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MINISTERIO DE EDUCACIN
UNIVERSIDAD VALLE DEL MOMBOY
FACULTAD DE FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS, ADMINISTRATIVAS
Y GERENCIALES
CARRERA: ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
VALERA- EDO. TRUJILLO
UNIDAD I
INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD
LA EMPRESA
Clasificacin:
La legislacin venezolana, diferencia los tipos de empresas segn cul sea el tamao de
cada una de ellas, ya sean pequeas (aquellas que tienen menos de 50 trabajadores),
medianas (aquellas cuya plantilla oscila entre los 50 y los 250 trabajadores) o grandes
(aquellas que cuentan con ms de 350 trabajadores).
Tambin hace distinciones segn cul sea el origen de su capital,que bsicamente se reduce
a que sean pblicas o privadas.
En funcin de su actividad
Servicios: Son aquellas empresas que prestan un servicio a otras empresas o a la comunidad,
independientemente de que su finalidad sea o no lucrativa.
LA CONTABILIDAD
Objetivos:
Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin a
la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas posedas por el
negocio. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con
base en registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o pblico. Para
ello deber realizar:
Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la diversidad
de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.
C A P
C (2.800.000 + 240.000 + 3.100.000 + 1.100.000 + 125.000 + 1.600.000)
(175.000 + 190.000 + 750.000 + 850.000)
C 8.965.000 C
1.965.000 7.000.000,oo
Cuando se dice que le cargamos a una cuenta es hacer el registro contable por el debe,
cuando decimos que abonamos es hacer el registro contable por el haber,
independientemente de que aumente o disminuya el saldo de la cuenta, es decir va a
depender directamente de la naturaleza de la cuenta.
CUADRO N 01
Teora de cargos y abonos al momento de realizar un asiento contable:
CARGOS (DEBE) Se anotan en esta columna ABONOS (HABER) Se anotan en esta columna
izquierda derecha
Anotaciones que van por el debe Anotaciones que van por el haber
UNIDAD III
UNIPERSONALES .
LA CUENTA
Definicin. no son otra cosa que medios contables con instrumentos de operacin,
mediante los cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y el capital y agruparlos de
acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad, las cuales nos permiten graficar todos los
aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuacin.
Estructura Bsica :
1. 1 Activos.
2. 2 Pasivos.
3. 3 Capital.
4. 4 Ingresos.
5. 5 Costos.
6. 6 Gastos
Clasificacin:
CUENTAS REALES
Este grupo estar representado por los bienes, derecho y obligaciones de la empresa, es
decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, est se denomina cuentas reales porque el
saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo
que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el documento
existente; por eso algunos autores sealan como cuentas palpables. Adems, las cuentas
reales tienen las caractersticas de ser cuentas de carcter permanente es decir, que su saldo
se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado financiero como
lo es el Balance general.
CUENTAS NOMINALES
Tienen como caracterstica principal es que son cuentas temporales, estas duran abiertas lo
que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su resultado
es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va ser afectada por los
beneficio o prdida del negocio. Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la
empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos, prdidas y en consecuencia poder
determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce
como cuenta de resultados.
Adems de las cuentas reales y nominales encontramos tambin las cuentas Mixtas y las
cuentas de Orden.
CUENTAS MIXTAS
Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada est formado por una parte real
y otra parte nominal, sin embargo al cierre econmico todo su saldo debe ser de naturaleza
real como por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.
CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan al
activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra forma, las
transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad para la empresa y en
consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de
orden son presentados al pie del balance general, las deudoras debajo del total del activo y
las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se
caracterizan por denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual forma, pero con
la diferencia que a la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-contra.
A partir de esta lista, ordnalas, segn los tipos de cuentas trabajados en el presente
captulo. Con las siguientes determinaciones abre cuentas y realiza cargos o abonos segn
sea el caso. a. Los socios depositan 1.000.000 Bs. en efectivo como aporte inicial. b. Se
vendieron a crdito 15.000.000 Bs. de productos terminados. c. Se compraron mquinas
nuevas por el orden de 5.000.000 Bs. d. Se pag 1.000.000 Bs. por el alquiler de la oficina
comercial.
Codificacin de cuentas.
El plan de cuentas contable es una lista que presenta las cuentas en un orden sistemtico y
conveniente para facilitar el registro de los hechos contables. Se estructura a travs de
nmeros, letras o nmeros y letras conformando un cdigo para cada una de las cuentas en
uso en un sistema contable. Tambin se denomina Catalogo de cuentas o Cdigo de
cuentas.
Se tiene as que los elementos que conforman los estados financieros son:
1. Activo
2. Pasivo
3. Patrimonio
4. Ingresos
5. Gastos
De aqu que los Elementos, los clasificamos en Grupos los que a su vez se dividen en
cuentas y estas en sub cuentas y finalmente en auxiliares, unidad mnima de la
clasificacin que permite identificar nominalmente el deudor o acreedor en el caso de las
cuentas reales y la especificidad del gasto cuando as se requiera.
Los modelos propuestos estn conformados por 8 dgitos agrupados en 5 niveles, tal y
como se muestra:
1 Activo
2 Pasivo
3 Patrimonio
4 Ingresos
5 Gastos
El segundo dgito el grupo de ese elemento, as tenemos que en las cuentas reales se
corresponde con:
1.1 Activo corriente (circulante)
5.1 Costos
1.1.1 Efectivo
1.1.1.01 Cajas
1.1.1.02 Bancos
En la derivacin siguiente representa los auxiliares, la que presentamos con tres dgitos,
1 Activo
1.1.1 Efectivo
1.1.1.02 Bancos
Aplicacin prctica
Ejemplo N 01: se compra al contado, un computador para uso de la empresa por Bs.
100.800,00 .
Ejemplo N 02. Supongamos que alguien de la empresa deposit en el Banco 220.000 Bs.
Se carga a la cuenta BANCOS, porque es un activo que aumenta, mientras que se abona
a la cuenta CAJA porque es otro activo que disminuye.
Ejemplo N 01:
Supongamos que la empresa adquiere artculos de oficina por un valor de BS. 20.000,00
ms impuesto segn Ley (I.V.A 12%) , cancelando Bs. 10.080,00 mediante cheque y el
resto mediante giro a Sesenta (60) das.
Al igual que el asiento simple, las partes del asiento compuesto son:
-Fecha de operacin o transaccin.
-N de registro en libro.