo "Final -
Comienzo sin demoras". Es decir, la tarea consecutiva comienza, sin demora,
cuando la antecedente termina. Si hubiera demora programada entre el final de
una tarea y la consecutiva, entonces se suma esta demora a las fechas FPi y FTi de
la consecutiva.
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Ejemplo 1: Publicacin de una novela

Supongamos que un escritor novel desea escribir y publicar una novela corta. No
tiene claro el tema sobre el que escribir y, adems, no cuenta con recursos
econmicos para su publicacin.
Para este escritor su proyecto de publicar la novela con estas condiciones podra
dividirse en las siguientes tareas:

A. Encontrar un tema. El escritor piensa que no debera tardar ms de 4 das en


encontrarlo.
B. Buscar patrocinadores. Para lo que emplear 17 das.
C. Formalizar los acuerdos legales necesarios con los patrocinadores. 20 das.
D. Escribir la novela en 25 das.
E. Editar y distribuir la novela en 8 das.
F. Realizar una campaa publicitaria durante 7 das.
G. Realizar un estudio de las ventas y los resultados de la campaa publicitaria
durante 3 das.
En este ejemplo ficticio el proyecto se divide en 7 tareas con duracin establecida y
relacionadas entre s, de la siguiente forma:

La duracin mnima del proyecto est por determinar.

Paso 1

Con los datos anteriores representamos grficamente y en niveles las 7 tareas,


teniendo en cuenta las relaciones entre ellas:

1. En el nivel 0 se sitan las tareas que no tienen otras anteriores: la A y la B.


2. En el nivel 1 se sitan las tareas que tienen como anteriores algunas del
nivel 0: la C y la D.
3. En el nivel 2 se sitan las tareas que tienen como anteriores algunas de
los niveles 0 y 1: la E y la F.
4. Finalmente, en el nivel 3 se sitan las tareas que tienen como anteriores
algunas de los niveles 0, 1 y 2: la G.
5. Unimos con flechas las tareas respetando las dependencias.
6. En la circunferencia de cada tarea situamos su duracin.
7. Introducimos las fechas ms pronto de inicio, FPi, y las fechas ms pronto
de finalizar, FPf, en sus lugares correspondientes.

Con estos datos obtenemos el siguiente grfico:


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Como se puede observar, la tarea A, encontrar un tema, utiliza los das 1, 2, 3 y 4


para su realizacin. La tarea D, que tiene como antecedente la A, utiliza 25 das, los
das 5 al 29, ambos inclusive, para su realizacin. Y as sucesivamente.

En este primer paso hemos determinado que la duracin mnima del proyecto,
teniendo en cuenta las relaciones entre tareas, ser de 48 das.

Para completar los cuadros de arriba, la tarea o tareas que estn en el nivel 0, siempre
comienzan el da 1, el cual se suma a la duracin (Valor que est en el medio del
cuadro) y se resta 1, eso para saber la fecha ms prxima de finalizacin FPf
(Corresponde al cuadro de arriba lado derecho). En caso que haya ms de una relacin
(flechas), se considera el mayor valor FPf. En el ltimo valor se iguala tanto para FPf y
FTf, se ve en el ejemplo es 48.

Para completar los cuadros de abajo, para las fechas ms tardas de finalizacin (cuadros
de abajo lado derecho), se hace el proceso contrario, es decir se toma el valor de FTf
(del cuadro de abajo lado derecho), se resta la duracin y se suma 1, eso para hallar el
FTi (del cuadro de abajo lado izquierdo). En caso que haya ms de una relacin
(flechas) se considera el menor valor.

Vase como queda el siguiente Diagrama PERT, se explica en el siguiente paso. La


cantidad de niveles puede ser mayor a 3, de acuerdo a la necesidad.

Paso 2

Comenzando por la ltima tarea, la G, y retrocediendo, se determinan:

1. Fecha ms tarde de finalizar, FTf. Para la tarea G, FTf=48.


2. Fecha ms tarde de inicio, FTi: que ser igual a FTf-duracin de la tarea+1. Para
la tarea G, FTi=46. Esto implica que la FTf de las tareas E y F es un da menos, es
decir, FTf=45. Quedando determinadas las FTi: 38 y 39, respectivamente. Y as
hasta llegar al principio.
a. Nota: cuando de una tarea sale ms de una flecha, entonces, su FTf es una
unidad menor que la menor de las FTi a las que llegan sus flechas. En nuestro
ejemplo, la tarea C es antecedente de las E y F. Como la menor FTi de estas
ltimas es la de la E (38 frente a 39 de la tarea F), entonces la FTf de la tarea C es
37 (en vez de 38).
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3. Margen total de una tarea, MT=FTi-FPi.

4. Margen libre de una tarea, ML=menor FPi de las tareas consecutivas - FPi de la
tarea considerada - duracin de la tarea considerada. El margen libre puede
coincidir, o no, con el margen total.

5. Camino crtico: trayecto que une las tareas cuyo MT es cero. En rojo en nuestro
ejemplo. Puede haber ms de un camino crtico.

Introduciendo todos estos nuevos datos en el grfico anterior, se obtiene la red


PERT del proyecto.

La realizacin del PERT ayuda a controlar el proyecto al proporcionar informacin


importantsima al director del mismo, de manera rpida e intuitiva, como:

1. Si se cumplen las condiciones anteriores, el proyecto tendr una duracin de 48 das.


2. Las tareas B, C, E y G son crticas: un retraso en las mismas implica un retraso del
proyecto. Sus mrgenes total y libre, MT y ML, son cero.
3. Las tareas A, D y F cuentan con un cierto margen de maniobra. La tarea A, por
ejemplo, puede comenzarse entre los das 1 y 9 sin que el proyecto se retrase. De no
comenzar el da 1, s se retrasar el inicio de la tarea D que no podra comenzar el da 5.
Esto sucede porque su margen libre, ML, es cero.
4. La tarea F tiene, adems, un margen libre de 1 da. Lo que significa que puede
comenzar el da 38 el 39 sin que se retrase la tarea que depende de ella, la G.

Diagrama PERT

Como se puede observar, la tarea A, encontrar un tema, utiliza los das 1, 2, 3 y 4


para su realizacin. La tarea D, que tiene como antecedente la A, utiliza 25 das, los
das 5 al 29, ambos inclusive, para su realizacin. Y as sucesivamente.
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En este primer paso hemos determinado que la duracin mnima del proyecto,
teniendo en cuenta las relaciones entre tareas, ser de 48 das, dicho de otra forma
sera la sumatoria de la duracin de las TAREAS CRITICAS que son la B(17), C(20),
E(8) y G(3), totalizando 48 das.

Con un paso ms y considerando este mismo grfico (Tabla1) y sus valores,


supongamos que tenemos unos valores de duracin probable, duracin optimista y
su duracin pesimista, que se muestra en el cuadro siguiente:

Actividad Actividad D. D D. (t)


sucesora predecesora optimista (esperada o pesimista (Esperado
probable) (t)
(a) (b) o
Probable)
A - 3 4 5 4
*B - 16 17 18 17
*C A 19 20 21 20
D B 24 25 26 25
*E B 7 8 9 8
F C 6 7 8 7
*G C 1 3 7 3

Tabla2- *Ruta Crtica - Duracin Proyecto=48 das

Aplicando las siguientes frmulas para calcular las columnas deseadas y


redondeando a un dgito decimal a partir de 0.5, obtendramos la siguiente t
(probable) y Desviacin Estndar:

Frmulas y Definiciones:
b a

a 4m b
t 6

( = Desviacin Estndar)
6 (Redondear al 3er Digito, pero dejando 2)
Actividad Actividad D. D D. (t) Desv.
sucesora predecesora optimista (esperada o pesimista (Esperado Estndar
probable)
(a)
(m)
(b) o
Probable)
A - 3 4 5 4 0.33
*B - 16 17 18 17 0.33
*C A 19 20 21 20 0.33
D B 24 25 26 25 0.33
*E B 7 8 9 8 0.33
F C 6 7 8 7 0.33
*G C 1 3 7 3 1

Tabla3 - *Ruta Crtica


Duracin Proyecto=48 das
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El (t) esperado, es la duracin que se considerar ya que es calculada a partir de las


duraciones optimistas, probables y pesimistas y la desviacin estndar nos indica en
cuanto se separa la duracin que calculamos (t) con respecto a las otras duraciones.

Segn el diagrama PERT desarrollado y considerando la tabla3, la duracin total del


proyecto, es decir la duracin total de las tareas que son crticas es igual a: 48 das
a. Cul es la probabilidad de terminar en:

a. 45 das

b. Cules seran los tiempos para una probabilidad de:

a. 75%

c. Que efectos tendrn sobre el proyecto los siguientes eventos? (justificar y


demostrar los resultados):
- la actividad A se retrasa 1 da.
- la actividad D se retrasa 3 das.
- la actividad F se reduce en 1 da.

Ejercicio a
Para el caso del ejercicio a, y poder hallar la probabilidad se utilizara lo siguiente:

z = Valor de la tabla de distribucin Normal


x = Tiempo incgnita
t RC = Sumatoria de tiempo de la Ruta Crtica
o RC = Sumatoria de las Desviaciones Estndar de la Ruta Crtica

z <= x - t RC
RC

Datos:

x= 46 das
t RC = 48 das RC =
1.99
Z = (Incgnita)

Como resultado de aplicar la frmula:

z <= x - t RC
RC
Considerando un valor Absoluto (Valor positivo) en el resultado se obtendra:

Z= 45 48 = 1.50
1.99
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Obs: Para determinar la probabilidad deber utilizar la tabla de distribucin normal con
el valor de Z calculado (Vase en el material PERT), en este caso el valor resultante es
1.50 (la suma de las Interseccin debe dar 1.50, por lo tanto se debe buscar las fila
y columna que coincida con esa suma, cuyo valor da 0,9394), que multiplicado por
100, el porcentaje sera de 93,94 % de probabilidad de terminar en 45 das, como se
muestra en el cuadro siguiente.

Ejercicio b

Para el caso del ejercicio b, que es el caso de tener el porcentaje inicialmente, se


utilizara el proceso contrario, es decir, se tiene un valor de la probabilidad (Dentro del
Cuerpo) y se debe hallar a que valor de Z le corresponde (ver en Primera Columna y
Primera Fila de la tabla de distribucin)
Considerando los siguientes datos:

x= (Incgnita)

t RC = 48 das
RC = 1.99
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El valor de Z (Ms Aproximado) para un 75% sera:

Dentro del cuerpo ms aproximado a 75% es 0.7486, por lo que el valor resultante
de Z= 0.67 (Que es la conjuncin de la primera fila (0.6) con la columna (0.07)
ms aproximado a 75% = 0.75)

Con este dato y partiendo de la frmula principal:

z <= x - t RC
RC

Utilizando el despeje del valor de X, resulta:

X= ( Z x RC ) + t RC

X = (0.67 x 1.99 ) + 48

X = En 49,33 das se culminara el Proyecto para una probabilidad del 75 %.

Ejercicio c

El efecto que tendra en retrasar las tareas A, D y F, desde el punto de vista de la


duracin, sera ninguna, ya que estas actividades mencionadas no son tareas
crticas, lo cual no afecta a la duracin total del proyecto.