Las Areas de Conocimiento en

Proyectos
Prof. Francisco Fleitas
Procesos de la Gerencia de
Proyectos
Procesos de la Gerencia de Proyectos

Compromiso para ejecutar Enfoque para ejecutar el

el proyecto proyecto

Procesos de Procesos de
Iniciacin Planificacin Coordinacin de
stakeholders y otros
recursos
Procesos de Procesos de
Monitoreo y Control Ejecucin

Monitoreo, mtricas, y toma

de acciones correctivas
Procesos de Aceptacin Formal
del producto y
Cierre
finalizacin del proyecto
reas de Conocimiento

Procesos de un rea de
Conocimiento
4. Gestin de la
Integracin del Proyecto
5. Gestin del Alcance del
Proyecto
6. Gestin del Tiempo del
Proyecto
7. Gestin de los Costos del
Proyecto
8. Gestin de la Calidad del
Proyecto
9. Gestin de los Recursos
Humanos del Proyecto
10. Gestin de las
Comunicaciones del
Proyecto
11. Gestin de los Riesgos
del Proyecto
12. Gestin de las
Adquisiciones del Proyecto
13. Gestin de los Interesados
Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos
INICIACIN PLANIFICACIN EJECUCIN MONITOREO Y CONTROL CIERRE
4.1 Acta del 4.3 Desarrollar el Plan de Gestin del 4.4 Dirigir y gestionar 4.5 Supervisar y 4.7 Cerrar
Proyecto Proyecto la Ejecucin del Controlar el Trabajo Proyecto
4.2 Enunciado Proyecto del Proyecto
del Alcance del 4.6 Control
proyecto Integrado de
Cambios
5.1 Planificacin del Alcance 5.4 Verificacin del
5.2 Definicin del Alcance Alcance
5.5 Control del
Alcance
6.1 Definicin de las Actividades 6.6 Control del
6.2 Secuenciamiento de Actividades Cronograma
6.3 Estimacin de los Recursos de las
Actividades
6.4 Estimacin de la Duracin de las
Actividades
6.5 Desarrollo del Cronograma
7.1 Estimacion de los Costos 7.3 Control de Costos
7.2 Preparacin del Presupuesto de
Costos
8.1 Planificacin de la Calidad 8.2 Realizar 8.3 Realizar Control
Aseguramiento de de Calidad
Calidad
9.1 Planificacin de los recursos 9.2 Adquirir el equipo 9.4 Gestionar el
humanos del proyecto Equipo del Proyecto
9.3 Desarrollar el
Equipo del proyecto
10.1 Planificacin de las 10.2 Distribucin de la 10.3 Informar el
Comunicaciones Informacin rendimiento
10.4 Gestionar a los
Interesados
11.1 Planificacin de la Gestin de 11.6 Seguimiento y
Riesgos Control de Riesgos
11.2 Identificacin de Riesgos
11.3 Anlisis Cualitativo de Riesgos
11.4 Anlisis Cuantitativo de Riesgos
11.5 Planificacin de la Respuesta a
los Riesgos
12.1 Planificar las compras y adquisiciones 12.3 Solicitar respuesta 12.5 Administracin del 12.6 Cierre del
13.1 Identificacin 12.2 Planificar la contratacin de Vendedores Contrato Contrato
de los interesado 13.2 Planificacin de la Gestin de los 13.3 Seleccin de 13.4 Monitoreo de la
interesados Vendedores Gestin de los
Gestin de la Integracin del proyecto

Incluye los Procesos necesarios para asegurar que los diferentes

Elementos del Proyecto estn adecuadamente coordinados.
Consta de:

Realizacin del Plan del Proyecto,

teniendo en cuenta los Resultados de
otros Procesos de Planificacin y
colocndolos en un consistente y
coherente documento
Ejecucin del Plan del Proyecto:
realizacin de las Actividades incluidas
en el Plan del Proyecto
Control de Cambios en el
Proyecto: revisando y coordinando
todos los cambios que se produzcan
durante la realizacin del Proyecto
Gestin del Alcance del proyecto

Procesos necesarios para asegurar que el Proyecto incluye todos los

trabajos a realizar, y solo aquellos que se deben realizar para terminar
el Proyecto de acuerdo con sus Objetivos. Consta de:

Iniciacin: compromiso para iniciar

la siguiente fase del Proyecto
Planificacin del Alcance:
realizacin de una definicin escrita
de los lmites del Proyecto como base
para las futuras decisiones
Definicin del Alcance:
subdividiendo los Entregables grandes
en pequeos y ms manejables
Verificacin del Alcance:
formalizando la aceptacin del
Alcance
Control de Cambios del Alcance
Gestin del Tiempo en el proyecto

Incluye los Procesos necesarios para asegurar la terminacin a tiempo

del Proyecto. Consta de:

Definicin de Actividades, identificando las

Actividades especficas que deben ser realizadas para
producir los Entregables del Proyecto
Secuenciacin de las Actividades, identificando
y documentando sus interacciones y dependencias
Estimacin de la duracin de las Actividades,
estimando el n de periodos de trabajo necesarios
para realizar cada Actividad
Realizacin de la Planificacin de las
Actividades, analizando su secuencia, duraciones y
recursos necesarios
Control de la Planificacin, revisando todos los
cambios que se produzcan en la Planificacin del
Proyecto
Gestin del Costo del proyecto

Incluye los Procesos necesarios para asegurar que los Proyectos

se terminan dentro del Presupuesto aprobado. Consta de:

Plan de Recursos, determinando que

Recursos (Personas, Equipos, Materiales) y
que cantidades de cada uno se deben utilizar
para realizar todas las Actividades del
Proyecto
Estimacin de Costos, realizando una
aproximacin del costo de los Recursos
necesarios para terminar todas las Actividades
Presupuesto, asignando el costo total
estimado a cada uno de los trabajos
individuales
Control de los Costos, revisando todos los
cambios que se produzcan en el Presupuesto
del Proyecto
Gestin de la Calidad del proyecto

Incluye los Procesos necesarios para asegurar que el Proyecto

satisfar todas las necesidades establecidas. Consta de:

Plan de Calidad, identificando los estndares de

Calidad que son relevantes en el Proyecto y
determinando como satisfacerlos
Aseguramiento de la Calidad, evaluando el
rendimiento general del Proyecto de una forma
peridica, para dar confianza de que el
Producto(s) cumplir con los estndares de
Calidad relevantes
Control de la Calidad, revisando los Resultados
especficos del Proyecto para determinar si
cumplen con los estndares de Calidad
relevantes, e identificando caminos para eliminar
las causas de los rendimientos insatisfactorios
Gestin de Recurso Humano

Incluye los Procesos necesarios para lograr la

participacin ms efectiva de todas las Personas
implicadas en el Proyecto. Consta de:
Plan de Organizacin, identificando,
documentando y asignando las funciones,
responsabilidades y estructura jerrquica
Seleccin del Personal, incorporando
los recursos humanos necesarios
asignados para trabajar en el Proyecto
Desarrollo del Equipo del Proyecto,
potenciando los conocimientos
individuales y en grupo necesarios para
elevar el rendimiento del equipo
Manejo de las Comunicaciones del proyecto

Incluye los Procesos necesarios para asegurar en tiempo y de

forma adecuada, la generacin, recogida, distribucin, archivo y
disposicin final de la Informacin del Proyecto. Consta de:

Plan de Comunicaciones: determinando la

Informacin y comunicaciones necesarias con
los Stakeholders: quien necesita Informacin,
cuando la necesitan y como se les debe facilitar
Distribucin de la Informacin, haciendo
que la Informacin necesaria est disponible
para los Stakeholders de forma peridica
Informes de Situacin, recogiendo y
distribuyendo los datos sobre la Situacin,
Progreso y Evolucin del Proyecto
Cierre Administrativo: generando,
recogiendo, y distribuyendo la Informacin para
formalizar la terminacin de una Fase o
Proyecto
Manejo del Riesgo del proyecto

Incluye los Procesos relacionados con la identificacin, anlisis y

respuesta a los Riesgos del Proyecto.
Identificacin de Riesgos:
determinando que Riesgos pueden
afectar al Proyecto y las
caractersticas de cada uno
Cuantificacin de Riesgos,
evaluando los Riesgos y sus
interacciones para fijar el rango de los
posibles trabajos adicionales
Realizacin de la Respuesta los
Riesgos, definiendo en cada paso las
Oportunidades y Amenazas para dar
respuesta a los Riesgos
Control de Respuesta a los
Riesgos, reaccionando ante los
cambios en el Riesgo a lo largo del
Proyecto
Gestin de las Adquisiciones del proyecto

Incluye los Procesos necesarios para adquirir Bienes y Servicios

externos a la Empresa. Consta de:

Plan de Compras: determinando que hay que

comprar y cuando
Plan de Ofertas, documentando los
Requerimientos de los Productos e identificando
los posibles Proveedores para cada uno
Anlisis de Ofertas, recibiendo y analizando
las Ofertas
Seleccin de los Proveedores ,para cada uno
de los Productos
Administracin de los Contratos,
estableciendo las relaciones con los Proveedores
Cierre de los Contratos, terminacin y
revisin final de los Contratos, incluyendo la
solucin de todos los temas abiertos